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信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。

 

1.1建設工程項目管理中的信息

 

建設工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程項目信息的構成主要有以下幾種：

 

⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表等信息。

 

⑵語言信息。包括口頭分配任務、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。

 

⑶新技術信息。包括通過網絡、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現代化手段及處理的一部分信息。

 

1.2建設工程項目信息管理的原則

 

對于大型項目，建設工程產生的信息數量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

 

⑴標準化原則

 

要求在項目的實施過程中，對有關信息的分類進行統一，對信息流程進行規范，產生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

 

⑵有效性原則

 

為了保證信息產品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達，以滿足其戰略決策的需要。

 

⑶定量化原則

 

建設工程產生的信息不只是項目實施過程中數據的簡單記錄，還是經過信息處理人員采用定量工具對有關數據進行分析和比較后產生的信息。

 

⑷時效性原則

 

考慮工程項目決策過程的時效性，建設工程的信息也應具有時效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產品能夠及時服務于決策。

 

⑸高效處理原則

 

通過采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統)，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。

 

⑹可預見原則

 

建設工程產生的信息作為項目實施的歷史數據，可以用于預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執行規劃提供必要的信息。

 

2.建設工程項目中的信息管理流程

 

工程項目信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

 

2.1信息的收集

 

以建設工程施工階段的信息收集為例，建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

 

2.1.1 施工準備期信息收集

 

施工準備期應著重設計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立統一有序的信息管理制度。這階段應收集的主要工程數據和信息如下：

 

⑴勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

 

①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質、氣象等資料。

 

②經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數量和工資標準等資料。

 

⑵施工圖設計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等，以及依據施工圖設計所提出的預算。

 

⑶招標投標合同文件及其相關資料。在招投標過程中及在中標以后，招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。

 

2.1.2 施工實施期信息收集

 

施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信息分類和編碼上要統一，實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。

 

2.1.3 竣工保修期信息收集

 

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化，數據和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數據應付了事。現代項目管理要求數據同步反映，適時記錄，真實體現施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結。

 

2.2信息的加工整理和存儲

 

⑴項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外，還要對收集來的信息進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數據進行簡單整理和篩選。

 

⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。

 

2.3工程項目信息的檢索和傳遞

 

無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。

 

2.4工程項目信息的使用

 

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。

 

3.項目信息管理系統的建立

 

工程項目信息管理系統是處理項目信息的人-機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數據和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查，實施對項目投資、進度和質量等目標的最優控制。

 

項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數據存儲技術，集中存儲管理與項目有關的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括：建立統一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一，形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度，保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。

 

4.結語

 

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Keywords: information engineering project information management project information management system

中圖分類號：TN948.61文獻標識碼：A 文章編號：

信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像都是信息表達的形式。它是各項管理工作的基礎和依據，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協調的作用，任務也就會越來越繁重。信息是現代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。

隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高，建設工程項目本身的功能越來越復雜，專業分工越來越細，項目的參與人員構成也變得非常復雜。甚至在一些大型項目上，業主方、設計人員、承包商、供應商等來自全球不同的國家和地區。所有這些，都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項目管理的任務日益繁重，工程項目管理工作日益復雜化。這不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明，只有切實做好建設工程項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時、準確地獲取各自所需的信息。在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質量和安全管理、合同管理等各項管理工作，為項目建設提供增值服務，最終優質、低價、快速地完成建設工程項目。

1按照項目管理工作的任務將工程項目信息分為四類

1.1成本（投資）控制信息

如項目的成本計劃、施工任務單、限額領料單、施工定額、對外分包經濟合同、成本統計報表、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

1.2質量控制信息

如國家或地方政府部門頒發的有關質量政策、法令、法規和標準等，質量目標的分解圖表、質量控制的工作流程和工作制度、質量管理體系的組成、質量抽樣檢查的數據、各種材料設備的合格證、質量證明書、檢測報告等。

1.3進度控制信息

如項目進度計劃、進度控制的工作流程和工作制度、進度目標的分解圖標、材料和設備的到貨計劃、各分項分部工程的進度計劃、進度記錄等。

1.4合同管理信息

如合同文件、補充協議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀要、書面指令及通知、驗收報告等。

2工程項目信息管理的要求

工程項目信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預測未來和正確決策提供科學依據，其主要作用是通過動態、及時地信息處理和有組織的信息流通，使項目經理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準確、適當地向項目管理人員提供有關信息，工程項目信息管理應滿足以下幾方面的基本要求。

2.1嚴格保證信息的時效性，做到適時提供信息

一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經濟效益。項目信息管理應隨工程的進展，及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關信息，要嚴格保證信息的時效性。

2.2根據管理需要提供針對性強、適用性高的信息

信息管理的重要任務之一，就是如何根據需要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到決策所需要的信息，使得信息管理起不到應有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發生。例如，可通過運用數理統計等方法，對搜集的大量龐雜的數據進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發展的趨勢；要有適當的預測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效應。

2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限

要使信息具有必要的精度，需要對原始數據進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細致的復核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。

2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實現信息效益最大化

各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關，如果要求越細、越完整，則費用將越高。例如，如果每天都將項目上的進度信息收集完整，則勢必會耗費大量的人力、時間和費用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進行工程項目信息管理時，必須綜合考慮信息成本及信息所產生的收益，尋求最佳的切入點。

項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實際進展狀況等動態信息。工程資料的管理應符合有關規范、標準的規定，并宜采用計算機輔助方式進行并且形成電子工程檔案。項目動態信息應使用有關計算機軟件實現及時、快速處理，以滿足項目動態管理的需要。

項目信息管理應納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數據管理技術和計算機網絡技術，以實現項目和組織間的快速信息交換，使項目能夠充分共享組織信息資源。

3項目信息管理體系

項目信息管理體系的建立應與組織的信息管理體系協調一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統，它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應全面規劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復的工作量。

項目經理部應根據項目實際情況和實際需要，在各工作部門中設立專職或兼職的信息管理員，也可在項目經理部中單設信息管理員，在組織信息管理部門的指導下開展工作。信息管理員應由熟悉工程管理業務流程并經必要培訓、考核合格的人員擔任，對承擔工程資料管理工作的信息管理員應取得有關部門頒發的上崗證書。規模較大的項目，可單獨設立項目信息管理部門。

4工程項目信息安全

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依據工程項目的組織架構與分工型態，項目信息的處理程序主要可分為三個階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項目設計的內容，如建筑設計、結構設計、機電設計等轉換為項目的施工信息。一般而言，此階段由設計單位移交給承包商的資料內容，主要為工程圖文件及施工規范，因此承包商必須要在施工前將這些數據匯整成各項的施工需求，例如，以合約項目來表達所需完成的工作項目及數量，進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃，如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區域規劃等等，以協助項目的推動與執行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設計單位、分包商及業主間的信息傳遞以及記錄工地的執行情況，并將此數據匯整為施工管理所需的各項信息，以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉給業主進行后續設施營運與維護的工作或是作為承包商在發展知識庫或改善生產績效的重要依據。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向，可發覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（FengandChen，2005），且以此作為信息傳達的主要形式及內容，例如：在項目施工前期階段，是以設計團隊所提供的工程圖文件及合約文件，作為項目初始信息的來源，使管理者對項目的范疇、規定與所需的資源有初步的了解，進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規劃；而在項目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據，管理者依此引領項目的推動，而分包商則依此執行各項工作。然而，現今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項信息，如合約項目的內容、項目排程、資源數量、施工規范等，亦無法與工程圖文件有效連結，因此在實務上，管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內容，并由工程圖文件中解析相關的項目信息，以協助項目的決策與執行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關聯性，且必須要考慮不同層面（如設計、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復雜的信息處理工作，對于項目管理人員而言是相當大的負擔。除了原始設計圖文件及合約文件的數據處理外，項目在施工期間仍需要視工程需求，產生執行項目所需的圖文數據，并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞，項目要順利完成需仰賴這些復雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（RezguiandCooper，1998），其原因在于現有的軟體僅局限于支持末端用戶在業務上的作業需求，并且仍需要經常改變文件交換與管理的方式（HajjarandAbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業方法。

3BuildingInformationModeling（BIM）

建筑信息模型在工程產業中為突破性的發展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計算機輔助繪圖）圖紙執行整個工程項目，包含規劃、設計、施工、維護，其能夠使營造現場或施工管理方面的提升受到限制，如規劃設計時間中，無法在施工前明確了解此設計的施工性，導致在施工時易產生沖突問題，讓工程項目有著不穩定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經由2D平面繪圖提升至3DModel的建模。隨著技術的進步，現在還可結合項目進程而成為有時間性的4DModel及結合項目成本的5DModel，甚至于可整合項目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的發展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項目參與者在規劃設計討論時能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.043

[中圖分類號]TU17；TU71 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-01

隨著工程項目非標準化趨勢的增加，項目參建方增多，參與方之間的協調越來越困難，參與方之間的協同效應對工程建設的進度的影響越來越大。BIM技術的出現搭建了設計與施工的橋梁，促進了工程項目參與方的溝通，基本實現了工程項目全生命周期的信息化管理。

1 BIM技術概述

BIM（Building Information Modeling）技術起源于美國查克?伊斯曼博士提出的建筑計算機模擬系統（Building Descdption System）。其主要是以工程項目分類信息為基礎建立起來的三維建筑模型，該模型融合了整個項目的信息，涵蓋了規劃、設計到施工、后期服務的全過程。

該技術的目標在于統一工程建設的全過程，為參與方提供協同工作的平臺，以此推動工程建設行業信息化發展，減少施工過程中的爭端。如今，BIM技術已成為建工程建設行業最為熱門的名詞之一。

2 BIM技術的基本原理

BIM技術作為數字信息化虛擬建模技術，不僅包含了項目所有信息的數據模型，也涵蓋了項目信息之間組織的行為。通過信息數據模型與行為模型的結合，使數據由信息層經過行為層（模型層）到管理層，數據的運動產生了動態的關聯。

由此可見，BIM技術不但可以增加項目的協同，且通過動態的數據，可以準確及時地提供項目各個階段的信息，促使工程師建立相對精確的工程數據模型，實現對項目的實時管控。

3 BIM技術在項目管理中的優勢分析

3.1 BIM技術在工程項目管理中發展的需求分析

無論是業主、設計單位，還是施工單位，項目建設參與方都希望借助計算機去計算項目中的信息，采用可視化的形式去快速理解信息，這就是BIM技術在工程項目中的需求。

3.2 基于BIM技術的項目管理優勢

隨著公路交通建設要求與社會交通發展需求的提高，高速公路的現代化發展開始呈現信息化、智能化、綠色化等特征，并向當前高速公路的勘察設計技術提出了新的挑戰。由此可見，BIM技術與項目管理的結合不僅符合了政策的導向，也是建筑業信息化發展的必然趨勢。

BIM技術在信息創建方面的優勢：在工程項目信息管理過程中，信息創建是基礎，同時也是極其關鍵的工作。這就要求工程項目信息具備準確性和完整性。基于BIM技術的信息創建，可以利用設計軟件創建多維的數字化，設計信息；審批報告；設計任務書、投招標文件、合同以及現場施工照片等，這些均可由辦公軟件創建，以電子檔案（各類數字化信息載體）的形式供各參與方使用。

BIM技術在信息集成方面的優勢：信息是決策的基礎，管理者能否獲得及時、全面、準確的項目信息，對其決策起到關鍵性的作用。工程項目信息的集成，不但涉及眾多領域參與方的信息，且隨著項目的不斷進行，不同階段的信息也被陸續錄入了BIM模型中，項目信息不斷豐富，很大程度上保證了工程項目信息的完整性和準確性，發揮了項目系統的協同作用。

BIM技術在信息的傳遞、共享方面的優勢：傳統的信息傳遞方式是“點對點”的模式，這種模式下，信息的傳遞具有一定的方向性。比如，決策階段的信息傳遞設計階段、設計階段的信息傳遞到施工階段、施工階段的信息傳遞到運維階段，很少有反方向的信息流動，這就使項目各參與方只能在其主要的工作階段參與信息的管理活動。同時，由于信息在各階段之間流動時存在“信息斷層”的現象，使信息傳遞效率極其低下，無法實現完全發揮信息的價值。基于BIM模型的信息傳遞過程，不僅有效解決了信息流失的問題，還保證了各參與方能夠在項目全生命周期內參與信息管理，有利于發揮項目信息的最大利用價值。

4 BIM技術應用于工程建設項目帶來的優勢

某施工企業應用BIM技術完成了公路項目的施工，其過程中BIM技術將可視化-仿真、施工-實施各部分貫穿在一起，形成了一條項目鏈條，并由此帶來了工作模式、工作成果等方面的變革。

4.1 工作模式的變革

BIM項目團隊由傳統團隊加上專業BIM團隊的方式來組合，這與傳統項目部的構成是不一樣的。其中，傳統團隊一般由項目負責人、專業負責人、現場施工人員以及輔助施工人員等組成。而BIM團隊由BIM經理和BIM協調人組成，在這一綜合團隊中，BIM經理與項目負責人進行配合梳理項目的BIM流程、標準以及內部合作方式，BIM協調員與專業負責人配合解決所有項目中遇到的BIM技術問題。

傳統項目團隊中，各專業之間的協同配合是采用二維圖式的階段性配合方式，其弊端是信息交換和反饋是片段性的，容易產生內部混亂和大量重復性勞動。

BIM項目團隊的協同目標是實現三維協同，比如建筑專業、結構專業、機電專業以及其他專業，共同在施工信息模型下工作，由各專業模型合并組成完整的施工信息模型，信息實時交互、實時反饋。

4.2 工作成果的革

BIM技術在不同的項目管理不同階段中應用不同的軟件，這可以帶來不同形式的效果，比如在施工圖階段，設計單位可以應用相關軟件，建立整個項目的MEP施工圖的BIM模型。利用模型，甲方和施工方能更加直觀地看到將要施工的項目的效果，同時把相關的問題和修改在施工之前全部進行解決。

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隨著通信行業的高速發展，通信工程項目建設規模持續擴大，產生了許多跨地區跨省市、投資規模超大的工程項目。這些工程項目關乎國計民生，為了獲得良好的經濟效益和社會效益，確保工程能夠實現節省工程投資、高質量按期完工等目標，就必須采用科學合理的項目管理方式。信息管理系統能夠對通信工程各類信息進行有序管理，為工程項目決策、管理、運營提供客觀依據。

一、通信工程項目信息管理系統的結構

通信工程項目信息管理系統的結構分為外部結構和內部結構。通信工程項目信息管理系統的作用、效率、性能在很大程度上取決于信息管理系統的外部結構與環境，這是其和企業信息管理系統的主要區別之一。

要合理規劃設計通信工程信息管理系統的外部結構，就需要構建正確的工程項目信息源的處理流程與總體結構。通常，通信工程項目信息管理系統的建設會涉及到多方面的項目參與方，例如規劃設計、項目業主、勘察設計、相關政府管理部門、監理單位、施工單位、調試單位、材料供應、設備制造和供應等。在通信工程項目信息管理系統建設的不同階段，各個項目參與方的工作也不同，與之對應的信息管理系統的功能與結構也有所不同。

從內部功能角度來看，大型通信工程項目信息系統的建設通常包括項目造價管理信息系統、項目進度管理信息系統、項目設備管理信息系統、項目質量管理信息系統、項目物質管理信息系統、項目合同管理信息系統、項目決策管理信息系統、項目辦公管理信息系統、項目檔案管理信息系統等。在通信工程項目信息管理系統建設的不同階段，各個管理信息系統的目標與核心功能的側重點存在著一些差別。例如，規劃階段，通信工程項目的圖檔處理、設計管理是信息系統的重點；實施階段，通信工程的業主項目、造價、質量、項目進度等信息系統的重點。

二、通信工程項目信息管理系統的處理流程

因為通信工程項目信息管理信息系統存在著功能和目標的差異，所以項目信息管理系統不同生命周期階段的內部處理流程也不同。通常，通信工程項目信息管理系統的處理流程應當注重以下四個方面的內容。首先，在分部工程項目的劃分和編碼上，造價管理、質量管理和進度管理必須保持一致。其次，通信工程項目信息管理系統的處理流程的基礎是概預算數據庫和施工圖設計，工具是進度計謀網絡圖，自動產生包括施工機具需求、人力資源需求、舞姿需求等內容的工程項目資源計劃。以實際財務數據和實際進度為依據，產生實際的機具、物質、資金、人力等資源的消耗支出數據，并且和目標數據進行比較，為成本控制、合同結算提供實時、動態的信息依據。第三，物質需求計劃和采購合同的編碼應當相互對應。概預算項目的劃分編碼和項目財務管理信息系統設置的科目應當相互對應。財務科目編碼、概預算編碼和采購合同編碼應當相互對應。從而根據財務支付數據和時間，自動匯總月度、季度等資金需求；按照項目進度進行動態分析，形成動態的費用和資金需求分析報告。第四，文件編碼、圖紙檔案編碼和質量驗評項目范圍應當相互對應。驗評數據匯總成單位工程、分項工程、分部工程、分段工程驗收文檔后，和圖紙檔案信息管理系統共享數據，立卷歸檔，自動生成數字化通信工程項目技術檔案。

三、通信工程項目的信息流路線

一般情況下，通信工程項目信息流路線就是通信工程項目的工作路線，其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和橫向信息。

首先，由下而上的信息。通信工程項目決策離不開大量的一線基礎信息。這些來自基層的信息，如通信工程項目進展情況、執行情況等，是項目管理者進行決策的重要依據。由下而上的信息是通信工程項目管理者獲得信息的基本渠道。通信工程項目管理者必須掌握以下基本信息：通信工程項目的約束條件和目標的實現情況，具體包括工程項目的質量、成本、進度、任務量等情況；人力物力等各項資源計劃的變化情況和干擾因素；參與通信工程項目的成員和工程項目涉及的相關單位、部門的基本情況。

其次，由上而下的信息。一般情況下，由上而下的信息指的是上級管理者傳達給下級執行者的相關信息，其可以分成下級必須了解的信息、下級應該了解的信息與下級想要了解的信息。下級必須了解的信息，指的是下級執行者為了順利完成工作任務，而必須了解的相關信息，具體包括通信工程項目的規定、標準、條例，工程項目的進度、程序、結束時間，工程項目各部門的職責與任務，工程項目的組織系統和相關工作單位，工程項目的約束條件和目標等。下級應該了解的信息包括工程項目進展情況，約束條件和工程目標的變化情況，工作中可能出現的困難或問題等。下級想要了解的信息通常是通信工程項目的近期安排、原因及特殊情況等。

最后，橫向信息。通信工程項目的橫向信息，是指同級的不同工作部門之間相互傳遞的信息。橫向信息關系不屬于正常的信息流，只有在緊急、特殊的情況下才允許發生。對于線性的通信工程項目管理系統來說，橫向信息流能夠在一定程度上節約信息傳遞的時間。

四、通信工程項目信息管理系統的運行基礎

通信工程信息管理系統的運行基礎是規范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、合同文本、會談紀要、信件、各種原始工程文件、用料單、記工單、索賠文件、各種工程報表、技術鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程信息管理系統有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數據的性質，根據資料特征對各項資料文檔進行收集、分析、編碼、存檔，從而更好地為通信工程的工作人員提供常用的或專用的信息。

工程項目文檔管理包括建立資料特征編碼和建立索引系統。首先，建立資料特征標識。規范化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統一的編碼系統；能夠區分各項資料的特征和種類；能夠隨便擴展；對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統。資料索引系統能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統在通信工程項目實施前，就應當進行專門的設計。索引系統表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調用。

五、結束語

信息管理系統是提高通信工程項目信息管理水平的有效途徑。通信工程項目信息管理系統以數據庫、網絡通信、計算機等技術作為支撐，高效、準確、及時地分析、管理項目各個階段產生的信息數據，為通信工程項目的決策、管理、工作人員提供高質量的信息服務。為了充分發揮通信工程項目信息管理系統的作用，就必須明確項目信息管理系統的目標和任務等。通信工程項目信息管理系統的核心目標和任務，就是建立項目不同階段信息系統之間的接口和數據流程，以財務管理、合同、進度、質量、造價為主線構建信息管理系統。在具體的操作中，質量項目劃分、費用項目劃分、進度項目劃分必須相互對應，以確保通信工程項目信息管理系統能夠有序運行。在實際工作中，領導者先用起來是確保通信工程項目信息管理系統順利、成功運用的關鍵。

參考文獻：

[1]劉啟，張靠社.基于B/S的電力通信工程項目管理信息系統研發[J].信息與電腦(理論版),2010(09)

篇6

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在：

（1）管理手段落后、單一，信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節，會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導致信息管理難以達到項目的要求，實現信息的有效管理。

（2）信息管理無系統性，系統分散。目前在通信工程項目中，多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統，系統分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。

（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式，信息管理無系統性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理，項目管理信息應滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應及時的反饋至主管等相關工作人T，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發揮信息對決策重要的支持作用，為相關人員提供決策依據。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容，因此，信息應具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源：（1）內部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題；項目中所使用技術的提供者，關于產品技術開發、技術完善、改造的信息

四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程

1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統包括：項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。

2、信息管理系統的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統，與項目編碼一一對應。（2）項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具，基于概預算數據庫和施工圖設計，自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據，實際情況中的財務數據、項目進度作為依據，將之與指導性目標數據相比較，提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。（3）在連結點上，財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應；概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目，自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應，質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。

結束語：目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現效率化、規范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經濟效益、投資回報。

參 考 文 獻

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網絡安全技術與應用，2017，（2）：132-133.

[2]陳強.淺談通信工程技術傳輸的有效管理策略[J].黑龍江科技信息，2017，（3）：174.

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        近年來，隨著國民經濟的快速 發展 ，我國電力 工業 也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎，承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。

        據統計，2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下：

        “十一·五規劃”即將完成，從電網的“十二·五規劃”可知，在今后一段時期，我國經濟增長仍將保持高速的態勢，伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設，實現更大范圍的資源優化配置，推動能源的高效開發及利用，是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重，如何進行 科學 合理的項目信息管理，對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。

        1 電力項目信息管理

        對于電力工程建設項目，隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開，大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生，需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理，以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中，對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。

        電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理，是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用，又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。

        1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素，是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動，它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理：

        1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。 

        1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發信息，充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用，從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造 企業 效益，實現社會的可持續發展。

        1.1.3 服務原理 項目信息管理與一般的管理過程相比，具有更強烈的服務性，項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心，必須通過服務用戶來發揮作用。

        1.1.4 市場調節原理 信息管理也受到市場 規律 的調節，主要表現在以下兩個方面：信息產品的價格受市場規律的調節，信息資源要素受市場規律的調節。

        1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制；管理的對象是組織活動；管理的目的是為了實現組織的目標等，在信息管理中同樣具備。但是，電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型，又有自己的獨有特征：與電力企業制度緊密結合，設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一，才使得信息真正成為一種資源，并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息，使電力運行安全可靠。

        2 電力工程項目信息管理系統

        “電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門（人員）、其他相關人員，以及組織外的有關部門（人員）提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務：確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。 

        以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例：

        變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼（無線射頻鈕）”作為設備標識器，各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”，內部存儲特定的代碼，標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器（掌上電腦）到現場讀取各設備標識器的數據即可，由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便，十分適合現場使用，同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作，使用效果良好，對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時，將工作站數據庫的相關信息調出，設備的 歷史 狀況便一目了然了。

        2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成

        變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器（條碼）、巡檢器（掌上電腦）、客戶計算機和 網絡 服務器組成。

        2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統的特點

        2.2.1 巡檢內容的編制靈活

        巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類；

        每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織；

        每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式；

        2.2.2 巡檢項目齊全，巡檢工作人員錄入方便

        系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。

        2.2.3 強大服務器軟件的信息處理與統計功能

        ①信息查詢 信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分，通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式：工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。

        ②考核統計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計，以便考核巡檢工作人員的工作情況，主要包括：路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。

        異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況；路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間，以及在各個檢查點耗費的時間。

        漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數，以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。

        ③報表功能 系統設計有各種完善的報表，并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。

        ④缺陷管理 系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件，方便地統計設備的缺陷情況，同時也可以將設備缺陷轉給其它系統，以便與其它系統集成。

        3 結論

        電力 工業 是關系國計民生的基礎產業，承擔著保障和促進國民 經濟 發展 的重要任務。當前乃至今后一段時期，電力工程建設都處在一個快速發展的時期，電力工程項目投資大，任務緊迫，環境復雜，新技術新工藝不斷應用，業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高，電力工程項目管理應當適應新的發展要求，借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段，實現項目管理的 現代 化，促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一，對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。

        工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用，不僅提高了工程管理效率，而且提升了工程管控水平。目前，信息技術快速發展，利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用，可以強化工程信息整合處理能力，推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定 科學 合理的管理制度和規范完善的管理程序。

        變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃，而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息，不但工作效率低還有可能漏報的狀況，現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事，設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料，而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平，保證了各項生產任務優質高效地完成。

參考 文獻 ：

[1]（美）維埃拉著，董明等譯：《sql server 2005高級程序設計》.人民郵電出版社，2008年.

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企業工程項目信息管理建設主要有兩個方面：一是硬件系統建設，包括計算機設備、業務應用系統和網絡系統的構建；二是在工程項目信息管理系統設計初期，工作人員對其開發與實施進行的預算評估，并將預算作為平臺建設資金成本的控制依據，以便為后期的招投標工作奠定基礎。企業工程項目信息管理集成平臺能夠在復雜的工作環境下支撐各種業務系統協同運行，向用戶提供可視化界面和各種通用接口，業務軟件的使用不再受到設備配置、數據庫系統、操作系統和應用協議的制約，提高平臺的可用性和穩定性。同時，平臺能夠提供良好的信息化管理服務，利用信息流將企業工程項目中各項業務的組織機構、管理職能、工作流、資金流等進行連接，將企業工程項目信息管理系統設計、規劃與實施工作中相對獨立的業務軟件、硬件設備、人員配置、項目資料之間的關系進行集成管理，使其融合到一個完整的可操作系統中，確保企業工程項目信息管理信息的實時共享與溝通。

3企業工程項目信息管理集成平臺設計方案

本文提出的企業工程項目信息管理集成平臺建設方案以提高生產效率、提升管理水平和加強營銷能力為目標。平臺建設以P6數據庫為核心，充分發揮P6數據庫在工程項目的設計、施工、采購、費控、質量等管理工作中的優勢，使企業工程項目管理工作的展開以資源管理和進度管理為主線，在使用P6數據庫的同時，借鑒其先進的數據資源管理理念和方法，設計開發具有集成功能的各種業務應用系統，建立一個包括合同管理、資金管理、施工管理、進度管理、采購管理、運輸管理、質量管理和經營管理的完整的工程項目管理平臺，使工程項目中包含的信息資源得到有機結合和應用共享。使企業工程項目各個業務層面都實現信息化管理的高效運行，打破傳統企業工程項目管理中的瓶頸問題，促進企業的可持續發展。

4企業工程項目信息管理集成平臺實施方案

4.1創建組織機構

企業工程項目實施信息化集成管理過程中，企業組織機構也要進行適當改革，才能確保平臺建設按計劃實施。由此，企業應該成立三級組織機構，一是工程項目領導小組；二是工程項目實施小組；三是工程項目實施職能小組。項目領導小組、實施小組和職能小組三者之間的關系是相互聯系的。實施小組成員是職能小組負責人，領導小組成員是項目領導小組組長。企業工程項目的總負責人應該由企業法人擔任。同時，企業工程項目信息管理集成平臺的發展建設除了需要企業相關業務管理人員的支持，也離不開通信專業、計算機專業人員的有力支撐。

4.2執行進度計劃

根據企業工程項目信息管理集成平臺建設目標和方法，經過組織機構相關負責人討論后，確定總體實施計劃。企業工程項目信息管理集成平臺建設實施進度，但由于該項目比較龐大，涉及行業廣、內容多，建設工作不可能一步到位，平臺中部分功能模塊的實現不一定按照計劃同步建設，可以分成多個期限完成。基于以上問題，本文對該平臺建設工作提出以下建議：在分期、分階段實施過程中要綜合統籌考慮，注意應用系統之間的數據交換功能，盡量預留足夠的數據接口，各個子系統中的功能模塊代碼編寫要采用同一種編程語言，確保平臺的集成性。

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我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建筑行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。

二、工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面:

1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。

2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。

在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中， 充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。

2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。

四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望

經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:

1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。

2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。

3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。

4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。

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一、項目概括

海峽西岸經濟區高速公路網漳州至永安聯絡線漳州華安（玉蘭）至新圩段A3合同段全長7.373Km，起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮沙建村，起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準，整體式路基寬度24.5m，橋梁凈寬2×11m；分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為：2.5座隧道，單洞長4760.52 m，大橋1079.54m/6座，蓋板涵335.957m/6道，通道209.6m/4處，鄉村道路3184.492m/9處，路基挖方144.0651萬m3，路基填筑111.3048萬m3，防護及排水6.7萬m3。總造價人民幣437385323元。行車設計速度為80km/h，合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系統在工程管理方面應用

（一）項目部通過分析標后預算，完成公司下達的指標，并將標后預算及時錄入管理信息系統中，實現隨時隨地從信息系統上查詢標后預算數據，確保工程承包按照標后預算要求，及時調整，做好預算。

（二）信息系統實施零號清單分解，精細化管理

（三）合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度，及時完成分包標段及分包合同的錄入，各分包商、分包合同金額、工期等信息實現隨時可查詢。

（四）及時進行施工日報的填報，實現數據的來源可追蹤，防范數據的虛假性。

（五）工程結算采用系統打印結算單進行結算。實現合同內、外班組的結算均采用系統打印的結算單作為財務記賬憑證。

（六）通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表，以及填報好工程日報，通過計劃及完工工程日報對比，及時發現進度偏差，便于總結分析，重新調整進度計劃。

三、信息系統在工程結算方面應用

工程結算有合同內結算（分包合同結算）及合同外班組結算兩大塊。

（一）分包合同結算

分包合同結算時，項目部嚴格按照公司要求，在項目工程日報填完后，根據業主計量確認的數量，財務部門在收到工程部按照要求開具的結算單后，方給予結算。對于根據現場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結算數據僅作為借款的依據，不作為最終結算依據。

（二）合同外結算

對于合同外結算，及時錄入合同外臨時班組信息后，根據合同條款，確定由項目部或班組承擔的責任后，才可以進行合同外班組結算管理流程。

（三）物設管理

物設部所有入庫、出庫材料，施工班組領撥料，材料結算等均采用信息化系統進行。實現了無紙化辦公。物設管理在信息化系統取得了巨大的成果，主要表現在：

1.各班組領用材料臺賬明確。

2.材料耗用、庫存數量數據準確。

3.實現對班組材料消耗量考核。

四、層層落實，有效保證

（一）在整個信息化系統實施過程中，分公司領導要求A3項目部根據每個信息化系統流程定義，實行崗位責任到人得制度，并采取切實有效的獎罰措施，確保管理信息化系統有效運行。

（二）根據實際情況，制定確實有效的階段性錄入計劃，為信息化系統錄入提供指導。

（三）根據計劃，比照階段性計劃完成情況，對未完成工作原因進行分析總結，調整好下一階段計劃，并制定補救措施。

（四）定期向公司匯報信息化系統運行情況，并將每期遇到的問題收集匯總至公司，做好與公司溝通工作，共同對系統進行完善。

五、推廣有成，共享成果

在管理信息系統實施的過程中，項目部享受到了管理信息系統運行帶來的成果。

（一）通過管理信息系統，可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。

（二）通過管理信息系統，輕松實現對班組材料消耗量考核。

（三）通過管理信息系統，嚴格把握好跟施工班組的結算，控制好結算工程量，避免出現超結算、重復結算等現象，以便更好控制好項目流動資金。

（四）根據進度計劃及日報填報數據相對比，可以直觀看出每個工程部位進度情況，方便項目部及時調整計劃和生產要素投入。

（五）初步應用成效

經過信息系統的運行，觸碰業務及管理系統，信息化的應用給我們帶來如下轉變：

1.過程透明、流程驅動，管理更加規范

業務數據進入信息系統，日志追蹤，分權限查看，過程透明；信息化同時讓企業梳理各類編碼體系，權限體系，倒逼企業優化組織結構，清晰業務定位；信息化促使企業一切按流程辦事，使企業管理更加規范。

2.協同辦公，任務找人，效率大幅提升

系統對移動客戶端的支持，流程驅動，任務找人的短信提醒模式，使業務審批不受時空限制，使流程環節等待時間大幅減少；成熟的項目管理模式和標準化的模板，詳實的數據及案例積累，靈活的自定義功能等，使流程環節工作更加便捷高效，流程的優化、標準化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式優化，精益管理，管控更有成效

系統內置了科學高效的項目管控模式。基于標后預算、施工預算和實際成本的對比分析，資源消耗與進度計劃的凈值分析，基于零號清單的數據匯總，成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控，使項目成本得到了很好控制，實現了良好的經濟效益。規范透明的流程運行，及時準確的數據錄入，預先設置的風險預警，實時動態的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。

參考文獻：

[1]祝健.淺議項目管理信息化系統及其運用[J].建筑施工，2012 （06）：630-631.

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一、通信工程項目管理系統相關功能的運用

1.系統整體使用情況

通信工程項目建設時主要涉及信息管理系統的審計管理、工程管理、立項管理、設計管理需求管理等諸多模塊。另外，參考通信工程具體要求，進行綜合分析，進而全面細化不同模塊。例如：在資源配置、任務分派、需求審批管理、工程建設管理、安裝維護管理等實現系統化的操作，并借助計算機強大的計算功能，進行制度化約束，使管理形成規范化操作，最后應用到通信工程項目各環節中。

2.相關模塊的細化管理

通信工程項目建設過程中，不同模塊的細化管理主要按照以下程序實施：對設計管理模塊而言，所長受理設計任務書后會進行審核、設計、分派等，最后將形成的設計文件遞交投資項目計劃室。整個流程主要有設計員與所長等人員負責。立項模塊主要由投資項目計劃室受理并審核所長上交的設計，一方面將設計交給計劃室主任進行審核，另一方面聯系采購室采購設計過程中應用到的材料。同時，將項目管理崗提交的項目任務書發放給施工單位以及工程建設室。該模塊涉及的主要崗位有計劃室主任以及項目管理崗；工程管理模塊負責受理工程項目任務，同時對施工任務進行審核與下達，包括結算管理、變更、延期、工程停工等內容，因此需要設置建設室主任、工程管理崗崗位；審計管理模塊任務為在審計部門內部實施內部結算審計，并對施工單位編制而成的結算文件進行審計。同時，施工單位和工程建設室也參與審核，最后由審計負責人審批通過，該模塊主要涉及審計負責人和審計管理崗崗位。

二、通信工程項目管理系統技術操作

通信工程項目管理系統技術操作包括較多內容且涉及較多專業知識，下面對其進行詳細探討。

1.管理系統接口的應用

通信工程項目中，信息管理系統的主要接口設計應從應用層面進行整體分析，并在遵守科學發展的基礎上，使設計的接口和信息化實現路徑達到良好的融合。通信工程項目信息管理系統接口包括資源管理系統接口、客戶響應系統接口、辦公系統OA接口、制圖軟件接口及設計平臺接口等。其中設計平臺接口主要由設計員接收上級下發的設計任務，并進行設計需求的提取以及借助相關設計軟件，將相關設計信息傳至項目信息管理系統中，供不同崗位人員進行查詢。施工單位亦可運用同樣的方法將形成的結算結果上傳信息管理系統中，制圖軟件接口供設計員調取專門的設計軟件完成施工圖紙的設計，最后將設計結果上傳給信息系統，供不同部門查詢。而辦公系統OA接口可實現決策分析數據、辦公數據、生產數據間的轉化，為資源共享提供可能，降低審核工作勞動強度，利用客戶響應系統接口可將客戶響應系統業務需求數據提取出來，同時減少數據重復錄入勞動量，及時反饋通信工程項目相關信息。

2.合同化管理的綜合手段

通信工程項目中信息管理系統包括財務、質量、進度、合同、造價管理等內容，并將工程質量、費用支出、施工進度當作重要內容進行控制。為此，針對施工單位以“低價中標、索賠贏利”方法中標的行為，業主造價管理人員應引起足夠的重視，采取行之有效的策略，做好事前控制工作。同時在充分考慮質量、經濟等內容的基礎上，確定是否進行工程變更，以實現工程施工成本的有效控制。

3.監督管理的細化手段

通信工程項目中信息管理系統需將系統運行的整體功能突出出來，尤其嚴格落實不同施工環節的監督管理工作，借助計算機強大的數據處理能力，將不同管理環節和現有的管理機制進行良好的融合，繼而形成一套科學的管理模式。同時從通信工程項目實際施工情況出發，通過協調與合理調度使不同工種、專業的施工人員在各施工階段密切配合，較少施工過程中矛盾的出現，從而使通信工程項目在規定的時間段內順利完成。另外，在該環節為實現工作界面的調度與管理應設立專門的工程進度管理員崗位。

三、總結

信息管理系統是提高通信工程項目管理水平的有效途徑，其融合了數據庫技術、計算機技術、網絡技術等，為及時準確地掌握通信項目工程相關信息奠定了堅實的基礎。為此，為充分發揮信息管理系統潛能，使其更好地為信息工程項目的建設、管理工作提供優質服務，應在準確把握管理任務和目標的基礎上，實現不同接口以及各管理模塊的連接，確保進度項目劃分、費用項目劃分、質量項目劃分等相互對應，保證通信工程項目中信息管理系統的高效運行。

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功能設想和界面設計

進度計劃與控制應該是項目管理的核心部分，所以應在主界面體現出來。每個項目應該有自己獨立的主界面，就如word 軟件，我們打開每份word 說文檔，顯示的內容都不一樣。制定進度計劃首先要確定項目的目標和各項工作，由于工程項目常常具有專業眾多，交叉施工等特點，首先要積極研究各項工作的邏輯關系和關鍵路線的工作，確定哪些工作在前，哪些工作在手，哪些可以同時進行。然后以模塊方式添加網絡進度圖，與書本所學的雙代號網絡圖不同的是，這個網絡圖應該以時間軸為單位，以及工作的細節信息應當足夠充分，以便進行組織，明確工作目標，還要把任務和責任分配到有關人員的頭上。接下來就是要確定項目工作的邏輯關系，一旦每項工作的持續時間確定下來，項目的整個工期也就可以確定。主界面的內容是對工程項目管理中的重點進行全面的監督和控制，能夠對項目過程進行有效控制，所以需要有總的進度圖，總的材料計劃，財務計劃。主界面應該做到明朗清晰，方便的看出每天的工作內容，需要的原料，可以提前知道以后特定天數的材料需求以及采購計劃。

細項工作設計時，應有工作的標準命名，給工作一個標準的命名方法。工作的詳細介紹，就相當于一本工作指南作目標，不僅有工作方法，工作注意事項（如天氣，安全等），還有標準的工作進度條，與主界面類似的進度條表示，這樣可以方便自動整合到主界面中。并且相關的物料計劃，財務計劃，人員計劃。這樣設計一個大的具體的項目，就可以像堆積木一樣，一塊塊添加，很快完成初步的計劃，判斷項目的總的工期和費用，判斷其可行性，還可以通過更加具體的修正，使用其中的信息幫助完成投標。

將每次累積的經驗制作成工作模塊，建立強大的項目工作的數據庫，在這基礎上，如果有類似的工作，就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來，通過簡單的修改就是適應新的工程項目，這在工程造價還有工期估計方面完成工作進度計劃，人員需求，財務還有和材料的安排。

軟件還應該能夠記錄每天的工作信息，而且能夠反應在該項目的主界面，根據完成情況，自動更正相應的進度計劃。在財務管理功能方面，主要是要適應變化的價格，不同的階段不同的報價。加強財務管理，嚴格控制總費用。在輸出方面，應該能夠做到工作內容的輸出，方便安排工作以及采購。還有相關數據，方便向上級上報工作進展情況。

工程項目信息管理系統軟件對工程項目管理有著至關重要的作用，然而我國的信息管理系統軟件的開發距離世界先進國家還有較大差距，隨著社會經濟的飛速發展，我國對自主開發設計軟件的需求也越來越明顯，我國也必須加快工程項目信息管理系統軟件的自主開發。工程項目信息管理系統軟件的設計需要遵循一下四點：

（1）需求分析：需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細，程序的后期開發與維護費用就會越少。一般的開發團隊中，需求分析都是由資歷較深的系統分析員或項目經理擔當，可見它的重要性。需求分析制訂好后，需要反復修改。將最后的結果交給用戶審定，確認無誤后，由系統分析員完成需求分析文檔，再開始下一步工作。 轉貼于

（2）概要設計：概要設計緊跟在需求分析之后。用戶需求明確后，將得到的數據分析后，開始構建數據庫的邏輯結構。此時，數據庫中的表格還未成形，通過各種分析工具（如PowerDesigner等）畫出數據流圖，最后就可抽象出數據庫的具體表結構。這時由系統分析人員反復審核。確認所有的需求都考慮在內，沒有遺漏后，就可以開始制訂概要設計文檔。概要設計文檔形成后，整個程序的邏輯框架也就形成了。

（3）詳細設計：詳細設計就是將各個業務模塊的窗口全部建好，各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統中最繁瑣的環節。程序編碼：程序編碼相對于其他環節來說比較簡單，程序員只需要根據詳細分析文檔寫程序編碼，保證代碼沒有錯誤即可。

（4）測試：程序編碼完成后，就需要測試。測試有幾種類型，主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數據環境下程序的穩定性問題。

參考文獻：

[1]《中國建設信息》工程項目管理軟件的發展趨勢與應用現狀初探討李洪東孫藝鍵

[2]《工程項目管理》清華大學出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce

[3]《建設工程項目管理》中國建筑工業出版社繆長江主編

[4]《信息系統開發與管理》科學出版社湯志偉主編

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1 對電力工程項目信息管理的闡述

電力工程項目信息的管理實際上是在實施整個項目的過程中，對項目產生一些的數據、信息進行有效的控制和管理，對相關活動進行有效的管理。在國家對電力工程項目的建設中，隨著建設計劃的啟動，一系列的活動將陸續開展，項目的建設、啟動、實施規劃，這些措施都是一個漫長的過程，在每個項目的建設過程中，都會伴隨一系列的合同、文件、圖紙等各種信息，然而對于這些復雜的信息我們需要進行分類管理，目的為了更好的實施項目，對項目進行有效的管理、控制。而項目的質量成本、效率水平這些都跟項目的信息管理有關，所以，在引入計算機信息管理是一項很重要的工作，計算機的應用在項目中的應用給項目解決了一系列的問題。

1.1計算機在工程項目中信息管理的基本原則

我們知道，計算機的管理主要是對信息的管理，也是比較智能化的，而相對于電力工程中的的信息管理的措施的要求是非常高的，多方面的信息來源、采取的相對應的措施等這些都需要計算機來處理，這種信息管理是一種多因素、多措施、多技術的管理行為，要想管理好電力工程項目的信息首先要做到以下幾點：第一，在建設項目初期對信息的收集，在收集多方面的信息，我們應該采取更多的方法方式進行收集，不能局限一種方法，首先從市場的角度去考慮，收集相關方面的資源信息，在了解到市場的信息后還要考慮到項目在實施過程中所遭到的自然因素信息，自然因素信息的收集主要是為了避免工作的過程中造成的損失，其次對項目進行評估和預算，更深入一部的調查研究。第二，對收集來的信息進行分階段處理，收集到有關項目同類的信息，我們應該建設有結構形式的模式，找出不同時期收集到不同的信息，對信息進行分類管理，收集一些相關單位的有關信息，比如此項目該單位已經實踐過，那相關工作人員在勘察設計單位的同時，還要對此項目完成的效果和實際效率，對于此項目所要達到的一些標準，相關工作人員也要有所記錄，并通過計算機對有關數據進行分析，找出一些可實用的措施。第三，在項目實施過程中對施工信息的收集，首先在項目施工前對項目的準備、以及相關負責人所作出一系列的規范要求，對施工前的材料采購、設備準備、設備所需的配件以及一些材料的使用情況，保證施工進度的同時還要保證施工人員的安全，在施工過程中一定要按嚴格要求執行，最后在吧項目竣工后還要對項目的維護收集相關的信息，如工作人員在巡視過程中所有記錄，有關工程的質量問題等，對施工隊伍在竣工后相關負責人對項目的總結，這些比較重要的信息應該由計算機來進行管理，這樣就比較有系統性，在控制方面也很達到很大的效果，這也給施工過程中帶來極大的好處。第四，把收集到的所有信息資料進行存庫，各類信息進行規范的管理，經過科學的依據，結合實際情況按照一定的要求進行實施管理，對存庫的文件名也要有效的規范，通過計算機的信息管理，相信對計算機的應用會有一個很好的應用。

1.2計算機信息管理的特點

在電力工程信息管理中，計算機的信息管理比較具有系統性，更有利于控制和管理，然而，計算機的信息管理要具有一定的普遍性，對其性能具有一定的掌控性，計算機信息管理在有普遍性的同時也要有自己的特點，在和電力企業機構信息相連的時候，設計施工的人員要和工作信息相結合在一起，因為在計算機的信息管理中，只要相關聯的信息結合在一起，這些信息才能夠成為資源，才能夠實現控制管理，也才被利用到生活中去，這樣就可以達到更多資料的共享，相關工作人員在電力工程實施過程中一定要了解到設施的情況，這樣掌握好工程項目的相關信息后，才能有效的使工程正常運行。而電力工程項目計算機信息管理師比較有系統的，有相關領導者和工作人員，還要一些外部機構的工作人員，這是一個龐大的系統，需要各個不同的領導層次提供相關的信息進行管理。

2 計算機信息管理在項目中的應用

通過上面的一些文字我們知道計算機信息管理師一個龐大的系統，這個龐大的系統中各個部門的工作者都起到很大的作用，在信息的收集、項目的策劃、及項目的實施，這一系列的相關體系都要為以下幾個方面信息服務：對工程信息的確定、收集工程實施的整個過程中的信息、對工程信息的處理和運用收集到的資料信息。比如，變電站智能化巡檢信息的管理系統，在這個系統中，每個巡檢的設備上都安裝了一個條碼，而這種條碼相當于每個設備的名字，只有通過每個設備上的條碼，我們才能通過條碼對設備進行認識，設備的一些基本資料，比如設備性能、狀態、參數等這些都在條碼上。當我們的相關工作人員進行巡檢時可以通過高科技掌上電腦到對條碼進行讀取，這樣就可以有效的知道設備的一些狀態，掌上電腦的引入，不僅可以使工作人員的工作量大大減少，還能使工作效果更好，當檢查出設備的一些性能、參數以及設備的一些缺陷時，這種計算機的東西就會進行有效的分析，將已存儲好的數據庫里的相關信息調出，這樣就可以很有效的檢查出設備的問題，并通過找到相應措施進行解決。變電站智能化巡檢計算機信息管理的系統，通過對計算機信息管理的應用，工作人員的巡檢的內容變得靈活、巡檢也比較輕松，可以看出計算機的信息在電力工程項目中應用是有很大的作用的。

3 結束語

在高科技發展的今天，電力行業也大量引入了計算機信息管理，通過智能化的管理，對電力行業的的技術水平也大大提高，在當前，信息化的時代，各種技術措施在不斷的完善更新，使用優秀的技術措施，不僅可以使工作效益有所提高還能使企業的經濟效率有所提高，使企業更接近國際化。通過計算機信息管理的應用，可以對傳統的體系進行修改，并找出更多的對應方案。總體來說，電力工程項目計算機信息管理是在電力系統中的一個重要的環節，在目前的經濟社會下，電力行業得采取更多科學的方法，保證電力工程項目的規范管理，為工程項目提高更多的經濟效益。

參考文獻：