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一、引言
21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設工程各方做出科學決策的前提條件。建設單位對于設計方、施工方、監理方、材料供應方等處于甲方地位,現階段建設單位在我國工程建設過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權,這樣建設工程的信息管理對于建設單位來說顯得尤為重要。
建設單位的建設工程信息管理,其關鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設數據平臺和深度挖掘信息數據。通過信息管理系統把建設工程的勘察、設計咨詢、施工采購、資金、質量等各個環節集成起來,整合分析信息資源,為建設單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設質量和效率、降低建設成本的目的。
二、建設工程管理中信息管理的現狀
建設工程管理在一定范圍內應用了信息管理系統和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:
1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞;信息管理技術容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發揮其良好作用;許多工程企業沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯網進行充分的利用,實現網上招標、項目管理、材料采購、信息、信息交換等,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;大多數企業沒有開展電子商務活動,大多數只是購買相關的軟件,沒有對軟件進行二次開發,造成軟件適應性不強。
2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計及施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區。建筑工程管理存在信息化誤區,大部分工程的業主方、設計施工方和監理方以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化管理,信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行,并存儲在電子介質中。現今情況下的信息管理技術階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發缺乏統籌規劃,開發資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發工程;管理中的信息管理技術應用雖然在部分企業的現代化信息管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,但信息只是在工程施工現場和工程項目經理部內部流動,無法很好的發揮出計算機信息化管理的良好作用,現場管理與企業,甚至是工程項目的其他方根本不能在網上進行互動,過于孤立。
三、建設工程信息管理的改善措施
針對以上提到的工程信息管理現狀,如果要想在這個快速發展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。
隨著我國經濟建設的不斷發展,各行業投資建設的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。
通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統的廣泛使用,才能推動整個建筑行業質量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統,才能不斷提升企業的管理能力,使企業從容應對市場競爭的挑戰。現代企業制度的建立和管理創新,迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應,以提高企業的效益和管理水平。
四、結語
隨著建設工程管理的發展,工程管理所面臨的信息環境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現出復雜化專業化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現。
建設工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協助。建設單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設工程信息管理。只有這樣建設單位才能夠最終按時獲得一個適用、經濟、美觀的建筑固定資產的同時獲得一整套詳實的建設工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。
參考文獻
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工程項目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運用信息處理技術并加強信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統,目前較常見的信息系統主要有財務管理系統、項目成本管理系統、人力資源管理系統、商業智能、辦公自動化系統。隨著市場競爭的劇烈加大,企業的成本意識也不斷加大,作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項目管理軟件的出現而出現,并不斷完善,已具備從傳統的管理方式轉向采用信息化手段方式來加強項目成本管理的條件,從本質上提高項目管理單位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其現狀
1.1 成本信息化管理
整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程,每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程,一是項目與外界的互相信息交換;二是項目內部信息交換,包括橫向或網絡信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現了成本預算管理信息系統、合同管理信息系統、質量管理信息系統、材料管理信息系統及進度管理信息系統等,通過這些系統的緊密結合與相互之間的數據共享,達到管理信息的集成,各個系統之間也通過信息共享達到協調一致,防范風險,提高經濟效益,使企業高層決策得心應手。
1.2 成本信息化管理現狀
1.2.1認識誤區。很多人將成本管理狹義的理解為預結算工作,實際上成本管理是一個涉及設計、采購、招投標、合同管理的綜合系統工程,即現代化成本管理應為全過程管理工作;
1.2.2重視程度不夠。傳統的成本管理往往以財務或造價人員為主,而現代企業管理中的成本管理應涉及采購、生產、銷售、技術及質檢全過程管理;傳統成本管理只注重對實際成本的核算與控制,將成本管理的責任劃歸于現場班組或生產單位,在現實生產中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對整個生命周期的管理及相關信息溝通不良等導致的成本則往往忽略不計;
1.2.3數據不準確,不及時。傳統的成本核算方法是建筑產品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數據的準確性及及時性通常很難保證;
1.2.4標準成本難執行。部分建筑企業耗費大量人力和財力而制定的類似企業定額等標準成本,但在實際執行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統的支撐而導致成本差異分析、成本標準更新及完善等工作的科學性和動態性都較差。
以上情況當在太多的項目同時進行時,情況更為突出,無法進行統一管理,相關人員也無法快速及時獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復,最后造成工程進度滯后,質量降低,成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系統的建設
2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。
信息管理主要包括硬件設施升級和軟件開發。具體實施原則:從前期收到項目任務開始進行成本估算操作(試項目情況而定);從規劃設計開始到施工圖設計,進行目標成本的錄入和修訂工作;在項目的執行過程中,進行合同的錄入、變更簽證、結算工作;軟件系統根據以上數據自動生成動態成本信息,通過對估算、目標、計劃、合同、合同執行的管理,計算出動態成本,并比較動態成本與目標成本,找出差異,實現合同管理、付款計劃及動態查詢。這樣企業可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項目進度計劃、甲供設備材料密切關聯,將財務資金流入關聯,實現業務的全過程、全方位協調管理,力求最大限度的揭示問題的實質,以降低決策失誤的風險,最終達到成本控制的目的。
2.2 信息管理實施要點
2.2.1組織架構設置。針對該種信息的開發.其組織架構通常采取集中管理制,公司總部設立成本管理部,區域公司設立成本控制部,各區域公司專職人員負責對信息管理軟件中數據的錄入與維護,總部對區域公司數據進行匯總、運用。
2.2.2標準流程的建立
企業內部或工程項目部在對工程項目進行信息化管理前,應對成本管理流程進行梳理,并對成本管理進行整體規劃和設計,最終根據其制定出規范的成本管理流程,在管理實施后則應隨時對各個成本環節進行監控,以便隨時發現問題并及時進行調整和優化;
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標準科目,科目設置應與各企業的產品具體要求相配套,并可以進行“漸進細分”,力爭作到與合同對應。
2.2.4目標成本管理。與項目的時間計劃一樣,成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細致的過程。在項目初期,首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細劃到成本目標的過程。運用信息管理軟件,可做到在成本目標制定、動態成本和目標成本偏差處理以及成本責任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標,區域公司設置成本負責人,相關各部門則根據成本目標將責任進行再分配。
2.2.5 責任成本劃分
大多數管理企業在工程管理過程中雖有責任劃分但往往由于管理條件限制導致責任成本的執行和考核不能落實,因此在信息化管理中應對整個項目的經濟生命期內各個環節的責任成本予以明確界定,使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標的實現來運作,最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現,真正做到“權責明晰,有據可依”。
3 .結語
企業規模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發管理的關鍵。通過對項目進行科學規劃和管理,在信息化管理過程中做到規范業務流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經營風險,大大提高了企業決策者對項目單位成本的控制力度,提高項目管理水平。
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電力工程中信息管理系統是由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業、管理、分析和決策職能的系統,它利用計算機的軟硬件、手工規程、分析、計劃控制和決策用的模型,以及數據庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。信息管理系統在電力工程中得到了廣泛使用,而探索一條符合我國電力企業特點,能滿足電力企業生產、經營和管理需要的電力信息網絡的建設之路,并加以深入利用無疑是具有重要意義的。
二、電力工程進度信息管理現狀分析
20世紀90年代開始,電力工程建設的速度加快,電力工程信息化建設也得到了快速發展,涌現出了很多工程管理信息化產品。然而電力工程建設涉及面廣、專業性強,能夠完全覆蓋工程建設管理各個方面的系統還較少,大多數工程項目針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品,并通過建立系統間接口,搭建電力工程建設全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統管理思想、或開發深度不足、或利用深度有限,盡管收集了大量信息,卻不能對各類信息進行整合分析,所以不能有效的為管理者提供決策支持。
圍繞工程項目來說,進度是工程的主線,進度管理始終是工程項目管理的核心,一個工程項目只有進度主線有了框架后,才可能開始配置相應的各類資源。為此,應建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統,把各類工程信息與進度關聯,形成一個相輔相成的信息管理平臺,這樣將會大大的提高管理效率,同時也能為決策提供更為科學的依據。
三、電力企業信息管理系統建設及總體思路
(一)電力企業信息管理系統建設
電力企業信息管理指的是實際工作中電力企業對涉及工作所需的各類信息進行收集、加工和輸入、輸出活動。電力企業信息管理系統一般由計算機及其網絡系統、數據庫、應用軟件、數據管理機構和其維護人員四個部分組成。進入21世紀后,由于電力工程的飛速發展,以及信息管理技術的不斷發展,電力工程的各個方面都應用到信息管理系統。但是,電力工程具有一定的特殊性,不僅規模大,而且需要運用到的資金也多,所以這一問題也是對信息管理系統的應用所必須考慮的。
(二)電力企業信息管理系統的總體思路
電力工程管理系統是建立在企業多年從事電力工程項目基礎之上的,創造出可以控制和跟蹤企業在建工程的技術狀態、統計分析質量、安全質量,與此同時還能保證相關信息得以快速的傳遞,而且方便企業其他人員及時進行信息查詢和瀏覽的管理系統;開發此項系統的目的就是為了統計和收集工程相關信息、文件的網上審批與流轉。通過工程管理系統對與工程相關的原始資料進行最大范圍的收集,此外還有企業相關人員或者系統自身對資料進行整理和分類,進而將這些資料通過管理系統實現企業人員共享,配合企業的網上辦公以及網上流轉等方式,逐漸提高企業的辦事效率,從根本上提升企業對電力工程的管理水平。
四、電力工程中信息管理系統的內容及應用
(一)電力工程的安全管理
安全管理就要堅持“安全第一,預防為主”的方針,主要包括事故管理、安全執法、施工獎懲、文明施工、會議信息、安全資料臺賬等內容。
1、對于參與電力工程施工的各單位,其安全管理人員應當及時將有關安全管理的各類臺賬信息及時、準確的錄入電力工程管理系統,并且需要及時對相關數據進行更新,確保工程現場情況與管理系統內的資料一致。
2、編制針對本工程的安全技術措施及安全組織措施,對施工人員進行安全技術交底,并設專職持證上崗的安全員。建立施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度,并建立相應的技術檔案。建立技術交底制度,向專業電工、各類用電人員介紹施工組織設計和安全用電技術措施的總體意圖、技術內容和注意事項,并在技術交底文字資料上履行簽字手續,注明交底日期。建立安全教育和培訓制度,定期對專業電工及用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員必須持有勞動部門核發的上崗證書,嚴禁無證上崗。
3、電力工程信息管理系統的安全事故管理包含車輛交通事故情況、機械事故情況、大型起重機械事故情況、安全月報、失竊情況、傷亡事故報表、傷亡事故管理、火災施工情況等,這部分需要工程現場的治安管理人員以及安全監理工程師共同填寫,這些數據主要是用于以后進行安全事故的統計。
(二)電力工程的技術管理
電力工程施工地點一般離總部較遠,工程前期準備階段缺乏管理人員,工程技術人員需要同時負責多個工程,施工期間需要進行現場試驗、出廠檢驗、廠內試驗等工作,由此導致不能及時處理來回傳遞的文件。針對這一問題,電力工程管理系統可以對往來的文件進行網上審批、網上錄入,接通網絡后可以實現文件的異地處理和交換,這樣不僅有效的提升了工作效率,而且確保往來文件處理的及時性。
1、工程技術管理的缺陷臺賬統計可以對工程施工設備缺陷情況進行有效的跟蹤,確保設備缺陷問題都能夠得到及時處理。工程的缺陷臺賬統計由各專業的施工管理人員負責,將施工現場出現的缺陷情況及時的進行登記,而且需要填寫工程缺陷的具體情況、對缺陷所采取的處理辦法、缺陷處理需要的時間、以及缺陷最終處理情況等。管理系統會依據缺陷處理預期完成的時間,及時提醒缺陷的相關負責人。
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一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節,會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現信息的有效管理。(2)信息管理無系統性,系統分散。目前在通信工程項目中,多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統,系統分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式,信息管理無系統性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發揮信息對決策重要的支持作用,為相關人員提供決策依據。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容,因此,信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源:(1)內部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題;項目中所使用技術的提供者,關于產品技術開發、技術完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統包括:項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。2、信息管理系統的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統,與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具,基于概預算數據庫和施工圖設計,自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據,實際情況中的財務數據、項目進度作為依據,將之與指導性目標數據相比較,提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。(3)在連結點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應,質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語
目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現效率化、規范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經濟效益、投資回報。
參考文獻
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一 建筑工程施工信息概述
建筑工程施工從原材料采購、施工,到完成最終工程建設都將產生大量的信息,它是一個龐大的系統。首先是建筑工程信息,這包括項目的監理單位、建設單位、施工單位設計單位以及工程名稱、建筑面積、編號、結構、基礎、設備安裝、裝飾裝修、造價等基本情況信息。除此之外還包括施工技術資料信息、公共信息、計劃統計信息、施工記錄信息、商務信息、目標控制信息、工程協調信息、現場管理信息和交工驗收信息。以上這些信息涉及到業主、監理單位、政府部門、施工承包單位、設計單位等多個部門,所以,信息繁多而龐大。
工程施工信息是施工過程中實施成本、進度、目標控制和質量的依據和基礎,沒有信息作支撐,控制工作就無難以正常有序的進行。介于施工活動涉及的部門較多,因此各部門之間的交流合作必須要用充分的信息作支持,通過信息指導工程施工做出合理科學的決策。
二 工程項目信息化管理的重要性
1、加快建筑施工企業信息化發展的步伐,有效實現資源和信息的共享,從而降低管理成本,提高管理效率。
信息化管理通過大量的數據來檢測管理模式的可行性,通過一系列模擬項目管理。數據計算的實踐環境,將一系列可行性操作在原有成功經驗的基礎上進一步規范化,以適應當前信息技術時代的要求和趨勢,從而達成企業經營目的。信息化管理主要是以用戶需求為中心,合理的分配項目成員之間的任務,井然有序的實施項目規劃。如果任務被確定實施,任務之間的步驟、分配和次序便立刻開始評估和計劃,在提供項目方案和文檔管理的同時,提供密切跟蹤項目管理進度表給用戶,以幫助用戶全方位監控項目管理實施。
信息化管理能夠有效地幫助建筑施工企業進一步挖掘商業價值,更好的維護和發展客戶。同時,它還可以幫助建筑施工企業吸收并存儲大量的實戰經驗,更全面的了解客戶信息,對其加以利用有效地創造更多的利潤和價值,使現有客戶的平均有效周期得到延長。
2、建筑施工企業信息化管理能夠提高建筑施工企業員工的綜合素質
通過制定完善且嚴格的業務規范和日常管理制度,建筑施工企業信息化管理幫助每一個員工認識到客戶價值的重要性,加強對員工的業務水平和知識的培訓,從而在建筑施工企業內部建立一套動態的、全面的客戶價值管理體系。建筑施工企業信息化管理主要是以信息技術為手段,使提高建筑施工員工生產力、客戶忠誠度、企業效益等一系列建筑施工企業目標。得以實現。目前,建筑施工企業通過借助信息化管理技術提高自身市場競爭力,以應對國內激烈的市場競爭。統一建設和管理建筑施工企業信息,形成了有效的、先進的建筑施工企業管理模式,在建筑施工企業整體管理水平得到提升的同時,制定完善的業務規范和管理制度。建筑施工企業只有不斷的完善和發展信息化管理系統,才可能會全方位變革建筑施工企業管理,使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
三 加強內部管理,提高管理效率
3.1建立健全施工信息管理體系。
企業在對信息的管理中,要做到層次分明,同時還應建立起專門化的信息管理機構。進一步落實好信息員、監督者、管理者的管理工作,結合現代化的科學管理手段,有效地對信息資料加以收集、分類和處理,才能進一步確保信息的有序通暢。同時還應該做到信息管理“有法可依”,企業應該對應該建立健全相關的信息管理制度,從而進一步確保信息的真實、有效。
3.2轉變觀念,學習現代信息管理知識
我國目前的許多企業,雖然硬件條件上去了,但還是用老方法進行管理上,經驗主義,所以說加強工程信息管理工作不單單是硬件上的問題。要想改變目前的狀況,就要提高思想認識、轉變觀念,充分的重視現代的管理技術,將現念全面貫徹到企業的生產過程中,針對寶貴的老經驗,應注意保護和改進,以便順利開展和有效進行工程信息工作。
四 利用信息技術,提高管理手段
4.1利用信息技術,建立施工管理信息系統
施工管理信息系統是運用現代信息技術,利用計算機,通過計算機網絡實現信息的收集、存儲、傳遞和處理的信息管理系統。這個系統首先要建立數據庫,也就是信息源,信息庫收集像資源單價、招投標信息和工程施工初始數據。然后根據這些數據進行施工預算和施工進度計劃的編制,實現對施工成本、進度、質量和合同的內部控制。施工管理信息系統要實現以下三種基本功能:一要實現為項目的管理人員提供項目共性的信息處理功能,二是要實現業務管理功能,這部分是管理系統的主要功能,它是整個系統的核心。它應包括工程管理系統、技術質量系統、物資系統等幾個方面。第三是要有安全系統,這部分系統對整個系統起到安全保衛的作用,雖然它是一個輔助系統,但其功效不能小視。
4.2利用信息技術,建立施工項目信息平臺
現在社會分工越來越細,建筑施工項目規模逐漸擴大,施工過程中信息來源廣泛、數量龐大、類型復雜等特點,急需一套行之有效的方案來解決當前建筑信息管理的問題。而項目信息平臺的開發可以很好的解決上述問題。 項目信息平臺充分利用互聯網技術,以項目為中心,對實施過程中產生的信息進行有效的組織和管理,使涉及建筑的各個單位都能參與其中,在平臺上設置用戶界面和權限,為各參與方在互聯網提供一個獲取項目信息處理和溝通的網絡環境。這種平臺最大的特點就是把原來的信息溝通方式變成數據的集中存儲與共享,它使施工信息存貯數據化、信息處理網絡化、信息管理透明化,同時提高了數據處理的準確性,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于企業降低成本、提高企業的市場競爭力、提高項目的經濟和社會效益。
五 總結
隨著我國對外開放的日益擴大,我國的建筑企業正在逐漸走向世界的舞臺,這對于建筑行業而言既可謂是挑戰又可謂是機遇。如何提高企業的競爭力、產品的質量,保證企業在世界市場中的地位,這都是我國企業當前面臨的一大難題。同時也要求企業應該加強對建筑工程施工信息的管理,結合生產生活實際,切實解決建筑企業面臨的問題。要想進一步提高企業的信息管理,還要做到和企業自身的實際情況相結合,制定符合企業發展,滿足企業需求的管理體系,只有這樣,才能保證企業穩定有序的發展。
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③在項目招標、材料采購、信息、信息共享、項目管理等環節上,很多企業未能有效利用計算機網絡,未真正開展電子商務。
④無論商業網站還是政府網站,多用來信息,工具類網絡軟件的共享少之又少。
⑤應用軟件的開發缺乏針對性,技術基礎、資金基礎均嚴重不足,缺乏創新點,多為低水平重復性開發。
2主要的應用措施
①在公路管理過程當中的技術應用一般是基于在網絡共享信息平臺上進行,充分利用互聯網作為管理平臺,在公路管理當中應用信息技術軟件從而對施工進行信息化管理,監控施工進度以及質量和成本等控制目標。如公路工程在實際施工過程中,常會變更某一設計,而某一設計的任一小小的變動將有可能引起工程某一部分功能的變更,大大干擾了公路施工進度,甚至引發設計錯誤,造成任務量增加、工程返工等,使得工作效率降低,延誤工期。因此,管理人員要借助互聯網信息管理平臺,對設計圖紙進行全面了解和認真會審,并進行設計溝通,從而做到對事件的預知和控制,最大限度地降低損失。
②在公路工程管理過程中,要有效利用管理控制軟件。利用互聯網技術可以將施工內容的相互制約特性、重點要求在進度控制圖上顯示出來,并能夠利用網絡對工程進度進行協調和控制,同時管理人員還可以在工程進度的不同階段來有效調整和配置資源,對時間進行優化。在工程質量控制方面,這一管理內容是工程管理中最為重要的環節,具有很強的專業綜合性、較高的技術管理難度、極大的信息量,因此,信息技術在這一環節的應用更能顯現出其優越性和高效性,質量控制管理軟件的應用能夠大幅度降低工作時間,提高管理工作的可靠性。質量控制管理軟件應貫徹于施工過程中的每個環節,對每個環節的施工質量進行評定和控制,對工作質量報表及實測數據進行評定,并繪制評定曲線。在工藝控制方面,應用信息軟件能夠對施工設計、基坑設計及計算進行優化。
③信息技術在公路工程管理中的應用能夠有效提高建設施工的信息化程度,增強工程控制與管理水平。主要體現在對工程進度、質量、費用、環保及安全等方面的控制與管理,同時還體現在合同管理、圖紙管理、檔案管理等方面。工程進度方面,信息技術的應用能夠有效細化重要線路的工作時間和施工協調,信息技術的應用還能夠有效控制和管理施工質量,調整和優化施工進度,針對施工現場所發生的各種突況能夠及時、有效的做出響應,目前,該方面的相關軟件應用技術的發展已比較成熟,在公路工程施工中的應用也比較廣泛。控制質量時,一般工程管理的信息量非常大,所以作為重要的一方面,控制質量的技術難度很大,并且綜合性是非常強的,因此,應用管理軟件就突出了它的優勢,處理時間的速度很短,并且具有一定的可靠性。
篇7
1 信息技術應用現狀分析
針對我國信息技術在工程管理的應用而言,起步較之于世界發達國家起步較晚,管理運用的時間也相對較短,并且在目前的管理運用中,信息技術僅局限在某些環節中。另外由于很多國內企業對于信息技術還沒有深刻的認識,對于管理工作的核心信息,信息技術無法得以接觸,因此在管理過程中不能對建筑工程所有領域的事務進行全面的管理和交流。而造成這一現象的根本原因就在于管理負責人沒有意識到在工程組織工作以及監控工作方面,信息技術所造成的影響,忽略了信息技術在工程管理中的重要作用,從而導致了在工程管理工作中信息技術無法真正得以深入應用。除此之外,信息技術在管理工作中的應用軟件開發不完善也是導致其無法深入應用的基礎因素。軟件的開發無法同時代相適應,無法面對不斷提高的技術要求。目前我國針對工程管理的軟件開發力度還不足,種類相對較少,且功能還尚未完善,這就直接導致了信息技術的運用無法全面覆蓋。在建筑管理工作中,工程管理相關軟件需要得到積極研發,并促進工程管理工程的進展,只有高效可靠、合理科學的應用軟件才能提高我國建筑企業的認知。而企業管理者認識的加深是帶動信息技術在建筑工程管理應用的基礎,即行業的發展需要領導者的正確認識。
信息技術在實際應用中的深入是以認識的提高為前提的,通過信息技術的合理利用,發揮其一個用的能力,為行業的發展擴展更加廣闊的空間,這是技術應用的根本目的。隨著市場競爭以及行業發展,如今的信息技術軟件的開發力度也不斷的加大,信息化建設中建筑行業的投入也不斷的加大,推動了信息技術在工程管理中的應用發展。但不得不說,目前我國的建筑行業還遠遠沒有達到信息化的水平,但在未來的發展中,我國的建筑行業一定會適應信息化時代的發展要求。
在我國各地區的建筑信息技術的應用還有著較大的差異,相對發達的地區信息技術使用程度相對理想,而在落后的區域,無論是信息技術的應用意識,還是實際的應用狀況都相對具有局限性。未來的發展中便需要對該種局面進行改善,除了加大政府干預外,還需要正確的引導建筑行業的信息化發展,提高應用軟件的時代性,加大開發速度,縮小區域差異,協調地區發展。
2 建筑工程管理信息化的落實
建筑工程管理實現信息技術的滲透,要符合建筑工程的發展需求,建筑工程管理的流程復雜,信息技術的運用首先要解決這些復雜的流程管理問題。另外,建筑工程的數據量龐大,要建立完善的數據庫供資料查閱和管理。如何靈活運用計算機信息技術的相關技能也是建筑工程管理實現完整性的一個重要過程。在建筑工程實施之前的相關數據收集整理工作要通過信息技術的合理利用來做好充分準備。建筑工程管理還有注重成本的控制,成本的計算、優化、控制問題依靠相應的信息技術實現最優化管理是建筑工程管理的重點。另外,建筑工程管理要求準確無誤的工程進度管理,這方面通過信息技術的發展,通過信息技術來建設就更加方便。建筑管理的綜合管理信息化系統要不斷地加以改善,要針對不同的建筑工程研發通用系統,還要針對不同建筑工程,實現工程管理的最優化管理。數據中心的建立是建筑工程管理的重點之一,數據中心的建立需要一定的時間和金錢,這樣一個龐大的數據中心一旦建立起來,就能夠為建筑工程提供很多的相關資料,對建筑工程的進程發展相當重要。工程信息化管理的實現首先需要面對的便是可行性部分的選擇,只有將信息管理的可行性部分予以落實,再通過合理科學的學習國際先進管理技術,綜合實際的應用狀況,才能予以實現。在應用信息技術時,需要注意的是技術的使用需要同行業發展的本質規律相適應,信息管理手段要符合科學原則以及合理原則。另外,工程的管理工作流程上需要有全面合理的組織,形成有序、全面以及完整的作業流程。要合理的運用信息技術,充分實現工程管理工作中各部分同其之間的聯系作用,使管理工作實現系統化,從而進一步實現工程管理的信息化。只有具有大局觀,對各細節工作統籌協調管理,才能保證模塊之間能夠有效結合,實現對工程實施的有效監控。
3 多樣化管理平臺的實現
信息技術在管理工作中的應用遇到的問題還包括管理平臺多樣化上,工程管理中,會遇到多方利益沖突問題。而利益主體包括群眾也包括政府,因此管理平臺多樣化的實現需要建筑企業對管理平臺多樣化全面考慮,根據建設要求的不同考慮管理平臺的不同,以此實現工程管理對于工程的全面控制。有效實現管理平臺的監控、回報以及綜合管理作用,多樣化的利益協調在管理工作中起核心關鍵作用,這是工程管理信息化的必然發展方向,是實現建筑管理需求完整性的基礎,只有通過對管理系統以及平臺進行多方面統籌多層次考慮,才能照顧所有人群以及多方利益主體,才能實現對各項資源管理的科學化要求。綜上所述,各方利益的統籌管理,結合信息技術綜合利用,才能真正推動建筑工程的信息化建設。
參考文獻
篇8
隨著全球科技技術的進步,計算機技術、信息技術和網絡技術已經被我們所廣泛應用并熟知。而信息技術的應用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更準確,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已經不能準確、方便的處理事物,而大型工程的復雜性是我們所共知的,其復雜性不僅表現在工程施工的技術上,更表現在項目組織的復雜性,管理的多層次和層次中的諸多元素之間的信息傳遞,因此,在大型工程中引入電子信息技術已經刻不容緩。
一、電子信息化工程管理的特點
(一)管理方法、制度與電子信息管理系統之間的配合
全部的電子信息化工程管理系統都是為了實現特定的管理模式而設計出來的。如果使用了一項比較先進的電子信息化工程管理系統,或者說盡管使用先進的管理方法,可是實際的運營管理方法是落伍的,陳舊的,與之間相連的統計管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員,最終不但沒有實現預計效果,相反有可能會導致人們對先進的工程管理系統形成錯誤的認識。
(二)信息的非實時性
建筑工程項目電子信息化系統并不是一項實時系統,項目施工中產生的變化,并不是馬上記錄到計算機里的,而是在事后通過人工輸入其中的,所以,輸入的順序和實際信息產生的順序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才開始設定的數據信息的有效性,計算機通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入數據的,而對于那些偽造的信息更是難以分辨。所以,一定要有完備的原始信息數據收集規范,形成輸入數據信息的核查系統。
二、電子信息技術在現代工程項目中的應用現狀
(一)電子信息輔助評標
標前評審、造價知詢、科學決策已經是投標前重要的經營工作程序,利用電子信息輔助評標是清單環境下評標工作提供了專業、高效的電子手段。在整個招標投標活動中,有投標方制作的投標文件,采用易攜帶的電子存儲設備發標,安全開放的投標接口確保了所有的投標方度可以準確、完整、快速的填報投標文件公平的參與投標。
(二)利用電子信息對項目預算進行控制
工程的預算是一項繁瑣而又復雜的計算工作,為了提高工作效率,近年來,按照工程項目預算編制、審核程序和表格形式等要求而被研發出來的軟件程序已經廣泛推廣應用于施工設計、建設管理部門。使用電子信息對項目進行預算,具有速度快、效率高等優點,可以節省時間,使工作人員可以有更多的時間來進行工程經濟分析。
(三)電子信息技術在工程監理中的應用
隨著大型工程的增多,對于應用電子信息技術對建設工程的監理成為必然。應用電子信息技術可以使大量的信息的處理和監理總控制目標都在監理的過程中更加標準化、規范化,讓原本需要經過大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。
(四)電子信息技術在項目審計中的應用
隨著科學技術的發展,使工程設計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面在一定程度上實現了電子信息輔助設計和管理。由于工程審計的工作量大而且復雜,所以,把電子信息技術應用在項目審計中是十分有必要的。因為建設項目審計主要是對已經建設的工程記性審查和監督的,所以,我們應在把電子信息技術應用到建設工程項目審計中前,應建立工程數據庫,通過建立數學模型,對待審計工程進行評估。
三、把電子信息技術應用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系統進行收集、分析、應用和共享,只有把這些信息集中統一化,才能使信息管理從整體出發,進行全面考慮,保證各部門的數據共享,減少數據的冗余,保證數據的兼容性和一致性。而電子信息管理系統可以實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。
信息是一種資源,而信息化過程要求信息具有可追溯性,可公示性和可傳遞性。一個工程的建設項目無論是在決策的過程,還是實施或運行過程中,都會產生大量的信息,而項目的信息管理就是通過對這些信息數據的處理,使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過計算機技術應用到工程項目信息的管理中,提高人力資源的效率和決策的準確性。
四、提高電子信息技術在現代化項目管理中的應用
(一)根據建設項目管理的信息化的特點,制定計劃并予以實施,如加強工程質量管理等方面的信息化建設,解決項目建設過程中的問題。
(二)建設自己的局域網,構建合理的管理信息系統,使信息系統的得以充分的利用,減少成本,提高效率。大力推進電子信息輔助管理施工項目和工藝的控制,而推進施工管理相關軟件的應用控制在三個方面:①在進度方面,利用網絡進度管理根據施工的進度及時進行資源的調整和時間的優化。②在質量控制方面,將質量管理軟件用于施工過程的各個階段的質量控制盒評定,從而對工程的質量實施動態的控制為質量管理人員提供保障。③在資金方面,可以引進國外的先進電子信息技術,為信息管理提供保障。
(三)加強建設項目管理的人員的技術水平。在目前即懂的建設項目管理又能熟練操作相關電子信息軟件的技術人員還是比較缺乏的,所以,必須加強人力資源的培訓,而對于項目的負責人和管理成更應熟練使用電子信息技術,為早日實現現代項目管理信息化做準備。
五、結束語
電子信息的技術的發展與應用,對我國的現代工程項目的管理的水平有著很大的提高,它不僅了人力資源的工作效率和信息溝通的有效性,還使工程管理人員對工程項目管理的思維模式發生了改變。所以,電子信息技術對現代工程管理有著重要的意義。
參考文獻:
[1]曹文發.工程信息技術與管理[M].北京:科學出版社,2010.
篇9
隨著我國經濟建設速度的加快,建筑行業也不斷發展進步,對建筑工程的施工和管理提出了更高的要求,為了滿足社會發展和人們的生產生活需要,建筑行業必須提高建筑工程管理的水平,為人們建設安全舒適的工作生活空間,為此建筑行業施工單位需要利用先進的技術來提升行業的發展。
電子信息技術指的是企業利用科學手段收集、儲存、加工、處理經營管理信息[1],對決策具有輔助功能。工程管理是一項綜合性專業性很強的工作,具有程序復雜繁瑣、涉及范圍廣泛、包含多種不確定因素的特點。在對建筑工程進行管理時,需要的信息數量巨大。電子信息技術包括計算機技術、人工智能技術和信息管理系統[2],在工程管理中使用電子信息技術,能夠更加高效地對這些信息進行收集、存儲、查找和分析,并對信息進行自動的篩選和處理,管理受多種因素影響的建筑工程施工項目、工期、施工質量和成本,加強對建筑工程的監控,有效提升建筑工程管理的能力。
一、工程管理中電子信息技術的應用現狀
雖然建筑行業已經越來越重視建筑工程管理中電子信息技術的應用,在自動控制技術方面的應用取得了一定的成就,積累了相關經驗,但是實際的應用時,仍然出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面。
1、工程管理在某些方面使用了計算機技術和應用程序軟件,特別是辦公區域使用的自動化辦公系統,在投招標階段使用計算機計算工程量、制作標書、設計施工圖紙、計算造價成本、建構建筑模型等,對日常信息的管理也有一定程度的應用,但是應用的范圍還比較窄,在工程管理前期和工程設計階段應用比較集中,在項目施工階段的應用并不到位,在進度管理和質量管理中應用較少,不能充分發揮電子信息技術的作用。
2、工程管理對采用電子信息技術建立的信息化系統重視不夠,大部分建筑企業僅關注建筑工程在各個施工階段和環節中相關軟件的應用,缺乏對建筑工程整體的規劃和管理,工程管理信息化系統的協調控制作用得不到有效利用,無法對由多個施工單位共同參與的大規模建筑工程進行統一的管理和控制,建筑信息的傳遞和共享效率很低。
3、在工程管理中沒有將電子信息技術技術的應用落到實處,雖然一些建筑企業引入了該項技術,但只是流于表面,工程管理仍然采取人為管理措施和手段,利用傳統的管理理念和方式,模式非常單一,現場管理十分混亂,無法為施工決策提供科學合理的依據。
總的來說,工程管理的數字化、信息化程度較低。
二、提升工程管理中電子信息技術應用的策略
1、制定完善的信息化管理方案和計劃
目前,我國建設部的一項重要任務是提升建設領域的信息化程度,尤其是要加強建筑工程在質量管理方面的信息化建設[3]。建筑企業要根據工程管理的具體特點,制定完善的信息化管理計劃和目標,針對信息化技術的應用建立相關制度和機制,將信息化管理貫徹落實到建筑工程施工中的各個環節和階段,使信息在施工人員和管理人員間的傳遞更加快速、高效、暢通,從而保證工程施工質量。
2、健全信息數據工程管理流程
工程管理在某種程度上可以理解為建筑信息數據在工程建設的所有參與單位之間的傳遞和共享。在工程管理中利用電子信息技術的核心作用就是對信息數據的及時傳遞和合理利用。建筑企業要建立健全信息化管理的流程,以數據傳遞和利用為基礎,提高電子信息技術的應用水平。傳統的工程管理方式主要依靠電話、傳真、紙張進行數據信息的采集、傳遞、統計、整理、處理和加工,需要不同部門之間的聯系和協作,信息傳遞的速度非常緩慢,時效性不強,會出現重復傳遞信息的情況,降低了信息傳達的效率,無法實現信息數據的價值和經濟效用。電子信息技術在工程管理中的應用能夠提高傳遞的信息質量和傳遞速度,實現了一次傳輸多次利用,計算機技術和信息化的管理系統能夠對這些信息進行過濾、整合處理,對數據進行分析,在整個項目工程中實現全面的信息共享,實現施工環節和管理流程的無縫鏈接,有效提高工程管理的水平。
3、建立整體的信息化工程管理系統
工程管理包含的工作內容很多,需要利用電子信息技術建立信息化的工程管理系統,將全部內容整合為一體。建設單位在進行項目立項和招標時,要遵循行業和國家的標準規范,其中涉及的專業信息龐雜,信息化的工程管理系統能夠對所需信息的收集和整合,提高這個階段的工程管理效率。立項之后在建筑工程的項目管理階段,可以利用電子信息技術開發并應用針對不同環節的專業軟件,例如建材計價軟件、施工進度自動化報告軟件、工程造價軟件等。信息化的工程管理系統會對這些分項獨立的軟件進行整合,提高了整體的管理效率。在建筑工程的實際工作開展中,建筑單位要對施工計劃、設計圖紙、建筑合同、工程成本、安全生產、工程質量、資源配置、施工進度、工程驗收、工程財務多個方面進行管理和控制,信息化工程管理系統能夠將這些內容和環節納入一體化的程序當中,各個環節相互協調合作,不僅提高了工程管理的水平,也提升了整個建筑工程的工作效率。
4、建設多層次信息化管理平臺
工程管理不僅包含對內管理工作,還涉及對外協調工作。與建筑工程相關的單位包括建筑行業的管理部門、地方政府、環境監管部門、業主等,所有相關單位都與建筑工程存在一定的利害關系,工程管理需要承擔起與他們的協調溝通工作。應用電子信息技術能夠密切關注外部相關單位的需求,對他們提供的建議進行收集,對建筑施工提出有效意見,及時將跟蹤信息反饋給相關單位,有利于建筑工程施工項目的順利進行。
三、總結:
綜上所述,電子信息技術在我國工程管理中的應用程度比較低,建設單位需要加強對
電子信息技術的應用,建立信息化的工程管理系統,提高工程管理的工作效率,提升建筑工程的質量和經濟效益,促進建設單位發展。建設單位的工程管理人員仍需要對電子信息技術的應用措施進行進一步的研究和創新,積累豐富的實踐經驗,推廣成熟的應用手段,為我國建筑行業的發展做出貢獻。
參考文獻:
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在這個信息技術高度發達的時代,信息技術對于各行各業來說已經成為一種重要的工具,是工作效率的重要保證。在建筑工程管理中引入信息技術,就是使用較新的信息匯集處理技術對于建筑工程原有的工程技術和施工方式進行合理改造,從而達到提高建筑工程管理效率、降低成本的目的。在施工項目管理中使用電子信息功能,能夠在很大程度上提升管理功效、減少管理費用以及人工,并且還能夠協助施工項目的策劃以及發展。因為施工項目自身是一個問題很多、工程量很大的工程,其項目管理存在一定的困難,因此以往的管理形式已經很難滿足現代化建筑管理的需要,開發電子信息技術協助建筑項目,確保施工項目管理能夠順利的開展進行。
一、 建筑工程管理中信息技術的作用
中國的企業各行各業,但工程建筑已然成了社會發展的重頭戲。但如何將信息技術運用到工程建筑管理并很好的推動其發展是重要的關鍵,經事實證明,建筑工程管理中有了信息技術的進入的確帶來了很好的影響及作用。在工程建筑管理中信息技術的加入和不斷的改善,縮短了企業所需的各種業務的時間,有利的提升了企業的效率和質量。如:企業在沒有信息技術的前提下由人工操作設備,既有危害性還不能保證操作的完美度,如今信息技術既能實現智能效果又能準確無誤的進行操作,操作人員可以在進行業務的同時進行多項業務,有效的提升了效率和保證了工作的質量。在建筑工程中竣工日的保證同時是建筑工程中的關鍵,如何保質保量的完成工程,是每個管理人員最關心的問題。如今有了信息技術的幫助,管理人員可利用施工進度的軟件制定完整的施工計劃,在施工計劃中可對繁瑣及關鍵的工程中預留出富裕的時間,以保證工程的有效進行,并每天核對實際工程和計劃中是否一致,以便及時調整,保證施工進度順利進行。工程管理中因有各項文件、圖紙等相關信息需及時整理,信息化的辦公軟件能簡單的完成記錄、收發等相關信息。有效的提高了工程管理行政人員的工作效率及質量的保證。行政工作的順利進行給施工工程提高了更好的保障。信息技術不僅簡化了管理程序,更有效的提高了工作效率,實現了工程管理的整體效益的優化。
二、在建筑工程管理中應用信息技術的必要性
隨著建筑施工生產空間的變化,施工環境或條件以及施工順序和方法也跟著變化,為了適應新條件,建筑工程施工的組織和管理也要不斷地變化。一般建筑工程施工要經歷一年氣候變化,嚴重影響著露天施工作業。因此為縮短工期,可充分利用建筑工程體型比較龐大等特點,合理利用空間,組織多層次的立體交叉作業以及平行的流水作業,這樣就需要各個施工單位密切配合,需指定詳細合理的工程施工組織計劃,且嚴格執行。由于建筑工程的項目復雜性比較大,伴隨著我國科學技術的不斷發展,建筑工程的規模以及復雜性也不斷地加大,鑒于這種情況,需要進行專業化管理,加強協調工程施工的不同工種。同時項目經理利用項目計劃才可將其強調的質量、時間、費用和信譽等傳達給有關的工程技術人員。還有,因建筑工程的施工具有環境多變、單間生產和嚴格密切配合等很多特點,導致工程管理和組織的復雜性。鑒于上述諸多特點,在建筑工程管理只有應用信息技術,有效地考慮整體工程,合理安排施工程序,通過網絡信息及時反饋出現的問題,及時適當調整及改進工程管理工作,使得建筑工程能夠滿足快速、節省和優質等要求。
三、提高我國建筑工程管理中信息技術應用的相關措施
3.1建筑工程單位的管理者要轉變觀念,重視應用信息技術。工程有關的管理人員要預示俱進,要意識到在建筑工程管理中應用信息技術的重要作用,針對信息技術應用范圍窄等現狀,管理者需高度重視,轉變觀念,對信息技術方面加強培訓,充分利用以及開發信息技術,改變傳統的錯誤做法,充分意識到應用信息技術給企業帶來的經濟利益,最終提高企業在市場中的競爭力。
3.2根據在建筑工程管理中信息技術應用需求,制定科學的戰略計劃。在建筑工程管理應用信息技術要努力實現網絡化的信息交換、集成化的信息技術、高效率地收集信息、自動化存儲信息、快捷性地檢索信息以及系統化地管理信息等。有關的建筑工程單位要根據自身發展需求,充分利用現代化信息技術,形成在管理中應用信息技術的戰略規劃,進而提高企業信息化的水平。
3.3開發基于互聯網計算機等各種的信息化軟件。建筑工程單位要意識到信息化軟件給企業帶來的廣闊發展前景以及整體管理水平的提高。利用計算機等建設管理方面的數據庫和網絡鏈接,實現施工材料的查詢、投標、采購的網絡化等,還能實現信息資源的共享,提高建筑單位的準確性和工作效率,增進企業間溝通和交流。第四,建筑工程管理制度要科學完善地建立,為在建筑工程管理中應用信息技術創造良好的環境,實現建筑工程管理決策的科學性和實效性。同時利用完善的責任機制,真正做到管理工作責任到人,確保工作人員各司其職。還有嚴格按照網絡進度實現工程管理,提高工程管理人員信息技術應用的積極性,促進信息技術在工程管理中充分發揮作用。
3.4在建筑企業內部大力推廣計算機信息技術的應用。目前,很多建筑企業對于計算機信息技術的重視程度還不是很高。這需要相關的管理部門在實際工作中進行有效的協調,使得建筑企業可以盡快的采用現代化的信息管理技術。而對于建筑企業自身來說,其應該在實際工作中重視信息技術在建筑工程管理中的重要性,在企業內部大力普及計算機信息技術并鼓勵企業的員工積極的掌握信息技術,把信息技術的掌握和應用作為對于企業領導和員工的考核指標。
3.5發揮政府職能作用。政府對于信息技術在建筑工程管理中是否可以得到有效的推廣,取得良好的應用效果具有非常重要的作用。相關政府部門可以參考歐美等發達國家的經驗,組織人力和物力針對目前工程管理中信息技術應用中出現的問題進行研究和解決,從而保證我國建筑工程管理可以更加健康、快速的發展。
3.6改革建筑施工管理中的信息化技術設施。信息化技術設施一般包括硬件系統和軟件系統,其中軟件系統是對施工管理質量起到決定性作用的因素。從施工內容上劃分,可以將信息化建設分為兩大部分,一部分是質量管理的信息化建設,另一部分是施工進程的信息化建設。在進行質量管理的信息化建設時應開發和革新基于局域網和互聯網的信息共享平臺,使大量的信息能夠進行集中處理,處理結果實現即時共享。運用信息技術強大的信息實時傳輸功能,對施工現場的各項流程進行全程的監督和調控,一旦發現問題立即予以解決;在施工進程的信息化建設方面,要積極開發基于因特網的各種應用系統,使基礎性的施工過程實現自動操作和智能化調控,并在各個工種和工序之間搭建統一的信息平臺,使工程的進行在有序的環境中進行,各個模塊相互配合,協調發展。
四、結束語
總之,在建筑市場日趨激烈的環境下,在建筑工程管理中應用信息技術意義重大,不僅可提高企業經濟效益,而且能夠確保企業的長期穩定發展。因此在建筑工程管理中,要加大信息技術的運用。
參考文獻:
篇11
在建筑工程管理中,信息化技術的應用是一個系統性的過程,涉及多個不同的部門、專業和環節,其信息的主要來源包括現場勘察資料、測繪資料、設計圖紙、招投標書以及合同文件等,還包括了口頭上的任務分配、工作指示、會議討論等,概括來講,建筑工程中的信息是工程項目建設過程中,各個單位和環節所產生的信息總體。建筑工程信息不僅包括了建筑項目自身中蘊含的各種信息,還包括了來自外部環境的信息,不僅包括了相對固定的信息, 還包括了許多處于不斷變化的動態信息,涉及許多不同的學科和門類。而建筑工程管理信息化,主要是利用相應的信息技術,對建筑信息進行綜合處理,通過記錄、查詢、計算、傳輸等方式,為建筑工程管理提供相應的信息支持,提升企業的經濟效益和核心競爭力。
在建筑工程管理中, 信息化技術的應用是非常重要性,其作用主要體現在以下幾個方面:
(1)實現工程管理的系統化和科學化:在建筑工程管理中,應用信息化技術,能夠促進項目的整體進行,實現經濟預算、資金成本控制等的信息化, 充分發揮建筑工程管理的功能和作用,促進管理水平的提高。
(2)促進信息系統的構建:信息化技術的應用是非常廣泛的,不僅能夠應用在建筑工程外部管理系統中,在內部管理系統中同樣能夠發揮良好的作用,對管理系統自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統中存在的漏洞,實現對于信息資源的標準化管理。在建筑企業中構建信息化系統,應該遵循精簡細算的原則, 對工程的各種原始數據進行統計和系統化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負擔,為管理工作提供更加全面準確的數值支持,進而推動建筑企業的穩定發展。
(3)節約工程成本:在建筑工程建設中,為了保證工程質量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術,可以實現信息的及時傳遞,不僅能夠節約大量的時間,還可以促進供應商與貿易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應用信息化技術,可以創建新的溝通交流渠道,促進貿易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節約成本。
2 信息化在建筑工程管理中的應用
作為一項應用極其廣泛的技術, 信息技術在實際應用中,應該實現與行業技術的有機結合,才能確保其作用的充分發揮。
2.1 建立一體化的信息系統
建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環節眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準備工作,建筑施工過程中也需要對照相應的設計施工圖紙,以保證工程施工質量和施工進度。上述內容相對繁瑣,涉及的專業學科和內容眾多,數據量也非常巨大,創建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構成了建筑工程管理。因此,在構建信息化系統的過程中,應該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應用先進的信息化技術,將各種數據信息有機聯系在一起,最終形成完整的信息化管理系統,實現相關資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設的順利進行。
2.2 建立高效的運作機制
建筑工程設計的專業門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產業、勘察設計業等,形成了龐大而復雜的行業信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴重影響了建筑工程的施工進度。而應用現代化信息技術,構建專業的信息管理系統,能夠實現對行業信息的收集、統計和分析,從而為企業決策提供良好的參考依據。在建立信息管理系統后,為了確保其功能的有效發揮,還應該建立高效的運行機制,制定相應的建筑工程管理標準,并根據具體的發展情況,對標準進行及時修改,同時定期對標準的執行情況進行檢查和驗收,實現建筑工程的標準化管理。
2.3 以建筑工程為核心
建筑工程管理信息化的核心內容,是利用信息化技術和信息管理系統,實現對于建筑工程相關信息的管理,確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業而言,如果無法實現工程項目的信息化管理,企業的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關系。信息化技術的應用是實現管理信息的基礎條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產要素管理、合同管理以及相應的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統型向集約型的轉變,從而實現對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應該從企業自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發,制定切實可行的管理計劃,而不應對其他工程和企業的成功經驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業管理人員應該立足長遠,明確企業自身的發展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,應該以建筑工程項目為核心,確保各項管理工作的展開都能夠將建筑工程作為前提條件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產生,確保信息化管理功能的有效發揮。
3 結語
總而言之,在當前科技發展的帶動下,信息化技術在越來越多的行業和領域得到了日益廣泛的應用, 發揮著不容忽視的作用。對于建筑工程而言,信息化技術的應用不僅體現在了相關技術的變革方面,更體現在了管理層面上,要想確保管理信息化真正實現,企業管理人員應該及時更新觀念,打破傳統管理理念和管理模式的束縛,創新管理方法,立足工程實際,引入現代化信息技術,實現信息化管理,推動企業由粗放型向集約型的轉變。
參考文獻:
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1.1 電力工程信息的特點
電力建設項目有自身特點,投資金額巨大、施工周期長、參與者眾多、工序復雜繁瑣、信息溝通頻繁、具有較大社會影響等。項目信息包括與項目相關的所有外部的、內部的信息。其中,外部信息主要是外界條件對項目建設的影響;內部信息主要是信息在項目內部流通、共享的問題。從管理的角度來講,一方面,項目上的信息如進度信息、財務信息、質量信息等等很多是可以量化的信息,另一方面,如施工人員的文化背景、施工狀態很多不可量化的甚至包括非正常渠道的信息。本文討論的信息主要針對前者,即受到人員情感因素影響較少的客觀信息。
1.2 管理過程中存在的問題
電力項目建設過程中,所涉及到的數據資料數量眾多。從項目立項決策階段,就應該開始收集、分析、積累大量的項目基礎數據。隨著項目的進行,招投標、合同簽訂、設計管理、施工管理、交付使用過程中同樣要產生大量的數據資料。這些數據資料的來源是多渠道的,有來自政府部門、金融機構的,也有來自于上級主管部門、設計單位、監理單位以及各承包商的。這些數據包含的內容、涉及到額范圍很廣泛,既有各種歷史經驗數據,也有各種政府批文、圖紙,建設期間各種來往信函、項目承包合同等等。這些原始數據各式各樣,需要經過加工處理形成可以再項目周期中保證流向下一環節、對決策者的行為起到輔助作用。
在此過程中,項目內部的信息流按照流向分包括由管理層下基層流動的自上而下的指令性信息、有基層向管理層流動的匯報型信息、有平級不同專業部門之間流動的橫向信息,這些信息的其使用和發揮更多的是局限在收集后的使用階段,沒有經過繼續的處理,更談不到繼續的流動為后續決策做準備。因此必須建立起一套符合本項目要求的基建管理信息系統,采用現代化管理手段才能保證項目的順利實施。
2.BIM相關
2.1 BIM相關概念
BIM是英文Building Information Modeling的縮寫,常被譯為“建筑信息模型”。是以三維數字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型,是對工程項目設施實體與功能特性的數字化表達。
2.2 BIM數據的屬性
(1)客觀性。BIM是一個完善的信息模型,能夠連接建筑項目生命期不同階段的數據、過程和資源,是對電力工程對象的完整描述,能夠真實的反映電力工程中的實際生產力水平。通過BIM模型與實際項目進展的虛實結合,可以進行計算造價與實際造價的動態對比,質量安全的實時監控,計劃與實施對比調整,從而提升對于造價、質量、計劃的總體管理水平。
(2)集成性。BIM數據模型中的數據隨著項目的產生而產生,依靠項目參與各方的共同維護和更新在項目建設的過程中同步模擬直至項目投入使用、再到結束,能夠快速、全面整理信息、進行有機關聯,形成4D關系數據庫,從而解決傳統管理模式下,部門對口管理過程中形成的“信息孤島”問題。
圖1 造價數據平臺和傳統管理模式對比圖
(3)精確性。BIM數據庫的數據精度達到構件級,可以快速提供支撐項目各條線管理所需的數據信息;能夠自動生成材料和設備明細表,為電力工程量計算、造價、預算和決算提供證據。借助BIM技術,現場管理人員直接使用原有的建設模型進行現場建設狀況的對比,使判斷準確性更為科學。
(4)實時性。BIM模型可以適時的反映特定時間點的電力工程造價信息數據,為同類電力工程的決策提供更科學準確地參考;在項目的不同階段,可以由不同的參與人通過在BIM系統中插入、提取、更新和共享信息數據,具有強大查詢分析統計功能,為規避在電力工程現場大量存在的問題起到巨大作用,這些數據也可以由造價管理人員整理成滿足不同管理需求的造價指標。
(5)決策性。從造價管理決策的角度講,每一項決策都要有實際的電力工程數據作為依據。BIM數據模型能夠顯示資金使用額,實現短周期對資金風險以及盈利目標的控制;能夠通過建立關聯數據庫,準確快速計算電力工程量,提升施工預算的精度與效率;可以實現任一時間點上電力工程基礎數據的快速提取,通過合同、計劃與實際施工的消耗量、分享單價、分項合價等數據的多算對比,可以有效了解項目運營盈虧,消耗量有無超標;可以通過模型與實際項目進展的虛實結合,進行計算造價與實際造價的動態對比,質量安全的實時監控,計劃與實施對比調整,從而提升對于造價、質量、計劃的總體管理水平。
3.BIM在國內應用的建議
BIM是對工程項目信息的數字化表達,是數字技術在建筑業中的直接應用,它代表了信息技術在我國建筑業中應用的新方向。但是在實際應用中還存在很多障礙,最主要的是組織平臺的建立、合同與法律環境體系和模型框架構建三個方面。
3.1 組織平臺的建立
傳統的電力工程建設項目組織模式以施工總承包為主,設計和施工由不同的單位完成,按照設計-招投標-施工-竣工交付使用的程序進行。通常業主將設計總包給一家設計單位,將施工總包給一家施工單位,設計單位和施工單位是平行關系。設計方和施工方有不同的利益目標造成設計與施工相脫節。設計方按照業主的預算和功能要求進行工程設計,追求設計費用的最大化,盡量降低設計成本。施工方在完成合同規定的工期、質量條件下,按計價方式的不同,追求利潤最大化。業主方則追求投資成本的最小化。由于不同的利益目標,三方存在著很多矛盾。
BIM的實現依托于合適的組織建設,在這個組織建設過程中,相對于傳統的模式的管理,數據信息模式更加的標準化、精確化和公開化。原先組織中中很多職能人員的權責會有重新分配。所以,需要借鑒國外成熟的項目管理組織形式,為BIM的推行組建合適的項目組織是順利推行的前提。
3.2 合同與法律體系的搭建
我國現行的法律體系包括1997年11月1日通過的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《建設工程安全生產管理條例》、《建設工程質量管理條例》、《中華人民共和國環境保護法》等等。
合同體系是住房和城鄉建設部與國家工商行政管理局及時聯合頒布及修訂的《建設工程施工合同(示范文本)》、《建設工程勘察合同(示范文本)》、《建設工程設計合同(示范文本)》、《建設工程委托監理合同(示范文本)》等等。
我國法律對于建設項目信息的各項要求以及相關責任都由明確規定。與信息相關的條款不下幾十條,但是可以看出這類法律法規要么在很多地方空白,規定的不夠充分,要么規定歸于簡單,建設單位、勘察設計單位、施工單位、工程監理單位以及其他相關單位,為約定清楚各方負責的信息資料的具體內容、收集的時間和具體要求、如何傳遞、信息責任人如何管理,以及各方之間在建設項目信息的管理上如何配合,相關責任也未有約定等,對現階段BIM的應用造成一定障礙,主要表現在:對建設項目全生命周期中的信息缺乏貫穿和統一的整合,無法支持BIM對信息的要求;在法律效力最高的法律、行政法規中,沒有對建設項目電子信息文件的使用、交付及管理等作出規定;缺乏標準化分工和統一數據標準,無法實現信息共享;未明確設計階段設計者的協同設計責任,導致設計中出現錯漏碰缺或者增加后期大量的設計變更;建設項目各參與方的信息版本不協同;對工程資料移交、驗收體系的法律規定和合同約定不明晰和不健全,嚴重影響建筑的后續運營和維護工作。
基于這種情況,首先提出相應的法律修改規范建議,其次,合同條款的設計包括權責的劃分,結合組織的重新設計應進行修改和完善。
3.3 建筑信息模型系統(BIM)框架構建
建筑信息模型系統(BIM)在本土化的過程除了本身組織建設和法律合同方面的“不服水土”,其中一個更重要的原因是由于本身項目的多邊性,很難有一個標準的管理體系適用于絕大多數的項目,很多工作的細化程度針對不同項目、不同對象時很難有一個固定的標準。因此,在工程管理過程中,針對前兩部分組織的搭建,法律、合同體系的完善和修改,更需要有依托實際項目的信息管理流程的再造和體系的建設。
按照項目建設的流程,在本土化的過程中,針對國內工程建設的特點,把建設過程中需要重點對待的工作內容的信息共享和管理工作作出更細致的的規范。
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1.2構建一體化信息系統
建筑工程管理部門要建立一套完整的建筑工程信息管理系統,對工程數據信息進行統一管理。建筑工程信息管理系統的建立必須符合建筑工程管理的具體內容,科學的將各項管理工作起來,實現各項業務模塊的聯合監控,并有效的協調部門之間的工作關系,形成信息技術一體化的工作環境。
1.3以建筑工程項目管理為核心
建立建筑工程項目管理信息系統是推動建筑工程管理不斷發展和進步的基本要求。它是為建筑工程項目提供信息化的管理,利用電子信息技術建立一個軟件管理平臺,實現對工程項目成本、質量、進度、數據信息的目標控制。轉變建筑工程管理模式,推動管理項目由粗放型向集約型轉變。
2電子信息技術在建筑工程管理中存在的問題
2.1局限性
隨著電子信息技術不斷應用與建筑工程管理,使建筑工程管理迎來一個全新的發展空間,很大程度上改變了建筑工程管理的行為方式。但是,電子信息技術在建筑工程管理中的實際應用并沒有發揮其應有的效果。例如在使用Excel軟件時,一個管理工作人員將各類數據整理好輸入計算機中,進行簡單的排版,只是為了更好美化各項數據,而忽略了其強大的數據整理、圖表制作功能。這也使得電子信息技術在建筑工程管理方面存在一定的局限性。其表現形式一方面是因為工作人員的計算機操作熟練程度較低,另一方面是傳統的管理方式讓信息化技術管理變成一種形式主義。
2.2孤立性
電子信息技術在建筑工程管理中應用的時間較短,在建筑行業中并沒有完全普及,很多信息技術先進的計算機網絡配置施工單位并沒有通過互聯網跟其他信息技術較低的計算機網路配置施工單位產生信息化交流。也有一些建筑企業為發展自身管理模式建立起了局域網,實現信息的內部溝通,但是與施工現場無法形成信息技術上的互動,導致電子信息技術孤立化。
2.3應用范圍窄
現階段,我國電子信息技術在建筑工程管理過程中的應用只是局限于施工前期,在整個工程施工過程中并沒有得到有效的應用。致使施工工程質量、成本、進度等依然采用傳統的管理模式,使得信息化建筑工程管理系統并不健全。因此,可以了解到建筑企業對電子信息技術的應用范圍較窄,而且沒有在根本的地方利用到,也無法突顯電子信息技術給建筑工程管理帶來的便捷。
3電子信息技術在建筑管理中應用信息技術的改進措施
第一,建筑企業在建筑工程管理中應用電子信息技術的同時,還要結合建筑企業發展目標,培養信息化人才,能夠有效的運用信息化技術進行辦公、處理數據資料等方面的管理內容。了解建筑工程管理中應用的信息化辦公軟件,并熟練的操作和使用。建筑企業要加強培養信息化人才素質,定期進行專業化的培訓,促使信息化技術在建筑工程管理中不斷提高和發展。另外,還需要開發更多專業的建筑工程管理應用軟件,推動信息化建筑工程管理軟件不斷完善。第二,引進先進的信息化建筑工程管理技術是我國建筑工程管理需要改進的地方,結合自身實際情況,學習或借鑒國外先進的管理軟件和信息系統,根據互聯網強大的功能建立適合自身發展的信息化建筑工程管理系統,為建筑企業帶來更大的經濟效益。