引論：我們?yōu)槟砹?3篇藥品倉庫保管員范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一.產(chǎn)品知識
經(jīng)過學習,明白了.一種藥品有多個廠家同時生產(chǎn);一個廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認識了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二.物流流程
每天早晨8點20分準時開晨會.晨會結束,回到各自倉庫整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作.
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠信勤嚴,精準快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團結就是力量
1.倉儲流程
a.接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購的藥品運到公司,并將藥品卸到指定位置
b.驗貨:由質檢部的負責人驗貨簽單,確定無誤,入庫
c.入庫:由備貨組各組負責人,將各自倉庫的藥品拉進倉庫,放在相應位置,并擺放整齊,以待檢查.倉庫設置遵循"同類藥品放在同一庫房,非同類藥品單獨存放" 如,常溫庫,陰涼庫,冷庫,一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉庫.
2.發(fā)貨流程
a.開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來,并加以分類,同一倉庫的單子放在一起.火速單,托運單,配送單,各自放在指定位置.
b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應的藥品,將藥品放到復核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室.
c.復核:同一個客戶的藥品備貨完畢,由復核員復核相關藥品,確定無誤后,封箱,擺放在指定位置.
d.發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運就按托運流程.統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個物流的流程就是這樣了,其實物流這個工作,看似簡單,但做的精準快捷還是有點難度的!
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員.
篇2
一.產(chǎn)品知識
經(jīng)過學習,明白了.一種藥品有多個廠家同時生產(chǎn);一個廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認識了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二.物流流程
每天早晨8點20分準時開晨會.晨會結束,回到各自倉庫整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作.
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠信勤嚴,精準快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團結就是力量
1.倉儲流程
a.接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購的藥品運到公司,并將藥品卸到指定位置
b.驗貨:由質檢部的負責人驗貨簽單,確定無誤,入庫
c.入庫:由備貨組各組負責人,將各自倉庫的藥品拉進倉庫,放在相應位置,并擺放整齊,以待檢查.倉庫設置遵循"同類藥品放在同一庫房,非同類藥品單獨存放" 如,常溫庫,陰涼庫,冷庫,一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉庫.
2.發(fā)貨流程
a.開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來,并加以分類,同一倉庫的單子放在一起.火速單,托運單,配送單,各自放在指定位置.
b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應的藥品,將藥品放到復核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室.
c.復核:同一個客戶的藥品備貨完畢,由復核員復核相關藥品,確定無誤后,封箱,擺放在指定位置.
d.發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運就按托運流程.統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個物流的流程就是這樣了,其實物流這個工作,看似簡單,但做的精準快捷還是有點難度的!
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
篇3
藥庫承擔藥品、原材料、化學試劑、檢驗試劑、生物制品的儲存與管理，下設冷庫、大輸液倉庫、普通藥品倉庫、中藥飲片、中藥庫、危險藥品倉庫、冷藏庫。倉儲面積近2500m2，配備電子信息系統(tǒng)管理藥庫。
1 藥品目錄的制訂
嚴格按照衛(wèi)生部與江蘇省基本藥物目錄的要求，并結合本院的臨床情況制訂基本藥物目錄。
2 采購原則
2.1 列入基本藥物目錄的品種，由藥庫嚴格按照藥品維護原則制定藥品采購計劃，在藥品采購委員會批準后，交藥品采購部門采購。
2.2 未中標但是有替代品的藥品原則上不采購
2.3 未中標并且沒有替代品的品種，臨床上確需采購的。為防止采購額超過上級制定的比例，采購部嚴格控制。按照《藥品臨時采購管理辦法》，由臨床科室填寫《藥品臨時采購申請單》，科主任簽字確認，藥庫審核，報主管院長審批后，采購部按照申請單上得數(shù)量進行采購。申請單當次有效。
2.4 不按實行集中招標采購的特殊品種如品、、毒性藥品、中藥材、中藥飲片等按照原有的采購品種與采購渠道進行采購。中藥材與中藥飲片應有包裝并附有質量合格標志。每件包裝中藥材注明品名、產(chǎn)地、供貨單位。中藥飲片標明品名、上產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)等。
2.5 因臨床搶救必需的品種，可以由臨床直接向采購部提出，由采購部直接采購，后補辦相關手續(xù)。
2.6 首次引進的藥品由采購部進行資格審查，包括生產(chǎn)廠家、供貨單位，嚴禁采購五無品種、無注冊商標、無生產(chǎn)廠家、無上產(chǎn)批號、無有效期、無批準文號的產(chǎn)品。嚴禁采購化妝品等非治療性藥品及無國準字的藥品。
2.7 在藥品采購活動中，嚴禁以任何形式收受回扣。
2.8 藥品供貨單位的確定原則：和我院直接發(fā)生業(yè)務關系的供貨公司的注冊金額要在800萬元以上，并且注重公司的信譽，原則上不開新戶。
3 藥品計劃的制訂
3.1 制定原則 本著每月制訂一次，采購一次，但又確保臨床供應的原則，由藥庫保管員制訂藥品采購計劃，交采購委員會審批通過。我們藥庫實行的是數(shù)量動態(tài)管理。賬面數(shù)與實際庫存時時刻刻保持一致，不得有偏差。利于找出原因。
3.2 平時根據(jù)庫存凈面積和藥品的用量、采購總量的占地面積的多少，由采購部向供貨單位下發(fā)采購訂單。用量小或占地面積小的品種一次采購完成，用量大或占地面積大的品種，可以要求供貨單位分次送貨，可以兩次或每周一次。
3.3 在每個月的中間時候，藥庫保管員可以根據(jù)藥品的實際使用對藥品計劃做出微調，上報科主任，由采購部實施。
4 藥品的入庫驗收
藥品到貨時，保管員按照藥品的采購計劃、發(fā)票驗收，核對藥品的品名、規(guī)格、單位、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、包裝情況等，并及時做好入庫登記。有效期在6個月內的不得入庫。品、由兩人驗收至最小包裝。對冷藏藥品要嚴格核對冷藏條件，確保藥品進入藥庫的質量。發(fā)現(xiàn)不合格的情況，及時要求供貨公司退換貨。嚴防假劣藥品進入我院。由于藥品實行招標政策，價格信息多變。我們設置了專職的藥品價格專員，隨時上網(wǎng)查對藥品的價格，出現(xiàn)與招標網(wǎng)不符的價格，隨時退貨。及時糾正藥品的價格信息，以免造成患者的損失。
5 藥品的領用
5.1 藥房藥品的領用 各藥房按照藥品的使用情況，將需要的藥品輸入電腦，直接傳送到藥庫的電腦，藥庫出庫員按照領用信息與藥品的庫存情況編制出藥品領用單，一式四份，一份交藥房領用人員進行核對，一份交藥庫保管員，一份交財會人員，一份裝訂，留存?zhèn)洳椤?/p>
5.2 科室藥品的領用 各臨床科室需要領用藥品時，由科主任或護士長簽發(fā)藥品領用單，按照藥房發(fā)藥的模式執(zhí)行。
6 藥品的在庫維護
6.1 藥庫實行分區(qū)色標管理。綠色―合格藥品 黃色―待退或待檢藥品 紅色―不合格藥品。按照這個情況劃分，分別存放，一目了然。
6.2 藥品維護是繁瑣、枯燥的工作。藥庫保管員要加強責任心，做好藥品的在庫養(yǎng)護工作。每天觀察記錄兩次溫濕度計。對超出范圍的要作出處理，如開啟空調、除濕機等。尤其是冷庫藥品、危險藥品庫德情況。
6.3 根據(jù)藥品的有效期情況，做好滯銷藥品及近效期藥品的管理。對于滯銷藥品，藥庫保管員要及時總結上報，以便退回供貨公司（之前有協(xié)議）。對于近效期藥品，和周圍的醫(yī)院聯(lián)系分銷，防止藥品失效。
篇4
2、填制“入庫單”嚴格驗收制度
采購人員購買的各種物資，都應及時送倉庫驗收，驗收人員應當對照銷貨單位的發(fā)票，對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量等嚴格查驗，在保證相符的基礎上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制，并由庫管員、采購人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫保管登記臺帳，一聯(lián)材料采購，一聯(lián)財務作帳并登明細帳。嚴格的驗收制度，有利于考核采購人員的工作質量，劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責任，確保入庫物資的準確性。
3、物資的出庫領用制度
各科室領用的各種物資，要求庫管員認真填寫出庫單。出庫單一式三聯(lián)，會計記帳聯(lián)、保管聯(lián)，科室領用聯(lián)。出庫單上必須有保管員、領料人簽名。會計、保管、科室各個物資明細帳都相符。入庫單、出庫單應在每周一及月末25日由保管送交財務科，及時傳遞，及時核實，真實反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不給領取。各科室每月月末應把本月領用的物資及耗用明細表報送財務科一份，經(jīng)財務科核對后，對各科室進行考核。確保物資出庫準確性，有利于考核各科室的成本核算。
4、藥品庫、藥房、物資庫、耗材庫物資的保管制度
各庫房需建立出入庫登記制度，按物資的品名、規(guī)格等設置貨架并擺放整齊。庫管員按品名、規(guī)格分別設置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細帳。每月月末把本月的出入庫情況報送一份給財務科。月末財務科對庫房物資實物進行盤點，帳與物相對、相符。
5、建立健全藥品管理制度
門診藥房處方計價要準確。住院病人用藥要分床號、姓名、金額等隨時通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費處、住院處的藥品收入總金額，要堅持按日核對消。對逐日消耗統(tǒng)計的藥品按月盤點庫存，其他藥品按季盤點庫存，盤盈盤虧要查明原因及時處理入帳。對過期藥品及破損每月應填制統(tǒng)計報表并及時處理入賬。價格變動必須按藥材部門通知及時調價，并及時處理帳目，調整進銷差價。
6、設備、器材的管理
各科室領用的設備及器材，均建立資產(chǎn)帳冊。財務科也要對各科室建立帳冊。各科室之間互相調換設備，雙方應出具手續(xù)，并由總務科簽字并報進財務科記賬。財務科、庫管員應不定期的對各科室進行抽查核對，如發(fā)現(xiàn)不符及時查找原因，多次與財務不符者處于一定的罰款。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材，報廢的資產(chǎn)及物資應查明原因及時申報主管部門領導審批后，交財務科進行帳務處理。
7、水、電使用的管理
篇5
答：物資入庫階段、物資保管保養(yǎng)階段、物資出庫階段。
3、物資堆、碼的基本要求是什么？
答：（1）合理（2）牢固（3）定量（4）整齊（5）節(jié)省（6）方便（7）安全
4、物資出庫的基本要求是什么？
答：（1）認真實行“先進先出、推陳儲新”的原則，密切注意物資的保管期限。（2）物資出庫應按出庫單據(jù)和手續(xù)進行，對非正式憑證或白條一律不予發(fā)放。（3）物資出庫必須及時準確，出庫工作盡量一次完成，以防出錯。（4）出庫物資要符合運輸要求。
篇6
2 嚴把進藥驗收關
嚴把進藥驗收關，是防止假、劣藥品流入醫(yī)院的關鍵，因此要做到：
（1）從正常渠道購藥。供貨單位應提供相關資質及業(yè)務人員的法人委托書及身份證復印件。
（2）驗收時應根據(jù)相關憑證查對藥品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量和包裝，檢查飲片的質量（如品種優(yōu)劣，是否有蟲蛀、霉變或水分過重、雜質過多等現(xiàn)象）。凡驗收的藥品要開包，逐一清點稱量，質量符合標準時才予入庫。對藥品質量可疑的應送藥監(jiān)部門檢驗，質量不合標準的藥品嚴禁入庫，以保證藥品質量。
3 嚴把分類儲存關
中藥的分類儲存就是把入庫的中藥按不同的性質特點分類存放，也就是根據(jù)藥物的特性選用不同的倉位條件，以保證藥品質量，這是倉儲管理的一項有效的措施。中藥分為植物類、動物類、礦物類、其他類。
（1）植物類藥材 按藥用部分分為根、莖、葉、花、果實、種子、樹脂類等，每一類各有特點。將藥材分類存放，便于庫房安排和出入庫管理，同時又可根據(jù)每類藥材的特點采取不同的管理措施。如植物類屬重點養(yǎng)護的如山藥、黨參、當歸、黃芪、甘草、杏仁等最容易蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存這些藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，平時溫濕度管理要嚴格，應具有熏蒸的條件和設備。花類中藥具有各種不同的色澤和芳香氣味，容易褪色和散失氣味，嚴重的還會發(fā)霉生蟲。貯存花類藥材的關鍵是防受潮，故必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發(fā)生變化，可以儲存在一般性倉庫內。但草藥怕潮濕、風吹，因此必須蓋嚴隔潮，不讓它遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥材具有潮解溶化和含鹽分的特點，故這類藥材應集中儲存在陰涼倉庫內，采取防潮措施，控制潮解，必要時使用吸潮劑。
（2）動物類藥材 主要有皮、肉、骨、甲和蛇蟲軀體。它們極易生蟲和泛油，并具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時必須有通風設備。防治蟲害所進行的熏蒸要比一般庫房多1～2次，也可與大蒜、花椒同貯。
（3）礦物類藥材 該類藥體積小、重量大，但不生霉、蟲蛀，較易存放。可放在低矮、潔凈的庫房。
（4）其他類，即一些特殊類型藥材的貯存保管 ①細（稀）貴品種。如人參、西洋參、冬蟲夏草、西紅花、麝香、牛黃等。由于經(jīng)濟價值高，保管應有安全可靠的設備并嚴格管理。②易燃品種。如硫黃、火硝等應按照消防管理要求儲存在安全地點。③毒性藥材。應根據(jù)國家關于毒性藥品管理條例，毒性中藥材必須由具備資格的藥學技術人員專人負責管理，建立健全驗收、保管、領發(fā)、核對等制度。同時，毒性中藥外包裝上必須印有毒藥標志，標示量必須準確無誤。
4 完善倉儲設施及在庫檢查
藥品入庫后搞好保管工作是保證藥品質量的重要一環(huán)。應根據(jù)自身條件因地制宜，保證藥庫通風、干燥、無潮、無漏。有的藥品應保證離墻、離地、堆放整齊，標簽應醒目；毒麻藥應做到“專人負責、專柜加鎖、專用賬冊”；貴重藥應專室存放、專柜保管、專人管理。此外，還應完善防火、防盜、防水、防鼠、排風等設施，經(jīng)常檢查，使其能正常進行工作，防患于未然。
庫存藥品質量檢查是中藥倉庫保管中的一項重要工作，通過檢查可以及時了解各類中藥的質量變化情況，有利于采取防保措施，從而確保質量完好。它包括兩個方面：①中藥入庫前的檢查。如含水量、變質情況等。如發(fā)現(xiàn)含水量超過安全范圍或發(fā)霉、生蟲等，須經(jīng)過適當處理后方可入庫，這是保證不變質的前提條件；②中藥入庫后的檢查。中藥入庫后要經(jīng)常地定期不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理；倉庫保管員要對自己倉庫的藥品做到心中有數(shù)，藥品出庫要堅持先進先出、先產(chǎn)先出、易變先出的原則。
5 藥物領發(fā)和賬務管理
篇7
當前，在醫(yī)院庫存物資管理中普遍存在下列問題：一是采購管理不健全，物資無計劃采購現(xiàn)象嚴重，各物資庫庫存額普遍過高；二是物資入庫制度不健全，目前仍運用付款入庫方式核算購進物品，貨到票未到和貨到票到但尚未付款，物資得不到反映，賬面數(shù)反映不出實際庫存量，甚至出現(xiàn)庫存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象；三是物資出庫制度不健全，出庫審批手續(xù)不嚴格，甚至出現(xiàn)物資采購后直接送交領取人的現(xiàn)象；四是物資管理責權不明，有些醫(yī)院受傳統(tǒng)管理體制的制約和影響，庫存物資管理職責不清，形成了多頭管理，造成誰都管、誰都不管的局面。由于沒有專人負責管理和監(jiān)督考核，導致部門間存在依賴思想，沒有像抓正常業(yè)務工作那樣積極主動地開展；五是無償占用，造成流失浪費。有些醫(yī)院由于管理人員素質參差不齊，同時由于內部制約機制不完善，從而出現(xiàn)了庫存物資被無償占用、流失浪費的現(xiàn)象。而要想解決這些問題，可以從以下幾方面入手：
一、建立較為完善的庫存物資管理制度
建立較為完善的庫存物資管理制度，提高庫存物資的使用效益。主要有：建立庫存物資編號管理制度，以便區(qū)分責任，實行專人專管；建立庫存物資對賬和交接制度，按季度、年終進行核對，對調離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監(jiān)交庫存物資，辦理交接手續(xù)；建立庫存物資報廢制度，明確庫存物資自然損耗及損耗比率，明確規(guī)定報損審批權限，明確賠償責任，在報廢減少審批過程中把好申報關、審核鑒定關和記賬關；建立實物資產(chǎn)登記入庫制度，對庫存物資統(tǒng)一使用入出庫三聯(lián)單，嚴格把住出入口；建立庫存物資限額制度，庫存物資達到一定限量的，一律不得再購，對滯銷物資及時清理使用，對積壓或閑置物資，由醫(yī)院統(tǒng)一調劑使用；建立日常庫存管理制度，對庫存物資購置、驗收入庫、保管領用、賬務處理等建立嚴格的管理制度，做到賬賬相符、賬物相符，防止出現(xiàn)以公謀私的現(xiàn)象，提高醫(yī)院資金使用效益。
二、庫存物資付款審批與執(zhí)行相分離的原則
財務科審核會計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬；預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規(guī)定辦理；財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據(jù)的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經(jīng)批準后由出納辦理結算與支付；建立退貨管理制度，發(fā)
生采購退貨的，及時收回貨款。
三、庫存物資的監(jiān)督檢查制度
定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況；定期檢查庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況；定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況；檢查藥品及庫存物資安全存量及經(jīng)濟采購量的執(zhí)行情況。
四、制定采購預算以提高經(jīng)費物資的使用效益
在年末應要求各科室根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結合本科發(fā)展及業(yè)務需要，制定本科室的物資采購預算。該采購預算要求各科填報采購數(shù)量、市場參考單價、金額等，預算報經(jīng)財務科匯總后，交由院領導集體審批，批準后交由財務科統(tǒng)一辦理。這樣，在編制年初預算時，就把經(jīng)費與物資捆在一起編制，并明確部門分項預算，這樣規(guī)范了財物流通秩序，從物資采購到物資流通的各個環(huán)節(jié)，都受到經(jīng)濟管理的制約，把經(jīng)費與物資有機地結合起來，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費的整體保障作用。從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領導集體理財、經(jīng)費歸口管理、物資統(tǒng)一保管的管理模式。物資預算管理糾正了采購、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私的隱患。這種對庫存物資定額管理，定量供應，掌握使用，專人保管的管理方法，能讓物資像經(jīng)費一樣運行、管理起來，最大限度地提高經(jīng)費和物資的使用效益。
五、實現(xiàn)庫存物資的管理的計算機化
要求醫(yī)院財務科要加強藥品、材料、設備等物資的管理，嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞，降低醫(yī)療服務成本和藥品、材料消耗。要實現(xiàn)這一任務，必須實現(xiàn)庫存物資計算機管理。可以在調研的基礎上，抽調熟悉相關情況的人員，結合專業(yè)技術人員共同開發(fā)相應的庫存物資管理軟件，使庫存物資實行微機化管理。入庫、出庫單據(jù)不再由手工填寫，而是履行有關手續(xù)后由計算機打印入庫單、出庫單。這樣就避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現(xiàn)象。月末由倉庫會計人員打印出月末庫存物資的賬目同實物一一核對，做到了賬實、賬賬相符；打印出各科室領取物品匯總表，以便科室核對；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結賬；醫(yī)院成本核算部門通過網(wǎng)絡月末可準確及時取得各科室領取物品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準確性。具體說來，該計算機管理軟件可結合MIS系統(tǒng)進行信息模塊的整理和分析，如分為以下幾個模塊。
入庫管理子模塊：物品入庫時，由物資會計進行入庫單的錄入，錄入入庫單的采購員、倉庫編碼、物品編碼、單價、數(shù)量、批號、產(chǎn)地、供應商及發(fā)票號。然后由倉庫保管員在系統(tǒng)中進行入庫確認，此時物品才真正進入庫存中。其中入庫管理子模塊還包括正常入庫和紅票入庫兩部分。紅票入庫指的是由物資會計填寫紅票入庫單，經(jīng)倉庫保管員入庫確認之后，將物品從庫存中減少。
退庫管理子模塊：當科室中的物品想退回庫存時，應由物品所在科室的負責人在退庫管理子模塊中提出退庫申請，申請?zhí)峤唤o主管院長或總務科長審批之后，由總務科倉庫保管員在系統(tǒng)中進行退庫核實操作。此時，物品才從科室物品表中減少，加入庫存表中，同時生成退庫入庫單。
售出管理子模塊：當科室負責人由于意外損壞等原因，要從庫存中直接購買物品時，應在售出管理子模塊中提出售出申請，申請?zhí)峤唤o總務科倉庫管理員審批。審批之后物品從庫存中減少，同時生成物品售出單。
庫存盤點子模塊：庫存盤點時，由總務科倉庫保管員，先打出盤點前的庫存表，再對照庫存表清點實物，記錄數(shù)量有差異的物品的盤贏或盤虧數(shù)，在庫存盤點子系統(tǒng)中錄入計算機，由系統(tǒng)給出盤點結果，并自動替換庫存數(shù)量，輸出盤贏入庫單或者盤虧出庫單。
同時將該管理系統(tǒng)與院內局域網(wǎng)連接，并實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一管理。由于從物資的采購渠道到物資的供應全過程是基于網(wǎng)絡環(huán)境的管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，不但為管理者提供科學有效的物資分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解放出來。實行微機管理，能有效增強工作效率，并且網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴格的審批、請領制度，都有助財物行為的自我調控和約束。
六、分庫管理，統(tǒng)一核算，提高成本節(jié)約意識
目前可考慮建立以物資采購科為中心，以科室二級庫為分支，物資的最終消耗者為結點的物資采購與分配管理方式。醫(yī)院的物資庫存下設三個庫房：藥品、器械、后勤管理倉庫為一級庫，各科室保管庫為二級庫等。一級庫房為一個部門物資采購科管理，其賬務全由物資采購科會計進行核算管理。月末，倉庫憑借網(wǎng)絡的優(yōu)勢將各個庫房的物資材料的賬務數(shù)據(jù)匯總、打印報表，集中交財務科物資核算會計處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總，由財務科做賬，并按各科室核算，費用計入各科室成本，這樣各科的物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內部的經(jīng)濟成本核算。實施科室核算制度后，各科室在物資部門領用的物品全部計入科室成本，由此提高各科室杜絕浪費、增收節(jié)支的積極性。同時，由于網(wǎng)絡可以隨時查詢科室領用物品數(shù)據(jù)，便于相互監(jiān)督，從而極大地提高了各科室的成本意識、節(jié)約意識。
七、物資管理庫的會計委派與培訓
實行物資庫的會計委派制，就是各物資管理庫的會計人員，統(tǒng)一由財務科委派，業(yè)務由財務科管理。這樣使會計人員的切身利益同所服務的采購部門相分離，納入醫(yī)院財務科集中統(tǒng)一的會計人員管理，確定了會計相對應的獨立的地位，避免了采購部門的干預，解除會計人員工作的后顧之憂，更好發(fā)揮會計人員的工作積極性。解決了會計人員不敢甚至無法實施會計監(jiān)督的局面，既能有效保證醫(yī)院物資管理制度的貫徹執(zhí)行，又能從源頭上防止科室造假。
提高財會工作人員的專業(yè)素質，是醫(yī)院物資管理的基本任務。提高會計人員職業(yè)素質，培養(yǎng)會計人員的職業(yè)判斷能力，要求在統(tǒng)一會計原則基礎上，強調會計職業(yè)判斷。這些判斷沒有過去大家長期習慣了的具體量化標準，要靠會計人員憑借自己的會計專業(yè)能力和經(jīng)驗來做出合理判斷，如果判斷不合理，就會導致庫存物資信息的不真實。因此要保證庫存物資信息的真實性，就必須重視提高財會人員的專業(yè)素質。
參考文獻：
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2、糜燕.探求醫(yī)療物資管理模式 促進醫(yī)院經(jīng)濟效益增長[J].廣西審計,2000(4).
篇8
一、政府采購的目錄和范圍
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。
2、工程類（1萬元以上）
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。
3、服務類
物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。
二、政府采購的報批和采購程序
各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書（即具體方案）報送后勤管理科，后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定，凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目，由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購，有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目，由局采購領導小組組織并按以下程序實施。1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布政府采購或招投標結果。
三、政府采購監(jiān)督和驗收程序
不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目，完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。
（一）貨物類
1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經(jīng)采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收，對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對，驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字，再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后，采購驗收單作為報銷的依據(jù)。
2、日常零星貨物采購。
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定，如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應商。
具體程序為：倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息，填寫請購單，由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物，貨物采購后一律入庫管理，采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收，經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單，采購驗收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認，經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核，作為報銷依據(jù)。
（二）工程類
中標單位進場施工前，要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組，由工程項目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督，并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收，驗收合格后填寫工程竣工驗收單，驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)督驗收組組長審批后，連同工程項目合同，作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序，但經(jīng)辦人員需填寫工程項目驗收單，經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核，作為報銷依據(jù)。
（三）服務類
服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責，按照服務項目招標標書規(guī)定的項目要求標準，采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法，涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字，具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組，局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收，確定服務項目實際支付額度，并填寫采購驗收單，連同服務項目合同，作為報銷依據(jù)。
瑞安市市級機關事務管理局
政府采購項目驗收單
項目
名稱
項
目
內
容
經(jīng)辦人：年月日
驗
收
結
果
驗收人：年月日
驗收
組組
長意
篇9
2采購環(huán)節(jié)
實施藥品統(tǒng)一配送能有效加強對藥品的管理,保障藥品用藥質量,豐富醫(yī)院藥品,使用藥更加合理,減少醫(yī)院領導藥事事務的繁雜,加強醫(yī)療業(yè)務拓展和管理,提高醫(yī)院診療水平,為醫(yī)院的發(fā)展提供更多的機會[2]。采購應引入信息技術和電子商務技術實行藥品采購,能設定藥品的庫存限量,當庫存低于設定的藥品限量,系統(tǒng)會自動制訂藥品采購計劃并經(jīng)電子商務平臺發(fā)送到藥品經(jīng)營企業(yè)ERP系統(tǒng),達到簡便的、智能的、快捷的藥品采購。購入的藥品可自動下載購入藥品的電子發(fā)票信息,便于入庫驗收核對,多次采購能自動完成購入藥品數(shù)據(jù)累加;采用物流信息處理識別技術,能簡單、有效地識別購入藥品包裝箱的條形碼與射頻進行藥品信息,根據(jù)藥品條形碼制定,根據(jù)藥品存放位置進行存放;物資采購中心的成立是實現(xiàn)合理采購藥品的重要舉措,但應加強物資采購中心、臨床有關科室、醫(yī)院管理的聯(lián)系,定期召開藥事委員會,聽取臨床藥學的藥師或專家給出專業(yè)意見,嚴格把關采購的藥品質量。采購中心的采購應由主任藥師資歷的專人負責,便于與藥劑科臨床藥學組人員的有效溝通,解決臨床合理用藥的問題[3]。
3藥品運輸管理
藥品運輸包括供應商供貨、藥品驗收、藥品發(fā)送等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)應遵循醫(yī)院藥品管理程序和規(guī)定。其中藥品運輸中的藥品質量管理工作薄弱環(huán)節(jié)之一是質量監(jiān)管失控問題,其原因是醫(yī)院未將運輸環(huán)節(jié)列入藥品入庫檢查內容,企業(yè)缺乏對藥品運輸?shù)馁|量管理的可操作性的制度和規(guī)定,藥監(jiān)部門沒有制定藥品運輸過程的質量管理規(guī)定和監(jiān)管措施等,導致了企業(yè)形成了淡漠的藥品運輸質量管理意識,沒有配備藥品運輸質量所需的設施條件。基于綜上問題與原因,醫(yī)院及政府健全藥事管理法規(guī),藥品生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位應提高藥品運輸質量管理意識,將運輸質量管理列入藥品質量保證體系的重要環(huán)節(jié)之一,禁止無法保證藥品質量的運輸方式,各級藥品監(jiān)督管理部門應明確GMP、GSP認證現(xiàn)場檢查條款中有關運輸質量管理的內容,規(guī)定未符合藥品運輸基本條件的所應承擔的>法律責任,認證時應對企業(yè)的運輸條件進行相應認證[4]。冷藏藥品的運輸是重點關注內容,規(guī)范冷藏藥品的運輸工具及相應配備冷凍機或其他冷卻設備,控制冷藏藥品整個運輸過程中溫度在2~8℃,建設冷藏藥品周轉倉庫,記錄好冷藏藥品運輸過程中質量管理工作,制定冷藏藥品運輸?shù)牟僮鞒绦蚝凸ぷ鳂藴蔥5]。
4藥品的倉庫管理
規(guī)范藥品的倉庫管理的相關藥事管理規(guī)定和GSP規(guī)定。藥品入庫前應經(jīng)嚴格驗收且質量驗收合格,由藥品質量檢查員簽字后,方可入庫,驗收的內容包括藥品的供應商、藥品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、國藥準字及生產(chǎn)廠家等信息。核對發(fā)票記錄與實物是否相符,然后交由藥品保管員于發(fā)票上簽字后,轉交給藥品會計員進行微機入庫記賬處理。庫存藥品應遵循分類存放原則,在藥品各儲存區(qū)域根據(jù)藥品劑型分為注射劑、片劑、中成藥制劑、大輸液制劑、消毒劑及化學制劑等分塊,結合藥品性質及適應證分類掛牌擺放,其中品、和冰箱內藥物按特殊要求保管,在微機中注明每種藥品的貨位號,保持位置固定,保證合格的藥品保管條件,根據(jù)要求分別儲藏在常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)及高危藥品區(qū),控制各區(qū)的空氣、光線、溫度、濕度、微生物、時間的參數(shù),避免對藥品產(chǎn)生影響[6]。藥品入庫應遵循先進的藥品擺放在前面,后進的藥品擺放在后的原則。采用微機管理管理藥品倉儲,在微機管理中增設了“藥品效期查詢”,便于藥品保管員隨時進行藥品近效期查詢、篩選,有效掌握近效期藥品的庫存情況,并采取及時處理,有效期小于3個月的藥品,應通報各調劑室及有關臨床科室,爭取在有效期內加快該藥安全用于臨床治療的速度或
通知供應商退貨。特殊藥品,如品、一類、二類及醫(yī)用毒性藥品的采購及儲存按照《藥品管理法》及國家有關法規(guī)執(zhí)行,做到適量采購,經(jīng)雙人驗收后方可入庫,雙人核對出庫,日常管理由專人負責,做到日清月結、賬物相符。每月定期盤查藥庫儲存藥品,實行月結月查,每6個月醫(yī)院組織各部門對藥庫所有藥品進行賬物盤查,記錄盤查結果,采取及時處理盤盈或盤虧賬面處理,如果發(fā)生盈虧時,數(shù)量在規(guī)定的范圍內,經(jīng)主管院長、科主任審批后處理,如發(fā)現(xiàn)損壞變質或失效藥品,由藥品保管員提出報廢、登記造冊,經(jīng)單位領導及上級有關部門審批核銷。 5處方管理
積極實施《處方管理辦法》,糾正臨床處方管理存在常見問題并加以改進。目前臨床存在處方問題有以下幾方面,如:未書寫通用名或缺項,沒有診斷結果,治療時間過長(急診用藥超過3d、門診用藥超過7d),診斷結果與用藥不相符,沒有醫(yī)師簽名,處方不合理,用量劑量錯誤,單張?zhí)幏剿幤菲贩N過多超過6種,涂改后不簽名,簽名后不寫修改日期,重復用藥,用藥療程過長,超說明書范圍使用,用藥時間不準確等;處方開具完畢后,沒有在空白處劃斜線以示完畢;未注明需做皮試藥品的過敏試驗及結果的判定。針對以上問題,應規(guī)范處方書寫基本規(guī)則,規(guī)范藥品劑量使用及療程,按照藥品說明書規(guī)定的常規(guī)用法用量使用,特殊情況需要超劑量使用時,應當注明原因并再次簽名,處方藥品量門診一般不超過7d用量,急診一般不超過3d用量,對于某些慢性病、老年病或特殊情況,可適當延長處方用量,但醫(yī)師應當注明理由;評估處方開具藥品的合理性,每張?zhí)幏綉獌H限于一名患者的使用,開具藥品品種數(shù)不得超過5種;規(guī)范藥物配伍與聯(lián)合用藥,避免了重復給藥的發(fā)生,同一通用名的藥品,注射劑型和口服劑型各不得超過2種,處方組成類同的復方制劑1~2種;合理使用抗生素,掌握抗菌藥物適應證、禁忌證,避免濫用;提高診斷水平,實現(xiàn)合理用藥,確保診斷結果與藥品適應證相符;進一步完善藥品信息系統(tǒng),加大合理用藥的宣傳教育力度,通過各種途徑提高合理用藥水平;調劑藥師應不斷學習,熟悉掌握藥物的理化性質、適應證、用法用量以及配伍禁忌,把好處方審核關,避免藥害事件的發(fā)生[7-8]。
6付藥管理
付藥交待是藥劑人員在調劑工作中用語言或文字將所配發(fā)的藥物的各類信息全面、明確、仔細、認真地交待給患者,應給予重視。付藥交待能使藥物能充分發(fā)揮最佳治療效果,促進合理用藥,避免或減少藥物不良反應,提高治療水平,且能提高病人的依從性。調劑人員應做好付藥交待具體內容包括,認真交待服藥時間、方法以、不良反應及處理方法,介紹復方藥物的成分組成,建議腸胃刺激的藥物與食物同服,特殊用藥要求的如嗎丁啉、亞利等應在飯前15~30min服用;對于給藥方法與藥品說明書的方法不同的藥物,調劑師應交待清楚,應按醫(yī)生處方服用;藥劑人員應交待清楚特殊藥品的保管方法,如易吸潮變質、易揮發(fā)、易受熱而變質,應避免、應低溫,從而保證藥品的效能,確保用藥安全。對老年人、耳聾、記憶力較差或農(nóng)村不識字的患兒,既要在發(fā)藥時口頭交待清楚,又要在藥袋或藥盒上寫清楚用法、用量,防止錯服和誤服。提高調配人員的自身責任心,注重業(yè)務學習,熟練掌握藥品規(guī)格、含量、劑量、配伍禁忌等,提高處方規(guī)范性[9-11]。
7構建醫(yī)院信息系統(tǒng)
篇10
藥品采購計劃的制定是否科學和合理，關系到藥品進購量是否合理，若隨意擬定進購計劃，可能造成藥品積壓或不足，進而影響醫(yī)院資金周轉及臨床用藥。擬定計劃時要了解庫房和藥房的現(xiàn)有量，收集上三年同期藥物品種中的實際進、銷資料，取其平均數(shù)再結合上年同期的實際情況訂出各品種最高、最低的庫存量，作為制訂藥物庫存預算的依據(jù)。同時應了解各個醫(yī)生的用藥動態(tài)，掌握某些醫(yī)生的特殊用藥品種（如我院的楊楚英老醫(yī)師用藥比較特除，深受群眾好評，進某些品種藥要結合他的要求），了解市場的供需情況及當?shù)丶竟?jié)流行疾病等因素，作為擬定計劃時的參考依據(jù)，才能有效地避免藥品積壓或不足。
2 如何把好進藥驗收關
加強進藥驗收關，是防止假、冒、偽、劣藥品流入醫(yī)院的關鍵，所以必須做到：(1)從正常渠道購藥。供貨單位應提供藥品經(jīng)營許可證、法人委托書、單位介紹信、相關人員資質證及身份證復印件。(2)驗收時應根據(jù)《中國藥典》、《部頒藥品標準》、《地方藥品標準》及相關文件結合國家規(guī)定的當年圖標遂一查對所購藥品，并對所購藥品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、包裝和質量遂一檢查，檢查飲片的質量要注意是否有蟲蛀、霉變或水分過重、雜質過多、假、冒、偽、劣等現(xiàn)象。凡驗收的藥品要開包，遂一清點稱量，質量符合標準的才能入庫。對藥品質量可疑的應索要藥監(jiān)部門檢驗報告單，不符合標準的藥品嚴禁入庫，以保證入庫藥品的質量。
3 如何把好分類儲存關
中藥的分類儲存就是把入庫的中藥按不同的性質特點分類存放，也就是根據(jù)藥物的特性選用不同的倉位條件，以保證藥品質量，這是倉儲管理的一項有效的措施。中藥分為植物類、動物類、礦物類、其他類。
3.1 植物類藥材按藥用部份分為根、莖、葉、花、果實、種子、樹脂類等，每一類各有特點。將藥材分類存放，便于庫房安排和出入庫管理，同時又可根據(jù)每類藥材的特點采取不同的管理措施。如植物類屬重點養(yǎng)護的如山藥、大棗、黨參、當歸、黃芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存這些藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，平時溫濕度管理要嚴格，應具有熏蒸的條件和設備。花類中藥具有各種不同的色澤和芳香氣味，容易褪色和散失氣味，嚴重的還會發(fā)霉生蟲。貯存花類藥材的關鍵是防受潮，故必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發(fā)生變化，可以儲存在一般性倉庫內。但草藥怕潮濕、風吹，因此必須蓋嚴隔潮，不讓它遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥材具有潮解溶化和含鹽分的特點，故這類藥材應集中儲存在陰涼倉庫內，采取防潮措施，控制潮解，必要時使用吸潮劑。
3.2 動物類藥材主要有皮、骨、甲和蛇、蟲軀體。它們極易生蟲和泛油，并具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時必須有通風設備。為了防蟲蛀，花椒、大蒜、細辛、樟腦都可單獨與有腥味的動物藥一起存放。
3.3 礦物類藥材。該類藥材體積小、重量大，但不生霉、蟲蛀，較易存放。可放在低矮、潔凈的庫房或下柜抽屜。
3.4 其他類，即一些特殊類型藥材的貯存和保管。（1）貴重品種。如人參、燕窩、西洋參、冬蟲夏草、西紅花、麝香、牛黃等由于經(jīng)濟價值高，保管應有安全可靠的設備并專人管理，做到實耗實銷嚴格執(zhí)行領發(fā)核對制度。（2）易燃品種。如硫黃、火硝等應按照消防管理的要求單另儲存在安全地點。（3）毒性藥材。應根據(jù)國家關于毒性藥品管理條例的有關規(guī)定由具備有資格的藥學技術專業(yè)人員專人負責管理，建立并嚴格執(zhí)行驗收、保管、領發(fā)、核對等制度，同時毒性中藥嚴禁與非毒性中藥一起存放，外包裝上還必須印有毒藥標志，標示量必須準確無誤。
4 怎樣完善倉儲設施及在庫檢查
藥品入庫后搞好保管工作是保證藥品質量的重要一環(huán)。應根據(jù)自身條件因地制宜，保證藥庫通風、干燥、無潮、無漏。有的藥品應保證離墻10公分，離地20公分，堆放整齊，標簽應規(guī)范醒目；毒、麻、限、劇藥應做到“專人負責、專柜加鎖、專用賬冊”；貴重藥應“專室存放、專柜保管、專人管理”。此外，還應完善防火、防盜、防水、防鼠、排風等設施，經(jīng)常檢查，防患于未然。
庫存藥品質量檢查是中藥倉庫保管中的一項重要工作，通過檢查可以及時了解各類中藥的質量變化情況，有利于采取防保措施，從而確保質量完好。它包括兩個方面：(1)中藥入庫前的檢查。如含水量、變質情況等。如發(fā)現(xiàn)含水量超過安全范圍或發(fā)霉、生蟲等，須經(jīng)過適當處理后方可入庫，這是保證不變質的前提條件；(2)中藥入庫后的檢查。中藥入庫后要經(jīng)常地定期不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理；倉庫保管員要對自己倉庫的藥品做到心中有數(shù)，藥品出庫要堅持做到先進先出和易變先出的原則。
5 怎樣做好藥物領發(fā)和賬務管理
各科室領取藥物必須按醫(yī)院規(guī)定先開取調撥單，再到庫房領取。庫房憑調撥單發(fā)貨，領發(fā)藥物時應按實發(fā)量詳細稱點，對于毒性藥品的領發(fā)應按相關規(guī)定執(zhí)行。藥品的進入賬應根據(jù)相關人員簽字的進藥發(fā)票的附件入庫聯(lián)及時登錄入帳；藥品的出庫應根據(jù)藥品出庫調撥單的出庫聯(lián)及時登錄賬卡，做到賬物相符，月終與藥品會計核對實物領發(fā)數(shù)量，做到日清月結，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
篇11
質量驗收人員必須知道驗收的主要內容是什么？
藥品驗收必須按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進、銷后退回藥品進行逐批號驗收。
對購進藥品進行質量驗收時，除對藥品的包裝、標簽、說明書及有關要求的證明和文件進行逐一檢查外，還應對質量有懷疑或性質不穩(wěn)定的藥品應進行外觀質量抽查，檢查時，對內在質量有懷疑的，應送所在地藥品檢驗機構檢驗確定。
對藥品的外觀質量進行檢查驗收時，應根據(jù)驗收養(yǎng)護室所配備的設施設備條件及企業(yè)實際管理的需要，確定質量檢查項目，一般應對澄明度、裝量差異、片重差異等項目進行檢查。
注：對于首營品種的首批到貨，藥品入庫驗收時應有生產(chǎn)企業(yè)同批號藥品的檢驗報告書。對于中藥材每件包裝上應標明品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位；中藥飲片每件包裝上應標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。其標簽必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期；
如何進行驗收？
驗收以抽樣為原則。驗收抽取的樣品應具有代表性，即必須保證抽取的樣品能準確反映被驗收藥品的總體質量狀況。企業(yè)應結合經(jīng)營管理的實際情況，制定切實可行的抽樣方法，一般而言，抽樣數(shù)量，可按照以下推薦原則進行抽樣：
⒈整件藥品抽取件數(shù)
⒉抽取最小包裝數(shù)
⒊對外觀異常的整件藥品應逐一開箱檢查
抽樣方法：
⒈整件樣品的抽取，按藥品垛堆情況，以前上，中側，后下的堆碼層次相應位置隨機抽取；
⒉最小包裝樣品的抽取，從每件上、中、下的不同位置隨機抽取。
⒊開啟最小包裝驗收時，應在驗收專用場所（驗收養(yǎng)護室）內進行。開啟后，包裝不能復原的，不能再作正常藥品銷售；
⒋驗收完畢后，應將被抽樣驗收的藥品包裝箱復原、封箱并標記；
⒌特殊管理藥品應雙人驗收并驗收到最小包裝。
質量驗收人員如何判定驗收結果？
對于內外包裝有明顯破損、封口不嚴的藥品。質量驗收人員可以直接判定該藥品為不合格藥品。
⒈對于合格藥品：驗收人員按規(guī)定驗收合格的藥品，可直接判定合格結論并簽章。
⒉對于不合格藥品：驗收人員可以根據(jù)以下依據(jù)判定藥品是否合格，凡判定為不合格或判定有疑問時，應報質量管理機構確定。
⑴未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準生產(chǎn)的藥品；
⑵整件包裝中無出廠檢驗合格證的藥品；
⑶標簽、說明書的內容不符合藥品監(jiān)督管理部門批準范圍，不符合規(guī)定、沒有規(guī)定標志的藥品；
⑷購自非法藥品市場或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品；
⑸性狀外觀與合格品有明顯差異的藥品；
怎樣辦理入庫手續(xù)？
藥品驗收完成后，驗收員應在入庫通知單上標明藥品質量狀況并簽字或蓋章后，才可將藥品與入庫通知單一并移交倉庫保管員。倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章的藥品驗收入庫通知單收貨，經(jīng)核對無誤后，簽字收訖并辦理入庫交接手續(xù)方能入庫。
質量驗收人員在完成驗收后，應該保存驗收記錄嗎？
⒈作好藥品質量記錄
⑴質量管理控制過程中所形成的所有原始記錄、票據(jù)憑證、質量報表等信息資料，都是圍繞確保質量管理體系的有效運行，真實、完整、準確地反映質量活動的實際情況，用以追溯企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理行為及所經(jīng)營藥品的質量狀況，確保企業(yè)實施GSP的充分性、有效性、和適宜性。
⑵企業(yè)質量管理方面的各類原始資料的建立，都是藥品管理法律法規(guī)及行政規(guī)章對藥品經(jīng)營企業(yè)的強制要求，各類原始資料均具有法律物證的性質，不得對其進行隨意更改。
⑶按照GSP的要求，各類原始記錄應做到項目齊全、內容正確、真實有效、責任明確。其形式可以采用臺帳、票據(jù)、憑證等書面資料，也可以為電子媒介的形式。
⒉購進記錄建立和保存
GSP規(guī)定購進藥品應有合法票據(jù)，并按規(guī)定建立購進記錄，做到票、帳、貨相符。購進記錄是對企業(yè)業(yè)務購進行為合法性及規(guī)范性的有效監(jiān)控和追溯，由業(yè)務購進人員在確定了具體的業(yè)務購進活動后所作的記錄，其內容應包含購進藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等。藥品購進記錄保留到超過藥品有效期一年，但不得少于三年，購進記錄由藥品采購部門填制并保存。
藥品經(jīng)營質量控制過程中，最基本的質量控制目標是保證經(jīng)營藥品的票、帳、貨相符，即藥品在經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)中，都應做到：購進藥品的數(shù)量＝庫存藥品數(shù)量＋已銷售藥品數(shù)量。
⒊進貨質量評審
為確保質量管理過程的持續(xù)改進，促進購進藥品的結構優(yōu)化，不斷提高藥品經(jīng)營質量，質量管理部門每年應對進貨情況進行綜合質量評審，評審結果存檔備查。質量評審應針對上一年度所經(jīng)營藥品的各項質量指標，在對所經(jīng)營藥品的整體質量情況匯總、分析的基礎上，對藥品入庫驗收合格率、在庫儲存的穩(wěn)定性、銷后退回情況、顧客投訴、監(jiān)督抽查、企業(yè)質量信譽等內容進行統(tǒng)計。質量管理部門應作出進貨質量評審報告，評審結果應具體明確，為購進計劃的審核提供依據(jù)。
對于驗收環(huán)節(jié)的不合格藥品應如何控制？
不合格藥品的管理是藥品經(jīng)營過程中質量控制的關鍵環(huán)節(jié)， GSP認證現(xiàn)場檢查項目中明確規(guī)定，對不合格藥品應建立不合格藥品臺帳對不合格藥品進行記錄，將其集中存放在不合格藥品庫，且需作明顯標志派專人管理。發(fā)現(xiàn)質量問題及不合格藥品任何人不得擅自處理，應及時上報企業(yè)質量管理部門。
篇12
1影響中藥貯藏與養(yǎng)護的常見因素
1.1環(huán)境因素（1）溫度對中藥的貯存影響最大，通常中藥在常溫15℃～20℃的情況下，中藥成分基本穩(wěn)定，利于貯藏。當溫度升高34℃以上，含脂肪油較多的中藥及某些動物類中藥則會產(chǎn)生油質分解外溢現(xiàn)象，使藥物顏色加深，由于水份蒸發(fā)，降低了藥物的重量；溫度的升高還會使芳香類中藥的揮發(fā)油加速揮發(fā)，芳香氣味降低；使含糖質多的中藥產(chǎn)生軟化；使動物膠類、植物樹脂類、干浸膏類、蜜丸類藥物發(fā)軟黏連或溶化。而溫度在0℃以下時，某些鮮活藥材所含水分就會結冰,細胞壁及內容物受到損傷，引起藥材局部的細胞壞死。（2）中藥本身能否保持正常的含水量和空氣中濕度有密切的關系。一般藥物的含水量為10%～15%。如貯存條件不善，包裝不好，吸收了空氣的水分,含水量即會增高。通常相對濕度在70%時，中藥的絕對含水量不會有較大的改變。當相對濕度超過70%時，含糖質多的中藥會因吸潮，發(fā)軟、發(fā)霉及蟲蛀。鹽制藥物及鈉鹽類礦物藥亦會潮解溶化。若濕度在60%以下時，空氣中水蒸氣含量即顯著降低,中藥的含水量也會減少，含結晶水的藥物易失去結晶而風化。（3）空氣中的氧和臭氧對藥材的變異起著關鍵的作用。臭氧成為強氧化劑，可加速藥材中脂肪油的變化，糖類藥成分的氧化分解，含鞣質的某些中藥與空氣接觸后，內皮層表面極易氧化為棕紅色或更深色。長時間的日光照射對某些藥物的色素有破壞作用，如苷類及維生素的分解，從而引起中藥的變異。
1.2品質變異（1）易在中藥飲片重疊的空隙處或裂痕處以及碎屑中最易發(fā)生，蟲蛀的中藥飲片有圓形洞孔，嚴重的被蛀成粉末。（2）霉變是指霉菌在中藥表面或內部的滋生現(xiàn)象。（3）又稱散氣變味。氣味的散失即是有效成分的散失，氣味的散失乃是揮發(fā)油被氧化、分解，或自然揮發(fā)的結果，因此氣味散失也是藥物受到嚴重影響的標志。（4）風化是指某些含結晶水的礦物類中藥因與干燥空氣接觸日久，逐漸變成粉末的現(xiàn)象，風化了的中藥，其藥性也隨之有所改變。（5）潮解溶化是指固體藥物在潮濕空氣中逐漸吸收水份，并在溫熱氣候影響下，慢慢溶化成液體。這些藥物變異后便難以貯存，造成供應和配方的困難。
2中藥儲藏與養(yǎng)護策略
2.1加強中藥倉庫的建設要求。中藥倉庫的修筑除應符合一般倉庫的建筑要求外，尚應特別注意很多要求。如倉庫的地面、墻壁應隔熱、隔濕? 以保持室內的干燥；通風性能良好，以散發(fā)中藥材自身產(chǎn)生的熱量，又是保持干燥的良好條件；密閉性好，避免空氣流通而影響庫內的溫度和濕度，同時對防治害蟲也有重要作用；建筑材料能抵抗昆蟲、鼠的侵蝕；避免直接陽光的照射；建立冷藏庫房等。
2.2中藥要分類儲存。中藥的分類儲存就是把入庫的中藥按不同的性質特點分類存放，保證藥品質量。中藥分為植物類、動物類、礦物類。首先，植物類藥材又按藥用部分分為根、莖、葉、花、果實、種子、樹脂類等，每一類各有特點，將藥材分類存放，便于庫房安排和出入庫管理，同時又可根據(jù)每類藥材的特點采取不同的管理措施。如植物類屬重點養(yǎng)護的如山藥、黨參、當歸、黃芪、甘草、杏仁等最容易蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存這些藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，平時溫濕度管理嚴格，具有熏蒸的條件和設備。花類中藥具有各種不同的色澤和芳香氣味，容易褪色和散失氣味，嚴重的還會發(fā)霉生蟲，貯存花類藥材的關鍵要防受潮，故必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種，一般不易發(fā)生變化，可以儲存在一般性倉庫內，但草藥怕潮濕、風吹，因此必須蓋嚴隔潮，不使它遭受雨淋、風吹、日曬。其次，動物類藥材主要有皮、肉、骨、甲和蛇蟲軀體，它們極易生蟲和泛油，并具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時必須有通風設備，防治蟲害所進行的熏蒸要比一般庫房多1～2次，也可與大蒜、花椒同貯。再次，礦物類藥材體積小、重量大，該類藥不生霉、蟲蛀，較易存放，可放在低矮、潔凈的庫房。還有細（稀）貴品種如人參、西洋參、冬蟲夏草、西紅花、麝香、牛黃等，由于經(jīng)濟價值高，保管應有安全可靠的設備，嚴格管理；最后毒性藥材應根據(jù)國家關于毒性藥品管理條例，毒性中藥材必須由具備資格的藥學技術人員專人負責管理，建立健全驗收、保管、領發(fā)、核對等制度，同時，毒性中藥外包裝上必須印有毒藥標志，標示量準確無誤。
2.3及時對中藥材、中藥飲片進行在庫檢查。庫存藥品質量檢查是中藥倉庫保管中的一項重要工作，通過檢查可以及時了解各類中藥的質量變化情況，有利于采取防保措施，確保質量完好，它包括兩個方面。首先中藥入庫前的檢查? 如含水量、變質情況等，如發(fā)現(xiàn)含水量超過安全范圍或發(fā)霉、生蟲等，須經(jīng)過適當處理后方可入庫，這是保證不變質的前提條件。其次中藥入庫后的檢查? 中藥入庫后要經(jīng)常地定期不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，倉庫保管員要對自己倉庫的藥品做到心中有數(shù)，藥品出庫宜堅持先進先出，先產(chǎn)先出，易變先出的原則。
3結論
總之，醫(yī)院中藥材、中藥飲片的儲存保管必須根據(jù)中藥品種、存量、季節(jié)、設備條件情況因地制宜，采用各種科學的保管方法，堅持“以防為主、防治結合”的原則，切實保證中藥質量不受影響，保證人民的用藥安全。
篇13
截止20*年9月30日我?guī)旃矁Υ嬷醒雰浼Z32,537噸，其中：小麥2,6037噸，分別存于新2號庫6,250噸，新3號庫6,000噸，新4號庫6,250噸，4號庫1,900噸，7號庫1,900噸，8號庫1,837噸，9號庫1900噸；玉米6,500噸，分別存于10號、11號、12號、15號、16號庫各1,300噸；貿(mào)易糧9,039噸。現(xiàn)存糧食糧情變化正常，均處于安全狀態(tài)。11、15號庫儲存的2600噸中央儲備玉米，分公司批準同意20*年進行輪換，我?guī)鞙蕚漭啌Q出庫。
二、嚴格按照“兩個確保”要求，落實安全管理責任。
為了管好中央儲備糧，我們嚴格按照“兩個確保”的要求，加強中央儲備糧管理工作。一是按照儲備糧“一符、三專、四落實”規(guī)定，對中央儲備糧做到專倉儲存、專帳記載、專人管理。二是定期核對“三帳”，做到賬賬相符，賬實相符，數(shù)量真實。三是認真做好糧食品質的檢測，3月份，我們對庫存的中央儲備糧食邀請寶雞市糧食局糧油檢測站進行檢測，糧食品質全部達到國家標準，無陳化和指標超標現(xiàn)象。9月份，我們對輪換銷售的11、15號庫玉米邀請寶雞市糧食局糧油檢測站進行檢測，糧食品質達到國家標準。
三、堅持保糧方針，積極開展“一符四無”糧倉活動。
對儲糧管理我們始終貫徹保糧方針，從加強倉儲基礎工作入手，積極開展“一符四無”糧倉活動，首先是完善儲糧安全管理制度，落實儲糧安全管理責任，按照《糧油儲藏技術規(guī)范》要求建立健全查糧制度，保管員職責等相關制度，與包庫人員簽訂安全責任書，實行儲糧安全崗位責任制，落實儲糧安全責任。二是堅持經(jīng)常性“一符四無”糧倉工作，對儲備糧管理要求是“清潔衛(wèi)生天天搞，倉房設施定期查，各種記錄按時填”確保中央儲備糧倉常年達到“一符四無”標準。三是嚴格查糧制度，按照《糧油儲存技術規(guī)范》要求，嚴查細管，定期檢測糧溫、水分、害蟲等情況，堅持人工檢查與微機檢測相結合，認真對照分析，解決儲糧中不安全因素，確保儲糧安全。四是在儲備糧安全管理中，我們積極探索科學保糧新技術。堅持搞好“雙低”科學保糧工作，堅持“低溫、低劑量”保糧。認真搞好“低溫”機械通風。在冬季，利用外界氣溫較低、空氣干燥的有利時機，對新2號庫采用軸流風機負壓通風和自然緩速通風，降低糧堆溫度，達到了節(jié)約費用的目的，通風效果較好。在去年改造五座老倉庫的基礎上，今年對老倉改造六座，安裝地上籠進行機械通風，確保儲糧安全。五是對于貿(mào)易糧管理，嚴格按照“四分開、兩明確”要求，加強管理，確保貿(mào)易糧安全。
四、細化管理，不斷提高規(guī)范化管理水平。
按照總公司務實創(chuàng)新、精細管理、促進倉儲管理工作再上新臺階的要求，認真貫徹分公司提出20*年倉儲管理“三鞏固一提高”的倉儲管理措施，以精細化管理為手段，強化倉儲基礎設施管理，不斷提高規(guī)范化管理水平。
1、嚴格按照“三鞏固一提高”的管理目標要求，實施精細化管理，倉儲科結合我?guī)鞂嶋H，制訂20*年倉儲管理工作安排意見，建立健全各項規(guī)章制度，與倉庫保管員簽訂安全管理責任書，實行包倉制，落實安全管理責任。
2、抓好倉房基礎設施的建設，嚴格按照規(guī)范化要求，做到倉庫隔熱、密閉性能良好，倉房設施健全。
3、對機械設備、計量器具、用具用品等實施精細化管理，制訂各項管理制度，從嚴從細管理。
4、配置“二牌三薄”，堅持按時查糧，準確記錄、定期分析，責任人審核簽字，力爭將工作做細做實，不斷提高規(guī)范化管理水平。
5、嚴格檔案管理，做到帳卡健全，糧食出入庫、檢化驗原始記錄齊全，糧情分析記錄詳細，熏蒸和通風記錄規(guī)范，數(shù)據(jù)真實，裝訂整齊。
6、積極推行包倉制，對近三年的倉儲保管費用進行認真的核算，制定了包倉制工作草案，在13個庫安裝了電表，改造了供電線路，為包倉制試行做好了準備工作。
五、狠抓安全生產(chǎn)工作，確保儲備糧安全。
為了抓好安全生產(chǎn)工作，首先成立安全生產(chǎn)工作領導小組，加強制度建設，先后制訂了《防火、防汛工作預案》、《防震工作預案》、《*綜合治理突發(fā)事件應急預案》及相關業(yè)務操作規(guī)程，為安全管理提供制度保障。二是按要求配備消防器材，消防工具，定期維修、保養(yǎng)消防栓，各種防火、防汛設施配備齊全。三是加強對化學藥劑的管理，明確出入庫制度，建立藥品管理臺帳，嚴把藥品出庫關，藥劑庫實行專人管理，雙人雙鎖，全程監(jiān)管。出庫藥品經(jīng)縣糧食局審批，主管領導審核簽字后方可出庫，確保使用安全。四是加強防汛工作管理，庫區(qū)堅持24小時值班，定期檢修排水管道，確保暢通，消除不安全隱患。五是做到防火、防汛等各種安全標志醒目、標準。
