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會計電算化論文:學(xué)生綜合素質(zhì)下會計電算化論文
一、《會計電算化》專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)涵蓋范圍
綜合職業(yè)能力可以劃分為專業(yè)能力、方法能力和社會能力。從事職業(yè)活動所需要的基本基本技能和專業(yè)知識,以及對這些技能知識的運用能力可以稱之為專業(yè)能力。方法能力是善于總結(jié)和選擇與自己職業(yè)或者工作內(nèi)容相匹配的專業(yè)知識的能力。社會能力是一種內(nèi)涵更為豐富的職業(yè)能力,又稱為社會行為能力,對勞動者從事職業(yè)活動營造良好的社會氛圍具有很大的幫助作用。這種社會能力對勞動者的生存和發(fā)展具有重要影響作用。而且,方法能力和社會能力又能深刻影響職業(yè)活動的順利進(jìn)行。是一種職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵能力”。
二、綜合職業(yè)素質(zhì)的主要構(gòu)成
會計電算化專業(yè)應(yīng)當(dāng)了解和行業(yè)相關(guān)的法律知識,自覺遵紀(jì)守法。在工作中應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的服務(wù)意識與合作精神,同時還應(yīng)當(dāng)熟練運用和掌握基本的專業(yè)技能,在此基礎(chǔ)上適當(dāng)拓展與專業(yè)相關(guān)的一些技能,例如專業(yè)外語和計算機(jī)專業(yè)水平等。作為一名會計人員應(yīng)具有職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì),經(jīng)濟(jì)分析、統(tǒng)計、預(yù)測也是綜合素質(zhì)中重要組成部分,是從事該項工作所應(yīng)當(dāng)具備的基礎(chǔ)素質(zhì)。職業(yè)核心素質(zhì)是綜合素質(zhì)中的最重要組成部分。從業(yè)人員能對這些報表進(jìn)行必要財務(wù)指標(biāo)的分析,這是會計電算化學(xué)生也是會計從業(yè)者必須應(yīng)當(dāng)具備的能力,作為專業(yè)核心素質(zhì)在學(xué)生的綜合素質(zhì)中起著十分關(guān)鍵和決定性的作用。第三,財務(wù)管理能力也作為一種素質(zhì)構(gòu)成了該專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),具體包括資金籌集能力,對投資方案的分析能力,以及與財務(wù)運轉(zhuǎn)相關(guān)的預(yù)測能力和決策能力。會計電算化專業(yè)學(xué)生的拓展能力還包括對新知識的學(xué)習(xí)能力。會計行業(yè)是一個不斷發(fā)展和完善的行業(yè),它的專業(yè)新知識和相關(guān)法規(guī)都處在不斷的健全和完善當(dāng)中,這就導(dǎo)致了該行業(yè)的從業(yè)人員經(jīng)常接觸到新知識、新技術(shù)和新法規(guī)。因此他們應(yīng)當(dāng)具備一定的學(xué)習(xí)能力以應(yīng)對不斷發(fā)展和變化的方法能力。
三、會計電算化專業(yè)學(xué)生實踐的重要依據(jù)
突出具有專業(yè)特色的實踐能力教學(xué)。學(xué)生的基本素質(zhì)和應(yīng)用能力對于學(xué)生綜合素質(zhì)的形成十分關(guān)鍵。會計電算化專業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與理論教學(xué)體系相配套的實踐教學(xué)體系,二者在課程和內(nèi)容設(shè)置上應(yīng)當(dāng)做到能夠互相交叉和滲透,并且能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)融合。實踐教學(xué)體系改革應(yīng)從以下幾方面著手解決,首先應(yīng)當(dāng)加大了實踐課程的比重。保障學(xué)生能夠享有充分的實踐鍛煉機(jī)會和時間,在教學(xué)全過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)始終貫穿實踐教學(xué)的全部環(huán)節(jié)。將實踐教學(xué)及綜合能力的訓(xùn)練作為能力培養(yǎng)的重要依托。而且實踐教學(xué)不但指注重增加豐富多彩的實踐活動,還應(yīng)當(dāng)在課堂之內(nèi)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計實踐性質(zhì)比較濃厚的教學(xué)案例。課堂的實踐性和實踐活動是構(gòu)成實踐教學(xué)的重要組成部分。構(gòu)建以就業(yè)為導(dǎo)向的課程體系。以就業(yè)為導(dǎo)向的會計電算化專業(yè)課程設(shè)置必須以社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的培養(yǎng)目標(biāo),保障人才培養(yǎng)的數(shù)量和質(zhì)量。初次之外還應(yīng)當(dāng)充分考慮會計專業(yè)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個人成才的自我實現(xiàn)需求。單一的實訓(xùn)模式已經(jīng)不能在適應(yīng)會計電算化專業(yè)實踐課程的進(jìn)行。而是建立一個綜合化的實踐體系,它包括課內(nèi)實訓(xùn)課程、綜合模擬實訓(xùn)課程和校企合作培養(yǎng)的實踐教學(xué)體系,這一體系的完成和作用的充分發(fā)揮能夠不斷的增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)能力。具體而言,在課程內(nèi)容設(shè)置中應(yīng)當(dāng)包括基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、稅務(wù)、審計、財務(wù)管理等模擬實訓(xùn)、會計分崗實訓(xùn)等內(nèi)容,這些內(nèi)容都是在將來的工作中有可能用到的實踐性比較強(qiáng)的內(nèi)容。綜合模擬實訓(xùn)對于學(xué)生綜合素質(zhì)的提高起著十分重要的作用,在這一過程中學(xué)生能夠接觸到比較真實的工作環(huán)境和更加鮮活的工作氣氛,需要進(jìn)行基礎(chǔ)工作、人際交流、熟悉環(huán)境、了解新知識等多方位的實踐鍛煉,因此能夠大大增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力。建立一個功能比較完善的校內(nèi)實訓(xùn)基地是提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的一個重要的教學(xué)方式。因此應(yīng)當(dāng)配備多功能的會計實訓(xùn)室。在各種模擬系統(tǒng)的推動作用下不斷提升學(xué)生的知識儲備、崗位適應(yīng)能力、工作技能熟練程度等方面的綜合能力。
四、會計電算化專業(yè)學(xué)生的教學(xué)方法改革
教師深入細(xì)致的分析所教課程,以課程內(nèi)容的優(yōu)化和完善不斷提升學(xué)生的專項能力。充分挖掘課程能力開發(fā)要素。將學(xué)生基礎(chǔ)能力和綜合能力的提升定為課程教學(xué)目標(biāo)。在能力開發(fā)要素的配合下不斷的選擇科學(xué)的定向組合教學(xué)內(nèi)容特點。此外,教學(xué)方法的改革還應(yīng)當(dāng)在規(guī)范的評估體系中進(jìn)行。既然我們以綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和形成作為教學(xué)的基本目標(biāo),那么在教學(xué)中就應(yīng)當(dāng)以此為依據(jù)對這些目標(biāo)的實現(xiàn)程度進(jìn)行合理的評估。作為一種方法,評估能夠極大的促進(jìn)教學(xué)效果的提升,該環(huán)節(jié)結(jié)合一定的激勵措施,是增強(qiáng)教學(xué)和學(xué)習(xí)的強(qiáng)大動力。
五、實踐教學(xué)應(yīng)強(qiáng)化職業(yè)技能培養(yǎng)
教師隊伍的建設(shè)也是影響教學(xué)方法和教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和前提。提高會計電算化專業(yè)教師隊伍的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)建設(shè)一支“雙師型”教師隊伍,所謂雙師即專職教師和兼職教師的結(jié)合。在原有專業(yè)任課教師的基礎(chǔ)上,吸引一批企業(yè)中或者行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的企業(yè)人員,在他們的指導(dǎo)下開展實踐技能的訓(xùn)練和實踐課的教學(xué)。如此學(xué)生們能夠更加直接的接觸真實的行業(yè)知識,接受更具針對性的教育。
作者:盧蓉 單位:湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計電算化論文:PDCA循環(huán)會計電算化論文
一、PDCA循環(huán)的特點
PDCA循環(huán)是應(yīng)用于項目管理領(lǐng)域的一種科學(xué)的工作程序,1930年由美國的休哈特(Shewhart)博士提出,后經(jīng)戴明(Deming)博士推廣應(yīng)用,因此又稱“戴明環(huán)”。其工作過程依次為P(plan)———D(do)———C(check)———A(act),即計劃———執(zhí)行———檢查———處理四個階段,而每一個階段又分別包括一定的步驟要求。計劃階段,要分析情況、找出重點、擬定計劃;執(zhí)行階段,要通過各種措施保障工作的順利實施;檢查階段,可以采用檢查、評估、打分等方式對執(zhí)行效果進(jìn)行評價;處理階段,要對成功的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,同時遺留的問題會自動進(jìn)入下一個PD-CA循環(huán)。這四個階段形成一個周而復(fù)始的封閉系統(tǒng),一個循環(huán)結(jié)束后便進(jìn)入下一個循環(huán),這樣階梯式上升,從而實現(xiàn)管理的有效提高。PDCA循環(huán)具有如下的主要特點。
1目標(biāo)導(dǎo)向
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,計劃必須基于明確的目標(biāo),無目標(biāo)就無計劃。有了前期的計劃,后面的執(zhí)行、檢查及處理才有意義?!按髅魇臈l”中的首條就明確指出長期目標(biāo)的極端重要性,詮釋了目標(biāo)導(dǎo)向和計劃的意義。
2聚焦不足
問題意識是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵,如果不能在循環(huán)中聚焦不足,就不能及時找出運行及計劃執(zhí)行中的偏差,無法采取有針對性的可行措施加以修正、改進(jìn)和提高,一次循環(huán)就成了“空轉(zhuǎn)”,PDCA就失去了運行意義。查找不足需要“檢查工作標(biāo)準(zhǔn)有效性的程序”,這樣的查找才能有據(jù)可依,才能真正到位。
3著眼改進(jìn)
PDCA循環(huán)四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行、螺旋式地上升。在每一輪的循環(huán)中,具成功意義的環(huán)節(jié)在于的處理(Action)環(huán)節(jié)。通過對失敗教訓(xùn)和成功經(jīng)驗的有效總結(jié),提出解決問題的方法和途徑,同時將未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里,這樣一來,每一循環(huán)都在長期目標(biāo)引領(lǐng)下,有新的具體目標(biāo)和內(nèi)容;解決了一些問題,獲得了新的進(jìn)步。
二、根據(jù)PDCA循環(huán)構(gòu)建會計電算化教學(xué)模式
PDCA循環(huán)的目標(biāo)導(dǎo)向、聚焦不足、著眼改進(jìn)等質(zhì)量改進(jìn)的特點高度地切合了提高會計電算化教學(xué)的效率與效果的需求,有可能應(yīng)用于會計電算化課程的教學(xué)實踐之中。
1計劃階段
計劃的前提是要有希望達(dá)到的教學(xué)目標(biāo)。電算化會計的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是使學(xué)生理解電算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計、運行原理,能夠掌握常用財務(wù)軟件基本的操作,具備一定的電算環(huán)境下分析問題、解決問題的能力。在計劃階段,要根據(jù)教學(xué)目標(biāo),明確電算化會計課程的教學(xué)模塊,通常包括,電算化會計產(chǎn)生與發(fā)展的歷史,與ERP的關(guān)系;電算化會計系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計原理;電算化會計的賬務(wù)處理流程;賬務(wù)系統(tǒng)的初始化;憑證管理;出納管理;報表處理與分析;項目核算與管理;賬務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞;銷售與收款系統(tǒng)的流程分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計、初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理;采購與付款系統(tǒng)的流程分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計、初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理;存貨系統(tǒng)的需求分析、功能設(shè)計、初始設(shè)置、日常核算;電算系統(tǒng)的選擇、實施、日常維護(hù)和管理;電算化系統(tǒng)的審計。
2執(zhí)行階段
電算化會計教學(xué)的執(zhí)行有兩種選擇。一是單人全程綜合模擬,二是小組分角色的綜合模擬。單人全程綜合模擬,是由一個人承擔(dān)不同會計崗位的職能,一個人獨立完成建賬、初始化、日常各種業(yè)務(wù)處理及報表編制與分析的全部過程,其優(yōu)點是熟悉整個賬務(wù)流程與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),其缺點是無法建立信息化條件下的內(nèi)部控制的概念。小組分角色的綜合模擬,以小組為單位,對小組成員進(jìn)行崗位分工,明確各崗位的權(quán)限及職責(zé),分工協(xié)作,相互配合,共同完成整個賬務(wù)處理流程。在執(zhí)行階段,結(jié)合業(yè)務(wù)模式,設(shè)計好一整套初始數(shù)據(jù)和各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要。
3檢查階段
檢查是對執(zhí)行工作的評價。如果采用單人全程綜合模擬方式,要在整個流程中設(shè)置檢查的環(huán)節(jié)和時間點,及時對教學(xué)效果進(jìn)行評價。如果采用小組分角色的綜合模擬方式,可以先進(jìn)行組內(nèi)的自我評價,再進(jìn)行組外的測評。
4處理階段
在檢查階段發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行反饋和糾正。有效的糾錯,能夠培養(yǎng)學(xué)生在電算環(huán)境下分析問題、解決問題的能力。舉個例子。假定企業(yè)采用全月一次加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品的成本,購銷存核算模塊、總賬模塊都已啟用,檢查表明,核算模塊結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品成本的記賬憑證上的金額錯誤。發(fā)現(xiàn)錯誤以后,需要引導(dǎo)學(xué)生找出解決問題的思路。企業(yè)采用的是加權(quán)平均成本,加權(quán)平均成本的計算取決于期初數(shù)據(jù)及本期入庫數(shù)據(jù),如果期初數(shù)據(jù)錄入出錯,那就需要調(diào)整期初數(shù)據(jù),重新進(jìn)行初始化工作,如果本期入庫數(shù)據(jù)不正確,那就需要修改入庫單。如果平均成本沒有發(fā)現(xiàn)錯誤,那么已售產(chǎn)品成本出現(xiàn)錯誤的原因就是售出數(shù)量有誤,這就需要修改銷售發(fā)票、出庫單了。如果發(fā)現(xiàn)已售產(chǎn)品成本錯誤的原因在于采購入庫單有誤,而且這張入庫單已與采購發(fā)票進(jìn)行過采購結(jié)算,并已審核記賬,這時應(yīng)采取的措施是,首先在核算系統(tǒng)刪除憑證,然后恢復(fù)月末處理,接著取消正常單據(jù)記賬,然后在庫存系統(tǒng)取消采購入庫單審核,再在采購系統(tǒng)取消采購結(jié)算,修改采購入庫單。一旦找到并修正了錯誤的源頭,接下來的工作是進(jìn)行正常的后續(xù)操作,即根據(jù)采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算、審核、正常單據(jù)記賬、月末處理(即計算售出產(chǎn)品成本)、購銷單據(jù)制單。
三、應(yīng)用PDCA循環(huán)需要注意的問題
通過教學(xué)實踐發(fā)現(xiàn),PDCA循環(huán)四個環(huán)節(jié)中分別存在不同方面的問題需要引起注意。
1計劃階段
在計劃階段可能遇到的一個問題是目標(biāo)不明確。由于電算化會計使用了信息技術(shù),需不需要講授計算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)過程和開發(fā)工具是許多電算化教學(xué)中要面臨的選擇。筆者認(rèn)為,對于普通的財會專業(yè)學(xué)生,即,會計信息系統(tǒng)的使用者,了解計算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)過程有助于理解計算機(jī)環(huán)境下的內(nèi)部控制和系統(tǒng)以后的日常維護(hù)與管理,有必要進(jìn)行講解,但是不需要過于深入地講解。在計劃階段可能遇到的另一個問題是靈活性不強(qiáng)。對于不同層次、不同性質(zhì)的學(xué)生,教學(xué)中應(yīng)該根據(jù)實際情況選擇增加或減少部分模塊。比如,對于會計專業(yè)的學(xué)生,可以考慮增加工資管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理等模塊內(nèi)容。再比如,對于非會計專業(yè)的學(xué)生,可以考慮簡化初始化模塊。
2執(zhí)行階段
在執(zhí)行階段可能遇到的問題是可操作性不強(qiáng)。由于電算化會計課程涉及的內(nèi)容比較多,處理的業(yè)務(wù)會同時涉及多個模塊,許多內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣、相互影響,在執(zhí)行階段,如果采用單人全程綜合模擬方式,不能就事論事,要充分考慮業(yè)務(wù)間的交叉影響,需要在不同模塊間進(jìn)行切換,如果模擬的內(nèi)容太過簡單,達(dá)不到預(yù)定的綜合效果;如果模擬的內(nèi)容太過復(fù)雜,操作起來會迷失方向。
3檢查階段
在檢查階段可能遇到的問題是時效性不強(qiáng)。由于電算化會計課程中各個教學(xué)模塊之間緊密關(guān)聯(lián),一旦某個模塊出錯,要么無法進(jìn)行后續(xù)的處理,要么錯誤會傳遞到其他相關(guān)模塊,需要花費很多時間修復(fù)前期錯誤,甚至推倒重來。比如,在期末進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬的操作,一旦出錯會產(chǎn)生大量錯誤的記賬憑證,處理起來比較麻煩。為了避免這種情況的發(fā)生,需要及時進(jìn)行檢查,盡早發(fā)現(xiàn)錯誤。
4處理階段
在處理階段可能遇到的問題是針對性不強(qiáng)。如果采用小組分角色的綜合模擬方式,由于大家是分工協(xié)作的,一旦出現(xiàn)問題,難于診斷問題的出處。比如,編制出來的資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,有可能是初始化數(shù)據(jù)不平衡,也有可能是操作順序與取數(shù)公式不匹配,還有可能是取數(shù)公式本身不對。再比如,報表間的數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系出錯,有可能是單張報表出錯,還有可能是多張報表同時出錯。無論出現(xiàn)哪種情形,都需要小組成員的內(nèi)部溝通與交流,如果小組內(nèi)部的溝通不暢,難于及時診斷和排查錯誤。
作者:蘇力 單位:廣東外語外貿(mào)大學(xué)
會計電算化論文:現(xiàn)代企業(yè)會計電算化論文
一、現(xiàn)狀分析
(一)現(xiàn)代企業(yè)會計電算化人才的欠缺。
會計電算化的應(yīng)用程度與企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)密切相關(guān)。精通財務(wù)知識同時又熟悉計算機(jī)的復(fù)合型人才是會計電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會計電算化軟件的現(xiàn)狀是;(1)會計專業(yè)知識的基本較多屬于年紀(jì)較大的會計人員,但是對計算機(jī)的熟識程度較低,動手和掌握能力較弱。(2)計算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多屬于沒有太多會計經(jīng)驗的年輕會計人員。(3)會計是一門不斷學(xué)習(xí)的技能,專業(yè)的會計人員要不斷更新自身的會計專業(yè)知識和計算機(jī)操作能力,在學(xué)習(xí)和實踐的過程中需要一定的熟悉階段,在遇到實際問題時仍較為棘手。
(二)現(xiàn)代企業(yè)對開展會計電算化工作認(rèn)識淡薄。
現(xiàn)代企業(yè)基本已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計,但是企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識淡薄,會計電算化仍然簡單地停留在會計軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上,并沒有意識到用好會計電算化對企業(yè)地實際意義。最終導(dǎo)致會計電算化只是實現(xiàn)了它地會計功能,并沒有應(yīng)用到企業(yè)地管理中,沒有充分利用會計電算化地管理預(yù)測和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢
(一)提高會計軟件的質(zhì)量。
針對企業(yè)的個性化需求能夠提供實際的有用的功能。完善會計軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)接口技術(shù),增加會計軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能,建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位制度,在用戶權(quán)限、戶口令、身份識別等方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作,建立對會計信息的多級備份制度。(二)注重培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。加大會計電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,既要加強(qiáng)會計電算化人員的會計專業(yè)知識,又要熟悉掌握會計電算化的操作應(yīng)用,融會貫通會計知識和計算機(jī)知識。不斷提高會計電算化人員的綜合素質(zhì)。另外會計電算化人員能力的提升還需要較強(qiáng)的實際經(jīng)驗,這就需要會計電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中,更多地學(xué)習(xí)企業(yè)地經(jīng)營管理知識,將企業(yè)經(jīng)營管理、會計專業(yè)知識、計算機(jī)操作能力綜合地應(yīng)用到會計電算化崗位上。
(三)加強(qiáng)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識。
隨著法律法規(guī)的不斷完善,會計電算化的普及程度不斷提高,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢對會計電算化要求的提高必然會引起各企業(yè)對會計電算化的重視程度。會計電算化的帶來的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式,最重要的是改變會計的內(nèi)控和審計的技術(shù)和方法,提高會計信息質(zhì)量和會計信息的利用率。未來的會計電算化將會更加規(guī)范,企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識會更加,這將很好地幫助企業(yè)充分利用會計信息化地特點,為企業(yè)地預(yù)測、決策、控制等各個管理環(huán)節(jié)服務(wù),推動企業(yè)會計電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
現(xiàn)代會計電算化的需要綜合各方面的提高才能最終實現(xiàn)會計電算化的較大意義和價值,未來的會計電算化將為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的變化,將更有力地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:黃秀麗 張大為 朱芳陽 高安剛 單位:欽州學(xué)院
會計電算化論文:企業(yè)內(nèi)控治理會計電算化論文
1會計電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響
1.1加大信息風(fēng)險
當(dāng)會計這項工業(yè)實施電算化方式之后,其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變:在工作人員將憑證信息錄入到計算機(jī)中后,其余的記賬工作都會交由計算機(jī)完成。而在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修改,從而出現(xiàn)了信息失真的情況。同時,在我們現(xiàn)今所處的這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的,而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時,會計工作人員在登錄計算機(jī)系統(tǒng)時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取,雖然企業(yè)目前的計算機(jī)系統(tǒng)都對相關(guān)人員登錄日志進(jìn)行了記錄,但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法,那也不會留下任何操作過的痕跡。,在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的環(huán)境中,時刻有很多的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現(xiàn),這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。
1.2加大審計難度
在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中,我們開展審計工作的線索也會隨之發(fā)生一定的變化。對于傳統(tǒng)會計工作中的賬簿、記錄、經(jīng)辦人簽字以及業(yè)務(wù)操作文書等具有清晰線索的記錄都已經(jīng)不存在,且之前在企業(yè)所具有的分散特點內(nèi)部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計算機(jī)的方式進(jìn)行管理,這就使其中所具有的舊的數(shù)據(jù)以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下,且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中,正是這種審計線索的變化為我們內(nèi)部審計工作的開展帶來了較大的難度。
1.3增加交易風(fēng)險
對于互聯(lián)網(wǎng)來說,其是一個公用的網(wǎng)絡(luò),并不會為我們某個國家或者某個機(jī)構(gòu)所控制。而對于其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)來說,具有的途徑也是不確定的。同時,互聯(lián)網(wǎng)在運行的過程中始終處在一個不是非常安全的環(huán)境,其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)常會由于通信的繁忙而可能出現(xiàn)一定的延遲以及中斷情況,而這就會使其在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不以及數(shù)據(jù)出錯的情況,并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外,在互聯(lián)網(wǎng)上所以及傳輸?shù)男畔⒁舶芏囝A(yù)測性的資料,這也會對我們實際工作的開展產(chǎn)生一定安全影響。
2會計電算化情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方式
2.1完善內(nèi)控制度
要保障企業(yè)會計電算化信息更為、真實,嚴(yán)格的內(nèi)控制度是必不可少的。對此,就需要我們能夠建立健全一套嚴(yán)格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度,從而以多方面、細(xì)致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開展的過程中都能夠保障有章可循、有法可依。而在我們?nèi)粘9ぷ鞯倪^程中,也需要能夠全程對這部分制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,并對業(yè)務(wù)處理過程中所具有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與執(zhí)行。另外,我們也應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行內(nèi)部制度的同時能夠緊緊聯(lián)系外部環(huán)境變化,并根據(jù)社會以及市場因素的變化情況而對企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行良好的改變與調(diào)整,從而保障其始終都能夠同社會接軌。
2.2提高工作人員素質(zhì)
對于會計這項工作來說,其具有著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性以及技術(shù)性。對此,就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業(yè)道德方面還是技術(shù)水平方面都應(yīng)當(dāng)具有保障,否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛?cè)肼毜男聠T工來說,必須在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)以及考核合格之后才能夠正式上崗,并在實際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學(xué)習(xí)新知識、新方法,并通過科學(xué)獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進(jìn)行工作。同時,會計人員自身也需要能夠?qū)λ邢到y(tǒng)安全方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),并以定期修改口令、嚴(yán)格管理口令的方式較大程度注重系統(tǒng)所具有的安全性。
2.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)自身的安全性也是我們不可忽視的一部分,對此,就需要我們能夠在系統(tǒng)中安裝具有嚴(yán)密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段,從而以此來較大程度地減少黑客或者病毒的侵?jǐn)_,而對于裝有重要財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)來說,則應(yīng)當(dāng)避免其連入互聯(lián)網(wǎng),以此來較大程度地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。同時,我們也應(yīng)當(dāng)能夠注重對于系統(tǒng)軟件的升級與改造,并在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中能夠充分地考慮到會計這項工作所具有的穩(wěn)定性以及安全性,避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風(fēng)險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細(xì)致處理的質(zhì)量、進(jìn)一步地提升會計資料的、安全,則需要進(jìn)一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級守則,并以此提升企業(yè)操作控制的層次,其中,操作規(guī)程則是提出了計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。
2.4建立健全檔案管理制度
對于會計電算化來說,其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求,其不僅需要對原有的紙質(zhì)方式對相關(guān)核算資料進(jìn)行保存,還應(yīng)當(dāng)對電子存儲方式的資料數(shù)據(jù)以及計算機(jī)程度進(jìn)行良好的保管。對此,就需要我們能夠完善以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并以此來對企業(yè)會計電算化的進(jìn)程作出保障。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說,應(yīng)當(dāng)通過計算機(jī)數(shù)據(jù)打印的方式進(jìn)行保存,并保障會計憑證所具有的安全性,而全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年,并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施,如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等,科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限,如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。
3結(jié)束語
總的來說,會計是我們企業(yè)日常運行過程中非常重要的一項工作,而會計電算化又是我們企業(yè)會計工作發(fā)展的一個趨勢。對此,就需要我們在實際工作開展的過程中能夠?qū)嬰娝慊赡軒淼挠绊戇M(jìn)行充分的了解掌握,并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。
作者:劉曉寧 單位:赤峰工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計電算化論文:發(fā)展我國會計電算化論文
一、會計電算化的發(fā)展階段
1.計算機(jī)處理階段
將計算機(jī)的軟件系統(tǒng)融入日常的會計核算與處理,將企業(yè)與單位的各項業(yè)務(wù)錄入計算機(jī)內(nèi)的會計電算化軟件,形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個部門信息的大融合,構(gòu)成一個整體,從而形成了一套完整的會計核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會計電算化在與計算機(jī)互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會計電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們?nèi)祟悓ζ髽I(yè)與單位進(jìn)行管理與決策。
2.融入專業(yè)知識
我國會計電算化在機(jī)械處理階段和計算機(jī)處理起步階段沒有融入專業(yè)的會計知識判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯,這時,引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便,但因為疏忽而導(dǎo)致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機(jī)處理階段的日進(jìn)完善,我國會計電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則》后,會計電算化融入了關(guān)于會計的專業(yè)知識,使計算機(jī)處理系統(tǒng)與之相結(jié)合,達(dá)到了更高層次的階段。從而,會計電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。
3.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合
ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硐到y(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財流三方面為主,是一種提高效益,實用而便利的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會計電算化與ERP的結(jié)合必定會提高電算化的高水平發(fā)展。會計電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會計信心質(zhì)量與速度,沒有應(yīng)用ERP之前,需要人工進(jìn)行信息傳遞,所需要的時間較長;與ERP相結(jié)合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個部門就能方便而簡潔的進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會計電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)必將帶動著會計電算化的發(fā)展推廣。當(dāng)下我國有多家企業(yè)與單位引進(jìn)了會計電算化軟件,會計電算化軟件的確方便了財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀(jì)90年代產(chǎn)生,所謂會計文化是會計與文化相結(jié)合,兼具會計的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊(yùn),中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權(quán)距相較于西方國家的會計文化權(quán)距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠(yuǎn)可想位置,從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大,權(quán)距就大,所以,即使會計電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用,浪費了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展,而且,會計電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進(jìn)了我國會計電算化的研究,這一點上,我們需要向西方國家借鑒和學(xué)習(xí)。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進(jìn)電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會計文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進(jìn)行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
三、會計電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱
許多企業(yè)雖然引入了高端的會計電算化軟件,但是并沒有對其進(jìn)行保密性較高程度的安全保護(hù)。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保障存入的內(nèi)容不會丟失。當(dāng)軟件與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時,很容易進(jìn)入計算機(jī)病毒,一旦電算化軟件進(jìn)入病毒,軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內(nèi)信息全部丟失,對企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的影響
2.對會計電算化不夠重視
雖然企業(yè)或單位引入了會計電算化,但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對電算化沒有足夠的重視,認(rèn)為別的企業(yè)或單位引進(jìn)了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進(jìn),但是引進(jìn)后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進(jìn)來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會計電算化,該企業(yè)或單位的會計工作才會更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護(hù)不夠
企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進(jìn)行維護(hù)與升級。就像計算機(jī)中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會計電算化軟件也需要進(jìn)行定期的維修和保護(hù),防止出現(xiàn)漏洞。如果不進(jìn)行維護(hù),也許會造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后,要對電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級,隨時引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏
學(xué)習(xí)會計的人很多,擁有會計資格證書的人也不少,但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會計電算化崗位的人員,一部分是會計專業(yè)畢業(yè)或者擁有會計資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計算機(jī)工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會計電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內(nèi)在問題
我國的會計電算化軟件并不是極其完善,軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致,從總賬,財務(wù)報表,固定資產(chǎn),往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會計核算,不能更好的進(jìn)行管理與決策。而且從外引進(jìn)的軟件是獨立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),核算上比較單一,不能實現(xiàn)多方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會計電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理
6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)
部分企業(yè)或單位引入電算化后,對其及其依賴,認(rèn)為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運行的軟件,是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認(rèn)真審核,僅僅靠電腦進(jìn)行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會對企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內(nèi)部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運行。
四、就電算化存在的問題提出的解決對策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強(qiáng)
前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機(jī)的安全。①避免計算機(jī)的系統(tǒng)故障風(fēng)險。②避免計算機(jī)病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機(jī)安全后,對電算化軟件再進(jìn)行殺毒及安全保護(hù),此時安裝專門保護(hù)電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對性較高的電算化保護(hù)軟件。
2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會計電算的基本知識
企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,學(xué)習(xí)電算化的知識,掌握基本要領(lǐng),帶頭重視電算化,這樣,員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學(xué)習(xí)電算化的知識,掌握基本要領(lǐng),實行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強(qiáng)引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)
企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級或者二次開發(fā)。對電算化軟件進(jìn)行改善升級,提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務(wù),發(fā)揮其較大的用處。必要時,啟用專業(yè)的電算化人才進(jìn)一步對軟件進(jìn)行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達(dá)到更好的水平。
4.高校應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)
專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當(dāng)下,許多院校已經(jīng)設(shè)立了會計專業(yè),會計電算化是會計專業(yè)學(xué)生的必修課,可是考取會計資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會計電算化時應(yīng)該注重計算機(jī)的理論與實踐知識相結(jié)合,計算機(jī)與電算化不分家,在學(xué)好計算機(jī)的各項技能的同時融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時要把計算機(jī)與電算化知識穿插授予學(xué)生,讓學(xué)生體會到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進(jìn)行電算化學(xué)習(xí)時,學(xué)生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要,但是理論知識是前提,學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,鼓勵學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對于計算機(jī)技能較好的學(xué)生,老師可以鼓勵學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。
5.強(qiáng)化軟件
對于軟件的內(nèi)部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時強(qiáng)化系統(tǒng),專業(yè)的會計電算化人才也可以在軟件引進(jìn)后自行研究強(qiáng)化軟件的方法。
6.向會計文化發(fā)達(dá)的國家借鑒
中國的的會計文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的會計電算化,結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會計電算化。
五、結(jié)束語
本文通過對我國會計電算化發(fā)展階段與現(xiàn)狀的分析,提出了其存在的問題,并就問題提出相應(yīng)的解決方案。按照提出的解決方案有效的管理電算化,相信未來我國的會計電算化發(fā)展會有較大程度的提高。會計電算化的廣泛應(yīng)用必將帶動我國會計文化的發(fā)展,未來,我國的企業(yè)與單位必將實現(xiàn)電算化一體制管理。
作者:秦玉文 畢月馨 單位:沈陽化工大學(xué)副教授 遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院管理系
會計電算化論文:五年制高職會計電算化論文
一、五年制高職會計電算化專業(yè)生源現(xiàn)實與人才需求
從教育現(xiàn)狀來看,五年制高職學(xué)生入學(xué)年齡一般為15-16歲,畢業(yè)時年齡一般為20-21歲。這一階段,作為初中畢業(yè)入校的學(xué)生,他們文化素養(yǎng)、審美情趣偏低,具體表現(xiàn)為文學(xué)知識普遍欠缺,歷史知識知之甚少、哲學(xué)知識幾近空白、藝術(shù)知識嚴(yán)重匱乏;他們心理素質(zhì)較脆弱,社交能力不強(qiáng),具體表現(xiàn)為自信不足、意志薄弱、言行偏激、耐挫力差、情緒波動大、容易出現(xiàn)高度的亢奮、激動和熱情,或是極端的發(fā)泄、消沉和絕望。在這一生理、心理發(fā)育關(guān)鍵而人生可塑性較大的時期,素質(zhì)教育顯得尤其重要。從會計職業(yè)來看,會計人員的工作對象是紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主體是充滿感情的人而不是冰冷的物。對“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”進(jìn)行處理的技能重要性遠(yuǎn)低于協(xié)調(diào)“充滿感情的人”的關(guān)系。從人才市場調(diào)研來看,據(jù)《中國青年報》2012年1月30日的《中國高等職業(yè)教育課程改革狀況研究報告》顯示,89.5%的行業(yè)企業(yè)人員認(rèn)為,高職學(xué)生最應(yīng)具備的能力:排名及時的是社會能力;80.3%認(rèn)為方法能力排名第二;53.7%認(rèn)為職業(yè)態(tài)度與素養(yǎng)排名第三。排名第四和第五分別為職業(yè)專項能力和職業(yè)綜合能力,分別占受訪者的41%和35.4%。行業(yè)企業(yè)人員認(rèn)為,高職學(xué)生最缺乏的能力排序是:社會能力、方法能力以及職業(yè)態(tài)度與素養(yǎng),分別占有效調(diào)查對象的91.1%、85.4%和51.6%。以上的現(xiàn)實與需求,要求我們對學(xué)生的培養(yǎng)不能僅僅專注于專業(yè)知識的灌輸,而應(yīng)更注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng);不能僅限于對技能的訓(xùn)練,而要加強(qiáng)對能力的培養(yǎng),包括專業(yè)能力(掌握技能、掌握知識)、社會能力(學(xué)會共處、學(xué)會做人)、方法能力(學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會工作)的培養(yǎng)。
二、對《五年制高等職業(yè)教育會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案(修訂稿)》的修訂、優(yōu)化原則及體現(xiàn)
(一)多維價值取向———優(yōu)化培養(yǎng)目標(biāo)定位
2010版人才培養(yǎng)方案將培養(yǎng)目標(biāo)定位為“培養(yǎng)德、智、體、美發(fā)展,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),正確的專業(yè)認(rèn)同,具備從事會計核算、常用財務(wù)會計軟件應(yīng)用、會計電算化核算與軟硬件維護(hù)等方面知識和技能的,取得會計人員從業(yè)資格證書,初步具備助理會計師的知識結(jié)構(gòu)及職業(yè)能力,適應(yīng)會計領(lǐng)域發(fā)展及相關(guān)崗位需要的高素質(zhì)技能型專門人才”。這一定位,僅以就業(yè)和人才需求為培養(yǎng)依據(jù),缺乏對就業(yè)后職業(yè)發(fā)展方面的考慮,忽視了人的發(fā)展、終身發(fā)展問題。而多維價值取向是指我們在定位人才培養(yǎng)目標(biāo)時,不再將要培養(yǎng)的人才籠統(tǒng)描述為“高素質(zhì)技能型人才”,而是細(xì)化為“三人”培養(yǎng)目標(biāo),即“發(fā)展型人才、復(fù)合型人才、創(chuàng)新型人才”。這就需要我們加強(qiáng)終身學(xué)習(xí)意識和自學(xué)能力的教育,將學(xué)生培養(yǎng)成“發(fā)展型人才”;以豐富的人文課程和商務(wù)課程打造“復(fù)合型人才和創(chuàng)新型人才”。據(jù)此,在2013版人才培養(yǎng)方案中,培養(yǎng)目標(biāo)修訂為“本專業(yè)培養(yǎng)與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng),德、智、體、美發(fā)展,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),具有會計綜合職業(yè)能力、職業(yè)生涯發(fā)展基礎(chǔ)及終身學(xué)習(xí)能力,在企業(yè)、非營利組織單位會計及財務(wù)軟件維護(hù)一線工作的發(fā)展型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的技術(shù)技能人才”。這一目標(biāo)定位,關(guān)注到了人的發(fā)展、終身發(fā)展問題,能有效地引領(lǐng)人才培養(yǎng)和專業(yè)建設(shè)。
(二)“德文專實”交融———優(yōu)化課程體系
2010版的培養(yǎng)方案更多地關(guān)注學(xué)生專業(yè)能力和技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),忽視了學(xué)生人文素養(yǎng)和健康心理的培養(yǎng),忽視了一些非智力的、非技術(shù)性的因素,如價值觀念、職業(yè)道德、意志品格、心理情感等等。方案中,學(xué)生的德育目標(biāo)要求較低,人文素養(yǎng)不高,導(dǎo)致學(xué)生偏重于技能,過于彰顯個性,缺乏合作意識和集體主義精神。2013版的人才培養(yǎng)方案彌補(bǔ)了2010版培養(yǎng)方案的缺陷。2013版人才培養(yǎng)方案中的課程體系堅持以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位、以適應(yīng)學(xué)生多樣化發(fā)展要求為前提,探索構(gòu)建以綜合職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力為主線的四大課程體系:德育課程體系、文化課程體系、專業(yè)課程體系和實踐教學(xué)體系。以上四大課程體系中的課程均分布在五年九個學(xué)期之中,互動交融。德育課程體系的課程有《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《職業(yè)道德與法律》、《經(jīng)濟(jì)政治與社會》、《哲學(xué)與人生》、《思想與中國特色社會主義理論體系概論》、《創(chuàng)業(yè)與就業(yè)教育》、《心理健康》。文化課程體系的課程有《語文》、《數(shù)學(xué)》、《英語》、《體育與健康》及音樂、美術(shù)、書法等人文課程。上述德育課程體系、文化課程體系可以滿足學(xué)生提高科學(xué)精神、人文素質(zhì)、學(xué)識品位、審美情趣、職業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)素質(zhì)等需要。在專業(yè)課程體系中,構(gòu)建了“專業(yè)平臺課”、“專業(yè)方向課”?!皩I(yè)平臺課”主要有《經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)知》、《會計基本技能》、《基礎(chǔ)會計》、《會計電算化》、《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》、《財政與金融基礎(chǔ)認(rèn)知》、《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》、《稅收基礎(chǔ)知識》、《企業(yè)財務(wù)會計實務(wù)》、《財務(wù)報表分析實務(wù)》、《納稅申報與會計處理》、《財務(wù)管理實務(wù)》、《常見財務(wù)軟件應(yīng)用》等;“專業(yè)方向課”有制造業(yè)企業(yè)會計、商品流通及服務(wù)業(yè)會計、財務(wù)軟件維護(hù)等方面的課程,實現(xiàn)專業(yè)課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對接。在課程的時間安排上,及時學(xué)期就開設(shè)了專業(yè)課,使其“接觸專業(yè)早”。實踐教學(xué)體系包括企業(yè)環(huán)境與會計認(rèn)知、會計基礎(chǔ)綜合實訓(xùn)、會計電算化、會計崗位技術(shù)實訓(xùn)、稅務(wù)事項綜合實訓(xùn)、財務(wù)管理實訓(xùn)、財務(wù)軟件實訓(xùn)、會計綜合實訓(xùn)、電算化會計核算實施與維護(hù)等項目,這些實訓(xùn)項目既有與課程教學(xué)平行的崗位技術(shù)實訓(xùn),也有集中一個星期左右的綜合實訓(xùn)。2013版人才培養(yǎng)方案總學(xué)時為5000個左右,其中德育課程體系與文化課程體系合計占40%、專業(yè)課程體系占38%、實踐教學(xué)體系占10%,為滿足學(xué)生的個性發(fā)展和為發(fā)揮各學(xué)校辦學(xué)特色,還預(yù)留了12%的選修課程。
(三)雙證融通引領(lǐng)———落實“雙證書”
在優(yōu)化課程體系時,2013版人才培養(yǎng)方案還進(jìn)一步推行職業(yè)教育學(xué)歷證書與職業(yè)資格證書并重的雙證書制度,實行雙證融通與銜接,使學(xué)校教育與職業(yè)培訓(xùn)密切配合。學(xué)生畢業(yè)時除了畢業(yè)證書以外還取得一個或多個職業(yè)資格證書。
(四)因材施教拓展———滿足個性發(fā)展
為滿足學(xué)生個性化的訴求,在培養(yǎng)的后半期,預(yù)留了12%的選修課程,用于滿足特長生、學(xué)有余力學(xué)生、有升學(xué)意向?qū)W生的需要。選修的方向一是縱向提升學(xué)歷,通過“專接本”、“專轉(zhuǎn)本”、“專升本”等形式,轉(zhuǎn)入本科院校學(xué)習(xí),取得更高學(xué)歷;二是橫向拓展職業(yè)技能,學(xué)習(xí)更多技能課程,增加就業(yè)機(jī)會、增加崗位遷移的能力。對有意愿縱向提升學(xué)歷的學(xué)生,開設(shè)基礎(chǔ)課程(英語、數(shù)學(xué))和主干專業(yè)課的教學(xué)方面的選修課程;對有意愿橫向拓展職業(yè)技能的學(xué)生,開設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程。
(五)模擬仿真實訓(xùn)———破解“工學(xué)結(jié)合”難題
由于會計職業(yè)、會計崗位的特殊性,學(xué)生下到企業(yè)后,很難接觸到真實完整系統(tǒng)的會計核算資料,“工學(xué)結(jié)合、頂崗實訓(xùn)”成為專業(yè)實訓(xùn)一項難于完成的任務(wù)。有鑒于此,在設(shè)計實訓(xùn)課程體系和規(guī)范實驗實訓(xùn)條件時,要求學(xué)校進(jìn)行必要的實驗實訓(xùn)條件建設(shè),并借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)虛擬技術(shù),構(gòu)建“系統(tǒng)化仿真式”實訓(xùn)體系,為學(xué)生搭建仿真的實訓(xùn)環(huán)境、提供仿真的實訓(xùn)資料,使學(xué)生能體驗真實的工作過程,使實訓(xùn)內(nèi)容更加完整,實訓(xùn)環(huán)節(jié)銜接緊密,實訓(xùn)領(lǐng)域得以延展,實訓(xùn)資源實現(xiàn)共享。
三、總結(jié)
職業(yè)教育應(yīng)回歸教育的本源,要樹立育人為本的教育理念,要為學(xué)生的發(fā)展、終身發(fā)展培養(yǎng)核心能力、核心素養(yǎng)。職業(yè)教育改革的最終目的就是為社會輸送高素質(zhì)、技術(shù)技能型人才。因此,職業(yè)院校培養(yǎng)出的應(yīng)用型人才不應(yīng)是只會疲于應(yīng)付社會生產(chǎn)大機(jī)器運轉(zhuǎn)的“零部件”,而是能專注于將自身發(fā)展與社會發(fā)展同步的人才。在《五年制高職會計電算化人才培養(yǎng)方案》優(yōu)化的實踐中,我們始終要秉持培養(yǎng)“發(fā)展型人才、復(fù)合型人才、創(chuàng)新型人才”為目標(biāo),從現(xiàn)實與需求出發(fā),創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。人才培養(yǎng)方案的優(yōu)化永無止境。
作者:焦建平 單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院連云港財經(jīng)分院
會計電算化論文:多層雙軌三能力模式下會計電算化論文
一、會計電算化教學(xué)模式構(gòu)建———多層雙軌三能力模式
多層雙軌三能力的會計電算化教學(xué)模式構(gòu)想是以職業(yè)能力為基礎(chǔ)的專業(yè)技能培養(yǎng)模式。這里的“多層”有兩個含義,一是對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的分層,針對不同層次的學(xué)生設(shè)計多種不同的學(xué)習(xí)活動,二是指將會計電算化的教學(xué)任務(wù)分為基礎(chǔ)技能、專項技能、綜合技能三個層面?!半p軌”是指以會計原始資料為基礎(chǔ),以電算化會計為主、手工會計為輔的方式進(jìn)行處理?!叭芰Α笔侵笇W(xué)生在工作崗位上所需的會計核算能力、會計審核能力、會計分析能力。
(一)“多層雙軌”的會計電算化教學(xué)任務(wù)
1.尊重學(xué)生差異化,對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的分層
影響學(xué)生學(xué)習(xí)效果的因素很多,學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力是影響學(xué)生學(xué)習(xí)效果最重要的因素。學(xué)習(xí)態(tài)度影響個體對行為的選擇傾向,學(xué)生愿學(xué)什么,喜歡何種學(xué)習(xí)方法,是因人而異的。學(xué)習(xí)態(tài)度對學(xué)習(xí)效果的影響作用,已被許多實驗研究所證明。心理學(xué)家麥獨孤和史密斯(W.MacDouqai和W.smith)早在1919年就提出積極的學(xué)習(xí)態(tài)度對學(xué)習(xí)速度有促進(jìn)作用。1952年卡利(Carry)指出,大學(xué)生對解決問題不同的態(tài)度,直接影響解決問題的效果。在其他條件基本相同的情況下,有積極學(xué)習(xí)態(tài)度的學(xué)生,學(xué)習(xí)效果遠(yuǎn)勝于學(xué)習(xí)態(tài)度差的學(xué)生。學(xué)習(xí)能力就是指學(xué)生通過教師的指導(dǎo)而掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,運用科學(xué)的學(xué)習(xí)方法去獨立地獲取信息,加工和利用信息,分析和解決實際問題的一種個性特征。學(xué)習(xí)能力具體包括觀察力、記憶力、抽象概括能力、注意力、理解能力等。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)在短時間內(nèi)能完成較多、難度較大的知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)效果好。
2.將教學(xué)任務(wù)分為三個層面,以雙軌模式完成學(xué)習(xí)內(nèi)容
將教學(xué)任務(wù)分為基礎(chǔ)技能、專項技能、綜合技能三個層面?;A(chǔ)技能層面主要掌握本課程的基礎(chǔ)知識和基本操作;專項技能層面主要是掌握具有一定難度的專業(yè)技術(shù)技能;綜合技能層面要求學(xué)會中小企業(yè)會計電算化處理的全部操作,掌握實際會計崗位中需要的財務(wù)分析技能、會計崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求等內(nèi)容,從而完成從單項技能向綜合技能的過渡,達(dá)到會計人員上崗的基本素質(zhì)。學(xué)習(xí)上述內(nèi)容時以會計原始資料為基礎(chǔ),以電算化會計處理為主以手工會計處理為輔的雙軌方式進(jìn)行,把手工會計與電算化會計結(jié)合起來。
(二)“三能力”的會計電算化教學(xué)目標(biāo)
在高職會計電算化課程中“三能力”體現(xiàn)為學(xué)生的會計核算能力、會計審核能力、會計分析能力。
1.培養(yǎng)會計核算能力
為培養(yǎng)學(xué)生的會計核算能力,以中小企業(yè)會計業(yè)務(wù)為主線,強(qiáng)化實際動手操作能力,使學(xué)生掌握符合崗位要求的基礎(chǔ)知識和基本技能。教學(xué)的形式以電算化會計處理為主手工會計處理為輔的雙軌方式進(jìn)行。根據(jù)實際情況,前期采取單人全程實驗,會計資料相對簡單,要求每個學(xué)生把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把憑證、賬簿資料裝訂成冊;后期采取分崗實驗,會計資料相對復(fù)雜,要求每個學(xué)生承擔(dān)一個崗位的實驗任務(wù),熟悉自己所在崗位的職責(zé)及分管的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)容及操作方法,并注意與各崗位人員之間的協(xié)作與配合,定期輪換崗位,按期完成實驗任務(wù)。
2.培養(yǎng)會計審核能力
為培養(yǎng)學(xué)生的會計審核能力,給學(xué)生提供一個中小企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境,設(shè)計一套形式上基本符合要求,但內(nèi)容上包含多種錯漏的會計資料:紙質(zhì)資料提供一些要素不全或手續(xù)不合要求的原始憑證,如報銷單據(jù)手續(xù)不全、票據(jù)未簽章、大小寫金額不符等業(yè)務(wù);電子資料提供引入的賬套記賬憑證填制錯誤、庫存現(xiàn)金和銀行存款的憑證出納無法簽字、自定義轉(zhuǎn)賬憑證的會計分錄或公式設(shè)置錯誤、資產(chǎn)負(fù)債表不平衡等。從形式上看,這些賬證、賬表基本符合要求,但是里面包含的問題難易不一、大小不一,能否查出問題以及查出多少問題就要看學(xué)生的專業(yè)能力了。用這些有問題的資料,引發(fā)學(xué)生對該類問題的注意,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考的能力、強(qiáng)化審核和監(jiān)督的意識,以解決目前模擬實驗重核算、輕審核、輕監(jiān)督的問題。
3.培養(yǎng)會計分析能力
為培養(yǎng)學(xué)生的會計分析能力,選擇幾家企業(yè)作為案例進(jìn)行評價分析,引入該企業(yè)的賬套資料,根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)基本情況、盈利能力、償債能力、營運能力、發(fā)展能力等財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評價,提高學(xué)生綜合運用財務(wù)會計知識的能力。
(三)多層雙軌三能力教學(xué)模式構(gòu)建
該模式根據(jù)學(xué)生在本課程前一階段無差異化教學(xué)過程中的學(xué)習(xí)效果初步將學(xué)生分為好、良好、中、較差、差五個層次。通常學(xué)習(xí)效果好的學(xué)生表現(xiàn)出的學(xué)習(xí)態(tài)度好、學(xué)習(xí)能力也強(qiáng),而學(xué)習(xí)效果差的學(xué)生表現(xiàn)出的學(xué)習(xí)態(tài)度差、學(xué)習(xí)能力也弱,中間層次的學(xué)生因為學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力某方偏強(qiáng)或偏弱或兩者都居于中游導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果居于同一層次。多層雙軌三能力教學(xué)模式在教學(xué)過程中尊重學(xué)生的差異化,針對不同層次的學(xué)生確定不同層面的教學(xué)任務(wù)、采用不同組合的教學(xué)方式,達(dá)成不同層次的教學(xué)目標(biāo)。
二、實施過程和實施效果
(一)實施過程
在具體實施過程中,針對同一教學(xué)班學(xué)生,課程前1/3的時間采用單一制教學(xué),不考慮學(xué)生的差異性,采用無差異化的教學(xué)任務(wù),課堂講解、演示的教學(xué)內(nèi)容主要針對基礎(chǔ)技能。每次進(jìn)行課堂訓(xùn)練,根據(jù)學(xué)生的聽課情況和實驗完成的質(zhì)量初步對學(xué)生分層。課程中間1/3的時間課堂講解、演示的教學(xué)內(nèi)容主要針對專項技能,在課堂訓(xùn)練時,實驗的內(nèi)容是無差異的,該實驗既包括基礎(chǔ)技能部分又包括專項技能部分。學(xué)生在訓(xùn)練過程中只有基礎(chǔ)技能部分做好掌握之后,才能進(jìn)入到下一階段專項技能的訓(xùn)練,否則只能停留在基礎(chǔ)技能階段強(qiáng)化基礎(chǔ)技能的學(xué)習(xí)。課程1/3的時間課堂講解、演示的教學(xué)內(nèi)容主要針對綜合技能,在進(jìn)行課堂訓(xùn)練時,實驗的內(nèi)容仍然是無差異的。學(xué)生在訓(xùn)練過程中只有實驗的基礎(chǔ)技能部分、專項技能部分掌握之后,才能進(jìn)入到綜合技能的操作,因此在課程1/3的時間里可能有些同學(xué)仍然停留在基礎(chǔ)技能階段,而有些同學(xué)已經(jīng)進(jìn)入綜合技能階段。在整個教學(xué)的實施過程中,針對每一層次的學(xué)生采用不同的教學(xué)方式,通過關(guān)注、鼓勵、表揚(yáng)、輔導(dǎo)等方式使多數(shù)學(xué)生在原有基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,可能有些同學(xué)會跨越原有層次,達(dá)到更高一層。
(二)實施效果
因為針對同一研究對象采用該模式前后的學(xué)習(xí)內(nèi)容有所不同,考核的范圍也不同,無法地界定學(xué)習(xí)效果的變動顯著與否。考慮到上述原因,我們將總體水平相差不大的兩屆學(xué)生進(jìn)行對比(2010級按原模式教學(xué),2011級采用該模式),考核的范圍、難易程度相仿。通過對2013年開設(shè)本課程的會計專業(yè)2011級2個班級共85名學(xué)生按上述設(shè)計進(jìn)行實驗,期末考試題型與2010級類似、難度與2010級相仿,將考試成績與2010級2個班級共61名學(xué)生進(jìn)行對比后發(fā)現(xiàn)有如下特征:
1.學(xué)生總體學(xué)習(xí)效果提高明顯,該模式更有助于學(xué)生基礎(chǔ)技能的增強(qiáng)
從整體情況來看,采用多層雙軌三能力模式后,學(xué)生總體學(xué)習(xí)效果提高較為顯著。2011級平均分77.53分,比2010級平均分71.09分高出6.44分。具體情況。2011級和2010級的考試試卷結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)技能部分占50%,專項技能部分占30%,綜合技能部分占20%,經(jīng)過對2011級2010級考情分析,2011級在基礎(chǔ)技能部分的平均得分比2010級提高3.27分,在綜合技能部分的平均得分比2010級只提高0.29分,影響的效果從基礎(chǔ)技能、專項技能到綜合技能依次遞減。這可能與平時教學(xué)過程中的要求有關(guān),學(xué)生掌握該階段技能后才能開始下一階段的學(xué)習(xí),這樣更有利于基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)技能的鞏固。
2.該模式對于態(tài)度能力弱的學(xué)生影響更顯著
采用該模式后,2011級學(xué)習(xí)態(tài)度弱的學(xué)生平均分58.42分,比2010級同類學(xué)生高出4.60分。隨著學(xué)習(xí)態(tài)度的加強(qiáng),該模式的教學(xué)效果降低。這總體上反映了高職學(xué)生的自我約束能力較弱,仍停留在被動學(xué)習(xí)階段,學(xué)習(xí)態(tài)度弱的學(xué)生需要老師較多的關(guān)注。采用該模式后,學(xué)習(xí)能力弱的學(xué)生平均分提高4.55分,能力強(qiáng)的學(xué)生平均提高0.45分。隨著學(xué)習(xí)能力的加強(qiáng),該模式的教學(xué)效果降低。這表明,該教學(xué)模式對于自學(xué)能力不強(qiáng),能力層次低的學(xué)生作用明顯,學(xué)習(xí)能力弱的學(xué)生需要老師更多的輔導(dǎo)。
三、總結(jié)
多層雙軌三能力的會計電算化教學(xué)模式在教學(xué)過程中把實驗學(xué)生分成五個層次,尊重學(xué)生差異化,針對不同層次的學(xué)生確定不同層面的教學(xué)任務(wù)、采用不同組合的教學(xué)方式,達(dá)成不同層次的教學(xué)目標(biāo)。以電算化會計為主、手工會計為輔的雙軌方式進(jìn)行,培養(yǎng)學(xué)生在工作崗位上所需的會計核算、會計審核、會計分析三種能力。通過比較發(fā)現(xiàn)該模式顯著的提高了學(xué)生總體學(xué)習(xí)效果。不足之處在于,該模式是以日常教學(xué)關(guān)系中形成的老師對學(xué)生認(rèn)知的基礎(chǔ)上的,分類上的偏差,會導(dǎo)致教學(xué)方式使用不妥,從而造成教學(xué)效果的差異。
作者:沈愛榮 單位:浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計電算化論文:農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化論文
一、我國目前農(nóng)村財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)農(nóng)村會計人員職業(yè)素質(zhì)較低
與城鎮(zhèn)會計人員相比,農(nóng)村的會計人員學(xué)歷較低、年齡較大、專業(yè)知識掌握不全,并且普遍缺乏嫻熟的計算機(jī)知識和操作技能,農(nóng)村會計人員由于培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會很少,導(dǎo)致其知識技能跟不上時代的發(fā)展步伐。隨著手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)變,大部分農(nóng)村會計人員的思想和習(xí)慣不能迅速轉(zhuǎn)變,以及財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。
(二)缺乏適合農(nóng)村財務(wù)會計的軟件
隨著商業(yè)競爭日益激烈,商業(yè)會計電算化軟件的發(fā)展得到很好的促進(jìn)作用。然而針對農(nóng)村財務(wù)管理的電算化軟件卻極少,許多適用于城鎮(zhèn)的電算化軟件并不適用于農(nóng)村財務(wù)管理,這無疑制約了農(nóng)村財務(wù)電算化的發(fā)展。農(nóng)村與城市的企業(yè)結(jié)構(gòu)不一致,城市擁有的資產(chǎn)主要是廠房、機(jī)械設(shè)備等,而農(nóng)村的企業(yè)主要以土地、水庫、池塘、山林等資源為主,因此一般的財務(wù)會計的軟件并不適用于農(nóng)村財務(wù)管理當(dāng)中。
(三)資金投入不足,基礎(chǔ)工作建設(shè)不到位
實行會計電算化需要購置必須的計算機(jī)硬件、軟件以及有關(guān)的輔助設(shè)備,為了提升農(nóng)村會計人員的業(yè)務(wù)能力,還必須進(jìn)行一些專業(yè)知識技能的培訓(xùn),這些資金的投入合計起來不是個小數(shù)目。因此,資金投入不足也是制約農(nóng)村財務(wù)管理電算化的因素。會計電算化的基礎(chǔ)工作,諸如登記和裝訂會計賬簿、保管會計檔案、會計人員對新制度的理解,都和理想的農(nóng)村財務(wù)管理基礎(chǔ)存在一定的差距,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)步伐,才能從根本上實現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)會計電算化。
二、電算化在農(nóng)村財務(wù)管理上的應(yīng)用
(一)建立健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在農(nóng)村財務(wù)管理中具有建設(shè)性的作用,體現(xiàn)在:財務(wù)會計與管理會計結(jié)合;內(nèi)外監(jiān)督的實現(xiàn);內(nèi)部管理的控制。農(nóng)村財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要以財務(wù)管理信息化為核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系統(tǒng)流程有針對性的對農(nóng)村財務(wù)活動進(jìn)行管理。會計人員可以從資金流額角度進(jìn)行分析和核算,如銀行現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)核算等。為了預(yù)防貪污腐敗的現(xiàn)象,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的適時監(jiān)控,以杜絕基層操作上弄虛作假的行為。該健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城和市形成安全的網(wǎng)絡(luò)。保障了關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全。此外,為了滿足用戶個性化使用,節(jié)約投資成本,可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上設(shè)置模塊化組合;為了確保農(nóng)村財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性,可以采取網(wǎng)絡(luò)中心的高速服務(wù)設(shè)備。
(二)開發(fā)適用于農(nóng)村財務(wù)的會計軟件
由于軟件開發(fā)者沒有考慮到村集體經(jīng)濟(jì)組織與城市企業(yè)財務(wù)在資金籌集渠道、投資方向和利益分配上的顯著差異,以及農(nóng)民群體深層的傳統(tǒng)思想文化因素,導(dǎo)致目前的村用財務(wù)軟件存在可操作性差、適應(yīng)性差、普及率低等問題。軟件開發(fā)者在對農(nóng)村會計電算化的軟件開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn),農(nóng)村后續(xù)維護(hù)和咨詢的成本過高,導(dǎo)致其逐漸放棄對農(nóng)村會計軟件的開發(fā)。目前我國農(nóng)村使用的財務(wù)軟件主要是在農(nóng)經(jīng)站組織下開發(fā)的局部軟件系統(tǒng),其技術(shù)含量和適用性較差。因此有必要開發(fā)一種由農(nóng)經(jīng)部門、財政部門以及軟件開發(fā)公司共同研發(fā)的農(nóng)村財務(wù)管理系統(tǒng),確保該系統(tǒng)滿足農(nóng)村財務(wù)的需求,并且易于操作、具有較強(qiáng)的適用性。開發(fā)專用的農(nóng)村財務(wù)信息應(yīng)用軟件,既能增加財務(wù)的透明度,提高財務(wù)工作者的管理水平,又能提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)建立財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商
在Internet上提供財務(wù)軟件租賃,是會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理的應(yīng)用之一。財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商首先將客戶發(fā)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)加工,生成財務(wù)報表、賬簿等會計信息,然后將會計信息交給會計師事務(wù)所審計,財務(wù)供應(yīng)商向客戶提供數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,并針對該結(jié)果給出一些專業(yè)的意見。建立財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商不僅能提高農(nóng)村財務(wù)管理的工作質(zhì)量,還能在一定程度上解決會計人員工作效率低和信息反饋緩慢的問題。財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,使得農(nóng)村財務(wù)報表實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,因此財務(wù)工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接了解本村的財務(wù)運行狀況,從而提升了會計人員的信息反饋能力和工作效率。財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,還能從根本上降低資金的投入,因為使用單位僅需購置與財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商交換數(shù)據(jù)的計算機(jī)設(shè)備,減少了軟硬件設(shè)備的投資。財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,能夠減少審計人員的工作量,這是因為實施財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商模式后,審計人員不需要到現(xiàn)場進(jìn)行大量的對賬工作,只需要在集中的應(yīng)用供應(yīng)商上開展審計工作即可,大大縮減了工作量,提高了工作效率。
三、電算化對農(nóng)村財務(wù)管理的作用
確保財務(wù)檔案的完整性。在農(nóng)村財務(wù)管理上實現(xiàn)電算化既可以解決傳統(tǒng)賬簿發(fā)生失竊、發(fā)霉等財務(wù)檔案的毀損問題,又能有效防止財務(wù)檔案管理不安全隱患,當(dāng)財務(wù)檔案發(fā)生意外事故時,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。會計電算化的實現(xiàn),既能提高了會計人員的工作質(zhì)量,又減輕他們的工作量,促進(jìn)農(nóng)村財務(wù)管理的有序?qū)嵤?。增?qiáng)村干部廉潔自律意識。實施會計電算化管理系統(tǒng),能減少村干部隨意開支、弄虛造假、亂開發(fā)票等行為,增強(qiáng)干別的廉潔自律意識。健全農(nóng)村財務(wù)管理制度。我國不少鄉(xiāng)村在財務(wù)管理上不夠重視,對部分收入和支出不及時記賬,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂狀態(tài)。實施電算化后,各項規(guī)章制度得到系統(tǒng)的管理,保障了村集體財務(wù)工作的有序進(jìn)行。防止集體資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。實施會計電算化后,每張原始單據(jù)都得到了嚴(yán)格的審核,杜絕了違規(guī)單據(jù)、手續(xù)不全的單據(jù)的入賬,既控制了不合理開支,又能有效防止部分干部貪污公款。
四、結(jié)束語
在農(nóng)村財務(wù)管理上運用會計電算化理論,有助于會計理論的研究和應(yīng)用。利用會計電算化的作用,建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)具有針對性的農(nóng)村電算化軟件以及建立財務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商能有效的解決農(nóng)村電算化的問題。會計電算化是解決農(nóng)村財務(wù)管理問題的一種模式。實施會計電算化后,整個會計核算過程都受到了嚴(yán)格的監(jiān)控,既消除手工記賬的不規(guī)范、低效率的問題,又在一定程度上上杜絕了財務(wù)干部的違法違紀(jì)行為。因此,農(nóng)村財務(wù)管理實現(xiàn)電算化是促進(jìn)農(nóng)村社會穩(wěn)定的有力措施,對農(nóng)村現(xiàn)代化發(fā)展具有長遠(yuǎn)的意義。
作者:錢英春 單位:吉林省雙遼市雙山鎮(zhèn)政府
會計電算化論文:企業(yè)內(nèi)控治理的會計電算化論文
1會計電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響
1.1加大信息風(fēng)險
當(dāng)會計這項工業(yè)實施電算化方式之后,其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變:在工作人員將憑證信息錄入到計算機(jī)中后,其余的記賬工作都會交由計算機(jī)完成。而在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修改,從而出現(xiàn)了信息失真的情況。同時,在我們現(xiàn)今所處的這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的,而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時,會計工作人員在登錄計算機(jī)系統(tǒng)時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取,雖然企業(yè)目前的計算機(jī)系統(tǒng)都對相關(guān)人員登錄日志進(jìn)行了記錄,但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法,那也不會留下任何操作過的痕跡。,在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的環(huán)境中,時刻有很多的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現(xiàn),這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。
1.2加大審計難度
在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中,我們開展審計工作的線索也會隨之發(fā)生一定的變化。對于傳統(tǒng)會計工作中的賬簿、記錄、經(jīng)辦人簽字以及業(yè)務(wù)操作文書等具有清晰線索的記錄都已經(jīng)不存在,且之前在企業(yè)所具有的分散特點內(nèi)部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計算機(jī)的方式進(jìn)行管理,這就使其中所具有的舊的數(shù)據(jù)以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下,且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中,正是這種審計線索的變化為我們內(nèi)部審計工作的開展帶來了較大的難度。
1.3增加交易風(fēng)險
對于互聯(lián)網(wǎng)來說,其是一個公用的網(wǎng)絡(luò),并不會為我們某個國家或者某個機(jī)構(gòu)所控制。而對于其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)來說,具有的途徑也是不確定的。同時,互聯(lián)網(wǎng)在運行的過程中始終處在一個不是非常安全的環(huán)境,其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)常會由于通信的繁忙而可能出現(xiàn)一定的延遲以及中斷情況,而這就會使其在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不以及數(shù)據(jù)出錯的情況,并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外,在互聯(lián)網(wǎng)上所以及傳輸?shù)男畔⒁舶芏囝A(yù)測性的資料,這也會對我們實際工作的開展產(chǎn)生一定安全影響。
2會計電算化情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方式
2.1完善內(nèi)控制度
要保障企業(yè)會計電算化信息更為、真實,嚴(yán)格的內(nèi)控制度是必不可少的。對此,就需要我們能夠建立健全一套嚴(yán)格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度,從而以多方面、細(xì)致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開展的過程中都能夠保障有章可循、有法可依。而在我們?nèi)粘9ぷ鞯倪^程中,也需要能夠全程對這部分制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,并對業(yè)務(wù)處理過程中所具有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與執(zhí)行。另外,我們也應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行內(nèi)部制度的同時能夠緊緊聯(lián)系外部環(huán)境變化,并根據(jù)社會以及市場因素的變化情況而對企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行良好的改變與調(diào)整,從而保障其始終都能夠同社會接軌。
2.2提高工作人員素質(zhì)
對于會計這項工作來說,其具有著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性以及技術(shù)性。對此,就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業(yè)道德方面還是技術(shù)水平方面都應(yīng)當(dāng)具有保障,否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛?cè)肼毜男聠T工來說,必須在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)以及考核合格之后才能夠正式上崗,并在實際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學(xué)習(xí)新知識、新方法,并通過科學(xué)獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進(jìn)行工作。同時,會計人員自身也需要能夠?qū)λ邢到y(tǒng)安全方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),并以定期修改口令、嚴(yán)格管理口令的方式較大程度注重系統(tǒng)所具有的安全性。
2.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)自身的安全性也是我們不可忽視的一部分,對此,就需要我們能夠在系統(tǒng)中安裝具有嚴(yán)密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段,從而以此來較大程度地減少黑客或者病毒的侵?jǐn)_,而對于裝有重要財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)來說,則應(yīng)當(dāng)避免其連入互聯(lián)網(wǎng),以此來較大程度地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。同時,我們也應(yīng)當(dāng)能夠注重對于系統(tǒng)軟件的升級與改造,并在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中能夠充分地考慮到會計這項工作所具有的穩(wěn)定性以及安全性,避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風(fēng)險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細(xì)致處理的質(zhì)量、進(jìn)一步地提升會計資料的、安全,則需要進(jìn)一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級守則,并以此提升企業(yè)操作控制的層次,其中,操作規(guī)程則是提出了計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。
2.4建立健全檔案管理制度
對于會計電算化來說,其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求,其不僅需要對原有的紙質(zhì)方式對相關(guān)核算資料進(jìn)行保存,還應(yīng)當(dāng)對電子存儲方式的資料數(shù)據(jù)以及計算機(jī)程度進(jìn)行良好的保管。對此,就需要我們能夠完善以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并以此來對企業(yè)會計電算化的進(jìn)程作出保障。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說,應(yīng)當(dāng)通過計算機(jī)數(shù)據(jù)打印的方式進(jìn)行保存,并保障會計憑證所具有的安全性,而全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年,并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施,如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等,科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限,如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。
3結(jié)束語
總的來說,會計是我們企業(yè)日常運行過程中非常重要的一項工作,而會計電算化又是我們企業(yè)會計工作發(fā)展的一個趨勢。對此,就需要我們在實際工作開展的過程中能夠?qū)嬰娝慊赡軒淼挠绊戇M(jìn)行充分的了解掌握,并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。
作者:劉曉寧 單位:赤峰工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計電算化論文:中小企業(yè)系統(tǒng)實施中會計電算化論文
一、中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的現(xiàn)狀
1.普及程度低。
我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)普及率僅為16.3%,遠(yuǎn)低于外國62.7%的水平。導(dǎo)致普及程度低的原因與中小企業(yè)的效益存在直接關(guān)系;同時,電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)單位也因資金問題未進(jìn)行系統(tǒng)升級,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不全。
2.系統(tǒng)軟件功能范圍少,應(yīng)用效果一般。
現(xiàn)階段我國會計電算化系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)所采用的電子品牌較集中,且功能研發(fā)模板單一。從系統(tǒng)功能方面看,會計電算化系統(tǒng)功能主要集中于報表系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、資金流動系統(tǒng),而中小企業(yè)所需要的工資結(jié)算系統(tǒng)、市場變動分析系統(tǒng)卻沒有得到應(yīng)用。同時,部分應(yīng)用該系統(tǒng)的中小企業(yè)也未得到應(yīng)用的效果。導(dǎo)致這一方面的原因為:(1)中小企業(yè)未設(shè)置專門的系統(tǒng)管理人員,導(dǎo)致部分系統(tǒng)問題難以得到及時的發(fā)現(xiàn)與解決;(2)中小企業(yè)在應(yīng)用系統(tǒng)的過程中仍受到傳統(tǒng)會計統(tǒng)計方法的影響,系統(tǒng)的功能沒有得到發(fā)揮。
二、影響中小企業(yè)會計電算化實施的幾點因素
1.財務(wù)軟件因素。
一方面,部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會在心理認(rèn)知上將財務(wù)軟件定位于高端技術(shù),認(rèn)為實施該系統(tǒng)需要極高的維護(hù)、運營、管理成本,而且員工在使用該系統(tǒng)之前需要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性能遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)手工會計方法,因而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品定位上排斥財務(wù)軟件。另一方面,當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)市場上適用于中小型企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)很少,部分軟件公司也認(rèn)為中小企業(yè)財務(wù)軟件利潤低而放棄相關(guān)方面的開發(fā),市場存在的、符合中小企業(yè)會計運算的軟件由于開發(fā)企業(yè)實力較弱、名聲較小,導(dǎo)致很多中小企業(yè)以安全隱患為由放棄購買和使用,上述兩方面因素導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)軟件極度匱乏,不利于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)大規(guī)模推廣與應(yīng)用。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,投入資金不足。
我國中小企業(yè)經(jīng)營管理制度與大型公司管理制度存在明顯差距,這種差距反映在會計電算化系統(tǒng)實施上就是“一把手工程”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接影響企業(yè)運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的重視程度直接決定會計電算化系統(tǒng)是否得到順利實施。同時,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受制于傳統(tǒng)管理思想與自身認(rèn)知能力的影響,而對電算化系統(tǒng)產(chǎn)生偏見,對會計工作也缺乏足夠認(rèn)識,認(rèn)為會計只是單方面的進(jìn)行財務(wù)總結(jié)、工資計算、資金管理等工作,忽視了會計工作在企業(yè)管理中的動性特點,也沒有從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層次上認(rèn)識會計電算化,忽視了會計電算化對企業(yè)經(jīng)營管理水平、市場競爭能力的影響。另外,中小企業(yè)受自身經(jīng)濟(jì)條件的影響,難以集結(jié)足夠的資金用于會計電算化系統(tǒng)建設(shè)。部分企業(yè)只重視資金的短期回報,忽視了系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)影響。
3.財政部門管理職能發(fā)揮不好。
我國財政部雖然早已頒布了《會計電算化工作規(guī)范》,但各省的實際推廣情況卻差強(qiáng)人意。以湖北省為例,從湖北省現(xiàn)階段所開展的電算化培訓(xùn)來看,該培訓(xùn)存在以下幾方面問題:(1)培訓(xùn)內(nèi)容單一,與系統(tǒng)操作相關(guān)的內(nèi)容僅僅包括基本的計算機(jī)操作知識、建立公司賬目、制定總賬、制作報表的兩個子系統(tǒng);(2)考核內(nèi)容簡單,湖北省會計電算化考試內(nèi)容比較簡單,通過率非常高,同時考試舞弊現(xiàn)象十分嚴(yán)重,缺少有效的監(jiān)督與管理;(3)培訓(xùn)時間較短,學(xué)員所接受的理論知識難以形成體系。湖北省的會計電算化培訓(xùn)多為“突擊訓(xùn)練”,對于部分接受能力較差的人員而言,難以在短時間內(nèi)掌握系統(tǒng)、完整地會計電算化軟件運轉(zhuǎn)知識。
三、加快中小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的幾點建議
1.研發(fā)適用于中小型企業(yè)的財務(wù)軟件。
針對現(xiàn)階段軟件公司普遍只注重大型企業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)而忽略中小企業(yè)這一情況,本文建議應(yīng)該由政府牽頭,與軟件開發(fā)商之間相互協(xié)商;必要時可給予物質(zhì)支持,鼓勵軟件開發(fā)商研發(fā)適用于中小企業(yè)的財務(wù)軟件。同時,政府可對企業(yè)會計電算化軟件應(yīng)用條例進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定行之有效的管理方案。針對中小企業(yè)實際生產(chǎn)需求進(jìn)行統(tǒng)計,為開發(fā)商研制中小企業(yè)財務(wù)軟件提供真實數(shù)據(jù),保障財務(wù)軟件的潛在市場。在功能應(yīng)用設(shè)置上,要集中體現(xiàn)中小企業(yè)的普遍需求與個性要求,以科學(xué)、適用為原則,降低系統(tǒng)操作難度,進(jìn)一步提升中小型企業(yè)會計電算化工作程序,確保軟件系統(tǒng)的實用性。這對于軟件開發(fā)商降低開發(fā)成本、降低軟件銷售價格、加快中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施具有積極意義。
2.靈活運用的電算化推廣模式。
針對現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的實際財務(wù)管理要求,可以靈活運用會計電算化推廣模式。針對部分企業(yè)規(guī)模小、資金少等問題,可以現(xiàn)階段十分普遍的軟件租用模式,即中小企業(yè)不必承擔(dān)整個系統(tǒng)的運營、管理、維護(hù)成本,也不需要指派固定人員進(jìn)行系統(tǒng)的日常管理與升級,通過租用廠商提供的資金總結(jié)、財務(wù)分析、制作報表、財務(wù)管理等多項功能。針對資金相對充裕、規(guī)模相對較大并且具備電子軟件專業(yè)人員的企業(yè),可構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的模式來實施會計電算化。不僅可擴(kuò)大會計電算化系統(tǒng)覆蓋范圍,也能進(jìn)一步提高中小企業(yè)的財務(wù)管理能力,進(jìn)而活躍市場經(jīng)濟(jì),促進(jìn)市場發(fā)展。
3.營造有利的外部環(huán)境。
中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際工作特點,制定科學(xué)、合理的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略,并將其作為指導(dǎo)自身電算化系統(tǒng)發(fā)展、管理的指導(dǎo)方針。針對中小企業(yè)實際管理問題而言,方針要包括以下幾方面內(nèi)容:(1)對本企業(yè)系統(tǒng)計算機(jī)機(jī)型、語言形式、財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、相關(guān)人員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一安排;(2)深化會計電算化法律法規(guī)在本企業(yè)系統(tǒng)實施過程中的指導(dǎo)作用,激勵本企業(yè)員工努力工作,及早完成系統(tǒng)實施;(3)完善本企業(yè)會計電算化的市場與社會環(huán)境,并要求各級主管部門盡快實施電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);(4)建立與企業(yè)相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
4.加大宣傳力度,加深領(lǐng)導(dǎo)對電算化系統(tǒng)的認(rèn)識。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上接受會計電算化是順利推廣會計電算化的核心。因此,必須加大宣傳力度,向中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹會計電算化的優(yōu)越性與系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,并使其能了解會計電算化的運作流程及運作要求要求,以便進(jìn)一步推廣企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)。同時,企業(yè)必須組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并聘請專業(yè)教師講解會計電算化實施的重點。在軟件品牌宣傳中要選擇實用性強(qiáng)、品牌信譽(yù)高、售后服務(wù)好的軟件;在培訓(xùn)內(nèi)容上要擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,除了基本的賬務(wù)培訓(xùn)之外,也要進(jìn)行報表操作培訓(xùn)、采購銷售信息培訓(xùn)、工資結(jié)算統(tǒng)計等內(nèi)容;在檢驗培訓(xùn)效果檢驗過程中,要從學(xué)員具體情況入手,通過結(jié)合本企業(yè)所面臨的實際財務(wù)管理問題進(jìn)行考察,使學(xué)員能夠靈活使用所學(xué)知識。
四、結(jié)語
會計電算化系統(tǒng)是現(xiàn)階段進(jìn)一步提升中小企業(yè)財務(wù)管理能力的關(guān)鍵,因此,必須要認(rèn)清影響系統(tǒng)實施、推廣的因素,并制定與之相適應(yīng)的解決計劃,通過學(xué)員培訓(xùn)、技巧傳播、系統(tǒng)介紹等方式,強(qiáng)化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的認(rèn)識,進(jìn)一步提升系統(tǒng)的覆蓋率,為中小企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:賈紅霞 單位:北京天圓全會計師事務(wù)所有限公司遼寧分所
會計電算化論文:企業(yè)內(nèi)部控制會計電算化論文
1會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析
1.1思想認(rèn)識不到位。
由于我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固,習(xí)慣于手工會計工作模式,沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的意義,有些人認(rèn)為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強(qiáng)度已經(jīng)不錯了,忽視了會計電算化的內(nèi)部控制,導(dǎo)致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化,但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。
1.2沒有遵循職權(quán)不相容原則。
職務(wù)分離、職權(quán)不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發(fā)展,系統(tǒng)崗位多數(shù)合并,許多手續(xù)合并到計算機(jī)中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來,企業(yè)會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數(shù)據(jù)輸入時,同時進(jìn)行數(shù)據(jù)報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導(dǎo)致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機(jī)會,十分不利于電算化的健康發(fā)展。
1.3信息系統(tǒng)主體和保存介質(zhì)存在威脅。
在執(zhí)行會計電算化中,只有執(zhí)行主體計算機(jī)硬件出現(xiàn)故障,或者突然斷電等,都會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不能被處理,會計相關(guān)業(yè)務(wù)程序無法進(jìn)行。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務(wù)軟件層出不窮,軟件質(zhì)量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響,嚴(yán)重將會維護(hù)整體系統(tǒng)的安全,甚至導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)全部丟失,為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機(jī)硬盤或者磁盤中,一旦這些介質(zhì)受到損壞,保存的數(shù)據(jù)將無法讀取,直接影響企業(yè)的財務(wù)工作,那么會計電算化的應(yīng)用就失去了意義。
2加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的對策分析
2.1強(qiáng)化思想認(rèn)識。
隨著會計電算化的推廣與應(yīng)用,其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等,還改變了企業(yè)財務(wù)分析和經(jīng)營決策,大大提高了會計信息的真實性和性。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員必須認(rèn)識到會計電算化的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念,強(qiáng)化思想認(rèn)識,促進(jìn)會計理念和會計技術(shù)的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善,避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,促進(jìn)整個會計工作體系的根本性變革,從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。
2.2加強(qiáng)會計電算化人員職務(wù)的管理和控制。
為確保會計核算軟件安全、正常的運行,需要落實系統(tǒng)內(nèi)各部門的義務(wù)與責(zé)任,將工作崗位劃分為電算化會計崗位和基本會計崗位,將機(jī)構(gòu)調(diào)整和組織控制有機(jī)結(jié)合,從而實現(xiàn)職權(quán)分離,避免出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的目標(biāo)。雖然說計算機(jī)是會計電算化的執(zhí)行主體,但是必須有會計電算化人才才能執(zhí)行。
2.3嚴(yán)格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體。
計算機(jī)設(shè)備運行是否正常,直接關(guān)系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制和保護(hù)系統(tǒng)操作和維護(hù)環(huán)境,比如設(shè)備日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等,并防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機(jī)硬件維護(hù)中,應(yīng)制定出定期維護(hù)的計劃,進(jìn)行故障分析應(yīng)及時記錄;在軟件維護(hù)方面,保障財務(wù)軟件運行的安全性和規(guī)范性,從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應(yīng)性。另外,在會計信息共享時,為避免出現(xiàn)泄密等事件,可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式,在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的同時,確保計算機(jī)所存儲的信息的安全性和完整性。
3結(jié)束語
綜上所述,在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,如何有效的應(yīng)用會計電算化,以順應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是企業(yè)和社會共同關(guān)注的問題。在企業(yè)財務(wù)工作中,領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計人員應(yīng)清楚的認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制存在的問題,并制定出針對性強(qiáng)的措施,提高會計人員的思想認(rèn)識,加強(qiáng)人員職務(wù)管理,嚴(yán)格控制電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體,有利于降低會計人員的工作強(qiáng)度,提高會計核算效率和質(zhì)量,確保會計信息的安全性、真實性以及完整性,促進(jìn)會計電算化為我國經(jīng)濟(jì)做出巨大的貢獻(xiàn)。
作者:王文華 單位:山西西山晉興能源有限責(zé)任公司斜溝煤礦
會計電算化論文:廣播電視系統(tǒng)會計電算化論文
一、會計電算化的內(nèi)涵與作用
(一)會計電算化的作用
會計電算化通過計算機(jī)進(jìn)行會計信息的處理工作,將人腦從單調(diào)重復(fù)的工作中解放出來,不僅提高了信息處理的效率還提高了正確率。同時,通過在會計軟件中進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)置也避免了記賬不規(guī)范、錯記、漏記等問題。,會計電算化是管理信息化的基礎(chǔ),為企業(yè)的內(nèi)部決策提供了充足的信息,也為企業(yè)外部信息披露打下了良好的基礎(chǔ)。廣播電視系統(tǒng)雖然不屬于企業(yè)單位,但是也面臨著經(jīng)營的壓力,會計電算化管理的實施對于資金的使用效率、單位的長久發(fā)展都有很大的作用。
(二)廣電系統(tǒng)實施會計電算化的必要性
隨著國家政策的放開,各地廣電集團(tuán)紛紛掛牌,公司的形式多種多樣,有多級公司、股份制公司等。母公司與子公司之間的關(guān)系也是紛繁復(fù)雜,有參股、全資、控股等,子公司作為獨立的法人既受母公司的管控也有獨立處事的權(quán)利,而二者之間較大的聯(lián)系就是資本鏈。母公司與子公司之間相互依賴又矛盾頻發(fā)的關(guān)系使得管理起來更加復(fù)雜。要想實現(xiàn)集團(tuán)的有效管理就必須借助會計來實現(xiàn),通過會計電算化構(gòu)建統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對整個集團(tuán)分而治之,最終實現(xiàn)集團(tuán)的有效管理。
二、廣播電視系統(tǒng)在實施會計電算化管理中存在的問題
(一)管理基礎(chǔ)薄弱,實施電算化難度高
管理基礎(chǔ)不僅包括企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)也包括企業(yè)的歷史管理水平。廣播電視系統(tǒng)屬于行政事業(yè)單位,與企業(yè)采取的是不同的兩套管理系統(tǒng)。在管理過程中計劃經(jīng)濟(jì)的氣息濃厚,主要依靠經(jīng)驗進(jìn)行管理而不是依靠數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策。在會計工作基礎(chǔ)方面,廣電系統(tǒng)的管理也相對混亂,其資本來源比較多樣化,國家撥款、廣告收入等都屬于主要來源途徑。而系統(tǒng)的收益也不像一般企業(yè)只要產(chǎn)品賣出去就能夠有營業(yè)收入,廣電系統(tǒng)的收益體現(xiàn)的更為長遠(yuǎn)。此外,廣電系統(tǒng)的財務(wù)管理與一般企業(yè)大有不同,例如攝影就包括委托攝影、聯(lián)合攝影、受托攝影燈多種,不同的攝影方式制片款的處理方式都有所不同。
(二)廣電行業(yè)會計工作的復(fù)雜性阻礙了電算化進(jìn)程
雖然2005年國家專門出臺了電影企業(yè)會計核算方法,對于影視行業(yè)的會計科目進(jìn)行了專門的規(guī)范,但是依然不能解決廣電行業(yè)會計工作中的問題。首先影視劇行業(yè)的現(xiàn)金流量大且雜,這就導(dǎo)致了會計憑證經(jīng)常缺失或者錯誤,在錄入時增加難度。其次,收入核算不同于尋常企業(yè),例如電影放映企業(yè)有多種預(yù)售電影票的形式,這就要求的進(jìn)行收入核算時做出相應(yīng)的處理。
(三)人員分工不合理
傳統(tǒng)的會計工作需要進(jìn)行人員分工,電算化管也要進(jìn)行科學(xué)的人員分工。從軟件的開發(fā)到財務(wù)工作的進(jìn)行都要進(jìn)行合理的人員分工,秉著互相監(jiān)督的原則,如程序設(shè)計人員就不能從事具體的財務(wù)工作,審計人員則不能兼職出納崗位。
(四)安全性風(fēng)險控制不到位
安全性風(fēng)險是伴隨著會計電算化的發(fā)展而生的。會計電算化通過計算機(jī)處理會計信息,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳輸和資源共享,這就給網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機(jī)病毒的入侵提供了契機(jī)。一旦系統(tǒng)的密碼被盜取,單位的資金安全就得不到保障,一些重要的財務(wù)信息也有泄露的風(fēng)險。如果遭到計算機(jī)病毒的入侵很有可能造成系統(tǒng)錯誤甚至癱瘓,整個會計工作就無法進(jìn)行,造成單位的嚴(yán)重?fù)p失。
三、廣播電視系統(tǒng)會計電算化管理的實施途徑
(一)規(guī)范軟件系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)
目前我國對于會計電算化軟件還沒有做出統(tǒng)一的規(guī)定,市場上的電算化軟件魚龍混雜,廣播電視系統(tǒng)與一般的企業(yè)不同,在會計核算、科目劃分等方面都有自身的特點。因此,在選擇電算化軟件時必須要在保障安全性和基本會計核算職能的同時選擇符合單位特點的軟件系統(tǒng)。只有擁有一個規(guī)范的、合適的軟件系統(tǒng)才能夠促進(jìn)會計電算化職能的使用。使用電算化軟件后要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)工作,制定規(guī)范的計算機(jī)操作規(guī)程,保存每一個工作人員的上機(jī)記錄。定期對軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新、修復(fù),一旦出現(xiàn)故障或錯誤要由專門的軟件人員進(jìn)行調(diào)試和維護(hù),檢查信息是否被非法刪除或篡改,保障數(shù)據(jù)信息的完整性、正確性。定期對系統(tǒng)進(jìn)行診斷,防止出現(xiàn)一些隱藏性的問題。會計工作發(fā)生變化時要對系統(tǒng)做出及時的調(diào)整。,還要做好硬件設(shè)施的檢修和維護(hù),避免因為硬件設(shè)施故障影響整體工作。軟硬件設(shè)施的維護(hù)不僅能夠為電算化工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,還能夠強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的安全與。
(二)合理進(jìn)行人員分工,實行崗位責(zé)任制
電算化系統(tǒng)的使用首先要對工作人員進(jìn)行合理的分工,明確各個崗位的責(zé)任,使得不同崗位的員工能夠各司其職,互相監(jiān)督。與傳統(tǒng)的會計工作相比,很多工作都由計算機(jī)代勞,這也使得前期的準(zhǔn)備、審核工作更加重要,因此,在進(jìn)人員分工時要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如在電算化的環(huán)境下,總賬由計算機(jī)根據(jù)每一條記錄直接加總而成不需要再通過人工核算,但是前期的憑證審核工作也就變得更加重要。因此,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)憑證的審核,實行實物憑證蓋章和計算機(jī)簽字雙保險。在做出一定調(diào)整的同時也要借鑒傳統(tǒng)的分工模式,一些科學(xué)合理的分工模式不應(yīng)該被改變,如業(yè)務(wù)程序分離控制、職務(wù)分離控制等。這些都是防止員工舞弊的有效方式。只有對人員進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分工才能保障會計核算工作的正常進(jìn)行,才能發(fā)揮電算化的整體作用。
(三)嚴(yán)格授權(quán)管理
會計電算化與傳統(tǒng)的會計方式不同,所有的數(shù)據(jù)信息都在一個大的數(shù)據(jù)里,只要有用戶名和密碼就能對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和操作,因此對于操作權(quán)限的管理必須要嚴(yán)格。根據(jù)人員的崗位分配決定誰有權(quán)限對什么樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,堅決杜絕越權(quán)處理的行為。必須要強(qiáng)化管理人員的保密意識,只有這樣才能保障會計信息的安全性。
(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作
其次,要做好電算化管理工作還要注重員工的崗位培訓(xùn)。會計電算化不僅涉及到財務(wù)相關(guān)的知識,還涉及到計算機(jī)知識。廣電系統(tǒng)必須要培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的基本人才,同時還要培養(yǎng)一部分精通財務(wù)管理和計算機(jī)技術(shù)的中高端人才,這一類人才往往是系統(tǒng)設(shè)計和維護(hù)的中堅力量。
(五)建立數(shù)據(jù)管理制度
數(shù)據(jù)庫管理主要指對數(shù)據(jù)的完整性、安全性進(jìn)行管理,主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的備份、操作記錄的保存、損毀數(shù)據(jù)的修復(fù)等。每天都要對電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,對于磁性介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)要進(jìn)行雙備份。對于報表等數(shù)據(jù)信息每個月都要進(jìn)行備份。對于每一次操作都要進(jìn)行記錄,尤其是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改的操作必須要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,并留下記錄,嚴(yán)禁反記賬或反結(jié)賬的行為。反記賬和反結(jié)賬的行為不僅違反了會計基本原則,還容易造成會計信息的混亂和錯誤。要確保數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性。
(六)加強(qiáng)會計電算化中的檔案管理
檔案管理是會計電算化管理的重要內(nèi)容之一。國家在手工會計時代曾經(jīng)制定了專門的《會計檔案管理辦法》,針對電算化管理還沒有制定專門的檔案管理辦法。廣電系統(tǒng)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有的管理辦法建立專門的制度規(guī)范電子數(shù)據(jù)、硬盤、磁性介質(zhì)、紙質(zhì)憑證的保管、歸檔、調(diào)閱和銷毀工作。不僅要做到安全性高、保密性好,還要做到管理科學(xué)、查閱方便。每一張記賬憑證都應(yīng)該有錄入人員的簽名和蓋章,計算機(jī)打印憑證視同手工填寫憑證,按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。對于計算機(jī)生成的一般賬簿要定期進(jìn)行打印蓋章保存,可以按月打印也可以按季度打印。對于輸出之前的電子文本檔案要視同財務(wù)檔案保存,進(jìn)行備份管理。會計檔案的管理是對會計信息的有效保存和使用,便于提供更好的信息查詢服務(wù),加強(qiáng)會計信息的反饋功能,在出現(xiàn)問題時能夠追根溯源,尋找到問題的關(guān)鍵所在。
(七)強(qiáng)化風(fēng)險意識,提高網(wǎng)絡(luò)安全防范
與傳統(tǒng)的會計手段相比,會計電算化時代的信息面臨著更大的風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計手段都是紙質(zhì)的資料,只要做好防盜、防火、防潮工作即可。在會計電算化時代不僅有紙質(zhì)資料還有大量的電子數(shù)據(jù)信息,不僅要做好傳統(tǒng)的安全防范工作還要防止黑客攻擊、防止電腦病毒入侵、防止硬件損毀帶來的數(shù)據(jù)丟失。因此,在會計電算化管理中一定要有風(fēng)險意識,要清楚電子數(shù)據(jù)可能面臨的各種風(fēng)險,做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作。對外,要防范病毒和黑客的入侵,對內(nèi)要防止密碼的泄露和內(nèi)部人員的舞弊行為,提高會計信息的時效性。好能夠建立對外的網(wǎng)絡(luò)防火墻和內(nèi)部審計制度。任何的系統(tǒng)都不是完善的,要不斷進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督,保障系統(tǒng)整體的安全性。
四、總結(jié)
綜上所述,會計電算化管理不僅是科技發(fā)展的結(jié)果,也是財務(wù)管理未來的發(fā)展方向,各企事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)管理的綜合效率與質(zhì)量就必須要做好會計電算化管理。在技術(shù)上選擇適合的軟件并對系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù),在人員管理上要進(jìn)行科學(xué)合理的分工,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,在安全上要有風(fēng)險防范意識,保障系統(tǒng)的安全性。通過多方面的努力讓電算化管理發(fā)揮更大的作用。
作者:王姝 單位:中國氣象局公共氣象服務(wù)中心中國氣象頻道
會計電算化論文:客戶視角下的企業(yè)會計電算化論文
一、企業(yè)會計電算化
企業(yè)會計是以經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域所說的貨幣為主要計量形式,使企業(yè)在法律的框架下獲得經(jīng)濟(jì)利益。所以,我們也可以把企業(yè)會計理解成為企業(yè)提供一種經(jīng)濟(jì)信息,根據(jù)這些信息,企業(yè)在做出一系列的決定。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作是預(yù)測企業(yè)發(fā)展過程中所需要用到的資金,決策資金的用途,控制資金的上下限,分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這些工作無比瑣碎與繁雜,需要用到大量的會計專業(yè)人才,效率也比較低??墒牵髽I(yè)會計電算化作為會計學(xué)的下屬學(xué)科即可以發(fā)揮會計應(yīng)有的工作水準(zhǔn),還具備更強(qiáng)競爭力的優(yōu)勢。會計電算化的核心是利用高速發(fā)展的電子計算機(jī)信息系統(tǒng)嵌入會計軟件,然后指揮計算機(jī)設(shè)備快速的完成以往人力手工會計操作的工作??v觀整個世界的大發(fā)展,任何效率低下的事物都會被取代。企業(yè)會計電算化融合了企業(yè)會計的高度專業(yè)知識和計算機(jī)信息應(yīng)用,這無疑為企業(yè)帶來了效率,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下可以更加迅速的成長起來。企業(yè)會計電算化也非常利于企業(yè)的客戶,客戶不需要擔(dān)心企業(yè)工作效率的低下,從而浪費了各種資源。
二、客戶視角下企業(yè)會計電算化存在的問題
從馬克思哲學(xué)的角度來說,任何事物都是雙面性質(zhì)的。雖然企業(yè)會計電算化具有一定的優(yōu)勢,但是在客戶的視角下,它還是存在著一些問題。
1.企業(yè)會計電算化安全性問題。
客戶視角下企業(yè)會計電算化及時個問題就是其安全性。一些企業(yè)采用了會計電算化,但是卻沒有相關(guān)方面的專業(yè)人才。傳統(tǒng)的會計人員在工作中已經(jīng)習(xí)慣了手工記賬,對于企業(yè)會計電算化存在認(rèn)識不到位的問題,對于會計電算化是一知半解的。這就導(dǎo)致了,當(dāng)工作人員進(jìn)行完會計數(shù)據(jù)計算機(jī)處理后,并不懂得會計計算機(jī)的保密工作,這使得其安全性存在著很大的風(fēng)險。一些客戶的投資資金資料很容易被人偷窺和竊取,這種會計電算化安全性問題讓客戶的隱私難以得到保障。
2.企業(yè)會計電算化基礎(chǔ)管理薄弱問題。
客戶非常注重企業(yè)會計電算化基礎(chǔ)管理工作,可是這也是某些企業(yè)所出現(xiàn)的問題。因為企業(yè)會計電算化的管理不僅需要專業(yè)知識過硬的會計型人才,還需要懂得計算機(jī)軟件和硬件知識。只有計算機(jī)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)正常,企業(yè)會計工作才能如實開展??墒歉鶕?jù)一些企業(yè)客戶的反映,企業(yè)會計電算化沒有嚴(yán)格的管理制度,松散的管理使得其基礎(chǔ)管理非常薄弱,無法滿足客戶對于企業(yè)會計電算化精致工作的要求。
3.企業(yè)會計電算化軟件問題。
眾所周知,計算機(jī)信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代是極其快速的。但是在客戶的視角下,企業(yè)會計電算化存在著軟件更新速度慢的問題。一些企業(yè)只注重外表的更新,計算機(jī)硬件更換頻繁,但是處于會計工程的核心軟件卻沒有跟上時代的發(fā)展。這導(dǎo)致了企業(yè)會計工作和高層次電算化軟件下所處理的會計工作有很大的差距。企業(yè)會計電算化軟件問題還造成了企業(yè)固定資金、自動化轉(zhuǎn)賬和查詢功能不能存在“無縫連接”的障礙。在講究時間就是金錢的年代,這些問題讓一些客戶對某些企業(yè)會計電算化望而卻步。
4.對會計電算化認(rèn)識偏差。
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
三、應(yīng)對措施
企業(yè)會計電算化出現(xiàn)了這些問題,就要尋找應(yīng)對措施去解決它。只有這樣才可以讓客戶更加的信賴企業(yè)會計電算化,企業(yè)會計電算化取得了客戶的信任才有更加廣闊的發(fā)展前景。在解決問題時,要站在客戶的視角下,尋找合理有效的應(yīng)對措施才是根本之道。
1.關(guān)于企業(yè)會計電算化安全性的應(yīng)對措施。
企業(yè)會計電算化人員在工作的時候就要避開閑雜人員的視線,不讓計算機(jī)在記錄賬本等專業(yè)性工作中處于無人看管的狀態(tài)。在錄入客戶財務(wù)信息時使用企業(yè)專用代碼,建立工作日志記錄工作時間。企業(yè)會計電算化工作人員還要樹立與會計知識相關(guān)的法律內(nèi)容,一旦發(fā)生了安全性問題,及時尋找?guī)椭?,不可隱瞞篡改信息,讓客戶的損失加劇。
2.關(guān)于企業(yè)會計電算化管理薄弱問題的應(yīng)對措施。
這需要建立完善的一整套的科學(xué)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)會計電算化管理問題。建立健全責(zé)任人制度,在會計信息輸入時,要處理好客戶的數(shù)據(jù),不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業(yè)會計電算化相對應(yīng)的工作人員,還要建立“三權(quán)分立”的管理體系,工作人員互不干擾,但可以互相監(jiān)督。
3.關(guān)于企業(yè)會計電算化軟件問題的應(yīng)對措施。
企業(yè)要根據(jù)客戶的反應(yīng),實時的選擇專業(yè)的企業(yè)會計電算化軟件。還要根據(jù)會計工作的內(nèi)容,對軟件進(jìn)行及時的更新和升級。軟件的升級可以讓會計數(shù)據(jù)達(dá)到總部與客戶之間的異地快速傳遞,使會計工作達(dá)到質(zhì)的飛躍。企業(yè)還可以與計算機(jī)高校、經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)手打造企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)和創(chuàng)新,讓軟件可以更好的服務(wù)于企業(yè)會計電算化工作。
4.更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。
在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標(biāo)。要高度重視會計電算化工作,必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到,會計電算化應(yīng)面向管理。在信息時代,只有推進(jìn)計算機(jī)在會計中的深層次應(yīng)用管理會計電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的電算化。
四、結(jié)語
展望未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)有更多的會計工作需要處理,信息化的今天固然要拋棄一部分工作量多、正確率低、人力資源消耗大的傳統(tǒng)會計工作。雖然企業(yè)會計電算化還存在上述的一些問題,但是我們站在客戶的視角下尋找有力的應(yīng)對措施,總能讓企業(yè)會計電算化的發(fā)展逐漸成熟起來。希望企業(yè)會計電算化在未來的發(fā)展中可以擁有更強(qiáng)大的功能,為客戶、為企業(yè)、為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
作者:趙署峰 單位:傅氏國際大連雙金屬線纜有限公司
會計電算化論文:基于網(wǎng)絡(luò)課程的會計電算化論文
一、會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的基礎(chǔ)
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的加入
會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的參與,這是普通教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的加入能夠提高會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的質(zhì)量,推動會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的良性發(fā)展。
(二)教育工作者支持
會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程再怎么發(fā)展也是學(xué)校的教學(xué)課程,他是離不開教育工作者——教師的參與的。教師要將自己在課堂上傳授給同學(xué)的知識通過網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)傳播給同學(xué)。給同學(xué)的學(xué)習(xí)帶來更大的便利,提高同學(xué)的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。
(三)教育部門的推動
教學(xué)方式的改革需要教育部門這一教育界的龐然大物的推動,只有它的推動才能使會計電算網(wǎng)絡(luò)課程更好的普及。教育部門可以采取教育改革的方式來推動會計電算網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展。
二、會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的特點
(一)教學(xué)主體改變
在傳統(tǒng)的教學(xué)中,教學(xué)是老師在課堂上教授同學(xué)們知識。其主體是教師講話的內(nèi)容。而會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程卻可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用各種動畫軟件,以圖片動畫的方式將課程內(nèi)容更加直觀的表達(dá)給同學(xué),這樣做有利于同學(xué)們對知識的理解增加學(xué)習(xí)效率。
(二)人文化
傳統(tǒng)的教學(xué)通常是老師講什么學(xué)生就要學(xué)什么,老師照顧的是大部分的學(xué)生和教學(xué)進(jìn)度。而不會因為個別同學(xué)而改變自己的教學(xué)計劃。會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程可以分為基本篇、提高篇、練習(xí)篇等等,每個同學(xué)都可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況從中選擇適合自己的篇章來進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣可以節(jié)省下重復(fù)學(xué)習(xí)的時間來學(xué)習(xí)其他的事情。這對學(xué)生來說無疑是最為人性化的了,畢竟每個同學(xué)都是不一樣的,只有自己才明白自己什么地方懂,什么地方不懂。針對性的考試制度,學(xué)生可以自行對自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行針對性的檢測,以發(fā)現(xiàn)自己的不足。
(三)創(chuàng)新性
在傳統(tǒng)的教學(xué)中,能夠?qū)W習(xí)到的內(nèi)容是固定的,課本上有什么學(xué)什么。而課本上的內(nèi)容大多都是比較基礎(chǔ)的。當(dāng)人們在某一崗位就職相對學(xué)習(xí)對該崗位有用的知識時,通過傳統(tǒng)的教學(xué)方法是沒有辦法學(xué)到的。而在會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程中,我們就會計行業(yè)的不同崗位工資核算、固定資產(chǎn)核算等分成了都作出了專門的課程講解。需要的人可以挑選自己專業(yè)的部分進(jìn)行學(xué)習(xí),針對性的提高人們的工作能力。
(四)時效性
傳統(tǒng)教學(xué)往往是一套教材要用很長的時間才會進(jìn)行改進(jìn),并不能達(dá)到跟隨社會發(fā)展腳步的地步,但是會計電算化信息課程卻能做到根據(jù)社會發(fā)展對課程進(jìn)行調(diào)整、改革,使課程教授的內(nèi)容符合社會發(fā)展的需求。同學(xué)們學(xué)到的知識也就能保障都是與時俱進(jìn),沒有落后時代步伐的。對以后進(jìn)入社會就業(yè)有很大的幫助。
三、現(xiàn)在會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程存在的不足
(一)教育觀念落后
與西方國家相比,我國教育還處于傳統(tǒng)教育的階段,很多教育工作者的教育觀念比較落后。始終認(rèn)為課本上的知識高于一切,各種教學(xué)都是以課本上的知識為主體。而會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程倡導(dǎo)的確實用什么、學(xué)什么。教學(xué)的內(nèi)容都是直接與以后的工作掛鉤,都是人們在日常工作中能夠引用到的。也就是人們常說的理論與實際的結(jié)合。由于這兩種教學(xué)理念的不同,甚至可以說是背道而馳,使得會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展受到了制約,很多教學(xué)工作者根本不認(rèn)同會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程,認(rèn)為這就是在誤導(dǎo)學(xué)生,沒有交給學(xué)生應(yīng)該學(xué)習(xí)的重心——書本理論。但是會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程并不是忽視了理論知識的教學(xué),而是將理論知識與實際工作結(jié)合到了一起,使得人們能更好的理解并在實際中應(yīng)用這些理論知識。
(二)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)制度不完善
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是一種新興的教學(xué)方式,還沒有發(fā)展,也就沒有一套健全的制度對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)進(jìn)行管理。這使得網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中充斥這很多負(fù)面的信息,一些不正規(guī)的教育機(jī)構(gòu)一些教育視頻,由于自身實力不足,使視頻中很多教學(xué)信息都是錯誤的,這在很大程度上誤導(dǎo)了學(xué)習(xí)者。同時也使人們對于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的印象變差,甚至覺得網(wǎng)絡(luò)教學(xué)都是騙人的,并沒有什么真材實料,是在誤導(dǎo)人。這也在一定程度上限制了會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展。
(三)學(xué)校學(xué)生的自制力較差
傳統(tǒng)教學(xué)學(xué)生需要到課堂中進(jìn)行學(xué)習(xí),即使是這樣,在大學(xué)中也總是會有很多學(xué)生有逃課的現(xiàn)象。會計電算信息化教學(xué)倡導(dǎo)的是自主學(xué)習(xí),學(xué)生自己根據(jù)學(xué)校制定的計劃在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行課程的學(xué)習(xí),這種自主學(xué)習(xí)更有可能加重學(xué)生逃課的不學(xué)習(xí)的惡習(xí)。正是因為這個原因,很多學(xué)校都沒有辦法很好的實行會計電算化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。在學(xué)生自制力差的情況下,實行會計電算化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)很有可能起不到什么好的作用,反而會降低學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。
四、怎樣加快會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展
(一)更好的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)
會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程是基于良好的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展起來的,要想加快會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的發(fā)展,必須加快網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展。在更加先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)做后盾的情況下,會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程發(fā)展才能更加迅速。
(二)改正教育工作者的教育理念
教育工作者是發(fā)展會計電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要環(huán)節(jié)。只有教育工作者改變了以課本知識為重心的教學(xué)理念之后才有可能參與到會計電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)課程的設(shè)計當(dāng)中來。教育工作者作為網(wǎng)絡(luò)教育中課程的設(shè)計這,必須要有跟網(wǎng)絡(luò)教育不想違背的教學(xué)理念。否則只會限制會計電算化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的發(fā)展。
(三)完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)制度
一個完善的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)制度是保障網(wǎng)絡(luò)教學(xué)發(fā)展下去的基礎(chǔ)。古語有言“沒有規(guī)矩,不成方圓。”制度是發(fā)展的前提。完善的制度才能清楚網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中的不和諧因素,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)剔除掉,不能讓這些負(fù)面因素影響到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的發(fā)展,阻礙網(wǎng)絡(luò)教學(xué)前進(jìn)的腳步。
(四)加強(qiáng)學(xué)生的自制力
學(xué)校應(yīng)該定期的對學(xué)生進(jìn)行思想教育,保障學(xué)生具有完備的自制力。能夠自主的完成會計電算網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中的教學(xué)任務(wù)。同時學(xué)校也可以采取一些強(qiáng)制的措施強(qiáng)制同學(xué)完成會計電算網(wǎng)絡(luò)課程的學(xué)習(xí)要求。使得會計電算網(wǎng)絡(luò)教學(xué)之后不會對學(xué)生的教學(xué)效果祈禱發(fā)作用。只有采取這些措施改正會計電算網(wǎng)絡(luò)教學(xué)發(fā)展中的確定,才能使會計電算網(wǎng)絡(luò)課程得到更好的發(fā)展。
五、會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的設(shè)計框架
會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程是結(jié)合現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及傳統(tǒng)教學(xué)方式與一體的新興的教學(xué)方式。它改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方式以書本為主體的教育理念。會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的設(shè)計主要是一下幾點:
(一)知識資源的整合管理
會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程根本上也是一中教學(xué)方式。這種教學(xué)方式需要更加完備的知識資源。在會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的及時步就是要建立一個完備的知識數(shù)據(jù)庫,在這個數(shù)據(jù)庫中包含著這一學(xué)科的盡可能完備的知識。
(二)教學(xué)過程的管理
教學(xué)過程是會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程的傳授知識的過程。要在這個過程中設(shè)計學(xué)生要完成的學(xué)習(xí)任務(wù),并采用一定的制度來保障學(xué)生能自主的來完成這一教學(xué)任務(wù)。還有監(jiān)理健全考試制度,利用考試來檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)的效果。
(三)架設(shè)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)
會計電算化網(wǎng)絡(luò)教程需要架設(shè)一個龐大的網(wǎng)絡(luò),從實驗室出發(fā),輻射到每一個學(xué)生。通過這個網(wǎng)絡(luò)來傳輸課程。網(wǎng)絡(luò)的完善是會計電算化教學(xué)的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)是一種媒介,就如同傳統(tǒng)的教學(xué)中書本是媒介一樣。網(wǎng)絡(luò)起到的作用就是傳統(tǒng)教學(xué)中書本的作用。會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程是一個多元化結(jié)合的課程,建立這個課程需要將這多個元素都設(shè)計好,并的組合到一起來。就想搭建一個機(jī)器似的,要將各個零件組合到一起才能成為一臺發(fā)揮一定功能的機(jī)器。
六、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上帶動了教育的改革,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)逐漸走進(jìn)了各個大學(xué)。會計電算化網(wǎng)絡(luò)課程就是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的典型代表。本文就會計電算網(wǎng)絡(luò)課程的缺點提出了解決建議。并對課程的建設(shè)作出了分析。
作者:匡勝 單位:衡陽廣播電視大學(xué)
會計電算化論文:內(nèi)部管理中會計電算化論文
一、會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化具體是指將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)運用到會計工作中的簡稱,它的功能是用電子計算機(jī)的自動運算來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前,會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為融合會計學(xué)、信息技術(shù)、財務(wù)管理以及計算機(jī)科學(xué)等多類型的綜合學(xué)科,而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統(tǒng)的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深入,會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統(tǒng),對會計工作的要求將會不斷提高,因此,具備自動化、及時、標(biāo)準(zhǔn)化以及方便存儲等優(yōu)點的會計電算化在促進(jìn)會計改革和信息化發(fā)展以及實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的過程中有著極其重要的作用。
二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題
(一)會計電算化得不到足夠的重視
傳統(tǒng)的手工會計在我國的運用已經(jīng)有了一個非常長久的歷史,且一直對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著積極的推動作用,從而在我國的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域占有著一席之地。因此,在大多數(shù)企業(yè)的心目中傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢十分明顯,有著不可撼動的地位,有的人更是認(rèn)為會計電算化的工作是一種潮流和趨勢,對其的使用也僅僅是出于虛榮心的作祟,所以即便是將電算化運用在會計領(lǐng)域,也沒有發(fā)揮其真正的作用。而在我國會計電算化的引進(jìn)比較晚,宣傳力度不夠大,投入資金不充足,再加上操作起來與傳統(tǒng)手工會計有較大差異,因此沒有得到會計人員和企業(yè)的足夠重視。除此之外,雖然有很多大中型企業(yè)集團(tuán)以及行政事業(yè)單位都采用了會計電算化,但是它們并沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的重要性,從而出現(xiàn)了許多紕漏。
(二)缺乏專業(yè)的會計電算化人才
與其他國家相比,我國的會計電算化研究起步較晚,所以對會計電算化進(jìn)行過詳細(xì)研究的人也比較少。在我國的大多數(shù)企業(yè)中,為了節(jié)省員工培訓(xùn)的費用同時能夠讓員工能夠盡快上崗,企業(yè)常常僅對員工進(jìn)行短期的會計電算化的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,由于多種因素的作用,使員工接受不到有效的訓(xùn)練,既不能充分掌握會計電算化的理論知識,也不能熟練操作會計電算化的相關(guān)軟件。而在大部分企業(yè)中又沒有配備會計電算化方面的專家,這樣就會造成員工在工作崗位上遇到相關(guān)難題而無法得到及時的解答,從而不僅沒能發(fā)揮計算機(jī)在工作中提高效率的作用,還在一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。
(三)內(nèi)控機(jī)制存在缺陷
一些企業(yè)在處理會計業(yè)務(wù)時沒有將內(nèi)部控制的相關(guān)問題考慮在內(nèi),直至真正出現(xiàn)了問題才進(jìn)行處理,這也在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)問題。會計的崗位設(shè)置不夠科學(xué)合理。一些企業(yè)在會計崗位設(shè)置時就沒有規(guī)劃好,沒有將各自的職責(zé)分好,甚至出現(xiàn)一個會計人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象,這就給存在私心的會計人員做假賬、偽造數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)的機(jī)會。審計技術(shù)不夠先進(jìn),以前的審計技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會對于會計電算化的要求,而審計技術(shù)的落后,就又導(dǎo)致了內(nèi)控機(jī)制的落后。
三、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的措施
(一)健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制
內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)中最基本的強(qiáng)化管理制度,是完善會計內(nèi)控機(jī)制的首要任務(wù),必須加以重視:應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)各個崗位的相互監(jiān)督與制約,最終確保會計管理的公開、透明性;確保硬件與軟件環(huán)境的安全性,建立完善的會計電算化管理制度,明確規(guī)定人員上級操作的權(quán)限以及操作次序,杜絕閑雜人員在電算化機(jī)房進(jìn)行操作和閱覽,并督促相關(guān)人員根據(jù)規(guī)定做好上機(jī)日志記錄;強(qiáng)化會計審計技術(shù)水平,保障會計電算化核算的,并確保獨立的審計,以免受到負(fù)面的影響;在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,確保原始憑證的完整性與真實性;數(shù)據(jù)錄入員如果對數(shù)據(jù)存在疑慮,一定要在最短的時間里進(jìn)行核對,不可草率的修改;當(dāng)輸入的內(nèi)容出現(xiàn)問題時,一定要根據(jù)系統(tǒng)的提示和相關(guān)功能進(jìn)行修改;工作人員在開機(jī)后就應(yīng)堅守在自己的崗位上,不可擅自離去;進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)備份,不僅要做好日備份,還應(yīng)進(jìn)行有效的周備份和月備份等。在系統(tǒng)正常運行后,每隔一段時間就清理并掃描計算機(jī),安排專業(yè)的計算機(jī)人員每隔一段時間對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理,有效的處理會計電算化系統(tǒng)中運行時的故障;明確規(guī)定外來的軟盤不能帶進(jìn)機(jī)房。
(二)提高對會計電算化的思想認(rèn)識
雖然與西方國家相比,我國的會計電算化發(fā)展比較晚,但會計電算化的優(yōu)勢已經(jīng)展示出來了。它可以節(jié)省人力資源、節(jié)約投資成本、克服空間障礙、提高工作效率,而且改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和數(shù)據(jù)存儲程序,為會計工作的開展提供了便利。會計電算化的實施是會計領(lǐng)域里的一項重大變革。為了能讓這一變革迅速的開展,我們必須從人們的思想意識入手,讓他們認(rèn)識到會計電算化的益處,從根本上促進(jìn)會計電算化的發(fā)展和完善。此外,我們還有加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德建設(shè),把道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容,讓思想規(guī)范行動,從而為會計電算化的發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
(三)加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
如今我國的許多企業(yè)都已經(jīng)實行了會計電算化,但是在對人員的培訓(xùn)方面卻沒有得到應(yīng)有的重視,這也是會計電算化發(fā)展緩慢的一個原因。因此,我國企業(yè)必須加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機(jī)基礎(chǔ)知識的應(yīng)用,這樣會計人員就能夠?qū)嬂碚撌炀毜膽?yīng)用在電子計算機(jī)上。此外,在企業(yè)內(nèi)部,我們也應(yīng)該配備會計電算化方面的專家,在會計人員進(jìn)行會計電算化操作過程中遇到問題時,可以得到及時、有效的解決。
(四)加強(qiáng)對會計檔案的管理控制
做好對會計檔案的管理控制是會計工作連續(xù)有效進(jìn)行的保障,是保障整個會計信息系統(tǒng)資料完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體措施有:一是具備極好兼容性的財務(wù)軟件,對每個檔案進(jìn)行順序編號,便手查閱也防止數(shù)據(jù)流失;二是指定專門人員進(jìn)行檔案管理,不允許非管理人員接觸檔案,且資料借閱人與系統(tǒng)操作員不得兼任,嚴(yán)格控制檔案的權(quán)限設(shè)置:三是認(rèn)真記錄操作日志,任何人都必須進(jìn)行操作登記,有助于檔案管理員監(jiān)督與控制,也有助于及時發(fā)現(xiàn)錯誤,以便采取相應(yīng)措施。
四、結(jié)語
綜上所述,會計電算化作為現(xiàn)代化管理以及會計改革的實際需求,是時展的必然趨勢。與傳統(tǒng)的手工會計相比,會計電算化具有成本低、效率高等優(yōu)點,內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理水平的一個重要標(biāo)志,良好的內(nèi)部控制制度有助于保障企業(yè)會計信息的真實以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性。因此,負(fù)責(zé)會計電算化工作的會計人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),從而為會計電算化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),促進(jìn)會計電算化工作快速、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:羅鑫 單位:天津中科遙感信息技術(shù)有限公司
會計電算化論文:終生學(xué)習(xí)理念下的會計電算化論文
1、深入培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)的理念
知識經(jīng)濟(jì)時代是一個高速發(fā)展的時代,知識的更新速度也隨之加快。要想在這個高速發(fā)展的時代中保持競爭力。就必須建立“活到老,學(xué)到老”的學(xué)習(xí)理念。學(xué)習(xí)不再是一勞永逸,作為會計人員,必須要及時轉(zhuǎn)變觀念,更新認(rèn)識,在專業(yè)知識上不斷完善,、熟練掌握近期的工作方法,努力提高自己的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮電算化會計在單位中應(yīng)有的作用,為單位的財務(wù)管理工作服務(wù)。
2、重視對會計人員的培訓(xùn)
電算化會計工作具有不斷更新的特點,它會隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度很快,會計人員要想適應(yīng)工作的需要,就必須不斷學(xué)習(xí)、更新自己的專業(yè)技術(shù)。因此,為了讓會計人員的知識不斷更新,對會計人員的各項培訓(xùn)師相當(dāng)有必要的。對會計人員的培訓(xùn)具體來說可以采取以下方式:
2.1積極參加各種專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
2.2利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對會計人員進(jìn)行遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)。
2.3聘請專業(yè)的電算化會計講師到單位,對會計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
2.4選派會計人員到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是大專院校進(jìn)行會計電算化相關(guān)知識培訓(xùn)。
2.5以會計人員的文化程度和專業(yè)水平為依據(jù),對會計人員進(jìn)行分層培訓(xùn)。
3、改善會計人員的組成結(jié)構(gòu)
3.1知識結(jié)構(gòu)要
會計工作的綜合性極強(qiáng),這就要求會計從業(yè)人員必須具備綜合性的知識結(jié)構(gòu)。會計從業(yè)人員不但要具備過硬的專業(yè)知識、技術(shù)、技能。還必須要對會計相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計等知識有一定深度的認(rèn)識。因此,在人員的安排中,要將不同知識、不同專長的會計人員有機(jī)地組合在一起,使其知識互補(bǔ),在總體的知識結(jié)構(gòu)上達(dá)到或基本達(dá)到電算化環(huán)境下對會計人員的要求。
3.2學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)要適應(yīng)時代
當(dāng)前,我國會計從業(yè)人員中,大學(xué)本科以上學(xué)歷和會計師以上職稱的從業(yè)人員所在比例還相對較低。因此,各企事業(yè)單位在今后的工作中,要積極聘請高水平的電算化會計人才,吸引、招收相關(guān)專業(yè)的高校畢業(yè)生投入會計工作中來,鼓勵現(xiàn)有會計人員,積極參加更高學(xué)歷教育和更高職稱的考核。并將學(xué)歷、職稱也職工的工資待遇,職位升遷等掛鉤,激勵員工積極進(jìn)取、知識更新。
3.3年齡搭配要合理
會計工作的連續(xù)性決定了會計隊伍的組成中,既要有經(jīng)驗豐富、心思細(xì)膩的中老年會計從業(yè)人員,又需要勇于挑戰(zhàn)、沖勁十足的青壯年會計從業(yè)人員。只有這樣的不同年齡段會計人員合理搭配,才能在工作中發(fā)揮不同年齡單會計的優(yōu)勢,在工作中取長補(bǔ)短,達(dá)到工作效率的化。
4、加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)
會計工作具有一定的特殊性,它政策性強(qiáng)、涉及面廣,集許多方面的利益為一身,掌握著一個單位最敏感的錢財事務(wù)。所以,會計人員的工作態(tài)度和工作完成質(zhì)量對單位的影響重大。會計人員的工作態(tài)度和工作完成質(zhì)量取決于會計人員職業(yè)道德水平。因此,對會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng)是相當(dāng)有必要的。
4.1加強(qiáng)信息安全教育
不越權(quán)上機(jī)操作,不連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)終端,對使用的計算機(jī)安裝殺毒軟件,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù),保障自身的計算機(jī)操作過程不危害到單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。
4.2增強(qiáng)自身的法律意識。
了解并熟悉國家制定的各項與財務(wù)工作相關(guān)的方針、政策和財務(wù)規(guī)章制度;遵守會計法、稅法、審計法等相關(guān)法律法規(guī);嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項財務(wù)規(guī)章制度開展自己的會計工作,保障在會計事項的處理客觀公正,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范財務(wù)行為。
4.3提高自身的思想覺悟。
會計從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,對工作一絲不茍,要有較強(qiáng)的服務(wù)意識。另外,還必須根據(jù)實際情況的不斷變化,學(xué)習(xí)、掌握更多的新知識,以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決實際問題的能力。
5.小結(jié)
會計工作是直接處理經(jīng)濟(jì)、財務(wù)問題的工種,電算化會計工作將計算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合到會計工作當(dāng)中,在簡化、細(xì)化工作的同時,加強(qiáng)了對從業(yè)人員的素質(zhì)要求。因此,企業(yè)要積極培養(yǎng)員工的職業(yè)道德,業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作能力,以電算化會計隊伍的建設(shè)的需要。
會計電算化論文:選擇教學(xué)軟件平臺的會計電算化論文
1高職院校會計電算化課程開設(shè)的背景
高職院校的主要任務(wù)通常是滿足本土化人才需求,旨在向?qū)W校所在省市輸出人才,滿足當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)的需求。而隨著中小企業(yè)的發(fā)展,電算化會計人才的需求也與日俱增,從日益增多的會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及會計教材便可窺視一二,市場決定了會計教育的蓬勃發(fā)展。從外部來看,高職院校根據(jù)當(dāng)前會計市場人才需求情況劃分會計教育模塊,以培養(yǎng)適應(yīng)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的基層會計人才為目標(biāo),不斷提升其人才培養(yǎng)質(zhì)量。在進(jìn)行會計電算化課程設(shè)置時,學(xué)校應(yīng)與行業(yè)、企業(yè)人員聯(lián)合開發(fā)課程,避免出現(xiàn)理論學(xué)習(xí)與實踐應(yīng)用相脫節(jié)的情況。在選擇教學(xué)內(nèi)容時,除傳統(tǒng)的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等財務(wù)模塊外,還要適當(dāng)增加一些采購、銷售、存儲等模塊內(nèi)容,不斷豐富學(xué)生的知識面,強(qiáng)化學(xué)生的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概念,以有效提升學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。從內(nèi)部來看,目前高職院校在自身建設(shè)中存在著普遍的局限性,主要表現(xiàn)在:一是資金不足。選擇適合中小企業(yè)應(yīng)用的會計電算化軟件不僅價格相對便宜,而且可以滿足教學(xué)需求。二是學(xué)生的學(xué)習(xí)能力相對薄弱,學(xué)習(xí)主動性有所欠缺,過于復(fù)雜的軟件對于他們來說操作較為困難。三是需要實現(xiàn)自身的會計從業(yè)資格考試過關(guān)率目標(biāo),從而提升學(xué)生的就業(yè)率以及自身的職業(yè)教育地位。因此高職院校會計電算化課程軟件的選擇需要考慮諸多因素,本文通過對相關(guān)軟件行業(yè)及會計從業(yè)電算化考試軟件的研究,探討高職院校會計電算化課程軟件的選擇策略。
2我國軟件行業(yè)的發(fā)展及市場需求分析
為滿足企業(yè)的高效運行及會計工作的順利進(jìn)行,市場催生了各種財務(wù)會計軟件,可見會計電算化是企業(yè)會計工作的必然發(fā)展趨勢。如今,軟件行業(yè)蓬勃發(fā)展,財務(wù)管理軟件層出不窮,各大軟件公司針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)出了適用于公司各主要流程的信息集成軟件。2014年1-7月,我國軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)實現(xiàn)軟件業(yè)務(wù)收入19991億元,同比增長21.4%。其中,數(shù)據(jù)處理和存儲服務(wù)繼續(xù)經(jīng)驗豐富全行業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)收入3616億元,集成電路設(shè)計行業(yè)發(fā)展明顯加快,實現(xiàn)收入585億元,軟件產(chǎn)品、信息系統(tǒng)集成服務(wù)和信息技術(shù)咨詢服務(wù)增長均有所放緩,完成收入6254、4022和2129億元,嵌入式系統(tǒng)軟件實現(xiàn)收入3385億元。就地域而言,2014年1-7月,中部地區(qū)完成軟件業(yè)務(wù)收入776億元,同比增長30.8%,增速高出全國平均水平9.4個百分點,其中湖北、安徽增長超過35%,湖南、江西等省增幅都比去年有較大提高。由上述經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可見,我國軟件業(yè)仍在迅猛發(fā)展,中部地區(qū)軟件及相關(guān)服務(wù)的需求也正在迅速提高,而這恰恰預(yù)示著企業(yè)的軟件需求在不斷提升。各企業(yè)為實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展及競爭力,必須加速自身的信息集成,提高自身的反應(yīng)速度,運用各種軟件加強(qiáng)自身管理、提高自身軟實力,從而企業(yè)的運營環(huán)境對高職院校提出了更高的要求,即輸出具備一定軟件操作能力的畢業(yè)生,而在會計工作上,企業(yè)急需的是發(fā)展的電算會計人才,因此高職院校會計專業(yè)需要推出面向本土中小企業(yè)會計崗位的會計電算化課程。會計電算化課程需要與企業(yè)對接,而當(dāng)下,各省高職院校都在努力與本土企業(yè)達(dá)成合作,建立實訓(xùn)基地,邀請企業(yè)參與人才培養(yǎng)方案,最終適應(yīng)人才和市場的需求,因此會計電算化課程選取的軟件需要與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致。從會計從業(yè)資格考試的情況來看,會計電算化考試軟件的選擇也體現(xiàn)了這一趨勢。
3會計從業(yè)電算化考試軟件分析
就目前而言,各省的會計從業(yè)資格考試中,會計電算化考試的軟件不盡相同,比如,湖南省會計從業(yè)電算化考試軟件為用友暢捷通T3,湖北省則采用金蝶KIS專業(yè)版軟件,各省的從業(yè)考試軟件并沒有達(dá)成統(tǒng)一。從2014年會計從業(yè)資格考試簡章來看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13個省/直轄市選用用友T3軟件作為會計電算化考試內(nèi)容;河南、重慶、廣東為考生提供了兩種軟件選擇,包括用友T3和金蝶KIS專業(yè)版;廣西、湖北、貴州、四川及海南5省選用金蝶KIS專業(yè)版軟件;中央國家機(jī)關(guān)、寧波、浙江3省選擇了天頓;江西、福建2省選擇了思諾;吉林選擇了金算盤;甘肅選擇了用友通。因此高職院校也應(yīng)當(dāng)根據(jù)本省的特殊情況選擇會計電算化課程軟件,提升自身的會計從業(yè)資格考試過關(guān)率,為學(xué)生的就業(yè)做好充分準(zhǔn)備。整體而言,在會計從業(yè)資格考試中,將用友T3作為會計電算化考試軟件的省市最多,金蝶專業(yè)版軟件緊隨其后。用友T3軟件是用友旗下的暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的T系列企業(yè)管理軟件,顧客定位為中小企業(yè),而金蝶KIS專業(yè)版是金蝶國際軟件集團(tuán)推出的一款面向中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件。兩款軟件都覆蓋了中小型企業(yè)管理的五大關(guān)鍵環(huán)節(jié):采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉存管理、財務(wù)管理,都實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,同時,兩者界面都比較簡單直白、易于操作,價格也相對便宜?,F(xiàn)如今,用友與金蝶是當(dāng)下市場占有率較高的兩大財務(wù)軟件開發(fā)商。用友公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”,中國及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù),實現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營。由用友公司2013年的年度報表可見,其市場覆蓋率持續(xù)提升,小型微型商貿(mào)企業(yè)的新增客戶數(shù)量也逐漸在增加。金蝶國際軟件集團(tuán)以管理信息化產(chǎn)品服務(wù)為核心,為超過400萬家企業(yè)和政府組織提供云管理產(chǎn)品及服務(wù),同時連續(xù)十年位居中國中小企業(yè)市場占有率及時??梢?,大型軟件開發(fā)商已經(jīng)延伸到會計信息化的各個角落,而旨在與企業(yè)對接的高職院校也紛紛與之合作。除會計軟件本身外,高職院校還需要通過對應(yīng)軟件的教考系統(tǒng)來考核學(xué)生的知識掌握程度,這就對高職院校的教師及軟件開發(fā)公司提出了更高的要求,進(jìn)而軟件公司需推出相應(yīng)教考系統(tǒng)及教師軟件培訓(xùn)服務(wù),從各方面來看,大型的財務(wù)軟件開發(fā)公司才能滿足企業(yè)與高職院校的種種需求。由此可見,會計從業(yè)電算化考試內(nèi)容以及軟件公司的實力決定了高職院校會計電算化課程軟件的選擇。
4結(jié)論
綜上所述,高職院校會計電算化是一門綜合性課程,它將會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)有機(jī)結(jié)合在一起,是一個實踐性很強(qiáng)的交叉性課程。本文主要就高職院校會計電算化課程的軟件選擇策略進(jìn)行了分析與研究。高職院校會計電算化課程軟件的選擇應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的需求、會計從業(yè)資格考試內(nèi)容以及軟件公司的實力,應(yīng)當(dāng)與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致,課程內(nèi)容設(shè)置需要與本省的會計從業(yè)資格電算化考試的特定軟件相一致。同時,高職院校會計電算化課程軟件的選擇應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身學(xué)生的特點,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,以從業(yè)資格考試為依據(jù),以中小企業(yè)需求為導(dǎo)向,選擇界面簡單、易于操作、價格相對便宜的會計軟件,從而滿足教學(xué)基本需求,實現(xiàn)學(xué)校的會計人才培養(yǎng)目標(biāo)。
作者:李薇 單位:長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計電算化論文:基于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的會計電算化論文
1會計電算化課程的特點及存在問題
1.1學(xué)生特點
會計電算化課程教學(xué)多采用合班授課的方式,單次授課人數(shù)超過50人,而學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)和動手操作能力差距較大。這使得教師在講授中,很難顧及所有學(xué)生的實際情況,并將學(xué)生的差異控制在合理范圍之內(nèi)。
1.2教學(xué)特點
在課程教學(xué)的指導(dǎo)方面,教師的角色多定位于指導(dǎo),而面對“一個教師、多個學(xué)生”的局面,教師往往無法及時解答所有學(xué)生的問題,導(dǎo)致部分學(xué)生無法跟上正常的教學(xué)進(jìn)度。
2引入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的可行性
2.1硬件條件
學(xué)校已經(jīng)建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,教師可在該平臺上傳教學(xué)資料、批改作業(yè)以及討論相關(guān)問題,而學(xué)生也可通過該平臺下載資料、上傳作業(yè)并參與問題討論,同時對于教學(xué)情況,學(xué)生也可以與教師進(jìn)行實時交流,這不僅增強(qiáng)了師生的互動,還有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)課堂“教學(xué)內(nèi)容單一,學(xué)生被動”的缺陷。
2.2軟件條件
會計電算化課程實踐性強(qiáng)的特點,已經(jīng)決定教師的定位是對學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)以及成果的檢查,而各會計軟件公司會定期針對自家軟件進(jìn)行培訓(xùn),資料形式多樣,并且結(jié)合了軟件開發(fā)中的設(shè)定,更加深刻地講解了軟件各項功能的使用以及一些特殊設(shè)定,同時課程的授課對象為大三的學(xué)生,其對會計專業(yè)的相關(guān)知識已經(jīng)有了較為的掌握,在教師的督促下能較好地利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行預(yù)習(xí)、鞏固與拓展。
3會計電算化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的建設(shè)
3.1網(wǎng)絡(luò)資源的建立
課程相關(guān)的教學(xué)資料全部依托于教學(xué)平臺進(jìn)行上傳,教師將資料從難度上分為基礎(chǔ)、專業(yè)、能力3個模塊,每個模塊又建立資料、任務(wù)和討論3個區(qū)域,通過層次和功能的分區(qū),實現(xiàn)有針對性的教學(xué)。
3.1.1基礎(chǔ)模塊
該模塊主要針對課堂教學(xué)前學(xué)生對相關(guān)基礎(chǔ)性知識的掌握。幫助學(xué)生了解各章節(jié)的教學(xué)內(nèi)容以及重點、難點,意在為理解能力較強(qiáng)的學(xué)生,提供自主學(xué)習(xí)的資料,同時也為理解能力相對較弱的學(xué)生日后學(xué)習(xí)提供相應(yīng)幫助。
3.1.2專業(yè)模塊
該模塊主要針對課堂教學(xué)后學(xué)生對相關(guān)教學(xué)知識的鞏固。學(xué)生可以根據(jù)自己的情況學(xué)習(xí)相應(yīng)內(nèi)容,并將作業(yè)進(jìn)行上傳,做對所教學(xué)知識的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學(xué)生在遇到相關(guān)資料無法解決的問題時,還可以進(jìn)入討論區(qū)與教師和同學(xué)進(jìn)行討論。同時,教師也可以通過討論區(qū)與學(xué)生進(jìn)行溝通,了解學(xué)生對課程教學(xué)的意見。
3.1.3能力模塊
該模塊主要針對有額外知識需求的學(xué)生。學(xué)生完成基本教學(xué)任務(wù)后,可對這一模塊的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,在一定程度上照顧到學(xué)生的差異性,使得不同層次的學(xué)生能夠在基本教學(xué)安排的前提下,得到相應(yīng)的知識內(nèi)容和練習(xí)。
3.2課程教學(xué)的開展
3.2.1課前預(yù)習(xí)階段
教師在課前要求學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,根據(jù)任務(wù)區(qū)中的問題,有針對性地學(xué)習(xí)基礎(chǔ)模塊中的資料,并鼓勵學(xué)生在討論區(qū)中提出自己的觀點,實現(xiàn)對課程內(nèi)容的預(yù)習(xí)。一方面提高了課堂教學(xué)的質(zhì)量和效果,另一方面也營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,幫助學(xué)生養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
3.2.2課后鞏固階段
在專業(yè)模塊中,將其他高校相關(guān)課程的教學(xué)視頻及資料進(jìn)行上傳,這部分資料與課程的教學(xué)內(nèi)容結(jié)合較為緊密,學(xué)生可針對自己課上遺留的問題,下載相關(guān)資料,從而對課上沒有熟練掌握的知識點進(jìn)行學(xué)習(xí)。針對課堂練習(xí)中的常見問題,教師可通過問題的形式上傳至專業(yè)模塊的討論區(qū),遇到問題的學(xué)生不再通過“提問-教師回答”的簡單模式獲得答案,而是通過討論,參與到問題的探討中,在教師的引導(dǎo)和同學(xué)的幫助下,深入地理解相關(guān)知識點。此外,針對課程操作性較強(qiáng)的特點,教師在課程講授后將相應(yīng)的練習(xí)上傳至任務(wù)區(qū),意在通過任務(wù)的完成讓學(xué)生將所學(xué)知識運用于實際中。
3.2.3課后提升階段
會計電算化課程講授的內(nèi)容多集中于一般企業(yè)常見經(jīng)濟(jì)事項的處理,一些特殊企業(yè)、業(yè)務(wù)的處理不可能一一涉及。針對這部分內(nèi)容,教師可以事先上傳相關(guān)知識點內(nèi)容,并提供必要的學(xué)習(xí)思路,學(xué)生利用課下時間,可選擇知識點進(jìn)行拓展學(xué)習(xí),從而達(dá)到因材施教的教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)出綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。
4考評方式
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為了實現(xiàn)其目標(biāo),應(yīng)該在考評方式上激勵學(xué)生自主地開展預(yù)習(xí)和拓展。因此本次改革,應(yīng)將平時成績考評方式從以考勤成績?yōu)橹鞲臑橐跃W(wǎng)絡(luò)平臺互動為主,教師根據(jù)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺討論區(qū)的交流情況進(jìn)行評定。
作者:齊驥霆 單位:西華大學(xué)