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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文

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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文

1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的概念和重要意義

1)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及其建設(shè)的基本概念

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是指本著共同的目標(biāo)、為了保障項(xiàng)目的有效協(xié)調(diào)實(shí)施而建立起來的管理組織,一般由項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員組成。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是指將肩負(fù)項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項(xiàng)目的生命周期相同步。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的共同職責(zé),團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感。實(shí)踐證明,團(tuán)隊(duì)成員的社會化將會促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),而且團(tuán)隊(duì)成員之間相互了解越深入,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就越出色。項(xiàng)目經(jīng)理要確保團(tuán)隊(duì)成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的社會化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊(duì)成員也要主動地創(chuàng)造條件加強(qiáng)溝通和融合。

2)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的基本行動準(zhǔn)則

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持以下基本行動準(zhǔn)則,實(shí)踐證明,這些都是保障項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,即:

(1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標(biāo);(3)加強(qiáng)指導(dǎo)訓(xùn)誡;(4)建立公認(rèn)的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習(xí)慣;(6)保障職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰;(7)強(qiáng)化決策機(jī)制;(8)健全問題處理機(jī)制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展。

3)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要意義

通過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)都為實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目目標(biāo)而努力奮斗。通過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠:

(1)使團(tuán)隊(duì)成員確立起明確的共同目標(biāo),增強(qiáng)吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;

(2)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及與其他成員之間的相互關(guān)系;

(3)建立高度的凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為項(xiàng)目成功付出必要的時間和努力;

(4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同;

(5)實(shí)現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。

2、“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理

1)“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念

“樣板參照法”的概念可溯源至20世紀(jì)70年代末至80年代初,當(dāng)時美國的施樂復(fù)印機(jī)公司發(fā)現(xiàn)日本理光、佳能等新興辦公自動化產(chǎn)品公司所出產(chǎn)的同功能產(chǎn)品的價格遠(yuǎn)低于施樂產(chǎn)品,迫使施樂原先在全球近85%的市場占有率驟降至30%以下。在行業(yè)競爭調(diào)研中,施樂公司沒有簡單地以壓低原材料及產(chǎn)品價格來解決問題,而是派出精干的考察團(tuán)去日本探訪取經(jīng),試圖通過對日本廠商從原材料供應(yīng)到生產(chǎn)制造的全過程的了解,找到一個“參照點(diǎn)”,以明確自己的差距,進(jìn)而制定切實(shí)有效的整改方案。施樂通過“樣板參照”活動,使質(zhì)量問題減少了2/3,制造成本降低了l/2,生產(chǎn)周期縮短了2/3,勞動生產(chǎn)率提高了近50%。從根本上改變了被動的局面。這種由施樂公司率先采用并迅速風(fēng)靡全球的績效改善優(yōu)化活動就是“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”。

因此,“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”就是企業(yè)通過對本行業(yè)中的經(jīng)驗(yàn)豐富團(tuán)隊(duì)的績效和經(jīng)營管理進(jìn)行探究,并以之為仿效的標(biāo)準(zhǔn)或參照,通過資料收集、分析比較、跟蹤學(xué)習(xí)等一系列的規(guī)范化的程序,改進(jìn)績效,最終趕超競爭對手,成為市場中的經(jīng)驗(yàn)豐富者的一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方法與流程。運(yùn)用“樣本參照法”進(jìn)行的活動稱為“樣本參照”。

2)“樣板參照法”是適用于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的學(xué)習(xí)方法

在世界進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代的今天,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織已成為組織生存和持續(xù)發(fā)展的迫切需要。對于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組織來講,也同樣需要與時俱進(jìn),加強(qiáng)理論和實(shí)踐雙方面的學(xué)習(xí)。

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是提高團(tuán)隊(duì)成員互相配合、整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的能力的學(xué)習(xí)活動及其過程。通過不斷學(xué)習(xí)使團(tuán)隊(duì)整體產(chǎn)生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學(xué)習(xí)方式更快。當(dāng)需要深思復(fù)雜的問題時,團(tuán)隊(duì)必須學(xué)習(xí)如何濃縮出高于個人智慧的團(tuán)隊(duì)智慧;當(dāng)需要具有創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動時,團(tuán)隊(duì)能創(chuàng)造出一種“運(yùn)作上的默契”。使團(tuán)隊(duì)成員既有自我發(fā)揮的空間,又能互相配合、協(xié)調(diào)一致。在理論學(xué)習(xí)方面,團(tuán)隊(duì)常用“真誠交談”與“討論”這兩種不同的團(tuán)隊(duì)交談方式。

毋庸置疑,除了理論學(xué)習(xí)之外,通過實(shí)踐進(jìn)行學(xué)習(xí)也是一項(xiàng)極其重要的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)修煉,從某種意義上來講甚至重于理論學(xué)習(xí),而“樣板參照法”正是一種適合于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的通過實(shí)踐進(jìn)行學(xué)習(xí)的方法,從前述可知,雖然該法最早應(yīng)用于企業(yè)組織的學(xué)習(xí),但是實(shí)踐證明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采用此法也同樣會極大地提高其競爭力,有助于項(xiàng)目的順利完成。

3)“樣板參照”的基本分類

按“樣板參照”對象所處的領(lǐng)域?qū)⑵鋭澐譃閮?nèi)部、競爭、行業(yè)以及等4種類型:

(1)內(nèi)部“樣板參照”:是以本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部某樣板作為“樣板參照”的對象。是最簡單且最基本的“樣板參照”。一方面在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部尋找效果的職能或操作為參照“樣板”,其他職能或操作可通過向“樣板”學(xué)習(xí)進(jìn)而改進(jìn)自身的績效。另一方面也可明確項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身優(yōu)勢及缺陷;明確的優(yōu)勢將會吸引更多的外部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相互進(jìn)行“樣板參照”,對于無任何優(yōu)點(diǎn)的無名團(tuán)隊(duì)難以找到外部“樣板參照”伙伴。

(2)競爭“樣板參照”:是以競爭對手為“樣板參照”對象。將自身的業(yè)務(wù)過程與那些與自己有同樣市場,具有競爭性產(chǎn)品、服務(wù)或過程的優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相比較,從而學(xué)習(xí)競爭對手的優(yōu)點(diǎn)。競爭“樣板參照”的情報很難獲得,一般可通過公共信息渠道或者利用內(nèi)部“樣板參照”將自己的優(yōu)勢與競爭對手共享從而享有對手的優(yōu)勢過程。比如同行企業(yè)共建“樣板參照”俱樂部,成員間即可共享信息。也有利用商業(yè)間諜方法非法謀取“樣板參照”的。

(3)行業(yè)“樣板參照”:是以與本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)的行業(yè)中的優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)為“樣板參照”對象。由于行業(yè)“樣板參照”削減了競爭性因素,因此較容易實(shí)現(xiàn)信息共享。

(4)“樣板參照”:是指在選擇“樣板參照”對象時,不管對象間在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等方面的相同或相似,而將“樣板參照”的注意力聚焦于工作過程,只要其處理業(yè)務(wù)過程相似且具有優(yōu)勢地位就可以作為學(xué)習(xí)的對象。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行“樣板參照”時,往往內(nèi)部“樣板參照”是首先要做的,這也是其他“樣板參照”的先行基礎(chǔ),但只進(jìn)行內(nèi)部“樣板參照”易導(dǎo)致“內(nèi)視”而變成“井中之蛙”,因此還必須進(jìn)行“外向型”的其他三種“樣板參照”,以確保項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的化。

4)采用“樣板參照法”加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

在激烈的市場競爭中,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采用“樣板參照法”的現(xiàn)實(shí)意義是:

(1)“樣板參照”能科學(xué)地評價項(xiàng)目管理績效:“樣板參照”是一個科學(xué)地辨別項(xiàng)目實(shí)踐并仿效學(xué)習(xí)的過程。通過評價,使本團(tuán)隊(duì)明了與其他項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相比所處的位置,處于優(yōu)勢的其他項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以顯現(xiàn)出本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)存在的問題以及相應(yīng)的解決方法。

(2)“樣板參照”建立了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)趕超的對象:“樣板參照”的一個核心就是在現(xiàn)實(shí)中找出優(yōu)于自己或局部占有優(yōu)勢的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),并參照其進(jìn)行本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化活動并爭取趕超這些團(tuán)隊(duì)。

(3)“樣板參照”促進(jìn)品質(zhì)提高、成本降低和績效改善:“樣板參照”不只是明確自己位置,確定趕超對象的過程,更主要是通過將自己的業(yè)務(wù)流程與趕超對象的相比較,通過取長補(bǔ)短,重新優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)流程,促使品質(zhì)、成本和績效改善,以處于競爭經(jīng)驗(yàn)豐富的過程。

(4)“樣板參照”是一

種學(xué)習(xí)的方法:要使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)不斷發(fā)展壯大,建立學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)是非常重要的。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方法多種多樣,而“樣板參照”就是其中之一。“樣板參照”的程序?qū)嶋H上引導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)明了“向誰學(xué)”和“怎樣學(xué)”等問題。

(5)“樣板參照”有利于形成外向型的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)文化:“樣板參照”是在市場中尋找那些的滿足用戶的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)并以之為榜樣的過程,堅(jiān)持“樣板參照”,有利于克服視野狹窄的內(nèi)向型文化,逐步形成面向市場和未來的外向型項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)文化。

(6)“樣板參照”可提高團(tuán)隊(duì)成員的工作滿足感:在“樣板參照”過程中,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的“樣板參照”對象及其外部的“樣板參照”伙伴形成同盟,共享“樣板參照”獲得的方法以及成功和失敗經(jīng)驗(yàn),從而使團(tuán)隊(duì)成員視野開闊并產(chǎn)生較高的工作滿足感。

3、“樣板參照法”的實(shí)施步驟、阻力以及成功因素

1)“樣板參照”的步驟或流程

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中實(shí)施“樣板參照”的一般步驟如下:

(1)制定“樣板參照”計(jì)劃:主要包括①明確項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施“樣板參照”的目的;②選擇“樣板參照”對象;③明確“樣板參照”伙伴生產(chǎn)的各種產(chǎn)品;④測算預(yù)期效益;⑤以客戶為導(dǎo)向,明確顧客的期望;⑥詳列出與“樣板參照”成功有關(guān)的諸因素。

(2)成立“樣板參照”小組:由來自項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各個小組的人員組成“樣板參照”小組,小組人員之間應(yīng)相互協(xié)作以保障“樣板參照”的成功。該小組包括三類人員,即①組長——負(fù)責(zé)“樣板參照”活動善始善終進(jìn)行;②預(yù)備人員——完成細(xì)致的分析工作;③訪問人員——完成到“樣板參照”伙伴處的訪問。

(3)進(jìn)行信息收集:該階段包括對與優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)即“樣板參照”伙伴的實(shí)踐及效果相關(guān)的信息的收集工作。但必須建立在對自己項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的情報先進(jìn)行分析整理的基礎(chǔ)之上,以確保有目的地選擇優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。另外,在信息收集中實(shí)地訪問是不可忽視的一環(huán),只有實(shí)地訪問才有可能對優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)作一個透徹的了解。超級秘書網(wǎng)

(4)分析自身差距:明確自己項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的相對差距,一方面明確兩個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在運(yùn)行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。

(5)制定整改措施:這一過程決定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做哪些改進(jìn)活動以便超越優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的措施和計(jì)劃方案。一般包括以下幾項(xiàng)工作,即①對于與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)績效有關(guān)的變量如成本、質(zhì)量、工期等等的測量;②決定“樣板參照”活動要達(dá)到的績效水平及如何達(dá)到此水平;③制定并實(shí)施改進(jìn)績效計(jì)劃。

(6)采取改進(jìn)行動:在組長或項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)下,齊心協(xié)力將整改措施付諸行動。

2)“樣板參照法”實(shí)施的阻力

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,實(shí)施“樣板參照”活動過程中常遇的各種阻力如下:

(1)心態(tài)上:驕傲自大不承認(rèn)自己存在缺陷,不向他人學(xué)習(xí),視“樣板參照”多余。

(2)心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的不足而拒絕“樣板參照”活動。

(3)習(xí)慣上:懼怕對不合理但順手的工作過程或方法的改變,表現(xiàn)出消極抵觸。

(4)行動上:“難”字當(dāng)頭,縮手束腳,畏葸不前。

(5)成本上:項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個極端。

3)“樣板參照法”實(shí)施的成功要素分析

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中保障“樣板參照”實(shí)施成功的要素如下:

(1)以客戶為中心:自始至終堅(jiān)持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導(dǎo)向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)以過程為導(dǎo)向:盡管通過測量使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)明確了自身與優(yōu)勢項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的績效差距,但進(jìn)行“樣板參照”主要是要分析導(dǎo)致績效差距的操作過程使兩個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之間有何不同,通過過程的優(yōu)化達(dá)到在績效方面超越對手。

(3)確保整體利益至上:實(shí)踐證明“樣板參照”對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)整體利益有貢獻(xiàn),各部門及人員必須積極實(shí)施服務(wù)于團(tuán)隊(duì)整體利益的“樣板參照”。

(4)樹立開放思想:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的每一個成員要拋棄唯我獨(dú)尊的觀點(diǎn),不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團(tuán)隊(duì)外部的先進(jìn)操作過程與方法。

(5)實(shí)現(xiàn)信息共享:與“樣板參照”伙伴共享信息使得參加“樣板參照”的伙伴項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能互相受益,這對于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及國家都是有益的。

(6)保障全員參與:“樣板參照”活動涉及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)整個業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),因此要使全體隊(duì)員都參加到“樣板參照”活動之中,了解“樣板參照”的概念、程序、重要性及具體參與“樣板參照”活動,也即“樣板參照”要全員化。

(7)堅(jiān)持“樣板參照”:市場在不斷發(fā)展變化,要想在市場中常勝不敗,就必須使“樣板參照”活動程序化、制度化、日常化、規(guī)范化、持久化,避免走過場式的學(xué)習(xí)方式。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問題研究

摘要:不斷提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的水平可以促使成員更快地達(dá)成共識形成一致目標(biāo),通過加強(qiáng)每個人的能力以及成員間相互協(xié)作共同進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)意識來提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,為自己的團(tuán)隊(duì)增添號召力和吸引力,從而調(diào)動每個人的積極性,本文對于建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項(xiàng)目管理;問題

一、團(tuán)隊(duì)成員能力素質(zhì)存在的問題

(1)職業(yè)道德素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

企業(yè)中一些管理團(tuán)隊(duì)成員尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏社會責(zé)任意識,抵制不了金錢的誘惑,重小輕大,以破壞社會利益、客戶利益的方式謀求自身的經(jīng)濟(jì)利益。這樣做雖說滿足了自身一時的經(jīng)濟(jì)利益,但也給自己埋下了一顆定時炸彈,一旦爆炸,不僅是自己受到制裁,還會嚴(yán)重的損害企業(yè)的形象與利益。

(2)理論知識和管理經(jīng)驗(yàn)不足

建筑企業(yè)選拔項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員主要有兩種方式:一種是在一線施工的骨干人員中進(jìn)行選拔,例如項(xiàng)目經(jīng)理、以前的工長。另一種是從學(xué)歷為大、中專的專業(yè)技術(shù)人員中進(jìn)行選拔。這兩種方式各有各的優(yōu)點(diǎn),同樣也各有各的不足。及時種方式選出的人員雖說有較豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),但缺少較為和系統(tǒng)的理論知識,例如工程技術(shù)理論、項(xiàng)目管理理論等等。第二種方式選出的人員則剛好與之相反,他們有較為扎實(shí)的專業(yè)理論知識,缺乏實(shí)際工程管理的經(jīng)驗(yàn)。

(3)管理能力有待加強(qiáng)

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的管理能力還處于有待加強(qiáng)的階段。換言之就是不能將理論知識和實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)有效的結(jié)合并運(yùn)用。就目前而言,管理能力的不足不僅體現(xiàn)在缺乏強(qiáng)而有效的決策能力、組織能力和計(jì)劃與控制能協(xié)調(diào)能力上,也體現(xiàn)在缺乏良好的激勵能力和良好的人際交往能力上。

(4)系統(tǒng)思維能力有待提高

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的系統(tǒng)思維能力還有待加強(qiáng)。就目前而言,一支團(tuán)隊(duì)擁有了良好的邏輯思維能力、形象思維能力,卻缺少良好的辨證統(tǒng)一的思維能力。這樣的團(tuán)隊(duì)只能是系統(tǒng)思維的畸形兒。這兩者缺一不可。同樣的,如何整體地把握問題,分析能力和綜合能力兩者也是不可或缺的。

(5)創(chuàng)新能力急需提升

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新能力有待提升。就目前的現(xiàn)狀而言,創(chuàng)新能力的不足主要體現(xiàn)在兩個方面:及時種是缺乏思維創(chuàng)新能力。例如:缺乏流暢而又靈動的思維能力,缺乏對問題的敏感性的認(rèn)知與再認(rèn)識的能力等。第二種是缺乏突破傳統(tǒng)的勇氣。具體的表現(xiàn)為,不自主的向主流思想和大眾觀點(diǎn)靠攏。局限了自身的思維,使得思維趨于片面。

(6)身體素質(zhì)問題未能引起足夠的重視

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的身體素質(zhì)需要相應(yīng)的重視。建筑類的工作本就相比其他的工作要疲累許多,而且還大多是重體力勞動。工作的負(fù)荷量可想而知是相當(dāng)大的,沒有過硬的體質(zhì)是很難勝任的。長期以來,企業(yè)大多會片面的強(qiáng)調(diào)工作導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向,而忽視員工的身體素質(zhì)。這里的身體素質(zhì)包括生理和心理兩方面。就目前社會上出現(xiàn)的職工工作到休克,職員壓力過大跳樓自殺等事件充分表明企業(yè)要重視職員的身體素質(zhì)。

二、團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)機(jī)制存在的問題

(1)培訓(xùn)方式存在的問題

建筑企業(yè)對員工的培訓(xùn)多采用在職培訓(xùn)法、講授法、自我指導(dǎo)學(xué)習(xí)法、模擬培訓(xùn)等傳統(tǒng)的方式。而從本質(zhì)上講這些培訓(xùn)方式幾乎都是標(biāo)準(zhǔn)化的。這就存在許多的缺陷,例如:培訓(xùn)有特定的時間限制,不能及時地運(yùn)用于項(xiàng)目施工。培訓(xùn)方法有局限性。培訓(xùn)教師的專業(yè)性與針對性不夠強(qiáng)。

(2)確定培訓(xùn)需求存在的問題

陳舊的思想觀念使得培訓(xùn)的需求無法獲得有效評估,企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)不能地結(jié)合,企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)顯示的需求也無法體現(xiàn)出來。企業(yè)的這種方式的培訓(xùn)是盲目的,因而有許多不足:其一,企業(yè)只一味地重視知識技能培訓(xùn),而不注重成員潛能的激發(fā),使得成員缺乏主動性,參與意識差。其二,企業(yè)重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),輕視管理培訓(xùn)。使得團(tuán)隊(duì)成員僅僅重視自身利益的,而輕視企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的利益 。

(3)培訓(xùn)實(shí)施過程存在的問題

傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,其教學(xué)方式、培訓(xùn)體系和課程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面都存在弊端。總的說來可分為三大點(diǎn),其一,教學(xué)方法落后;其二,培訓(xùn)課程開發(fā)能力差,不能滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)實(shí)需求;其三,培訓(xùn)體系不完善,許多方面都有待改進(jìn),例如:師資管理、培訓(xùn)資格和檔案管理等 .

(4)培訓(xùn)效果評估存在的問題

培訓(xùn)效果的評估也有明顯的不足之處,企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)幾乎都轉(zhuǎn)移到培訓(xùn)過程上,而忽視了培訓(xùn)的結(jié)果以及成效。對團(tuán)隊(duì)成員能否學(xué)以致用不夠關(guān)心,造成員工學(xué)到了卻用不上的尷尬局面。因而,培訓(xùn)效果評估不容輕視。

三、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)機(jī)制存在的問題

(1)權(quán)利與責(zé)任不夠明晰

建筑企業(yè)的權(quán)力與責(zé)任不夠明晰。這種狀況不僅存在于企業(yè)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之間,也存在于項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員之間。這樣一來,團(tuán)隊(duì)成員也就會處于責(zé)任與權(quán)力不明晰的情況中,這也是“推委扯皮”和“越權(quán)處置”的現(xiàn)象發(fā)生的原因所在。一旦如此,可想而知,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部就會形同散沙,這嚴(yán)重地?fù)p害項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同性。故而,明確權(quán)力與責(zé)任是相當(dāng)重要的。

(2)權(quán)利與責(zé)任不對等

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員間的權(quán)力不對等,包括項(xiàng)目經(jīng)理。權(quán)力與責(zé)任應(yīng)當(dāng)是平衡的,衡量他們的天平只有在平衡時這支隊(duì)伍才會發(fā)揮出他們好的成績。一旦天平失衡,出現(xiàn)的結(jié)果就是團(tuán)隊(duì)成員喪失積極性、主動性,變得沒有進(jìn)取意識和創(chuàng)新精神。這對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不利的。

(3)未能進(jìn)行充分有效的授權(quán)

企業(yè)及其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在授權(quán)問題上存在一些誤區(qū),因而未能進(jìn)行充分有效的授權(quán)。有些管理者對權(quán)力很是向往,他們害怕失去權(quán)力,因而會絞盡腦汁地守住已有的權(quán)力,爭奪其它的權(quán)力。他們會變的多疑,會對自己團(tuán)隊(duì)的成員心存戒備,從而出現(xiàn)爭功避過的不良現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)還存在授權(quán)不清楚、不穩(wěn)定的情況,這種模糊不清的授權(quán)往往會出現(xiàn)躍級授權(quán)、不量力授權(quán)、不充分授權(quán)等現(xiàn)象。總的來說,類似的這些現(xiàn)象對形成良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化是百害而無一利的。

四、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)績效機(jī)制存在的問題

(1)考核目的過于朦朧,團(tuán)隊(duì)成員不能清楚的認(rèn)識相應(yīng)的考核體系。

上級管理者將績效考核作為一種管理手段,其主要的目的是為了激勵團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展從而帶動整個企業(yè)的快速高效發(fā)展。而項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員卻不能的認(rèn)識這一目的。而且,管理者缺乏針對性,隨意的變動考核內(nèi)容、項(xiàng)目擬定和權(quán)重分配,導(dǎo)致考核體系缺乏本身自有的嚴(yán)肅性。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員由于缺少和上級有效的溝通,不能理解考核體系的指導(dǎo)思想和行為向?qū)Вв幸环N否定的態(tài)度,懷疑考核體系的有效性和客觀公正性。

(2)在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、方式、過程中存在許多漏洞。

績效考核標(biāo)準(zhǔn)由于缺乏明晰、完備、量化的硬性標(biāo)準(zhǔn),所以其中摻雜考核團(tuán)隊(duì)的主觀性,嚴(yán)重影響著績效評估。一般缺少時間,機(jī)會,動力和能力,因此上級在對下級的考核中性不好,考核結(jié)果并不客觀公正。

(3)不能有效地利用考核結(jié)果

團(tuán)隊(duì)成員不能及時的獲知考核的結(jié)果,上級對考核結(jié)果的反饋性太差,致使績效考核過程和結(jié)果運(yùn)用不當(dāng),無法真正發(fā)揮績效考核是為了提高團(tuán)隊(duì)成員在績效,行為,能力,責(zé)任等方面的綜合素質(zhì)這一目的。績效考核就趨于一種表面文章,不能真實(shí)地反映出其本來面目,嚴(yán)厲和寬容失衡的結(jié)果使考核結(jié)果無法真正有效地被利用。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:淺議項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理

摘要:目前,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,還存在諸多問題,特別是中小型建筑企業(yè)。這些問題嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。日漸激烈的建筑施工市場競爭環(huán)境迫使施工企業(yè)不斷地對低效的經(jīng)營管理過程進(jìn)行優(yōu)化,將擁有專門知識、技能和合作精神的員工組成高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就成為一種行之有效的方式。正基于此,本文希望能夠通過自己的研究,探索項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理要素,總結(jié)其管理方法,以便能為建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理參考借鑒。

關(guān)鍵詞: 工程團(tuán)隊(duì)建設(shè);施工項(xiàng)目管理;目標(biāo)管理

1、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

所謂的團(tuán)隊(duì)就是指一組個體成員為了實(shí)現(xiàn)一個共同的目標(biāo),按照一定的分工和工作程序協(xié)同工作而組成的有機(jī)整體。一個團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo),重要的是其成員要有團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神主要是指團(tuán)隊(duì)成員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo),工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支持、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。團(tuán)隊(duì)精神對企業(yè)管理的重要作用早已被世界各地的各類企業(yè)所證明筆者認(rèn)為工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有以下三方面的特點(diǎn)。

1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時性和開放性特征

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為了完成一個特定的工程任務(wù)而組建的,工程項(xiàng)目完成,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也隨之解散,所以施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有臨時性特征。此外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成也不是一成不變的,而是隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展和施工任務(wù)的變化不斷地調(diào)整,具有明顯的開放性。比如一個工程項(xiàng)目分為基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、機(jī)電安裝等不同階段,每個階段工作重點(diǎn)不同,現(xiàn)場管理人員也會相應(yīng)調(diào)整補(bǔ)充。

1.2 團(tuán)隊(duì)成員的差異性特征

施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所面臨的施工項(xiàng)目是一個涉及多方面的綜合性非常強(qiáng)的綜合體。所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成經(jīng)常是各個專業(yè)、各個年齡段、各種經(jīng)歷與文化素質(zhì)的成員。根據(jù)需求層次理論,人員的多樣性勢必帶來需求層次的多樣化。所以,如何建設(shè)良好的團(tuán)隊(duì)精神,充分運(yùn)用激勵機(jī)制,將團(tuán)隊(duì)成員凝聚在一起,是施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的重要內(nèi)容。

1.3 工程項(xiàng)目的整體性!復(fù)雜性要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有良好的團(tuán)隊(duì)精神

幾乎每一個工程項(xiàng)目都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了工程本身結(jié)構(gòu)的獨(dú)特性,涉及技術(shù)的復(fù)雜性之外,工程項(xiàng)目建設(shè)的時間!地點(diǎn)!條件等等都會有若干差別,都涉及到某些以前沒有做過的事情,建設(shè)過程中各種情況的變化帶來的風(fēng)險因素較多。項(xiàng)目部總會面臨新的挑戰(zhàn),往往不是某個人單獨(dú)可以承擔(dān)的,需要整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心合力,共同攻克難關(guān)。團(tuán)隊(duì)的形成并不是將項(xiàng)目成員簡單組合在一起就能成了的,有的項(xiàng)目則可能在很短的時間內(nèi)就形成了一個團(tuán)隊(duì),而有的項(xiàng)目可能在項(xiàng)目工作結(jié)束時也沒能形成一個真正意義上的團(tuán)隊(duì)。

2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則

2.1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)必須在公司統(tǒng)一的體系、制度指導(dǎo)下進(jìn)行

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是公司的團(tuán)隊(duì),必須遵守公司的項(xiàng)目管理制度。統(tǒng)一的制度、體系就有利于發(fā)現(xiàn)團(tuán)體建設(shè)的規(guī)律,把一些片段的、不連續(xù)的、少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)傳承下來,不斷豐富、更新、完善企業(yè)的項(xiàng)目管理和制度體系,從而更好的指導(dǎo)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。我們不愿看到:隨著項(xiàng)目經(jīng)理的離任,的團(tuán)體慢慢失去競爭力。

2.2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力來自和諧

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和諧是指項(xiàng)目、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理機(jī)制三者之間的和諧。工程項(xiàng)目復(fù)雜,很難預(yù)先將各項(xiàng)責(zé)任清晰無誤的分配給每個崗位,也不可能預(yù)先將所有崗位間的關(guān)系的表示清楚,任何體系、制度都不可能代替項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間和諧的人際關(guān)系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須能夠互相支持和共同承擔(dān)責(zé)任。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間要具備互補(bǔ)的技能,互補(bǔ)的性格也是必不可少的。指導(dǎo)型或社會活動型的人是項(xiàng)目經(jīng)理比較好的人選,技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員應(yīng)是理智型,施工員可以是合作性或社會活動性的。一個成員性格多樣的團(tuán)隊(duì)帶來管理上更多的麻煩。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須明白:性格無優(yōu)劣之分,懂得如何適應(yīng)和欣賞其他性格類型的人,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就會減少彼此之間的隔閡和排斥。

采用何種項(xiàng)目管理機(jī)制也是十分重要。只有采取與工程項(xiàng)目、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)相和諧的管理體系、制度、方法,才能讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的能力發(fā)揮出來,并激發(fā)他們的能動性。

2.3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要有一個有威信的領(lǐng)導(dǎo)

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)個人威信也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵因素,這是管理雙重屬性和中國的傳統(tǒng)文化決定的。有威信的項(xiàng)目經(jīng)理,能團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員,激發(fā)出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的潛能,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有凝聚力、核心競爭力。項(xiàng)目經(jīng)理的威信會在項(xiàng)目即將出現(xiàn)混亂的時候起到很大的作用。

企業(yè)的授權(quán)是項(xiàng)目經(jīng)理威信建立的必要、首要條件。項(xiàng)目經(jīng)理個人的能力和魅力是威信建立的基石,扎實(shí)的專業(yè)能力與豐富的與人溝通、解決沖突等管理經(jīng)驗(yàn)同等重要。項(xiàng)目經(jīng)理要有良好的個人修養(yǎng)、道德品質(zhì)是必須的。建立和培養(yǎng)共同的愛好也有利于個人威信的培養(yǎng)。

3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的策劃與實(shí)施:筆者的觀點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵因子

3.1、施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理的組織者和實(shí)施者。

施工項(xiàng)目經(jīng)理要將一批素質(zhì)高、善管理、會經(jīng)營、懂技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理人才組織在一個團(tuán)隊(duì)里,同心協(xié)力、眾志成城,方能在建設(shè)施工中節(jié)省資金、降低損耗、減少內(nèi)耗、節(jié)省勞動力保障項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。所以,要想創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、管理好工程,創(chuàng)造較大效益,首先要選好項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目實(shí)施過程中所有工作的總負(fù)責(zé)人,在工程建設(shè)過程中起著協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、溝通技術(shù)、信息等方面的紐帶作用,在工程施工的全過程中處于十分重要的地位。因此項(xiàng)目經(jīng)理在工程實(shí)施的進(jìn)程中不僅要利用自己掌握的知識, 靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,還要團(tuán)結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機(jī)變、任人唯賢、大膽管理。另外項(xiàng)目經(jīng)理還需具有良好的素質(zhì)和熟練的項(xiàng)目施工管理、經(jīng)營技巧。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備這些基本能力,才能組建一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì),才可以為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的利潤。

3.2、項(xiàng)目啟動。項(xiàng)目經(jīng)理必須首先要對項(xiàng)目進(jìn)行分析,然后分析項(xiàng)目實(shí)施對團(tuán)隊(duì)成員的技能需求、責(zé)任需求、習(xí)慣需求等,根據(jù)這些需求有目的的從企業(yè)中選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。如果企業(yè)有足夠的人力資源供項(xiàng)目經(jīng)理選擇,項(xiàng)目經(jīng)理可以比較順利的按照自己的需求選拔合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。但現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)往往不能提供足夠的人力資源供項(xiàng)目經(jīng)理挑選,在有限的資源中,項(xiàng)目經(jīng)理需要審視每個供選擇的人員,不但要考慮每個人員的技術(shù)能力,還需要考慮這個人的工作習(xí)慣、協(xié)作精神、責(zé)任心,甚至是個人脾性。因?yàn)轫?xiàng)目是需要集體參與、共同協(xié)作完成的,任何項(xiàng)目成員的知識技能、習(xí)慣和個性都會影響項(xiàng)目的完成情況。慎重選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能夠減小項(xiàng)目實(shí)施過程中人員管理偏差。

3.4、采用目標(biāo)管理的方法領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,有助于培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神

目標(biāo)管理(Managementbyobjectives縮寫為MBO),是通過組織成員親自參加工作目標(biāo)的制定,以“迫我管理”和“自我控制”為典型特征來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理方式。1954年,美國人德魯克在5管理的實(shí)踐6一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。由于這種管理制度在美國應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。筆者認(rèn)為,從對工程進(jìn)行管理的層面上看,項(xiàng)目管理人員對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行的過程控制:項(xiàng)目管理中存在明確的最終目標(biāo)和短期目標(biāo),從項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員的管理這一層面上看,項(xiàng)目經(jīng)理可以對一般的項(xiàng)目管理人員實(shí)行目標(biāo)管理

4、結(jié)束語

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一組個體成員為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同工作所組成的團(tuán)隊(duì),的項(xiàng)目經(jīng)理組建有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并采用高效的團(tuán)隊(duì)管理對策來取得優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)績效,最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:淺析項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

【摘 要】項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理活動能否成功開展的重要前提。在全球經(jīng)濟(jì)低迷,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)入緊縮時期,交通基礎(chǔ)設(shè)施施工行業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境下,我們局推行了“模塊+專業(yè)化”管理,在不增加人員和投入,把自己簡化成一個的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),解放自有技術(shù)和管理人員,提高人員、設(shè)備等資源的利用效率,集中精力,做好技術(shù)和現(xiàn)場工作。在此基礎(chǔ)上,放大管理能力,充分利用社會資源,做好專業(yè)和模塊之間的銜接工作,最終將其合成為一個完整、品質(zhì)的產(chǎn)品。這其中項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)至關(guān)重要,管理跟不上,其他都是空談。本文結(jié)合人力資源管理的相關(guān)知識,闡述了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的基本概念,探討了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中存在的問題,旨在提出項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的對策并根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出了建議。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;人力資源管理;團(tuán)隊(duì)建設(shè);項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力

一、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容

(一)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的含義

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是指將肩負(fù)項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)而持續(xù)不斷的過程。

(二) 施工項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組成

我認(rèn)為一個項(xiàng)目就是由一個管理團(tuán)隊(duì)和幾個執(zhí)行團(tuán)隊(duì)共同組成的團(tuán)體。一個項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)是由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目總會計(jì)師組成,根據(jù)項(xiàng)目的大小一般為5-8人,項(xiàng)目經(jīng)理作為管理團(tuán)隊(duì)的核心。項(xiàng)目的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是以項(xiàng)目副職的為核心,比如說項(xiàng)目總工就是項(xiàng)目測量、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)和質(zhì)檢部門這個執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的核心。項(xiàng)目副職既是管理團(tuán)隊(duì)的成員,又是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的核心,便于對其成員的管理和控制。

(三)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的特點(diǎn)

一個高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有如下八大特征:①成員具有多種技能組合(即自主性);②具有高度創(chuàng)造力(思考性);③具有很強(qiáng)的核心價值觀(合作性);④把總目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w績效指標(biāo)的能力;⑤團(tuán)隊(duì)精神;⑥相互尊重;⑦真誠溝通;⑧公平發(fā)展。

(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要意義

通過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)都為實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目目標(biāo)而努力奮斗。通過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠:

(1)使團(tuán)隊(duì)成員確立起明確的共同目標(biāo),增強(qiáng)吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;

(2)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及與其他成員之間的相互關(guān)系;

(3)建立高度的凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為項(xiàng)目成功付出必要的時間和努力;

(4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同;

(5)實(shí)現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。

二、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問題分析

(一)執(zhí)行力不足

執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對項(xiàng)目而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。

以會議通知為例:某日上午項(xiàng)目經(jīng)理通知辦公室晚上7點(diǎn)會議室開會,參會人員項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和部室負(fù)責(zé)人,讓辦公室人員傳達(dá)一下。下列三種常見情況:

① 辦公室人員給其中一位項(xiàng)目副職打電話說:×經(jīng)理,晚上6點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和部室負(fù)責(zé)人在會議室開會,你和他們也都說一聲。② 辦公室人員給每個參會人員都打電話告之。③ 辦公室人員給每個參會人員電話告之,然后開會前一小時又打電話復(fù)核參會人員能否到會及缺席人員缺席原因。

上述三種做法,相信大家都曾經(jīng)歷過。同一件事,不同的項(xiàng)目可能會出現(xiàn)這三種情況,體現(xiàn)了項(xiàng)目的執(zhí)行力的不足,體現(xiàn)了項(xiàng)目管理上的不足。

(二)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)欠缺

一個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)的高低和修養(yǎng)的好壞, 關(guān)系整個團(tuán)隊(duì)的工作成敗。領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)愈高, 領(lǐng)導(dǎo)功能就發(fā)揮得越好。由于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)欠缺, 使其對整個團(tuán)隊(duì)缺乏相應(yīng)的指揮和管理, 導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體績效水平不高和團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在極大的障礙, 最終導(dǎo)致組織渙散, 項(xiàng)目目標(biāo)最終難以實(shí)現(xiàn)。

(三)團(tuán)隊(duì)的績效評估機(jī)制存在偏差

績效評估猶如一把雙刃劍, 做好了可以激活整個團(tuán)隊(duì), 反之, 就會導(dǎo)致許多不穩(wěn)定因素, 影響團(tuán)隊(duì)的凝聚力。現(xiàn)實(shí)操作過程中, 績效評估機(jī)制的正確性經(jīng)常會受到人為因素影響而產(chǎn)生偏差。

(四)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通不暢

溝通不暢一方面表現(xiàn)為: 一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)往往都是匯聚了公司各個項(xiàng)目的精英, 這就存在一個融合問題,來自不同項(xiàng)目的人員往往受到前一任項(xiàng)目經(jīng)理的影響比較大,他的做事風(fēng)格、思維方式往往短時間內(nèi)難以改變, 而這些不同思維方式, 最終直接導(dǎo)致了行為方式的差異, 造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通不暢。這種溝通不暢造成團(tuán)隊(duì)成員之間在日常工作中會產(chǎn)生一些這樣那樣的矛盾, 從而對整個團(tuán)隊(duì)的有效合作產(chǎn)生障礙。溝通不暢另一方面表現(xiàn)為: 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理不善和領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部缺乏有效的分工與監(jiān)督, 團(tuán)隊(duì)成員之間就無法有效進(jìn)行溝通, 從而也就難以形成合作, 導(dǎo)致徹底的失敗。良好的溝通是團(tuán)隊(duì)工作的基本紐帶, 溝通問題解決不好, 其他目標(biāo)的達(dá)成都將是空談。

三、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的對策建議

(一)提高執(zhí)行力

執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個要素:個人能力和工作態(tài)度。能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。

一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大小;進(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。

二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實(shí)。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。

三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時間觀念和效率意識,弘揚(yáng)“日事日畢,日清日高”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。

四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。

總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!

怎樣提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。要提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,必須先提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,每一個員工都要有團(tuán)隊(duì)意識和集體榮譽(yù)感。充分發(fā)揮公司的激勵機(jī)制,對表現(xiàn)的員工給予獎勵,并根據(jù)實(shí)際情況提供一定平臺讓他發(fā)揮,使其他熱愛這份工作,全心全意為公司工作。公司在組織培訓(xùn)時要給員工經(jīng)常灌輸“堅(jiān)決服從”意識,當(dāng)然這個服從不是強(qiáng)迫的、抵制的,因?yàn)榉臎Q策的內(nèi)容是在決策前,就與員工溝通交流過,并且認(rèn)可,覺得這些是自己應(yīng)該做好的。但一旦作出決策,就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,對于不服從者,要給予嚴(yán)厲懲罰,否則執(zhí)行力空談。團(tuán)隊(duì)的凝聚力肯定與組成這個團(tuán)隊(duì)的成員有關(guān),還有一個最重要的因素是這個團(tuán)隊(duì)的核心組織,也就是項(xiàng)目經(jīng)理,他的組織能力及人格魅力都能影響他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),因此作為一個團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人必須要有遠(yuǎn)見,才能體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)的氣質(zhì)和靈魂,更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

(二)提高項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力

(1) 學(xué)會授權(quán)。

如果一個項(xiàng)目凡事要請示項(xiàng)目經(jīng)理,凡事項(xiàng)目經(jīng)理事必躬親,每個員工都只聽項(xiàng)目經(jīng)理一個人話,那這個項(xiàng)目經(jīng)理不是一個合格的項(xiàng)目經(jīng)理。合理有效的授權(quán)可以調(diào)動部屬的積極性,并提高部屬的能力。有了相應(yīng)的權(quán)力,項(xiàng)目各副職才能自主的運(yùn)用權(quán)力去解決問題,促使了各副職對自己權(quán)限內(nèi)的工作總體規(guī)劃,改變那種過度依賴項(xiàng)目經(jīng)理,靠項(xiàng)目經(jīng)理指令行事的局面,有利于能力的發(fā)揮和不斷的提高。

項(xiàng)目上經(jīng)常出現(xiàn)部門部長管不住的部員的現(xiàn)象,我感覺和項(xiàng)目的管理有很大關(guān)系,這有一建議供大家參考。項(xiàng)目的實(shí)施過程中,每個月不管多少都要設(shè)置獎金,可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)置0.5-1.5的不同系數(shù),制定一套合理的考核辦法。這樣可以提高大家工作的積極性。項(xiàng)目的獎金發(fā)放過程中,項(xiàng)目班子只是制定基數(shù),而項(xiàng)目班子負(fù)責(zé)對每個部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對其下屬進(jìn)行考核。授權(quán)給部室負(fù)責(zé)人,讓其確定下屬的獎金系數(shù),這樣,部門負(fù)責(zé)人就可以控制住整個部室了,你不聽話可以,那對不起這個月獎金你的系數(shù)就少,你表現(xiàn)好,那這個月你的獎金系數(shù)就高。有了這個權(quán)利,那部室負(fù)責(zé)人對下面的控制就輕松了好多。

(2)提高導(dǎo)向能力

作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,一項(xiàng)很重要的能力就是“使之執(zhí)行”。不是讓你時時處處都比下屬干得好,是要引導(dǎo)、感召他們,讓他們能自組織。通常一個團(tuán)隊(duì)建設(shè)要分為形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、變現(xiàn)階段。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理就是引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從“跟我沖”到“給我沖”,實(shí)現(xiàn)“讓我沖”的重大轉(zhuǎn)變。

(3) 提高自身素質(zhì)

要想充分提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力, 就必須在領(lǐng)導(dǎo)的自身素質(zhì)上下功夫。通過領(lǐng)導(dǎo)自身的品質(zhì)和表率作用對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行潛移默化的影響, 較大限度地調(diào)動廣大員工的情感因素。通過領(lǐng)導(dǎo)自身的品德修養(yǎng)建立信譽(yù)和樹立威信,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的個人人格魅力和感召力, 在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營造和諧的工作氛圍, 較大限度地開發(fā)員工的能力。

(4) 不要吝嗇你的鼓勵

作為一名普通員工,尤其是新學(xué)生,他們渴望得到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,可能一次談心、一句口頭的鼓勵就能影響他的一生。人的精神世界是難以琢磨的,可能你的一句表揚(yáng),就能讓員工“感激涕零”,激發(fā)起他的小宇宙,用情感鼓勵來彌補(bǔ)制度管理上的不足。好的員工不是高溫管理管理出來的,而是鼓勵出來的。

(三)建立健全有效的管理制度和激勵機(jī)制

健全的管理制度和有效的激勵機(jī)制是團(tuán)隊(duì)精神形成與維系的內(nèi)在動力。合理管理制度與激勵機(jī)制建設(shè)主要包括: 及時,完善的項(xiàng)目管理制度。管理制度的制定一定要切合項(xiàng)目的實(shí)際情況,不能照搬照抄局里或公司的管理制度, 只有立足于本項(xiàng)目,才能在項(xiàng)目實(shí)施過程中真正做到有法可依,實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)一定要對制度進(jìn)行及時修訂,不能制度和執(zhí)行兩張皮,只做表面文章; 第二, 及時有效的激勵機(jī)制。激勵分為物質(zhì)激勵和精神激勵兩種, 二者應(yīng)該有效結(jié)合對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵, 才能取得事半功倍的效果。這里要強(qiáng)調(diào)一下獎勵的及時性,當(dāng)一名項(xiàng)目成員對項(xiàng)目提出一條合理建議或有創(chuàng)新的管理措施且為項(xiàng)目創(chuàng)造了價值時或通過他的努力為項(xiàng)目帶來榮譽(yù)時,項(xiàng)目經(jīng)理不要吝嗇你的獎勵,根據(jù)貢獻(xiàn)的大小當(dāng)時就要表明態(tài)度,第二天就要上紅榜或在項(xiàng)目的內(nèi)部會議提出表揚(yáng)并給予獎勵。讓大家看到項(xiàng)目部的態(tài)度,使大家能積極的為項(xiàng)目出謀劃策貢獻(xiàn)金點(diǎn)子,爭先的用自己的實(shí)際行動為項(xiàng)目部爭得榮譽(yù)。

項(xiàng)目可以每隔一個月或一個季度讓大家投票推選1-2名員工,每年根據(jù)每月或每季度評選情況綜合評選1-2名年度員工,無論是正是員工還是臨時工,都可以參加評選,獎金可以不多但必須有,不在乎它的物質(zhì)意義,更在乎的是一種精神的鼓勵和慰藉。群眾的眼睛是雪亮的,大家推選的肯定是很有代表性。當(dāng)一個職工的表現(xiàn)得到大家的認(rèn)可后,他會迸發(fā)出更大的熱情到以后的工作中。這樣做項(xiàng)目上會形成一種好的風(fēng)氣、氛圍,人人在比好,比先進(jìn),比,長時間后項(xiàng)目的管理肯定會進(jìn)入一個好的循環(huán)。

(四)建立良好溝通體系

通常項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員并不是以項(xiàng)目經(jīng)理的主管意愿來組建,可能團(tuán)隊(duì)中大家彼此都不認(rèn)識,或部分認(rèn)識以前一起合作過,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理就有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)成員也要主動地創(chuàng)造條件加強(qiáng)溝通和融合。

良好的溝通就是一個團(tuán)隊(duì)靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng), 又是整個團(tuán)隊(duì)正常有序運(yùn)行的潤滑劑, 良好的溝通是建立高效的團(tuán)隊(duì)基本條件。如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通可以采用以下幾種方法: 及時, 要建立合理完善的團(tuán)隊(duì)機(jī)制。要對團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員的分工、合作以及監(jiān)督等職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合理劃分和規(guī)定, 給每位成員都確定一個合理的“團(tuán)隊(duì)身份”, 無論是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還是組員, 都可以找到自己在整個項(xiàng)目中的坐標(biāo), 使每個團(tuán)隊(duì)成員各司其職, 減少工作沖突; 第二, 建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良好融洽的人際關(guān)系。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成上下級互相尊重, 同級人員相互信任,全體員工關(guān)系融洽的工作氛圍; 第三, 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該通過舉辦各種活動, 來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的良性溝通, 使各成員之間能夠盡量多的彼此了解, 從而使成員真正融合到團(tuán)隊(duì)中, 不分彼此,共同努力。

以上是我對項(xiàng)目管理管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理的一些體會和認(rèn)識,通過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)帶動項(xiàng)目人力資源的管理,從而推動整個項(xiàng)目的管理,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)自組織,實(shí)現(xiàn)管理的良性循環(huán),為公司帶來更好的經(jīng)營成果,為公司培養(yǎng)更多的管理型人才,使人力不僅作為資源更要變?yōu)槲覀円痪值母偁庂Y本。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:高效項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究

摘要:項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為研究對象,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。在項(xiàng)目管理中,高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有極大的價值。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理中人力資源管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它需項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同努力來完成。本文主要從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成,高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);建設(shè)方法

關(guān)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1.1團(tuán)隊(duì)的概念

團(tuán)隊(duì)(Team)是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。

1.1.1有效的團(tuán)隊(duì)成員

在一個的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,成員一定是富有成效的。其表現(xiàn)有:團(tuán)隊(duì)成員愿意甚至堅(jiān)持對自己的工作、對團(tuán)隊(duì)整體承擔(dān)更大的責(zé)任;真正地參與團(tuán)隊(duì)的管理,包括計(jì)劃的制定與實(shí)施、激勵、領(lǐng)導(dǎo)和控制;團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)個人業(yè)績互相提出忠告;團(tuán)隊(duì)可能會建議開除那些不符合團(tuán)隊(duì)要求標(biāo)準(zhǔn)的成員;學(xué)習(xí)新的知識、開發(fā)新的技能、改變觀念成為團(tuán)隊(duì)成員普遍接受和認(rèn)可的意愿;對團(tuán)隊(duì)及其目標(biāo)有共同的遠(yuǎn)景規(guī)劃,并能意識到競爭的重要性;致力于整個團(tuán)隊(duì)的持續(xù)改進(jìn);清楚管理過程,掌握人際關(guān)系技能,體諒和理解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的處境;能夠直言不諱,暢所欲言,敢于對現(xiàn)行制度和決策提出質(zhì)疑;不是等待問題和機(jī)遇,而是自己積極主動地尋找問題和機(jī)遇;在改革中起重要作用,不抵制變革;相信其他成員能按時品質(zhì)地完成任務(wù)而不影響其他成員的工作;主動與其他團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行明確及時的溝通,并提出建設(shè)性的反饋;感到有責(zé)任及早發(fā)現(xiàn)潛在的問題,而不會因問題的產(chǎn)生而指責(zé)其他成員、客戶或項(xiàng)目經(jīng)理;盡力創(chuàng)造一個沒有沖突、積極而有建設(shè)性的項(xiàng)目環(huán)境,把項(xiàng)目成功看的比個人成功要重要。

1.1.2的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

首先,好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)總是幫助團(tuán)隊(duì)闡明目標(biāo)與價值觀,并且保障團(tuán)隊(duì)成員的行為過程不會偏離目標(biāo)與價值觀。

其次,努力建立起每個團(tuán)隊(duì)成員以及整個團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同與信任。他們善于抓住機(jī)會展示團(tuán)隊(duì)是如何積極行動的,鼓勵人們評價其他人的能力與技術(shù),并在團(tuán)隊(duì)成員為自己的目標(biāo)努力時表示贊賞。通過這種做法,團(tuán)隊(duì)成員的個人行動與團(tuán)隊(duì)整體行動相一致,并建立起責(zé)任與自治。

第三,堅(jiān)持不懈地強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)中的綜合技術(shù)水平。如果需要的技術(shù)與占有的技術(shù)不一致,沒有任何一支團(tuán)隊(duì)會獲得成功。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常評價團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績,并指出發(fā)展機(jī)會。

第四,管理與外界的關(guān)系,排除團(tuán)隊(duì)道路上的障礙。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)與外界之間的關(guān)系負(fù)責(zé)。他需要保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員,避免無故的責(zé)難或可能降低團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量的管理壓力。

第五,為他人創(chuàng)造機(jī)會。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要將團(tuán)隊(duì)置于自我之上。通過靠后站并讓團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任或?qū)W會如何執(zhí)行新的任務(wù),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為每一位團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造了發(fā)展機(jī)會。 第六,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)也要做實(shí)際的工作。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要確保團(tuán)隊(duì)中每一個人,包括他們自己對團(tuán)隊(duì)具有大致相同的貢獻(xiàn)。而且,他們要主動承擔(dān)困難或別人厭惡的工作,表現(xiàn)出對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的態(tài)度。通過這種做法,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)用行動證明:他們的確相信團(tuán)隊(duì),并且準(zhǔn)備為其盡較大的努力。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性

對于一個企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常重要的。首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對外部環(huán)境的競爭以及適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的重組。其次,團(tuán)隊(duì)建設(shè)為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團(tuán)隊(duì)的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,因此,團(tuán)隊(duì)成員有很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感,從而會更加努力的工作。再次,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團(tuán)隊(duì)的形式工作,要求團(tuán)隊(duì)成員之間要進(jìn)行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。,團(tuán)隊(duì)形成有利于員工的本能發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)工作形式在不斷地對員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進(jìn)行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其較大的價值。

團(tuán)隊(duì)猶如冰山,看得到的部分只有十分之一,還有十分之九隱藏在水下。浮在水面的只有團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和策略,水下的則有團(tuán)隊(duì)的文化、共識、學(xué)習(xí)、激勵。例如:

日本人的教育是危機(jī)教育,此所謂生于憂患死于安樂,所以日本靠掠奪中國資源成為強(qiáng)國。中國人則往往看到形勢好的一面,看不到冰山下面的部分,所以落后挨打。日本人以中國人為師,把中國幾千年的傳統(tǒng)奉為至寶,一脈相承,中國人則在發(fā)展中迷失了方向。

王石管人,任正非管事,萬科和華為同樣成功。為什么?王石和萬科非常注重職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的建設(shè),以管人達(dá)到多方位的管理目的。任正非和華為非常注重流程細(xì)節(jié)的管理,以管事達(dá)到多方位管理目的。結(jié)論―服務(wù)業(yè)以人為本,制造業(yè)以流程為本,殊途同歸。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方法

3.1溝通

溝通是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的有效方式。只有通過溝通,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員才會明白各自的想法,才能進(jìn)行磋商,最終達(dá)成一個好的方案。在團(tuán)隊(duì)中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達(dá)成共識。沖突是每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團(tuán)隊(duì)的凝聚力更強(qiáng)。

溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進(jìn)行。即便是團(tuán)隊(duì)成員在閑暇時,聊一些與工作無關(guān)的事情,也有利于拉近成員之間的關(guān)系,進(jìn)而有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3.2激勵

激勵是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一種有效途徑。在團(tuán)隊(duì)工作中,適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵是必不可少的。對于在工作中,工作極為突出的人員應(yīng)該給予物質(zhì)獎勵。適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠激起員工的工作積極性。當(dāng)然光靠物質(zhì)獎勵進(jìn)行激勵是不夠的,精神層面的激勵也是必不可少的。對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定也是激勵員工的一種方法。

如何做好激勵是項(xiàng)目經(jīng)理必須精通的事情。首先,要多表揚(yáng)以及多肯定員工的工作,少批評。其次,項(xiàng)目經(jīng)理要多聽取員工的建議。再次,如果團(tuán)隊(duì)中成員有問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多對他們進(jìn)行關(guān)心以及幫助。,一個項(xiàng)目成功完成后或者在一個階段工作后,應(yīng)該組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種各樣的活動,進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的相互溝通,從而使團(tuán)隊(duì)成員身心愉悅地進(jìn)行下一個項(xiàng)目。

3.3協(xié)調(diào)和組織

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)成員的不同技能安排相應(yīng)的工作,以便充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)每個成員的技能,最終達(dá)成共同的目標(biāo)。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實(shí)際情況,因人就事;其次是合理授權(quán)。授權(quán)既有利于減輕項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作和管理工作。

做好協(xié)調(diào)和組織工作,首先,明確團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),使得團(tuán)隊(duì)成員清楚自己的工作職責(zé)以及工作目標(biāo)。其次,團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。再次,項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn)。例如在一個IT項(xiàng)目中,項(xiàng)目組成員一般包括項(xiàng)目架構(gòu)師、軟件工程師、銷售人員、網(wǎng)絡(luò)工程師等,如果項(xiàng)目經(jīng)理以平面的管理方式進(jìn)行管理,由于有限的個人精力和知識水平,必將造成管理混亂的局面。此時項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行合理授權(quán),自己只負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣有利于項(xiàng)目順利完成。

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團(tuán)隊(duì)的建設(shè),盡可能使由于成員的變化對團(tuán)隊(duì)的影響降到低。

總結(jié)

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是由具有各種專業(yè)技能的人員組成的,其建設(shè)應(yīng)該以滿足企業(yè)經(jīng)營為目標(biāo)。由于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成功與否關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)作以及企業(yè)經(jīng)營的成敗,因此管理者應(yīng)該運(yùn)用適合的方法,打造成功的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:推進(jìn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

摘要:項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對象,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。在項(xiàng)目管理中,高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有極大的價值。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理中人力資源管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它需要項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同努力來完成。本文主要從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目目標(biāo);項(xiàng)目管理;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

引言

大型整裝氣田地面建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)

偏遠(yuǎn)沙漠地區(qū)依托資源差、氣候條件惡劣、通訊不暢,油氣田建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)急突發(fā)事件往往具有急、難、險、重、遠(yuǎn)的特點(diǎn),處置不利會造成油氣田大面積停產(chǎn),對下游企業(yè)及社會面造成巨大影響,導(dǎo)致嚴(yán)重財(cái)產(chǎn)損失和重大人員傷亡。團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)該充分考慮了上述特點(diǎn),在應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)中發(fā)揮指導(dǎo)性的作用。

一、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性

團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。團(tuán)隊(duì)是以團(tuán)隊(duì)為主,相互理解,進(jìn)行有效的溝通,最終實(shí)現(xiàn)同一個目標(biāo)。對于一個企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常重要的。首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對外部環(huán)境的競爭以及適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的重組。其次,團(tuán)隊(duì)建設(shè)為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團(tuán)隊(duì)的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,因此,團(tuán)隊(duì)成員有很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感,從而會更加努力的工作。再次,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團(tuán)隊(duì)的形式工作,要求團(tuán)隊(duì)成員之間要進(jìn)行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。,團(tuán)隊(duì)形成有利于員工的本能發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)工作形式在不斷地對員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進(jìn)行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其較大的價值。

二、大型整裝氣田地面建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法

2.1溝通是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的有效方式。

溝通是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的有效方式。只有通過溝通,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員才會明白各自的想法,才能進(jìn)行磋商,最終達(dá)成一個好的方案。在團(tuán)隊(duì)中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達(dá)成共識。沖突是每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團(tuán)隊(duì)的凝聚力更強(qiáng)。 溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進(jìn)行。即便是團(tuán)隊(duì)成員在閑暇時,聊一些與工作無關(guān)的事情,也有利于拉近成員之間的關(guān)系,進(jìn)而有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2.2激勵是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一種有效途徑

激勵是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一種有效途徑。在團(tuán)隊(duì)工作中,適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵是必不可少的。對于在工作中,工作極為突出的人員應(yīng)該給予物質(zhì)獎勵。適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠激起員工的工作積極性,當(dāng)然不適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵可能會引起不必要的猜忌,進(jìn)而極大地影響團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。當(dāng)然光靠物質(zhì)獎勵進(jìn)行激勵是不夠的,精神層面的激勵也是必不可少的。對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定也是激勵員工的一種方法。 如何做好激勵是項(xiàng)目經(jīng)理必須精通的事情。首先,要多表揚(yáng)以及多肯定員工的工作,少批評。其次,項(xiàng)目經(jīng)理要多聽取員工的建議。再次,如果團(tuán)隊(duì)中成員有問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多對他們進(jìn)行關(guān)心以及幫助。,一個項(xiàng)目成功完成后或者在一個階段工作后,應(yīng)該組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種各樣的活動,進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的相互溝通,從而使團(tuán)隊(duì)成員身心愉悅地進(jìn)行下一個項(xiàng)目。

2.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)合理的協(xié)調(diào)和組織,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)每個成員的特長。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)成員的不同技能安排相應(yīng)的工作,以便充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)每個成員的技能,最終達(dá)成共同的目標(biāo)。協(xié)調(diào)和組織首先要根據(jù)實(shí)際情況,因人就事;其次是合理授權(quán)。授權(quán)既有利于減輕項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作和管理工作。做好協(xié)調(diào)和組織工作,首先,明確團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),使得團(tuán)隊(duì)成員清楚自己的工作職責(zé)以及工作目標(biāo)。其次,團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。再次,項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn)。例如在一個油田建設(shè)EPC項(xiàng)目中,項(xiàng)目組成員一般包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目技術(shù)人員、各施工作業(yè)機(jī)組人員等,如果項(xiàng)目經(jīng)理以平面的管理方式進(jìn)行管理,由于有限的個人精力和知識水平,必將造成管理混亂的局面。此時項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行合理授權(quán),自己只負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣有利于項(xiàng)目的順利完成。 在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團(tuán)隊(duì)的建設(shè),盡可能使由于成員的變化對團(tuán)隊(duì)的影響降到低。

2.4團(tuán)隊(duì)文化是粘合劑,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè),有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高效率。

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè),有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員努力工作。好的團(tuán)隊(duì)文化,必會形成一個和諧的、有序的整體,從而有利于競爭力的提高。因此,在建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的過程中,加強(qiáng)文化建設(shè)是必不可少的一個環(huán)節(jié)。

結(jié)束語

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是由具有各種專業(yè)技能的人員組成的,其建設(shè)應(yīng)該以滿足企業(yè)經(jīng)營為目標(biāo)。由于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成功與否關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)作以及企業(yè)經(jīng)營的成敗,因此管理者應(yīng)該運(yùn)用適合的方法,打造成功的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。

作者簡介:

張義廣(1986-),男,河北衡水人,助理工程師,2009年畢業(yè)于遼寧石油化工大學(xué),現(xiàn)主要從事油氣田及石化項(xiàng)目管理工作。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:高效項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究

摘要:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是指本著共同的目標(biāo)、為了保障項(xiàng)目的有效協(xié)調(diào)實(shí)施而建立起來的管理組織,一般由項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員組成。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是指將肩負(fù)項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程。本文就項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)五要素入手,對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、管理制度、激勵機(jī)制、溝通體系

正文:

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是指將肩負(fù)項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的共同職責(zé),團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感。實(shí)踐證明,團(tuán)隊(duì)成員的社會化將會促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),而且團(tuán)隊(duì)成員之間相互了解越深入,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就越出色。項(xiàng)目經(jīng)理要確保團(tuán)隊(duì)成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的社會化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊(duì)成員也要主動地創(chuàng)造條件加強(qiáng)溝通和融合。

一、團(tuán)隊(duì)成員

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅僅是指被分配到某個項(xiàng)目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協(xié)力進(jìn)行工作,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目成功需要一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。而在這個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標(biāo),這便是一個問題。何況各自有著自己的學(xué)習(xí)、事情等去做。像這樣一個團(tuán)隊(duì),如何使得每一位團(tuán)隊(duì)成員的積極性和特長的發(fā)揮能夠與項(xiàng)目目標(biāo)保持一致,便是項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一個重中之重。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須要管理好這個團(tuán)隊(duì),建立一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。我認(rèn)為一個高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)必須具備以下特征:

1、項(xiàng)目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統(tǒng)一的、共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員具有平等的關(guān)系,積極參與團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作并且配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作,承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中每位成員都是項(xiàng)目成功的重要因素。才能保障項(xiàng)目的順利完成。

2、項(xiàng)目成員間善于溝通,相互幫助。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常要進(jìn)行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項(xiàng)目成員間的溝通,有利于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)建一個團(tuán)結(jié)信任互助融洽的人際關(guān)系,增強(qiáng)成員的集體歸屬感,有效提高項(xiàng)目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務(wù),并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。

3、項(xiàng)目成員應(yīng)能清楚地理解項(xiàng)目目標(biāo)。對于要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),每個團(tuán)隊(duì)成員必須有一個清楚正確的認(rèn)識。只有這樣的項(xiàng)目成員才能正確、認(rèn)真、主動地去完成項(xiàng)目。

4、每位成員角色和職責(zé)有明確期望。把任務(wù)和職責(zé)明確的分工,只要團(tuán)隊(duì)成員重視彼此的知識和技能,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔(dān)職責(zé),有利于提高成員間的責(zé)任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務(wù)。

5、以項(xiàng)目目標(biāo)為行為導(dǎo)向。只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員都強(qiáng)烈希望為完成項(xiàng)目目標(biāo)去付出并以身作則積極熱情地為項(xiàng)目完成付出必要的時間和努力。

二、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

團(tuán)隊(duì)必須有一個共同的目標(biāo)。沒有共同的目標(biāo),那怕你的理想多么美好,不會有人相應(yīng)的。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員的共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心。它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指明方向,是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的核心動力,是團(tuán)隊(duì)成敗得失的關(guān)鍵。因此,一個團(tuán)隊(duì)在設(shè)定目標(biāo)時必須堅(jiān)持以下原則:及時,明確原則。每個成員必須明確本團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和指導(dǎo)方針;第二,激勵原則。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須能夠激勵每一位成員,使每位團(tuán)隊(duì)成員都愿意努力去實(shí)現(xiàn)它;第三,切實(shí)可行原則。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊(duì)及其團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場機(jī)會理性分析和綜合評判,并建立在團(tuán)隊(duì)確實(shí)能做到基礎(chǔ)之上進(jìn)行設(shè)定,目標(biāo)不能定得太高,也不應(yīng)太低;第四,共識原則。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)成員利益的集中體現(xiàn),不僅要合乎社會規(guī)范,具有時代性,而且還要與團(tuán)隊(duì)成員的價值取向相統(tǒng)一。

三、管理制度

“無規(guī)矩不成方圓”,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理制度不健全,成員行為方式正確與否就沒有衡量尺度。失去了標(biāo)準(zhǔn),久而久之,就會形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗,影響團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力,從而影響團(tuán)隊(duì)整體工作效率,阻礙了團(tuán)隊(duì)的正常發(fā)展。在團(tuán)隊(duì)管理中要真正實(shí)現(xiàn)人性化的制度管人,而不是人管人,最終完成從人治到法治的根本轉(zhuǎn)變。

1、建立合理的管理規(guī)則

管理的真諦首先在“理”,其次才是“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個合理的管理規(guī)則,能讓每個成員按照游戲規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧團(tuán)隊(duì)利益和個人利益的統(tǒng)一。均衡管理平臺三根支柱的“責(zé)任”、“權(quán)利”和“利益”三者之間的關(guān)系。

2、制定有可操作性的工作標(biāo)準(zhǔn)

只有團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個成員都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推諉,扯皮等不良現(xiàn)象。但在不同的崗位上,成員的行為怎樣才是正確的,這就需要管理者結(jié)合崗位要求對其下屬提出可操作和執(zhí)行的工作標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是成員的行為指南和考核依據(jù)。

3、維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性

在團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,重視團(tuán)隊(duì)的親和力和人性化管理,但絕不拒絕嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,否則會直接導(dǎo)致管理制度的執(zhí)行不力。嚴(yán)明的紀(jì)律不僅是維護(hù)團(tuán)隊(duì)根本利益的需要,也是保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員根本利益的需要。在實(shí)際工作中,對違章違紀(jì)的縱容或失之以寬就會“千里之堤毀于蟻穴”,使我們發(fā)展團(tuán)隊(duì)的愿望難以實(shí)現(xiàn)。

四、激勵機(jī)制

激勵分為物質(zhì)激勵和精神激勵兩種,二者應(yīng)該有效結(jié)合對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵,才能取得事半功倍的效果。激勵具有明顯的文化屬性,不同文化的社會個體需要不同的激勵方式,不同的方式產(chǎn)生不同的激勵功效。因此我們在設(shè)計(jì)激勵制度時應(yīng)該充分考慮團(tuán)隊(duì)成員的所有社會需求,應(yīng)該了解團(tuán)隊(duì)成員的心理動態(tài),在設(shè)置具有普遍激勵意義的制度同時,對不同的成員設(shè)定具有個體針對性的激勵制度,借此多方位完善我們的激勵制度。例如:要多表揚(yáng)以及多肯定成員的工作;少批評。其次,項(xiàng)目經(jīng)理要多聽取成員的建議。再次,如果團(tuán)隊(duì)中成員有問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多對他們進(jìn)行關(guān)心以及幫助。,一個項(xiàng)目成功完成后或者在一個階段工作后,應(yīng)該組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種各樣的活動,進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的相互溝通,從而使團(tuán)隊(duì)成員身心愉悅地進(jìn)行下一個項(xiàng)目。

五、溝通體系

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。良好的溝通就是一個團(tuán)隊(duì)靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又是整個團(tuán)隊(duì)正常有序運(yùn)行的潤滑劑,良好的溝通是建立高效的團(tuán)隊(duì)基本條件。如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通可以采用以下幾種方法:及時,要建立合理完善的團(tuán)隊(duì)機(jī)制。要對團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員的分工、合作以及監(jiān)督等職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合理劃分和規(guī)定,給每位成員都確定一個合理的“團(tuán)隊(duì)身份”,無論是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還是組員,都可以找到自己在整個項(xiàng)目中的坐標(biāo),使每個團(tuán)隊(duì)成員各司其職,減少工作沖突;第二,建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良好融洽的人際關(guān)系。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成上下級互相尊重,同級人員相互信任,全體成員關(guān)系融洽的工作氛圍;第三,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該通過舉辦各種活動,來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的良性溝通,使各成員之間能夠盡量多的彼此了解,從而使成員真正融合到團(tuán)隊(duì)中,不分彼此,共同努力。

溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進(jìn)行。即便是團(tuán)隊(duì)成員在閑暇時,聊一些與工作無關(guān)的事情,也有利于拉近成員之間的關(guān)系,進(jìn)而有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:高職中外合作辦學(xué)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的探索與實(shí)踐

摘要:以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作辦學(xué)項(xiàng)目運(yùn)作管理為例,探討了建設(shè)中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的策略和實(shí)施路徑,以及在實(shí)施過程中存在的弊端和取得的成效,希望對其它院校的中外合作項(xiàng)目管理有借鑒作用。

關(guān)鍵詞:高職;中外合作項(xiàng)目;管理團(tuán)隊(duì);建設(shè)

隨著高等教育國際化的不斷推進(jìn),越來越多的高等職業(yè)院校舉辦了中外合作辦學(xué)項(xiàng)目,辦學(xué)規(guī)模也日益擴(kuò)大。同時在中外合作項(xiàng)目的運(yùn)作過程中,凸顯的問題也越來越多。這些問題主要表現(xiàn)在教學(xué)質(zhì)量和項(xiàng)目管理兩個環(huán)節(jié)。就目前的情況來看,高職院校對中外合作項(xiàng)目的教學(xué)質(zhì)量都比較重視,投入了大量的人力和財(cái)力,無論是在教學(xué)規(guī)范還是在教學(xué)效果上都有明顯的進(jìn)步。項(xiàng)目管理方面存在的問題比較多,已經(jīng)嚴(yán)重制約了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,影響到項(xiàng)目的績效。

在合作項(xiàng)目的管理中,主要存在的問題有:(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理;(2)人力和財(cái)力投入不足;(3)管理模式不匹配;(4)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。這些問題在中外合作項(xiàng)目舉辦初期表現(xiàn)更為突出。既使在合作項(xiàng)目開展比較好的高職院校,這樣的問題也仍然存在。因此,如何提高管理質(zhì)量,進(jìn)一步提升中外合作項(xiàng)目的運(yùn)行效益,是我們必須研究和解決的問題。筆者認(rèn)為通過組建“中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)”是解決目前管理問題的有效方法。

下面以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作項(xiàng)目的運(yùn)行管理為研究實(shí)例,探討和研究中外合作辦學(xué)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的基本特征,以及建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的基本策略和建設(shè)路徑等問題。

一、基本情況

浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展中外合作辦學(xué)項(xiàng)目已有10年,按其發(fā)展過程來看,可以將其分為發(fā)展初期、發(fā)展中期以及穩(wěn)定發(fā)展期三個階段。表1列出了在三個不同的發(fā)展時期中外合作項(xiàng)目管理的基本狀況。

在合作項(xiàng)目的發(fā)展初期,合作項(xiàng)目的性質(zhì)屬于非學(xué)歷教育,雖然學(xué)校設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),但管理比較粗放,人員配備也少,合作項(xiàng)目管理與學(xué)校其它管理部門銜接不暢,項(xiàng)目辦學(xué)質(zhì)量難以保障。

在項(xiàng)目發(fā)展中期,進(jìn)入學(xué)歷教育階段,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目教學(xué)管理、學(xué)生管理和項(xiàng)目行政事務(wù)管理增多,管理難度增加。因此學(xué)校成立了外事辦公室,并與國際交流學(xué)院合署辦公,并明確規(guī)定合作項(xiàng)目的行政事務(wù)由外事辦負(fù)責(zé),教學(xué)和學(xué)生工作由國交學(xué)院負(fù)責(zé)。管理機(jī)構(gòu)逐漸完善,人員配備也較為充足,管理效果明顯好轉(zhuǎn)。

在2008年以后,學(xué)校在原有管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立了中外合作項(xiàng)目聯(lián)合管理委員會,注重部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),組建合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)勢,提高項(xiàng)目管理運(yùn)作效率,促進(jìn)合作項(xiàng)目健康穩(wěn)定發(fā)展。

從表1來看,該學(xué)院自從實(shí)施外事辦與國際交流學(xué)院合署辦公,組建了管理團(tuán)隊(duì)后,取得了明顯的管理效果。我們分析總結(jié)這個運(yùn)行實(shí)踐過程,可以獲得創(chuàng)建管理團(tuán)隊(duì)的基本策略和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

二、中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本特征

中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有著與其它管理團(tuán)隊(duì)共同的特點(diǎn),其基本特征是:(1)有共同的目標(biāo):共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情和向心力;(2)能夠優(yōu)勢互補(bǔ):成員之間的知識、技能和個性是互補(bǔ)的,這樣可以揚(yáng)長避短,突顯團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢;(3)分工協(xié)作:團(tuán)隊(duì)中每個成員的職責(zé)范圍劃分明確,但同時強(qiáng)調(diào)每個人對團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成都負(fù)有責(zé)任,需要通過團(tuán)隊(duì)成員的共同努力、協(xié)同作戰(zhàn)才能完成;(4)形成良好的溝通氛圍:團(tuán)隊(duì)的溝通方式是多方位無障礙的,鼓勵成員之間暢所欲言,避免誤解,達(dá)成一致;(5)有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo):團(tuán)隊(duì)帶頭人是團(tuán)隊(duì)的核心,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、才能氣質(zhì)在很大程度上影響到團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成乃至團(tuán)隊(duì)的成功與否。在團(tuán)隊(duì)中,雖然領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是共享的,每個人都有自己的職責(zé),都擁有一定的決策權(quán),但整個團(tuán)隊(duì)同樣需要一個出色的領(lǐng)軍人物,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的行動,統(tǒng)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著既定的目標(biāo)和方向努力。

三、中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)實(shí)踐

在合作項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)踐中,筆者深深感到,創(chuàng)建一支的管理團(tuán)隊(duì)是一個非常復(fù)雜的過程,會受到多方面因素的影響,但最為核心的是:(1)組織結(jié)構(gòu)要合理,便于指揮調(diào)動;(2)人員配備要合理,能達(dá)到1+1>2的效果;(3)運(yùn)行機(jī)制要合理,便于組織實(shí)施;(4)形成團(tuán)隊(duì)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;(5)有一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),掌握團(tuán)隊(duì)的努力方向。

1.組織機(jī)構(gòu)。團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要,如果組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,會直接影響人員配備、工作流程和管理效率。圖1是該校的行政管理機(jī)構(gòu)。圖2是該校中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)。圖2的組織結(jié)構(gòu)從層級制垂直結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向以“團(tuán)隊(duì)”為中心的過程化組織模式,組織成員打破原有的部門界限,以組織的總體目標(biāo)直接面對合作項(xiàng)目的服務(wù)和管理對象,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)作優(yōu)勢,獲得組織的高效率。

2.人員構(gòu)成。團(tuán)隊(duì)中的人是關(guān)鍵要素,團(tuán)隊(duì)中的每一個成員,不一定是最的,但應(yīng)該是最合理的。在人員配置中,最主要的是要考慮團(tuán)隊(duì)成員的智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),這是一個團(tuán)隊(duì)必須具備的特征,也是團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)發(fā)展的根本保障。

智能結(jié)構(gòu):每個人都有自己的智能特點(diǎn),在某一方面或幾個方面都有突出的智力和能力優(yōu)勢。因此,組建團(tuán)隊(duì)時,要根據(jù)工作需要,結(jié)合每個人的智能特點(diǎn)合理地選配團(tuán)隊(duì)成員,這樣則能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中每個成員的智能優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,充分體現(xiàn)“1+1>2”的團(tuán)隊(duì)合作特點(diǎn)。

在該院的團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,行政組的人員主要來自外事辦,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)與開發(fā)、日常管理、師資培訓(xùn)、外教管理等;學(xué)生管理和教學(xué)管理人員主要來自國際交流學(xué)院,負(fù)責(zé)學(xué)生管理和日常的教學(xué)管理等,這樣,可以發(fā)揮各個成員的崗位工作經(jīng)驗(yàn),形成團(tuán)隊(duì)品質(zhì)的智能結(jié)構(gòu)。

能級結(jié)構(gòu):團(tuán)隊(duì)中,要考慮到團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)行效率,就要選用不同能級的成員參與其中,便于團(tuán)隊(duì)工作的快速有效運(yùn)行。合理的團(tuán)隊(duì)成員能級結(jié)構(gòu)一般是:高級人員少,中級、初級人員較多,形成一個上小下大的金字塔形的結(jié)構(gòu)。

根據(jù)以上三個方面的人員配備原則,該院的人員配備情況如表2所示。從表2中可以看出,從智能結(jié)構(gòu)和能級機(jī)構(gòu)來看,教學(xué)管理人員最為,行政管理人員其次,學(xué)生管理人員排在,這就說明了三個管理組的工作特點(diǎn)。合作項(xiàng)目最終目標(biāo)是培養(yǎng)人才,及時核心工作是教學(xué),所以教學(xué)管理人員必須是最為的,而學(xué)生管理工作中的一些崗位的智能要求較低,不必要配備高智能結(jié)構(gòu)的人才。從年齡結(jié)構(gòu)來看,老中青的比例合適。所以,這個團(tuán)隊(duì)從智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)來說,配備較為合理。

3.運(yùn)作方式。不同的管理團(tuán)隊(duì),有不同的運(yùn)作方式。但影響運(yùn)作效果的主要因素有:管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)。

中外合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是在學(xué)校中外合作項(xiàng)目聯(lián)合管理委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與外事辦和國交學(xué)院既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立。中外合作項(xiàng)目聯(lián)合管理委員會根據(jù)中外合作項(xiàng)目的性質(zhì)、教學(xué)目標(biāo)以及對學(xué)校教育教學(xué)改革的意義,確定管理團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃,制定和管理文件、管理制度等。團(tuán)隊(duì)按照圖2的組織機(jī)構(gòu),明確團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和要求,細(xì)化團(tuán)隊(duì)中各個崗位的職責(zé),分工協(xié)作,完成給定的任務(wù),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)有特殊任務(wù)或突發(fā)事件時,管理委員會立即召開會議,快速做出抉擇,給出實(shí)施意見。管理團(tuán)隊(duì)按照管理委員會的實(shí)施意見,制定實(shí)施方案,分發(fā)任務(wù)到每一個崗位每一個人,迅速實(shí)施直至任務(wù)圓滿完成。在執(zhí)行任務(wù)時,團(tuán)隊(duì)成員中如有異議或不同想法時,可以通過溝通平臺或組織學(xué)習(xí),共同探討,統(tǒng)一認(rèn)識,保障任務(wù)的順利實(shí)施。

4.運(yùn)行效果。幾年來,該校中外合作項(xiàng)目的教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高,畢業(yè)的學(xué)生有考上澳大利亞悉尼大學(xué)研究生的,有到外資企業(yè)承擔(dān)重任的,有獨(dú)自創(chuàng)業(yè)的。在畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查中,就業(yè)單位對中外項(xiàng)目畢業(yè)的學(xué)生評價普遍較高。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理研究

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,工程建設(shè)作為我國社會主義建設(shè)中的重要組成部分,在我國社會發(fā)展中有著極其重要的作用。作為工程管理活動的策劃者與執(zhí)行者,管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的高低,將直接關(guān)系著管理活動能否順利的進(jìn)行。在此,本文針對高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理這一問題,做以下論述。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理團(tuán)隊(duì);建設(shè)管理

面對當(dāng)前日常激烈的市場競爭,各個企業(yè)在發(fā)展中,要想從根本上立于不敗之地,其核心在于加強(qiáng)自身企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理,使其成為一個發(fā)展整體。在同行間的競爭中,高效率的團(tuán)隊(duì)能夠展現(xiàn)自身強(qiáng)大的生命力,提高員工的工作積極性,在營造好的企業(yè)文化時,還能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而團(tuán)隊(duì)高效率的運(yùn)作,主要取決于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的構(gòu)成及溝通。且隨著團(tuán)隊(duì)成員間的交往,其復(fù)雜性也會成倍增加,團(tuán)隊(duì)成員之間只有在彼此了解的前提下,才能做到相互理解,才能通過合作來解決日常工作中存在的問題。在此,本文從高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義、完善高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)途徑等幾個方面出發(fā),針對高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中存在的問題及完善途徑,做以下簡要分析:

一.高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),在規(guī)范施工環(huán)節(jié)的同時,還能科學(xué)的縮短施工時間,保障施工質(zhì)量,在整個工程建設(shè)中有著極其重要的作用。針對高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)選拔或培養(yǎng)適合角色職責(zé)的人才

基于工程項(xiàng)目自身規(guī)模大、周期長、環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),在實(shí)際實(shí)施中,需要不同角色的人來共同完成;角色不同,自身的職責(zé)不同,因此選擇和培養(yǎng)合適角色職責(zé)的人才是當(dāng)前管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心因素。作為整個管理工作的核心人物,項(xiàng)目經(jīng)理起著性作用。在日常工作中,除了熟悉各種設(shè)計(jì)方法外,還應(yīng)虛心聽取別人的意見,將自己的觀點(diǎn)與其他人進(jìn)行交流;與此同時,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)掌握激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性的方法,選拔出適當(dāng)?shù)娜瞬艁硖岣邎F(tuán)隊(duì)工作效率。

(二)增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能

項(xiàng)目經(jīng)理作為施工管理活動中的組織者與策劃者,在整個項(xiàng)目管理中有著關(guān)鍵作用。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠嚴(yán)于律己,按照工程管理中的相關(guān)要求,嚴(yán)格要求自己,為其他管理成員起到好的帶頭作用。在增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)才能的過程中,主要包括以下幾個方面:首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確團(tuán)隊(duì)各個成員的責(zé)任與分工,以便在實(shí)際工作中,能夠?qū)⒊蓡T各自的作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。其次,基于工程外部環(huán)境因素的影響,在實(shí)施管理工作時,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)通過相應(yīng)的激勵方式來調(diào)動成員的工作積極性,以此來推動團(tuán)隊(duì)管理的順利進(jìn)行。

(三)營造良好的溝通氛圍與交流環(huán)境

成員之間由于價值觀、性格、處世方法等方面的差異會產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系往往會陷入緊張的局面。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員調(diào)整心態(tài)和定位角色,把個人目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)結(jié)合起來。團(tuán)隊(duì)成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,項(xiàng)目經(jīng)理要幫助團(tuán)隊(duì)成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于工程項(xiàng)目目標(biāo)的及時完成。在工程施工過程中,團(tuán)隊(duì)與其他部門也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要項(xiàng)目經(jīng)理與這些部門的管理者進(jìn)行很好的溝通和協(xié)調(diào),為團(tuán)隊(duì)爭取更充足的資源與更好的環(huán)境。

(四)充分發(fā)揮開發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力

俗話說“團(tuán)結(jié)就是力量”,一個團(tuán)隊(duì)要想從根本上發(fā)揮出自身的力量,就必須在原有的基礎(chǔ)上將團(tuán)隊(duì)中的每一個成員緊密的聯(lián)系在一起。一般而言,高效率的團(tuán)隊(duì)成績往往來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力。團(tuán)隊(duì)凝聚力在外一般表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感,而這種榮譽(yù)感主要來源于實(shí)現(xiàn)制定的管理目標(biāo)。為此,需要項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合著工程的實(shí)際狀況,設(shè)置較高的項(xiàng)目目標(biāo),以便團(tuán)隊(duì)成員之間形成統(tǒng)一的認(rèn)識,以此來激發(fā)成員的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率的同時,還能營造好的工作氛圍,使成員之間能夠保持好的工作心態(tài),提高團(tuán)隊(duì)工作績效的。

二.高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義

(一)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要意義

施工項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理,具有很強(qiáng)的完整性和時間性。項(xiàng)目管理的實(shí)施,除了對設(shè)備、技術(shù)、人才提出較高的要求外,還需要各個部門的配合,以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工作目的。任何一個企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,要想取得好的經(jīng)濟(jì)效益,其核心在于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠推動企業(yè)的發(fā)展,提供企業(yè)的市場競爭力,為其今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)國內(nèi)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理

與國外一些發(fā)達(dá)國家相比,我國的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在建設(shè)與管理中,仍處于薄弱環(huán)節(jié)。一些大型國際企業(yè)的工程各項(xiàng)管理團(tuán)隊(duì)在實(shí)際發(fā)展中,經(jīng)過幾年的努力,已經(jīng)形成了成熟、完善的管理模式,在節(jié)省管理時間的同時,還避免了大量人力、物力的浪費(fèi)。與此同時,國外先進(jìn)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法也同益規(guī)范,并形成了一個完整的體系。

三.完善高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)途徑

在工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的完善中,需要團(tuán)隊(duì)成員與工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人一起努力,樹立正確的價值觀,在端正自己工作態(tài)度的同時,還能較大限度的發(fā)揮出自己的工作價值。針對其完善途徑,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)樹立正確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

正確的團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)對團(tuán)隊(duì)成員有著一定的引導(dǎo)作用,除了激發(fā)成員集體榮譽(yù)感外,還能讓其感受到自身工作的價值所在,對團(tuán)隊(duì)中的每一個成員有著極其重要的激勵作用。這就要求團(tuán)隊(duì)管理人員能夠結(jié)合著工程項(xiàng)目的實(shí)際工作狀況,為其樹立正確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),以便團(tuán)隊(duì)中的每一個成員能夠在日常工作中,樹立正確的工作目標(biāo),彼此間形成合作、互補(bǔ)、學(xué)習(xí)的工作態(tài)度,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率的同時,還能推動建筑企業(yè)的發(fā)展。

(二)制定完善的團(tuán)隊(duì)管理制度

在團(tuán)隊(duì)日常工作中,完善的團(tuán)隊(duì)管理制度,是制約、規(guī)范以及推動團(tuán)隊(duì)發(fā)展的主要依據(jù)。團(tuán)隊(duì)中的任何一名成員,都要按照管理制動中的相關(guān)要求進(jìn)行工作。完善的團(tuán)隊(duì)管理制度能夠有效的提高團(tuán)隊(duì)管理效率,同時還能完善之前管理活動中存在的不足,避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。在制定團(tuán)隊(duì)管理制度的過程中,首先,制度的制定,必須與工程企業(yè)的發(fā)展相符合,同時還要結(jié)合著工程的實(shí)際施工狀況,以此來發(fā)揮制度的真實(shí)功效。其次,在團(tuán)隊(duì)管理制度實(shí)施的過程中,需要制定與之相符的監(jiān)督制度,以此來確保管理制度的順利落實(shí)。

總結(jié):

綜上所述,高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,在提高工程管理效率的同時,還能進(jìn)一步規(guī)范工程的整體管理,為工程的施工質(zhì)量及今后的投入使用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就要求工程負(fù)責(zé)人能夠重視工程管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,除了對其加強(qiáng)工作培訓(xùn)外,還應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)成員間的價值培訓(xùn),使其在日常工作中,能夠樹立起正確的價值觀,全身心的投入到日常工作中。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)論文:淺議建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

摘要:目漸激烈的建筑施工市場競爭環(huán)境迫使施工企業(yè)不斷地對低效的經(jīng)營管理過程進(jìn)行優(yōu)化,以增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力。將擁有專門知識、技能和合作精神的員工組成高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就成為一種行之有效的方式。如再何建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行有效的管理,也成為了施工企業(yè)管理的重要部分。正基于此,本文希望能夠通過自己的研究,探索項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理要素,總結(jié)其管理方法,以便能為建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理參考借鑒。

關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)施工項(xiàng)目管理

施工項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督 、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理,具有很強(qiáng)的完整性和時間性。項(xiàng)目管理中需要利用人、設(shè)備、技術(shù)、資料等各種資源因素,項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序要體現(xiàn)企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層參與的項(xiàng)目管理活動。企業(yè)法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”,確定項(xiàng)目經(jīng)理部的管理內(nèi)容,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律,企業(yè)利用制度保障項(xiàng)目管理按規(guī)定程序運(yùn)行。項(xiàng)目管理說到底核心是對人的管理,實(shí)踐證明項(xiàng)目管理中人是最重要的資源因素。因此,項(xiàng)目管理中作好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理就顯得尤為重要。

在一個建設(shè)工程施工項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,工程項(xiàng)目的代表人,擔(dān)負(fù)著管理、協(xié)調(diào)、溝通、解釋的任務(wù)。主要包括施工安全管理、施工成本控制、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量控制、施工合同管理、工程信息管理、工程組織與協(xié)調(diào)七大項(xiàng)。而公司領(lǐng)導(dǎo)層對項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的管理和引導(dǎo)是施工項(xiàng)目的成功起著成敗的主要作用。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)是將團(tuán)隊(duì)成員組織起來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一個持續(xù)不斷的過程,它是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同職責(zé),團(tuán)隊(duì)建設(shè)能創(chuàng)造出一種開放和自信的氣氛,成員會有歸屬感,強(qiáng)烈希望能為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要崗位成員是由公司領(lǐng)導(dǎo)層任命組建,成員中許多從未在一起工作過的人員被分配在一起,他們在背景、能力、需要和專業(yè)興趣上有很大的差異,團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目目標(biāo)不清楚,而項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)各成員的能力不了解。同時矩陣管理模式很難得到那些在該項(xiàng)目兼職工作的團(tuán)隊(duì)成員的真實(shí)保障。因此,這時候團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神愈發(fā)顯得突出。

在每個工程的團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,我們主要是從以下方面來進(jìn)行策劃與實(shí)施。

一、施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理的組織者和實(shí)施者。

施工項(xiàng)目經(jīng)理要將一批素質(zhì)高、善管理、會經(jīng)營、懂技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理人才組織在一個團(tuán)隊(duì)里,同心協(xié)力、眾志成城,方能在建設(shè)施工中節(jié)省資金、降低損耗、減少內(nèi)耗、節(jié)省勞動力保障項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。所以,要想創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、管理好工程,創(chuàng)造較大效益,首先要選好項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目實(shí)施過程中所有工作的總負(fù)責(zé)人,在工程建設(shè)過程中起著協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、溝通技術(shù)、信息等方面的紐帶作用,在工程施工的全過程中處于十分重要的地位。因此項(xiàng)目經(jīng)理在工程實(shí)施的進(jìn)程中不僅要利用自己掌握的知識, 靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,還要團(tuán)結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機(jī)變、任人唯賢、大膽管理。另外項(xiàng)目經(jīng)理還需具有良好的素質(zhì)和熟練的項(xiàng)目施工管理、經(jīng)營技巧。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備這些基本能力,才能組建一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì),才可以為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的利潤。

二、項(xiàng)目啟動。項(xiàng)目經(jīng)理必須首先要對項(xiàng)目進(jìn)行分析,然后分析項(xiàng)目實(shí)施對團(tuán)隊(duì)成員的技能需求、責(zé)任需求、習(xí)慣需求等,根據(jù)這些需求有目的的從企業(yè)中選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。如果企業(yè)有足夠的人力資源供項(xiàng)目經(jīng)理選擇,項(xiàng)目經(jīng)理可以比較順利的按照自己的需求選拔合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。但現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)往往不能提供足夠的人力資源供項(xiàng)目經(jīng)理挑選,在有限的資源中,項(xiàng)目經(jīng)理需要審視每個供選擇的人員,不但要考慮每個人員的技術(shù)能力,還需要考慮這個人的工作習(xí)慣、協(xié)作精神、責(zé)任心,甚至是個人脾性。因?yàn)轫?xiàng)目是需要集體參與、共同協(xié)作完成的,任何項(xiàng)目成員的知識技能、習(xí)慣和個性都會影響項(xiàng)目的完成情況。慎重選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能夠減小項(xiàng)目實(shí)施過程中人員管理偏差。

三、項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作

引導(dǎo)員工,培育員工正確的價值取向。關(guān)注項(xiàng)目成員,了解他們的根本需求,闡明團(tuán)隊(duì)于個人之間密不可分的關(guān)系,使其明白團(tuán)隊(duì)的重要性。同時將項(xiàng)目的文化環(huán)境因素和價值準(zhǔn)則統(tǒng)一起來,加以優(yōu)化,來引導(dǎo)員工的價值觀。項(xiàng)目部向員工介紹項(xiàng)目的遠(yuǎn)景和目標(biāo),使員工進(jìn)一步感受到工作的意義,把個人的付出和企業(yè)的貢獻(xiàn)聯(lián)系起來,把個人價值和社會價值結(jié)合,提高員工建設(shè)的積極性,使員工和項(xiàng)目部結(jié)成息息相關(guān)的共同體。

信任員工,營造團(tuán)結(jié)合作的氛圍。用人不疑,疑人不用。創(chuàng)造機(jī)會,信任員工并讓他們自由釋放潛能去戰(zhàn)勝困難,讓員工看到他們的努力給項(xiàng)目建設(shè)帶來的價值。項(xiàng)目部認(rèn)真傾聽員工意見及建議并制定相應(yīng)的管理和激勵機(jī)制,使員工內(nèi)在的活力和動力迸發(fā)出來。創(chuàng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工歸屬感。

培養(yǎng)員工,發(fā)掘員工智慧與才能。大膽用人,為人才提供成長機(jī)遇和發(fā)展空間,把合適的人放在合適的位置上,盡可能多的、合理的授權(quán)。針對工程需要的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),項(xiàng)目部在選人用人上不保守,詳細(xì)考察,大膽選用確實(shí)有能力、有才干的年輕技術(shù)人員組成工程技術(shù)部,承擔(dān)項(xiàng)目中大量施工任務(wù),給他們定目標(biāo)、壓擔(dān)子,發(fā)揮他們的聰明才干,促使他們迅速成長。

團(tuán)隊(duì)管理是項(xiàng)團(tuán)隊(duì)成員溝通和不斷達(dá)成共識的過程,通過項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員的溝通,項(xiàng)目經(jīng)理可以更深入了解每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識技能水平,明確項(xiàng)目工作任務(wù),從而更加有針對性的進(jìn)行工作分配。并且在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行人員協(xié)調(diào)、激勵,使項(xiàng)目組成員能夠始終保持高度的工作激情和責(zé)任心,項(xiàng)目管理中最重要的管理內(nèi)容,它涉及溝通、協(xié)調(diào)、激勵和考核等多個方面。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建以后,制定項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目工作的分解和分配。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行及時的傳達(dá),讓每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與工作分解過程,了解各工作任務(wù)之間的相互關(guān)系,讓每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠更深入地了解整個項(xiàng)目的內(nèi)容。這個過程是使項(xiàng)目揮團(tuán)隊(duì)較大作用創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益較大化,為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而共同努力。

結(jié)束語

團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理是項(xiàng)目管理中最重要的管理內(nèi)容,成功的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理促使項(xiàng)目得到更有效管理,可以保障經(jīng)濟(jì)效益較大化的實(shí)現(xiàn),保障項(xiàng)目任務(wù)的順利完成。

[2]徐占發(fā).建筑施工[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社, 2001.

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