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淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)

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淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)

淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù):圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)略論

論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館員 道德修養(yǎng) 普通話 語(yǔ)言藝術(shù)

論文摘要:良好的道德修養(yǎng)是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的必要條件!流暢的普通話是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的前提,圖書(shū)館工作的特殊性要求館員語(yǔ)言表達(dá)具有針對(duì)性、節(jié)奏性和委婉性。

圖書(shū)館員不斷改善服務(wù)態(tài)度,在與讀者的言語(yǔ)交際中努力增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)性,是提高服務(wù)水平、樹(shù)立良好的公眾形象的基木要求

1良好的道德修養(yǎng)是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的必要條件

道德修養(yǎng)是語(yǔ)言修養(yǎng)的基礎(chǔ),道德修養(yǎng)的高低決定了一個(gè)人語(yǔ)言修養(yǎng)的優(yōu)劣。圖書(shū)館職業(yè)道德是在一般社會(huì)道德的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書(shū)館工作的性質(zhì)、任務(wù),以及圖書(shū)館所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,對(duì)圖書(shū)館工作者提出的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,是圖書(shū)館員用以指導(dǎo)自己言行,調(diào)整館員與讀者、館員與圖書(shū)館之間關(guān)系,判斷自己和他人在圖書(shū)館工作實(shí)踐過(guò)程中行為之是非、善惡及榮辱的標(biāo)準(zhǔn)。而換一個(gè)角度講,一個(gè)人的語(yǔ)言是他的道德水準(zhǔn)的外化,內(nèi)心道德是通過(guò)語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái)的,“言為心聲”說(shuō)的就是這個(gè)道理。因此,我們只有時(shí)時(shí)注意加強(qiáng)道德修養(yǎng),努力做到待人以誠(chéng),臺(tái)一必鄭重而懇切,語(yǔ)必自然而,神情必溫和而親切,想讀者之所想,急讀者之所急,才可能收到較好的服務(wù)效果。比如,在開(kāi)放式圖書(shū)館里,一位讀者因?yàn)椴皇煜D書(shū)分類法,查閱不到其所需之書(shū)是常見(jiàn)現(xiàn)象,他因此一臉茫然,甚至焦急不安,也是可能的。這時(shí)候,我們就要善于察言觀色,及時(shí)走過(guò)去,溫和地問(wèn)他一句:“您在查找一本書(shū),是嗎?”或“是否需要我?guī)湍檎乙槐緯?shū)?,此時(shí)一般讀者都會(huì)毫不保留地把他的困難告訴我們。我們一定要愉快地去尋找他所需要的書(shū),并道一聲:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”

也有的讀者不滿足于這一簡(jiǎn)單服務(wù),為了今后史好地利用圖書(shū)館資源,他們還會(huì)主動(dòng)問(wèn)我們圖書(shū)檢索法。這就需要我們給他們講一點(diǎn)圖書(shū)分類法。不能多講,但必須有針對(duì)性,而力求實(shí)用。

有時(shí),我們還可以幫助讀者選擇較有參考價(jià)值的書(shū),并讓讀者跟在后而,我們一邊幫助找書(shū),一邊講解查找方法。比如,一位讀者要借論述當(dāng)代語(yǔ)言學(xué)發(fā)展?fàn)顩r的著作,我便告訴他:“館里新進(jìn)《當(dāng)代學(xué)術(shù)通觀》一書(shū),是聯(lián)合國(guó)教科文組織授權(quán)上海人民出版社出版的,是2004年4月出版的。這部陣?yán)锒赡苡心榭吹膬?nèi)容,要不要拿來(lái)看一看?”讀者當(dāng)即請(qǐng)我拿來(lái)看。我順便告訴他該書(shū)的具體查找方法。這樣做,很容易使讀者舉一反二,學(xué)會(huì)檢索所需之書(shū)的方法。

2流暢的普通話是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的前提

語(yǔ)言是全民的交際工具,圖書(shū)館作為與讀者交流的窗口,運(yùn)用規(guī)范的語(yǔ)言與讀者交流至關(guān)重要。圖書(shū)館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時(shí)應(yīng)努力加強(qiáng)語(yǔ)言訓(xùn)練,盡可能地使用一口流暢的普通話。普通話高雅而文明,是與圖書(shū)工作的高雅情調(diào)相一致的。圖書(shū)館員要想提高其語(yǔ)言表達(dá)技巧,就必須自覺(jué)避免使用方言詞、方言語(yǔ)氣和方言語(yǔ)調(diào)。圖書(shū)館員對(duì)某些讀者可能不十分了解,這時(shí)就史需而帶微笑,用規(guī)范的普通話盡快拉近與讀者的距離。比如,我們要主動(dòng)與他們打招呼,“您”字當(dāng)先,“請(qǐng)”字隨口,盡可能地使用普通話敬語(yǔ)。須知:尊人抑己,是我們中華民族的道德規(guī)范、社會(huì)心理和共秉文化規(guī)約,而語(yǔ)言的認(rèn)同性是保障人際關(guān)系和諧的重要條件。同時(shí),與讀者交談時(shí),還必須注意對(duì)方語(yǔ)言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等各方而因素,盡可能地做出認(rèn)同的努力。而不可不加區(qū)別,自行其事,甚至使用“喂,……”、“嘿,……”之類強(qiáng)勢(shì)話語(yǔ)。當(dāng)讀者向我們道謝時(shí),更應(yīng)用普通話敬語(yǔ)表示謙遜,如“別客氣,這是我應(yīng)該做的”、“能為您服務(wù),我很高興”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)!歡迎下次再來(lái)”等,而不可置若周聞。實(shí)踐證明,只要我們這樣說(shuō)了,也這樣做了,我們就可以同讀者建立起一種友好的關(guān)系,創(chuàng)造出一種和諧融洽的氣氛。

3圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)的基本要求

圖書(shū)館工作的特殊性要求館員語(yǔ)言表達(dá)具有針對(duì)性、節(jié)奏性和委婉性。

3.1語(yǔ)言的針對(duì)性

館員接待讀者,語(yǔ)言表達(dá)力求正確,既不可詞不達(dá)意,也不能錯(cuò)傳信息,。同樣一句話,讀者不同,理解各異,館員應(yīng)根據(jù)不同的讀者對(duì)象區(qū)別對(duì)待;用不同的方式說(shuō)話,可能會(huì)產(chǎn)生不同的效果。只有根據(jù)不同讀者的不同問(wèn)題,用針對(duì)性的答復(fù)和懇切的語(yǔ)氣,才能贏得讀者信任,從而進(jìn)一步把我們的工作做好。但也有一點(diǎn)是共同的,即不管對(duì)哪一位讀者,我們都不可措辭嚴(yán)厲,而使人尷尬;即使對(duì)個(gè)別不很文明的讀者,也應(yīng)冷靜對(duì)待,切不可出言不遜,做出有損我們形象的事。

3.2語(yǔ)言的節(jié)奏性

節(jié)奏性是語(yǔ)言形式中最突出和常見(jiàn)的現(xiàn)象,我們講語(yǔ)言表達(dá)的節(jié)奏,主要是緊慢疏密、輕重緩急。語(yǔ)速加快時(shí),保持吐字清晰,語(yǔ)意明確;語(yǔ)速放慢時(shí),要字?jǐn)嗲椴粩啵敉隙榧ぁG‘?dāng)運(yùn)用各種語(yǔ)氣,把握聲音之強(qiáng)弱、高低、快慢,抑揚(yáng)頓挫,還能使沒(méi)有表達(dá)作用的詞語(yǔ)得到一定程度的掩蓋,使語(yǔ)言提供的必要信息,史加突顯出來(lái)。一種有節(jié)奏有禮貌的語(yǔ)言,任何讀者都容易接受。反之,如果館員與讀者交談而語(yǔ)言缺乏節(jié)奏感,讀者就會(huì)產(chǎn)生一種受折磨的感覺(jué),從而內(nèi)心不快,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生這樣那樣的誤解。和讀者交流的柔和而有節(jié)奏的語(yǔ)言會(huì)讓讀者史加心悅誠(chéng)服地遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度,會(huì)營(yíng)造圖書(shū)館不可或缺的文明氣氛。

3.3語(yǔ)言的委婉性

圖書(shū)館員在為讀者服務(wù)過(guò)程中,委婉的語(yǔ)氣是一種拉近雙方距離的有效“調(diào)和劑”。因此,我們要學(xué)會(huì)用符合禮貌要求的“軟句子”說(shuō)話。如閉館時(shí)間到了,請(qǐng)人離開(kāi)圖書(shū)館時(shí),如果我們說(shuō):“別看了,該走了!”語(yǔ)氣不很客氣,讀者聽(tīng)了會(huì)感到不舒服。如果說(shuō):“閉館了,您該體息了!”用詞較委婉,語(yǔ)氣也客氣一些了,就不至于引起讀者太多反感。而如果說(shuō):“對(duì)不起,閉館時(shí)間到了,請(qǐng)您明大再來(lái),好嗎?”這時(shí),即使看書(shū)入迷、極不愿離開(kāi)圖書(shū)館的讀者,也會(huì)毫無(wú)怨言地離開(kāi)圖書(shū)館。當(dāng)然,語(yǔ)言的委婉.也有個(gè)“度”的問(wèn)題.這就需要根據(jù)談話的內(nèi)容、對(duì)象、場(chǎng)景不同而靈活掌握了。

4結(jié)束語(yǔ)

語(yǔ)言是人類最重要的交際工具。隨著社會(huì)文明的發(fā)展,語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)性之要求也因讀者水平的提高而提高。圖書(shū)館員的語(yǔ)言行為反映了圖I}館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),語(yǔ)言藝術(shù)在館員服務(wù)活動(dòng)中將起著越來(lái)越重要的作用。館員在日常工作中而對(duì)千差別的讀者群體,理應(yīng)不斷提高自己語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)性,與讀者架起一座溝通思想認(rèn)識(shí)的橋梁,讓讀者在良好的語(yǔ)言環(huán)境中感受到尊重,從而愉快地搞好自己的學(xué)習(xí)與科研。

淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù):圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)管理

論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館員道德修養(yǎng)普通話語(yǔ)言藝術(shù)

論文摘要:良好的道德修養(yǎng)是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的必要條件!流暢的普通話是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的前提,圖書(shū)館工作的特殊性要求館員語(yǔ)言表達(dá)具有針對(duì)性、節(jié)奏性和委婉性。

圖書(shū)館員不斷改善服務(wù)態(tài)度,在與讀者的言語(yǔ)交際中努力增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)性,是提高服務(wù)水平、樹(shù)立良好的公眾形象的基木要求

1良好的道德修養(yǎng)是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的必要條件

道德修養(yǎng)是語(yǔ)言修養(yǎng)的基礎(chǔ),道德修養(yǎng)的高低決定了一個(gè)人語(yǔ)言修養(yǎng)的優(yōu)劣。圖書(shū)館職業(yè)道德是在一般社會(huì)道德的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書(shū)館工作的性質(zhì)、任務(wù),以及圖書(shū)館所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,對(duì)圖書(shū)館工作者提出的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,是圖書(shū)館員用以指導(dǎo)自己言行,調(diào)整館員與讀者、館員與圖書(shū)館之間關(guān)系,判斷自己和他人在圖書(shū)館工作實(shí)踐過(guò)程中行為之是非、善惡及榮辱的標(biāo)準(zhǔn)。而換一個(gè)角度講,一個(gè)人的語(yǔ)言是他的道德水準(zhǔn)的外化,內(nèi)心道德是通過(guò)語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái)的,“言為心聲”說(shuō)的就是這個(gè)道理。因此,我們只有時(shí)時(shí)注意加強(qiáng)道德修養(yǎng),努力做到待人以誠(chéng),臺(tái)一必鄭重而懇切,語(yǔ)必自然而,神情必溫和而親切,想讀者之所想,急讀者之所急,才可能收到較好的服務(wù)效果。比如,在開(kāi)放式圖書(shū)館里,一位讀者因?yàn)椴皇煜D書(shū)分類法,查閱不到其所需之書(shū)是常見(jiàn)現(xiàn)象,他因此一臉茫然,甚至焦急不安,也是可能的。這時(shí)候,我們就要善于察言觀色,及時(shí)走過(guò)去,溫和地問(wèn)他一句:“您在查找一本書(shū),是嗎?”或“是否需要我?guī)湍檎乙槐緯?shū)?,此時(shí)一般讀者都會(huì)毫不保留地把他的困難告訴我們。我們一定要愉快地去尋找他所需要的書(shū),并道一聲:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”

也有的讀者不滿足于這一簡(jiǎn)單服務(wù),為了今后史好地利用圖書(shū)館資源,他們還會(huì)主動(dòng)問(wèn)我們圖書(shū)檢索法。這就需要我們給他們講一點(diǎn)圖書(shū)分類法。不能多講,但必須有針對(duì)性,而力求實(shí)用。

有時(shí),我們還可以幫助讀者選擇較有參考價(jià)值的書(shū),并讓讀者跟在后而,我們一邊幫助找書(shū),一邊講解查找方法。比如,一位讀者要借論述當(dāng)代語(yǔ)言學(xué)發(fā)展?fàn)顩r的著作,我便告訴他:“館里新進(jìn)《當(dāng)代學(xué)術(shù)通觀》一書(shū),是聯(lián)合國(guó)教科文組織授權(quán)上海人民出版社出版的,是2004年4月出版的。這部陣?yán)锒赡苡心榭吹膬?nèi)容,要不要拿來(lái)看一看?”讀者當(dāng)即請(qǐng)我拿來(lái)看。我順便告訴他該書(shū)的具體查找方法。這樣做,很容易使讀者舉一反二,學(xué)會(huì)檢索所需之書(shū)的方法。

2流暢的普通話是提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)的前提

語(yǔ)言是全民的交際工具,圖書(shū)館作為與讀者交流的窗口,運(yùn)用規(guī)范的語(yǔ)言與讀者交流至關(guān)重要。圖書(shū)館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時(shí)應(yīng)努力加強(qiáng)語(yǔ)言訓(xùn)練,盡可能地使用一口流暢的普通話。普通話高雅而文明,是與圖書(shū)工作的高雅情調(diào)相一致的。圖書(shū)館員要想提高其語(yǔ)言表達(dá)技巧,就必須自覺(jué)避免使用方言詞、方言語(yǔ)氣和方言語(yǔ)調(diào)。圖書(shū)館員對(duì)某些讀者可能不十分了解,這時(shí)就史需而帶微笑,用規(guī)范的普通話盡快拉近與讀者的距離。比如,我們要主動(dòng)與他們打招呼,“您”字當(dāng)先,“請(qǐng)”字隨口,盡可能地使用普通話敬語(yǔ)。須知:尊人抑己,是我們中華民族的道德規(guī)范、社會(huì)心理和共秉文化規(guī)約,而語(yǔ)言的認(rèn)同性是保障人際關(guān)系和諧的重要條件。同時(shí),與讀者交談時(shí),還必須注意對(duì)方語(yǔ)言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等各方而因素,盡可能地做出認(rèn)同的努力。而不可不加區(qū)別,自行其事,甚至使用“喂,……”、“嘿,……”之類強(qiáng)勢(shì)話語(yǔ)。當(dāng)讀者向我們道謝時(shí),更應(yīng)用普通話敬語(yǔ)表示謙遜,如“別客氣,這是我應(yīng)該做的”、“能為您服務(wù),我很高興”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)!歡迎下次再來(lái)”等,而不可置若周聞。實(shí)踐證明,只要我們這樣說(shuō)了,也這樣做了,我們就可以同讀者建立起一種友好的關(guān)系,創(chuàng)造出一種和諧融洽的氣氛。

3圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)的基本要求

圖書(shū)館工作的特殊性要求館員語(yǔ)言表達(dá)具有針對(duì)性、節(jié)奏性和委婉性。

3.1語(yǔ)言的針對(duì)性

館員接待讀者,語(yǔ)言表達(dá)力求正確,既不可詞不達(dá)意,也不能錯(cuò)傳信息,。同樣一句話,讀者不同,理解各異,館員應(yīng)根據(jù)不同的讀者對(duì)象區(qū)別對(duì)待;用不同的方式說(shuō)話,可能會(huì)產(chǎn)生不同的效果。只有根據(jù)不同讀者的不同問(wèn)題,用針對(duì)性的答復(fù)和懇切的語(yǔ)氣,才能贏得讀者信任,從而進(jìn)一步把我們的工作做好。但也有一點(diǎn)是共同的,即不管對(duì)哪一位讀者,我們都不可措辭嚴(yán)厲,而使人尷尬;即使對(duì)個(gè)別不很文明的讀者,也應(yīng)冷靜對(duì)待,切不可出言不遜,做出有損我們形象的事。

3.2語(yǔ)言的節(jié)奏性

節(jié)奏性是語(yǔ)言形式中最突出和常見(jiàn)的現(xiàn)象,我們講語(yǔ)言表達(dá)的節(jié)奏,主要是緊慢疏密、輕重緩急。語(yǔ)速加快時(shí),保持吐字清晰,語(yǔ)意明確;語(yǔ)速放慢時(shí),要字?jǐn)嗲椴粩啵敉隙榧ぁG‘?dāng)運(yùn)用各種語(yǔ)氣,把握聲音之強(qiáng)弱、高低、快慢,抑揚(yáng)頓挫,還能使沒(méi)有表達(dá)作用的詞語(yǔ)得到一定程度的掩蓋,使語(yǔ)言提供的必要信息,史加突顯出來(lái)。一種有節(jié)奏有禮貌的語(yǔ)言,任何讀者都容易接受。反之,如果館員與讀者交談而語(yǔ)言缺乏節(jié)奏感,讀者就會(huì)產(chǎn)生一種受折磨的感覺(jué),從而內(nèi)心不快,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生這樣那樣的誤解。和讀者交流的柔和而有節(jié)奏的語(yǔ)言會(huì)讓讀者史加心悅誠(chéng)服地遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度,會(huì)營(yíng)造圖書(shū)館不可或缺的文明氣氛。

3.3語(yǔ)言的委婉性

圖書(shū)館員在為讀者服務(wù)過(guò)程中,委婉的語(yǔ)氣是一種拉近雙方距離的有效“調(diào)和劑”。因此,我們要學(xué)會(huì)用符合禮貌要求的“軟句子”說(shuō)話。如閉館時(shí)間到了,請(qǐng)人離開(kāi)圖書(shū)館時(shí),如果我們說(shuō):“別看了,該走了!”語(yǔ)氣不很客氣,讀者聽(tīng)了會(huì)感到不舒服。如果說(shuō):“閉館了,您該體息了!”用詞較委婉,語(yǔ)氣也客氣一些了,就不至于引起讀者太多反感。而如果說(shuō):“對(duì)不起,閉館時(shí)間到了,請(qǐng)您明大再來(lái),好嗎?”這時(shí),即使看書(shū)入迷、極不愿離開(kāi)圖書(shū)館的讀者,也會(huì)毫無(wú)怨言地離開(kāi)圖書(shū)館。當(dāng)然,語(yǔ)言的委婉.也有個(gè)“度”的問(wèn)題.這就需要根據(jù)談話的內(nèi)容、對(duì)象、場(chǎng)景不同而靈活掌握了。

4結(jié)束語(yǔ)

語(yǔ)言是人類最重要的交際工具。隨著社會(huì)文明的發(fā)展,語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)性之要求也因讀者水平的提高而提高。圖書(shū)館員的語(yǔ)言行為反映了圖I}館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),語(yǔ)言藝術(shù)在館員服務(wù)活動(dòng)中將起著越來(lái)越重要的作用。圖I}館員在日常工作中而對(duì)千差別的讀者群體,理應(yīng)不斷提高自己語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)性,與讀者架起一座溝通思想認(rèn)識(shí)的橋梁,讓讀者在良好的語(yǔ)言環(huán)境中感受到尊重,從而愉快地搞好自己的學(xué)習(xí)與科研。

淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù):淺談高校圖書(shū)館館員的語(yǔ)言藝術(shù)

摘要:本文通過(guò)讀者調(diào)查發(fā)現(xiàn)少數(shù)圖書(shū)館館員說(shuō)話態(tài)度欠佳的問(wèn)題,進(jìn)一步闡述了圖書(shū)館員講究語(yǔ)言藝術(shù)的重要性,提倡使用規(guī)范用語(yǔ)、避免忌用語(yǔ),強(qiáng)調(diào)重視語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的使用藝術(shù)。指出高校圖書(shū)館館員講究語(yǔ)言藝術(shù)不僅是禮貌待人,更是為學(xué)生提供品質(zhì)報(bào)務(wù),開(kāi)展服務(wù)育人和精神文明建設(shè)的重要手段。

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;圖書(shū)館員;語(yǔ)言藝術(shù);讀者服務(wù)。

一、圖書(shū)館館員講究語(yǔ)言藝術(shù)的重要性

語(yǔ)言是人們交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的工具和手段。語(yǔ)言是思想、道德、情操、氣質(zhì)、性格、文化修養(yǎng)的外在表現(xiàn),是精神文明建設(shè)的重要組成部分。在校園文明建設(shè)蔚然成風(fēng)的今天,建立一個(gè)幽雅、寬松的語(yǔ)言環(huán)境,圖書(shū)館館員無(wú)疑是一個(gè)重要的角色。對(duì)一個(gè)有知識(shí)的人而言,語(yǔ)言粗俗往往被視如不會(huì)識(shí)字和寫(xiě)字一樣有失體面,在文化教育中,口才訓(xùn)練是必需的。高校圖書(shū)館員作為文化教育工作者,在為讀者服務(wù)工作中,語(yǔ)言藝術(shù)已越來(lái)越顯示其獨(dú)特之魅力,其語(yǔ)言行為反映了圖書(shū)館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),對(duì)服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生著深刻的影響。館員講究語(yǔ)言藝術(shù),會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生示范性、感染性及表率作用,無(wú)形中熏陶了學(xué)生。反之,會(huì)使讀者造成壓抑,影響其閱讀情緒和創(chuàng)造性思維靈感的產(chǎn)生和發(fā)揮。因此,圖書(shū)館員應(yīng)該注意運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),與讀者架起一座溝通交流的橋梁,讓讀者在良好的語(yǔ)言環(huán)境中感受到尊重,激發(fā)他們更好地學(xué)習(xí)。

二、圖書(shū)館館員要使用規(guī)范用語(yǔ)、避免忌用語(yǔ)

從語(yǔ)言傳播的效果可以看出,讀者對(duì)傳播的內(nèi)容是有所選擇的。高校圖書(shū)館館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時(shí)應(yīng)努力加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)訓(xùn)練,盡量使用規(guī)范用語(yǔ),并使自己的語(yǔ)言富有藝術(shù),同時(shí)還要諳熟讀者心理。高校圖書(shū)館館員服務(wù)的主要對(duì)象――大學(xué)生有很強(qiáng)的自尊心和虛榮心,他們對(duì)別人的說(shuō)話態(tài)度、表情、用語(yǔ)比較講究,且很敏感。館員看到讀者應(yīng)面帶微笑,招呼、交談時(shí)要面對(duì)讀者,要“您”字當(dāng)先、“請(qǐng)”字隨口,使用尊稱敬語(yǔ),如“老師”、“同學(xué)” ,“您早”、“您好” ,以體現(xiàn)對(duì)讀者的尊重。而不能以“喂”“哎”一類不禮貌的呼語(yǔ)或?qū)W生間互稱的綽號(hào)去稱呼他們,這樣既不嚴(yán)肅,更不禮貌,應(yīng)避免。館員用語(yǔ)規(guī)范見(jiàn)表1。

三、圖書(shū)館館員要重視語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的使用藝術(shù)

在為讀者服務(wù)和語(yǔ)言表達(dá)過(guò)程中,應(yīng)注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)音的運(yùn)用。圖書(shū)館員要學(xué)會(huì)善用親切、溫和、爽快、樂(lè)觀的態(tài)度與讀者交談。語(yǔ)氣要委婉,語(yǔ)調(diào)要平和,語(yǔ)音不宜太高。比如當(dāng)你提醒或叮囑讀者某事時(shí),一定要使用委婉的語(yǔ)氣,如: “同學(xué)(老師),這本書(shū)很多讀者想看,本館復(fù)本有限,請(qǐng)您能按時(shí)歸還”、“各位讀者:對(duì)不起,閉館時(shí)間到了,請(qǐng)您收拾好東西” ,而不能以命令式的語(yǔ)氣對(duì)讀者說(shuō):“別看了,閉館了”、“下班了,不借了” ,“只能借兩本,多了不借”等。當(dāng)你想給讀者主動(dòng)提供幫助時(shí),應(yīng)走近他身邊,輕輕征求讀者意見(jiàn),如“我給您挑幾本好嗎?”“您看這本行嗎?”等。當(dāng)你要讀者做某事時(shí),不能用命令、指揮的口吻,而可以通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)把命令變?yōu)榭蜌獾囊蟆T嚤容^“把衛(wèi)生打掃干凈!”、“請(qǐng)把衛(wèi)生打掃一下”、“請(qǐng)幫助我把衛(wèi)生打掃一下好嗎?” ,顯然第三種語(yǔ)氣顯得最有禮貌。當(dāng)讀者太多,工作太忙時(shí),應(yīng)避免急躁,盡量做到接一問(wèn)二聯(lián)系三,并隨時(shí)安慰讀者,如“請(qǐng)稍等一下,很快就會(huì)取來(lái)”、“我馬上給您辦”、“對(duì)不起,讓您久等了”等等。而不以“等著”、“你急啥”、“嚷什么”這類生硬而缺乏親切感的語(yǔ)氣。另外,如“請(qǐng)您……”、 “勞駕您…… ”、“麻煩您…… ”等,這種語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)使讀者感到給他的不是命令式的指示,而是善意和客氣的要求,因而感到愉快并且樂(lè)于接受或合作。

批評(píng)教育是語(yǔ)言交際中動(dòng)態(tài)的不斷變化的過(guò)程,是一門(mén)雙向交流的對(duì)話的藝術(shù),應(yīng)注意理、情、利的滲透和結(jié)合運(yùn)用。館員發(fā)現(xiàn)讀者有過(guò)錯(cuò)時(shí),應(yīng)耐心幫助、循循善誘、啟發(fā)開(kāi)導(dǎo),如“同學(xué),請(qǐng)您處處都應(yīng)維護(hù)大學(xué)生的形象” ,“請(qǐng)您不要… … ”“請(qǐng)您下次要記住” ,“這樣不好”等,而不應(yīng)簡(jiǎn)單粗暴厲聲喝斥“怎么搞的” ,“過(guò)來(lái)!” “你沒(méi)看見(jiàn)… … ”等,對(duì)個(gè)別行為惡劣的讀者,也應(yīng)冷靜對(duì)待,切忌言辭過(guò)重或與讀者計(jì)較、爭(zhēng)吵。館員要充分考慮到他們還年輕,照顧他們的自尊心。決不可當(dāng)眾指責(zé),更不允許諷刺、挖苦、訓(xùn)斥,應(yīng)充分控制自己的情緒,以誠(chéng)相待,防止讀者對(duì)正_的意見(jiàn)也產(chǎn)生反感。

語(yǔ)言本是人們交際的手段,但其又不僅止于此。高校圖書(shū)館館員不僅要把語(yǔ)言作為交際的手段之一,還應(yīng)當(dāng)把語(yǔ)言作為育人、陶冶學(xué)生情操、為學(xué)生提供品質(zhì)服務(wù)、開(kāi)展精神文明建設(shè)和素質(zhì)教育的重要手段。為了給讀者提供品質(zhì)服務(wù),館員首先必須提高自身素質(zhì),注重自我修養(yǎng),不斷提高語(yǔ)言表達(dá)技巧和應(yīng)變能力,并經(jīng)常留意別的同事所使用的真善美的語(yǔ)言,這樣我們的語(yǔ)言藝術(shù)修養(yǎng)就會(huì)不斷得到提高,在為讀者服務(wù)中就能得心應(yīng)手。我們的服務(wù)質(zhì)量也就能隨之而提高。

淺談圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù):對(duì)圖書(shū)館員語(yǔ)言藝術(shù)的思考

[摘 要]語(yǔ)言是人類生活中必不可少的交流工作,是圖書(shū)館做好服務(wù)工作的一項(xiàng)重要手段。善于合理運(yùn)用語(yǔ)言,會(huì)使讀者感到親切、溫暖,更愿意走進(jìn)圖書(shū)館,從圖書(shū)館角度看:運(yùn)用好語(yǔ)言藝術(shù)更好的提高圖書(shū)館讀者服務(wù)工作水平。本文就運(yùn)用口頭語(yǔ)言和行為語(yǔ)言的重要性做了分析,并且闡述了學(xué)會(huì)善于運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)必須有良好的素質(zhì)、擺正心態(tài)。

[關(guān)鍵詞]語(yǔ)言藝術(shù);行為語(yǔ)言;口頭語(yǔ)言

語(yǔ)言是人類交際的工具,是進(jìn)行溝通、交流的表達(dá)符號(hào),是傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情的一種方式。語(yǔ)言的本質(zhì)功能是交際,特性是“相對(duì)確定面又時(shí)刻變化”。它的這特性應(yīng)用到圖書(shū)館語(yǔ)言領(lǐng)域也是也是同樣的。圖書(shū)館作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),館員是聯(lián)系圖書(shū)館與讀者的紐帶,也是圖書(shū)館對(duì)外的形象大使。他們?cè)诠ぷ鞣?wù)水平與他們對(duì)讀者的“言、行”密不可分。因此作為圖書(shū)館館員精湛的專業(yè)知識(shí)、的服務(wù)理念是不夠的,關(guān)鍵還要掌握語(yǔ)言技巧,善用語(yǔ)言藝術(shù)與人溝通。特別是口頭語(yǔ)言和行為語(yǔ)言的運(yùn)用。

1.運(yùn)好口頭用語(yǔ)言的重要性:

口頭語(yǔ)言顧名思義就是我們不時(shí)說(shuō)的話語(yǔ),館員與讀者的服務(wù)是雙方交流,傳遞信息。因此口頭語(yǔ)言是一種最廣泛的語(yǔ)言,一個(gè)語(yǔ)言表達(dá)清楚、有條理的館員的服務(wù)水平就比語(yǔ)言表達(dá)弱的館員高,讀者就喜歡與其溝通、咨詢。

1.1運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)可以決定讀者對(duì)圖書(shū)館的印象

作為服務(wù)窗口,除了有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,還應(yīng)該懂得文明禮貌。文明禮貌是讀者服務(wù)工作的要求,《禮記?表記》中的一句名言“子曰:“君子不失足于人,不失色于人,不失口于人。”讀者入館后,聽(tīng)到一聲親切的“你好!”會(huì)讓讀者感受到溫暖,相反,如果入館后見(jiàn)到的讀者都是冷冰冰的表情,會(huì)給讀者帶來(lái)冷漠。因此,圖書(shū)館文明禮貌好壞決定著讀者對(duì)圖書(shū)館的印象,決定著圖書(shū)館的到館情況。

1.2運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)可以決定讀者與圖書(shū)館工作的理解:

由于圖書(shū)館館藏的有限性,再加上讀者所借文獻(xiàn)的不確定性,使得讀者來(lái)館后可能有因借不到資料,而產(chǎn)生的失望情緒,此時(shí)。一句冷漠的話語(yǔ),往往會(huì)使讀者對(duì)圖書(shū)館、圖書(shū)館員產(chǎn)生不滿。而館員面帶微笑、熱情的做出抱歉的解釋能一掃讀者的失望情緒,避免產(chǎn)生不必要的誤解。也彰顯了圖書(shū)館員的良好素質(zhì)。

1.3運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)可以促進(jìn)讀者與圖書(shū)館的和諧:

圖書(shū)館是一個(gè)小小的社會(huì),讀者來(lái)自不同的人群,因此自身素質(zhì)各有不同,對(duì)于素質(zhì)比較差的讀者,說(shuō)教、發(fā)脾氣甚至打大出手都會(huì)造成事態(tài)嚴(yán)重的局面。因此,作為圖書(shū)館的管理者要運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)使小事化了。例如:一位讀者來(lái)到圖書(shū)館,圖書(shū)館明確要求不準(zhǔn)吸煙,可這位讀者,卻無(wú)視制度的存在,手拿著書(shū),嘴上叼著煙。這時(shí)A館員見(jiàn)此情景,對(duì)他嚴(yán)厲地說(shuō)到,這里不讓煙,要吸出去吸。一句冰冷的話,不但沒(méi)有讓讀者扔掉煙頭,而且還故意地吐出了一個(gè)煙圈。A館員見(jiàn)此情景,和他大吵起來(lái),兩人在爭(zhēng)吵中,引起了旁邊閱讀讀者的不滿情緒,紛紛離開(kāi)。B館員見(jiàn)此情景,輕輕走到跟前,對(duì)他微笑的說(shuō)到,“同志,吸煙既傷害身體,又容易發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)您配合將煙頭掐掉”。雖然這樣的說(shuō)法讓讀者對(duì)自己的行為沒(méi)有感到有什么錯(cuò)誤,但館員的微笑,讓她感到很舒心,很快的掐掉煙頭,離開(kāi)。。旁邊的讀者紛紛對(duì)她投來(lái)了贊許的目光。這個(gè)例子告訴我們:同樣的事情(本例中指的是吸煙)合理地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),往往會(huì)造成一個(gè)和諧的結(jié)果,而冷漠、粗暴的言語(yǔ)非但不能解決問(wèn)題,而且會(huì)導(dǎo)致矛盾的激化,甚至造成不可收拾的混亂局面。

2.運(yùn)用行為語(yǔ)言的必要性

行為語(yǔ)言,又稱無(wú)聲語(yǔ)言,是人在文明形象的外在反映,人們?cè)谌粘5纳罟ぷ髦信e手投足、揚(yáng)眉抬眼、走路、站立姿態(tài)都是對(duì)心中的真實(shí)情感的流露,傳遞出大量的信息,因此,行為語(yǔ)言在人際溝通中起到的作用非常大。在圖書(shū)館中也需要合理的運(yùn)用。

2.1微笑

信息的總效果,通常認(rèn)定50%依靠面部表情構(gòu)成,往往言語(yǔ)可以欺騙人,而面部的及時(shí)反映則不會(huì)。無(wú)論面部表情如何的豐富,最有用的依然是微笑。圖書(shū)館員的微笑是讀者心中的一盞明燈,微笑不但表達(dá)館員的友好、歡迎、快樂(lè)外,還表達(dá)著歉意、拒絕、否定。在前面所述的有聲語(yǔ)言中,一再?gòu)?qiáng)調(diào)館員應(yīng)該面戴微笑為讀者服務(wù)。如果我們用合理地語(yǔ)言為讀者服務(wù),而面部沒(méi)有表情,這會(huì)使讀者感到口不對(duì)心,微笑在體現(xiàn)人與人融洽的關(guān)系。在社會(huì)生活中,人們都樂(lè)于和個(gè)性隨和的人交往。圖書(shū)館作為服務(wù)窗口,真摯的微笑代表著圖書(shū)館員為讀者服務(wù)的誠(chéng)心和友好。如果讀者入館見(jiàn)到的是陰沉的臉,會(huì)使讀者出于尷尬的局面,希望趕快離開(kāi),如果讀者見(jiàn)到的是微笑的臉,讀者就有來(lái)圖書(shū)館的欲望,從而提高服務(wù)質(zhì)量。

總之,微笑的魅力就在于:它是打開(kāi)心靈的鑰匙,它能拉近讀者與館員的距離,解開(kāi)讀者與館員的誤會(huì),促進(jìn)館員與讀者的和諧。

2.2目光

眼睛是心靈的窗口,目光所傳遞的信息比動(dòng)作更加微妙、更復(fù)雜、更動(dòng)人,因此在人際交往中有極為重要的功能。在圖書(shū)館服務(wù)工作中,應(yīng)該心口如一,不能嘴上說(shuō)著熱情的話語(yǔ),而目光給讀者的卻是冷漠,圖書(shū)館員投給讀者的目光應(yīng)該是專注的、溫和的,專注的目光給讀者以尊重和認(rèn)真,溫和的目光給讀者以鼓勵(lì)和安慰。館員是為讀者服務(wù)的,那就要把館員視為焦點(diǎn),而不應(yīng)該讀者沒(méi)有到我的服務(wù)窗口,就視而不見(jiàn)。而是用熱情、親切的目光專注他們,并通過(guò)仔細(xì)觀察區(qū)別對(duì)待。,當(dāng)讀者入館后,茫然地不知所措時(shí),當(dāng)殘疾讀者地?fù)u著輪椅入館時(shí),圖書(shū)館員應(yīng)該通過(guò)目光接觸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者所流露出的困惑與需要幫助的神情,以熱情的態(tài)度,根據(jù)讀者的神情有針對(duì)性的給予幫助。同時(shí)圖書(shū)館員要有自信、睿智的目光贏得讀者的尊重和信任,彰顯館員的業(yè)務(wù)水平。

3.培養(yǎng)語(yǔ)言藝術(shù)的做法:

語(yǔ)言藝術(shù)的培養(yǎng)一方面要過(guò)硬的心理素質(zhì)和學(xué)識(shí)水平,另一方面要擺正心態(tài),館員(高校圖書(shū)館員)接待讀者(特別是高校圖書(shū)館學(xué)生讀者)言語(yǔ)中不應(yīng)該有地位高低之分。在遇到讀者違反規(guī)定的時(shí)候,拒絕說(shuō)教,不要過(guò)于計(jì)較,而應(yīng)該以理服人。

⒋結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館服務(wù)工作的語(yǔ)言藝術(shù)體現(xiàn)著圖書(shū)館管理的狀態(tài),體現(xiàn)著圖書(shū)館員綜合素質(zhì)的高低,體現(xiàn)著圖書(shū)館服務(wù)工作的水平。因此,圖書(shū)館館員在平時(shí)的工作中,要時(shí)刻培養(yǎng)自己的語(yǔ)言藝術(shù)的修養(yǎng),努力做好圖書(shū)館讀者服務(wù)工作。

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