引論:我們為您整理了13篇組織人事工作總結范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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根據《社會保險費征繳暫行條例》要求,我上半年多次去人社廳咨詢,開通了社會保險網上經辦系統,并根據《社會保險法》、《社會保險稽核辦法》等有關規定,對去年社會保險繳費基數申報進行了專項稽核工作。
二、檔案專項審核
按照省體育局人事處關于干部人事檔案審核工作的安排部署,中心領導高度重視,安排我負責科級干部檔案、目前對科級干部檔案已經梳理完成,正在對缺失檔案進行補充當中,準備進行檔案專項審核。
三、運動員保障工作
組織人事科認真貫徹落實運動員保障工作文件精神,根據運動員保障工作要求,我2019年為108名運動員注冊了運動員保障系統信息并辦理了高等教育資助網上申報業務。
四、黨員關系轉接
根據省體育局機關黨委要求,上半年我對調入和調出的黨員同志進行了黨員關系轉接,并對第一和第二黨支部人員做了相關調整,并在“燈塔”系統上完成了相關的轉接業務。根據中心領導安排,之后黨務工作轉交韓平同志管理,我積極配合交接工作。
五、法人變更
根據省體育局要求,從4月開始為中心法人辦理變更業務,因經費來源問題被退回三次,至7月底事業單位監督管理局受理完畢。
六、無房職工補貼
根據省體育局財經處要求,對通過財政廳審核的無房職工補貼進行了核算,從2月起隨每月工資發放,5月又對無房職工住房補貼補發金額進行了測算并上報省體育局,于7月獎補償款發放。
七、國家體育總局體育統計
按照國家體育總局和省統計局的工作要求,為做好2019年度體育系統統計工作,我嚴格按照統計制度如實提供統計資料數據,未出現虛報、瞞報、拒報、遲報和漏報現象,積極完成了國家體育總局體育統計。
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二、扎實搞好本職工作,主動履行崗位職責,熟悉標書文件,弄清圖紙,參加現場調查核對,提出完善設計建議,參與編制施工組織設計的編制,繪制施工必要的細部大樣圖和施工輔助圖紙,積極完成各項工作任務。并直接參與負責工程施工管理、現場協調、項目進度、工程質量、工程變更等工作。首先根據工作需要,經常深入現場,堅持把技術工作貫徹于施工全過程,掌握了解工程情況,對施工隊技術交底,指導各施工隊的自檢、互檢、工序交接檢查,分項工程竣工驗收,從質量進度等環節認真檢查,發現問題,及時做出整改和調整,明確工程進度質量責任,嚴格工程質量控制、進度控制、投資控制,保證了工程順利實施;在工程變更方面,對工程圖紙詳細了解,做到變更工程量核算準確無誤,其次積極主動地進行了工程協調和服務工作。
三、在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
四、過去一年,自己在學習、工作、生活中都能以嚴格標準要求自己,也付出了很大努力,取得了一定成績。但與領導的要求相比,還有一定的差距?,F對自己的不足之處做出以下總結:
1、學習的廣度和深度不夠,對新知識、新理論涉獵的較少,學的不透
2、工作中開拓創新意識有待于進一步加強,特別是在工程管理工作體制和機制創新上還沒有理出好的思路
3、雖然具備了一定的組織協調能力,但在把握全局,宏觀綜合管理能力上還有待提高。在今后的工作中不斷發揚成績,克服不足,與時俱進,不斷開創工作的新局面。
五、新一年的展望面對近年來越來越繁重的項目建設管理任務,在今后的工作中,本人會一如既往地踏踏實實,兢兢業業完成本職工作和領導交辦的任務,主動支持配合領導,完成重點項目建設管理各項工作任務。同時,針對存在的不足和擬任崗位的要求,加強三個方面:一是加強政治理論和專業知識學習,不斷更新補充新的知識和理論,提高自身政治素質和業務能力,以適應新的工作崗位的需要。二是加強開拓進取意識,不斷拓寬觀念,理清思路,積極而富有成效地開展工作,提高創新能力和工作效率。三是加強理論和實踐的有機結合,不斷適應新形勢的要求,正確把握處理重點項目建設中的各類問題和矛盾,提高全局觀和宏觀管理能力,為項目建設工程管理工作做出更大的貢獻。
2007年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”
篇3
2、剛開始也是因為對團務了解不夠,導致在團支書有疑問時自己不能馬上幫忙解決,而且一開始也沒有向冰心姐詢問清楚,了解清楚,所以一出現問題就老是找冰心姐,有時一分鐘內打好幾個電話,還好冰心姐沒有厭煩我,不會嫌棄我這個小團務,嘻嘻冰心姐真好!!所以為了維護團務跟進干事的形象,也為了不再讓冰心姐那么辛苦,在后期,我有強化在這一方面的工作,飛信認真閱讀完后再發,把里面的內容先了解清楚,文件也一樣,自己先看一遍,不懂先問冰心姐,充分做好前期準備工作,增加工作自信心。
3、跟團務小組的成員交流合作不夠,其實大家工作都差不多,很多經驗應該可以借鑒交流的,這樣可以更高效地完成任務,也可以避免一些錯誤失誤重犯。但是可能因為我們彼此都比較獨立地完成工作,結果反而效率沒有那么高,反而老是辛苦冰心姐,沒有充分運用團隊的力量。所以建議下學期多召開小會,工作中或工作結束后都可以在飯堂等地方一起吃飯交流什么的,形式可以不用那么嚴肅拘謹,這樣更可行更輕松。
4、工作簡單卻也需要耐心細致,飛信內容不能出現錯漏,飛信內容要檢查好再發出,確保涉及到的時間地點人數等確切無誤。團員證也要保管好清點好,不能再出現把不同年級的團員證混在一起的事了。這些工作看起來都沒什么難度,可其實還是很考驗一個人的工作嚴謹度和細致度的。
二、團日活動
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二、工作情況
1、做好干部教育培訓基礎性工作。一是開展干部培訓需求調查。針對干部培訓需求,對全市各級各類干部進行問卷調查。全市各鄉鎮、街道、市直部門等2098名干部參與調查,問卷100%回收。共征集對干部教育工作的意見7條、建議18條。二是進一步規范干部培訓管理。針對培訓問卷調查反饋回來的問題,對培訓內容、培訓管理、培訓時間及培訓方式等進行了改進和完善。全年共制訂干部培訓年度計劃、干部培訓學習管理制度、干部培訓情況通報、全市大規模培訓干部實施意見四個管理性辦法,有力地促進了干部培訓管理的規范性。三是更新培訓方法。為更好地做好干部培訓工作,一方面邀請市級領導講開班第一課,引起培訓干部的重視;另一方面,先后邀請省市專家學者8人次進行授課另外,還改善了教學設備,不斷增強培訓的實效性,探索嘗試了案例式和互動式教學,取得了較好的培訓效果。四是建好培訓基材料檔案。培訓結束,對464名所有參訓干部的培訓登記表進行審核并及時歸檔,對182篇學習心得和調研報告進行審閱,對全市各單位干部培訓與學習情況進行了匯總、統計與督查。
2、做好領導干部教育培訓工作。一是舉辦兩期鄉局級領導干部輪訓班。結合今年國際國內形勢,根據領導干部需要,通過自學與集中培訓相結合的方式,對鄉局級領導干部進行了經濟理論、前沿政治形勢、領導科學、法律知識等四方面培訓。培訓除了對《十七大報告輔導讀本》、國務院"兩會"《政府的工作報告》、《領導科學》、《經濟管理》等理論進行自學外,還就新形勢下次貸危機對全球經濟,特別是對中國的影響進行了專題學習。同時,對縣域經濟發展、改善民生、現代領導科學與決策、加強法治建設、促進經濟又好又快發展等內容進行了集中輔導。經過20天的授課,共培訓鄉局級領導干部干部282人,提高了領導干部的理論修養,深化了領導干部對當前社會一些熱點難點問題的認識。二是對新提職干部進行了培訓。近年來,我市調整領導干部隊伍,新提拔了一批領導干部。為增強這批領導干部的綜合素質,提升領導能力,使其早日適應領導崗位,開展了以領導科學為主要學習內容、以參觀考察和調研為學習方式的培訓,通過5天的集中培訓,共培訓XX年以來新提職的鄉局級領導干部59人,撰寫學習體會和調研報告59篇。
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大力開展《條例》和《關于加強干部選拔任用工作監督的意見》、《關于組織人事部門對領導干部進行提醒、函詢和誡勉的實施細則》等有關法規有關規定的學習活動,利用領導班子民主生活會、黨支部中心組學習等機會集中學習《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《黨政領導干部交流工作規定》、《黨政領導干部選拔任用工作監督檢查辦法(試行)》等一系列干部選拔任用工作法規文件,使領導干部熟悉干部選拔任用工作要求。
二、扎實做好人員工資調整和考核工作
根據《關于**市事業單位工作人員2020年度考核工作有關問題的通知》中有關考核的內容,中心組織全體干部職工考核,并將考核結果進行公示,把考核結果作為人員職務晉升、工資調整的依據。
三、積極做好人才隊伍建設工作
1.積極引進人才,助力科研和業務工作。2021年我單位綠色通道引進人才1名,目前進展到人社局上會階段。2021年截至目前,我單位新進聘用工作人員8人,為業務科室增加新鮮血液。2021年配合委組織人事科完成市衛生系統事業單位自主納編工作,其中我單位計劃納編2人,目前已完成面試工作,準備體檢。
2.為落實高學歷人才工作,對取得研究生學位的人員兌現了每月400元的高學歷補貼申報,將人才工作落到了實處。
3.積極落實專業技術人員及工勤人員職稱晉升工作,2021年截至目前,取得正高專業技術資格1人,副高2人。
四、存在的問題及困難
1.領導及中層干部配置不齊。目前我單位領導班子配置不齊全(缺2名副職);部分內設機構科級干部配置不齊全;財務科缺少負責人。
2.聘用人員占職工比例較大且流動性較強。2020年實際采血16.32噸,根據血站基本標準要求,應配備衛生專業技術人員120人,目前我單位核定編制為103人,聘用人員41人,實有衛生專業技術人員105人,其中聘用人員為29人,占比27.62%,聘用人員待遇相對同職務在職人員較低,不利于人才培養。同時因2020年疫情影響及衛生系統工作全局安排,中心聘用人員通過多種公開招聘渠道考入衛生系統其他單位和基層公共衛生部門,導致專業技術人員流失嚴重,部分業務科室工作開展和科研受到影響。
五、今后的工作打算及建議
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二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。
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認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了20__年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了部門、人員及計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對計算機進行檢查,做到計算機不上網、上網計算機不,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理
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一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、*日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:*電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、*報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了2006年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了部門、人員及計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對計算機進行檢查,做到計算機不上網、上網計算機不,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100。
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一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:*電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、*報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了20*年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了部門、人員及計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對計算機進行檢查,做到計算機不上網、上網計算機不,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100。
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(二)縝密落實“五個注重”,科學考核干部實績。為全面貫徹落實科學發展觀,認真執行區委提出的“四個堅持”,進一步解放思想,形成團結一致、風清氣正和務實勁足的干部工作氛圍,根據有關文件要求,對我區處級干部實行年度績效考核,對有關考核內容進行細化,通過落實“五個注重”,促使干部年度考核側重于干部日常表現和工作實績考核,促進我區處級干部努力圍繞區委建設現代化中心城區的大局,創造經得起實踐、歷史和人民群眾檢驗的政績。
一是注重考核干部思想政治素質。倡導樹立大局觀念,善于團結協作,嚴格執行民主集中制。二是注重考核干部領導能力。倡導樹立正確政績觀,培養協調各方、知人善用和依法辦事的領導能力,培養攻堅克難的意志和自信心。三是注重考核干部工作作風。倡導形成求真務實、多學習勤思考、深入基層、聯系群眾、勤政為民的工作氛圍。四是注重考核干部工作成效。倡導真抓實干,注重建立長效機制,注重考核干部履行職責成效,包括經區委、區政府同意下達的主要指標、責任狀和任務書完成情況,“創衛”等全區階段性重點工作參與和完成情況,對區委、區政府督查、督辦事項辦理和完成情況。獎懲情況說明作為檢驗工作成效的重要依據之一。五是注重考核干部廉潔自律情況。特別是考核經濟責任履行情況和財務管理狀況。
(三)落實科學規劃,推動年輕干部培養選拔健康有序發展。為進一步解放思想,加強對年輕干部的科學管理,加大對年輕干部培養選拔力度,促進年輕干部牢固樹立科學發展觀,推進干部隊伍的“四化”進程。制定《2007-2010年海珠區培養選拔優秀年輕干部工作規劃》,并相應制定了《海珠區年輕干部掛職鍛煉工作暫行辦法》、《海珠區年輕干部分類培養工作暫行辦法》、《海珠區機關年輕干部下基層學習鍛煉暫行辦法》、《海珠區科級及以下公務員輪崗交流暫行辦法》、《關于調整下放科級干部任免權限的通知(試行)》等系列配套實施辦法,通過教育培訓、任職鍛煉、掛職鍛煉、機關干部下基層學習鍛煉、輪崗交流等形式對干部實行培養選拔。根據年輕干部的知識結構、工作經歷、能力傾向、個性特點和發展潛力等,兼顧工作需要,對干部分類別進行培養。通過分類培養,實現干部能力與崗位要求的合理匹配,推動全區年輕干部的思想政治素質、科學文化素質、專業技術素質、組織領導素質普遍提高,為建設現代化中心城區提供有力的組織保障和人才支持。
(四)舉辦《干部任用條例》培訓班,推動全區干部選拔任用工作的制度化、規范化的發展。為進一步解放思想,深入貫徹落實科學發展觀,貫徹落實中央、省委、市委關于換屆后要加強領導班子思想政治建設的要求,進一步加強學習,擴大交流,提高認識,把握要領,推動全區干部選拔任用工作的制度化、規范化的發展。1月28日,根據區委批準,區委組織部在區機關小禮堂舉辦了1期《干部任用條例》學習專題培訓班,邀請區有關班子成員、市委組織部有關領導同志參加了學習,并分別對區屬各單位的黨政正職、分管組織人事工作的領導,區委組織部、區人事局的干部及街道黨政辦主任進行了培訓。培訓班由區委常委、組織部部長伍第政同志主持,邀請《干部任用條例》起草和修改人之一、國家行政學院公共行政管理教研室竹立家主任授課,區委書記、區人大常委會主任鄧偉強同志在培訓班上作了重要講話,就進一步學習貫徹《干部任用條例》與做好干部選拔任用工作提出了明確要求。
(五)將解放思想學習討論活動的主題納入區委黨校主體班及“海珠講壇”的培訓計劃。通過深入調研,擬制《2008-2010年海珠區干部教育培訓規劃》,提出今后3年全區各層次干部隊伍培訓工作的任務、目標、培訓重點和培訓措施。在處級干部進修班、處級干部新任職培訓班、中青年干部培訓班學習內容中,以及“海珠講壇”系列講座中增加解放思想學習討論主題,切實做到解放思想、轉變作風、加強領導班子和干部隊伍思想政治建設。
(六)抽調人員充實到全區解放思想學習討論活動領導小組辦公室。根據區委部署,從區環保局、區教育局、區安監局各抽調1名干部到區解放思想學習討論活動領導小組辦公室,為我區解放思想學習討論活動的順利開展提供了保證。
二、第二階段工作安排
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一方面,檔案管理部門面臨著更加重大的責任,檔案服務的內容更加寬泛、豐富,服務輻射范圍進一步擴大,服務標準進一步提高,服務節奏加快,服務手段更趨于現代化。另一方面,從具體的工作職責來看,對檔案管理水平提出了更高的要求。工作人員還需著重圍繞業務建立檔案,不僅要負責檔案的接收和整理工作,還要切實強化檔案開發、利用工作,保證檔案工作能夠更好地為醫院醫療、管理、科研以及教學活動服務,帶動醫院整體管理和服務水平提升。
二、醫院檔案的開發及利用
檔案管理與普通事務管理不同,它是一項系統化的管理工程,既涉及資料收集、整理、分類、匯總、統計和保管等環節,還涵蓋了醫療、黨政、人事、設備等多個方面的內容。但檔案工作的最終目的是促進醫院的發展,只有充分利用好檔案,才能使其更好地發揮作用。
(一)病歷檔案
醫院的宗旨是提供更好的醫療服務,治病救人,因此,記錄了患者案情的病歷檔案,是醫院全部檔案管理工作的中心。病歷檔案既反映了患者病情的變化發展過程、診治過程,也可以作為衡量和考核醫院醫療服務水平、管理水平的主要依據。此外,病歷檔案還可作為醫院醫療信息資源,能夠為疾病預防、診治以及管理等提供參考,可在醫院的醫療、疾病預防、管理、教學、科研乃至于民事訴訟中發揮重要作用。但是病歷檔案的利用率、保障率不高,一直是醫院檔案管理中十分突出的問題。
檔案的開發和利用是指進一步活化資料,就是利用多種渠道,最大限度地提升檔案信息資源的利用程度和保障效率。既往病案室常常只局限于收集病案、保管病案以及提供病案等功能,而隨著現代醫療服務理念的轉變,人們對醫療服務水平、服務質量的重視程度逐漸提高,新時期病案管理必須改變既往的被動模式,一方面要充分利用良好的外部條件,特別是高科技產品增多、信息技術發展的外部環境,廣泛地收集多種有用的信息資源,豐富檔案服務內容,并創新檔案服務形式;另一方面,醫院內部要充分重視病案信息,不斷地提高自身病案信息收集、加工、分類、整合、統計和傳遞能力,推進病案信息資源合理、有效應用,將原始資料轉化為病案信息,提供或傳遞給需要的人,實現由病案管理向衛生信息管理的過度。
(二)人事檔案
人事檔案作為醫院組織人事工作、培養人事干部的重要信息資料庫,能夠在醫院發掘和培養人才、加強人才交流和培訓、提高人才選拔和任用效率等方面起到關鍵性的作用。人事檔案編研就是人事檔案開發和利用的重要形式,是檔案工作中主動、廣泛、系統化地提供檔案服務的一種范式。在過去,醫院人事部門往往將檔案收集、整理、統計、鑒定和編目作為檔案工作的中心,而對中后期檔案編研工作缺乏足夠的重視,這在很大程度上忽略了前期檔案處理工作的價值,從而對人事檔案的開發及利用產生了直接的影響,從長遠上看,不利于人事檔案社會價值的發揮。
在具體的人事檔案編研工作中,一方面要注意點面結合,統籌兼顧,同時突出重點,有的放矢,在關注核心人事檔案的同時,放寬編研的范圍,可以從人事檔案之中挖掘和獲取人事信息,將其編制成某種特定形式的檔案信息資料,使檔案信息資料既可以作為普通案例來使用,又可以作為檢索工具,便于查找和利用,如將人事檔案中相關人員分別按照性別、年齡、職稱、職務、任免、專業、學歷和工資等多個類別來進行編制,使其成為分類檢索工具。另一方面,要結合醫院人事結構、制度的變化來及時調整和更新人事檔案信息,以人員結構調整和人員配置情況為中心,對人員不斷變動的人事信息、綜合信息以及統計信息實施動態編制,以提高人事檔案的利用率。具體來說,就是對醫院全部在職人員建立起對應的人事檔案,閉關結合現代化網絡信息技術,對人事檔案實施微機管理,保證人事檔案的全面性、準確性,為醫院組織人事工作創造有利的信息化條件,使醫院的人才培訓、干部選拔和任職以及職稱晉升等工作都有章可循,真正實現人盡其才,促進醫院可持續、全面發展。
(三)設備檔案
現代醫療服務體系日臻完善,大型、中型醫療設備配備更加齊全,這些醫療設備往往斥資巨大,如何對這些醫療設備進行全面、有效地管理,已經成為醫院管理者迫切需要解決的問題。設備檔案是醫院購置、使用、維護和管理設備必不可少的依據,能夠為醫院科學決策和設備運行維護提供第一手資料,通過及時給予信息參考,能夠為設備管理部門提供預測,從而可以有效降低設備的損耗率,防止出現資源浪費。如通過設備使用情況,設備管理部門可以在第一時間內掌握設備故障信息,及時組織設備維修,預防故障,保證醫院的診療工作能夠正常開展,從而有效地提高了醫院管理水平。對于醫院而言,根據醫療設備的檔案資料,能夠在購置醫療設備時,充分論證和考察欲購置的儀器和設備,還能夠方便定期對設備和儀器進行維修和保養,使得醫療設備能夠正常運行,減少了因醫療設備故障引起的不良醫療事件,提高了醫院整體的綜合實力和社會效益。
三、現代檔案服務手段
現代醫院檔案服務手段主要包括了信息檢索、信息編研以及借閱手段。其中,信息檢索手段具有檔案開發便捷、有效等優勢,信息檢索手段一般可通過兩種形式實現:一是建立開放式的檔案目錄?!稒n案法》中規定,開放式檔案目錄是檔案館必須開展的工作任務之一,需要檔案部門根據規定及時進行檔案開發,既能夠使檔案的作用得到充分的發揮,又符合依法辦事的原則。二是編制和引發專題目錄,根據不同專題編制出的多種專題目錄,能夠方便后續分類管理,從而進一步改進檔案分類管理工作。信息編研則是贊分析和研究檔案內容分的基礎上,結合社會和工作需要,進行檔案選題、加工以及編輯等一系列的工作。具體來說,就是根據選題,核對校驗、復印檔案原件,通過系統性的編排,將其匯制成冊,因為這種檔案匯編形式所形成的數據和文集內容比較系統化、完整和真實,可以作為原件的替代品來使用。信息編研能夠為醫院各種服務事業服務,如編制晉升職稱、工作總結等,推動了醫院各項事業的全面發展。借閱手段有著利用目錄明確、針對性強等特點,其和檔案館日常借閱接待工作的性質基本相似,將其作為檔案開發的手段,是值得肯定和提倡的。借閱手段的主要實現途徑包括:一是檔案借閱者在獲取檔案信息之前,可以提前告知檔案室自己所需檔案的名稱、數量和具體利用日期,由檔案人員根據借閱者的要求逐一調出檔案,待用戶前來調取檔案信息資料。這種提前預約的形式既有利于提高檔案利用的效率,又有利于檔案管理工作本身的有序開展。二是檔案借閱者因為特殊原因不能親自前來借閱時,卻急需調用檔案以核查相關事項,并要求檔案室提供支持,這時,可轉變既往的被動服務形式,由檔案工作中主動上門提供檔案服務,以此提高檔案服務工作的水平和質量。三是除了上述兩種提高檔案利用率的途徑以外,還可以利用舉辦檔案展覽、檔案陳列活動等形式來增加用戶與檔案的接觸機會,使用戶能夠直接應用檔案,既可以提升檔案的知名度,又能充分發揮檔案的社會效用。
四、提高檔案資源開發率和利用率的途徑
檔案資源開發的主要目的是在實現檔案價值的基礎上,為醫院提供更加全面、有效的信息服務,因此,在檔案資源開發過程中,應該重視將普通的檔案信息轉化為有價的知識資產,并將檔案的知識資源轉變為一種生產力、競爭力,使檔案在實際使用中充分發揮價值和作用。
(一)加強檔案規范化建設
實際經驗表明,注重檔案規范化建設,往往能夠起到事半功倍的效果。特別是對于醫院這樣的運作速度快、服務性質突出的單位而言,建立起規范性的檔案管理制度,能夠促進醫院各部門協調運轉。因此,檔案規范化建設的首要步驟是從人員培訓方面入手,在全院內廣泛宣傳檔案工作的目的、任務以及重要性,使全院工作人員都能夠重視檔案工作,并建立起檔案利用意識。與此同時,還需著重對檔案工作者組織專門的檔案專業知識培訓,建立起檔案工作規章制度,使相關工作人員能夠按照工作規范和工作流程辦事。其次,要完善相應的工作獎懲制度,對檔案記錄馬虎、書寫不規范或不完整及替簽名等行為予以制止和責罰,同時對工作表現出色的相關人員予以物質和精神獎勵,以激發檔案工作人員的工作熱情,并提高其工作積極性。
(二)綜合利用數字資料和影像技術
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二、制定開發規劃,實施人才工程,全面提升人才整體素質
實踐使我們深深體會到,人才作為一種最基本的生活要素,必須通過人才市場經濟自身的發展規律配置,才能適應經濟發展對人才多層次、多渠道的需求,要想穩定人才,必須搞活人才,以搞活促穩定。一是制定人才發展戰略,全面開發人才資源。確定了開發培養重點,調整了人才開局。立足長遠,著眼當前,深入調研,摸清現狀,詳征博采,科學預測,制定了人才開發總體目標和開發培養任務,起草了《洛南縣人才資源開發意見》和《洛南縣十一五人才開發發展規劃》,印發了“洛南縣農村鄉土人才資源開發意見”,為全縣人才工作的宏觀決策管理提供了依據。二是加大培訓工作力度,盤活用好現有人才,增強自我“造血”功能。育才是增加人才總量、調動人才潛能,提升人才素質的重要措施和手段。我們針對全縣急需的專業人才,采取崗位鍛煉和院校培養相結合,繼續教育和委托深造相結合,引進吸納和穩定搞活相結合。與有關大專院校結盟,建立高級人才培訓基地。以縣黨校、縣職中等教育基地為依托,開展專業技術人才繼續教育,提高在崗人才的知識層次。充分發揮農廣校的作用,大力開展農村鄉土人才的培養,共培訓鄉土人才多人,注冊登記人,認證扶持人,選拔縣級鄉土人才標兵人,受到省級表彰的優秀農村鄉土人才人?;旧显谖铱h形成了以高層次專業技術為骨干,以農、林、水、牧、煙、蓄等實用人才為基本的專業齊全、結構合理、初具規模的人才隊伍。三是加大了永久性人才培養工作力度,不斷提高人才儲備質量,增強自我“供血”功能。積極為已就業的人才提供繼續教育的條件,使科技人員的整體素質有了較大提高,人才資源配置趨于合理。四是加大穩定人才隊伍的工作力度,積極引進急需的優秀人才,增強納賢聚才的“輸血”功能。面向市場,立足服務,在努力保持貧困地區人才隊伍相對穩定的基礎上,我們一方面以省市及周邊地區的人才市場為橋梁,參加了中國中部人才交流會,中國西部五省市人才交流會,陜西省季節性人才交流會以及渭南、商州、商南等地的人才交流會。累計引聘人才人(次),協作技術項目項。此舉不僅解決了用人單位對緊缺人才的渴求,而且廣交了朋友,交流了信息,宣傳了洛南,學到了經驗。另一方面,加強了市場調節的管理??朔巴鈦砗蜕袝罱洝钡腻e誤思想,正確處理引進外地人才和注重本地人才培養的關系,變“伯樂相馬”為“賽場選馬”,引入競爭機制,加強宏觀調節,對已有人才政治上愛護,工作上重用,生活上關心。對專業不對口,難以發揮作用的人才,采取正確引導,理順疏通的方法,通過人才市場,積極向外推薦。通過盤活人才資源,不僅沒有使原有的人才外流,還使新進人才和本地人才沒有后顧之憂,避免了人才的浪費,使人才結構不斷趨于合理,為貧困山區經濟發展提供了有力的人才支持。
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辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規,及時了解、掌握經濟發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發,從公司整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規范運行
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結束
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發,負責來賓請柬的寄發,領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發,會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經費預算計劃并準備經費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經費結算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習文件如開展科學發展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或學習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業執照年審過程中,因為我公司營業執照上的經營項目屬于特種行業,要求具有該特種行業的行業資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規范有續。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規范工作,指導工會充分發揮作用,按照規范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權建設,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來訪件件,結案件。
(2)人事工作,做到人動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規范有序,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續,并辦理了公司注冊地址變更登記手續。
9、明確職責,完善規章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足