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1.會計信息系統的安全性
會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。 會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統的可靠性
會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。
3.會訓信息系統的有效性
會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。
1.審計的所有領域全面運用現代信息技術
目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論―,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和 “使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計 (尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。
2.會計信息化審計系統具有極強的適應性
信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整
盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務 (其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的 管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機構
會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。
2.加強會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準則
會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。
4.強化企業領導加強管理與控制的觀念
樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養會計信息化審計人才
從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學院
參考文獻:
[1]謝詩芬.高級財務會計問題研究 [M].四川:西南財經大學出版社,2004.45-52.
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二、會計信息化審計的主要內容及方法
會計信息化審計包含兩層意思:一是對信息化會計系統的審計,二是利用網絡進行輔助審計。但是,由于現代信息技術已發展到第二階段 ―― 網絡信息技術階段,從而使會計信息化審計與電算化審計及傳統手工審計相比,在審計內容和方法上有了很大的不同。其主要內容及方法如下:
(一)審計線索的追蹤審查
在手工會計系統中,每一個步驟都會產生相應的紙性介質的會計資料,審計線索十分清楚;在電算化會計系統中,加工過程的自動化可能導致部分可視性線索消失,但交易伙伴間的信息交換大多還是通過紙面文件的形式來完成,審計人員可以利用“繞過計算機審計方法”獲得所需的審計證據;在信息化會計系統中,許多業務的談判、簽約甚至交易,都是在網上進行,資金的結算也通過信用卡等在網上交割,經濟業務信息按一定程序在網上自動生成會計信息并傳送,整個交易過程幾乎呈現無紙化態勢,審計人員很難獲取所需的審計線索。因此,必須采用如下方法來保留審計線索:①在系統內建立日志和追蹤文件,以審查在數據處理過程中是否有過渡文件被修改和處理。②在審計機構和簽字確認的單位同時形成原始數據的備份或在不同部門各自形成相關的數據庫,這樣既可以相互監督,又可以使審計線索得以保留。③還可采取就地審計和突擊審計的方式,以防程序員對被審系統的應用程序加以篡改,防止操作員對被審計系統數據文件進行增加、刪除、修改等。
(二)信息化會計系統的安全性審計
在網絡環境下,由于網絡的開放性,一方面提供了會計信息的共享性,另一方面,電子形式的會計信息又會受到諸如網絡故障、計算機病毒、計算機黑客和非法者入侵等潛在威脅的影響,這些都會嚴重威脅會計信息和數據的安全、完整,嚴重時可能導致會計信息系統的崩潰。這樣在信息化審計中,保障會計信息的安全性,以控制審計風險,就顯得比以往更加突出,并成為信息化審計的最重要問題之一。因此,審計人員應從制度化控制和程序化控制兩方面加強系統安全審計:①了解被審企業對國家及上級主管部門頒發的計算機法規條例的遵守情況,檢查被審企業是否建立、完善并實施系列安全管理制度;②定期進行系統安全測試,以評價系統數據加密、身份認證、用戶授權、反病毒、防火墻等安全技術應用的合法性及有效性。
(三)信息化會計系統的內部控制審計
在網絡環境下,由于系統建立和運行的復雜性,內部控制的范圍也相應擴大。因此,對信息化會計系統內部控制的審計也應有所改進,具體內容如下:①通過訪談了解被審單位有沒有制定適當的權限標準體系,崗位人員是否按照所授予的權限對系統進行操作。②審查是否將系統內不相容職務劃分清楚,在數據輸出時,對不同密級的數據授予不同的權限。③被審單位的系統操作是否遵循一定的標準、操作規程進行,即是否建立了嚴格的硬件操作規程、作業運行規程、用機時間記錄規程以及操作員訪問系統的標準操作規程。④審查是否建立了數據備份與數據檔案管理制度。系統(包括數據)管理和備份數據與軟件管理是否由不同人承擔,系統進行備份數據恢復時,是否由具體操作員和主管共同批準。
(四)對信息化會計系統應用程序的審計
信息化審計中對會計系統應用程序的審計目標有兩個:①程序處理過程是否與有關的標準及法規相符。②考核程序對錯誤的檢驗和控制情況。為達到審計目標,可運用包括符合性測試和實質性測試在內的多種測試方法,對被審計應用程序運行過程中產生的數據的準確性、可靠性、合法性進行驗證;也可運用在被審系統中設立的審計控制點,定時與不定時地、成批或實時地收集有關審計數據,以進行審計驗證。另外,還應結合被審系統的特點,采用一些專門的技術和方法,例如模擬數據測試法、人工測試法、計算機輔助法、審計程序測試法等。
(五)充分利用網絡進行輔助審計
在網絡環境下,審計人員應充分利用網絡資源的優勢,在審計各個工作階段實施網絡輔助審計,以提高審計工作效率:①利用網上Microsoft office 軟件強大的計算、分析、制表及文字編輯功能,可編制各類審計工作底稿,并可制成相應的文件供隨時調用和遠程發送;②通過計算機網絡自動收集有關審計綜合信息、審計法規信息、審計項目信息、審計內審信息等,為審計工作提供相關信息;③利用Internet的超級鏈接功能,在網上檢索被審企業的基本業務信息;在取得被審企業的網絡管理權限后可查詢并復制重要的財務信息;④借助嵌入審計程序對網上數據處理的一些敏感環節進行實時動態的監控,以滿足審計的需要;⑤利用 E-mail 向銀行、稅務、工商及往來單位發出電子郵件對被審企業的支付能力、納稅情況和信用狀況進行調查與評價,以獲取有用的審計證據;⑥利用桌面視頻會議系統支持視頻、聲音、文件瀏覽協同修改等特點隨時召開可視會議,進行調查、座談和取證,并可就重大審計問題進行網上專家會診。
三、會計信息化審計所面臨的系統安全問題及其對策
會計信息系統所面臨的風險主要有:①利用網絡及安全管理的漏洞窺探用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案,篡改磁性介質記錄竊取資產。②利用網絡遠距離竊取企業商業機密以換取錢財,或利用網絡傳播計算機病毒以破壞企業信息系統。③建立在計算機網絡基礎上的電子商貿趨向“無紙化”,越來越多經濟業務的原始記錄以電子憑證的方式存在和傳遞。不法之徒通過電子貨幣賬單、銀行結算單及其他賬單,就有可能將公私財產的所有權進行轉移。
針對信息系統所存在的風險,在審計過程中首先應了解企業網絡的基礎情況;其次要達到安全控制的目標(主要包括保證系統運轉正常,數據完整可靠,保障數據的有效備份與系統的恢復能力,對系統資源使用的授權與限制等);還要了解企業現行的安全控制情況及潛在的漏洞。審計人員應充分取得目前企業對網絡環境的安全保密計劃,了解所有有關的控制目標的實現情況,系統還有哪些潛在的漏洞。并利用各種技術工具產品如網絡安全測試產品、網絡監視產品、安全審計分析器,對企業現有的安全控制措施進行測試。
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在會計信息化的條件下,受會計信息化開發性發展趨勢的影響,會計風險將有所轉移,轉移方向為核算方面的風險轉向審計,在審計的三個主體――政府、社會、企業間也會發生轉移。
1.核算方面的風險轉向審計。會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督。核算職能是前提,監督職能是保障。審計是對客觀經濟活動的合理、合法、有效性進行監督,監督職能履行的好壞關系到會計信息質量的高低。在會計信息化條件下,會計信息從采取、處理、加工都是通過計算機來完成的,一般在數據核算上不會存在錯誤。會計信息化的實現有效的完善了會計核算的職能,同時也把審計的職能變的更加突出,人們更加關注審計,對審計提出更高的期望,使得會計風險轉移到審計。
2.在審計的三個主體――政府、社會、企業間發生轉移。審計包括國家審計(即政府審計)、社會審計和內部審計,會計信息化的開放使得單位間能夠做到信息共享,當單位對外在信息采集時,如果發生外在信息的錯誤將會對單位造成重大的影響。政府是推行信息化的主體,同樣也是扮演信息化下審計的一個重要角色,以前政府所監督的常常是一些政策性的,著眼于經濟活動的真實性和合法性。單位則主要是技術性監督,著眼于經濟活動的準確性、完整性和全面性。而社會審計監督的范圍比較廣泛,最典型的就是會計師事務所。作為審計主體,如何保障會計信息的質量直接關系到信息系統是否能夠有效推廣。對于國家來說,政策性監督是其主要職責,政府將依然保持政策性監督,而技術性監督由于涉及的點比較多應當由社會和單位共同承擔,社會機構能夠保證單位會計信息的公允性,因此會計監督的職能在社會這一方將加重,伴之而來的是社會對于審計所承擔的風險增加。
(二)信息系統本身的風險增加了審計的風險
會計信息系統是建立在互聯網和計算機上的,信息系統的引進會給企業會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。在計算機以及網絡環境下,會計信息系統存在技術風險、業務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險、安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。
(三)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降
如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但信息化會計的引入對審計人員自身的素質提出新的挑戰,當前由于審計人才的暫時無法跟進,審計抵抗風險的能力相對下降。
1.審計人員老齡化。會計信息化的到來,使審計崗位對人才素質要求很高,審計人員既要熟練掌握會計知識又要熟練運用計算機。由于體制機制的原因,當前形勢下審計人員大多是六十年代的,由于工作經驗的關系,他們能夠敏銳的感知會計信息,但對計算機知識的學習和掌握相對滯后,而現在的年輕人雖然對計算機的操作和運用很熟練,但對會計的認識和經驗相對不足,無法真正的深入分析會計信息。
2.審計人才的缺失。在會計信息化的條件下,會計信息的處理是基于網絡、數據庫的,這就要求審計人員熟悉計算機網絡和數據結構。當前并沒有足夠的人才來滿足這個需要,因此會計信息化使得審計人才缺失,審計人才的缺失使審計崗位的人員不能很好的勝任自己的工作,可能會出現系統遭受病毒、木馬的襲擊等錯誤操作,造成會計信息的丟失,影響審計工作的開展。
二、會計信息化增加了審計的難度
(一)審計的對象和范圍變得難以控制
審計的對象就是會計主體,在會計信息化條件下,網絡技術的發展和普及不僅為會計信息的傳播提供條件,而且使企業的組織形態、經營方式等方面呈現外在的不確定虛擬化狀態。會計信息化極大的拓展了會計主體的外延,給會計主體的判斷帶來了困難,會計主體的難于確定性導致審計對象的不確定性。雖然會計主體以某種新的形式產生和存在,但是審計必須要對其做出監督措施才能保證市場的安定、才能維護債權人的各項利益。審計對于監督對象的判斷無法對這些“虛擬公司”做出逃避,在這種難于控制的情況下,審計人員應當遵從實質重于形式的要求,正確確定會計主體,做好審計工作。
(二)會計信息化加大了審計監督協調的難度
影響當前審計到位的重要因素是法制體制,規章制度、領導意識、員工素質等。會計信息化需要構建一個高效、共享、融合的平臺,會計的監督來自于社會、政府、企業三方的共同監督,要實現體制的融合就必須在這三方之間、三方內部之間充分協調,面對目前影響審計的一些主要問題,要構造一個充分協調、融合的系統尚有一定的難度。
1.審計人員對審計的重要意義認識不清,有些審計人員認為審計工作政策性強、要求較高、任務較重,費力不討好,于是工作上不認真,敷衍了事。
2.審計的有關法規制度不健全,有些法規制度尚未建立健全,雖然正在不斷的進行完善,但是不能適應當前市場經濟體制運行和改革開放新形勢的需要。
3.審計的監督機制落后,監督觀念陳舊。有的領導重收繳,輕處理;重堵漏,輕防范;重治標,輕治本,導致審計流于形式,監督方法滯后,進行審計時,事后查處多,事前控制少;違紀違法查處多,合理效益性查處少。
4.審計人員素質有限,政治理論水平不夠,缺乏大局意識,對市場經濟條件下的有關方針、政策、財經法規等學習少,理解片面,不能很好地運用相關法律法規,正確履行審計職責。
三、審計如何應對會計信息化中出現的問題
(一)加強人才隊伍的素質建設
隨著經濟和科學技術的飛速發展,知識不斷更新,21世紀需要大量高素質的復合型、綜合型和理論型審計人才。審計要從以下幾方面加強人才隊伍的素質建設:
1.不斷改進培訓渠道,做好后續教育,提高培訓工作的適應性和超前性。
2.改革和完善相應的審計人員管理制度,建立科學的審計人才選拔機制、評價機制和激勵機制,使審計人員不但具備一定的業務知識,而且要轉變觀念,樹立新的審計思想和新的審計理念,探索在會計信息化下審計工作的新領域、新方法和新手段。
(二)構筑完整的審計體系
國家監督、社會監督和單位內部審計,共同構成完整的審計體系,三者缺一不可。由于國家監督是依法對各單位進行強制性的行政監督,社會監督是以其特有的中介性和公正性所進行的監督,這兩種監督形式及其結果得到法律認可,具有很強的權威性、公正性,因此國家監督和社會監督的有效開展,可以有效地保證各單位的經濟活動依法有序地進行,并可彌補單位內部審計存在的種種不足,或者說國家監督和社會監督是對單位內部審計的一種再監督。國家監督和社會監督的加強,可以推動單位內部審計的充分開展;單位內部審計的有效進行,為國家監督和社會監督的進行提供了重要基礎。
(三)加強審計風險管理
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1網絡信息時代背景下會計信息化審計存在的問題
審計事業的發展在網絡信息時代背景下,迎來了比較好的發展契機。但是現階段的發展受到了多個方面因素的限制,比如經濟環境更加復雜以及審計人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計工作帶來了比較多的問題,具體表現為如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化審計是在網絡時代背景下,在傳統審計的基礎上,所發展的新興事物,也是審計行業發展的必然趨勢。在現階段對很多網絡信息環境下,審計工作所出現的問題,仍然處于不斷的探索和改進之中。最為重要的是我國在信息化審計方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規范,并且相關的立法以及規則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計過程中,產生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計人員來說,在這種情況下獨立進行審計工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計工作的風險性。
1.2審計人員的專業素養還有待提升
在網絡信息時代背景下,需要審計人員具有較高的綜合素養作為確保信息化審計工作的質量。審計人員必須要能夠學會在電子數據處理的環境下,充分熟悉計算機的硬件和軟件以及處理系統等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計方面的專業知識,具有一定的實踐經驗。這就要求在網絡信息時代背景下,審計人員必須要具備計算機方面的專業知識,同時還充分了解審計理論,并且還要對審計軟件相關的操作和維護等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計工作開展起來存在比較大的困難。
1.3審計軟件的技術水平還有待提升
開展會計信息化審計需要依靠計算機網絡,審計人員開展審計工作所使用的主要工具就是審計軟件。但是現階段我國對于審計軟件的開發還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標是對財務軟件進行設計與開發,而專門用于審計工作的軟件還比較少。另一方面,財務軟件與審計軟件在對接時也存在不小的困難,使得很多數據處理起來比較麻煩。此外,審計軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術方面也沒有取得實質性的突破。
2網絡信息時代背景下促進會計信息化水平提升的策略
2.1完善相關法律制度的建設
伴隨網絡的普及,網絡層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計也是如此,急需完善相關的法律制度建設,加快網絡立法的進程。網絡立法的主要目標應當是對網絡中出現的一些問題進行解決,進而對網絡活動進行規范,使一切網絡活動都能在規定的框架內進行。并且對于網絡的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業機密的行為都必須利用法律進行制裁。對于網絡信息時代下審計工作的開展來說,也必須要完善相關法律和制度的制定,以實現對審計人員在開展審計工作時的行為進行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現。同時也要通過法律對會計人員的行為進行規范,以促進其更加公正的開展會計工作,進而間接的幫助審計人員更好的進行信息化審計。
2.2加強對信息化審計人才的培養力度
要更好的開展審計工作,審計人員必須要能夠掌握并熟練運用信息技術和審計方面的專業知識,同時符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個行業中發揮自己最大的價值。但是在實際的工作中,審計人員的綜合素質很難達到這兩方面的要求,大多數人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計人才的培養方案,從深度與廣度上強化對人才的培訓力度。首先,應當以高校為依托,由高校按照審計行業的實際需求制定培養計劃,又審計與計算機兩個專業聯合對學生進行培養;其次,高校還要加強與審計機關和企業的合作,給學生提供一定的實踐機會,促進學生通過實踐實現對理論知識的深度理解,對于完善學生的知識體系非常有利。審計機關和企業可以根據自己的需求來引進優秀的高校畢業生以實現對審計隊伍結構的優化。
2.3加大對審計軟件的開發力度
審計軟件是進行信息化審計的重要工具,必須要加大對審計軟件的開發力度,同時做好評審和驗收等工作。通過不斷提升審計軟件的技術水平,促使審計軟件系統的可靠性與安全性等得以提升,同時優化審計人員使用審計軟件的體驗,使其較為容易的接受不斷更新的審計軟件。在實際開發時,要更加注重對審計軟件的防火墻功能以及篡改數據功能的完善,并且要促使開發出來的審計軟件同時具有分析和查證的功能,以促進審計軟件與財務軟件一體化的實現。
3結語
本文對網絡信息時代背景下,會計信息化審計工作在發展過程中存在的一些問題進行探析,重點分析了法律、人才和軟件三個方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進會計信息化審計在此背景下發展水平的有效提升。
參考文獻
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(一)傳統內部審計欠缺獨立性。首先以機構設置上來看內部審計大多是單位內部的。單位領導層是統一的,審計人員在主觀上可能會考慮各方面利弊,受到多方面因素的牽扯,使得其獨立性及客觀性無法保證。我國內部審計是依附于經濟組織而產生的,如果獨立性不夠,就會嚴重影響審計所能發揮的作用,很可能給企業帶來損失。獨立性主要受制于審計人員主觀因素,管理層主管因素,并且,管理體制的不同,人員設置的差別,人員自身的素質都會給獨立性帶來不小的影響,要想發揮審計有效的職能,其獨立性問題必須解決。(二)內部審計技術手段的滯后與繁雜。傳統的內部審計人員大多對以計算機為主的審計業務不夠熟悉,他們堅定的認為傳統的內部審計才是目前審計的主流,然而傳統手段不夠便捷,讓審計工作變得更加繁瑣,降低效率。并且傳統的審計主要依賴于審計人員的主觀思想性,這種人為的不確定加大了工作難度,無法保證信息的準確性,審計結果也難以發揮作用。大多數情況下,企業要么沒有盡到應有的責任,要么不重視內部審計,其最終導致的結果就是內部審計人員在審計過程中無法相互默契配合以及互相監督、促進自我素養的提高,從而形成提升審計質量的合力。
三、會計信息化對內部審計的影響
(一)企業的內部環境及控制發生變化。內部審計環境的變化發展,是隨外部環境的變化而變化的,尤其是經濟環境的調整為審計格局帶來及大改變,因為它關系到法律法案的調整,以及國家政策的更新。與此同時會計的相關工作必須以其自身存在的特點為基礎,對會計流程以及內控程序做出調整。信息化的快速發展,帶動了企業日常經營管理模式的變革,如今企業更依賴于信息系統所提供的信息。信息系統自身安全性和實用性,變成管理層關注的重點,這對企業內部控制提出更高的要求。首先原來的金字塔式組織結構需要改變,這種封閉式模式使企業的領導地位受到阻礙,信息傳遞容易出現斷層。這就要求組織結構由原來高長型和職能類型向扁平型轉變。應運而生的矩陣組織則能改進了職能結構的橫向聯系差,缺乏彈性的缺點,加強了經營和資源管理職員之間的相互合作關系。內部控制方法和程序也產生了調整,過去需要手動完成的的事情,因為計算機的普及,使得全部信息聯網,信息獲取效率變高,工程量變小。(二)審計工作方式發生變化。隨著會計信息化發展程度逐漸加深,審計的內容在逐漸擴展,與傳統的以財務收支為基礎,以預算、制度為標準的審計相比,目前審計重心已逐漸向對企業各項經營管理活動的滲入。內部管理服務已經成為審計重點,原本的監督、差錯糾弊行為已經無法對企業發展有著深遠的作用。目前內部審計向著企業經營管理方向延展,財務領域已不再是重點。傳統的內部審計屬于事后審計,如今它的審計時間朝著事前以及事中改變,審計范圍向外拓展,不再局限于監督,更多是在評價風險,控制已經發生的問題,它將對企業進行全局監督和評價。信息技術的普及,審計環境出現大幅度變化,如果審計人員還遵循以往的方式,對計算機審計不了解,就會為未來的審計帶來新的困擾。
四、企業內部審計的應對措施
(一)加強信息化系統的運行控制。我們要想保證會計信息處理正確和完整,對會計信息系統的運行進行有效的控制是非常有必要的。企業劃分系統運行的控制節點需要依據會計信息的處理流程,包含對數據的輸入,處理和輸出上,還有對系統管理權限有效控制。輸入數據在整個流程中占據首要地位,它的關鍵是會計憑證,因此強化會計憑證的步驟需要進一步改良。自制憑證是只需要主管的簽字和印章的,而外來憑證需要對其內容的真實及完整進行審核。之后還要強化數據處理程序,保證其整個過程及計算結果是有效的。輸出控制也要加強,這個換機可以有效地保證信息輸出是真實,合法的。同時也要安排專人檢查紙質資料的真實完整及合法性。最后對系統管理權限也需加以控制,做到職責分明。(二)利用網絡技術進行在線審計。審計人員利用互聯網,使用計算機信息技術,通過人機結合就可以充分實現在線審計。現代社會網上電子貨幣交易越加普及,現金的使用頻率逐步減少,此時采用在線審計審計會更加便捷,能預先對被審計單位業務系統流程有所了解,對會計信息的可靠性,完時交換意見;審計部門能隨時掌握單位的活動數據,對審計計劃做出更新。而隨著網絡大范圍使用,利用網絡實施犯罪的新型違法事件也在增加這就需要公安網監部門加大力度保證安全網絡審計。(三)完善內部控制制及信息化審計程序。有關審計及會計的相關法律,在審計工作中起著導向作用,它對審計的各項指數有著極大的影響,國家和政府需要加大改革力度,提高審計內部控制制度,完善相關律法。更為重要的是企業自身形成強有力的管理制度及規章,提高高層管理人員的技術涵養,充分發揮高管所具有的導向性作用,加強各部門協作,重視企業文化,把握好各控制節點的平衡,重點關注理論與信息技術的融合。在審計程序上,首先審計人員自身掌握一定的計算機技術同時對被審單位的系統應用必須有基本的了解,而且對具體應用流程的基本結構有著明確的認識,制定合理的審計計劃。其次是檢查原始憑證和電子數據,通過這些能直接了解內部控制基本情況,掌握到數據的起點,它所經過的部門,單位,以及最終的終點,并且作出簡單明了的流程圖,快速掌握審計的重點,并做出反應。(四)強化對審計人員素質的培養。由于信息化的發展,審計風險在逐漸加強。在現如今的審計中,計算機查詢,數據庫更新等創新型技術正逐漸普遍化,這種狀況就需要審計人員自身能力必須有所提高,掌握相關應用技術,具備基本的大局觀和開闊性思維及眼光,不被局限在某一領域,多方位多角度了解被審計單位。同時審計人員在審計中以認真的態度堅持歸納總結經驗,以嚴肅而謹慎的心態行駛權利,承擔義務,以防人為疏忽而帶來損失。及時關注發生的時事動態,比如國家有關會計,審計等法律政策的變更,防止因為此種疏漏而給與企業不恰當的審計意見。一個企業的發展不僅是在技術上更新進步,更是人員素養的提高,如此才能滿足現代化審計的要求。
五、結束語
會計信息化為內部審計帶來巨大的思想風暴。它順應了信息時展的浪潮,在企業中的影響正在逐步加深,慢慢發展成現代企業管理的主要特點。但會計信息化在提高企業內部控制管理水平的同時,也面臨巨大影響和挑戰。為了應對如此革命性的變化,我們需要根據每個企業自身內部審計的特點,不斷創新內部審計的方式,對內部審計的控制制度進行改良,加強對審計人員的培養,以此來優化審計程序,完善內部控制,保證會計信息的真實性和可靠性,讓企業健康,有序的發展。
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隨著經濟,科技的高速發展,電子信息技術的應用越來越廣泛。其中會計行業由傳統審計發展為信息化審計,就是適應時代的發展,利用電子信息技術的典范。會計審計對企業的運作,安全等問題起到很大的作用,是企業管理的重要部分。尤其現在企業的市場競爭越來越激烈,會計審計的工作質量對企業的經濟效益有很大影響,而會計信息化審計的開創對企業的發展提供了保障。
一、會計信息化審計的簡述
(一)會計信息化審計的內容
會計信息化審計的內容就是會計信息系統。不同與傳統手工統計系統,會計信息系統審計大多數分為以下幾部分:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統程序的審計;對會計信啟、系統質量的審計;對會計信息系統的會計數據的審計等等。
(二)會計信息化審計的目的
會計信息化審計是以會計信息系統的安全性,有效性,可靠性為目的的。確保信息系統的安全有效可靠對企業有重要意義,審計部門一般會通過對硬件系統、軟件系統、數據通訊、數據資源、安全產品的控制測試的方法來進行會計信息系統的評估,進而發現安全、效率的問題,并且及時找出有效的解決方法,避免損失,提高企業效益。
(三)會計信息化審計的特點
第一,會計信息化審計充分應用電子信息技術。會計的審計工作是很復雜的,不僅僅是在計算數據的時候是運用計算機而是在會計審計的全部過程都運用計算機工作。工作的效率不僅會節約人力等資源的成本投入,還能提高工作效率。
第二,會計信息化審計系統有非常強的適應性。會計審計信息化以后,具有了強大信息庫,能夠更快更好的適應多變的市場環境。
第三,會計信息化審計影響傳統會計審計。會計信息化審計會為了提高企業的經濟效益,在現有審計的程序、方法、管理等方面進行全而改進,重組等,開展新型高效的新工作形式。
二、會計的信息化審計與傳統審計的不同
為了緊跟市場的步伐,創造較高的經濟效益,大多數企業紛紛從傳統會計審計轉向會計信息化審計轉變。會計信息化審計與傳統審計存在許多差異,了解兩者之間的不同之處,對提高會計審計工作效率是必不可少的。
(一)會計信息化審計與傳統審計的審計準則不同
傳統審計的審計準則是根據以往財務人員實際操作,積累的工作經驗總結所形成的,而由于會計審計的信息化使得現在會計審計的在工作方法,使用工具,工作內容上等方面都存在很大差異,原有的傳統會計審計準則不再適用,所以催生了新的審計準則,用以新的信息化審計。
(二)會計信息化審計與傳統審計的工作的不同
傳統審計的財務人員大多只要求計算監督企業財務狀況等,需求的技能比較少。而由于會計審計的信息化,除了為企業帶來的利益便利外,也相應程度的帶來了新的挑戰和新的問題。信息化審計大多資料數據都儲存在電子設備中,一旦電子設備出現安全問題,會造成企業的巨大損失。同時,進行會計審計的工作人員,不僅需要有會計審計的工作能力,還要熟練掌握計算機知識、技術等等。
三、會計信息化審計的方法策略
第一,建立會計信息化審計的組織機構。無論發展什么項目,都需要有一個組織機構。建立會計信息化審計專門的組織機構,有助于我國的會計信息化審計的發展,反之,則會阻礙其發展,進而影響企業的發展。
第二,制定統一的會計信息化審計準則。現在會計信息化審計剛剛發展起來,很多企業在實踐中還在遵循著傳統審計的準則,而前面已經分析到信息化審計準則與傳統審計準則有很多不同之處,只有制定出適合信息化審計的準則,才能發揮出信息化審計的有點,利于企業發展。
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1、在會計目標方面。會計信息化是以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,主動和實時報告會計信息與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統。
2、在功能范圍方面。會計信息化不光是進行業務核算,還包括會計信息管理和決策分析,并根據信息環境重構會計模型。
3、在技術手段的實現方面。會計信息化是以計算機網絡及通訊等現代信息技術為主要的技術手段,高度自動化地處理信息的收集、加工、傳輸、存儲、應用等。
4、在系統地位方面。會計信息化的地位,是企業業務處理以及管理系統的有機組成部分。在系統層次上,會計信息化還包括信息管理層、決策支持和決策層。
5、在信息的輸入輸出方面。會計信息化的大量數據從企業內部系統直接獲取。會計信息輸送模式是企業內外的各個機構、部門,根據授權直接從系統當中,從Internet上直接獲取。
6、在理論基礎方面。會計信息化的理論基礎包括信息技術系統和信息化論等現代思想。
二、會計信息化審計的基礎――會計電算化審計
會計信息化來源于會計電算化,但它們有著本質的區別。同樣會計信息化審計也與電算化審計存在著根本的不同。首先,會計電算化審計只是將計算機僅僅當作手工作業審計的工具,只意味著審計手段的改變。其次,會計電算化審計對象局限于財政財務收支,難以擴大到與經濟效益有關的經營管理和其他領域。第三,電算化會計技術由于模擬手工作業審計的審計過程,不僅未充分考慮計算機信息系統的特點(如隱形化,程序化,不盡安全等),而且未充分利用現代信息技術(通訊,網絡等)的特點和優勢。這不能不說是對現有資源的巨大浪費。但會計信息化審計則不同,它是建立在對現代信息技術(計算機、網絡和通信等),對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代化審計模式上通過評價控制會計信息化信息系統。據此發展的會計信息化審計技術就是在計算機系統中模擬社會的審計工作,對計算機系統的活動進行監視和記錄的一種安全技術。運用會計信息化審計技術的目的就是讓對計算機系統的各種訪問留下痕跡,使計算機犯罪行為留下證據,計算機審計技術的運用形成了會計信息化審計系統。
三、會計信息化環境下的審計
會計信息化審計是指利用現代信息技術,對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上通過評價控制會計信息化系統,深入開發和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監督體系,以提高審計在優化資源配置中的作用,促進經濟發展和社會進步。它有以下幾方面的特征:
1、現代信息技術運用到審計中。審計的所有領域包括審計的理論研究、實務工作、管理模式、知識結構等方面都將運用現代信息技術,使技術與審計高度融合,大大提高審計的工作質量和效率。審計工作向“計算機在內的審計”轉變,審計人員不再依賴于紙張記錄的會計數據而大部分或全部依賴于介質的電子數據。審計底稿、審計證據及有關審計檔案也全部電子化。在管理模式上,要利用現代信息技術來管理責任與風險俱在的審計行業。審計人員除了掌握傳統的審計知識外,還應掌握計算機數據處理、網絡等現代信息技術。
2、明細信息的數據安全性、可靠性是未來審計的重點。在會計信息化環境下,企業所提供的最主要的會計信息是各種明細信息,因此審計的工作重點在于驗證企業內部形成的明細信息的真實可靠性,以及審核進入外部網絡的明細信息的安全性。隨著信息新技術的廣泛應用,越來越多的交易事項將自動化處理,會計數據輸入、處理和輸出,均以數據庫文件為載體。未來審計將是數據庫的審計,為此審計人員應當側重于驗證計算機內原始憑證數據是否真實、可靠,會計憑證數據庫的存取是否得當,以及這些憑證數據被不留痕跡修改的風險有多大等問題。
3、提高了審計的實時性,擴大了審計的空間范圍。在空間上,由于會計信息系統的開發性和網絡化,使得會計信息系統在極大的范圍內得以交流和共享,縮短了空間距離。在一個開放的空間范圍處理會計信息,涉及到交易關聯方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網上用戶。因此,為防止信息的使用者破壞和更改會計數據,應將審計空間范圍擴大到交易關聯方以及網上的有關信息用戶。
四、會計信息化環境下加強審計工作的策略
1、制定和完善相關的法律法規。在會計信息化環境下,現有的一些法律法規呈現出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,因而對保障審計獨立性起不到應有的作用,也不能從宏觀環境層次上有效地預防外界對審計的干擾。要解決這一問題就必須借助法律的強制力營造一個外在的法律環境,對有損獨立性的行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,但在法律上能否接受計算機的電子信息即無紙化信息作為有效的證據,已成為一個國際性的問題。無紙化的電子信息能否作為審計和稅務檢查的有效證據,也是亟待解決的問題。這些問題的解決都有賴于政府制定相關的法律法規,對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。同時,要不斷完善原有的技術規范,統一網絡技術管理規范,如對進入網絡的信息的格式制定統一的標準和規范,對網絡的數據操作制定相應的程序等。還要對審計人員和被審計單位的行為進行約束,對違規操作者進行處罰,培養“公眾利益”的法律意識,從而提高審計質量,加大審計力度。
2、加強審計軟件技術的開發。對會計信息化審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由于審計的范圍已擴大到會計信息化的會計信息系統及其他計算機信息處理系統,迫使審計人員在采用傳統的各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。審計軟件是大量審計方法的技術的集成,一般包括內部控制評價、審計計劃管理、數據轉換、抽樣審計、實質性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印和管理、審計證據歸集和評價、審計報告生成等功能。為適應會計信息化環境下的各種財務軟件的發展,必須要提高開發審計軟件的速度,加快審計軟件更新換代的步伐,開發通用審計軟件和專用審計軟件,還可以引進計算機審計軟件的技術,組織對有推廣價值的審計軟件進行評審,促進審計軟件商品化。同時,要強化審計人員對數據庫程序的學習,直接對數據庫中的數據進行采集和轉換,利用查詢語句對財務數據進行分析和整理,完成審計任務,這樣就能從根本上擺脫財務軟件升級或有意識改動帶來的束縛,克服審計工作中存在的各種技術問題。
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在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
計算機系統環境下的審計內容不僅包括有關財務會計信息,還包括會計電算化系統的開發與設計軟件的程序以及數據庫管理系統。此外,審計人員還應確定系統的開發與設計方法是否合理,是否嚴格按照分析、設計測試、運行、維護的步驟進行,分析是否全面,設計是否恰當,測試是否充分,會計軟件執行過程是否與實際操作中的業務流程一致,數據庫管理系統是否有效,會計軟件是否能夠予以依賴,并以會計軟件處理輸出的結果作為審計對象。
由于會計軟件的多樣性,被審單位的會計電算化系統可以說是種類繁多、錯綜復雜,再加上目前被審單位會計軟件的開發一般沒有審計人員的參與,開發過程缺乏完善全面的文字說明,審計人員必須花費大量時間用于計算機信息系統的審查,以降低控制風險水平。
2.對審計技術的影響。
由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。實行會計信息化后,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計信息化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計信息化系統進行處理檢驗,并對會計信息化系統的數據文件進行審計,注重對業務事項和處理過程進行證據收集。
3.對審計人員的影響。
實現會計信息化后,審計對象的經濟業務運作方式、控制措施及作為審計線索和審計證據的財務、非財務數據都呈現出不同于手工數據處理環境的新特征,由于會計信息化系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,傳統的審計技術與方法在很多情況下已不能滿足要求。審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計信息化信息系統的審計。對于復雜的計算機數據處理環境,則需要專門的計算機審計專業人員介入到審計的過程中。
4.對審計取證的影響。
實施了會計信息化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。
在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。
但在會計信息化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。
此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。而且在很多大中型企業中,會計信息系統每天都要結算成本和利潤,進行生產動態分析,以供管理人員進行決策參考。系統如果停止運行,會給企業帶來巨大的損失。
因此,對電算化會計信息系統的審計,往往是在系統運行過程中動態取證。審計人員一方面要及時完成審計任務,另一方面又要不防礙和干擾被審系統的正常運行,這給審計工作帶來了一定的難度,也增加了計算機審計風險。
二、會計信息化下的審計對策
1.加強復合型知識結構的審計人員的培養。
計算機的廣泛應用使審計人員需要更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還需掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養以促進審計人員的知識更新,適應審計發展的要求。
2.運用計算機輔助審計技術。
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一、會計信息化下企業內部審計工作的現狀分析
1.數據結構及口徑不一,審計工作取數難度大
目前,我國共有300余家財務軟件的供應商,其中電算化軟件的品種也十分的復雜,這些軟件在語言適應環境、數據傳輸方式、數據庫的格式及應用等方面有著不同之處。但是,很多商品化的會計軟件只注重軟件的設計過程,不注重對用戶的服務[1],導致內部審計所需要的數據接口等與實際需求不相符,無法提供標準的賬簿、報表文件結構,這給審計工作增加了難度。雖然信息化的發展對整個會計行業來說是一種突破,但是其更多的是挑戰,很多電算化軟件的接口只能占據整個財務數據的一半甚至更少,這導致財務軟件的導入數據過程十分困難,常常會因為結構或者表現形式的不同,而影響整個財務工作的效率。另外,一些審計軟件和審計單位的操作系統不兼容,在開展實際性的工作之前,審計人員還需要對這些軟件進行測試,測試之后的數據無法及時清除,這也增加了后期工作的難度。
2.審計軟件水平不高,難以適應企業需要
在信息化的發展態勢之下,很多審計軟件依次推出,這些軟件雖然名目繁多,但是真正高效、實用的軟件還是非常少。另外,這些軟件的開發與一線的內部審計人員脫離,沒有與實際工作進行聯系,常常導致軟件功能應用度不高,不符合工作的實際需要,例如,一些審計軟件有查詢和查賬的功能,但是無法準確判斷出隱藏的工作缺陷或者問題,其在避免審計單位惡意修改軟件信息或者避免違法違紀行為出現中,還存在著盲區[2]。當前,大部分的審計軟件都是單位資產負債表和損益表等報表為主,其內容較為局限,雖然能夠統計出企業的資產負債比例、速動及流動比例等,但是并沒有涉及到對財務的收支合法性的評價和判斷,因此只能作為一種常規的應用軟件,并沒有實質性的作用。
3.專業素質不高,缺乏復合型內審人才
基于信息化的會計指的是包含計算機、審計、網絡技術、會計等多個專業的一種綜合性工作,其要求審計人員具有較高的計算機水平,同時還要具備專業的審計和會計工作能力,需要具有復合型的知識結構。但是,從當前的情況來看,很多企業內部的審計人員并不具備高水平計算機操作能力,缺乏對網絡技術的了解,導致其工作的制約性比較大,很難及時接收有關會計信息化的信息。其原因在于,一些企業在招聘會計人員時,通常以工作經驗為主要標準,審計人員的年齡比較大,同時,由于工作范圍的限制,這些審計人員也沒有及時的接受新知識學習,依然沿用過去的工作模式。另一方面,年輕的審計人員雖然能夠掌握一定的計算機知識,但是這些知識是比較淺顯的,缺乏深層次性,在遇到專業的計算機技術操作時,還是會出現這樣或者那樣的問題,無法有效的分析系統結構。總的來說,人才是制約內部審計工作發展的最大障礙。
4.缺乏對網絡作用的了解,網絡應用水平低
在很多行業中,網絡都是作為一種資源共享以及信息傳輸的工具,如,很多審計單位內部或者上下級之間的溝通,都需要收集或者整理資料向債權人、債務人函證等,這就需要應用到電子郵件或者資料檢索,但是這一過程中對網絡的應用,遠遠低于審計工作的網絡需求[3]。信息化的審計工作本身就是依靠在網絡會計信息系統基礎上發展而來的,因此會計系統和其他的信息系統之間是存在著密切關系的,這就需要將審計工作的范圍逐步擴大,使網絡覆蓋到其工作的每一個環節中。當前,信息化的會計工作能夠進一步實現會計信息的共享性,各個部門只要將相關數據輸送到電腦中,就能夠促進數據的更新,實現審計工作的靜態、動態統一。另外,在網絡環境下,行為會更加隱蔽,因此需要審計工作為其提供更加先進的方法,識別并避免這種情況的發生。
二、促進會計信息化下企業內部審計工作的發展措施
1.加強對會計電算化軟件的監控,做好信息記錄工作
根據上文提到的,會計電算化軟件層出不窮,同時其使用中產生的問題也更加隱蔽,一些企業為了實現個人的目的,對軟件進行了程序修改,為了避免這種情況,或者預防其他錯誤的發生,應該在軟件中設置一定的監控系統,能夠對重要環節進行使用監控,并做好信息記錄工作,避免審計人員進行后期審查。例如,會計人員在進行業務記錄時,不能只更新余額變化,還應該對金額的變動情況進行說明,或者在審計工作中,如果只需要對信息進行暫時存儲,那么應該及時將這些軟件進行存檔,或者對于一些特殊性的操作[4],應該及時備份,并予以文字說明,取消軟件的反結賬或者反過賬功能,增加報表與賬目的關聯性,一旦發現問題,及時報警處理。對于非法入侵的情況,應及時通知軟件的管理和使用人員,指導他們對軟件的安全性做出保障和修改,避免二次入侵,保障基礎信息的完整性和安全性。
2.解決數據對接問題,保證數據口徑統一
為了避免數據對接問題的發生,應該在電算化軟件的設計過程中,使一線審計人員參與其中,結合企業的需求,對軟件進行優化處理,對財務信息系統和審計部門數據接口這一問題上,采取強硬的態度,保證計算機能夠更好地輔助審計工作,實現審計工作的信息化和技術化轉變。審計通用的數據接口應該嚴格按照國家有關規定設計,同時保證語言規范、格式正確,相關元素使用有效數據進行表示。財務軟件應該有一個通用的標準和協議來開發,保證軟件有著相互兼容的數據接口,這樣能夠減少審計工作的難度,發揮這些軟件的真正價值。另外,財務軟件在輸出信息時,應該有專門的輸出記錄,同時保證在某一個程序的操作下來完成,這樣能夠保證信息傳輸接口一致,避免出現信息流失的問題。審計人員還應該根據管理制度對會計電算化軟件和系統的應用進行監督,保證程序的設計者和使用者是相互獨立的,這樣能夠避免修改程序情況的發生。企業內部審計人員應該對交易錄入過程進行控制,避免未經授權的工作人員私自進入系統內部[5],一旦出現信息的變動,應及時做好記錄工作。審計部門還應該合租中對信息系統軟硬件的更新,做好計算機和網絡的維護工作,避免出現設備老舊或者損壞情況,影響工作效率。完成數據收集任務之后,應該將其先保存在特殊的硬盤之內,做好加密處理,這樣能夠最大限度的保護會計信息。
3.推動信息化審計的發展
軟件設計應該與審計工作的要求相符,具備智能化、實用性、集成性和網絡性的特點,較為理想的設計軟件應該是具備管理、審計工具、法律法規查詢、信息安全管理等諸多功能的。為此,審計軟件除了具備直接取數、財務分析、測試功能、稽查功能、計算機處理、報表功能之外,還應該能夠自動生成審計流程,實現即時幫助、網絡連接、參數設置、函證管理等。同時,還應該能夠涵蓋企業的人事資料、管理資料、檔案資料等,這樣,能夠幫助審計人員即時做出審計計劃或者總結,同時在進行工作時能夠迅速的找到模板,并及時查詢相關法律法規,避免出現違法亂紀的情況。在開發或者測試這些軟件時,需要有專業的審計一線人員參與其中,并包含識別違規行為的功能。尤其是軟件調試過程中,需要進行反復的操作,并接收一線工作人員的建議,及時作出調整,提高軟件的實用性,同時自覺規避風險,保證企業審計信息的安全性,同時發揮軟件應用的實際價值。
4.加強人員培訓,提高審計人員專業素質
首先,對于一些資歷較老或者工作時間較長的審計人員,應該進行電算化的知識培訓,要求這些審計人員能夠流暢熟練的掌握Word、Excel等常用軟件,能夠熟練使用多種壓縮軟件,靈活使用查詢軟件,能夠根據自身需求,去網絡上搜集信息,進而提高工作效率。同時,在培訓中,還應該注重對網絡安全知識的培訓,講明危險軟件的特征,指導審計人員自覺規避風險,保證在信息共享中不受其他危險因素的影響。需要注意的是,應該根據審計人員的工作方向進行區別培養,明確培訓的重點,提高針對性。其次,引進新的計算機人才,招聘具備高級計算機操作技能以及高水平審計工作能力的人員,重點開發他們的軟件開發能力、軟件測試能力、網絡安全審計能力等,使其能夠及時發現會計軟件中存在的問題,能夠幫助企業規避風險。另外,為了保證工作效率,還應該建立一定的考核和激勵機制,形成一個更加嚴謹和積極的工作環境,提高對風險的預防能力。
5.充分利用網絡資源,實施聯網審計
在進行聯網審計前,應該對企業的審計信息系統進行考察和審核,尤其是數據庫技術、數據挖掘技術以及聯機技術等,建立相應的數據審計中心,做好基礎性的工作。其次,實施聯網審計后,應該在被審計的單位內安裝一些特定的程序,如數據監控、數據采集等,通過這些程序,來了解企業的日常運作模式,以及相應數據的準確性,是否存在違規行為等[6]。將這些信息傳達到審計部門的數據庫中,用于最后的總結和分析。審計人員還可以利用網絡技術,對被審計的部門進行電子賬單的遠程監控,實現實時監控。與被審計部門進行溝通,及時收集有關的憑證和視頻等資料,對疑點進行集中審核。利用網絡技術,形成一種報告生成器,并結合相應軟件的自動識別能力,對存在的問題進行分析。有效利用網絡資源是當年會計信息化的主要特征,審計人員應該結合這項特點,善于利用多種資源,起到事半功倍的效果。
三、結束語
如今,在信息化技術不斷發展的今天,各行各業都做出了改變和調整,會計工作也不例外。內部審計工作應該結合新型的計算機和網絡技術,對工作進行現代化的調整,建立行之有效的工作運行機制,保證內部審計工作更加健全化和制度化,以此來促進企業的健康有序發展,提高市場競爭能力。
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篇10
關鍵詞:信息化;審計;影響;對策
一、我國會計信息化及信息化審計
(一)會計信息化的含義
會計信息化是利用現代信息的技術,例如計算機、網絡、通訊等,將傳統的會計工作模式進行了重構,并在重構后現代會計工作模式上,通過廣泛利用和深化開發會計信息的資源,建立會計與技術高難度融合的、開放的、現代的會計信息系統,來提升會計信息在資源優化配置上的有用性,并促進經濟的發展和社會的進步的過程。會計信息化既是企業信息化和國民經濟信息化的組成部分,也是其發展的基礎。定義中強調了過程是會計信息化的本質,現代信息技術是其利用的手段,建立現代化的會計信息系統是其目標,提高會計信息的可靠性和有用性是其作用。
(二)會計信息化審計的發展歷程
(1)繞過計算機審計階段.即審計人員不審查機內程序和文件,只審查輸入的數據和打印輸出的資料,這實際上是審計人員對當前會計信息化系統所采用的一種手工審計方法。
(2)透過計算機審計階段.就是充分利用計算機專業知識,充分利用各個行業計算機應用軟件系統所提供的各種可知信息及可利用的功能來進單位內部的帳務以及計算機內部數據文件正確性的審計。
(3)利用計算機審計階段.是用審計軟件對計算機應用系統軟件功能進行審計的一種方法。一方面,它可以審計應用軟件是否保持了當初推廣時的原樣而沒有被修改過。另一方面,它可以審計測試應用系統的處理過程是否正確。
二、會計信息化對社會審計的影響
(一)對審計線索的影響
實行信息化后,會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化,這種變化主要是會計記錄的存儲與處理方式的變化,計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,另一種是肉眼看不見的審計線索。這兩種審計線索相互交叉、相互補充,共同構成會計系統的數據庫。但是由于磁性介質修改不留痕跡,使審計人員很難相信打印輸出的會計報表。因此,這種變化必將影響審計工作的展開。
(二)對審計內容的影響
會計信息化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,因此,該案中的獨立審計人員對信息化會計系統的審計內容除了對原有的審計范圍和內容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和檢測系統程序;②審查系統本身是否合規、合法;③對系統的內部控制制度進行評審,如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等。因此,在信息化條件下,審計人員要花費較多的精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。
(三)對審計技術方法的影響
由于審計的內容擴大到信息化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件,以提高審計的效率和質量。
(四)對審計人員的影響
會計信息化環境要求審計人員不僅要具備傳統審計技能,還要具備豐富的計算機軟、硬件知識,如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識,甚至要求有制定相應的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
(五)對會計系統內部控制的影響
在會計信息化條件下,內部控制轉變為對人和機器兩方面的控制,而且大部分情況下是以計算機的內部控制為主。而且實現會計信息化后,內部控制制度又增加了新的內容,不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。
(六)對審計標準和準則的影響
在信息化會計這樣特定的工作環境中,由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化,手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用,因此應建立與新情況相適應的審計準則。而在我國,計算機審計的標準和準則不多,遠遠不能夠滿足信息化條件下審計的要求
三、會計信息化下進行審計的改進建議
(一)積極培養具有復合性知識結構的審計人員
由于信息化系統比手工系統更為復雜,使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中,應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作,建立計算機審計系統。
(二)完善信息化審計標準與準則
計算機審計準則是對信息化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。因此,在制定標準和準則時要考慮我國國情,吸收借鑒國外先進經驗,使我國與國際的審計工作協調一致,更好的為對外開放服務。制定新的衡量標準,除對會計業務提出合法合理衡量標準外,還要對會計核算系統本身提出一些易于操作的正確的科學衡量標準,以便審計工作有章可循。
(三)努力開發實用高效的審計軟件
信息化審計軟件的設計要為審計實際服務在開發和編制信息化審計軟件時,必須從實際出發。軟件開發除了要符合審計原理、規程外,也要考慮審計人員的工作方式、習慣。比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成信息化審計軟件的功能需求書。
(四)對信息系統進行事前與事中審計
目前的審計工作均是一種事后審計,而信息化審計工作不只是事后審計,更主要是進行事前和事中審計。事前審計和事中審計主要是審查系統設計功能的合法性、安全可靠性及可維護性。審計人員要全程參與會計信息化系統的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作,并根據系統提供的測試數據和比較標準進行系統測試和評價,評價系統功能上是否達到原定要求,盡可能及早發現系統的問題,并及時提出改進意見。(作者單位:河南財經政法大學)
參考文獻:
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篇11
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-02
隨著經濟體制改革不斷深入,我國財務工作取得了明顯進步。自20世紀我國開始實施會計電算化以來,會計工作得到了極大改進,會計核算軟件逐漸由原來的核算型向現在的管理型轉變,由原來的單一化轉變為網絡化。隨著會計信息化的發展,越來越多的企業和公司開始利用內部審計軟件對內部進行管理,推進了內部審計軟件的應用和發展。
1 企業內部審計現狀
1.1 缺乏綜合性內部審計人才
會計信息化背景下內部審計工作是集信息管理、計算機應用、網絡技術、審計及會計于一體的工作。公司要想開展內部審計工作,首先要聘用綜合性的審計人員。只有熟練掌握審計、會計及信息技術等專業知識的審計人員,才能準確無誤地開展內部審計工作,才能保證審計結果的真實性、準確性。但目前,我國能熟練掌握會計知識和計算機知識的審計人才較為缺乏,且掌握審計業務又精通計算機技術的會計人員更是少之又少,這就加大了公司進行內部審計的難度。此外,聘請專業的內部審計人員,需承擔高昂的薪資,增加企業成本。因此,領導者為了自身利益,往往不輕易開展內部審計。而內部審計軟件的應用則打破了這一難題,只要準確操作此軟件,就能順利開展內部審計工作。
1.2 缺乏高水平的內部審計軟件
近年來,各式各樣的審計軟件被研發出來,并投入市場進行開發利用,但在實踐中發現,高效、優質的軟件卻少之又少,遠不能滿足市場需求。目前,由高級審計人員參與研發的內部審計軟件并不多,且大部分被投放市場、應用到工作中的軟件,經常出現與實際工作脫節的現象,不能很好地完成企業的內部審計工作。例如,部分內部審計軟件在查賬上功能良好,但遇到非常隱蔽的會計舞弊事件時就變得無能為力。此外,內部審計軟件在制止惡意篡改單位程序和違法國家財經法紀法規方面還存在漏洞。
大部分內部審計軟件都重在對損益表和資產負債表等報表進行審計,核算具有一定的局限性,如速動比率、資產負債率及流動比率等統計參數容易受到限制。能做到合規、合法地量化財務收支及相關財務工作的內部審計軟件較少,能進行程序編寫、系統設置、運行結果的財務軟件更是少之又少。
內部審計軟件的研發是會計信息化對內部審計工作拓展的一次嘗試,推動其由傳統審計方法向現代化、信息化方向發展。但內部審計軟件的開發還存在諸多限制,如軟件審計經驗少、使用周期短等,導致內部審計軟件的開發難度比財務軟件的開發難度要大得多。因此,在軟件市場能配合財務軟件使用的內部審計軟件非常少。
1.3 審計線索少,內部控制不夠嚴密
采用手工賬的形式,審計人員可以利用報表上的各個參數,清楚地了解原始業務,并根據這些參數和業務推測出被審計單位內部經濟業務的真實性、合法性和有效性。但在會計信息化環境下,采用內部審計軟件后,很多原來登記在紙面上的重要資料,都以電子版的形式存儲到電腦中,不易觀察和分析。會計信息化的實施,為會計工作提供了方便,減少會計人員的工作量,但在內部控制方面還存在不足。例如,會計信息化以計算機為操作對象,并在計算機上存儲資料和數據,可由多個操作人員共同處理,而操作人員能刪除和修改這些數據資料,且不留下任何修改痕跡。
2 實施內部審計軟件應用的探索
2.1 轉變理念,推進進程
內部審計作為單位的一個管理部門,不僅要發現問題,更要解決問題,不僅承擔著監督者的責任,更承擔著管理者的任務。目前,大部分公司已實行會計電算化,與之配套的內部審計軟件也被大力推廣。在進行審計時,不僅要注重結果,更要注重過程。內部審計人員應做到查錯防弊,學會評估和分析。若企業尚不具備獨立審計的能力和條件,可以聘請有經驗的技術人員或專家為本公司內部審計做出專業評價。通過轉變內部審計工作者的思想理念,從而達到加快推進內部審計工作進程的目的。
2.2 加強內部控制,保證會計信息真實可靠
在會計信息化環境下,內部審計范圍不斷擴大,主要包括對系統安全性的審計,防止病毒入侵的審計,系統授權權限的審計,會計信息安全的審計以及程序修改的審計等。在實行內部審計控制之前,首先,要考察每種業務程序;其次,測試在會計信息化環境下的運行是否可靠;最后,測試輸入數據的準確性和輸出數據的有效性。
隨著社會的發展,政府部門財政的力量變得越來越強大,在各級領導的重視和關心下,內部審計軟件的研發工作已經有了很大改觀,基本上可滿足大部分企業內部審計的需要,為推進審計工作打下堅實基礎。隨著科技的不斷進步,內部審計軟件會朝著更加高端、精準的方向發展,與財務軟件更好地結合,從而達到在會計信息化環境下開展內部審計的目的。
2.3 建立完善體系,進行科學管理
完善的運轉體系是審計工作順利開展的前提。因此,審計部門要建立完善的運轉體系,以便有效、快速地對系統本身及系統包含的信息化數據進行檢查、審計。審計要和相關網絡系統進行連接,加大監督和介入力度,詳細了解企業資金的運作情況和管理情況。
審計分為內部審計和外部審計,在企業內部進行的審計稱為內部審計。內部審計大多是在會計信息化環境下進行的,小到經費安排、人員調配,大到項目計劃、數據庫的建立、人員培訓等,都要對其進行審計。這些因素與企業的內部體系息息相關,是內部審計的重要組成部分。要想對內部進行科學管理,首先要建立科學的內部審計管理體系,使用有效的內部審計軟件。
2.4 合理配置人才
人才是各項工作順利開展的根本,審計工作能否有效發揮審計作用,也需要大量的人才作支撐。現如今,企業內部的審計人員質量還不能滿足審計工作的需要,特別是綜合型審計人才。因此,首先,公司在挑選內部審計人員時,要保證其具備強大的專業知識背景,具有從事審計工作的熱情及決心。其次,對其進行嚴格培訓,重視內部審計人員的繼續教育。最后,合理、有效地配置審計工作者。每個審計工作人員的業務知識水平和能力存在差異,在組成內部審計小組時,應充分考慮其差異性,合理有效分配審計人員。
2.5 提高內部審計要求
審計軟件的運用,改變了內部審計環境。而內部審計環境的變化,雖然在某種程度上減輕了審計人員的工作量,但也為審計人員能否適應新環境提出挑戰。在技術方面,內部審計軟件的應用是以會計信息化環境為基礎的,由原來的人工審核審計變成現在的財務軟件審計,客觀上要求審計人員掌握大量的計算機和財務軟件方面的技術。從審計內容方面來看,保證會計信息化環境下會計數據的真實性,杜絕假賬現象的產生是當前急需解決的問題。因此,首先,要對財務軟件本身進行審計,從而保證得到信息的準確性和及時性,降低內部審計軟件程序出錯或人工操作出錯帶來的不必要麻煩。其次,要評定和審核內部控制的有效性、健全性。在會計信息化環境下,管理角色眾多,分工較細,必須保證授權合理、恰當,否則極易造成內部控制失效,導致內部審計不準確。
3 內部審計軟件應用的實證分析
3.1 出租車公司進行內部審計存在的風險
自從出租車公司采用會計信息化管理后,其風險形式由原來的會計核算風險轉變為內部審計風險。公司會計的基本職能是對車輛出租的業務情況進行監督和核算。核算是監督的前提,監督是核算的保障。內部審計是對已經發生的經濟業務的有效性、合理性及合法性進行監督,審計職能執行的好壞直接關系到會計信息質量的好壞。會計信息化環境是指會計信息從采取、處理、加工都是通過操作計算機來完成的,這種處理方式大大保證了會計核算的準確性。雖然會計信息化保證會計核算的有效性和完善性,但其在內部審計方面還有待提高。
會計信息化是建立在計算機和互聯網基礎上的,會計信息化的引進給出租車公司的會計信息帶來一定的安全隱患,這種隱患是系統固有風險造成的。目前,應用于出租行業的會計信息化軟件良莠不齊,且這些軟件本身可能存在穩定性、安全性等方面的問題。例如:某出租公司采用的是鼎信諾公司內部審計管理協作系統。鼎信諾公司是一家最早做資產評估軟件的公司,該公司生產的審計軟件能很好地從金蝶、用友等財務軟件上讀取數據,并對其進行分析。雖然鼎信諾在風險評估、抽查憑證、進行替代測試以及發函等方面做的不錯,看賬、倒賬也比較便利,既節省時間又使用方便,但是一旦斷開數據鏈接,再想修改定制的工作表格式就會變得很難,有些底稿甚至過于復雜化、程序化,斷開鏈接操作得到的底稿將不再是原來的底稿。此外,它還不支持NC取數。因此,若中小型企業運用鼎信諾做內部審計還是比較有利的,但像出租車公司這樣的大型集團使用,就會不太適用。因此,出租公司采用這種不完善的內部審計管理協調系統,對自身的內部審計作用不大。再加上公司內部電腦硬件系統存在的安全隱患,在很大程度上加大了內部審計的難度。又因為內部控制風險的措施是直接建立在計算機系統內部的,公司審計人員無法看到,導致內部控制審計功能的正確與否直接影響到信息化系統輸出的會計信息的真實、準確性,內部審計環境的復雜、多變可能會導致出租車公司內部人員現象的發生,對審計工作造成一定的困難。
3.2 解決對策
出租車公司要想防范會計信息化風險,首先要提前做好風險防范措施,減少內部審計工作的工作量。具體方法包括制訂風險管理計劃、風險預防標準和政策、定期檢查和監督制度。完善、有效的風險管理計劃有助于內部審計工作的順利開展。此外,公司還需要抽取一部分內部人員包括會計、計算機維護人員及管理者組成風險管理組,對內部審計軟件的系統運行、數據備份進行定期審核、監督,確定風險系數,保證軟件正常使用。重點關注存在的問題和風險,并及時進行處理。與此同時,要加強對審計人員的培訓工作。審計人才是內部審計軟件應用的重要因素,出租車公司可以對現有審計人員進行培訓,也可以選調一批有興趣、有能力的內部人員進行培養,重點加強包括審計業務、計算機知識、會計等方面的培訓。
4 結 語
會計信息化環境下內部審計軟件的應用對審計工作提供了方便,要完善審計理論,及時應對會計信息化環境下帶來的新審計風險,提高審計質量和審計效率。在國家和各級審計人員的高度重視和努力下,通過對審計工作的深入實踐和研究,內部審計軟件必將在審計領域得到廣泛應用,也必將形成有效的、完善的、便捷的、信息化的審計方式,從而進一步降低內部審計風險。
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篇12
審計信息化;會計信息化;數據庫
會計主要是運用專門的理論方法對經濟體進行核算和監督的一個單位經濟活動的經濟關系工作。在結合信息化的發展情況來看,會計信息化是將傳統的會計知識與信息化技術結合在一起,通過運用計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計的基本信息進行收集、歸檔、處理、儲存以及運用。而對于審計信息化而言,審計信息化指的是對被審計的對象進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,采取必要的審計程序,對企業運營的合規性以及利用計算機網絡生成的財務信息進行審計,在這個過程中涉及對報表進行審核的精確工作,需要對大量的數據進行收集、審查、核對以及驗證工作。另外,信息化建設需要注重內部審計人員的培養,并且有步驟有計劃地對信息化人員進行培訓工作,這要求信息化審計人員不僅要適應信息化的情況,還應該提升審計的質量和效率。
1審計和會計之間的關系
審計與會計有著密不可分的關系,隨著會計的發展,審計的范圍也在不斷地擴大,兩者之間密不可分,協同發展,因此,就必須要求我們對審計和會計的職能有更深刻的認識和了解,并且能夠正確地處理兩者之間的關系。審計在整個國民經濟監督體系中占據較高的位置,其位置具有很高的嚴密性,其地位也比較高。而會計有著具體的工作和具體的業務,主要針對企業內部人員的。審計是憲法賦予的一種監督的權力,而會計是在企業中對自我核算的一種監督,這兩者之間有著本質的區別,但是從審計和會計在經濟體中的地位和作用來看,審計是對會計監督的重新監督,會計是審計對象的一部分,而審計監督包括會計監督。因此,兩者相互獨立,相互聯系。
(1)審計來源于會計。審計和會計本是一家,水融,但又可以單獨作為一個獨立的系統去運用,會計是審計對象的一部分,審計是對會計中的數據進行重新的確認以及校準,因此,審計源于會計。會計是現代企業管理的核心內容,是一種經濟管理的工具,主要以貨幣為主,有自己的獨立體系的專業方法,會對企業和行政單位的經濟活動進行完整的、系統的、規范的以及連續的紀錄,并加以考核和指導的一種慣例活動,能有效地加強企業的經濟管理并且能夠促進經濟效益的發展。對于審計,審計是有專業的獨立機構和一些專業人員,這些機構和人員根據國家的一些法律法規,依法對被審計的單位中的一些會計數據,相關的經濟活動以及一些財務收支和有關的經濟督導活動,通過合法的法律手段,來監督企業的經濟情況,并改進經營管理制度,提高經濟收益,保障國家的經濟的可持續發展。綜上所述,可以發現,雖然“審計”和“會計”完全是兩個不同的概念,但是從其發展以及定義來看,其中兩者有著密不可分的關系,也同樣有著明顯的區別,所以說審計源于會計。
(2)審計與會計相互獨立。在實際生活中,由于兩者的基本概念不同,會計和審計是相互獨立的。在工作中,國家的審計部門以及審計人員,會依法對各個部門行使監督權力,國家的審計部門有權對各個單位的會計部門進行審查監督,對其內部經濟體制和經濟狀況進行審查和監督,并且在此過程中不受任何政府機構、社會團體以及個人的干涉。在這一過程中,對審計的要求將賦予最高層次的監督,這樣可以起到兩個方面的作用:第一是可以在會計監督之后再次進行經濟狀況的監督,可以降低風險;第二是對于一些相關的會計部門進行監督,可以起到良好的督導作用。從這一點可以看出,審計工作的職能和會計工作的職能有本質上的差別。因此,可以發現,審計與會計兩者是相互獨立的。
2會計信息化與審計信息化的關系研究
(1)聯系。首先,傳統的會計逐步從會計電算化走向會計信息化,會計信息化是應用計算機處理技術來處理一些會計業務,是一種基于傳統的會計憑證和報表的核算工作,只是將原有的工作轉為信息化處理,將傳統的會計知識和計算機技術結合到一起,從而具備更強大的核算能力以及更有效的控制和管理功能。審計作為對會計質量的一種監督手段,審計信息化如果無法跟上會計信息化發展的腳步,就很難起到監督的作用。換句話說,無論是審計信息化還是會計信息化,都是在基于傳統的會計與審計的理論知識下,形成的新型的審計和會計。因此,我們認為這兩者之間是相互聯系的。其次,信息化會計的主要職能任務是為企業內部和企業外部的工作人員提供相應的會計信息,信息化審計則是幫助審計人員快速高效地完成審計工作,兩者的服務對象顯然不同,但是在這其中兩者的服務功能是有一定聯系的,并且互相影響。比如,兩者都有自己的數據庫信息,如入賬數據庫、出賬數據庫以及對明細賬數據庫等一系列信息化數據,并且無論是在審計還是在會計的過程中,都需要確保數據的真實性和可靠性,兩者數據庫的信息質量都會對對方工作的開展產生作用和反饋。
(2)區別。盡管審計信息化來源于會計信息化,但是審計信息化和會計信息化亦有不同,審計信息化是根據傳統的審計知識,在結合計算機信息技術,從而形成有自己獨立體系特點的一種審計方式。在審計信息化的過程中,提高了審計的效率,并且使得審計工作變得更加快速,工作范圍更為廣泛,工作效率也優于傳統的審計方法,所以,審計信息化和會計信息化是相互獨立的。兩者的不同在于,審計信息化是在會計信息化的結果上進行的,因為審計的對象是會計,審計是對會計監督的再監督。會計信息化主要是在處理會計信息時的效率有著很大的影響,在進行會計信息的處理時,都會在瞬間得以完成,與此同時,會計報表同時完成,可實現數據庫的信息資源共享,實現會計信息的多元化服務。而對于審計信息化,主要是審計人員利用現有的計算機電子技術進行一些相應的審計工作,這能幫助一些工作人員完成一些在原有人工審計的條件下很難完成的審計工作,特別是一些大量數據的篩選工作,信息化為此提供了巨大的便利。與此同時,審計人員在引入會計數據時,能夠通過計算機技術引入相關聯的一些會計數據,把兩者結合,從而更好地對經濟制度和企業管理上存在的一些弊端和漏洞進行完善。因此說,審計信息化和會計信息化也是相互獨立的,這樣也有益于兩者在各自的領域高速發展,不受約束。
3結論
會計信息化和審計信息化能根據國家的法律制度,在降低審計風險的情況下,充分地利用計算機技術,將傳統的會計和審計工作推向會計信息化和審計信息化。對于審計信息化和會計信息化而言,都是通過現有的電子計算機技術和已有的傳統的會計和審計方法相結合后產生的一種符合當代經濟發展的新型審計和會計技術,這其中有實現過程,且兩者的關系相互獨立又密不可分。綜上所述,我們可以看出,對于會計信息化和審計信息化,兩者之間存在一定的聯系,并且相輔相成,相互促進,如果只發展一個,另一個就無法進行相關的服務,因此兩者之間的發展應齊頭并進,但在這一過程中又不可以混為一談,應該在兩者相互促進發展的基礎上,根據自己系統需求的條件,進行融合,并且獨立于自己的系統相互發展。
作者:徐志新 李蔚 單位:國網浙江常山縣供電公司
參考文獻:
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科技的高速發展,使會計工作也處在信息化環境下,使企業內部的審計工作變得更加繁雜和困難,不能再用傳統的審計方法以及程序。所以給審計工作帶來了較大難題,在會計信息化的環境里,我國的審計工作卻跟不上信息化的腳步,沒有健全的制度和法規,尤其是沒有完善的與網絡有關的法規。審計工作是一個企業不能缺少的,所以要想出對策來解決當今企業審計的問題。
一、會計信息化環境下企業內部審計存在的問題
信息化時代的到來,給我國的會計工作帶來了很多幫助,也提高了會計工作的精確度以及效率。當代的信息化環境下的會計工作有很多優點,例如:集中處理數據、共享會計信息,實時處理信息等。我國的會計工作在進步,邁入了多樣化的時代,那么我國的審計工作卻是停步不前,所以這樣一來就給審計工作帶來了很多問題。
(一)在信息化環境的會計工作為內部審計增加了風險
在信息化環境下的會計工作中會計核算方面的各種風險轉移到了內部審計上,而會計的基本職能是核算和監督經濟活動,前提是核算職能,保障是監督職能。對客觀經濟活動的合法、有效性和合理進行監督的是審計工作,當代審計的監督職能是否能夠履行好,主要是看會計信息質量的高低。當今的會計工作通過信息化,從處理、加工、采用都是利用計算機來完成的,所以這樣就不會在數據核算上出現問題。會計的信息化使其職能更加完善了,而把審計的職能變得更為突出了,因此也更加關注審計工作,對審計提出了更高的要求,使得會計工作的風險直接轉移到了審計工作上。
(二)審計軟件不夠成熟
根據我國的信息化發展,會計工作進入了信息化的時代,所以在這樣的條件下審計軟件也是層出不窮,但是各種各樣的軟件中,卻沒有優質高效的。當代我國使用的審計軟件,一般都不是由一線的審計人員自行或參與開發及編制的,也正是這樣,才會使開發出來的軟件與實際工作脫節。現在有很多審計軟件雖然有較強的查賬和查詢功能,但是仍然不能對隱蔽的會計舞弊事項作出準確的判斷,審計軟件在制止故意違反國家經濟法紀及被審計單位而已篡改程序等方面還是存在著盲區的。大部分審計軟件的工作重點在于被審計單位的資產負債表和損益表之類的報表,核算局限于資產流動比率、負債比例和速動比率等統計參數。所以在這樣的大環境下,審計工作不能跟上會計工作先進化的腳步,也就不能夠真正的完成審計工作。
(三)企業內部審計過程中較少利用網絡
當代我國審計工作中對于網絡的應用還處于信息傳輸和資源共享的階段。如,審計單位內部、審計單位與被審計單位之間、審計單位上下級之間的信息溝通,整理與收集所需要的審計工作信息,檢索資料以及使用電子郵件向銀行、債務人、債權人進行函證等。這樣的應用水平還遠遠低于審計工作對網絡的需求。由于網絡會計信息系統的網絡化和開放性,使會計信息資源在極大的范圍內得到共享和交流,因為會計系統和其他信息系統的關系密切,也就要求審計范圍擴大到整個網絡。所以審計過程中的網絡利用率低,直接影響了審計工作的進行。
(四)沒有復合型的審計人才
在信息技術的大環境下,我國審計工作也要進入計算機時代,而計算機審計就是審計、會計、網絡技術、計算機應用、信息系統的交叉學科。開展計算機審計,要求審計人員具有復合型的知識結構,不僅僅要掌握審計和財會的知識,還要掌握信息技術等。而在我國這樣全面發展的審計人員卻是少之又少。沒有復合型的審計人才,直接導致審計工作的不到位,盲區較多,而審計人員也就起不能真正的完成審計工作。
二、完善會計信息化環境下企業內部審計的對策
面對我國當今審計工作所面臨的問題,筆者根據實際工作和其他學者的經驗教誨,總結了幾點對策。世界是發展的世界,我們要與時俱進才能夠真正完成所要做的工作,審計工作也是如此。
(一)對信息化環境下的會計系統加強風險預測
未雨綢繆在當代的審計工作上也是必不可少的,所以要想加強風險預測,就要打提前量。第一,制訂風險管理計劃。這個計劃要有效、合理、與時俱進,更要切實可行。第二,制定風險預防的標準和政策。第三,定期監督核查。突擊檢查往往會發現大問題,所以定期的監督檢查,也會讓會計工作者實施防范,不做違法違紀的事情。所以,加強風險預測也是審計工作的重中之重,不可忽視。
(二)提高信息化環境下的審計
在對待當代審計軟件上,我國設計人員一定要讓軟件適應當代的審計工作要求,應該具有集成化、通用性、智能化、實用性和網絡化的特點。在編制和開發審計軟件時,軟件開發人員應該深入審計工作的第一線,要對審計工作的法規和內容進行有效的分析,在軟件分級審計和調試的過程中也應該有資深的審計工作人員參與其中。只有高水準的審計軟件,才會讓當代的審計工作不再出現漏洞。
(三)對會計電算化的軟件要加強監控
在信息化的時代,審計不只是對企業內部的賬目審計了,也要對會計軟件進行檢查和監督,尤其是對計算機錯誤和重要環節要進行實施監控并記錄下來。要求被審計的單位保留系統操作的日志和必要的審計痕跡,方便審計人員的審查。如,要有每筆經濟業務的詳細記錄,對審計工作中需要的系統暫存文件,應在刪除前打印存檔,取消反對帳、反結賬的功能等。審計工作不僅僅是審查,也要在日常的會計工作中做好監控,在信息化的時代,對于會計電算化的監控是不能少的,所以審計人員要對會計電算化的軟件進行監控,要從源頭上監督指導。
(四)對審計人員進行有效的培訓
當代我國的審計人員,最需要的就是計算機人才,只有把計算機技術和審計知識結合在一起才是符合我國當代審計工作人員的要求。所以在人員培訓上,應該針對現有的審計人員自身能力和興趣及工作的方向進行有區別的培養,應該因材施教,不能一概而論。對于計算機知識基礎不全面的審計人員,應該對其電算化知識加強培訓,要求被培訓的人員能夠熟練應用辦公軟件、壓縮軟件等,同時還應該掌握計算機輔助審計技術的應用和網絡的安全知識。而對于計算機知識比較扎實的審計人員,培訓的重點可以放在信息系統開發,審計系統功能、網絡安全審計、測試及維護、應用程序審計等方面。這樣在審計的隊伍里,才會十全十美。而如果一概而論的培訓,就會使每個人員的特長得不到發揮,還會浪費時間和精力。
三、小結
審計工作在會計信息化環境下發生了較大的改變,而審計工作人員從自身開始努力,爭取掌握一流的審計技能和當代的信息技術等,在審計工作中能夠準確快速的發現企業的財務問題,及時糾正和指導企業的正確發展方向。有發展就有問題,只要能夠想出對策且努力做好,一切問題也就都不是問題了。
參考文獻:
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