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財務會計是在公認會計原則和會計制度的指導和規范下對己發生或己經完成的經濟業務進行確認、計量、記錄,并由此形成財務信息,對企業和外部有利益關系的各方面提供報告,以滿足其經濟決策的需要為目標的會計。稅務會計是一門新興的邊緣會計學科,它是以國家現行稅收法令為準繩,以貨幣計量為基本形式,運用會計學的理論和核算方法,連續、系統、全面地對稅款的形成、計算和繳納,即稅務活動引起的資金運動進行核算和監督的一門專門會計。
近幾年,關于財務會計與稅務會計的分離問題一直是我國會計學界和稅務學界探討的一個熱門話題,筆者在分析財務會計與稅務會計的區別基礎上,重點從成本效益出發探討了兩者的分離情況。
2財務會計與稅務會計的區別
2.1根本目的不同
制定與實施企業會計制度的目的是為了真實、完整地反映企業的財務狀況、經營業績,以及財務狀況變動的全貌,為政府部門、投資者、債權人、企業管理者以及其他會計報表使用者提供決策有用的信息。因此,財務會計的根本目的在于讓投資者或潛在的投資者了解企業資產的真實性和盈利可能性。而稅法的目的主要是保證國家的財政收入,對經濟和社會發展進行調節,保護納稅人的權益。
2.2主體不同
會計主體,是指會計信息所反映的特定單位或者組織,它規范了會計工作的空間范圍。在會計主體前提下,會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動,為會計人員在日常的會計核算中對各項交易和事項做出準確判斷、對會計處理方法和程序做出正確選擇提供了依據。會計主體是根據會計信息需求者的要求進行會計核算的單位,可以是一個法律主體,也可以是一個經濟主體。
納稅主體,是指依法直接負有納稅義務的基本納稅單位(或自然人),也就是稅法規定的獨立納稅人。原則上,規范稅制下應以法律主體作為納稅主體,當然也有為管理需要特殊規定的例外。例如,總公司和其沒有法人資格的分公司承擔連帶責任,應該作為一個納稅單位自動匯總納稅,但外國公司的分公司就必須作為一個獨立納稅單位來管理。各稅種的稅法中都規定了獨立的納稅單位(人),但是,由于我國企業法人登記管理制度方面存在的種種不規范和財政體制的原因,還沒有完全做到按規范的法律主體來界定基本納稅單位。
2.3遵循的原則不同
由于企業會計制度與稅法所服務目的不同,導致兩者為實現各自不同目的所遵循的原則也存在很大的差異。基本原則決定了方法的選擇,并且是進行職業判斷的依據。原則的差異導致會計和稅法對有關業務的處理方法和判斷依據產生差別。稅法也遵循一些會計核算的基本原則,但基于稅法堅持的法定原則、收入均衡原則、公平原則、反避稅原則和便利行政管理原則等,在諸如穩健或謹慎性原則等許多會計基本原則的使用中又與財務會計有所背離。
2.4核算方面的不同
目前,我國稅務會計與財務會計的差異不僅涉及應稅收入和應抵扣費用確認的時間,還涉及價值的計量;不僅涉及企業所得稅,還涉及流轉稅類各稅種:不僅涉及利潤表項目,還涵蓋資產負債表中的幾乎所有科目。企業所得稅方面的差異不僅有時間性差異,還有永久性差異以及我國獨具特色的裁量性差異。由于會計制度與稅收制度存在諸多差異,因此在稅務核算時往往需要在會計核算數據基礎上進行必要的調整。
3財務會計與稅務會計分離的成本效益分析
3.1財務會計與稅務會計分離的成本分析
財務會計與稅務會計分離時必然產生大于財務會計與稅務會計合一時的成本,主要有:
建立分離核算體系成本,如果財務會計與稅務會計要分離,稅務會計需要有自己獨立完整的涉稅會計核算體系,能明確地對稅法與會計的差異進行界定、協調與處理,企業進行納稅處理時遇到的難點基本上都有明確的核算標準,這需要花費一定的成本。
處理成本,財務會計與稅務會計的分離,會增加日常處理成本,企業不僅要進行會計核算,還要進行稅務核算。
人力成本,財務會計與稅務會計分離時,企業需要設置專職的稅務會計人員,稅務會計核算的工作量會比以前有所增加。
其他成本,根據企業具體情況,可能存在其他具體成本開支。財務會計與稅務會計的分離度越高,這些成本的開支就越大。
3.2財務會計與稅務會計分離收益分析
如果企業是通過對外籌資建立,需要對外提供法定報告,存在公眾利益,此時財務會計與稅務會計的分離程度越高,取得的收益就越大。具體表現在:首先,稅務會計和財務會計分離后各司其職,企業的稅務會計信息和財務會計信息質量都將比分離前得到較大提高,而高質量的會計信息對企業領導層的決策可以起到相當大的幫助,從而提升企業的管理效率,進而增加決策效益。其次,稅務會計和財務會計的分離能增強企業的涉稅核算能力,有助于企業開展更多的、有成效的納稅籌劃,幫助企業避免不必要的納稅損失,并且在企業面臨多種納稅方案可供選擇的情況下,充分利用各種稅收優惠政策。此外,稅務會計和財務會計的分離有利于規范企業的稅務會計核算,而規范的稅務會計核算有助于企業正確納稅與誠信納稅,樹立良好的納稅信用,提高納稅企業的信用等級。
如果企業不是通過對外籌資建立,經營者就是投資者(例如國營企業、個體企業),企業不存在對外提供法定報告的需要,沒有公眾利益問題,此時財務會計與稅務會計是否分離取得的收益無明顯變化。若強行將其財務會計與稅務會計分離,分離成本將遠遠大于分離收益。
3.3財務會計與稅務會計分離成本效益分析
財務會計與稅務會計分離時收益成本分析對于需要對外籌資建立,需要提供對外法定報告,存在公眾利益的企業,隨著財務會計與稅務會計分離程度的加大,企業收益隨之增加,成本也隨之增長,兩者之差是企業最終獲得的結果,只有它是正值才是企業希望得到的結果,也是企業得以繼續生存的前提,如果財務會計與稅務會計分離使得企業入不敷出,則企業最終會無法正常生產經營,甚至倒閉。隨著分離程度的增大,分離成本會不斷增長,而分離收益卻會隨著分離度的增加而變得增速遲緩,所以,就存在一個"收益一成本"的最大值,這個最大值會根據企業的具體情況而有所變化,但是可以肯定的是這個最大值會在0-1之間并靠近1的位置出現。這也就是在前文所談到的向會計靠攏的企業,此類企業分離產生的收益大于成本,因此適宜采用財務會計與稅務會計相分離的關系模式。
財務會計與稅務會計合一(或者分離程度低)時收益成本分析
對于不需要對外籌資建立,經營者就是投資者(例如國營企業、個體企業),不存在對外提供法定報告的企業,其沒有公眾利益問題,分離前后該類企業的收益將無明顯變化,但隨著財務會計與稅務會計分離程度的加大,所花費的成本卻在不斷增長,成本大于收益使企業得不償失。因此企業沒有必要非得增大財務會計與稅務會計的分離程度,完全可以向稅法靠攏。因而該類企業的"收益一成本"最大值會出現在0-1之間靠近0的位置。這也就是在前文所談到的向稅法靠攏的企業,所采用的是財務會計與稅務會計合一的關系模式。
參考文獻
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3.利于評估和管理財政風險政府部門可能存在的財政風險包括支付風險和貸款擔保風險等。當前的預算會計采用收付實現制,不能提供對于風險管理至關緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001)。基于預算執行周期進行會計核算,能夠對承諾、核實階段的信息進行記錄,使會計確認和記錄的時間大為提前,能夠更好的提供危機預警信息,以便于評估和管理財政風險。
4.提供預算編制和調整所需的可靠信息預算編制中,對于預算年度與以前年度相同或相似的項目,其預算計劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過預算執行周期會計,能夠記錄項目的全部支出,并反映真實的結余信息,從而為以后年度的預算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預算執行周期構建預算會計核算體系
(一)會計基礎選擇基于預算執行周期構建政府預算會計的核算體系,應當選擇適當的會計基礎進行核算。預算執行周期的核實和收款(付款)階段,可以套用現有的關于會計基礎的研究結論,采用“修正的收付實現制”作為會計基礎。進行這樣的選擇和設計,可以保證預算會計目標的實現。
(二)會計要素設置
1.在政府會計中設置“二元結構”會計要素政府預算會計要素包括預算收入、預算支出、預算結余。完整的政府財務會計要素包括資產、負債、凈資產、收入、費用。會計要素是對會計核算對象最基本的分類;而會計賬戶實質上是對會計核算對象的進一步細分。
2.我國預算會計要素的設置會計要素的設置應滿足一定的標準:(1)應能夠作為會計主表的主體結構;(2)會計要素之間應滿足一定的等式關系;(3)應能夠進一步細分為具體的會計要素項目,并據以設置會計賬戶,進行會計記錄。基于上述三個標準,在預算執行周期會計中,應當設置預算收入、預算支出、預算結余三大會計要素,同時按照預算收入周期和支出周期的各個階段設置會計要素項目或者會計賬戶。
(三)會計賬戶設置及賬務處理
1.預算賬戶與財務賬戶的協調使用在我國政府會計中確定采用“二元結構”會計要素后,應當進一步細分預算會計要素和財務會計要素,分別設置相應的預算會計賬戶和財務會計賬戶在政府會計中,預算會計賬戶與財務會計賬戶的關系處理有兩種方式:一種是設置兩套相互獨立的會計賬戶體系,分別進行預算會計和財務會計的核算;另一種是設置一套同時包含預算賬戶和財務賬戶的會計賬戶體系。因為政府預算會計和財務會計的會計主體和數據來源相同,應當采用設置一套會計賬戶體系的做法。采用一套會計賬戶的做法時,需要區分三種情況:(1)對只涉及預算收支的業務,僅進行預算收支核算,在預算收支賬戶中進行記錄;(2)對只涉及資產負債變動、不涉及預算收支的業務,只進行資產負債的核算,在財務會計賬戶中反映;(3)對于同時涉及預算收支和資產負債變化的業務,需進行“雙分錄”核算,同時在預算會計賬戶和財務會計賬戶中進行核算。
2.預算會計賬戶設置(1)總分類賬戶依據預算執行周期進行預算會計核算體系設計時,應當按照預算執行周期的不同階段進行總分類賬戶的設置。①在預算批準時,設置“計劃收入”、“核定支出”和“計劃結余”賬戶,以分別核算批準的收入預算數、支出預算數以及兩者的余額;②在承諾階段,設置“承諾支出”和“承諾支出準備”這一對相互抵減賬戶,用以記錄商品或服務的訂購業務,便于進行借貸記賬處理;③在核實階段,設置“應計收入”和“應計支出”賬戶,分別核算經過核實的未來收入和未來支出;④在收款和付款階段,設置“實際收入”實際支出”和“實際結余”賬戶,用于記錄實際收到和支付的現金以及收支相抵后的余額。(2)明細分類賬戶借鑒我國現行預算會計制度的規定,預算收入可以按照收入的來源和性質區分為幾類,進一步細分為款、項、目等,并據此設置明細分類賬戶。按照收入的來源和性質,財政部門的預算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業單位的預算收入可以分為財政撥款、其他收入等。預算支出有兩種分類方式:功能分類和經濟分類。支出功能分類分為類、款、項三級,按類級分為一般公共服務、外交、國防等;支出的經濟分類分為類、款兩級,按類級分為工資福利支出、商品和服務支出等。財政部門和行政事業單位的預算支出劃分基本相同,可以根據具體分類設置明細賬戶。在預算執行周期會計核算體系中,預算收入、預算支出的明細賬可以按照表三和表四的格式進行設計:
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(二)財務會計和管理會計的關系
一方面,管理型會計是為了適應市場經濟的發展而逐漸發展起來的,其內容是對傳統的財務會計的深化。另一方面,管理型會計的職能在某一方面也是對財務會計職能的進一步深化和延伸。管理會計經過長時間的發展和完善,經歷了一個積累和分化的漫長過程,它擺脫了傳統的只關注數據信息的真實性和精確性的特征,將主要精力放在通過數據信息對企業的發展進行科學的預測上。
二、財務會計和管理會計融合的必要性
(一)是不斷滿足企業發展信息需求的需要
企業面對信息時代的機遇和挑戰,必須加快對自身信息傳達和獲取功能的實現水平,信息的準確度和及時性在很大程度上與企業的成敗緊密相關。企業在自身的發展過程中,毫無疑問需要靈活地應對市場變化,并及時地做出相應的措施,以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(二)是不斷完善企業會計信息體制的需要
信息技術在企業中的普及為財務會計和管理會計的融合提供了絕佳的機遇和強大的技術支持。通過如今的信息技術為兩者的融合提供的技術支撐,可以為企業的發展提供高效的數據傳輸,進而不斷建立并完善會計信息體制,為企業的進一步發展奠定堅實的技術基礎。
三、財務會計和管理會計融合的可行性
(一)財務會計和管理會計所具有的互補性
財務會計的主要功能是對數據信息進行總結和歸納,具有很強的系統性和精確性,但是也缺乏靈活性,而管理型會計的著重點是通過對數據信息的處理,對企業的未來發展提供決策參考意見和科學的預測,但是如果單一運行的話需要進行結構和系統的有效整合。兩者所具有的差異性和互補性為兩者的有機融合提供了良好的條件,使之逐漸發展為較為完美的企業會計運營模式。
(二)財務會計和管理會計所有的目標一致性
傳統的企業相關人員認為財務會計的主要工作是制作出管理會計所需要的財務報表,而管理型會計的主要任務,是為了根據財務會計制作出的報表參與到企業的決策制定中來,進而為企業創造更大的經濟效益和價值。但是,企業要想不斷適應社會發展,最大限度地贏取經濟效益和社會價值,就要轉變這樣一種觀念,即財務型會計和管理型會計的最終目標是一致的,都是服務于現代企業的經濟效益,服務于企業的總體發展要求。
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2.管理會計
管理會計又稱企業內部報告會計,在實際應用中分為成本會計和管理控制系統兩個部分。管理會計是提高企業經濟效益的重要會計應用模式,其主要內容是通過一些專門的財務計算方法,將財務會計提供的資料以及企業其它資料進行加工、整理和報告。管理會計的工作可以有效幫助企業各級管理人員正確的對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,同時能極大的提高決策者所作決策的準確性,切實的幫助企業對自身經濟與信息做到有效管理,對企業的運營與經濟發展有著巨大的推動意義。
二、財務會計與管理會計有效融合的方法
1.會計制度上的完善
建立健全的會計制度對于我國現代化企業的生產建設顯得尤為必要,有效的會計制度是保證企業正常運轉的依據,能更好的幫助企業建立良好的資金管理環境,有效規范國內經濟市場的建設。例如,蕪湖市某房地產在2012年至2013年間,針對企業的會計工作上實行了會計制度的改革與完善,應用財務會計與管理會計相結合的方法對企業的財務及信息狀況進行有效管理,通過階段性的改革實施后,企業在整體經濟效益與籌資情況上,都取得了極好的成績,并且有效改善了企業以往會計工作問題頻出的狀況,為該企業的發展奠定了穩定的基礎。我國的企業經營過程中,會計制度要求企業提供經營信息,將這些內容進行歸類、記錄與總結,并進行分析與核實,確認無誤的信息才能進行上報,這是當下國內企業的工作生產中需要遵循的必要程序,而財務會計和管理會計正是這一制度的完成體現。因此,在財務會計和管理會計相融合的措施探究上,首先需要明確財務會計和管理會計的職責,要確保企業各項資源得到經濟效益的提升,然后,在對會計規范進行深入了解后,為財務會計和管理會計的融合設計出一條更加符合現代管理科學的發展道路,為財務會計和管理會計提供更加準確的信息,從而有效幫助財務會計和管理會的有效融合,進一步推動企業經濟效益的發展進程。
2.加大財務會計與管理會計融合的認識
在新時期下,我國企業在資金管理與經濟效益運作上將財務會計和管理會計相融合已經成為時展的必要需求,這種新穎的會計模式可以幫助企業實現更加高效快捷的發展,還能有效幫助企業解決財務管理上的問題,避免單一會計模式應用所帶來的弊端。因此,加強企業對財務會計和管理會計職能的認識,有效改善企業在財務會計與管理會計相結合實際應用于生產工作中的狀況,是當下企業需要重點對待的問題。
3.提高專業人才培養
優秀的專業人才是財務會計和管理會計在企業中應用于發展的有力保證,在財務會計和管理會計中占有絕對領導作用。我國長期以來對會計人員的定位存在一定誤區,僅僅要求會計工作人員熟知會計制度,在工作中完成其相應的任務。但對于會計人員的綜合素質及實際技能要求,卻沒有進行相應的嚴格規范,從而導致目前國內會計行業存在種種問題。例如,撫州市某信息化應用推廣企業,該企業于2009年開辦,運營發展的過程中企業頻頻出現財務管理及信息管理上的問題,導致企業經濟發展緩慢。通過對企業內部因素進行研究分析、調查得知,該企業在實行財務會計管理及制度管理上沒有落實到位,使得企業在財務管理與信息處理上頻頻出現員工人為因素導致的企業決策錯誤與企業財務管理漏洞。同時企業內部在實行人員配置上存在不合理現象,相應的高素質專業人員極為欠缺,大量崗位存在人員文化普遍偏低的情況,對企業的運營與發展造成了嚴重影響。通過對這一事例進行分析,可以有效說明,企業要想取得更好的經濟效益,就必須從人員培養上著手,加強人才的培訓管理,聘用高素質的專業會計人員為企業的生產管理與資金運營提供充足的基礎,在對于人員的要求上,不僅需要擁有過硬的專業知識,更需要人員具備優秀的綜合素質,為企業更好的發展與企業內部會計工作更好的展開提供有力的保障,同時也為企業進一步推廣財務會計與管理會計相結合奠定了基礎。
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關鍵詞:管理會計;財務會計;區別;融合途徑
諸多企業在開展財務管理工作時,愈加重視與應用財務會計與管理會計,進而有效提升企業的競爭力。在當前企業中,財務會計與管理會計的聯系已愈發緊密,但在融合過程中,由于工作性質不同,產生了諸多問題,因此,相關人員需針對二者間的具體區別,找到針對性較強的應對措施與融合途徑,從而有效提高二者的工作水平,加快企業發展。
一、管理會計與財務會計的區別
(一)統計對象
管理會計與財務會計雖同屬財務管理部門,但二者仍有較大的區別,針對統計對象,二者有所不同。
具體來說,財務會計的主要職能是為相關企業的監督管理與投資決策提供對應的信息,因而財務會計屬外部會計,而管理會計的統計對象則主要發生在企業內部,其將相關決策信息提供給內部的管理人員,此類會計屬于內部會計。與此同時,在工作的側重點方面,二者也有些微的差別,財務會計的工作重點為記錄或匯總已成為現實的經濟事實,而管理會計的工作內容雖然用到過去的相關信息,但其目的在于將其作為考評與預測的憑證。此外,財務會計對貨幣性或可證實性的信息較為重視,其數據的精準度要達到極高的水平,但管理會計所整理的相關信息大多屬未來性質,由于此類信息會受較多因素影響,因此,其提供的數據信息并不精確[1]。
(二)核算內容
在核算內容方面,管理會計與財務會計也有所不同,針對相關數據信息,管理會計的數據未經嚴格核算,由于對數據信息的準確度要求不高,在實際應用時,并不影響相關管理工作的開展。通常來講,在收集到數據信息后,管理人員要對其進行詳細分析與研究,并借助該數據的合理性進行大致運算,依照運算結果,會適當減少企業的欠賬款,也降低其使用風險。
在工作重點上,財務會計與管理會計雖有些許差別,但其總體的工作目標一樣,使企業獲得最大化的經濟效益。因此,在實際開展工作時,為完善企業的總體核算目標,二者應互為補充、相互融合。
此外,在歷史賬款方面,財務會計與管理會計也有較大區別,在開展會計管理工作的過程中,應更加帶有計劃性。財務會計只能將相關歷史賬款進行合理匯總,而分析工作則主要由管理會計完成,因此,管理歷史賬款工作,需由二者融合完成。
(三)會計業務
在具體的會計業務方面,財務會計人員與管理會計人員有較大的區別,在企業經營過程中,雖然二者的工作都較為重要,針對不同的會計工作,其實際工作也有所不同。
財務會計的主要業務內容為統計與整理企業在過去階段中生產經營的數據信息,其工作的流程較為具體且明確。在開展業務的工作過程中,其主要披露財務部門的數據信息,因此,相關會計人員要有較強的動手操作能力,在填寫賬單時要認真、仔細,對相關財務數據的核對要謹慎。
管理會計的工作流程較為模糊,并不具體,其靈活性較強,但在工作時對于法律法規或會計準則,應進行嚴格管理,不可違反,要遵循或依據會計準則進行會計賬目表的編制。管理會計人員的工作由于靈活度高,且無具體流程,因此,對其業務能力的要求要高于財務會計。
二、管理會計與財務會計的具體融合途徑
(一)使用信息化技術
為縮小財務會計與管理會計的區別,二者應找到高效融合途徑,進而加速整合,促進相關企業的發展。技術人員可借助信息化技術,整理出完整的數據信息體系,企業在實際的運營過程中,財務會計人員應將與歷史項目有關的數據進行收集與整合,并利用報表形式交予管理人員開展審批工作。管理會計人員將報表中的有關數據實行整理與分析,再結合已統計出的歷史信息,對企業未來的經營能力進行全面分析與判斷,其呈現形式仍為數據報表。
對于數據收集的針對性、方式與過程,管理會計與財務會計有所區別,因而其采集到的數據會有一定的差異。但在數據收集的過程中,二者找尋的數據源頭相同,皆為企業經營時的相關數據,因此,在開展實際工作時,企業可改善工作方式,借助數據共享,改進二者獲取數據的精準度,并創制信息化平臺,使其內部的資源得以優化應用。
具體來說,企業內部人員可采用多媒體技術設置財務會計與管理會計目錄,并將二者間的信息高效整合,為打造更為合理的財務管理體系奠定一個堅實的基礎,在二者有效融合的同時,改善企業的經營與發展。與此同時,借助信息技術還可設置企業內部的信息數據庫,在查找相關數據信息時,無論是管理會計,還是財務會計,都能在同一平臺開展相關工作,使查詢工作變得更加高效與便捷,提升財務人員的工作水平與效率,企業管理者在制定發展戰略時,也會依照其具體的財務情況,其措施也會更有針對性[2]。
(二)制定科學的會計制度原則
企業若想加速融合財務會計與管理會計的工作,首先,管理者要制定合理的管理體系,該體系標準應根據相關規則制度與國家行業標準,并依照此標準合理開展相關工作。其次,在管理過程中,要統一管理管理會計與財務會計的相關工作,其工作要求要按照新會計準則,在工作時要依據企業具體的財務狀況,并設置出合理、科學,且遵從市場發展的管理系統。在企業經營的不同階段,管理會計都要改善其應用能力,而非僅體現在財務報表中,進而使管理會計人員對企業財務進行更好的約束,而財務人員對管理會計工作也要充分地理解,進而實現二者間的有效融合。最后,企業的財務管理內容應根據其不同的階段與當前的市場變化而發生改變,管理人員要提升其實際工作的應用力度。在企業內部還需設置標準的工作責任制,將財務管理工作進行合理劃分,并充分調動各類資源,提升企業的整體競爭力。
(三)提升會計工作的控制力
企業在開展制度建設的過程中,應加強會計工作的控制力,進而從源頭上解決企業的發展風險。管理會計與財務會計在融合時,其工作基礎為合理的進行內部控制建設,并針對企業內部的每項工作,找出其當前存有的問題,設置針對性較強的管理機制。一方面,企業的管理者要重視會計工作的審查與監管,比如,管理人員為改善其內部的管控能力,設置相關風險防范機制,保障企業順利進行內部建設與后續工作的開展。另一方面,管理會計與財務會計人員要明確其職能的差異,防止產生核算與預算的相關問題。此外,企業內部還可制定重點項目部門,對于會計工作的重點內容,如財務控制,進而改善財務管理工作的水平與效率[3]。
例如,某會計事務有限公司為融合財務會計與管理會計的相關工作,采取改善會計控制力的工作方式,其內部的管理者建立財務管理體系,在該系統中,明確了財務與管理會計二者間的工作職責,使其管理更加透明化,與此同時,管理者又設置了嚴格的財務監管部門,對財務工作的每筆款項都實行科學的監督與審查,兩種會計工作在融合的基礎上,加快了企業發展。
三、結語
綜上所述,為使企業更為穩定的發展,相關人員應高度重視管理會計與財務會計的整合工作。在實際工作時,對于財務會計與管理會計的區別,技術人員可采用多媒體技術,進而更為細致地在其差別中發現二者的關聯,實行深度融合的策略,使企業內部的信息系統愈發完善,加快其發展步伐,促進其長效發展與經濟效益。
作者簡介:李琳(1980—),女,漢族,湖北咸寧人,中級會計師,本科,主要從事財務會計研究。
管理會計畢業論文范文模板(二):人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑探索論文
摘要:現代科技的發展為我們的生產生活帶來了諸多便利,尤其是網絡技術以及人工智能技術的出現,給企業發展提供了新的模式。財務工作是企業管理工作的核心,只有明確財務情況,才能更好地制定企業發展策略,并且為長久發展提供充足的資金。但是隨著技術的發展傳統的財務管理模式已然不適用現代企業的發展,尤其財務工作日益數據化、智能化,單一使用人力進行財會工作不僅質量不能保證,效率也會大大降低。為此本文就人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑展開探索,希望能夠給企業一些借鑒。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;轉型升級;路徑;探索
引言
人工智能作為當前最發達的技術之一,雖然我們對其開發研究還不夠深入,但是其憑借自身強大的性能被廣泛應用于各行各業。人工智能在財務會計向管理會計轉型中發揮了重要作用,傳統的財務會計模式失去了競爭力,管理會計才是現代企業發展的“標配”,但是根據筆者的研究發現,部分企業尤其是中小企業在會計轉型中還存在部分問題,所以對此進行研究,以推動企業財務的轉型。
一、人工智能時代會計轉型的意義
1.推動企業長久發展
隨著企業發展規模的擴大,產生的數據越來越多,但是如果管理不到位就可能無法及時發現隱藏的財務風險,導致風險愈演越烈,嚴重干擾企業的發展。轉型為管理會計之后,會更全面、細致的管理企業的財務,有助于企業的長久發展。
2.順應經濟體制改革的需求
為了推動經濟更好的發展,國家加速了經濟體制改革,這就要求企業轉變原先的發展模式以此順應經濟體制的改革。經濟的發展主題變為結構優化與產業升級,要求企業的發展要與自然相協調,減少不必要的消耗。但是削減企業各部門的消耗不能盲目進行,需要依據財務管理的數據展開分析,轉型之后的財務會更加清楚明了的將數據呈現出來。
3.提升行業發展速度
傳統財務管理比較繁瑣,數據需要工作人員一點一點的進行處理,一旦企業發展速度加快,出現大量的數據后財務人員的工作量就會激增,可能會影響數據的真實性。財務會計工作轉型之后極大地提升了數據的處理速度,這就使得財務人員有更多的機會參與到企業管理中,從財務管理上指導企業的發展。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型中面臨的問題
1.企業轉型意識較弱
當前,部分企業一味的追求發展速度,注重企業基礎設施的建設,但是對企業內部意識領域的改革不夠重視,并沒有將會計轉型放在重要位置,導致企業的會計管理逐漸無法滿足企業的發展需求。因此要想推動轉型首要需要提升企業的意識。
2.缺乏專業人才
人才是推動轉型的根本力量,管理會計轉型需要人才具備足夠的專業技能,才能推動轉型又好又快的進行。但是根據筆者的調查發現,企業中推動會計轉型的人員還是傳統財務會計人員,他們的轉型能力不足,一遍學習一邊進行轉型,以至于轉型后不徹底,無法促進企業的長久發展。所以還需要引進專業的人才,讓他們借助自己的專業素養實現轉型。
3.企業內部信息系統不健全
信息系統不健全也是阻礙財務會計轉型的原因之一,沒有健全財務管理系統,上文中也提到傳統的財會人員依靠人工進行財務數據的處理。而且有較多企業存在基層會計崗位人員較多的現象,不但使資源被浪費,同時企業成本也增加。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑
1.更新企業財務工作模式
企業自身要提升管理會計轉型意識,制定合理的轉型策略,由領導層監督推動轉型的科學有序進行。管理轉型并不是簡單意義上的管理會計取代財務會計,而是實現兩者的有機融合,通過建立健全財務管理制度,借助制度約束相關人員的行為,確保企業經營狀況,現金流情況、財務狀況更加清晰明確。長久發展是每個企業發展的目標之一,更新工作模式可以促進財務情況的透明化、數據化,為企業長久發展提供更多的支持。
2.引進專業人才
企業要想高質高效的完成轉型,就需要引進專業的技術人才,管理會計轉型并不是一蹴而就的,需要花費很長的時間完善各個細節。另一方面傳統財會人員對轉型了解甚少,無法保障轉型的質量。人工智能的出現使得管理更加復雜,因此還需加強對基層財會人員的培訓,豐富他們的知識儲備,提升業務能力。
3.構建管理會計體系
人工智能的出現可以處理很多的基礎性財務工作,如何分配財會人員的工作成為轉型后面臨的新問題。所以需要構建科學的管理會計體系,明確工作人員與人工智能的不同職責,實現資源的合理配置,提高企業管理會計的能力。
4.建立數據共享平臺
數據共享的速度決定了企業的發展速度,企業各個部門需要緊密的聯系在一起展開高效配合。但是傳統發展模式中各個部門之間的信息無法實現即使交互,影響了發展,數據共享平臺的建立,利用企業的內部平臺,借助網絡就可以及時實現信息交流,規范化操作、管理企業的各項經濟活動。
5.完善信息管理系統
篇6
財務會計與管理會計的結合,將會提高企業管理的效率和質量。為了將二者高效的結合在一起,一定要選擇適當的結合方式。如果方式選擇不當,兩者在結合的過程中可能會產生很多矛盾,不但不利于結合進程,還會擾亂企業內部的工作秩序,為企業的發展造成不良影響。
1.樹立正確的會計觀念。
現階段,我國的很多企業對于會計工作的認識還沒有轉變傳統觀念,認為會計工作只是對企業的經營管理進行資金記錄和核算,忽視了會計工作的管理作用。這種傳統的觀念不僅會影響企業的經營管理,也會影響企業財務會計與管理會計的結合。所以,企業在經營管理的過程中要樹立新的會計觀念,將財務會計與管理會計放在同等的地位,不僅重視會計的財務工作,也要重視會計的管理職能,才能將兩者有效的結合起來。只有樹立正確的觀念,才能得到員工的認同,畢竟要將兩個部門合并為一個部門,會產生一定的摩擦。要是提前讓員工了解到這樣做的必要性,可以減少部門合并產生的矛盾,保持公司內部和諧穩定。
2.提高會計工作人員的綜合素質。
我國企業的會計工作存在這樣的一種現象,企業的會計工作人員,工作的重心在于工作,忽視自身能力的提高。但是隨著經濟的發展,社會的進步,會計知識的更新速度也逐年加快,會計準則、會計制度不斷修訂。如果工作人員不能適時對自己的知識進行更新,就根本無法滿足會計工作的需要。所以,企業要定期對公司會計人員進行培訓,提高會計工作人員的綜合素質。同時,企業也要建立完善的會計考核制度,督促工作人員自覺提高自身能力,以適應工作的要求。公司員工是企業競爭力的保證,只有員工的整體素質高,工作能力強,才能為企業創造更大的利益,讓企業走的更遠。
3.運用適當的結合方法。
企業財務會計與管理會計兩者的側重點不同,財務會計側重于過去信息,為有關各方提供所需數據。管理會計側重于未來信息,為內部管理部門提供數據。要讓兩者有機結合,不能一蹴而就,而應循序漸進。一定要選好時機,選好方法,保證兩者的結合不會給企業的日常工作帶來不必要的麻煩。所以,企業要提前對相關工作人員做好思想工作,并且將前期的準備工作做好,將兩者的結合慢慢融合到日常工作當中去。對于在推進財務會計、管理會計的工作中出現的矛盾,應充分協調,妥善處理,有利于將兩者結合在一起。
4.堅持公平公正原則。
一個公司的成功,是公司各種綜合實力的體現。公司內部機制的改革,關系到公司的發展,因此一定要慎重對待。堅持公平公正原則,是企業實現財務會計和管理會計有機結合的重要途徑。畢竟這兩個部門分而治之的情況早已存在,并且人們的思想觀念是財務會計比管理會計更為重要。但是如果企業在改革的過程中也奉行這種思想,一定會讓員工產生消極情緒,不利于二者的結合,甚至會影響企業的發展。所以在進行財務會計和管理會計的合并時,應該以公平的態度對待每一個員工,讓員工有一定的責任感和歸屬感,產生更加濃厚的工作興趣和積極性。
篇7
一、管理會計和財務管理的聯系——研究對象均為資金運動
從最早的管理會計專著之一,奎因斯坦的《管理會計:財務管理入門》一書的書名上我們不難看出,奎因斯坦所指的管理會計是財務管理的組成部分而不是另外的一門學科。其次,從管理會計與財務管理的研究對象來看,財務管理的研究對象是企業再生產過程中的資金運動,管理會計的研究對象,雖然學術界有各種表述,但都不可避免地與財務管理對象重合。仔細觀察可以發現,盡管各派觀點存在差異,均離不開資金二字。即管理會計的活動目標也離不開資金或價值。1999年第11期《財會月刊》發表了王曾清、樓勝亞《淺論管理會計的對象》一文,文中對管理會計研究對象的描述可以說頗具代表性:“由于企業的生產經營活動實質上是價值和使用價值的創造和實現的過程,而價值量是通過貨幣來表現的,因而在商品經濟社會里,必須同時運用實物的形式和商品的價值形式即貨幣形式來保證經濟活動各個環節的順利進行。資金在運動過程中可以采用不同的存在形式,如現金、原材料、產成品和固定資產等。它們雖然形式不同,但具有質的同一性,都代表了一種價值,可以用觀念的貨幣來統一表現。由于商品生產運動從價值形式來看就是價值運動,而價值量用貨幣來表現,價值運動也就表現為貨幣的運動。在貨幣轉化為資金的條件下,資金運動成了價值運動的表現形式”。“資金運動涵蓋了企業生產經營活動的各個方面,完整地描述著價值系統靜態和動態的變化,從而更全面的反映著企業價值運動”。會計“作為生產過程的控制和觀念總結”,“直接面向企業的資金運動,也即會計的對象是資金運動,因為它貫穿于企業生產經營的全過程,也是聯結作為法人的企業和企業內部、外部的紐帶。而管理會計作為現代會計的兩大分支之一,和財務會計同屬于一個系統,因而兩者的對象應是一致的,即管理會計的對象仍應是資金運動。”由此可見,財務管理和管理會計在研究對象上有著驚人的相似,這種相似造成兩門課程內容的大量重復。
二、管理會計和財務管理研究對象的區別——資金運動的不同層面
財務管理和管理會計的研究對象都是資金,卻是資金運動的不同方面。財務管理區別于管理會計的顯著特征在于其主要是一種實體管理。日本學者宮匡章在《會計信息手冊》一書中這樣寫道:“財務是以資本為對象的實體活動,會計是以財務活動及其結果為對象的情況處理活動。會計的機能是組織情報,不處理資金籌集、供應與運動,僅在必要時反映其結果,這就是說財務是進行有關資金籌集、供應與運用的意向決定,會計是為這種意向決定提供情報的。”因此,財務管理內容應涉及財務制度制定,財務機構設置,財務人員安排,外部財務環境的適應,內部財務環境的協調及資金籌集、運用、分配等方面,并要具體組織財務預測、決策和財務控制等財務方法的實施。而管理會計只是為財務活動的組織及財務關系的處理提供相應的信息。如在投資籌資活動中,企業高層財務管理者根據企業內外部理財環境,確定企業長遠發展目標,并據以提出投資戰略,圍繞投資戰略,管理會計應廣泛搜集資料,進行預測、決策分析,為高層財務管理者提供決策依據。當投資方案確定后,高層財務管理人員應按照決策方案制定籌資戰略,提出各種可能的籌資方案,管理會計人員則圍繞這些方案廣泛搜集資料,進行預測、決策分析,為籌資決策提供信息依據。并據以編制財務預算。財務管理人員負責安排預算的執行、協調,控制。
根據企業運用管理會計的目的,可將其視為財務管理的信息系統,為財務管理提供價值信息,換言之,就是對企業資金管理活動提供信息。目前,管理會計的內容雖然較多,但最終均可歸到企業資金運動過程中。這樣的處理有利于確定管理會計的研究對象,可使管理會計的其他理論問題得以順利解決,也有利于理順財務管理和管理會計的關系。作為財務管理信息系統的管理會計,應將籌資、投資、資金運用、資金耗費、資金收回及資金分配活動作為其研究對象,將預測分析、決策分析、控制分析和評價分析作為其主要環節,目前管理會計的內容在系統的分析整理后均可找到適當的歸屬。
三、財務分層理論為界定管理會計和財務管理的關系奠定了基礎
如果更進一步分析的話,管理會計屬于經營者財務管理的信息系統。在現代企業兩權分離的體制下,所有者和經營者之間是出資與受資經營的關系,這種關系實質上是一種財務關系,因為出資與受資經營本身都是一種財務行為。企業財務管理權必然要在所有者和經營者之間分割,形成所有者財務和經營者財務。所有者財務和經營者財務均需要相應的信息體系,會計的兩大分支正好可以分別側重于其特有的服務對象。財務會計,我們通常稱之為對外會計,即主要通過記賬、算賬,并定期編制報表的專門方法,提供企業一定日期的財務狀況、經營成果和現金流動情況的一整套信息處理系統。盡管財務會計也向企業管理當局傳輸財務信息,以便加強財務管理,但它的服務主要是外向的,側重于對企業外界有經濟利害關系的團體和個人進行報告。企業與所有者的財務關系作為現代企業的主要財務關系,所有者作為企業的主要利益相關者,理應作為財務會計的主要服務對象。換言之,從財務管理的角度而言,財務會計主要服務于所有者財務;而管理會計主要通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其它有關資料進行整理、計算對比、分析,使企業各級管理人員能據以對日常發生的一切經濟活動進行規劃與控制,并幫助經營者作出各種經營決策的一整套信息處理系統。管理會計的服務主要是內向的,側重于加強企業內部管理的需要。從財務管理的角度而言,管理會計主要服務于經營者財務。根據以上分析,我們可以這樣構架財務管理、財務會計和管理會計的關系:即企業財務首先可分為出資者財務和經營者財務兩部分,財務會計作為出資者財務的信息系統,管理會計作為經營者財務的信息系統。由于財務管理研究的對象是企業資金運動的各方面,而管理會計的研究對象僅涉及其中的信息方面。財務管理應包括管理會計,而管理會計應屬于財務管理的組成部分。兩者可以合二為一,但也可以自成體系,就象財務管理屬于企業管理的組成部分、價值方面,但并不排斥其有自己的體系。管理會計屬于財務管理的信息系統,但也同樣不排斥其獨立成為一門學科,因為其畢竟有獨特的研究內容。
持管理會計和財務管理合二為一觀點的專家和學者并不乏其人。如李天明教授在其《管理會計研究》一書中為會計專業設制的專業主干課程有《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《管理會計》、《審計學》和《會計理論》六門,沒有《財務管理》。財政部組織編寫的中等財經學校教材《企業財務管理》中,將管理會計作為企業財務管理的組成部分。但通常情況下,兩者可自成體系。
四、對管理會計和財務管理學科目前狀況所進行的反思
管理會計這樣一門被譽為可以加強企業內部經營管理和提高企業經濟效益的學科,一些西方會計學者認為其已出現了嚴重的危機。這主要表現在管理會計訖今為止仍沒有一套完整的能夠解釋、指導并可以應用于實踐的理論和方法體系,管理會計、成本會計、財務管理等學科之間的界限沒有明確的界定。英國特許管理會計師協會(CIMA)前任主席、倫敦經濟學院布羅姆威奇(M.Bromwich)教授指出:目前管理會計看來缺乏一個堅實的理論基礎,反映在雜志和教科書中的管理會計似乎是一群松散的材料,沒有在理論水平上形成一個整體。世界各國對管理會計無論是在理論上還是實務中都明顯缺乏規范化或規范化程度較低。筆者認為,出現這種情況,就是由于沒有解決好管理會計的研究對象、管理會計的歸屬等基本理論問題,難以確定經濟活動的哪些內容屬于管理會計的研究范疇,哪些內容不屬于管理會計的研究范疇。所以,確定管理會計的研究對象,理順其與財務管理的關系,不僅影響的管理會計的發展應用,也影響的財務管理的發展和應用。
目前,大多數財務管理教材存在著重預測分析、決策分析和控制分析,輕財務活動實體管理的缺點。一方面,從西方財務管理中引入的數學模型大量充斥其中,而這些模型往往建立在一些并不存在的假設的基礎上,難以實際操作;而另一方面,對財務組織、財務實施、財務控制與協調等涉及較少,財務管理理論和實踐嚴重脫節。也就是說,目前大多數財務管理教材所研究的內容應由管理會計來進行研究,為避免重復,財務管理應著重研究財務制度設計、財務組織設置、財務預測、決策、控制和協調等活動的具體實施,及具體從事籌資、投資、收益分配、各部門業績評價等工作的方法和步驟。惟有這樣,我們才可以理順財務管理和管理會計的關系,并避免兩者之間的重復現象。
「參考文獻
篇8
一、對現行R&D支出的會計處理方法綜述
(一)國際上其他國家對R&D支出的會計處理
對研究與開發(research&development簡稱R&D)支出是費用化還是資本化,抑或是采用其他做法,已成為會計理論和實務界長期爭論的一個焦點。目前,國際上對R&D支出的處理大致有三種方式:
1.全部費用化。即將R&D支出全部作為費用,記入當期損益。采用這種做法的主要有美國、德國、荷蘭等國。
2.全部資本化。即將R&D支出在發生時全部資本化,并在未來可取得收益的期限內攤銷。采用這種做法的有意大利、法國、日本、巴西、瑞士、瑞典等國。
3.有選擇的資本化。這種方法是事先確定一個用以資本化的標準,當R&D支出符合資本化條件時予以資本化,達不到資本化條件的則予以費用化。目前英國的做法及國際會計準則的規定是遵循的這一原則。
1997年英國會計準則委員會了《財務報告準則第10號—商譽和無形資產》,該準則將R&D支出按基礎研究、應用研究、開發研究三種類型劃分,前兩種類型作為期間費用的處理,后一種類型只有在符合特定條件(準則具體規定了5個條件)才能予以資本化。同時修訂后的英國標準會計實務公告第13號,允許企業將以前已費用化的R&D支出,在原來導致其費用化的不確定因素消失后重述。也就是說,如果項目開發成功并且市場前景看好,那么以前已費用化處理的R&D支出便可以“扣”出來增加開發成功的無形資產的成本。
1998年9月,國際會計準則委員會(IASC)正式公布了無形資產會計準則,即《國際會計準則第38號—無形資產》(簡稱IAS第38號)。該準則規定:為了評價自行開發無形資產是否符合確認標準,企業應將自行開發過程劃分為兩個階段,即研究階段和開發階段。同時指出:研究階段不會產生應予確認的無形資產,因此這個階段發生的支出或費用應在發生當期確認為損益。而在開發階段,則可能產生的應予確認的無形資產,因而某些符合無形資產確認條件(準則第45條具體規定了6個條件)開發費用應予以資本化。其成本為自R&D首次符合無形資產的基本確認條件和其后發生的支出總額。該準則第59條又規定:“報告企業在以前年度財務報表或中期財務報告中初始確認為費用的無形資產項目支出,不應在以后確認為無形資產成本的一部分”。即已經確認為費用的部分不得在確認無形資產時予以轉回。由以上分析可以看出,英國的做法和國際準則的規定在形式上頗為接近,但在內容上卻有很大的不同。現行實務中澳大利亞、加拿大、及我國香港地區的會計準則所遵循的原則與國際準則的規定大抵相同。
(二)我國對R&D支出的會計處理
我國無形資產準則立項于1993年初,并成立了項目組。1994年12月,項目組完成了項目征求意見稿,并對外廣泛征求意見。根據反饋的意見來看,對自創并依法取得無形資產的成本如何確定問題上存在著較大的爭議:有觀點認為,應采用國際會計準則的做法,將符合資本化條件的R&D支出予以資本化,并作為自行開發無形資產成本的一部分;也有觀點認為,應當將R&D支出全部費用化,因為費用化的做法在股份有限公司試用沒有發現存在較大的問題;還有觀點認為,一般情況下采用費用化的做法,但對高新技術企業的R&D支出應采用不同的會計政策,允許采用部分資本化的會計政策。
1996年12月,項目組在聽取各方面意見的基礎上,形成了《企業會計準則—無形資產(草案)》。1997年英國頒布了無形資產準則。1998年,IASC公布了國際無形資產準則。我國在借鑒國際無形資產準則及其他國家相關會計準則的基礎上,對原草案作了一些調整,于2001年1月18日正式對外公布實施。
我國準則規定:“自行開發并依法申請取得的無形資產,其入賬價值按依法取得時發生的注冊費、律師費等費用確定,依法申請取得前發生的研究與開發費用,應予發生時確認為當期費用”。
二、對上述各種R&D會計處理方法的評價:
(一)全部費用化
這種作法以美國為代表。美國雖然到目前為止尚沒有正式頒布無形資產準則,但美國財務會計準則委員會(FASB)卻早于1978年10月就頒布了《美國財務會計準則第2號—研究開發成本的處理方法》。準則規定,除采掘業以外的所有企業的R&D支出均在發生時作為費用處理。其于APB公告第4號《企業財務報表的基本概念和會計原則》上表述的把成本確認為費用的三個原則是其理論的主要依據。具體如下:
①結合原因和結果。一些成本依據與特定收入假定的直接聯系而被確認為費用...把他們確認為費用就完成了對收入的確認。
②系統合理的分配。如果一項資產的收益期是幾個期間,在缺乏比原因結果更直接的基礎時,以系統合理的方式把成本分攤到各期。
③即期確認。一些與當前會計期間有關的成本被確認為費用是因為:⑴發生在該期間的成本沒有提供可辨別的未來收益。⑵在以前年度被記錄為資產的成本不能再提供可辨別的收益。⑶不論是以與收入的聯系作為分配基礎,還是在幾個會計期間分配成本都有被認為是沒有有用的目的。
由于R&D支出未來收益的不確定性及與未來收益間缺乏必然的因果聯系,所以不適用“結合原因和結果”的原則和“系統合理的分配”原則,只能立即確認為費用。
費用化的處理存在兩個明顯的弊端:
1.研究與開發活動的目地在于取得技術成果,形成企業的無形資產,具有典型的投資動機。如果將R&D支出費用化,排除在資產負債表之外,就會形成可能對企業經營起重要作用的大量賬外資產的存在。
2.由于費用化的處理,企業未來極具超額獲利能力的無形資產不能在表內報告,反而使本期經營成果大幅下降。由于信息誤導,容易使會計報表使用者產生悲觀情緒。尤其是在兩權分離越來越明顯的情況下,費用化的處理無疑助長了經營者的短期行為。管理層通過對R&D項目少投入甚至不投入來保證凈資產收益率等考核指標的實現,而使企業缺乏創新能力,后續發展無力。
在現行的實務中我們也注意到,費用化處理的方法在美國也沒有貫徹始終。比如:對內部自創計算機軟件發生開發費用的處理,美國財務會計準則公告第68號指出:內部自創計算機軟件發生的,屬于研究與開發的費用應在發生當時計入損益,直到為所開發產品建立了技術可行性為止。
(二)全部資本化
贊同此方法的人認為:企業開始研究開發活動是希望獲得未來收益的。如果沒有這種希望,企業也不會從事這些活動。R&D支出的效益應從公司的整體來看,而不能從個別研究計劃來看。若其中的一項成功了,而其余的失敗了,則失敗的計劃是那項成功計劃所應付出的代價,因此全部R&D均應資本化。
該方法至少忽略了兩個重要因素:
1.開發項目的未來收益具有較高的不確定性。對研究開發項目成功的概率由BoozAllen&Hamilton合著的《新產品的管理》(芝家哥,1968年)作過了詳細的研究。我們要討論的是,企業即使能夠證明失敗項目和成功項目之間有必然的聯系,但在開發成功之前,由于沒有成本負擔載體,歸集于無形資產項目的支出,只能累積,不能調整。列示于資產負債表中的無形資產不符合資產的定義。
2.支出和收益之間缺乏因果關系。沒有直接的因果關系可以確認成本與收益相聯系,甚至連間接的相關聯也難以成立。MauricesS.Newman在《R&D支出的等量收益》、OraceJohnson在《R&D會計的繼續探討》、AlexJ.Milburn在《研究開發支出與隨后收益的關系的實證研究》分別通過計量期后銷售、收益或行業銷售份額,沒有找到R&D支出和增長的未來收益之間的顯著相關性。
FASB同時也認為:現代會計理論不是從總體來決定資產的價值,而是就個別的交易來判斷。而且,一個企業的全部研究開發計劃可能有一些不同完工階段的項目和最終成功的確定性不同的項目組成。如果R&D支出在全企業的基礎上進行資本化,那么富有意義的攤銷方法就不能形成。因為受益期無法確定。美國注冊會計師協會(AICPA)在《會計研究論文集》第14期上報道的調查也表明,90%的公司原則上傾向于R&D支出由當期的收益彌補而不是從新產品的收益中得到彌補。
(三)有選擇的資本化
通過上面的分析我們看到,無論是全額資本化或是全額費用化的做法,都有著較大的不合理性,其共同的缺陷是把本來較為復雜的問題簡單化。那么有選擇的資本化的方法在一定程度上考慮到了費用化或是資本化作法的不足,理論上顯得比較完美。但在實務的操作上卻出現了很多困難:
1.難以制定出用于不同企業、行業的可比標準。FASB在無形資產準則制定的過程中考慮了諸多用于判定開發成功的標準,包括:“技術上的可行性”、“可銷售性”、“有用性”、“未來收益可能性”等,但上述因素中,沒有一個有利于建立應用于所有企業的客觀的可比條件。
2.對于滿足條件的費用資本化,那么R&D支出中僅有部分資本化并攤銷。這樣資本化的數額就不能表示未來收益的全部發生成本,資本化的定期攤銷數也不符合收益與成本的配比。
3.有選擇的資本化也許會溯及以前發生的成本的資本化。對以前確認為費用的成本的溯及違背了對其他事項的現行會計實務,即對其他事項的最初的會計處理是不能因事后結果而發生改變。
在前述分析中我們已經看到:英國會計實務中并沒有理會對以前確認為費用的成本的溯及是否違背現行會計實務的問題。其次,英國財務報告準則第10號沒有涉及對R&D支出的處理,只對內部開發的無形資產的確認和計量提出了標準,即內部開發的無形資產僅可在有易于確定的市場價值時予以資本化。這實際上是給企業了一種選擇權。如果企業選擇將內部產生的無形資產資本化(符合以上提到的“有易于確定的市場價值”),那么在進行賬務處理時,應貸記重估價準備(“revaluationreserve”),以后,還應持續的進行重估價。
(四)我國對R&D支出的會計處理
1.我國做法同國際準則相比較的差異
1)對R&D支出過程不加區分。即并沒有將研究開發過程按研究階段、開發階段或是其分劃分方式予以劃分。
2)確認資本化的條件不同。國際準則中以開發達到實質可行性為劃分界限,同時附加了促使該開發最終完成的其他條件(準則具體規定了6個條件)。我國是以依法申請功為條件。從該條件來看,如果開發成功而沒有申請也不能作為無形資產來核算。如自行開發的專有技術。
3)包含的資本化成本范圍不同。國際上是自R&D支出首次符合無形資產的基本確認條件和其后發生的支出總額。如某企業2001年全年累計發生R&D支出1000萬,其中該年12月1日至31發生200萬,該企業的研究開發項目自該年12月1經鑒定達到實質可能性標準,則本年應予以資本化的金額只能為200萬。若該企業2002年又為該項目發生了500萬的支出,則2002年末該無形資產在不發生減值情況上的價值就是700萬。而我國是將開發過程中的所有支出均予以費用化,只是將依法申請時發生的注冊費、律師費等當作其成本予以反映。
2.對我國做法的進一步分析
我國準則對R&D支出會計處理的規定的出發點是希望同國際規定保持一致。只是簽于目前我國的資評估體系尚不完善,對無形資產是否達到實質性確認標缺乏權威機構的認定,于是便采用了一個簡便折衷的辦法,以申請成功與否作為確認的條件。由此而產生的一個問題是:企業的R&D支出通常很大,而律師費、評估費等中介費用相對則顯得微不足道。企業在資產負債表中所列示的自行開發的無形資產既不代表其原始成本,也不代表其未來的收益能力,是一種象征性的安慰。其會計處理方法的實質仍然是費用化的處理。
由于本質上的費用化,所以自然回避不了費用化會計處理方式的弊端,目前我國企業核心技術開發能力的缺失正與此息息相關。以浙江省為例:浙江省是我國近幾年經濟發展最快的省份之一。2001年全省專利申請量12829件,居全國第二位。但對這些申請專利進行分析后發現兩個在全國具有代表性的問題:一是發明性的專利少,只占總數的8%。二是分布不均勻,絕大多數專利集中在僅占全省企業總數5%的企業中,而其他95%的企業是一片空白。杭州市是浙江省經濟最發達的城市,2002年杭州市的知識產權局做了一次問卷調查,結果顯示:全市65000家企業中,98.7%的企業從來未擁有過自己的專利技術。即使在全市的400家高新技術企業中,擁有授權專利的企業也僅有91家,僅占22.8%(文匯報2002年9月3日)。
三、對R&D支出的獨立調整資本化
(一)對R&D支出會計處理方法的進一步探討
從世界各國會計準則的規定及其實務操作來看,將R&D支出按照合理的方式予以資本化已是大勢之所趨。合理資本化的做法盡管相對比較復雜,而且現行的有條件資本化方法中也存在著有待完善的地方,但它是畢竟是在純粹費用化或純粹資本化的基礎上發展而來的,著眼點就在于力求規避上述兩種處理方法的弊端。而人類文明進步的本身就是一個從簡單到復雜的演變過程。至于到底以哪種方式資本化、資本化多少更合理,恰是目前人們正在熱烈探討的問題。
我國理論界一致認為:嚴格按照國際準則的做法在我國尚不可行,原因是國際準則的做法依賴于科學而完備的評估、鑒定體系。而目前我國市場經濟剛剛開始運行,資產評估體系還不夠完善,對于某個具體開發項目而言,要明確地定出研究階段何時結束或開發階段何時開始往往是很難的,不宜操作。而且,允許將R&D支出在一定條件下資本化,實際上給某些企業利用開發費用資本化政策調節損益留下了空間,加大了投資的風險,不利于經濟的平穩發展。
鑒于此,有人提出在R&D支出時先予以資本化,確定為無形資產;若研究開發活動失敗,則按追溯調整法一次性注銷;若研究開發成功,則按無形資產的攤銷規定予以攤銷①。這種做法盡管引入了追溯調整的概念,但沒有解決全部資本化本身存在的問題。又有人提出通過對企業歷史資料或行業狀況的分析,確定一個資本化比率,將R&D支出按該比率資本化②。該種方法在理論上缺乏足夠的依據,因為確定資本化比率的本身就意味著開發成功的概論是可以預測的。還有其他一些提法由于其觀點存在有明顯的缺陷在此就不再一一列舉。本文認為,應當將R&D支出首先在一個單獨設立的賬戶中予以歸集,同時設立一個失敗準備備抵賬戶;在研究開發活動延續各期,按項目進度及預期結果的確定程度計提或轉回失敗準備金;當項目結束后,根據最終成功與否或轉入無形資產或轉銷為費用。為了有別于前述處理方法的命名,突出這種做法在獨立賬戶中[1]資本化且準予調整的特點,我們顧且稱其為獨立調整資本化法。
(二)對R&D支出獨立調整資本化的實務操作的構想
1.設置“研究與開發”和“研發失敗準備”賬戶。“研究與開發”是一個資產盤存賬戶,而“研發失敗準備”賬戶是其備抵賬戶。
2.發生R&D支出時,借記“研究與開發”,貸記“原材料”、“應付工資”等賬戶,期末計提失敗準備時,借記“管理費用”,貸記“研發失敗準備”
3.當導致計提失敗準備的不確定因素消除后,對已計提的失敗準備可以在其計提的范圍內予以轉回。涉及到以前年度的,按追溯調整法予以調整。這時借記“研發失敗準備”,貸記“以前年度損益調整”,同時調整其他相關科目,借記“以前年度損益調整”,貸記“盈余公積”、“應交稅金—應交所得稅”等科目。
失敗準備的計提和轉回方法可參照《國際會計準則第36號—資產減值》的規定執行。CPA在進行年報審計時,可對其進行詳細認定。
4.發成功并取得專利或專有技術時,經對其評估和認定,可結轉部分開發成本。此時,借記“無形資產”,貸記“研究與開發”。當能夠確定某項目已經失敗時,借記“管理費用”、“研發失敗準備”,貸記“研究與開發”。
5.產負債表中增設“研究與開發”及“研發失敗準備”兩個欄目。兩個欄目數值的差額即為R&D支出的凈額。
6.在會計報表附注中至少披露以下信息:
a)R&D支出的本期發生額、累計發生額,本期已轉為無形資產的數額、累計轉為無形資產的數額。
b)本期研發失敗準備計提比例或依據,若有轉回的應當詳細披露轉回的原因及依據。
c)本期計提或轉回研發失敗準備的數額,累積計提或轉回的研發失敗準備數額。
(三)對R&D支出獨立調整資本化的優缺分析
1.這種方法首先將R&D支出單獨列示,充分披露了R&D支出的現狀及前景,滿足了企業內外的信息需求。
現代研究開發不論是從開發到應用的間隔時間、開發的性質、開發的規模和目的都有別于往日。我國專門從事無形資產方面研究的專家蔡吉祥在《無形資產學—會計改革趨勢探討》中有較為詳細的分析,本文在此就不再贅述。正因為如此,不論是出于管理的目的,還是出于會計核算的目的,客觀上都要求對R&D支出單獨核算,以對其進行事先預算規劃,事中成本控制,事后分析考核、獎懲兌現或在聯合開發各方進行利益享有分配。
其次,從市場的調查來看,不管是美國、韓國、香港、還是中國大陸等地的股票市場,科技類股票的市盈率普遍高于其他各類股票,而且股價也很高。這說明了“科技含量”已成為企業價值的組成部分,也已獲得社會廣泛投資者的認可。在人們普遍接受以價值最大化作為企業理財目標時,對R&D支出單獨核算既可行有又必要。
2.該方法在資本化的基礎上,通過設立“研發失敗準備”備抵賬戶,使R&D支出的賬面價值趨向于其可能的未來收益水平,列示于資產負債表不會改變報表本身的性質;待項目結束時決定是轉入無形資產還是轉銷為費用,這將有條件資本化中難以確認標準的問題予以遲延,避免了決策的困難;同時,由于備抵賬戶的緩沖,在一定程度上也避免了利潤的大幅波動。
3.這種做法的構思及流程同投資類賬戶和固定資產類賬戶趨于一致,減少了報表使用者的理解難度,提高了報表的參考價值。
總之:對R&D支出單獨核算是借簽了中外對R&D支出的現行做法的基礎上,又結合我國目前的現狀,盡可能地兼顧到企業內外部不同經濟主體的利益,顯得更為科學合理。但這種方法要求對“研發失敗準備”的計提和轉回進行嚴格的規定和控制,否則也有可能出現企業利用這一政策達到操縱利潤的目的。
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1.3審核關系審核關系中也存在財務會計報表與統計財務報表的相同之處,雖然二者在這方面的差異是比較明顯的,但是在某些審核關系上,財務會計報表與統計財務報表的審核方式與會計公式是一模一樣的。在“所有者權益合計”的科目上,二者的計算方法都是資產總計減去負債合計,這一公式是會計恒等式的變形,恒等式的公式為:資產=所有者權益+負債,此外,還有營業利潤的計算公式,統計財務報表的公式也是從會計報表的關系轉變而來的,即使存在某些細節方面的差異,但是其本質都是會計的核算。
2會計報表與統計報表的不同點
前面我們說到,會計的適用范圍是比較小的,存在于具體的企業以及經濟體當中,統計財務報表的主要服務方向是國家等大數據的分析,這就為二者帶來了很大的不同,主要體現在以下幾方面。
2.1報表設計報表設計的不同主要體現在報表的價值量計量單位的設置、定報報告期別設置上。價值量的計量單位的設置中,因為統計與會計服務對象與工作目的的差異,計量單位的設置有很大的區別,具體的體現在,財務會計報表的計量單位通常為“元”,而在統計財務報表中,計量單位是以“千元”為單位的,其原因就是財務會計報表與統計財務報表的工作范圍,會計報表面對的是小型的經濟實體,統計報表則是大范圍的數據統計,這造成了報表設計的計量單位不同。在定報報告的期別設置上,不同之處主要體現在統計財務報表的期別設置主要為幾個月,例如1~2月、1~5月等,根據會計制度的規定,在企業的會計期間上,要分為年度、半年、季度、月度,并且按照公歷的日期來進行確定,在這個財務的年報報告期上,二者是差不多的,關鍵差別就在上文的月季的報告上。
2.2數據取得的依據在指標數據的取得上,二者有著較大的差別,主要體現在以下幾方面。一是要根據會計賬戶的余額填報統計報表,雖然財務統計報表中的資產負債部分存在“現金”以及“銀行存款”的指標,其來源也是取自會計的資產負債表,但是這兩項指標并不能直接從資產負債表上得到,因為,“貨幣資金”的指標是包括了現金、銀行存款以及其他貨幣資金的三項指標的合計數,為資產負債表上只有包括“現金”以及“銀行存款”的指標,所以,這兩項要根據單位內部的會計賬戶的期末余額來填寫。二是要依據會計科目加工填報的統計指標。在會計科目當中,不存在現成的“本年折舊”的指標,在制作報表時,應該從“累計折舊”當中選取,但是,“累計直接”科目反映的是該單位在成立之后的所有的計折舊數,所以,在“本年折舊”之中的指標是“累計折舊”的本期折舊數額,如果是不存在固定資產報廢的環節,本年折舊應該是累計折舊賬戶的期末余額與期初余額的差,在有報廢的環節中,以上的公式不成立。三是統計指標需要分析填報。“實收資本”是會計科目當中的按照具體投資者進行的明細分類,所以,在統計指標中,有些指標例如“法人資本”、“國家資本”、“外商資本”等不能夠從會計科目中直接取得,應該將它們在性質上進行分類處理,按照國家法律來謹慎的區分,達到通過審核的目的。四是統計指標要從會計科目中計算。會計科目的明細是沒有經過詳細規定的,在各單位情況不同的實際狀態下,各單位應該按照自己的實際請款對會計科目的明細進行劃分,“差旅費”、“稅金”、“工會經費”等指標應該從會計科目中摘算。
2.3審核關系的不同報表的審核關系不同主要表現在資產負債部分和利潤及分配部分,財務會計報表以及統計財務報表在上面兩個部分中的公式存在一定的差異,企業應該關注這個差異。例如資產負債部分中,流動資產的合計公式,在利潤及分配部分中,利潤總額的公式,審核關系是有差別的。
3思考與建議
財務統計工作是一項很復雜但是相當重要的工作,掌握上有一定難度,很多人難以區分二者之間的聯系和差異,在進行工作時,區別對于加強工作質量有很大的作用。
3.1加強制度建設高效率高質量的工作離不開制度的建設,在面對著迅猛發展的社會經濟的條件下,完善統計報表的制度很重要。如今,每個單位都上報年定統計報表的義務,所以,必須得保證報表的真實性與可靠性,社會條件是出于不斷變化之中的,很多問題會是企業單位從來沒遇見的,所以,單位企業必須不斷加強制度建設,增強自身的適應能力,保障企業單位持久穩定的發展。
3.2建立信息化系統制度建設不是一日即成的,在企業單位的日常經營管理中,信息的流通性很大程度上影響到了會計統計工作的效率與真實性,因此,筆者建議不論是哪一個單位,都應該建設一個信息化平臺,及時反饋單位內部遇到的問題,讓領導者及時掌握信息作出決策,具體操作可以按照下面的方法,一是建立不同部門的信息反饋專欄,及時反饋基層信息,方便決策;二是建立高效的處理機制,增強效率,在平臺上公布需要解答的問題,減少工作重復,利用互聯網優勢定期增編新內容。此外,還應引進一批相關的技術人才,來維護信息系統的穩定性與安全性,確保系統的良好運行。
3.3財務統計分析財務統計分析,就是要將財務會計指標充分的運用會計知識進行分析,要解決財務分析的準確性問題,就應該解決統計教材的問題,如今的教材專業化太強,很多教材關于日常的統計方法講述的不是很多,并且大多是照搬統計教材里的課程,建議編寫新教材,使分析工作上一個新臺階。
3.4加強人才培養人才是兩個報表工作的基礎單位,財務會計報表與統計財務報表的差異比較大,聯系也很強,這就要求工作人員們要具備分析辨別的能力,工作人員工作的準確性對統計報表的影響是巨大的,企業和單位應該在現有的基礎上不斷加大對基層員工的培訓,加強工作者對二者區別的理解,熟練地掌握財務會計報表以及財務統計報表的運用。此外,企業還應該大力培養或者引進人才,不斷提升單位自身的處理能力,不斷地完善并創新報表的設置與使用,以保障企業的長久穩定發展。
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會計電算化主要運用在企業當中,處于企業的特殊情況,加上對會計電算化制度了解不夠詳細,所以在人員分配上出現紕漏,也沒有相應的崗位制度,甚至出現管理、維護量職位加到一人身上的情況,檔案管理也存在數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定。會計部門對會計電算化認可度很高,但是由于缺乏復合型人才,所以在運行會計電算化系統時,常出現一些困難,比如對會計軟件系統掌握熟練的人,不懂得會計專業知識,而另一些工作人員雖然對會計專業知識很熟練,但是無法很熟練的掌握計算機的使用方法,這就導致在會計軟件遇到問題時不能很好的解決問題,導致工作效率不能隨著提高。會計電算化信息資源不能共享會計電算化資源是企業綜合系統,但由于企業普及程度不夠深入,倒是人事、倉庫以及生產等部門不能得到財務以及會計部門的照顧,無法做到資源共享。
三、會計電算化發展趨勢
1.加快推廣普及,實現網絡財務會計電算化對企業的工作模式以及管理方式都有很好的幫助,不經可以使工作更佳科學化,也可以通過互聯網技術實現網絡辦公,進而集移動辦公、動態查詢、遠程監控以及電子商務等多方面于一身。2.電算化與管理會計緊密結合為了適應企業發展,會計電算化和其他業務部門的電算化工作將走相結合,會計電算化能夠跨越財務會計以及管理虧阿基,為企業提供預測、決策、規劃與分析,為企業做經濟效益評估,推動企業管理系統,使其更加完善。3.會計電算化的發展適應商務發展要求電子商務日益成為人們生活中的一部分,在互聯網日益精進、完善的時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。4.電算化更規范更安全當前會計電算化安全性不高,為了切實保證財務數據的安全,會計電算化的制度體系需進一步完善,賬表文件格式將趨向統一,方便審計工作,管理制度也將逐步完善,保證電算化信息的安全可用性。5.財務會計電算化人員的專業化通過培養大量在電算化系統實施、構建等方面的人才,提升會計電算化軟實力。通過培養精通財務軟件的人才,進而加快軟件的開發和更新,實現全面會計電算化。
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二、財務會計信息與公司治理的互動關系
1.財務會計信息在公司治理機制中的作用
公司的財務結構是否合理對公司治理結構效率的高低有著直接的影響和制約。一定的公司治理結構下公司利益相關人的博弈結果就直接反映在公司的會計信息上。充分、完善的會計信息系統在減少信息不對稱、控制逆向選擇及限制道德風險方面發揮著重要作用。一方面借助于有效的對外信息披露及審計制度,會計信息支持了外部競爭性市場體系的有序運行,保證了接管等外部治理機制對經理偏離股東利益行為構成可置信的威脅;另一方面,在內部治理結構中,會計信息直接發揮著監督、評價和契約溝通的治理價值。財務會計系統是對闡明道德風險問題重要信息系統產權調整的邏輯起點,有助于董事會區分可控制事件和不可控制事件,管理人員經常向董事會提交預算并作解釋偏離預算的階段性報告,這可能幫助董事會區分可控制事件與不可控制事件。
如果沒有可靠、相關的會計信息支撐,董事會、監事會等內部監控機制的任何決策都可能盲目無效。財務激勵機制特別是股票期權是現代公司治理中最為重要的組成部分,通過讓高管人員分享剩余收益,能夠激勵高管人員創造優異的業績。高度綜合的會計信息就成為激勵合同設計和實施的基礎。內部經理人才市場根據反映的財務會計信息評價經理的業績,促進經理層任免機制的市場化、法制化,是解決公司經理層治理的源頭問題。
總之,我們可以將會計信息在公司治理中的角色定位為:在以緩解“股東—經理”的問題為中心的有關控制機制中使用對外報告的財務會計數據,以提高治理的效率,從而提高企業的經濟業績。
2.內外部治理機制影響財務會計信息
全面理解財務會計信息在經濟資源配置中的作用必須要研究公司治理,要想使公司治理研究取得理想的成果,關鍵還要看雙方信息掌握的程度。財務會計信息是否客觀、公正反映公司治理中的內外部治理機制和所有利益相關者之間產權博弈的是否均衡。
兩權分離下“在場”的經理與“不在場”的產權主體之間信息不對稱是客觀的現實,有兩個層面,第一層面是關于企業經營環境、未來前景等狀態信息;第二個層面是關于經理努力程度信息。經理掌握第一層面的優勢信息,這是其勝任決策和管理的有利條件。由于企業產權主體利益目標不同,為了防止信息不對稱所引發的事前逆向選擇和事后的敗德行為,那些遠離企業的相關利益者有必要對管理者提供的信息進行分析、驗證。為了提高效率,股東等外部產權主體可以通過與人力資本所有者的談判,將這種分析、驗證程序制度化。如在企業治理結構內部,可以在董事會中設立審計委員會或引入具備專業素質的獨立董事;在企業治理結構外部則可依托中介機構,以確保管理者所提供會計信息的可靠性和相關性。可見,財務會計信息和公司內外部治理是雙向的影響。
三、我國財務會計信息治理作用與對策分析
在我國,會計人員的監督方主要是政府和其他外部監督機構;授意方主要是股東和管理層;我國上市公司會計信息失真的受益人主要是大股東和公司管理層等內部人。我們可以找出我國上市公司存在的問題:(1)不完全的公司控制權、國有大股東缺位、小股東無力控制造成我國上市公司的內部人控制。上市公司由于國有股東其外部控制權的獲得,更加對內部人控制失去了約束作用。(2)控制權和風險承擔者錯位。我國上市公司中控制權主要在大股東和內部人手中,但是風險主要由中小股東、債權人和公司員工等承擔,在風險和收益上不成正比。
治理結構中存在的問題是造成我國上市公司會計信息失真的原因,減少會計信息失真只能從健全和完善我國上市公司治理結構入手:(1)確定我國上市公司治理結構的目標,企業主體利益的最大化。(2)健全和完善我國上市公司股權結構,培育完全的股東。(3)健全和完善我國上市公司控制權問題,建立完全的控制權。(4)健全和完善我國上市公司監督機制有效的監督機制。
我國的股權分制改革的推進,國有股不流通,“一股獨大”現象在某種程度上將會得到改善。通過引入機構投資者和社會資本、獨立董事制度的逐步健全、管理層報酬契約的完善、內部經理人市場的培育,定將使我國的公司治理理論逐步完善,進而使我國的財務會計信息質量提高。財務會計信息質量的提高反過來亦會提高公司治理效率,進而促進我國現代企業制度的完善和發展。要在內部治理機制研究基礎上關注外部治理機制的環境作用,培育我國的外部治理的制度因素。只有這樣才能使我國的公司治理得到完善,才會向投資人提供相關可靠的財務會計信息進而保護投資人利益。
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意識反作用于實踐,財務管理和會計核算工作質量的提升,首先需要科學認識財務管理和會計核算的關系,以及新時代對于財務管理和會計核算的要求,在樹立正確認識的基礎上,去開展實踐工作。為此,應該積極做好如下的基本工作:其一,高度重視公路財務管理和會計核算工作,推動財務管理和會計核算工作朝著規范化的方向發展;其二,強化教育和宣傳,明確財務管理和會計核算的監督,評價效能,將其作為公路管理工作的重要尺度,使得公路財務管理和會計核算人員樹立正確的管理意識。
(二)健全財務管理和會計核算制度體系
財務管理和會計核算工作的制度化,是實現我國公路管理工作質量提升的關鍵。為此,應該著重從以下的方面入手:其一,組建專家小組,根據我國財務管理和會計核算工作的要求,進一步完善我國公路財務管理體制,為會計核算工作打下夯實的制度基礎;其二,建立健全公路財務管理預算機制和監督體制,使得公路事業管理朝著科學化的方向發展和進步,實現公路資金使用效率和質量的提升;其三,以崗位責任制度健全的方式,將財務管理和會計核算工作納入到績效考核中去,并且對于財務管理和會計核算工作出現問題的行為進行嚴格的懲罰,以便肅清無視財務管理和會計核算制度的行徑。
(三)理清財務管理和會計預算之間的關系
對于公路管理來講,財務管理和會計預算之間存在天然的聯系,并且形成相互影響的局面,這與我國公路管理體制存在很大的關系。因此,正確認識財務管理和會計預算工作之間的關系,是做好財務管理和會計預算工作的前提和基礎。具體來講,雖然兩者分開進行,都為公路管理提供有效的會計信息,可以以相互融合的方式去開展,以使得會計核算朝著有利于財務管理工作效能提升的方向發展和進步。
(四)財務管理和會計預算
專業人人才的培養無論是財務管理工作,還是公立會計預算工作,都需要專業化的人才去執行,才能夠保證其有效性。為此,應該積極從如下的工作入手:其一,高度重視財務管理和會計預算工作人員的招聘,做好篩選,保證其財務管理理論,會計預算管理經驗都能夠滿足實際崗位的需求;其二,積極做好崗前培訓工作,使得其迅速融入到實際的財務管理和會計預算管理工作中去,以更好的參與到實際的財務管理和會計核算工作中去;其三,積極開展專業化的公路財務管理和會計核算培訓工作,實現在職人員工作素質的全面提升,以保證財務管理和會計核算工作的順利開展。
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應收賬款是企業因銷售商品或提供勞務而形成的債權,實質上是企業為客戶提供的一種商業信用。應收賬款的形成,一方面有利于企業擴大銷售,減少存貨,提高市場競爭力;另一方面由于種種不易控制因素,會使企業面臨較高的應收賬款的風險。應收賬款的風險伴隨應收賬款的出現相應而生,它是指應收賬款款項長期難以收回時影響企業的效益,甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業在發展的過程中,應收賬款的風險是客觀存在且對財務狀況影響較大。只有通過合理的分析與規避,才能有效發揮應收賬款的積極作用。本文試在分析應收賬款的風險產生的主要原因,解析應收賬款風險對企業的影響,針對企業應收賬款管理中存
在的問題探索并提出了相應的防范與管理對策。
關鍵詞:應收賬款;應收賬款的風險;應收賬款管理;風險規避;
abstract
account receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for customers .on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition .on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors . the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes
aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits. this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.
key words: account receivable ;receivable risk;account receivable manage;risk aversion
前言
應收賬款是企業的主要流動資產之一,對其管理是企業財務管理的一個重要部分。在市場經濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業為了穩住自己的銷售管道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業務,這樣就導致了應收賬款的產生。應收賬款的形成增加了企業經營的風險,影響到企業營運資金周轉和經濟效益。且據專業機構統計分析,在發達市場經濟中,企業逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業的現金流量周轉速度,如果不引起重視可能會導致企業難以持續經營。因此,加強應收賬款風險防范與管理是企業生存和持續發展的關鍵。
一、應收賬款風險的成因
(一)企業經營環境的影響
隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業,為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業銷售產品、開拓新市場具有更重 要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業的應收賬款不斷增加,經營的危險性與日劇增。
(二)企業內部的原因
第一,內控制度不健全,管理職責不清。企業基礎管理工作薄弱,經濟合同和相關的檔案數據保管不完善,是應收賬款管理工作的重大缺陷之一。
第二,指標體系不科學。企業在設置考核指標時,往往過分強調產值、收入和利潤指標,沒有對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經營者盲目地追求產值、追求收入、追求利潤,而對應收賬款卻無人問津。
第三,缺乏應有的風險意識。企業在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調查了解,在進行業務來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應收賬款的發生和回收帶來了風險。
第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計、監察等部門未能很好地履行監督管理職能;最后是有關責任人責任心不強,收回收不回不關自己的事,造成企業的應收賬款居高不下。
二、應收賬款風險對企業的影響
(一)應收賬款直接影響企業的現金流量
企業通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應收賬款不斷膨脹。應收賬款的增加直接影響到企業短期償債能力和現金流量。如有大量的應收賬款不僅削弱了企業短期償債能力,而且隨著現金流量的減少,又直接影響到企業的支付能力、償債能力和周轉能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發財務危機。
(二)應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響
如果企業應收賬款數額過大,其實現的利潤就會包括大量的應收賬款,尤其是逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,致使企業存在利潤風險。
三、加強應收賬款風險的防范與管理
(一)實行應收賬款的計劃管理與動態管理
對應收賬款實行計劃管理,有助于應收賬款能夠按著企業希望的目標逐漸回收,達到減少應收賬款、增加企業現金流量的目的。因此企業在下達每年的年度預算時,對應收賬款的年末余額和回收期都設定了一個相對積極的計劃數,使企業的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數進行,即在產品走俏時,賒銷規模從緊;產品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規模接近警戒線時,應斷然采取措施,暫停賒賬業務。
應收賬款的動態管理是企業對應收賬款實行隨時跟蹤,并根據應收賬款發生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應收賬款的實時狀態,使管理更加有針對性,應收賬款的額度也得到了有效控制。
(二)按規定比例提取壞賬準備
在市場經濟條件下,各企業業務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發生時不至于引起企業生產經營和財務收支的困難,就要預先按規定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種:
1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業采取有效的積極措施。
2.應收賬款。余額百分比法.我國現行財務會計制度規定,可以按應收賬款年末余額的3‰一5‰計提壞賬準備。 在此方法下各年度末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計入資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。
3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,壞賬損失的估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。
企業應根據自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業今后的順利發展奠定經濟基礎。
(三)實行應收賬款的責任管理,發揮會計的監督職能
在應收賬款的管理上,將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應收賬款的管理由財務部門、營銷部門共同完成,充分發揮企業會計的監督職能,輔助應收賬款的回收,從而形成一種清晰的權利、責任關系。
建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應收賬款業務的發生都明確責任人。各單位可根據自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,超過審批權限的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。
建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業績的主要依據,并建立指標考核體系,根據指標完成情況與營銷人員的經濟效益掛鉤,以充分調動其積極性,從而加速應收賬款的回收。
(四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規模
引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據不同用戶的信譽等級差別,結合產品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現款交易,對資信一般或者較好的客戶在現款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規定。
(五)實施積極風險轉移機制
對部分不能收回的賬款可實行風險轉移:首先可以采取資產流動性上的轉移,即將應收賬款轉化為流動性和索取權更強的應收票據,在一定程度上防止壞帳損失的發生;其次是對象上的轉移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規定期限內向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣就將應收賬款回收中存在的風險部分或全部轉嫁給了金融機構;最后還可以實行方向上的轉移,當發現應收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產,以抵補這部分應收賬款,即企業可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產的款項,實現了應收賬款方向上的轉移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應收賬款進行了有效地轉移,從而避免了企業發生財務危機和經營危機。
結論:綜上所述企業經營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應收賬款的管理,規避應收賬款風險,逐步減少企業的應收賬款,以期加速應收賬款周轉率,增加現金流量,減少壞賬損失,為企業今后的發展奠定良好的經濟基礎,從而步入社會主義市場經濟的正軌。
致謝: 通過對會計專業知識的學習,使我受益非淺,彌補了自身知識的欠缺,在此忠心地感謝學校提供了寶貴的學習機會,感謝各科老師給予了我細致的學習輔導,以及對我的支持與肯定!
參考文獻:
1 黃明川.淺談企業應收賬款的成因及管理. 商業會計,(7):