引論:我們為您整理了13篇綜合部工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
整合綜合部內部資源,提高工作效率。根據服務站對綜合部得調整,整合綜合部得內部資源,從新確定部門內部人員工作內容,相應的進行崗位調整,明確個人的工作范圍和職責。
二、部門本職工作
綜合部作為服務站的核心部門,兼具著服務與管理的職能,是各部門的橋梁紐帶,綜合部的工作相對瑣碎復雜,但主要是配合站長對服務站的各項工作進行統籌,協調各部門的工作,妥善處理好服務站的各項工作,更好的為同學們服務。
綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著各部門工作目標的實現,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現。因此,我部將做好以下本職工作:
1、值班考勤:
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個服務站值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理,而且今年會保證值班的質量,嚴抓簽到后但不值班的這種現象,來提高工作效率!
2、文檔管理:
在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現服務站文件管理規范化,統一化。
3、事務通知:
及時傳達老師及各部長的各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,方便工作正常開展。應急機制的制作與初步宣傳。制作站員空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高服務站的工作效率。
4、書寫招聘信息
本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,綜合部將及時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、書寫內容的完整、不浪費紙張,并將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢。安排專人負責“招聘會周周見”宣傳單的張貼,做到及時將招聘信息到各個系。我們會集思廣益聽取大家的意見,從中吸取經驗,提高書寫的質量,更好的為招聘會服務。
5、相關活動:
如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創新,還希望有更多的人提出建議,對于每個意見綜合部都會認真考慮的。對于服務站舉辦的各項活動,我們綜合部作為服務站的大本營,都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中。我們會與各部門共同努力,為我們服務站取得更加輝煌的成績而不斷努力!
三、部門建設
1、首先,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部員的整體素質,增強部員的工作積極性。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。
2、其次,進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《大學生自主就業與創業服務站的管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使綜合部制度日益全面化、規范化。
3、最后,我們會對各部門的例會情況進行統計,會制定服務站內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
四、加強管理,提高效率
為了提高工作效率,我們部將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。我們還將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。加強管理,提高服務站的工作效率,為服務站美好的明天做出自己的貢獻。
以上就是我們綜合部在這一學期的工作計劃,以后會根據實際情況來改進與完善,為同學們貢獻一份微薄之力,幫助老師完成各項工作,真正體現我們綜合部的價值。希望各部門積極配合與支持我們綜合部的工作,共同把服務站的工作做好!
綜合部工作計劃(二)
綜合部在20**年的總體工作目標是:圍繞公司的經營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門內部工作:
整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。
二、后勤保障工作:
綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。面對現階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。
1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。
2、做好辦公物品的采購和配給工作;
3、證件年檢。
3月底前完成;
4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次登記。
(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。
2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網及時、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;
3、加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;
4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及crm軟件的應用……
(三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據。
1、確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成;
2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規范》,6月底前完成。
(三)配合公司發展規劃,加強企業形象建設。
因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。
(四)加強企業文化建設,進一步提升企業凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);
2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費;
3、年終舉辦年終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。
4、提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。
(五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。
加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
(六)做好部門財務預算的進一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用;
(七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。
三、人事工作
現在的企業都提倡以人為本,隨著公司的日益發展對人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動、離職等相關手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。06年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經驗也入于學習的摸索階段,經驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是20**年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:
(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。
1、網絡招聘,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:
2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經歷、工作經驗、人員素質等方面進行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經歷及工作經歷。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規避用工風險。
員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動風險,春節后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策。
1、做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、
3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;
4、設立部門及各人獎項。
(六)建立績效考評制度。
確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。
四、財務工作:
預算管理:項目預算費用控制、各部門預算費用控制。
財務核算:發票開據、現金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務核算、內部報表、銷售管理、稅務政策及納稅申報。
綜合部工作計劃(三)
一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領導和員工創造良好的工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發文件380份,并對領導批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬余元;組織和協助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;協助領導慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業務流程、會計繼續教育等培訓,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行專(兼)干職責
1、黨風廉政建設、安全生產、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我公司一直把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,并做為公司可持續發展的重要舉措。大力開展“員工素質提升年”活動,把培訓工作的規劃納入企業整體的發展規劃之中,加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發獎勵細則等各項規章制度;協助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20**年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
20**年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,本人在20**年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20**年度的工作。
現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。
篇2
搞好團結是綜合部開展一切工作的保證。我們是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作。 18年綜合部人員變動頻繁,在交接工作上以不影響公司正常工作為目的,嚴格按部門交接程序辦理,老員工能毫無保留的教、幫、帶,使新員工以最快的速度掌握其工作要領。部門內部工作主要分為兩大塊:一是 工程合同的管理,公司證照的管理、年檢,資質證書的維護,各類職稱證書的保管、注冊、變更和繼續教育,安排員工參加各類培訓、考試,辦理員工的入職離職相關手續;二是 印章的保管,物品的采購和管理,公司各類活動的組織,員工福利的發放,安排一年一次的體檢,民工生活費的發放,公司日常合同的管理,以及公司的形象工程:比如大的方面:質量體系認證復審,江蘇省企業信用管理貫標證書、江蘇省民營科技企業證書辦理,知識產權專利證書的申請,小的方面:宿舍、辦公區的環境檢查、板報的編制。綜合部人員在具體工作上雖然分工不同,但是能相互協作,有條不紊。
二、繼續完善各項管理制度,強化內部管理。
總結往年的工作經驗,找出不足,繼續修訂完善公司內部制度。如編制了廠區內員工家屬進出管理規定、廠區禁煙制度,根據新法律法規完善了員工手冊等,并下發執行。
三、嚴格執行綜合部各項管理流程,加強對公司各種物品的規范管理,嚴格控制部門費用使用,規范工作程序,保證各項工作的順利開展。
2019年,在繼續做好以上工作的同時,還要有目標有重點的加強以下工作:
一、做好綜合協調工作。
綜合協調工作是綜合部需要做的一項基礎性工作。它對于理順各種關系,增強公司的凝聚力,保證領導能騰出更多的時間、集中精力抓大事,具有現實意義。在平時的工作中,部門與部門之間、同事與同事之間難免會有一些嗑磕碰碰,我們需要在引導上下功夫,開誠布公,互相溝通,減少誤會,求大同,存小異。在公司內形成一種好的風氣,做到不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于公司發展的話不說。
二、加大行政管理力度。不斷完善管理制度,在執行力不夠的情況下依靠檢查機制,獎罰分明。
有罰相應的就有獎勵,在目前的制度上進一步完善,讓員工的思維不僅僅是停留在不犯錯上,而是在遵守公司各項規定、各項職責的同時主動思考如何能做的更好,塑造一種向上的、正確積極的工作生活氛圍。
三、公司正式員工自2014年開始實行產量考核工資,并通過三年的逐步完善使工資制度走上正軌。
在此考核制度基礎上,著手進行完善公司民工的績效考核體系,并持之以恒地貫徹和運行。
四、安全大于一切。
篇3
二、資格證書管理:原有公司內部現有的證書因員工離職等原因統計數據不準確,現將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準確率;同時統計、敦促相關部門對新近人員培訓工作提高保安系統持證率。
三、合作項目:按公司規定做好工行、農行、郵政項目相關人員的資料收集、歸檔;重點統計項目人員的持證情況,了解項目人員在上家單位離職時證書是否及時退出保安系統,以便于及時入錄我司。
四、勞防用品、辦公設施等采購與維護:根據庫存情況和領導審批將所需勞防用品、辦公設施、辦公用品采購到位;電腦、打印機等辦公資產的分配、協調,發現設備問題聯系維護單位及時維修確保不影響各部門日常辦公。
五、后勤服務工作:食堂就餐主抓食品安全,聽取意見和建議不斷進行改善。環境衛生及時整理、清掃確保辦公區域干凈整潔,公司綠化定時維護。
六、行政事物:公司基建維護與報修;申請建立工會與黨支部;管理體系(質量、環境、安全管理)認證;
2020年計劃:
一、對現有檔案整理、核查確保相關資料按公司規定執行歸檔,保障資料的完整性。
二、社保補貼資料收集、登記、審核及時提供財務便于工資核算將相應的補貼待遇給予員工,減少因此產生的勞資矛盾。
三、對各類證書(保安上崗證、消防證書、一、二、三等級證書等)整理歸類,及時與花名冊人員核對發現無證或有證未進系統和掃描件的,及時通知相關部門協調處理。
篇4
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
篇5
今年上半年即將過去,在這半年里,在中心領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合部的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
半年來,我嚴格要求自己,按照中心的要求,緊緊圍繞中心的工作,牢固樹立為中心服務的宗旨,發揮部門職能作用。我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以誠懇的態度開展每一項工作,為了做好工作,我可以忽略自己的身體狀況和私人時間。在中心領導和全體同事的共同指導和幫助下,通過自身的認真學習和努力工作,使綜合部各項工作取得了一定的成效,較好地履行了崗位職責。現將半年來主要工作情況總結如下:
1、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性,及時督促部理各種文件的收發、登記、呈閱、歸檔,嚴格管理公章印鑒的使用及借用。
2、加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。利用綜合部的各項職能,充分發揮綜合部門的協調作用。
3、認真做好中心的文字工作。草擬各種文件和報告等文字工作,負責中心各項事務通知及會議安排,并負責對會議有關決議的實施。認真做好中心有關文件的收發、登記、分遞、文印等工作;中心所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔管理。及時傳達貫徹中心有關會議、文件、批示精神。配合領導進一步補充、完善各項規章制度。在中心《規章制度》修訂中,半年來,綜合部做了大量的工作,并已印刷成本,分發到各職工人手一本。
4、落實中心人事、勞資管理工作。組織落實中心的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門部好繳納社保的各項手續,體現中心的規范性,解決員工的后顧之憂。在今年工資調整中,先后為中心領導提供了數套方案,協助領導班子將職工的工資關系理順。在配合省局招聘和中心編外合同工招聘中,嚴格安照有關規定要求,認真做好招聘工作。
5、切實抓好中心環境衛生整治、單位勞保用品管理工作。按照中心要求,每月月底搞好本部門區域內環境衛生工作,并通知和督促各部門搞好區域內環境衛生工作,使中心整體環境衛生保持整潔。按照中心財務預算,組織落實中心辦公設施、勞保用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
6、做好中心各種會議的組織和后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。特別在今年一月份職工大會召開期間,認真做好會場布置、離退休一部接送工作。
存在的問題和下半年的工作計劃
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,綜合部經理對我而言是一個新的領域,許多工作我都是邊干邊學,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,有時候操之過急,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的思想觀念、工作理念與中心的工作要求還有一定差距,特別是在考勤制度管理和紀律檢查方面,有時候顧及同事之間的面子,未能認真從嚴,為此,受到了中心領導的多次批評。
在接下來工作中,我決心認真提高業務和工作水平,為中心的發展,貢獻自己應有的力量。在下半年里,我計劃做到以下幾點:
1、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進綜合部對其他部門的支持能力、服務水平。遵守中心內部規章制度,維護中心利益,力爭取得更大的工作成績,努力完成中心領導交給的各項工作任務;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,出謀劃策,真正做好領導的助手;
3、根據中心的決議,做好職工社保和住房公積金調整工作,保障職工的利益。
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針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以51job和智聯招聘為主,生產工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網站也長期公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執行,在執行過程中發現了一些問題,經過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉正申請表、考核表、勞動合同、保密協議、社保協議、培訓協議、面談記錄、獎懲申請單、調薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領取,不符合國家法律規定),對到期的勞動合同及時進行續簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數進行了核定;每月按時打印月報;領取醫保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進行產品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據,并存檔。
二、行政辦公室
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術部。
4、增加一條寬帶,將網絡重新布置,提高了上網速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實施。
6、協助技術部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產品知識培訓;對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
3、開發多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統一培訓。
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二、加強服務,樹立良好風氣
服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:
一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是改變領導不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實有措施,完成有總結,做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質量地完成,讓領導認可,員工滿意。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領導來安排”的習慣。三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應業務快速發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,一年來行政部人員為配合相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業務流程、會計繼續教育等培訓,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行專(兼)干職責
黨風廉政建設、安全生產、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我公司一直把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,并做為公司可持續發展的重要舉措。大力開展“員工素質提升年”活動,把培訓工作的規劃納入企業整體的發展規劃之中,加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發獎勵細則等各項規章制度;協助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!20__年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,本人在20__年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20__年度的工作。
現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
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3、構建社區康復服務網絡新平臺。在“人人享有康復”服務的基礎上,構建社區篩查與診斷、轉介服務、檔案服務、康復治療與訓練、輔具適配、職業康復、教育康復、托養服務、心理輔導、家長培訓和社區宣傳的新平臺,為殘疾人提供全方位、個性化服務。
1、根據評估結果,組織視障殘疾人由愛視眼科醫院按照訓練計劃,進行手眼協調、盤中心注視、追隨注視掃描等訓練,尤其是視障兒童的康復訓練。
2、按照《深圳市殘疾人輔助器具服務管理辦法》,根據輔具評估報告,為有需求的殘疾人進行輔具適配和使用訓練。
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物資設備部實時掌握市場信息動態,了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購過程中,做到多方調查,貨比三家,經過項目供應商評審小組的評審最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保質保量的進場。2020年認真貫徹集團公司及公司的要求實行阿里巴巴網商平臺材料詢價采購,截止2020年11月共在阿里巴巴電商采購平臺共詢價單11份,簽訂采購合同10份。根據工程部提供的材料計劃,在規定的時間內釆購相應的材料,及時組織材料進場。未出現無計劃采購、越權采購、降低采購審批權限,虛報計劃變通采購等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規定進行了集中、合理、規范的采購。2020年完成了雪松路項目水泥粉煤灰穩定碎石招標采購、瀝青混凝土招標采購;滎澤大項目商品混凝土招標采購、盆式橡膠支座競爭性談判采購。
二、加強材料采購、設備租賃合同管理
嚴格按照公司下發的《合同管理辦法》要求,做好材料采購和設備租賃合同的起草、報批、蓋章、歸檔工作,2020年共簽訂的材料采購合同共計x份,設備租賃合同共計x份。合同條款的嚴密性、規范性和準確性符合要求,未出現未通過審批簽訂的合同、未出現違反合同約定付款方式和額度進行付款、超合同結算等問題。
四、加強材料驗收、保管、發放管理
根據工程實際情況進行材料存放場地的合理布置,減少二次倒運,減少保管及搬運損耗。在材料進場時嚴格遵循各項管理制度,把控現場材料數量與限額發料,月底主動邀請工程部、經管部對勞務隊主要材料進行盤點,并作出材料節超分析,
確保不會造成材料積壓、浪費。材料的驗收記錄、收料單據、復試通知單等單據齊全;材料分類堆放整齊、標識標牌填寫規范、上蓋下墊防潮防雨措施到位。嚴格材料出庫手續,完善發放制度,按照工程部提供的材料限額,對勞務隊實行限額領料制度。截止2020年11月底:雪松路項目鋼筋總需求量xx噸,開累已進場4801.28噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxxm3,開累已進場xxxm3,占總需求量的xx%。滎澤大道項目鋼筋需求總量xx,開累已進場xx噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%;15號路項目鋼筋總需求量xx噸,開累已進場xx噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%;西流湖項目筋總需求量xx噸,開累已進場xx噸,占需量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%。2020年xx在建項目4個,1-11月份共簽訂租賃合同9份,租賃設備14臺,(其中履帶挖掘機7臺,裝載機機3臺,壓路機1臺,路拌機1臺,平地機1臺,汽車起重機1臺,共計發生租賃費為xx萬元
五、加強機械設備管理
1.設備租賃遵循先內后外、經濟適用、以內部調配或租賃為主、外部租賃為輔的原則,充分發揮內部設備使用效率,確因工程需要對外承租設備時,必須嚴格執行審批程序,嚴禁未經審批私自租賃工程技術部門根據實施性施工組織設計和現場施工調查情況制定《項目部機械配置計劃表》,設備管理部門編制《外租設備價格調查表》及《機械設備租賃計劃審批表》,按公司規定的管理權限上報公司審批
2.按照公司批復意見,經市場調查選擇設備租賃供方,組織設備租賃合同的洽談、擬定與評審,并上報公司審批;
3.組織租賃設備的進場、退場、驗收及建立臺賬,收集審核租賃設備的技術資料,編制《設備進出場簽認記錄表》;負責設備現場調配,提高設備利用率;監督設備的使用、維修及保養;
4.負責編制《機械設備運轉記錄表》,簽認租賃設備臺班,實行單機消耗管理;負責編制《機械設備租賃費結算單》,按照子、分公司批復意見結算租賃費,并建立《租賃設備結算臺賬》;
5.負責制定租賃機械安全操作規程,并對操作人員進行培訓和全過程綜合管理。
6.每個月定期對機械設備進行日常保養檢查。隨時監督施工現場操作,杜絕違章操作,發現隱患要求現場整改;要求現場人員做好設備日常保養記錄。
7.租賃設備進場時必須按合同條款進行逐臺驗證,核實國家或行業規定的各種準許證件和檢驗證明;項目部應與租賃供方共同確認機械設備規格型號、技術狀況、出廠日期,評估設備價值,清點隨機工具、輔機、附件及使用、維修保養技術資料,填寫《設備進出場簽認記錄》,確保進場設備機況良好,隨機工具、附件及技術資料齊全,并建立租賃設備臺賬。必須對設備外租操作人員的身份、證件進行核實。
六、加強標準化管理
內業方面嚴格執行標準化管理。物資設備各項臺賬建立完整,合同及審批手續齊全、歸檔及時,材料原始驗收憑證保存完整、發料單據齊全。對現場材料管理嚴格按照公司管理辦法執行看,從材料進場同時認真學習集團和公司下發的相關制度和文件,并跟蹤落實,積極響應集團和公司發出的各項指令,按時上報各類統計報表。滎澤大道項目在2020年10月集團公司標準化工地檢查中內業資料及現場標準化管理得到了集團公司及公司的好評。
七、2021年工作計劃
1、進一步完善項目物資管理制度。在現有的項目管理制度基礎上,認真學習貫徹集團公司及公司新下發的物資管理辦法,取其精華來充實各項管理制度;加強各項制度在現實工作中的可實施性,為物資管理水平的進一步提升提供更好的制度依據。
篇10
二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、 加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。 為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓, 每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五、2015年工作打算
2014年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201 2 年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
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(一)堅持正確的辦學理念和工作思路
以“讓每一個孩子閃光、做最真的我、做最棒的我”為辦學理念,堅持“以文化引領方向,向課堂尋求質量,用活動創建特色”的工作思路,堅持以人為本,科學管理,走自主發展道路,確保學校的可持續發展。注重校園文化建設和教師的培訓工作,優化育人環境,全面提升辦學水平。
(二)注重綜合發展,創新人才培養新模式
1、注重德育特色活動。學校政教處組織開展了豐富多彩的主題教育,寓德育于活動之中,使學生學會做人,學會求知,學會生活,學會勞動,學會審美,努力培養舉止文明、品德優良、心理健康且富有創新精神的一代新人。一是抓好養成教育。按照《縣三小學生養成教育要求》通知精神,結合我校實際,以“愛我校園,爭做文明之星”、“推廣普通話”、“熱愛勞動”、“漢字規范書寫”和“綠地認領”等為活動載體,開展了一系列德育教育活動。加強了對常規工作的檢查評比,檢查內容包括:班隊會課、勞動課、學生儀容儀表、紅領巾佩戴、校服、黑板報等。檢查由政教處的抽查和值日學生的日常檢查相結合。培養了學生講文明、懂禮貌、愛清潔、講衛生、重環保的良好行為習慣。利用目標導向,培養學生自我教育自我發展的能力。全面考核學生,學期末,評選出了以余曼青、袁子慶等同學為代表的72名文明之星。二是抓好人文教育。注重校園文化建設,構建書香校園。校園里到處可見讓學生身心健康成長的標語、詩歌、經典名篇、安全警示牌。努力實現讓學校的一草一木、一磚一石、一物一景、一墻一樓都能說話,讓辦學理念為核心的物化環境建設具有暗示特有的文化滲透功能和育人功能。學校今年11月購置了六套石桌石凳,石桌上雕刻了棋盤(軍旗、象棋、西瓜棋等),豐富了學生的課余活動,讓學生在學中玩,玩中學。“十一”舉辦了迎國慶“祖國在我心中 ”全校學生詩歌朗誦會和學生書畫作品展,元旦舉辦了迎新年“翰墨飄香溢校園”教師書畫作品展,充分利用節假日,搞好各種教育活動;深化班級文化建設,舉辦了“黑板報設計”培訓,各班的黑板報出刊形式更加新穎活潑,內容更加豐富多彩;舉辦了“班級文化建設”評比,全校35個教室的布置溫馨而又充滿特色,營造了良好的育人環境。三是抓好班隊教育。規范班隊會活動形式,印制《學生文明習慣評比手冊》、《學生學習習慣評比手冊》、《縣三小勞動課方案》,學生開展自評互評,引導學生爭做“文明之星”、“中隊里的進步星”。結合各大節日設定主題,在班隊里開展 “核心價值觀記心間”、“感恩教育”、“慶國慶愛國主義教育”、“中國夢,少年強”少先隊知識競賽、“關愛老人,從我做起”、“關注消防安全”、“關愛殘疾人”、“開展特色升旗”等活動。每兩周開展一次流動紅旗評比,領導進行周評,增強學生的集體榮譽感。 四是注重學生社會實踐。 12月19日,政教處組織了高年級學生“愛我家鄉,走進星子文化館”活動,通過看視頻,聽講解,近距離感受了“西河戲”、“金星硯”等家鄉的傳統文化藝術;2015年1月7日上午,組織了30名小記者開展“小記者進警營,體驗110生活”活動,到南康鎮派出所實地參觀,深刻感受了派岀所民警“愛民、親民、護民”的情懷,增強了學生的安全防范能力。
2、發動學生自主管理。少先隊工作扎實推進,積極培養、選拔優秀學生干部,定期培訓,充分發揮少先隊工作的作用。常規檢查工作中,充分發揮值日生的監督、管理作用,激發他們的主動參與性。學校創建了少先隊室外活動中心,完善了少先隊大隊干部的配備,增強了學生干部的責任感和榮譽感。選拔并培訓了70名值日生,設置了紅領巾監督崗,依靠學生干部來管理學生,維護校園秩序和環境。學校紅領巾廣播站每天按時播音,給校園增添一曲和諧的樂章。除了學校選出的70名值日生外,還讓各班選派值日生對本班衛生包干區進行監督,健全了學生管理隊伍。學生通過直接參與學校的常規管理,進一步鍛煉自己的工作能力,不斷加強了自我管理意識、自我服務意識和榜樣意識。
3、密切家校聯系,推進民主管理。
開學第一周,我校成立了家長委員會,召開了全校學生家長會,會上校領導以具體事例講述了家庭教育方法,教師和家長共商教育子女大計。政教處在前期制定了方案,并就如何開好家長會對班主任提出指導意見,提供了學校簡介、家教知識等內容,對一年級家長提出了專項指導建議。家長會取得圓滿成功,家校之間增進了溝通和理解,贏得家長的信任和支持,家校聯動工作得到學生家長及社會各界的廣泛好評。
4、依托網絡加強宣傳。加強網絡宣傳工作力度,學校教育動態及時上傳縣教育網站,校園網上也及時刊登了各項活動簡訊、學校宣傳視頻、流動紅旗評比結果、班主任經驗心得、教育體會、學生作品等文稿和報道,讓社會各界更多地了解學校、支持學校,也讓學生在網絡上更多地學習和交流。
(二)注重教師專業發展,致力時代教育新要求
學校要發展,教師是根本,領導是關鍵。帶出一支愛崗敬業,無私奉獻的教師隊伍是學校持續發展的根本保證。新時期的教育給教師帶來了新的挑戰和要求,學校始終把打造品德高尚、業務過硬、豐學惜教、睿智奉獻的教師隊伍放在重要位置。一是重視師德師風教育,樹立教師良好形象。開學初學校與每位教師簽訂師德師風責任狀,廉政建設承諾書等,嚴禁教師為學生代購教輔資料、嚴禁違規有償家教、嚴禁體罰和變相體罰學生,在全校弘揚關愛學生,尊重學生,亦師亦友,和諧共進的師者風范。3月份開展的師德師風教育月活動中,我校姜小麗老師獲得全縣教育系統“教書育人模范”稱號,于彩霞老師撰寫的《十年如一日,攜來新蕾滿園芬芳》一文,在全市教育系統師德師風教育月活動中被評為“優秀反思材料”;在全縣教師節表彰大會上,我校左印蓮、李蘭珍、李鳳瑜三位老師獲得縣委、縣政府頒發的縣“優秀教師”光榮稱號;特教班寧美英老師事跡在大江網頭版報道。二是提升教師綜合素養,促進教師專業成長。學校認真落實教師全員培訓制度,加強新課程理念的學習,進行了各學科教師素養培訓及考核測試,信息技術班班通使用培訓(班班通使用率達100%),采取“請進來”、“走出去”、以賽促練的方式提升教師綜合素養。學校多次組織教師到省、市學習培訓,如:今年3月和9、10、11月在南昌舉行的語、數、英“同課異構”觀摩活動,我校先后派了于勤林、宋琳、李美云、徐習林等17名教師參加,九江市學科培訓分別派了張莉、曹星、熊金山等老師參加,組織教師參加“國培計劃”網上遠程培訓學習,免費為教師訂閱教育雜志,制定教師專業成長方案,規范教師專業成長體系。要求每位教師聯系自己的工作實際,開展規范漢字書寫、寫讀書筆記、心得體會,并且進行交流。通過以上方式豐富教師專業知識儲備,提升教師綜合素養,促進教師專業成長,致力于教師梯隊建設。學校投資數萬元建立學校局域網,對36個班的多媒體實行統一管理,達到教學資源共享。對每位教師實行了電子白板使用的初級培訓,還先后派出了4位教師到九江進行電子白板使用的高級培訓。一年來教育教學工作碩果累累,先后有楊秀知老師撰寫的論文在2014年“中國教育系統現代教育教學優秀論文”評選活動中榮獲一等獎,徐習林老師榮獲第八屆《中國教師報》讀報用報征文比賽二等獎,李鳳瑜老師在2014年九江市小學語文教師古詩文教學大賽中獲壹等獎;龔柔喬同學在九江市第十三屆青少年書法作品大賽中榮獲二等獎,胡涵同學榮獲“九江市百名優秀小記者”稱號。付隆鳴同學在2014年度縣直小學生乒乓球比賽中榮獲個人賽第一名。張莉老師參加2014年度九江市教師“班班通”優秀資源應用成果展示活動獲得一等獎、李蘭珍老師參加2014年度九江市中小學教師優秀資源(微課)展示活動獲得二等獎、曹星老師參加2014年度九江市教育技術裝備與教學研究論文評選活動獲得三等獎、王水桃老師在星子縣中小學教師“班班通”教學資源應用成果展示活動評比中獲得小學數學組三等獎。呂燕老師指導章曼同學寫作的《綠色夢想》一文,榮獲第十五屆世界華人學生作文大賽二等獎,萬麗珍老師指導李燦陽同學寫作的《笑聲溢滿小院》一文,榮獲第十五屆世界華人學生作文大賽三等獎。三是重視班主任隊伍建設,提高德育工作質量。不斷完善班主任崗位職責,工作考核、獎勵制度,做好班主任工作的常規檢查,加強班主任工作的過程化管理,及時反饋、處理檢查中發現的問題,并把班主任工作的實績作為績效考核的重要依據。推行班主任崗位責任制,印發《班主任工作手冊》。開學初即召開班主任工作會,讓班主任明確班務工作要求,熟悉班主任考核指標,做到工作心中有數。要求班主任在開學初擬定班級工作計劃,做到目標明確,切合實際,措施有效,增強了班主任工作的計劃性。召開班主任工作經驗交流會,就問題學生的教育和家訪工作開展了積極討論,群策群力,廣納賢言,有助于下階段班主任工作更好地開展。
(二)突出教學發展,再創質量提升新格局
學校始終將教學工作作為工作重心,狠抓教學常規管理,深入開展校本教研活動,更新教師教學觀念,不斷構造有效課堂,提升教學質量。
1、工作要求精益求精。融合集體智慧,構建有效課堂。教務處制定了集體備課制度,語文、數學、英語組教師都以年級組為單位每周利用兩節課的時間進行集體備課。達到提高課堂教學水平的效果。學校領導、教務處每周都會進行檢查,檢查結果納入績效考核中。全體教師努力以“八個一”為目標:一口標準普通話,一手規范的漢字,一臉燦爛的笑容,一副健康的身體,一顆炙熱的愛心,一股創新的韌勁,一班陽光的學生,一片真誠的贊譽!教師做到師德高尚,業務精湛,充滿活力!學校嚴格執行教學“六認真”,教師做到認真備課、認真上課、認真布置批改作業、認真輔導學生,教導處做到認真檢查、認真考核評價。嚴抓教學計劃的制定和落實,加大了聽課、查課的力度。教師對教學過程中出現的問題及時處理并形成教學反思,不定期組織教師進行教學反思交流,互相學習,全面提升教師的執教水平和能力。教導處每次組織教學質量檢測時,做到考試、監考、標準、閱卷“四統一”,提高了考試公信度,考后及時召開教學質量分析交流會,其中六年級還進行了月考和縣直小學聯考。
2、管理措施細致嚴格。常規管理貫穿于教學活動始終,制度是保障,實施是關鍵。一是課程實施管理。按省部頒標準開齊開足課程,制訂了術科教學教研方案、考核方案,學校領導、教務處每周都進行不定期查課,督促教師按課表上課;二是計劃制度管理。學期開學第一周學校制定和完善了教學管理制度,成立了教學教研領導小組,對各學科教學教研進行監督檢查和指導。研究制定了《學校教學工作計劃》、《學校教研組計劃》,出臺行事歷,確定工作重難點和完成各項教學、教研任務的具體措施。
修訂和完善了《縣三小教學常規檢查制度》、《縣三小請假代課制度》、《縣三小學籍管理制度》、《縣三小教師評優制度》、《縣三小財務管理制度》、《縣三小教學績效考核制度》、《縣三小水電管理制度》等一系列規章制度,使學校制度更加規范化、科學化,增強了可行性和操作性。
3、教學過程力求實效。一是教學常規環節檢查與督促“實”。常規教學檢查形式多樣。①每月一次的定期檢查。檢查都有記錄。②校級領導、教務處不定期抽查。③不打招呼的隨堂聽課等。各種形式的檢查結果都會在教師大會上進行總結反饋,并與績效考核掛鉤,扎扎實實把常規教學工作做細、做實。二是教師業務學習“實”。校本教研有聲有色,教研組隔周舉行一次教研活動,通過集體備課和骨干教師上示范課、年輕教師上成長課等方式,集思廣益,優勢互補,提高全體教師駕馭教材和課堂的能力。教務處組織教師搜集三字經、古詩等經典文學內容,編寫我校校本教材,讓學生開展經典背誦,了解學習傳統文化精髓。
4、教育教學呈現特色。一是傳承文明。為營造學生愛國愛校、全面發展的良好氛圍,提高學生的藝術修養,傳承中華藝術瑰寶,豐富學生課外實踐活動內容,培養學生熱愛家鄉,建設家鄉的美好情感,學校以班為單位,在“祖國在我心中”、“新年寄語”等系列教育活動中,將學生的手抄報、書法、繪畫、剪紙等優秀作品在圍墻廚窗中展出,既增強了校園文化氣息,又讓學生受到傳統文化的熏陶。姜敏老師指導郭升同學作品《中國夢,我的夢》獲得江西省第三屆“藝德杯”中小學繪畫書法作品征集評選小學組繪畫類三等獎。二是書香為伴。學校圖書室全面開放,班級圖書角也日新月異,教務處組織開展師生一起進行的“快樂閱讀,幸福成長”活動,讓師生們廣泛閱讀,開闊視野,吸取真知。學生的三字經、古詩等“經典背誦”活動,家長反響較好;校園廣播站每天都播送學生的投稿,優美的文字,少年的理想,閱讀的快樂和寫作的興趣,伴著書香漫溢校園每個角落。三是結合大課間,開展興趣小組活動。為進一步挖掘學生的潛能,拓展學生素養,開設了合唱、舞蹈、繪畫、書法、籃球、英語口語等11個興趣小組,由我校有藝術特長的教師任教。大課間教學活動有力的保障學生課外活動時間,興趣小組教學讓學生培養廣泛的興趣愛好,個性特長,促進學生全面發展!興趣小組學生在我校5月份首屆文化藝術節和11月份金秋體育節都有精彩的表現。藝術節期間,我們舉辦了唱歌、舞蹈、書法、繪畫、樂器、講故事等比賽、書畫作品展、“慶六一”文藝匯演,在孩子們心中播下了藝術的種子,奏響了我校推進素質教育的凱歌,同時也展示了藝術教育的絢麗成果,更是為孩子提供了鍛煉的機會和展示的舞臺。秉承“體育充滿快樂,運動增添活力”這一理念, 11月12日, 2014年金秋體育節暨第四屆趣味運動會隆重開幕。設置的拍皮球、跳繩、轉呼啦圈等趣味運動項目和跑步、跳遠、投擲等田徑項目以及校園舞、拔河等集體比賽項目,均是我校“大課間”活動和平時體育運動訓練項目。此次體育節既是學生綜合素質的一次展示,也是體質健康的一次測試,更是弘揚體育精神的一次競技。高丹娟、彭利華老師指導的學生節目《童心舞動》獲江西省第三屆中小學生比賽小學組三等獎。
(四)促進和諧發展,打造平安校園新動力
學生和學校安全工作責任重如泰山,直接關系到廣大師生的生命安全,關系到社會和諧穩定。針對小學生自制能力差、意識淡薄的特點,學校堅持制度保障,預防為主的原則,成立安全工作領導小組,明確責任分工到人,以“再學習促進再教育,再落實力保再細化”為重要策略,進一步狠抓了各項防范措施的落實,確保不發生任何安全責任事故。一是加強安全教育。利用國旗下講話、課間操、班隊會、宣傳欄、黑板報、致家長一封信等形式,對學生進行防水、防盜、防火、交通安全等安全宣傳教育活動,做到安全工作時時講、天天講、處處講。學校與教師和家長簽訂了安全目標責任書,做到安全工作層層化解、人人有責。二是加強安全隱患排查和周邊環境整治。對學校教學設施、體育設施、電路等,不定期進行了安全排查,發現問題,及時整改,把一切不安全因素消滅在萌芽狀態。對校園周邊環境定期進行檢查,發現情況及時整頓或向上級部門反應,消除安全隱患。如為了避免放學家長接送孩子擁擠,暑假在校南門和東門外分別搭建散學點雨棚,學生錯位放學并排隊,低年級由教師護送到散學點家長接后離開!同時,強化門衛安全保衛工作,嚴格執行學校各項管理制度,認真履行職責,嚴禁閑雜人等進入校園,確保校園安全。
二、存在的問題和不足。
1、教育發展還需加大投入。我校建校歷史不長,正處在發展階段,水電等基礎設施建設有待進一步改造,教學設施配置雖然各班實現了班班通多媒體,但校舍及設施仍然不足,還有待進一步完善配備。
2、教師數量還需及時補充。隨著縣城框架拉大,進城務工人員的子女入學,我校學生數劇增,我校教師仍是嚴重不足,尤其是音、體、美等藝科教師異常緊缺。
3、教師競爭意識不強。大多教師不愿展示自我,新的教育理念還滲透不深,按步就班。對課堂教學競技的展示,教師信心不足,部分中青年教師工作刻苦、踏實,但大部分還是不愿意主動承擔公開課。
4、教師職業道德水平還需再提升。學校教師職業道德總體情況較好,但有極少數教師急功近利,片面追求教學質量,出現了違規有償補課現象,違背了“八不準”和《教師職業道德規范》的要求,學校將加大教育力度,遏制此類事態發生。
5、學生和學校安全工作壓力仍然很大。學校通往白鹿大道的道路狹長,學校設立了安全帶,家長的接送車輛時常擁堵在校門口,造成交通隱患。校園超市經上級批準進駐我校,加上南門村莊口擺設的一些攤點,學生衛生意識差,隨意丟棄果皮和食品包裝袋,校園衛生保潔工作有待加強,食品衛生、疾病傳染給學校帶來極大的安全壓力。
三、下一步工作計劃及打算
1、堅持把師德師風教育擺在教師隊伍建設的突出位置,以“立言、正身、踐行、評價”為主線,以活動為抓手,多渠道、多層次開展師德師風教育,形成愛崗敬業、業務精湛、為人師表、無私奉獻的良好風尚。
2、狠抓教學常規管理,加大教學改革的力度,促進教與學行為方式的轉變,深入開展校本教研活動。
篇12
一、XX年年工作簡介
XX年年全年的工作分為兩個階段,第一個階段為XX年年1月至6月代綜合計劃事業一部部長(轄管電器部、硅膠部、機加車間、箱體部、綜合計劃一部、物流部(高壓組裝配套發貨))重點關注電器部和箱體部的生產計劃以及工廠搬遷的協調工作。第二階段為XX年年7月至12月搬廠后的組裝發貨工作,作為物流部副部長主要對高壓物流組裝進行組織、安排、管理工作,其中12月份代電器部部長,開始對電器實施全方位試點改革。
(一) 電器部和箱體部的生產計劃以及工廠搬遷的協調工作
XX年年1月至6月主要從事電氣部和高壓箱體的組裝發貨的生產協調工作和市場信息與生產信息的綜合分析來控制生產進度以及陸續搬廠的搬運裝車協調工作。不論是工廠搬遷的裝車還是電器部的生產協調,不論是組裝發貨還是部門之間的協調,都是一個人在不停地奔跑。總體來說是一個失敗、低迷、無奈的六個月,一次次的錯誤,一個個的損失,工作壓力隨著心情變得愈來愈不可想象,不知道何去何從,這一切的一切都是自己對自己認識不足,對環境的杞人憂天造成的。細思量,終于明白自己犯下不可饒恕的錯誤、這不僅是我們中層管理者的錯誤,也是我們高層主管的錯誤,正如余世維在職業經理中常犯的11種毛病:
1、拒絕承擔個人責任,我在不停的表現自己的同時又在努力的辯解“這不是我的錯”。總是“我以為”而不能面對“這是我的錯”。我作為一個完美主義者總是在“問題在那里結束”和“你有沒有負起你的責任,事情發展到什么程度”中去審視別人的不是,而忽視了別人的優點和地位。
2、不知道啟發自己的員工,總認為人力資源的培訓教育是人事部門的事情,對人事部門的權力認識不清,太過于夸大、相信人事部門的權力,而沒有隨時隨地的對員工進行“專業教育”,也沒有有效的方式方法去教育部員工。(沒有一個人理解我的管理方式,然而,過不了多久他們就知道我罵他們是為了他們好,讓他們減少被老板罵的次數)
3、只重結果,忽視思想,把一個想法變成一個觸動,將一個觸動變成一個行為,將一個行為變成一個習慣(文化),那是一個漫長的時間的問題,而我總是用自己的行為標準去衡量別人,總認為自己是正確的,對公司的企業文化認知不夠導致事情做了不少,人得罪了不少,造成的負面影響不小,讓自己孤立了自己,自己成了自己最大的敵人,讓自己成了最大的失敗者。
4、在公司內部形成對立,“他們、你們、我們”在公司是一個普遍而嚴重的問題,強調“負起我們的責任”、強調“我們”這個觀念才能真正理解“團隊”與“團體”的不同之處,而不是我幫你怎么怎么樣,將公司的事情對等于某一個私人的事情來提高自己所謂的能力和協作精神。
5、一視同仁的管理方式,我們都知道員工來至五湖四海,他們受到不同的家庭教育、學校教育、社會教育,對上級處理問題的方法的認知也是不一樣的,做事的主動性和被動性在責罰的方法也應該有所區別。(“被動性”是一種臉皮比較厚的人,你罵他,他是不當一回事的。而主動性一般自尊心比較強,需要鼓勵或單獨交流。)而公司或部門絕大多數員工是在“被動性”工作。
6、忘了公司的命脈:利潤,節約就是利潤,利潤是企業生存的必要條件,而我只會去抓一些小問題、小浪費(實際上利潤就是從小處著手的),因小而失大實在是一個錯誤。而作為一個一線管理人員上要為公司“創造利潤”,下要為一線員工謀求福利。
7、只見問題,不看目標,自古是性格左右命運,氣度影響格局。不論是主管還是一般管理人員花90%的時間去做對生產力只有10%的貢獻,而且每天都是例行公事罷了,而很少去做最重要做最緊急的事情,(公司產品的性質決定了什么樣的一線管理行為?為什么工廠集中反而使產品的生產周期拉長?我真想去研究一下本公司的發展與現代化管理)如果我常常去注意這些小問題,是否會喪失創造力,自古是小問題里有大文章:問題等于機會。就看自己的心態問題,任何目標到最后都是兩個字“生存”。學會放下,才能解脫自己。
8、不會當主管,只會做哥們,做哥們套交情就是我們自己站得不夠穩的時候需要他們來支援,沒有把公司的要求和紀律看得非常重要,而是把私人的感情跟公理看得很重要,甚至在部屬面前或公共場所中失態不成樣子,縱容部屬,何來倫理和威嚴。自古是君子做十件事錯九件事他仍然是君子,小人做十件只要有一件是錯事他永遠是小人,所以壞事者十之八九是君子而非小人。管理者跟部屬在一起永遠是公事、任務才能不失公司之倫理,才能建立威嚴。
共2頁,當前第1頁1
9、未能設定行為(或績效)標準,一個公司的行為標準是一個組織的誓約、品質和尊嚴,而在真正意義上,破壞公司的誓約、品質和尊嚴的人往往是管理者自己,如何才能讓自己成長起來呢?幫助你成長的人永遠是你的敵人,所以要讓你的敵人活得比你更好。就必須建立良好的監督,競爭機制(樹敵),使自己對自己要求更加嚴謹。
篇13
2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在20__年客房質量達標率為98。
3.執行首問責任制
實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。首問責任制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。
為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。
近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我店,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7.開源節流,降本增效,從點滴做起。
客務部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:
①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。
②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。
③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
8.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。
部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。
為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。在今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優 方案》開始實施。通過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
9.對進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。
我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及B、C棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。
從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。
11.組織部門內審,使客務部工作逐步向ISO-9001質量管理體系靠近
自從酒店推行ISO-9001質量管理體系以來,我部堅決貫徹執行,要求各分部依據酒店和部門的“質量目標”制定出各分部的“20__年質量目標”,并根據每月服務情況匯總和工作記錄,制作出《每月質量目標分析報告》,為部門和酒店的服務質量分析提供了數據,為服務質量的改進提供了有利的幫助。
我部分別在4月、6月開展了兩次內審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照ISO質量管理體系的要求認真執行,也為酒店認證工作做好準備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據、范圍,將內審員分成兩組,進行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內審員是一種鍛煉,同時更是對客務部工作的開展是否按《運行手冊》程序操作的一種檢驗。
在理論與實踐結合過程中,讓我們感到有些運行程序存在漏洞和不規范,不適用于現行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據自身業務的開展,新增了《參觀房管理規定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客務部ISO-9001質量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。
服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。
在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲杯、奧運會、歡樂節期間給客人送上一些當日的節目預告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚。
總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。20__年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施UALL方案。
為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準確。
保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。
但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業務。
目前客人委托我們郵寄的業務增多,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司海口分公司合作,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業務。自10月底簽訂協議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環保,創綠色飯店。
為提倡環保,創綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環保卡”放置在枕頭上或床上;衛生間擺放環保筐同樣意為如此,這樣即為國家節約了水能源,同時為酒店節約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、在20__年里,由于各種原因,還有許多在計劃之內但未完成的工作,他們是:
1.將塑料洗衣袋更換成布制洗衣袋擱淺。
從環保、經濟角度考慮,準備將今年所有客房都換成布制洗衣袋,起初是用報廢床單加工而成,但不耐用,不美觀,若購買新的布制洗衣袋一次性投入會很大。
2.商務樓層客用品未更換。
為提高商務客房的檔次,酒店曾對其商務樓層裝修一番,重新裝修過的客房其配制的客用品還是老式的,原本從現代酒店發展趨勢及經濟角度但又不失檔次的客用品考慮,如將客用洗發水、沐浴液換成盒裝擠壓式,但這一計劃因價格原因未能與供應商談妥而擱淺。
3.技能大賽由于人員變動頻繁,只舉行了管家部。
4.部分酒店崗位制服未更換。
根據計劃,今年預備將餐飲、客務部、銷售部一線部門及保衛部、工程部二線部門的員工制服進行更換,但遺憾的是由于酒店資金問題,根據緊輕重原則,只更換了 餐飲的廚師服、迎賓服,客務部的前臺接待員服、行李服、商務中心文員服,銷售部銷售代表服、文員服,工程部工程人員服裝,剩余的其它崗位未更換。
5.設施設備維保計劃未落實到位文秘家園。
按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節落實,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客務部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,僅此還是相當不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部欠員工累計存休達1562天,如不加以解決,恐會給員工帶來工作上情緒,同時會給酒店帶來經濟上的損失,為此,我部利用淡季時間加緊安排員工補休,目前我部員工累計存休僅為297.5天,消耗掉了1264.5天。
三、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。
3.IC制卡系統老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛生防疫不得力、不投入、不專業,導致“四害”防治工作不如人意。
5.植物養護不到位文秘家園,室內生擺擺放不協調,品種單調。
四、在20__年里,我們共接待200多個會議,出售客房78234間,接待了150538人次,收到賓客意見信58封,其中對我店的各項設施設備、服務質量給予肯定的有24封,對我店提出意見或建議的有34封,收到賓客表揚信30封,有效投訴20起(截止12月19日)。無論是賓客給我們提的意見又或是表揚,只要我們重視了,以正確對待,理應是我們做為酒店人享用不完的財富,在05年即將到來的日了里,我們又要起航,踏上新的征程。
客務部20__年工作計劃
做完20__年工作總結,我們對05年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對于存在的不足,我們有深省的認識并加以改進,并在05年重點做好以下幾個方面的工作:
一、減少服務環節,提高服務效率
服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。
客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心
目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務中心的職能
賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。
2.賓客服務中心的工作內容
①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據數據統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態,確保房間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,并進行登記。
⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據規定做出處理。
⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部
目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能
成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內容
①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。
②收送行李。為店內客人收送行李,并做好登記。
③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。
④店內查詢。接受客人的查詢。
二、拓展前臺UALL的散客市場,增加散客收入
目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,20__年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:
1.在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5.客人退房第二天,根據客人名片上E-mail地址給客人發一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做 客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
三、充分利用工資杠桿,調動員工積極性
目前部門工資分500元、600元、700元三個級別,員工工資是根據員工日常表現、業務技能等方面考核后而晉升,一般只升不降,一些員工工資得到晉升后,工作不賣力、懶、散,酒店暫無規定做工資調整,其他員工工作表現好但沒有指標晉升工資,顯得很不公平,容易打擊員工的積極性。為打破傳統做法,更好的利用工資杠桿,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,而是靈活調整,實行能者上,庸者下的政策。
(一)員工工資調整方法
1.員工工資基數為500元,技能工資為100元和200元,根據員工的考核成績做工資調整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領基本工資500元。
2.部門根據員工日常表現、業務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調整到500元而無技能工資。
3.技能工資的員工若在一個季度出現三次有效投訴,即使考核成績優秀,也不允許繼續享受技能工資。
4.技能工資的員工若連續三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。
(二)領班工資調整方法
1.領班工資基數為700元,崗位工資為200元和400元,根據領班的考核的成績,相應的做崗位工資調整。
2.根據領班的業務水平、員工培訓、團結協作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續三次考核最差的領班,取消領班資格。
3.連續三個月不在工作崗位的領班,只享受基本工資。
四、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
商業的核心在于創造產品,酒店的核心在于創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務
好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。
五心服務:
為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
五、綠化環境整治,室內綠色植物品種更換
自20__年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,綠化一直是由PA員工自行管理,由于缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶。
現在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。