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建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據、憑證、參考的作用。然而，目前我國建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，比如：技術資料采用復寫的不能永久保存，資料不真實，竣工圖不能反映建筑實體情況，與監理資料重復內容過多，技術資料利用率太低等等，嚴重影響了技術資料的存檔作用，不能為今后工程改建擴建提供準確的技術資料，不能為工程質量安全事故原因分析提供有力的依據，不利于國家資源的有效利用。

一、工程資料管理出現的問題

1、整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：①檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。②檢驗頻率不夠，實檢點數少于規定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。③檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規、不規范、不妥當。例如檢查項目欄規定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質量的檢查結果情況，是依據行標中各有關章節文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。

（2）施工試驗記錄單上的缺陷。路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100%，這是不合理的。現場質檢員不應該采用超過100%的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結果如果超過100%應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果，重新采樣作試驗。

（3）砼強度評定中存在的問題。砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統計法和非統計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規定進行砼統計法或非統計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：①不作任何評定；②將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；③只用一個試驗數據進行非統計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統計法評定。

（4）關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規范、不正確。

二、加強工程技術資料的管理

（1）必須及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

（2）確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

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施工資料是以單位工程為組成單元，按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目，每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為：①施工前的資料收集、整理；②施工過程中工程資料的收集、整理；③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。

1.1 工程施工前收集、整理的資料

工程開工前就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業主要技術負責人審批，并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。

1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理

各分部工程資料一般包括：①圖紙會審設計交底、設計變更洽商記錄；②技術交底；③原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告；④施工試驗報告及見證記錄；⑤施工記錄；⑥測量復核及報驗；⑦隱蔽工程驗收記錄；⑧檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意以下幾點：

1） 及時收集整理設計變更、洽商記錄。設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，強調兩點要求：其一，應分專業辦理；其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人簽認方可有效。

2） 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對現場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。

3）認真做好分部工程質量驗收記錄。分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎、上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成，并有質檢部門進行監督。

4）做好技術交底和施工日志的記錄

技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要。因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規范、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定。所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發人和被交底人的簽字。

施工日志是項目施工的真實寫照，是驗收施工質量的原始記錄，也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據。項目人員填寫施工日志要注意：①因工程施工周期長，要逐日記載，不得后補。若工程施工期間有間斷，應在日志中加以說明，可在停工最后一天或復工第一天進行描述。②施工記錄不應是流水賬，要有時間、天氣情況、施工部位、機械作業及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關的內容，與生產無關的內容不要記錄，施工日志應完整，除生產情況記錄和技術質量安全工作記錄完整外，若施工中出現問題，也要反映在記錄中。

1.3 施工竣工資料的收集、整理

一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。

1） 施工單位出具《工程竣工報告》，向監理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監理機構核查。監理機構核查技術Y料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段。

2） 收集監理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。

3） 收集單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：匯總表，工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。

4） 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。然后由現場監理工程師及總監理工程師簽字方可歸檔。

2 施工資料歸檔與移交

1）工程資料的歸檔文件必須是準確系統，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。工程項目需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和 GB 50328―2001《建設工程文件歸檔整理規范》附錄A 的要求單獨立卷歸檔。

3 提高工程資料質量的措施與對策：

1）加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，施工單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作。組織學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使相關人員在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

2）加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，施工單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業檔案管理人員進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。

3）健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關人員在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。

4）過程參與，同步管理。從工程開始，檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。

參考文獻：

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工程資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。

所謂工程內業資料管理是相對于施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。它包括兩個方面的內容，一是施工內業資料，二是監理內業資料。工程內業資料貫穿于公路建設的全過程，對于公路工程質量起著至關重要的作用，過去由于人們在思想認識上的不夠端正，沒有認識到工程內業資料在工程建設過程中的重要性，忽視了它在工程建設中的意義，因而沒有發揮它應有的作用。為此，應做好以下幾個方面的工作，才能利用工程內業資料來反映整個工程實施過程，更好的服務于工程建設，保證工程質量。

1 加強單位領導重視，提高工程技術人員思想認識

雖然在目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，但仍有內業資料整理滯后于工程建設的現象發生，從而降低了原始資料的真實性和可靠性的程度，所以說只有加強單位領導的重視，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求，單位領導應作為主要責任人，并制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程承擔一定的經濟責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。加強內業資料的認識，工程技術人員的綜合素質提高了，才能認識到內業資料不是簡單的文字和數字記載，它是各工序具體實施的真實反映，它始終與現場實際情況相統一。

2 規范工程內業資料填報程序

工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。

3 認真檢查，嚴格要求

系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，其實是很難的，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙（包括設計變更）及標準逐一檢查每項的內容，具體有以下幾個方面

3.1 對工程所用主要材料技術資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴格把關，例如：水泥，鋼材，機磚、砂石等，根據圖紙設計要求所有規格材料均需要合格證或試驗報告，其中水泥以同廠家、同期到達、同品種、同標號的水泥不超過400T為一取樣單位應復試一次。

3.2 “兩塊”試驗報告的檢查

砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣，到期試壓。檢查時應對照圖紙看是否有缺少或后補的現象，如有則必須委托工程質量檢測部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進入下道工序施工，如不把握好這一環節，同樣會留下工程質量隱患，目前正開始實行的見證取樣制度，就是為避免這種現象發生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進場或“兩塊”制作時要有甲方代表或監理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，凡記錄內容不詳細，結論不明確以及記錄不真實的均不能作為檢查工程質量的依據，檢查時應注意隱蔽記錄內容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術資料的檢查

工程管理性資料反映了企業的管理水平，同時也是工程質量的另一方面的體現，因此，檢查管理性技術資料也十分重要，如施工組織設計，檢查時主要看該設計能否指導施工，“兩圖一表”是否符合工程實際情況，簽字是否齊全等；安全技術交底，檢查時應對照圖紙主要看是否按分項工程全面交底，是否能指導工程實際施工，是否有交接人簽字等；工程質量評定單主要看是否按標準填寫，各部分分項檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對技術資料真實情況的檢查

目前部分工程技術 資料存在做假現象，這給工程留下了質量隱患，因此對工程技術資料真實情況的檢查也很有必要，工程技術資料的收集與整理，要求與工程進度同步進行。總之，檢查單位工程技術資料是一項全面細致的工作，我們必須認真的去做，才能把這項工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔.；分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術負責人應逐張圖簽字；對結構、形式、工藝發生重大變化的,由施工單位按照實際情況繪制竣工圖.設計變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時,必須按工程項目、專業類別和圖號組卷,折疊成要求的幅面,露出標題欄,以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復寫和使用復印件；文字材料以16開紙為準,如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂。

5 內業資料檔案化

高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。

嚴格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。

嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

6 結束語

隨著公路建設事業的迅猛發展，對于公路工程質量的要求越來越高，工程內業資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強公路工程內業資料的管理，提高工程內業資料的整體水平，確保工程建設質量的全面提高，不僅是當務之急，而且勢在必行。

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在我國建設領域里，工程資料歸檔在檔案記錄里占很重要的地位，工程資料不是狹隘的質量記錄，它應當體現一個施工單位的生產力，勞動效率。資料記錄、歸檔整理的好壞也體現了一個企業的管理水平。

一、闡述工程資料管理的重要作用

1、建筑工程資料對于城市的發展建設具有重要意義

建筑就像是一個城市的音符，這個音符動不動聽，一是看這個建筑的外觀，二是看內在；而工程資料就是這個內在的完美表述，工程資料是在項目整個建設階段形成的有保存價值的書面及電子信息材料。

一個時段的信息承載了這個時段的建筑歷史，這些工程資料信息真實的記載了一個建筑從無到有的整個過程，城市就是在這些點點滴滴的積累中產生的。把工程資料中記載的信息怎么轉化成生產力，推動城市的發展進程是很重要的。一個企業若想一直保持一種平均先進的發展勢頭，那么就對比自己的過去，別人的過去，別人的現在，別人的未來，然而，我們就要拿具體的數據來說話了。詳細全面的資料所形成的良性循環，能夠推動一個城市的發展進程，創造更多的社會財富。

2、建筑工程資料的有效管理對工程的管理以及新建工程的準備有重要意義

城市化進程的不斷推進，越來越多的特殊功能建筑也出現在大眾的眼前，直接或者間接影響人們的生活質量。這些功能建筑的產生依據價值理論分析參考一些工程產生的社會效益，并以此為構架進行設計的。一種有效的工程資料管理手段會讓我們少走很多彎路，比如一個新建的工程，完全可以參考已完工程進行投資估算，那么已完工程的資料的完備性就起到了決定性作用。包括一些新材料、新技術、新工藝的發現及應用都需要詳細的記錄資料進行評定，參考。

3、建筑工程資料對防范自然災害以及災后重建工作具有重要意義

建筑工程的資料是城市防患、減災以及災后重建的重要依據，在防范自然災害以及災害破壞后的恢復建設中都有著不可替代的作用。工程資料詳實的記載了建筑的建筑、結構、裝飾特征，一旦災害發生，我們就可以依據資料制定比較合理的救援方案和災后的重建方案。當然，也可以依據災難的劇烈程度反過來校正結構或者裝飾設計數據，對以后的建筑的設計起到積極作用，在一定程度上可以預防災害的發生。

二、提出有效的完善工程資料管理的措施

1、健全工程資料的管理制度，管理人員持證上崗熟悉資料的管理流程，明確崗位職責

資料員、送樣員持證上崗，各自堅守崗位，履行自己的崗位職責，按照資料管理的流程，相互之間工作銜接，配合默契。依照管理制度和流程，隨著工程的進度和施工過程形成施工記錄、工程質量檢查、試驗及管理資料。工程資料隨著工程施工進度同時同步進行，工程資料及時收集，這樣資料管理工作井井有條，不容易出亂子。

2、工程資料收集歸檔整理等依據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2014》及各地方城建檔案管理單位的要求進行標準化管理

細化的工程資料管理制度，并對工程資料管理提出標準化管理，施工資料收集、整理、歸檔、移交等條理清晰，提高工作的積極性及工作效率。不過要注意各地方城建檔案館對資料的不同的要求。

3、在崗人員要培養愛崗敬業精神

工程項目周期長，內容繁瑣，工作面廣，資料的整理還必須要及時、完整，工作態度必須要有耐心、工作認真才行。所以，愛崗敬業是一個資料管理人員必備的素質。

4、公司級技術部門對項目經理部進行資料交底

公司級技術部門及公司技術負責人在施工準備階段向施工項目部資料管理人員進行交底，將合同目標、建設單位的對施工管理資料的要求、公司的程序文件要求向項目級技術管理人員交底，并要求項目部以此為依據展開技術資料管理工作。

5、培養專業技術水平合格的工程資料管理人員

熟練合格的專業工程資料管理人員，工程資料不容易出錯，施工企業應當培養合格的專業管理團隊，定期組織資料管理相關人員進行技能培訓，學習規范標準，提高職業素質。

6、依據工程資料檔案資料需要歸檔的范圍將整理范圍內涉及的資料分類存放并按照內容貼標簽

工程資料整理按卷分為管理卷、施工準備技術資料、測量資料、物質資料、檢驗記錄、過程記錄、地基基礎分部工程驗收資料、主體工程質量驗收資料、裝飾分部工程質量驗收資料、屋面工程分部工程質量驗收資料、給排水采暖工程技術資料、給排水采暖工程質量驗收資料、建筑電氣工程技術及驗收資料、竣工資料、竣工圖資料。按照上述分卷管理的框架，將各分卷的內容放入相應的檔案盒，便于查找核對及迎接上級部門的檢查。

7、資料匯編和材料試驗計劃由項目技術負責人編制，并向項目經理部資料員交底

在工程施工準備階段，工程項目級技術負責人要首先理解整個工程項目的特征，并根據合同條款、項目管理規劃等編制詳細工程資料管理實施計劃、試驗計劃，經公司級項目技術負責人審批后，報送工程監理工程師審閱。實施計劃對單位工程進行項目劃分，材料試驗劃分試驗批次，可以有效避免施工試驗落項。

8、建立并填寫臺賬

建立健全材料進場驗收和材料復試臺賬，并要求資料員及時進行記錄，避免材料驗收落項。健全的進場驗收臺賬能夠有效的防止不合格的材料進入施工現場發生錯用誤用現象。

9、提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件

原成材訂購時，要求合格供應商提供證明材料質量的質量證明文件，隨同原材同時入場，經項目部檢查驗收并核對無誤后，報送監理單位驗收，材料及時復試，由約定的檢測實驗室出具合格試驗報告后，才可用于工程中。根據材料供應計劃，保證材料復試的超前計劃性，以免因材料檢驗耽誤工期。

10、項目經理部每月對本項目資料進行自檢，并每月接受上一級公司各部門的聯合核查以及對基礎、主體分部工程驗收前核查

工程資料要及時準確完整有效，按時核對，防止滯后發現問題，保證工程資料一次性驗收完成。項目經理部自檢，上級技術、安全部門巡檢，隨時準備迎接建設單位、上級主管部門的檢查。施工記錄是資料檢查依據和基礎，包含了整個工程施工的全過程，事件。施工準備階段資料包括合同，項目管理規劃及各專項方案的及時完成。技術資料聯系單及時整理，記錄；驗收資料隨工程實體進度進行；正確處理質量事故、安全事故，及時按照事故處理報告進行整改。

11、工程竣工前整理檢查工程資料，做好工程資料移交的工作

工程竣工前，對資料檢查核對無誤后，施工企業與建設單位聯系做好資料的交接工作，依據合同、建筑工程資料整理歸檔規范，各個地方建筑工程檔案的歸檔要求進行編制，組卷裝訂，按時向建設單位移交工程竣工資料，做好移交記錄，完成資料的移交，并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。

結束語

我國的建筑業在持續不斷地發展，在逐步探索中前進并逐步變得成熟，也在得到了發展機遇的同時面臨了一些問題。國家建立的建筑工程檔案管理制度，是對我國建筑行業具有舉足輕重的作用的一項措施，工程資料管理經過近幾年來的發展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在著一些問題需要解決，本人結合工作經驗對這項工作的重要性以及論述了進行資料管理的側重點，希望對資料管理人員有所參考。

參考文獻：

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（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。

（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

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試驗室由母體檢測機構授權，工作管理應遵循母體管理體系辦法執行，由于各工地工程情況和人員環境等條件不同，試驗室負責人應結合實際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機構管理原則的前提下，因地制宜，制定簡明實用，操作性強的管理體系文件，報母體檢測機構批準后執行。試驗室要制定各種規章制度來確保工作規范化，主要有人員崗位職責、儀器設備管理制度、操作規程、技術文件管理制度、安全管理制度、環境衛生制定、化學藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時應組織專題學習，形成學習記錄，強化員工規范化管理意識。

3試驗技術資料的管理要點

1)分類管理，針對不同試驗資料，分類管理，標示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應分別設立文件盒。對檢測頻率較大的項目，比如碎石混合料的日常篩分試驗，可以單獨設文件盒存放。b．標準試驗中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標準擊實等應分別單獨設盒存放。c．現場實體檢測資料，大，中，小橋資料單獨設盒，對于特大橋等工程，可以按基礎，承臺，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設盒，對于路基路面等可以按每千米路段設盒存放，對于涵洞通道，可根據情況按每千米路段或單個構造物單獨存放。d．外委試驗資料可以單獨存放，存放時按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負責。試驗資料應專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標識，按原材料、標準試驗、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進工具手段，利用臺賬管理，堵塞漏洞。試驗資料在施工過程中含有不同齡期的數據需要補充，還會按時間報監理簽認，如果資料員責任心不強或業務不熟練，管理不善，容易發生資料丟失和遺漏現象。因此，必須實行臺賬管理，建立各種分項目試驗臺賬和資料報批臺賬，可以利用電腦軟件等手段及時更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗資料管理的目標要求

管理類資料和技術類資料都是為試驗工作服務的，目標和要求是一致的。資料管理應當做到準確，及時，齊全，規范。準確，是指資料技術數據必須是經過試驗得出的真實結果，能反映工程實際。及時，是指管理資料要及早制定完成，及早指導工作，技術資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測頻率符合要求，檢測項目無漏項，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區死角。規范，是指資料的制定和整理要符合現行有效的國家規范標準，用詞恰當，字跡工整，簽字印章齊全。

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一、施工工程技術資料管理現狀

1.施工資料不真實

理論上講，施工工程技術資料應該是對施工工程項目質量、進度等情況的真實反映，因為只有真實的施工工程技術資料才能真實的反映出施工中存在的問題。但在實際施工過程中，施工工程技術資料管理部門或是“空衙門”，根本就沒有相應的負責人員來記錄或管理施工工程技術資料；或者“衙門”是形同虛設，工作人員并沒有真實、及時的記錄施工工程中的技術資料。但是，在施工完成的同時，或者是中期，相關部門會派人去檢查個施工項目的施工工程資料，因此，為了應付檢查，就出現了“閉門造車”這種假造施工工程技術資料這種情侶。這樣的情況一旦不能及時發現，將存在很大隱患，因為它沒有真實的反應施工中存在的問題，也就不能對問題進行及時的解決，也許將給施工單位或是用戶再或者是周圍的居民帶來無法彌補的災難。

施工工程技術資料的真實性要貫徹整個施工的始終，各項資料必須按照施工的進度及時收集、整理。在施工初期，施工工程技術資料管理部門就應組織相關技術人員根據施工工程并結合施工規范進行施工資料的編制，但目前的施工小組一般都交給文案來編寫（每個工程都配有資料員，資料都交給資料員，只不過資料員的專業水平達不到編寫技術資料的水平，資料員只是負責收集整理資料），由于文案人員不懂行，在編寫中難免會有敘述不當或者遺漏的問題，比較嚴重的會出現從網上生搬硬套施工資料，導致施工工程技術資料與實際不符，從而影響整個施工環節。在施工過程中，施工工程技術資料記錄人員也要格外細心，如果對于施工現場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒能嚴格實行雙控，將導致原料的出廠批次與復檢批次不能相對應、材料用量不明、合格證不齊全等現象。此外，現在工程施工大部分采用商品混凝土，如果商品混凝土的配合比設計報告及配料單中所用的材料與原材復檢材料不能相對應，攪拌時間、出車時間、坍落度檢測等過程記錄填寫隨意，有某些工程由施工單位提供各項數據，供應商則負責出具整套資料[1]。（商混站有自己的試驗室出具配合比，原材料檢測應為商混拌和提供數據，這與施工單位沒有關系，也不應有施工單位提供各項數據）這些不真實的資料會把我們引入誤區。一旦工程出現質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判，造成施工中不必要的損失。

2.施工資料不同步

目前，許多施工單位還意識不到施工資料的重要性，不設立相關的管理部門，沒有專門負責施工工程技術資料的工作人員，只是讓施工人員進行記錄。施工人員既要施工，又要記錄，而且又不是專門負責記錄的人員，對施工資料又不重視，難免會出現施工資料記錄不及時，內容混亂等現象。最后導致各級各類施工資料不能及時的進行規范化、系統化、標準化的分類整理，使得工程資料很難與工程進度同步。而且，一般施工項目建設時間長，從施工開始到竣工所形成的文件資料涉及范圍大、內容紛繁復雜，加上施工組織多是臨時機構，經常是工程一竣工，臨時機構就解散了，如果施工工程資料沒有進行同步記錄，就可能造成施工資料的遺失。而一旦施工資料遺失，工程要進行檢查、管理、維護、使用、改擴建等進一步工作時，就沒有原始依據，一旦發生事故，事故責任也難以追究。

3.施工資料不完整

施工資料的不同步會造成施工工程技術資料的不完整，但除此之外，在工程施工過程中出現的混凝土、砂漿試塊組數留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進行現場的試塊留置，砂漿試塊不根據工程進度留置，不及時送檢試塊，試塊強度評定不夠規范（ 非統計法和統計法） 等行為，也會造成施工資料的不完整[2]。一份不完整的施工資料，對于后期的檢查、維護、改擴建等工作都會帶來很大的困難，甚至還會干擾工程師（？有中級職稱的都為工程師，具體指個部門的判斷）的判斷，造成無法彌補的損失。此外，施工單位也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。施工工程資料的記錄和整理必須實事求是、真實客觀。

二、加強施工工程技術資料管理的方法

1.保證施工技術資料的真實性

真實性是施工工程技術資料的基礎，不真實的施工資料會把工程人員和監督人員引入誤區，造成不必要的損失（施工與監督人員是根據具體的施工來判斷資料是否真實準確，而不是由資料來指導施工，就算是具體指導施工的也應為施工圖紙）。在施工工程技術資料管理過程中，一定要堅決杜絕造假行為，堅決反對對對原始記錄進行增、刪、改等行為。特別要注意的是在施工過程中，要以隨機抽樣的方法進行抽取試塊進行檢驗評定的混凝土、砂漿強度等，隨機取樣的真實性和科學性極為重要， 一定不允許人為制作或挑選試塊的樣料，否則， 一旦工程質量出現問題， 現有的額施工工程技術資料不僅不能作為有效資料使用， 反而會導致施工工程資料混亂， 影響相關人員的判斷，最后導致不良結果以致誤判。此外，施工單位也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。施工工程資料的記錄和整理必須實事求是、真實客觀。

2.及時做好工程技術資料記錄和收集

由于施工行業的特殊性，很多施工單位是臨時組建的施工機構（有些施工單位項目是臨時組建的，目前來說，我單位不存在這個問題），一旦施工工程技術資料不能及時進行記錄、收集和整理，就可能造成資料的遺失，最后使得施工資料不完整。因此，施工單位要設立管理施工工程技術資料的專職機構，負責施工技術資料的記錄、跟進、收集、整理等活動。如：建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金、混凝土用骨料等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可， 但由于當前市場機制不完善， 許多材料需要經過好幾手轉售， 使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位。因此， 要在施工開始之時， 就讓施工工程技術資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集， 并且及時地進行分項分部質量評定，做好相關原始記錄， 使施工資料的記錄進度與施工進度同步， 做到施工工程技術資料內容連貫、準確有效。

三、總結

施工工程技術資料的真實性要貫徹整個施工的始終，各項資料必須按照施工的進度及時收集、整理。在施工初期，施工工程技術資料管理部門就應組織相關技術人員根據施工工程并結合施工規范進行施工資料的編制，但目前的施工小組一般都交給文案來編寫，由于文案人員不懂行，在編寫中難免會有敘述不當或者遺漏的問題，比較嚴重的會出現從網上生搬硬套施工資料，導致施工工程技術資料與實際不符，從而影響整個施工環節。（重點沒有突出“我”在工程施工中資料員的重要位置，整個文檔中沒有關于資料員的信息）

參考文獻：

[1]寇立亞，張允領.淺議建筑工程技術資料管理[J].中國建設信息， 2010.（11）.

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1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題。

2工程技術資料和竣工資料管理中的問題

（1）資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。

（2）資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。

（3）管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度。

3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理

3.1管理工程技術資料

（1）在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。

（2）在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。

3.2編制竣工資料

（1）要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。

（2）重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖。

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1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點

2.1單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2.2真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

2.3實用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術資料不完整，缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規范、不完整的問題。（1）工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遺漏現象（；2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象；（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復印件出現混裝現象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁碼的、無編號的；（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

4、加強工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業對交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點；（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程施工質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

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（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。

（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

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1 EPC項目資料管理與控制的特點

工程建設總承包是國際通行的項目管理模式,是利用贏得值原理對工程項目的設計、采購、施工、開車等安全過程進行系統的科學的管理.隨著工程總承包方式在工程建設中的推行,傳統的文件資料管理方式已很不適應,因此如何做好EPC項目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優勢得以充分的發揮,成為EPC項目管理的關鍵.現結合總承包項目外釣島-冊子島-鎮海海底管道工程項目和福建煉化乙烯工程海底管道項目資料管理與傳統管理模式(業主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點.

1.1 資料管理規范統一

EPC項目部根據相應規范制定了統一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項目部要求執行，確保資料管理規范統一。而以往傳統管理模式，設計、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標準，無法達到統一。

1.2 過程控制細化到位

傳統的管理模式只注重文件收發，缺少與項目管理實際相結合。EPC項目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結合，確保項目管理的實效性。如設計過程中，通過文控部將設計與采辦、施工緊密銜接，既可優化設計，降低成本，又可以加快采辦、施工進度，從而使三者緊密結合，這是傳統的管理模式所不能達到的。

1.3 項目溝通有序可溯

EPC項目嚴密的資料管理和控制體系，確保了EPC項目部與業主、監理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個管理活動落到實處。

1.4 實施跟蹤同步及時

EPC項目文控部對每一個往來文件的實施結果進行及時跟蹤，定期將結果傳送項目領導及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對處理結果尚未閉合的文件，EPC文控部及時提醒主辦部門抓緊落實。這也是以往傳統管理模式中所不能做到的。

1.5 資料收集與歸檔完整規范

EPC項目部對設計、采辦、施工的資料管理實施統一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實全面反映項目從初步設計到竣工驗收的全過程。由于EPC項目的統一管理，能使各類資料更加規范化。

2 EPC項目部資料管理與控制措施

總承包項目文件管理，簡而言之就是貫穿于工程實施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發放、登記、報關、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實現工程項目經濟效益和社會效益最大化提供切實有效的纖細服務。項目文件資料管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平，為此應建立項目文件資料管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。把項目資料管理細化到項目管理每一個流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項目實施的全過程，保持與工程建設的每一個環節同步，這是做好EPC項目資料管理與控制工作的關鍵。

2.1 加強領導，健全體制，科學管理

加強領導是EPC項目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個三級控制模式，文控部是項目的文件資料傳遞中心，從總體上負責項目部與業主及項目相關方之間往來的與工程項目有關的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項目的招投標書、授標書、、合同協議、報批文件、傳真、信函、會議紀錄、備忘錄、以及在項目運行中形成的全部文字、圖標、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術部組織項目竣工資料的收集、整理、組卷。在項目各部門、各分部應再設置文控人員，負責該部門的文控資料管理工作。EPC項目各所屬分包商設置文控資料員，負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協調配合從而構成EPC項目文控資料控制網絡。EPC項目文控員則是該項目文件資料的歸檔責任人，可通過參加施工例會等方式掌握工程進度，對工程的每個施工階段產生的文件資料心中有數，有利于做好資料歸檔的預控。

項目資料是由項目實施過程中具有內在聯系的文件群轉化的產物。因此，做好EPC項目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應加強對文件的管理力度，做到高標準，嚴要求，根據ISO-9002標準要求和HSE管理要求，制定一整套項目文件資料管理程序，建立規范的文件資料管理與信息控制體系。

為了確保EPC項目實施中對大量的文件進行嚴密、科學、系統的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項目文件資料編制、歸檔和傳遞的規章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導文件》等對項目文件的格式要求、報批程序、收發處理、行文控制和歸檔整理都做明確規定，繪制文件報批流程圖，設計各種文件登記表格，規范整個項目的文件編制和運行，在各分包商進場前就將程序文件和有關文件資料管理要求下發給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進場后快速熟悉EPC項目部的文件資料管理要求，達到全線文件資料管理統一標準、統一格式。

在控制范圍上，要把直接影響到工程質量、進度，直接影響質量體系運行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應將文件分為質量體系文件、技術文件、內部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進行標識和登記。同時，文控部還要十分重視文件交接手續的完備。按照ISO－9002標準的要求，使每一份文件都有可追溯性。

篇12

1引言

監理部門是工程質量的責任主體之一，監理資料是監理的過程中形成的，是監理工作的原始記錄，是工程建設過程真實、全面的反映，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性顯而易見。所以，監理資料的管理工作也就相當的重要了，監理資料的管理水映了項目部總監的管理水平、監理人員的素質及監理工作的質量。

2做好監理工程的資料管理必要性

經過監理行業的長期發展，監理工程資料在逐漸形成的過程中，已經形成了一定的形式，所涉及的內容也越來越精細，這對監理實現目標控制工作來說是非常有意義的。那么做好監理工程資料的管理就顯得非常有必要性

首先，對監理資料進行科學的管理，是能夠保證監理工作順利開展的前提。在建設工程中對產生的各種信息進行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進行管理和保存，最終成為了具有價值的監理信息資源，成為了執行監理工作的客觀依據。其次，科學的進行建立資料管理能夠充分的提高監理的工作效率，因為監理資料都是經過了系統、科學的整理歸檔的，一旦監理工作需要時，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監理的工作效率。最后，對監理資料進行科學管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因為在工程建設中，監理范圍內可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進行了統一的整理和保管，能夠確保其完整性。

3 監理工程資料的作用

監理資料是在工程監理實施的過程中逐漸形成的,監理工程的工期越長,規模越大,技術越復雜,監理資料就越多。因此,做好監理工程中的資料管理,就能很好地為監理工作起指導與控制作用,從而保證監理工作順利的開展,為監理工作的決策和追朔提供依據,確保工程監理檔案的完整性、符合性,為質量管理體系的有效運行提供證據。

4資料管理存在的主要問題

4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

4.2工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象

隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

4.3施工資料格式不規

施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

4.4施工原始資料書寫不規范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

4.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

4.6單位工程多與技術、質量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經常會出現同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術人員編制間產生了矛盾。每個車間就只有幾個技術人員、質量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現場解決技術難題、檢查構件質量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數時候都是利用午休和下班后的時間。

5監理資料保管措施

從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。

5.1 重視監理日志工作。

切實的做好監理資料主要是以監理日志為基礎的。監理日志的實質性就是監理的工作內容，所以必須重視監理的日志工作。首先監理日志能夠如實的記錄監理的工作和活動，主要內容包括工程實體所涉及的施工過程、施工機械、工程材料、工程項目分項等。監理日志是是工程建設各方面在具體時間點上的真實記錄。監理日記的時間連續性較強，是檢查現場監理工程師工作質量的重要線索，是監理資料的重要組成部分。在具體的進行監理日志記錄時，主要由項目監理工程師、監理員負責，對工程的質量、安全、進度、造價、組織協調進行控制，職責范圍內的每天日志內容包括：施工環境、施工人員、機械、原材料、構配件、設備等到場以及質量報驗情況。總監理工程師必須負責監理日記的規范性與真實性，按照《監理規范》的相關要求定期或每天對監理工程師、監理員編寫的監理日記進行簽閱。其次監理資料管理工作中，要注重對監理日志的檢查。監理日志的真實性和重要性是監理日志的主要特質，在進行工程監理資料管理工作中，必須重視監理日志的檢查工作。在進行監理日志檢查的時候，必須根據實際的工程進度，對監理日志進行有針對性的檢查。這主要包括，對關鍵工序和涉及項目主體結構的施工各部分進行遺漏檢查；在進行基礎驗收時檢查該階段的材料報驗、基礎隱蔽工程驗收以及驗槽等情況在監理日志中是否真實展現或者真實性；還有就是在進行分項工程施工期間對工地例會、質量問題的處理等工作在監理日志中也必須嚴格的進行記錄；監理日志中還應該真實、準確的反應工程材料的進場情況，對具體的材料進場日期、檢查驗收、材料合格證、檢驗報告及質量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時為了更好的進行對監理日記的檢查，其實還可以通過對監理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據原材料的報驗日期、隱蔽工程的驗收記錄對監理日志當日的相關記載工作內容進行檢查。這種方式不僅可以對現場監理資料的及時有效和完整性進行檢查，同時還能夠對監理的工作質量進行核查。如果監理日志的內容太簡單，也就說明了在監理日志中監理的實際工作內容缺乏一定的真實性，對具體的內容反映的不夠全面，甚至會留下監理工程師工作不徹底的痕跡。這會對監理工作造成非常不利的影響。那么這時總監理工程師就應該督促和要求監理工程師對監理日志中的問題、缺陷進行改正，完善監理日記內容，確保監理日記能夠準確地反映監理工作實際情況。

5.2加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段

工程項目建設單位、監理單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料

5.3分工明確,責任到人

公司將工程資料的編制按專業、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現場工序交接檢查憑證由分管該項目的現場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現場管理人員的責任。

5.4運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

工程項目資料管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內容、份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質量的有力措施

工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位管理、技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業務。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、車間分管領導、技術員、質量員、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。

6結束語：

工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

篇13

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎工作還不到位

讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關制度，提高管理意識

隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。

2.做好基礎工作

高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。

三、結束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

參考文獻

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