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2.1開發工程項目造價控制信息系統的要必性基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統的新功能能解決盲目根據計劃建設導致不確定性因素的影響加大的問題。當前，工程項目造價控制信息系統不論是分析，還是設計，或是開發等，其功能總結起來說，有信息及時更新、動態預測和動態因素管理三個方面。但這些功能只是將整個工程項目施工過程作為一個整體來進行成本控制，控制范圍太大，無法及時發現影響成本超支的因素，不能實現項目建設中的及時糾偏，從而使不確定性因素的影響變大，加大了項目建設風險。基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統能以其仿真項目施工過程、隨時分析實際成本與模擬成本差異等功能快速找出實際工程項目造價與計劃工程項目造價中的偏差因素，及時采取相應措施，成功實現工程項目施工過程中的風險最小化。2.2工程項目造價控制信息系統功能設計基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統可以對項目進行虛擬仿真，將項目的建設過程用數字化的方法表達出來，能隨時計算出項目的實際工程項目造價，并與計劃工程項目造價做對比，給出分析偏差報告，以便施工方及時糾偏，確保工程項目成本始終保持在預算范圍。該系統通過中間件與BIM平臺相連接，不僅能使業主、設計單位、監理單位等各參與方隨時查看項目的進度情況，并在必要時提出相關意見，保證各方良好溝通，更好地協調完成項目任務，而且在索賠、爭議中能夠責任分明，減少項目風險，完善BIM功能，見圖1。2.3工程項目造價控制信息系統設計分析系統分析是要研究系統“做什么”這個關鍵性問題的階段，本文采用結構化的系統分析方法對工程項目造價控制信息系統進行簡要分析。工程項目造價控制信息系統包括信息管理、成本控制管理和糾偏管理三部分。首先根據設計人員提供的施工圖樣對工程項目信息和計劃信息等進行存儲和管理，管理層和決策人員可以查看項目的施工計劃表和項目控制報表，以便為項目以后的實施提供參考。成本控制管理將從BIM平臺模擬計劃進度中調用模擬計劃成本與施工仿真記錄中的實際成本進行對比分析，得出偏差分析報告，其中有偏差的信息進入到糾偏管理模塊，無偏差列表進入到信息管理模塊。成本控制人員將糾偏方案提供到糾偏管理模塊中，經糾偏管理后反饋到施工仿真記錄中，工程項目造價控制信息系統的一層數據流程圖(DFD)見圖2。

3與BIM平臺的連接

3.1BIM平臺連接的必要性基于BIM的造價管理模式是從技術上有效控制工程項目造價的新方式，本文所論述的工程項目造價控制信息系統與BIM平臺的連接也是順應時代趨勢的一種表現。與BIM平臺的連接可以有效地解決工程項目中信息的延誤和失真的問題。現代工程項目管理充分強調了項目決策階段的重要性，在項目決策時從宏觀上制訂全面的項目建設計劃。而我國工程項目的建設周期又普遍偏短，在這種情況下，對工程項目施工過程中信息的時效性和準確性的要求就比較高，如果不能與業主或設計單位等相關單位取得及時有效的溝通，則可能會對項目的整個計劃實行產生舉足輕重的影響。BIM技術的應用不僅可以實現從業主到設計單位再到監理單位以及項目相關單位的信息共享，而且能集成化管理建筑工程項目各種相關信息的工程項目數據，保證信息的及時有效溝通，有效地解決現階段工程項目造價控制信息系統中存在的信息延誤和信息失真問題。與BIM平臺的連接可以有效地解決由于重復開發或重復收集或重復計算等而導致的成本偏高問題。工程項目的建設具有一次性，而各個項目的規模也大小不一，所以工程項目造價控制信息系統的通用性低，新項目成立時，其工程項目造價控制信息系統不得不重新開發，導致控制成本偏高。此外，工程項目造價控制信息系統所需要的市場信息、造價指標以及工程項目預算等數據可能在項目的決策階段早就有收集或計算，重新收集或計算也會導致成本偏高。BIM平臺中有很多建模軟件，在全過程、全方位、動態的理念下集成化管理項目從投資決策階段到設計階段再到招投標階段等的整個過程，其實就是對工程項目的宏觀管理，功能非常全面，具有通用性，每個功能的軟件只需一款就能滿足項目需求，且能實現工程項目信息的全共享，大大增加軟件的整合利用率和信息的利用率，可以有效地解決工程項目造價控制信息系統中控制成本偏高的問題。3.2與BIM平臺連接的實現BIM平臺與工程項目造價控制信息系統連接的實現需要借助于中間件，其技術實現手段總體上來看有應用編程接口(ApplicationProgrammingInterface，API)、開放數據庫互聯(OpenDatabaseConnectivity，ODBC)和工業基礎類(IndustryFoundationClass，IFC)標準數據格式三種。其中，API是隨BIM軟件一起的一系列應用程序接口，可以實現工程項目造價控制系統和BIM模型雙方信息的交流，也可以實現與造價管理軟件的集成，但API的變化對整個平臺的影響太大;ODBC是微軟提供的一套數據庫訪問方法，導出的數據可以和所有不同類型的應用進行集成，缺點是數據庫獨立于BIM平臺，要實現數據同步變化需要人工干預;IFC標準的數據格式是一種為BIM實現新開發的文件格式，具有普適性，缺點是效率沒有那么高。要實現工程項目造價控制信息系統與BIM平臺連接價值，需要支持的范圍很廣，鑒于開發成本和應用效果等方面的考慮，這里選擇IFC數據標準格式實現連接，通過IFC、信息交付手冊(InformationDeliveryManual，IDM)、國際字典框架(InternationalFrameworkforDictionary，IFD)三大支柱的牢固三角關系能實現工程項目造價控制信息系統與BIM平臺連接價值的最大化，見圖3。控制信息系統連接的實現IFC標準數據格式，是為了實現BIM平臺各信息全共享而新開發的一種獨立的標準文件格式，是BIM普遍使用的格式，提供信息交換的格式。IDM是IFC的一個視圖，定義某一個具體軟件能夠支持和實現IFC部分，根據用戶的需求目標給出信息交換的流程，即定義信息交換的內容。IFD，相當于BIM平臺中信息交流的字典，可以確保交換的信息就是所需的信息，在標準化信息交換的理解上不可或缺。

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信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。

 

1.1建設工程項目管理中的信息

 

建設工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程項目信息的構成主要有以下幾種：

 

⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表等信息。

 

⑵語言信息。包括口頭分配任務、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。

 

⑶新技術信息。包括通過網絡、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現代化手段及處理的一部分信息。

 

1.2建設工程項目信息管理的原則

 

對于大型項目，建設工程產生的信息數量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

 

⑴標準化原則

 

要求在項目的實施過程中，對有關信息的分類進行統一，對信息流程進行規范，產生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

 

⑵有效性原則

 

為了保證信息產品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達，以滿足其戰略決策的需要。

 

⑶定量化原則

 

建設工程產生的信息不只是項目實施過程中數據的簡單記錄，還是經過信息處理人員采用定量工具對有關數據進行分析和比較后產生的信息。

 

⑷時效性原則

 

考慮工程項目決策過程的時效性，建設工程的信息也應具有時效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產品能夠及時服務于決策。

 

⑸高效處理原則

 

通過采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統)，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。

 

⑹可預見原則

 

建設工程產生的信息作為項目實施的歷史數據，可以用于預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執行規劃提供必要的信息。

 

2.建設工程項目中的信息管理流程

 

工程項目信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

 

2.1信息的收集

 

以建設工程施工階段的信息收集為例，建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

 

2.1.1 施工準備期信息收集

 

施工準備期應著重設計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立統一有序的信息管理制度。這階段應收集的主要工程數據和信息如下：

 

⑴勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

 

①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質、氣象等資料。

 

②經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數量和工資標準等資料。

 

⑵施工圖設計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等，以及依據施工圖設計所提出的預算。

 

⑶招標投標合同文件及其相關資料。在招投標過程中及在中標以后，招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。

 

2.1.2 施工實施期信息收集

 

施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信息分類和編碼上要統一，實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。

 

2.1.3 竣工保修期信息收集

 

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化，數據和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數據應付了事。現代項目管理要求數據同步反映，適時記錄，真實體現施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結。

 

2.2信息的加工整理和存儲

 

⑴項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外，還要對收集來的信息進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數據進行簡單整理和篩選。

 

⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。

 

2.3工程項目信息的檢索和傳遞

 

無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。

 

2.4工程項目信息的使用

 

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。

 

3.項目信息管理系統的建立

 

工程項目信息管理系統是處理項目信息的人-機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數據和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查，實施對項目投資、進度和質量等目標的最優控制。

 

項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數據存儲技術，集中存儲管理與項目有關的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括：建立統一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一，形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度，保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。

 

4.結語

 

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2.1信息管理系統的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發各類數據、信息服務。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設備等諸要素的綜合性數據。

2.2建立項目管理信息系統的內部前提。滿足項目管理的需要，建立科學的信息系統，其前提條件之一是建立起科學、合理的項目管理組織，建立科學的管理制度，這是根本前提之一，具體地講它有如下含義：①項目管理的組織內部職能分工明確化，崗位責任明確化，從組織上保證信息傳送流暢。②日常業務標準化，把管理中重復出現的業務，按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經驗，規定成標準的工作程序和工作方法，用制度把它們固窟下來，成為行動的準則。③設計一套完整、統一的報表格式，避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數據應盡量完整，并進行整理編碼。

3決策支持系統

3.1決策問題的分類。決策支持系統解決的問題分為非結構化決策問題、半結構化決策問題和結構化決策問題。①非結構化決策。非結構化的決策問題，主要是指決策過程復雜，制定決策方案前難以準確識別決策過程的各個方面，以及決策過程中前后各階段交叉、反復、循環的問題。對非結構化的問題，一般沒有確定的決策規則，也沒有決策模型可依，主要依靠決策者的經驗。②結構化決策。是有確定的決策規則和可供選擇的模型，是一種確定型的決策，決策方案都是巳知的，決策者借助計算機僅是提高了工作效率，決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決，這類問題的決策比較容易實現。③半結構化決策。半結構化決策，是介于結構化及非結構化之間的決策。這類問題可以加以分析，但不確切，決策規則有但不完整，決策后果可以估計但不肯定，決策者本人對目標尚不明確，也無定量標準，所需信息也不完全、不確切，對事物的客觀規律認識不足，因而無法準確描述問題。

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信息集成化就是將工程項目中收集到的各種信息，通過計算機技術對數據進行收集、匯總、分類、分析、處理、應用的全過程。信息集成化是將與項目相關的各種信息及資源要素進行快速的整合，提高產業結構升級。它能夠為某一特定管理主體和管理層次提供的涉及特定信息的管理操作平臺。它在工程建設項目中的應用提高了信息的處理、儲存效率，已經項目運行的有效性，同時也促進了工程項目管理的變革。

2工程項目造價信息

工程項目造價信息是指通過資料、圖表和規章制度來反映工程項目的造價管理的規模、狀態和特征。它具有信息的基本特征：a.工程各參與方通過工程造價信息來評價各自的工程造價管理水平及真實狀態；b.工程造價信息是一個工程的全壽命動態反映過程，各參與方可以根據造價信息及時進行采取有效措施進行糾偏。同時工程項目造價信息具有一些獨特的特征：a.建材的區域價格差異；b.計價方式的多樣性；c.建設工程項目的專業性（水利、公路、建筑等）；d.工程造價是一個系統工程，每一個參數的變化會引起總體的變化；e.受天氣與季節性氣候影響；f.受到法律法規的嚴格監控。

2.1計價特征對工程造價信息化集成的影響。a.工程項目中每個分項工程對應的價格都不一樣，因此分項工程的數量與信息資源庫成正比；b.計價與工程項目的進度是同步進行的，即預算、概算、招投標價、合同價、結算、決算每個階段對應不同的計算結果；c.計價方式分為定額計價與工程量清單計價兩種方式；d.計價依據的復雜多樣性，必須準確判斷抓住重點影響因素。

2.2動態因素對工程項目信息集成化的影響。a.關注市場波動中各類與工程相關的人、材、機的價格波動；b.關注已完工的工程造價信息，可以為擬建工程或在建工程提供縱向對比；c.關注同階段的在建工程造價信息，可以進行橫向對比。

2.3掌握工程項目造價信息的傳播過程。a.工程造價信息源。信息源分為外部與內部信息源，其中外部信息源主要有國家的政策法規、規章制度，建筑市場的供求關系，以及與工程項目建設的組織機構的活動。內部信息源是指每一個工程造價活動的流程。b.充分利用工程造價信息傳播渠道。傳統的載體有紙張、磁帶、膠片、光盤等。現代載體主要有云技術等電子信息技術。c.提高工程造價信息的用戶對分析信息的能力。工程造價信息最終要實施到工程項目，因此接收人一定要正確、客觀、冷靜地分析信息表達的意思。

2.4工程造價信息主體間的關系。工程項目實施是多方參與的，其中建設單位以及業主委托的項目總承包管理單位、造價審計單位、招標機構、勘察設計單位、工程監理單位、施工單位、材料設備供應單位等。各單位之間存在各種復雜的關系，但歸納起來，主要存在合同關系和協調關系（如圖1）。

3工程項目造價信息集成化

過構建工程項目造價信息集成化系統，收集原始的真實數據、上報，利用系統對數據進行分析，實現對工程項目的全過程造價監控。

3.1利用知識理論獲取造價信息。知識理論是將外部事實逐步轉換為信息的全過程（如圖2）。整個過程分為事實、信息、推理、智力、知識、智慧六個部分。事實：觀察資料；信息：獲取相關的事實；推理：消化信息；智力：提升信息；知識是對智力的確證；智慧：將信息提煉成知識。圖中反映隨著知識理論的深入獲取的價值提升，結構層次遞增，主觀思維增強而數量、完整程度、宏觀全面下降。

3.2工程項目造價信息的采集。a.工程項目的基本信息采集：工程名稱、工程所在地、工程類型、參與方信息、建設時間、計價依據、合同類型、層數層高、設防烈度等基本項目概況。b.工程項目特征信息采集：主要反映各分項工程的做法，施工工藝流程，選用的材料規格、型號等各種信息。c.工程項目造價信息采集：造價 數據主要按照費用的構成進行采集，包括工程總造價分析、單位工程造價分析、分部分項工程費用分析、措施項目費用分析、主要實際工程量分析、人工及主要材料（半成品）消耗量分析等。d.市場最新價格波動。工程項目各參與方必須了解當地建設市場上的基本市場信息如建筑材料價格、勞務用工價格、機械設備租賃價格等。

3.3項目工程造價信息集成標準。一個完整的信息集成標準應該包括以下部分：a.總則。總則一般是對于該標準的總體說明。一般包括適用對象、制定依據、技術標準、命名規則等。b.術語。術語是對標準中的專有名詞進行解釋說明。c.規則主要包括三個部分，數據取舍規則、命名規則和小數的取舍規則。d.數據結構。數據結構反映的是不同數據表之間層次關系。e.數據字典。數據字典是對工程造價軟件需要導出的標準表單的數據描述。f.對接口的標準化計算機語法。3.4項目工程造價信息集成應用。a.各種信息模塊組建在操作界面中實現。價格類信息可以隨時跟上當地建筑市場的變化。界面呈現建設工程項目的全過程階段信息：報建、招投標到施工、竣工驗收等階段。在網上可以直接套取各地市的定額與估價表。查詢各類文件與規范。b.在操作平臺實現對到任何一個地區的造價站官方網站的連接，調取造價信息集成化所需要的數據內容。

4工程項目造價信息集成化的問題與建議

信息集成化是一個系統工程，而工程造價又是一個影響因素多、數據內容龐大、工程涉及面廣的領域，因此，工程項目造價信息集成化更是一項復雜的系統工程，限制該方法的實施和開發的因素很多。a.研究的深度不夠，不能夠全面反映集成化過程中的問題；b.本文只是粗略地構建了模型框架和簡單的功能介紹。c.本系統沒有設計出工程各參與方的交互式連接平臺。結束語隨著我國城鎮化水平的不斷加快，對于工程項目的規模與質量也在不斷提高。由于投資主體的多元化，計價方式的不斷更新，使得工程建設的各參與方（業主、設計、施工、監理、材料供應商等）以及政府監督機構對于工程造價信息集成化的需求越來越強烈。隨著計算機信息技術不斷發展，電算化已經深入工程造價行業，但由于國家沒有統一的數據交換標準，各工程造價軟件又不共享不公開造價信息資源。因此，為了提高政府部門科學決策的水平、工程項目各參與方準確地掌握工程造價信息，有必要加快工程項目造價信息集成化的建設。

作者:秦瑩 單位:中車北京二七車輛有限公司

參考文獻:

[1]胡昌平.信息管理科學導論[M].北京：科學技術文獻出版社，1995.

[2]胡宏偉.施工總承包企業信息系統規劃研究[D].武漢：武漢理工大學，2010.

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[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-000-01

1 研究的意義與方法

企業管理系統信息化建設是一項及其復雜的系統工程，需要大量的人力、財力、物力等資源投入，涉及到企業的方方面面。因此必須根據企業的實際情況，進行統籌規劃和合理安排，否則就有可能達不到企業的預期目標，從而造成巨大損失。

目前，許多企業非常重視項目成本管理，一般都把成本管理視為一項系統工程對待，并設有專門從事項目成本管理和研究的組織機構。不同企業在這個問題上的做法雖有區別，但都包括項目成本預算、項目成本分析與考核、項目成本控制、成本數據歸檔、項目成本核算及項目成本計劃等基本步驟。

2 信息工程項目成本管理的現狀和問題

很多公司經過多年的信息化建設，網絡基礎、應用系統和辦公自動化已具備相當的規模，并取得了良好的應用效果。隨著公司業務管理的不斷深化，業務也有了較大發展，對信息技術的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項目也逐年增多，信息工程項目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。

2.1 缺乏統一規劃，整合度不高

由于信息系統缺乏統一規劃，使其在滿足局部業務需求的同時不顧及其他系統數據使用，形成“信息孤島”。

2.2 技術支撐體系不健全

缺乏專門的組織部門全面負責企業中各項信息化推進工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經過系統化的培訓，本地IT人員素質、技術水平差異大。

2.3 人力資源的不合理利用

所有項目的開發、施工都完全請社會上的專業公司來完成，增加了雇傭人員數量，造成項目人員相關的成本開銷，增加成本投入。

3 信息工程項目的成本控制策略

3.1 人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業務的優勢，結合外雇公司的技術指導共同完成項目開發，可有效降低成本，提高生產率。

3.2 設計成本的管理與控制

讓每位項目組成員明確認識成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環環相扣、各個環節環環相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設備，在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術，結合各種方法，縮短驗收時間，杜絕返工現象，取長補短，使得各流程最大程度把測試中可能出現的問題消滅在開發階段。

3.3 信息工程項目施工過程的成本控制

3.3.1 項目工時統計控制

可按以下程序統計各項目工時：項目組成員填寫工時統計表―項目經理審核―部門領導審批―上報―匯總，這個階段是項目人工成本核算的關鍵，因為工時統計的準確程度直接關系到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時，并與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時調整預算實現成本控制。

3.3.2 項目材料的控制

信息項目中搭建系統會產生如下費用：操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費；購置計算機、擴建機房、機柜等費用。要在信息工程建設期間，結合實際情況充分考慮該系統可能用到的硬件環境及軟件環境情況，使用最適合項目的系統和設備，而不能“頂級化”購買；合理利用現有資源，采取“利舊”及與開發廠家聯合出資采購的方式來控制材料成本。

3.3.3 建立全員的成本控制觀念

信息項目的成本控制涉及到方方面面，需要領導者提供正確的經營決策，而經營決策階段的成本控制關鍵在于決策前科學而深入的市場調研及準確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術部門提供專業的技術意見和人才支持，財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知，一個項目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現有效的成本控制。

4 結 語

信息工程項目的成本復雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節約的技術措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項目實施成本，合理調度資金，可以很大程度上實現工程項目成本的有效控制。

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隨著我國經濟的飛速發展，以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施，給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜，這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時間內高質量地完成工程項目，必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項目管理的概念與特點

11工程項目管理的概念

111工程項目管理

工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程，在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，降低企業的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項目管理的特點

為了促進我國經濟的進一步發展，在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進行管理和控制。

122涉及面廣

工程項目管理涉及面很廣，在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面，如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。

123信息流量大

由于工程項目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量，需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況，信息流量很大，這需要對工程項目實施信息化管理，及時收集和把握信息。

2工程項目管理信息化發展及趨勢

21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

這個階段處于信息技術發展的早期，這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎，最重要功能是實現進度的編制和優化，這種軟件需要在大型的計算機上來運行，實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟，這類項目軟件的成本費用很高。

22基于個人計算機桌面項目管理系統

該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎，其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的，在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。

23基于項目信息門戶的項目信息管理系統

該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的，是在信息技術支持下的信息交流系統，該項目可以對各個方面的信息進行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理，實現信息的交流和共享。

3工程項目管理的信息化的對策與建議

31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理

工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素，還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之，工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素，涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學的信息處理系統，應用信息技術和網絡技術，實現對于信息的整理和歸類，對各種信息進行十分清楚的確認。

32開發符合項目工程管理實際的管理軟件

目前工程項目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件，軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符，市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理，并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺，當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理，實現信息在這三方的高速流轉。

33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚，工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓，并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項目的實際情況，并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況，提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項目管理思想和理念。

34培養信息化管理系統的專業人才

我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司，這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術層面來指導設計方案，很少能考慮到企業的實際需要，這種軟件的實用性不強，不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此，施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才，這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起，具有實用性。

4結論

工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化，需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施，逐步實現工程項目管理的信息化。

參考文獻：

篇7

0引言

隨著信息化的發展，信息管理在項目管理中越來越重要，不同種類、不同數據格式信息的交流已經成為工程項目管理的一項關鍵工作。

工程項目規模大、周期長，在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統一標準，信息格式各異，必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此，應建立科學、合理的信息標準，對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理，這一點尤為重要。

工程項目是一個復雜的系統工程，是由多個參與方協同工作完成的。信息資源共享是各方協同工作的前提，信息資源共享要通過信息系統集成實現，而信息系統集成的實現依賴于信息標準化。可見信息標準化是信息系統集成和信息共享的前提，關系到工程項目能否高效率的完成。

1 工程項目管理信息標準化

1.1 工程項目管理信息

在工程項目的實施過程中，要管理產生的各種各樣的信息，包括：（1）結構化的數據文件，這類信息可存儲在數據庫或特定的應用軟件中，例如工作分解結構WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務會計信息；（2）非結構化的文本信息文件，例如合同、技術規范、變更令、施工報告、會議記錄；（3）非結構化的圖形文件，例如各種2D和3D的圖紙；（4）非結構化的多媒體文件，例如各種圖片、聲音、影像文件。

1.2 工程項目管理信息標準化

工程項目管理信息標準化包括三方面的內容：信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

（1）信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎，而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎，也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化，就要對工程項目管理中的信息進行統一分類編碼。對于結構化的數據，要定義標準的數據元素編碼，即數據標準；對于非結構化的文件、圖紙等信息，則必須規定標準的分類編碼格式。

信息分類編碼的方法有很多種，如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼；物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理，工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。

需要特別指出的是，必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引，如項目編碼索引（這對于多項目的管理尤其重要）、組織編碼索引、專業編碼索引等，而且必須保證索引的一致性，隨著工程項目的進展及時更新。

（2）信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后，對工程項目產生的信息，必須規定標準的傳遞程序，使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生，到不同接收組織或個人間的流轉，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息，都要建立標準化的信息傳遞程序。

（3）信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴格按照規定執行，加強對工程項目信息的標準化管理。首先，應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義，在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門，負責項目信息標準的統一規劃，制定項目文件信息管理程序，建立規范的信息控制與文件管理體系，同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應該加強項目信息標準化管理的監督，通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執行，從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度，應對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊，工程項目的信息可以按照如下方法分類：

項目信息：所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理，負責該項目的項目經理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

核心信息： 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息，指派專門人員進行管理，定期將核心信息文件歸檔保存。

受控信息：工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息，對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。

2 工程項目管理信息系統

篇8

工程管理；項目管理；工程信息化

隨著我國經濟建設的穩步推進，各類工程建設的規模越來越大，產生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。

1工程項目管理的信息化

(1)工程信息的特點

我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊：財務信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數據量大，還有一個重要特點是數據更新的非常快，在工程建設的每一天里，都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。

(2)工程項目管理信息化的發展

工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統，該系統依托局域網技術，局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項目管理信息化的結構

(1)各版塊的功能和應用

在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設備的技術協議，重要的工程聯系單，電子版的施工圖，設計變更通知單，工程建設的三級進度計劃，工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。

(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件

在MIS系統的硬件中，服務器是整個網絡的核心，服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統安裝在服務器中，在局域網模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。

3工程項目管理信息化目前存在的問題

工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的，由于西方對我國的技術封鎖，現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現場，包括檢查施工安全、施工工藝，協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場，大量的時間被浪費在路上，相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強，在目前的管理信息系統里，對大量數據的更新系統反應很慢，數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時，經常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多，為了開會，工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。

4工程項目管理信息化的發展趨勢

未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端，工程師攜帶工業級的筆記本進入現場，既可以及時了解現場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現場的關鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內的通過移動終端參加，場地外的可以在網絡上開放端口，通過授權可以參加會議，使得急需協調的問題得以解決。

5結束語

工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設飛速發展的今天，信息化建設需要及時更新技術，為工程建設保駕護航。

參考文獻：

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.

篇9

在21世紀，工程項目管理信息化是影響到建筑企業核心競爭力的一個重要因素。要增強建筑企業的技術手段和管理能力，包括信息技術在內的高新技術的發展是必不可少的，只有用高新技術推進工程項目管理的信息化的發展，建筑企業才能與國際建筑業接軌，實現大幅度的進步和發展。

項目管理的信息化及其主要內容

（一）項目管理信息化概述

項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在項目管理中的開發和應用。在投資建設一個新的工程項目時，應重視開發和充分利用國內和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。一般來說，參與工程項目管理的有設計方、建設方、監理方和施工方等，項目質量、成本、材料和進價等都是需要處理的問題。對于復雜、大型的工程，一般涉及的專業多、行業多、交叉作業也比較多，在管理過程中，工期又短、任務又重，尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點，由于工程項目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統的手工管理，那么要實現工程目標的預期效果則難上加難。充分利用網絡技術、計算機技術以及數據庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理，再把處理出來的結果用之于企業決策，是工程項目信息化管理的本質，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進企業工程效益的提高。

項目工程管理信息化的主要內容

信息溝通的信息化。在工程項目參與方進行溝通和管理時，主要是通過網絡和電子這一介質來進行的，是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站，通過網上進行材料和設備的買賣和采購，降低管理成本和采購成本。

數據和文檔管理的信息化。實現全部信息的無紙化，是工程項目的一個重要目標，也是目前已經可以實現的目標，這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息，方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時，知識庫和專家庫的建立，也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。

過程控制的信息化。要實現遠程專家咨詢和遙控指揮現場工程這一目標，監控系統的建設，使這一目標成為現實。在管理工程的過程中，根據經驗和現狀，建立的科學的預控系統，再經過一系列的推算，那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來，這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃，避免不必要的損失。

工程項目管理信息化存在的主要問題

政府對工程項目管理信息化的投資較少。工程項目管理信息化是個比較新的領域，因此，政府相關部門對其認識還不夠，沒有認識到其重要性，這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業在構建工程項目管理信息化的過程中，由于受到資金、技術等多方面的限制，并不能成為信息化改革的主體，需要政府的支持。

缺乏成熟的解決方案，這主要是由于在關鍵技術應用研究上投入的不足所造成的。建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵，其次才是系統的開發。然而，這并不意味著系統開發不重要，高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎，相比起建筑行業以外的企業的信息化投入，工程項目信息化存在這明顯的不足。

缺乏相應的信息化建設人才。在很多建筑企業，其信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低，很多企業為了節約相應的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。

在信息通訊基礎設施建設方面投入不足。缺乏基礎設施建設，是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題，甚至包括一些項目管理公司。

如何提高工程企業工程項目管理信息化發展水平的建議

加大宣傳，提高項目管理相關人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育，讓相關的工作人員意識到信息化的優勢，信息化不但可以提高工程項目的投資效益，還可以優化資源配置，促進企業的健康發展。

政府和企業要加大信息化管理投入，具體表現在資金、技術和相應的基礎設施建設方面。資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎，只有政府和企業同時提高這方面的投入，才能提高企業的信息化管理水平，建筑企業才能與國際接軌，實現良性發展。

企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平，具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式，這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。

加強關鍵技術的研究，這是提高項目管理信息技術水平的中心。真正的項目管理信息化，與應用研究領域的關鍵技術的發展有著重要的關系。高科技的技術是管理系統建設的基礎，因此，要提高管理信息化水平，不能忽視對關鍵技術的研究和突破。

創造一個好的外部環境，這是一個自上而下的過程。一個好的外部環境，是信息化技術研創的基礎，也是促進信息化管理水平的良好的開端。政府要運用立法和行政的手段，加大信息化規程和制定，對于破壞良好的信息化環境的個人和組織，進行懲罰，這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。

參考文獻：

丁力，淺析工程項目管理信息化建設[J]，中國科技信息，2011年

篇10

1 工程項目管理信息化存在問題

目前，信息技術在我國工程項目管理領域中被廣泛應用，很多工程企業已經建立了信息網絡，以此作為信息交流和管理的平臺；也有工程企業獨立開發了企業管理信息化系統，提高了企業的辦公效率。雖然現代信息技術被廣泛地應用于各個領域，

但是對國內工程企業管理信息化現狀進行調查后發現，我國項目管理信息化過程中存在很多問題。

    1.1缺乏統一標準規范

國內工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內企業管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程企業信息化整體水平的提高。

目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。

1.2企業決策層認識不足

在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，施工難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。

造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。

1.3投入產出比低

目前，國內工程項目管理信息化在一些企業里主要體現在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務器和大型存儲設備等；軟件方面，引入P3、數據庫管理系統Oracle和SQLServer等，盡管基礎投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現項目管理信息化失敗的案例，給企業和項目帶來不小的經濟損失。

通過調查，可以將失敗原因歸納為以下幾點：

(1) 項目管理軟件開發缺乏專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據工程企業的具體要求進行，但是，部分工程企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于工程企業的要求和對于工程企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件只能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。

(2) 項目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項目管理信息化缺少既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，因此，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用[3]。軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。

(3) 信息化系統缺乏穩定性。工程項目管理信息化系統自身會出現硬件故障、軟件漏洞等不可預知的問題，硬件的維護維修速度，軟件漏洞的補丁更新快慢，也會影響信息化進程。

1.4不能得到有力的執行

盡管目前國內很多企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮出多大作用都沒有明確的指標。

工程項目管理是十分復雜的系統工程，涉及大量的數據信息，計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結果，更能為決策層提供準確、真實的數據，但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業員工不能夠快速掌握，久而久之產生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。

2 工程項目管理信息化問題應對方案

2.1規范信息化

我國企業信息化的指導方針是“政府推進，市場引導，企業主體，行業突破，區域展開”，政府部門和行業主管在信息化過程中發揮著重要作用，信息化標準和規范的制定應由政府部門牽頭，向社會征集草案，為我國的信息化規范標準構建框架，篩選在管理信息化進程中取得一定成績的國內工程企業與相關領域的高校共同合作，通過實踐和實驗共同細化分項標準，組織國內工程領域及信息工程領域的專家、學術界和研究機構的代表組成評審團共同審議細化后的草案，再交至上級主管部門審定并試行，并在完善后正式執行。

信息化規范和標準的制定，為工程項目管理信息化軟件的國產化、軟件系統設計、程序開發制定了統一標準，進而可在全國范圍內防止工程企業盲目投資和重復建設，同時也能完善項目管理規范和御丨J。

2.2植入項目管理信息化理念

作為管理信息化的推動者，領導層首先應該轉變舊的管理思維，樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業務水平，在信息化應用方面發揮表率作

用。同時，將管理信息化納入企業發展戰略和總體規劃，為信息化系統建設設立獨立的資金預算，做到專款專用，從而保障信息化系統正常的建設、運行、維護工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設相應企業文化，對企業內部上至領導，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。

作為工程項目管理信息化的主要實施者，員工對信息化的認同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執行力度都影響著信息化的成功，信息化團隊建設需要大量的信息化人才，對信息化人才的培養有兩種模式：一種是員工高校化，將企業年輕員工送進高校進行短期專業培訓，集中學習項目管理和計算機專業，提高員工的信息化專業能力，對于經過培訓的員工進行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學生企業化，高校將計算機與項目管理學作為基礎學科對學生進行跨專業培養，并與企業合作，為學生提供實踐環境，提高學生實踐能力，為企業信息化做好人才儲備。企業和高校的聯合是實現工程項目管理信息化的重要途徑。

2.3模塊化建設

    2.3.1項目信息需求分類

項目信息的特點是：信息量大，系統性強，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項目信息的收集、整理、處理與存儲，以及最終能否正確、及時地傳遞給決策層決定著項目的成敗。根據對信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業外部需求者和企業內部需求者。

企業外部需求者包括政府主管部門、業主方、監理方及設計方等，其需求的信息包括工程的勘察、設計、施工、監理、竣工驗收與項目變更等信息。

企業內部需求者包括項目經理、項目主管、各職能部門主管等決策領導層，其需求信息主要包括8個方面。

(1) 項目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項目經理、技術員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓、工資信息等。

(2) 設備資產管理信息。包括施工所用設備、材料的計劃、購買、使用、損耗和庫存數量，以及各設備編碼信息等。

(3) 項目進度信息。對項目實際進度進行實時跟蹤，及時掌握項目進度是否遵循進度計劃，以及可能存在的進度偏差、項目變更記錄信息等。

(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓和考核成績、安全規程實施情況、風險評估和隱患治理以及事故預防和處理情況。

(5) 質量管理信息。利用PDCA循環對施工過程各階段進行的動態質量控制和信息評定、生產質量評定表的生成、質量評定曲線的繪制、工程質量等級的評定以及工程質量、獎罰信息等。

(6) 成本控制信息。即財務管理信息，包括工程采購、施工的每一個環節的費用情況，實際開支與預算成本的偏差等。

(7) 合同管理信息。采購規劃、采購合同、招投標書及項目變更等。

(8) 文檔管理信息。每個項目的獨立檔案、歷史資料等。

2.3.2管理信息化模塊化建設

為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者，需要開發具有即時通信平臺的管理信息化系統，對外完成信息數據的傳遞和交流，對內提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業和項目內部協同工作能力，提高工作效率。依據項目計劃建立項目預警系統，對各工程項目進行即時跟蹤、管理和控制，將工程進行過程中出現的成本、質量、時間等偏差及時傳遞至決策層，為其提供即時、透明、準確的信息。通過對項目信息需求者的分析，對管理信息化系統進行模塊化建設，如圖1所示。

2.4建立完善的管理信息化系統開發流程

完善的管理信息化系統開發流程可分為可行性研究階段、系統分析階段、系統設計階段、系統實現階段、軟件測試階段以及軟件運行和維護6個階段，如隊所示。

       

(1) 可行性研究階段。確定待開發信息系統的開發目標和總的要求，從業務、技術、經濟效益等方面進行可行性研究，形成可行性報告，制訂完成開發的實施計劃。

(2) 系統分析階段。主要的任務是對現行系統進行詳細調查，分析業務流程，分析數據與數據流管理信息化系統開發流程圖程，分析功能與數據之間的關系；確立新系統的基本目標和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統的邏輯模型。

(3) 系統設計階段。系統設計人員和程序設計人員應該在反復理解軟件需求的基礎上，給出軟件的結構、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。

(4) 系統實現階段。把軟件設計轉換成計算機可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊、操作手冊等面向用戶的文檔，編寫單元測試計劃。

(5) 軟件測試階段。在設計測試用例的基礎上，檢驗軟件的各個組成部分，編寫測試分析報告。

(6) 軟件運行和維護階段。將已交付的軟件投入運行，并在運行使用中不斷地維護，根據新提出的需求進行必要而且可能的擴充和刪改。

3建立工程項目管理信息化績效評價體系

所謂績效評價，是指運用數理統計、運籌學原理和特定指標體系，對照統一的標準，按照一定的程序，通過定量和定性對比分析，對項目在一定經營期間內的經營效益和經營者業績做出客觀、公正和準確的綜合評判[4]。

構建工程項目管理信息化系統，其目是對各項目進行計劃、跟蹤和控制，以保證項目符合預期目標，同時利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時間成本，這些目的決定著信息化績效評價指標的選擇。

篇11

1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。

2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。

2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。

四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望

經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:

1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。

2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。

3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。

4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。

5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。

五、結語

篇12

相關統計數據表明，我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%，與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距，針對全國施工企業信息化率的統計調查也表明我國大中型建筑企業的信息化率相對較低，僅有近40%的企業達到信息化輔助管理應用水平，大部分企業依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段，總體來說，信息化管理水平相對較低。結合建筑企業工程對象單體性、產業結構分散性，以及信息資源利用率低、信息協同性差的管理特點看，改善提升建筑企業信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。

一、工程項目管理信息化概述

為切實推進工程項目信息化建設發展戰略，必須加強對信息資源規劃這一核心環節的管控，在建設工程信息化推進過程中，其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡，而是如何加強對各節點分散、孤立資源的有效整合，以現代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用，國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規劃在建設工程企業信息化建設中的重要作用。在建設工程領域，信息資源規劃工作都涉及具體的項目工程，其出發點和最終歸宿都是為了提升改善企業的信息化水平，實現信息資源的積極有效共享。因而，對于現代計算機信息系統，無論是開發還是引進都應該以項目信息資源規劃為切入點，做好先導性、奠基性的信息資源規劃工作，以便更好發揮計算機信息系統的網絡集成功能。在工程項目管理領域，也需對業主、監理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位，站在項目全程管理的角度整合抽象出業務管理模型，滿足項目管理信息化發展需求。

二、工程項目信息資源規劃實踐探索

就筆者就職單位工程項目信息資源規劃管理實踐看，在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題：項目工程與軟件系統的管理模式差異，依據軟件系統對業務流程加以重構的風險，軟件系統應自主開發還是外部引進，如果軟件系統是外部引進的，那么需要多少個數據接口，這些接口最終由誰做，這些都是建筑工程企業在項目信息資源規劃中亟待思考解決的問題，結合具體工作實踐看，工程項目信息資源規劃需要做好如下工作：

1、規劃總體思路和要求

結合對企業信息資源的分項建設開發需求，在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規劃的工程總體解決方案，充分集中集團公司的資源優勢，協調建設好IT基礎設施、數據庫以及應用軟件工程，并加以充分有效的規劃協調。對于信息資源規劃核心工程的項目管理系統而言，其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數據庫為基礎，實現對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告，將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程，及時有效的提供各種決策輔助信息，協調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求，建設規劃好各生產階段的數據庫，切實保障其在設計、采購、監造及運輸等領域的功能發揮，滿足工程項目管理的信息資源規劃要求。

2、對應模塊的功能分析

結合建設工程管理信息資源規劃的總體思路要求看，需要重點做好如下幾個方面的系統規劃工作：管理信息系統職能域分析，結合IEM的發展要求，企業信息資源規劃工作要么面向全部職能域，要么面向部分重點職能域，這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的，通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容，而成本、質量、進度更是關注的重點；各職能領域的業務流程分析，結合IEM要求加強對系統本質的認識并把握好項目的總體結構和業務流程，依據“職能域—業務過程—業務活動”的層次結構進行系統全面分析，這也是做好系統功能分析工作的重要前提；各職能領域的數據流分析，透過用戶視圖強化對主體數據庫的研究，弄清職能域內外、之內以及之間的數據信息流，并結合一級數據流程圖加以量化分析；與此同時，還應建設信息資源規劃標準，這也是大型企業集團信息化的關鍵，建立生產經營主系統功能模型、數據模型和機構模型，并做好各子模塊信息資源的有效集成。

以工程項目管理信息資源規劃中的應用軟件為例，結合總體規劃的功能建模需求進行軟件系統設計，并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發。在開發實施環節，可以采用“三維模塊定位”分析業務模型，準確定位系統模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度，劃分好各子模塊的功能定位和具體職能，結合總體規劃階段的系統開發目標設計對應的系統框架，結合系統各子模塊的功能定位識別可重用模塊，在建立通用類庫的基礎上構建對象模型，為各具體模塊的軟件開發工作提供積極指引。與此同時，還應提供多層次的安全控制功能，包括對操作日志的監控、用戶權限的授予以及聯機數據的備份和恢復等等。

結語

企業信息化總體方案的制定應該切實符合企業戰略發展計劃，而其中的核心和關鍵便是信息資源規劃，涵蓋涉及企業管理的各項業務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例，結合實踐應用需求對其信息資源規劃工作展開初步探索，然而很多核心開發技術還有待進一步深入，也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。

參考文獻

篇13

1 項目信息管理的重要性

由于項目于施工階段的作業環境具有分散且動態的特性，在不同的來源及格式下進行信息整合及交換并不容易（Caldas et al.，2002），因此，相較于施工前的規劃設計階段及完工后的維護營運階段，施工階段的信息處理不僅更為復雜，且困難度更高。另外，信息管理對于項目成敗的影響性，又以施工階段最為顯著，以致信息管理已成為項目管理的一項重要課題。

工程項目的生命周期主要可分為設計、發包、施工、營運與維護等階段，多數項目的共同特點為生命周期長、規模龐大、耗資甚巨、專業分工接口多且復雜。隨著工程項目在成本、進度與質量等目標的提升，項目管理所面臨的工作挑戰也越來越困難。在眾多提升工程生產力與競爭力的策略中，作業計算機化與信息管理系統化的重要性已被普遍認同，對于項目管理而言，信息已成為一項相當重要的資源，良好的信息管理不僅可有效提升項目管理績效，更可進一步支持項目管理在組織、協調、溝通、經驗學習及知識管理等功能。反之，工程項目若缺少有效的信息管理與整合機制，很容易因此造成工作無法協調、信息重復建置、資源損耗、生產力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質量等問題。

2 項目信息管理流程

依據工程項目的組織架構與分工型態，項目信息的處理程序主要可分為三個階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項目設計的內容，如建筑設計、結構設計、機電設計等轉換為項目的施工信息。一般而言，此階段由設計單位移交給承包商的資料內容，主要為工程圖文件及施工規范，因此承包商必須要在施工前將這些數據匯整成各項的施工需求，例如，以合約項目來表達所需完成的工作項目及數量，進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃，如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區域規劃等等，以協助項目的推動與執行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設計單位、分包商及業主間的信息傳遞以及記錄工地的執行情況，并將此數據匯整為施工管理所需的各項信息，以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉給業主進行后續設施營運與維護的工作或是作為承包商在發展知識庫或改善生產績效的重要依據。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向，可發覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（Feng and Chen，2005），且以此作為信息傳達的主要形式及內容，例如：在項目施工前期階段，是以設計團隊所提供的工程圖文件及合約文件，作為項目初始信息的來源，使管理者對項目的范疇、規定與所需的資源有初步的了解，進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規劃；而在項目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據，管理者依此引領項目的推動，而分包商則依此執行各項工作。然而，現今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項信息，如合約項目的內容、項目排程、資源數量、施工規范等，亦無法與工程圖文件有效連結，因此在實務上，管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內容，并由工程圖文件中解析相關的項目信息，以協助項目的決策與執行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關聯性，且必須要考慮不同層面（如設計、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復雜的信息處理工作，對于項目管理人員而言是相當大的負擔。

除了原始設計圖文件及合約文件的數據處理外，項目在施工期間仍需要視工程需求，產生執行項目所需的圖文數據，并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞，項目要順利完成需仰賴這些復雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（Rezgui and Cooper，1998），其原因在于現有的軟體僅局限于支持末端用戶在業務上的作業需求，并且仍需要經常改變文件交換與管理的方式（Hajjar and AbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業方法。

3 Building Information Modeling（BIM）

建筑信息模型在工程產業中為突破性的發展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計算機輔助繪圖）圖紙執行整個工程項目，包含規劃、設計、施工、維護，其能夠使營造現場或施工管理方面的提升受到限制，如規劃設計時間中，無法在施工前明確了解此設計的施工性，導致在施工時易產生沖突問題，讓工程項目有著不穩定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術的進步，現在還可結合項目進程而成為有時間性的4D Model及結合項目成本的5D Model，甚至于可整合項目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項目參與者在規劃設計討論時能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。

4 結語

綜合以上，歸納出以下兩點：（1）目前BIM的相關研究正朝建模技術、信息交換、模型運作技術三方面發展，而各方面都已有相關成熟的研究，信息交換時，信息內容的正確性對項目管理十分重要，而信息標準化也確保了信息內容的正確性，但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構，所以本研究以IIS為基礎建立信息架構系統，讓各個項目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息；（2）在工程產業中，做好工程信息管理，等同于降低工程項目的風險，但目前有關工程產業信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究，而導入BIM的IIS信息架構系統能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。

參考文獻

[1] 紀燕萍，等.項目管理實戰手冊[M].北京：人民郵電出版社，2002.

[2] [英]羅德尼?特納，任偉，等.項目管理手冊[M].北京：清華大學出版社，2002.