引論:我們為您整理了13篇會計信息的特點范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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三、數據的真實性,可靠性要求高;
四、數據處理的環節多,很多處理步驟具有周期性;
五、數據的加工處理有嚴格的制度規定并要求留有明確的審計線索;
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會計信息系統內部控制指的是由于會計工作組織或業務實施等方面的原因,所導致的會計信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。各級管理部門為了保護國家和企業的財產完整與安全,確保會計及其他數據的可靠,保證國家及企業所制訂各項方針政策的貫徹與執行,以及查錯防弊加強管理等為提高經濟效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序,均屬于會計內部控制的范疇。
任何一家企業、事業單位或其他經濟組織,不論其規模大小和業務性質,也不論其采取何種會計工作組織程序和信息處理方式,在其會計業務處理系統中,總是不同程度、不同方面地存在著一定的系統內部控制問題。企業的會計信息系統內部控制問題是企業整個管理體系中不可分割的重要組成部分。
從傳統的手工會計到會計電算化系統,系統內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變,有助于我們建立科學嚴密的電算化會計信息系統內部控制體系。
二、手工環境下會計系統內部控制的特點
任何一種會計信息系統,其系統的問題風險主要產生于會計業務的執行主體上,因而系統內部控制措施的制訂與實施,也應該圍繞這一主體。手工條件下,人是所有會計業務組織和執行的主要因素。所以以人為控制實施主體,是分析理解手工會計信息系統內部控制特點的關鍵。
1、從會計工作的組織機制上來認識
在手工條件下,會計工作的組織形式是以經濟業務性質來劃分不同的核算職能組。內部控制建立的基本原則是職權、不相容職務相分離的原則,在這一原則的基礎上,企業建立各種會計崗位與機構,制訂各級財務制度與職責。不同的人員嚴格限制在各自特定的業務領域內,各級主管依制度實施嚴密監督。通過核對記錄可以追溯任何一個環節所出現的問題。未經授權,任何人員都將難以瀏覽全部的會計資料。由此形成了手工條件下會計系統組織制度上的內部牽制網。
2、從會計業務處理程序上來認識
手工業務處理系統,賬、證、表的處理工作分屬于不同的會計人員完成。為了正確處理每筆會計業務,人們在手工業務處理程序的各個關鍵環節,設立了相應的稽核制度和審查制度,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對,以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施。這些制度和措施的建立,一定程度上保證了會計資料的正確性和一致性,也保證了各項經濟業務的合理性和合法性,體現了在手工條件下業務處理程序內部控制的特點。
從以上分析可以看出,手工會計信息系統中內部控制制度的實施主體都是圍繞著人的因素展開的。
三、電算化條件下會計信息系統內部控制的主要特點演變
會計信息系統電算化,將手工條件下的大部分會計核算工作,如記賬、算賬、過賬、對賬、計算產品成本、編制報表等,均集中在電子計算機中由會計軟件來完成。原來手工條件下的會計部門工作基本上演變為只負責對原始數據的收集、生成、審批、編碼和信息處理結果的分析和保管方面。
依上圖可以看出,電算化條件下會計系統的內部控制問題有以下幾個方面的特點變化:
1、會計業務執行主體的變化導致了內部控制實施主體的變化
在電算化條件下,盡管計算機不能取代全部人工條件下的所有會計工作,但是,關鍵的會計信息處理和業務核算工作已由會計電算化軟件集中代替。于是,會計工作的執行主體演變為人與電算化軟件兩個因素,且電算化軟件是主要的執行因素。這種變化使得會計電算化系統中的內部控制實施主體也演變為人與軟件兩個因素,且電算化軟件導致的系統問題風險將成為會計系統中內部控制的主要風險。
2、數據輸入操作不當問題是電算化條件下會計業務處理程序中最關鍵的內部控制問題
在電算化系統中,所有數據都源于憑證庫,當憑證輸入后,系統將自動進行多項業務處理。一旦輸入操作不當,將會引發日記賬、明細賬、總賬、乃至會計報表等一系列的錯誤。因而,數據輸入操作不當的問題控制將是整個會計電算化業務處理程序中最關鍵的控制環節。
3、電算化條件下數據與責任的高度集中衍生出一系列重要的內部控制問題
手工條件下,會計的多項業務資料,如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管。未經授權,任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統中,所有的會計信息均全部集中于計算機中,且由同一套電算化軟件執行多項業務處理。在計算機網絡技術和數據庫技術所導致的計算機數據資料高度共享的條件下,如果沒有相應的內部控制措施,這種系統問題所導致的可怕后果是難以想象的。
另外,不同于手工條件下由多個業務崗位和多個責任人獨立操作所形成的明確責任分工情況,在電算化條件下,全部責任高度集中于同一電腦系統(或網絡系統),高度集中于同一電算化軟件系統。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度集中的內部控制是電算化后會計系統面臨的一系列重要的內部控制問題。
4、電算化后會計資料存儲介質的變化導致了會計資料管理方面的一系列重要內部控制問題
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1 對于會計信息化特點進行分析
會計信息化,指的是將信息技術與會計發展進行有效融合的一個過程,也就是著重于以會計信息為基礎資源,采用網絡技術、遠程通信技術以及計算機技術等對會計信息資源進行有效搜集、傳輸、儲存以及加工應用等較為具體化的實用行功能,并且逐漸為我國企業良好的運行、合理化經濟管理、科學化控制決策等工作提供強而有力的信息資源。在會計信息化的管理中具有如下的特點:
1.1 會計技術與會計理念相互滲透
采用對會計管理模式、會計管理思想以及會計現代信息技術的有效應用逐漸對會計信息實現信息加工、信息處理、信息傳輸、信息獲取以及信息應用等,使得現代化的信息技術與傳統型的會計理念進行有效的融合。
1.2 會計信息化推動會計模型重新構造
按照現代化信息環境,對會計模型進行重新構造。這種方式主要將會計處理程序以及會計組織進行進一步改造,根據現代化的會計管理模式逐漸對會計管理程序以及會計組織進行重新的組建。
2 會計信息化下財務軟件的特點
2.1 財務軟件多樣化功能
財務軟件在管理功能方面進入了新的發展階段,并且新增了更多的適應于管理的財務模塊,例如對會計進行分析的財務軟件。在進行會計信息化的處理中,會計工作能夠在經濟管理中充分的發揮其自身的作用,不但通過計算程序的有效方式對財務進行精準核算,并且進一步強化會計的控制、強化會計監督、強化會計輔助決策等多方面的會計功能,在財務管理中新增了多種會計功能進一步實現企業內不同部門以及不同類型的會計服務。在實際的會計應用過程中,對會計各個功能的掌握能夠進一步增強會計信息化的管理質量。
2.2 財務軟件具有輔助
在進行財務軟件的管理中,一部分的功能模塊的設計包括專家系統以及會計決策系統等,以此來實現會計的管理功能。在進行經濟管理活動中,經常采用充足的會計信息實現會計決策。在信息化的財務軟件環境中,為了能夠實現財務軟件的輔助,則應該設置一定的決策對經濟管理工作進行輔管理,例如:財務軟件中的查詢模塊等。對決策支持系統來說,主要是采用運籌學理論、控制理論以及管理科學等對會計信息決策問題加以解決,并逐漸為會計決策問題提出相應的幫助。
2.3 財務軟件具有信息化處理功能
財務軟件在采用會計信息處理功能時具有較強的功能效果,在有效的運用以往的時間年限對會計信息進行處理的同時,還能以較快的方式對所需要的信息進行有效的生成,例如:可以盡快的對某一種產品進行成本比較、采用系統化的應用對成本進行有效控制。對同一會計現象,可以有效的生成多樣化的信息資源,使其對會計管理進行更好的服務,又如按照相同的會計材料,采用不同成本進行核算,使得對同樣的產品成本進行有效的核算,逐漸推動會計管理工作的順利開展。
3 財務軟件的發展趨勢展望
3.1 財務軟件朝著財稅業一體化方向發展
我國經濟的重要來源于稅務征收,稅務與經濟的發展有著直接的關聯,使得稅務一體化信息管理模式逐漸成為現階段財務軟件的發展方向。在目前中國稅制改革不斷發展的階段,一旦企業不能更好的對營業稅、企業增值稅、企業所得稅進行管理以及統籌,就會使得企業的經營風險進一步增大,并且逐漸增強了企業的稅務負擔。因此,現階段一些企業在進行采取軟件的選取過程中,開始注重軟件財稅一體化的功能。一些高級財務軟件中包含了財務會計功能、所得稅會計功能、稅收功能、出口稅分析功能以及稅務報表功能等,進而根據財務數據進行核算各種稅額,逐漸強化納稅報表、所得稅等涉稅業務的有效處理,減小企業的稅收風險。
3.2 財務軟件朝著會計管理決策方向發展
現代化的會計管理有別于傳統型的會計管理,開始逐漸向信息化網絡化的發展進行,其中包括了會計業務的預測功能與會計控制功能。金融體系隨著全球化的正確引領加速了會計決策的有效變革,使得國內企業開始著重于會計管理以及會計資金監控等,并且逐漸強化了對資本流動的有效控制,使得資金的使用效率進一步提高。會計核算功能,是根據會計核算的本質與會計的地位進行決定的職能,會計監督是會計運用有效的經濟手段對企業單位經濟活動中的資金進行全面的掌控,從而不斷的提供信息資源。
4 結束語
綜上所述,在會計信息化的發展背景下,財務軟件的創設具有了一些新的特點以及功能,逐漸為會計財務軟件的未來發展帶來了更多的便利。在國民經濟的不斷發展以及進步中,會計信息化的發展是會計行業的必然趨勢,也是會計工作即將面臨的重大挑戰,在進行實踐會計管理工作中,應該不斷的強化會計人員以及企業管理進行充分的認識信息化管理下財會軟件的基本內涵,使得財務軟件能夠實現更好的效果。
參考文獻
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會計信息系統(AIS,Accounting Information System)可以認為是通過IT(Information Technology)把會計數據進行科學的搜集、儲存、分析和傳輸并且能夠進行必要的管控、分析和輔助決策從而幫助人們完成會計核算工作的信息系統。作為信息化建設的重要組成部分和企業資源綜合管理系統的聯系愈發緊密,數據共享也更多。但是會計信息系統因為有著專業性和封閉性的特點并未完全融入企業資源綜合管理系統,因此,在企業資源綜合管理系統場景下的會計信息管理系統應該如何發展,如何更好地跟企業資源綜合管理系統進行融合,更好地實現企業資源的整合和高效利用是十分值得研究和探索的。
2.企業資源綜合管理系統環境對會計信息系統造成的影響
2.1 企業資源綜合管理系統對會計數據錄入的影響
企業資源綜合管理系統相對會計信息系統而言對財務數據的記錄更加詳細,會計信息系統通常指需要記錄財務數據的時間、科目、金額,而企業資源綜合管理系統還需要記錄財務的產生地點、使用人等業務信息涵蓋了企業活動的幾乎全部重要數據。因此,會計信息系統要能夠在企業資源綜合管理系統里面提取有用的財務信息,忽略非必要信息。此外,企業資源綜合管理系統的數據具有自然活動的連貫性和各個部門的區分性,而財務信息系統的數據則是具有自然周期的連貫性和整個單位的整體性。企業資源綜合管理系統的數據采集實時性更高、人為干預的可能性也越大,所以,財務信息系統通過企業資源綜合管理系統獲取財務數據時,要對其真實性和時效性進行必要的評估和質量控制,從而保證財務數據的真實性。
2.2 企業資源綜合管理系統對會計數據處理的影響
傳統的企業內部財務數據和會計憑證都是通過各種紙質的票據體現的,而企業資源綜合管理系統環境下的財務數據和會計憑證都是由系統自動生成的電子票據,而企業外部的財務數據和會計憑證則既有紙質票據又有電子票據。這樣在財務數據的處理上為了保證財務數據的完整性就要做好紙質票據和電子票據的處理工作,在系統設計上和制度設計上都要充分考慮到這兩種不同介質票據的處理,避免數據的遺漏和重復。
2.3 企業資源綜合管理系統對會計數據輸出的影響
企業資源綜合管理系統對會計不僅僅要給會計信息系統提供財務數據,同時也要從會計信息系統獲取數據來對企業的運營和決策進行支持。所以,會計信息系統的數據輸出具有多個口徑,而每個口徑由于審計標準和實效性的不同,對財務輸出數據的計算方法、時效性、準確性要求不同。這樣就要求會計信息系統對數據的輸出要有多樣性,這種多樣性并不是財務數據的捏造,而是根據不同的審計標準和不同的需求進行不同計算方法的處理。例如同時在A股和H股上市的公司,應對不同的財務法規,會計信息系統要給出不同的計算方法的財務數據。
3.企業資源綜合管理系統環境下會計信息系統的發展
3.1 企業資源綜合管理系統和會計信息系統的有效融合
現實情況下,很多公司是一個部門用一套信息系統,一個流程用一個信息系統,會計財務也是有自己獨立的信息系統,這樣就人為地把很多數據割裂開了,造成了需要共享的數據沒有共享,需要處理的數據重復處理,而且由于對數據的統計口徑和處理方法不同,造成了不同部門上報的同一個項目的最終數據值不一致,從而影響了數據的嚴肅性和準確性,也影響了企業的決策。因此,企業資源綜合管理系統和會計信息系統的融合勢在必行,通過有效的融合可以簡化流程提高整體的效率保證數據一致性,有效避免了數據在采集、處理和輸出各個階段的重復性工作,也保證了財務數據的統一性和權威性。
3.2 使用開放結構,支持電子商務平臺
比爾·蓋茨曾斷言:要么電子商務,要么無商可務。可見電子商務對企業的潛在發展是何等重要。電子商務對企業對信息和數搜集、加工和分析的要求更高,對信息的時效性和正確性要求也更高,對企業財務的周轉、穩健也很高。而企業的眾多數據信息歸根結底還要反映到財務會計信息上面。
3.3 滿足國際化的挑戰
會計信息系統不僅要立足國內滿足本國財務審計的標準,還必須具備可擴展性,可以根據企業的發展速度和國際化擴張,進行平滑升級,滿足國際化會計審核標準的要求。會計信息化系統不能成為企業國際化的絆腳石,而是要成為企業走向國際化的排頭兵。通過會計信息系統的國際化,使得企業的各項財務會計業務更加規范、透明和高效。
4.總結
基于企業資源綜合管理系統環境下的會計信息系統集先進的信息技術與管理思想于一體,反映時代對企業合理調配資源及創造社會財富最大化的要求,將是未來企業財務信息化的必由之路。
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我國是建筑陶瓷生產大國,陶瓷墻地磚生產量由1991年的2.72億m2猛增至2012年約90億m2,占世界陶瓷墻地磚總產量的60%以上,與此同時也拉動了中國建筑陶瓷裝備市場的發展。近年來,隨著人居生活環境的不斷惡劣,“節能減排”一直是行業中的焦點話題,陶瓷行業又一直被認為是“三高”行業,政府也多次出臺政策要求陶瓷行業進行整改,實現轉型升級,并在此過程中淘汰了一批落后產能企業。隨著近年來國家大力推行節能減排,且措施越來越嚴厲,《廣東省戰略性新興產業發展“十二五”規劃》也將節能減排作為我省戰略性新興產業發展的重要內容,提出“研發節能技術和產品、推廣應用節能環保技術”的要求。陶瓷行業面臨新一輪的變革和生存考驗,要么轉型升級,要么倒閉,解決資源消耗和環境污染的問題成為可持續發展的難點和關鍵。產業升級,裝備先行。國家要提高產業國際競爭力,就必須加快發展先進制造業。陶瓷裝備和技術,為我國陶瓷產業的升級轉型提供重要的技術支撐和裝備保障,引領產業邁向節能、減排、少耗的環保新趨勢。陶瓷裝備業自主創新研發技術及裝備,不斷滿足國內建筑陶瓷業對節能增效的需求,進一步向國際先進技術靠近,推動陶瓷裝備行業的科技進步,對提升我國建筑陶瓷生產設備的整體水平,增強國際競爭力,擴大國際陶瓷裝備市場的影響,實現由陶瓷裝備設計制造大國向強國轉變,都具有重大而深遠的意義。
目前,整個陶瓷行業競爭非常激烈,原材料價格、運費、機物件費不斷上漲,電力供應不足,生產成本不斷增加,電費成了各陶瓷廠的最大負擔。現今,傳統立磨的成品料是通過熱風懸選,具體為采用熱風機將立磨后的成品料往上吹送,能耗耗費較大,不符合國家推廣的節能減排政策。隨著陶瓷行業的迅速發展,在瓷磚產品的推陳出新之余,陶瓷機械設備企業、原料化工企業倒逼升級進步的迫切感愈發強烈。因為只有原料、設備的不斷技術革新,才推動陶瓷行業向高新技術產業不斷靠近。“神工快磨”系統正是針對陶瓷生產與應用的現狀,開發出的一種新型高效節能的陶瓷原料專用的立磨破碎裝備,用以解決傳統陶瓷生產工藝流程中球磨環節中能耗巨大、成本高等缺點。
2 “神工快磨”設備結構及主要技術參數
2.1 “神工快磨”設備的生產原理
“神工快磨”設備主要由喂料機、立磨設備、篩選設備、稱重機構、球磨設備和輸送帶等幾個部分構成。全套生產線設備主要包括有砂石喂料機l、提升機2、立磨機3、滾動圓篩4、泥粉料喂料機5、球磨機6,其中,所述的砂石喂料機l經第一輸送線7與位于立磨機3一側的提升機2相銜接,通過該提升機2的上下升降來實現對立磨機3進行喂砂石料。同時,滾動圓篩4對應設在立磨機3的一側,并且通過第二輸送線8與立磨機3的旋轉出料倉口相配合,用于刷選立磨機3破碎后的物料。而且該滾動圓篩4通過位于其下方的第三輸送線9與提升機2相銜接,經該第三輸送線9的運輸來實現刷選后的不合格物料的循環破碎。同時,該滾動圓篩4通過位于其下方的第四輸送線10和泥粉料喂料機5出料口處的第五輸送線11相銜接,實現與泥粉料喂料機5的相配合,并且上述的第五輸送線11又與球磨機6相銜接,這樣通過該第五輸送線實現將破碎后的物料和已化漿去砂的泥粉料一起送進球磨機內進行研磨。另外,立磨機3包括用于物料破碎的主機12、對應設在主機12一側,且用于驅動該主機12的磨盤旋轉的電機13、裝配在該主機12上且用于出料的旋轉出料倉14。詳情如圖1所示。
2.2 立磨設備主體結構
“神工快磨”立磨設備主體結構是由基礎部、架體、磨輥組、磨盤、排料裝置、慢傳裝置、液壓系統、電氣系統等幾部分構成。與普通的立磨設備結構相比,“神工快磨”所設計的陶瓷原料專用立磨設備去除了熱風爐、粉料分離器以及上部風機抽取裝置。陶瓷原材料經破碎后無需烘干,直接經排料裝置排出。“神工快磨”立磨設備的外觀圖如圖2所示。“神工快磨”立磨設備的主體結構圖如圖3所示。
“神工快磨”的具體工藝原理是:首先主電動機帶動主減速機旋轉;然后磨盤與減速機一體旋轉;其次液壓站施加拉緊壓力至磨輥;同時,物料在磨盤與磨輥之間被擠壓、碾磨;通過排料槽裝置及時排除碾磨物料;碾磨物料送至篩選系統篩選10目以上成品;最后篩選分級后10目以下回料送回“神工快磨”設備中繼續碾磨。
2.3 “神工快磨”的主要技術參數
2.3.1陶瓷原料研磨成套裝備的整體技術參數
(1) 整套裝備的產能達到70 T/h;
(2) 整套裝備的單位能耗為9 kWh/T;
(3) 入磨物料水份 ≤8%;
(4) 入磨物料尺寸< 60 mm。
2.3.2專用立磨設備技術參數
(1) 磨盤的轉速為39.8 r/min;
(2) 裝備的功率為750 kW;
(3) 磨輥的直徑1700 mm;
(4) 主機(磨盤)轉速39.8 r/min;
(5) 成品的處理能力(小于10 目) ≥50 T。
2.3.3原料篩選設備技術指標
(1) 主軸(圓篩)轉速15 r/min;
(2) 圓篩直徑1350 mm;
(3) 易損件壽命≥1 個月;
(4) 更換易損件工時≤2 h。
2.3.4工藝整體技術指標
(1) 產能增加40%;
(2) 同樣的產能下用電量減少25%;
(3) 同樣的產能下耗材量減少45%。
3 技術創新性
3.1 陶瓷原料“神工快磨”立磨工藝創新
陶瓷原料主要為砂石料及泥料,傳統的研磨工藝是用鏟車在喂料機的料斗里先配好料再送入球磨機;然后由球磨機內的4-5 種不同尺寸的球石進行球磨,經過14 h左右的球磨,最后得到泥漿狀的陶瓷物料。在傳統工藝過程下,進入球磨機的物料顆粒大、粗細不均,甚至還存在大量大塊的砂石料,致使球磨機的負載很大,尤其是在初研磨階段,球磨機的負載非常大,需要經過很長一段時間的初研磨才能進入研磨階段,在這種工藝下,原材料需要經過很長時間的研磨才能達到最終的生產要求。“神工快磨”則針對這單一的球磨工藝進行了工藝創新,開創了對粗沙石類進行粗磨和間隙球磨機進行細磨的新工藝,其原理大致為:將陶瓷原料中的砂石料和泥料分別進行粗破碎和化漿除砂處理后;然后再分別送入球磨機進行研磨,使物料直接進入球磨機的研磨階段,避開了球磨機在初研磨階段的重負荷,極大地縮短了物料的球磨時間,從而最大程度的降低了粉磨能耗。傳統球磨與神工快磨工藝流程對比如圖4所示。
3.2 “神工快磨”立磨結構的設計創新
在“神工快磨”立磨破碎設備中磨輥、磨盤部件的耐磨性是其技術攻關難點之一,因陶瓷生產原料的含鐵量對陶瓷產品的質量有著非常重要的影響,采用常規耐磨層材料作為立磨破碎裝備磨輥、磨盤部件的耐磨層,經球磨機研磨后所排出的原料含鐵量將遠遠高于陶瓷生產工藝的要求,必須保證加工后原料的含鐵量
同時,“神工快磨”立磨破碎裝備中磨輥與磨盤功能機構設計磨輥、磨盤的結構設計直接影響到裝備運行的產能,磨輥與磨盤直徑的大小、磨輥的工作壓力在很大程度上決定了立磨破碎裝備的產能,而磨盤襯板的弧形結構、坡度與磨輥的安裝間隙等則決定了研磨后產出料的破碎度及排料量。因此,需要根據陶瓷加工工藝的特殊要求對磨輥、磨盤結構進行創新的設計,來保障立磨破碎裝備的產能。
3.3 立磨與混合研磨智能控制系統的運用
針對陶瓷原料研磨配置全流程,結合陶瓷原料分步研磨的工藝特點和設備運行參數,采用合適的控制方法,實現由點到面的全流程控制。在主要設備上采用集中式工業控制器,對陶瓷原料的加工參數進行精確控制,既提高原料供給質量,又實現節能增效。主要控制技術包括:陶瓷原料進料輸送控制、磨輥與磨盤壓力控制、立磨時間控制、自動稱重控制、陶瓷原料定量供給控制、全流程優化調度控制。
4 結論
“神工快磨”對行業現有的球磨工藝進行了工藝創新,實施對粗沙石類進行粗磨和間隙球磨機進行細磨的新工藝。新工藝把球磨的原料入球方式從粗獷的混合進料改成先細化再進球,以縮短球磨時間,僅球磨時間就縮短了25%~40%。在此新工藝基礎上,研制出的立磨設備以及配套的篩分系統和新型排料系統,可調節磨輥壓力及角度,配以主要工藝流程實現自動化控制,節省了人力,提高了粉磨效率,解決了傳統陶瓷生產工藝流程中球磨環節能耗巨大、成本高等缺點,提高了陶瓷生產原材料的利用率,大幅度地提高了陶瓷生產效率及產能,極大地降低了原料生產的能耗,成功地推動了陶瓷行業的轉型升級。
參考文獻
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一、中小企業會計信息管理重要性的分析
中小企業的特點使得中小企業會計信息管理中存在中諸多的不足,而會計信息管理工作中存在的不足及問題將導致企業會計信息的失真、影響企業決策者對企業經營信息的掌握。通過會計信息的有效管理使中小企業經營活動中的各項信息得到有效的控制與管理,進而為企業經營者的決策提供詳實、準確的財務信息。針對中小企業基層人員流動性大、總體素質難以提高導致經營成本居高不下、利潤相對較低等問題的發生;針對中小企業靈活性高、決策性質單一、制度連貫性不高以及會計方法運用單一等問題對企業會計信息管理工作質量的影響,中小企業應加快信息管理的強化。因此,現代中小企業的經營管理中應針對會計信息管理現狀進行改革與強化,促進企業經營決策科學性的提高、促進企業 財務管理能力的提高。
二、中小企業會計信息管理的探討
(一)以企業實際情況為基礎確定會計信息管理模式
科學的會計信息管理模式有助提升企業會計信息管理的能力及管理水平、有助于會計信息管理工作的科學開展。針對社會主義市場經濟環境下中小企業會計信息管理特點,中小企業應根據企業的實際情況確定會計信息管理模式,以此為基礎促進會計信息管理工作的有效開展。根據中小企業的實際特點以及企業市場經營需求確定精益生產型、敏捷型或供應鏈管理等會計信息的管理模式。針對中小企業的經營需求及企業經營管理特點等確定適宜的會計信息管理模式,以此為基礎促進企業會計信息管理工作的開展。
(二)強化會計基礎,促進會計信息管理質量的提高
在中小企業的會計信息管理中,企業會計基礎工作的開展對會計信息管理工作有著重要的影響。為了滿足現代市場經濟環境下中小企業會計信息管理需求,中小企業會計工作中應加強會計基礎的強化。通過會計基礎工作的強化為會計信息管理提供詳實、準確的會計信息,通過會計基礎工作的強化使企業會計信息收集更加全面、準確,進而促進企業會計信息管理工作的開展。
(三)數字化會計信息管理方法的應用
現代會計電算化、網絡化的發展對會計信息管理提出了新的要求,要求會計信息管理工作根據數字化進程進行會計信息管理方法的改革與創新。針對會計信息管理需求、會計電算化及網絡化環境下會計信息的特點,中小企業會計信息管理中還應運用數字化信息管理方法進行會計信息的管理。
(四)針對中小企業會計信息特點進行會計信息管理
在中小企業的會計信息管理中,信息管理工作還應針對中小企業經營活動、經濟活動帶來了會計信息特點開展管理工作。根據中小企業經營活動中經營方式特點、經營信息特點以及會計工作現狀帶來的信息情況等進行有針對性的會計信息分析與管理,以此為基礎促進會計信息的有效管理及利用。通過對中小企業經營特點的了解、會計信息特點的掌握,實現針對中小企業會計信息特點的管理工作,促進管理目標的實現。
三、以會計人員素質培養為基礎的會計信息管理分析
中小企業財務管理結構造成了人員不足的問題,影響了會計信息的管理。為了實現科學的會計信息管理,中小企業的會計信息管理工作中應針對中小企業人員結構特點強化會計人員的素質培養。針對會計信息管理工作多為財務、會計人員兼任的問題,中小企業應加強會計人員綜合素質的培養。必要時借助第三方機構進行人員的培訓及培養,以人員綜合素質培養促進中小企業會計信息管理工作的開展。
四、結論
綜上所述,中小企業會計信息管理工作的開展對中小企業的經營發展有著重要的意義。為了滿足現代企業經營發展需求,中小企業應加強會計信息管理工作。通過中小企業會計信息管理工作的有效開展,促進企業的健康發展、滿足中小企業發展需求。針對中小企業經濟對我國經濟發展的促進作用強化企業信息管理工作,促進我國經濟的健康發展。
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內部控制是企業為了提高會計信息的質量,保障資產的安全,提高企業的經濟效益,確保相關法規和制度的貫徹落實而制定和實施的一系列措施和程序,在信息技術迅猛發展的時代背景下,內部控制對于最大限度地發揮會計信息系統的作用具有重要的意義。因此,在把握IT環境下會計信息系統內部控制特點的基礎之上,提出新的、不同于以往手工條件下會計核算組織程序的會計信息系統內控制度的調整和改進措施,就顯得尤為重要了。
一、IT環境下會計信息系統內部控制的特點
在信息技術得以廣泛應用的會計信息系統中,會計業務的處理方式、會計信息的載體、會計信息提供的效率與傳統手工條件下會計核算相比均發生了巨大的變化,相應地,IT環境下的內部控制便具有的一些新的特點,主要體現為以下幾個方面。
1.內部控制更加注重于確保原始數據的準確性
IT環境下,當會計人員完成相關原始數據的輸入后之后,相關憑證、明細賬、總賬隨即由計算機自動處理生成,同時自動完成財務報表的編制工作,并根據需要隨時輸出,在這種情況下,會計人員在原始數據輸入過程中一個輕微的差錯,都會導致后續一系列的錯誤,因此,加強對原始數據輸入的控制,對于確保會計信息的高質量至關重要。
2.在形式上不同于以往會計核算組織程序內部控制
在傳統手工條件下,會計人員嚴格執行會計核算組織程序,效率低下、準確性差,會計信息的提供具有滯后性。在IT環境下,傳統手工條件下的諸如手工編制科目匯總表、核對檢查試算平衡表、核對總賬和明細賬等繁重的內控措施已經失去了意義,取而代之的是相關科目的發生額通過科目編碼被分別予以記錄,由于整個數據處理過程由計算機自動完成,避免了手工操作的錯誤出現,因此沒有必要對總賬和明細賬進行核對,同時,手工條件下諸如余額和發生額的平衡檢查已由計算機根據事先編寫好的軟件自動完成,內控實施過程的準確性和效率有了較大的提高。
3.內部控制的內容更加多元化
傳統手工條件下的會計核算,內控的對象主要針對于人員,而IT條件下會計信息系統的內部控制則擴展到了對計算機硬件、軟件、人員等會計信息系統組成要素的控制,此外,內控的對象還包括網絡安全、會計信息安全、系統開發等,內部控制的內容呈現出更加多元化的格局。
4.內部控制監控的載體發生了變化
在傳統手工條件下,會計數據被記載存儲于憑證、賬簿和報表等紙質介質中,而在IT環境下,存儲介質由紙質變為磁盤或光盤,這種介質容易遭到攻擊,在數據沒有備份的情況下,一旦遭遇病毒襲擊、盜取,將導致大量的信息丟失。因此,采取適當的措施保障信息的安全,是IT環境下內控制度的重要組成部分。
二、完善IT環境下會計信息系統內部控制的建議
信息技術的迅猛發展,使得會計核算發生了翻天覆地的變化,IT環境下的會計業務處理流程的準確性和高效性是傳統手工條件下所無法比擬的,但同時,信息技術的廣泛使用使得內部控制呈現出了與以往不同的特點,對于這些特點,應該具有針對性地采取相應的措施以完善企業的內控制度。
1.注重會計人員內控能力的提高
會計信息系統本身就是一個人機系統,會計人員內部控制能力不斷增強,是提高IT環境下會計信息系統內部控制的重要途徑。首先,會計人員一定要不斷提升職業道德,這一點是對會計從業人員的最基本的要求。其次,在會計專業知識和技能嫻熟掌握的基礎之上,不斷充實計算機操作的相關技能和計算機網絡相關知識,真正把所掌握的會計知識和計算機技能結合起來,最大限度地為會計信息系統服務。再次,會計人員應不斷提高自己的內部控制責任意識,保持謹慎和細心,真正把內控落實到業務流程的每一個步驟,對于有可能降低會計信息質量的環節堅決予以指出并糾正。
2.明確合理的職責分工
為了避免舞弊的發生,在會計信息系統中,不相容的職務一定要分離,設法建立一種相互牽制、相互監督的機制,在這個系統中,每個會計人員只負責自己的模塊,避免不同模塊負責人相互勾結以達到篡改、粉飾會計信息的目的,從而保證會計信息的高質量。同時,要建立授權、審批制度,相關會計人員在錄入會計數據和作出相關決策前,一定要獲得主管領導的審批。
3.加強系統硬件和軟件的維護
硬件和軟件是會計信息系統的組成要素,為了使會計信息系統能夠高效、準確地提供高質量的會計信息,硬件和軟件的維護起著至關重要的作用。對于計算機硬件,要對其工作環境做好防潮、防盜、防火、防塵、防電磁干擾等工作;在軟件維護中,要注重不斷對軟件代碼的優化,在其合法合規的基礎之上,加強軟件界面的友好性和易用性,使其更好地服務于會計信息系統。此外,要及時對會計數據的備份,加強對病毒的查殺,確保會計信息的安全。
4.充分發揮內部審計的職能
企業通過內部審計,對其提供的會計信息的合法性和公允性進行檢驗,實施經濟監督,保障會計信息系統內部控制的有效性,降低系統風險。內審人員通過對會計業務處理流程進行評價和監督,及時發現會計信息系統中存在的問題,并給出解決問題的合理化建議,從而保證會計信息系統的有效性和準確性、會計信息的高質量。
參考文獻:
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二、施工企業會計核算的特點
施工企業與其他行業相比,其生產的產品、生產經營活動等都具有許多顯著的特點,而這些特點又決定了施工企業會計具有與其他行業會計不同的特點。施工企業會計的特征:
1.采取分級管理、分級核算。施工生產的流動性,決定了企業的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產要素,以及施工管理、后勤服務等組織機構,都要隨工程地點的轉移而流動。因此,施工企業在組織會計核算時,要適應施工分散、流動性大等特點,采取分級管理、分級核算,使會計核算與施工生產有機地結合起來,充分調動各級施工單位搞好生產的積極性,同時要更加重視施工現場的施工機具、材料物資等的管理和核算,及時反映它們的保管和使用情況。
2.單獨計算每項工程成本。建筑產品的多樣性和施工生產的單件性等特點,這就決定施工企業不能根據一定時期內發生的全部施工生產費用和完成的工程數量來計算各項工程的單位成本,而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產費用,單獨計算每項工程成本。
3.工程價款結算方法獨特。施工企業的建筑產品造價高、周期長等特點,決定了施工企業在施工過程中需墊支大量的資金。除工期較短、造價較低的工程采用竣工后一次結算價款外,大多采用按月結算、分段結算等方法。
4.成本開支受自然力影響。旋工企業由于建筑產品體積龐大,決定了施工企業一般只能露天施工,有些施工機械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蝕的影響很大。
三、如何實現施工企業會計的信息化
1.建立會計信息系統。(1)配置齊全計算機硬件設備,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;(2)系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;(3)會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。 2.建立數據庫系統。基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。 3.完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險。(1)建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度。(2)建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節,也是會計工作得以連續進行的有力保障。(3)建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題,對會計信息化的安全加強控制。
4.組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立,會計信息系統也隨之發生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業會計信息化建設。此外,企業還應從自身實際情況出發,增加企業全體員工對企業信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、項目負責人的職業道德水準、業務綜合素質以及職業能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業人才隊伍,不斷提高施工企業會計信息化水平。 結論:在今天這樣一個充滿競爭的信息社會中,會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術,而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。人們必須抓住機遇,迎接挑戰,努力推進中國會計信息化的發展。
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會計信息化的發展不僅促進了會計學科與信息技術的有機融合,而且也使得基本理論、會計實務等基本理論發生了巨大變化,研究信息化條件下的新的會計理論有助于我們正確認識目前會計事務的具體操作方式、會計目標和會計手段等,更好認識會計理論體系的轉變過程,更好的掌握會計信息化對會計理論的影響。
二、會計信息化對會計理論的影響分析
1.會計目標發生深化。在會計信息化之前,會計的主要工作目標就是將會計信息提供給領導及決策者進行使用,從而為開展相關決策提供數據支持和依據,使其能夠通過會計數據了解企業的運作狀況,做出正確的決定。但是這些傳統的會計信息有著普遍性的特點,通常都有著固定的模式、定期發出,具有通用性。但是在會計信息化后,會計信息的主要載體為計算機,同時借助網絡和互聯網技術使得這些會計信息能夠在更廣闊的范圍內實現傳播、共享等,使得會計信息的功能得到全面發揮。借用網絡鏈接信息用戶可以實行在線信息訪問,獲取所需要的信息,使得會計信息打破原有的定期性、固定性等特點。正因為如此會計信息的接收形式發生了巨大變化,服務的目標也產生巨大改變。同時借助現代化的手段會計信息的容量得到擴大,傳播速度更快,更好的滿足了人們對信息的多樣化需求,人們可以根據自己的需求選擇所要的信息,使得會計信息更加需求多樣化。
2.會計信息化使得會計理論假設內容增加。在傳統會計中會計假設是基本的前提,主要有會計主體的假設、持續經營的假設、會計期間的假設和貨幣計量的假設,這四種假設的存在推動了傳統會計的信息核算功能的開展。在信息化條件下同樣存在會計假設,但是上述四種假設的基礎產生了編號。首先,會計主體開始多重化,不僅是傳統意義上的某個企業或集體,同時還包括了網絡空間擴展下的其他多重主體。再次,近年來隨著電子商務的發展,越來越的^喜歡網上購物,比如目前流行的各大購物網站淘寶、京東、蘇寧等交易平臺,通過支付寶、網銀等就可以實行在線交易,因此通過網絡就可以實現異地交易,產生了臨時組合的經營主體。這種特殊的經營方式具有網絡型,沒有固定地點,無法進行業務跟蹤和調查,同時這些交易可以隨時產生,也可以隨時解散,不具有持續經營的特點。因此,在假設內容方面,發傳統的假設內容有著巨大改變,會計主體多樣化、持續經營特點不足、會計期間無法正常開展,貨幣計量發生巨大改變。
3.會計的報告形式及內容多樣化。在會計信息化發展條件下,會計報告不再受到時間、內容及格式的限制。因為在信息化條件下,依托信息數據庫,用戶可以隨時生成所需時期的會計報告,很容易的查閱月報、季報和年報報表。而且可以根據信息使用者的需要進行內容的特點整理和擴展,可以編制不同結構的報告,同時還可以借助計算機技術進行及時的更新,從而為信息使用者提供最新的內容,為各種判斷和決策提供數據支持,體現出了報告形式、內容等的多樣化服務特點,更加具有人性化服務的特點。
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會計信息系統是指,承載各類國營企業、私營企業及事業單位經營全過程中所產生的會計信息的綜合性信息系統。其中,會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,能夠連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業的經營狀況,并為企事業的經營、管理決策提供重要依據[1]。
二、網絡化會計信息系統的特點
(一)無紙化的特點
網絡化會計信息系統的最大特點就是會計信息處理的無紙化。網絡化會計信息系統與傳統的會計信息系統都要進行一樣的會計數據輸入、記錄、整理和分析工作,但二者的區別就在于,網絡化的會計信息系統以各類標準的電子符號來代替以往的數字形式數據的輸入,而且在輸入數據后,計算機系統會根據設置好的數據篩選規則自動對各類符號進行分類和歸納,并自動生成相應的報表,極大的降低了因手動記錄和人工計算而造成的數據失誤的概率;會計電子數據的流轉和傳輸也不再需要以厚厚的紙質文檔的形式,而開始采用磁盤或U盤的形式進行,對會計信息的查看也采用了網頁,比傳統的紙質媒介更加的方便,而且還有節約空間和紙類資源的特點。
(二)電子化的特點
隨著我國計算機和互聯網科技的不斷發展,企事業之間的貨物也開始越來越多的使用電子訂單的方式進行貨物的訂單下達、訂單接收、網絡物流訂單跟蹤、貨物驗收等,訂單的形成不再需要雙方負責人面對面的簽訂紙質合同,但如果有需要,也可以通過傳真輸送、電子打印等方法獲取,而且貨款的支付也主要采用電子支付,尤其是隨著網銀、支付寶等多種形式的電子支付方式的出現,網絡化會計信息系統的電子化特點越加明顯,同時電子化資金往來的流程透明,進度詳細,對于企事業單位資金往來的調查與核實更加方便[2-3]。
三、網絡化會計信息系統的優點
(一)會計信息準確度更高的優點
網絡化會計信息系統的數據是通過互聯網進行的直接原始數據采集,避免了傳統數據獲取過程中的數據傳輸錯誤問題,同時,網絡化會計信息系統突破了傳統輸入方式的局限,全程智能化的輸入和操作流程指導很好地避免了數據錄入人員因業務不熟練而產生差錯的情況出現,而且對不同部門的數據輸入有相互對應的獨立系統,比如,采購部分負責采購相關數據的輸入,銷售部門負責銷售量、銷售額等數據的輸入,人事部負責職工工資、獎金發放數據的輸入,各部門的工作分工明確,以上幾點共同推進了網絡化會計信息系統中會計信息準確度的提高。
(二)數據處理與財務處理高效集中化的優點
通過網絡化的會計信息系統,企事業的各個部門可以在堅守崗位職責的同時,與其他部門間進行相互協調與合作,使各級職工都能夠通過網絡化系統隨時學習與了解自己工作相關的財務數據,及時調整自己的工作進度和目標,使各級管理、決策人員能夠及時高效的做出相關經營決策,提高企業的管理水平,通過時間的爭取為企業獲得更有利的競爭條件,并從整體上提高企業職工的工作效率[4]。
(三)企業經營狀況透明化的優點
網絡化會計信息系統有利于企業通過網絡平臺定期公示企業的經營狀況,通過網絡信息的實時化來獲取其他企業最新的會計信息,降低經營風險和投資決策提供依據,同時,還有利于督促企業經濟往來透明化、經營合規化的發展,還有利于企業公信力和良好形象的樹立,為企業的長遠發展奠定基礎。
四、網絡化會計信息系統的常見問題及原因
網絡化是一把雙刃劍,它在幫助企事業單位突破傳統會計信息系統瓶頸、推動企事業單位會計信息系統高效化的同時,也給企業會計信息帶來了許多的威脅。導致企事業單位重要會計信息的泄露,舞弊,失真等問題的發生。
(一)會計信息的泄露問題
網絡化具有極強的開放性,使部分企業和個人為了獲取不法利益而通過違規手段竊取或篡改其他企事業的重要會計信息,使企業的重要會計信息丟失,不同程度的影響著企業的經營、決策,給企業帶來無法估量的損失。例如,若某一經營狀況良好、發展勢頭強勁的企業的重要會計信息被竊取,則可能會導致該企業的經營在一定的時間內遭受較大的經濟損失,若某一經營不善或經營出現困難的企業會計信息泄露,則可能會導致同行業競爭對手的趁虛而入,使企業面臨被吞并甚至破產的風險。
(二)會計信息的失真問題
除了外界對企事業重要會計信息的竊取和泄露之外,部分企業利用互聯網監管的弊端來修改自身企業的資產負債狀況、所得利潤數據等會計信息,虛化企業的經營狀態,對自身及其他企業的經營戰略確定,乃至求職者的工作選擇造成不同程度的誤導,甚至造成更加嚴重的后果。由于互聯網平臺或體系的隱蔽性和復雜性等特質,一些舞弊者只要掌握了一定較高水平的專業化和技術性較強的信息舞弊手段,只要通過嫻熟的網絡操作,對企業的網絡會計信息系統編程稍作修改就可以實現對會計信息的舞弊,而這種舞弊通常不留痕跡而不易被發現[5]。
五、網絡化會計信息系統若干問題的解決
(一)會計信息泄露問題的解決
這一方面問題的解決首先需要企事業單位對這一問題有正確的認識,對企業自身會計信息具有強烈的保護意識,在建立網絡化信息系統時就為這一方面問題的發生做好準備,聘請具備超高水平計算機技術操作能力的專業人員來做網絡化會計信息系統的設計,通過一定難度的防竊密碼編程、防火墻技術等信息加密實現網上訪問的安全性,為企業的網絡化會計信息系統設好第一把鎖;其次,要安排專業人員進行系統的定期檢查與維護,一方面,可以及時發現存在的系統隱患并進行及時的修復工作,另一方面,還可以提高系統的運行速度和數據處理效率;此外,企業會計信息的公示一定要有所回避,選擇正規的網站,對企業內部瀏覽或拷貝會計數據的IP地址進行規范,以備出現突發問題時責任主體的落實;同時,企業要同負責網絡會計信息系統的設計和維護人員簽訂保密協議防止內部人員對重要會計信息的泄露等。
(二)會計信息失真問題的解決
首先,國家有關部門要細化對企業會計信息失真的懲治規則,通過強制性的措施來降低企業因內部會計信息舞弊而導致信息失真情況發生的概率,相關會計信息監察部門要做好本職工作,加強對重要會計信息異常變動企業的監督和審查,對于運用不法手段舞弊企業實際會計信息的個人或關聯人員進行嚴查嚴打。
其次,企業要聘請專門的會計信息調查與監控工作組,對企業網絡會計信息進行定期與不定期的清查,通過內部與外部監督的結合來避免會計信息失真問題的發生。
六、結論
網絡化會計信息系統的出現是我國企事業單位經營發展的需要,也是會計信息管理緊跟互聯網技術時代腳步的重要體現,網絡化會計信息系統對降低企業會計、提高企業會計信息準確度、帶動會計信息工作集中化、高效化上的作用不容忽視,但網絡化給會計信息系統帶來的若干問題也不容小覷,運用新時代思想,創新互聯網技術,在網絡化會計信息系統的應用中不斷解決現有問題,找出適合網絡化會計信息系統的長遠發展對策,是我國網絡化會計信息系統日益完善必不可少的成長階段。
參考文獻:
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(一)會計電算化的概念
我國的“會計電算化”一詞,起源于1981年的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,在此談論會上首次將“電子計算機在會計中的應用”改為“會計電算化”。會計電算化的概念有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現會計電算化工作有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建議、會計電算化軟件市場的培養和發展等。
(二)會計電算化的特點
會計電算化的特點有:
1.會計電算化能充分利用現代信息處理技術,自動或非自動地采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。
2.會計電算化能確保會計信息的真實、全面、及時、安全和可靠。
3.數據處理方式具有集中化和自動化的特點,主要是指實現計算機處理后,原由各個業務分別進行的核算工作都統一由計算機處理,人工干預明顯減少,將由系統統一調度管理。
4.會計信息載體無紙化。在會計信息系統中,會計憑證、賬簿、報表信息的存儲介質采用看不見且摸不著的光、電、磁等介質。
二、會計信息化的概述及其特點
(一)會計信息化的概念
會計信息化是指在傳統會計的基礎上與信息技術相結合,是電子信息社會對企業財務會計管理的一個重新定位,是企業財務會計管理順應現在電子信息化浪潮的必要措施。會計信息化是網絡環境下企業取得信息的重要渠道,對于企業的管理水平、企業的競爭力以及企業的決策力均有增強和提高。會計信息化將計算機、網絡、通訊技術等更好的結合在一起,在經濟業務核算、企業財務處理等方面發揮重要作用,企業信息化隨著更深一層次的深化,還延伸到到會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。
(二)會計信息化的特點
1.全面性的財務信息
隨著時代的發展,許多非財務信息與決策更加緊密,企業在做財務管理預測時,需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法,加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式,衡量知識資本、人力資源等非財務信息,將財務信息向多元化信息轉變,以全面反映整個企業的狀況。
2.創新性的財務機制
目前,傳統的手工會計已經可以被會計信息化所取代,會計信息化的建立與發展已經可以達到會計信息系統的目標,但是若想到達會計信息系統的創新還需要創新性的財務機制,只有這樣,才能避免會計信息系獨立于企業其他管理信息系統之外的情形產生。會計信息化中企業財務信息編碼規范化是最基本的條件之一,而企業財務信息編碼規范化是企業財務機制的創新性之一,企業財務信息編碼規范化不僅減少了數據的輸入量和輸入差錯,而且實現了會計信息的分析和共享。
3.職能型的財務系統
由人、電子計算機系統、網絡系統、數據和程序等有機結合的應用系統才可以稱之為會計信息化。會計信息化系統不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,因此,會計信息化在預測和決策的過程中離不開管理人員的作用。所以,會計信息系統不是簡單的模擬手工會計核算,而是一個智能型的財務系統。
4.復合型的財務人才
會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業知識,豐富的實踐經驗外,還應具備計算機技術和網絡通信技術,避免發生因缺乏系統的計算機網絡知識,而出現的數據丟失等現象。企業審計人員應具備良好的職業道德水準,多個領域的專業知識、豐富的分析評價方法,逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計,為高層管理人員提出有用的建議或評價,使企業審計向更高層次發展。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性
對于企業的未來發展而言,會計信息化會替代會計電算化的發展,即會計電算化向會計信息化的過渡是未來發展的必然趨勢,也是非常必要的,主要表現在以下幾個方面:
(一)會計信息化是提高企業財務管理質量的重要保障
會計信息化可加強企業財務管理功能,引導財務職能的轉變,進而幫助企業降低成本,增加利潤。在財務職能轉變的過程中,通過網絡平臺,可以將各種記錄的時間大大減少,這樣,財務管理更加高效 ,成本也會降低,資源會得到更大的利用。因此,會計信息化對于企業財務管理質量的提高有著重要的積極作用。
會計信息化在網絡環境下,使會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點。這樣,會計信息化就可以快速、準確地將會計數據通過網絡進行傳遞。同時,會計數據可以直接下載到會計應用程序中,瞬間可以完成原始單據到會計信息的轉換,會計信息使用者可以根據不同的權限對會計信息進行瀏覽、查詢或者是再次加工,從而減少其決策風險。
(二)會計信息化是企業實現總體戰略目標的必要手段
會計信息系統要與企業的信息化系統能夠有機的結合。企業信息化包含許多的信息系統,為了獲取全面的會計信息和相關信息,就要求會計信息系統能夠與企業的其他信息系統充分保持一致,實現會計信息與企業其他方面信息能夠融為一體,無縫連接,構成整個企業的信息化基礎。
如果中小企業無視現有的進展需求,那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平,最終導致企業無法進一步進展,而被市場所淘汰。隨著管理技術、信息處理能力的進展,各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。所以在企業中,會計電算化必然會朝著會計信息化的方向發展,使會計信息化成為企業會計工作的必要手段。
(三)會計信息化是企業會計工作未來發展的必然趨勢
雖然在過去的很長一段時間里,會計電算化的運用和發展,讓傳統會計工作有了翻天覆地的變化,但是,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越無法適應現代企業管理發展對會計信息的高要求。
隨著當今社會經濟的快速發展,對會計信息的要求已經越來越高,不僅要求會計信息高度透明,而且要求會計信息高度共享。而現有的會計信息系統是一個封閉的系統,缺乏信息共享機制,而會計信息化通過網絡技術平臺可以將企業經營管理中的預算、籌資、采購、生產、銷售等環節的有效信息及時呈現出來,提高了財務管理的效率。因此,會計信息化是企業會計工作未來發展的必然趨勢。(作者單位:黑龍江職業學院會計金融學院)
參考文獻:
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會計信息環境對我國經濟市場的發展起著重要的支撐作用。從本質角度來講,可以將我國的會計信息環境運行流程看成是,會計信息在監管的作用下進行披露傳輸的過程。會計信息環境的研究可以為市場的良性發展提供更多真實的參考依據。
二、會計信息環境的組成要素
結合我國實際情況可知,會計信息環境的組成要素主要包括以下幾種:
(一)會計信息監管要素
在會計信息環境中,監管要素是保障會計信息順利流通的基礎。結合我國實際情況可知,在會計信息環境中扮演監管角色的監管對象主要包括會計師事務所、證監會、政府審計部門等。
(二)會計信息供給要素
在會計信息環境中,會計信息的提供對象主要包括小型企業、中型企業、上市企業等多種類型。[1]
(三)會計信息需求要素
在會計信息環境中,不同需求對象的目的各不相同。例如,企業高層管理人員需要通過會計信息判斷企業在過去一段時間內的經營狀況,進而對企業的發展戰略作出合理調整和變更;股票市場需要通過上市企業披露的會計信息,為股民的股票購買決策提供依據。
(四)會計信息資源要素
在會計信息環境的運行流程中,企業等信息供給對象需要借助會計人員、自身的信息技術等媒介,為相關信息需求對象提供自身會計學術研究方面取得的成果、經營現狀與財務報表等會計信息。[2]
三、我國會計信息環境研究
本文主要從以下幾方面入手,對我國會計信息環境進行研究:
(一)會計信息披露方面
就會計信息披露方面而言,當前我國企業的會計信息披露主要具有以下特點:
1.不規范特點。當前,我國企業在披露會計信息過程中應用的形式分別包括獨立報告形式、董事會報告形式、會計報表附注形式等。事實上,某些不同的會計信息形式之間無法直接進行比較,所以這種現象直接干擾了會計信息作用的發揮。
2.低披露比例特點。這種特點主要是針對我國上市企業而言的。結合我國實際情況可知,大多數非重污染企業不會主動向外界披露自身的會計信息。[3]從經濟市場這一宏觀層面來看,較低的會計信息披露比例會造成財務環境的封閉,進而影響我國經濟的良性發展。
(二)會計信息需求對象方面
會計信息的需求對象主要包括以下幾種:
1.銀行機構。銀行是企業籌集資金的主要渠道。貸款作為銀行的主營業務,風險的發生會為銀行帶來極大的經濟損失。對此,銀行需要通過對企業會計信息的監督,實現對信貸風險的控制。針對申請貸款業務的企業,銀行開展的監督業務主要有以下幾種內容:第一,申請對象企業的經營情況,如在一段固定時間內的凈利潤率、存貨周轉情況等。第二,申請對象企業的經濟水平,如固定資產凈值、凈資產等。在批準企業的貸款申請之前,金融機構需要通過對申請對象企業上市會計信息的收集與評價,判斷出該企業的還款能力,進而作出最終決策。
2.企業高層管理人員。在企業的運行過程中,高層管理人員需要從會計部門獲得相應的財務報表等會計信息資料。在這個會計信息傳輸過程中,會計信息需要為高層管理人員的以下幾種行為提供參考依據:第一,決策行為。隨著市場的不斷變化,企業從經營活動中獲得的利潤、面臨的經營風險等也會發生相應變化。對此,高層管理人員需要通過對上述內容的分析,作出契合企業未來發展的決策,進而保障企業在變動市場環境中的良性發展。第二,審核監督行為,這種行為主要是針對高層管理人員的下層員工而言的。高層管理人員可以通過對會計信息的分析,判斷出下層員工的工作能力和績效,進而對下層員工給予晉升、發放獎金等適宜的獎勵方法。
(三)會計信息監管方面
在我國的會計信息環境中,承擔監管制度的要素主要包括以下幾種:
1.會計師事務所要素。在會計信息環境運行過程中,會計師事務所的注冊會計師需要通過自身審計職能的發揮,保證企業按照會計準則中的相關規定開展各項會計工作。結合近年來我國會計師事務所的發展情況可知,這一監督機構的審計獨立性常常會受到一定干擾。例如,當會計師事務所將合作對象企業的不合理會計行為識別出來時,企業可能會將解聘作為威脅,影響注冊會計師審計功能的獨立性。因此,為了促進會計師事務所的良性發展,應該從政策角度,為會計師事務所審計功能的發揮提供更多保障,進而促M我國會計信息環境的良性發展。
2.法律要素。就會計信息監管方面而言,我國先后出臺了《注冊會計師法》《公司法》以及《會計法》等多項法律條例。[4]在這種約束作用的影響下,企業披露會計信息的過程得到了較好的規范。雖然會計信息環境的監督因素種類較多,但仍然存在部分企業為獲取更多經濟利潤而鉆法律的漏洞向外界提供虛假會計信息的現象。針對這種不良現象,相關部門應該加強對信譽不佳企業的監督,根據監督結果提出合理的法律完善、修訂建議,將干擾我國會計信息環境穩定性的因素扼殺在源頭中。
四、結語
我國的會計信息環境主要是由會計信息資源、會計信息需求對象、會計信息提供對象、會計信息監管對象這幾種要素組成的。其中,當信息提供對象并未向需求對象提供真實的會計信息,或存在提供不及時問題時,監管機構需要發揮自身的監督功能,要求會計信息提供對象作出相應調整。
(作者單位為德州學院)
[作者簡介:梁晨(1995―),女,山東濟南人,德州學院本科在讀,研究方向:會計。]
參考文獻
[1] 吳新琴.會計環境對會計信息失真的影響[J].現代經濟信息,2016(07):257
-259.
篇13
一、會計信息化的內涵及特點
(一)會計信息化內涵
信息技術的不斷完善和發展也相應充實和更新了會計系統。會計信息化是使用先進的現代信息技術對舊有的會計模式進行重建,之后在重建現代會計系統的基礎上建立起會計和技術兩者高度融合的現代化信息系統,也就是說會計信息化結合了信息技術和會計技術兩項內容。
(二)會計信息化的特點
會計信息化以高度發展的信息技術為基礎,并且完美結合了會計技術與現代信息技術。與此同時,會計信息化技術還充分利用信息技術對會計基本理論與方法、會計實務工作與會計教育等理論進行全面的改進和完善,進而建立起能夠滿足現代企業管理要求的會計信息系統。會計信息化是一個發展的過程,是會計發展的新階段,因此會計信息化也就具有了新特征。
通過信息化技術和會計的有機結合,對會計實務、理論等進行全面完善進而建立高效的會計信息系統是會計信息化的最終目標。因此,可以說會計與現代信息技術相融合的發展過程是會計信息化的本質特點。而作為會計的嶄新發展階段,會計信息化是一次“質”的飛躍。會計信息化與會計電算化相比具有以下特點。
1.整體性
第一,從覆蓋廣度來講,會計信息化系統是包含會計教育、政府對會計的管理、會計基本原理和方法及會計實務等在內的會計系統,幾乎覆蓋了所有會計領域,是對傳統會計系統的整體的完善。第二,從會計功能層面來講,除基本的會計核算功能之外,會計信息化還具有會計監督、預測與決策的功能,同時它還可以借助于信息管理與信息技術對會計流程進行重新整理。第三,從技術實現手段來講,會計信息化在采用了計算機技術之外,更融合了包括網絡技術、生物工程和通訊技術等在內的現代技術。
2.智能化
會計信息系統既具有核算功能,又能夠對企業進行管理和控制。同時,該系統進行工作也離不開工作人員對其進行的操控,尤其是系統內的預測功能和輔助決策功能只有在管理人員的參與下才有可能順利進行。因此,會計信息系統確切地說是一個需要人和機器進行相互作用的智能操作體系,不是簡單的模擬手工方式的操作系統,具有智能化及人性化的特點。
3.實時性
由于采用了現代信息技術,會計信息系統在數據處理及資源共享等方面具備了很大的優勢,能夠幫助工作人員簡便、快捷、高速地獲得所需材料,提高工作效率。同時,工作人員既可以通過網絡系統在相關系統中直接采集所需會計數據,也可以使用互聯網獲取信息,整個會計信息系統趨于開放狀態。經濟業務在賬務處理后,相關的信息在會計系統可以直接生成,具有時間上的實時性,各種內外部信息可通過會計系統瞬時完成,提高了工作效果。
4.多元化
會計信息化的多元化具體表現在三個方面。一是信息采集多元化。經濟社會一體化及信息數字化網絡化的發展趨勢使得企業內外部各部門機構之間的信息轉換變得十分簡捷,會計信息化系統廣泛接受各類信息的功能使信息渠道變得更寬廣、信息量更大。二是信息供給多元化。在會計信息化條件下,會計信息的提供既可按照月、季、年的順序提供,也可以根據需要只提供實時的會計信息,并且能夠完成對會計系統的實時控制,保證會計期間無法再對會計信息提供構成限制。三是信息空間多元化。會計信息系統在提供貨幣形態信息的同時還可以提供非貨幣形態信息,既有現在信息與未來信息,也有歷史信息,這樣一來用戶就可以根據需要提取相應的信息。
二、會計信息化對企業內部控制的影響
會計信息化本身所具有的種種特征表明該系統在企業內部的應用必然會給企業內部控制帶來十分顯著的影響。
(一)對權限控制與身份識別的影響
會計信息化的實現與應用賦予了會計工作新特點,同時改變了會計傳統手工操作的工作習慣。具體表現為以下三個方面。一是工作流程的改變。由于會計信息化擺脫了手工會計信息系統,所以工作人員只要把憑證輸入計算機并對其進行審核之后,計算機系統本身就可以自動完成記賬、結賬和報表編制等種種工作,比傳統會計系統使用的種種賬務處理程序更加直接、更加簡單也更加迅速。二是會計工作人員的職責與工作重點將會改變。信息化會計系統的使用大大減輕了會計管理及會計核算的工作量,會計工作人員的工作重點也漸漸由核算型朝管理型發展。隨著工作重點的轉移,會計工作人員的工作職責也會相應地發生改變。三是加強了會計工作人員之間的相互協作性。會計信息化系統采用的會計軟件是一個有機的系統,各個功能模塊可以各自進行一定的信息處理工作,與此同時各模塊之間也要進行信息的傳遞和加工工作。由于工資核算、賬務處理及固定資產核算之間的關聯性非常強,操作人員之間的分工協作也因而顯得尤為重要。一個會計人員甚至是業務人員出現小問題都可能直接影響到整個系統的正常運行。
(二)對內部控制環境的影響
企業內部控制環境是創建、實施企業內部控制的各種因素綜合形成的,是企業內部其他控制因素的基礎。其主要包括人力資源政策、管理層的經營理念、員工能力匹配、道德價值、企業治理機制等。以上諸種因素人為方面制約較大,對會計內部控制帶來諸多不確定性。會計信息化技術的應用使得企業會計核算環境發生了很大的改變,其控制制度與程序更加規范有序。傳統會計系統中中層財務經理所承擔的一部分管理決策職能將逐步淡化。經濟信息的高度共享減少了業務完成時間,使會計信息的采集與更新變得十分具有實時性,有利于企業高層實時查看基層的業務執行情況,使組織的形態趨于扁平化。
(三)對內部監督的影響
會計信息化條件下企業內部監督的效率大為提升,另一方面也增加了監督難度。這是因為會計信息化雖然能夠通過信息技術自身所具有的優勢使部分監督過程自動完成并實現實時監督從而提高監督的效率及效果,但是由于會計信息系統無法準確區分權責利從而給監督帶來困難。因為在會計信息化條件下交易授權可以通過計算機程序自動完成而無需再進行簽字、蓋章等程序,這就使得授權過程變得模糊,企業往往在遭受損失后才能意識到控制的失效,從而加大了內部控制的難度。
(四)擴大了內部控制的范圍
會計信息化系統由計劃部、采購部、生產部、營銷部、倉儲部、人力資源部及財務部等企業運營管理的許多方面構成。如果對每個流程和控制點都進行評估會造成很大的浪費。這就要求會計信息化系統在風險管理的基礎上,通過利用風險評估找到在業務運作中影響較大的領域并對其進行評估。會計信息化系統的應用在很大程度上改變了會計核算的環境,會計部門的工作人員也從原來的財務會計人員轉變成會計人員及包括業務人員在內的系統操作人員兩個分支部分。會計信息化數據處理方式的多樣化不僅給會計工作增添了新內容,同時也擴大了內部控制的范圍。
參考文獻:
[1]苗壯.會計信息化對內部控制的要求[J].華北電力大學學報(社會科版),2006(03).
[2]趙青華.會計信息化環境下的企業內部控制探討[J].中國管理信息化(會計版),2007(10).