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工程信息化管理實用13篇

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工程信息化管理

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1.1國內研究現狀

我國最初的工程管理模范工程是1982年的魯布革水電站項目,該項目是我國第一個采用招投標模式開展工作的工程項目,這也標志著我國工程建設領域進入了全新的現代化發展新時期。目前,我國在公路行業各階段均需要完備的信息化管理手段。從規劃設計階段到施工階段,到后期運維階段沒有完整統一的工程項目管理平臺,這與我國工程建設模式的特點有關。由于工程項目各階段都是獨立開展工作,各參與方之間沒有良好的信息溝通、共享平臺和機制,使得各參與方都是各自為戰,即使有的項目參與方擁有自己的信息管理平臺,但由于信息數據僅針對自己,不能真正實現信息的“流動”。我國今后在公路建設行業的信息化管理依然任重而道遠。

1.2國外研究現狀

國外在公路建設行業經過長年的發展已經形成了完備的管理系統或體系,例如地理信息系統、公路數字化設計系統、物料采購系統、運維管理系統等。從20世紀80年代開始,歐美發達國家相繼投入大量資金開發和研究智能化、電子化的信息管理系統。與我國工程建設模式不同,國外大多在設計、施工階段均由同一家公司完成工程建設,因此,建設過程中的設計數據能夠用于指導施工,施工信息也最大限度的減少了因設計缺陷導致的返工等,真正做到了設計施工一體化。

2勘察設計階段的信息化管理

勘察設計階段在公路建設階段中處于上游,勘察設計成果能夠直接指導建設單位開展相關施工工作。因此,在勘察設計階段能夠有效利用好信息化手段進行管理,不但能節約設計成本,提高設計效率,而且設計信息的數字化方便傳輸、共享。如今BIM技術的大力發展為公路工程勘察設計管理提供了另外一項重要的手段。BIM技術是利用計算機技術開展的工程信息化、數字化、可視化、協同化管理過程和活動。以其靈活、方便、快捷、準確的反映工程信息而為決策者提供完整的管理信息。通過BIM數據,可以保證設計者的設計成果能夠精確的與工程實際吻合,避免了因錯、漏、碰、缺而導致的返工。此外,勘察設計階段的BIM模型對于公路工程全生命周期起到關鍵的起點作用,在設計階段之后的施工階段和運營維護階段均能夠利用設計階段的BIM模型及數據開展相應的工作。協同設計一直是勘察設計行業亟待解決的問題,傳統設計者在設計時與其他設計者溝通往往采用傳統的電話、視頻、會議等形式開展討論工作。這樣既費時又費力。當上游設計發生變更后,信息不能及時傳遞給下游,就會造成下游依然在延續原有設計方案,當下游發現上游設計變更后已經為時已晚。通過Projectwise協同平臺可以使得不同工作分工的設計者能夠在PW體系中完成協同設計,當上游設計發生變更后,下游設計者能夠實時接收來自上游設計的變更信息。避免了信息傳遞不及時、信息共享閉塞的問題。

3施工階段的信息化管理

施工階段一般分為質量管理、進度管理、成本管理、安全管理、物料管理等主要模塊。不少施工單位都自籌資金建立了針對具體項目的信息化管理平臺。這種信息化管理平臺往往是局部的、狹義的,只能反映本項目的管理情況。對于大型施工企業來說,以項目級管理入手,開發出適合整個企業的企業級信息化管理系統才是關鍵。涉及到企業信息化管理系統就會涉及人力管理、財務管理、檔案管理、科研管理等方面。這需要與項目信息化管理系統無縫對接。BIM技術作為貫穿整個項目全生命周期的現代化、信息化技術與解決方案能夠為項目或企業提供良好的技術手段,實現公路工程信息化管理。BIM技術以模型為載體,模型具有工程信息屬性。通過BIM技術能夠實現工程項目的碰撞檢測、可視化施工模擬、進度模擬、實景VR漫游展示等。在施工階段,通過BIM模型搭建一整套信息化管理平臺實現工序及管控,可以與業主方、監理方共同組建項目管理小組,按照需求開通管理權限,將實際工程內業所需的各種工程報表和審批單內嵌于信息化管理系統中,能夠實現工程項目從施工放樣、土地平整、土方施工到竣工驗收的一整套管理信息化管理流程。

4運營維護階段的信息化管理

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信息化管理對現代化企業來說是實現其目標和效益的前提,它為工程造價的經營工作提供了根據。所以需要對日常工作中的原始數據進行采集、整理和篩選,才能保證科學合理的造價數據。工程造價信息化管理的本質就是根據原始信息自身的特點,有目的有組織的實現信息共享,進行合理正確的決策。所以工程造價信息化管理研究對于建筑工程項目進行合理的預算是非常重要的。對于工作人員來說,需要對信息資源進行整合和分類,建立完善的信息化管理系統。隨著信息技術的不斷發展和更新,工程造價信息化管理給建筑工程造價管理帶來了新的機遇和挑戰。

二、工程造價信息化管理研究存在的主要問題

隨著工程造價信息化管理的不斷深入,在整個競爭中工程造價體現已經逐漸走向了完善。工程造價信息化管理必須適應整個市場的發展需求,工程造價系統也逐步的豐富起來。但是在具體的工程造價信息化管理的過程中也仍然存在著一些不足和問題。

(一)基本的設施不能滿足信息化的要求

目前的設施沒有根據工程造價本身的特點設置對信息的收集和儲備的功能。而信息化作為以網絡通信和數據庫構成的運行環境,沒有預見性和發展性,因為剛開始應用發展不成熟,在操作技術層面有一定的局限性。

(二)人機交互的時候沒有完成信息化的需求

工程造價信息化不僅僅對技術和硬件有比較嚴格的要求,同時也要求工作人員具備一定的專業素質和職業能力。由于工作人員收集和加工信息方法的滯后,導致信息資源在收集的時候出現各種問題,嚴重影響了工程造價系統的效率。

(三)工程造價信息化系統仍存在不足

對于工程造價信息化的管理來說,由于管理人員內部信息的共享體系和用戶之間的信息交換體系都沒有正式形成,所以大面積的信息資源共享就顯得很困難。所以不能確保信息的標準化和規范化,更不能確保信息資源的合理流通和快速傳遞。

三、完善工程造價信息化管理研究的對策

通過對目前工程造價信息化管理現狀進行分析和研究,總結出了工作過程中遇到的種種問題和不足之處。以創新和改革為主要動力,以建設和增強工程造價管理技術為主要目標。從實際出發,統一規劃,分步進行實施,所以提出以下幾個方面的對策:

(一)制定合理科學的造價信息化的管理體系

工程造價信息化的管理是順應市場需求和發展的,是建立信息化領域的重點,制定合理科學的造價信息化管理體系是實現工程項目統籌規劃的最終目的。通過從技術操作和人才培養多個方向入手,努力建設和完善工程造價信息化的管理制度與體系。

(二)提高工程造價信息化的經營技術

工程造價與工程技術是息息相關的,是不可分開來說的。工程造價上的管理直接關系到后期工程質量的優劣、成本的高低。工作中造價控制人員除了要有工程造價方面的專業知識外,還要與技術人員相聯系,審查及優化造價方案也是提高信息化的重要手段。從若干個造價方案中選擇一個技術上切實可行、施工期限能滿足要求、施工質量能夠保證、施工費用較低的造價方案。對施工時所提交的施工組織設計,具體某專項的施工方案、技術措施,同樣有必要組織各專業造價人員對其中有關涉及工程造價方面的內容進行審查,結合現場實際,對其進行經濟分析,為施工提出合理化的建議,以達到完善工程造價信息化的目的。

(三)完善工程造價信息化的建設標準和政策

根據目前建立完成和實施的眾多工程造價信息化網絡中,還沒有統一的標準體系和政策環境。所以從某種程度上來講,還不能完全實現信息資源的共享和合理應用。在今后的發展中,要加強工程造價網絡平臺的構建和信息資源保護技術方面的政策和法規,并且和建設領域的相關信息政策進行合理的銜接,制定規范的信息化技術標準體系,建立權威規范的工程造價信息化的管理體系,保證工程造價信息化管理的有序發展。

(四)加大工程造價信息化管理建設的資金投入

在工程造價信息化管理和建設的進程中,需要建立多元化的投資體系和方案,并且制定出優惠的政策法規。所以必須保證有效的資金投入,從各個方面調動建設投資的積極性和主動性,通過各種渠道籌集資金,為實現工程造價信息化管理和建設提供充足的資金保證。只有足夠的資金才能保障發展和建設強大的信息化管理人才隊伍,因為工程造價信息化管理工作和其他工作一樣,最終都取決于人力資源的優劣,在這項大型的信息化管理工作中,就是需要即懂工程造價專業知識,又懂信息技術的復合型人才。只有這樣才能成立一支強大的信息技術開發團隊和應用團隊,來滿足日益增加的信息化管理的需求。

四、結束語

工程造價信息化管理需要組織建設和人才培養兩方面作為保障,同時也需要有一定的資金投入作為經濟基礎。工程造價信息化管理的研究也是建筑工程邁向科學化和先進化的基礎。所以只有建立合理的工程造價信息管理系統才能從根本上提高建筑工程項目管理效率。

參考文獻:

[1] 高憲梅.淺談建設工程造價管理里的改革[J].福建建設科技,2009(03).

[2] 張傳更.淺談公路工程造價管理[J].黑龍江交通科技,2010(10).

[3] 向東.采用信息技術提升建筑工程項目管理水平[A].第十屆建設行業企業信息化應用發展研討會論文集[C]2009年.

篇3

1.2基于物聯網的工程檔案信息化管理系統功能設計

文章在研究國內外文獻及實例的基礎上,以工程項目建設的生命周期為依據,針對山東建筑大學新校區工程檔案管理的需要,基于物聯網的技術,設計了信息化管理系統的主要功能,如圖1所示。(1)紙質工程檔案電子化功能目前,尚有很多工程檔案的管理仍為紙質檔案與電子檔案分離,并以人工查詢檢索為主。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數據的形式存入既定的數據庫系統。山東建筑大學在工程檔案建檔過程中,已對規劃設計、管線等功能設計圖在存檔規劃設計藍圖的同時,一并存儲CAD文件;驗收材料在存檔驗收報告及支撐材料的同時,一并存儲工程建設的實時監測或記錄電子數據。(2)工程檔案智能識別調取功能工程項目的實施是一個動態過程,從動議報批、立項審批、勘察設計、生產準備、施工建設、監理驗收、運行管理等各個階段都會產生檔案信息[9]。工程檔案存在于工程項目的整個生命周期內。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求對工程項目自始至終的全過程、各階段、各環節和節點的檔案數據進行分類處理,建立電子識別碼或二維碼標簽,在利用檔案數據時可以通過直接掃描標簽的方式自動調取。山東建筑大學對各單體建筑建設全過程檔案進行了數據編碼,并分類登記入庫,為利用物聯網進行工程檔案信息管理建立了堅實的基礎。(3)工程檔案數據全時分析功能在工程項目提出后,關于工程的可行性和必要性、綜合設計和建設方案等都要進一步的科學論證。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過對國內外相同性質、相近體量的工程進行對比,并運用云數據和相關算法,對工程項目數據進行基于現實環境的分析,得出工程項目建設的前期相關數據預測,從而為工程項目的穩步實施提供技術依據。這是工程檔案信息化建設的核心領域[10]。目前,工程檔案數據全時分析功能尚處在框架設計階段。(4)工程檔案數據實時更新功能工程項目建設過程中以及在某一單項工程的全壽命周期內,由于方案優化修改、運行維修改造、功能提升等原因,工程檔案的數據處在動態變化中,前后數據的更新或實時化顯現尤為重要。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數據均存儲于服務器中,能夠根據項目進展,實時更新數據,特別是當項目復雜、分期任務繁多時,更會根據時間節點和項目進展階段將檔案數據快速調閱,并能夠通過編輯插件調入文件等形式統一將同一批數據進行實時更新,有效保證了工程檔案數據的即時性、完整性和準確性。(5)工程檔案業內數據交流功能工程項目在實施過程中不同階段產生的檔案數據不同,但彼此間又是相互聯系、互為一體的。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將項目進展中所涉及的不同行業的數據進行交流和轉換,從而為下一步決策提供有效的資料,并輔助工程項目決策。山東建筑大學在新校區工程建設中,以綜合分析工程檔案為基礎,對新建工程進行設計方案優化,例如運用綠色校園理念,建成了國內第一棟太陽能綜合利用學生公寓;而采用B/S+C/S架構,自主設計運行了節約型校園建筑節能監管平臺。不同行業和項目間的工程檔案數據交流和分析,為學校綠色建筑、節能建筑及監管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項目間數據共享功能如今建筑形式越來越多、建筑功能和用途愈來愈呈現多樣性,特別是對于商業、辦公等相對造價、出售價格比較高的建設項目,在其決策立項、規劃設計等進度中,如果可以參照相似位置、類似環境下不同項目的建設情況,其設計、施工過程中出現的各類技術難題也將迎刃而解,項目造價、工程組織等也將更為有序和高效。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過建立項目間的數據共享,實現數據比對,建立相同工程項目一體化的施工進度、技術方案和質量控制體系,提高管理效率和水平。山東建筑大學在新校區工程建設過程中,將各項目單體或施工標段分類管理,以工程檔案為支撐,提出統一的人員工作規范、技術和施工標準,實現了新校區建設“工程優質、人員優秀、投資優化”的目標。

2工程檔案信息化管理系統對策

2.1工程檔案信息化管理系統的架構

射頻識別和無線傳感網WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯網的兩大核心技術。射頻識別技術是利用無線射頻方式對實物目標進行非接觸式識別,簡而言之,即能夠通過讀取物品上的電子標簽(條形碼、二維碼等)進行數據識別和相應的處理。而無線傳感網技術是由部署在區域內的微型傳感節點組成,以無線網絡通信的形式,構成一個自組織網絡系統,其目的是協作感知、采集和處理信息,發送給網絡中樞[11]。通過將物聯網的射頻識別技術和無線傳感網技術應用到工程檔案管理中,即構成了一個由無數檔案條目節點組成的在線數據庫,管理者或用戶可以通過遠程終端登錄互聯網,繼而實現對工程檔案的信息化管理。從技術架構上來看,物聯網分為感知層、網絡層和應用層[12]。基于這種標準的層次,搭建工程檔案信息化管理系統的基本架構,如圖2所示。基于物聯網的工程檔案信息化管理系統的基本工作流程為:每一個工程檔案都有一個電子標簽,檔案庫房中有多個傳感器節點,這些節點相互組成無線傳感網。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過無線傳感網在數據庫中實時更新,并自主形成一個工程檔案云數據平臺。

2.2工程檔案信息化管理系統的實現策略

物聯網為工程檔案的信息化管理提供了技術上的保障。但是,為有效利用基于物聯網的工程檔案管理系統,仍需要從管理上進一步規范相應的管理模式與管理制度。(1)規范檔案歸檔標準規范的檔案歸檔標準是實現檔案信息化管理的基礎。為了基于物聯網的射頻識別技術采集到標準的數據,在新的檔案入館前,需要制定檔案編目的標準,包括列別、年份、密級等信息,并將這些信息寫入RFID條形碼或二維碼標簽。當將檔案信息調入系統時,需要設立規范的審核制度,保證入庫信息的規范和準確。(2)規范檔案使用標準規范的檔案使用標準既是實現檔案信息化管理的基礎,也是實現檔案信息化管理的保障。在物聯網背景下,實現檔案的信息化管理,確定電子檔案相關檔案的查閱權限范圍;當需要借出或還回實體檔案時,必須掃描檔案的條形碼,記錄檔案的轉移情況。(3)強化部門間協調溝通部門間的協調溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關部門間不定時的進行業務和技術上的溝通和交流,才能擴大檔案信息化的范圍,全面實現工程檔案管理的信息化水平和服務水平。(4)強化檔案管理人員技術培訓管理人員的技術水平決定了信息化背景下檔案服務的質量[14]。要定期對檔案管理人員進行技術和理念的培訓,提高他們對信息技術和信息化管理理念的理解。

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隨著經濟和計算機網絡技術的發展,世界進入了信息化時代,各行各業都在積極地進行信息化改造,建筑施工領域也是如此,建造信息化共享平臺,這不僅僅是為了提升自己企業的競爭力,還因為時展的高科技要求,一般建設領域的工程項目管理,是指從工程項目立項的可行性研究開始,包括立項、規劃、設計、建設直至交鑰匙的全過程的工程項目管理。建筑施工企業實施信息化管理戰略,來為企業的發展提供有效的信息支撐。但是建筑施工企業受到很多條件的約束,信息化開展程度參差不齊,這樣在市場化中,施工企業所呈現的信息不夠完善,信息化管理工作需要進一步提高。另外我們需要注意的是,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,尤其是一些很有針對性的為工程項目而開發的各種專業軟件,它們會使工作事半功倍。

2 工程項目管理信息化優勢

目前,從整個社會的發展情況來看,信息化已經發展了很長一段時間,但是對于信息工程項目的管理還處于起步階段,近一兩年才開始探討和研究諸如立項、評估、定額、監理、效益評價等問題。目前擺在我們面前的一個需要努力研究的課題,是項目工程的信息化管理能力的提高。下面我們分析一下工程項目管理信息化的優勢:

2.1 工程項目管理的信息化建設

首先要以基礎數據的采集、整理為主,信息化系統的建立,是為企業發展提供重要的技術支撐,包含項目管理過程中的各環節控制數據,逐步形成較為完善的企業信息化管理創新體系,發揮企業信息化的作用,積極應用新技術、新材料、新工藝和新設備。

2.2 完善施工企業的信息數據資源

我們知道,項目前期工作是實施好項目的基礎。在項目實施過程管理,我們要收集信息,建立監督制約機制,為保證項目的切實可行,必須把前期工作做扎實,收集好各種數據,以此來確保項目依法管理和投資收益的關鍵。建筑施工企業信息系統的建立,一方面可為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,另一方面作為項目承建能力的依據,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。數據資源可以輔助企業管理并提供戰略決策參考,是企業重要的無形資源之一,可以為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據。

2.3 項目管理軟件的應用

項目管理軟件大大地提高了工程項目的工作效率,它有很多優點,比如:提供了一個突破空間和時間限制的協同工作管理平臺;對中小企業非常適合,一些版本可免費供小項目和有限數量的用戶使用;適用于分散辦公和遠程辦公可以免費試用;費用較低;對項目的進程和文檔資料能夠系統化管理;共享方便,易于使用。

目前國內外供各個行業所使用的在線項目管理軟件有:MyToDoList PHP、百會PM、Zoho PM、Google Spread-

sheets、旺田信息Appfarm等。而在線免費(試用)項目管理軟件則有:禪道項目管理軟件Basecamp、Comindwoork、GoPlan、趣客、易度(SaaS型)、TeamOffice(SaaS型)等。

其中MyToDoList PHP、百會PM、Zoho PM、TeamOffice(SaaS型).對中小企業和項目團隊非常適合。對于某些行業,由于其項目管理復雜,大多需要定制自己的項目管理流程,旺田信息的Appfarm能夠滿足這些企業需求。

3 結束語

總之,我國工程項目管理的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業都要付諸努力。積極推進我國建筑施工企業的創新,堅持創新,勇于探索,不斷總結,豐富提高,具有十分重要的意義,我國工程項目管理一定能創造新的經驗,取得新的豐碩成果。努力探索適合中國國情、融合國際管理工程項目管理經驗。

參考文獻:

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[3]王知群.組織項目管理成熟度發展和應用[J].項目管理技術,2004.4.

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[5]Jack Gido,James P Clements.Successful ProjectManagement,3e.北京:電子工業出版社,2006.

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一、城建檔案信息化的重要性

(一)城建檔案的重要性

對于人類社會幾千年的城市建設活動所產生的結果,用歷史唯物主義和辯證法的角度來說,只有兩個其一是城市實體,通俗解釋就是構成城市的所有建筑;其二是城建檔案,既是城市信息記錄,主要記錄在實體建設改造和演變等過程,形成的各種文字圖表圖紙聲像等信息作為一個城市在建設活動中所得的成果之一,與綜合檔案相比,城建檔案在其編制形式體系結構保存載體和信息內上都有很大的差別城建檔案的特殊性在于:第一,在工程項目上以單位為組卷,按專業類別布局存放,突破了機構與個人的全宗局限第二,內容中包含了很多的工程圖紙和建設施工現場的聲像資料,相比于與其他類的檔案,城建檔案是一個城市在建設活動中的所有專業技術和行業管理的綜合記載,是一個城市乃至一個國家的寶藏。

(二)城建檔案信息化的重要性

隨著科技的迅猛發展,城市建設的形態要進行發展更新,必須向著更高的層次發展街道立交橋摩天大樓已不能再用于作為一個城市建設的體現,發達的信息化建設才能標志著城市建設發達在中國建設事業的綱領中明確表明,信息資源是我國國民經濟和社會發展的重要資源,要把信息化作為國家發展的重要方法而對于一個城市的建設事業來說,城建檔案是這個城市建設事業中最完整最豐富最真實可靠最持久系統最集中精煉的記載因此,在城建檔案工作中運用信息化技術,加快數字化城建檔案館的建設步伐,可以為城市經濟社會文化發展提供高效優質的服務,所以,城建檔案信息化是新時代背景下一個城市建設的必要前提,其重要性毋庸置疑。

(三)提高城建檔案信息化的可行性

處于二十一世紀的時代,正是科技迅猛發展的時代,并且現今的計算機已經得到了普及計算機的普及給我們帶來了很大的方便快捷人類可以利用計算機進行大量的數據存儲和大量的計算,并且運算速度也遠遠快于人力所以要把先進的計算機技術應用到信息資源的開發和利用上,從而達到城建檔案信息化的要求,繼而使城市建設更好的發展。

三、城建工程檔案信息化管理存在的問題

(一)城建檔案信息技術有待提高。和世界上其他的先進國家比較之下,目前在我國,城建檔案軟件以及技術研發仍然處在初級階段。由于現行的檔案信息整理、分類、著錄等還沒有統一化、科學化,信息軟件防范網絡風險的功能不強,應用軟件在一定程度上不能適應現實的需要。

(二)城建檔案信息資源管理有待規范。城建檔案信息化建造的條件是辦理的規范化和標準化。可是,在實際工作中城建檔案信息資源的辦理還存在必定的缺乏。例如,在聲像檔案的保管方面,很多檔案館對現已處理過的數字化電子文件不重視,使得電子文件因空氣、溫度等影響而受損。一起,因為城建檔案在必定程度上完成了信息化。可是這種信息化的檔案恰恰是被置之不理,而并沒有真實完成與網絡對接,轉變為“一種全新的傳達、溝通城建檔案信息的方法與高質量的城建檔案信息產品”。這些辦理方面的縫隙對城建檔案信息化建造帶來了壓力。

(三)城建檔案信息化工作人員素質有待提高。城建檔案信息化建造的要害在人。因而要推進信息化建造,作業人員首先要具備現代化網絡常識和專業常識,而不能只是滿足于通常的計算機操作。但從當前看,許多地方的檔案人員現代技術水平偏低,缺乏相應的技術人才,尤其是城建檔案信息處理復合型人才。因而,雖然有的檔案館引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。隨著城市建造的飛速發展,每年城建檔案館接收入館的檔案數量激增,因為當前的相應的作業人員數量有限,在檔案事務輔導、查詢、使用等作業量現已飽滿,底子沒有時刻和精力去顧及檔案的信息化作業。

四、加強城建檔案信息化

(一)提高城建檔案信息化水平。根據當前城建檔案存在的問題。首先應該配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備、系統軟件的開發、應用或完善,可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣,逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。其次,是逐步完善檔案中心目錄及全文的數字化、檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作,對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料,邊整理邊輸入,從信息源頭抓起,建立統一的數據格式標準,實施紙質檔案和數字檔案雙套制工作模式,避免重復勞動,不但能節約人力和財力,而且也會加快檔案信息數字化的進程。此外,還應對上網信息進行密級界定首先制訂密級標準,對室藏檔案按公開,內部秘密機密進行界定,其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證,對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限,以保障軟件系統的安全。

(二)提高城建檔案信息化管理水平。信息技術的廣泛應用和電子政務的加快推進,使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變現今,在計算機迅速發扎的局勢下,計算機辦理軟件的應用為完成檔案辦理現代化做出了很大的貢獻。檔案部分樹立自個的局域網,添置計

算機、光盤刻錄機、掃描儀等,在系統開發和檔案使用過程中發揮著重要作用。隨著電子文件的產生,怎么安全且高效地辦理電子檔案已成為不行逃避的現實問題早在年,國家檔案局就了全國檔案信息化建造施行大綱,需求電子文件構成單位和接收單位仔細做好電子檔案的辦理等作業因而,選擇適合電子文件構成單位本身特色的檔案辦理軟件,有計劃、有對于性地進行錄入。開發使用等作業是開展檔案信息化建造不行逃避的一項重要作業。檔案辦理軟件的對象是電子文件,通過選擇適宜的檔案辦理軟件,不光能夠到達科學高效辦理電子文件的目的,而且電子文件作為信息資源,通過軟件的結合和開發,既是電子文件構成單位的有利堆集,又是經濟社會發展過程中的一筆無窮的文明財富信息化建造理念,需求科學的檔案辦理軟件作支持,單純以傳統方法辦理很多電子文件,絕非明智之舉,檔案辦理軟件集功用全部智能快捷高效等長處于一身,是疏通信息化建造辦理頭緒,進步檔案作業質量和功率的關鍵環節,在很大程度上決議著檔案信息化建造的勝敗從安全視點來說,優秀的檔案辦理軟件本身的安全設置,如拜訪授權用戶安全級別暗碼設置等功用模塊,已成為電子文件辦理使用的一道堅實屏障,能有效地保證檔案信息安全。

(三)城建檔案機構的領導和工作人員要轉變思想觀念,樹立檔案信息化意識。只有相關機構和部門領導觀念得到轉變,真心重視和支持檔案工作,才能促進和推動檔案信息化的改進和不斷完善檔案工作人員是城建檔案信息化建設的基本力量,他們的能動性事關信息化建設的成敗,只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識,認識到檔案信息化建設的重要性,檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心,才會主動關心檔案信息化建設事業,認真做好信息化過程中的各項工作,主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合,促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合,共同發展。

結束語:目前,我國大多數城市的城建檔案信息化的建設速度還和社會發展的速度不相適應,影響了城建檔案利用的廣度和深度。文章對城建工程檔案信息化管理進行了分析。

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[4]楊曉云,梁棟.水利工程檔案信息化建設探討[J].經營管理者,2013,17:279.

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1 工程項目信息化管理現狀分析

近些年來,隨著信息技術不斷發展,計算機屬于新型輔助工具,嚴重影響著社會發展。計算機管理系統作為可行性、先進性的工程輔助管理方法,通過計算機系統,可提升數據采集、信息溝通效果,將繁雜、龐大的數據信息進行歸類、組織。若誤解計算機,在工程信息化管理過程中,必然會付出巨大代價。采取計算機系統進行工程管理,是按照高投入、高風險與高收益原則,若低估信息化能力,或夸大計算機效能,必然會影響企業發展。

對于傳統工程項目管理,存在諸多類似誤區,對項目管理難度的低估、夸大。所以,在信息化管理過程中,必須結合工程項目實際特點,認真分析信息化特點。在工程建設中,不能任何事情均依靠信息化管理系統,而是依靠新工具,改進我國的工作水平,提升我們的工作能力,通過新管理手段,樹立創新管理思想。目前,提升管理水平,是工程項目的更高要求。例如,實現業務、財務管理一體化,必須有效管理各類信息,而傳統管理方法,不可能實現龐大數據關聯。所以,需尋求更為有效、科學的管理手段與管理工具。

現階段,對于工程項目管理,市場上出現了許多信息化軟件,產品質量、系統效能也各不相同,價格存在較大區別。對于國內軟件公司,所產生產品的管理理念較為落后,系統水平總體不高。國外產品的成本較高,采購環節、采購成本遠遠高于國內產品。國內的水利建設、電力建設等行業,由于接觸國外監理較多,國外產品應用遠遠好于公路建設行業。目前,在公路建設行業中,也逐漸采取信息化管理系統進行工程項目管理,特別是某些公路建設項目,涉及了國外資金,在信息化管理方面的要求相對較高。

2 項目管理的難點分析

首先,溝通。通常而言,管理人員的重心在于項目管理成本、管理效益、工程進度、項目質量等管理,而其管理實質在于信息溝通。在項目管理過程中,所涉及部門、機構較多。在傳統項目管理中,主要采取發文或開會方式,其信息傳遞效果明顯不好。因此,在項目管理中,諸多問題出現于溝通環節。

其次,數據。對于項目管理而言,關乎著工程進度、項目成本、工程質量與項目合同等問題,數據量龐大、復雜,動態化掌握信息數據存在一定難度。同時,對于項目圖紙與竣工資料,通常采取紙質形式歸類保存,保存、查找存在一定困難。

第三,不確定因素。在工程項目建設過程中,存在諸多不確定因素,而不確定因素不僅影響了工程進度,而增加了項目建設成本,使得施工計劃與動態變化不相適應,增加了管理難度。

3 工程項目的信息化管理要求

首先,業務化。在信息化管理過程中,計算機作為輔助工具,必須發揮其作用,有效整合實際業務,結合管理模式,開展信息化業務管理。

其次,電子化。實施信息化管理,必須建立數據庫,儲存相關工程數據,而工程圖紙、項目文件通過相關軟件進行生產。對于傳統紙質文件資料,以掃描方式,進行電子化保存,進而提升工程管理的信息化水平。

第三,網絡化。在工程管理中,必須依靠網絡環境,方可實現信息化管理。借助網絡環境、網絡條件,方可實現數據共享與信息溝通。通過計算機硬件,搭建網絡工作,作為信息化管理載體,實施工程項目的信息化管理。

第四,規范化。項目工程的規范化管理,不僅要規范工作流程,還需規范輸入系統信息,對于凌亂數據,計算機是無法處理的。

4 工程項目信息化管理的影響因素分析

首先,管理模式。在項目管理過程中,企業管理模式是信息管理的前提,計算機技術只是輔工具。開展項目管理,需處理大量信息。例如工程成本、項目質量、工程進度等,為快速處理這些系想你,必須加強各部門溝通、協作,打破傳統部門間隔。在我國項目管理方面,信息化管理尚未成功經驗。同時,按照我國國情,不可能完全模仿、招辦國外企業的管理模式,必須結合我國國情,借鑒現相關先進觀念、成功經驗。

其次,信息化管理認識。對于工程項目管理,信息技術十分專業。近些年來,隨著計算機技術迅猛發展,各種新技術、新概念日益更新,若非信息領域專業人才,難以把握信息化管理重點。而各部門站在各自角度,提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統性、復雜性工程,各部門具有信息共享、數據交換的需求。所以,按照業務需求,制定整體框架,解決各部門實際需求。若缺乏整體框架意識,各部門之間無法達成共識,存在較多意見分歧,進而難以推進工程項目的信息化管理。

第三,人員素質。不論是何種工程項目,在管理過程中,需注重以人為本,企業員工素質、觀念,對項目管理模式具有直接影響。開展信息化管理,更需依靠人員素質。若不開展員工培訓,企業員工信息技術、計算機技術應用水平難以提高,難以適應新管理手段、新管理方法。立足管理角度,信息作為基礎性原始資料,通過信息管理,為人科學分析、合理決策服務。而信息化系統是知識重復使用、信息共享而服務。

5 結束語

綜上所述,我推動我國各類工程事業的不斷發展,必須引進信息化管理系統,提升信息化管理水平。在企業信息化建設過程中,必須考慮項目管理難點與信息管理要求,分析各類影響因素,創新管理模式,提高信息化管理認識,提升企業人員素質,促使工程項目信息化管理更加科學、合理。

參考文獻

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1.建筑工程的信息化管理現狀

隨著時代的發展,科技的進步,建筑業也得到了前所未有的發展。特別是在近段時間以來,我國建筑工程的信息化水平得到了空前的進步和提高。隨著建筑市場逐年增多,建筑業的競爭也越來越激烈,很多企業為了謀求出路,開始注重建筑工程的信息化管理,一些資本雄厚、規模較大的企業建立起了局域網,讓內部的資源共享成為了現實。此外,項目管理軟件也是建筑工程信息化管理的一個關注重點。但是,就近段時間的建筑工程信息化管理的情況而言,有很多亟待我們解決的問題和不足存在,這些問題和不足主要表現在以下幾個方面:①國產的項目管理軟件還不夠成熟,同一些著名的國外軟件之間存在一定差距,然而不是每款進口軟件都適合我國的建筑行業,這是由于我國的組織結構與國外不同而造成的,所以,開發與中國建筑行情相適應的項目管理軟件是有其現實意義的;②不論是建筑企業還是施工單位,其對信息化管理的理解和認識都還不夠深刻,對信息化管理的核心內容:如規范操作流程、預測風險、實時監控等完全沒有概念,需要進行進一步的學習和強化;③區域間、行業間的信息化管理發展不平衡,這在經濟發達地區和偏遠地區間表現得尤為明顯。

2.在建筑工程中進行信息化管理的積極作用

建筑工程的管理具有系統性、專業性,它涉及到了整個建筑工程的各個環節,包括成本管理、質量管理、安全管理、進度管理等。這些建筑環節是密切相連、環環緊扣的,因此,在建筑工程中進行信息化管理是一項重大而艱巨的任務。建筑工程信息化管理是指工程信息的開發和利用和建筑工程管理中信息技術的開發和利用。在建筑工程中進行信息化管理有其積極作用,主要體現在:建筑工程信息化管理,對管理的信息和資源進行充分的開發和利用,可以從中汲取正反兩個方面的經驗與教訓,其中的管理信息、技術信息和經濟信息等為建筑項目提供了更多的選擇,有助于在工程項目的實施期控制好建筑目標,有利于建筑工程的后期運行;在建筑工程的管理過程中,對信息技術的開發和利用,有助于信息存儲的數字化和集中化、信息變換和處理的程序化、信息傳輸的電子化的實現,讓建筑信息的透明度更高,便于獲取;建筑工程的信息化管理,有助于提高建筑工程項目的社會效益和經濟效益,幫助企業規避風險、控制成本,最終實現項目增值。

3.對策和建議

3.1構建多層次的信息化管理平臺

建筑工程的涉及面非常廣泛,在建筑工程的施工過程中牽連到了地方政府、設計、監管、業主等多個利害關系人,建筑工程的管理涉及到了施工管理、建材管理、財務管理等多個方面的內容和環節。因此,在建筑工程信息化管理的過程中,要充分考慮不同利害關系人的需求以及所涉及到的各方管理條件,在此基礎上,構建一個多層次的信息化管理平臺,讓信息化管理覆蓋到建筑工程的每一個細節當中,利用當前最先進的網絡信息技術自動生成面向不同利害關系人的數據庫,把它作為信息化管理流程的核心,實現各種建筑資源的信息化。

3.2建立一體化的信息化管理系統

建筑項目在理想、招標的時候大多數都是采用國家、地方或行業的定額標準,而這些定額數據的計算量很大,管理體系十分龐雜,再加上建筑工程的操作流程紛繁復雜,所以,有必要建立一個具有一體化性質的信息化管理體統。在建立這樣一個一體化信息化管理系統的時候,要充分考慮與建筑工程緊密相關的質量安全、定額成本、物資分配、人員管理等管理內容。把這些環節的管理科學的、有機的融合到一起,建立新的數據中心,重造工作流程,打破各環節獨自應對的局限性,使建筑工程的各部門、個環節間實現聯合監控,有效協調各方的工作關系,實現整體管理。

3.3加強信息系統和國產軟件的研發

我國的信息系統和項目管理軟件正處于發展階段,同一些科技、經濟都比較發達的國家相比較還有很長一段距離,這一國內外差距在建筑行業中表現得尤為明顯,這是由于受到我國的特殊環境因素的影響所導致的,著就要求我國要加強對信息系統和項目管理軟件的研究和開發。例如,由于受到環保要求、天氣變幻、地質狀況等諸多客觀因素的影響,會對建筑工程的施工進度、成本預算等造成一定的阻礙,這時如果僅僅依靠外國設計開發的項目管理軟件,往往不能起到較為明顯的成效,很難對這些未知的參數進行調整,就算可以加以利用,但是一般情況下價格都非常的昂貴。所以,有必要加強我國的信息系統和國產軟件的研發力度,加快開發步伐,研發出適合我國國情和建筑環境的管理軟件和信息系統。在系統和軟件的研發過程中,要注意提高他們的可操作性,降低其操作難度,讓信息化管理在建筑工程中盡快得到普及。

4.總結

總而言之,在建筑工程中進行信息化管理是有其必要性的,起到了一定的積極作用,有助于建筑工程的科學管理,提高建筑工程的社會效益和經濟效益。當然,建筑工程的信息化管理在實際的操作過程中并不是完美無瑕的。由于我國的建筑工程信息化管理仍處于發展階段,當中必然會存在有許多這樣那樣的問題和不足,需要我們在不斷的實踐和探索中吸取經驗教訓,采取一系列科學的、合理的有效措施,克服和完善這些問題和不足,讓我國建筑工程的信息化管理越來越規范。

[參考文獻]

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1 水利工程信息化管理深入研究的重要意義

筆者認為,現階段我國水利工程建設特點主要有5個:(1)建設周期長;(2)技術條件復雜;(3)規模比較大;(4)勘探設計比較復雜;(5)工程實施和驗收過程較為復雜。由此,我們也不難看出,水利工程管理難度是非常大的。不同的工程所涉及到的問題都非常多,尤其是環境條件和設計變動都非常多。另外,水利工程往往還涉及到復雜的移民和征地等環節,需要協調的問題也非常多。如今,信息化高度發展,人們對于信息化的需要也是日益加深。相關統計資料也進一步顯示,計算機技術的迅猛發展為當前我國水利工程信息化管理提供了豐富的內容和實踐可能性。事實上,所謂的水利工程信息化管理指的是利用信息技g將水利信息資源進行系統性整合并對整個信息資源進行分析、存儲、利用的全部過程。在筆者的觀點里,水利工程信息化建設已然是水利事業必然發展趨勢所在。

2 現階段水利工程信息化管理中的問題所在

現階段,我國水利工程信息化管理已然開展的如火如荼,在水利工程的眾多領域都已經應用的十分廣泛。信息化管理的優勢就是可以進一步提升信息傳遞的速度和自動化水平。然而,畢竟我國水利工程信息化管理體系研究時間尚短,在很多領域都有一些問題和不足之處。筆者進行了一些歸納,主要集中在以下幾點。

2.1 現階段我國水利工程信息化管理設施不是十分完善的現狀

上文中我們曾經分析過,水利工程信息化管理的基礎是計算機技術和信息技術的迅猛發展,這就在很大程度上決定了水利工程信息化管理需要的硬件設施是非常多的。然而,縱觀我國水利工程發展現狀,很多情況都存在建設資金匱乏,設備陳舊,交通不便利等實際情況,這種情況發展下去,就會使得整個工程的基礎設施出現疏漏,引發大的管理問題。

例如筆者所工作的陜西省寶雞峽灌區,諸如總二支、總三支一類的渠道處地偏僻,閘門老舊,附近也無電力接入,這種情況給信息化建設帶來極大障礙和不便。

再者從寶雞峽灌區近年來信息化建成工程設施情況來看,水利工程信息化管理設施遭人為損壞的現象時有發生,太陽能板被損壞,電池被盜等情況較為易發,給日常維護帶來較大麻煩和資金壓力。

其次水利工程信息化管理設施的運行維護和更新換代經費嚴重不足。寶雞峽灌區近年來建成的水利工程信息化管理設施的日常維護費用給灌區帶來較大的使用壓力,而信息化設施更新換代也較快,不及時更新會和新設備兼容性降低,此類資金又無專有渠道,灌區資金壓力大,久而久之會形成水利單位“用不起”的尷尬。以上情況還待上級部門和國家相關部門在以后的項目規劃和批復中予以關注和解決。

2.2 現階段我國水利工程缺乏水利工程信息資源的現狀

對于水利工程管理工作來說,其主要監控和關注的內容有:(1)旱澇災害;(2)水利建筑安全;(3)水資源調度信息情況;(4)水資源污染狀況等等。由此,我們不難看出水利工程其實對信息資源的要求是相對比較精細的。如果網絡出現不順暢的情況,收到的信息不僅無法及時發回,還可能出現反饋不全的實際情況。這就會使得水利工程信息收集和利用工作出現很大的問題,從而影響了整個水利工程的開展,甚至造成極大的損失。

2.3 關于現階段水利工程信息化管理人員素質欠缺的現狀

從目前來看,我國水利工程信息化管理中,所需的一些對數據信息進行分析處理的情況比較多,還有就是要對當地水文進行綜合性的分析,以便能夠實際進行并確保整個水利工程的順利實施。這就在很大程度上對工作人員提出了更高的要求,他們要具備較高的專業素養和自身素質。然而,我國相關統計資料也顯示,我國水利工程信息化管理人員整體素質不高,這也是阻礙我國水利工程信息化管理事業發展一大主因。

3 新時期水利工程信息化管理的完善性策略分析

3.1 要進一步完善我國水利工程信息化管理的基礎設施建設

事實上,對于水利工程信息化管理基礎設施建設來說,資金還是影響其深入發展的重要因素所在。從這個角度出發,新時期我們必須呼吁相關職能部門加大對于水利工程信息化管理基礎設施的投入,并且還要大力吸收民間投資,從而能更有效地確保水利工程建設的實際性開展。

3.2 要進一步提升工作人員的綜合素養

筆者認為,未來水利工程事業所需的人才是綜合性人才,要兼具水利工程專業素養和網絡計算機技術素養,從而能夠更好地建立水利工程信息化管理體系。由此,我們要進一步深入加強對水利工程從業人員的專業性培訓,并加大高素質人才的引進力度,讓更多的人才投入水利工程信息化管理事業當中。

3.3 要進一步建立和完善水文災害預警系統

在筆者觀點里影響水利工程信息化管理的一大重要因素就是水文災害。在未來水利工程信息化管理當中的一項重要工作就是要建立相應的水文災害預警系統,從而能夠合理化的對干旱和洪澇災害進行數據分析和預測,并通過大數據分析進而制定該地區的防洪、抗旱策略。通過相應的水利工程信息化管理策略使得水資源可以合理有效地進行分配,從而保障水利工程順利開展。

4 水利工程信息化管理隊伍建設策略分析

從水利項目建設的基本規律來看,水利信息化建設項目應當包括這樣的程序:(1)按照規劃設計;(2)批準立項;(3)實施建設;(4)驗收審計。筆者認為,我們在實際操作過程當中,也一定要秉著這樣的思路來進行建設,這不同于一般科研項目的高校和科研機構,也不同于大眾化的計算機公司。這是一種符合水利行業特點的帶有IT性質的重要水利建設性項目。這樣綜合性的IT企業,將信息化建設與科研項目,按照市場規律進行運作,為建設單位解除項目建成后的技術支持與技術服務的后顧之憂,滿足建設單位的需求,適應水利行業信息化建設發展要求。現階段的水利工程信息化管理隊伍建設一定要有相關職能部門的大力支持,同時社會也要對水利工程信息化管理隊伍建設相關內容給予必要的關注。

5 結語

總而言之,水利工程信息化管理是時代所趨,形勢所趨,從目前來看,新時期我們深入研究水利工程信息化管理對于我國水利工程事業茁壯發展有著非常重要的現實意義。事實上,我國水利工程信息化管理研究時間尚短,在很多領域都存在不少的問題,特別是與歐美一些發達國家相比更是存在很大的問題和不足之處。未來,如何進一步完善我國水利工程信息化管理策略,使其更好地為我國現代化建設增磚添瓦是今后我們所要面對的重要課題。

參考文獻

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篇9

工程造價;信息化管理;發展;問題;趨勢

伴隨時代的發展進步,信息技術的應用正在逐漸普及,在各個領域中都有大量先進信息技術的應用,這對于各個行業的發展具有良好的促進作用,并且能夠有效提高工作的效率和質量。在建筑領域中,工程造價信息化管理就是對信息技術良好的運用,其就是利用非常先進的辦法,對工程造價進行管理,并通過一些手段,對工程造價進行控制,進而增加建筑工程的整體效益。隨著科學技術水平的不斷提升,工程造價管理工作中的信息技術應用更加全面,而且逐漸朝著更加信息化和智能化的方向發展前進。但在工程造價信息化管理發展的過程中,存在著一些問題阻礙其快速發展,所以,相關部門就需要針對這些問題進行詳細的分析和研究,并制定良好的對策,使工程造價信息化管理的發展非常穩定和快速。本篇文章就是針對工程造價信息化管理發展的問題進行分析和探討,并對工程造價信息化管理發展的主要趨勢進行分析,希望對我國建筑產業的持續、穩定發展具有一定的促進作用。

1工程造價信息化管理發展的問題

1.1信息管理缺乏統一的標準

在現階段,盡管工程造價工作中已經對信息化管理進行了運用,但信息管理中的各種信息卻沒有一個統一標準科研,進而造成建設單位中的各個部門間沒有進行非常有效的溝通和交流,信息的傳遞也不及時,甚至不對一些相關信息進行部門之間的傳遞,這樣就會造成建筑工程造價管理工作非常雜亂,進而影響工程造價管理工作的良好進行。

1.2信息系統基礎薄弱

在進行工程造價管理工作的時候,其中會對建筑工程的全部業務數據以及相關投入資金進行管理,伴隨人們逐漸對工程造價管理工作的重視程度逐漸提升上來,建設單位應針對信息管理設備以及通信技術等信息化設施進行完善,這樣才可以確保工程造價信息化管理水平和能力不斷提高。但是在現階段,工程造價信息化管理工作相關的設施設備并沒有得到良好的完善,造成這種情況的主要原因就是相關部門對于相關信息化設備的重視不夠,而且在這個方面的資金投入量也非常少。

1.3信息資源采集、處理手段落后

在目前的工程造價管理工作中,計算機技術已經誒廣泛應用,其能夠提高工程造價管理工作的效率和質量,但是其中存在的各種信息收集和處理的方式還是相對落后的,不但存量小,信息獲取的質量差,而且獲取信息的時間也非常長,這樣就導致很多工程造價管理方式已經不適應時展的要求了,進而不能夠對工程的真正造價展現出來,降低了工程造價信息化管理工作的整體水平。

1.4工程造價管理人員的綜合素質不高

在現階段,工程造價信息化管理工作中一個非常重要的問題就是存在很多管理人員的綜合素質不符合工程造價信息化管理的要求,在工程造價信息化管理工作中,不斷有先進的科學技術加入其中,如果相關管理人員不進行良好的學習的話,就容易造成其對于新技術的了解程度過低,進而導致其不能夠進行科學、準確的工程造價信息化管理。另外,很多企業對于相關管理人員的培訓教育質量和效果都表較差,這樣就使管理人員的專業能力和管理水平保持在一個較低的水準,這樣就導致工程造價信息化管理工作不能夠更好的進行和發展進步。

1.5價格信息的滯后和缺失

在通常情況下,造價站以及相關管理部門在進行價格信息的時候都是采用月刊的形式進行的,各種建筑材料的市場價格需要經過信息收集、編輯、排版、印刷、發行等步驟,這樣就會導致大量材料價格信息的與收集的時間相差十多天,造成信息的滯后。而且,相關價格查詢網站的更新速度也非常慢,服務水平也比較差。除此之外,利用月刊的方式對材料價格進行的話,會由于月刊的字數限制,只能對一些材料的價格進行,而且都是綜合價格,這對于區域的材料價格不能夠及時反映出來,而且對于材料的質量、生產廠家等等信息也沒有進行詳細的說明,信息量遠遠達不到工程造價信息化管理的需求量。

2工程造價信息化管理發展的趨勢探究

2.1工程造價與信息技術高度結合是工程造價信息化管理發展的方向

隨著我國經濟的飛速發展,工程造價行業的業務規模和業務需求也快速擴大,工程造價管理的數據處理量越來越多。提升效率、降低成本、降低錯誤率、提升管理質量、加強信息的管理和利用等要求不斷增加,我國工程造價的信息技術應用進入了快速發展期。我國目前的信息技術從長遠和發展的角度來看,仍然不足,需要不斷創新;同時,現階段信息技術與工程造價管理的結合程度仍顯得極為不足,因此工程造價管理的重心應該在于如何利用信息領域已有的技術,結合造價管理自身的特點,使之能更加方便、科學合理的為工程造價管理服務。

2.2動態工程造價管理系統

工程造價管理信息化的發展是為造價管理服務的,造價管理信息化的具體形式是工程造價管理系統。動態工程造價管理信息系統是由人和計算機組成的,能對工程造價管理的有關信息進行動態的、全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統,它通過積累和分析工程造價管理資料,能有效地利用過去的數據來預測未來造價變化和發展的趨勢,以期達到對工程造價實現合理確定與有效控制的目的。從功能上劃分,由四大系統組成:動態價格信息采集、處理與系統,造價資料積累、儲存與分析系統,計算機輔助計算系統,造價信息化管理系統。

2.2.1動態價格信息采集、處理與系統。建筑造價動態價格信息系統主要包括三個環節:價格采集、數據處理、信息。動態價格從內容上可分為兩大類:第一類,本地區的人工、材料、機械等單項價格信息。第二類,工程造價的各種指數指標。利用互聯網快速、廣泛、便捷的特點則可以有效地提高動態價格信息的準確性和時效性。在價格采集環節,盡量通過互聯網直接上傳,快速提交,縮短采集周期。在數據處理環節,可根據相關理論建立數學模型,進而開發專用的動態價格數據統計與處理軟件。在環節,也應盡量采取網上的方式。使用者同樣也采用上網方式查詢數據。這樣的價格信息才能夠及時、準確地反映動態的、實時變化的市場信息。

2.2.2工程造價資料積累、儲存與分析系統。工程造價具有覆蓋面廣,實踐性強的特點。因此經驗和資料的積累非常重要,必須十分重視。該系統首先要求建立工程價格信息庫。上述的動態價格歷史資料經過一定技術處理,再拷入數據庫長期保存,供各方查閱。有條件的還可據此對市場的走勢作動態分析和預測。其次要建立典型工程資料庫。大量收集匯總已建成的能反映本地區、本行業建筑業發展水平的各類建設項目的工程資料,分項目行業、分工程類別選擇確定典型的工程造價實例,經過一定的形式規范處理后,存入統一標準的工程價格信息庫。最后要建立造價依據資料庫,包括工程造價方面的國家定額、地方定額、專業定額、各行業配套的定額、標準等計價依據資料。

2.2.3工程造價的計算機輔助計算系統。目前國內已開始全面推行工程量清單計價模式,但各種基礎定額在相當長的一段時期仍然是市場各方參照的主要技術資料和依據。現階段計價方式的特點是工程量清單計價與消耗量定額相結合,所以造價軟件就有著多元化和過渡性的特點。要研制開發出適應工程量清單報價模式,清單計價與定額計價同時并存,交叉使用的新一代造價軟件系列,包括工程造價計價軟件、圖形算量軟件和定額管理軟件。

2.2.4工程造價的信息化管理系統。該系統首先對各種造價資質進行管理。如造價咨詢機構的資質審批、登記、管理;以造價師為主體的造價從業人員的登記注冊、技術培訓、網絡教育等。例如現已投入運行的中國建設工程造價信息網上的工程造價咨詢單位管理系統。其次是對工程造價的過程進行管理,具體處理各階段工程造價的確定與控制。相應的管理軟件有投資評審軟件、招投標軟件、項目管理軟件、造價指數軟件等。

3結論

通過上文中的分析和討論,我們能夠知道,信息技術的大力應用對于我國社會發展和經濟水平的不斷提高具有非常重要的作用。對于建筑工程來說,其中的工程造價管理工作非常關鍵,其對于整個建筑工程的經濟性能夠起到決定性作用。工程造價信息化管理能夠有效提高工程造價工作的科學性和準確性,并且能夠在很大程度上降低建筑工程施工建設過程中投入的資金量,促使建筑工程的經濟效益有所提升。在工程造價信息化管理發展中,應進行動態工程造價信息化管理體系,使其能夠對社會市場經濟的動向及時了解和掌握,并根據市場的實際情況對工程造價的方式進行改變,使其能夠更加現代化、智能化、規范化。同時,工程造價信息化管理系統還能夠對建筑工程的實際情況進行分析,并根據分析結果給出定額的數值,同時對工程的發展進行預測,進而確保工程造價能夠順應時代的發展要求。

參考文獻:

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[2]邵良杉,王志強.動態工程造價管理信息系統[J].煤炭學報,2007,11(6):664-667.

篇10

Keywords: project; information; management

中圖分類號:U283.4文獻標識碼: A 文章編號:

工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

一、工程項目的信息化管理的特點

1、涉及面廣。工程項目管理涉及業主、設計、監理、施工單位等多方,是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

2、工作量大。工程項目建設過程中涉及到大量的人力、物力和財力,如何進行有效的計劃、組織和控制,是提高工程項目管理效率的關鍵。

3、信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環節多、用途多、渠道多、形式多。由于建設工程的復雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去,也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。對工程項目實行信息化管理,有助于通過實行信息的共享和互訪,為項目參與方提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。

二、信息化管理的意義

項目管理企業的信息化管理不僅意味著利用信息技術替代手工方式的信息處理作業,更重要的是通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等科學手段對信息進行收集、整理、加工、存儲、處理、應用并輔助決策,以提高項目管理企業的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企業的經濟效益和社會效益。

1、企業利用信息化管理系統的平臺,可實現辦公管理高效率。平臺大大加快了信息交流的速度,減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,每位員工在自己的授權范圍內實現網上協同工作,信息共享。如:公告通知、文件的收發、網上簽報審批、資料上傳歸檔等信息管理,使員工能夠及時查詢到有關的信息,以提高企業整體的辦公效率。

2、企業利用信息化管理系統的平臺,可實現信息的及時采集、存儲和分析。項目管理部可及時采集每天的各種工程項目管理活動信息,并對各項目管理環節進行及時的分析和檢查,以提高對工程項目的有效管理。

3、企業利用信息化管理系統的平臺,可建立資源、信息庫,包括常用建筑材料、設備供應商的信息,工程技術規范、標準,法律法規等,可方便員工及時查閱。

4、企業利用信息化管理系統的平臺,可對項目管理的工程進行遠程監控管理。各個項目管理部可將每天采集的各種工程項目管理活動信息通過網絡匯集到系統平臺上,既方便了項目管理部與企業之間的信息溝通,又滿足了企業領導對所監管項目的遠程監控管理。尤其是在企業承接的項目遍布全國多個省市時,遠程管理的優勢就顯得非常突出。

三、影響工程項目信息化管理建設的主要因素

1、管理模式

工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式,而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質量、進度、合同、物資材料等,對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作,打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗,另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經驗和觀念。

2、對工程項目信息化管理的認識

由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。

3、人員素質

工程項目管理是以人為本的,員工的觀念和素質,直接影響項目管理的模式,工程項目信息化管理更是如此,如果不經過對員工的培訓,員工的計算機應用水平提高起來就很困難,對很多新的管理方式和手段就難以適應。

四、企業信息化管理系統建設措施

項目管理企業信息化管理系統的建設不僅離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,更需要一整套科學合理的組織管理體系。

1、企業對建立信息化管理系統應準確定位

項目管理企業要建立企業的信息化管理系統,首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。

2、企業領導要帶頭推廣、堅持使用

企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性,并帶頭推廣、堅持使用,這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用,那么系統就會迅速地應用起來。如果企業領導不使用,推廣起來也就很困難。事實上,信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網上簽報審批,不管企業領導出差在什么地方,都可以通過網絡,輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外,企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控,及時掌握項目的執行情況。

3、編制信息管理手冊和工作管理流程,建立健全信息管理制度

企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程,促進管理工作的規范化、程序化和科學化。

4、設置專職的系統管理員

設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的,所以系統管理員需要有一定的計算機專業知識,應對系統集成、軟硬件設備維護等較為熟悉。信息系統的初始建立也十分關鍵,首先要保證正確安裝和配置,同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限。根據企業管理的規定,建立各種審批流程等,并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份,定期檢查系統的安全性和運行效率,對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展,提出對系統的改進意見。

5、全員培訓,提高信息化管理意識

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信息化管理是指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策攏供數據似息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。

隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的斷方法。利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。

2 建筑工程信息化管理的必要性

2.1 信息化管理的必要性

目前,建筑工程項目逐漸呈現出投資規模大、施工技術復雜、工期要求緊、項目參與單位眾多、信息溝通復雜、社會影響面廣等特點,這就為工程項目管理提出了嚴竣的挑戰。而隨著現代什算機技術,網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領城中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化成為了必然趨勢,也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。

2.2 信息化管理的意義

(1)企業信息化實現企業全部生產經營活動自動化、管理網絡化、決策智能化,增加企業間的技術交流,總體提升整個行業的技術水平。(2)有利干增強企業的核心竟爭力,適應市場化競爭的要求;有利于理順和提高企業的管理,實現管理的有序性。(3)降低企業的庫存,減少資金的.與用,節約生產材料,降低生產成本。(4)加速資金流和信息流在企業內部和企業間的流動速度,實現資金和信息的快速重復有效的利用。(5)建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系,促進企業從粗放式管理向集約化管理的轉變。(6)降低技術人才的勞動強度,提升技術人才的腦力價值.以及可以改善職工的工作環境。(7)有利于提高建筑工程項目的經濟效益和社會效益,以達到項目建設增值的目的。

3 工程項目信息化管理建設要點

通過結合實踐以及對項目信息化管理的心得體會,提出信息化管理建設應當重點掌握的要點:

3.1 管理模式。工程頂目信息化管理的基礎是企業的管理模式,而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如成本、質量、進度、合同、物資材料等,對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作,打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內墓本上沒有成功的經驗,另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經驗和觀念。

3.2 對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域。發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。

3.3 人員素質建設。工程項目管理是以人為本的,員工的觀念和素質。直接影響項目管理的摸式,工程項目信息化管理更是如此,如果不經過對員工的培訓,員工的計算機應用水平提高起來就很困難,對很多新的管理方式和手段就難以適應。另外對于管理來講。信息只是基礎的原料,信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的,信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。如何將工程項目建設過程中的一些經教數據重復使用到招投標、生產中就是一個很值得研究的事情,要避免以往檔案中大量信息無法利用和經驗隨有關人員的離去而帶走的現象。

4 建筑工程項目信息化管理系統構建

4.1 安全性

網絡運行安全可靠是整個網絡建設的基礎。工程建設管理的大部分業務都在統一的信息平臺上運行,這就要求網絡系統應具有非常高的安全性,必須具有網絡監督和管理的能力。在網絡設計上,主要從以下幾個方面來實現:1)選用高可靠性的設備,在關鍵部位采用冗余備份設計,避免單點故障,保證系統長期、可靠、隱定地運行。2)采用優秀的管理軟件對系統進行實時監控,以便及時發現故障。3)采用可靠的備份系統,保證數據的安全可靠性。4)對不同的用戶設置相應的操作權限。網絡要具有較高的安全保密機制。保證數據完整可靠,不被非法讀取或更改,能對關鍵數據提供多重保護。對網絡病毒的傳播要提供防范措施。可根據具體情況采用訪間控制列表、子網隔離和“防火墻”等安全控制措施,保證網絡安全運行,拒絕未經授權的訪問。

4.2 通用性

雙方共建的網絡管理信息系統不僅具備實用性,安全性,而且為了能夠更好地同建設部的有關標準、規范協調一致,同國際工程建設的FTDIC條欲相接軌,更快地向市場化、國際化過渡。 同時,網絡所采用的硬件平臺、軟件平臺、網絡協議等均是國內外廠商都支持的國際標準協議。網絡選用的協議和設備均符合國際標準或工業標準、將不同應用環境和不同的網絡優勢有機地結合起來。

4.3 先進性

網絡采用國際先進的技術,確保本網絡達到國內同行業的領先水平。因此可以保證開發軟件的平臺與使用軟件的平臺能適應計算機應用的發展,具備跨平臺性和可移植性。

4.4 擴展性

為了保證用戶已有的其他應用管理軟件可以不因應用此網絡而廢棄,同時為了保證用戶今后應用其他軟件而不與本網絡相沖突,本網絡在設計時充分考慮了網絡對已有軟件的兼容與綜合,因此本網絡具備開放性與擴充性以保證系統對用戶已購置資源的支持。

網絡所采用的硬件平臺、軟件平臺,網絡協議等符合開放系統的標準,并能夠與其他系統實現互聯。在總體設計中,采用開故式的體系結構.使系統易于擴充,使相對蝕立的子系統易于進行組合調整。具有適應外界環境變化的能力,即在外界環境改變時,網絡可以不作修改或作少量設置修改就能在新環境下運行。同時建立開放式的數據接口,支持其他廠商的工程應用軟件在網絡化工程管理系統中運行。

4.5 可維護性

整個網絡運行穩定、易于維護。網絡的執行文件與數據文件分離。網絡能檢測文件系統的完備性,并提供數據庫文件備份及恢復的功能模塊。

4.6 經濟性

企業管理信怠網絡的建設,要從經濟方面著眼。 由于網絡是一個通用的集成系統信息平臺,能夠在最大限度上減少投入,具有最佳的性能價格比,能夠在完成系統目標的基礎上,力爭用最少的投資辦好最多的事情,充分利用現有資源,使各部門已有的各種軟件、硬件資源,在本網絡中得到充分利用,以保護原有投資。

5 結語

工程項目通過信息化管理,借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策攏供數據似息,對外界的變化及時準確地作出反應,顯然其在提高企業的管理水平以及企業競爭力有著重要戰略意義,值得推廣應用。

參考文獻:

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2市政工程信息化管理的重點

伴隨著計算機技術不斷的融入到人們的生活當中,在一定程度上推動著各類計算機技術的廣泛運用。其中,地理信息系統(簡稱GIS)是一種采集存儲、管理、分析、顯示與應用地理信息系統,在市政工程信息化管理當中得到了大范圍的運用。

2.1市政工程項目管理

伴隨著最近幾年,市政工程規模及涉及范圍的不斷擴大,需我們在繁雜無章的工程當中把握好每一方面的小細節問題,各方面做到有效的協作,為此則需投入大量的人、物、財力到工程信息化管理工作當中來。在目前的大背景之下,以往陳舊的網絡計劃技術、項目管理軟件等早已不能夠滿足日益變化的市政工程各方面的實際需求,急需探尋全新的信息化管理方法,實施全面的、行之有效的項目管理措施。

2.2市政管線

對于市政工程來講,市政管線方面無論出現任何問題都將會對整個城市帶來非常嚴重的影響,給國家造成不可估計的經濟損失。市政管線是關乎著城市各方面運行狀態的一個方面,而市政管線的重要作用也逐漸被國家及相關部門重視,隨著市政地下管線類別及數量上的不斷增加,在市政工程信息化管理過程當中,市政管線的管理將會是不可忽視的一個重要方面。

2.3市政工程質量管理

市政工程質量問題是關乎著城市居民生命健康安全的重要問題,關乎著城市系統的正常運行,伴隨著我國通訊技術及信息化管理技術的革新及不斷的改革,以往傳統的工程管理模式早已不能夠滿足日益變化的市政工程變化,所以,在市政工程中實施信息化管理是非常有必要的。

3工程信息化管理具體措施

3.1創建完善的建筑工程信息化系統

1)信息分類。信息分類指的是在信息化體系當中,各類信息能夠遵循具體的規定準則及相關方法實施劃分及類別的劃分,同時創建相應的信息化管理標準,方便日常管理及信息的運用。按照工程目標可將市政工程信息劃分為以下四個方面:a.投資管理信息。投資管理信息指的是與投資控制相聯系的所有信息,譬如,各類估算標準、工程造價、物價指數、概預算定額、預算定額等、工程投資估算、投資目標系統、工程量的計算、工程量變化表格、索賠費用表、竣工結算、原材料價格、人工費等各方面信息。b.質量管理信息。質量管理信息指的是與市政工程質量相關的所有信息,譬如,與國家相關的質量法律規范、智聯標準、工程建設標準、質量目標系統及對目標的分解、質量控制流程、質量控制制度及方法、對質量控制的風險性淺析、各分項工程的質量登記及報告等。c.進度管理信息。進度管理信息指的是與市政工程進度有關的信息,譬如,工程具體定額、工程項目進度及規劃、工程網絡計劃、施工進度、網絡規劃的優化及相關信息情況的調整、對施工進度流程的掌控、對施工進度風險的相關分析等等。d.合同管理信息。合同管理信息指的是與市政工程相關的合同信息,譬如,市政工程招投標文件、工程承包合同、物資設備供應合同、監理咨詢合同、合同標準的分解化系統、合同的簽署—變更—執行狀況以及合同的索賠等信息。2)信息化系統。市政工程信息化系統是各方面因素共同聯系的統一整體,是在遵循一定客觀規律的前提下共同構成的,有著特殊性能的體系,信息化形成及實際運用的過程當中,體現在市政工程信息化施工的各個方面。市政工程的管理為多目標、獨立又緊密相連的多工序的復雜性整體,針對這種復雜化的市政工程項目在實施管理的過程當中,則需利用各方面的有效資源對現有的目標進行各方面的動態化分析及科學管理性掌控,這樣才能夠將工程中各方面的投入縮減在最小的狀態之下,為企業實現最大化的社會經濟效益。

3.2創建標準化的市政工程信息化管理系統

在目前的高新技術當中,信息化技術是運用非常廣泛的一種技術,其只有與相應的行業技術有效的綜合運用才能夠促使其自身的有效作用得到成功的體現。在市政工程施工作業當中,要想促使信息化技術得到規范化的有效運用,則要以制定完全的市政工程運用標準及標準化信息系統為基本前提,及時的對相關標準進行修改,這對于今后的管理效果的查詢是非常關鍵的,從而才能夠達到最佳的市政工程信息化管理成效。市政工程為關系多種學科的工程作業,其中包含房屋工程、土木工程、裝飾裝修等很多行業,并且包含了房地產、勘察設計、鋼結構加工等多個行業,是多行業信息的統一整體,包含了巨大的信息量,所以,如果沒有一個完善的、行之有效的行業管理體系及有效的運行制度,市政工程是不可能在穩定健康的狀態下發展下去的,所以創建標準化的市政工程信息化管理系統是事實所需。工程信息化管理中,先進的信息技術為工程的科學有效管理提供了非常大的便捷,市政工程信息化管理過程當中,工程項目的時代性、多樣性、環境性關乎著工程項目信息的規模、變動情況,然而,數字信息化工程的創建,將推動我們的市政工程信息化管理進入全新的發展階段。

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一.前言

隨著信息技術的日新月異,工程造價的傳統管理方式已經跟不上時代的發展。工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導未來工程造價管理活動的發展方向。

二. 工程造價管理信息化的必要性

(一)伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢

目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。目前國內部分地區已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司,如廣聯達、心點等軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。

(二) 伴隨管理模式的改變,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求

最近幾年來,工程造價管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。

(三) 工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價

因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,在據實調差過程中,會出現許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。

三. 工程造價信息資料在實際中的應用

(一) 用作編制投資估算的重要依據

設計單位的設計人員在編制投資估算時一般采用類比的方法,因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設備與材料情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數據庫,設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設計人員的經驗,最后得出比較可行的投資估算額。

(二) 用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的依據

在編制初步設計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優化設計方案的過程中,設計人員可能要反復修改設計方案,每次修改都希望能得到相對應的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。

施工圖預算編制完成后,需要有經驗的造價人員來審查,可從造價資料庫中選取類似資料,將其造價與施工圖預算進行比較,從中發現施工圖預算是否有遺漏和偏差。

(三) 用作確定標底和和投標報價的參考資料

在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發揮重要作用,它向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規律,使得雙方都可以對未來將發生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。

四. 工程造價管理信息化的實現方式

工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、儲存、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。

對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。

對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷的補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重新錄入,從而提高了工作的效率。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳遞到站點的服務器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節省了大量的人力,而且收集的數據量大,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。

五.工程造價信息化管理的最新應用

建筑信息模型是信息化技術在建設領域應用的最新成果。建筑信息模型即BIM 是指以三維數字技術為基礎,集成建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型。該技術可以為建設單位、設計單位、施工單位等各方人員構建一個可視化的數字建筑模型,為項目的決策、設計、招投標、施工與竣工提供一個管理協作平臺,使整個建設項目在各個階段都能夠實現有效管理。建筑信息模型是完全數字化的,在其使用過程的不同階段中,可以隨時修改添加模型的各種工程信息,以滿足項目的各種需求。建筑信息模型這種動態變化的特點恰好可以滿足全過程造價控制的要求,為建設項目全過程造價控制提供了關鍵的技術支持。BIM模型能夠自動生成材料和設備明細表,為工程量計算、造價、預算和決算提供了有利的依據。借助BIM技術,造價人員直接使用原有的設計模型,提高了效率,準確性也大大提高了;最后,BIM提供三維效果圖、動畫和漫游等功能,使非技術人員看到可視化的最終產品。目前Revit等BIM軟件在造價方面的功能尚有待完善,與廣聯達等造價軟件也無法有效對接。BIM在造價管理領域的發展空間和市場潛力很大。

六.結束語

綜上所述,工程造價的信息化管理是工程造價管理的必然趨勢,并將主導未來工程造價管理活動的發展方向。工程造價管理部門應營造有利于工程造價管理信息化建設的環境,建立和完善相應的工作機制,提高工作造價管理水平和整體競爭力,使企業獲得最大的經濟效益和社會效益。

[參考文獻]

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[2] 許世平.試論運用信息化手段提高工程造價管理水平. 石油華工化工技術經

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