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盡管責任成本管理理論已日臻完善,然而結果和期望的效果仍有較大的差距,經分析主要原因有以下幾點:
2.1工程施工項目管理者對責任成本管理認識的不足
盡管施工項目管理已實施多年,但粗放式的管理現象仍然存在。在實施成本管理過程中,管理者更側重于質量成本或者勞務成本控制,往往忽略對整體成本的掌控。管理者對責任成本管理的片面認識造成實施效果甚微。
2.2忽視了工期與質量的成本管理和控制
在中國建筑施工企業發展過程來看,施工項目管理者未充分認識到工程質量、工期以及工程成本之間的關系,往往顧此失彼。過去一貫地強調工程質量,忽視了工程成本,盡管工程質量得到了保障,卻增加了施工成本。現在,大多數施工項目管理者更側重于追求經濟效益,而忽視了工程質量。工程質量的不達標,反而造成了額外成本的支出,還影響了企業的社會信譽。
2.3基礎工作不規范完善、成本核算粗放
責任成本管理的不規范完善直接影響效果及分析。尤其是各業務部門基礎資料的不規范、缺失以及滯后致使分析結果偏離實際較大,甚至無法進行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費用成本核算和責任中心成本賬流于形式也是影響責任成本分析的重要客觀原因。
2.4各職能部門、責任中心交叉管理環節薄弱
目前,在施工項目部各責任部門各盡其職,負責現場生產的只負責現場生產質量。安全,負責物資采購的只負責物資的管理,負責計劃合同的只負責勞務成本的管理等,盡管每個參與人員人工明確、職責清晰,但是忽略了各部門、各責任中心之間的交叉管理對控制總成本的重要意義,同樣也會導致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
實施責任成本管理的目的在于發現影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責任成本管理實施的情況來看,大多數的施工項目負責人缺乏事后分析步驟,僅僅將結果作為施工項目經濟指標的動態反映,忽略了發現數據背后所反映的運營真實狀況,弱化了責任成本管理對成本管理過程控制的效力。
3提高工程施工項目責任成本管理實施的有效措施
工程施工項目責任成本管理是一項系統的管理工作,需要縱觀全局、統籌兼顧、突出重點、動態監控。
3.1施工項目管理機構及管理職能
完善有效的責任成本管理機構和職能監督是實現施工項目成本全程管理的前提。以責任成本管理體系為指導,確定施工項目經理是實施責任成本的第一責任人,強化其責任主體意識。同時按照施工項目責任中心和部門職責來安排好責任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責任,形成“全施工項目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責任成本管理組織形式。
3.2提高責任成本管理執行者的綜合素質
責任成本管理是管理精細化、標準化的有效工具。要做好責任成本管理工作,必須要大力提高責任成本管理參與人員素質。參與人員作為責任成本管理具體實施的執行者,既要具有嫻熟的業務能力處理日常管理工作,還需要發揮主觀能動性及時發現施工項目成本偏差并進行分析,為第一責任人提供有效的信息和可行的建議。對于施工項目成本預測、計劃編制以及控制,需配備專職人員,強化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進行全面有效地成本管理和控制。
3.3科學優化施工方案,合理降低工料機消耗
采用最優化的施工方案來控制施工過程中產生的各項費用支出,可以最大程度上節約管理費用,是做好成本控制管理的最有效辦法。科學合理地施工生產可提高施工項目施工技術水平,達到節約工、料、機消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進現場施工生產要素配置,加強各工序之間的嚴格管理提高效率,以便節約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴控材料采購、運輸、二次搬運等環節降低材料消耗,節省材料費用。此外還要提高機械臺班的使用率來減少機械使用費用的支出。
3.4加強責任成本績效考核
以公平公正合理為原則,對責任預算執行情況,定期對每個責任成本中心進行考核及經濟兌現。堅持績效考核不僅可以不斷完善施工項目過程管理,一定程度上還能夠調動施工人員的積極性并激發其主觀能動性,也是有效設計責、權、利的重要保障之一。在具體實施中,可以根據不同責任中心的特點,制定相應的考核標準、辦法,定期對結果進行考核。
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1.1成本管理意識不強
目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。
1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學
成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
1.3人員素質不高。管理手段落后
目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。
1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重
有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.5管理環節松散。沒有形成系統工程
成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
1.6成本管理沒有做到貴權利相統一
有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。
2優化項目成本的對策
2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制
項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。
2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系
具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。
成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:
①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
2.3優化項目資源配置
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。
一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。
2.4加強材料集中控制
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。
2.5加強工程施工數量控制
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國省道升級改造項目中涉及采購成本、質量成本、施工成本等內容,這些成本的多少直接影響整個項目成本支出情況。然而實際施工中因無法正確處理各成本之間的關系,導致整個施工成本的增加。例如,將大量資金用作施工成本,質量成本就會相應減少,給國省道升級改造項目質量造成不利影響。另外,很多施工單位將成本控制重點放在具體施工環節上,而忽略了對采購成本的重視,導致施工成本缺乏有效的控制手段。當采購成本過高,使用的材料質量較好,但會導致升級改造項目總成本的增加;當采購的材料較差,雖節約了采購成本,但無法保證項目質量。因此,國省道升級改造項目中,正確處理各成本間的關系,對提高項目施工成本管理水平具有重要意義。
3國省道升級改造項目施工成本管理措施
為提高國省道升級改造項目施工成本管理水平與質量,應從整體上分析整個施工項目,明確影響施工成本管理的因素,認真分析當前施工成本管理存在的問題,積極尋找有效的改進措施,在保證項目質量的基礎上,將項目施工成本控制在可承受的范圍之內。
3.1提高成本管理意識
施工企業應充分認識項目成本管理的重要性:一方面成本管理會影響國省道升級改造項目施工質量,影響其相關功能的發揮;另一方面,成本管理水平在一定程度上關系著企業的形象,及其能否長遠、穩定的發展。因此,施工單位應提高國省道升級改造項目施工成本管理意識,將成本管理融入到國省道升級改造項目施工的各個階段。例如,施工單位中標之后,應結合國省道升級改造項目設計要求,認真分析項目施工應用的材料,并結合市場情況進行準確的預算,將增加施工成本的影響因素控制到最低,為國省道升級改造項目經濟效益的發揮奠定堅實的基礎。除此之外,還應加強成本管理人員專業培訓,使其了解成本管理的意義,以及有效成本管理方法。而且培訓過程中要求管理人員交流成本管理經驗,并針對成本管理遇到的問題進行討論交流,爭取找到符合國省道升級改造項目特點的成本管理方法,以提高整個成本管理部門的管理水平與質量。
3.2完善成本管理機制
國省道升級改造項目施工前應從項目實際出發,完善成本管理各項機制,為成本管理工作的順利進行奠定基礎。首先,項目經理應認真分析可能給整個成本造成影響的因素,采取有效控制手段和方法,充分把握施工過程中成本支出情況。其次,建立和完善各項成本管理制度,利用制度的約束作用,確保成本管理的合理性。例如,在國省道升級改造項目實施之初,就應制訂明確的成本管理目標,將其融入到分項工程之中,并通過制訂對應的監督制度,確保成本管理目標的順利完成。最后,建立獎罰制度。為充分調動各部門成本管理人員的工作積極性,保證成本管理人員切實履行工作職責,應制訂詳細的獎罰制度,做到獎罰分明。例如,給予按時完成成本管理目標的人員相關獎勵,給予未按時完成成本管理目標的人員一定的處罰,使其充分認識到問題的嚴重性,從而在工作中自覺完成成本管理目標。
3.3正確處理各成本間的關系
由于國省道升級改造項目涉及較多成本內容,因此,為提高成本管理質量,施工單位應進行整體把握,正確處理各成本間的關系。首先,認真分析各成本對國省道升級項目造成的影響,依據升級改造功能要求進行合理的分配,以充分提高各項成本利用率。其次,加強對采購成本的控制。采購成本是影響整個項目成本的關鍵,但很多施工單位并未引起足夠的重視,導致采購的施工材料過多,造成不必要的浪費。因此,采購施工材料時,應認真對比施工材料的性能,采購滿足升級改造設計目標要求的施工材料,同時,將采購成本控制在合理范圍內。再次,加強各成本運用監督。認真核對和計算各種成本運用情況,一旦發現浪費現象,應積極采取一定的措施加以控制。最后,人工成本在整個項目成本中占有較大比重,因此,施工單位應根據施工規模使用合適數量的施工人員,以實現人工成本的良好控制。
3.4加強施工細節成本管理
國省道升級改造項目涉及的細節工作較多,這些工作會給整個項目成本造成不同程度的影響,因此,施工單位應重視施工細節的成本管理。首先,國省道升級改造項目施工時應重視施工材料的管理,避免施工過程中因管理不善導致材料性能改變,造成大量施工材料浪費。其次,認真核對材料預定成本與材料實際使用情況,找出兩者間的差異,認真分析出現差異的原因,從而采取針對性措施將材料運用成本控制在預定范圍之內。最后,國省道升級改造項目驗收過程中,要求驗收組根據合同條款內容逐一核對,如含有未結算的費用應詳細檢查未結算條款的記錄情況。
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(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。
在實際施工過程中,大多數項目部在購入大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購現象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外項目部未掌握相對合理的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料;采購人員大都是項目經理“信得過”的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,從而增大材料需要量;采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。
(3)機械設備完好率、利用率低,使用費高。對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:①設備管理不到位,設備的使用、維護、保養均不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞等現象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任,壞了有料就換,無料就等的現象經常發生;②盲目投資,不能根據市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置;③設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。
(4)財務管理混亂。財務管理混亂現象具體體現在:①沒有完整的財務管理制度,財務開支無計劃,想怎么開支就怎么開支;②貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現金賬款不符。③債權債務的確認不準確,結算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;④收入、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;⑤會計基礎工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部成本控制不準。
(5)安全事故較多。項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態的控制,使不安全的行為和狀態減少或消除,以使項目工期、質量和費用等目標的實現得以充分的保證。但大多數項目部均發生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫療費,同時還使員工的體質和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。究其原因主要有:①紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;②現場缺乏必要的安全檢查;③機械設備年久失修,開關失靈,儀表不準,超負荷運轉或帶病作業;④缺乏安全技術措施;⑤工人操作技術不熟練,安全意識差,違章作業;⑥領導違章指揮。
(6)間接費用控制不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。
(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業主那里承接到的工程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成,與其簽訂分包合同。在工程實踐中,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數量存在重復計價現象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去(并不是中標價偏低的原因),形成巨額虧損。
(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。但目前大多數項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業遭受巨大經濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權利沒有責任,而項目部則只有責任沒有權利,導致項目部出現較大虧損。
2施工項目成本的控制措施
(1)人工費的控制。假定預算定額規定的人工費單價為25.80地,合同規定人工費補貼為30元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為55.80元/工日。在這種情況下,項目經理部與作業隊要勞務合同時,應該將工費單價定在50元以下(輔工還可再低一點),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。
(2)材料費的控制。在實行按“量價分離”方法計算工程造價的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格=基準價×(1+材差系數)。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數量的控制,則應通過“限額領料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時爭取建設單位按實補貼。
(3)施工機械使用費的控制。施工圖預算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。由于上述原因,有些施工項目在取得建設單位的諒解后,于工程合同中明確規定一定數額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。
(4)構件加工費和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,鋼門窗、木制成品、砼構件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見,將構件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內,是十分重要的。如果能做到這一點,實現預期的成本目標,就有了相當大的把握。
(5)加強合同管理。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束止。尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理,應嚴格按照合同進行工程結算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。
(6)提高財務人員素質。對財務人員要大力開展專業崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質。嚴格財經紀律,使企業的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。
(7)安全事故的預防及措施。安全工作要預防為主,消除事故隱患。小事故要當大事故抓;別人的事故要當自己的事故抓,險肇事故要當事故抓。另外,不應把搞好安全生產單純看作技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。①建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度、安全生產教育制度、安全事故處理制度等。事故發生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發生。②制訂切實可行的安全技術措施。如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,改善勞動條件和作業環境的技術措施,如開展文明施工活動,做到施工現場整潔有序等。
參考文獻
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[2]陸惠民等.工程項目管理[M].南京:東南大學出版社,2005.
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3.設備使用效率低,維護保養消費高。如今的施工設備大多都是機械自動化的高科技設備,所以在施工過程中,為了滿足施工要求需要花費大量的資金來購買設備,但是由于專業人員技術水平低下,并不能完全發揮出設備的作用,設備使用效率低下,對施工沒有起到太大幫助。另外,先進高科技設備都比較復雜,所以在日常的保養以及維護中也需要花費大量資金,外加上設備操作人員水平有限,時常導致設備出現故障,維修費用也比較高,無形之中大大增加了項目成本。
4.業務管理費用超標。業務管理費用主要包括對業務人員電話費、招待費、管理費、獎金費用以及出差補助費用等的支出,尤其是出差補助費用和招待費,是業務管理費用占據比例最大的費用,也是導致業務管理費用超標支出的主要原因。因為出差和招待業務人員的時候是企業報銷費用,所以這兩方面的相關人員對于費用支出沒有節制,花費起來隨心所欲,外加上部分人員為了從中謀取點私利謊報費用支出,直接導致業務管理費用大大增加,嚴重超出了預算標準。
二、提高企業項目成本管理工作效率的具體措施
1.嚴格控制材料采購環節,做好材料管理工作。材料費用在整個項目成本中占據著極大成分,所以,控制好材料費用支出對于項目成本管理工作有著極為重要的意義。對于材料費用的管理,首先,要對材料采購環節做好控制和監督,項目成本管理部門應該對材料的市場價格進行調查了解,同時,還要不同廠家的同種材料質量進行調查,杜絕采購部門以次充好,暗箱操作中飽私囊,保證整個采購環節公開透明,一旦出現問題,及時進行處理。其次,應該做好材料管理工作,當材料采購回來之后應該進行合理管理,尤其是鋼結構材料,要防止其生銹腐蝕,影響材料質量,增大成本。
2.提高設備使用效率,減少保養維護費用支出。鐵路施工企業應該對設備進行嚴格管理,不能因為一時的施工需要就花費大量資金購買設備,這樣不僅會增大項目成本,同時因為沒有專業的操作人員,設備的工作效率也得不到保障,同時設備的維護保養也需要很大一部分費用的支出,得不償失。所以,在施工過程中,如果施工需要,企業可以從相關結構或者是企業租賃施工設備,同時,從租賃單位聘請專業操作人員,這樣一來,不僅能夠有效控制項目成本,還能夠提高施工效率,減少因為操作不當所造成的設備故障維修費用支出,提高企業經濟效益。
3.重視人工費用以及相關費用的支出,合理控制成本。首先,作為鐵路施工企業,應該在各個專業崗位配置專門的管理人員,簽訂勞動合同,保證人工費用的合理支出。并且,在同一個崗位上工作的時間越長,工作經驗就越豐富,這種情況下,即使是適當的提高工人的薪資,也比一個崗位配置多個工作人員要合適的多,不僅能夠減少人工費用支出,還能夠提升工作效率。除此之外,對諸如業務管理費用在內的相關費用進行控制,設定固定的費用支出標準,避免隨意花費以及虛報謊報賬單的事情發生,從小細節入手,對整個項目成本進行有效管理。
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(3)因為市場經濟下的工程項目建設,其成本狀況隨著生產過程的推進會產生較大的變化,各種不穩定因素會隨時出現,從而影響工程項目成本。如材料價格的變化、甲方資金的支付狀況、工程項目的設計變更等等,都會使項目成本的實際成本處在不穩定的環境中。對項目層次來說,項目班子在承包后要完成上繳利潤,就必須采取有效的措施控制成本。
2工程項目成本管理存在的問題
推行項目施工法,加強工程項目成本管理本身對于施工企業行之有效,但在目前實施過程中卻存在許多突出問題。
2.1工程項目成本管理認識上存在誤區
工程項目成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。長期以來,有些項目經理一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,其實不然。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;如果技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加。由此可見,如果認為成本管理只是財務人員的工作,就不可能搞好工程項目成本管理。
2.2項目部缺乏工程項目成本的控制依據
工程項目成本管理是一次,它管理的對象只有一個工程項目,通過調研發現,大約有65%的項目部成本管理辦法不完善,項目部對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,只會按照人工費、材料費、施工機械費、間接費用等比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產生的原因。
2.3“責、權、利”相結合的獎罰機制不完善
項目經理是工程項目成本的第一責任人,項目成本控制的主動權絕大部分在項目經理手中,但由于項目部的“責、權、利”不落實,工程項目最終實現的經濟效益高低和項目經理、現場管理人員及施工人員的個人經濟利益無直接聯系,因此項目經理就不可能在直接關系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下工夫去節約控制,而主要滿足于產值、進度、質量、安全等方面指標的完成,項目部沒有把追求利潤最大化當成項目管理的主要目標,從而無法提高企業的經濟效益。項目部內部無明確的責任分工,各個崗位“責、權、利”不相對應,無法考核其優劣,以致于出現了在項目部里干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干盈干虧一個樣的局面。即使有的兌現了也是受獎的不公,受罰的不服。特別是有些國有施工企業長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員應施以重獎,但又怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對于本該受處罰的人員,礙于情面便批評一下了事。例如包頭某工程項目,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失20多萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的處罰。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰,獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷人們的積極性,而且會給今后的項目部成本管理工作帶來不可估量的損失。
3工程項目成本管理方法
3.1成本預測
3.1.1合理進行標價分離
對工程項目進行標價分離,科學預測合同預計總收入、合同預計總成本以及合同毛利。合理進行標價分離,才能確保項目和企業的積極性。分離的合理性是保利,標價分離后,成本到項目上去了,成本控制就是保本,這才能促進項目層的精工細作、集約增效。
3.1.2確定目標成本
成本控制的合理性就在于不超過目標成本,目標成本的確定是否切合實際,直接關系成本控制是否可行。因此,編制目標成本應本著具體項目具體分析的原則,對將要實施的工程項目做出科學的預測。要詳實地搜集、分析當地的市場行情和供應條件等準確資料,以確保目標成本編制的準確性和可行性。
3.2成本控制
項目成本應該全員控制,充分調動每個部門、班組和每一個施工人員控制成本、關心成本的積極性,讓每個班組、崗位、個人都明確自己所承擔的指標、責任范圍,真正樹立起全員降本增效的觀念。項目成本的發生涉及到項目的整個周期。即從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。成本控制工作伴隨項目施工的每一階段。在施工準備階段,制定最佳的施工方案,在施工過程中,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,把人工費、材料費、機械費作為重點控制目標,確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,既不能疏漏,又不能時緊時松,使工程成本自始至終處于有效控制之下。預算與財務工作要協調配合,核算成本口徑要一致。只有二者共同努力,才能把好成本這個關,使成本控制具有有效性。不同項目有不同的成本控制措施,但所有的工程項目,都必須把人工費、材料費、機械費作為重點控制目標。
3.2.1人工費的控制
人工費占全部工程費用的10%左右,所以要嚴格控制人工費。主要是加強工資管理,對各班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以班組完成實物工作量的工日數作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現象。應嚴格考核分包隊伍,盡量用一些有多項技能的分包隊伍,合理調節各工序銜接工作,既加快工程進度,又節約人工費用。
3.2.2材料費的控制
材料費一般占全部工程費的60%~70%,直接影響工程成本和經濟效益。項目部應強化對大宗材料采購的招投標管理,堅持計劃量不高于預算量的原則,在采購量不高于計劃量的基礎上,嚴格審批采購計劃,實施限額采購,現場驗收。這樣做,既有利于保證質量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現象。對零星材料實行材料零庫存管理,減少庫存積壓,以免造成損失。建立材料使用各個環節的消耗簽字制度,及時登記臺帳。做到帳物相符,臺帳清楚,注重材料消耗環節的相互監督,相互制約。
3.2.3機械費的控制
盡可能減少施工中所消耗的機械臺班量。提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,加強修理和配件的管理,強化施工現場的修理工作,以小組的形式組織修理,共同分析故障,請工程師、技師和技術能手做指導,認真負責、精益求精,嚴格按照修理規程進行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購進,要先做計劃,經項目經理及主管部門審批后方可購買。購買配件時要貨比三家,比質量,比價格,不錯購,不積壓,購進質優價廉的產品,及時準確的解決現場所需。對租用外部機械設備的,如:塔吊、吊車、鏟車等,分別采取按臺班、工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。合理安排機械設備的進、退場時間,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉。
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隨著我國建筑市場的不斷規范,市場競爭的日趨激烈,施工企業作為一個自主經營、自負盈虧的經營實體,面臨著如何深化企業內部改革,轉換企業經營機制,建立科學合理的經營管理體系等問題,使得施工企業的成本管理成為施工企業管理的核心內容。這就要求施工企業的管理人員必須依據施工項目管理的內在規律,以施工項目成本管理為中心,履行工程承包合同,實現項目的各項承包指標,降低工程成本,真正使項目成為企業利潤的源泉。
在現實中,施工企業成本是施工企業或項目部為取得并完成某項工程所支付的各項費用的總和,包括轉移到建筑工程項目的被消耗的生產資料價值、工程勞動者為完成施工付出的必要的勞動價值以及為完成合同目標所支付的各種費用。
施工企業成本管理是一個復雜的系統工程,涉及部門廣,實施手段多,實踐時間長,因此,施工企業的成本管理人士不僅要根據定額,更要根據企業自身情況,對施工項目成本進行預測,安排計劃,在實施中進行控制,并核算實際成本與計劃成本的差額,分析原因,總結經驗。
二、倒推項目成本法介紹
所謂倒推項目成本法就是在中標價中,在優先扣除應上繳國家稅費、企業留用和企業發展積累后,才允許結合市場價格,在其余部分開支項目成本的消費控制方法。它以市場中標價為依據,先保上繳國家稅費,次保企業足額提留,再為項目開支控制成本的順序。傳統的價格計算方法是:成本+利潤=價格,按照這個理論,產品的定價由成本做起點,成本高,則價格相對就高,成本低,則價格相對就低。工程建設項目的定價方法是:工程直接費+間接費+計劃利潤+稅金=建設項目價格,即工程造價。人工費+材料費+機械使用費+其他直接費=工程直接費。工程直接費和間接費越高,工程造價就越高。倒逼成本法是以投標的中標價格來控制施工項目的施工目標成本,中標價決定成本價,稅金一般是必不可少,不容易變動得的,那么工程造價-稅金-利潤=施工目標成本,再將施工目標成本具體量化分解落實到項目經理部的各個管理部門和全體員工。施工項目的利潤也就是應上交的利潤,按行業平均利潤率或本企業內定利潤率確定。倒逼成本法強調中標價格是施工管理的客觀尺度,應根據中標的市場價格價格來選擇、確定施工目標成本,施工目標成本不應超過中標價格。通過公式可以看出,工程造價不變的情況下,要使利潤最大,只有施工目標成本最低。
三、倒推項目成本與計劃成本的區別
3.1計劃成本是以工程量和施工組織設計為依據,消耗定額和費用指標為標準編制的;倒推項目成本遵循的是以市場中標價為依據,先保上繳國家稅費,次保企業足額提留,再為項目開支控制成本的順序。
3.2計劃成本是正向推算,可能出現項目成本計劃超出中標價或所剩無幾的情況,企業法定利益得不到保證;倒推法從中標價開始分解,按規定將國家、企業、項目的費用分開,互不侵占。
33計劃成本遵循計劃經濟條件的管理方法,項目只需按定額組織生產不超耗就行了,沒有風險,也沒有市場壓力;倒推法則引入市場機制,把市場競爭價值直接傳遞到了項目中標價,不但要求項目在施工生產全過程中按照定額組織生產,不超耗,還必須承擔市場壓力,著力挖潛提效,節約開支,否則就會有承包風險。這是兩者根本區別所在。
四、倒推項目成本控制的方法
實施倒推項目成本控制,第一步就是在中標價中扣除應交稅費和應留企業統一開支費用。由于各地規定施工企業應繳納的稅費不盡相同,各企業項目部上繳公司的費用也不同,所以應由成本控制人員從中標價中扣除實際發生的費用。
進行項目控制額的分解,應以項目成本控制計劃為依據,由項目經理主持,具體工作由主管工程師牽頭,施工人員、財務主管、預算員、材料主管等參加,按相應定額及費用指標進行分解。項目部應視現場具體情況,對相關的消耗指標進行適當的調整,使其更切合實際,總成本必須控制在計劃內。建立橫向和縱向控制網絡。橫向控制網絡將成本控制計劃按人工費、材料費、機械費、周轉材料及小型機械租賃或加工費、運雜費、現場管理費等進行分解,落實到相關業務部門建立起責任制。在堅持“一支筆”的前提下,由業務部門按費用額實行內部包干,控制開支,加強使用的管理和監督。縱向控制網絡是項目部對作業隊或班組實行經理簽訂的包括工期、質量、安全、實物消耗等四項主要考核指標的“四包”責任合同,明確考核的指標、考核辦法和獎罰方法。
五、倒逼成本法的缺點
在倒逼成本法的應用過程中,我們也遇到一些問題。企業出于種種原因,以低價中標,中標價格就決定了項目最終會虧損。施工中成本控制多么有效,也無力挽回。這時應用倒閉成本法,逼的往往是材料質量下降,造成因材料質量不合格產生返工、返修等質量事故成本大幅上升,員工收入過低,易對項目產生更強的負面影響,降低企業聲譽。在與施工隊的承包中,以施工圖預算代替施工預算,缺乏科學性和合理性。設計變更后成本計劃不能修改,對成本計劃管理的監督、跟蹤、考核和調整等工作跟不上來,最后使成本控制顯得的蒼白無力,項目盈利很少或虧損嚴重。企業需要大量復合型的人才。如:即懂財務,又懂預算;即懂管理,又懂工程技術。可是現在企業這樣的人才太少了,以至于懂核算可看不懂預算,懂管理可不懂技術,工作開展困難。
結語
在過去很長的一段時間里,我國建筑業的施工企業成本管理僅對施工中消耗的人、材、機等進行控制,但隨著我國市場經濟體系的建立、招投標制度的實施,成本的范疇發生了改變。例如,現在的施工企業獲得工程的主要途徑是參加招標投標,為獲得工程、施工企業要組織專門人員編制招標投標文件,必然產生支出費用,在建筑產品生產過程中,為確保工期目標、質量目標及成本目標的完成,會產生諸如為保證工期、質量所發生的一切必要費用或因工期、質量未達合同約定要求而蒙受的索賠等損失……以上這些費用在施工過程中直接或間接發生,均應計入施工企業成本。隨著項目經理制實行,現在一般大型施工企業都有許多項目部,公司將大部分權利下放到各個項目部,實行項目經理負責制,形成了公司一項目部一施工隊三級管理體制。項目部就工程的不同,需要將某些專業工程進行分包,因而,對一個施工企業來說,就應建立起公司一項目部一施工隊三級成本管理和核算體系。對于施工企業不管采取何種成本管理方法,都要以降低工程成本為目的,以施工企業利潤為源泉。
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成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則
施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
4)動態控制原則
成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行。否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面:
1)重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金額的確定,應根據項目的具體情況確定差異占原標準的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種情況:一種是給后續的分部分項工程或作業帶來不利影響:另一種是造成質量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質量成本控制還影響企業聲譽。
2)控制能力:有些是項目管理人員無法控制的成本項目,即使發生重大的差異,也應視為“例外”,如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。
3)一貫性:盡管有些成本差異雖未超過規定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應視為“例外”。意味著原來的成本預測可能不準確,要及時根據實際情況進行調整。
4)特殊性:凡對項目施工全過程都有影響的成本項目,即使差異沒有達到重要性的地位,也應受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調節約。在短期內雖可再降低成本,但因維修不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產的順利進行。
3尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。
其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
3.2采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
3.3加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.4采取經濟措施控制工程成本
采取經濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
一、是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
二、是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
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1、成本管理意識薄弱,競爭觀念不強
由于過去依靠指令性計劃下達任務的慣性影響,在競爭的市場機制下,仍有一些企業沒有轉變觀念,上至企業領導,下到每個職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業盲目承攬任務,墊款墊資施工,缺乏市場調查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導致大量無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。有的企業受“質量與成本正相關”的定式思維束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織及企業成本管理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實可行的成本管理制度,制度執行情況不佳
雖然,現在公路施工企業的規模都比較大,制度化建設也取得了較大進展,但對于成本管理的規章制度并不完善,要么責任分工不明確,造成各部門相互推卸責任;要么獎罰辦法不得力,難以調動項目職工對于成本管理的積極性。有些企業由于規章制度不具有可操作性,所以只把它當成應付檢查的工具,沒能起到實際效果。
3、只注重對施工過程的控制,忽視項目成本管理整體規劃
目前仍有很多施工企業缺乏整體規劃的意識,對于成本的發生和形成過程和階段沒有認真系統地進行研究,沒有追根溯源,從而忽略了對成本的有效控制,尤其是經常會忽略工程項目前期準備、項目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中成本的發生,而對其成本費用的發生自然就不能有效的管理和控制了。
4、成本動因分析不合理,導致解決問題不到位
由于長期以來,公路施工項目在進行成本管理活動時,只重視對直接費用的管理,如對材料費、人工費、機械費等的分析和控制,而對其他成本如工期成本、質量成本、安全成本等等則考慮得很少,更不用說對其原因進行分析而逐步改進了。有很多施工項目在實施成本管理活動的過程中,只看重表面現象,而不去研究和分析其發生的根源,挖出成本降低的潛在因素,以至于忽略了很多隱性成本的發生,使施工項目的成本很難真正降下來。
5、缺乏科學有效的成本管理方法,信息技術利用程度不夠
很多施工項目并沒有根據自身特點,而形成一套切實可行的成本管理方法。不僅如此,有很多施工項目仍然沿用一些傳統的、過時的成本管理方法和手段,許多項目的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中控制和事后成本考核等等。有些施工項目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計算機的應用沒有廣泛推廣,使得各部門基礎資料的收集、傳遞、分析和處理不及時、不準確,從而對成本發生和形成中存在的問題和原因不能及時分析并采取相應的改進措施,難以達到降低成本提高效益的目的。
6、項目經理的激勵約束機制不完善,項目承包合同獎懲不兌現
目前在公路施工中普遍實行項目經理負責制,人員、材料采購、分包等都由一個人說了算,由于其權力過大,缺少必要的約束,造成公司與項目經理的利益不斷摩擦,往往是權力下放了,成本反而失控,公司經濟利益上不來,管理起來非常困難。另外,不少企業在項目實施前都簽訂了項目成本承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現,導致承包合同失去了嚴肅性,助長了一些人利用手中的采購、審批、簽字等權力,為個人牟取灰色收入,這給將來的項目成本管理帶來困難。
二、強化項目成本管理,提高企業經濟效益的措施和對策
1、提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念
隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰略成本理念,公路施工企業應站在戰略的高度上去實施成本管理,從戰略角度來認識、分析價值鏈、成本動因問題,在許可的范圍內,制定和實施項目的成本戰略,并在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工成本管理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產管理轉向偏重經營決策管理。第四,樹立科技驅動的成本管理理念,科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。
2、注重全過程成本管理,加強事先預防與事后管理
從時間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低于成本的工程,有效控制經營風險。通過加強標后預算,進行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選準項目經理,合理確定項目經理部的目標成本并確定施工責任預算,實現項目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強事后成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,并做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
3、引入科學管理方法,實行作業成本管理和目標成本管理
作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。將作業成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動態管理的過程。目標管理是現代科學管理方法之一,將目標管理應用于成本管理是指把成本目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控制成本的發生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,并以完成目標的程度作為評價標準,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控制得以實現。公路施工企業成本管理信息系統應依托互聯網,建立基于網絡的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的管理總部構建企業成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據項目方式的特點以及工程專業要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制
根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監督和職工民主監督,建立并落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入干部考核檔案,今后項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
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一、引言
項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正快要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。項目成本控制的最終目的在于降低項目成本,提高經濟效益。
項目成本控制是增加企業利潤,擴大社會積累的主要途徑之一,因此處于競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業應更加重視工程項目成本控制。目前工程項目成本控制主要存在以下幾個問題項目管理人員成本控制意識淡薄;施工組織設計不合理材料管理制度不健全;間接費控制不力;財務管理、合同管理混亂。為遏制因以上各種問題對工程項目的影響,按照責任明確的要求,成本控制應當以能否對成本費用進行控制分別采取措施,概括起來可以從組織、技術、經濟、管理等幾個方面采取措施控制。
二、項目成本管理中存在的主要問題
1、項目管理人員成本意識不夠強
企業的經濟效益是靠大家來創造的,如果項目管理人員成本管理意識不強,在加上部分人員素質不高,責任心不強,成本管理能力有限,就會使得企業施工項目成本得不到有效的管理。
2、責權利相結合的成本管理體制得不到落實
任何管理活動都應該監理責權利相結合的管理體制才能取得最大效益。在施工項目成本管理體系中項目經理在項目成本管理及效益方面對施工企業總經理負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員也都應有責權利相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好的將責權利三者結合起來,有些項目經理部將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
3、材料管理不嚴,浪費現象嚴重。
材料費用占整個工程造價的60%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數量,但是余料無回收,浪費嚴重,這些都是造成成本失控的主要原因。
4、對工程項目質量成本的管理和控制能力弱。
保證質量往往會引起成本的變化,但是不能因此把質量與成本對立起來。
5.對工程項目工期成本的管理和控制不力
工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工期成本是指為了實現工期目標而采取相應措施所發生的費用。每一個施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
三、工程項目成本控制的措施
1. 組織措施
完善高效的組織是項目成本控制的保障,可以最大限度的發揮各級管理人員的積極性和創造性,因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。
(1)建立完善的組織機構。企業應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經理為第一責任人,由工程技術、物資結構、試驗測量、質量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組,主要負責項目經理部的成本管理、指導和考核,進行項目經濟活動分析,制定成本目標及其實現的途徑與對策,同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。
(2)建立以項目經理為中心的成本控制體系。在項目部建立一個成本控制量化責任體系,在這個體系中按內部各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施,通過責權利相結合,使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。
2.技術措施。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以需求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
(1)進行經濟合理的施工組織設計。經濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件,進行成本控制的依據,保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設計要根據工程的建筑特點和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統一關系,正確選擇施工方案,合理布置施工現場;采用先進的施工方法和施工工藝,不斷提高工業化、現代化水平;注意竣工收尾,加快工程進度,縮短工期。在工程中要隨時收集實際發生的成本數據和施工形象進度,掌握市場信息,及時提出改善施工或變更施工組織設計,按照施工組織設計進度計劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現象,消除趕工造成工程成本激增的情況。
(2)加強技術質量管理。主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新機器及其他技術革新措施,制定并貫徹降低成本的技術組織措施,提供經濟效果,加強施工過程的技術質量檢驗制度,提高工程質量,貫徹“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,避免返工損失。
3.經濟措施
(1)材料費的控制。材料費一般占工程全部費用的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益,主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面:堅持按定額實行限額領料制度;避免和減少二次搬運等。在材料價格方面:在保質保量前提下,擇優購料;降低運輸成本;減少資金占用;降低存貨成本。
(2)人工費的控制。人工費一般占工程全部費用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴格控制人工費,加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力,提高工作效率;執行勞動定額,實行合理的工資和獎勵制度;加強技術教育和培訓工作;壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
(3)機械費的控制。根據工程的需要,正確選配和合理利用機械設備,做好機械設備的保養修理工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設備租賃等方式來降低機械使用費。
(4)間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,實行定額管理,制定費用分項分部門的定額指標,有計劃地控制各項費用開支,對各項費用進行相應的審批制度。
4.管理措施
(1)積極采用降低成本的管理新技術。如系統工程、工業工程、全面質量管理、價值工程等,其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
(2)加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執行,收集保存施工中與合同有關的資料,必要時可根據合同及相關資料要求索賠,確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失,從法律上保護自己的合法權益。
三、結束語
項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,是項目管理的核心內容,同時為衡量項目管理績效的客觀標尺。因此,在當前競爭日益激烈的情況下,必須樹立強烈的成本控制意識,加強項目的成本控制。
參考文獻:
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施工項目成本控制是指在施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現場發生的現場管理費和臨時設施費。因為《規范》中所指的成本是制造成本。規范10.1.1條指出,項目成本控制包括成本預測,計劃、實施、核算、分析、考核整理成資料與編制成本報告共8個環節。
按照《規范》規定項目經理是成本控制的中心。首先項目經理部首先成立以項目經理為中心的成本控制體系。,其次按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。
企業對項目經理部的成本控制進行服務。首先應通過“項目目標管理責任書”明確項目經理網易部應承擔的成本責任和和風險;其次為成本控制創造優化配置生產要素和實施動態管理的環境和條件。企業不是項目成本控制的直接責任者,但企業是項目成本控制的支持者。企業的盈利目標有依賴于項目成本的降低。
二.施工項目成本計劃
1成本計劃的作用和編制程序
成本計劃的作用:作為成本控制的標準和依據,作為編制其他計劃的基礎;是對生產消耗進行控制、分析和餓考核的內容。
成本計劃的編制程序:
①企業根據施工合同確定項目經理部的目標成本,通過“項目目標管理責任書”下達給項目經理部;
②項目經理部通過編制項目管理實施規劃對降低成本的途徑進行規劃;
③項目經理部編制施工預算,確定計劃目標責任成本進行分解;
④項目經理部對計劃目標成本進行分解;
⑤項目經理部編制目標成本控制措施表,落實成本控制責任。
責任目標成本
由企業確定的項目經理的責任目標成本是根據合同造價分解出來的。合同造價減去應繳稅額,企業的預期經營利潤、企業管理費用和財務費用、企業承擔的風險費用等,便可把項目經理目標成本剝離出來。在向項目經理下達責任目標成本之前,必須向項目經理協商作出交底,然后才可寫進“項目管理目標責任書”。
3施工預算
施工預算實際上是項目經理的成本計劃。該計劃的編制依據是責任目標成本、施工方案、市場價格信息、類似施工經驗、招標文件(和其中的工程量清單)施工預算的內容包括分部分項預算書、技術組織措施表和降低成本表。在編制施工預算時應首先設計降低成本的技術組織措施,再計算降低成本費用,最后形成分部分項工程預算書和間接成本預算書,施工預算應得出項目經理計劃成本,是實現成本策劃結果。它應當比目標成本更可靠。
計劃目標成本和責任落實
《規范》第10.2.4條對計劃目標成本分解要求是:既要按工程部位進行成本核算,為分步分項工程核算提供依據,又按成本項目進行成本分解,為生產要素的成本核算一共依據。
落實成本控制責任,《規范》第10.2.5條規定,項目經理部應編制“目標成本控制措施表”并將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求。連同控制措施,一并落實到責任者。
三.施工項目成本控制運行
成本控制運行是指按成本計劃進行成本控制,實現成本控制目標,為此《規范》提出以下要求:
堅持增收節支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法進行有效控制。
作好采購策劃,優化配置、合理使用,動態管理生產要素。特別要控制好材料成本。
加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。
加強調度工作,克服導致成本增加的各種要素。
及時進行索賠,使實際成本支出真實。
必須強調對分包成本的控制。本包工程成本控制制由分包單位自己負責,也應當編制成計劃并按計劃實施。但分包工程成本制是影響項目經理部的成本,故項目經理部應當協商分包單位進行成本控制,作好服務、監督和考核工作。
四.施工項目成本核算
1施工項目成本核算
施工項目成本核算是施工管理的基本制度之一。成本核算是實施成本核算制的關鍵環節,是搞好成本控制的首要條件。《規范》10.4.1條明確指出,項目經理部應建立成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求。這項制度同項目經理制度同等重要。
2成本核算的基礎工作
由于成本核算是一項很復雜的工作,故應當具備一定的基礎,除成本核算制外主要有以下幾項:①建立健全原始記錄制度;②制定先進合理企業成本核算標準③建立企業結算體制;④對成本核算人員進行培訓。
4.3對施工項目成本核算的要求
以每月1個核算期,在月末進行。
核算對象按單位工程進行劃分,并與責任目標成本的界定范圍相一致。
堅持形象進度,施工產值統計,實際成本歸集“三同步”。
采取會計核算、統計核算和業務核算“三核算”的方法。
在核算中作好實際成本與責任目標成本的對比分析、實際成本與計劃成本對比的分析。
編制月度成本報告上報企業,以接受指導,檢查和考核。
每月末預測后期成本的變化趨勢和現狀,指定改善成本控制的措施。
搞好施工產值和實際成本的歸集。《規范》10.4.2條用6款對此進行了規范,包括月工程結算收入。人工成本、機械使用成本、其他直接費和現場管理費。
五.施工項目成本分析與考核
1施工項目成本分析是根據會計核算、統計核算、業務核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,尋求進一步降低成本的途徑,增強項目成本的透明度和可控性,為實現成本目標創造條件。成本分析的方法有許多種主要有對比分析法、連環替代法、差額計算法和掙值法。
對比分析法貫徹量價分離原則,分析影響成本結構的影響因素,包括實際成本與
2種成本對比分析;實際工程量與工程量清單對比分析;實際消耗量與計劃消耗量對比分析,實際采用價格與計劃價格對比分析。
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責任單位是對施工項目總體目標的一種分割——責任分割,包括責任范圍和責任程度。以責任單位為對象匯集的、為各責任單位所控制,并負有相應經濟責任的成本為責任單位的責任成本。責任成本內容的確定,是建立在可控成本基礎之上的,各責任單位的可控成本為其責任成本,不可控成本只是具有參考意義。
責任成本和項目成本是從不同的管理角度提出來的,它們各自承擔著不同的信息加工和成本管理的任務。二者主要區別在于:
一)、成本核算原則不同。
項目成本核算是按照“誰受益,誰承擔”的原則進行的,因此常以施工項目作為成本承擔的客體,哪個項目有所“得益”,哪個項目就必須相應地承擔有關生產耗費;責任成本是按照“誰負責,誰承擔”的原則進行的。在此原則下,通常以責任人或責任單位作為成本的承擔者,誰(或哪個單位)擁有一定的經濟(成本)責任和相應的權力,就應對其權責范圍內發生的有關耗費擔負起一定的責任。
(二)、成本歸集對象不同。
項目成本是以項目作為成本歸集對象,在計算項目成本時,一般按不同的項目分別匯集、加工成本數據,并進行單位工程成本和項目總成本的計量和核算;責任成本卻是以責任單位作為成本歸集的對象,在計算責任成本時,通常按不同的職能部門、不同管理層次分別匯集、加工成本數據,并對責任單位的有關成本進行計量和核算。
(三)、成本核算基礎不同。
項目成本核算一般是按經濟用途,將全部成本劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接成本等,并在此基礎上進行的。而責任成本核算是在按成本的可控性,將全部成本劃分為可控成本和不可控成本的基礎上進行的。由此可見,與實物相聯系的項目成本和與責任單位相聯系的責任成本是不同的,它們是經濟意義互不相同的兩個量。
二、責任單位的責任成本
施工項目成本控制責任體系由項目經理部責任總成本、內部施工單位責任成本、內部職能部門責任費用等組成。作為施工項目的各責任單位,由于職責范圍不同,其責任成本的內容是不同的。
(一)項目經理部責任成本
項目經理部的責任成本,是指其為施工準備、組織和管理施工生產所發生的全部費用支出。主要包括:
1.工作人員薪金。指現場項目管理人員的工資、獎金、工資性質的津貼等。
2.勞動保護費。指現場管理人員按規定標準發放的勞保用品的購置費及修理費、防暑降溫費等。
3.職工福利費。指按現場項目管理人員工資總額的14%提取的福利費。
4.辦公費。指項目經理部辦公用的文具、紙張、賬表、水、電;書報費等。
除上述四項外,還包括差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費等。
(二)施工隊的責任成本
項目某施工隊責任成本內容,主要包括該施工隊在施工生產中支出的費用。
1.人工費。指從事建安工程施工人員的工資、獎金、福利費、工資性質的津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構成項目實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用和周轉材料的攤銷等。
3.機械使用費。指施工過程中使用的自有施工機械研發生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費,及施工機械安裝、拆卸和進出場費等。
4.其他直接費。指施工過程中發生的二次搬運費、臨時設施攤銷費、檢驗試驗費、工程點交費和場地清理費等。
項目施工隊的責任成本,主要是構成施工項目成本的直接成本部分。
(三)材料采購保管部門的責任成本
材料采購保管部門的責任成本是指有關材料從訂貨、購入,一直到出庫的整個過程中研發生的各項費用,及因缺貨而造成的經濟損失。
1.訂購成本。指為訂購材料所發生的有關成本,如訂購手續費、旅差費、驗收及入庫費及有關人員工資等。
2.購入成本。指材料本身的成本,包括買價、運輸費、裝卸費等。
3.儲存成本。指材料從入庫到出庫的整個期間內所發生的成本。主要包括儲存保險費、損耗費、倉儲費、倉庫管理費等。
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引言
在當今的時代背景下,社會經濟發展進人了高速時代,人們的生活水平得到了極大的提高,對于建筑的需求也越來越大,極大的促進了建筑業的發展。作為建筑工程的重要組成部分,土建工程行業的發展也十分迅速。土建行業內的競爭異常激烈,加強土建工程成本控制管理也就成為了當今土建企業所要研究的重要課題。
一、實施項目成本管理的意義
1、有利于增強職工降低成本的意識,提高經濟效益和社會效益
生產一線的工人是施工生產的直接參與者,是直接成本控制的主體,只有人工費,材料費,機械費用成本降低了,才能使工程項目的經濟效益提高。因此,要把降低成本與職工的切身利益掛起鉤來,極大調動職工群眾的積極性,增強職工降低成本的意識,使職工為直接降低成本的參與者變自覺的行動者,從而達到提高經濟效益的目的。
2、有利于實現成本的動態控制
“成本就是飯碗”對于企業而言,誰能有效控制成本,誰就能夠有飯吃。成本控制是一項主動控制過程,既需要生產人員直接控制,又需要管理人員的間接參與,是全員、全過程的一種管理方式,工程管理是動態管理過程,全體參與人員都要圍繞動態管理的成本控制這個軸心而努力工作。運用科學的管理手段,建立高效的信息反饋手段,及時發現問題,采取有效控制措施,變被動為主動,把問題消滅在萌芽狀態,從而有效地把成本控制落到實處,避免死后驗尸,秋后算賬等弊端。
3、有利于提高企業整體管理水平
建立一套完善的工程項目成本核算系統,從總的項目目標值的確定,實施過程中的實際成本的錄入,到成本核算,報表的編制(決算)進行規范化,把在工程實施過程中一些共性的東西,計算模式、規范、標準固定下來,建立標準的基層(項目部)成本核算體系,使單位工程項目承包、考核、分配方法的制定緊緊圍繞項目核算這個中心,使整個工程項目成本管理在有序的環境下運行,這樣不僅使單位工程有序運行,同時,也帶動了整個企業的管理水平。
二、工程項目成本管理存在的主要問題
1、項目成本意識薄弱
在項目經理部,往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術人員只負責技術和工程質量,為保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施;工程組織人員只負責施工生產和工程進度,為趕工期而盲目增加施工人員和設備等,這些必然會造成成本增加。項目經理成本意識比較淡薄,不少施工項目開工前沒有編制項目成本計劃,即使編制了,也常常沒有重視施工組織設計中的降低成本措施。項目經理關心利潤,但是對成本開支的情況較少過問。
2、成本管理和控制體制不健全
企業在實施工程項目管理中普遍存在項目經理的“責、權、利”不落實,工程項目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責任,難于考核其優劣,沒有真正將項目成本與項目管理人員的經濟利益掛鉤,沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制的情況。因此,項目管理人員往往是滿足于產值、進度、質量、安全等方面指標的完成,對直接關系到成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面的節約控制關心較少。即使上級部門強令其開展成本管理,項目經理及工地管理人員也是被動消極的,流于表面形式的比較多。
3、對質量成本缺乏管理和控制
對工程項目質量監控不力而造成的質量低劣會帶來巨大的損失,有時甚至危及生命安全。目前,我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,比如總包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為,使得轉包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現象時有發生,嚴重影響工程項目的質量。
4、缺乏對項目實施全過程的成本控制
項目成本管理應當不僅僅包含成本核算,作為事后控制主要內容的成本核算只對實際發生的成本進行記錄、歸類和計算,反映實際執行的結果,并作為對下一循環成本控制的依據。由于建筑工程的生產過程具有一次性的特點,成本的管理重心應當移向事前的預控和事中的過程控制。當前,許多施工企業對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項目結束或進行到相當階段時才對已發生的成本進行核算,顯然已經為時過晚,成本控制的效果可想而知。
三、加強土建工程項目成本控制管理
1、強化合同管理
在工程實施過程中,合同能夠有效的控制工程造價。簽訂完善的有利于施工單位的承包合同,同時強化合同的管理,工程造價才能具有合法性、合理性,在一定程度上防止合同糾紛的產生。有效的合同管理能夠控制工程造價,而建設方合同管理人員則要對合同中所涉及的條款充分了解、熟悉。在保證全面履行合同避免索賠的同時,也能依據合同條款處理工程造價中的糾紛。如果施工方不執行或不完全執行合同,則建設方可以向施工方進行反索賠,以此降低建設方的損失,從而減少工程造價。
2、強化人員的素質
在工程造價管理中,統計工程量是一項基本工作,所涉及的人員必須要有概預算領域的相關知識,還要很熟悉施工現場環境,而且要求統計人員完全熟悉標書中涉及的標準和內容、合同中的標準和條款,對于工程項目不能漏算和錯算,并善于發現可以進行索賠的項目,做好統計工程量的工作。而工程造價管理人員不僅要對招標書中的規定及合同中的條款深度研究,還要善于抓住這些條款所涉及的索賠機會,做好工程實施過程中的索賠工作,維護企業的合法權益。作為承包商,不能放棄任何索賠機會。在施工過程中,引起變更的因素很多,一定要嚴格控制施工中的變更。例如不允許由于設計變更而使整個項目建設范圍擴大,增加設計內容,提高設計的標準等。如果所涉及的變更必須要發生,則要求變更費用必須經由設計單位、建設單位代表、監理工程師三方共同簽字,且要及時處理以減少由于變更而產生的費用損失。
3、加強全過程成本管理
(1)投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
(2)施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
(3)施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。
(4)竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4、強化材料及價格的管理
在工程建設費用中,材料費占到總造價的很大一部分,約為總造價的60%~70%左右。所以在項目施工過程中,要嚴格控制材料的用量,并按照合同中所預先規定的用量進行施工。現在市場上供應材料的渠道很多,涉及的預算人員要深入市場,充分調研市場上材料的價格,掌握材料信息并注意市場行情的變化,及時并合理的編制材料采購價格,材料的價格要按照預算價格采購,從而能有效的控制整個工程的造價。在承包商內部,造價管理部門應該處于造價管理領域的核心位置,其余各個部門都應該與該部門進行密切合作,項目建設中的工程變更、材料采購單和發票復印件、施工方案、技術交底以及生產計劃等信息資料都要由造價管理部門管理,由此來建立一個良好的造價管理體系。造價管理部門的預算人員進行分析和核算,如果出現實際的材料用量與預算用量有較大偏差時,要找出問題出現的原因并采取糾偏措施。
5、加強技術的管理
在工程施工中,只有技術與經濟完美的結合,才能使項目得到最大的社會效益和經濟效益。通常,施工企業都把技術工作重點放在了施工中的質量及保證工期上,這主要體現了所述的社會效益一面,這是完全正確的,但是與此同時也要重視建設公司的經濟效益。在經濟與技術的關系上,經濟是執行的目的,技術是執行的手段,企業公司是通過科學的技術方法來實現經濟的目的,如果企業忽視任一方面,都會產生不良的結果。
結束語
綜上所述,隨著建筑市場競爭的日趨激烈,實行項目成本管理對于提高建筑工程的綜合管理能力和核心競爭力具有十分重要的意義。項目成本管理的全面實施將促使工程項目成本不斷降低,進而提高企業整體經濟效益,推動整個企業成本管理水平的不斷提高。
參考文獻