你的時間在遭受蠶食,工作怎么也做不完。你不斷疑惑,時間都去哪兒了。你嘗試過所有能入手的時間管理系統,可它們只不過讓你的工作更復雜罷了。
聽起來有點兒耳熟吧?
如果你有時候感覺自己在工作中實際花費的時間比計劃的更多,就說明你該做出改變了。在本書中,有名的效率專家卡森 泰特循序漸進地指導你,通過使用對你很為奏效的工作風格,讓你的工作變得簡單、高效。
卡森 泰特所著的《工作簡化術(使用適合你的工具和戰術讓工作變得簡單輕松)》圍繞如何簡化工作,創新性地給出了目標設定、計劃制訂和文件管理等方法,讓人們在了解自身的工作風格的基礎上進行有效的時間管理,改善習慣的工作模式,通過優化自己獲取、處理、管理信息的方式來解放大腦,創造個性化的巧干方式。書中分析了工作風格與個人工作狀態的相關性,針對不同的風格,提出了不同的時間管理策略,給出了滿足人們個性化需求的應對復雜、忙碌的工作局面的解決方案。
卡森 泰特,美國知名的效率專家。她為《財富》500強公司等客戶擔任顧問、培訓教練,是公共演說家和行政管理培訓師。泰特曾經幫助數以千計的人,指導他們如何更好地管理時間,如何更加富有生產力、更有效率。
第1章 更智慧地工作,而非更辛苦地工作
時間管理的神話
第2章 為更智慧地工作做好準備
成功路上的路障
準備起跑
第3章 你的工作風格是什么
工作風格評估
探索你的工作風格
你的風格是哪種
我的故事
第4章 管理你的注意力
注意力:一種有限的珍貴資源
管理你的自愿性注意力
避免分心事物,控制你的非自愿性注意力
控制因技術而產生的分心
防止意外緊急事件支配你的24小時
將打斷所造成的影響最小化
第5章 是什么讓你夜不能寐
READY:確定你的目標
使用READY框架設定事務緩急
第6章 睿智地投資你的時間
停止拋棄你最寶貴的資源
審視你的投資聲明
重新審視你的時間使用
選擇對你適用的時間投資戰術
保障你的投資正常運行:為每月、每周、每日做好規劃
第7章 以"主導任務"列表來釋放你的大腦
打造一份"主導任務"列表
創建一個適合你工作風格的任務列表
第8章 完成得更多:輕松完成任務和項目
為尋求長遠成就為自己設定節奏
找到你的個人節奏
第9章 馴服你的收件箱
掌控你的收件箱(和你的24小時)
做出決定
使用"電子郵件迅捷循環圈"
編寫更有效的電子郵件信息
使用主題句縮短電子郵件反應時間
讓你的電子郵件技術為你所用
第10章 為獲心理和生理自由而塑造你的空間
讓你的空間反映出你是誰、你做什么
讓你的空間具有個性化,以適合你的工作風格
找到并使用對你奏效的實物類整理工具
面對你工作空間的現實情況
把墻豎回去
第11章 停止亂堆文件
你需要一個檢索系統,而不是一個歸檔系統
文件管理四步法:讀取、決定、行動、保留
建立個性化的檢索系統
第12章 善用你團隊伙伴的能量
心理阻力:想把事全做完的沖動
組織阻力:資源的缺乏
技術阻力:有效委托的五原則
第13章 與他人良好共事
工作風格的沖突
利用好你團隊成員的工作風格優勢,將他們的盲區減至最少
和你的老板、同事以及助手良好共事
對表現優異的團隊有所貢獻
培訓你的團隊成員
第14章 領導一場會議革命
這個會真的必要嗎
了解你的會議替代選擇
會議的成功取決于你的計劃
把議程的能量釋放出來
邀請合適的人選(而且只邀請合適的人選)
為你的會議確定理想的時長
讓所有與會者都參與進來
誰有責任?做好跟進,讓你的會議投資回報較大化
第15章 總結夢想成真
要清爽起來
接納你的工作風格
知道你到底想去哪兒
設定你的目標,讓你的時間使用與之統
智慧地做好時間投資,以達成你的目標
把精力集中在與你目標相應的真正工作上
停止反應,開始回應
尋求幫助
不要忽視你的維護
后記 成就不可限量