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今天是第3天，你今天最重要的事項是什么？請按ABC分類后填寫。 小故事 時間的玻璃瓶 在美國的MBA教學(xué)中，曾經(jīng)有這樣一節(jié)課。 教授走進課堂，笑瞇瞇地說：“讓我們做一個測驗。”他拿出一個大 的玻璃瓶子放在桌上，又取出一堆拳頭大小的石頭，把它們一塊一塊地放 進瓶子里，直到石頭高出瓶口再也放不下了。他問：“瓶子滿了嗎？” 學(xué)生們莫名其妙地望著他，異口同聲地回答說：“滿了。” “真的嗎？”教授變戲法般地又取出一些小石頭，慢慢倒進瓶子，并 搖動瓶子，使小石頭填滿大石頭的間隙。“現(xiàn)在瓶子滿了嗎？”他又問。 學(xué)生們似乎明白了他想要說什么，回答：“可能還沒有。” “很好！”教授又拿出一杯沙子，慢慢倒進玻璃瓶，填滿了石塊的所 有間隙。他又一次問學(xué)生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學(xué)生們大聲說。 教授拿出一壺水倒進玻璃瓶，直到水面與瓶口齊平，接著問學(xué)生：“ 這個例子說明了什么？” 一個學(xué)生舉手發(fā)言：“它告訴我們，無論你的時間多么緊湊，只要加 把勁，你還可以干更多的事情！” “不是。”教授說，“如果我先裝的水和小石頭，它還能裝進大 石頭嗎？所以說，在人生的路途中，你們要分清，什么是自己的大石塊， 什么是小石塊，什么是沙子，什么是水。” 延伸到時間管理上，這個故事中的玻璃瓶子就好像每天有限的時間， “大石頭”就好像每天的“A類事項”。我們必須先裝進”大石頭”——做 最重要的事，花費大塊時間優(yōu)先保障A類事項的完成；然后再放小石塊”— —做B類事項；再放“沙子”和”水”——做C類事項。 這樣的玻璃瓶才是最充實的，這樣的每24小時才是較高效的。 A類事項一定要設(shè)定起止時間，并在這個時間段內(nèi)把它完成，否則就會 造成拖延，拖一個就會拖一串，使自己壓力大，效率低。 也許有朋友會覺得設(shè)定起止時間，計劃容易做到難，自己經(jīng)常會受到 干擾而無法保障計劃順利進行，比如電話響、QQ叫、回短信、發(fā)郵件、臨 時事情、領(lǐng)導(dǎo)指派等，其實，你越計劃越會避免受到干擾。 比如，你可以每天固定一個時間段收發(fā)郵件或登錄網(wǎng)站，或每天留出 一個時間段專門處理臨時事情，或一小段時間里拔掉電話線，將手機調(diào)至 靜音，專注做最重要的事。放心，天塌不下來，沒有你世界照樣轉(zhuǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)指派也不是天天都有，如果他天天指派你做事，不是你有問題就 是他有問題，不是你沒有自動自發(fā)，就是他不懂得五項管理。解決的辦法 很簡單，送他一本這樣的28天日志，讓他像你一樣學(xué)習(xí)五項管理，提升績 效能力，超越自己。 五項管理充電站：時間用在哪里，結(jié)果就在哪里。 今天是第4天，為達成你的28天目標(biāo)，今天一定要完成的A類事項是什 么？請標(biāo)出起止時間。 小故事 格拉特的時間分配 惠普前總裁格拉特，把自己的時間劃分得很清楚，他花20％的時間和 客戶溝通，35％的時間用于重要的會議，10％的時間用于打重要電話，5％ 的時間看公司文件，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有 利于公司發(fā)展的事情上。 例如接待記者采訪、準(zhǔn)備一些方案或者參加一些重要的政府聚會等。 然后，他每天都會留下一些彈性時間，用于處理突發(fā)事件。 格拉特作為一位總裁，他將每天的大部分時間都花在客戶及員工身上( 與客戶溝通、會議、電話)，根據(jù)ABC法則，這些事情，都是能夠為公司創(chuàng) 造利潤的事情，屬于A類事項，因此格拉特花費大塊時間優(yōu)先對待。而 對于一些次重要的事情，例如看文件，處理突發(fā)事件等，則花少量的時間 壓縮處理。這就是的管理者對ABC法則的一種很好的運用，這種思維習(xí) 慣我們必須貫穿日常工作中。 記住，高績效的領(lǐng)導(dǎo)人永遠是少做而不是多做，永遠只做最重要的事 。 P37-41