"這個企劃案能帶來多少收益?"
當上司這么問,你能夠立刻回答嗎?
數字力,是商務精英的推薦能力。而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的工具。了解并掌握財經界"大摩"的神人級Excel技巧,就能達成"一目了然、零失誤、高效率"的目標,建立以數字思考和溝通的模式,于此Excel就不只是一種作業工具,而是能夠提升商業決策力的工作利器。
熊野整著的《為什么精英都是Excel控》不僅濃縮了作者超人氣Excel講座的精華,還整理出曾經參與講座的商業精英們特別推薦的內容,不教繁復的功能,只告訴你更好的做法。
日)熊野整,于波士頓大學(世界排名第32位的尖綜合大學)畢業后,進入財經界俗稱"大摩"的投資銀行一摩根士丹利證券投資銀行本部工作,負責大型企業并購案和大型企劃案的資金調度。
初入"大摩"不久,便接受多位Excel專家的指點。在投資銀行,只要有一個地方出錯,就有可能造成數十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成Excel計算,由此磨煉出了神人級Exce肢巧以及以此為基礎的數字力。
從2013年起,作者開辦了名為"投資銀行家教你如何運用Excel學習商業模擬"的講座,年就有累計超過3000人報名參加,發展為超人氣講座,甚至遠赴海外講課。目前,除了以個人為對象的講座,還承辦許多企業的培訓活動,指導各界商務精英制作收益計劃。他將課程精華整理成本書,歸納出"很多人應該知道卻不知道的Excel重點",在曰本一出版就獲得各界好評。
劉格安,臺灣政治大學畢業,現為專職譯者,譯作類型包含商管、醫學、旅游、生活、歷史和小說等。
前言通過Excel,鍛煉數字力
第1章一目了然的Excel表格做得夠漂亮,才值得信賴
1.投資銀行對"表格易讀性"的要求極為嚴格
1減少Excel帶來的壓力和誤算
2獲得客戶和團隊成員的信賴
專欄資料的樣式會左右客戶的觀感
2.一目了然的資料,必須從貫徹"原則"開始
專欄"令人目瞪口呆的"投資銀行年夜飯
3.正確格式的原則
1行高設定為"18"
2英文字體為Arial,日文字體為MS PGothic
3數字用千分撇區隔
4項目下的細項要縮排
5單位要自成一欄
6設定欄寬的原則
7表格框線的原則:上下粗,其余細
專欄投資銀行的Excel經過特殊設計
8文字靠左對齊,數字靠右對齊
9表格不要從A1單元格開始
4.改變數字或背景的顏色
1改變數字的顏色
專欄同是投資銀行,不同的公司也有不同的格式原則
2改變背景的顏色
3隱藏網格線
5.其他的格式原則
1隱藏欄行
2不填入數字的單元格用"N/A"表示
專欄會用到的縮寫還有"N/M"
3刪除沒用的工作表
4統整格式的時機
6.在公司內部貫徹格式原則
專欄把Excel表格粘貼在PowerPoint的投影片上
專欄吊掛服、長襪、領撐
第2章正確無誤的Excel,讓工作徹底零失誤
1.投資銀行""不容許誤算
2.徹底避免Excel誤算的三大法則
1算式當中不可以手動輸入數字
2避免使用太長的算式
專欄這個Excel太恐怖了,我不敢碰!
3制作出工作表的架構圖
4工作表"由左向右"計算
5把工作表標上顏色
6不可以隱藏工作表
7工作表的數量越少越好
8明確標記出數字的出處
專欄越的銀行家,附注越多
3.檢查工作非常重要
1F2鍵
2追蹤功能
專欄只要會使用追蹤功能,就能獨當一面
3數值的推移可以用"線"來檢查
4在Excel的工作上安排充分的時間
4.如何運用團隊合作避免誤算
1團隊合作的兩大原則
專欄24小時的Excel接力賽
2存檔時"另存新文件"
3Excel文件不要附加在郵件中
4重視簡單計算的文化
5團隊能否減少誤算取決于領導者的心態
6領導要盡可能提出疑問
7領導要給予充分的Excel作業時間
8誤算的最終責任在領導身上
專欄親手修正數字的上司
第3章有效率的Excel記住好用的快捷鍵,同時提升工作的質與量
1.投資銀行的Excel計算"超級"迅速
1使用Excel并不是速度快就好
2.提升計算速度不可或缺的"質"與"量"
1徹底遵行格式原則和檢查工作
3.快捷鍵的活用
1本書的快捷鍵標示規則
2設定格式的快捷鍵([Ctrl]+[1])
3全選工作表的快捷鍵([Ctrl]+[A])
4移動到當前資料區邊緣的快捷鍵([Ctrl]+箭頭鍵)
5選定到數據底端的快捷鍵([Ctrl]+[Shift]+箭頭鍵)
6移動到其他工作表的快捷鍵([Ctrl]+[PageDown]/[PageUp])
7插入欄或行的快捷鍵([Ctrl]+[+])
8移動到其他工作表前導參照的快捷鍵
([Ctrl]+[上引號])
專欄必背的快捷鍵有多少?
4.懂得運用[Alt]鍵,就懂得運用Excel
1[Alt]鍵是功能區的快捷鍵
2與格式相關的[Alt]快捷鍵
3靠右對齊的快捷鍵([Alt][H][A][R])
4組成群組的快捷鍵([Shift]+[Alt]+[→])
5追蹤的快捷鍵
6折線圖的快捷鍵([Alt][N][N])
7[復制格式]的快捷鍵([Alt][H][V][S])
專欄Mac的Excel
8儲存文件和關閉文件的快捷鍵
5.其他加快處理速度的方法
1表格的縮放([Ctrl]+鼠標滾輪)
2硬件環境
3與打印相關的快捷鍵
6.增加使用Excel的機會
專欄投資銀行的工作量到底有多少?
7.增加用數字思考的機會
專欄我面試高盛失敗的理由
第4章利用Excel增強數字力,預測"未來能賺多少錢"
1.收益的模擬為何重要?
1模擬案例①:漢堡店
2模擬案例②:"我的意大利菜"
3這次的模擬題目
2.如何建立模擬模型
1先思考收益結構
2Excel的復習
3思考收益結構的訣竅
4模擬案例③:麥當勞
3.思考假定情況
1假定情況至少設定三種版本
2模擬案例④:東京迪士尼樂園
3模擬案例⑤:軟件銀行
4與其執著經營指標,不如研究具體案例
5汽車銷售門市的案例
6用圖表匯總各種情況
4.敏感度分析思考法
1什么是敏感度分析
2汽車銷售門市案例的敏感度分析
3利用Excel進行敏感度分析
4模擬案例⑥:非營利組織
專欄參加Excel講座的都是什么樣的人?
結語我的Excel生涯還有很長一段路要走
卷末附錄1格式設定的重點
卷末附錄2快捷鍵
讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
一般而言,很少人確切知道投資銀行都在做些什么工作,或許是因為其中大部分的工作都必須在極度保密的情況下進行,舉凡大規模的企業并購咨詢、大型企劃案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,都是一般人日常生活中難以想象的規模。(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇方面的事實,卻意外地廣為人知。)
此外,還有一件大家不知道的事,就是在所有投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,包含著一項由超人等級的Excel技巧所建構而成的數字力。
似乎有很多人認為,在經手大型企業并購等案的時候,只要利用專業的系統,就可以自動計算并購價格、分析企業價值或預估長期收益。不管面對多復雜的計算或分析,只要把數字輸入到計算機里,就能瞬間得出結果。
但這根本就是天大的誤解。實際情況是,有時即使計算的金額達到千億,看得人頭昏眼花,負責的人也必須逐一填滿Excel的單元格,一張接一張地完成工作表。當然,全部都是手動輸入。只要有一個地方出錯,就有可能造成數十億的偏差。如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成Excel計算,這就是投資銀行的實情,也是投資銀行提供給客戶的價值。
我在大學畢業后,進入投資銀行摩根士丹利證券工作。初入公司不久,便接受了多位Excel專家的指點。他們讓我有效奠定了Excel的基礎,日復一日地計算再計算。如今回想起來,我在投資
銀行工作的5年期間,自始至終都在用Excel計算收益。之后,我取得商學院學位,轉職到網絡公司工作。在與各行各業人士接觸的過程中,我再度體會到投資銀行出身的人,擁有的Excel技巧是多么出色。因為我發現,其他行業的同事在Excel上出錯的情況簡直是家常便飯。我在商業現場的線,屢屢見證這些Excel帶來的災難,我了解到幾個事實:
因為每個人都按照自己的方式制作Excel表格,所以很難一目了然。
因為不知道檢查的方法,所以無法減少誤算。
因為計算過于復雜,所以容易造成旁人的混淆。
因為不知道Excel的快捷鍵,而耗費大把作業時間。
想用Excel制作收益計劃,卻不知道從何著手。
以上這些問題,只要學會投資銀行的Excel技巧,全都可以迎刃而解。為了讓更多人了解其中的訣竅,我從2013年10月起,以小型工作坊的形式開辦講座。次開課的時候,我只提前一周在Facebook(美國社交網絡服務網站)上公告訊息,沒想到15個名額在20分鐘內就報名額滿了。我這才驚訝地發現,原來有這么多人對Excel感到困擾啊!
我所開辦的講座"投資銀行家教你如何運用Excel學習商業模擬",年就有累積超過3000人報名參加。我利用平日晚上和周末整天,和一群積極又很好的商務人士一起學習Excel,共同度過了一段充實的時光。講座地點以東京為主,也在大阪、名古屋、福岡、仙臺、札幌等地開辦,甚至還曾遠赴新加坡舉行。
隨著講座逐漸步上正軌,開始有參加者向他們公司的人事部門反映:"我們一定要在公司內部推廣這套方法!"于是講座的觸角便延伸到企業訓練。從顧問公司、大型綜合商社到大型廣告商乃至大型通信企業,各大知名企業的委托蜂擁而至,我發現,越是很好的商務人士,越渴望學習如何善用Excel。
所以,為了讓更多人認識投資銀行的Excel工作技巧,我決定投入自己并不擅長的執筆工作,把講座的內容編撰成冊,而這本書就是后的心血結晶。本書不僅濃縮了講座的精華,還整理出曾經參與講座的商業精英們特別推薦的內容(這就是為何書名會取作《為什么精英都是Excel控》)。
在我看來,Excel會引發公司內部問題或招致人們心理上的排斥,原因不外乎公司內部未貫徹Excel的基本原則。如果團隊里的每個成員都按照自己的方式使用Excel,那么即使操作經驗再豐富,也無法提升團隊整體的作業效率或減少誤算的情況。如此一來,自然無法消除大家內心對Excel的排斥感。這一點是我在講座中為強調的部分,也在本書中用了一定的篇幅說明。
本書并不是Excel技術指南。在這本書里,別說是巨集了,連函數也沒有出現過。當然,更沒有復雜的財務會計計算。取而代之的是,我投注了更多的心力想讓各位知道"建立Excel的基本原則"和"團隊全員都要貫徹基本原則"這兩點的重要性。
應該有不少人認為自己不擅長處理數字吧?不過,只要加強Excel能力,自然就能提升數字力。數字力提升以后,即可運用有根據的數字來分析風險,甚至能夠預測未來趨勢。我相信,提升團隊全員的Excel技巧,不僅能讓Excel作業變得迅速而正確,還能為你的事業帶來莫大的利益。