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小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

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小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)信息化中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

1我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)具有很多特點(diǎn),比如時(shí)效性、數(shù)字性、共享性、價(jià)值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來(lái)自各個(gè)方面的信息,然后根據(jù)企業(yè)自身來(lái)分析這些信息是否能給企業(yè)帶來(lái)利益,從而及時(shí)的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對(duì)于我國(guó)的大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài),錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對(duì)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán),與信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中,會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過(guò)報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來(lái)進(jìn)行的,可以長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會(huì)計(jì)工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無(wú)法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見(jiàn),成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的較大危害之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。

1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會(huì)通過(guò)審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,而在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國(guó)中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對(duì)較為落后的地位,這也制約著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來(lái)越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無(wú)紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來(lái)的基本模式,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國(guó)的中小企業(yè)部門(mén)都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對(duì)不集中,很多企業(yè)都沒(méi)有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取,部門(mén)信息上報(bào)不及時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí),企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工,可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員,他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來(lái)的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。

2我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

雖然我國(guó)中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬(wàn)分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),從我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā),就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對(duì)策。

2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國(guó)的近期管理思想,是近年來(lái)國(guó)外管理界在質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐展開(kāi)并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門(mén)的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢(shì),雖然以專(zhuān)業(yè)技術(shù)組織的職能部門(mén)仍然會(huì)存在,但是各個(gè)部門(mén)之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門(mén)和專(zhuān)業(yè),不受約束,而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長(zhǎng)期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個(gè)整體來(lái)面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問(wèn)題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事后控制,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。

2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來(lái)自外部的非法訪問(wèn),應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。

2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán),增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。

3總結(jié)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)的有效結(jié)合產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)管理和核算的里程碑———會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),完成我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要,它不僅是一場(chǎng)技術(shù)和管理的改革,還是一場(chǎng)思想文化的大改革,向我們呈現(xiàn)了一個(gè)新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這將是人類(lèi)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)新的里程碑。

作者:丁曼曼單位:洛陽(yáng)師范學(xué)院

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:內(nèi)部控制中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

受規(guī)模、資金、技術(shù)、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:

1.尚未建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。我國(guó)中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度還不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱,內(nèi)部控制系統(tǒng)沒(méi)有系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)亟待提高。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員大多由缺乏專(zhuān)業(yè)水平的家族成員充任,會(huì)計(jì)人員往往身兼多職,業(yè)務(wù)水平偏低,在上崗之前沒(méi)有接觸過(guò)或接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

3.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺位。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的路徑

1.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度保障。中小企業(yè)要從企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在具體執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)性地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管控細(xì)節(jié)工作,認(rèn)真處理企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)與會(huì)計(jì)管理部門(mén)之間的關(guān)系。應(yīng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式方法,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理以及對(duì)外結(jié)賬等方面都要完善相應(yīng)的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的整體性、針對(duì)性以及實(shí)用性原則,還有利于較大限度地提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效率。健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)體系是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制工作進(jìn)行績(jī)效考核,不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)估體制建設(shè)。

2.提高會(huì)計(jì)部門(mén)人員素質(zhì),建立會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)很多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專(zhuān)業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)控制工作,中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)員工展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。首先,中小企業(yè)要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的上崗就職嚴(yán)格把關(guān),只有擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以及相關(guān)從業(yè)證書(shū)的人員才有機(jī)會(huì)被錄用,從而確保會(huì)計(jì)人員有著較高的知識(shí)水平和整體素質(zhì)。其次,在具體的工作進(jìn)程中,要重視財(cái)會(huì)人員的再教育,促使財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有的認(rèn)識(shí),通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)工作,促使員工提高自身的知識(shí)水平,使其適應(yīng)新的知識(shí)結(jié)構(gòu)變化,還要促使員工樹(shù)立起良好的職業(yè)道德素質(zhì)。,中小企業(yè)要在內(nèi)部健全培訓(xùn)基層員工的計(jì)劃,將培訓(xùn)的主要目標(biāo)定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力,從而保障財(cái)會(huì)人員的工作質(zhì)量和工作效率得到有效提升。當(dāng)然,中小企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),適時(shí)引進(jìn)EPR系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的信息化程度,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進(jìn)一步提升,又可更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核作用,有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平針對(duì)目前中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善的問(wèn)題,應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為行事基礎(chǔ),組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督稽核體系隊(duì)伍,構(gòu)建以會(huì)計(jì)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)行監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督隊(duì)伍應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和實(shí)權(quán),明確各內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作職責(zé)和權(quán)限,且他們之間是互相協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督的關(guān)系。這不僅能夠科學(xué)有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時(shí)、有效地防止各種風(fēng)險(xiǎn)和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保障企業(yè)按照既定目標(biāo)平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行正確預(yù)測(cè),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)提出有效的應(yīng)對(duì)和控制措施。

三、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨轉(zhuǎn)型,中小企業(yè)正面臨一系列挑戰(zhàn),中小企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,規(guī)范企業(yè)管理,健全和完善公司治理結(jié)構(gòu),才能不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,正確面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇,也是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效措施。

作者:許燕妮單位:武漢大橋?qū)崢I(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:提高小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

1、提高小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的意義

1.1小企業(yè)會(huì)計(jì)核算是我國(guó)會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量有助于我國(guó)整體會(huì)計(jì)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)大國(guó)向會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)的邁進(jìn)

我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),小企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)經(jīng)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),已經(jīng)成為促進(jìn)人民群眾就業(yè)的重要力量。盡管相對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)講,小企業(yè)單體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不大,但因其數(shù)量眾多,類(lèi)型多樣,其綜合影響重大,小企業(yè)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位,決定了必須重視其會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。從一定角度講,沒(méi)有小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的進(jìn)一步提高,我國(guó)的整體會(huì)計(jì)質(zhì)量就不能算提高。只有眾多小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范了,質(zhì)量提高了,我國(guó)的會(huì)計(jì)才有可能實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)大國(guó)向會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)的邁進(jìn)。

1.2可以促進(jìn)小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

會(huì)計(jì)管理工作是小企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)的各項(xiàng)決策,都離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息的支持。提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,便于企業(yè)決策層掌握了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)管理情況,有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展意義重大。實(shí)踐證明,哪個(gè)企業(yè)重視會(huì)計(jì)工作,哪個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量高,哪個(gè)企業(yè)在政府和社會(huì)公眾心目中的形象就好,它的經(jīng)營(yíng)就好,效益就好。不重視會(huì)計(jì)管理的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)管理就不可能好。

1.3有利于政府有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾了解企業(yè)真實(shí)情況

當(dāng)今社會(huì)可以說(shuō)是一個(gè)信息社會(huì),企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息的核心內(nèi)容,國(guó)家政府有關(guān)部門(mén),比如稅務(wù)部門(mén),要了解企業(yè)應(yīng)納稅情況,很大程度上通過(guò)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料獲取信息。社會(huì)大眾要了解一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流動(dòng)情況,了解一個(gè)企業(yè)的償債能力和盈利能力,主要通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息取得。如果企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高,甚至提供虛假會(huì)計(jì)信息,勢(shì)必影響政府有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾對(duì)于企業(yè)真實(shí)情況的了解,從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。

2、影響小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要因素

近年來(lái),國(guó)家各級(jí)政府會(huì)計(jì)管理部門(mén)盡管越來(lái)越重視對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理和指導(dǎo),小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也逐步規(guī)范,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也不斷提高,但仍存在不少影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量進(jìn)一步提高的制約因素,這些因素概括起來(lái)有以下幾個(gè)方面。

2.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,一定程度上影響會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高

從會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置看,大部分小企業(yè)有單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)或?qū)B毜臅?huì)計(jì)核算人員,但是有部分小企業(yè)實(shí)行的是記賬,盡管這是制度所允許的,但畢竟不如自己專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算更加有效和規(guī)范。從會(huì)計(jì)人員的配備上看,小企業(yè)一般規(guī)模較小,即使單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但從成本考慮,往往會(huì)計(jì)人員配備數(shù)量不足,從人員技術(shù)水平看,相對(duì)較低,剛畢業(yè)大學(xué)生比較多,盡管他們理論知識(shí)比較豐富,但畢竟經(jīng)驗(yàn)不足,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平相對(duì)較低,有一些甚至還沒(méi)有取得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱。從會(huì)計(jì)核算規(guī)范看,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度普遍不夠完善,除了財(cái)政部頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》外,企業(yè)自身很少有自己專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,即使有也不像大中型企業(yè)完整和規(guī)范。

2.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法制觀念相對(duì)淡薄

小企業(yè)與大中型企業(yè)相比,投資主體單一,大部分可能是自然人個(gè)人投資設(shè)立,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就是企業(yè)的投資人。他們相對(duì)于大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不重視,會(huì)計(jì)法律意識(shí)比較淡薄,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)具有重大影響,所以,在一定程度上也會(huì)影響會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升。

2.3會(huì)計(jì)核算規(guī)范不斷變化,給企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定難度

如前所述,因?yàn)樾∑髽I(yè)在我國(guó)發(fā)展迅速,已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,所以,政府會(huì)計(jì)管理部門(mén)為了規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)管理,不斷提高小企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量,對(duì)于小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范是從無(wú)到有,逐步規(guī)范,不斷發(fā)展變化。2004年以前,國(guó)家并沒(méi)有制定針對(duì)小企業(yè)的專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算制度,2004年4月27日,財(cái)政部了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,使小企業(yè)會(huì)計(jì)核算有了專(zhuān)門(mén)的核算規(guī)范。2011年10月18日,財(cái)政部在總結(jié)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,又制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并規(guī)定從2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施,從而替代2004年制定的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。我們知道,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度相比,其規(guī)定更加原則化,不像制度那么具體詳細(xì),而我國(guó)會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)于會(huì)計(jì)制度比較熟悉,對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則比較陌生,可能會(huì)由于對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不熟悉造成對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的一定影響。

3、小企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要措施

小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高是一個(gè)綜合性工作,單靠小企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身的努力難以完成,應(yīng)該多措并舉,多方共同努力,具體講有以下幾個(gè)方面。

3.1各級(jí)會(huì)計(jì)主管部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步重視小企業(yè)會(huì)計(jì)工作

改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作也得到了很大發(fā)展,特別是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的建立和逐步完善,對(duì)規(guī)范上市公司和大型企業(yè)會(huì)計(jì)核算起到關(guān)鍵作用。在重視上市公司和大中型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),各級(jí)會(huì)計(jì)主管部門(mén)也應(yīng)該進(jìn)一步重視對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,因?yàn)楸M管從企業(yè)單體看企業(yè)業(yè)務(wù)單一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不大,但因其數(shù)量眾多,類(lèi)型多樣,從總體看對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和整體會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高影響重大,所以,必須重視眾多小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,除了出臺(tái)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范以外,還應(yīng)該對(duì)于小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解答和解決。實(shí)踐證明,只要政府有關(guān)部門(mén)重視,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量就有保障。

3.2進(jìn)一步強(qiáng)化和完善小企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)制度制定與執(zhí)行等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范和完善,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是提升小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的重要措施。首先,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)該規(guī)范和合規(guī),凡是企業(yè)規(guī)模相對(duì)較大有條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)都要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的,要配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,如果企業(yè)自身沒(méi)有會(huì)計(jì)人員,也必須委托具有記賬資格,信譽(yù)好,管理規(guī)范的記賬機(jī)構(gòu)記賬核算。其次,在會(huì)計(jì)人員的配備方面要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要配備持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員,未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員,不得從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。第三,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)要符合規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注的內(nèi)容和要求都要符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)告。尤其要注意原始憑證的真實(shí)合法和規(guī)范性問(wèn)題,這是因?yàn)樵紤{證的取得與填制是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和起點(diǎn),原始憑證式經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,如果原始憑證本身不真實(shí)不合規(guī),勢(shì)必會(huì)造成會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量記錄和報(bào)告一系列的不真實(shí)現(xiàn)象。第四,不斷完善和規(guī)范企業(yè)自身會(huì)計(jì)制度建設(shè),小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身具體情況和國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),制定本企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范,為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高提供制度保障。

3.3進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)法律和質(zhì)量意識(shí)

如前所述,小企業(yè)投資主體單一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般情況下既是投資人又是經(jīng)營(yíng)者、管理者,很難有時(shí)間專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)有關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī),會(huì)計(jì)法律和質(zhì)量意識(shí)相對(duì)淡薄,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有重要影響。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)工作,不了解會(huì)計(jì)有關(guān)法律法規(guī),很可能會(huì)指示引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員提供虛假的會(huì)計(jì)信息。因此,小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),不斷提高會(huì)計(jì)法律意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),自覺(jué)支持會(huì)計(jì)人員依照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

3.4會(huì)計(jì)人員要重視學(xué)習(xí)和后續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)核算技術(shù)水平

會(huì)計(jì)人員自身的學(xué)習(xí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升關(guān)系重大。首先,要進(jìn)一步學(xué)《習(xí)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,盡管《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》已經(jīng)頒布實(shí)施一年多時(shí)間,同時(shí)與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比相對(duì)比較簡(jiǎn)單,但是,與小企業(yè)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)熟悉的2004年頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比還是有比較大的差異。因此,小企業(yè)廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解新變化,掌握新方法。同時(shí),小企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有所了解和學(xué)習(xí),這是因?yàn)椋凑铡缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,當(dāng)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中遇到《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范的情況時(shí),就要參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。所以,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員既要認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。其次,正確把握和運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和科目使用。針對(duì)小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定了與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,這些核算方法既有別于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,又不同于以前的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,需要把握,正確運(yùn)用。一是必須使用新的會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)信息的可比性。我們知道,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以其特有的會(huì)計(jì)語(yǔ)言通過(guò)會(huì)計(jì)核算向有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息的管理活動(dòng),會(huì)計(jì)核算離不開(kāi)會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是最基本的會(huì)計(jì)語(yǔ)言,如果會(huì)計(jì)科目不同意,不同企業(yè)、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息就無(wú)可比性。二是小企業(yè)資產(chǎn)按照歷史成本計(jì)量,不允許計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,如果資產(chǎn)因公用價(jià)值變動(dòng)發(fā)生了減值,就采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)的方法,在資產(chǎn)實(shí)際發(fā)生減值損失時(shí)直接將減值損失計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”并沖減相應(yīng)的資產(chǎn)項(xiàng)目。三是已付待攤費(fèi)用的核算不同于以前的會(huì)計(jì)處理方法。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》取消了“待攤費(fèi)用”科目,原來(lái)通過(guò)“待攤費(fèi)用”賬戶核算的攤銷(xiāo)期限較短的那部分待攤費(fèi)用在支付時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益之中。如果支出的金額比較大,攤銷(xiāo)期限比較長(zhǎng)的,作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶核算。和以往相比,“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶核算的內(nèi)容更加豐富了,對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響也會(huì)更大。所以,企業(yè)應(yīng)正確核算,不能將“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的工具。四是人工費(fèi)的核算。在企業(yè)支出中,人工成本支出是重要內(nèi)容,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將為獲得職工提供的服務(wù)而應(yīng)付給職工的各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出,都集中在“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。

3.5進(jìn)一步推動(dòng)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化

從企業(yè)外部看,在會(huì)計(jì)電算化逐步普及的情況下,有關(guān)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要及時(shí)根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的內(nèi)容,積極開(kāi)發(fā)出符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算要求的,適應(yīng)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)核算軟件并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。從小企業(yè)內(nèi)部看,要積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化信息化建設(shè),用會(huì)計(jì)電算化替代手工核算,這不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約會(huì)計(jì)工作成本,而且對(duì)于提升會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量都具有重要意義。

作者:張春青單位:河南省新聞出版局機(jī)關(guān)服務(wù)中心

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

一、探究小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)發(fā)展問(wèn)題

近年來(lái),中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的開(kāi)設(shè)和完善在不斷發(fā)展的同時(shí),也遇到部分困難,各種不利的因素嚴(yán)重影響小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的開(kāi)展。在進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,筆者對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程所存弊端做以下分析:

1.中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程相關(guān)的硬件設(shè)施設(shè)置不到位

(1)學(xué)校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)相應(yīng)的電子設(shè)備配備不齊全。就目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)而言,中職院校對(duì)財(cái)務(wù)人才的培育需達(dá)到一定的高水準(zhǔn)才可適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,為此,中職院校需要加大對(duì)硬件設(shè)施的投入力度。然而,多數(shù)中職院校由于學(xué)校運(yùn)行不善,資金短缺,無(wú)法滿足學(xué)生人手具備一臺(tái)電子設(shè)備的要求,增加了課堂知識(shí)傳授的難度。學(xué)生在課堂上無(wú)法充分吸收所學(xué)新知識(shí),進(jìn)而加重了課后復(fù)習(xí)和預(yù)習(xí)的難度,小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的學(xué)習(xí)將會(huì)陷入惡性循環(huán)。

(2)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)不齊全。多數(shù)中職院校考慮到教學(xué)的連貫性,將實(shí)訓(xùn)基地設(shè)置于校內(nèi),方便學(xué)生理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作及時(shí)有效結(jié)合,強(qiáng)固會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)有一定的邏輯性,在小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的理論學(xué)習(xí)中,為能夠科學(xué)合理安排教學(xué)程序,設(shè)置和完善校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地具有一定的必要性。中職院校的學(xué)生處于青春期中期,生理年齡與心理年齡尚未成熟,無(wú)法自行將理論學(xué)習(xí)與校外實(shí)踐有效結(jié)合,對(duì)學(xué)校教學(xué)設(shè)計(jì)與安排依賴性較大。

2.中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程軟件設(shè)備實(shí)力不強(qiáng)

師資力量是影響教學(xué)效果的關(guān)鍵因素,中職院校在加強(qiáng)小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的師資隊(duì)伍建設(shè)方面缺乏足夠的力度。各個(gè)不同地區(qū)的中職院校師資交流甚少,教學(xué)資源得不到充分的分享與利用。其次,中職院校學(xué)生知識(shí)基礎(chǔ)較差,學(xué)生成績(jī)懸殊且學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),對(duì)學(xué)習(xí)具有一定的惰性,學(xué)習(xí)興趣與積極性不高。

二、創(chuàng)新小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)的教育策略

為促進(jìn)中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)課程更好地開(kāi)展,筆者提出以下建設(shè)性策略以供參考:

(1)規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程教學(xué)安排。中職院校應(yīng)根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)課程的特點(diǎn),嚴(yán)格規(guī)范課程教學(xué)安排。小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)中涉及的主要教學(xué)內(nèi)容,如小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)要素等教學(xué)設(shè)計(jì)要?jiǎng)澐置鞔_,以免學(xué)生混亂理論概念。對(duì)業(yè)務(wù)性會(huì)計(jì)處理知識(shí)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)則與注意事項(xiàng)要區(qū)分清楚,幫助學(xué)生理清每節(jié)課課程學(xué)習(xí)的目標(biāo)和意義。

(2)加強(qiáng)中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)科目師資隊(duì)伍的建設(shè)。各個(gè)中職院校需加強(qiáng)溝通交流,共享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與教材資源。學(xué)校應(yīng)重視師資建設(shè),增設(shè)相關(guān)教學(xué)培訓(xùn)課,提高教師教學(xué)水平與授課效率。比如在通俗易懂的收賬管理案例中,為使學(xué)生更好地明確“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”和“待攤費(fèi)用”的區(qū)別,可舉例說(shuō)明,如以一家粉店以租期為劃分標(biāo)準(zhǔn),租期為一年以下(含一年)應(yīng)按照“待攤費(fèi)用”的標(biāo)準(zhǔn)核算,若是預(yù)先付兩年的租金,則屬于“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”一類(lèi)。教師在授課過(guò)程中靈活運(yùn)用案例講學(xué)可大大提高授課效率。在新的形勢(shì)下,改革創(chuàng)新中職院校小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)的教育理念和教學(xué)方法勢(shì)在必行,在繼承傳統(tǒng)教學(xué)的優(yōu)良方法的基礎(chǔ)上,分析小企業(yè)會(huì)計(jì)教學(xué)存在的系列問(wèn)題,有針對(duì)性地突破和創(chuàng)新,為中職院校會(huì)計(jì)教育的進(jìn)一步發(fā)展提供有意義的鑒定。

作者:馬梅 單位:呼圖壁中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

一、培訓(xùn)目標(biāo)

在培訓(xùn)初期,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的興趣,并灌輸關(guān)于中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)計(jì)所起的基本作用,使學(xué)員具備會(huì)計(jì)相關(guān)的基本認(rèn)知和技能。同時(shí),要保障學(xué)員的職業(yè)品行、道德水平、交流能力等基本素質(zhì)的培養(yǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)的決策應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、投資及資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便能夠強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的決策支撐和價(jià)值管理。因此,會(huì)計(jì)的培訓(xùn)也應(yīng)要強(qiáng)調(diào)在復(fù)雜的工作環(huán)境中靈活運(yùn)用這些知識(shí)的能力,和較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力和解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的能力。

二、培訓(xùn)方法

(一)培訓(xùn)方式

注重硬件平臺(tái)的使用和各個(gè)學(xué)科的綜合,與實(shí)際需要相結(jié)合。作為會(huì)計(jì)人員,要注重實(shí)質(zhì)重于形式。在利用公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),要注意工作形式與公司實(shí)際相結(jié)合,便于通過(guò)會(huì)計(jì)工作透析公司財(cái)務(wù)等。要注重培訓(xùn)的實(shí)際應(yīng)用性,注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等培訓(xùn)方式拓寬培訓(xùn)的范圍。同時(shí),可以利用培訓(xùn)人員日常對(duì)會(huì)計(jì)工作的接觸交流意見(jiàn),建立立體的互動(dòng)課堂模式。在培訓(xùn)過(guò)程中加大科技的引入,利用多媒體技術(shù)的使用,在聲、色、光等方面實(shí)現(xiàn)思維的不斷轉(zhuǎn)換。

(二)培訓(xùn)內(nèi)容

提高培訓(xùn)的針對(duì)性。部分企業(yè)培訓(xùn)過(guò)程中采用“一把抓”的方法統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),這種辦法通常會(huì)造成會(huì)計(jì)水平較高的人員對(duì)課程內(nèi)容無(wú)法專(zhuān)注學(xué)習(xí),而水平低的人員難以快速入門(mén)。可以實(shí)行高提低的方式,同一公司中的會(huì)計(jì)人員可時(shí)常針對(duì)會(huì)計(jì)基本信息,技術(shù)操作,系統(tǒng)升級(jí)等工作進(jìn)行討論,以減少會(huì)計(jì)人員的水平差異。在培訓(xùn)過(guò)程中降低教學(xué)培訓(xùn)的難度。按層次培訓(xùn),提高整體人員的職業(yè)素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)工作人員在學(xué)歷和學(xué)習(xí)水平上存在區(qū)別,在培訓(xùn)過(guò)程中影充分尊重會(huì)計(jì)工作者的個(gè)體差異,因材施教,對(duì)每位學(xué)員都可以因材施教。加強(qiáng)針對(duì)性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,這樣才能更地提高培訓(xùn)效率,也能夠從整體上提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí),注重對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的整體素質(zhì)提升培訓(xùn)。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,要十分重視其財(cái)務(wù)分析能力和預(yù)算評(píng)比能力,除此以外,其時(shí)間管理能力,財(cái)務(wù)狀況應(yīng)變能力,談判能力,自我學(xué)習(xí)能力等都需要提升。增加教學(xué)案例,提高多培訓(xùn)教師的素質(zhì)要求;擴(kuò)大多媒體的教學(xué)范圍,以提升培訓(xùn)的科學(xué)化;建立系統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)制度,督促會(huì)計(jì)人員時(shí)刻吸收更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備;另外,要以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,培養(yǎng)在新時(shí)代條件下能夠有針對(duì)性反應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的財(cái)會(huì)人員。由此,會(huì)計(jì)人員才能更有效地給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供較為有力的財(cái)務(wù)信息。

(三)培訓(xùn)對(duì)象

人員對(duì)象方面,按需培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)領(lǐng)域。不僅要注重單方面本公司內(nèi)部人員的培訓(xùn),集中本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),還要不斷拓寬培訓(xùn)的領(lǐng)域,向社會(huì)的多方位發(fā)展。加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的應(yīng)用,通過(guò)多方位渠道提高培訓(xùn)對(duì)象的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。培訓(xùn)內(nèi)容方面,覆蓋,按企業(yè)的內(nèi)部需要定點(diǎn)劃定。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)不斷火熱的狀況下,經(jīng)濟(jì)類(lèi)考試的招生也愈發(fā)廣泛,而以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主的各類(lèi)會(huì)計(jì)考試的報(bào)考人員每年也在不斷增多。這帶來(lái)的主要問(wèn)題是以應(yīng)試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質(zhì)教育和能力的訓(xùn)練,這導(dǎo)致進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)人員很大一部分只了解會(huì)計(jì)應(yīng)試知識(shí),而不能快速應(yīng)用。因此,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)培訓(xùn)應(yīng)以活用為主要目的,進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)模式各有差異,要讓本企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)人員熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,這樣才能在報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面提供有效信息。

三、結(jié)論

綜上所述,我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)經(jīng)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)是增強(qiáng)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化的一個(gè)有效途徑。因此,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也值得各企業(yè)的管理層制定詳細(xì)、周全的規(guī)劃。集中制定對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象的計(jì)劃,提高本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力量,提升對(duì)本行業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。在培訓(xùn)過(guò)程中,注重以人為本,在道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)上培養(yǎng)負(fù)責(zé)、效率、的會(huì)計(jì)人才,以確定本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)有足夠的責(zé)任心和財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力等,爭(zhēng)取利用會(huì)計(jì)信息提高企業(yè)的整體決策能力。

作者:柴慧爭(zhēng)秦勤柴文軍單位:重慶醫(yī)藥股份有限公司重慶建峰化工股份有限公司重慶科瑞制藥(集團(tuán))有限公司

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:有關(guān)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)已成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要力量,其發(fā)展越來(lái)越受到關(guān)注。但由于各種因素導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在許多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不但影響中小企業(yè)的發(fā)展前途,更不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。追求其根本原因在于我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員受到內(nèi)外不同因素的影響,使得會(huì)計(jì)核算行為不當(dāng),并且,對(duì)于這些存在的問(wèn)題并沒(méi)有引起相關(guān)政府部門(mén)、社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和中小企業(yè)自身的足夠重視,而這也就是本文研究的切入點(diǎn)。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為存在的問(wèn)題分析

在新時(shí)期我們提出規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為這一理念,主要是因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作的水平和效果并不理想,缺乏規(guī)范化的管理使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成果不能很好的為企業(yè)的運(yùn)行管理服務(wù),會(huì)計(jì)工作的價(jià)值受到了質(zhì)疑.

(一)會(huì)計(jì)核算制度缺失

我國(guó)中小企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)人員的核算行為時(shí),我們也應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī)去約束會(huì)計(jì)人員的不合理、不恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算行為,使得會(huì)計(jì)工作能夠嚴(yán)格有序的進(jìn)行。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏力度

會(huì)計(jì)監(jiān)督就是以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,利用會(huì)計(jì)所提供的信息對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),已達(dá)到預(yù)期的目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督分為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,出現(xiàn)的問(wèn)題也比較多,主要表現(xiàn)有:

1、原始憑證缺乏正確性、真實(shí)性和合法性

很多原始憑證不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填制存在不填、漏填、少填現(xiàn)象。原始憑證不真實(shí)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)原始憑證填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不符;原始憑證不合法。

2、不規(guī)范或不依法建賬

依法建賬中的賬,主要是指會(huì)計(jì)賬簿。盡管我國(guó)在許多的法律法規(guī)中明確規(guī)定了依法建賬,但是許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這一點(diǎn)上得不到應(yīng)有的貫徹執(zhí)行,這已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中一個(gè)突出的薄弱環(huán)節(jié)。

(四)會(huì)計(jì)電算化水平低

中小企業(yè)最需要的就是具有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)以及會(huì)計(jì)電算技術(shù)融于一身的會(huì)計(jì)人員,由于很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,因而在這些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就缺少與之相匹配的核算技術(shù)設(shè)備、軟件,更加缺少系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。

(五)中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高

中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)人員任用不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的現(xiàn)象。有的中小會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員是中專(zhuān)技校畢業(yè),學(xué)到的知識(shí)面較窄,經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)處理一些高強(qiáng)度的賬務(wù)處理還是有一定困難的。

二、規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為的措施

我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為在管理方面存在的問(wèn)題是由我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及企業(yè)自身雙重因素造成的,所以為了更好地解決問(wèn)題,須從多方面入手,多方位考慮。

(一)建立健全相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為規(guī)范化的問(wèn)題不能孤立看待,在建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)中,國(guó)家應(yīng)該做到:

首先,加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為的法律法規(guī)建設(shè)。其次,在建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)時(shí),要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,適應(yīng)時(shí)展的要求,推出貼切中小企業(yè)自身的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。再者,會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度要加強(qiáng)。

(二)應(yīng)建立健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

要實(shí)現(xiàn)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的目的,必須針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,根據(jù)其自身的特點(diǎn),明確規(guī)定各部門(mén)機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套與其相適應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

(三)整頓中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)會(huì)人員行為

在提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)。再者,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。

(四)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平

中小企業(yè)對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化水平應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,從中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者方面,必須提高自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。

(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理的措施是重中之重

對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的的從業(yè)資格管理是非常重要的。首先,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的多少,按照法律的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),這樣使得中小企業(yè)配備足夠,業(yè)務(wù)工作分配明確,工作效率增加。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀和對(duì)策分析

隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,越來(lái)越需要、快捷的信息資料。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要的決策依據(jù),已基本普及各中小企業(yè),但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會(huì)計(jì)電算化信息,是我們亟待解決的問(wèn)題。

1.中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的意義

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)、現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑,是終為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作具有重要意義。

1.1減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、匯總、分析等工作,全部由計(jì)算機(jī)完成。這就將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫了出來(lái),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí),由于電子計(jì)算機(jī)處理速度快,是手工處理速度的幾百倍、幾千倍,從而使大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)、迅速的處理,提高了工作效率。

1.2促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

手工會(huì)計(jì)工作中,由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因,易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記,賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入,如一張借貸不平的憑證,計(jì)算機(jī)拒絕接收,從而保障了會(huì)計(jì)信息的合法性、完整性,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。1.3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的管理水平

1.3會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,

不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能,而且還通過(guò)分析,進(jìn)行預(yù)測(cè)并參與經(jīng)濟(jì)決策。手工處理方式下,會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬,很難有時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,參與經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí),由于手工處理方式的客觀限制,會(huì)計(jì)信息難以得到、詳細(xì)、及時(shí)、的處理,使分析、預(yù)測(cè)缺少科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化后,不僅可以將會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái),使他們把主要精力用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè),同時(shí)也提供了更、科學(xué)的決策依據(jù),更加充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策職能。

1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。一方面,會(huì)計(jì)信息處理方式的改變,要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握許多新知識(shí);另一方面,會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,需要會(huì)計(jì)人員更多地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè),探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律。

1.5促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革

由于會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問(wèn)題,如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等,促使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。

2.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)存的主要問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚。他們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。其單位會(huì)計(jì)電算化僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)一直習(xí)慣手工記賬,要改變這種方式,有一定難度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化只是停留在簡(jiǎn)單的模仿手工記賬階段,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中的控制。在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行一些與會(huì)計(jì)化無(wú)關(guān)的操作,認(rèn)為不會(huì)帶來(lái)不良后果,安全意識(shí)比較淡薄。

2.2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

會(huì)計(jì)電算化工作雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)維護(hù)人員崗位,財(cái)會(huì)人員和維護(hù)人員的共同操作,同時(shí)帶來(lái)了許多新的要求,提出了許多新的問(wèn)題。目前,不少中小企業(yè)沒(méi)有建立起嚴(yán)密的電算化規(guī)章制度或有章不循,使會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.3會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章落實(shí)不到位

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開(kāi)始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)于這些專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī),!章,但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏,致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)

題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問(wèn)題及對(duì)策的分析

一、引言

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。

(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題。

(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺(jué)地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。

(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問(wèn)題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問(wèn)題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題,企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專(zhuān)業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施

1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和/!/經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門(mén)、對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高

低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。 五、小結(jié)

在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問(wèn)題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探

袁清波

中國(guó)企業(yè)界,數(shù)月最多的當(dāng)屬中小企業(yè),中小企業(yè)提供了大量的稅收和就業(yè)機(jī)會(huì),創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活申占有十分重要的地位,但我們國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過(guò)程中很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別。對(duì)于這樣二種狀況,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員頗有微詞。針對(duì)這一現(xiàn)狀,筆者提出一點(diǎn)看法。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性

中小企業(yè)在其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織形式等各方面與大企業(yè)有著明顯的區(qū)別,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯。這些特征的不同導(dǎo)致了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的需求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備等各方面與大企業(yè)截然不同。

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的特殊性。在國(guó)家對(duì)民間興辦企業(yè)的鼓勵(lì)下;才大批集體經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。這些新興起的及國(guó)有改組后的中小企業(yè)的一個(gè)明顯特征就是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān)。這些企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,從而面臨的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)較大企業(yè)為大。資料顯示,中小企業(yè)是誕生最快,倒閉也最快的企業(yè)群體。這便決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)的內(nèi)部信息的需求上。比如幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能防范企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于中小企業(yè)的外部信息需求來(lái)講,納稅是中外企業(yè)會(huì)計(jì)的主要?jiǎng)訖C(jī)。目前,國(guó)家逐漸退出對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng),稅收征管成為政府的主要職能。對(duì)于外商投資企業(yè)而言,由于公司經(jīng)常備有兩套賬,一套按照外國(guó)母公司的會(huì)計(jì)制度編制,另一套主要是為了向國(guó)內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。盡管原因有所不同,但納稅在會(huì)計(jì)核算中的主導(dǎo)作用都與國(guó)內(nèi)小企業(yè)相同。

在企業(yè)上市方面向國(guó)有大企業(yè)傾斜,上市成本過(guò)分高昂,以及種種政策約束的情況下,中小企業(yè)限于資信條件和資本運(yùn)作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資,銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。因此銀行也是這類(lèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要需求者。銀行通過(guò)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的信貸進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然對(duì)于小企業(yè)而言,由于我國(guó)商業(yè)銀行對(duì)小企業(yè)的貸款一般都有抵押或擔(dān)保,從而銀行對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的需求程度便會(huì)相對(duì)較低。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊性。中小企業(yè)種類(lèi)繁多、行業(yè)門(mén)類(lèi)齊全、所有制多樣化,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒(méi)有太多的管理層次,有的企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還不合規(guī)范,有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),一般層次不清、分工不太明確、兼職多。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特殊性。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與信息的使用者素質(zhì)一樣,一向?yàn)閷W(xué)術(shù)界所垢病,這一頭一尾的知識(shí)約束,歷來(lái)是我們進(jìn)行會(huì)計(jì)改革所考慮的重要參數(shù)。根據(jù)財(cái)政部1994年的統(tǒng)計(jì),我國(guó)從事會(huì)計(jì)工作的人員共1200萬(wàn),其中國(guó)有單位會(huì)計(jì)人員451萬(wàn),縣以上集體單位會(huì)計(jì)人員99萬(wàn),農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)人員650萬(wàn)。國(guó)有及集體單位會(huì)計(jì)人員(550萬(wàn))的學(xué)歷分布如下表:

研究生大學(xué) 大專(zhuān) 中專(zhuān) 其他

0.04% 1.67% 13.74% 23% 61.55%

中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。由于會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與過(guò)于低淺的專(zhuān)業(yè)知識(shí),使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣、不倫不類(lèi)。

二、對(duì)我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度的一些改進(jìn)建議

會(huì)計(jì)信息的提供應(yīng)符合相關(guān)性和性原則,但同時(shí)應(yīng)考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對(duì)信息使用者沒(méi)有多大用處的信息可以不提供,提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量的需求的不同情況,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)使用有別于大企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。

1.對(duì)小企業(yè)要求提供較為簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,對(duì)中型企業(yè)提供與大企業(yè)一樣的資產(chǎn)負(fù)債表和較為簡(jiǎn)略的損益表。從會(huì)計(jì)的重要性原則來(lái)看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分地披露還是被簡(jiǎn)要、粗略地列示,主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。某些對(duì)大企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者而言非常重要的會(huì)計(jì)信息,可能在中小企業(yè)的信息使用者那里變得毫無(wú)意義。對(duì)小企業(yè)要求編制簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和簡(jiǎn)略的損益表,在滿足小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的使用者的前提下,便會(huì)計(jì)信息的加工與處理有張有弛、有的放矢,也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加有效。

由于中型企業(yè)的銀行融資是其經(jīng)營(yíng)資金的一大來(lái)源,因而其對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息除了納稅的目的以外,還應(yīng)滿足銀行進(jìn)行信貸決策的需要,因而企業(yè)應(yīng)將其詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況提供給銀行,同時(shí)從發(fā)展的觀點(diǎn)看,中型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)為其進(jìn)入大企業(yè)行列做好準(zhǔn)備,因而建議編制與大企業(yè)格式相同的資產(chǎn) 負(fù)債表,同時(shí)鑒于成本效益原則,可以編制較為簡(jiǎn)略的損益表。

2.對(duì)小企業(yè)不必要求提供現(xiàn)金流量表,中型企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量表實(shí)行豁免條款,對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)化。會(huì)計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的"好處"大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才會(huì)認(rèn)為提供這樣的會(huì)計(jì)信息是有必要的。對(duì)于現(xiàn)金流量表,由于其復(fù)雜的編制技術(shù)及中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的原因,使得其編制現(xiàn)金流量表的成本遠(yuǎn)大于其他兩張報(bào)表的編制,同時(shí)編制出的現(xiàn)金流量表是否正確還不得而知。同時(shí)中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的對(duì)外目標(biāo)主要是納稅需要,從而使得這張報(bào)表的用處相對(duì)降低。勉強(qiáng)要求編制此表,只能使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員疲于應(yīng)付填報(bào)各種沒(méi)有意義的復(fù)雜報(bào)表而苦不堪言,因而對(duì)于小企業(yè)可以不要求編制此報(bào)表。對(duì)于中型企業(yè)而言,可以只要求提供較為簡(jiǎn)略的現(xiàn)金流量表,將其中的一些項(xiàng)目簡(jiǎn)化、合并,對(duì)于一些補(bǔ)充資料可以不要求提供,以簡(jiǎn)化編制程序,降低編制成本,同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員易于掌握編制方法。

摘自《四川會(huì)計(jì)》

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問(wèn)題及對(duì)策分析

一、引言

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。

(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題。

(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺(jué)地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。

(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問(wèn)題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問(wèn)題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題,企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專(zhuān)業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施

1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門(mén)、對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員 綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

五、小結(jié)

在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問(wèn)題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)小企業(yè)發(fā)展的影響及其完善

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》自2005年起在全國(guó)小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施以來(lái),對(duì)促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展起到了重大的作用,但其中的一些潛在阻礙因素也日益暴露出來(lái),進(jìn)一步完善《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,才有利于更好地促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展。

一、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)小企業(yè)發(fā)展的潛在影響因素

(一)部分會(huì)計(jì)處理方法欠妥、脫離企業(yè)實(shí)際,不利于小企業(yè)獲得融資的支持主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

一是關(guān)于從事商品流通的小企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的規(guī)定脫離小企業(yè)實(shí)際。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:從事商品流通的小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品的采購(gòu)費(fèi)用不作為采購(gòu)資本,而直接計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)費(fèi)用。采購(gòu)費(fèi)用是在采購(gòu)過(guò)程所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)作為采購(gòu)成本。而且這一規(guī)定也會(huì)影響商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)及其他行業(yè)企業(yè)信息的可比性。

二是關(guān)于債務(wù)重組收益的規(guī)定不符合小企業(yè)的實(shí)際。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:債務(wù)人對(duì)于債務(wù)重組所獲得的重組收益作為資本公積處理,而將重組損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。實(shí)踐中,小企業(yè)一般不可能利用這一規(guī)定來(lái)夸大企業(yè)利潤(rùn)水平。而將此對(duì)重組收益的規(guī)定用于小企業(yè),混淆了資本性收益和經(jīng)營(yíng)性收益的界限。一般而言,只有資本性收益才能記入資本公積。而對(duì)于經(jīng)營(yíng)性收益則應(yīng)體現(xiàn)在當(dāng)期利潤(rùn)中。債務(wù)重組不論采取什么方式都不可能是一項(xiàng)資本性業(yè)務(wù),而應(yīng)看作是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收益,是債權(quán)人對(duì)債務(wù)人的讓步。這種讓步是債務(wù)人已經(jīng)確認(rèn)為資產(chǎn)購(gòu)置性質(zhì)支出的減少,無(wú)論是長(zhǎng)期資產(chǎn)的購(gòu)置支出還是短期資產(chǎn)或者費(fèi)用支出,都已確認(rèn)為支出,或即將確認(rèn)為支出,現(xiàn)在獲得債務(wù)重組收益,可以看作是支出的減少,必須沖減支出作為當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)性收益,即作為營(yíng)業(yè)外收入。

三是資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧和毀損的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題,可能導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符。在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧和毀損的會(huì)計(jì)核算上,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盈虧和毀損,不再通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,而是根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧和毀損的原因直接轉(zhuǎn)入有關(guān)會(huì)計(jì)科目。雖然《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧和毀損的會(huì)計(jì)核算上比《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》簡(jiǎn)單,但這一規(guī)定可能會(huì)給企業(yè)造成新的賬實(shí)不符。如果一家小企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)毀損,但因一時(shí)難以確定毀損的原因,在此情況下按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》就無(wú)法作出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,也就無(wú)法在賬上減少確已損失的資產(chǎn)價(jià)值,其結(jié)果必然是賬實(shí)無(wú)法核對(duì)相符,并由此帶來(lái)會(huì)計(jì)報(bào)表上資產(chǎn)和利潤(rùn)的虛增。

(二)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的管理費(fèi)用范圍與所得稅法不一致,增加企業(yè)負(fù)擔(dān)

《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào))第十五條規(guī)定可在稅前列支的管理費(fèi)用包括:由納稅人統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的總部(公司)經(jīng)費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi))、社會(huì)保障性繳款、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會(huì)或董事會(huì)費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)(含土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi))、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、壞賬損失、印花稅等稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、外事費(fèi)和法律、財(cái)務(wù)、資料處理及會(huì)計(jì)事務(wù)方面的成本(咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)等),以及向總機(jī)構(gòu)(指同一法人的總公司性質(zhì)的總機(jī)構(gòu))支付的與本身營(yíng)利活動(dòng)有關(guān)的合理的管理費(fèi)等。而《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第三部分“會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明”中“5502管理費(fèi)用”科目的使用所規(guī)定的小企業(yè)管理費(fèi)用包括:小企業(yè)的行政管理部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門(mén)職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定在稅前列支的管理費(fèi)用中未包括稅法允許扣除的開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、消防、綠化、外事費(fèi)等費(fèi)用,無(wú)疑會(huì)使企業(yè)的應(yīng)納稅所得額增加,從而增加企業(yè)負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)發(fā)展。

(三)應(yīng)付稅款法加重小企業(yè)的所得稅負(fù)擔(dān)。不利于小企業(yè)的發(fā)展在所得稅核算方面,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》結(jié)合小企業(yè)的實(shí)際情況,選擇了應(yīng)付稅款法,而不要求采用納稅影響會(huì)計(jì)法。應(yīng)付稅款法雖然可以簡(jiǎn)化所得稅的核算,但可能會(huì)加重小企業(yè)的所得稅負(fù)擔(dān)。應(yīng)付稅款法是指將本期稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)與應(yīng)納稅所得額之間差異所產(chǎn)生的影響所得稅金額在當(dāng)期確認(rèn)為所得稅費(fèi)用。在實(shí)際工作中將時(shí)間性差異看作長(zhǎng)期性差異進(jìn)行處理時(shí),往往只考慮當(dāng)期應(yīng)調(diào)增的時(shí)間性差異,不考慮當(dāng)期應(yīng)轉(zhuǎn)銷(xiāo)的時(shí)間性差異,從而導(dǎo)致企業(yè)多交所得稅,不利于小企業(yè)的發(fā)展。

(四)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理后,不能正確反映企業(yè)業(yè)績(jī),影響小企業(yè)的正確決策《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理后,對(duì)不同企業(yè)業(yè)績(jī)的影響有所不同,并因此造成分期損益的差異。影響企業(yè)當(dāng)期或未來(lái)業(yè)績(jī),不利于小企業(yè)的正確決策。

一是不計(jì)提長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的規(guī)定會(huì)影響企業(yè)業(yè)績(jī)。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:小企業(yè)可以不計(jì)提固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。如果固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生了減值,就會(huì)因未計(jì)提減值而夸大本期業(yè)績(jī)。但從長(zhǎng)期來(lái)看,固定資產(chǎn)仍

要按歷史成本計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)也要按歷史成本進(jìn)行攤銷(xiāo),又會(huì)直接導(dǎo)致未來(lái)業(yè)績(jī)減少。

二是關(guān)于專(zhuān)門(mén)借款利息的規(guī)定會(huì)影響企業(yè)業(yè)績(jī)。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,專(zhuān)門(mén)借款發(fā)生的借款利息金額不與資本支出掛鉤。這可能會(huì)導(dǎo)致夸大資本化金額,進(jìn)而多計(jì)固定資產(chǎn)價(jià)值,少計(jì)當(dāng)期費(fèi)用。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看將來(lái)會(huì)多計(jì)折舊,增加成本,減少利潤(rùn)。與此相類(lèi)似的還有融資租人固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)等。

三是關(guān)于長(zhǎng)期股權(quán)投資差額的規(guī)定影響企業(yè)分期業(yè)績(jī)。長(zhǎng)期股權(quán)投資以權(quán)益法核算時(shí),《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,不單獨(dú)核算股權(quán)投資差額,不對(duì)該差額進(jìn)行攤銷(xiāo),因而當(dāng)出現(xiàn)出資額小于其在受資企業(yè)所有者權(quán)益中所占份額時(shí),會(huì)減少投資期間前面時(shí)期的投資收益,但轉(zhuǎn)讓投資時(shí),又會(huì)因賬面投資成本較大而使轉(zhuǎn)讓投資的收益減少或者損失增大。

四是關(guān)于預(yù)提費(fèi)用的規(guī)定會(huì)影響企業(yè)本期業(yè)績(jī)。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》“預(yù)提費(fèi)用”科目規(guī)定,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出大于已經(jīng)預(yù)提的數(shù)額,不再攤銷(xiāo),直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。對(duì)照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出大于已經(jīng)預(yù)提的數(shù)額,應(yīng)視同待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀尽!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》的這一規(guī)定,會(huì)使本期費(fèi)用上升,利潤(rùn)下降。 (五)現(xiàn)金流量表的選擇編制加劇小企業(yè)融資的難度

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“小企業(yè)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,除應(yīng)當(dāng)包括本制度規(guī)定的基本會(huì)計(jì)報(bào)表外,還應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容。本制度中規(guī)定的基本會(huì)計(jì)報(bào)表是指資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。企業(yè)也可以根據(jù)需要編制現(xiàn)金流量表。”這一規(guī)定無(wú)異于默許眾多素質(zhì)不高的小企業(yè)會(huì)計(jì)人員放棄編制現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表共同構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出信息,反映某一會(huì)計(jì)主體一定時(shí)點(diǎn)或時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量。對(duì)于外部信息使用者(銀行等信貸機(jī)構(gòu))來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流量信息比權(quán)責(zé)發(fā)生制下的利潤(rùn)信息更重要、更相關(guān)。如果不對(duì)現(xiàn)金流量加以反映,必然會(huì)增加銀行等信貸機(jī)構(gòu)的信貸風(fēng)險(xiǎn),從而加劇小企業(yè)融資的難度。

二、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的完善

(一)進(jìn)一步明確和完善適用范圍

一是明確未作出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的小企業(yè)是否應(yīng)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。原國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、原國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,僅僅對(duì)工業(yè)(包括采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè))、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸和郵政業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)的小企業(yè)規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于其他未作出規(guī)定的小企業(yè)是否應(yīng)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。制度中未作明確規(guī)定,導(dǎo)致未作出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的小企業(yè)對(duì)是否執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》無(wú)所適從,希望有關(guān)部門(mén)盡快明確。二是《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用對(duì)象需要擴(kuò)大。對(duì)于以個(gè)人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小規(guī)模企業(yè),由于權(quán)益方面的特殊性,既無(wú)法適用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,又無(wú)法適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。這類(lèi)小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范目前處于“真空”地帶,沒(méi)有適合自身的會(huì)計(jì)制度。因此。可將其納入《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》調(diào)整范圍,完善《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》體系。三是明確外商投資的小企業(yè)、金融行業(yè)和股份有限公司中的小企業(yè)是否需要執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。上述企業(yè)是否需要執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》并沒(méi)有明確規(guī)定,相關(guān)通知也并未指明其中的小企業(yè)可另行執(zhí)行。因此,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》應(yīng)該進(jìn)一步明確相關(guān)問(wèn)題,才能更好地促進(jìn)其實(shí)施。

(二)盡快明確《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的協(xié)調(diào)問(wèn)題

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定有一定的差異,如《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》僅要求對(duì)日后事項(xiàng)期間涉及的報(bào)告年度或以前年度的銷(xiāo)售退回按照調(diào)整事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理作出規(guī)定,對(duì)于其他的發(fā)生于日后事項(xiàng)期間可能對(duì)小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響的事項(xiàng),僅要求在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露,不要求小企業(yè)調(diào)整尚未報(bào)出的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)報(bào)表。在執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),當(dāng)兩者某些內(nèi)容的規(guī)定出現(xiàn)不一致的情況下,小企業(yè)應(yīng)以制度優(yōu)先還是準(zhǔn)則優(yōu)先,建議相關(guān)主管部門(mén)對(duì)上述問(wèn)題盡早作出明確規(guī)定。

(三)做好《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與稅收法律制度的協(xié)同

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣時(shí)限,增值稅小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理,稅收直接減免、即征即退、先征后退,對(duì)借款費(fèi)用處理,管理費(fèi)用范圍,利潤(rùn)表的規(guī)定等方面與稅收法律制度存在著差異。這些差異的存在無(wú)疑會(huì)增加小企業(yè)納稅調(diào)整的工作量,影響小企業(yè)納稅申報(bào)的操作,甚至可能會(huì)影響納稅人的合法權(quán)益。實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》后,會(huì)計(jì)制度與稅法的差異在不斷增大,建議通過(guò)以下措施減少《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與稅收法律制度的差異。

一是由財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局共同完善小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。由于小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,其外部使用者主要是稅務(wù)部門(mén)及債權(quán)人,這使小企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告的職能處于從屬地位。另外,很多小企業(yè)不具有法人地位,對(duì)債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,實(shí)際上是將企業(yè)的責(zé)任與投資者的責(zé)任連為一體。小企業(yè)的償債能力只是債權(quán)人要了 解的一部分,其投資人的償債能力對(duì)于債權(quán)人而言也很重要。而稅務(wù)部門(mén)是小企業(yè)會(huì)計(jì)信息最主要的外部使用者,所以,由財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局共同完善《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》符合小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)與特點(diǎn),是必要的也是可行的。

二是盡可能減少《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與稅收法律制度的時(shí)間性差異。試圖找一條會(huì)計(jì)處理與稅收法規(guī)相一致的捷徑是不現(xiàn)實(shí)的,只有盡可能減少時(shí)間性差異并簡(jiǎn)化時(shí)間性差異的會(huì)計(jì)程序。在不違背會(huì)計(jì)核算一般原則和會(huì)計(jì)要素確認(rèn)與計(jì)量原則的前提下,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度與稅收法規(guī)能夠一致的應(yīng)盡量保持一致,或者提供可以保持一致的備選方法。如對(duì)于開(kāi)辦費(fèi)的攤銷(xiāo)期限,除一次性攤銷(xiāo)法外,可以增加與稅法規(guī)定一致即分五年攤銷(xiāo)的備選方法,由小企業(yè)視情況自行選擇。

三是改進(jìn)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》關(guān)于利潤(rùn)表的編制要求。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中小企業(yè)利潤(rùn)表的編制未考慮到企業(yè)所得稅納稅申報(bào)的要求,仍然采用通用的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容,對(duì)企業(yè)所得稅納稅申報(bào)所要求提供的數(shù)據(jù)很少涉及。在完善《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí)可將小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表特別是利潤(rùn)表以專(zhuān)用報(bào)表形式——企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表的格式和要求來(lái)編制。這樣不僅符合小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和處理原則,而且也減少了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的重復(fù)工作。

(四)進(jìn)一步改進(jìn)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》部分會(huì)計(jì)處理方法

對(duì)于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》所存在的脫離小企業(yè)實(shí)際或欠妥的部分會(huì)計(jì)處理方法,應(yīng)在充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和改進(jìn),使《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》既能簡(jiǎn)化小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。又更符合小企業(yè)的實(shí)際,以利于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的貫徹和實(shí)施,更好地促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問(wèn)題的措施

一、引言

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。

(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題。

(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺(jué)地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。

(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問(wèn)題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問(wèn)題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題,企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專(zhuān)業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。

四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施

1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門(mén)、對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員 綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

五、小結(jié)

在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問(wèn)題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的探討

自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),中小企業(yè)備受關(guān)注,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了我國(guó)企業(yè)總數(shù)的95%以上,幫助城鎮(zhèn)人口就業(yè)達(dá)到68%作用,同時(shí)中小企業(yè)的總體工業(yè)產(chǎn)值也是非常可觀的占據(jù)了整個(gè)市場(chǎng)的60%作用。中小企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步給其帶了機(jī)遇,但是由于自身問(wèn)題比較多,從一定程度上限制了發(fā)展,所以中小企業(yè)想要突破瓶頸繼續(xù)前進(jìn)就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的核算管理,只有這樣才可以爭(zhēng)得一席之地。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

(1)財(cái)務(wù)控制薄弱

在中小企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)闆](méi)有把會(huì)計(jì)核算放到一個(gè)重要的地位,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)控制上比較薄弱。主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:首先,中小企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理不嚴(yán)格,就會(huì)出現(xiàn)資金閑置或者是資金不足的現(xiàn)象。有些企業(yè)認(rèn)為資金現(xiàn)金多一些比較好,所以導(dǎo)致一部分現(xiàn)金閑置下來(lái)沒(méi)有參與到公司經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)中,造成浪費(fèi);還有一些企業(yè)大量的采購(gòu)一些不動(dòng)產(chǎn),使得公司內(nèi)部沒(méi)有應(yīng)急的資金,一旦公司出現(xiàn)什么緊急情況將會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)比較緩慢,直接導(dǎo)致資金的回收困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)的賒銷(xiāo)政策不夠健全且執(zhí)行不嚴(yán)格,同時(shí)還缺乏有力的催款措施,這樣導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)進(jìn)而形成呆賬。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)不能很好的控制存貨,在月末的時(shí)候存貨占用的資金甚至超過(guò)營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,這樣就會(huì)造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。

(2)制度缺失

在中小企業(yè)中有許許多多的制度,但是總體來(lái)說(shuō)制度殘缺不全,或者說(shuō)空有制度,執(zhí)行力度卻不夠。一部分中小企業(yè)的管理者雖然認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)又無(wú)法對(duì)這些制度進(jìn)行整體健全。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全給企業(yè)帶來(lái)了非常多的負(fù)面影響,這種情況下,企業(yè)自身的利益受到了損害同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,外部的監(jiān)督制度想要建立也非常困難。制度問(wèn)題是中小企業(yè)不能快速發(fā)展的一個(gè)根本問(wèn)題,需要給予足夠的額重視。

(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范

在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在著許多問(wèn)題,有的企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置也層次不清分工不明。一些小企業(yè)任用自己的親屬當(dāng)會(huì)計(jì)或者是出納。雖然一些中小企業(yè)想要聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)的發(fā)展前景不好,工作環(huán)境也差,留不住一些的會(huì)計(jì)從業(yè)者。同時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定以及規(guī)范考核的問(wèn)題也非常多,無(wú)證上崗現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員甚至沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)教育培養(yǎng)。

2、會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作

中小企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)一些不依法建賬現(xiàn)象,這樣使得在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中出現(xiàn)許多違規(guī)操作。為了能夠偷稅漏稅,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)有兩套賬甚至是多套賬。有些中小企業(yè)要不就是不設(shè)賬,即使有也是混亂不清。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)設(shè)置兩套以上報(bào)表,一套用于內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)管理,一套報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)推遲收入的確認(rèn),紕漏企業(yè)虛假的虧損信息,從而達(dá)到不納稅或者是少納稅的目的。還有第三套會(huì)計(jì)報(bào)表是為了給銀行和一些擔(dān)保機(jī)構(gòu)看的,反應(yīng)了企業(yè)盈利的信息,為的就是讓這些機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)有信息從而獲得信用擔(dān)保。這種違規(guī)操作對(duì)企業(yè)和社會(huì)都是不利的,長(zhǎng)久下去容易失信于社會(huì),對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。

(4)會(huì)計(jì)核算的主體界線不清

在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,會(huì)計(jì)主體被首先提到是有重要的原因的,但是對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),并沒(méi)有重視會(huì)計(jì)主體的重要性,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界線往往分不清楚,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的分離不像大企業(yè)那么明顯,有其是中小企業(yè)當(dāng)中的民營(yíng)企業(yè),投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,有的把公司的財(cái)產(chǎn)用于家庭使用有的則把家庭的開(kāi)支列為公司的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)賬,從而增大公司的開(kāi)支,還有的甚至為不在公司上班的家庭成員開(kāi)工資等等。雖然當(dāng)時(shí)得到了好處但是對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。

(5)政府的約束力度不夠

從政府部門(mén)來(lái)看,中小企業(yè)連續(xù)不斷的發(fā)生采取問(wèn)題,是因?yàn)檎块T(mén)沒(méi)有及時(shí)的對(duì)中小企業(yè)的采取工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,導(dǎo)致中小企業(yè)的老板沒(méi)有重視會(huì)計(jì)核算,從而阻礙了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的規(guī)范化。為了能夠獲取監(jiān)督所必須而且充分的財(cái)務(wù)信息,政府所付出的代價(jià)是比較高的,這也是政府監(jiān)督力度不夠的一個(gè)重要的原因。

(6)社會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺乏

社會(huì)審計(jì)的范圍中沒(méi)有包含中小企業(yè),很大部分的私有企業(yè)都是中小企業(yè),法律上也沒(méi)有明確規(guī)定中小企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。從目前來(lái)看,僅在個(gè)人獨(dú)資企業(yè)年檢、申請(qǐng)銀行貸款或有民事糾紛以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),涉及到社會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施

受宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀以及企業(yè)自身的限制,我國(guó)的中小企業(yè)還存在很多的會(huì)計(jì)核算管理問(wèn)題。因此,為了更好的解決中小企業(yè)面臨的這一問(wèn)題,需要從多個(gè)方面入手。

(1) 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理

1、健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度

要想健全中小企業(yè)內(nèi)部制度,要從這幾個(gè)方面入手。首先,建立健全組織機(jī)構(gòu)。要對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位和人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,建立崗位職責(zé)制度,使得授權(quán)者和執(zhí)行者的分工明確,避免出現(xiàn)管理上的交叉,工作效率太低。執(zhí)行者和審核人員、執(zhí)行者和記錄者要做到分工明確,總賬與明細(xì)賬記錄、賬款人員均分工明確。這種崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制與監(jiān)督。要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的格式進(jìn)行

規(guī)范,不能每個(gè)人都使用不一樣的會(huì)計(jì)憑證,這樣工作效率太低,也容易出現(xiàn)問(wèn)題。規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)順序,在憑證上要有齊全合法的簽章,如果一些憑證是不合法不真實(shí)的一定要及時(shí)進(jìn)行處理,情況嚴(yán)重的要及時(shí)扣留,以免出現(xiàn)更大的失誤。對(duì)于那些記載不明確、不完整的原始憑證要予以退回,并且要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。,會(huì)計(jì)賬簿的控制和監(jiān)督要嚴(yán)格進(jìn)行。要按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并且填寫(xiě)內(nèi)容齊全的賬簿啟用表,還要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿中的賬頁(yè)要根據(jù)順序進(jìn)行編號(hào),對(duì)于偽造以及故意損壞會(huì)計(jì)賬簿的行為要及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)收入和應(yīng)稅收入確認(rèn)的差異

一、收入確認(rèn)內(nèi)容上的差異

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所指的收入強(qiáng)調(diào)是日常活動(dòng)形成的,非日常活動(dòng)形成的經(jīng)濟(jì)利益流入不作為收入,而作為計(jì)入當(dāng)期損益的利得計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。在收入內(nèi)容的確定上,會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)重要性原則;而稅法則不考慮經(jīng)濟(jì)利益流入的主次和重要性,任何以貨幣形式和非貨幣形式從各種來(lái)源取得的收入,都作為計(jì)稅收入確認(rèn)。例如,財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、接受捐贈(zèng)收入和其他收入都作為計(jì)稅收入。另外,稅法中還有不征稅收入、免稅收入等說(shuō)法,而會(huì)計(jì)中沒(méi)有這方面的概念。

二、收入確認(rèn)原則上的差異

從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的角度來(lái)看,收入是為了、真實(shí)、地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況。因此,收入確認(rèn)原則要遵循客觀性原則、實(shí)質(zhì)重于形式和謹(jǐn)慎性的原則,注重收入實(shí)質(zhì)性的實(shí)現(xiàn)。而從稅法的角度來(lái)看,則比較側(cè)重于收入社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否在社會(huì)上形成了一定的價(jià)值。這主要是由于稅法的本質(zhì)屬性決定的。從屬性來(lái)看,稅法的目的就是為了保障國(guó)家財(cái)政收入的實(shí)現(xiàn),因此稅法中對(duì)相關(guān)收入的確認(rèn)原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和實(shí)質(zhì)重于形式原則。例如,交易性金融資產(chǎn),對(duì)于持有期間的公允價(jià)值變動(dòng)損益會(huì)計(jì)上確認(rèn)收入,但所得稅法則不將其確認(rèn)為收入,待出售時(shí)確認(rèn)收入并繳稅應(yīng)用的就是收付實(shí)現(xiàn)制原則。另外,對(duì)預(yù)收賬款的處理也能體現(xiàn)這個(gè)要求。當(dāng)企業(yè)的預(yù)收賬款超過(guò)一定的期,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)作為應(yīng)稅收入調(diào)整處理。此外,會(huì)計(jì)收入核算對(duì)各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事項(xiàng)重視度不一,它更注重企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),會(huì)投入更多的精力在重要事項(xiàng)的核算工作上;而應(yīng)稅收入會(huì)一視同仁,只要應(yīng)納稅款,無(wú)論該業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額大小、對(duì)企業(yè)是否重要都按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)算納稅收入。

三、收入確認(rèn)條件上的差異

對(duì)于商品銷(xiāo)售收入的確認(rèn),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法也存在比較大的差異,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入確認(rèn)條件主要包括以下幾點(diǎn):及時(shí)點(diǎn)是商品的所有權(quán)主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的前提條件。第二點(diǎn)是企業(yè)對(duì)商品的實(shí)際控制權(quán)已不存在,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的必要條件。第三點(diǎn)是企業(yè)的收入金額能夠地計(jì)量,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的重要條件。第四點(diǎn)是所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的基礎(chǔ)條件。第五點(diǎn)是已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠地計(jì)量,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的關(guān)鍵條件。可是在稅法中只要求具備四項(xiàng)就可以,即“相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)”這一條沒(méi)有在稅法中要求。應(yīng)稅收入確認(rèn)的條件是:無(wú)論商品是否發(fā)出,只要提貨單交給買(mǎi)方,當(dāng)天就可以按銷(xiāo)售憑證繳稅。之所以會(huì)出現(xiàn)這個(gè)差異,主要原因在于會(huì)計(jì)需要考慮確認(rèn)收入后所承擔(dān)債務(wù)的償還能力。只有在經(jīng)濟(jì)利益流入確定的情況下,才能確認(rèn)收入,才能計(jì)算利潤(rùn)并進(jìn)行利潤(rùn)分配。而稅法更多是從國(guó)家利益角度考慮,要求保障財(cái)政收入穩(wěn)定增長(zhǎng)的需要,不考慮納稅人由此承擔(dān)潛在負(fù)債的影響,納稅人的風(fēng)險(xiǎn)由其自身承擔(dān)。只要納稅人對(duì)所出售的商品轉(zhuǎn)移了風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,即認(rèn)為應(yīng)稅收入的實(shí)現(xiàn)。所以,在會(huì)計(jì)上強(qiáng)調(diào)收入確認(rèn)的謹(jǐn)慎性原則,而稅法則更強(qiáng)調(diào)形式重于實(shí)質(zhì)。

四、收入確認(rèn)方法上的差異

對(duì)于商品銷(xiāo)售、勞務(wù)提供和建造合同收入在確認(rèn)的方法上,會(huì)計(jì)和稅法總體上是一致的,但在個(gè)別環(huán)節(jié)兩者還是存在差異,這主要是因?yàn)閮烧邔?duì)收入含義的理解以及確認(rèn)目的不同形成的。例如,對(duì)于具有融資性質(zhì)的分期收款銷(xiāo)售,會(huì)計(jì)是在發(fā)出商品時(shí)按照未來(lái)收款額的現(xiàn)值確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而稅法是在未來(lái)按照合同約定的金額確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。又如,在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)提供勞務(wù)所得的收入方法是:及時(shí),如果一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)完成的勞務(wù),應(yīng)在其完成時(shí)確認(rèn)收入。第二,如果一個(gè)會(huì)計(jì)年度沒(méi)有完成的勞務(wù),且能夠計(jì)量在資產(chǎn)負(fù)債表日提供所勞務(wù)的結(jié)果,則要按照完工百分比的方法確認(rèn)勞務(wù)收入。第三,如果勞務(wù)結(jié)果不能計(jì)量的,還要分兩種情況處理:一是預(yù)計(jì)能夠補(bǔ)償已發(fā)生的勞務(wù)成本,應(yīng)按照可以補(bǔ)償?shù)慕痤~計(jì)入勞務(wù)收入中去。二是已預(yù)計(jì)無(wú)法補(bǔ)償已發(fā)生的勞務(wù)成本,應(yīng)按照發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,此勞務(wù)不再確認(rèn)收入。在稅法對(duì)勞務(wù)收入方面的規(guī)定是:能夠計(jì)量的勞務(wù)交易結(jié)果應(yīng)該按照完工百分比法確認(rèn)勞務(wù)收入,區(qū)別于會(huì)計(jì)中“有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益會(huì)流入企業(yè)”。稅法不同于會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則,而是更好地偏重于權(quán)責(zé)發(fā)生制,所以在稅法中不管成本能否回收,只要企業(yè)從事勞務(wù)工作,就要確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于建造合同收入的確認(rèn)方法兩者也有不同,如果會(huì)計(jì)認(rèn)為交易的結(jié)果不能估計(jì)時(shí),要求按已經(jīng)發(fā)生的成本能夠得到補(bǔ)償?shù)某潭却_認(rèn)收入;而稅法依然按照完工百分比法確認(rèn)收入,不考慮可能發(fā)生的收款風(fēng)險(xiǎn)。

五、收入確認(rèn)時(shí)間上的差異

會(huì)計(jì)收入與應(yīng)稅收入除了在確認(rèn)內(nèi)容上存在差異之外,在確認(rèn)時(shí)間上也存在一些差異,這主要是因?yàn)閮烧咴谡J(rèn)定收入的風(fēng)險(xiǎn)、確定性等方面存在不同。例如,對(duì)于具有融資性質(zhì)的分期收款銷(xiāo)售,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;而增值稅暫行條件規(guī)定,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為書(shū)面合同約定收款日期的當(dāng)天,企業(yè)所得稅法也是按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。又如,對(duì)于委托代銷(xiāo)收入的確認(rèn),會(huì)計(jì)上是收到代銷(xiāo)清單時(shí)確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn);而稅法則規(guī)定,未收到代銷(xiāo)清單及貨款的,為代銷(xiāo)貨物滿180天的當(dāng)天,特殊情況下預(yù)收款也作為納稅收入加以確認(rèn),這源于稅法對(duì)支付能力、國(guó)家財(cái)政收入和確定性的綜合考慮。再如,稅法規(guī)定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)務(wù),即使財(cái)務(wù)上未確認(rèn)收入,預(yù)收賬款也要納稅。再比如,對(duì)于勞務(wù)收入的確認(rèn)時(shí)間,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表日勞務(wù)的結(jié)果如果不能地估計(jì),同時(shí)預(yù)期的勞務(wù)成本能夠得到補(bǔ)償,按照已發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同的金額結(jié)轉(zhuǎn)成本,如果預(yù)期的勞務(wù)成本不能得到補(bǔ)償,應(yīng)當(dāng)將已發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入;而稅法則規(guī)定企業(yè)從事建筑、安裝、裝配工程和提供勞務(wù),持續(xù)時(shí)間超過(guò)一年的,可以按完工進(jìn)度或完成的工作量確定收入。

總之,在企業(yè)收入的確認(rèn)上,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法存在的差異比較明顯,因此中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要正確認(rèn)識(shí)和處理好兩者之間的關(guān)系,根據(jù)其實(shí)際特點(diǎn)做好會(huì)計(jì)核算和稅收納稅工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探

中國(guó)企業(yè)界,數(shù)月最多的當(dāng)屬中小企業(yè),中小企業(yè)提供了大量的稅收和就業(yè)機(jī)會(huì),創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活申占有十分重要的地位,但我們國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過(guò)程中很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別。對(duì)于這樣二種狀況,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員頗有微詞。針對(duì)這一現(xiàn)狀,筆者提出一點(diǎn)看法。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性

中小企業(yè)在其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織形式等各方面與大企業(yè)有著明顯的區(qū)別,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯。這些特征的不同導(dǎo)致了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的需求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備等各方面與大企業(yè)截然不同。

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的特殊性。在國(guó)家對(duì)民間興辦企業(yè)的鼓勵(lì)下;才大批集體經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。這些新興起的及國(guó)有改組后的中小企業(yè)的一個(gè)明顯特征就是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān)。這些企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,從而面臨的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)較大企業(yè)為大。資料顯示,中小企業(yè)是誕生最快,倒閉也最快的企業(yè)群體。這便決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)的內(nèi)部信息的需求上。比如幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能防范企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于中小企業(yè)的外部信息需求來(lái)講,納稅是中外企業(yè)會(huì)計(jì)的主要?jiǎng)訖C(jī)。目前,國(guó)家逐漸退出對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng),稅收征管成為政府的主要職能。對(duì)于外商投資企業(yè)而言,由于公司經(jīng)常備有兩套賬,一套按照外國(guó)母公司的會(huì)計(jì)制度編制,另一套主要是為了向國(guó)內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。盡管原因有所不同,但納稅在會(huì)計(jì)核算中的主導(dǎo)作用都與國(guó)內(nèi)小企業(yè)相同。

在企業(yè)上市方面向國(guó)有大企業(yè)傾斜,上市成本過(guò)分高昂,以及種種政策約束的情況下,中小企業(yè)限于資信條件和資本運(yùn)作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資,銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。因此銀行也是這類(lèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要需求者。銀行通過(guò)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的信貸進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然對(duì)于小企業(yè)而言,由于我國(guó)商業(yè)銀行對(duì)小企業(yè)的貸款一般都有抵押或擔(dān)保,從而銀行對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的需求程度便會(huì)相對(duì)較低。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊性。中小企業(yè)種類(lèi)繁多、行業(yè)門(mén)類(lèi)齊全、所有制多樣化,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒(méi)有太多的管理層次,有的企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還不合規(guī)范,有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),一般層次不清、分工不太明確、兼職多。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特殊性。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與信息的使用者素質(zhì)一樣,一向?yàn)閷W(xué)術(shù)界所垢病,這一頭一尾的知識(shí)約束,歷來(lái)是我們進(jìn)行會(huì)計(jì)改革所考慮的重要參數(shù)。根據(jù)財(cái)政部1994年的統(tǒng)計(jì),我國(guó)從事會(huì)計(jì)工作的人員共1200萬(wàn),其中國(guó)有單位會(huì)計(jì)人員451萬(wàn),縣以上集體單位會(huì)計(jì)人員99萬(wàn),農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)人員650萬(wàn)。

中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。由于會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與過(guò)于低淺的專(zhuān)業(yè)知識(shí),使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣、不倫不類(lèi)。文秘站版權(quán)所有

二、對(duì)我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度的一些改進(jìn)建議

會(huì)計(jì)信息的提供應(yīng)符合相關(guān)性和性原則,但同時(shí)應(yīng)考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對(duì)信息使用者沒(méi)有多大用處的信息可以不提供,提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量的需求的不同情況,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)使用有別于大企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。

1.對(duì)小企業(yè)要求提供較為簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,對(duì)中型企業(yè)提供與大企業(yè)一樣的資產(chǎn)負(fù)債表和較為簡(jiǎn)略的損益表。從會(huì)計(jì)的重要性原則來(lái)看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分地披露還是被簡(jiǎn)要、粗略地列示,主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。某些對(duì)大企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者而言非常重要的會(huì)計(jì)信息,可能在中小企業(yè)的信息使用者那里變得毫無(wú)意義。對(duì)小企業(yè)要求編制簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和簡(jiǎn)略的損益表,在滿足小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的使用者的前提下,便會(huì)計(jì)信息的加工與處理有張有弛、有的放矢,也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加有效。

由于中型企業(yè)的銀行融資是其經(jīng)營(yíng)資金的一大來(lái)源,因而其對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息除了納稅的目的以外,還應(yīng)滿足銀行進(jìn)行信貸決策的需要,因而企業(yè)應(yīng)將其詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況提供給銀行,同時(shí)從發(fā)展的觀點(diǎn)看,中型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)為其進(jìn)入大企業(yè)行列做好準(zhǔn)備,因而建議編制與大企業(yè)格式相同的資產(chǎn)負(fù)債表,同時(shí)鑒于成本效益原則,可以編制較為簡(jiǎn)略的損益表。

2.對(duì)小企業(yè)不必要求提供現(xiàn)金流量表,中型企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量表實(shí)行豁免條款,對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)化。會(huì)

計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的“好處”大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才會(huì)認(rèn)為提供這樣的會(huì)計(jì)信息是有必要的。對(duì)于現(xiàn)金流量表,由于其復(fù)雜的編制技術(shù)及中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的原因,使得其編制現(xiàn)金流量表的成本遠(yuǎn)大于其他兩張報(bào)表的編制,同時(shí)編制出的現(xiàn)金流量表是否正確還不得而知。同時(shí)中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的對(duì)外目標(biāo)主要是納稅需要,從而使得這張報(bào)表的用處相對(duì)降低。勉強(qiáng)要求編制此表,只能使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員疲于應(yīng)付填報(bào)各種沒(méi)有意義的復(fù)雜報(bào)表而苦不堪言,因而對(duì)于小企業(yè)可以不要求編制此報(bào)表。對(duì)于中型企業(yè)而言,可以只要求提供較為簡(jiǎn)略的現(xiàn)金流量表,將其中的一些項(xiàng)目簡(jiǎn)化、合并,對(duì)于一些補(bǔ)充資料可以不要求提供,以簡(jiǎn)化編制程序,降低編制成本,同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員易于掌握編制方法。

小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施問(wèn)題

內(nèi)容摘要:我國(guó)中小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,在競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,將會(huì)計(jì)電算化工作的軟硬件合理配置,提高信息處理能力。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;系統(tǒng)工程;實(shí)施 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(computeraccountinginforma tionsystem,)是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國(guó)加入wto后,國(guó)內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題狀況

(一)會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。

(二)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問(wèn)題。

(三)會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來(lái)認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會(huì)計(jì)的“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值的。由此可見(jiàn),軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。

(四)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

我國(guó)基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開(kāi)發(fā)和商業(yè)購(gòu)買(mǎi)兩類(lèi),其中又以商業(yè)購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件為主,但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一,不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題存在,特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖恪_€有在同一部門(mén)內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的需要,沒(méi)有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)信息的中斷,其他部門(mén)也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門(mén)的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。

(五)硬件的布局不合理

我國(guó)大部分的基層單位都在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目的追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組

開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面,需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,需要單位的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。因此,應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組,精心組織,周密部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。

(二)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃

1、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍,實(shí)現(xiàn)電算化。考慮整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個(gè)階段,明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等。

2、資源的配備計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)本單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求,考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量,安排資金使用計(jì)劃和人力的配置,作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。

3、會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)組織要發(fā)生較大變化,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等,分工明確,建立組織,制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績(jī)效考核辦法。

(三)組織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一人一機(jī)管理系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)電算化的組織與實(shí)施必須緊緊圍繞計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、人員組織及管理等幾個(gè)方面展開(kāi)。

1、計(jì)算機(jī)硬件配備與布局

計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式,計(jì)算機(jī)設(shè)備的多種不同的聯(lián)結(jié)組合方式,構(gòu)成了不同的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),也決定了計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。由于會(huì)計(jì)主體的差異,決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同,如何有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)呢?這應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前,常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種:(1)單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)只配備一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,數(shù)據(jù)集中輸入輸出,同一時(shí)刻只能供一個(gè)用戶使用,適用于在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)少,規(guī)模小的事企業(yè)單位。(2)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)由多臺(tái)微機(jī),其各自配備相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,各微機(jī)之間不發(fā)生數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這種布局提高了工作效率,但數(shù)據(jù)共享性差。(3)多用戶結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成,財(cái)務(wù)信息可由終端分散輸入,主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)集中處理。適用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的大、中型企業(yè)。(4)客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)體系性能/價(jià)格較高,可擴(kuò)充性強(qiáng),開(kāi)發(fā)周期短。每個(gè)用戶都可提出自己部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案,適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企事業(yè)單位。(5)internet/intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu))。它基于web技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通訊標(biāo)準(zhǔn),提供連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和信息服務(wù),可自成獨(dú)立體系。可接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上成為其中的一部分,也可以與關(guān)聯(lián)企業(yè)連接形成更大的信息系統(tǒng),適用于特大型企事業(yè)單位和跨國(guó)集團(tuán)。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)主要提供對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能,包括:數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能,(如oracle、vfp等);會(huì)計(jì)核算軟件是本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件(如用友財(cái)務(wù)與企管軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件);目前會(huì)計(jì)軟件可分為專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用軟件(如管家婆財(cái)務(wù)軟件)和商品化的通過(guò)軟件(如金碟財(cái)務(wù)軟件)。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求,但往往開(kāi)發(fā)費(fèi)用大,開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),軟件質(zhì)量參差不齊。而后者的優(yōu)勢(shì)在于上馬快,投資省,售后服務(wù)容易得到保障。因此購(gòu)買(mǎi)商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件不失為普通中小企事業(yè)單位的方案。

會(huì)計(jì)核算軟件一般是由若干個(gè)專(zhuān)用模塊組成,通常包括:賬務(wù)處理、工資核算、報(bào)表編制、固定資產(chǎn)、存貨、購(gòu)銷(xiāo)、往來(lái)、成本核算等。其中財(cái)務(wù)、報(bào)表是核心模塊。通常每個(gè)模塊都由安裝文件、幫助文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件和運(yùn)行文件幾部分組成。這些模塊通常稱為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系,財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)通常作為中心子系統(tǒng),完成與其他各子系統(tǒng)的信息交換與聯(lián)結(jié)。會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)最主要的數(shù)據(jù)輸出口,其主要功能是從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)生成對(duì)外報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表(如成本表、部門(mén)核算表、產(chǎn)品核算表等)。

在上述各子系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)、報(bào)表、工資等子系統(tǒng)的通用程度較高。因此,最適于選購(gòu)商品化軟件,而成本核算等子系統(tǒng)和其他一些與本單位業(yè)務(wù)特殊性聯(lián)系緊密的管理核算軟件,則需考慮進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)發(fā)或在商品軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),以滿足本單位的需要。

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,提供商品化會(huì)計(jì)核算軟件的經(jīng)銷(xiāo)單位越來(lái)越多。在購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),應(yīng)遵循以下原則:

(1)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符,例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價(jià)核算,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。

(2)會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求。在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在同一行業(yè)的各個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算也有不同的要求。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門(mén),進(jìn)行較詳細(xì)的核算,有的需要分級(jí)核算;而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,核算也比較集中。除此之外,每一個(gè)具體單位,都有自己長(zhǎng)期形成的工作傳統(tǒng),都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)。這些本身無(wú)好壞之分,有時(shí)還是本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)造成的。所以不能企望割斷歷史,應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。

(3)會(huì)計(jì)軟件能否保障企業(yè)發(fā)展的需要。隨著改革的深入,會(huì)計(jì)工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個(gè)軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要,應(yīng)該從兩方面來(lái)考慮:一是軟件是否有可擴(kuò)充的余地,二是軟件開(kāi)發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級(jí)軟件的實(shí)力和愿望。

(4)會(huì)計(jì)軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會(huì)計(jì)核算軟件與計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力;軟件本身操作的簡(jiǎn)便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。

(5)商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須具備中華人民共和國(guó)財(cái)務(wù)部頒布的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》上對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。

3、搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅涉及財(cái)會(huì)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員,還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員,需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來(lái)完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等工作。因此,必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理體制員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì),是一項(xiàng)極其重要的工作。

4、制定會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保障單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí),除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是:(1)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),劃分電算化會(huì)計(jì)崗位,明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)與權(quán)限。(2)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理,保障系統(tǒng)正常進(jìn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作。(3)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保障電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀管理制度,做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

(四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行階段。

經(jīng)過(guò)上述的工作,已經(jīng)基本完成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè),在開(kāi)始使用或改變使用新的會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)核算軟件操作說(shuō)明》,充分理解并掌握軟件提供的每一個(gè)功能的含義及操作使用方法。

特別是當(dāng)直接去市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)軟件時(shí),為確保系統(tǒng)運(yùn)行的性和性,應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好一個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)內(nèi)模擬運(yùn)行,并將其運(yùn)行結(jié)果與人工系統(tǒng)處理結(jié)果對(duì)比,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的試運(yùn)行可以達(dá)到兩個(gè)目的:

(1)使操作熟悉軟件的使用細(xì)節(jié),我們將之稱為人和軟件之間的磨合;

(2)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件是否適應(yīng)本企業(yè)的核算特點(diǎn),能否完成本企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的具體要求,即完成軟件與本企業(yè)業(yè)務(wù)的適配。

2、會(huì)計(jì)電算化甩賬過(guò)程

這是會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展的一個(gè)必經(jīng)階段,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行,核算單位可以考慮甩賬工作。現(xiàn)行規(guī)定中:“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,取得相一致的結(jié)果。”才能通過(guò)驗(yàn)收甩掉手工賬。至于系統(tǒng)何時(shí)徹底甩掉手工賬,要根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。

(五)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)投入使用后,系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行個(gè)性和日常保養(yǎng),保障系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定并不斷完善。其主要有以下幾方面的內(nèi)容:

1、程序維護(hù)。2、數(shù)據(jù)文件維護(hù)。3、代碼維護(hù)。4、硬件維護(hù)。

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