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高校圖書館資源建設(shè)與服務(wù)分析

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高校圖書館資源建設(shè)與服務(wù)分析

高校圖書館是文化傳承的基地,肩負(fù)著文化育人、信息交流的偉大使命。在信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)期,高校廣大師生對(duì)信息資源的獲取和利用提出了更高的要求,給高校圖書館信息資源的建設(shè)服務(wù)工作帶來了新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)。高校圖書館應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,以“問題意識(shí)”為方向標(biāo),正視發(fā)展過程中面臨的痛點(diǎn)、難點(diǎn),努力推動(dòng)圖書館資源建設(shè)數(shù)字化、現(xiàn)代化,推動(dòng)圖書館智慧服務(wù)不斷變革與創(chuàng)新,以期在新時(shí)期激流勇進(jìn)的浪潮中獲得更廣闊的發(fā)展空間。

一、新時(shí)期高校圖書館資源建設(shè)和服務(wù)現(xiàn)狀

館員信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)大學(xué)圖書館是學(xué)校的重要文獻(xiàn)信息中心,是廣大師生開展學(xué)習(xí)與科研工作的主要地方。但一些高校圖書館的館員對(duì)圖書館的信息化建設(shè)與服務(wù)缺乏精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),認(rèn)為大學(xué)圖書館的管理工作只是單純地管理借閱還書等工作,而圖書館信息化建設(shè)就是在圖書館里配置計(jì)算機(jī)和其他書籍管理軟件等。因此在實(shí)際的工作開展過程中,很多館員仍沿用過去陳舊的管理模式,無法適應(yīng)新時(shí)期的崗位要求,從而使得高校圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)工作不能得到有效開展。

管理與服務(wù)機(jī)制不夠完善科學(xué)有效的管理與服務(wù)機(jī)制是高校圖書館信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)保障。只有這樣,才能促進(jìn)院校圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,使高校圖書館信息化建設(shè)的安全得到保障。但目前我國很多院校圖書館仍然遵循傳統(tǒng)的工作模式開展建設(shè)與服務(wù)工作,缺乏完善的管理機(jī)制,運(yùn)行機(jī)制也不夠科學(xué)靈活,導(dǎo)致圖書館管理與服務(wù)工作效率低下,不能很好地滿足新時(shí)期廣大師生的需求[1]。同時(shí)大部分高校圖書館的危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),缺乏應(yīng)急管理的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也沒有建立完整有效的應(yīng)急管理與服務(wù)機(jī)制。缺少高素質(zhì)的復(fù)合型人才數(shù)字化時(shí)代下,圖書館館員的任務(wù)已經(jīng)不再是單純地管理借閱還書等工作。高校圖書館館員不僅要具備專業(yè)的圖書情報(bào)知識(shí)背景,而且還需要熟練掌握一定的計(jì)算機(jī)信息專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,廣大師生線上閱讀的需求越來越大,對(duì)圖書館電子文獻(xiàn)資源的要求也更加嚴(yán)格。而目前部分高等院校的圖書館館員素質(zhì)參差不齊,缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,導(dǎo)致高校圖書館深層次的業(yè)務(wù)工作難以開展,給高校圖書館在新時(shí)期的資源建設(shè)與服務(wù)工作帶來了一定的困難。

資源建設(shè)與智慧服務(wù)種類單一面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)信息,不少高校圖書館未能及時(shí)對(duì)閱讀者的實(shí)際需求和偏好進(jìn)行充分了解和認(rèn)識(shí),也未能對(duì)圖書館的資源建設(shè)、智慧服務(wù)、營銷推廣方式等信息及時(shí)作出分析判斷,導(dǎo)致圖書館資源建設(shè)不完善,個(gè)性化智慧服務(wù)程度較低,未能給廣大師生帶來理想的閱讀體驗(yàn)。還有一些院校圖書館資源建設(shè)和個(gè)性化服務(wù)發(fā)展緩慢,形式單一,還處于初級(jí)階段,無法根據(jù)讀者的需求進(jìn)行有針對(duì)性的資源建設(shè)與服務(wù)。數(shù)字資源不足,高校圖書館校外訪問受限在數(shù)字化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,電子資源因其及時(shí)性、便捷性等優(yōu)勢,在圖書館資源建設(shè)中具有巨大的作用。但即便如此,紙質(zhì)資源的真實(shí)性和有效性仍然是電子資源無法替代的。因此各圖書館的館藏仍然是紙質(zhì)資料占據(jù)主導(dǎo)地位,文獻(xiàn)借閱形式也仍然以紙本閱讀為主。但是,因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足等原因,一些高校圖書館只能購買有限的電子文獻(xiàn)資源。在新時(shí)期,互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,人們足不出戶就可以獲取最新信息與知識(shí)。在這樣的形勢下,越來越多的師生不再前往圖書館進(jìn)行檢索、查閱紙本文獻(xiàn)資料,而是利用網(wǎng)絡(luò)來搜尋各類電子信息資源。盡管檢索和查閱電子信息資料不受時(shí)間和空間的限制,但是高校師生需要授權(quán)才能通過校園網(wǎng)IP訪問學(xué)校圖書館的電子信息資源,而一旦超出校園網(wǎng)IP區(qū)域以外,就無法隨意查閱和下載館藏資源。而如果想要通過其他網(wǎng)絡(luò)查閱學(xué)校圖書館的電子資源,則需要登錄圖書館的校外瀏覽系統(tǒng)或校園網(wǎng)VPN來進(jìn)行[2]。因此部分不在校園的讀者將無法正常瀏覽圖書館網(wǎng)站,也無法查閱和下載圖書館電子資料,從而給教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)研究、知識(shí)學(xué)習(xí)造成一定阻礙。

二、新時(shí)期高校圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

館藏資源建設(shè)與服務(wù)工作是高校圖書館的核心與基礎(chǔ),其質(zhì)量優(yōu)劣決定了廣大讀者對(duì)圖書館是否滿意。在新時(shí)期,高校圖書館在獲得一定機(jī)遇的同時(shí),也不可避免地面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)。

1.促進(jìn)高校圖書館數(shù)字化管理傳統(tǒng)的高校圖書館管理方式更多的是以人工服務(wù)為主。在新時(shí)期,將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館信息化建設(shè)中,可以有效提升圖書館數(shù)字化管理的科學(xué)性和有序性,使圖書館的運(yùn)營和管理模式更加高效,推動(dòng)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。例如,高校圖書館館員可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來管理圖書資源,對(duì)圖書借閱工作、資源管理工作進(jìn)行信息化處理,從而可以更快地為讀者找到其所需要的信息資源,提升圖書館管理服務(wù)工作效率。

2.信息資源愈加豐富在過去,高校圖書館的服務(wù)模式比較單一,館藏資源也不夠豐富。如今,在新時(shí)期,大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得高校圖書館擁有更加豐富和多元的信息資源,館藏資源儲(chǔ)備大大增加,更有效地滿足廣大師生多元化的信息需求,同時(shí)還能為不同用戶提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.實(shí)現(xiàn)資源的共建共享利用大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠高效處理圖書館大量、異構(gòu)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與管理問題,為不同高校圖書館之間的館際合作、聯(lián)盟資源采購等打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,使得不同高校圖書館之間更好地整合與處理信息資源,提高信息資源共建共享的效益。

4.促進(jìn)圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變高校圖書館的主要職責(zé)之一就是滿足廣大師生的信息需求。在信息技術(shù)的加持下,讀者在高校圖書館借閱書籍和查閱文獻(xiàn)變得更加便捷。通過高校圖書館的在線服務(wù)系統(tǒng),讀者足不出戶就能找到自己所需要的信息資源。在圖書館借閱圖書時(shí),也可以根據(jù)信息指引快速找到自己所需要的信息資源,極大地縮短了找尋時(shí)間。因此,信息技術(shù)的引入改變了高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式,提升了讀者的滿意度。挑戰(zhàn)

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在數(shù)字化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)將成為高校圖書館工作開展的最強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。新時(shí)期對(duì)高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求也更高,因此,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是圖書館開展一切工作的前提。同時(shí),高校圖書館除了要考慮資金投入問題,還要考慮資源優(yōu)化的問題。不能一味引入新設(shè)備、購置新儀器,必須考慮軟、硬設(shè)備與高校圖書館實(shí)際的匹配情況,以免造成財(cái)力的浪費(fèi),更好地達(dá)到目標(biāo)效果。

2.數(shù)據(jù)安全問題隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館的信息化程度越來越高,讀者可以不受時(shí)空限制,更加便捷地獲取自己所需要的館藏資源。然而信息化建設(shè)為人們帶來方便快捷的同時(shí),也帶來了一些數(shù)據(jù)安全問題,例如信息泄露、病毒攻擊等,這些問題給高校圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)工作帶來了一定困難。如果圖書館沒有嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng),館內(nèi)的資源管理與服務(wù)將存在很大的安全隱患,館藏?cái)?shù)據(jù)信息安全也無法得到保障。不法分子可能會(huì)利用數(shù)據(jù)漏洞進(jìn)行違法行為,將圖書館的重要館藏資源信息泄露出去,還有可能威脅到廣大師生的個(gè)人隱私信息安全,學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全也有可能受到影響,甚至面臨癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

3.館員專業(yè)素養(yǎng)新時(shí)期下,廣大師生的思維方式和信息需求發(fā)生了很大變化。由于圖書館的館藏量逐漸增多,涵蓋了各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,因此為了提高圖書館信息資源建設(shè)的有效性,往往需要建設(shè)高素質(zhì)的復(fù)合型館員隊(duì)伍。高校圖書館館員不僅需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)背景,接受過圖書情報(bào)專業(yè)訓(xùn)練,還應(yīng)該熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),以保證工作質(zhì)量。然而,當(dāng)前部分圖書館并不注重對(duì)館內(nèi)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督管理,圖書館館員的素質(zhì)參差不齊,相關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)素質(zhì),也無法有效提供高質(zhì)量的服務(wù),使高校廣大師生無法享受大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的便利,在大多數(shù)情況下,讀者只能“自給自足”。

三、新時(shí)期高校圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的發(fā)展策略

健全圖書館管理與服務(wù)機(jī)制在新時(shí)期,隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展,高校圖書館的管理與服務(wù)機(jī)制也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,加大對(duì)信息資源與服務(wù)的建設(shè)力度,將圖書館的建設(shè)與服務(wù)和信息技術(shù)融合起來,利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善圖書館的服務(wù),豐富圖書館的信息資源,使之適應(yīng)新時(shí)期廣大師生學(xué)習(xí)和科研的需求。此外,還應(yīng)建立完整的應(yīng)急預(yù)案體系,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)圖書館管理與服務(wù)造成的影響。優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),完善基礎(chǔ)設(shè)施投資高校圖書館的管理人員必須深刻意識(shí)到圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)的必要性與重要性,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是圖書館各項(xiàng)事務(wù)順利開展和得到有效保障的前提條件。因此,圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金的投入必須按照科學(xué)原則合理規(guī)劃。為了更好地開展工作,高校可以申請(qǐng)國家有關(guān)政策補(bǔ)助和當(dāng)?shù)氐恼顿Y扶持,為高校圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供相應(yīng)保障。另外,在得到經(jīng)費(fèi)保障之后,高校圖書館還應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè),逐步更新館內(nèi)的軟、硬件設(shè)備,并引入智能化服務(wù)設(shè)施。修補(bǔ)數(shù)據(jù)安全漏洞為提高數(shù)字資源的整體服務(wù)質(zhì)量,高校圖書館應(yīng)做好內(nèi)部安全管理工作,修復(fù)數(shù)據(jù)安全漏洞。首先,可以引入新型的防火墻技術(shù),對(duì)圖書館的數(shù)據(jù)資源加以劃分并實(shí)行分區(qū)控制,對(duì)部分有嚴(yán)重安全隱患的數(shù)據(jù)實(shí)行多重保護(hù)。其次,還可以通過云端備份功能,及時(shí)備份圖書館的各種數(shù)據(jù)和資源,避免數(shù)據(jù)安全漏洞造成數(shù)據(jù)的丟失。最后,注重對(duì)圖書館館員安全意識(shí)的培養(yǎng),其應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),保障數(shù)據(jù)安全[3]。

提高館員專業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)如今社會(huì)飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的重要方向,技術(shù)的革新使得高校圖書館的信息資源建設(shè)不再處于被動(dòng)的狀態(tài),利用大數(shù)據(jù)可以解決圖書館的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題,滿足用戶對(duì)信息資源的多元化需求。依托現(xiàn)代化設(shè)備,圖書館館員的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技術(shù)水平也要提升一個(gè)臺(tái)階。高校圖書館作為師生查詢和獲取信息的主要渠道,面向的是有較高文化水平的素質(zhì)人才。因此,高校圖書館館員不僅要具備圖書館相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還要擁有一定的信息技術(shù)水平和溝通交流能力。例如,具備數(shù)字能力、信息意識(shí),能夠迅速、正確、合理地收集和處理信息,安全合理地進(jìn)行信息及各類數(shù)據(jù)的整理劃分。因此,館員需要提升專業(yè)素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí),定期接受相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)體系,提高職業(yè)技能,為圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)提供人才保障。強(qiáng)化數(shù)字化資源建設(shè),進(jìn)一步完善館藏結(jié)構(gòu)數(shù)字化資源建設(shè)是圖書館信息資源建設(shè)和智慧服務(wù)的關(guān)鍵部分。高校圖書館在館藏?cái)?shù)據(jù)資源采購中應(yīng)加大電子信息資源的采購比重,逐步形成紙電一體化的信息資源服務(wù)體系,與數(shù)據(jù)商合作提供IDP查訪服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)館藏文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化發(fā)展。要想促進(jìn)高校圖書館的紙電一體化信息資源建設(shè),必須著眼于解決方案、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),全面整合公共圖書館、院校圖書館、科研院所圖書館、信息資源供應(yīng)商、信息技術(shù)服務(wù)商的各種數(shù)據(jù)信息,并協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)集成、信息孤島、用戶單點(diǎn)登錄、異地訪問等問題。可以參考“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的做法,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、專項(xiàng)信息庫、數(shù)據(jù)資源目錄等基礎(chǔ)上,有效實(shí)行“一網(wǎng)通辦”“一號(hào)統(tǒng)管”的智慧服務(wù)[4]。同時(shí),高校圖書館還要整合數(shù)字化信息資源,進(jìn)一步完善館藏結(jié)構(gòu),以提升高校圖書館的資源服務(wù)水平。高校圖書館要運(yùn)用計(jì)算機(jī)測控技術(shù),完成對(duì)目標(biāo)對(duì)象的信息收集、數(shù)據(jù)處理、決策控制和監(jiān)督管理,并對(duì)各種數(shù)據(jù)分析信息的狀態(tài)進(jìn)行自動(dòng)化智能化監(jiān)測和控制,以提高圖書館數(shù)字信息資源的服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館帶來了新機(jī)遇,可以改進(jìn)高校圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀的不足,但同時(shí)也不可避免地帶來了新的挑戰(zhàn)。新時(shí)期下,高校圖書館只有在實(shí)踐中不斷探索和積累,尋找真正可行的發(fā)展策略,才能發(fā)揮出自身的最大效能,在時(shí)代的潮流中獲得更廣闊的發(fā)展空間。

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作者:劉詩琪 單位:湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院

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