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隨著我國綜合國力的不斷提升，愈加重視教育事業的發展與人們素質水平的提升，而圖書館作為輔助教育事業的重要部分，對個人素質水平的提升與社會的文明發展有著較大的貢獻，為了充分發揮圖書館應有的作用，就要切實做好圖書管理工作。隨著信息化技術的不斷發展，與各行各業的結合也愈加緊密，圖書管理也不例外，信息化技術的融入也促使圖書館圖書管理實現突破性發展，如何優化圖書館圖書信息管理就變得非常重要。本文著重探討如何優化現代圖書館圖書信息管理。
1優化現代圖書館圖書信息管理的必要性分析
通常來講，圖書館館藏非常之大，涉及的領域較多，所陳列的書籍經過重重篩選，含金量較高，因而圖書館已經成為了人們獲取知識的重要途徑之一。隨著人們對圖書館認知越來越充分，圖書館分布也越來越廣泛，為了促進圖書館的應用發展，為了切實符合現代化的發展需求不斷的更新書目，圖書量不斷增大，這就需要針對這些圖書做好管理工作?，F階段的圖書館圖書管理與信息化技術有機結合，以計算機網絡為載體，相關信息技術為支持開展一系列的圖書管理工作。圖書管理信息化對于圖書館而言是必要的。其必要性主要體現在以下兩個方面：第一、優化圖書信息管理是現代化發展的必然需求，同時也是發展的必然趨勢。信息時代背景下的傳統圖書管理逐漸暴露弊端，無法適應現代化的發展需求，為了推動圖書館的正常應用發展，必須融入時代元素，緊跟時代變化，迎合大眾需求，加速融入信息化技術，不斷優化圖書管理模式，真正意義上實現信息化管理，服務于大眾，充分發揮出圖書館應有的作用。故而圖書館方向，由傳統的圖書管理向現代的圖書信息管理的轉變是圖書館圖書管理發展的必然趨勢，也正是這種發展趨勢，促使了圖書管理實現快速發展；第二、優化圖書信息管理是深化信息服務的需要。在當今社會信息技術快速發展和信息量的快速膨脹環境下，現代圖書館的專業化程度和社會化程度與日俱增。所以，現代圖書館信息管理方式的優化成為現代圖書館能夠切實實現各種信息的共同使用，加快圖書館信息服務的客觀趨勢。信息管理的優化將從整體上改善傳統圖書館的工作，能夠更好的實現搜集、整理、存儲和傳播文獻信息，為讀者提供更優質的服務，進而促進了全民素養的提高。最后，現代信息技術已成為現代圖書館圖書信息管理優化的發展趨勢。目前，在信息化社會中占主導地位的是數字化信息，而占據人際交流平臺的將是虛擬空間。因此，隨著社會信息化程度的日益增加，圖書館引入信息管理是現代圖書館發展的必然趨勢。當今，人們獲取信息的途徑已不單單是依靠書本，而主要信息來源則是依靠快捷、方便和全面的網絡資源。網絡資源的依靠以計算機為基礎，以網絡傳播為核心的技術的現代信息技術的快速發展。因此，現代圖書館通過信息管理的優化，能夠清晰的把握讀者的需求，進而提高了圖書館服務讀者、服務社會的能力，有利于圖書館的優化發展。
2探討現代圖書館圖書信息管理的優化方式
前文已述，現代圖書館圖書信息管理優化十分必要，對于圖書館的應用發展有著非常重要的意義，故而要切實采取有效措施加速圖書信息管理的實現，優化信息管理效果，更好的服務大眾。以下是對現代圖書館圖書信息管理優化方式的具體探討。
2.1改變圖書館傳統的管理模式
在信息時代來臨之前，圖書館管理模式較為傳統，一方面管理工作量較大，需要投入較多的人力資源開展管理工作，另一方面不能充分體現圖書館開放化及信息共享的特點，人們借閱圖書的過程較為麻煩。故而在優化圖書信息管理過程中要摒棄固有的管理觀念，大力解放思想，積極開拓新型信息化管理模式。在信息管理優化方式下，更需要強化信息服務意識，重新樹立信息化、競爭、創新、資源共享等服務理念。現代圖書館要轉變傳統的管理與服務模式，在傳統的管理模式中，融匯信息化環境下的先進的管理和服務模式。從而能夠為讀者更好更快地提供優質服務。
2.2強化信息服務意識
若要實現圖書信息管理上的優化，就要強化工作人員的信息服務意識。要切實從讀者的角度考慮問題，解決在圖書借閱過程中出現的問題，為讀者提供良好的便利條件，以服務讀者為宗旨開展信息管理工作。一方面要與讀者做好溝通工作，以讀者的切身需求與期望為導向，完善信息管理措施；另一方面要健全信息資源共享機制，設立一個相對開放化的信息平臺，為讀者提供借閱便利的同時幫助讀者更好的掌握圖書信息，進而為讀者提供更為優質的信息服務。
2.3增加硬件與軟件投入
現代圖書館信息管理的信息化是一項復雜的系統工程，在這個系統工程中的技術設備、人力資源、業務流程重組等其他方面，都需要投入大量的資金?，F代圖書館信息管理的優化，一方面加快了圖書館的網絡化進程和服務現代化的發展，以及使圖書館傳統業務技術手段得以改變，改變了傳統圖書館信息資源的現狀，使圖書館信息資源得以深度開發和普遍共享，信息服務能力和文獻保障水平得以提高。另一方面要不斷為現代圖書館添置專業性的設備，在開發為讀者提供特殊服務方面獨辟蹊徑，加強現代圖書館網絡導航服務。綜上所述，圖書館在硬件和軟件方面應不斷增加經費的投入，進而能為讀者提供形式多樣的服務，促使現代圖書館圖書信息管理優化中的網絡信息之間互動的形成和信息資源保障制度的創建，進而能夠在實現網絡化上提供軟、硬件的保障。
2.4加強圖書館管理與服務的信息化與數字化
現代圖書館信息管理的優化不只是信息資源的數字化，還是圖書館管理與服務的信息化和數字化。在信息社會發展的今天，電子產品的快速普及，圖書館的功能已不是僅僅為公眾提供文獻資源，這就要求現代圖書館的重要資源要制作傳播快捷，內容生動形象。因此，在信息管理優化中，要把圖書館的電子信息資源建設作為重點建設之一。
結束語
綜上淺述，信息時代背景下的圖書管理不斷朝著信息化方向發展，既符合大眾需求，又促使圖書館自身進一步發展，優化現代圖書館圖書信息管理非常必要。本文主要從改變圖書館傳統的管理模式、強化信息服務意識、增加硬件與軟件投入、加強圖書館管理與服務的信息化與數字化四個方面探討圖書信息管理優化方式，為圖書館的發展進步貢獻一份力量。
作者：范濱多 單位：黑龍江省冰上訓練中心
篇2
圖書信息管理系統設計是針對圖書館的業務范圍及特點，設計了采購子系統、編目子系統、打印子系統、檢索統計子系統、流通信息子系統以及系統維護子系統，這幾個子系統包括了圖書館的主要業務工作，可以全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、統計和流通等業務的計算機管理。系統采用智能導航式界面設計，在業務流程的實現方面更加注重智能化、規范化、流程化，極大地提高圖書館的管理效率及服務質量。同時該系統和下面的：電子閱覽室管理子系統、通道驗證管理子系統、證卡打印子系統和OA辦公子系統構成圖書館局部一卡通。
圖書館
（來源：文章屋網 ）
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一、圖書信息管理系統的實現
1.功能的實現
圖書信息管理的系統功能主要包括管理員的管理功能、讀者操作功能和系統操作功能三個方面。管理員功能一方面是系統管理員，另一方面是圖書館管理員功能。系統管理員的管理功能主要實現管理用戶，比如新近用戶的添加和過期用戶的刪除的信息管理，以及用戶密碼的管理。而圖書館管理員實現的是圖書的管理和借閱書籍的管理，圖書管理上可以建立圖書信息庫，包括圖書種類和添加、刪除或者修改，借閱書籍管理包括借出和歸還書籍信息的添加和修改。
讀者操作功能包括個人密碼的修改、圖書檢索、個人信息等，個人信息還包括個人的借書與還書歷史信息，檢索圖書可以實現關鍵詞和位置信息的檢索。
系統操作功能的實現則包括系統的保護、權限的設置、操作界面的設計、操作的效率。
2.數據庫的實現
數據庫的實現就是圖書館信息管理，管理對象有讀者信息和圖書信息。讀者信息包括讀者借閱書籍信息和讀者個人信息。讀者借閱圖書信息往往涵蓋了圖書類型、圖書名稱、借書數量、借書起止時間等。而讀者個人信息有讀者名字、性別、聯系電話、住址、工作地點和單位名稱、辦證時間等。圖書信息包括類型信息和具體信息，圖書類型信息囊括了類型編碼、類型名稱、關鍵詞等。圖書具體信息包括圖書編碼、名稱、類型、作者、出版日期和名稱、圖書頁數、登記時間、檢索關鍵詞等。
二、圖書管理系統功能模板設計
圖書管理系統的設計是為了便于圖書管理眾多圖書的系統化管理和讀者信息整理，以提高圖書管理的效率。因此，圖書管理系統的功能模板應全面滿足系統的需求。
1.登錄模板
登錄模板是系統安全的基本保障，其設計需要進行權限的等級管理。登錄系統時，根據預先設定的權限，規定系統管理員與師生之間的不同等級，進入系統之后便可進行權限相關的操作。當用戶進入圖書信息管理系統后，需要通過登錄模板輸入賬號和密碼，以驗證用戶身份。這是因為需要驗證用戶身份的有效性同時驗證用戶的類型。用戶身份有效性的確認是判斷其否具有進入系統的正確信息;用戶類型的驗證則是通過用戶類型的確認來決定用戶在系統中的操作權限。比如用戶是學生或者教師，那么其權限就是系統相關信息的查閱，而不具備修改數據的權限。而如果是管理員登陸系統，那么就可在用戶管理管理模板中創建新用戶，還可以對普通用戶的信息進行添加、刪除或者修改的操作。
2.基本信息管理模板
基本信息就是包括讀者、圖書分類和出版信息三個方面的信息，通過該模板，圖書管理員或者系統管理員可根據系統的提示添加、刪除或者修改基本信息。讀者信息管理模板的功能是實現管理錄入系統的讀者信息，包括讀者的姓名、編碼、類型等。利用該模板可以對讀者信息進行基本的管理操作。
圖書分類信息管理模板的功能是管理圖書類別。圖書的類別大體上分成一級和二級。系統運行過程中，圖書一級類別顯示在系統界面上，當點擊一級圖書的名稱，其下屬的二級類別也會顯示出來。當管理員需要對一級類別圖書信息修改時，直接操作即可。但二級類別信息保持不變，需要單獨選中之后才能進行修改。
出版信息管理模板的功能是管理圖書出版相關的信息，通過一些基本操作來實現，包括出版社、出版日期、出版人員等。系統運行時，用戶可選擇出版信息進行查閱，如果選中一條信息，界面的右側將選中信息顯示出來。
3.圖書信息管理模板
圖書信息管理模板涉及圖書的入館、借閱和歸還三項內容管理。首先，入館管理的功能是當圖書入館時記錄到系統中，并確認入館時間，之后將入館圖書詳細錄入到該模板中。入館的圖書在系統中有單獨的“入館”確認，當點擊“入館”之后，就表明某圖書以入館成功，此時就不能再修改或者刪除其信息。但是當入館圖書的狀態欄上顯示的是“創建”，那就表示該圖書還不是入館圖書，此時就可以根據需要修改或者刪除該圖書的信息。
其次，借閱管理的功能是管理借閱書籍的信息，一旦讀者借閱書籍，圖書管理員就需要通過掃描書籍信息以錄入借閱管理模板中，系統運行過程中，管理員就可以查看所有借閱書籍信息，可修改或者刪除借閱書籍信息。
最后，歸還管理的功能是管理書籍歸還的信息。如果讀者歸還圖書，與借閱管理模板一樣需要將歸還圖書信息錄入該模板中，以便系統管理員進行歸還圖書的操作。
4.系統管理模板
系統管理模板屬于特定權限用戶才可進行操作的管理模板，圖書管理信息系統中系統管理員和圖書管理員可進入該模板進行相關操作，管理項目包括用戶管理與密碼管理。
用戶管理是管理員添加、刪除或者修改一般用戶，當申請新用戶時，管理員通過系統管理模板將用戶填寫的信息錄入到基本信息模板中，當用戶更改申請補辦或者信息更改時，管理員就需要在系統模板中修改用戶信息。系統運行過程中，系統會以列表的形式顯示用戶，如果管理員需要管理某個用戶，直接點擊該用戶，系統就會將用戶的名稱和類別顯示在界面中。
修改密碼的功能主要有兩個，首先通過該模板管理員可以添加、刪除或者修改用戶，還有一般用戶需要更改登錄密碼時，只需要進入系統選擇“修改密碼”，自行更換密碼，而不需要向管理員申請。
結束語
本系統從圖書信息管理功能性出發，不僅可以方便管理員管理圖書的效率，使管理員的工作量得到了減少，還方便管理員對讀者信息的管理，實現圖書館針對圖書館信息系統化，提高圖書館的服務功能，從促進圖書館現代化的發展。
參考文獻：
[1]杜洋.圖書館圖書管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2013.
篇4
The Design and Implementation of Small-scaleLibrary Information Management System
HUANG Zhi-kun
（Wuhan Polytechnic， Wuhan 430074， China）
Abstract： Library information management system， is capable of a variety of information books for the collection， processing， storage， and user-friendly access to information systems operations. This paper discusses the use of PHP + MySQL technology for the design and implementation of library information management system.
Key words： library information management system； database； PHP+MySQL
1 背景
隨著人們在精神層面的追求越來越高，同時對圖書的需求量也越來越大，那么面對各種圖書信息量的成倍增加，傳統的人工方式會導致圖書信息管理上的錯亂，并且還會造成人力、費用與物力的大肆浪費。人工方式的管理模式存在著許多缺點，比如：效率低、浪費高、保密性差，并且大量的文件和數據，對于手工的查找、更新和維護都帶來了很大的困難。
圖書信息管理系統在很大程度上解決了上述問題，一方面，能為管理員以及用戶提供大量的信息和快速的數據處理手段；另一方面，實現了信息的自動化處理，提高了處理的正確性和及時性；同時，圖書信息管理系統能夠對信息進行規范管理、科學統計和快速查詢，因此，必須制定一套合理、有效，規范和實用的圖書管理系統，來對復雜繁瑣的圖書資料進行集中統一管理。
2系統需求分析
為了完成并實現圖書信息管理系統的基本功能，可對系統的需求陳述如下：
1）良好的用戶界面體驗：重在提高用戶操作的方便、快捷、簡單，以及良好的用戶體驗；
2）很強的穩定性、可維護性、擴充性、可移植性；
3）實現控制各用戶系統權限，從而保證系統的安全性；
4）實現對圖書的各種信息進行分類管理；
5）用戶可以添加、修改和刪除圖書信息；
3系統模塊設計
3.1數據庫設計
在Mysql數據庫設計階段，可將數據庫命名為db_book，具體的數據表如表1所示。
3.2鏈接數據庫
在訪問并處理數據庫中的數據之前，必須創建到達數據庫的鏈接，數據庫連接代碼文件保存在./conn/conn.php，示例代碼如下：
$host = "localhost"；
$user = "uesrname"；
$pass = "password"；
$db = "databases_name"；
$conn = mysql_connect（$host， $user， $pass） or die（"連接數據庫出錯！"）；
mysql_select_db（$db） or die（"數據庫打開錯誤！"）；
mysql_query（"set names utf-8"）；
date_default_timezone_set（"PRC"）；
？>
3.3首頁設計
一個網站的首頁設計，要求：布局合理，顏色搭配協調，很高的易用性，導航、功能菜單要設計簡單齊全，還包括Logo設計，版權設計等等諸多方面。本文的設計思路如下：
1）搜索框：用戶通過關鍵字查找到需要的書籍信息；
2）最新：最新上架的書籍信息；
3）關注排行：通過點擊率排行高低；
4）評論排行：用戶對書籍的評分、評價排行；
5）熱門收藏：通過點擊率確定熱門排行，用戶可進行收藏書籍操作；
6）分類查看：圖書類別編號及圖書類別名稱設置；
7）注冊按鈕：用戶注冊，填寫基本信息等；
8）登陸按鈕：填寫注冊信息，進行登陸。
3.4注冊模塊設計
注冊模塊主要是用戶注冊個人信息。首頁中點擊“注冊”按鈕，在注冊頁面中填寫用戶名、密碼、郵箱等個人信息，單擊“注冊”即可完成注冊操作，頁面設計效果如圖1所示。
所有表單數據傳遞給文件action.php，根據表單隱藏域action提交的$_POST[‘action’]的值，進行判斷是從哪個頁面提交，有何作用，分別進行操作，修改，刪除，退出登陸，均用post，行為提交到action.php進行操作。
注冊成功用戶，直接進入管理頁面，不需再次進入登陸頁面登陸，注冊成功或者登陸，將$_SESSION[‘user’]設置為當前用戶的用戶名，其他頁面均以$_SESSION[‘user’]來判斷是否登陸。
3.5登陸模塊設計
注冊完之后，可單擊首頁中的“登陸”按鈕進行登陸，用戶登陸成功后可以進行各種權限內的操作來管理圖書信息。登陸模塊實現過程：
1）表單設計頁（login.php）和數據信息處理頁（login_ok.php）。在表單設計頁中，創建form表單提交用戶登陸的用戶名和密碼；
2）提交的數據將在數據信息處理頁進行驗證，如果正確，則提示用戶登陸成功；否則，自動返回用戶登陸頁面。
3.6圖書信息添加模塊設計
在填寫完整圖書信息后，單擊添加按鈕，可完成圖書信息的添加操作。添加模塊主要有表單設計頁（insert.php）和數據處理頁（insert_ok.php）兩個頁面組成。
header（"content-type：text/html；charset=utf-8"）；
include（"conn/conn.php"）；
if（isset（$_POST['Submit']） and $_POST['Submit']=="提交"）{
$author=$_POST['author']； $book_name=$_POST[' book_name ']； $press=$_POST['press']； $type=$_POST['type']；
$ISBN=$_POST['ISBN']； $desc=$_POST[‘desc’]；
$price=$_POST['price']； $cover=$_POST['cover']；
$addtime=date（'Y-m-d'）；
$insert=mysql_query（"insert into db_book（id，author，book_name，press，type，
ISBN，desc，price，cover，addtime） values（null，'$author'，'$book_name'，'$press'，'$type'，
'$ISBN'，'$desc'，'$price'，'$cover'，'$addtime'）"，$conn）；
echo mysql_error（）；
if（$insert）{
echo "alert（'添加成功！'）；window.location.href='index.php'"；
}else{
echo "alert（'添加失??！'）；window.location.href='insert.php'"； }
}
？>
3.7圖書搜索模塊設計
在圖書類別條件下拉列表中，選擇圖書類別，并填寫書名，即可顯示搜索結果。創建form表單，添加下拉列表框、搜索按鈕；利用Java_Script語句代碼來判斷搜索是否為空以及根據用戶選擇的類別更改相應列表中的數據；由form表單提交的關鍵字來執行查詢操作，進行分頁循環輸出查詢結果。
4結束語
PHP+MySQL技術是目前最為流行、安全、穩定、成熟的WEB開發技術，其成熟的架構、穩定的性能、嵌入式的開發方式等諸多優勢，使得系統能迅速開發與實現。本文在需求分析、數據庫設計、各模塊設計中充分利用與發揮PHP+MySQL的優勢特點，并結合B/S模式來開發圖書信息管理系統，在系統網站的整體性、安全性、易用性、可擴展性等諸多方面都得到了很好的體現。
篇5
一、增強圖書信息管理水平的技術措施
（一）整合圖書資源，保障信息更新的時效性。在圖書信息管理中，圖書資源收集是重點的管理內容，為了保障圖書內容的完整性，在收集時，需要根據圖書內容進行準確分類，確保圖書資源的快速整合。在圖書整合過程中，需要消耗大量的時間，圖書信息資源的完善需要經歷較長的過程，只有不斷積累與更新，才能保障圖書資源的豐富性。為了提升圖書信息資源更新的時效性，可以借助計算機技術建立專業的圖書收集系統，保證圖書資料的及時同步與更新，為讀者提供更為豐富的圖書資源[1]。
（二）做好登記管理，增強借閱的效率。對圖書資源進行編號后，可為后續的圖書借閱與歸檔提供一定的便利，當讀者有借閱要后，圖書管理人員可以根據圖書的編號快速提取圖書信息，保障借閱服務的高效性，這不僅能夠為讀者帶去更好的服務體驗，也可減輕管理人員查找圖書的壓力。利用線上圖書系統，也可實現對圖書狀況的有效查詢，這便要求管理人員在進行圖書借閱和歸檔管理時，應做好各類信息的記錄工作，確保對各類圖書信息的及時更新。
（三）實行編目管理，全面掌握圖書信息。將計算機技術應用于圖書信息管理中，可以對各類圖書信息進行有效整合，并且通過編目的形式，為圖書信息的檢索與查找提供便利。借助計算機技術進行編目管理時，可以將各類圖書信息形成條形碼，將條形碼粘在圖書上，就可以通過掃描條形碼查閱該圖書的基本信息，對圖書的使用狀況進行全面了解，這為圖書的借閱管理提供了有力的技術支持。
（四）加強系統維護，提升讀者閱讀體驗。圖書信息管理系統的運行質量會對圖書信息的利用率帶來直接影響，為了增強公共圖書館的社會服務職能，需要積極開展系統維護工作。借助計算機技術對系統進行定期維護，保證信息管理系統的穩定運行，及時發現系統中存在的問題，并且加以改進，保障圖書信息更新的時效性，為讀者帶去更好的閱讀體驗[2]。
（五）進行身份認證，保障圖書信息安全。為了給社會公眾提供健康的文化學習平臺，公共圖書館的系統存在開放性的特征，這為非法入侵行為提供了一定的便利。如果不法分子借助其開放性的特性，對其進行攻擊，并且竊取其中的信息，則會使公共圖書館各類信息的安全性受到極大威脅。因此，有必要采取特定的安全管理技術來提升圖書信息的安全性。常用的防入侵技術有身份認證技術，即通過設置身份認證信息對相應管理人員的身份進行識別，并且賦于其相應的管理權限。該類技術可以實現對訪問人員操作權限的限制，用戶在訪問圖書館系統時，也需要通過輸入密碼的方式才能進入，反之，則會被認定為是非法入侵用戶[3]。常見的身份驗證方式為口令驗證方法，即通過輸入指令便可完成身份驗證，獲取相應的訪問權限。身份認證技術的應用可以有效減少非法入侵行為，保障圖書信息的安全性。
（六）設置訪問權限，保護用戶信息安全。主要是通過在系統內部設置訪問權限，對用戶行為進行限制，系統內部可根據用戶信息為其提供相應的訪問服務。而對于沒有權限的用戶來說，即便可以成功進入系統，也很難在系統內部先獲取相應的信息。該類技術的應用不僅可以保護用戶的信息安全，也可有效避免圖書信息被盜取，對于強化圖書信息管理的安全性具有重要作用。
二、提升圖書信息管理水平的管理辦法
（一）明確圖書管理員的管理職責。為使公共圖書館的圖書信息管理水平得到有效提升，應結合當前的圖書信息使用要求，制定明確的管理制度，加強對管理人員責任意識的培養，使其均能認清自身在崗位中的主要職責，認真履行相應的管理任務。通過明確人員職責也能避免在管理失誤時出現的責任推諉狀況，可有效提升圖書信息管理的實效性[4]。尤其是在進行圖書借閱與還書管理中，一旦出現失誤，便會使圖書信息的完整性受到影響，因此，應就該崗位人員的責任給予明確，確保其在進行借閱和還書管理時能夠對各類信息進行全面檢查，保障各類信息的準確性。
（二）積極轉變管理觀念。鑒于現階段人們的圖書借閱需求以及文化學習需求發生了較大的轉變，在進行圖書信息管理時，也應該積極迎合此種變化，對管理理念進行創新。為了豐富圖書信息資源，可以創建資源共享機制，與其他圖書館建立緊密的聯系關系，實現圖書資源共享。此外，應加強對圖書信息管理的信息化建設，通過建立圖書信息管理系統來提升圖書借閱與還書管理的效率[5]。
篇6
一、個性化服務運用現狀
近些年來，隨著網絡信息技術的不斷發展，對個性化服務的研究越來越深入，并且在很多領域中得到了一定的運用?，F階段，大部分個性化服務均是由Portal形式提供的整合入口，同時為使用人員提供更多的服務，現今，在商業環境中，此種服務已經得到了廣泛的運用。在概念上，個性化服務已經得到了人們的廣泛接受，所以，在圖書信息管理中運用個性化服務并非難事，大部分My Library@XXX也是在此基礎上建立的服務系統。然而，這種形式的個性化服務和以協助學術研究的核心的個性化服務并不相符，所以，在圖書信息管理中，要想有效提供個性化服務，就一定要對其學術資源進行一定的分析與審視，并且和有關研究人員進行討論，采取彈性技術對單一化入口進行整合。
現階段，個性化服務對信息化系統與因特網不再是新概念。在Windows系統中，早就已經具備了“我的文件”等用語;MSN中有My MSN;Yahoo中有My Yahoo等。所以，在圖書信息管理中有效運用個性化服務，就要加強相關服務項目的提供，比如，My Library@Lehigh、My Library@NCState等。盡管部分圖書信息管理開展了個性化服務，但是大部分均為行政服務、一般性資源，只是提高了圖書信息管理的使用效率，并沒有涉及很多真正新穎、個性化的服務項目。由此可以看出，怎樣在圖書信息管理中運用個性化服務，采用彈性系統框架實現圖書信息管理的個性化服務，已經成為了工作的重點內容。
二、圖書信息管理個性化服務平臺構建
(一)個性化服務平臺框架
針對圖書信息管理來說，其主要就是指利用計算機技術與信息技術對圖書館有關業務展開系統化的管理，進而保證讀者可以及時獲取需要的信息，實現信息技術在圖書館服務面與應用面的逐漸擴展?，F階段，大部分圖書信息管理系統和其自身業務均有著一定的聯系，比如，借書、還書等管理業務。真正現代化的圖書信息管理應該突破時間與空間的限制，能夠進行不斷的延伸。從時間角度而言，圖書信息管理可以對圖書有關信息的整個生命周期進行管理;從空間角度而言，可以由圖書館內部延伸到有關圖書館中，甚至可以延伸到供應商等方面。
在圖書信息管理提供個性化服務的時候，需要承擔三個方面的內容：其一，一定要面向全體讀者，并且為其提供一種自助式的圖書資源服務;其二，提供科技文獻查新與跟蹤服務等項目;其三，實時提供標準與專利檢索服務。這里主要以WEB Service技術為基礎，根據圖書管理服務有關內容與方式，構建圖書信息管理個性化服務平臺。
此平臺主要就是在圖書信息管理服務的基礎上，提供一些個性化、自動化的服務，為圖書信息管理中心和讀者之間的交流提供規范化環境。此平臺根據邏輯結構可以分成三個層次，分別為資源層、業務層、應用層，其主要分析如下：
1. 資源層
針對資源層來說，其中包括的所有共享資源庫主要就是為整個平臺提供一些相關圖書信息，并且是整個系統運行管理的信息儲存中心，同時也是整個平臺的信息承載著，為圖書信息管理個性化服務平臺的構建，提供了一些應用服務資源。資源層主要就是借助了WEB的服務機制，根據WSDL，達成了圖書信息管理中心相關信息的統一與封裝，同時利用相應的服務接口，向業務層進行統一的，為讀者提供共享與應用服務。
2.業務層
針對業務層來說，其主要是在松散耦合平臺框架的基礎上，展開動態加載，并且開展服務項目的運行過程，比如，各部門應用服務接入、信息資源庫共享、信息中心辦公自動化等，所以，可以將業務層看成是體現個性化服務的關鍵所在，同時也是面向讀者的終極層面。業務層主要是借助服務控制接口，利用消息邏輯方式達成對資源層控制單元的調度與管理，并且為應用層提供相應服務配置、服務匹配、平臺管理、UDDI注冊等多種服務。
3.應用層
針對應用層來說，其是整個服務平臺的最上層，同時也是此服務平臺的消費者，應用層主要包括讀者服務，以及有關業務部門終端服務，并且在此基礎上，構建各種應用服務。除此之外，應用層還可以為平臺開發、平臺評估、異地協同制造等工作提供支持。
(二)圖書信息管理個性化服務平臺運用
以自助式圖書資源檢索借閱服務為例，對某高校圖書信息管理個性化服務平臺運用展開相關的分析，此校圖書館主要分布在市區的兩個校區內，并且和省內其他高校圖書館之間均存在著一定的業務聯系，利用圖書館信息平臺，在校本部圖書館和分部圖書館之間利用WEB Service技術提供個性化服務，選用XML展開數據交換，保證服務提供的可靠性。原來讀者在查詢圖書館數目的時候，需要登錄不同系統展開相關的查詢，因為系統相對分散，浪費了讀者的時間，并且無法對整個系統展開有效的查詢與網上互借。為了有效解決這一問題，可以在應用服務中開發WEB服務適配器，同時在分部WEB服務適配器端建立統一的身份認證，讓所有讀者均可以在一致的條件下完成相關操作，這樣不僅可以實現數目查詢，還可以進行網上互借，有效實現了個性化服務的全面運用。
結束語
篇7
隨著我國出版業的不斷發展，出版社發行圖書的數量和種類不斷增加，出版社規模日益擴大，隨之而來的是圖書管理的工作量和工作難度也相應增大。采用傳統的圖書管理方式不僅會造成巨大的人力和物力的浪費，而且管理效率低下。為了提高出版社圖書管理的效率和工作質量，為用戶提供高效快捷的圖書服務，利用計算機網絡實現圖書信息的網絡化管理以及圖書信息服務，是一種切實可行的手段，這對于推動出版社圖書管理工作的數字化、無紙化、網絡化和智能化的發展，具有重要的意義。
2系統開發環境
本系統的開發模式采用當今應用軟件開發的主流模式B/S模式，其特點是系統的開發、維護和使用簡單，客戶端對服務器的訪問方便，只需Web瀏覽器即可通過網絡訪問系統的Web服務器。本系統的Web服務器采用WindowXP的IIS5.0[1]或WindowsServer2003的IIS6.0。系統的網頁設計工具采用DreamWeaverCS3[2]，DreamWeaverCS3具有可視化操作界面、簡單易用、具有強大的網站設計開發和管理維護功能。動態服務器技術選擇ASP，腳本語言采用VBScript[3]。ASP的特點是簡單易用、服務器端功能強大，能夠為各種數據庫以及客戶端瀏覽器提供良好的支持。后臺數據庫采用MicrosoftAccess2003，作為一種關系型數據庫系統，MicrosoftAccess2003的數據管理功能強大、界面友好和使用方便，能夠滿足本系統的數據存儲和管理需求。
3系統功能結構設計
系統的用戶主要是出版社的讀者用戶和管理人員，系統的功能設計主要分為前臺和后臺兩大部分。其中前臺部分是面向讀者用戶，提供用戶注冊與登錄驗證、圖書分類瀏覽與查詢、圖書在線訂購、圖書資源的查詢及下載、新聞瀏覽及網上留言等功能；后臺部分是面向管理員，提供管理員登錄驗證、用戶信息管理、圖書信息管理、圖書資源管理、訂單信息管理、新聞信息管理和留言信息管理等功能。系統的整體功能結構設計如圖1所示。
4數據庫設計
出版社后臺數據庫用于保存系統的各種數據信息，通過對系統的數據存儲需求進行詳細分析,設計并建立了10個數據表[5]，分別是：用戶表、管理員表、圖書信息表、圖書資源表、訂單表、購物車表、收貨人表、留言表、留言回復表和新聞表。功能分別為：①用戶表：用于保存用戶的賬戶信息，包括用戶名、密碼、性別、郵箱地址、密碼提示問題、密碼答案及注冊時間等字段內容；②管理員表：用于保存管理員的賬戶信息，包括管理員名和密碼等字段內容；③圖書信息表：用于保存圖書的詳細信息,包括圖書ID、圖書名稱、出版社、作者、圖片保存路徑、圖書類別、是否新品、單價及圖書簡介等字段內容；④圖書資源表：用于保存可供用戶下載的圖書電子資料，包括資源ID、圖書ID、資源名稱、資源類型、資源圖片及資源保存路徑等字段內容；⑤訂單表：用于保存用戶購買圖書的訂單信息，包括訂單ID、圖書ID、訂購數量、訂單總價、訂貨人、收貨人姓名、付款方式、配送方式、附加信息及訂單狀態等字段內容；⑥購物車表：用于保存用戶選購圖書過程中的購物車信息，包括購物車ID、圖書ID、訂購數量及購物總價等字段內容；⑦收貨人表：用于保存用戶訂單的收貨人信息，包括收貨人姓名、郵寄地址、聯系方式、郵編及訂貨人等字段內容；⑧留言表：用于保存用戶與管理員之間的留言信息，包括留言ID、留言標題、留言者、留言時間及留言內容等字段內容；⑨留言回復表：用于保存管理員對用戶的留言回復信息，包括回復ID、留言ID、回復標題、回復內容、回復時間及回復者等字段內容；⑩新聞表：用于保存網站的各種新聞信息，包括新聞ID、新聞標題、人、新聞內容及時間等字段內容。系統的數據庫連接方式采用ODBCDSN[6]數據源方式，通過建立出版社后臺數據庫的Access數據源，然后在出版社圖書信息管理系統的DreamWeaverCS3網站中連接數據源來實現。
5系統功能的實現
出版社圖書信息管理系統主要面向讀者用戶和管理人員，實現圖書信息的在線瀏覽、查詢、訂購以及后臺數據管理等功能，系統的主要功能模塊實現如下所述。
5.1用戶注冊與登錄
出版社圖書信息管理系統的用戶身份分為2種：讀者用戶和管理員。在網站首頁提供了讀者用戶的注冊和登錄功能，未登錄的用戶只能瀏覽和查詢網站的圖書信息、瀏覽新聞、了解出版社概況和出版社聯系方式等，不能訂購圖書以及進行圖書資源下載和網上留言等操作。讀者用戶注冊需要填寫用戶名、性別、電子郵箱、密碼和確認密碼等信息。此外，為了方便用戶忘記密碼時快速找回密碼，還需填寫密碼問題和密碼答案等信息。用戶注冊成功后，可以使用用戶名和密碼登錄系統，進行圖書的瀏覽、查詢、訂購、網上留言以及新聞瀏覽等操作。當用戶忘記密碼后，可以通過輸入自己的用戶名，并在后續出現的頁面中根據頁面顯示的密碼問題輸入密碼答案，從而找回密碼。在網站首頁還提供了管理員后臺登錄功能，以便于管理員進行后臺數據管理。管理員在后臺登錄頁面輸入管理員名和密碼并提交后，系統將在后臺數據庫的管理員表中驗證其登錄信息是否正確，若正確無誤，則提示登錄成功并轉向后臺管理主頁面，否則將提示登錄失敗并給出錯誤信息。
5.2圖書瀏覽與查詢
用戶可以在系統的主頁上瀏覽和查詢自己所需的圖書信息，在主頁的核心部分設置了最新圖書的滾動展示區域，滾動顯示最新圖書的書名、作者、出版社、價格和圖片等信息。當用戶的鼠標經過某一圖書的圖片時，將暫停圖書的滾動顯示，用戶單擊該圖書的圖片即可查看圖書的詳細信息。為了方便用戶更加快捷迅速地查找到自己需要的圖書，系統還提供了圖書的模糊查詢和分類查詢功能。用戶可以通[4]過輸入書名的部分關鍵字進行圖書的模糊搜索，還可以根據圖書的類別查找所需的。在查詢結果頁面中，單擊任意一本圖書，即可以查看該圖書的詳細信息。
5.3圖書在線訂購
用戶在瀏覽圖書的過程中對感興趣的圖書可以進行在線訂購，在圖書的詳細頁面中輸入訂購的數量并提交后，該圖書的訂購信息即被加入到購物車中。用戶可以繼續訂購其他圖書、查看購物車信息或者清空購物車。如需確認購買購物車中的圖書，則可在購物車頁面中單擊“確認購買”按鈕進入訂單生成頁面。在訂單生成頁面中輸入收貨人的信息、選擇支付方式及配送方式等并提交訂單，生成的訂單信息將被寫入后臺數據庫的訂單表中，已生成的訂單信息將顯示在訂單頁面中。
5.4圖書資源查詢與下載
為了更好地為用戶提供圖書的配套服務，系統為用戶提供圖書電子資源的查詢及下載服務，包括圖書電子課件和圖書相關程序代碼等，已訂購圖書的用戶可以點擊下載相關圖書的電子資源。
5.5新聞瀏覽
系統在首頁設置了新聞瀏覽版塊，用以展示出版社的活動及近期動態，以便宣傳出版社、擴大出版社活動的影響力以及引導讀者進行在線圖書閱覽等活動。
5.6網上留言
系統提供網上留言功能作為用戶與出版社之間溝通交流的互動平臺，用戶通過網上留言可以向出版社及時地提出意見或者建議，管理員及時回復留言以盡快解決用戶遇到的問題。通過網上留言提供的互動平臺可以更好地促進出版社改進服務和提高服務質量，進一步推動出版社的發展。
5.7后臺管理
后臺管理部分主要是供管理員使用，管理員登錄后可進行后臺各種數據信息的管理，包括6項內容：①用戶信息管理：可以對用戶信息進行查詢、添加、修改以及刪除等操作，以實現對用戶的統一管理；②圖書信息管理：可以進行圖書信息的添加、圖書圖片的上傳、圖書信息的查詢、修改以及刪除等操作，以便實時更新和管理圖書信息，為用戶提供可靠的圖書服務；③圖書資源管理：包括圖書資源信息的添加、圖書資源的上傳、圖書資源信息的修改和刪除等操作；④留言信息管理：包括管理員查看留言信息、回復用戶留言以及對留言進行定期清理等操作；⑤訂單信息管理：可以查看訂單的詳細信息、可以進行訂單狀態的修改以及訂單刪除等操作；⑥新聞信息管理：包括新聞信息的上傳、修改和刪除等操作，以確保新聞信息的實效性。管理員通過后臺管理各頁面，實現了對出版社各種數據信息的集中管理操作。基于網絡環境下的數據信息的實時更新和管理，提高了出版社信息管理的效率，同時為出版社面向用戶的服務提供了良好的后臺數據支持。
6結束語
介紹了出版社圖書信息管理系統的設計與實現過程，系統采用B/S應用開發模式，以系統的實際應用背景和功能需求出發，完成了系統的功能結構設計和數據庫設計。利用DreamWeaverCS3、ASP和Access2003數據庫等開發工具實現了系統前臺面向用戶的各種功能和系統后臺的數據信息管理功能。系統各頁面的設計簡潔、美觀且實用，用戶操作方便，各頁面功能完善，達到了預期的設計要求，能夠滿足出版社圖書信息管理系統的用戶需求和管理需求，提高了出版社圖書信息管理的效率和用戶服務水平。
作者:郭文榮 單位:北京聯合大學
參考文獻
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[2]葛艷玲.網頁制作基礎教程（DreamweaverCS3）[M].北京:電子工業出版社,2010.
[3]劉貴國.DreamweaverCS3動態網頁設計ASP篇[M].北京:清華大學出版社,2008.
篇8
一、大數據技術在圖書館信息服務中的重要性
在圖書館的信息管理中，要想真正借助于大數據技術，最主要的就是要讓人們對大數據技術有所了解，并明確它的重要性，讓人們清楚大數據技術能夠為人們帶來的諸多好處。圖書館人員要重點宣傳大數據技術，并向人們去詳細解說，盡管現在是互聯網時代，但還是有狠人并不是真正的了解大數據技術，還有一些人完全沒有聽說過，所以在應用大數據技術上還是有很一定困難的。圖書館本來就是一個集教學和科研的知識載體，是一個巨大的信息傳播媒介，將信息管理水平提高上來能有效改善信息傳播的廣度以及深度，所以圖書館應該將大數據技術的核心價值宣揚出來，并明確指出圖書館信息的管理在這一技術能有著較快的發展，能對圖書資源的利用帶來便利，讓人們都能認可大數據。應用大數據技術還能將圖書館的數字化資源特點給體現出來，真正實現網絡化的信息傳遞，讓虛擬化的信息更加實體化，這樣才能促進圖書信息管理水平的提高。
二、對圖書館行業及其力量組織起來
大數據技術走進圖書館行業是必然的趨勢，也是人們樂于看見的結果。但是在圖書館信息管理水平中要真想有效利用大數據技術，并不是那么容易的，這也不是一蹴而就的事情，在整個應用過程中，圖書館還是要和相關行業相結合，認真貫徹國家在這方面提出的站履行政策，并依據相關的戰略性規劃對自身發展做好提前規劃。我國已經在大數據技術上所基礎，也有較強的發展規模，并在很多公司和企業都已經完善了大數據應用軟件的應用，其經驗還是有的，這是圖書館可以借鑒學習的，和這些企業進行技術交流，這樣也能為自身的應用積累更多經驗，少走不少彎路，提前預知大數據技術的應用細則，還能在很多方面實現信息資源共享，也能讓圖書館和各個企業之間有著較好的合作互助平臺，豐富更多的信息資源，讓讀者也能在這種大數據技術的背景下找到更多有利用價值的信息，讓讀者真正感受到大數據技術在圖書館信息管理中的便利性和諸多好處。
三、大數據技術的推廣應用
圖書館要想應用大數據技術，是不能和相關行業相脫離的，要在數據信息技術上尋求更多的經驗，便于向人們的推廣應用大數據技術，還能和相關部門進行協調合作，讓大數據推廣工作做的更專業。圖書館的推廣人員不能光熟知圖書管理技術，精通計算機方面的技能更是不能缺少的，最主要的是對大數據技術有足夠的了解，能將其進行準確定位，也只有這樣大數據技術調研工作才能順利進行，才能為圖書館信息的管理制定出更科學的管理方案，做出更合理的發展規劃，并讓管理方案有較高的可行性。在大數據推廣應用過程中，還要使管理方案和規劃都能達到預期效果，并將其劃分到的考慮的范圍之中，讓其更加清晰化，大數據在這種情況下也才能在圖書館信息管理中順利實施。在應用大數據技術的同時，還要保證圖書館有一定的經費至此，這是很重要的，如果沒有足夠的經費，是不能順江順利應用大數據技術的。
四、大力推廣圖書館行業信息管理專項規劃
大數據技術應用于圖書館行業信息管理，需要制定相關的專項計劃，同時要保證專項計劃宣傳到位，推廣到位，這樣才能保證涉及到的每個人都能夠對此項規劃有所了解，才能做出相應的行為舉動，才能保證整個大數據技術推廣應用的順利進行。也就是說，大力推廣圖書館行業信息管理專項規劃是利用大數據技術推動圖書館信息管理的關鍵之舉。只有大力推廣圖書館行業信息管理專項規劃，才能保證信息管理的各項工作落實到位，才能保證信息管理工作穩步進行，促進新時代圖書館信息管理水平的高速發展，促進圖書館信息管理工作更上一層樓。需要注意的是，專項規劃的推廣不是漫無目的地，而是針對性地普及，針對特定群體，針對特定對象，推廣特定信息，以達到信息管理知識的高度普及、信息管理規劃的高度推廣、大數據技術的充分利用。
五、各類圖書館大數據技術推廣和應用體系
要想提高大數據技術對圖書館信息管理的效力，就必須構建完善的圖書館大數據技術推廣和應用體系，政府主管部門或行業協會有必要召集國家圖書館以及相關專家，針對大數據管理制定圖書館行業大數據技術推廣應用的專項規劃，并根據國家相關政策和具體執行流程，統籌協調各個部門和各個行業，并對此項工程進行專項把控，重點關注，有效把控咨詢、政策執行推進、工作指導等相關事宜。
參考文獻：
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1 圖書信息管理的概念
圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲,使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性,還包括它的完整性,只有采取相應的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。
2 計算機多媒體做好圖書信息管理
隨著信息時代的不斷發展,高科技技術的推廣和運用,計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。1 計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性
(1)隨著社會科學技術的不斷完善和發展,計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛,成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中,利用計算機多媒體技術,能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類,以便客戶查找資料。
(2)圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合,新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息,其靜態、平面和文字的傳統形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。
(3)計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性,尤其是圖書信息資源的實時性,表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時,它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索,并且根據不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。
(4)圖書信息管理信息化程度的提高,計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要,計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大,計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理,變得更有效、更快捷、更實際,計算機多媒體技術的應用,使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字,而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來,成為先進的科學管理技術的代表。2 計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果
(1)圖書信息實現計算機信息化管理,是網絡構建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理,計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務,隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展,計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉變中,計算機無疑成為重大改變的導火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變,圖書信息的服務也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務,把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶,不僅提升了信息服務的品質,還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺,以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。
(2)電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化,受社會發展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時,電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量,電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程,也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。
(三)計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容
(1)計算機電子閱覽室的出現
電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大,是圖書信息管理實現信息化的依據,電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統比較枯燥的管理模式,向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。
(2)計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便
電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。
3 結語
新時期做好圖書信息管理非常必要,科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。
參考文獻
[1] 朱祖慶.未來的圖書情報管理和服務問題.未來圖書館,2008.09.04.
馮鏡.淺談多媒體信息技術與圖書館情報管理.計算機科學,2008.09.25.
篇10
圖書館擁有的信息資源是社會文化財富，是圖書館為用戶服務必不可少的物質條件，它有著巨大的精神價值和物質價值。所謂信息資源建設就是圖書館根據其性質、任務和用戶需求有計劃地系統地規劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源，建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程。信息資源建設是圖書館信息服務工作的基礎，只有搞好信息資源建設，用戶才有可利用的“資源”，否則一切無從談起。
另外，圖書館是一種社會機構，是人們接受終身教育的知識殿堂，社會的信息資源需求或者說用戶的信息資源需求是圖書館一切工作的出發點和最終歸宿。為用戶提供信息服務是圖書館社會價值的體現，作為每天直接面對用戶的期刊閱覽室的一名圖書館員明白這一點尤為重要。接下來則應認真考慮如何利用本館資源，提升我們的服務水平，為讀者提供優質、快捷的信息服務。
2.加強對文獻信息深化服務
2.1 加大咨詢服務的力度。
圖書館的信息服務工作的核心是信息的傳遞與共享。今后要深化文獻信息服務工作除了傳統的信息處理如新書通報、書刊展覽、藏書外借與閱覽等，還應將重心轉移到為用戶提供信息咨詢服務上。信息咨詢服務主要包括解答用戶咨詢、定題情報服務、決策支持等服務。希望做到當用戶需要查詢信息的時候，除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外，也能第一時間想到圖書館的特色咨詢服務。
如何提高用戶使用率正是接下來我們要更加深入思考的問題。另外，期刊閱覽室也兼有解答讀者咨詢的工作。除了要對本館文獻資源布局有一定的了解外，使用現代化的服務手段也是必須的。當用戶提出咨詢請求時，工作人員可利用電腦迅速查詢到用戶所需的資料，如本館文獻資料無法滿足需求時也可通過數據庫查詢，從而最大限度地滿足用戶需求。
2.2 建設各具特色的數據庫。
在圖書館文獻信息資源開發和信息服務中占有重要地位的是數據庫建設。在加強數據庫建設的過程中，最為基礎的部分是按照國家標準建好館藏文獻數據庫，如書目數據庫、報刊數據庫、音像制品數據庫等。其次，加強特色化館藏資源數據庫建設特別重要。建設特色數據庫一方面有利于地方文化遺產的保存，一方面能實現網上資源優勢互補，實現資源共享。我館要發揮云南地方文獻的歷史優勢，使本地籍人士的著作成為本館深層次開發書刊文獻信息資源的強大支柱和堅強后盾。要根據本館地域與人文特點確定收藏重點，建好以地方文獻書目數據庫為主的地方文獻數據庫（重點藏書可做全文數據庫）和專題特色數據庫。
2.3 關注用戶需求。
圖書館的信息服務部門必須與用戶進行持續的信息交流，及時了解用戶的信息需求。這是圖書館開展信息服務賴以生存的條件。現代用戶需求特點是：信息傳遞要求快速及時、信息容量要求廣泛全面、信息質量要求準確可靠。因此，對信息服務的要求主要是：信息服務內容多樣化、信息服務個人化和信息服務一體化。如何了解用戶需求？就必須深入調查研究，尋找現實用戶和潛在用戶，了解社會熱點，找準市場的切入點，及時準確地確定重點專題。此外要充分利用圖書館窗口部門，直接捕捉、積累并分析讀者需求。
3.應用計算機多媒體做好圖書信息管理
圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。
隨著信息時代的不斷發展，高科技技術的推廣和運用，計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。
3.1 計算機多媒體技術提升著圖書信息管理水平
隨著社會科學技術的不斷完善和發展，計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛，成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類，以便客戶查找資料。
圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合，新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息，其靜態、平面和文字的傳統形式，已不能受眾于廣大讀者，而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。
計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點：交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，表現在：當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索，并且根據不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。
圖書信息管理信息化程度的提高，計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要，計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大，計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實際，計算機多媒體技術的應用，使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來，成為先進的科學管理技術的代表。
3.2 計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果
圖書信息實現計算機信息化管理，是網絡構建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉變中，計算機無疑成為重大改變的導火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變，圖書信息的服務也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶，不僅提升了信息服務的品質，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。
電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化，受社會發展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量，電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。
3.3 計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容
電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大，是圖書信息管理實現信息化的依據，電子閱覽室中，圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式，擺脫了傳統比較枯燥的管理模式，向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。
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自2006年美國推出第一個信息交互平臺Twitter以來，“微博”逐漸進入了世人的視野，而2007年的飯否網則開啟了中國的微博時代。當2009年8月新浪網成為中國第一家提供微博服務的門戶網站以來，搜狐、網易、騰訊也相繼推出了各自的微博平臺，這標志著中國真正進入了微博時代。鑒于微博在信息、傳播、咨詢等領域里具有簡單、便利、易于分享的優點，因此，微博作為一種全新的信息交流工具迅速得到廣泛應用，現已經滲透到社會生活的各個領域。目前，微博、微信在國外圖書館中的應用已經趨于完善，而國內圖書館特別是高校圖書館也已獲得了快速發展。隨著互聯網和信息技術的迅猛發展，各領域的知識也呈現爆炸式的增長。那么，如何有效管理紛繁復雜的圖書信息?如何交流分享、提高信息管理水平?高校圖書館的信息化正面臨新的挑戰。目前，信息技術已步入云計算時代，新技術的面世將進一步加快圖書數字化、網絡化的步伐。不過與國外相比，當下大多數圖書館微博僅僅起到網站的作用，建設和維護仍顯得不足。其服務內容、服務模式等方面有待進一步拓展。本文探討如何在新浪圖書館微博平臺的基礎上，整合百度云盤，尋找兩類信息平臺的最佳結合，構建新型圖書信息管理系統，以便為高校師生提供更加完美的圖書信息服務。
二、微博平臺的優勢和不足
微博是基于用戶關系并集信息分享、傳播、獲取等功能為一體的信息服務平臺。用戶可通過Web、QQ等各種客戶端組建個人社區，并利用電腦或手機移動終端，、瀏覽和更新消息，實現即時分享。微博的最大優點在于集成化和開放化，憑借高度的開放性、終端擴展性、內容簡潔性和低門檻等特性，現已發展成一個擁有龐大用戶群的信息服務平臺。隨著微博應用的快速發展，國內有許多高校圖書館已經構建了自己的微博，以便向讀者提供多元化的信息服務。截至 2014年6月，微博用戶規模已達到5億，圖書館微博用戶也已超過500多家。許多圖書館也在新浪微博上相繼建立了微博群。圖書館微博之所以獲得廣泛應用，得益于具有如下獨特的功能：
1.快速的信息與傳播功能。微博作為即時信息系統，用戶可以通過電腦、手機及網絡插件，選擇網頁、QQ、Email等多種登錄方式及時更新包括簡短文本信息、圖片、音頻、視頻等內容。而這些信息可以通過微博粉絲飛速傳播。
2.齊全的應用功能。圖書館可利用微博的信息廣播功能各類信息：新書通報、書目推薦、圖書評論、新聞公告、讀者培訓、資源導航等。讀者可隨時隨地了解最新的圖書信息和動態。
3.便利的咨詢服務功能。微博具有良好的交流互動性，讀者與圖書館管理員之間可以借助于微博平臺，不受時間空間限制進行多重互動和交流溝通，從而實現深層次的圖書館信息交流與咨詢服務。從而極大地提升圖書館自身的服務效率，滿足讀者信息獲取的需求。
4.個性化的服務功能。利用圖書館微博還可以為讀者提供多種個性化的服務：資料復印、預約圖書、圖書薦購、書刊續借等。2014年6月10日在上海圖書館召開了圖書館微博服務經驗交流會，會議向大家展現了適應新時展圖書館的微服務內涵。指出創新微服務理念、創造微閱讀氛圍、創建微內容平臺等是以讀者為基礎核心。微服務的建設目標是依托最新數字技術，讓微服務全天候、全方位、無障礙地延伸到讀者的桌面和手中，使交流更順暢、靈活、直接。當然，圖書館微博還有許多不足之處，例如，微博要定期維護與更新管理，否則良莠不齊、真假難辨的海量信息充斥微博，容易誤導讀者，使得圖書館信息服務功能大打折扣;擁有微博粉絲數量的大小也會影響圖書館資源的利用效率;資源存儲共享能力的大小及便利程度也直接影響用戶的關注度。
三、百度云盤的功能和優點
面對網絡信息資源爆炸式的增長，必須引入新的網絡存儲技術來彌補微博平臺的存儲能力等方面的不足。百度云盤的開發利用為解決這一問題提供了技術支撐和物質保障。云盤網引進了SAN技術、跨平臺的移動終端數據流處理及遠程數據同步技術。目前，百度云盤通過技術開發與引進可為廣大用戶提供如下獨特的服務功能：
1.海量的存儲空間。采用多種存儲模式，百度云盤為用戶提供2T以上超大容量網上免費云存儲空間。用戶可不受地理位置限制進行資料存儲，并且安全性遠高于U盤。
2.快速的上傳下載功能。百度云支持大容量的文件上傳和下載，并且可離線進行操作。
3.穩定的資料備份功能。不受病毒和突然斷電的困擾，即使硬件損壞數據也不會丟失。
4.方便的好友共享聊天功能。用戶可通過手機即時信息進行聊天溝通，支持好友管理、群組管理、好友共享和群組共享等。
5.良好的跨平臺擴展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的訪問、管理、查找接口，支持多種操作系統。
6.友好的用戶空間。百度云采用Web頁面管理模式，用戶可方便地創建、修改、刪除個人空間的文件夾，對空間里的資料進行個性化的設置與管理。
四、兩種平臺有效結合
為大力提升圖書館的服務水平，就必須將新浪微博技術、百度云的存儲功能有機整合起來，構建“微博+云盤”的網絡信息服務系統，發揮兩類平臺的技術優勢，才能進一步拓展數字圖書館的網絡信息化服務功能。例如該系統可以：
1.提供簡單實用的云服務平臺。百度云盤網采用多種存儲模式，已將架構云盤所需要硬件設備和軟件環境在服務器端設置完備，用戶不需要掌握專業 IT知識即可以通過PC、手機、移動終端方便地訪問和管理云盤空間。因此圖書館在構建自己的圖書館云服務平臺時，不僅節約了建設成本也降低了自身終端的處理負擔。
2.彌補微博平臺存儲空間的不足。圖書館微博雖然能提供在線咨詢服務，及時地各類通知信息，使讀者及時了解圖書館的動態，掌握最新的圖書館信息。但微博平臺存儲空間較小，許多內容只提供超鏈接，引導大家跳轉到其他網絡中去瀏覽或下載，用戶使用起來很不方便。百度云盤為用戶提供2T以上超大容量免費云存儲空間，用戶可不受時間、空間位置的限制進行資料的存儲和下載，使用起來非常方便、安全與高效。
3.解決文獻資源的共享與備份問題。百度云同步盤技術實現了文件的雙向同步，而分享的文件類型、大小、數量均不受限制，且可以實現各類目錄的混合分享。圖書館可以利用該功能與用戶共享圖書館的信息資源。設置共享后，用戶可結合圖書館微博信息導航功能，方便地自行上傳與下載。不僅如此，百度云盤中的文檔、圖片、音樂及視頻文件都可以在線打開查看，百度云會員還具有直接查看壓縮文件的功能。目前，大多數圖書館構建了各種類型的微博、微博群，例如，有新聞綜合微博、文獻借閱微博、資源建設微博、參考咨詢微博、活動講座微博、特色館藏微博。若能進一步在不同圖書館微博、微博群之間建立溝通和聯系，就可以將云共享群構建成一個擁有海量信息的電子圖書館和數字資源庫。既可以實現各地域、各高校之間圖書資源的協同共享，又可以避免重復建設而節約成本。
4.實現各類信息的自動歸類。隨著時間的推移，在微博、微博群中的海量信息，特別是那些重復的、垃圾的、虛假信息充斥微博，讓讀者真假難辨。在百度云網頁版中，會對圖片、音樂、課件及視頻等文件資料進行自動歸類。圖書管理人員再進一步地篩選和整理，就可以很快地將分散在互聯網上的資料按主題以超鏈接的方式集中在一起，方便用戶進行瀏覽和查詢。
五、結論
篇12
圖書館的每一本書的介紹，讀者沒有任何文件，所以為讀者的服務是圖書館工作的中心，是一個圖書館的目標和核心要求，圖書館服務質量是重要指標，但隨著時代的發展，圖書館文獻庫存增加，書籍管理在讀者中起紐帶作用，所以要加強圖書館的行政管理，避免問題越來越困難，避免面臨巨大的壓力，所以，本文針對新時期圖書館如何管理，提出了數據處理和分析的解決方案。
2現代圖書館信息管理要求
2．1提高效率
隨著信息技術的發展，人們逐漸走向了一個“快”的生活，然而，一些圖書館有著悠久的歷史，書長期保存也比較困難，因此在管理中仍然是相對困難的，不符合現代社會的發展節奏，許多科學家對圖書館具有很大的需求，這不僅會影響生活的節奏，圖書館作為知識傳播的重要媒體，信息和服務管理應該進一步加強，有時還急需書籍，會受到嚴重的影響，要加強圖書館的可持續發展，科學家把圖書館作為知識的殿堂收集數據，信息對于科學家的作用是顯著的。［1］
2．2豐富圖書信息
時代的發展越來越快，信息傳播的速度越來越快，各種書籍和期刊，八卦新聞逐漸進入人們的生活，書籍的需求也越來越多，因此，一個圖書館的館藏是發展圖書館的一個重要因素，所以要加強圖書館的科學文獻的管理、收集、整理、分類，改善傳統的管理，如果有太多的書在一定時間內尋找不到，不僅會導致工作效率低下，還會浪費時間，因此，豐富圖書信息必須是符合時代潮流的。［2］
2．3提高數字化
圖書館是一個獨立的企業，提高管理結構，圖書館可以提升自己的經濟利益，同時，傳統圖書無法實現社會資源的共享、交換，信息的擴散效率低，在信息爆炸的時代，各種業務的飛速發展，都實現了辦公自動化，網絡技術已經逐漸深入人們的生活，在各方面都取得了令人矚目的成就，因此，圖書信息管理的數字化，不僅提高了工作，還充分利用了資源，方便讀者尋找信息，而且還可以方便工作人員的管理，提高工作效率，在一個信息時代，信息是社會發展的必然。［3］
2．4設備和技術的基礎建設
在中國高校圖書館的基礎設施需要一些行政單位和企業的區域網絡，但是大學大部分高校還沒有完全覆蓋的網絡，使用現有的技術和設備不能保證信息的準確使用，信息化自主性普遍較低，不能作為資源共享的。［4］
3加強圖書館圖書信息管理策略
3．1建立數字圖書館
許多復雜的數字信息可以搜集數據，這些數據可以建立適當的數字模型，然后轉換成一系列的二進制編碼，引入計算機系統對的這種方法簡單方便，對用戶有友好性，存儲容量也非常大，可解決圖書館空間的儲存問題。數字圖書館提供的信息資源，包括不同類型、標題、作者、版本，相應的包括數據庫管理，如在線檢查，其中還應包括檢索系統，如在書上貼上標簽，你可以在圖書館尋找貼上標簽的書籍，判斷閱覽室和書架擺放是否方便借閱。［5］
3．2使用電子裝置
互聯網技術在世界范圍內廣泛應用，智能手機在人們的生活中也普遍存在，各種電子書逐漸進入人們的視野，相比傳統的書籍閱讀，可以方便地找到來源，所以與跟蹤“快節奏”生活的人更容易把握計算機數據，因此應在圖書館設置電子閱覽室，它不僅能夠讓人們繼續接收數據和信息，還可以在一定程度上減少圖書館工作人員的壓力。
3．3建設聯合管理與借閱系統
圖書館不僅要相互學習，還要通過聯合改善圖書館的不足，實現資源共享，達到共贏，使讀者有更多的信息資源，加快資源的流通和傳播，提高書籍的閱讀率，每一本書都要得到充分的利用，加強不同圖書館的協商，隨著互聯網技術的迅速發展，提高了彼此的書籍資料等，可以充分利用資源，實現資源的共享。
3．4培訓專業人員
要建立專業的服務管理團隊，圖書館信息管理需要一套相應的設施，其中包括一組專門的訓練有素的專業人員，這是很重要的，因為有許多圖書館采用教育水平較低的員工，對先進的技術不熟悉，可能會給圖書館的管理工作造成障礙，實現圖書館信息管理需要加強綜合信息的管理，所以在圖書館有一批專業人員主要是培養解決問題的能力，為此圖書館首先應提高自身素質，掌握圖書管理的方法，也可以經過特殊培訓，加強員工信息或知識的理解和應用，通過大量的計算機知識，培養技術人才的培養。
3．5建立圖書館信息管理系統規范
圖書館信息化系統必須防止內部信息庫，通過與每個客戶的規范，保障讀者查詢的可行性和時效性，同時，軟件系統的使用應盡可能的不同，加強軟件之間的軟件兼容性，避免不必要的沖突，此外，圖書館為用戶提供數據查詢服務，搞好信息安全管理，以防止非法下載和轉載，加強圖書館對作者與知識產權的保護。
3．6加快網絡建設
加強數字圖書館，資源共享，現在網絡技術的發展迅速，也逐漸向數字化圖書館方向發展，圖書館不僅是學校的一個區域化網絡，也是與社會的聯系的紐帶，逐步建立區域網絡，隨著現代通信技術的發展，世界上許多高校圖書館的圖書和資料傳送更加頻繁，加強高校圖書館的合作關系，加強高校圖書館圖書資料信息化，是共享的必要條件，可以縮短與國外的差距，促進我國社會和精神文明的發展，給社會和經濟發展的資源提供準確的信息。
3．7提供物質基礎
圖書管理和信息管理在高校圖書館是一個重要的部分，因為它直接關系到高校圖書館的信息化，隨著科學技術的發展，各類圖書的圖書載體增多，信息能夠更加快速和準確的設置，許多學校已經配置的高度專業化的電子設備，數字網絡可以增強大學圖書館數據管理信息，增加數據管理基礎設施。
4結語
圖書館建設是當今社會發展的新趨勢，圖書館的信息管理將是復雜的和困難的項目，不僅要有大量投資的技術和設備，還要把人才當成是最重要的應用，因此我們要不斷改革，如使用數字圖書館服務，加強圖書館圖書資料的快速發展。
參考文獻:
［1］肖筋華．圖書館電子化服務中的問題及解決方案［J］．圖書館雜志，2016:12～13．
［2］白碩．網絡時代的信息服務［J］．網絡世界，2016:23～24．
［3］張海濤．圖書信息服務新概念［J］．計算機世界，2015:45～46．
篇13
The Library Information Management System Requirement Analysis
Yang Zongmo
(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)
Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.
Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority
隨著圖書館形態的變化，其資源形式、組織形式、服務內容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也將隨之發生相應的改變，圖書館的工作重點將轉移信息資源的開發和利用上來，傳統封閉式信息服務模式將向開放式網絡化電子信息服務轉變。為了適應圖書館業務發展的需要，在圖書館中推廣信息管理系統不僅能利用當前的軟件開發技術和建設成果，方便讀者查詢、借閱操作，解決流通中存在的問題。圖書館信息管理系統開發的總體目的是在圖書館信息管理中實現管理的系統化、自動化，減少工作量，增加效率及可靠性。圖書館信息管理系統促進了信息的傳播，充分發揮了信息再生值的功效。
一、圖書館信息管理系統概述
信息管理系統是一門集信息科學、管理科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科，它具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。
圖書館管理系統是典型的信息管理系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的數據庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。該系統的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理，對日常圖書借閱的管理，對圖書信息及會員信息的查詢等。
二、圖書館信息管理系統的需求
圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜，圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統的出現，滿足了這一需求，推進了圖書館管理系統的進步。
（一）圖書館管理系統現狀。圖書管理系統是圖書館不可缺少的部分，它對于圖書館的管理十分重要。所以，圖書管理系統不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來，人們仍使用傳統人工的方式管理圖書系統，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數量的增加，對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前，部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數、超過限定借書時間的天數）的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統，規范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統的開發的基本環境。
（二）圖書館信息管理系統的需求。圖書館信息管理系統需要滿足來自兩方面的需求，分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統實現。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統不但滿足了圖書借閱者的借閱需求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續借的辦理、讀者個人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄，所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數據的統計、各種報表的生成等。
三、圖書館信息管理系統的優越性及推廣前景
圖書館信息管理系統是一個功能強大的圖書館管理系統，從書籍的訂購，編號，入庫，更新操作，到書籍的借閱，歸還，續借等全部實現自動或半自動化，從而避免了由人工管理出現的問題。此系統的應用極大的方便了圖書館的管理，使大量圖書以及用戶數據的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統運行安全可靠，且具有人性化特點，極大地方便了用戶的操作，它可以與其他系統配合使用，來實現圖書的自動歸類，自動檢索，自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點能夠極大地提高圖書館管理的效率，也是圖書館管理科學化、正規化，實現與世界接軌的重要條件。
四、結論
通過對圖書館信息管理系統的基本內容進行研究，了解到此系統具有顯著的優越性，能滿足現代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統具有重大的現實意義。
