引論:我們為您整理了13篇會計實習工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1見習時間:3月23日至6月14日
2見習方式:個人聯系的形式到企事業單位進行會計、財務等相關崗位實習
二、實習目的
畢業實習,目的在于親身體驗會計工作的具體內容和操作,積累經驗,掌握技能,增長才干,為順利畢業并走上工作崗位打好基礎。
三.實習內容
1、了解企業(或單位)的經營特點
(1)企業(單位)名稱、所在地點,開戶銀行。
(2)企業(單位)主要的經營項目,其他經營項目。
(3)企業(單位)的生產情況或經營情況。
2、了解企業(單位)的管理組織
(1)企業(單位)的隸屬關系及所有制體制。
篇2
鄉鎮財政是財政管理體系的基礎,實現鄉鎮財政會計基礎工作精細化管理,逐步健全鄉鎮財政監管機制,對提高鄉鎮財政資金的安全性、有效性具有十分重要的意義;實現鄉鎮財政會計基礎工作精細化管理,能夠更好地為民服務,為國理財的職能作用,促進地方經濟的穩步、持續發展。
二、鄉鎮會計基礎工作精細化管理中存在的問題
農村進行稅費改革以來,鄉鎮基層財政也在不斷強化會計基礎工作精細化管理,不斷改進服務方式,所有惠農補貼實行“一卡通”發放,基層財政實行集中核算管理等,這些都加強了鄉鎮財務管理工作,取得了一些進步,但當前鄉鎮會計基礎工作精細化管理還存在著很多問題,主要表現在:
(1)鄉鎮財政的職能不明確,削弱了工作人員的積極性。在取消農業稅、耕地占用稅和教育等基本公共支出后,鄉鎮財政的職能發生了重大變化,部分鄉鎮財政所只有2個人,鄉鎮財政惠農實行“一卡通”后,財政所的工作好像只能停留在“發發錢,做做賬”上,會計人員無法履行財務監督職能,對鄉鎮財政的職能定位迷茫,因而工作積極性降低。
(2)鄉鎮財政缺乏健全的會計機構,監督職能發揮不充分。鄉鎮作為國家的基層政府,客觀上受編制等限制,鄉鎮財政會計人員少,缺乏健全的會計機構,常有一人來完成所有會計業務的現象,違背不相容職務分離的內部牽制制度;個別鄉鎮會計工作調動或離職時,工作交接不符合《會計法》的規定;會計檔案沒有專人保管,不符合《會計檔案管理辦法》的規定,甚至造成會計資料的毀損、丟失等。由于缺乏健全的會計結構,造成部分鄉鎮財務管理混亂,會計無法履行財政監督職能。
(3)鄉鎮財政的會計核算方法不規范,導致會計信息失真。目前,部分鄉鎮財政的會計核算方法不規范,違反了《會計法》的規定,主要表現在:不按規定設置、使用會計賬簿,有的使用活頁賬;原始憑證審核不嚴,甚至有白條抵賬;記賬不規范,對現金和銀行存款賬沒有做到日清月結,對其他賬簿也是月末和年末突擊,甚至先報表、后記賬,造成賬賬不符、賬實不符;固定資產清查、盤點不及時,造成賬實不符、國有資產流失等,這些不規范的行為,導致了會計信息失真,失去了應有的財務監督作用。
(4)鄉鎮預算管理不規范,執行力弱化。鄉鎮財政預算的執行,隨意性較強,約束力不夠。預算的編制、調整隨意性強,經常會有先做事,后追加預算的情況;預算資金的撥付,用途標注不明確,存在挪用、串用專項資金的現象;資金撥付不及時,影響了資金的使用效率;公用經費標準低,嚴重影響了鄉鎮財政日常工作的開展,這些現象都弱化了財政預算的執行力度。
三、解決鄉鎮會計基礎工作精細化管理中存在問題的對策
(1)明確鄉鎮財政的工作職能,做好鄉鎮會計基礎工作。鄉鎮會計基礎工作要集財務核算與財政監管于一體,其職能主要包括以下幾個方面:編制鄉鎮年度預決算,加強鄉鎮財務的預決算管理,提升預算工作的約束力;宣傳執行《會計法》、《預算法》和其他財經方面的法律法規;積極落實各項惠農、強農的政策,及時發放各種財政補貼;利用鄉鎮財政就近就地監管的優勢,建立健全項目監管制度,對各種渠道安排的財政性資金,進行全面監管并進行跟蹤問效;加強鄉鎮國有資產、債權債務的管理,預防國有資產流失和降低債務風險;指導村級的財務工作。
(2)建立健全鄉鎮財政的會計機構,促進財政監督管理職能的發揮。鄉鎮會計基礎工作精細化的內容繁多、涉及范圍較大,所以應該建立完整的會計機構,配齊配足財會人員,從事專業的會計管理工作,選拔職業道德強、專業能力強、服務意識高的財會人員到一線工作,加強對財會人員的業務培訓,嚴格執行《會計法》等法律法規,履行財政監督管理職能,服務鄉鎮經濟的發展。
(3)規范鄉鎮財政的會計核算方法,提高工作效率。要實現鄉鎮會計基礎工作精細化管理,就要規范會計核算方法,按照《會計法》的規定科學設置使用賬簿、加強對原始憑證和記賬憑證的審核、及時準確記賬、正確使用會計科目、加強對固定資產的管理等;要實現鄉鎮會計基礎工作精細化管理,還要進一步完善并嚴格執行內部控制制度,加強關鍵崗位、關鍵環節的風險控制,廣泛接受群眾監督,提高工作效率和服務質量。
(4)嚴格按照《預算法》的要求,規范鄉鎮的預算管理。首先要提高對預算嚴肅性的認識,科學合理地編制適合鄉鎮發展的收支預算,并且嚴格執行預算,公開預算執行情況,接受群眾監督,執行陽光財政。其次,對違反《預算法》的行為,不僅要追究單位的責任,還要追究相關領導和財會人員的責任。第三,鄉鎮政府要按照已批準的預算,及時撥付經費,提高財政資金使用率。
綜上所述,鄉鎮會計基礎工作精細化管理在財政工作中占有重要地位,不僅對鄉鎮經濟的發展具有重要的現實意義,而且對提高鄉鎮財政資金的安全性、有效性具有重要意義;不僅能夠提高財政收支的管理水平,也會對公共財政改革的順利進行起到重要的推動作用。
參考文獻
1.郭靈娥.關于推進鄉鎮會計基礎工作精細化管理的思考.科技信息,2011(29).
篇3
目前,很多優秀的會計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶選擇。因此企業實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系,充分考慮可能發生的問題和可能產生的各種管理要求,作好詳盡、細致的準備工作,能夠有效處理實施過程中出現的種種問題,避免 “出錯—改正”的實施途徑。
1企業實施會計電算化的四個工作階段
實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業預期的效果。
1.1項目準備階段
項目分析,顧問收集企業資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。
1.2在藍圖設計階段
①選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。
②顧問組織以企業負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據及仿真運行的關鍵業務流程,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。
③建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。
1.3系統實現階段
①顧問依據企業內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業靜態基礎數據的編碼規則;指導企業組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。
②實施顧問給企業準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業務操作規程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業項目組成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
③按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導企業系統上線工作。
1.4驗收交付階段
項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。
2會計電算化實施方法可以規避的風險
2.1缺乏控制的風險
項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。
2.2業務需求關注點過大的風險
業務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業務需求的細節及軟件功能完美性。
2.3會計電算化人才缺乏的風險
項目啟動初期,就已經物色好相關人員并做針對性的培養,使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線后的正常運用起了很大的作用。
2.4推倒重做的風險
只有對企業的業務和管理有充分的理解和認識,制訂的業務解決方案才不會脫離企業實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統上線的難度等等。
3注意事項
3.1實施方法的原則
①指導性原則:實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。
②計劃性原則:“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。
③規范性原則:“沒有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業化的前提條件。
3.2確保實施方法的貫徹執行,需要通力合作
項目實施是一項集體合作進行的工程,需要企業與顧問緊密結合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統建設、數據準備和系統切換等各項工作,實現知識與技能的轉移,為企業培養懂得經營管理并掌握現代管理手段的骨干人才;才能保證專業的項目管理服務,確保企業會計電算化項目實施后系統的成功應用。
4結束語
企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(erp)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托erp等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。
參考文獻:
[1] 李巖.會計電算化過程中的思考[j].商業研究,2004.
[2] 陳果.淺談現代企業會計信息化的建設[j].2006
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1.1管理會計理論體系不健全
我國管理會計的理論和方法基本上是從西方國家引進的,目前還沒有形成一個聯系我國實際的系統的管理會計理論體系。
1.2核算手段落后
我國一部分企業至今仍用手工記賬,雖然大型企業和部分合資企業以及金融系統引用了電算化技術,但計算機的應用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預測、事中控制的能力。
1.3企業經營管理人員和財會人員的素質水平不高
我國企業的決策者一般對管本文由收集整理理會計的重要性認識不足,對管理會計工作缺乏應有的重視,導致企業財會人員觀念陳舊,管理會計知識淺薄、應用水平不高。
1.4企業內部管理制度不完善
有的企業內部管理混亂,缺少健全的規章制度和完善的激勵約束機制,從而影響了管理會計工作的開展。
2.強化管理的對策
針對目前我國管理會計工作存在的問題,筆者提出以下對策,以促進我國管理會計工作的開展。
2.1組織開展全國管理會計學術理論研究工作
美國于1972年成立了獨立的管理會計協會,不久,英國也成立了類似的學會,并分別出版《管理會計》月刊,向全世界發行,推動了管理會計理論的研究。筆者建議我國也應盡快成立全國管理會計協會。這個協會由會計師、工程師、部分企業管理人員組成,負責組織開展全國管理會計工作以及管理會計理論研究與學術交流工作。協會可每年召開一次年會暨學術研討會議,出版會議論文集。如果我國成立了管理會計協會,并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會計工作與學術研究的開展以及對企業管理水平的提高起到重要的作用。
2.2利用計算機網絡收集管理會計所需的信息
目前我國有中小型企業800萬家左右,占全國企業總數的99%。多數中小企業由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計工作。現在已進入信息時代,經濟的信息化與全球化推動了世界經濟的一體化,促進了新經濟的形成。
2.3大型企業及有條件的中型企業可通過網絡聯通,實行管理國際化
管理國際化使企業結構處于分布化與網絡狀態的扁平化組織結構,能調動各類人員的主觀能動性,成為自主創新主體。企業的內部網、數據庫可使所有企業單元獲得所需的信息,這些信息在企業管理決策中發揮作用。由于企業決策是由各部門如管理會計、設計、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調動企業各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業決策的科學水平。在企業內部,網絡成了企業生產、營銷、服務、購物、技術研究、新產品開發及企業內部人事、財務會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環節,以及與子公司、合作伙伴、商等聯系的主要媒體與實施場所,企業可以通過網絡實行企業管理一體化。例如,企業的產品設計,不但有管理會計師、設計者、制造者參與,各地的顧客也可通過網絡參與,設計出自己所需的功能、結構、外型的產品(這
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是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。在產品銷售中,企業通過網絡可與供銷商保持實時的密切聯系,不僅能實現成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時效性,而且降低庫存成本。在產品運輸中,對數碼產品如音樂、信息等,可在網上直接完成運輸,從而降低運輸成本。在網上還可以實現國際電子商務,即無紙貿易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點,有改善企業管理、加強與貿易伙伴的關系、提高國內外競爭力的作用。貿易方式信息化已成為當今世界發展的潮流。管理會計人員可以通過網絡收集到國內外有關市場的、經濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業領導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網上了解企業各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實施、完成企業有關生產、庫存、銷售的數量指標與各項技術指標情況,并進行實時監督,以保障企業規則、任務、指標的完成。在企業管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業文化與管理方法。
管理國際化是以經濟信息化與全球化為基礎相應而生的新的管理系統。它比管理會計作用更大,應用范圍更廣。盡管管理國際化為管理會計工作的開展提供了諸多方便條件與更多的信息量的功能,使管理會計工作更有效深入地開展,但絕不能替代管理會計工作。如企業在開發設計一個新產品時,需要工程技術人員與管理會計師根據產品的功能質量需要,對每一結構與部件進行功能、成本、質量與價值分析,以求該產品的功能、成本、質量的整體效果及其價值近于1。每項分析工作都是非常具體化的,采用的分析、計算方法也是不同的。筆者在實際工作中創造了vts(價值工程、全面質量管理、系統工程)綜合分析方法,可供管理會計人員、工程技術人員應用。
2.4加強管理會計理論建設,提高管理會計水平
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通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務,。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是**公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20XX-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目:根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目
⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯。
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員**的身份進行出納簽字
⒊以記賬員**的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。**機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
篇6
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
篇7
如何改進三項經費的計提方法呢?
(一)場部管理人員和場辦工商企業,凡是按月按等級發放工資的,仍按制度規定計提。
(二)承包土地的家庭農場職工,在上交給農場款項或以產品抵頂上交款中,按照年度三項經費實際發生額抵沖,在“待轉家庭農場上交款”帳戶內核算。年終分解順序應為:應付福利費,其他應付款
工會經費,職工教育經費,管理費用,本年利潤。
(三)工會經費和職工教育經費,按常年實際預測當年發生額,再按承包土地面積,確定應上交數,年終據實從“待轉家庭農場上交款”帳戶抵沖,年末一般不應有余額。
二、應加強場辦
二、三產業改制后的國有資產的管理
近年來,農墾企業按照建立現代企業制度的要求,對場辦的
二、三產業進行了產權制度改革。規模較大的工業企業,實行農場控股、參股的股份合作制;規模較小、微利企業,實行租賃承包;規模小、虧損企業,采取整體出售。這些改革措施,使場辦
二、三產業的產權和責任更加明確,促進了經濟的發展和效益的提高。但在改制的過程中,農場給了這些單位很多優惠政策,以零資產起步,因此改制前的財務遺留問題、債權債務、存貨盤盈盤虧等國有資產管理和會計核算形成“核算真空”,改制后的企業不愿管,改制前的企業無人管、無法管,以致大量債權性的資產形成呆壞帳,存貨毀損變質,國有資產流失。另外因產權制度改革,特別是租賃承包的企業,生產經營活動停止了,但財務活動一天也沒有停止。如長、短期借款銀行利息照樣支付,債權債務照常清償,存貨還要銷售等等。筆者以為,場辦二三產業改制后,作為企業,應加強對國有資產的管理,專門成立管理機構,配備會計人員,接收改制前的會計核算業務,設置帳簿,按單位作為會計核算對象,記錄、反映和監督、控制國有資產的增減變化,收入、費用和盈虧情況。期末編制會計報表,報告國有資產的會計信息。新晨
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1.1會計電算化發展的現狀會計電算化目前已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
1.2內部審計的現狀我國的內部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。
2會計電算化對內部審計的要求及影響
2.1對內部審計線索的影響實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2對內部審計技術方法的影響審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。
企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時間改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
2.3對內部審計人員的影響眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
3如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策
3.1完善立法工作隨著電子商務技術的不斷發展,電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此,完善計算機審計立法工作,時機已經日趨成熟。
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(一)缺乏會計電算化專業人才
現階段,我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,只知道怎樣使用財務軟件,卻不能靈活運用軟件,對計算機的知識掌握有限,遇到超出范圍的問題,只能找對財務知識知之甚少的軟件維護人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養和維護等。而許多企業都缺乏這種復合型人才,這已成為企業快速實現電算化的障礙。
(二)會計軟件存在的問題
1、會計軟件的數據在安全性與保密性上存在的問題
我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大,某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理,難以真正實現數據實時傳遞共享。企業財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
2、會計軟件在通用性上存在的問題
財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,導致不少施行會計電算化的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作。
3、會計軟件開發人員對會計制度和會計規范的理解不夠
一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系,一個人是允許同時擁有制單權、審核權的,只是本人無權審核自己制作的憑證。
二、關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策
(一)要重視會計電算化理論的研究
理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
(二)要提高對會計電算化工作的認識
國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展,對會計電算化帶了新的沖擊,電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。企業要使會計電算化適應時代的發展,就必須利用現代技術,使用新的技術手段,發展符合現代技術和發展需求的新型會計電算化。
(三)要解決人們思想認識問題
增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中要意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務,而且要看到財務業務一體化的重要性,真正建立一體化的企業系統,推動會計電算化乃至企業信息化的普及。
(四)改善和提高會計軟件功能
現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊等等。
(五)要提高會計人員計算機操作業務素質
一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究,提高培養會計電算化人才的質量和受企業歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異,整個系統的運行需要人機很好的協調,因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。
三、結束語
會計電算化是隨著電子計算機技術產生的,也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。傳統的手工會計核算已遠不能適應當前企業發展的需要,利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是企業會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇,隨著電子商務的飛速發展,會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有不斷地將理論與實踐相聯系,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。
參考文獻:
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會計核算是基于已有的會計數據信息,對以往發生的事件做出評價,并以核算分析的結果對未來進行預測,從而為經營管理提供決策支持。對施工企業來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現會計核算的信息化管理將是企業今后的重要任務。
一、施工企業會計核算工作的特點
施工企業的經營內容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業,工程項目是其經營的核心內容,而工程項目又具有流動性。企業承攬的每一項工程施工業務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環境、經濟環境的影響。建筑施工本身的規模較大,在建筑完成后還需要一定的保養,施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環境和經濟環境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發原材料的損耗;經濟指數變動下原材料價格上漲的風險很大。根據工程項目的特點,會計核算工作也呈現出以下行業特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結合
施工企業從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現場原材料、設備、工具的考察,如資產價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現場推進工作。
(三)會計核算以結算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經營成果。而且施工企業工程款項的結算多是分段進行,比如以項目節點作為結算的依據,其間會產生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。
二、施工企業會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業的經營管理和長期發展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據
原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業本身對會計核算的查詢依據積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統,只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現。信息化管理將從根本上夯實施工企業會計核算的數據基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現。在施工企業,會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現場的工具損耗都必須立即核算;企業間的合作往來也要確保及時核算實現應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現場的核算工作可由系統自動完成,大大節省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險
從施工企業會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業很大程度上都是根據已經發生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結算不及時、自然環境影響施工進度等問題,會計核算的結果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。
三、施工企業會計核算工作信息化管理的建設舉措
施工企業會計核算工作信息化管理的實現應著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現高效的數據庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統之中,細分會計核算的項目,深化分類統計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統記錄后自動生成的數據按時定期核算,如應收款項結算后,系統自動修改成本與收益;對現場勘查核定的項目,會計人員完成現場核算后,系統將新近錄入的數據再次與財務系統對接核算,得出會計周期內的核算結果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發現的問題也可反饋到備注欄,便于日后統計分析。此外,如果出現會計核算不及時、投入產出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業會計核算的信息化管理并不是否定傳統的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結合,讓會計核算能夠為企業經營管理創造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業應建章建制,規范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規定一致三天內錄入系統。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統內的記錄一致,如發現兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現同類問題。
(三)打造施工企業會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設、規范會計核算流程的同時,專業化的管理團隊不可或缺。施工企業本身會計核算人員存在素質參差不齊的問題,信息化管理改革是企業團隊重塑的有力時機。施工企業應積極吸納具備專業背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業,一方面對現有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質量。財務部門應委派專人負責內部核算與外部核算,內部核算人員側重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結分析
施工企業應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規避做出貢獻。專業化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結以往的經驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內部控制,從而使企業不斷減少風險發生,實現良性循環發展。
結束語
信息化管理已經成為很多企業財務管理的必備手段,施工企業應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業的會計核算工作將會呈現新的面貌。
參考文獻:
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二、事業單位會計信息化建設中存在的問題
1.缺乏規范的管理制度
事業單位會計信息化建設需要以規范的管理制度作為保障,但在當前事業單位會計信息化建設工作中,由于管理制度不完善,缺乏合理性,這就在一定程度上對事業單位會計信息化建設帶來了阻礙,特別是我國會計信息化建設工作起步較晚,缺乏相關的管理經驗,這就更需要規范的管理制度起到約束的作用。
2.認識不全面,缺乏重視度
目前很大一部分事業單位對會計信息化建設在認識上具有片面性,這也導致會計信息化建設速度緩慢。部分財務活動仍然采用人工記賬的方式,對于需要保存的會計檔案信息在打印后再進行保存,部分重要信息沒有借助于光盤和磁性介質進行存檔備份。同時事業單位也沒有與自身的實際情況充分結合起來開發適合自已的會計信息化體系,這也就導致會計信息化建設缺乏科學性,建設效率處于較低水平。
3.信息不對稱
在當前事業單位發展過程中,需要以會計信息化建設技術平臺得來的財務信息作為調整業務活動、管理和監控各部門運行的重要依據。但在具體工作中,在財務信息采集和產生過程中沒有相應的管理制度約束,技術上監管缺失,事業單位會計信息普遍存在不對稱的問題,使財務信息的有效性很難辨別,這對事業單位的財務管理和監控帶來了較大的影響。
4.會計人員的綜合素質較低
事業單位會計人員工作中缺乏經濟效率的驅動,這就導致部分會計人員在工作過程中缺乏積極性與創新性。特別是在信息化環境下,部分會計人員由于自身素質較低,對計算機及相關軟件不能熟練掌握和使用,給事業單位會計信息化建設的進程帶來了較大的制約。
三、事業單位會計信息化建設的途徑
1.加強會計信息化建設的認識
在信息化環境下,事業單位會計信息化建設具有必然性和迫切性。這就需要事業單位管理層和財務人員要認識到會計信息化建設的重要性,將會計信息化建設作為單位的重要事情來抓。作為會計人員,需要在會計信息化建設過程中掌握更為先進的會計手段和方法,在工作中能夠不斷地創新,會計人員之間加強交流和溝通,加快經驗地積累,從而為會計信息化建設奠定良好的基礎。
2.建立健全嚴格規范的管理制度
事業單位會計信息化建設要想有一個標準的、規范的信息化建設,必須要建立健全嚴格規范的管理制度,才能更好地滿足會計信息化建設的需要。從長遠來看,事業單位會計信息化建設不僅需要先進的會計信息化硬件系統,更需要嚴格規范的電算化軟件管理制度,事業單位的很多財務管理活動不是僅僅依靠科學化、信息化建設手段來解決工作中的實際問題,,更需要嚴格規范的標準化的管理制度進行監管和約束。因此事業單位要從財務管理的整體出發,建立健全嚴格規范的管理制度,確保事業單位會計信息的科學性和有效性。
3.加快會計信息化建設
為了推動事業單位的快速發展,事業單位的會計信息化建設必須結合自身的實際發展情況,不斷改進,勇于創新。事業單位在會計信息化、電算化建設方面,要不斷改進財務管理方法,合理地、科學地、標準化進行統籌規劃,努力盡快建設具有統一要求的會計信息化體系,為事業單位主管部門提供準確的、有效的、持久性的財務信息。
4.加強會計信息化的精細化管理
事業單位必須加強會計信息化管理,提升精細化管理水平,加快建立會計信息化建設研討中心或者領導小組的步伐,將會計信息化建設落實到事業單位財務管理的全流程建設中。在對會計信息化建設進行整體規劃統籌時,要全面結合自身的財務運行情況,有針對性地進行開發和創新,逐漸將會計信息化建設融入到事業單位的所有業務活動中全流程建設。另外,事業單位會計信息化建設還要制定統一的信息化管理標準,全面融合網上銀行、財務管理系統、政府采購系統等,真正實現財務管理信息的共享,加強會計信息化管理,提高事業單位會計信息化精細化的管理效率。
5.提高會計人員的綜合素質
事業單位會計信息化建設過程中離不開高素質的會計人員,因此事業單位需要做好會計人員的培訓工作,使會計人員能夠掌握更先進的信息技術,增強自身會計信息化專業知識的積累,強化職業道德素質教育,努力提高會計人員的創新意識,從而打造一支高素質的專業化會計人才隊伍。
四、結束語
在當前信息化社會,事業單位做好會計信息化建設工作,不僅能夠與社會發展的趨勢相符合,而且有利于事業單位財務管理質量和效率的全面提升,能夠為事業單位主管部門提供高質量的財務信息,有利于更好地推動事業單位健康、有序發展。
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一般說來,財務數據具有很強的秘密性,跟水利事業的生存和發展息息相關。近年來,計算機犯罪層出不窮,為了使這一現象得到遏制,使軟件操作權限和他人越權或冒名操作的可能性最大程度地減少,操作人員必須謹慎使用密碼,以防丟失或泄密財務數據。為確保計算機主機正常運轉,必須備有USP電源,另外,會計電算化辦公室要保持環境的衛生,同時避免丟失和火災事故的發生。
1.2、注重會計電算化檔案數據的備份工作
應及時備份會計電算化檔案數據信息,與此同時,在進行數據恢復、硬件更換、維修、軟件升級、系統維護以及病毒消除、故障排除后,應確保會計數據使用的連續進行,這是為了防止磁、火、潮、塵等,另外,還要每隔一段時間檢查和復制會計電算化檔案存儲介質。
1.3、加強計算機系統的抗干擾力
于重要的計算機系統而言,做好防電磁輻射和干擾的工作尤為重要,這就要加電磁屏蔽。工作人員認真履行計算機機房的管理規定,并對火、水、盜、鼠采取一定的措施以防止事故的發生。
2、提高會計人員計算機操作業務素質
2.1、加強培訓,持證上崗
當前,很多水利單位的電算化人員是由一些經過短期培訓的會計和出納人員組成,他們普遍對微機處理業務的知識不了解,往往僅僅會財務軟件的使用,缺乏大量的微機軟硬件知識,當遇到微機不能正常運轉的局面時,往往無以應對,雖然在會計軟件安裝后,經過了較為系統的培訓,但在實際操作過程中,會計人員還是無法很好地開展工作,在上機過程中,一些操作性錯誤常常出現,一旦錯誤產生,很多長時間積累的工作成果很可能就此丟失,系統陷入困境,當局面嚴峻時,系統很可能崩潰,所以會計人員需要具備足夠高的素質才能勝任會計電算化工作。會計電算化人員需要經過系統的培訓,參加職業資格考試,考試合格后,持證上崗。
2.2、加強會計工作人員新知識學習
會計工作中,會計電算化的運用是一項新的內容,從很多方面來看,會計人員的整體素質都需要提高,而且需要不斷學習新知識,一方面為了參與到單位管理的工作當中,一些經營管理知識的學習必不可少,另一方面為了實現會計電算化工作的規范化,會計人員必須具備相關電子計算機知識,要知道,會計基礎工作的良好完成和業務處理程序的規范是滿足會計電算化實現的必然條件。
2.3、改變會計人員知識結構,提高會計人員素質
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與單位管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。
3、水利建設單位的會計電算化工作應注意的一些問題
3.1、會計電算化工作是一項系統工程,涉及水利建設單位內部的多個方面,各單位負責人和財務負責人應當親自組織、領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規劃,協調和組織單位內部各部門,共同做好會計電算化工作。
3.2、每一個水利建設單位會計電算化工作的開展應該根據工程建設規模的實際大小和各個單位的具體情況來制定工作計劃,而后才能有條不紊、循序漸進地進行。首先會計核算電算化的建設應確保基本實現;其次會計管理工作電算化應分步驟實現。一些水利建設單位的會計電算化工作基礎比較好,這樣可以很好地對其他水利基本建設管理信息系統的數據進行研究,而后采取一定的措施,建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統,把在水利基本建設管理中會計電算化的作用充分發揮出來。
3.3、在會計電算化系統硬件和軟件的配置方面,各水利建設單位應根據會計核算業務量大小、會計人員數量、會計電算化基礎和資金等實際情況,選擇相應的計算機品牌、檔次、數量、配套設備、系統軟件和會計軟件,以及單用戶或網絡運行方式。
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會計基礎工作是行政事業單位財務管理工作的基本環節,計算機技術的普及和應用使會計電算化成為實現會計基礎工作的重要手段,對會計基礎工作進行規范是保證單位財務工作秩序和會計電算化有效實施的前提條件。不斷提高單位各層面人員對會計基礎工作的重視程度,建立健全內部管理制度,加強會計監督是提升行政事業單位會計基礎工作規范化水平的重要舉措。
一、會計電算化的內涵及現狀
會計電算化是會計人員手腦功能的延伸,具體是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及對會計信息進行分析和利用的過程,其特點是運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等。在實際工作中表現為由財會專業人士運用財務軟件,向計算機發揮指令去做原來由人工操作的會計工作。會計電算化分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個層次,它將電子網絡技術、信息技術和財務管理技術融為一體,使人們分享了通過全球網絡傳遞的會計信息資源,改變了會計工作的流程和模式、數據儲存形式和處理程序,增強了信息化與會計環境的互動,將會計數據覆蓋的范圍擴大,并將會計內部控制與審計的方法和技術加以更新,使會計管理制度的發展邁上了一個新臺階,深化了會計理論研究與會計實務操作的改革。
財政部制定的《會計電算化工作規范》于1996年,但行政事業單位的會計電算化工作起步較晚,大規模的普及運用開始于二十一世紀初。任何一門新興科學技術的推廣都有其兩面性,雖然會計電算化技術的廣泛運用,將財會人員從繁重的數據計算中解脫出來,但也帶來了讓人不悅的負面問題,過去,財務人員通過重復的手工操作在工作過程中就能發現問題并及時加以糾正,而應用會計軟件后,計算機對數據的快速處理使會計人員完全依賴于計算機,以致于忽略了操作過程中的細節,不能及時地發現和解決在實際工作中出現的問題,在不同程度削弱了會計基礎工作,在某些方面引起了混亂的會計工作秩序并影響了會計監督效率的提升。因此,在會計電算化環境下,財務管理工作者要重視會計基礎工作,以認真而審慎的工作態度,提高會計工作水平,避免和減少會計差錯,加強會計管理和監督。
二、電算化環境下行政事業單位會計基礎工作規范的重要性
(一)會計電算化應用的根本條件是會計基礎工作規范化
為會計核算和會計管理服務的基礎工作統稱為會計基礎工作,主要包括單位會計工作的基本環節,如會計憑證的格式設計、取得、填制、審核,會計帳簿的設置、登記、核對、結賬,會計報表的種類設置、編制、審核,會計檔案的歸檔,計算機的軟、硬件兼容、資料保管、數據安全和保存,會計人員的配備和管理,會計監督的程序等等。在實際工作中,會計行為是否規范、會計資料是否完整都是由會計基礎工作的有效性決定的,會計基礎工作做得規范,就能保證單位內部會計事務的質量,保證會計資料使用者獲悉和有效利用會計資料的權益。
(二)規范的會計核算是實現會計電算化的首要層次
混亂的會計基礎工作會造成信息無用、數據不準確、財產不安全等問題,嚴重影響會計核算的真實性,擾亂單位內部正常的管理秩序,造成領導層的決策失誤。因此,在會計電算化環境下要建立并嚴格遵守良好的會計工作制度,會計人員應當定期對會計帳簿記錄的數字與相關實物資產、貨幣資金、有價證券、往來款項的單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對提供的各項會計資料進行逐一落實,務必保證會計資料的真實、完整,規范,使各項會計工作符合科學化、制度化、規范化的要求,并在此基礎上準確無誤地進行數據計量、登記帳簿、編制財務報告,提高會計工作的效率。
(三)完善的內部會計管理控制制度是會計電算化工作
順利開展的有力保證
認真貫徹執行國家會計法律、法規,保證單位會計工作有序進行的一項重要措施是建立起完善的單位內部會計管理制度。在電算化環境中,完善的內部會計控制制度可以提高政府部門的管理效率、保證獲得高質量會計信息、減少甚至杜絕國家財產的流失、實現各單位事業發展的戰略目標,能夠使單位領導的分析決策能力得以提高,并有效防止浪費和舞弊行為的發生,因此,政府部門的各個單元都要建立科學的崗位責任制,尤其要增強財會人員的責任意識,完善會計信息獲取渠道,保證輸入計算機的每條會計信息的安全性和準確性。目前,各行政事業單位在手工記帳的基礎上建立起的電算化會計工作在管理上還存在很多欠缺,迫切需制定出臺一系列會計內部控制制度以適應當前的會計電算化的發展狀況,使會計電算化的優勢真正發揮出來。
(四)系統、規范的會計電算化工作是科學決策、民主管理和廉政建設的需要
會計的重要職能是核算和監督,手工記賬時期會計人員埋頭于繁瑣復雜的數據計算而無暇顧及會計監督,隨著會計電算化工作有效開展,政府各部門的會計機構、會計人員可以騰出更多的精力對本單位的財務收支活動進行嚴格的會計監督。行政事業的每項事務都需要消耗財政性資金,中央要求各單位執行“八項規定”,做到“科學決策、民主管理”,因此,決策層必須適應和利用新的網絡環境,制定并遵守新的會計監督制度,接受會計機構、會計人員對本單位各項財務收支活動的監督。會計人員要恪守職業操守,做到清正廉潔,不屈從迎合領導的錯誤決定,保證國家財產的安全。
三、結語
行政事業單位的會計電算化工作在降低單位運行成本、合理配置資源、完善財政體系及市場運行秩序等方面均發揮著重要的作用。規范的會計基礎工作是會計電算化順利實施運用的根本保障,為此,政府有關部門要加大宣傳力度,提高單位內部職工對規范會計基礎工作重要性的認識,加強對會計人員的培訓,不斷更新他們的知識結構,單位領導在對各項工作授權的同時明確責任,一經發現違規問題,及時追究相關當事人的責任,將在會計電算化進程中出現的問題解決在萌芽狀態,促進我國會計電算化向縱深發展,確保單位各項社會公共事務正常、安全地運行。
參考文獻: