引論:我們?yōu)槟砹?3篇會計(jì)信息化系統(tǒng)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
首先,它是一種意識。即人們在日常工作中,應(yīng)當(dāng)精益求精,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,追求完美。管理層要樹立精細(xì)意識,把每件事都做精、做細(xì)、做好,在精細(xì)中體現(xiàn)人生的價(jià)值,在精細(xì)中展示管理水準(zhǔn)。
其次,精細(xì)作為一種理念,體現(xiàn)在做事過程之中。精細(xì)無止境,只有持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,精細(xì)化管理的作用才能充分體現(xiàn)。
第三,它是一種工作方法。精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體工作之中,依靠科學(xué)地、規(guī)范地解決問題的方法,比如目標(biāo)管理、流程再造、精細(xì)作業(yè)等。
醫(yī)院精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的主要途徑
要使管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,必須樹立“精細(xì)”管理理念。醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、經(jīng)濟(jì)管理都必須實(shí)施精細(xì)化管理。以我院近兩年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為例:
1. 注重流程化管理,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提條件
醫(yī)院實(shí)施精細(xì)管理首先要重視流程化管理,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,簡化服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)滿意度,縮短服務(wù)流程循環(huán)周期,減少病人等待時(shí)間,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的綜合效益。陜西省婦幼保健院總面積不足十畝,開設(shè)床位330張。近幾年來,醫(yī)院門診量逐年攀升,2009、2010年醫(yī)院門診量分別為52萬、56萬,雖每樓層已設(shè)有多功能、“一站式”服務(wù)收費(fèi)窗口,但門診大廳依舊還是人滿為患。為響應(yīng)衛(wèi)生部號召、緩解病人“看病難”問題,2010年我院率先在陜西省廳直屬醫(yī)院實(shí)施了“門診就診一卡通”系統(tǒng)。即來院首診患者只要辦理帶儲值功能的“就診卡”,以后的診療過程就可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)“交費(fèi)”。免去了多次往返收費(fèi)處的煩惱。初步統(tǒng)計(jì),按每患者平均繳費(fèi)3次(掛號、檢查、取藥)測算,患者就診時(shí)間可縮短47%。流程優(yōu)化后,既方便患者又使門診的人員流動現(xiàn)對減少;同年,我院又在門診大廳增設(shè)兩臺自助辦卡充值掛號機(jī),2012年計(jì)劃每樓層安裝自助機(jī),多渠道方便患者、緩解樓層擁堵矛盾。
2010年11月,實(shí)驗(yàn)中心合理安排科室工作,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下盡力縮短各項(xiàng)檢查的預(yù)約和出具報(bào)告時(shí)間,同時(shí)增設(shè)兩臺自助檢驗(yàn)報(bào)告打印機(jī),緩解了人工窗口的排隊(duì)取單現(xiàn)象。在我院管理層不斷換位思考下,圍繞病人需要,從精細(xì)化角度出發(fā),借助先進(jìn)的電子信息設(shè)備,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、逐步改善醫(yī)療服務(wù)的硬環(huán)境。
2. 搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的有效手段
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)量化管理。多年以來,醫(yī)院信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)的“以患者為中心”的“前臺”HIS系統(tǒng)建設(shè),已經(jīng)取得一定成效,但作為“以經(jīng)濟(jì)管理為核心”的醫(yī)院運(yùn)營管理“后臺”系統(tǒng)尚未達(dá)到理想狀態(tài)。近兩年來,我院為信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入大量資金,改擴(kuò)建機(jī)房、安裝新軟件,實(shí)施醫(yī)生工作站和LIS、PACS系統(tǒng),目前正在調(diào)研、籌備中的無線工作站、移動護(hù)理也即將進(jìn)入招標(biāo)階段。今年還計(jì)劃全面完成臨床路徑、實(shí)現(xiàn)單病種管理;計(jì)劃中的醫(yī)生診室工作數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),主要統(tǒng)計(jì)醫(yī)生工作量、手術(shù)次數(shù)以及檢查科室所完成的工作量,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作后,將調(diào)動每個(gè)職工的積極性,同時(shí)也為院綜合考評提供了依據(jù),使我院精細(xì)化管理呈現(xiàn)出了新的亮點(diǎn)。
去年末,為配合今年實(shí)施的新醫(yī)院會計(jì)制度,經(jīng)多方調(diào)研、咨詢,我們通過陜西省財(cái)政廳政府采購中心,實(shí)施招標(biāo)了以經(jīng)濟(jì)管理為主線的醫(yī)院運(yùn)營管理信息系統(tǒng)HRP,以幫助醫(yī)院管理者利用現(xiàn)代創(chuàng)新管理工具迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。
3. 細(xì)化財(cái)務(wù)管理,是推進(jìn)精細(xì)化管理工作的重中之重
在精細(xì)化管理中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到醫(yī)院的整體決策和未來發(fā)展。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理涉及到幾乎所有的財(cái)務(wù)活動,全面客觀地反映單位的財(cái)務(wù)狀況,有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度能保證財(cái)務(wù)活動的順利進(jìn)行,同時(shí)對賬簿設(shè)置、財(cái)務(wù)人員具有相應(yīng)的專業(yè)技能及人員配備等重要環(huán)節(jié)給予特別關(guān)注。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還是一個(gè)非常嚴(yán)密的信息系統(tǒng),內(nèi)容涉及廣泛,從會計(jì)核算到內(nèi)部控制、績效考核等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會使整個(gè)管理工作出現(xiàn)偏離。要做好這些工作,只有將管理量化,借助數(shù)據(jù)化和信息化才能確保管理的科學(xué)性。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:
財(cái)務(wù)規(guī)章制度精細(xì)化。通過財(cái)務(wù)制度精細(xì)化使財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人,使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,為醫(yī)院規(guī)范管理提供有力的制度保障。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容精細(xì)化。預(yù)算的編制、執(zhí)行精細(xì)化;收支核算、成本核算、財(cái)產(chǎn)管理等內(nèi)容,建立起集中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系以及科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程,要求財(cái)務(wù)管理從記賬核算型職能向經(jīng)營管理型職能轉(zhuǎn)變;由事后的靜態(tài)核算向事前預(yù)測、事中控制、事后核算的領(lǐng)域轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù)的工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。
建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng)
目前,隨著電子商務(wù)與醫(yī)藥專業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(ERP)正在成為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的構(gòu)成部分,醫(yī)院按照衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的要求,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng),與醫(yī)院各種收費(fèi)以及藥品藥庫管理信息系統(tǒng)和OA等互聯(lián)互通、無縫對接,實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能獨(dú)立于其他系統(tǒng),不能在醫(yī)院內(nèi)形成一個(gè)信息孤島,這樣會缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須建立財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng),做到“數(shù)出一門,信息共享”。引入信息化管理之后,財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算中解放出來,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,使財(cái)務(wù)管理水平得到改善和提高。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題
1. 既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才欠缺
會計(jì)信息化運(yùn)行好,必須要有一套較好的、較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,更重要的是需要有專業(yè)化的復(fù)合型人才(專業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員)。目前大多數(shù)醫(yī)院的會計(jì)人員只是接受了簡單的會計(jì)電算化培訓(xùn), 在后續(xù)教育培訓(xùn)中,涉及到計(jì)算機(jī)與會計(jì)結(jié)合運(yùn)用、會計(jì)軟件操作的課程又很少,使得財(cái)務(wù)人員的會計(jì)電算化水平普遍較低,難以適應(yīng)工作需求。
篇2
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全隱患
1.網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)自身的不安全因素。第一,信息化系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行離不開會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策軟件及其依附的計(jì)算機(jī)軟件。結(jié)合計(jì)算機(jī)自身的特點(diǎn),任何軟硬件都有可能出現(xiàn)不可預(yù)測的漏洞和錯(cuò)誤,輕則影響工作效率,重則導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的缺損和丟失。跟銀行、鐵路等其它行業(yè)數(shù)據(jù)交換相比,會計(jì)信息化數(shù)據(jù)無法做到數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)同步和實(shí)時(shí)上傳,這將直接影響到會計(jì)信息化數(shù)據(jù)以及與之存在關(guān)聯(lián)的其他管理信息的安全性和可信度。第二,數(shù)據(jù)存取方面存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)常用的存儲介質(zhì)難以保證會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全;一般企業(yè)通常沒有采用雙重或三重的數(shù)據(jù)備份;存儲介質(zhì)收到辦公環(huán)境的影響,例如個(gè)別硬盤受磁場干擾和震動影響,或者頻繁地?cái)?shù)據(jù)擦寫都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或被篡改。第三,網(wǎng)絡(luò)非法入侵的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)病毒的破壞性、網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵及數(shù)據(jù)竊取等,這些因素都可能影響到會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全。更令人擔(dān)心的是,有些別有用心的黑客可能會篡改已經(jīng)入賬的會計(jì)信息化數(shù)據(jù),給企業(yè)造成不可估量的損失。2.會計(jì)信息化工作人員的不合理授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時(shí)代,跟會計(jì)信息化的職業(yè)道德有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)不容回避。會計(jì)信息化的操作過程幾乎全部在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完成,只要擁有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限,無論是否是合法的工作人員,都可以對數(shù)據(jù)篡改和竊取而不留任何痕跡,這就為嚴(yán)重的會計(jì)信息化犯罪案件的發(fā)生提供了可能性;很多企業(yè)在會計(jì)信息化應(yīng)用過程中,人員訪問權(quán)限設(shè)置模糊,或者不經(jīng)授權(quán)即可直接訪問或使用會計(jì)數(shù)據(jù),這些做法必須及時(shí)規(guī)范。3.會計(jì)信息化內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息化工作內(nèi)容更加繁雜,范圍更加廣泛,企業(yè)各部門之間以及與總部之間的數(shù)據(jù)交換更為頻繁,互相依賴程度進(jìn)一步加大,這些因素給會計(jì)信息化工作的安全帶來一定的威脅。另一方面,企業(yè)內(nèi)外部的會計(jì)資料以及會計(jì)檔案保管和保密性工作難度進(jìn)一步加大,會計(jì)信息化要求企業(yè)各部門、各子公司的會計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)匯總到總部的系統(tǒng)中,但會計(jì)核算過程中產(chǎn)生的原始憑證不能保證全部同步,可能會出現(xiàn)原始憑證和會計(jì)結(jié)論分離的現(xiàn)象。4.重視程度不夠,相關(guān)制度滯后。在實(shí)際工作中,大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格意義的會計(jì)信息化工作應(yīng)用,對管理會計(jì)信息化等高級階段的內(nèi)容鮮有涉及,只是實(shí)現(xiàn)了簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化。目前,會計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用其實(shí)無法對企業(yè)管理產(chǎn)生決定性的影響。這種情況的出現(xiàn),跟企業(yè)、政府等各級管理機(jī)構(gòu)對會計(jì)信息化重視程度不夠不無關(guān)系,導(dǎo)致相關(guān)法律法規(guī)不相配套,例如有些法規(guī)對軟件開發(fā)在細(xì)節(jié)上做出了規(guī)定,但實(shí)際上,這些規(guī)定恰恰制約和阻礙了會計(jì)信息化軟件的開發(fā)。5.專業(yè)的會計(jì)信息化人才欠缺。目前,企業(yè)的會計(jì)信息化工作人員絕大多數(shù)以前從事傳統(tǒng)的手工會計(jì)和會計(jì)電算化工作,專業(yè)知識以及系統(tǒng)的操作技能欠缺,無法熟練應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng),不能體現(xiàn)其高效的管理優(yōu)勢。企業(yè)迫切需要既熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)知識、能熟練操作電算化軟件,又能熟練運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才。6.內(nèi)部控制難度加大。手工會計(jì)流程能直觀反映出明細(xì)賬、日記賬、總賬以及相關(guān)賬簿之間的勾稽關(guān)系。而在會計(jì)信息化階段,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部經(jīng)過加工和計(jì)算,能夠快捷準(zhǔn)確地得出最終的分析結(jié)果,很大程度上提高了工作效率。但是,換另外一個(gè)角度,各個(gè)賬簿之間的制約關(guān)系看起來很不明顯,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,將引起連鎖反應(yīng)。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)倒查難度極大,進(jìn)行修正難上加難。所以,企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用客觀上增加了企業(yè)內(nèi)部控制和稽核的難度。
三、規(guī)避會計(jì)信息化工作安全隱患的有效對策
1.增強(qiáng)認(rèn)識,建立科學(xué)合理的管理制度。在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值和意義,促使系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用,更好地為企業(yè)服務(wù)。只有思想重視,才能建立切實(shí)可行、合理高效的管理制度,為會計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的制度保障和重要依據(jù)。從客觀和主觀兩方面進(jìn)一步引導(dǎo)工作人員明確自己的責(zé)任。2.及時(shí)培訓(xùn),提高操作人員專業(yè)素質(zhì)。利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的工作效率,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),專業(yè)技術(shù)人員責(zé)無旁貸。我國會計(jì)從業(yè)人員層次各異,專業(yè)素質(zhì)參差不齊,所以應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員特別是會計(jì)師的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重提高會計(jì)師職業(yè)素質(zhì),拓寬執(zhí)業(yè)領(lǐng)域,加強(qiáng)執(zhí)業(yè)組織的獨(dú)立性,規(guī)劃合理的培訓(xùn)流程。培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)計(jì)劃、建立培訓(xùn)組織、培訓(xùn)效果反饋等環(huán)節(jié)。通過專業(yè)培訓(xùn),可以快速提高會計(jì)師的專業(yè)素質(zhì),引導(dǎo)會計(jì)師重視會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和操作,提高工作效率。3.適當(dāng)投資,做好軟硬件維護(hù)工作。計(jì)算機(jī)硬件是軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)硬件主要包括主機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)和路由器等。為了保證硬件的正常運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)配備UPS電源,避免斷電造成數(shù)據(jù)丟失;定期對線路進(jìn)行檢查,用吸塵器保持機(jī)器內(nèi)部整潔;注意保持辦公室的環(huán)境清潔。對會計(jì)信息系統(tǒng)的軟件維護(hù)主要分為以下幾個(gè)步驟:第一,預(yù)防性維護(hù)。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有潛在隱患,應(yīng)立即切斷外網(wǎng),尋找根源,解決問題。第二,擴(kuò)展性維護(hù)。結(jié)合軟件的特點(diǎn),編制相關(guān)擴(kuò)展程序,提高軟件應(yīng)用能力。第三,完善性維護(hù)。即設(shè)置周密的權(quán)限、口令,適當(dāng)對數(shù)據(jù)加密,限制無關(guān)人員訪問數(shù)據(jù)。定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,慎用來歷不明的介質(zhì)和程序,并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。4.互相牽制,強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部人員分工。內(nèi)部控制制度很重要的一個(gè)方面就是職責(zé)分離。科學(xué)地進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部分工最有效的方式是在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置操作和稽核兩類崗位,當(dāng)操作人員正常工作時(shí),稽核人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并能用相關(guān)資源進(jìn)行糾錯(cuò)。提倡明確工作范圍,工作內(nèi)容不存在模糊的交叉地帶,實(shí)現(xiàn)崗位之間的互相制約。
篇3
管理會計(jì)是會計(jì)學(xué)的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報(bào)告會計(jì),其核心目標(biāo)在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,主要由計(jì)劃與決策管理會計(jì)和控制與業(yè)績評價(jià)管理會計(jì)組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,管理會計(jì)的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設(shè)計(jì)較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設(shè)的新概念與現(xiàn)實(shí),不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認(rèn)識與定位管理會計(jì)系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學(xué)家Jean-Paul Sartre認(rèn)為“行為決定存在”,從哲學(xué)上而言,任何事物都是會幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當(dāng)代的管理會計(jì)運(yùn)作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運(yùn)作模式,這是要比管理會計(jì)在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會計(jì)的信息化行為決定著管理會計(jì)在當(dāng)今時(shí)代的存在本質(zhì),對管理會計(jì)信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點(diǎn),本文對管理會計(jì)信息化分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個(gè)層面定位管理會計(jì)信息化系統(tǒng)。
2管理會計(jì)信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因?yàn)榻灰壮杀镜拇嬖冢髽I(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的定位應(yīng)當(dāng)是能降低交易成本的工具,如果管理會計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的搜尋成本、議價(jià)成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的。而且從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論看,考慮機(jī)會成本比沉沒成本更有意義,機(jī)會成本是管理會計(jì)作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機(jī)會成本是管理會計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論立足點(diǎn)。
3管理會計(jì)信息化系統(tǒng)在價(jià)值鏈中的定位
企業(yè)價(jià)值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價(jià)值鏈理論得到了普遍認(rèn)同,他認(rèn)為企業(yè)是一個(gè)集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)送及輔助產(chǎn)品的一個(gè)合體,這系列活動歸集為一條條價(jià)值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價(jià)值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學(xué)者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進(jìn)的虛擬價(jià)值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價(jià)值。有形價(jià)值指指傳統(tǒng)的價(jià)值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價(jià)值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨(dú)立出來成為虛擬價(jià)值鏈,形成信息競爭力。
管理會計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價(jià)值鏈上,嵌入虛擬價(jià)值鏈這一信息價(jià)值場中,使得管理會計(jì)信息的處理能保持與企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作的適應(yīng)性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會計(jì)主要仍然是依附于傳統(tǒng)價(jià)值鏈進(jìn)行運(yùn)作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價(jià)值鏈的管理會計(jì)信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實(shí)信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價(jià)值得以被提取出來,提高企業(yè)的價(jià)值競爭力。
4管理會計(jì)信息化系統(tǒng)在整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的定位
從目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財(cái)務(wù)核算進(jìn)化為財(cái)務(wù)集成,再到當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成,早期的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)并不能是嚴(yán)格意義上的信息化系統(tǒng),因?yàn)樗皇窃谀7聜鹘y(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強(qiáng)大優(yōu)勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級,這種升級主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的滲透與對管理的加強(qiáng)。
管理會計(jì)信息化系統(tǒng)絕非一個(gè)孤立系統(tǒng),它是整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)不可分割的子系統(tǒng)。在整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層四個(gè)層面中,管理會計(jì)信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的頂層設(shè)計(jì)。
5管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的定位趨勢展望
人類社會運(yùn)作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進(jìn)步是社會進(jìn)步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強(qiáng)大的群體協(xié)調(diào)機(jī)制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),其首務(wù)不是基于科技的創(chuàng)新,而應(yīng)當(dāng)是基于上層制度的創(chuàng)新,是對這一制度的準(zhǔn)確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個(gè)維度。人類自工業(yè)革命以來的社會資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會條件下,社會制度應(yīng)當(dāng)著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會發(fā)展源動力。
本文分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小三個(gè)視角定位管理會計(jì)信息化系統(tǒng),形成的一個(gè)立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會計(jì)信息化系統(tǒng),這也是本文對管理會計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)下及未來的趨勢展望。
參考文獻(xiàn):
篇4
一、管理會計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的背景
(一)戰(zhàn)略落地要求學(xué)校管理會計(jì)信息化。切實(shí)貫徹重要指示精神,服務(wù)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,立德樹人,服務(wù)發(fā)展,促進(jìn)就業(yè),適應(yīng)需求、面向人人,產(chǎn)教融合、校企合作,工學(xué)結(jié)合、知行合一,高等職業(yè)教育與經(jīng)濟(jì)社會同步發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)技能積累,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。(二)統(tǒng)一調(diào)配學(xué)校資源要求管理會計(jì)信息化。學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)人員編制有限,現(xiàn)金流理與規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)學(xué)校有三個(gè)部分,一是高等教育部分;二是教育培訓(xùn)部分,三是黨校方面。三個(gè)方面之間關(guān)系緊密,在產(chǎn)業(yè)上分工協(xié)作、實(shí)現(xiàn)共贏。(三)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理要求管理會計(jì)信息化。2009年學(xué)校開始進(jìn)行財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型,推進(jìn)從核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)從原后勤處獨(dú)立出來,成立學(xué)校財(cái)務(wù)處。同時(shí),學(xué)校構(gòu)建“會計(jì)集中核算,業(yè)務(wù)支持分散”,從專業(yè)財(cái)務(wù)核算到管理會計(jì)角度提供決策支與增值服務(wù)。
二、管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行
篇5
二、領(lǐng)導(dǎo)重視、資金到位
面對眾多大型能源項(xiàng)目的建設(shè),公司成立時(shí)的9億元資本金就顯得捉襟見肘,但公司主要領(lǐng)導(dǎo)仍然十分重視公司會計(jì)信息化建設(shè),親自主抓和過問項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí),每年按照會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體目標(biāo)拿出一部分資金,確保當(dāng)年目標(biāo)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)。
三、引進(jìn)競爭、擇優(yōu)選擇
在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中,處于競爭的壓力,軟件開發(fā)商因急于簽訂軟件銷售合同而可能過于夸大軟件的功能,或者隱瞞軟件存在的問題,以及給予企業(yè)種種不切實(shí)際的許諾,從而對項(xiàng)目的實(shí)施效果、項(xiàng)目的實(shí)際投資、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等方面帶來許多不確定的因素,增加了項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。由于對系統(tǒng)的不了解和相關(guān)專業(yè)知識、專業(yè)技能欠缺,公司對軟件供應(yīng)商的上述行為往往缺乏準(zhǔn)確的判斷。面對這種風(fēng)險(xiǎn)可能,在實(shí)施集團(tuán)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,引入競爭,先后與國內(nèi)多家財(cái)務(wù)軟件公司聯(lián)系,擇優(yōu)選擇合作,較好的控制了開發(fā)商承諾風(fēng)險(xiǎn);在實(shí)施集團(tuán)公司資金集中管理建設(shè)中,進(jìn)行公開招標(biāo),通過引入公正的第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu),完全按照規(guī)范的招標(biāo)程序進(jìn)行操作,通過公開報(bào)價(jià)、現(xiàn)場述標(biāo)、專家評審、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,最終選擇了適合的公司實(shí)施該項(xiàng)目,簽定標(biāo)準(zhǔn)軟件購買合同,在保證滿足要求,確保實(shí)施效果的基礎(chǔ)上節(jié)約了軟件購買成本,最大限度的防范了軟件開發(fā)商承諾風(fēng)險(xiǎn)。
四、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目組織管理及順暢的溝通交流
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)來自于兩方面:一方面,是軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員、實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)不足,項(xiàng)目控制能力差,同客戶的交流能力不強(qiáng),不了解客戶的行業(yè)背景,甚至還不熟悉即將實(shí)施的系統(tǒng)知識;另一方面,客戶沒有認(rèn)真對待自身的項(xiàng)目組織建設(shè),沒有正確選擇項(xiàng)目組成員,難以確保固定的成員自始至終參與項(xiàng)目的建設(shè)。公司在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)上下足了功夫。對于軟件供應(yīng)商,選擇了在國內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件行業(yè)富有盛名的公司,該公司專門為各項(xiàng)目的建設(shè)成立了項(xiàng)目組,配備了咨詢顧問、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施顧問等人員,同時(shí),求這些人員必須是主持或參與過所要實(shí)施的項(xiàng)目,確保投入人員的質(zhì)量和素質(zhì)。此外,為便于實(shí)現(xiàn)高度的合作及高效率的管理,公司也專門成立了包括客戶項(xiàng)目總監(jiān)、客戶項(xiàng)目經(jīng)理,以及由各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目工作小組,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施監(jiān)督。
五、合格的硬件設(shè)備和充分的安全性措施
首先,應(yīng)保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)各種設(shè)備的物理安全,具體是指保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、實(shí)施以及其他媒體免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故以及人為操作失誤或錯(cuò)誤及各種計(jì)算機(jī)犯罪行為導(dǎo)致的破壞過程。其次,通過采取數(shù)據(jù)庫分層次,操作員分工明確,操作記錄加密,數(shù)據(jù)傳輸加密,防火墻設(shè)置,配備入侵檢測系統(tǒng),安裝防病毒系統(tǒng),安裝主服務(wù)器安全防護(hù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份與恢復(fù)機(jī)制等一些列防范措施來確保會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的安全性。
六、安全穩(wěn)定、成熟快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
公司專門研究制訂了集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)安全通道暨內(nèi)外網(wǎng)分離改造方案,具體方案是:公司統(tǒng)一申請一個(gè)公網(wǎng)IP地址,下屬各單位登陸該公網(wǎng)IP地址,經(jīng)過USBkey身份認(rèn)證,通過SSL VPN地址轉(zhuǎn)換,自動登錄到集團(tuán)應(yīng)用服務(wù)器上,實(shí)現(xiàn)用友ERP-U8賬務(wù)處理,集團(tuán)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化填寫、報(bào)送,資金集中統(tǒng)一管理,完全實(shí)現(xiàn)了公司目前規(guī)劃的集團(tuán)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)踐證明該網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方案是完全可行的,符合集團(tuán)會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和安全保密的需要。對于各單位登陸公網(wǎng)和安全認(rèn)證的方式,公司邀請的專家一致評審認(rèn)為,目前有租用專用通道的下屬單位使用專用通道登陸財(cái)務(wù)服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。沒有專用通道的單位通過訪問Internet連接公司本部SSL VPN設(shè)備,經(jīng)強(qiáng)認(rèn)證后進(jìn)行連接訪問。原各下屬公司的IPSEC VPN設(shè)備由于安全性、穩(wěn)定性較差不易維護(hù),停止使用。公司通過購買加密根證書與USBkey加密,自建CA認(rèn)證服務(wù)器,外網(wǎng)用戶使用SSL VPN訪問內(nèi)網(wǎng)時(shí)應(yīng)通過使用自建CA認(rèn)證服務(wù)器的方式進(jìn)行強(qiáng)加密認(rèn)證。
七、身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密以及數(shù)字簽名技術(shù)相結(jié)合
利用數(shù)字證書進(jìn)行用戶身份認(rèn)證和信息加密是網(wǎng)上資金結(jié)算系統(tǒng)的安全基石。在具體的實(shí)施過程中,公司首先委托第三方CA證書管理中心提供證書服務(wù)。CA中心的職能是為用戶進(jìn)行數(shù)字證書的簽發(fā)、生成和注銷,建立系統(tǒng)中的相互認(rèn)證體系和用戶管理辦法。其次,使用資金結(jié)算系統(tǒng)的所有用戶的證書保存在USBkey硬件的機(jī)密模塊里,傳輸中的加密通過硬件加密模塊實(shí)現(xiàn),并通過密碼進(jìn)行保護(hù)。再次,WEB服務(wù)器和客戶端之間通過證書身份認(rèn)證后,將加密后的數(shù)據(jù)在Internet網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸。最后,采用身份控制的登錄方式訪問被授權(quán)的網(wǎng)頁,建立加密的安全通道,用戶需要在頁面上做數(shù)字簽名操作,然后返回?cái)?shù)字簽名被驗(yàn)證成功的結(jié)果。
八、多角度思考、全方位設(shè)計(jì)
篇6
在任何情況下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)都是與企業(yè)整體的內(nèi)部控制目標(biāo)相一致,即提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[1]。在主體目標(biāo)的指導(dǎo)下,會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)將目標(biāo)分為多個(gè)層次和類型,但其都是為主要目標(biāo)所服務(wù)的,因此各個(gè)目標(biāo)之間是相互推動和聯(lián)系的(參見表1)。
表1:會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)
資料來源:筆者整理
二、會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
會計(jì)信息系統(tǒng)是原始手工會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與延伸,其通過對會計(jì)信息處理工具的改變,實(shí)現(xiàn)了對快進(jìn)信息的高效化處理和高質(zhì)量保證[2]。筆者通過對會計(jì)信息系統(tǒng)的掌握與了解,對其特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)與歸納,具體情況參見圖1:
圖1:會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
(1)二元化控制對象
在會計(jì)信息工作當(dāng)中想要保證信息質(zhì)量,就必須做好的企業(yè)財(cái)會人員工作行為的控制,同時(shí)做好對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制,此為“二元化控制對象”[3];
(2)程序化控制方式
在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中絕大多數(shù)控制方法和措施都能夠編制成與之相對應(yīng)的程序,從而避免人工干擾,提高信息質(zhì)量;
(3)數(shù)據(jù)化控制內(nèi)容
在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)是儲存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)。會計(jì)數(shù)據(jù)不僅能夠方便儲存和使用,還能夠最大限度的避免會計(jì)人員對其的篡改和破壞,從而保證了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量[5];
(4)現(xiàn)代化控制技術(shù)
會計(jì)信息系統(tǒng)想要完成上述的對會計(jì)信息的控制,就必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的依靠,來支撐其整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,會計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)措施也非常完備[4]。
三、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析――以J公司為例
J公司為服裝生產(chǎn)公司,成立于2001年。該公司在2007年收購了2家服裝公司,并將其合并為一個(gè)企業(yè)法人,公司現(xiàn)有4個(gè)分公司,13個(gè)部門和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系統(tǒng)軟件有所不同,所以各分公司在經(jīng)營過程中為了方便,繼續(xù)選擇使用原軟件信息系統(tǒng)。公司為了實(shí)現(xiàn)對分廠的控制,于2009年引進(jìn)了統(tǒng)一的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。然而,在新信息系統(tǒng)引用之后,公司卻在加大投資力度的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)了利潤減少的情況,筆者經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)上述問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)性差
J公司會計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面,雖然部門十分健全,但各部門之間彼此相對獨(dú)立,部分工作很難有效展開。此外,J公司內(nèi)各部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)雖然十分過硬,但在部分協(xié)調(diào)工作當(dāng)中的技術(shù)水平普遍偏低。以會計(jì)信息系統(tǒng)為例,信息中心人員的對會計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,財(cái)務(wù)部門工作人員的會計(jì)信息水平普遍偏低。在這種前提下會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)等相關(guān)工作很難及時(shí)展開,因此對系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生威脅[6]。
2.投資管理科學(xué)性差
2009年公司為了實(shí)現(xiàn)更好的管理,引進(jìn)了會計(jì)信息系統(tǒng),對于這方面的投資J公司進(jìn)行了相關(guān)的預(yù)算。但在預(yù)算過程中,J公司只是制訂了預(yù)算編制流程,并對投資成本以及投資收益進(jìn)行了粗略預(yù)算,在系統(tǒng)實(shí)際建設(shè)過程中,并沒有根據(jù)實(shí)際情況來對預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整。這使得企業(yè)的成本預(yù)算工作無法實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目投資的有效管理。
3.信息構(gòu)架不統(tǒng)一
由于分公司在合并前所使用的管理軟件不相同,在合并后公司將會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一,而沒有對分公司的管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一,這使得各分公司之間存在一定程度上的交流障礙、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
針對J公司會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為要將上述問題進(jìn)行合理的解決與改進(jìn),為此提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施:
1. 組織構(gòu)架改進(jìn)措施
為了提高會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平和效率,筆者建議在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中增加會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行部門[8]。該部門主要負(fù)責(zé)會計(jì)信息系統(tǒng)的操作、管理與維護(hù)等工作。為了保證該部門的工作效率,企業(yè)需要引進(jìn)部分專業(yè)技術(shù)人才。會計(jì)組織結(jié)構(gòu)詳情參見圖2:
圖2:會計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖
2.投資管理改進(jìn)措施
J公司應(yīng)當(dāng)將投資選擇和預(yù)算編制工作的職責(zé)落實(shí)到人,提高對投資分析重要性的認(rèn)識。在對新系統(tǒng)引進(jìn)的預(yù)算過程中,必須要對成本及效益進(jìn)行詳細(xì)分析,例如系統(tǒng)引進(jìn)的資金、專業(yè)人員的引進(jìn)資金、系統(tǒng)運(yùn)行成本以及系統(tǒng)使用年限等等。在實(shí)際引進(jìn)過程中,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并分析預(yù)算與實(shí)際投資之間出現(xiàn)差異的原因,并將其解決。會計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用計(jì)算方法可以參考如下公式[9]:
3.信息構(gòu)架改進(jìn)措施
為了真正將會計(jì)信息系統(tǒng)的作用激發(fā)出來,筆者建議J公司將總公司和所有分公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,雖然這是一次較大的投資,但從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,這樣不僅能保證會計(jì)信息資源之間的有效溝通,還能方便公司的管理。同時(shí),還需要在各分公司內(nèi)建立起會計(jì)信息管理部門,組織各分公司的相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提高,增強(qiáng)他們對新會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。
結(jié)論:
綜上所述,會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過程中起到了至關(guān)重要的作用。在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)要想真正做到利用會計(jì)信息系統(tǒng)來提高會計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須要做好會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。為此企業(yè)可以通過不斷的提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息系統(tǒng)的有效控制,使其為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。
參考文獻(xiàn):
篇7
一、會計(jì)信息系統(tǒng)概念
會計(jì)信息系統(tǒng)(AIS,accounting information system),它的全稱是電算化會計(jì)信息系統(tǒng),是會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后的會計(jì)信息處理系統(tǒng),它是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的,用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會計(jì)核算業(yè)務(wù),提供財(cái)務(wù)信息,輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和計(jì)劃制定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策的現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)。它包括了計(jì)算機(jī)為主的各種硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件和使用系統(tǒng)的所有人員,其核心是一套功能強(qiáng)大的會計(jì)軟件。它不僅僅是用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,這僅僅是工作的第一步,它會使會計(jì)人員擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作,能集中精力深入分析會計(jì)工作的各種數(shù)據(jù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,為預(yù)測和決策提供數(shù)據(jù)。會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革,必將對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
二、從企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來規(guī)劃會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
要想建設(shè)好信息化,第一步就應(yīng)該制定戰(zhàn)略。戰(zhàn)略就是解決企業(yè)最根本、最基礎(chǔ)、最長遠(yuǎn)性的一些問題,也就是未來企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景。
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化,要求“通過微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過電子商務(wù)特別是企業(yè)問電子商務(wù)的應(yīng)用,推動營銷、運(yùn)輸和服務(wù)方式的變革,降低成本。擴(kuò)大工業(yè)品市場規(guī)模;通過促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合,以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用,增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的信息化進(jìn)程。”會計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)提供以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息,其目標(biāo)就是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),在企業(yè)信息化的進(jìn)程中,必然面臨重組或再造,以適應(yīng)企業(yè)信息化的要求。因此。完善會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)勢在必行,而且要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度,將會計(jì)信息系統(tǒng)納入這一信息系統(tǒng)工程之中,從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規(guī)劃。因此,規(guī)劃會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
1.確立目標(biāo)和準(zhǔn)則。首先要明確會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是與企業(yè)信息化是一致的,而且是以后者為指導(dǎo);其次確立會計(jì)信息系統(tǒng)要以不斷推動企業(yè)信息化進(jìn)程為其服務(wù)準(zhǔn)則。
2.規(guī)劃信息資源。信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源,對它配置的優(yōu)化程度關(guān)系到企業(yè)信息化的成效。會計(jì)信息是企業(yè)信息資源的一部分,應(yīng)該從企業(yè)級的高度予以規(guī)劃和管理。如會計(jì)信息的提供與處理權(quán)限、所有權(quán)和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關(guān)性程度的控制等。
3.配置技術(shù)設(shè)備。這主要是指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的選擇、數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與統(tǒng)一性等。
三、以整合企業(yè)全部資源為會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning,ERP)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)。如財(cái)務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù),分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說。ERP既是一種先進(jìn)的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該立足于企業(yè)整體,來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而要向企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。這種“融合”并不是各個(gè)子系統(tǒng)的簡單疊加,而是要立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施。應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組,以適應(yīng)新管理時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。而ERP系統(tǒng),則是會計(jì)信息系統(tǒng)縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。
四、以網(wǎng)絡(luò)化作為會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)境
篇8
一、系統(tǒng)集成在信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的作用
按照企業(yè)中會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的程度,可以將整個(gè)信息系統(tǒng)的成長劃分為五個(gè)階段。即:引入階段、擴(kuò)展階段、控制階段、系統(tǒng)集成階段和成熟階段。擴(kuò)展階段,隨著應(yīng)用面的迅速擴(kuò)大,在會計(jì)信息系統(tǒng)的管理和費(fèi)用方面產(chǎn)生了危機(jī),不得不對其進(jìn)行相應(yīng)的控制。人們開始分析會計(jì)信息系統(tǒng)的成本和效益,考慮如何優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,提高運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本,而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的手段,就是系統(tǒng)集成。在這一階段,各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化過程初步完成,企業(yè)管理者不再滿足于各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立工作而存在的信息孤島。企業(yè)管理者希望通過不同系統(tǒng)之間的集成,提高整體應(yīng)用水平。在經(jīng)過較長時(shí)間的磨合后,企業(yè)無論是在管理模式上,還是人員素質(zhì)上,都適應(yīng)了信息系統(tǒng)的要求,會計(jì)信息系統(tǒng)的效能得到充分發(fā)揮。在完成核算、管理的基礎(chǔ)上,為企業(yè)各層次的使用者提供決策有用的信息。人們開始真正體會到基于網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)系統(tǒng)帶給傳統(tǒng)會計(jì)工作的巨大變革。會計(jì)信息系統(tǒng)的使用步入成熟階段。
不難看出,系統(tǒng)集成是企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行成敗的關(guān)鍵,是進(jìn)一步發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢的必由之路。如果從數(shù)據(jù)和信息集成的方式來看,可以將會計(jì)信息系統(tǒng)的集成分為信息交換、信息共享和信息優(yōu)化三個(gè)層次。
二、信息交換
信息交換是最簡單、最低級的信息集成方式。它的工作模型可以用圖1表示:
該模型中,信息的交換是通過中間的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口來完成的,數(shù)據(jù)首先按照約定的數(shù)據(jù)格式從源系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出,在通過目標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口轉(zhuǎn)入,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的互聯(lián)、互通。這種模式的弊端主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:數(shù)據(jù)的獨(dú)立存儲,提高了信息的不一致性,削弱了信息對決策的支持程度;系統(tǒng)中嵌入了較多的中間環(huán)節(jié),系統(tǒng)整體運(yùn)行效率較低;中間數(shù)據(jù)狀態(tài)的存在,降低了數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩浴?/p>
當(dāng)然,這種模式也存在著較多的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在:一是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù)的能力,特別是在目標(biāo)系統(tǒng)未知的情況下,只要源系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,就可以被多個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)所接納。二是這種模式較好地符合了傳統(tǒng)的科層制的管理模式,數(shù)據(jù)依據(jù)不同的職能被采集和匯總。三是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,降低了數(shù)據(jù)處理的難度,提高了程序的通用性。
由以上分析可以看出,雖然這種模式還存在著諸多弊端,但仍具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。在目前的應(yīng)用階段,這種模式也許并不是一種最優(yōu)的系統(tǒng)集成方案,但他卻是最經(jīng)濟(jì)最可行的。在絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件中,仍然采用這種方式實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的鏈接。
三、信息共享
信息共享的集成模式可以用圖2表示:
這種模式下,原始的數(shù)據(jù)分別被各個(gè)子系統(tǒng)采集,并將其數(shù)據(jù)存放于共享數(shù)據(jù)庫中,其內(nèi)容為全組織共享,而且要維持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài),所有用戶的數(shù)據(jù)在必要時(shí),也容易接受其他用戶的訪問。
這種模式在實(shí)現(xiàn)時(shí)仍有一定的難度,但他消除了各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)存儲的冗余和不一致,有利于保持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)。共享數(shù)據(jù)庫的存在,不僅僅是滿足會計(jì)信息系統(tǒng)的需求,而且是滿足整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的需求。其優(yōu)勢表現(xiàn)在:一是提供的共享數(shù)據(jù)存儲形式消除了數(shù)據(jù)存儲冗余和數(shù)據(jù)的不一致。二是有利于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和其他業(yè)務(wù)信息的融合,更好地為企業(yè)提供決策有用的信息。但是,信息共享只是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲上的物理共享,并沒有改變數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和存儲內(nèi)容,并不能從根本上改變信息對企業(yè)決策的支持程度。同時(shí),為了維護(hù)共享數(shù)據(jù)庫的安全、穩(wěn)定,企業(yè)不得不花費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆臀锪ΑR驗(yàn)橄到y(tǒng)所要求的技術(shù)難度較高。
因此,數(shù)據(jù)共享模式不會長期地成為企業(yè)信息系統(tǒng)集成的方式之一,它將成為由信息交換向信息優(yōu)化的過渡狀態(tài)。
四、信息優(yōu)化
信息優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)在于,在充分分析信息使用者需求的基礎(chǔ)上,制訂企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成,優(yōu)化數(shù)據(jù)和信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的重組。系統(tǒng)的集成并不是簡單的物理集成、數(shù)據(jù)共享,而是在邏輯和概念上的集成,從根本上打破目前的會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)造,有效發(fā)揮會計(jì)信息的作用。
早期的會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷只是為了滿足會計(jì)工作的需求,僅僅是提取了有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)的視圖,而并沒有考慮業(yè)務(wù)本身的特點(diǎn)。但隨著企業(yè)所處的外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的滲透,這種面向會計(jì)工作的信息系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求,主要表現(xiàn)在:第一,這種信息系統(tǒng)僅僅服務(wù)于會計(jì)工作,難以滿足企業(yè)對其他相關(guān)信息的需求。如果企業(yè)建立了一個(gè)較為完善的,覆蓋企業(yè)各個(gè)職能部門的網(wǎng)絡(luò)體系,而生產(chǎn)的信息卻僅限于“會計(jì)”,那么信息的投入產(chǎn)出比將嚴(yán)重失調(diào)。第二,這種信息系統(tǒng)是按照會計(jì)工作的“視圖”來記錄和抽取數(shù)據(jù)的,而沒有完整的記錄業(yè)務(wù)本身的特征。這容易造成對業(yè)務(wù)活動的扭曲。第三,在這種系統(tǒng)下,企業(yè)內(nèi)部信息的采集和處理,是由各個(gè)部門單獨(dú)進(jìn)行的,極易造成各部門數(shù)據(jù)上的不一致和數(shù)據(jù)處理時(shí)間上的不同步,從而為企業(yè)決策帶來困難。第四,企業(yè)面臨的市場環(huán)境日新月異,對于會計(jì)信息的需求逐漸多樣化。而傳統(tǒng)的面向會計(jì)工作的系統(tǒng)集成將不能適應(yīng)這一變化。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也由單一的科層制,轉(zhuǎn)向多種組織結(jié)構(gòu)的復(fù)合,這也客觀上要求信息的采集和處理打破傳統(tǒng)的部門限制。
正因如此,需要重新建立符合新的經(jīng)濟(jì)和管理特征的會計(jì)信息系統(tǒng),并按照這一要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的集成,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)活動重新規(guī)劃企業(yè)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的優(yōu)化,其模型如圖3所示:
這種系統(tǒng)的特點(diǎn):一是會計(jì)信息系統(tǒng)將不再是一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng),將融合在企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。二是記錄原始業(yè)務(wù)活動的事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS),將不再考慮數(shù)據(jù)記錄的傾向性。也就是說,在數(shù)據(jù)記錄時(shí),并不考慮這個(gè)數(shù)據(jù)為誰提供,而只是忠實(shí)地記錄了業(yè)務(wù)活動的特征,并將其保存在數(shù)據(jù)庫中。三是新的信息系統(tǒng)將突破傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部的部門劃分和職權(quán)設(shè)置,客觀上要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組。
在這一模式下,真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的優(yōu)化和會計(jì)信息系統(tǒng)的集成,會計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)的信息化系統(tǒng)融為一體,共同支持企業(yè)的決策活動。他代表著會計(jì)信息系統(tǒng)未來發(fā)展的趨勢和方向。
綜上所述,會計(jì)信息系統(tǒng)的集成,并不是簡單的網(wǎng)絡(luò)互通和信息共享,解決會計(jì)信息系統(tǒng)集成的出路在于根據(jù)企業(yè)微觀管理環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的再造。當(dāng)然,這將是一個(gè)漫長的過程,還需要理論界和實(shí)務(wù)界積極地探索和實(shí)踐。
【參考文獻(xiàn)】
[1] [美] 阿塔尼.S.霍蘭德.現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1999年版.
篇9
會計(jì)信息化課程是一門講授計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用原理、技術(shù)和方法的課程,它不僅是一門會計(jì)專業(yè)理論、方法與實(shí)踐相融合的課程,而且是一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)和信息學(xué)等學(xué)科為一體的跨學(xué)科的綜合性課程。該課程特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,課程內(nèi)容變革多,更新快。由于邊緣性特點(diǎn),會計(jì)制度改革和信息技術(shù)進(jìn)步等因素都會帶來課程內(nèi)容變革;第二,課程實(shí)踐性極強(qiáng),課堂理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)并重,既涉及會計(jì)信息系統(tǒng)的理論體系,又必須兼顧當(dāng)前主流會計(jì)軟件或ERP的發(fā)展水平和實(shí)際處理方法;第三,多學(xué)科內(nèi)容的交叉對教師考驗(yàn)極大,教師必須掌握課程的最新技術(shù)進(jìn)步和研究成果,不斷充實(shí)和完善教學(xué)內(nèi)容。
二、會計(jì)信息化課程實(shí)施中存在的問題
1.課程教學(xué)目標(biāo)定位模糊。
會計(jì)信息化課程教學(xué)的目標(biāo)是什么?目前我國各高校并沒有形成一致觀點(diǎn)。教學(xué)目標(biāo)不一致,會計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容就存在極大不同。所以,同樣的課程名稱,定位不同,人才培養(yǎng)目標(biāo)不同,教學(xué)內(nèi)容就有很大不同。大部分高校在該課程教學(xué)中,通常是在主要財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用的基礎(chǔ)上,各自有所側(cè)重地將Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)方法、軟件功能模塊設(shè)計(jì)、ERP原理等內(nèi)容并入該課程中。但是,從學(xué)習(xí)效果上看,由于各高校的課時(shí)、師資等因素的制約,學(xué)生沒有太多收獲。
2.課程體系建設(shè)不完善。
會計(jì)信息化的前置教育還比較薄弱,課程設(shè)置單一,與其他課程缺乏銜接。一般開設(shè)的課程有:計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)軟件操作、計(jì)算機(jī)審計(jì),有的學(xué)校甚至更少,會計(jì)信息化教學(xué)的目標(biāo)在會計(jì)信息化課程的內(nèi)容中很難體現(xiàn),對于學(xué)生會計(jì)信息化能力的培養(yǎng)及提升的實(shí)訓(xùn)就更少了,導(dǎo)致學(xué)生適應(yīng)性較差。
3.會計(jì)信息化理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)界限不清。
由于培養(yǎng)目標(biāo)定位的不準(zhǔn)確及對會計(jì)信息化理解的偏差,部分高校對該課程的理論教學(xué)內(nèi)容要么側(cè)重于系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法、功能模塊的模型設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的二次開發(fā)能力等,還有的要求學(xué)生掌握一定的編程技術(shù);要么在很多高校就被忽視,會計(jì)信息化課程被定位于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,或者作為其他會計(jì)類課程的上機(jī)實(shí)驗(yàn),淪為了某種軟件培訓(xùn)課程,而忽視了理論的學(xué)習(xí)和理解。其結(jié)果,對于前者,如果學(xué)生的選修課缺少數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、軟件工程、系統(tǒng)開發(fā)等計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,以及對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動過程的基本認(rèn)知,學(xué)生就會難以接受,學(xué)習(xí)效果可想而知;對于后者,忽視理論內(nèi)容對實(shí)踐教學(xué)的作用,導(dǎo)致其理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)劃分模糊,實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容過于偏重應(yīng)用,不利于將知識內(nèi)化為能力、素質(zhì)的綜合型應(yīng)用型人才培養(yǎng)。
4.教材建設(shè)滯后。
會計(jì)信息化教材包括理論課教材和實(shí)驗(yàn)資料兩部分,從目前高校情況看,通常將軟件培訓(xùn)資料作為教材,缺乏會計(jì)信息化應(yīng)有的理論內(nèi)容,或者即便有理論教材,要么專注于系統(tǒng)開發(fā)軟件設(shè)計(jì)顯得過于深刻,要么偏重信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì),對于學(xué)生理解系統(tǒng)原理和設(shè)計(jì)思路是需要有一定的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)知識的,先修課程中沒有涉及,不利于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握;實(shí)驗(yàn)資料部分,大多數(shù)是財(cái)務(wù)軟件的操作指南,主要是分模塊介紹軟件功能,對于會計(jì)信息化集成化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化特性的內(nèi)容教材較少涉及,同時(shí),學(xué)生在練習(xí)時(shí)缺乏實(shí)驗(yàn)案例、實(shí)驗(yàn)任務(wù)安排及實(shí)驗(yàn)報(bào)告的要求,使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果不佳,限制了教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.教學(xué)方法和手段難以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。
目前會計(jì)信息化教學(xué)多采用常規(guī)的教學(xué)方式,如老師邊上機(jī)演示邊講授,同時(shí)讓學(xué)生跟著操作演示的操作型授課,或CAI手段,效果并不盡如人意,特別是在實(shí)踐教學(xué)過程中,大多采用的是驗(yàn)證式實(shí)踐教學(xué)法。學(xué)生按實(shí)踐內(nèi)容和步驟進(jìn)行實(shí)踐操作,最終驗(yàn)證性地考察會計(jì)信息處理結(jié)果。這種形式的實(shí)踐對學(xué)生要求不高,雖然可以使學(xué)生對整個(gè)實(shí)踐的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗(yàn),但不能實(shí)現(xiàn)對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。
6.師資是制約因素。
會計(jì)信息化是相對新興的交叉學(xué)科,其教學(xué)在給教師帶來較大施展空間的同時(shí),也對教師綜合能力提出更高要求。多數(shù)高校從事會計(jì)信息化教學(xué)的教師主要來自會計(jì)、經(jīng)管類的教師和來自軟件與應(yīng)用數(shù)學(xué)類的教師,來源背景比較多樣,知識結(jié)構(gòu)也比較雜亂。會計(jì)信息化是一門以信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的課程,信息技術(shù)發(fā)展更新很快,大多數(shù)教師信息化知識的培訓(xùn)缺乏,許多新的信息化技術(shù)手段是需要打破原有的課程體系,或者開發(fā)新課程才能實(shí)現(xiàn)。師資的約束是目前制約高校會計(jì)信息化教育發(fā)展的重要因素。
三、會計(jì)信息化課程教學(xué)改革的思路
1.明確人才培養(yǎng)目標(biāo)定位,明確會計(jì)信息化教學(xué)目標(biāo)。
應(yīng)用型高校以培養(yǎng)復(fù)合型、綜合性應(yīng)用型人才為目標(biāo),但是通過一門課程培養(yǎng)復(fù)合型人才是行不通的,只有通過完善的課程體系建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標(biāo)是通過介紹會計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)及應(yīng)用方法,使學(xué)生掌握會計(jì)軟件及相關(guān)功能,能獨(dú)立完成基本會計(jì)核算操作,了解如何組織、管理企業(yè)單位會計(jì)信息化工作及對會計(jì)信息作進(jìn)一步的加工與應(yīng)用,了解會計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與原理,為將來使用和維護(hù)會計(jì)軟件、用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問題打下基礎(chǔ)。
2.依據(jù)會計(jì)信息化教學(xué)目標(biāo),完善課程體系。
本課程應(yīng)采用理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的形式,課堂教學(xué)中既要有理論講授,又要有財(cái)務(wù)軟件操作的實(shí)踐教學(xué),在教學(xué)過程中要兼顧理論與實(shí)踐的聯(lián)系,防止理論教學(xué)信息化,實(shí)踐教學(xué)操作化。會計(jì)信息化的教學(xué)內(nèi)容既不能偏重理論和系統(tǒng)開發(fā),又不能只注重軟件操作,應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生利用計(jì)算機(jī)和信息化的知識、手段處理所有會計(jì)專業(yè)課的問題。一方面在理論講授中隨時(shí)結(jié)合上機(jī)內(nèi)容,使抽象的理論具體化。另一方面在上機(jī)過程中教師隨時(shí)對上機(jī)情況進(jìn)行點(diǎn)評,結(jié)合理論知識,使學(xué)生對理論的理解深入化。課程體系的設(shè)置可以采用先理論,后實(shí)務(wù)的方法,具體思路如下:
(1)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合
制定科學(xué)合理的會計(jì)信息化理論教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,明確理論教學(xué)應(yīng)使學(xué)生了解會計(jì)信息化的含義,了解會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析和設(shè)計(jì)、實(shí)施運(yùn)行和控制的基本過程,理解信息社會企業(yè)的業(yè)務(wù)基本流程,理解會計(jì)信息化的技術(shù)環(huán)境和平臺,理解各子系統(tǒng)(或模塊)的工作方式和基本原理等內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱要滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)的要求,根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完整的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。根據(jù)實(shí)驗(yàn)大綱設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)的具體項(xiàng)目,學(xué)生根據(jù)提供的實(shí)驗(yàn)案例數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用完成實(shí)驗(yàn)的要求,教師根據(jù)每個(gè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)賬套數(shù)據(jù)考核評價(jià)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的完成情況。
(2)信息技術(shù)課程與會計(jì)課程相結(jié)合
會計(jì)信息化技術(shù)基礎(chǔ)是學(xué)習(xí)會計(jì)信息化課程必須掌握的,學(xué)會用信息化手段處理會計(jì)和管理工作中的問題是十分必要的。會計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是會使用財(cái)務(wù)軟件,是學(xué)生數(shù)據(jù)處理能力的培養(yǎng),而且應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生利用計(jì)算機(jī)和信息化的知識、手段處理所有會計(jì)專業(yè)課的問題。因此,基礎(chǔ)課程設(shè)置上應(yīng)開設(shè)數(shù)據(jù)庫原理、Excel的高級應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等,會計(jì)學(xué)理論也是學(xué)習(xí)會計(jì)信息化課程關(guān)鍵和核心,將“會計(jì)信息化”課程中涉及的會計(jì)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容與其他會計(jì)課程,如基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行整合。
(3)手工實(shí)訓(xùn)與信息化實(shí)訓(xùn)相結(jié)合
可以利用同一套數(shù)據(jù)先進(jìn)行純手工實(shí)訓(xùn),后利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算的電算化實(shí)訓(xùn),或者是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)相同的一套資料,既可以進(jìn)行單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),又可以進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),既可以用于手工操作,更可以利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。幾項(xiàng)實(shí)訓(xùn)采用同一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù),互相印證的同時(shí)極大激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,學(xué)生通過會計(jì)信息化課程體系的學(xué)習(xí),深入了解會計(jì)的職能與目標(biāo),領(lǐng)悟會計(jì)工作的本職,將信息技術(shù)與專業(yè)很好地融合。
3.創(chuàng)新教學(xué)模式和教學(xué)方法
一方面立足現(xiàn)實(shí),充分利用所擁有的資源,如實(shí)驗(yàn)教學(xué)中現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及實(shí)驗(yàn)軟件的功能,構(gòu)建分布式會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)?zāi)J剑菩畜w驗(yàn)式、開放式實(shí)踐教學(xué)模式,通過學(xué)生小組、分崗位實(shí)驗(yàn)及崗位輪換等方式,在會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理過程中,讓學(xué)生體驗(yàn)接近和參與企業(yè)實(shí)際的效果,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力與團(tuán)隊(duì)精神。另一方面通過與企業(yè)、軟件公司、兄弟院校等建立互動聯(lián)系,或者建立校企合作的實(shí)驗(yàn)室,或者請企業(yè)專家走進(jìn)課堂,分享會計(jì)信息系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用心得,或者推動學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等有效方式,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
4.加強(qiáng)師資培養(yǎng)
會計(jì)信息化人才培養(yǎng)取決于會計(jì)信息化師資培養(yǎng),要提高師資隊(duì)伍的信息化水平,進(jìn)行有側(cè)重的培養(yǎng),不斷優(yōu)化會計(jì)信息化教師隊(duì)伍,提高現(xiàn)有教師隊(duì)伍的會計(jì)信息化整體素質(zhì),達(dá)到會計(jì)信息化教育發(fā)展的要求。
參考文獻(xiàn):
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篇10
落實(shí)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的過程中,要針對出現(xiàn)的新問題,進(jìn)行及時(shí)有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面,要利用多種渠道和多種方式,進(jìn)行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)抓好對單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計(jì)等專業(yè)人員的評價(jià)和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計(jì)信息化建設(shè)方面,應(yīng)盡快建立會計(jì)信息控制系統(tǒng),努力提高會計(jì)信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對會計(jì)信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計(jì)信息,不僅可以有效地提高會計(jì)信息傳遞的速度和效率,降低會計(jì)信息披露成本,同時(shí),也對會計(jì)信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實(shí)性和披露的安全性等,這些都對推動會計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,技術(shù)性強(qiáng),影響面廣,實(shí)施難度大。首批實(shí)施單位要充分認(rèn)識這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項(xiàng)工作,著重處理好“五個(gè)關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與企業(yè)年報(bào)編制及審計(jì)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與交易所現(xiàn)有報(bào)送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與內(nèi)控實(shí)施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的成本與收益的關(guān)系,確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財(cái)政部門會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實(shí)做好各項(xiàng)配套工作。
財(cái)政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,組織了周密的實(shí)施和推進(jìn)方案,是我國標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型,也是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制的良好范例。
我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過程中,采用了與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和全球主要資本市場分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu),并結(jié)合中國國情對通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進(jìn)和優(yōu)化。制定與實(shí)施機(jī)制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性,其設(shè)計(jì)蘊(yùn)涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計(jì)信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先,影響企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的一大因素是費(fèi)用。傳統(tǒng)會計(jì)信息化實(shí)施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護(hù)和升級,企業(yè)在具體實(shí)施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計(jì)信息化實(shí)施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費(fèi)0A我國目前情況來看,費(fèi)用往往是每年幾百元),這些費(fèi)用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實(shí)施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價(jià)格獲得競爭優(yōu)勢。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活,他們需要會計(jì)信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時(shí)反應(yīng),傳統(tǒng)模式實(shí)施項(xiàng)目周期較長,同時(shí)在日常軟、硬件的維護(hù)方面也需要耗費(fèi)大量時(shí)間,采用SaaS可以減少項(xiàng)目的實(shí)施周期,系統(tǒng)的維護(hù)也大都交由服務(wù)商完成,由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運(yùn)作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)
硬件設(shè)備是構(gòu)成會計(jì)信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運(yùn)算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。不同的會計(jì)信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。
篇11
“競爭力”是衡量企業(yè)綜合實(shí)力的硬指標(biāo),提高競爭力是市場與管理的最終目標(biāo),也是每一位經(jīng)營者必須重視的市場決策目標(biāo)。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)涉及到諸多方面,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部會計(jì)工作實(shí)況,提出切實(shí)科學(xué)的建設(shè)對策。
1、資金控制方面。
知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化為內(nèi)控管理創(chuàng)造了諸多便捷性,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門建立科學(xué)的信息處理模式,進(jìn)而帶動了企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)控優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收益水平持續(xù)增長。
2、服務(wù)效率方面。
企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化平臺,重點(diǎn)在于利用互聯(lián)網(wǎng)形成財(cái)務(wù)信息集群,降低服務(wù)客戶的時(shí)間消耗量。企業(yè)信息化首推會計(jì)信息化,它是會計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動力。企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù),為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會計(jì)。
3、技術(shù)改革方面。
會計(jì)信息失真使國家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識,使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計(jì)信息化。財(cái)務(wù)信息化利用云計(jì)算技術(shù)、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,為用戶建立財(cái)務(wù)共享、資金管理、收支操控等功能,滿足了科技化財(cái)務(wù)控制需求。
4、信息收集方面。
信息時(shí)代背景下,消費(fèi)者對新型財(cái)會模式有著更多的需求,要求企業(yè)提供更加便捷的交易平臺。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建決策模型,對企業(yè)財(cái)務(wù)決策實(shí)施多元化管理,創(chuàng)建符合財(cái)會信息處理的決策支持系統(tǒng)。比如,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大化發(fā)展,會計(jì)服務(wù)平臺承載的信息量越來越大,信息化可根據(jù)市場決策要求篩選有價(jià)值信息,為管理層建立市場決策模型,避免內(nèi)控決策失效造成的不利影響。
5、市場競爭方面。
從國內(nèi)來看,區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化模式日趨形成;從國外來看,經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代正式到來;我國企業(yè)面臨著國內(nèi)外市場共存的競爭局勢。財(cái)務(wù)信息化模式是新科技產(chǎn)物,將經(jīng)濟(jì)學(xué)理論與信息科技理論相互融合,構(gòu)建了符合科技化營銷體系的財(cái)務(wù)平臺,有助于強(qiáng)化企業(yè)市場競爭力水平。
三、財(cái)會信息化用于戰(zhàn)略決策控制
我國社會主義市場處于改革開放階段,國外企業(yè)對本土企業(yè)營銷造成巨大沖擊,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)市場收益份額減少,把握客戶資源是企業(yè)長期發(fā)展之關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息化利用財(cái)務(wù)會計(jì)方式處理各類信息,為企業(yè)提供最優(yōu)化的資源分配機(jī)制,盡可能減少各類資源浪費(fèi),這些都有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
1、調(diào)配客戶資源。
社會主義市場正走向開放式經(jīng)營,市場客戶類型多種多樣,企業(yè)詳細(xì)劃分客戶可提高營銷決策的針對性,迅速占據(jù)市場有利地位,這些都是企業(yè)競爭力的綜合表現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化以客戶需求為中心,進(jìn)一步細(xì)分每一個(gè)類型的客戶,維持企業(yè)與客戶之間的核心關(guān)系。
2、把我市場需求。
除了具備客戶資源外,企業(yè)還要懂得對客戶需求進(jìn)行劃分,這是為了掌握產(chǎn)品營銷的最終決策方向。財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)客戶不同的需求情況,建立專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作,提前進(jìn)行核算、報(bào)賬、資金、決策等操作,進(jìn)而為客戶需求管理提供真實(shí)依據(jù)。
3、篩選市場決策。
考量企業(yè)市場競爭力,要依賴于科學(xué)的營銷方案,這是決定市場經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素。基于財(cái)務(wù)信息化平臺下,企業(yè)市場規(guī)劃與內(nèi)控管理方案都要經(jīng)過詳細(xì)對比,最大限度地提升信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平。利用財(cái)會信息化參與市場決策,進(jìn)一步提升市場營運(yùn)的調(diào)控力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)模式的一體化發(fā)展。
篇12
必須看到,失去會計(jì)電算化在過去20多年的積累的豐碩成果,現(xiàn)在的會計(jì)信息化也就無從研究與說起。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化,確切的邊界沒有劃定,只是隨著不斷發(fā)展的信息技術(shù)與其在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用范圍和深度的差異而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,信息技術(shù)為兩者的特征,不一樣的是,因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而導(dǎo)致其各自應(yīng)用的內(nèi)涵和外延出現(xiàn)了較大的差異。
1.區(qū)別信息輸出
電算化條件下,顯示、打印、磁盤等方式是會計(jì)信息的主要輸出方式;信息化條件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和傳遞可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),通過劃分權(quán)限級次、授權(quán),從信息系統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)直接獲取。隨著在大型系統(tǒng)中深入研究XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的逐步應(yīng)用和推廣,在Internet會有越來越多的企業(yè)上把其財(cái)務(wù)信息公布。
2.區(qū)別信息輸入
會計(jì)電算化條件下記賬憑證是其輸入系統(tǒng),數(shù)據(jù)輸入主要由財(cái)務(wù)部門自己實(shí)施;而會計(jì)信息化大量數(shù)據(jù)的獲取可直接從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)獲取,可以預(yù)見,隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決方式日臻成熟,原始憑證經(jīng)過數(shù)字簽名會在會計(jì)信息系統(tǒng)中直接進(jìn)入。
3.區(qū)別數(shù)據(jù)處理
會計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)主要通過批量處理方式,而會計(jì)信息化對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門開展協(xié)同工作,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶在系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中儲存所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)),對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問。
4.區(qū)別系統(tǒng)層次地位
會計(jì)電算化屬于部門級應(yīng)用,主要為財(cái)務(wù)部門的管理與核算提供服務(wù);而會計(jì)信息化屬于企業(yè)級應(yīng)用,是組成企業(yè)信息化的有機(jī)部分,除了為財(cái)務(wù)部門提供服務(wù)外,還要為決策支持層、信息管理層和決策層服務(wù)。
5.區(qū)別系統(tǒng)目標(biāo)
在會計(jì)領(lǐng)域里隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入而提出的會計(jì)信息化和會計(jì)電算化差異概念。會計(jì)電算化以工作效率的提高、生產(chǎn)力的解放為出發(fā)點(diǎn),第一著重強(qiáng)調(diào)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,對手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)予以改變,對開發(fā)的會計(jì)軟件、運(yùn)行的會計(jì)信息系統(tǒng)的操作必須按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)范要求進(jìn)行,按規(guī)范生成財(cái)務(wù)報(bào)告;而會計(jì)信息化則對會計(jì)輸出結(jié)果的增值性和效率更為重視,這種依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的增值效應(yīng),是會計(jì)數(shù)據(jù)的對不同層次數(shù)據(jù)的深加工、快速搜集及實(shí)時(shí)傳遞。會計(jì)信息輸出的多元化研究是會計(jì)信息化的成效的基礎(chǔ)。
6.區(qū)別信息技術(shù)環(huán)境
通常所說的信息技術(shù)不僅僅是一種單純的技術(shù),而是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息感測技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化時(shí)期,人們?yōu)榱私鉀Q會計(jì)領(lǐng)域的整體核算工作或單項(xiàng)工作的困難不斷謀求開發(fā)新的軟件,從而幫助會計(jì)人員從繁重的勞動中解放出來,使生產(chǎn)力水平得到提高;硬件方面為主的主要是F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)或單機(jī)環(huán)境,對感測技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)少有涉及。會計(jì)信息化時(shí)期,人們需要對諸多子系統(tǒng)如決策支持和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、供應(yīng)鏈等管理的集于一體的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究和開發(fā),在管理信息系統(tǒng)中會計(jì)信息系統(tǒng)屬于其重要的子系統(tǒng),這個(gè)時(shí)期都是在在通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上提出并建立了的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、MIS(管理信息系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等產(chǎn)品和概念。
說明,信息化和電算化都是對計(jì)算機(jī)技術(shù)采取了應(yīng)用;電算化對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用較少,信息化則對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持依賴的更多地;電算化的感測技術(shù)幾乎沒有涉及,信息化則會隨其迅速發(fā)展對感測技術(shù)如智能感測、條碼感測等的使用越來越多。
二、區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義
會計(jì)信息化概念的提出,教學(xué)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)@兩個(gè)概念都在同時(shí)使用,導(dǎo)致的結(jié)果是人們疑惑叢生,繼而只能盲從,盲從會導(dǎo)致企業(yè)對自己的信息化進(jìn)程無法正確定位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對自己的工作和研究的方向不能正確定位、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可,上述結(jié)果最后對我國會計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
1.有利于教學(xué)中的模糊概念的澄清
會計(jì)信息系統(tǒng)把系統(tǒng)論、信息論的思想結(jié)合在一起,與會計(jì)信息化的概念吻合在一起,與當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢相適應(yīng),應(yīng)為首選的計(jì)算機(jī)會計(jì)教材名稱。
2.有利于正確定位學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)職能和名稱
信息技術(shù)的發(fā)展使會計(jì)工作對現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果更多地予以利用,此外,它同樣對會計(jì)的實(shí)踐工作和基本理論體系深刻地影響和改變著。會計(jì)信息化產(chǎn)生與現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢相順應(yīng)的,它要求人們站在整個(gè)企業(yè)的高度、以新的視野來對信息化工作加以認(rèn)識,使新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)得以構(gòu)架,促使企業(yè)全面信息化建設(shè)的推進(jìn),最終積極推進(jìn)整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇13
一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析
(一)技術(shù)可行性
我國當(dāng)前企業(yè)辦公中,信息化技術(shù)的應(yīng)用層面非常廣泛,特別是在會計(jì)工作中,不僅常常會用到Excel軟件,也會應(yīng)用專門的會計(jì)信息系統(tǒng)處理公務(wù)。對此,基于Excel平臺,優(yōu)化設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng),將Excel集成到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,在系統(tǒng)中可以應(yīng)用Excel對信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù),也可以有力支持企業(yè)會計(jì)信息處理決策,并提升系統(tǒng)管理各種會計(jì)信息的決策分析能力,發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢。
(二)效益可行性
會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,基于Excel平臺設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng),可以運(yùn)用Excel表格對會計(jì)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的加工、提煉,并且可以挖掘分析出對企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展有利的會計(jì)信息,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)制定會計(jì)信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),制定更好的會計(jì)管理決策,提升應(yīng)用該系統(tǒng)管理企業(yè)會計(jì)信息的工作效率。在實(shí)際中,可以使用Excel平臺中的模擬運(yùn)算表,對會計(jì)信息進(jìn)行敏感性分析;也可以對企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)運(yùn)用計(jì)算公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使企業(yè)會計(jì)管理工作方式更加簡便高效。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng),能夠提升會計(jì)工作效率,進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)工作效率,提升企業(yè)發(fā)展效益,發(fā)揮積極影響。
二、基于Excel平臺會計(jì)信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
(一)優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)體系
圖2架構(gòu)體系對于本次設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)中,基于Excel平臺,優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng),確保實(shí)際的系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。
(二)設(shè)置Excel服務(wù)器
基于Excel平臺,設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)中,確保將會計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲到會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中,可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能,提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計(jì)信息管理模板,并且能夠?qū)⒛0逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中,發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中,Excel平臺能夠自動提醒待處理任務(wù),還能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖愕臄?shù)據(jù)查詢功能,讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時(shí)追蹤到會計(jì)報(bào)表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況,提升會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成
會計(jì)信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個(gè)基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部,也可以來自企業(yè)內(nèi)部;企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)生成的信息同時(shí)提供給內(nèi)、外部使用者,沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知,會計(jì)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理,因此可以在后續(xù)設(shè)計(jì)步驟中,優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
(四)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí),為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù),如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式,如下表1所示:數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括:1、確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu),從DBMS所提供的存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實(shí)現(xiàn)(確定存儲結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時(shí)間、存儲空間利用率和維護(hù)代價(jià)三個(gè)方面);2、存取路徑的選擇和調(diào)整;3、優(yōu)化確定會計(jì)信息系統(tǒng)中對于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置(在通常情況下,一般都會把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開管理,并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù));4、確定存儲分配。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析基于Excel
平臺優(yōu)化設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng),可以提升企業(yè)會計(jì)信息管理效率,發(fā)揮積極應(yīng)用效益。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計(jì)開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng),相較于直接編程開發(fā)的會計(jì)信息系統(tǒng),也能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶提供更加直觀的會計(jì)管理交互界面,這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期,也可以減少開發(fā)費(fèi)用。同時(shí),基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng),只需開發(fā)者具備一定的會計(jì)知識與Excel軟件知識,即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員,也不是數(shù)據(jù)分析員,依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計(jì)信息系統(tǒng),滿足實(shí)際需求。同時(shí),基于Excel開發(fā)設(shè)計(jì)的會計(jì)信息管理系統(tǒng),用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護(hù),維護(hù)方法簡單,不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此,在我國的會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升,我國基于Excel平臺設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)功能也會不斷提升,不僅會加強(qiáng)對Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能,也將會不斷完善Excel會計(jì)信息系統(tǒng)的使用功能,提升會計(jì)信息處理效率,發(fā)揮積極影響。
四、結(jié)論
綜上所述,基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以提升企業(yè)會計(jì)信息管理效率,也可以運(yùn)用Excel平臺技術(shù),使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)更具可用性,使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng),也可以有效促使企業(yè)未來的會計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展,發(fā)揮積極影響。
作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司