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主辦單位：機械工業信息研究院

出版周期：月刊

出版地址：北京市

語

種：中文

開

本：大16開

國際刊號：1672-4313

國內刊號：11-5007/T

郵發代號：82-241

發行范圍：國內外統一發行

創刊時間：2003

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每一個軟件開發項目組都不僅僅是一個人，而是一個多人組成的團隊，一個大的軟件項目需要多個開發項目組共同完成，在一個項目的開發期間有許多熟悉的人與不熟悉的人參與其中，然而每一個項目組都有各自的管理規范，所以當多個項目組一起協同工作時缺乏統一的管理規范，這樣會導致軟件項目編寫不統一、規范不一致，這樣勢必會影響開發進度和軟件的質量。而且在剛剛接到軟件項目時，開發人員比較懶散，總以為時間很充沛，在開發前期會很放松，后期的工作量會很大，這就說明了軟件項目管理缺乏合理的管理規范。

1.2缺乏明確的軟件項目開發計劃

軟件項目開發計劃是實施軟件項目管理的基礎，也是軟件進行開發的指標，但是當今的軟件項目管理缺乏明確的軟件項目開發計劃，不但沒有詳細的進度規范，而且分工不明確，導致一些從業人員任務過重不能如期完成任務，然而有一些人很任務過輕，在進度安排初期就完成了任務，甚至會導致一些功能、模塊無人負責設計與實現。而且在每一個進度安排階段的開發計劃設計不盡合理，要求提交的結果不明確，導致在項目開發的初期任務較輕，在開發中期的時候不能準時的繼續開發，依然在完善初期的工作，然而在后期堆積的大量的任務，最后項目無法按時完成。

1.3軟件項目管理人員的管理能力有限

軟件項目的管理人員一般都是具有大量的開發經驗的人員，但是從事管理崗位后，缺乏自我提升的意識，軟件項目管理人員的能力不能滿足現代的開發要求，譬如，管理人員僅僅依靠自己掌握的技術和傳統的工具進行管理，然而當今軟件項目開發要求使用最新的開發技術和最新版本的開發工具，這樣才能提高開發的效率和質量。軟件項目的管理者沒有及時的了解項目的進度，因此，不能合理的設計下一個進度的安排與任務。進一步造成了人員散漫，不能按照一定的規范與制度完成工作任務，拖延軟件項目的開發周期。

2軟件項目管理的主要內容

軟件項目管理不僅要對軟項目的進度、軟件項目的質量、軟件的配置、軟件可能存在的風險等進行管理，同時還需要對軟件項目開發人員進行統一管理，以及對軟件項目的開發成本、開發周期進行評估。

2.1軟件項目的進度與質量管理

軟件項目進度的管理是將整個軟件項目進行階段劃分，并確保每個階段在規定的時間內完成任務，而且每個階段中任務要具體分配到個人，如果各個階段的任務未能如期完成，管理者可以知道是哪個人的責任，是誰拖延了開發進度，管理者要實時的掌握開發人員的真實進度，以便于對以下階段進行安排。質量管理要嚴格的按照需求規格說明書中的相應規定來進行管理，保證軟件項目各個環節的開發質量都能夠滿足客戶的要求，這有這樣軟件項目的質量才會更高，才能通過驗收。

2.2軟件項目的開發人員管理

開發人員是軟件開發中最重要的資源，可想而知，對開發人員進行管理在軟件項目管理中占有重要的地位。根據需要對開發人員分成幾個不同的項目小組，如果在項目開發的過程中出現特殊情況或者個人意愿，可以考慮對各個項目小組的人員進行合理的調換和變更。對開發人員的管理要從軟件開發工作開始到項目驗收結束，在整個過程中合理的分配人員、調動人員，根據項目的具體情況以及開發人員的個人能力與經驗進行合理的人員配置，盡量利用最少的資源、最短的時間、最低的成本開發出令客戶滿意的軟件。

2.3軟件項目的風險管理

軟件項目最高的目標是以預算范圍內的成本，在有限的時間內開發出預期設計的項目，但是軟件項目的開發都存在一定的風險，這時，管理人員就需要對軟件項目進行風險管理，在項目開發前要做好風險評估工作，對風險進行分析，制定相應的風險應對策略，合理的分配資源，以最小化的降低風險帶來的不良影響，確保項目順利的進行。

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1.項目管理意識淡薄，忽視財務風險。我國農業生物技術創新項目的資金來源主要依靠國家財政支持，這種資金投入方式容易造成項目承擔單位管理不到位。歸根到底，科研人員作為創新主體和管理主體很難兩者兼顧。目前，農業生物技術創新項目負責人大都是科研機構中具有較高學術造詣的專家來擔任，他們的專業理論水平和操作水平較高，但是相對缺乏項目管理的意識和經驗，很難把項目管理的核心問題——質量、時間和成本三者之間的關系處理好。另一方面，科研人員容易忽視項目的財務風險，對于貨幣時間價值、投入風險、成本效益等思想認識不足。因此，常常把項目推入困境，最終導致項目難以按時保質保量地完成。在決算審計中，出現很多項目驗收延期和項目決算超預算的情況。2.項目創新標準缺乏，項目效益難以橫向評價。農業生物技術創新項目的創新性沒有統一標準來衡量，因此造成項目創新性評判沒有切實依據。美國經濟學家熊彼特于1912年首次提出創新理論，創新就是要“建立一種新的生產函數”，即“生產要素的重新組合”，就是要把一種從來沒有的關于生產要素和生產條件的“新組合”引進生產體系中去，以實現對生產要素或生產條件的“新組合”。我國農業生物技術創新項目的主要分為兩類以關于新技術、新產品、新工藝方面的“硬”技術創新和關于新生產方法（方式）、新組織、新經營管理模式、新市場、新過程和新服務的“軟”技術創新即管理技術創新兩類。目前農業生物技術創新項目集中在為了改進農產品和技術而進行的創新研發，偏向漸進性創新和方法導向性創新，如某品種植株優選及擴繁技術研究，某魚毒素檢測技術研究。在審計過程中很少碰到根本性創新和目標導向性創新，市場導向作用沒有真正發揮，而這兩類創新與農村生產和社會實際需求聯系更加緊密，研究成果對于農業發展的社會經濟影響更為深遠。農業生物技術創新項目缺乏行之有效的效益評價辦法，也是困擾其進一步發展的重要原因。農業生物技術創新項目與其他科技項目有著很大的不同，具有地域性，與土壤條件、氣候、水資源等密切相關。研究的對象涉及廣泛，包括景觀植物、農作物、家禽和海產品等。因此，每個農業生物技術創新項目的社會效益，經濟效益和生態效益不盡相同。此外，項目申請輕視前期準備和調研，對市場需求和發展潛力沒有進行細致分析，往往以項目經費申請為最終目的，容易忽略項目完成后的效益評價。

三、從財務決策角度改進農業生物技術創新項目管理的措施

1.提高財務決策在項目管理中的參與度。農業生物技術創新項目的實施就是三大類資源——質量、時間和成本的分配過程。合理有效地利用和分配資源，避免浪費關鍵在于要財務的參與。目前財務決策在農業生物技術創新項目管理中的作用沒有得到充分的發揮。把財務數據放在事后的例子比比皆是，沒有財務決策的項目管理注定是沒有旗幟的戰役。提高財務決策在項目管理中的參與度是解決農業生物技術創新項目困境的有效方法之一。財務決策應該貫穿于項目管理的始終。在項目前期的預測與分析、項目進中的財務分析與監督、項目結束后的結算分析中都起著不可或缺的作用。農業生物技術創新是走在科技前沿的排頭兵，前沿意味著存在更多的風險。把風險控制在可以接受的范圍內，需要財務決策的參與，提升財務決策對項目管理的參與度是必然趨勢。2.加大財務和審計監督的系統性。對于農業生物技術創新項目的管理，內部財務監督要與外部審計介入相結合。首先，要緊緊抓住內部控制這個關鍵點，把財務監督檢查作為項目管理中一種經常性的控制方式，從制度上確立財務監督的核心地位，保證財務監督對項目實施有效控制。其次，需要積極借助外部第三方的力量，幫助承擔項目單位提高項目管理質量。由于每個農業生物技術創新項目涉及幾十萬到上百萬，經費支出活動繁雜，有時還會涉及到其他協作單位，單單依靠單位監督很難實現面面俱到。為彌補內部財務監督的不足，應適當借助獨立性較強的社會中介審計機構的力量，對涉及財政資金較大的項目實施審計。通過第三方的工作，客觀公正的角度來發表審計意見，提高項目監督力度。再次，可以實行外部審計評價制度，建立專家庫，聘請外部審計專家定期對內部審計工作的成果、效率加以評價，不斷提高內部監督工作的質量。最后，應適當開展交叉審計，相互復核工作底稿，使審計真正具有公正性、獨立性、客觀性。通過內外部共同監督，強化財務監督的控制職能，盡早發現并克服各類風險，保證項目在完善的監督框架體系內有序進行。3.完善項目的財務預算及分析。財務決策的重要原則就是要考慮必須且只考慮相關成本。財務預算是項目申請的重要組成部分，也是考量項目成本和申請經費的主要依據。農業生物技術創新項目具有探索性和不確定性，項目的工作量和消耗的費用無法進行準確的估算或者預算，這對于經費的預算、管理和監督造成困難。在編制項目預算前，需要花費大量的時間和精力做好調研工作。在編制項目預算時，應遵循項目相關性和經濟效益性原則，科學合理地設計預算細目，合理分配細目預算。預算科目應該從直接費用和間接費用兩大類出發，逐一細化，分類管理。在項目實施過程，及時對資金實際使用情況進行統計分析。對于允許調整的預算科目，應該根據實際項目支出更新預算；對于不允許調整的預算科目，如直接材料、設備采購，嚴格按照預算控制支出。此外，財務人員應積極參與到預算編制工作中，指導科研人員正確進行各類細目費用的測算。4.落實項目的績效考核制度績效是指有效率地應用資源以提供有效益的服務或產品。從財務決策的角度來看，每年國家對農業生物技術創新項目投入大量的財政資金，而這些項目經費是否真正使用到位，直接關系到財政資金公共服務目的的實現。開展項目績效評價，加強科研經費管理，有利于強化資金使用效果，規范科研經費支出行為。通過把績效考核作為項目管理的一種手段，引入到項目驗收的過程中，有利于改變專家聽匯報，驗收流于形式的局面。針對每個項目設計不同的考核關鍵點，從制度、執行、效果和保障等多個角度制定科學的考核體系，有利于改善提高農業生物技術創新項目的整體管理水平。

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Keywords: coal mining technology management; Project management; Technical coordination management

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

一、項目管理與技術管理

項目管理是煤炭企事業綜合技術管理、項目規劃、可行性研究、工程建設的重要組成部分，是集時間、經驗、管理知識、專業知識、計算機技巧、文化素養和人文哲理于一身的一門管理藝術 , 是國際上使用非常普遍的一種管理形式，這種先進的管理方式在我國的煤炭行業還很少應用 ,因而在煤炭行業中推廣應用項目管理 ,是對傳統管理方式的沖擊 ,是管理工作的創新。項目管理的準確性和科學性對煤炭企業具體極大的影響。

技術管理是項目管理的重中之重，技術管理不到位，工程質量將無法得到保證，項目處處受被動，業主、監理、質檢單位會大會小會批，下整改單、停工令，技術人員疲于應付，到處起火。

因此，項目選擇一名有經驗、有責任心、能力強的總工程師（技術負責人），這一點很重要；根據項目需要選配合適的項目經理、工程師、技術員，為工程順利進展配置強有力的人力資源。技術管理工作要做到規范化、標準化、制度化，滿足可追溯的原則。

二、實施工程技術管理的配套管理措施

1、技術協調管理

技術協調在整個項目管理上處于重要的地位，施工單位對于設計使用功能的理解，以及對變更的掌握，設計單位對于現場和施工動態情況的了解等，都依賴技術信息交流；工程實體本身，是一個由眾多的環節構成的系統，例如工序銜接和專業配合等，都存在技術協調的要求；項目的參與者，如設計單位、施工隊伍及材料、設備供應商，以及單位內部的各部門達十幾家，存在復雜的相互交叉的技術協調問題。此外，項目具有 “一次性”、實施周期長、目標系統化和行為主體多樣化等特點，因而技術協調的意義超出一般的控制方法。

2、施工組織設計管理

施工組織設計（施工方案）是指導單位工程施工的綱領性文件，項目部領到圖紙后，要立即組織有關人員認真進行自審，熟悉圖紙，弄清設計意圖、工程特點和施工中可能出現的問題，作好記錄，參加業主（監理）主持召開的圖紙會審，提出問題，弄清情況；對設計變更應及時辦理手續，建立好臺帳；所以編制、審批施工組織設計必須組織有關部門參加，項目經理部負責編制的施工組織設計，由技術負責人組織項目經理部有關人員議定施工方法、措施、現場布置、設施、總進度等主要方案后，組織有關人員共同編制，由技術組負責匯總成冊，并辦理上報送審。

單位工程的施工組織設計由區隊長組織實施，發現執行有問題時，區隊長應及時向技術負責人反映，提請原編制部門決定是否修改，對施工組織設計的變更應辦理審批手續，由于施工條件的變化或原組織設計考慮不周，需對原施工組織設計進行變更時，應做為施工組織設計補充部分予以實施并歸檔。

對施工組織設計的實施定期檢查，項目經理部由技術負責人組織、有關人員參加；對檢查出的問題應及時提出改正意見，并作記錄。

3、技術交底管理

各子工程項目開工前，技術負責人要組織施工技術人員就施工項目的內容、技術標準、工程特點、設計意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進度安排、工藝質量標準、設備物資供應的安排，安全質量措施等進行技術交底，對施工隊（班組）的技術交底要分批、分段進行，派專門的技術人員貫徹控制在整個施工過程中.

4、材料試驗管理

材料進場合格證、復試合格證由材料供應部門交技術組資料員存檔，并負責登記臺帳，納入竣工技術資料。進場后應按有關規定進行復試，不合格的材料（半成品、成品）不得用于工程上，應由項目技術負責人注明處理意見，去向應有記載，存入技術檔案。

材料試驗項目主要為水泥、鋼筋、結構鋼材、電焊條、磚、砂、石和防水材料等

5、工程預檢管理

預檢記錄是對施工重要工序進行的預先質量控制檢查記錄。及時進行工程預檢是保證工程質量、防止重大質量事故的重要環節,未經預檢的工程項目,不得進行下道工序施工。

6、技術資料管理

技術資料要完整、真實、清晰、及時，指定專人負責收集整理竣工所需的技術資料，整理、編目、分類、裝訂成冊，為工程交工驗收提供依據；技術人員要積極學習和推進四新技術的應用，聘請專家對工程出現的技術難題進行會診解決，開展全員參與技術創新的活動，為工程獻計獻策。

7、建立科學的項目管理內、外部結構

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一、計算機技術在項目管理中的作用及影響因素分析

1.計算機技術在項目管理中的作用分析

將計算機技術在項目管理當中加以應用有著重要作用發揮，工程項目管理主要是通過系統化的方法理論對項目的組織協調等。在市場經濟的不斷發展下，工程項目管理不再是以往簡單的對工程質量和進度等進行的管理，在管理的范圍上來看，財務風險以及原料采購、信息管理等諸多層面僅僅依靠人工是很難得以完成的，所以將計算機技術在工程項目中加以應用就有著促進作用，能夠將管理的效率得到有效提升[1]。由于在工程建設的周期較長和規模比較大，所以這就需要對項目管理水平要進一步提升，只有在計算機技術的支持下，才能夠更好的對項目管理措施進行優化。

2.計算機技術在項目管理中的影響因素分析

對于項目管理的有效運行最為主要的就是要能在信息系統的規劃上能合理性，所以信息系統的規劃對項目管理的效果呈現就有著直接的影響。從項目管理的模式上來看，在現階段的信息時展下，企業的運營以及管理都需要企業各部門進行分工合作，而分工的模式下各種生產經營的相關活動就會在各部門間，對信息的流通產生影響。除此之外，對于系統以及軟件認識上的不足，也會對項目管理效果產生影響，對計算機軟件的使用要和實際需求相結合，與之緊密結合，如此才能夠真正發揮計算機技術的應用作用。

二、項目管理中計算機技術的應用問題及應用策略探究

1.項目管理中計算機技術的應用問題分析

項目管理過程中對計算機技術的應用，其中還存在著一些問題有待解決，這些問題主要體現在對工作目標的分解沒有達到一致，從而就使得計算機技術在應用過程中存在著諸多困難。項目目標以及約束條件一致的項目在實際工程項目的管理工作中是不存在的，工程項目管理軟件開發不可能是保持不變的，并且在管理的程序上也不會完善相同。而在項目管理技術人員層面也存在著一定問題，其作為主要的項目管理負責人必須要能具備扎實的計算機技術操作能力，但是在實際中這一方面的能力卻較為缺乏[2]。從計算機的硬件問題層面來看，一些單位企業在項目管理的硬件投資上比較多，但是軟件方面的更新優化沒有充分重視。認為計算機技術的應用只要在設備上保障就行，沒有充分重視軟件的應用效果和檢查等，還有的軟件和實際的項目管理沒有得到契合，所以在管理的效果上也不是很好。

2.項目管理中計算機技術的應用策略探究

將計算機網絡技術在項目管理中進行應用要能和實際發展相結合，在大型項目當中參與各方要能及時性的溝通，來對各環節有效運行進行確保。并要能夠建立交流的平臺，也可建立一個論壇進行溝通交流，在資源層面要能得到有效共享，這對網絡技術的需求就比較大[3]。而將項目管理軟件在其中進行應用，能夠實施網絡計劃編制，能通過實際施工進度作為參考依據，對項目管理當中的資源配置得到有效優化，最終保障工程建設的順利進行。將計算機技術在項目施工階段的管理中加以應用，就能夠自動化的開展收集檢測企業生產中的一些信號，然后將信號錄入到檢測數據，在工程師的分析處理下對生產過程就能得到有效檢測。能在這一技術的應用下將工程項目經濟效益及社會效益得到有效提升。計算機應用于項目管理的發展趨勢來看，軟件操作的圖形化是比較突出的，主要是在鼠標操作下輸入命令，運用鍵盤來輸入數據等，而操作軟件則是在形象直觀的圖形化方式下實施的。還會向著軟件窗口化的方向進行發展，可以將不同的程序結果在屏幕的窗口當中進行顯示，能夠動態化的對結果變化進行觀察[4]。然后就是對軟件集成化的發展進行實施的管理，能實現數據的動態化連接，這樣在操作方面就比較簡便化。另外在計算機的輔助設計方面有著極大的應用，通過輔助設計能夠將工程設計效率得到有效提升，在具體的運用過程中能夠對設計變化造成的成本變化得到有效計算出來。

三、結語

總而言之，對于當前的項目管理要能充分的重視計算機技術的應用，對傳統的管理模式要及時的改善，這對項目管理的成本降低也有著積極作用。特別在計算機技術在項目管理中應用時，通過管理軟件來排定施工的計劃，并要能夠及時的對一些比較重要的工序進行調整，此次主要是從計算機技術在項目管理中的應用作用以及現狀進行了詳細分析，然后對相關的策略進行了簡要分析，希望能有助于項目管理質量的提升。

參考文獻

[1]梁紅杰，蔡麗虹.計算機應用技術在工程項目管理中的運用探析[J].網絡安全技術與應用，2014（，5）：225-226.

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2、交通建設項目工程管理工程管理是將一個項目的設計變為產品的過程。這個過程包括工程項目開工——施工——竣工三個階段。

2.1計量支付管理計量支付管理子系統遵循FIDIC管理模式和國內現行的公路工程項目管理模式，適用于各類國內工程項目或外資工程項目，提供全面、強大、有效的費用管理功能，包括工程臺帳、支付報表、進度曲線和成本分析和投資控制等模塊，有效地縮短承包商編制申請報表、監理工程師審核支付報表的周期，加快工程款項的及時到位，促進工程進度，實現動態費用控制。

結合工程實踐，系統引入了工程臺帳的概念，通過工程臺帳的建立，能夠實現對每一個支付項目的總量控制，而且在臺帳中能夠準確地反映出每一個支付項目當前支付情況、剩余工程量情況，為工程費用管理提供了極大的便利。

工程變更與計量支付掛鉤，凡超出原設計工程量的計量數據都應有監理簽認的工程變更令或相關文件進行對應。工程變更電子化、網絡化管理，從變更申請到批復都要全程進行跟蹤。計量及變更的審批要實現網絡化審批流程、審批要實現電子簽名、審批流程要實現自定義。

成本分析模塊用于建立項目概算、預測并跟蹤成本，包括概算管理、合同實際發生成本維護、合同成本預測等。成本控制過程從建立工程概算開始，按管理的需要根據概算建立項目實施控制體系，根據概算代碼結構對已發生的成本進行匯總，與控制概算進行比較，還可與合同預測成本比較，為深入進行成本收益分析奠定了基礎，并可有效控制投資。

項目（各合同）實際支付進度曲線、計劃進度曲線和形象進度曲線，動態地反映各標段的支付進度情況，然后由標段自動匯總到項目，生成整個項目的總體實際支付進度曲線和形象進度曲線。通過項目完成情況柱狀圖、餅狀圖的表示，可以體現合同與合同之間、項目與項目之間的完成對比，從而反映各項目建設情況以及發生進度變化的原因，不僅可以讓管理者及時了解和掌握本合同的工程計劃及實際進度，既防止資金準備過多產生的利息浪費，又防止資金準備不足而影響工程進度。還有利于高層管理者（交通廳）進行各個項目的整體投資控制和進度控制，進而對省內全部建設項目的資金運用狀況和實際建設進度進行全局性的把握。

還可將設計院提供的CAD文件進行一定的加工，形成全線的路線平面圖。將每個分項工程位置標在平面圖上，點擊即可知道該分項工程的相關信息。

2.2質量管理項目的質量管理要圍繞公路工程項目的三方（業主、承包商、監理單位）和質檢部門而展開。系統可提供按《公路工程質量檢驗評定標準》規定的檢查項目，建立多張檢查、評定表等，覆蓋公路工程路基、路面、隧道、橋梁、排水與涵洞、防護工程、交通安全設施系統，并適用于公路工程施工隱蔽部位及各施工工序的檢查、計算、驗收及記錄，評定表適用于公路工程分項、分部、單位工程的劃分和檢驗評定。

質量管理根據質量管理規范和標準控制每一質量控制單元的施工是否滿足要求。主要包括質量檢測標準、單位工程分解、工序檢測記錄、材料及試件實測項目的檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定等模塊。質量檢測標準分為兩類：工序檢測和材料試件檢測。系統按合同根據質量控制的要求將施工項目分解為若干個質量控制單元工程，每個單元有相應的施工類型、施工時間、負責人，以適用日常的質量管理工作。

2.3計劃進度管理計劃進度管理子系統引入了現代管理模式和網絡計劃技術，全面掌握工程的進展情況，及早發現計劃與實際脫節現象，并提供相應改進措施，從而合理控制工期、投資和質量，實現最優的施工組織方案和動態進度控制，提高投資效益與工程管理水平。

計劃和進度管理功能包括編制計劃、跟蹤計劃、施工全過程進度控制等模塊。主進度表根據四層的工程計劃建立：決策層概要計劃、管理層概要計劃、操作層和詳細實施層的進度計劃。進度表是根據施工合同及施工方案的輸入建立的。工程進度計劃及度量可采用實物工程量指標、資金、關鍵線路法、形象進度圖等多種形式。

它不僅適用于各類承包商在施工管理中制定施工計劃與比較施工方案，也可適用于業主、監理對項目的整體進行計劃、控制與協調，同時上級管理單位也可應用他編制網絡圖來進行內部組織管理。

計劃進度的年度、季度、月度計劃及報告和相關報表都能通過網絡傳送到相關領導部門，并且領導在接收計劃進度報表時能進行審批。

2.4合同管理合同管理系統的主要作用是針對工程項目合同內容的實施情況進行管理，是建設單位和勘察、設計單位、施工單位或監理咨詢單位為完成工程項目的建設任務，明確相互權利和義務關系的協議。實現合同管理與動態控制，可廣泛適用于各行各業的大中小型工程項目的合同制定、評定、實施動態控制、建設監理等方面的具體應用需求。

合同管理系統采用目錄樹層狀結構，對招投標書（包含設計和施工）、分包、索賠、變更等與合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大控制目標。

合同管理系統支持從招投標（包含設計和施工）、合同編制、合同簽訂、合同執行、合同支付、合同驗收全過程的管理業務，包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更、索賠獎罰登錄、合同支付、合同驗收和收尾工程等子模塊。通過合同報價單（包括變更報價單）與概算代碼相聯系，可以隨時跟蹤比較合同成本與概算情況。施工進度模塊可以與計劃/進度軟件接口，隨時掌握人力材料設備計劃及消耗，用以輔助進度控制。合同驗收則可和質量管理模塊建立聯系，通過組成合同的單位、分部、分項及單元工程的驗收評定情況確定合同級的驗收登記和評定意見。

2.5人力資源管理人力資源管理系統的功能主要由人事管理部門使用，全面管理職工信息，記錄在職職工、離職人員、離退休人員、臨時人員等信息以及崗位變動、教育培訓、工資變動記錄、工作簡歷、獎懲情況等。

用戶登錄本模塊后，系統會根據此用戶的權限自動設定此用戶可瀏覽或更改范圍和項目。用戶可自由組合在一個或多個表中查找或統計員工信息，選擇輸出的項目，排序的方式，指定或安排輸出的格式，輸出的目的地（如打印機或文件）；對檢索到的信息刪改增加新的信息。系統自動跟蹤記錄用戶的操作過程，以便在以后的查詢中使用。

2.6工程項目檔案管理工程項目檔案管理子系統控制著記錄文檔接收、簽發和歸檔位置的文件流，負責所有工程文件的登記、檢索和管理。并進行分類管理，通過分級授權可對該模塊進行操作。各類工程項目文檔可以由相應管理人員授權共享。系統支持工程單位內部編制的文件，同時也支持從其它單位收到的文件，包括文件分發的定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催辦、文件歷史信息查詢等模塊。

系統對工程項目的竣工圖、決算、綜合文件、設計和施工文件等進行管理、總結、編制，生成工程項目的實施總結和評價，極大縮短了竣工資料的編制時間，為項目后評價奠定基礎。

2.7辦公自動化的管理對于大量的信息溝通、交換及共享的需要來說，無論哪種形式的辦公自動化系統，都應該包含辦公過程所需要的信息的溝通、交換、共享等基本功能，需要建設一個高可擴充性、高可靠性、高性能的網絡通訊平臺。因此，實施辦公自動化，應當從建設一個高可擴充性的通訊平臺著手，從基本的事務處理層應用開始逐步實施。

項目辦公自動化系統包括：用戶管理、收發文管理、公文流程定制管理、檔案管理、內部信息網、車輛管理、圖書期刊管理、個人信息管理、網絡視頻會議等。

通過辦公自動化系統實現一個日常辦公系統、一個信息服務系統、一個有效的文秘檔案自動化信息管理系統，實時處理各種業務數據，并將處理結果進行傳遞，全面提高工作效率。

2.8項目后評價管理國際著名咨詢公司蘭德（RAND）公司在其項目評價工作中強調在對一個特定項目進行評價時，全面地把握以往工作對于評價質量是相對直接而且非常重要的，（以往工作中主要指項目的后評價，為新項目的決策提供經驗）否則就會降低可行性研究的預期質量。

項目評價是項目決策咨詢的關鍵環節，關系到建設項目投資的成敗，事關重大。充分利用現代信息管理手段，加強對已建、在建項目跟蹤、控制工作，對已完成項目及時進行項目后評價工作。

針對項目實施完成后，對于項目進行后評價。對于工程質量的評價，能夠查詢各分部分項工程的檢查評定資料。在資金控制方面系統自動生成工程實施金額與最初概算的對比表，可查詢所有項目變更記錄，可進行投資成本分析比較評價。可以輸入專家評定意見。

在項目評價領域中，用于評價的經驗數據收集和積累不多，已有數據的真實性、完整性、連續性和系統性也不夠。還需要在此方面進一步開發、研究。

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1協同技術

協同科學的研究多基于計算機信息技術的研究，即建立計算機信息共享平臺，這就是基于計算機系統支持的協同技術。計算機協同技術是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計算機、互聯網的聯系以及相關技術，通過共同的協作來完成手中的任務。具體而言，計算機協同技術主要包括群組通信技術、協作控制機制、應用共享技術以及多媒體技術等。作為用于人類完成協同工作的重要工具，計算機協同技術具有極其重要的現實意義。

2協同技術與項目管理的聯系

一項工程之中的項目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項目主體、進度、合同、資源、采購、成本、質量、風險、信息與溝通等，所以，在項目管理的具體實施過程中，多數的方式、方法是圍繞這些進行的。在當前的技術研究程度上，計算機的普及為項目管理研究技術提供了巨大的幫助，很多有計劃性的實施方法也建立在計算機科學技術發展的基礎之上，所以，計算機協同技術與項目管理的聯系是具有必然性的。

3計算機協同技術在管理中的作用形式

計算機在當前人們的生活中已經不再陌生，隨著經濟的發展人們，日常生活中已經離不開計算機。在管理工作中，采用計算機的管理模式更是便捷、簡單的代表。

3.1計算機的映像處理模式

在項目管理中，信息的傳遞需要靠書面材料來進行。此時，計算機的圖像儲存作用展現了出來，當需要的業務材料需要被存儲到計算機中進一步應用時，即協同技術對項目管理反應的過程。人們需要將所有的紙質業務資料和數據轉化成電子格式，并錄入計算機中，由計算機統一完成業務資料的處理和傳遞。特別是在協同技術中的多媒體技術可以對數量龐大的業務資料進行壓縮處理，將平面的文字信息轉化成動態的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務量，并能有效提升項目管理的質量和管理效率。

3.2文檔管理

文檔管理是人們利用計算機進行的基礎性管理。在當前的項目工程中，文件數量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫起草文件等已經無法滿足龐大的文檔管理需求。此時，需要利用專門的計算機軟件以提升管理效率。比如，可以利用專業的書寫軟件（Word文檔等）進行各種內容的記錄。文檔也是當前信息管理的基本功能，比如重要事務文檔的儲存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發等，均可利用計算機技術大大提高工作效率。

3.3電子郵件

項目工程內容復雜繁多，涉及人員較多，導致人與人之間的交流、探討需要跨時間、跨空間、跨地域進行，這就要求應充分利用計算機的協同技術，促進項目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿足當前項目工程的管理需要，在各部門交流時可以通過計算機郵件進行，不僅能徹底打破以往時間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡便的方式來解決問題，幫助人們實現隨時隨地交流和溝通的目的。

3.4業務過程重構結構化系統設計工具

業務過程重構工具是指利用計算機技術分析、建模、重定義組織內的核心業務或業務核心的相關角色改變造成的影響的信息技術手段。

3.5工作流管理系統

項目管理就是對任務的各個人員和任務的支配性工作，每一項工程項目都包含眾多的人員和任務，這樣利用計算機技術建立起的工作流管理系統可以清晰、便捷地安排各項工作。比如，在建筑工程項目中，需要就各方面（業主、承包商、設計公司等）的需求考慮合同的變更問題。當項目合同中明確規定的內容需要變更時，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統中，由該系統進行科學、合理的分析，進而分配人員和資源，并對各項工作按規定時間通知工作人員。如果直接負責人沒有回復通知，則系統會對相關人員進行通知，保證工作流程銜接到位。

4結束語

目前，人們注重對計算機協同技術的研究和各種工作軟件的研發，新興的互聯網技術為項目管理工作帶來了便捷，促進了項目管理工作的順利進行。這對很多行業的項目管理工作有巨大的幫助。本文對計算機協同技術的內容進行了簡要介紹，立足于協同技術與項目管理系統之間的緊密聯系，分別從計算機的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統等方面對計算機協同技術在項目管理中的應用進行了簡要闡述，驗證了計算機協同技術能有效提升項目管理質量和管理效率的結論。在未來，各個行業應積極引進以計算機協同技術為主導的項目管理方式，從而將項目管理水平提升至一個全新的高度。

作者:徐鑒 單位:重慶市西南計算機有限責任公司

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1緒論

工程項目管理是項目管理的重要分支，是工程項目的管理者運用系統科學理論和方法，對工程項目的施工管理進行全方位和全過程的綜合管理，實現工程項目的優化配置，為用戶提供優質的工程產品。工程項目可以分為咨詢管理、設計項目管理、施工項目管理、驗收項目管理和后期物業管理。隨著現代工程項目范圍的不斷擴大，工程項目管理的內容也更加寬泛，其管理過程及管理內容具有如下顯著特點：首先，工程項目管理方法更科學；其次，工程項目管理逐步走向社會化；再次，工程項目管理的標準化和規范化進一步提高；最后，工程項目管理向國際化方向發展。

2工程項目質量管理

影響工程項目質量的因素較多，主要有以下幾個方面：工程開發企業的質量意識不足，一味追求高額的經濟效益，而盲目降級價格，提高市場競爭力而影響項目質量；工程開發從業人員素質參差不齊，特別缺乏受過正規職業技能培訓的高技能人才；工程開發項目管理法規缺乏，不能對工程開發項目質量進行有效地監督制約；工程開發項目施工設計缺陷或不足，項目涉及專業面廣，各個專業不能有效結合；工程開發項目所用原料、設備質量管理也非常重要。工程企業在開發前期項目時，對一些項目建筑工程項目施工階段的質量管理較重視，而對項目前期可行性研究階段的質量管理重視不足，沒有進行充分的市場調查、對調查結果研究分析不夠和對規劃方案、景觀方案等進行多方案缺乏優化。這種情況使工程企業的經濟效益受到了較大影響。針對這種情況，工程企業決定在開發工程項目時，充分做好項目前期的可行性分析，以解決由于項目前期質量管理不到位而影響整個項目。同時繼續加強項目技術管理、原材料管理、 項目施工全程管理、項目人員管理和項目資料管理等方面的工作，使工程項目能夠順利進行，保證取得預期的效果。

3工程項目進度管理

工程項目進度管理是指對工程項目建設各階段的項目內容、項目順序、項目工期和連接關系結合項目進度總體目標及資源優化分配的原則制定計劃并組織實施，然后在工程項目的實施過程中通過經常檢查的方式檢驗實際施工進度是否符合既定計劃要求，對出現的工期拖延現象進行研究分析，積極采取有效地改善措施，對原計劃經行修改和調整，如此反復，直至工程項目竣工驗收并交付使用。影響工程項目進度的因素分析較多，其中，人作為主管能動因素是最主要的，在實際工程項目中，常見的不利因素如：建設資金不足或不到位；相關施工手續不完善；項目設計圖紙不能及時交付或設計不合理；施工單位不能較好的根據工程項目實際情況，施工節奏不合理，出現時松時緊現象，同時對現場施工組織及各種設施、設備、人員等不能合理安排。相關專業配套單位不能有效按照工程項目整體進度安排及時做好相關工作，使配套施工不能按計劃完成。在實際施工過程中因為施工質量而引起的工程返工、返修等問題。不能及時協調監理單位，及時做好施工項目分部分分層次的驗收和手續辦理，影響下一環節的施工。其他不可遇見的各種管理、自然等因素也會影響工程項目進度管理。工程企業在前期項目開發過程中，對項目進度管理缺乏科學的依據和方法。出現了進度計劃不精確，施工范圍經常變動；出現拖延工期后不能科學有效地安排趕工方式和內容。對影響進度的因素、方法、監測、分析和更新缺乏一整套系統的理論方法，最終以犧牲成本和降低質量為代價來換取進度。針對這種情況，工程企業采取了開發項目全程控制理論，項目開發前期采取合理制定進度計劃，并充分論證，嚴格審核建設項目施工圖紙等文件資料等；項目開發過程中，建立項目多級進度監控管理體系，從大的方面來說，分為樁基施工、基礎施工、主體施工、裝修施工和配套施工五大部分，分層次分部分加強進度管理；項目開發后期，經常會出現計劃變更或拖延工期，應積極查清出現問題的原因，分情況與相關部門協調處理。

4工程項目成本管理

工程開發項目從項目決策階段、具體施工階段、竣工驗收階段，整個項目過程都牽扯到成本管理問題，優化成本管理對企業意義重大。比如在決策階段，出現決策失誤，就會使有形或無形的項目成本增多。在招投標階段，如果工程企業只是一味地追求低價，忽略了實際成本問題，必然導致在實際施工時，必然出現經常變更施工計劃，施工進程得不到有效保證，從而變相地增加的項目成本，影響工程投資效益。工程企業在開發工程項目時，遵循過程管理原則，把項目成本管理貫穿于項目管理活動的全過程和每一個方面，主要分成3個階段：一是項目前期階段，既規劃、設計、招投標階段；二是項目中期即施工階段；三是項目后期即竣工驗收后的成本分析與考核階段。從該項目規劃開始到竣工驗收后的成本核算，對于工程開發企業而言即從中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每個環節都離不開成本管理工作。做好項目成本控制應積極做好以下幾方面工作：建立成本責任制，完善成本控制運行機制；制定施工成本計劃，企業應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況，按施工進度計劃，確定項目總成本計劃，計算出保本點和目標利潤，作為控制施工過程成本的依據，使項目部人員及施工人員在工程任何進度，都清楚目標成本，以便采取相應手段控制成本；制定先進可行的施工組織設計；配合施工單位合理安排現場施工管理；嚴格把關項目成本控制合同等措施。

5結論

總之，項目管理對于工程行業健康、快速發展有著極其重要的作用和意義。在工程行業中,項目管理是一項非常復雜和繁重的工作內容。只有從工程開發相面的各個方面不斷完善提高,才能保證整個開發項目的順利進行。工程開發企業必須隨時掌握項目每個環節的進展情況,及時會同有關方面進行相應的調整,通過確保項目進度、項目質量以及項目成本等方面，使整個工程開發項目獲得預期的效益。

參考文獻

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Information Technology Project Management Mode and Application

Lei Tiexiang

(China Petroleum Ningxia Sales Company,Yinchuan 750001,China)

Abstract:It is now computer-based communications technology and the rapid development of computer information,making the rapid expansion of data and information resources,to promote information technology projects in the enterprise has become increasingly prominent role.Information technology projects and coordinate the organization's strategy to achieve the ultimate goal of the organization,many information technology projects for effective integration of resources to achieve optimal allocation of resources,these are information technology projects to deal with the problem,this paper introduces the theory of information technology project management and information technology portfolio management real,and its practical application to the analysis aimed at addressing the information technology project management that exist in general.

Keywords:Information technology;Project management;Project mode applications

一、概要

現在計算機通信技術和計算機信息化的迅速發展，使得數據信息資源急劇膨脹，信息技術的廣泛對企業發展提供了幫助，相對于傳統的項目管理在面臨信息化高速激增處理數據方面的問題就顯得捉襟見肘，那么信息技術項目管理就應運而生，它能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對成本、人員、進度、質量、風險等進行綜合分析和詳細管理。信息技術項目管理優勢在于，可以將開發人員的個人開發能力轉化成企業的開發能力，只有企業的信息技術開發能力提高，企業的信息技術生產才越趨向于成熟，使企業走向穩定發展道路。信息技術系統帶來了企業競爭的戰略優勢，那么的項目管理理論和方法，又可以順應不斷發展的信息技術的需求，滿足不斷提高的客戶意愿，這樣研究適用于信息技術項目的項目管理模式是顯的十分必要。

二、信息技術項目管理模式

（一）以信息為基礎的知識型組織

1.對信息交流的理解。信息技術項目存在風險，因為交流不暢或許會導致無法挽回的經濟損失。只有安全有效的溝通才有助于更好的理解自己的工作流程，促進項目組的協調工作，那么盡早溝通和主動溝通是信息交流溝通的兩個基本原則。2.計算機網絡環境下的項目管理。基于計算機信息化和網絡實時通信環境下的項目管理存在以下特點：（1）項目資源靈活多變，它可以更加方便地釋放項目管理并轉移到另外的項目資源中。（2）信息技術管理過程中可以便捷的獲取信息資源，項目經理的管理駕馭能力更強，項目組成員也將擁有豐富的數據信息，方便參參與更新項目計劃，目的是方便細化自己的任務領域，提供虛擬化的網絡管理平臺是未來項目管理軟件能的發展方向。3.知識管理的重要性。所謂知識管理就是對一個項目組織所擁有的和所能接觸到的數據信息資源，目的在于進行識別、獲取、評價，從而充分有效地發揮作用的管理過程。知識管理的管理模式由層次式的監督與控制轉變為引導與激勵的扁平式管理，促進項目成員進行知識的共享和信息交流，聚合集體的智慧，提高組織創新能力和應變能力。知識管理的重要性在于，可以完善企業快速反應的市場需求機制，運用知識資源在對未來發展方向進行市場預測。

三、信息技術項目管理模式應用

信息技術改變了競爭環境，電子商務改變了傳統的生產經營模式，網上銀行、網上營銷使拓展了企業營銷的新方法，這些改變都得力于信息技術的差別化生產和服務，從而為企業的創新發展開創了新的空間。

（一）市場細分與數據倉庫技術。將顧客需求差異化，市場細分化，提供小用戶群體所需求的產品和服務是目標集聚戰略管理的基本思路，然而決定企業競爭優勢的關鍵在于市場細分的科學性，準確性的把握。數據倉庫及數據挖掘技術為此提供了技術支持，數據挖掘將數據信息資源作為一種能被深入挖掘的寶貴資源，數據挖掘的優勢在于綜合細化分析顧客的購買模式、品味和偏好，目的在于對越來越小的目標市場進行宣傳、市場策劃，提供交叉服務和銷售。應用數據倉庫技術中的數據挖掘技術可以為給企業創新帶來的競爭優勢是，發掘潛在客戶群，增強市場效益和市場滲透力、降低成本，提高效率。

（二）供應鏈管理和快速的顧客響應系統。當原料放在庫房而沒有生產時，必將引起成本的耗費，企業可以采用信息技術項目管理來大量減少庫存，降低成本，優化供應鏈管理。在融合關聯的業務流程和商業伙伴之間，將產品設計開始到最終交付給客戶全部流程和信息進行供應鏈管理整合達到快速響應機制的實現。在這個過程中供應商、產品制造企業、運輸業和分公司等都是一個運作整理，每個企業既是鏈中成員，又是另供應鏈的控制者。優化的供應鏈管理需要企業快速響應及時滿足顧客需求，減少各種環節的時間，完成以最小庫存、小成本實現產值增值的目的。在網絡信息技術支持下，企業通過分布各異的分點的銷售系統，快速更新商品信息。企業可以根據各自內部環境與外部環境的具體情況，以信息技術為支持選擇適合本企業創新發展模式和競爭策略，從而在更加激烈地市場競爭中確立競爭優勢，快速響應系統和供應鏈管理系統是相互促進，互相制約的，通過降低成本，幫助企業留住顧客和供應商。

四、結論

計算機通信技術和計算機信息化的融合發展，促進了信息技術項目在企業中應用。信息技術項目和組織的策略協調，在信息技術項目管理模式中注重信息交流的理解，完善網絡環境下的項目管理，加強市場細分與數據倉庫技術的細化分析，提高供應鏈管理和快速響應機制是廣大企業長期學習的方向，在企業中注重深化改革和管理創新，持續不斷的開展現代企業管理思想研究，進行項目需求分析，開展管理創新工作，促使企業快速發展。

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1.機電設備安裝工程項目管理中的技術要點

機電安裝工程的項目管理包含了多方面的因素，主要有：施工組織管理、招投標管理、施工進度管理、施工成本管理、施工合同管理質量全面管理、安全全面管理以及文明施工管理等等。

1.1關于合同管理技術

機電設備的安裝工程是建設工程項目管理的重要內容，而施工承包合同一般包括了協議書、專用條款等方面的內容。另外，施工合同包括了施工設計標準、施工設計圖紙、工程量計價清單、工程報價清單等等。當我們面對一份項目合同的時候應該立即對合同展開系統的分析，分析其中安全或者非安全的條例；分析其中是否有不合理的條款存在的情況以及分析其中漏洞和具有爭議的內容等等。主要的方面有：合同的條款是否有法律的依據、項目參與雙方的主要責任、施工工價和工期問題以及違約情況的處理等等。

1.2關于成本管理技術

機電設備的安裝工程雖然占工程總成本的比例不高，但是安裝所設計的工程系統比較多，其中包括對排水、供暖以及照明等設施的安裝情況，所以綜合起來的成本往往很難控制。對其進行控制的要點一般包括以下方面。（1）制定目標成本的控制表，找專業人員在施工之前就制定成本控制表，并將最終的制定情況落實到各個安裝管理單位去落實。而安裝單位若是存在所使用的材料與之差距太大則應該讓其進行相應的填寫和匯報。（2）在安裝過程中要求各單位將安裝過程中產生的材料損耗進行相應的統計，并在安裝完成之后與所做的控制表相比較，找到其中的差異并分析差異產生的原因。（3）根據目標計劃的控制需求將各部分中所設計到的成本、人員、材料、設備等提前7~15天提出，這樣以便讓采購人員、安裝人員以及維修人員能有足夠的時間做準備，同時貨比三家找到更加物美價廉的材料。

1.3關于進度管理技術

大型設備的安裝往往需要經歷很長的時間，更是要配合其土體建筑以及后續的裝修裝飾工程的施工，同時還要保證自身施工的工程進度，所以在施工過程就應該及時的制定相應的安裝計劃。本項目的總經理、副經理、專業的工長以及分包負責人和安裝班子的班長等等都應該及時的加入到這個計劃的制定之中。其主要討論的重點是對本階段施工情況的具體分析以及根據當前的施工進度和之后的安裝任務來制定相應的安裝計劃。同時，在計劃制定之后還要加強對施工進程不斷的跟進，科學合理的對施工情況進行評估，并及時總結，若是存在安裝過程跟不上的情況應該及時的分析其原因，若不是人為原因而是計劃制定問題的應立即對計劃進行修改，做到不耽誤整個工程的進度。

1.4關于質量管理技術

機電設備的安裝質量是整個安裝環節中十分重要的一環。要從工程實體的施工和施工流程以及施工工藝、施工環節、施工人員的素質以及機電設備的質量等方面進行綜合的考量。同時還應該及時的成立質量監督小組，不斷的對施工情況進行跟進，并及時的對安裝過程中所產生的問題進行記錄，對安裝過程中所出現的不足進行及時的糾正。同時還應該成立審核小組或者質檢小組，及時的對安裝組和監督組忽視的問題進行相應的彌補，做到切實防范安裝失誤現象的發生。

1.5關于安裝管理技術

機電安裝工程的安全問題主要還是出現在安裝單位身上，因此，想要在根本上減少安裝過程中所產生的安全問題就應該及時的去規范安裝人員的安裝行為，以及及時對安裝過程中所需要的安裝設備進行相應檢查和更換。同時，要對員工進行安全知識講解，對員工在安裝時候存在的問題要及時的糾正，要經常組織學習工作。要求員工定期參加公司組織的安全知識筆試等環節來切實增加員工的安全素養。另外，企業也應該落實責任意識，明確自己工作安全的重要性。

2.機電安裝技術要點

2.1安裝前的準備

機電設備在安裝之前應該組織對施工圖進行會審。而施工圖紙的會審就是對電氣、工程管道、儀表、采暖、通風以及土建等方面進行互相核對，找出其中存在的矛盾以及找到解決問題的方法。同時，在機電安裝工程實施之前還應該將設計圖紙遞交到審核部門進行相應的審核。而審核部門的構成是由多單位的專業人員按照比例進行抽調所推選出來的，專門對本項目負責。積極檢查施工圖紙是否存在不合理的現象以及如何解決問題，同時審核也應該及時與實際情況對比，看圖紙繪制是否符合實際具體情況。例如管道、排水等問題，是否是經過現場的考察所制定的結果以及能否確保其在施工完成之后方便安裝和維護。

2.2安裝施工過程中的技術要點

現場施工是整個機電設備在安裝階段最重要的環節，也是在項目管理中最重要的環節。因此，應及時檢查安裝工程施工單位的執照、各施工人員的上崗證書等。同時，在設備進行安裝階段應時刻注意是否能滿足施工的標準以及能否滿足施工圖紙的要求。安裝過程中所使用的材料需抽樣調查之后交給專業人員進行鑒定，當檢驗合格之后再進行使用。而對于專業的工具還要經過政府部門的檢查并許可之后才能投入使用，例如消防用品，需要經過消防部門的許可之后才能投入使用。

2.3安裝之后的技術要點

機電安裝工程施工完成之后還要通過電試驗以及觀察設備能否正常運行，同時，還應該做到與消防等的單位進行聯動試驗，在安裝工程還應配合進行防雷檢測等的工程測驗，最后，將收集正好的資料移交審核部門并積極配合審核工作。對驗收過程中存在的問題應該及時的解決以及在保修期間按照合同的規定進行保修。

3.機電設備安裝項目管理新技術

隨著科技的發展，機電設備安裝項目管理中也不斷有新技術的產生。例如4D管理系統，全程為：機電設備安裝4D管理與運維管理BIM應用。通過對外界環境進行模擬，從而在極大程度上提升施工的效率。只是這項技術因為正處于探索階段以及成本高等原因沒有被大規模投入使用。

4.結語

綜上所述，機電設備安裝項目管理雖然起步晚，但是經過這幾年的發展已經形成了一個具有一定規模的產業鏈和施工方式。在建設工程施工中，應該建立以項目管理運營為主導的運作體制，不斷完善機電設備安裝項目管理機制，從而達到更好的為工程建設服務的目的。

參考文獻：

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科技計劃項目管理系統是在充分利用已有的數據資源、應用資源、硬件資源的基礎上，形成一個設計科學、合理優化的集中業務中心數據庫；建成全局統一的業務信息系統應用支撐平臺，在其基礎上，建成全局統一的住房和城鄉建設部科學技術計劃項目管理的業務應用系統；建成一個全面靈活的綜合查詢統計分析系統；建成一個通用的數據應用支撐平臺及一個與其他已有系統的數據互通、信息共享所需的標準外部接口支撐平臺。

三、科技項目管理系統功能研究

1、科技項目管理系統包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理

1）文件管理主要指相關住房和城鄉建設部項目的管理辦法、通知和管理條例，申報企業、省級管理員、分類管理員、專家等能夠對文件進行瀏覽、查詢及下載。

2）通訊管理主要指系統中各角色之間可以進行站內信發送、手機短信發送及郵件往來，流程處理中重要操作步驟的提醒，建立各管理角色和企業之間的聯系。

3）立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理，包括兩個工作流程，分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為項目的名稱寬泛或不合適的情況下，可以建議申報單位進行名稱的修改。

4）中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告，并由負責該項目的管理者進行審核，監督企業申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現的情況進行相關變更，變更包括三部分內容：研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業提出申請中期變更申請后，由各級管理者進行審核。

5）驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。

6）專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設置，并對專家的工作過程進行相應的管理。

7）用戶管理主要是對項目承擔單位進行管理，管理內容包括注冊企業、注冊企業的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理，包括各級管理員身份內容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。

8）項目統計項目統計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數據進行相應的統計。有立項統計、中期匯報統計、驗收統計等。在統計功能的研究過程中能根據項目類別，項目的所屬管理機構，所屬年份，等三個維度進行不同的統計，并根據所處的列表生成圖表和導出Excel文件。

2、科技項目管理應用支撐平臺研究

科技項目管理應用支撐平臺應滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面，應用支撐平臺位于整個系統的中間層，各類系統終端和公眾用戶不再與業務處理系統的服務端直接相聯，而必須經過應用支撐平臺服務端的認證與授權才能進入業務系統服務端。建立以數據交換為核心的體系，支持不同處理業務、不同軟硬平臺、不同結構數據的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協同工作機制。另一方面，應用支撐平臺具有不同業務信息共享和不同工作流程相配合的功能，能夠將應用系統的基礎結構改造、完善成為一個開放的系統，從而有效地整合已有的應用系統，并為接納新的應用系統清除障礙。對于新的應用系統，直接在應用支撐平臺上進行開發，同時，無需限制新應用系統的操作規則，無需限制新應用系統的數據庫類型和結構，無需為實現數據互通而為新應用系統編寫接口。應用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數據。通過預設業務規則，應用支撐平臺可依據系統條件或相關數據庫狀態自動啟動數據處理操作。應用支撐平臺包含了統計分析、數據交換、日志管理等功能。

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0引言

在競爭日益激烈的新時代背景下，不斷提升建設工程項目施工管理技術的創新能力是施工企業加強核心競爭力的有力武器，因此施工企業應根據自身的實際情況，通過創新建設工程智能化管理系統、提高建設工程項目管理水平以及提升企業員工的創新能力等有效方式，才能確保施工企業在工程項目施工管理技術有所提高。

1 施工企業項目管理現狀

從二十世紀八十年代“魯布革沖擊”引進“項目法”施工開始，施工企業項目管理歷經二十多年的不斷發展，如今工程項目管理的理念日趨完善，對項目管理技術的應用逐步深入。但從整體上看仍存在不少問題，主要有： 項目管理重視不夠: 大部分施工企業把主要的精力放在攬項目上，對加強和改善項目管理重視不夠，導致對項目管理投入不足，缺乏系統規劃和持續改進；項目管理技術的應用水平低: 施工企業普遍存在著重視施工技術，忽視項目管理技術的問題，據調查，施工企業項目管理中項目管理技術的運用率不足20%，大大影響了項目管理效率的提高；項目管理的規范化程度低: 《建設工程項目管理規范》已經頒布實施多年，但是在施工企業的項目管理實踐中貫徹情況比較差，項目管理水平參差不齊；項目管理的信息化水平低: 計算機技術和網絡已經被廣泛運用于生產管理的各個環節和領域，但是施工企業項目管理的信息化程度普遍較低。

2 項目管理技術在施工企業的應用與創新

加強和改善施工企業項目管理，必須重新認識項目管理技術對項目管理的重要意義與作用，盡快實現由傳統的重視施工技術的應用，向重視管理技術的應用轉變。

1) 組織結構模式適應內外部環境的變化。傳統的組織結構模式一般是工作隊式，主要靠項目經理的施工經驗對項目進行管理，適應了當時開發早期大干快上，管理比較粗放的時代特點，隨著建設規模的擴大和建設標準的提高，以及市場競爭的加劇，項目管理向更加專業化方向轉型，單靠項目經理的個人能力與施工經驗已經無法駕馭整個項目的運轉，需要集合更多人的專業技能與知識和重新整合公司的各項資源，這時矩陣式組織結構便應運而生。它可以使項目管理中的橫向聯系和縱向聯系、分權與集權有機結合起來，便于企業內部相互協調，信息線路較短，反饋較快，應變生存能力強。其不僅注重項目的成效和人員的團隊協作精神，而且還注重跨部門的配合以及比較柔性的管理，進而可以大大提高項目內外資源的有效、合理的配置。在項目管理實踐中，施工企業應按照工程項目“三個一次性”( 即項目經理部是一次性的施工生產臨時性機構; 工程項目是一次性成本中心;項目經理是一次性授權管理者) 原則組建項目經理部，克服和防止項目經理部行政化、固定化、實體化。

2) 以項目經理責任制為核心的目標管理體系。建立以項目經理責任制為核心的項目管理責任體系，關鍵是要在充分信任項目經理的基礎上，完善項目經理授權、激勵、考核、約束機制，進一步推進項目經理職業化。在項目層面，項目經理要主持項目管理目標的層層分解，組織全體員工參與到目標的分解和各自工作目標的制定，并對目標的完成進行實時監控，及時采取必要的調整措施來保證目標實現，對實行目標管理帶來的風險予以激勵。

3) 以工程項目成本核算制為中心的項目管理系統。在競爭激烈的建設市場成本仍然是主要的競爭手段，成本管理關乎到施工企業的生存與發展。工程項目作為施工企業的生產中心和成本中心，是成本核算的基本單元。項目管理系統應以成本核算為中心，向成本管理的各個環節延伸，做到既要有事前預測，又要有事中控制，還要有事后反饋，更要持續改進。根據施工項目的工藝流程和成本核算的基本單元，按照過程控制，節點考核的要求，把項目分解為若干分部分項工程和采購、合同、費用、進度、質量、安全、技術、風險等若干管理流程和環節，針對每個環節和流程制定實施和控制步驟，努力使項目管理工作能夠量化到指標上。

4) 基于項目的企業管理流程再造。施工企業的一切管理活動因項目的實施而開始，隨項目的結束而終止，工程項目是施工企業生存發展的基點。因此，必須實施基于項目的企業管理流程再造，企業組織機構的設置、生產要素的配置和人力資源的開發，都必須圍繞項目管理流程展開。按照工程項目管理流程、生命周期，施工企業要整合管理要素，構架扁平化的企業組織機構，減少管理層次，裁短管理鏈條，保證管理信號及時準確到達項目管理一線，使項目管理信息迅速真實的反饋到企業管理層。

5) 管理信息系統。通過建立項目管理信息系統，可以把項目管理中各層次和不同的職能部門溝通起來，使物質流與信息流保持一致和同步，保證信息的準確性和及時性。在實踐中，項目管理信息系統的建立應與企業管理信息系統同步進行，在管理信息的分析、生產資源的配置等信息方面，需要在企業層面和項目層面進行不斷溝通與傳輸，如果兩個系統不能合二為一或同時實施，仍然無法發揮其最大效能。

6) 基于溝通與合同的協作管理。工程項目的協作管理分為內部協作與外部協作，內部協作的管理手段是溝通，外部協作的管理手段主要是合同。平等造就信任，信任增進交流，對內引入團隊管理技術，把團隊內部的溝通建立在平等的基礎上，對外根據業主構成特征和項目所處環境，與業主、監理、分包商、供應商等，以履行合同和執行合同作為相互溝通的基礎，會起到事半功倍的效果，與政府、社會團體和民眾的溝通，要充分承擔企業的社會責任，以誠相待以消除對項目管理目標潛在的影響。

7) 知識管理與拓展。一個成功項目的產出，除了項目本身為顧客增加的價值和企業的利潤之外，還應包括從該項目獲得的經驗教訓和項目信息檔案，以積累相關知識，以備未來項目所用。施工企業應當建立一套標準化的項目管理方法體系，使項目管理人員能夠按照標準的指導，以項目的實施過程為基準，以標準流程為導向，系統地完成對項目主要指標的綜合管理。在實踐中，施工企業要重視對項目管理方案的回顧，考核項目管理方案的科學性和針對性，實施的效率性，并針對存在問題提出改進建議，進一步完善項目管理方法體系。

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項目管理技術；工程造價；綜合運用；質量管理

項目管理主要是對項目施工過程進行控制，以確保在規定工期內和固定造價范圍內，完成具體的施工任務。項目管理涵蓋的范圍比較廣。工程負責人要認識到項目管理的重要性，結合實際工程情況，對成本進行科學合理的管理和控制，從根本上避免建筑工程施工過程中的人力和物力資源浪費，提高施工企業的整體效益。

1項目管理與工程造價控制的關系

項目管理的主體是工程項目，其管理過程中涵蓋的范疇比較廣，包括計劃、組織、設計和控制等。優質的項目管理能夠確保施工人員在規定工期內完成相關施工任務。質量、工期和費用是項目管理過程中的重要因素。項目管理的根本目的是確保工程負責人和施工人員能夠在規定工期內和費用預算范圍內實現項目的整體規劃和組織。而工程造價控制是指工程施工過程中，對人力、物力和費用應用情況等進行控制，將項目工程施工過程中的經濟損失降到最低，確保在計劃造價范圍內完成工程施工任務。項目管理和工程造價具有不可或缺的重要聯系，項目管理是工程造價控制的有效前提和保障。在工程造價管理過程中應用項目管理技術，能夠對項目成本進行控制，實現企業的經濟效益[1]。

2項目管理技術在工程造價中的應用

2.1項目范圍管理在工程造價中的應用

項目范圍管理是指結合具體工程施工情況，對項目內容進行劃分和控制。其主要包括以下幾個方面的內容：確定項目訴求、劃分和管理項目范圍、施工范圍變更和控制、施工范圍核實以及項目施工過程。項目負責人可以將招投標書和工程圖紙，作為項目范圍劃分和管理的依據。相關負責人要結合具體項目情況，對其范圍進行劃分和管理等。范圍定義和其變更控制直接關系到工程造價管理質量和效果。項目負責人要根據項目的實際訴求，在項目目標前提下，對項目進行分解，并對具體管理范圍進行確定。成本估算和管理計劃編制過程中，項目負責人要根據項目的具體分解情況，制訂包括原材料、勞動力、機械設備和交通費用在內的項目需求計劃。項目負責人也可以以工作分解結構為前提，應用類比估算或者參數模型的方法，對工程造價和成本進行提前預估。項目負責人要對成本偏差管理進行明確的認識，借助范圍管理方法，實現項目成本的間接管理，從而促進整體項目計劃的完成和落實。技術人員應用工作分解結構完成成本估算編制工作后，要以WBS和風險管理為依據，編制成本預算，以確保各個工作環節成本預算的合理性。項目負責人也要構建TRC，以確保成本基準計劃的制定和完善[2]。

2.2項目時間管理在工程造價中的應用

工程周期是影響項目工程造價的重要因素。工程周期與項目工程造價呈現正相關，周期越長，工程造價越高。無論是外部因素，還是內部因素，都會對項目時間管理產生相應的影響，導致項目工期延長，進而造成項目施工過程中的資金浪費。如果過于追求施工速度，也會對工程造價產生相應的影響。項目負責人要參照項目工程設計規劃進行項目時間管理。如果項目工程設計規劃中并沒有對資源供應和工期進行明確規定，項目負責人要結合具體工程施工情況，在合理的工期內完成相關施工任務，以降低工程施工成本。網絡計劃法在工期計算中應用極為普遍。其能夠確保工程規劃的合理性和有效性。項目負責人要從以下幾個方面進行項目時間管理和計算。首先，繪制網絡計劃圖，以此為參考依據，對具體的工序時間和工程費用進行計算；其次，計算網絡計劃背景下的正常工期和最短工期，從而得出有效的工期規劃方案；第三，計算工序縮短值和費用增長值比例；第四，對項目時間管理過程中涉及到的壓縮工序進行考量，對可壓縮時間和費用增加值進行計算。完成工期壓縮和直接費用壓縮后，要進行重復操作，確保在最短工期內，對項目施工任務進行操作和管理，以達到工程造價控制目的[3]。

2.3項目質量管理在工程造價中的應用

項目質量管理是工程項目管理過程中的重要組成部分。其既關系到工程項目的整體造價，也關系到施工企業的市場信譽度及其發展前景。項目質量管理的根本目的是從根本上實現項目的功能性和實用性。如果項目質量管理與其實際管理要求不匹配，將會導致工程項目質量不達標或者工程項目質量過剩等問題，進而增加項目工程施工成本。項目負責人要認識到質量管理的重要性，結合具體項目工程情況，對其施工過程中的質量進行嚴格管控，以避免施工過程中不必要的成本浪費。項目質量管理包括計劃制定和質量控制等方面的內容。工程質量管理過程中涉及到的相關經濟要素包括預防成本、檢測成本和故障成本等。重視項目質量管理，能夠有效避免項目工程施工過程中不必要的資金浪費，達到良好的工程造價控制效果，實現工程整體效益的最優。項目工程初期，涉及到的質量預防費用并不多。隨著工程質量要求的提升和工程施工進度的加快，項目工程成本預算過程中，質量預防費用比重往往會有所增加，預防費用與工程質量要求呈現正相關。工程質量要求越高，其涉及到的相關預防費用也會越高。項目負責人要認識到項目質量管理對工程造價控制的重要作用，結合實際工程情況，對項目成本進行科學合理的規劃，在規定工程質量基礎上和工期范圍內，將工程造價降到最低。

2.4項目風險管理在工程造價中的應用

項目風險是項目管理過程中的重要組成部分。項目風險的類型比較多，其根源也有所不同。例如，項目工程規劃和設計過程中，對其可能存在的風險預估不夠全面；項目設計和規劃方案缺乏創新性；工程實地勘測過程中存在諸多疏漏，相關材料和技術要素等不夠全面等。工程項目風險管理主要包括以下四個方面：風險識別、風險評估、風險處理、風險監控。項目風險管理綜合性比較強。工程設計和施工過程中的各個環節都離不開項目風險管理。在工程造價管理過程中，要認識到風險管理的重要性，從以下幾個方面對其進行管理，以達到工程造價控制目的。首先。建立風險管理信息系統，對項目中涉及到的風險進行進行收集、分析和處理；對工程項目的風險類型和因素進行具體評估和確定，并對其產生原因和后果進行科學的預估；結合實際的風險情況，對風險識別報告和控制策略進行科學合理的編制，以提高風險管理質量，從根本上避免項目風險管理不合理，影響工程整體施工進度和質量，進而增加工程整體造價。

3工程項目全要素集成化管理

簡言之，工程項目全要素集成化管理，是對工程項目管理過程中的相關要素進行集成和統一。工程項目管理過程中涉及到的相關因素比較多，涵蓋的范圍也比較廣。范圍管理、時間管理、質量管理和風險管理是影響工程造價管理的重要因素。其任一環節出現問題，都會影響工程的整體造價和施工質量。它們之間具有不可分割的重要聯系。項目負責人既要對各個要素進行管理，避免其影響整體工程造價。也要立足于項目工程的全局，注重各項管理要素之間的關聯性，最大程度避免其對工程造價產生嚴重影響。施工單位和企業負責人要結合具體項目施工情況，注重將工程項目管理過程中的相關要素進行集成化管理，以提高項目管理水平。

4結束語

工程項目管理是工程建設施工過程中的重要組成部分，其涉及工程施工的各個環節。施工單位要結合具體工程項目施工情況，對工程造價進行控制，認識到工程項目各個要素之間的關聯性，有效避免施工過程控制不當，影響整體工程效益和施工成本。傳統管理理念的制約和基礎設施的不完善使項目管理過程中仍然存在諸多問題。項目負責人要結合具體工程情況，對其進行控制，有效避免施工過程中的經濟損失，將項目工程整體效益發揮到最優，提高項目管理質量。

作者：曾廣俊 單位：珠海華發城市運營投資控股有限公司

參考文獻：