引論：我們?yōu)槟砹?3篇會計信息系統(tǒng)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風險分析
（一）軟件開發(fā)和設計中存在的風險
現(xiàn)有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險
雖然企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險
在財務信息化高速發(fā)展的時代，會計核算，貨幣資金，信息存儲與傳遞等都采用電子文件形式存于計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡進行傳輸。由于在電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。另外，不正常的程序結束操作也會造成存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如硬盤）部分或全部遭到破壞。蓄意的計算機病毒侵入并惡意攻擊，也會干擾和破壞系統(tǒng)的設置，破壞程度正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法
（一）從控制的形式上看
1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構也應作相應的調(diào)整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調(diào)查，科學系統(tǒng)地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質(zhì)的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看
1加強制度建設，增強制度意識。純粹的制度建設，如果沒有有效的執(zhí)行，也就等于沒有了制度。我們一方面在加強制度建設的同時，應該進一步增強財務人員的制度意識，保證執(zhí)行力。當然，建立健全的會計電算化制度，是電算化正常運行的首要任務，包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數(shù)據(jù)備份及軟盤管理制度、網(wǎng)絡維護和計算機病毒防治制度、電算化微機檔案管理制度等。加強領導、組織和規(guī)劃，加強財務人員有關制度意識的教育，不僅僅是企業(yè)會計信息化發(fā)展的要求，更是企業(yè)會計電算化安全、有效運行的保證。
2加強程序操作記錄。單位應建立日常操作記錄制度，記錄操作時間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。另外，軟件的修改是難以避免的，對會計軟件進行修改應經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
3加強會計人員職能控制。由于會計電算化功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制，將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，以相應的管理規(guī)章對系統(tǒng)中的各類人員進行嚴密分工。通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實和可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責分工首先是會計電算化使用部門與業(yè)務部門的職責相分離（業(yè)務部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業(yè)務授權、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，其次是財務部門電算化崗位內(nèi)部的職責分離。通過進行內(nèi)部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。例如在手工會計信息系統(tǒng)中其崗位設置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。以電力系統(tǒng)會計電算化內(nèi)部控制管理為例，在實行電算前，會計部門的職能分工為會計主管、會計信息管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預算管理、出納等。會計信息管理人員負責日常成本核算工作，資產(chǎn)管理人員負責工程及固定資產(chǎn)管理，資金管理人員負責資金的籌集，預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等，會計主管人員負責各項經(jīng)濟業(yè)務的合規(guī)、合法性審核，出納人員負責資金的結算，以上各崗位按照會計制度規(guī)定實行不相容崗位分離。在實行電算化后，各項職能分工均按照會計制度相關規(guī)定進行，有電算主管或系統(tǒng)管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能權限、賬套權限、操作時間權限等。在功能權限設置上負責審核人員，不賦予制證權限，不兼任出納工作，對業(yè)務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核權限，出納人員不賦予除固定資產(chǎn)管理之外的其他工作，電算主管和系統(tǒng)管理員負責日常監(jiān)督、系統(tǒng)安全運行、數(shù)據(jù)安全以及協(xié)調(diào)各工作人員關系等。會計檔案人員負責數(shù)據(jù)光盤、系統(tǒng)光盤及各類紙制資料的保管工作，但系統(tǒng)光盤和數(shù)據(jù)光盤應分開保管。
4加強會計人員的電算化培訓工作。會計電算化信息系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高其對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件開發(fā)公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、會計信息系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等。
5加強程序操作流程控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定相應的上機守則與操作規(guī)程，規(guī)范程序操作。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了會計業(yè)務計算機處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。對日記賬和已結賬業(yè)務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。
6加強安全管理和控制。電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有效的內(nèi)部控制方法和措施來保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。具體包括：
（1）嚴格按照會計人員崗位設置相應的操作權限，對不相容崗位進行嚴格分離。
（2）對電算主管、各操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序開發(fā)人員等的密碼設置做嚴密規(guī)定，禁止設置簡易的密碼，防止不相關人員盜用。
（3）建立日常數(shù)據(jù)備份制度，采用兩種以上方式定期對數(shù)據(jù)進行備份，備份方式包括：服務器和工作站雙重備份、數(shù)據(jù)整體備份和分模塊備份。
（4）定期對財務信息系統(tǒng)進行維護，采取應有的“病毒”防御措施，定期進行殺“毒”，防止“病毒”入侵。
（5）禁止財務工作站與互聯(lián)網(wǎng)相連，切斷“病毒”入侵系統(tǒng)可能途徑，對數(shù)據(jù)的輸入進行嚴格管理，輸入數(shù)據(jù)時，應經(jīng)過相關人員的檢查無“病毒”后方可輸入。
（6）各級操作人員發(fā)生變動時，除了按照規(guī)定做好會計人員交接工作外，還應對用戶登錄名稱和密碼數(shù)據(jù)文件進行備份，并防止用戶名和密碼被盜用。
7檔案管理控制。進行微機檔案管理控制可以有效保證數(shù)據(jù)的可恢復性，在計算機系統(tǒng)受到損壞情況下，可以及時恢復財務數(shù)據(jù)，保證會計資料不會丟失，同時也保證了會計工作的正常運轉(zhuǎn)。具體控制措施有：
（1）建立計算機檔案管理制度，注冊名、科目體系、報表數(shù)據(jù)來源、運算關系、勾稽關系等各種初始化資料應作為檔案保存。
（2）每月所有的賬簿、科目匯總表、清理賬戶清單、輔助賬頁應及時分類歸檔保存。
（3）所有光盤、軟盤備份應貼好明細標簽歸檔，妥善保管，作為檔案資料保存。
（4）做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放于兩個不同的地點。同時，定期對磁性介質(zhì)保存的會計檔案進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。
8加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是電算化會計下實施內(nèi)部會計監(jiān)督的一種手段。在會計電算化環(huán)境下，由于審計對象的表現(xiàn)形式發(fā)生了改變，對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。
首先應加大對審計人員的高層次培訓，如網(wǎng)絡系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)等方面培訓，使審計人員能適應會計信息化審計需要。其次，由于審計人員的能力有限，不可能對諸多領域全方位了解，故應在外聘請專家協(xié)助審計。比如參與軟件的開發(fā)階段的可能性分析，軟件運行環(huán)節(jié)升級可靠性審計、日常處理是否符合內(nèi)部控制要求等。最后，我們在制定完備的控制制度的同時，如果沒有有限的執(zhí)行，也是徒勞。從目前的國內(nèi)形式來看，由于執(zhí)行力不夠，導致內(nèi)部控制制度失效時有發(fā)生，所以在制定制度的同時，應加強執(zhí)行力建設。
隨著電子技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化的普及程度也越來越高，內(nèi)部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對會計風險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。
參考文獻：
[1]張英明IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J]中國會計電算化，2002
篇2
1、內(nèi)部控制的定義及要素
所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法，完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督五個要素。
2、電算化環(huán)境對控制活動的影響
實現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業(yè)內(nèi)部控制的控制活動帶來了許多前所未有的新問題，造成了極大的沖擊，電算化環(huán)境對控制活動的影響有：
(1)控制范圍擴大。在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下，內(nèi)部控制的原則是：職務相分離，職權不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領域內(nèi)工作，各司其職，各級主管依照相應的制度進行嚴格的監(jiān)督。在電算化會計環(huán)境下，授權控制是最主要的組織原則。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤?/p>
(2)處理方式發(fā)生了變化。在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入記賬憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據(jù)需要生成會計報表。大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。
(3)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動控制活動的變化。在電算化會計工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁盤，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份工作。
二、當前電算化環(huán)境下控制活動存在的問題
會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢。但與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、職務相分離，職權不相容原則的重要性下降
電算化后，職務相分離，職權不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。
2、會計電算化系統(tǒng)授權存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)授權方式是口令授權，口令授權存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部。口令對于稍懂計算機操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過財務軟件的相關控制措施，通過打開計算機財務數(shù)據(jù)庫進入財務報表等系統(tǒng)，則所有的財務秘密均可見。同時，業(yè)務人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業(yè)務處理，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3、會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導致數(shù)據(jù)不能被處理，會計工作不能進行。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴重的病毒，將會嚴重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關備份的話，將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴重的損失，嚴重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。
4、網(wǎng)絡環(huán)境帶來的新問題
網(wǎng)絡環(huán)境是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境下，任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡中存在的病毒和網(wǎng)絡“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。
電子商務給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴。
內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進行審核，則必須克服下列幾項問題：企業(yè)可能會擔心相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運用更復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力，定能勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
網(wǎng)絡環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識經(jīng)濟形成后：會計控制的客體發(fā)生了變化，由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實務經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生，在利益機制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。
5、會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復性和蔓延性
傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散，一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個業(yè)務的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯誤的嚴重性加大。
三、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作的一部分，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。
1、加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
(1)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務人員組織控制。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對各類會計崗位進行重新的劃分，在授權過程中運用內(nèi)部審計，按照責、權、利相結合原則明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權限，建立健全崗位責任制。(2)加強會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制。會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)程應包括操作的具體流程，各環(huán)節(jié)的主要分工和職責，注意事項，維護的時間和方面，維護的程序等內(nèi)容。
(3)加強會計電算化系統(tǒng)檔案管理。會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理，并制定相應的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時進行備份，并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務檔案均應做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質(zhì)還要進行防磁工作。
2、加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務操作的控制
會計電算化系統(tǒng)業(yè)務操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統(tǒng)有效的關鍵。只有經(jīng)過核準的會計業(yè)務經(jīng)過正確的輸入，進恰當?shù)奶幚砗瓦\行，并及時的輸出，會計核算系統(tǒng)才能實現(xiàn)自身的目標。
此外，憑證格式標準化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復輸入控制、對應科目合法性控制、保留審計線索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的變化對審計的影響
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
1、審計線索的變化
在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會計資料的磁盤等，這些磁性介質(zhì)上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數(shù)據(jù)進入計算機，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。
2、審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下，審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統(tǒng)就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
3、審計技術的變化
在手工會計處理的條件上審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條，件下，會計的特點決定了審計的內(nèi)容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。
信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼所不能識別的，審計人員只能利用計算機對它進行審查。即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬拷貝，利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如，計算機可以幫助審計人員審查賬務文件，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多的會計事項進行統(tǒng)計抽樣，以便審計員對缺抽出樣本進一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算出各種財務比率、變化率和進行各種分析比較等等。
在會計電算化條件下，既要對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查，又要采用計算機輔助審計技術。對計算機系統(tǒng)功能的審查，必須運行計算機，讓計算機執(zhí)行各種操作和處理，也就是利用計算機開展審計。此項審查是不能離開計算機僅由人工來完成的。
4、對審計人員的要求更高
篇3
傳統(tǒng)的會計計量模式以公認會計準則（GAAP）為指導，采用了歷史成本的計量原則。這種會計模式正面臨著知識經(jīng)濟的嚴峻考驗。
1無形資產(chǎn)成為會計核算的核心內(nèi)容。在知識經(jīng)濟時代，無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的比重越來越大，尤其在高新技術領域，衡量企業(yè)價值的主要標志不以物質(zhì)資源為主，而是以無形資產(chǎn)為主。在這種情況下，企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)如專利權、版權、商標權、專營權、土地使用權、商譽等都將正式納入會計系統(tǒng)進行管理和核算。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中確認的無形資產(chǎn)大部分是外購無形資產(chǎn)，自創(chuàng)無形資產(chǎn)不作為資產(chǎn)在賬面上反映。這樣，一方面使企業(yè)的無形資產(chǎn)不能得到全面的體現(xiàn)；另一方面，財務報表中沒有無形資產(chǎn)的詳細項目，既不利于全面衡量企業(yè)的真正價值，又不利于投資人了解無形資產(chǎn)的構成以及科研投入和技術含量。隨著知識經(jīng)濟時代的全面來臨，無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中的比重越來越大，企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)將會正式納入財務報表。特別是為盤活存量資源，企業(yè)間將會產(chǎn)生重組、購并，如何科學地、客觀地評價企業(yè)的全部資產(chǎn)，編制出合理的財務報表，對傳統(tǒng)會計是一個挑戰(zhàn)。
2投資者的決策依賴于企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。在知識經(jīng)濟時代，知識創(chuàng)新對于企業(yè)的生存和成功發(fā)展起著至關重要的作用，它是企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎，同時也是企業(yè)盈利能力的基礎。這一特性也就決定了在知識經(jīng)濟條件下，企業(yè)的盈利能力具有較大的不確定性。對于投資者決策的成敗起決定作用的是企業(yè)未來的盈利能力和盈利水平，而這恰恰是歷史成本會計所難以解決的問題。根據(jù)GAAP，可以在企業(yè)財務報表上進行反映的收益應當是企業(yè)已經(jīng)依據(jù)權責發(fā)生制原則確認的已實現(xiàn)收益，是建立在收入/費用（配比）概念基礎上的“收益”。這種建立在收入/費用（配比）概念基礎上的“收益”不僅容易被企業(yè)管理當局所操縱，更為重要的是它不能提供有關企業(yè)未來盈利能力的信息，以使投資者對企業(yè)的發(fā)展前途和投資價值做出判斷。因此，如何科學地反映企業(yè)未來的盈利能力，向投資者提供相關信息，對傳統(tǒng)會計也是一個挑戰(zhàn)。
二、知識經(jīng)濟條件下的會計創(chuàng)新
會計作為一種管理信息系統(tǒng)，其核心任務就是向投資者和債權人提供相關與可靠的財務信息，以幫助他們做出正確的決策（決策有用論）。其中，相關的信息是指投資者能夠用來評估企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展狀況的信息，而可靠的信息則是指未被管理當局操縱的信息。在知識經(jīng)濟條件下，歷史成本會計在提供相關與可靠的財務信息方面存在著上述弊端，需要進行較大的創(chuàng)新。
（一）對相關無形資產(chǎn)實行資本化在知識經(jīng)濟時代，無形資產(chǎn)正在成為企業(yè)價值創(chuàng)造的主要驅(qū)動因素。從這個意義上講，我們給出基于價值創(chuàng)造的無形資產(chǎn)定義：無形資產(chǎn)是指由企業(yè)創(chuàng)新活動、組織設計和人力資源實踐所形成的非物質(zhì)形態(tài)的價值創(chuàng)造來源。鑒于無形資產(chǎn)（諸如企業(yè)的研究開發(fā)能力、暢通的營銷網(wǎng)絡、高素質(zhì)的人力資源等）在企業(yè)盈利過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，繼續(xù)采用歷史成本原則核算無形資產(chǎn)，特別是將企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)進行費用化而不在企業(yè)的財務報表上進行反映，就不能準確地向投資者和債權人提供公司財務狀況和經(jīng)營成果的相關信息，甚至有可能誤導投資者和債權人。因此，對于無形資產(chǎn)特別是自創(chuàng)無形資產(chǎn)的會計核算需要進行改進。國際上使用的自創(chuàng)無形資產(chǎn)計價方法，大致可以歸納為三種：（1）全額費用法，即將研究與開發(fā)費用全部作為期間費用，在發(fā)生時直接計入當期損益。（2）全額資本法，即將研究與開發(fā)費用在發(fā)生期內(nèi)歸集起來，待開發(fā)成功并投入使用時列作無形資產(chǎn)，分期攤銷其價值。（3）成果決定法，即在研究與開發(fā)費用發(fā)生期內(nèi)，設置多欄式賬戶專門記錄其相關支出，最后按研究與開發(fā)活動的結果來決定采用何種處理方法。若已經(jīng)取得成果并預期能夠產(chǎn)生收益時，就將相關支出全部?時凈環(huán)粗淙糠延沒迫氳逼謁鷚妗？悸塹轎扌巫什諂笠導壑蕩叢熘械淖饔茫收呷銜Φ迸灼鼻癎AAP會計對自創(chuàng)無形資產(chǎn)進行費用化的做法，采用上述第二或第三種處理方法較好。
（二）將儲備確認會計作為現(xiàn)有會計報表的補充
1982年，F(xiàn)ASB（財務會計準則委員會）頒布了SFAS69，要求石油天然氣公司對其經(jīng)營做出一些補充披露。SFAS69要求披露的其中一點，就是要求石油天然氣公司對其已證實的石油和天然氣儲備所能產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值做出估計和披露。這一披露的目的，是為了在未來現(xiàn)金流量方面，向投資者提供比以往歷史成本為基礎的會計報表所披露的信息更為相關的信息。這一現(xiàn)值會計，就是儲備確認會計（ReserveRecognitionAccounting，RRA）。在知識經(jīng)濟條件下，企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)與其價值相關性極低。例如，美國最大的500家公司，其市值與賬面價值之比（M/B）的平均數(shù)，從20世紀80年代初的1左右持續(xù)增長到2000年的6倍以上。這表明，每6美元的市場價值只有1美元反映在公司的資產(chǎn)負債表上，其余的5美元則代表了投資者對未來盈利能力的預期。知識經(jīng)濟所具有的不確定性使得以歷史成本數(shù)據(jù)為基礎編制的會計報表在提供信息方面滿足不了投資者和債權人的要求。因此，在現(xiàn)有會計報表的基礎上，應補充一張RRA報表，作為會計報表的補充，以大體反映企業(yè)未來現(xiàn)金流量情況以及未來收益對企業(yè)現(xiàn)值的影響。雖然在RRA的運用過程中，會出現(xiàn)諸如折現(xiàn)率的確定、未來現(xiàn)金流量的估計、主觀因素過多等問題，從而會削弱會計信息的可靠性，但值得肯定的是，RRA能夠提供比歷史成本計量更為相關的信息。對于投資者來講，RRA具有潛在的有用性（WilliamRScott）。
（三）以經(jīng)濟資產(chǎn)為基礎改造會計系統(tǒng)
諾貝爾獎得主弗里德曼曾指出“資產(chǎn)價值是由它可能產(chǎn)生的未來收益所決定的”。這種將資產(chǎn)視為企業(yè)對一項預期權益的權利的定義，使得資產(chǎn)的形成不再局限于傳統(tǒng)的法律形式或交易形式，而是將一切可能在未來給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源都包涵于“資產(chǎn)”的定義之內(nèi)。在這一“資產(chǎn)”定義的指導下，一些原來在GAAP會計模式下難以計量的項目，包括知識創(chuàng)造系統(tǒng)、獨特的組織設計（如DELL以網(wǎng)絡為基礎的計算機直銷系統(tǒng)）、獨特的人力資源以及其他管理創(chuàng)新等可以給企業(yè)創(chuàng)造未來收益的項目，都可以并入會計的統(tǒng)一核算之中。這樣，以經(jīng)濟資源為基礎的會計系統(tǒng)可以將GAAP會計下許多難以計量的資產(chǎn)項目加以合理的計量，以向投資者和債權人提供更加相關的信息。
（四）突出財務會計報告的及時性與充分性
知識的快速更新，加大了外部會計信息使用者的決策風險。而金融工具創(chuàng)新、衍生金融工具的出現(xiàn)，更是加劇了經(jīng)濟的動蕩。為減少知識更新所帶來的決策風險，在保證會計信息真實性的基礎上，外部會計信息使用者必然要求進一步提高財務報告的及時性與信息披露的充分性。鑒于上述分析，為滿足外部會計信息使用者減少決策風險的需要，應對財務報告的及時性與充分性適當創(chuàng)新。這不僅涉及到財務報告本身結構框架的改變，而且也導致了報告所依據(jù)的會計基礎理論的創(chuàng)新。在會計理論方面，提高及時性與會計分期假設有關，可考慮縮短報告的時間間隔，也可以根據(jù)業(yè)務經(jīng)營特點，實行靈活的不等距的報告制度。同樣，提高會計信息披露的充分性，從空間跨度來說，企業(yè)應提供“金字塔”式的報告結構，從最底層的原始數(shù)據(jù)到最高層的高度濃縮的信息，以適應不同使用者對“充分性”的需求差異。而從時間跨度來看，會計不但要提供“過時”信息，而且要提供“實時”信息與預測信息。可以肯定的是，隨著信息技術的發(fā)展，提高財務報告的及時性與充分性將是財務報表創(chuàng)新的主要方向。
知識經(jīng)濟已經(jīng)滲透到社會和經(jīng)濟的各個領域，同樣也給會計領域帶來了巨大的沖擊，會計創(chuàng)新已經(jīng)成為一個嶄新的課題。無形資產(chǎn)的確認與計量、企業(yè)風險的管理、未來收益的計量等都是需要我們積極研究、探索的新問題。在知識經(jīng)濟條件下，只有進行會計創(chuàng)新，變革傳統(tǒng)財務會計體系，才能更好地為投資者和債權人服務。
參考文獻：
[1]尤靜知識經(jīng)濟條件下的會計變革[J]外國經(jīng)濟與管理，2001（7）：44—48
篇4
一、會計電算化系統(tǒng)存在安全風險及防范
主要是系統(tǒng)設計不完善不充分和系統(tǒng)訪問權限的控制不嚴格。計算機會計信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡環(huán)境下運行,系統(tǒng)控制的大門面臨敞開的風險,隨時系統(tǒng)運行可能遭到破壞和干擾,或者是企業(yè)關聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風險。針對以上問題,為了盡可能的保證會計電算化系統(tǒng)的安全,建議采取以下對策。
1.利用系統(tǒng)權限及層層密碼保護功能
網(wǎng)絡環(huán)境下,由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶,再加上自身的缺陷。因此它時刻面臨著來自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的、越權操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。
會計軟件都有一套相對完整的授權審批和密碼保護功能,充分發(fā)揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時,較好地保護會計系統(tǒng)。重要應做好以下工作:要保護計算機設備,防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權限,檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統(tǒng)的安全事關重要。杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權使用軟件;操作人員離開機器時,應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作留下機會;根據(jù)單位的實際情況,由專人保存上機操作記錄,記錄操作人操作時間、操作內(nèi)容等,并與軟件中的“日志管理”相比較,開展日志審計。
2.利用殺毒軟件及防火墻防止網(wǎng)絡病毒侵害
根據(jù)調(diào)查顯示,我國網(wǎng)絡安全管理水平和技術水平較高,網(wǎng)絡安全技術和產(chǎn)品,如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達到較高水平。但調(diào)查結果也反映了我國企業(yè)網(wǎng)絡安全方面存在的一些問題,比較突出的是網(wǎng)絡安全產(chǎn)品使用比較單一,入侵檢測系統(tǒng)、身份認證技術、加密技術等普及程度較低。通過這次調(diào)查反映出,蠕蟲等自動傳播的惡意代碼、有經(jīng)驗的黑客、拒絕服務攻擊是我國面臨的最重要的網(wǎng)絡安全威脅。而加強配置管理、及時獲得計算機漏洞信息和網(wǎng)絡安全事件信息、保證網(wǎng)絡安全技術措施的及時更新等被認為是最需要的。建立網(wǎng)絡安全技術監(jiān)測平臺認為是提高網(wǎng)絡安全整體水平的最重要的宏觀措施之一。
系統(tǒng)使用的計算機是專用的,盡量不從事與會計無關的工作,杜絕在財務專用計算機上安裝游戲軟件;避免使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝的軟件,盡量減少使用軟盤的次數(shù),不得以而使用軟盤,要先殺毒再使用;系統(tǒng)最好安裝上具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件,建立可靠的防護網(wǎng)。為防止社會不法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法進入,可以根據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設置多級防火墻一般分為兩類,一類是外層防火墻,用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問;另一類是應用級防火墻,用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。
3.提高專業(yè)人員技能,加強內(nèi)部控制
要大力加強人才培訓的力度,組織會計人員學習會計電算化知識和提高計算機應用能力,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才。
在會計電算化條件下,加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。內(nèi)部控制制度是指在一個企業(yè)內(nèi)部,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效、有序進行,保護資產(chǎn)的安全和完整而制定并實施的控制立法、措施和程序,可分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)的某些內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后了。因此,提高對內(nèi)部控制的認識,加強網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全管理控制內(nèi)涵和技術的研究,有效地結合與利用現(xiàn)代通信和處理的安全技術精華,才能真正確保計算機會計信息系統(tǒng)的安全和可靠,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。超級秘書網(wǎng)
二、會計檔案管理過程中存在的風險及防范
會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有定期把計算機系統(tǒng)中的所有會議資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上,沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時間最小損失下恢復原有的會計資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作會計檔案在保管過程中,操作員往往是單備份保存,且保存在電算化系統(tǒng)附近,一旦意外,后果不堪設想又因檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將之接近磁場,備份資料瞬間消失。
篇5
盡管企業(yè)會計信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡資源和計算機，但并不意味著財務管理人員不再重要，相反，企業(yè)財務管理人員在財務管理中的作用更加重要。要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風險進行防范最主要要從財務管理人員著手。
2.1提高計算機操作能力企業(yè)的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)形式存儲到計算機中，而要進行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計，財務管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術，一名財務管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準確地將數(shù)據(jù)與指令對應起來，數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應顯示出來。因此，企業(yè)可定期對財務管理人員進行技術考核，對達到標準要求的財務管理人員予以獎勵，并定期進行集中技術培訓，不斷提高財務管理人員的計算機操作技術，提高工作效率。
篇6
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用,一方面帶來了巨大的效益,同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點影響:內(nèi)部控制的重點由原來的單純對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?部分交易幾乎沒有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來一定的難度。
二、實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個方面:
⒈維護企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個企業(yè)都有自己的資產(chǎn),如果沒有一定的措施加以保護,則會由于浪費、貪污盜竊等行為,而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
⒉保證會計信息的準確、完整和可靠。會計信息是反應企業(yè)經(jīng)濟活動狀況的數(shù)據(jù)資料,它包括各種會計記錄、賬冊、會計報表等。會計信息必須準確可靠,這不僅為企業(yè)外部的有關部門所需要,而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理的需要。建立適當?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證會計信息的準確可靠,進而提高管理決策的正確性。
⒊有效地考核、評價各部門的工作業(yè)績。在企業(yè)內(nèi)部制定必要的控制制度,明確職責分工,不僅有利于企業(yè)各項方針政策的貫徹執(zhí)行,而且也為考核和評價企業(yè)、甚至每個職工的工作業(yè)績提供了依據(jù)。
⒋促進經(jīng)濟效益的提高。根據(jù)企業(yè)總體目標建立的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,其最終的目的在于促進企業(yè)經(jīng)營管理活動合理化,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
⒌保證企業(yè)財務活動的合法性。任何一個企業(yè)的財務活動都必須遵守國家的相關政策、法規(guī)的規(guī)定,建立適當?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財務活動的合法性,減少或杜絕企業(yè)內(nèi)部各種違法違規(guī)操作。
三、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
⒈領導重視程度不夠。現(xiàn)在,不少單位開展電算化會計工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領導視電算化會計為一種趕時髦的裝飾和擺設,只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領導滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對計算機和先進技術缺乏信心,認為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領導抱著先等等,再看看的心理,認為電算化會計讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業(yè)電算化會計的發(fā)展。
2.會計從業(yè)人員整體素質(zhì)偏底。會計電算化會打破企業(yè)財務部門原有的組織格局,財務部門的工作人員,擔心自己會被轉(zhuǎn)崗或下崗,對電算化的實施持反對態(tài)度,而不是積極學習,主動接受,使得電算化工作在財務科內(nèi)部難以展開。而一旦電算化系統(tǒng)的運行與手工不符,或試運行中出了差錯,就立即對電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問題。
3.通用會計軟件安全控制功能不完善。會計軟件的質(zhì)量是電算化會計工作的基礎,決定著電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)目前使用的通用(商品化)會計軟件存在著諸多的問題和不足。
⒋電算化會計基礎管理工作不完善。財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業(yè)在實現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴格的上機操作管理制
度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財務制度,從而使基礎管理工作滯后。
⒌電算化會計內(nèi)部審計監(jiān)督不到位。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計人員應對電算化會計系統(tǒng)的管理及控制制度進行研究和評價,指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改善意見,促使被審單位加強電算化會計系統(tǒng)的管理和控制,但是,企業(yè)對于電算化會計系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督制度;企業(yè)的內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不足,不熟悉電算化會計系統(tǒng)的特點和風險,不了解電算化會計系統(tǒng)應有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對電算化會計系統(tǒng)進行審計,從而導致電算化會計系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。
四、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略
針對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,我認為主要做好以下幾方面的工作。
⒈加強領導的重視程度。電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關領導的認可和授權,因為領導是一個單位的決策者,沒有領導的支持,電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展就難以實施。只有領導親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署、保證所需資金、有效的協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個方面共同做好電算化會計工作,使電算化工作能協(xié)同一致地順利開展。
⒉提高會計人員的素質(zhì)。電算化會計信息系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓,提高使用人員對系統(tǒng)的認識和理解,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。培訓不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓,還應讓其了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、電算化會計信息系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、電算化會計信息提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等,不斷提高會計人員的素質(zhì)。超級秘書網(wǎng)
⒊會計信息系統(tǒng)的安全控制。是指使用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網(wǎng)絡安全控制;病毒的防范和控制等。
⒋職能控制。是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強和完善對會計信息系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機構設置;職責劃分;上機管理;檔案管理;設備管理。
⒌操作控制。電算化會計系統(tǒng)的操作是電算化會計的主要工作,操作控制包括:業(yè)務發(fā)生控制;數(shù)據(jù)輸入控制;數(shù)據(jù)通訊控制;數(shù)據(jù)處理控制;數(shù)據(jù)輸出控制;數(shù)據(jù)存儲和檢索控制等。
⒍內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強單位內(nèi)部控制的一個有效手段,內(nèi)部審計在某種程度上可理解為對內(nèi)部會計控制的再控制,對內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價是通過內(nèi)部審計來完成的。在電算化會計系統(tǒng)中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。內(nèi)部審計主要包括:對會計資料進行定期審計;審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對系統(tǒng)進行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況。
總之,任何內(nèi)部控制總存在一定風險,不能完全依賴。IT技術的發(fā)展,推動著會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化的進程,同時,電算化會計信息系統(tǒng)又逐漸成為企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)的組成部分,新形勢下如何建立健全電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度對我們來說將是一個永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。
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篇7
表1和表2所描述的會計收益在數(shù)值上明顯是不同的，但是它們識別企業(yè)狀態(tài)的效果卻是完全一致的，會計信息的使用者完全可以根據(jù)企業(yè)的會計收益清楚地判斷出企業(yè)經(jīng)營所處的狀態(tài)是好、中還是差。從信息含量的角度來看，二者是等價的。
那么，哪些因素會影響會計系統(tǒng)的信息含量呢？筆者認為影響信息含量的因素主要有兩個：會計信息所處背景和披露時點。
一、會計信息所處的背景
一般認為，會計信息有兩個功能：評價和交易估價。會計信息使用者可以通過會計信息去評價管理者的經(jīng)營業(yè)績，還可以借助于會計信息來決定是否進行某項交易。這里所指的交易估價并非是對交易標的物價值的精確計量（實際上，也不可能做到精確計量），而是用于幫助使用者去判斷交易是否可行。在評價和交易估價過程中，同一會計信息可能具備不同的信息含量，可用于評價的信息未必會有助于對交易可行性的判斷。相應的，會計信息所處的背景可大概劃分為兩個領域：契約背景和交易背景。
（一）契約背景下的信息含量分析
在契約背景下，企業(yè)管理者通過報告會計信息以解脫受托經(jīng)營管理的責任，并最大限度地為自己謀求相應的經(jīng)濟利益。企業(yè)管理者可以控制的行動有兩個：管理行動的選擇和財務報告的披露。管理者可以決定自己采取高水平的管理行動或是低水平的，可以將高水平的管理行動界定為H，低水平的管理行動界定為L；管理者也可以決定是披露真實可靠的財務報告（以T表示）還是披露不真實可靠的財務報告（以F表示）。為了討論的方便，在這里假定不存在機會主義行為，即假定只有管理者提供高水平管理行動時，才能取得較高會計收益。管理者在作出行動選擇時，有四個方案，即：（L，T）（表示管理者采取了低水平管理活動，并如實報告，以下依次類推）、(L,F)、(H,T)、(H,F)。在各個行動選擇下，會計報告?zhèn)鬟f的收益信號如表3所示。
在表3所述情形下，會計收益?zhèn)鬟f的信號無助于判斷管理者是否采取了高水平的管理活動，但是，如果我們能夠保證管理人員如實報告會計信息，則表1可以精煉為表4：
在表4中，會計收益非常清楚地傳遞了管理者是否從事高水平管理行動的信息，即，如會計收益為600，則管理者采取了低水平管理行動，若會計收益為1800，則管理者采取了高水平管理行動。
從表3和表4的分析過程中，可以非常清楚地看到，在契約背景下，會計信息的可靠性非常重要，它有助于我們判斷管理者受托責任的履行情況。這也是將受托責任作為會計目標時，可靠性成為會計信息質(zhì)量特征的重要原因。
（二）交易背景下的信息含量分析
對交易背景下的會計信息含量進行分析，實際上是判斷會計信息在市場交易過程中是如何發(fā)揮作用的。我們知道，個人的交易行為實際是一種過程，當潛在投資者決定是否購買公司的股票時，他要根據(jù)所收集到的信息評價交易的價值并進而完成或拒絕交易。債權人在決定是否借款給企業(yè)時，他同樣要判斷借款這一交易的價值是否會給其帶來相應收益。會計信息要想在估價背景下具備良好信息含量，它必須能提供市場中各個相關利益主體在對決策進行價值判斷所需要的信息。會計信息的報告如果有利于交易中的一方判斷出該項交易對其有利還是有弊，這樣的會計信息就具有信息含量。
假定一個風險中立的潛在投資者在決定是否對一個公司投資時，在沒有任何信息來源的情況下，他可能會判斷該企業(yè)經(jīng)營狀況為好（G）的概率為0.5，經(jīng)營狀況為壞（B）的概率為0.5，這時投資者對企業(yè)經(jīng)營狀況的看法被稱為先驗概率。如表5所示。
但是，投資者在接收到企業(yè)的會計信息y時，（yg代表好消息，yl代表壞消息）他對于企業(yè)的看法可能就會有所改變，這時的概率稱為后驗概率，可以表示為P（G|y），P（B|y）。我們可以假定企業(yè)經(jīng)營狀況好（G），信號為yg的概率為0.375，依次類推，如表6所示。
假定投資者接收到企業(yè)的會計信息為好消息yg，他根據(jù)收到的信息去判斷企業(yè)經(jīng)營是好還是壞，修正自己最初對企業(yè)的看法。根據(jù)貝葉斯法則，他認為企業(yè)經(jīng)營狀況好的后驗概率為：
由此可以認為，由于會計信息的傳遞，改變了投資者最初對企業(yè)的認識。在會計信息為好消息的情況下，投資者較沒有任何消息來源前更有把握判斷企業(yè)是一個經(jīng)營狀況好的企業(yè)，并可能進行投資；反之，當投資者收到的消息為壞消息時，他更有把握判斷企業(yè)是一個經(jīng)營狀況較差的企業(yè)，他可能選擇不投資。在表6所述情形下，會計信息明顯是具有信息含量的，它影響了投資者對企業(yè)經(jīng)營狀況的信念（換言之，就是說會計信息是和投資者決策相關的信息），使后驗概率區(qū)別于先驗概率。這也就是將決策有用作為會計目標時，相關性成為會計信息質(zhì)量特征的重要原因。同時，當將概率的知識引入會計信息含量分析時，還有一個目的，就是為了讓大家清楚地看到，會計信息的傳遞只是能夠在一定程度上減弱交易過程中的不確定性，并不能保證交易的雙方都能從中受益。
（三）契約背景和交易背景下會計信息的屬性
會計信息實際上具有兩個屬性：特定企業(yè)性和社會性。會計信息帶有鮮明的特定企業(yè)性，這是因為會計信息是通過一個復雜的系統(tǒng)來傳遞的，所以一個企業(yè)和另外一個企業(yè)的會計信息一般不可能雷同。會計信息的社會性是指會計信息的使用者在進行決策時，可能會將某一企業(yè)的會計信息納入由若干企業(yè)組成的大背景中進行比較分析。契約背景下更強調(diào)會計信息的特定企業(yè)性，交易背景下更強調(diào)會計信息的社會性。筆者分析如下：
假定企業(yè)在時點T披露會計信息y，信息使用者通過觀察T點披露的信息，去判斷管理者在T-T所采取的管理行動是H還是L，這就是管理契約背景下信息的運用；信息使用者同樣根據(jù)在T點觀察到的信息，來決定在時間（T+T）是否進行交易行為，這就是交易背景下信息的運用。如圖1所示。
從圖1可以看到，契約背景下信息的運用主要是為了對過去已發(fā)生的事件進行評價，而交易背景下信息運用的主要目的是為了對未來是否進行交易做出判斷。因為在契約背景下是對既定事項的判斷，可以只局限于某一特定企業(yè)的管理者進行研究，會計信息的特定企業(yè)性更重要，更加強調(diào)會計信息的可靠性。在交易背景下則不然，因為交易尚未發(fā)生，參與人有很多選擇，會計信息需要納入市場中去研究，會計信息的社會性更重要。此時，只要是與決策者相關的信息我們認為都是有信息含量的，也就是說在交易背景下會計信息的相關性更加重要。
那么，當信息的可靠性和信息的相關性出現(xiàn)矛盾時，是強調(diào)更相關還是更可靠的信息呢？筆者認為會計信息的相關性應是會計信息的質(zhì)量特征。這是因為導致會計報告的可靠性出現(xiàn)偏差的原因主要有兩個：一是為了謀取個人或局部利益對會計報表的人為操縱；二是信息取得的困難性。由于會計報告一般需要進行審計，可以說只要審計質(zhì)量合格，理論上，一般的人為操縱都很難通過審計的鑒證；至于由于信息取得的困難性導致的可靠性差，筆者認為在資本市場中，作為會計報告的使用人一般可以識別由于信息取得困難而導致的計量誤差。眾多實證研究也證明了這一點。比如，金融工具按照現(xiàn)行準則采用公允價值進行計量，通過實證研究得出結論，公允價值來源或管理操縱導致了公允價值的計量誤差，投資者可能因為看穿了這些影響公允價值的因素,因而不在意調(diào)整了多少,而在意是否采用了公允價值(鄧傳洲，《會計研究》,2005)。二、會計信息的披露時點
同一信息，由于披露時點的不同，其所攜帶的信息含量也會有所不同。可以從以下兩個方面進行論述。
（一）信息的提前套現(xiàn)，導致了信息含量的缺失
作為市場中的交易主體，他們在進行決策時獲取信息的渠道多種多樣。會計信息天然具有一種延時性。如果市場在會計報告公布前套現(xiàn)了會計報告所攜帶的信息含量，那么會計報告的公布并不能帶給使用者任何新的東西，這樣的會計報告是毫無信息含量可言的。比如，假定A企業(yè)是一家花生油的生產(chǎn)企業(yè)，2006年3月花生價格上漲，作為市場理性經(jīng)濟人就會預期到該企業(yè)單桶花生油的銷售成本上升，那么，2006年6月該企業(yè)中期報告披露花生油單位銷售成本上漲就不再具有任何信息含量，因為已經(jīng)被市場提前套現(xiàn)了。
（二）未被提前套現(xiàn)的信息，公布時點不同，也具有不同信息含量
即使會計信息未被其他渠道的信息提前套現(xiàn)，但是時點不同，其信息含量也會有所不同。之所以如此，是因為會計報告分期報出。一方面，如果當期報告的信息不屬于當期時間范圍，就有可能影響會計信息的可靠性，比如，將當期實現(xiàn)收入推延到下期或提前確認，就是所謂的盈余管理；另外一方面，不同時點的信息也確實攜帶不同的信息含量。以權責發(fā)生制原則與收付實現(xiàn)制原則為例，它們確認收入和成本的時點是不同的，如表7所示，在t=2時期，權責發(fā)生制的會計收益已經(jīng)攜帶了商品售出這一信息，但同一時期收付實現(xiàn)制的會計收益卻沒有攜帶這一信息含量。
此外，越來越多的學者提出收入的確認應遵循可實現(xiàn)原則，而不是已實現(xiàn)原則，也是為了增加其信息含量。在新準則中，對于交易性金融資產(chǎn)確認其公允價值變動損益，也是為了提高其會計信息含量，向會計信息使用者及時傳遞其價值增減變化這一信息。
小結
會計作為信息系統(tǒng)，它的存在及其在市場中的地位和作用已經(jīng)證明了其傳遞的信息具有信息含量。當然，會計系統(tǒng)要成為一個良好的信息系統(tǒng)有一定的前提條件，而且，市場是動態(tài)的，信息是動態(tài)的，影響會計系統(tǒng)信息含量的因素也有很多，文中尚有不完善的地方，尚待進一步研究和探討。
【參考文獻】
篇8
其次是能夠為企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策提供強有力的支持。現(xiàn)代會計的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預測、決策于一體的全方位的經(jīng)濟管理活動，大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件，大企業(yè)集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運行通道，由于大企業(yè)集團的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網(wǎng)絡技術，組建企業(yè)網(wǎng)，同時應用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立，會計信息系統(tǒng)中的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的會計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況。
二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領導對財務狀況不清，財務人員對經(jīng)營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領導意志走，使財務監(jiān)督流于形式。
二、大型集團企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)的基本策略
（一）明確目標，統(tǒng)一規(guī)劃
企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)是一項投資大，開發(fā)周期長、具有較高技術復雜度的系統(tǒng)工程，它的建設涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機制、外部環(huán)境、人員水平等條件。
首先，企業(yè)高層領導要親自參加系統(tǒng)建設的領導工作，因為企業(yè)高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導介入電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領導、組織系統(tǒng)建設。
其次，根據(jù)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的長期目標統(tǒng)一規(guī)劃，使各個系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設目標下分別進行實施，最終集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。
（二）培訓企業(yè)員工，提高電算水平
通過培訓，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
進人電算化系統(tǒng)進行操作的人員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
（三）引進先進的管理思想和方法，加快建設企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)
沒有科學的管理基礎，就無法建成有效的電算化會計系統(tǒng)。因此應加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術手段，進行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
（四）選擇先進的、成熟的系統(tǒng)平臺和財會軟件，建立一個系統(tǒng)的金計核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業(yè)集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術過硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實可行的。
當然，實現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化，僅有完善的會計核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統(tǒng)來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供相應的支持。
篇9
授權批準控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、會計程序、責任等內(nèi)容，會計論文單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使職能和承擔責任，經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應權限人員的簽字或蓋章。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務人員可利用特殊的授權口令，獲得某種權利或運行特定的程序進行業(yè)務處理，由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
（二） 電算化會計信息系統(tǒng)改變了會計核算的環(huán)境
隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成，因此要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，內(nèi)部會計控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。
（三） 內(nèi)部會計控制的程序化使得內(nèi)部會計控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復發(fā)生的可能性，電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會計控制具有人工控制和程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大。
（四）在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化，各類會計憑證的生成方式，會計信息的存儲方式和儲存媒介也發(fā)生了很大變化，原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會計資料的書面形式資料減少了，有些甚至消失了，原來在核算過程中進行的必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖鎯橘|(zhì)上，因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡安全，確保備份安全，確保硬件設備安全。
二、電算化會計信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會計控制的特殊形式和實施
（一）操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個計算機系統(tǒng)的核心部分，其主要職責是對計算機系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進行管理、調(diào)度與分配。在計算機內(nèi)部會計控制中，操作系統(tǒng)控制的目標是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎上，有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略，以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個方面。
資源保護。該保護策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會計控制工作的制度和特點，利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對有關的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設置與控制，從而對會計控制工作的操作獨立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應的安全保證。
崗位隔離：崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護功能在計算機會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸，其本質(zhì)是，通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護機制，使得具有工作職責和工作權限的會計控制人員只能執(zhí)行自己相應職權范圍內(nèi)的模塊，此外，經(jīng)過合理的設置操作系統(tǒng)的用戶認證和管理機制，還能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶進入系統(tǒng)進行操作的過程和狀態(tài)進行記錄，從而實現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災難防護：災難防護本質(zhì)上也屬于計算機安全的范疇。該策略的實施反映到計算機會計控制工作中主要包括：病毒防護和故障恢復兩個方面。
病毒防護是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護和控制功能來實施有關的病毒防護處理，而故障恢復控制的作用是保證計算機會計控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時能夠維持會計信息系統(tǒng)中的應用和數(shù)據(jù)資源的完整。
（二）數(shù)據(jù)資源控制
計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機制實現(xiàn)和實施。
完整性控制：計算機會計系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機制來實現(xiàn)。當前，一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，在邏輯關系上提供語義參照關系機制來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)在進行了相關控制應用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數(shù)據(jù)加密：數(shù)據(jù)加密策略的實施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實現(xiàn)，其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密，而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>
數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份控制的實施過程為，管理和存儲信息的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，根據(jù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點與要求，定期將系統(tǒng)中的關鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設備中，轉(zhuǎn)存或備份至可以長久保存的存儲設備中，比如光盤、移動硬盤。
（三）組織結構控制
在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)的財務部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制，其中，組織形式控制是通過財務部門按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)分為幾個不同的職能組來實現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用，而組織程序則是通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對、財物核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計算機等先進的信息處理控制技術與工具之后，盡管計算機會計系統(tǒng)運作的主要原則沒有改變，但是計算機內(nèi)部會計控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展，使得實施計算機會計控制的企業(yè)或組織也必須相應的在組織機構、工作條件和管理制度等方面有所變化，從管理和控制功能的角度看，計算機會計系統(tǒng)中的組織結構控制主要包括部門設置、運作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個方面。
部門設置：由于引進了基于計算機的信息處理控制技術和處理工具，根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務和目標，計算機會計系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運作的特點與要求，將有關人員分別劃分到崗位和職能相對獨立的不同部門或工作小組中，例如，根據(jù)所擔當?shù)慕巧c任務，在企業(yè)或組織中設置：系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護和會計操作等幾個相應的職能工作部門。
運作協(xié)調(diào)：運作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責與處理范圍的基礎上，建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度，以保障控制處理工作的順利進行。
監(jiān)督管理：監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關人員的工作責任與處理范圍的基礎上，建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度，以保障會計控制工作能夠高質(zhì)量的進行和完成。
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2、信息及時化。在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中，財會人員可在一個開放的財務網(wǎng)絡上處理各項財務事項，而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化，如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式，可進行網(wǎng)上財務審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護、在線咨詢、在線版本升級等。
3、信息集成化。網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡管理以及財務功能的同時，集成了許多相關功能，如：網(wǎng)上結算，網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財務信息查詢等。
4、信息多樣化。網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，網(wǎng)絡消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析，同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學預測，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化，使企業(yè)充分利用信息，提高投資回報率，保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。
二、實施網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的必要前提
網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標，從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟環(huán)境與市場環(huán)境，需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。
1、網(wǎng)絡經(jīng)濟的崛起及電子商務的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎
網(wǎng)絡經(jīng)濟作為建立在計算機網(wǎng)絡基礎上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟活動的總和，展現(xiàn)其不同凡響的前景和幢憬度。統(tǒng)計資料表明，網(wǎng)絡經(jīng)濟作為一種有高技術含量的經(jīng)濟形態(tài)，有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟，盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損，卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如，1997～1998年，美國GDP增長了4%，但能源消耗幾乎沒有什么增長，這說明了信息技術和網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此，網(wǎng)絡經(jīng)濟正處于規(guī)模效益遞增時期，形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡經(jīng)濟的轉(zhuǎn)移，進而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡經(jīng)濟規(guī)模效益增長加速、再加速的效應。這便是網(wǎng)絡時代的“梅特卡夫規(guī)律”——網(wǎng)絡經(jīng)濟的收益與網(wǎng)絡上的節(jié)點數(shù)的平方成正比。這就是說，當傳統(tǒng)經(jīng)濟以勻速增長的時候，網(wǎng)絡經(jīng)濟正在加速增長，其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經(jīng)濟。
網(wǎng)絡經(jīng)濟是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務經(jīng)濟，是端到端的、開放的、網(wǎng)絡化的直接經(jīng)濟模式，它將導致市場與行業(yè)的重構。網(wǎng)絡經(jīng)濟中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn)，在網(wǎng)絡經(jīng)濟下，電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡的財務系統(tǒng)，即采用網(wǎng)絡財務來經(jīng)營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
2、企業(yè)管理的信息化
長期以來，由于技術水平的限制，財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題，即如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務系統(tǒng)。
此外，現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。
而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業(yè)的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)，就要求網(wǎng)絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”，以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡方案的基本前提。
3、質(zhì)量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商
財會軟件是實施網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網(wǎng)絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢，將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失；另外，網(wǎng)絡化財務是通過網(wǎng)絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，將企業(yè)整合成一個密不可分的整體，如果軟件質(zhì)量性能下可靠或不穩(wěn)定，將影響電子商務的正常運作，甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失。
考慮到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題，軟件維護工作是非常有必要的，這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。目前，我國已加入了WTO，這對國內(nèi)眾多的財務軟件和軟件商而言，既是機遇更是挑戰(zhàn)，如何提高軟件質(zhì)量，增強競爭能力是軟件商迫切需要解決的問題。
4、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應用人才
新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先，網(wǎng)絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作；此外，Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網(wǎng)絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次，網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)應用的質(zhì)量和效率，為此，企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應用網(wǎng)絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5、建立健全網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
既然網(wǎng)絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡比建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露，所以，如何做到財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網(wǎng)絡這把雙刃劍，趨利避害，企業(yè)應根據(jù)自身的特點，建立全方位的安全保護措施：超級秘書網(wǎng)
(1)強化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看，許多企業(yè)對內(nèi)部控制認識不足，控制措施不力，致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內(nèi)部控制。
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【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計信息化
一、研究背景
目前，與會計信息化有關的研究課題多種多樣，主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統(tǒng)”“電子商務會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展，并對其產(chǎn)生了深遠影響。
1978 年，我國開始會計電算化；1981 年，于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”標志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學會和第一機械工業(yè)部一同召開，第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應用”。因此，大家從會計電算化的概念開始認識會計信息化。2005 年，專家在中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會上發(fā)表了“會計電算化” 發(fā)展為“會計信息化”的觀點，認為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發(fā)展的總結，對“會計電算化”的應用水平也起到了進一步加強的作用。
學術和教學領域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前，學者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會計電算化是會計信息化發(fā)展的必經(jīng)過程，另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關系，只能盲從于現(xiàn)有的文獻和教材，這一現(xiàn)象不僅導致企業(yè)對其自身的信息化程度定位不確切、教學概念不清晰、學術機構的研究和工作方向不明確，而且對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會計信息化教學、研究以及使會計信息化向著健康的方向發(fā)展，對與會計信息化相關的概念進行認真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論。“三論”推動了科學技術和思維的發(fā)展，對現(xiàn)代很多新興學科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用，是其堅實的理論基礎。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數(shù)學方法定量地描述其功能。控制論是跨及各類學科的一個交叉學科，主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律，是綜合各類科學系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學技術。信息論運用概率論與數(shù)理統(tǒng)計的方法從量的方面對信息進行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系，三者是獨立的學科，分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學的生物學、通訊和計算機這三個領域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律，對系統(tǒng)概念進行界定；控制論對系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進行研究；信息論主要研究控制是如何實現(xiàn)的。因此，系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎。
我國從20 世紀 80 年代至今對“三論”在會計中的應用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動論”進行了深入的研究，并認為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統(tǒng)在實踐上對“三論”的實施條件全部符合，會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點。中南財經(jīng)大學的郭道揚教授運用“三論”的理念，在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現(xiàn)控制社會經(jīng)濟而進行的一項基本活動。2008 年，楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關系的評論被《會計之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等（2006）分析了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾，建議在會計信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統(tǒng)模塊角度研究價值鏈會計，深刻探討了價值鏈會計。廈門大學管理學院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對會計信息系統(tǒng)的構架進行探討。
綜上所述，會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點于一身，有利于人們研究會計信息系統(tǒng)，并統(tǒng)一了會計信息系統(tǒng)和會計信息化的相關概念，減少了不確定性和爭論。
三、基于“三論”的會計信息化相關概念
我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關概念，一般概念的思維形式反映了其對象的本質(zhì)屬性。以哲學的觀點看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質(zhì)進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義：被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
（一）基于“三論”的會計信息系統(tǒng)及其構成要素
會計把系統(tǒng)論、控制論和信息論結為一體，是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，因此也稱為會計信息系統(tǒng)（accounting information systems，簡稱AIS）。會計信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu)，會計信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性，集成業(yè)務處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結構等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng)，它們肩負著各自的任務存在于組織的全部活動中，通過I (input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會計信息的來源、會計信息的提供、會計數(shù)據(jù)的處理及利用過程；控制論主要實現(xiàn)會計信息的并進行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對會計信息系統(tǒng)的運行進行反映，必要時還要進行有效的控制和調(diào)節(jié)，對會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)律進行動態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。
會計信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構成。其中，M（management）確定了會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)則和規(guī)范，是指會計方面的管理制度和法律，包括會計法、會計準則、會計制度、內(nèi)部控制和審計等方面。
T（technology）反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會計信息處理及控制器依賴的基礎和工具，包括珠算，鉆孔機，計算機系統(tǒng)，其構成了會計信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器，會計信息系統(tǒng)在T 發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統(tǒng)。
O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會計信息系統(tǒng)者等會計的利益相關者。
S（surrounding）是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎，主要指會計信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境，如社會經(jīng)濟、技術等。
I（information）因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統(tǒng)的五大要素。
會計信息系統(tǒng)是以相關的會計準則、會計制度和會計法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，被企事業(yè)單位用來處理會計業(yè)務，對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、傳輸、存儲以及加工，對會計利益相關者輸出會計信息并實時反饋，指導企業(yè)的經(jīng)營、投資活動以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會計信息系統(tǒng)》一書中對計算機會計是這樣定義的，計算機會計信息系統(tǒng)是組織對數(shù)據(jù)用信息技術的方法處理會計業(yè)務，為企業(yè)提供財務會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)，因此是會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對會計信息系統(tǒng)和計算機會計信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎上進行了概念定義。
（二）基于“三論”的會計信息化
會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統(tǒng)的會計信息化，包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面，是計算機會計信息系統(tǒng)的構成過程。首先，會計與信息技術結合的過程即為會計信息化的過程，由于信息技術在會計中的運用使得會計的各要素都產(chǎn)生了影響，對會計模式進行了重建。其次，會計信息化水平是指對計算機會計信息系統(tǒng)的應用程度，會計軟件的核心是計算機會計信息系統(tǒng)，綜合反映了會計信息系統(tǒng)五大要素，體現(xiàn)了會計信息化發(fā)展水平。再次，會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經(jīng)濟活動進行影響，對企業(yè)決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發(fā)展的前提下不斷擴展、提高。最后，不斷開發(fā)的信息技術和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的，其還有加強信息和知識的交流共享，實現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟利息等目的。所以筆者認為，會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會計信息化的程度，通過會計信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術在會計信息系統(tǒng)不同層次都有應用，會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。
1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化，指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術，之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作，而會計電算化產(chǎn)生后這些工作可用計算機代替，體現(xiàn)了會計的反映職能，操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作當中，是會計核算信息系統(tǒng)對信息技術的應用過程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。
2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點，會計工作不僅是生成、供應信息，而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工，反映和控制組織的財務狀況、經(jīng)營成果，使利益相關者參與組織活動的預測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數(shù)據(jù)基礎，所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網(wǎng)絡和通訊等信息技術重新建造會計管理模式，使現(xiàn)代會計管理信息系統(tǒng)成為技術和會計高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會計利益相關者對信息資源的充分利用和研究開發(fā)，以會計信息優(yōu)化資源配置，以此促進企業(yè)的長遠發(fā)展和社會的不斷進步。
3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預測的信息化，把信息技術運用到會計決策信息系統(tǒng)中。會計決策信息化的基礎是會計核算和會計管理信息化，主要體現(xiàn)在管理層運用會計核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢，認清其核心競爭力，預測企業(yè)的發(fā)展并進行決策功能的信息化。
（三）電子商務會計
目前，學術界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務會計，筆者通過中國知網(wǎng)（cnki.net）檢索了包含電子商務會計為主題的論文并查閱相關書本及資料，發(fā)現(xiàn)涉及電子商務會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務會計的理論框架》一文中描述電子商務會計是關于電子商務與會計學彼此交叉作用的一種邊緣學科。這種學科充分利用計算機硬件設備以及網(wǎng)絡等現(xiàn)代工具和技術，將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關事項的監(jiān)督和審計非常及時，是為在線理財和電子商務事項提供服務的會計信息系統(tǒng)。下一步，我們從被定義概念的科學性以及合理性方面來對上述概念進行分析。
根據(jù)普通意義上對概念進行定義的公式為：被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務會計，而本文中對電子商務會計所應用到的鄰近屬概念即為會計學。也就是說，電子商務會計的屬性還是會計學，可以說是會計學大類的一個細分學科；而電子商務就是上述公式中所言的種差，以區(qū)別于會計學大類下的其他細分學科。所以，我們可以認為，電子商務會計就是為電子商務活動服務的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學性，如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā)，假設電子商務會計是一種對會計信息通過電子商務模式進行采集和加工以及處理，則電子商務按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務會計的本質(zhì)屬性還是電子商務，那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務會計的本質(zhì)屬性是電子商務，而會計是種差，則對應的會計信息以及提供與會計信息相關的服務即是商品以及提供的勞務。供應商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應，供應商和消費者通過買賣信息來進行交易，即利用電子商務系統(tǒng)來進行會計信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則，會計電子商務可以被認為是一種恰當?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對電子商務會計的定義，我們不難看出，其先定義技術基礎，即“計算機硬件設備以及網(wǎng)絡等現(xiàn)代工具和技術”；接著定義基本內(nèi)容，即“將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關事項進行實時的審計和監(jiān)督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務事項以及在線理財提供服務的會計信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關于對電子商務會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時，筆者也對其他關鍵詞為電子商務會計的文獻認真研讀，從中得知大部分文獻是基于電子商務對會計的影響進行研究，只有極少部分的文獻研究電子商務會計的內(nèi)涵和外延。因此電子商務會計這一概念還有待繼續(xù)深入探討。
四、結論
從上文的分析我們可以看出，目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰，而電子商務會計由于是新產(chǎn)生的學科，目前對于其概念的定義尚不明確，需進一步研究分析。從教學的視角來看，現(xiàn)在市面上有很多會計信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會計信息系統(tǒng)、會計信息化、會計電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學的過程中，名稱和概念太多會使得教師和學生雙方無法適應，會產(chǎn)生教學概念模糊，缺乏說服力等問題，在學術研究領域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認為，與會計信息化相關教材名稱的第一選擇是“會計信息系統(tǒng)”，因為其從“三論”的角度結合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想，符合會計信息化的概念。此外，若以電算化作為會計信息化教材的主要內(nèi)容，則可以命名為會計電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化，會使教材有名無實。
參考文獻
篇12
1979年，計算機應會計工作在我國拉開了序幕，當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并沒有提出一個權威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會“上，第一次提出了“會計電算化“的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念，與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發(fā)展，也可以進一步提升“會計電算化“的應用水平。
會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術發(fā)展的不同階段提出來的。
2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別
2.1 信息技術環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務器)架構為主，很少涉及網(wǎng)絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術基礎之上。
可見，電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網(wǎng)絡通信技術，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)
會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業(yè)級應用。
2.3 系統(tǒng)目標的區(qū)別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點，首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結果的效率和增值性，這種增值效應依賴于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區(qū)別
會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡安全技術的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進行實時處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機構、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務信息。
3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
3.1 有利于澄清教學中的模糊概念
目前，計算機會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學過程的授者是教師，受者是學生，名稱和概念過多會導致授受雙方無所適從，會使教學缺乏說服力，也會使學術研究缺乏統(tǒng)一的認識和思想，這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應了當前信息技術發(fā)展的大趨勢，是計算機會計教材名稱的首選。
3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程
企業(yè)信息化進程受制于信息技術的發(fā)展，1979年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國務院成立了電子振興領導小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀90年代末，一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡大規(guī)模的應用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應用于國內(nèi)信息處理領域;隨著F/S(文件/服務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術與服務以后，計算機會計脫離了“信息孤島“時代，進入了集成財務、生產(chǎn)制造、供應鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務。
當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應該對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代。可見，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
篇13
會計創(chuàng)新，又稱會計再造，是依據(jù)當今知識經(jīng)濟、全球經(jīng)濟、信息經(jīng)濟的客觀需要，通過對傳統(tǒng)會計的揚棄，構建現(xiàn)代會計理論體系，并以此為基礎形成和信息化相匹配的數(shù)據(jù)處理、存儲，以及信息應用機制，以實現(xiàn)會計工作的重心轉(zhuǎn)移和管理工作更進一步的深入和精細化。筆者曾在相關論文中探索了會計創(chuàng)新的內(nèi)涵和基本取向［1］，而本文則從會計環(huán)境、會計目標、會計對象和會計信息技術4個方面剖析會計創(chuàng)新的基本推動力。
一、會計環(huán)境變化推動會計創(chuàng)新
會計系統(tǒng)的發(fā)展是一個由低到高、由簡單到復雜的過程。在這一過程中，它不僅有自身內(nèi)在的發(fā)展動力和軌跡，而且“遵從”、“趨同”環(huán)境的發(fā)展變化，以便和所處環(huán)境保持“協(xié)調(diào)”［2］。
會計環(huán)境“是指會計所處的具體時空的情況和條件”［3］。而這些具體時空下的“情況和條件”又可從“宏觀”和“微觀”兩個方面進行分析，即會計環(huán)境具體可分為宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。“宏觀環(huán)境”影響會計系統(tǒng)的主要因素包括科學技術水平、社會經(jīng)濟發(fā)展狀況、國家法規(guī)及人文意識等；“微觀環(huán)境”影響會計的主要因素有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、管理水平、組織形式等。
目前會計劃分為財務會計和管理會計兩大領域。就財務會計而言，其原則、假設、方法，以及憑證、賬簿和報表的模式成熟于“工業(yè)時代”；就管理會計而言，產(chǎn)生于20世紀初期，是會計方法和“科學管理”結合的產(chǎn)物，隨著“量化管理”的發(fā)展而不斷完善。而當今社會已步入“后工業(yè)時代”，這種時代背景變遷，使會計的“宏觀環(huán)境”、“微觀環(huán)境”無不發(fā)生跨越式的變革。
如今會計的宏觀環(huán)境和“工業(yè)時代”相比，呈現(xiàn)出“知識經(jīng)濟”、“全球經(jīng)濟”和“信息經(jīng)濟”等多元化的特征。這種變化至少在3個方面推動會計創(chuàng)新。第一，會計和企業(yè)以外其他單位進行“資金”和“信息”交流的方式發(fā)生變化，如電子商務、電子稅務、電子政務等方面的變化，要求改變會計現(xiàn)有的數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、傳遞和輸出模式，以適應社會信息化發(fā)展的需要。第二，當今社會引發(fā)了會計對象的內(nèi)在結構發(fā)生變化、對會計提出了更為精準的目標、產(chǎn)生了全新的會計信息技術（電子信息技術），所有這些，要求突破現(xiàn)有的會計原則、假設，創(chuàng)新會計計量、確認和會計報告模式，構建全新的會計信息機制，以便在經(jīng)營管理和社會發(fā)展中發(fā)揮更大的功能。第三，當今社會會計工作者規(guī)模擴大，素質(zhì)提高，尤其是會計探究工作者的變化，將助推會計創(chuàng)新。
會計微觀環(huán)境的變化，有兩個方面較為突出。首先，由于國際市場的發(fā)展，引發(fā)企業(yè)生存、競爭的模式變化，促使企業(yè)不斷兼并擴張，刺激了價值鏈企業(yè)同盟及“虛擬企業(yè)”的出現(xiàn)。這些新的趨向，給企業(yè)組織和管理帶來了諸多新的情況，引發(fā)了一系列新的會計新問題。其次，自動化、信息化的發(fā)展刺激了企業(yè)流程再造，推動以部門職能分工為基礎的管理轉(zhuǎn)化為面向流程的管理；促使企業(yè)通過信息技術將流程中各項具體分工集成為有機的系統(tǒng)，以達到提高管理效率之目的。
二、會計目標變化拉動會計創(chuàng)新
“會計目標是會計理論體系的基石”，發(fā)揮著連接會計理論和會計實務的紐帶功能。會計目標的變化左右著會計理論和會計方法。而會計目標和會計環(huán)境協(xié)同，隨社會發(fā)展而變化。會計目標由“受托責任觀”，到“決策有用觀”，再到“目標體系觀”，直至現(xiàn)在，仍然在求索之中［4］。
就“決策有用觀”而論，如今對決策的認知和理解也發(fā)生了顯著的變化。
“決策有用觀”探究的出發(fā)點是財務會計。財務會計遵循“公認會計原則”向企業(yè)外部相關的組織和個人提供會計報表。“公認會計原則”在確保會計信息的真實性、可比性方面發(fā)揮著重要功能，但由此產(chǎn)生的負面效應是形成了“死板”的標準化信息提供模式。
標準化的會計報告模式，忽略了不同決策的差異性，反映了在特定技術條件下不能顧及決策個性的思維定式。而如今，決策的非結構性、不同決策的差異性得到更多的關注；為不同會計信息使用者提供不同信息，為不同決策提供不同信息，成為會計的主要目標之一。從信息技術發(fā)展迅速，信息處理能力不斷提高，傳輸速度不斷加快的趨向分析，有能力也有必要突破現(xiàn)有的標準化會計報告模式，而依據(jù)不同決策需要不同會計信息的客觀事實來構建全新的會計信息報告機制。
盡管“決策有用觀”的理念有所突破，但有關“決策有用觀”質(zhì)疑仍然不斷，說明這一觀點尚存紕漏，仍然無法準確表達現(xiàn)代會計的目標，需要進一步豐富和完善。對于會計目標熟悉至少應該從3個方面超越思維定式。
首先，超越會計僅向企業(yè)外部提供信息的思維定式，正視管理會計是企業(yè)經(jīng)營管理的有機組成部分的客觀現(xiàn)實。有關“決策有用觀”的會計目標，多數(shù)是從“所有權和經(jīng)營權分離”、“社會資源的優(yōu)化配置”角度，通過企業(yè)信息和企業(yè)外部信息使用者的關系來進行探索的。這一思維定式探究的是財務會計的目標，不包含管理會計的目標，所以，不能稱其為完整的會計目標。
其次，在準確把握管理會計的基礎上，探究會計目標。管理會計是會計方法和科學管理結合的產(chǎn)物，“是在追求組織機構的目標中辨認、計量、分析、解釋和交流信息的過程。管理會計是管理過程的整體組成部分之一”［5］，其中“會計”是方法，“管理”是核心。管理會計的管理活動需要企業(yè)許多職能部門共同參和，相互合作，并非會計部門能夠獨立完成。這是探索會計目標不容忽視的客觀現(xiàn)實。
再次，對會計目標的探究，應超越“會計信息系統(tǒng)論”。會計不僅是一個信息系統(tǒng)，更是企業(yè)管理中量化管理子系統(tǒng)。會計“信息系統(tǒng)論”的觀點無法得到“管理系統(tǒng)論”、“控制系統(tǒng)論”認可的事實，就說明會計信息系統(tǒng)僅是會計的一個重要方面，而不能涵蓋“會計”的全部。
假如能夠拓展思維空間，從不同角度來探究會計目標將會使結論更接近客觀實際，也將對會計發(fā)展、創(chuàng)新產(chǎn)生重大影響。
三、會計對象變化需要會計創(chuàng)新
會計對象和會計學科密切相關，在一定程度上左右會計理論和會計方法的發(fā)展和演變，不少學者認為會計對象是會計學的理論邏輯起點。人們有關會計對象的熟悉，由“財產(chǎn)”、“勞動量”，到“資金運動”，以至現(xiàn)在的“資源運動”等各種學說的變化，不僅體現(xiàn)出“熟悉”的變化和會計理論的發(fā)展，而且體現(xiàn)出會計對象具體內(nèi)容的變化［6］。
由“會計對象—會計對象要素—會計報表項目”的會計對象觀分析，會計對象要素包括摘要：資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤6方面的要素。社會經(jīng)濟環(huán)境的變化使會計對象要素的變化錯綜復雜，相互影響，主要表現(xiàn)在3個方面。
第一，知識經(jīng)濟改變了“經(jīng)濟資源”實際意義，對傳統(tǒng)意義上的會計要素產(chǎn)生重要影響。目前，企業(yè)擁有“人力資源”的優(yōu)劣成為企業(yè)成敗的關鍵，“先進技術”成為企業(yè)獲取超額壟斷利潤的重要手段，“信息資源”的價值備受關注。如此等等的變化不僅對“資產(chǎn)”要素產(chǎn)生影響，而且間接影響其他會計要素。
第二，資本市場、金融市場的發(fā)展、成熟，以及商業(yè)信用形式多樣化，為企業(yè)融資提供了便利，緩解了企業(yè)的各種責權、債務之間的矛盾，但也使企業(yè)和所有者的關系，企業(yè)和債權、債務人的關系復雜化，直接引發(fā)企業(yè)相關費用、利潤的確認和計量等新問題。
第三，市場經(jīng)濟的發(fā)展和國際化，使企業(yè)的籌資、投資、生產(chǎn)、經(jīng)營和市場呈多環(huán)節(jié)、多渠道的復雜連接狀態(tài)。企業(yè)全方位受市場左右，放大了企業(yè)經(jīng)營的風險，使企業(yè)經(jīng)營風險估計成為重要課題。此外企業(yè)內(nèi)部物資存儲和生產(chǎn)管理的諸多變化，也產(chǎn)生了一系列的會計新問題。
盡管從上述3個方面分析，可以熟悉會計對象的變化。然而這種會計對象探究出發(fā)點，仍然僅只是停留在“會計對象—會計對象要素—會計報表項目”思維模式，仍然局限在財務會計的“確認、計量、記錄”的職能范圍之內(nèi)。
有關會計對象的探究至少應作3個方面的超越思維定式。
首先，從財務會計和管理會計統(tǒng)一體的角度探究會計對象。會計對象是會計實踐活動中的完整對象，既包括財務會計處理的業(yè)務對象，又包括管理會計處理的業(yè)務對象。會計對象應是會計猜測、決策、預算、反映、分析、評價整個過程中所涉及對象，而不應只是財務會計的對象，僅局限于當前的“會計要素”。
其次，把會計作為企業(yè)管理的一個有機組成子系統(tǒng)，從企業(yè)管理的角度探究會計對象，從企業(yè)管理需求以及發(fā)展變化的趨向來探究會計對象，而不是僅就會計實踐活動探索會計對象。
再次，超越以贏利評價企業(yè)經(jīng)營成敗的思維定式，從企業(yè)經(jīng)營所肩負全部責任的角度探究會計對象。企業(yè)要向所有者負責，但也應對社會負責，對員工負責。因此，單以“利潤”或“現(xiàn)金凈流量”來評判企業(yè)經(jīng)營就很有局限性，因而，會計需要提供更為豐富的信息，“會計對象”有更豐富的內(nèi)容。
一旦拓寬了會計對象的探究視野，改變了會計的空間觀、時間觀，有關會計對象熟悉將會產(chǎn)生突破性的變化，會計的發(fā)展將會有更為廣闊的空間。
四、會計信息新技術加速會計創(chuàng)新
電子化會計信息技術相對于傳統(tǒng)財務會計和管理會計而言，是全新的會計信息技術。
電子化會計信息技術在實際工作的應用、完善和創(chuàng)新，是眾多科研工作者艱辛勞動的成果。電子信息技術對會計理論和會計實踐活動的影響，也不言而喻。但在理論上，更多的表述是“會計電算化對會計的影響”，專項探究會計信息技術和會計理論體系之間關系的理論相對較少。
在此，筆者就會計信息技術對會計理論體系的影響作以簡要梳理。
首先，電子化會計信息技術應用、發(fā)展，催生了新的會計學科（會計信息技術學），改變了會計學的學科體系結構。當前，有關這一新學科的命名，有的稱之為“會計電算化”，有的稱之為“會計信息系統(tǒng)”，有的稱之為“計算機會計學”，但各自探究的內(nèi)容大同小異，沒有本質(zhì)差別，其實質(zhì)探究的是電子化會計信息技術。形成這種同一學科、多種命名的現(xiàn)象的原因眾多，但根本原因是忽略了這一新學科本質(zhì)。
其次，對會計方法、技術理論產(chǎn)生重要影響。會計從某種意義上講，可稱之為方法學、技術學。技術手段由手工轉(zhuǎn)向電子化后，財務會計的技術理論已經(jīng)發(fā)生重要變化。第一，憑證、賬簿的功能和意義發(fā)生變化，如，記賬憑證信息得以擴充、明細賬不再依據(jù)原始憑證登記、憑證和賬簿作為存儲會計數(shù)據(jù)的手段和方法的意義正逐漸消失。第二，淘汰和新技術不相容的理論，如，“賬務處理程序”為“數(shù)據(jù)處理流程模式”取代。第三，派生電子化會計信息技術所需要的新技術、新方法，如，會計數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復技術。
再次，引發(fā)會計數(shù)據(jù)處理機制發(fā)生革命性的改變。有關會計數(shù)據(jù)處理機制可以理解為會計數(shù)據(jù)處理定式。據(jù)此而論會計數(shù)據(jù)處理機制，將會在多方面發(fā)生變化。第一，會計數(shù)據(jù)處理將突破單獨由會計部門處理定式，代之以企業(yè)內(nèi)多部門參和會計數(shù)據(jù)處理，即，會計數(shù)據(jù)庫和企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫集成，成為“共享數(shù)據(jù)庫”，網(wǎng)絡成為各部門參和數(shù)據(jù)處理紐帶。第二，“原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表”信息機制受到挑戰(zhàn)，“數(shù)據(jù)源—會計信息加工方法—適合個性需要的信息”將成為構建會計信息系統(tǒng)的基本構架。
可見，電子化會計信息技術的發(fā)展是會計重構的動力，也是會計創(chuàng)新的技術支撐。
參考文獻
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