引論:我們?yōu)槟砹?3篇內(nèi)部控制論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
(二)文獻(xiàn)回顧
以SOX法案的頒布實(shí)施為分界點(diǎn),美國內(nèi)部控制相關(guān)研究可以分為2002年之前和2002年之后兩個階段。2002年之前,相關(guān)文獻(xiàn)主要集中于財務(wù)報表審計中內(nèi)部控制評價和財務(wù)報告內(nèi)部控制審核的研究,只有少數(shù)研究關(guān)注內(nèi)部控制審計,主要研究結(jié)論認(rèn)為內(nèi)部控制審計將提高審計的成本卻無助于財務(wù)報告可靠性的提高(Hermanson,2000);2002年以后,隨著SOX法案的實(shí)施,更多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計,出現(xiàn)了大量的實(shí)證研究,其研究內(nèi)容主要基于內(nèi)部控制缺陷,具體包括內(nèi)部控制缺陷發(fā)現(xiàn)和報告(Ashbaugh等,2007;Rice和David,2012)、內(nèi)部控制缺陷對審計成本的影響(Raghunandan和Rama,2006)及對信息質(zhì)量的影響等(AshBaugh-Skaifeetal.,2008)。中國內(nèi)部控制的研究則可以分為2006年之前和2006年之后兩個階段。2006年以前,由于中國監(jiān)管部門對內(nèi)部控制審計鑒證尚無強(qiáng)制性規(guī)定,大量研究集中于內(nèi)部控制信息披露,專門研究內(nèi)部控制審計鑒證報告的文獻(xiàn)較少,但是很多文獻(xiàn)都提出上市公司內(nèi)部控制審計或?qū)徍说谋匾裕愱P(guān)亭和張少華,2003;張立民等,2003)。2006年以后,隨著上交所和深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》的頒布,尤其是2008年《基本規(guī)范》的頒布,大量研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計報告,且均發(fā)現(xiàn)上市公司內(nèi)部控制審計報告存在較多的問題,如審計意見表述方式不一致、審核依據(jù)不統(tǒng)一等(袁敏,2008;何芹,2012)。與國外研究相似,實(shí)證研究方面主要關(guān)注內(nèi)部控制缺陷對審計成本及其信息質(zhì)量的影響等(張宜霞,2011;田高良等,2011)。同時較多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制鑒證的理論問題,內(nèi)容包括鑒證目標(biāo)、鑒證范圍、鑒證標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面(劉明輝,2010;李明輝和張艷,2010)。但是這些研究都是將內(nèi)部控制鑒證報告與內(nèi)部控制審計報告同等看待,并沒有考慮二者之間存在的差異,未就內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)證分析。
(三)比較分析
由此可見,美中內(nèi)部控制審計鑒證政策的發(fā)展具有較強(qiáng)的相似性,都經(jīng)歷了內(nèi)部控制評價、審核和審計等不同階段,但是在具體執(zhí)行過程中,又存在較多的差異,美國僅要求大型公司和中型公司實(shí)施內(nèi)部控制審計,而對小型公司則沒有內(nèi)部控制審計的要求,也沒有要求實(shí)施內(nèi)部控制鑒證或評價。然而,中國對主板和中小板上市公司的要求是實(shí)施內(nèi)部控制審計,而對創(chuàng)業(yè)板的要求則是內(nèi)部控制鑒證。那么,內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的差異是什么?內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證執(zhí)行情況又是如何呢?這些問題還有待進(jìn)一步探討。同時,通過國內(nèi)外文獻(xiàn)回顧可以發(fā)現(xiàn),雖然大量研究關(guān)注內(nèi)部控制審計及其鑒證,但是均將內(nèi)部控制鑒證報告與內(nèi)部控制審計報告同等看待,二者之間的差異還有待進(jìn)一步考察,且有關(guān)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計實(shí)施現(xiàn)狀的研究較少。因此,本文將在比較內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計政策要求差異的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)證分析。
二、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計政策要求之比較分析
(一)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制
審計概念范疇的比較根據(jù)《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》中的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)是指注冊會計師對鑒證對象信息提出結(jié)論,以增強(qiáng)除責(zé)任方之外的預(yù)期使用者對鑒證對象信息信任程度的業(yè)務(wù)。鑒證業(yè)務(wù)包括審計業(yè)務(wù)、審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)。具體到內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù),根據(jù)中國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計是指會計師事務(wù)所接受委托,對截至特定日期企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,并發(fā)表審計意見。因此,內(nèi)部控制審計屬于審計業(yè)務(wù)的范疇。然而,根據(jù)《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——?dú)v史財務(wù)信息審計或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)》(下文簡稱《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》),注冊會計師執(zhí)行歷史財務(wù)信息審計或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),因此,內(nèi)部控制鑒證屬于其他鑒證業(yè)務(wù)范疇。具體關(guān)系可以通過圖1予以說明。
(二)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制
審計所適用行為規(guī)范的比較從所適用的行為規(guī)范來看,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計應(yīng)該遵循的行為規(guī)范既有相同之處,也存在差異。從圖1可以看出,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計都屬于鑒證業(yè)務(wù),因此二者都應(yīng)當(dāng)遵循《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》。同時,注冊會計師在執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)時,還應(yīng)當(dāng)遵守中國注冊會計師職業(yè)道德規(guī)范和會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則,因此,內(nèi)部控制審計和內(nèi)部控制鑒證應(yīng)當(dāng)共同遵循的準(zhǔn)則是《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》、《中國注冊會計師職業(yè)道德規(guī)范》和《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號——會計師事務(wù)所對執(zhí)行財務(wù)報表審計和審閱、其他鑒證和相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施的質(zhì)量控制》(下文簡稱《質(zhì)量控制準(zhǔn)則》)。但是,與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)不同的是,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)還必須遵循《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(下文簡稱《審計指引》)的規(guī)定,而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則遵循《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,并參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行,同時根據(jù)《基本規(guī)范》和《配套指引》的要求,可以選擇性遵循《審計指引》的要求執(zhí)行。內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證所適用的行為規(guī)范如表5所示。
(三)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制
審計主體及對象的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計主體上看,二者主體相同。與《配套指引》鼓勵上市公司實(shí)施財務(wù)報表與內(nèi)部控制整合審計的要求相一致,三個板塊《運(yùn)作指引》中也均要求上市公司聘請會計師事務(wù)所在進(jìn)行年度審計的同時,要求會計師事務(wù)所對上市公司內(nèi)部控制實(shí)施審計或者鑒證,并出具內(nèi)部控制審計報告或鑒證報告。可以看出,無論是內(nèi)部控制審計還是內(nèi)部控制鑒證,均鼓勵上市公司聘請與財務(wù)報表審計相同的會計師事務(wù)所實(shí)施內(nèi)部控制鑒證與審計。然而,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計對象上看,二者存在差異。根據(jù)《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)分為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)和直接報告業(yè)務(wù)。在基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)中,責(zé)任方對鑒證對象進(jìn)行評價或計量,鑒證對象信息以責(zé)任方認(rèn)定的形式為預(yù)期使用者獲取。在直接報告業(yè)務(wù)中,注冊會計師直接對鑒證對象進(jìn)行評價或計量,或者從責(zé)任方獲取對鑒證對象評價或計量的認(rèn)定,而該認(rèn)定無法為預(yù)期使用者獲取,預(yù)期使用者只能通過閱讀鑒證報告獲取鑒證對象信息。具體到內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,從理論上來說,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計可以是基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證或?qū)徲嫎I(yè)務(wù),也可以是直接報告業(yè)務(wù)。在實(shí)務(wù)中,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)按照《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》執(zhí)行的同時,參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,在內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)就企業(yè)管理當(dāng)局對特定日期與會計報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。因此,從政策要求及注冊會計師實(shí)務(wù)來看,內(nèi)部控制鑒證是對管理層有關(guān)內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定發(fā)表意見,而內(nèi)部控制審計是直接對內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計并發(fā)表意見。但是從最終目的上看,都是對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。同時,與《配套指引》一致,《主板指引》和《中小板指引》均要求注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表審計意見,并披露注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,但是《創(chuàng)業(yè)板指引》只要求注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表鑒證意見,并沒有提及對非財務(wù)報告內(nèi)部控制的關(guān)注。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計主體及對象的比較如表6所示。
(四)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計保證程度和風(fēng)險的比較
鑒證業(yè)務(wù)的保證程度分為合理保證和有限保證。合理保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會計師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的低水平,以此作為以積極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。有限保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會計師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,以此作為以消極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。根據(jù)《審計指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)屬于合理保證的鑒證業(yè)務(wù),要求注冊會計師將審計風(fēng)險降至可接受的低水平,對內(nèi)部控制提供高水平保證,在審計報告中對內(nèi)部控制采用積極方式提出結(jié)論。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)的保證程度根據(jù)具體情況確定,可能是有限保證也可能是合理保證。在有限保證的內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,要求注冊會計師將鑒證風(fēng)險降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,對鑒證后的內(nèi)部控制提供低于高水平的保證,在鑒證報告中對內(nèi)部控制采用消極方式提出結(jié)論。而進(jìn)一步根據(jù)《指導(dǎo)意見》第四條的規(guī)定“注冊會計師應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,關(guān)注內(nèi)部控制的固有限制,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),將審核風(fēng)險降低至可接受的水平”,從這里看,內(nèi)部控制鑒證要求提供有限保證,業(yè)務(wù)風(fēng)險較低。內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證保證程度及風(fēng)險的比較如表7所示。
(五)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制
審計實(shí)施頻率和報告的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計目前政策規(guī)定的實(shí)施頻率上看,《主板指引》對上市公司的要求與配套指引一致,上市公司每年都要聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實(shí)施審計;《中小板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次審計;《創(chuàng)業(yè)板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次鑒證。其次,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計報告的內(nèi)容上看,其差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,報告標(biāo)題不同。根據(jù)《審計指引》的要求,內(nèi)部控制審計報告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制審計報告”,根據(jù)《指導(dǎo)意見》的要求,審核報告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“內(nèi)部控制審核報告”,而再根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,內(nèi)部控制鑒證報告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制鑒證報告”。其次,報告意見存在差異。從意見類型上看,《審計指引》指出內(nèi)部控制審計意見包括無保留意見、帶強(qiáng)調(diào)事項段意見、否定意見和無法表示意見;《指導(dǎo)意見》則指出內(nèi)部控制鑒證意見包括無保留意見、保留意見、否定意見和無法表示意見。同時,報告段落不同。在內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,如果審計師在審計過程中注意到被審計單位非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,還需要對其注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷進(jìn)行說明;而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則無此要求。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計實(shí)施頻率與報告的比較如表8所示。
(六)其他方面的比較
由于內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計概念范疇、適用行為規(guī)范等方面的差異,尤其是因為內(nèi)部控制鑒證保證程度與風(fēng)險低于內(nèi)部控制審計風(fēng)險,內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計還存在其他方面的差異:(1)證據(jù)收集程序要求不同。由于鑒證業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)風(fēng)險降低的要求比審計業(yè)務(wù)低,因此,與審計業(yè)務(wù)相比,鑒證業(yè)務(wù)在證據(jù)收集程序的性質(zhì)、時間、范圍等方面是有意識地加以限制的。(2)證據(jù)數(shù)量要求不同。審計業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較多,鑒證業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較少。(3)審計師的責(zé)任不同。內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)中,審計師所需承擔(dān)的責(zé)任也更高。(4)業(yè)務(wù)收費(fèi)不同。根據(jù)《會計師事務(wù)所服務(wù)收費(fèi)管理辦法》(2010)的規(guī)定,會計師事務(wù)所主要是根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險大小、繁簡程度等確定服務(wù)收費(fèi)高低,因此審計業(yè)務(wù)收費(fèi)比鑒證業(yè)務(wù)收費(fèi)更高。
三、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計的實(shí)施現(xiàn)狀
(一)主板上市公司強(qiáng)制內(nèi)部控制審計具體分析
1.2012年和2013年內(nèi)部控制審計報告的披露狀況2012年主板上市公司中911家披露了內(nèi)部控制審計報告,披露比例為64.38%;2013年主板上市公司中1090家披露了內(nèi)部控制審計報告,披露比例為75.91%。2013年主板公司內(nèi)部控制審計的比例明顯高于2012年。如表9所示。可以看出,大部分公司能夠滿足一年出具一次內(nèi)部控制審計報告的要求,且2013年相比2012年有較大幅度的提高,但是仍然有一定比例的公司難以滿足“每年都要聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實(shí)施審計”的規(guī)定。2.內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性分析2006年以后,有關(guān)內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性的研究大量涌現(xiàn),并且發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在的問題包括審計依據(jù)不統(tǒng)一、審計報告名稱不一致、業(yè)務(wù)類型有差別等方面(袁敏,2008);隨著《基本規(guī)范》和《配套指引》的實(shí)施和完善,上市公司內(nèi)部控制報告也在不斷規(guī)范(何芹,2012)。我們對2012年至2013年度內(nèi)部控制審計報告進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),這兩年的內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性較好,但是仍然有個別公司內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在問題,包括報告名稱、審核依據(jù)及語言表述等,如表10所示。
(二)創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制
鑒證具體分析1.2012年至2013年內(nèi)部控制鑒證概況根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司應(yīng)當(dāng)至少兩年實(shí)施一次內(nèi)部控制鑒證,至2012年12月31日,上市的創(chuàng)業(yè)板公司共355家,82家公司2012年和2013年連續(xù)兩年披露內(nèi)部控制鑒證報告,占比23.10%;328家公司能滿足兩年披露1次內(nèi)部控制審計報告的要求,占比92.39%;27家公司連續(xù)兩年均未披露內(nèi)部控制鑒證報告,占比7.61%。可以看出,創(chuàng)業(yè)板公司披露內(nèi)部控制鑒證報告大多數(shù)能夠為了滿足兩年實(shí)施一次內(nèi)部控制鑒證的監(jiān)管需要,但是自愿每年實(shí)施內(nèi)部控制鑒證的公司并不多,而且即使在監(jiān)管層要求內(nèi)部控制鑒證的背景下,仍有少數(shù)公司不能按照要求披露甚至不披露內(nèi)部控制鑒證報告。2012年與2013年創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證概況如表11所示。2.內(nèi)部控制鑒證報告信息規(guī)范性與主板公司相比較,創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證報告信息規(guī)范性較差,還存在較多的問題,具體如下:(1)鑒證依據(jù)。與內(nèi)部控制審計歸屬審計業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),其鑒證依據(jù)是《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》,在實(shí)務(wù)中同時參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。但是從創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報告看,鑒證依據(jù)卻存在非常大的差異,除了《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》以外,還主要有:《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》。(2)鑒證報告名稱。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》及《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制鑒證報告的名稱應(yīng)統(tǒng)一為“內(nèi)部控制鑒證報告”,但是從2009年至2013年創(chuàng)業(yè)板公司披露的內(nèi)部控制鑒證報告看,大多數(shù)公司都符合規(guī)范的要求,但也存在其他的一些報告名稱,具體有:內(nèi)部控制審計報告、內(nèi)部控制審核報告、內(nèi)部控制專項報告、內(nèi)部控制專項鑒證報告、內(nèi)部控制制度報告。(3)鑒證業(yè)務(wù)類型。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》和《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),但從實(shí)際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報告的引言段中既有將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報告業(yè)務(wù),又有將其作為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù);但是鑒證報告意見段又主要是針對內(nèi)部控制發(fā)表鑒證意見,即將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報告業(yè)務(wù)對待,但是具體范圍卻存在不同的界定,既有針對所有內(nèi)部控制發(fā)表意見,又有僅針對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表意見。(4)鑒證保證程度。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)合理保證的要求并未明確,但是從實(shí)際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證則主要提供的是合理保證。內(nèi)部控制鑒證報告信息披露規(guī)范性歸納如表12所示。
(三)進(jìn)一步分析
通過對主板公司內(nèi)部控制審計和創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證實(shí)施現(xiàn)狀的比較,我們可以發(fā)現(xiàn),從內(nèi)部控制審計與內(nèi)部控制鑒證的實(shí)施意愿上看,大部分主板公司能夠滿足一年出具一次內(nèi)部控制審計報告的要求,但是仍然有一定比例的公司難以滿足每年審計一次內(nèi)部控制的規(guī)定;雖然大部分創(chuàng)業(yè)板公司能夠滿足兩年出具一次內(nèi)部控制鑒證報告的要求,但是總體來說內(nèi)部控制鑒證的意愿相對較低。同時,從內(nèi)部控制審計報告和內(nèi)部控制鑒證報告的規(guī)范性來看,內(nèi)部控制審計報告較為規(guī)范,個別公司內(nèi)部控制審計報告規(guī)范性存在問題;而內(nèi)部控制鑒證報告存在的問題則明顯較多,具體體現(xiàn)在鑒證依據(jù)、鑒證報告名稱、鑒證業(yè)務(wù)類型及鑒證保證程度等方面。
篇2
當(dāng)前單位會計監(jiān)督中若干問題的存在,不僅有主觀方面的原因,同時也存在著一定的客觀因素影響,所以對事業(yè)單位的會計內(nèi)控和監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化是當(dāng)務(wù)之急。本文經(jīng)過研究分析,建立科學(xué)會計內(nèi)部控制與監(jiān)督體系的措施主要表現(xiàn)在以下幾個方面,下面我們來詳細(xì)探討下。
(一)強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任感教育。當(dāng)前在新會計法中規(guī)定單位的負(fù)責(zé)人為會計行為的責(zé)任主化,所以作為獨(dú)立核算的事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,其應(yīng)該對事業(yè)單位的財務(wù)制度及會計法律法規(guī)熟識,加強(qiáng)這方面的課程培訓(xùn),對每年新出臺的關(guān)到事業(yè)單位的會計內(nèi)容都要有所了解,這樣才能強(qiáng)化自身的責(zé)任意識,從而在工作中支持會計人員的工作,履行監(jiān)督的職能。
(二)提高會計內(nèi)部監(jiān)督工作的有效開展,提高工作效率。據(jù)了解,現(xiàn)階段單位內(nèi)部會計工作還不具備獨(dú)立性,由于利益、權(quán)利等關(guān)系,會計部門大多依附于單位領(lǐng)導(dǎo),這就嚴(yán)重削弱了會計監(jiān)督工作的力度。
(三)在發(fā)展過程中,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè),提高法規(guī)建設(shè)。其具體包括以下幾方面:(1)要不斷加強(qiáng)會計工作有關(guān)立法。明確單位會計監(jiān)督工作的重要性,科學(xué)的界定監(jiān)督工作的范圍與程序,來為會計監(jiān)督工作的順利有效開展做保障。(2)創(chuàng)新會計監(jiān)督模式,即改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)督、事后會計檢查的落后形式,建立與時展相適應(yīng)的事前預(yù)測、會計控制、檢查分析、總結(jié)評價的全方面立體工作體系。強(qiáng)化對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制與監(jiān)督職能的再認(rèn)識。(1)要徹底轉(zhuǎn)變事業(yè)單位原來那種重核算輕監(jiān)督的思想,充分認(rèn)識事業(yè)單位會計監(jiān)督的制約、參與、預(yù)防、反饋的職能作用。(2)要正確認(rèn)識和處理好內(nèi)部會計監(jiān)督和外部監(jiān)督的關(guān)系,進(jìn)一步建立完善內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和政府監(jiān)督的會計監(jiān)督體系,注意發(fā)揮各自的功效,加強(qiáng)協(xié)作,形成監(jiān)督合力。
篇3
二、髙職院校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
篇4
(三)評價與監(jiān)督不到位目前對獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部控制監(jiān)督主要有外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩種方式。其中,外部監(jiān)督獨(dú)立性較強(qiáng),但缺乏連續(xù)性和主動性。外部審計機(jī)構(gòu)只有在接受國家主管部門委托的情況下,才能行使審計監(jiān)督職能。而且,按照委托方的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計,審計結(jié)論也必須征得委托方的同意。在這樣的前提下出具的審計報告,監(jiān)督的力度顯然不足。對獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部監(jiān)督主要靠紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計來實(shí)現(xiàn)。獨(dú)立學(xué)院的紀(jì)檢監(jiān)察部門僅僅強(qiáng)調(diào)政紀(jì)法規(guī)的執(zhí)行與否,而為數(shù)不少的獨(dú)立學(xué)院沒有設(shè)置內(nèi)部審計部門,即使設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立學(xué)院,內(nèi)部審計作為學(xué)院的二級部門,權(quán)威性不夠、獨(dú)立性不強(qiáng),不能有效監(jiān)督和評價內(nèi)部控制的績效,因此,對查出的管理薄弱環(huán)節(jié),甚至是違法行為,往往也采取“大事化小,小事化了”的處理方法,再加上獨(dú)立學(xué)院的教職工參與監(jiān)督的意識不強(qiáng),信息反饋渠道不暢,就容易導(dǎo)致腐敗。
(三)財務(wù)預(yù)算工作不完善預(yù)算是對獨(dú)立學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動制定的財務(wù)計劃。它不僅有效控制了獨(dú)立學(xué)院運(yùn)營成本,也是資金使用績效的評價體系。然而目前許多獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理和績效考核工作還不夠完善,部分學(xué)院編制和執(zhí)行的僅僅是母體分配的預(yù)算經(jīng)費(fèi),獨(dú)立學(xué)院本身沒有自,導(dǎo)致了預(yù)算編制工作不符合實(shí)際需要。而且對預(yù)算執(zhí)行情況的評價上,許多獨(dú)立學(xué)院沒有建立合理的分析和評價體系,使得不同部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用情況無法及時、準(zhǔn)確的反映到預(yù)算評價工作中,獨(dú)立學(xué)院資金使用情況也無法完整的體現(xiàn)出來。
二、完善獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部控制的設(shè)計
(一)優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是控制要素的基礎(chǔ),作為高等教育重要組成部分的獨(dú)立學(xué)院必須嚴(yán)格按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全內(nèi)部控制體系。首要任務(wù)就是要優(yōu)化控制環(huán)境。1.建立管理層的誠信與道德價值觀獨(dú)立學(xué)院的內(nèi)部控制的有效性是建立在管理層、教師和學(xué)生的誠信與道德價值觀基礎(chǔ)上的,因此,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)制定《獨(dú)立學(xué)院高層管理人員職業(yè)道德規(guī)范》,并使其與國家的相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)院宗旨等保持一致,成為獨(dú)立學(xué)院高層管理人員的主要道德準(zhǔn)則,同時獨(dú)立學(xué)院要還應(yīng)制定《職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范》,董事會高層管理人員要首先垂范,并對教師進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),簽訂職業(yè)道德規(guī)范確認(rèn)書,并給予保存?zhèn)浒福鳛榭冃Э己说闹匾獌?nèi)容之一。2.優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院組織結(jié)構(gòu)對于獨(dú)立學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)建立,主要包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理層分工制衡。我國法律規(guī)定獨(dú)立學(xué)院實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校(院)長負(fù)責(zé)制,首先要建立獨(dú)立的董事會,其成員要有獨(dú)立學(xué)院舉辦者、外校投資者以及代表師生利益的人員參加。在組織結(jié)構(gòu)建立過程中要遵循權(quán)責(zé)利一致的原則,同時要考慮管理幅度適當(dāng)、精簡高效等原則,建立適合自身實(shí)際的高效組織結(jié)構(gòu)。3.實(shí)施獨(dú)立學(xué)院多維管理在獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部管理體制上,董事會主要任務(wù)是負(fù)責(zé)制定獨(dú)立學(xué)院的章程和規(guī)定,選聘高層管理者,保障學(xué)校招生和經(jīng)費(fèi)來源的穩(wěn)定等,但是并不直接插手獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部具體事務(wù),而是要把權(quán)限下放給院長。院長對獨(dú)立學(xué)院一切內(nèi)部事宜的進(jìn)行具體管理和執(zhí)行,還要定期對董事會匯報工作,并對其負(fù)責(zé)。獨(dú)立學(xué)院管理層的行政領(lǐng)導(dǎo)都要由教職工選舉產(chǎn)生,他們主要任務(wù)是協(xié)助院長管理本院、系的各項具體工作。同時還要建立一個由教授、副教授及學(xué)術(shù)帶頭人組成的學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制訂學(xué)院的教學(xué)和科研規(guī)章制度,并對教師的教學(xué)業(yè)績進(jìn)行學(xué)術(shù)評議,作為判斷其績效的依據(jù)。建立獨(dú)立學(xué)院教代會制度,對學(xué)院的重大事項都應(yīng)提交教代會評議,并定期公布評議結(jié)果,作為學(xué)院信息公開的組成部分。
(二)健全內(nèi)部控制活動1.建立授權(quán)審批制度獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制框架,首先明確規(guī)定各項工作審批權(quán)的范圍、程序、責(zé)任等內(nèi)容,各部門有關(guān)人員在處理具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按照授權(quán)審準(zhǔn)流程辦理,并且經(jīng)辦人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使自己的職責(zé),辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),不得越權(quán)辦理。對重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如貨幣資金、采購與付款、籌資與投資業(yè)務(wù)和存貨、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的授權(quán)審批流程,只有流程和責(zé)任公開、透明了,才能防止暗箱操作。2.不相容職務(wù)相互分離獨(dú)立學(xué)院的經(jīng)濟(jì)活動通常由授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄這五個部分組成。這幾個環(huán)節(jié)都要有相對獨(dú)立的部門或人員完成。這樣才能最大程度避免舞弊行為的發(fā)生。在獨(dú)立學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動中,應(yīng)該進(jìn)行職務(wù)分離的通常有:對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)和審批的職務(wù)分離,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行執(zhí)行與監(jiān)督的職務(wù)分離,對財物保管與記錄的職務(wù)分離等等。3.實(shí)行會計輪崗制度加強(qiáng)內(nèi)部控制的會計監(jiān)督,主要的方式就是會計崗位輪換制度,使各項的職責(zé)都能起到相互牽制、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的作用。通過崗位輪換,讓會計人員盡快熟悉會計流程的全部過程,還可以對在崗期間履行崗位職責(zé)情況,職責(zé)分工有無缺點(diǎn)、漏洞,特別是通過重要崗位的輪換及時發(fā)現(xiàn)其中有無違法亂紀(jì)行為,使工作更加透明。通過會計人員輪崗,一方面在制度上制約了獨(dú)立學(xué)院的工作人員行為,另一方面給會計人員創(chuàng)造了學(xué)習(xí)的機(jī)會,同時加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。讓會計人員在各個崗位上得到鍛煉,不僅提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,還可以讓他們在崗位輪換過程中,發(fā)揮自身的特長和優(yōu)勢,做到“人盡其才,才盡其用”。
(三)加強(qiáng)信息傳遞與溝通充分的信息流動與溝通是獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部控制有效性的保證,有效的信息溝通會涉及到獨(dú)立學(xué)院內(nèi)的所有部門,應(yīng)采用校園局域網(wǎng)、E-MAIL、例行會議、專題報告、調(diào)研研究、辦公自動化系統(tǒng)等多種方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息在獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部準(zhǔn)確、及時地傳遞,同時也促進(jìn)了管理層和教職員工之間相互溝通。獨(dú)立學(xué)院還要與校外相關(guān)部門進(jìn)行溝通,不僅要接受外部關(guān)聯(lián)方的監(jiān)督,還要對外部有關(guān)方面的建議和信息及時予以處理,及時擴(kuò)大獨(dú)立學(xué)院影響力,對自身發(fā)展起到促進(jìn)作用。
(四)發(fā)揮預(yù)算管理的職能獨(dú)立學(xué)院預(yù)算編制應(yīng)實(shí)行零基預(yù)算,按照適應(yīng)性的原則編制與其相適應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理,預(yù)算指標(biāo)層層分解落實(shí)到各分院、部門,加強(qiáng)與預(yù)算執(zhí)行部門溝通。利用財務(wù)信息監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并將年度預(yù)算細(xì)分為季度、月度預(yù)算,分期實(shí)施,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,研究、解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對分院、部門進(jìn)行考核,做到有獎有懲,獎懲分明。
(五)建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制獨(dú)立學(xué)院要建立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)制,直接對董事會負(fù)責(zé)。目的在于通過對獨(dú)立學(xué)院的各項內(nèi)部控制制度和職能部門的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立評價審議,以確保其經(jīng)濟(jì)行為合法合規(guī)性,符合內(nèi)部控制制度,以保證獨(dú)立學(xué)院管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,不能局限在查賬,翻看原始憑證等會計領(lǐng)域行為,更要向著管理、風(fēng)險審計等方面拓展;內(nèi)部審計的流程要明確規(guī)定對實(shí)施審計對象、內(nèi)容、范圍、審計方式及要求,不僅要確保審計質(zhì)量,更要促使獨(dú)立學(xué)院的經(jīng)濟(jì)活動制度化和規(guī)范化,從此走上健康發(fā)展的軌道。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)該設(shè)立專門的審計機(jī)構(gòu),配備專門的審計人員,定期對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),保障審計人員的業(yè)務(wù)知識更新,使其勝任內(nèi)審工作,確保內(nèi)審工作的客觀公正。
篇5
控制環(huán)境作為內(nèi)部控制基礎(chǔ)的所在之處,其優(yōu)劣情況將直接關(guān)乎到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹落實(shí)是否能夠順利,而內(nèi)部控制的環(huán)境則主要包含企業(yè)管理層的品行、操守、價值觀、素質(zhì)以及能力等等方面,管理層對于管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念的把握,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、信息溝通體系以及業(yè)績評價機(jī)制等。首先,由于相當(dāng)一部分中小企業(yè)的管理層內(nèi)部控制意識相當(dāng)薄弱,管理者受到文化水平以及視野等方面的限制,往往認(rèn)為憑借個人的直接控制或者觀察就足以可以評價企業(yè)經(jīng)營的完整面貌,認(rèn)為內(nèi)部控制制度是體現(xiàn)在書面上的制度規(guī)范,只有產(chǎn)品占領(lǐng)市場和擴(kuò)大營銷才是維持企業(yè)的生存與發(fā)展之根本所在;其次,企業(yè)的經(jīng)營者或者職工常常是與企業(yè)所有者關(guān)系較為親近的人員,他們十分容易團(tuán)結(jié)起來進(jìn)行艱苦的創(chuàng)業(yè),然而企業(yè)內(nèi)部容易因此而產(chǎn)生任人唯親的現(xiàn)象,部分人員甚至?xí)o意識的憑借個人身份對制度與規(guī)則進(jìn)行破壞;最后,多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)理人還無法肩負(fù)起自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題就讓企業(yè)承擔(dān)損失,對于經(jīng)理人本身的獎懲措施也相對較少。
2.風(fēng)險管理不足。
從中小企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀看,有些企業(yè)嚴(yán)重缺乏風(fēng)險的控制意識及有效的風(fēng)險管理機(jī)制,既沒有建立一個健全有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),也沒有設(shè)置專門機(jī)構(gòu)對企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行管理。我國中小企業(yè)管理層在風(fēng)險管理中普遍存在的問題主要有二:一是對現(xiàn)有市場缺乏全面的了解與認(rèn)識,其結(jié)果往往導(dǎo)致經(jīng)營者對于形勢盲目樂觀,一旦出現(xiàn)真正的風(fēng)險,經(jīng)營者缺乏應(yīng)變能力導(dǎo)致內(nèi)控失敗;二是管理層對于外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,這無疑會導(dǎo)致企業(yè)對于一些新業(yè)務(wù)沒能及時制定出相應(yīng)的應(yīng)變措施,由于無章可循,內(nèi)部控制失去健全性。
3.控制活動不到位。
經(jīng)調(diào)查表明,能夠單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制制度的企業(yè)相對較少,而且對于應(yīng)該進(jìn)行有效控制的很多方面,大多數(shù)企業(yè)卻從未進(jìn)行有效控制。比如實(shí)物資產(chǎn)與貨幣資金的控制方面,經(jīng)調(diào)查分別有15.6%和56.7%的企業(yè)未對貨幣資金或者實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效控制。
4.沒有建立良好的信息溝通系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率以及效果,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度是否有效,實(shí)施情況如何,存在何種問題,都應(yīng)當(dāng)通過溝通渠道向?qū)嵤﹥?nèi)在控制的上層管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行傳遞,然而多數(shù)企業(yè)不重視有效的信息反饋渠道。
二、改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施
我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制一直被當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部事物來處理,然而對于內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識的企業(yè)則一般是對國外或者大企業(yè)模式進(jìn)行效仿,這些模式對于中小企業(yè)的內(nèi)部控制有一定適用限制。發(fā)展中小企業(yè)內(nèi)部控制可以從以下幾點(diǎn)入手:
1.發(fā)揮政府主導(dǎo)性作用。
發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用主要可以從政策、法制建設(shè)、管理監(jiān)督等幾個方面來入手,通過政策的宣傳來引導(dǎo)企業(yè)提高對內(nèi)部控制的意識。進(jìn)而使中小企業(yè)能夠明白建立起有效內(nèi)控系統(tǒng)的真正意義所在、提升企業(yè)內(nèi)部控制的積極性,通過法制建設(shè)來建立健全更加高效、透明、公正的市場競爭法則,通過監(jiān)督管理來加強(qiáng)對于專業(yè)人才的培訓(xùn),從而規(guī)范內(nèi)部控制過程。
2.加強(qiáng)風(fēng)險評估。
COSO的報告認(rèn)為,風(fēng)險評估與風(fēng)險管理是控制的關(guān)鍵要素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)分析自身的優(yōu)勢及劣勢并時刻關(guān)注外界的威脅與機(jī)會,充分考慮自身的生存發(fā)展機(jī)遇,懂得適時規(guī)避戰(zhàn)略、財務(wù)、信息化等各個方面風(fēng)險,運(yùn)用風(fēng)險評估方法、技術(shù)、程序等對企業(yè)可能面對的所有風(fēng)險進(jìn)行全面分析,判斷出風(fēng)險性質(zhì)與程度。
篇6
2.醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度施行中的問題。
在醫(yī)院的會計內(nèi)部控制制度的施行過程中,也出現(xiàn)了許多問題。例如醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的管理人員綜合素質(zhì)不高,影響了會計內(nèi)部管理制度施行的質(zhì)量。一方面,工作人員缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理知識,掌握的會計控制業(yè)務(wù)水平低下,不能有效的完成醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度的工作實(shí)施;另一方面,工作人員對于會計內(nèi)部控制管理制度的責(zé)任和權(quán)利沒有清晰的認(rèn)識,對于工作中的義務(wù)和權(quán)利沒有正確的劃分,導(dǎo)致了內(nèi)控會計控制制度實(shí)施過程中束手束腳,影響了會計內(nèi)部控制工作的實(shí)施質(zhì)量。
二、醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理制度的完善措施
1.建立醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理制度的工作體系。
一個完善的工作體系和工作流程,能夠為完成醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作提供非常有力的幫助。醫(yī)院在進(jìn)行會計內(nèi)部控制工作的過程中,可以使用完整的工作體系和流程,不斷加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制工作的施行經(jīng)驗,推動會計內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。這套完整的工作體系和流程,首先不能打擾到醫(yī)院的日常經(jīng)營和生產(chǎn),反而要起到促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行規(guī)范化管理的作用;其次,涉及到醫(yī)院會計管理工作的各個部門都應(yīng)該對這套體系和流程了然于心,認(rèn)真對待會計內(nèi)部控制工作,加速醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的施行速度,降低醫(yī)院會計內(nèi)控制度施行過程中出現(xiàn)的失誤和損失;最后,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該不時的聽取各個部門單位的意見,對工作體系和流程不斷的進(jìn)行更新和延伸,刪除掉工作體系和流程中復(fù)雜無用的環(huán)節(jié),使之更有利于醫(yī)院的會計管理工作,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
2.完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理制度。
醫(yī)院應(yīng)該在遵守會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院會計管理和財政運(yùn)行的實(shí)際情況,以醫(yī)院的會計管理制度為主干,以專業(yè)的會計內(nèi)部控制管理工作人員為枝葉,不斷強(qiáng)化和完善醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度。對于醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)和完善,醫(yī)院首先應(yīng)該從當(dāng)前施行的會計政策出發(fā),注重內(nèi)控制度的合理性,與醫(yī)院當(dāng)前會計管理制度的銜接性;然后制定和落實(shí)醫(yī)院的工作崗位職責(zé),制定責(zé)任實(shí)施制度,充分體現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度中審核與執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),形成崗位責(zé)任制;同時,將醫(yī)院所屬各個單位的會計管理工作根據(jù)其自身的特點(diǎn),編入到會計內(nèi)部控制制度中去,保證醫(yī)院的財政管理工作確實(shí)在會計內(nèi)控制度工作的范圍中;最后,派遣專業(yè)的工作人員解決下屬部門會計控制制度工作實(shí)施中出現(xiàn)的種種問題,并根據(jù)這個問題不斷改善和加強(qiáng)會計內(nèi)控制度的科學(xué)性、規(guī)范性和合理性。完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)容應(yīng)該包括完善健全醫(yī)院的財政支出審批制度,健全財政支出工作中的申請、審批、審核和支付等管理制度,做到?jīng)]有醫(yī)院的財政審批就不撥付支出的款項;完善健全醫(yī)院的票據(jù)管理制度,醫(yī)院應(yīng)該統(tǒng)一票據(jù)使用的標(biāo)準(zhǔn),健全票據(jù)購買、領(lǐng)用、核銷、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的控制制度,并對醫(yī)院的票據(jù)管理作出明確清晰的記錄,確保醫(yī)院票據(jù)報銷過程中沒有出現(xiàn)錯退、多退和的現(xiàn)象;加強(qiáng)對醫(yī)院財政支出的預(yù)算控制,預(yù)算管理可以有效降低醫(yī)院財政支出的成本,對于預(yù)算以外的財政支出應(yīng)該按照相應(yīng)的審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方能撥付;完善醫(yī)院的財產(chǎn)管理制度,醫(yī)院應(yīng)該計算清楚自身擁有的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),做好使用記錄和使用規(guī)定,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接近貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn),確保醫(yī)院的財產(chǎn)流動不出現(xiàn)差錯,保證醫(yī)院的資產(chǎn)始終處于安全的狀態(tài);完善醫(yī)院支出的成本的核算體系,提供醫(yī)院職工的成本意識和工作積極性,提高醫(yī)院資源的使用效率,降低醫(yī)療的成本,最終促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
3.加強(qiáng)醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度工作人員的綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)是減少醫(yī)院會計內(nèi)控制度實(shí)施過程中出現(xiàn)失誤的重要保證,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)控工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,使其具有相應(yīng)的職責(zé)承擔(dān)力,保證會計信息能夠及時、完整、真實(shí)和完善的管理和記錄,并不斷提高會計內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量;同時,加強(qiáng)工人員的綜合素質(zhì),例如工作人員的自我約束力、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)操守等等,使醫(yī)院會計內(nèi)控管理的工作人員能夠自覺遵守工作中的權(quán)利和義務(wù),在醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理的過程中不斷提升自我的工作標(biāo)準(zhǔn),更新財務(wù)知識,提高醫(yī)院的會計管理工作質(zhì)量。
篇7
二、公司財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險對策
針對我國公司在財務(wù)內(nèi)部控制上的諸多風(fēng)險,筆者提出了以下幾點(diǎn)建議。
1.完善預(yù)算制度。預(yù)算制度對一個企業(yè)的發(fā)展是起著至關(guān)重要的作用的。一個預(yù)算制度要想發(fā)揮其應(yīng)有的價值與作用,首先要制定出一個完善的、有執(zhí)行力的預(yù)算方案,在存在一個完善的預(yù)算方案的前提下,完善公司治理結(jié)構(gòu)與管理體系,不能由一個人或幾個人去決定或改變公司既存的預(yù)算方案。科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng)不但可以明確一個公司的目標(biāo)(包括首要目標(biāo),重要目標(biāo)與次要目標(biāo)等),還可以對資金的流向起到一個監(jiān)管的作用。完善的預(yù)算制度應(yīng)該是在全過程監(jiān)控的情況下進(jìn)行,各種預(yù)算有沒有被實(shí)際使用,實(shí)際使用與預(yù)算的差別在哪都應(yīng)該記錄,這樣公司的股東將可以通過對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查來估算自己的利益。同時,預(yù)算方案的修改與執(zhí)行差異的出現(xiàn)也應(yīng)該進(jìn)行全程的監(jiān)控與管理。
2.規(guī)范治理結(jié)構(gòu)及財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。縱觀我國的整個公司行業(yè),董事(會)、股東(大)會,監(jiān)事(會)以及各經(jīng)理層之間的職權(quán)不分,沒有形成相互制約的體系與機(jī)制,公司的決策可以由一個人或幾個人來決定,這種治理結(jié)構(gòu)的存在是我國公司目前存在各種問題的根源。所以,要想實(shí)現(xiàn)我國公司財務(wù)內(nèi)部制度風(fēng)險的有效控制,規(guī)范治理結(jié)構(gòu)是首要的。公司應(yīng)該制定一個股東相互制約與制衡的管理體系,董事會、監(jiān)事會與股東會應(yīng)該相互制約,實(shí)現(xiàn)政企分開,逐漸弱化政府在公司發(fā)展過程中的影響力,加大公司自身的決策能力,讓公司在激烈的市場競爭中得到鍛煉與強(qiáng)化。同時,公司能否有效運(yùn)行,最根本的還是在于這個公司的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的是否科學(xué)、合理,內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行。一個科學(xué)合理的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)總部權(quán)責(zé)統(tǒng)一的分配,做到集權(quán)與分權(quán)的完美結(jié)合。若是一個公司存在完善的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),公司的管理層不能隨意對公司的財務(wù)作出決定,公司的內(nèi)部管理就會更加公平、公正,公司員工工作的積極性就會得到提高。
3.財務(wù)集中管理。實(shí)施財務(wù)集中管理最大的好處就是可以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)集中、共享和協(xié)同,提高運(yùn)營效率。一個公司若將公司所有的資金都集中起來,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置,以整個公司的發(fā)展為大局考慮,將資金集中運(yùn)用到最需要的部門與項目中,實(shí)現(xiàn)部門與項目的有效運(yùn)行,這樣不但可以使公司的閑散資金得到有效運(yùn)用,同時還可以為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。公司財務(wù)集中管理后,對于公司的每筆使用情況都進(jìn)行記錄也是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控的一種有效手段,管理者將很難在通過資金管理控制中的漏洞腐蝕公司的利益了。
篇8
一般來說,環(huán)境報告是指在公布的年報中或是在其他什么地方,披露公司的運(yùn)營對自然環(huán)境造成影響的有關(guān)信息。現(xiàn)在有相當(dāng)多的激勵措施,鼓勵公司采取控制污染、使用再生資源、選用可更新物質(zhì)以及發(fā)展對環(huán)境有利產(chǎn)品等保護(hù)環(huán)境方式。
研究表明,公眾對于環(huán)境保護(hù)的熱情主要從以下兩個方面影響公司經(jīng)營:公司可能會為自己的行為遭受直接的損失,比如他們可能受法律規(guī)定性或推定性的強(qiáng)迫而支付彌補(bǔ)環(huán)境損失的費(fèi)用;或者當(dāng)他們引起污染時,他們不得不支付額外的稅收或遭受財務(wù)懲罰。另一方面,如果一個實(shí)體被確信引起了環(huán)境污染或有其他不道德的行為,它一定會應(yīng)起相當(dāng)多的公眾敵意,這將導(dǎo)致顧客的減少。相反,積極方面可能是:一個實(shí)體如果有"綠色"的形象,就有可能吸引更多的顧客,這也就是現(xiàn)在為什么會有很多商品都打上環(huán)保品牌的原因。
作為這些因素共同作用的結(jié)果,許多國外大公司已經(jīng)披露或是正在積極準(zhǔn)備有關(guān)自身經(jīng)營對環(huán)境影響的信息。
實(shí)際操作中公司主要用兩種方式的環(huán)境報告手段來公布他們對于自然環(huán)境影響的信息:
1)在公布的年度報告(包括財務(wù)報表)中披露
2)公布一個獨(dú)立的環(huán)境報告
IAS1鼓勵管理當(dāng)局在相信環(huán)境信息將幫助使用者做出經(jīng)濟(jì)決策時應(yīng)該披露環(huán)境報告,但并不是強(qiáng)制要求所有公司都這么做。
在1996年《CorporateReporting》這本雜志發(fā)表了題為《香港的公司環(huán)境報告》一文,列示了對大約700家香港主要公司的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示:在被調(diào)查的這些公司中,71%是一點(diǎn)都沒有披露關(guān)于環(huán)境的信息,剩余的29%中,幾乎有一半也只是在總的報告中大致提到了一點(diǎn)。被抽查的僅僅只有18%左右披露了他們的環(huán)境政策、收益和損失。并且即使在這些中,還有很大部分也只是陳述了他們的環(huán)境政策,而沒有試著去量化他們達(dá)到的目標(biāo)或遭受的損失。他們常見的是用一些非貨幣性條款,如:"我們在美國的工廠已經(jīng)節(jié)約了70%的皺紋紙包裝"、"我們已經(jīng)改裝了225輛運(yùn)輸卡車,從使用含鉛汽油到使用清潔氣體燃燒劑,并且我們已經(jīng)裝了催化劑轉(zhuǎn)化器"等作一些抽象性的說明。被調(diào)查到的公司中,幾乎沒有誰披露了環(huán)境成本或是已經(jīng)提取的環(huán)境準(zhǔn)備,披露遭受罰金或是承認(rèn)有與相關(guān)規(guī)定不符事項的公司也很少。但不管怎樣,這項研究畢竟可以表明,或多或少做出關(guān)于環(huán)境信息披露的公司數(shù)量在1991到1996這五年間已經(jīng)差不多是翻了一番的,這點(diǎn)比較令人欣慰。
1999年還有一項調(diào)查表明,《金融時報》證券交易所100種股票價格指數(shù)中有很大一部分上市公司都在年報中作了某種形式的環(huán)境信息披露。最常見的是在董事報告中涉及,其后才是財務(wù)審計內(nèi)容。
公布獨(dú)立環(huán)境報告的公司也在逐漸變多。許多大的上市公司現(xiàn)在都在年報和財務(wù)報告之外,還單獨(dú)披露一份環(huán)境報告。這份報告通常都和其他社會和環(huán)境事項相連,如聯(lián)合銀行、英國電信公司就采取了這種方式。
一家公司公布環(huán)境報告的原因可能是多種多樣的:以示和競爭者的區(qū)別、承認(rèn)對環(huán)境所負(fù)的責(zé)任、為了證明與規(guī)定的一致性或是為了獲得社會對其行為的肯定等。
大部分的環(huán)境報告都采取把對政策的論證和對自身行為的審視聯(lián)系起來的格式,他們覆蓋到以下一些論題,如廢料管理、污染、對能源的使用情況以及公司的產(chǎn)品和服務(wù)對環(huán)境的正面影響。通常來說,報告通過對公司的目標(biāo)和成就在許多種情況下的直接比較來披露兩者或是其中之一。他們有可能也披露財務(wù)信息,如對環(huán)境儲備的投資數(shù)額等。許多報告特別詳細(xì),有的甚至長達(dá)五十多頁。
因為這種情況下的環(huán)境報告是獨(dú)立于公布的年報,所以沒有規(guī)定的內(nèi)容和統(tǒng)一的操作代碼。公司可以任何他們愿意的信息,并且環(huán)境報告并不是一定要求審計的。然而,許多公司其實(shí)在他們的報告中還是服從于某種獨(dú)立的觀點(diǎn)或是審計程序的。
據(jù)統(tǒng)計,公眾和媒介的興趣更傾向于關(guān)注獨(dú)立的環(huán)境報告而不是在公布的年報和財務(wù)報表中披露環(huán)境信息。這種分離反映出這樣一種事實(shí)即這兩種報告是針對不同讀者群。股東是年報的主要使用者,而環(huán)境報告主要是被設(shè)計服務(wù)于一般公眾。
正如下面關(guān)于環(huán)境信息在年報中披露的例子所示,雖然它只是財務(wù)評論的片斷,但在其間公司已提醒讀者關(guān)注他們將要發(fā)表的環(huán)境報告。《英國電信公司1999年度報告》:"''''''''環(huán)境'''''''':英國電信公司非常關(guān)注它對環(huán)境承擔(dān)的責(zé)任。我們是最早制定出環(huán)境政策和環(huán)境報告的英國公司之一。我們還是最早引進(jìn)復(fù)雜的環(huán)境管理體系和在此基礎(chǔ)上組成對可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)政策的公司之一。我們自信在此領(lǐng)域處于領(lǐng)先行列,并且已使我們在香港的英國電信公司通過了1999年3月公布的世界環(huán)境管理系統(tǒng)準(zhǔn)則ISO14001的認(rèn)證。英國電信公司擁有長期的和廣泛的能源管理的可辨認(rèn)紀(jì)錄。到1997年4月,我們在過去的五年時間內(nèi)已減少了13%以上的能源消耗,現(xiàn)在的目標(biāo)是爭取到2002年3月時進(jìn)一步減少11%的消耗。我們有大量的程序用來循環(huán)和再生資源,包括從多余的交換單元、電纜、調(diào)色劑夾頭提取金屬、新聞用紙和電子廢物等。"
如果說最初的環(huán)境報告大部分都是公眾關(guān)注的結(jié)果,目的是為了說明公司對環(huán)境的保證,而且現(xiàn)在有些公司仍持這種觀點(diǎn),但還有許多公司已經(jīng)注意到環(huán)境報告是一種交流的手段,可以說明公司的行為在保護(hù)自然環(huán)境方面所做出的努力。
有些人認(rèn)為"說說而已"的環(huán)境報告不可能替代在財務(wù)報告中詳細(xì)披露環(huán)境成本。如果一家企業(yè)在賺取利潤的過程中,不恰當(dāng)?shù)氖褂昧俗匀毁Y源且沒有披露這種行為造成的損失,其一般不可能被視作成功的典范。當(dāng)然,關(guān)于披露環(huán)境成本是否將有利于鼓勵公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這種爭論還在繼續(xù)。
不管怎樣,環(huán)境報告作為一種披露環(huán)境信息的手段,正在得到越來越廣泛的重視,我國也是如此。在中國證券市場上,山西蘭花煤業(yè)股份有限公司、湖北興發(fā)化工集團(tuán)股份有限公司等都已付諸于實(shí)踐,我們盼望將來有更多的企業(yè)加入進(jìn)來。
參考文獻(xiàn):
1.FoulksLynch《ACCA》Textbook2000
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(一)企業(yè)內(nèi)部管理松散在現(xiàn)在的民營企業(yè)中,有很大一部分的企業(yè),都不夠重視內(nèi)部管理,忽略了內(nèi)部管理在企業(yè)管理中的重要性。雖然很多的企業(yè)都有制定一些員工守則,還有一些專門的內(nèi)部管理章程等,但是這些冠冕堂皇的章程,真正切實(shí)的去實(shí)施的卻很少。在不少企業(yè),還有一些什么日常規(guī)定,節(jié)假日規(guī)定,加班規(guī)定等各式各樣的規(guī)定,其實(shí)這其中的很多規(guī)定,都不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,要么就是過于刻意了,要么就是根本實(shí)行不起來,這樣的話那些規(guī)定就失去了存在的意義。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部表面有規(guī)定,其實(shí)內(nèi)部一盤散沙的局面。企業(yè)自身對內(nèi)部管理的不夠重視,也是造成這一現(xiàn)象的根本原因。很多企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制就是財務(wù)的控制,只要財務(wù)部門做好了,其他的就不是問題了,其實(shí)每個部門都應(yīng)該參與其中。內(nèi)部控制應(yīng)從各個部門的角度出發(fā),考慮到各個部門的實(shí)際情況,才能真正的建立出能夠堅持實(shí)行的制度。(二)企業(yè)內(nèi)部的管理制度不夠完善就化工企業(yè)而言,可能大多數(shù)的化工企業(yè)都有制定內(nèi)部管理制度,但是為什么企業(yè)的內(nèi)部人員管理還是那么亂呢?原因很簡單,隨著經(jīng)濟(jì)的增長,民營企業(yè)的增多,國家也出臺了相關(guān)的法律對企業(yè)進(jìn)行控制,隨著法律的不斷完善,企業(yè)的內(nèi)部制度卻還一直沿用老一套的思路,當(dāng)然也就跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。由于化工企業(yè)的內(nèi)部制度不夠完整,不夠健全等多種問題,導(dǎo)致了內(nèi)部制度在實(shí)行的過程中無法落實(shí)。所以,只有不斷的進(jìn)行內(nèi)部管理制度的完善和調(diào)整,才能使企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范化,保證企業(yè)在開展各種經(jīng)營項目的時候,能夠有計劃的進(jìn)行。(三)員工素質(zhì)不高企業(yè)內(nèi)部的員工素質(zhì)不高,也給企業(yè)在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企業(yè)中,化工的審計制度不夠完善,審計人員的素質(zhì)也不夠高,不能很好的發(fā)揮審計人員的職責(zé),不能有效的進(jìn)行監(jiān)督。
三、如何完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理
(一)明確企業(yè)內(nèi)部管理的重要性企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從舊的觀念中脫離出來,接受新的法律政策,制定出新的內(nèi)部管理制度,由企業(yè)高層人員帶頭實(shí)行,并下達(dá)到各個部門。對內(nèi)部控制意識進(jìn)行弘揚(yáng)教育,讓員工明白內(nèi)部控制的重要性,使企業(yè)上下的全體員工都能參與到內(nèi)部控制中。當(dāng)然,企業(yè)也不能只局限于對內(nèi)部控制制度的建立,更應(yīng)該看待其是否能夠很好的實(shí)行下去。只有真正的意識到了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,從領(lǐng)導(dǎo)至員工都很好的實(shí)行內(nèi)部控制制度,遵照制定出來的條例,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理和發(fā)展。(二)增加防范意識,提高風(fēng)險管理加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理,企業(yè)內(nèi)部通過對風(fēng)險的評估,能夠在企業(yè)面臨危機(jī)時給出相應(yīng)的策略。所以,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行項目的時候,各個部門應(yīng)該積極配合,對那些高風(fēng)險的區(qū)域,應(yīng)該多次檢查,并作出詳細(xì)的應(yīng)對策略,以備當(dāng)危機(jī)到來時能夠有備無患。總之,企業(yè)的風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,應(yīng)該全面貫徹落實(shí)到整個企業(yè)內(nèi)部。在進(jìn)行風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)測的時候,各部門應(yīng)該從自身出發(fā),全面權(quán)衡所在部門對企業(yè)的影響,或者對企業(yè)當(dāng)下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)項目的影響。從員工個人或者是部門角度出發(fā),給出實(shí)質(zhì)性的建議,分析出其存在的風(fēng)險性,保證企業(yè)能夠如期的完成目標(biāo)。為了能夠完成企業(yè)預(yù)期的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該重視風(fēng)險控制,擬定好內(nèi)部管理的綜合框架,靈活的運(yùn)用風(fēng)險控制的方法來減少風(fēng)險的存在。對企業(yè)當(dāng)前進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)項目及運(yùn)營作出風(fēng)險評估,對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格管理,和定期檢查,找出內(nèi)部管理中的不足,及時的發(fā)現(xiàn)管理制度中的漏洞。并提出相應(yīng)的完善方法,來保證企業(yè)能夠按預(yù)期達(dá)到目標(biāo),同時又能對內(nèi)部管理進(jìn)行有效的提高。(三)提高員工素質(zhì),完善審計制度當(dāng)企業(yè)有了完善的內(nèi)部控制制度,就應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行和貫徹,并且由審計部門進(jìn)行監(jiān)督。審計部門的主要職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部人員的工作,督促企業(yè)員工遵守企業(yè)所制定的相關(guān)制度。所以,單單有了內(nèi)部控制制度是不夠的,還要提升企業(yè)審計部門人員的綜合素質(zhì),只有審計人員對自己的工作負(fù)責(zé),有效的進(jìn)行監(jiān)督和審核,才能真正發(fā)揮出審計部門的作用。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該對審計部門制定出審計制度,審計人員必須履行審計制度,對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。總之,企業(yè)要想有良好的內(nèi)部控制體系也不是一兩天就可以完成的,也不是單憑企業(yè)自身就可以完成的,還需要企業(yè)內(nèi)部人員的積極配合。國家對企業(yè)內(nèi)部的控制也是相當(dāng)重視的,同時還出臺了一系列經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行宏觀調(diào)控,給出了許多方向,和標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)參照的目標(biāo)。另外,企業(yè)自身還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),了解內(nèi)部管理制度對企業(yè)的重要性,明確規(guī)定好企業(yè)的未來發(fā)展方向和動力,防范于未然,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
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(一)合規(guī)目標(biāo)
要合理保證企業(yè)在國家法律和法規(guī)允許的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。根據(jù)柯爾博格的道德發(fā)展階段理論,如果管理者處在第四階段,他會被限制于遵守相關(guān)的規(guī)定,他們會尊重企業(yè)的章程和程序的決策,同時他也會遵守國家法律的相關(guān)規(guī)定,會將法律法規(guī)的內(nèi)在要求嵌入到他的行動中,企業(yè)也會合法合規(guī)地生存下去。如果管理層處在前習(xí)俗層次,則企業(yè)會陷入盲目追求利潤的怪圈,無視國家法律法規(guī),最終為其違法行為付出巨大代價。安達(dá)信會計師事務(wù)所就是在盲目追求利潤的途中無視司法最終走向滅亡。同時,一般員工的選拔也應(yīng)考慮其道德階段,只有從最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動上將違法違規(guī)的風(fēng)險降低到最小限度,才能保證內(nèi)部控制的這一基礎(chǔ)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)資產(chǎn)安全目標(biāo)
資產(chǎn)安全目標(biāo)有兩個層次:一是確保資產(chǎn)在使用價值上的完整性,主要是防止實(shí)物資產(chǎn)被挪用、侵占以及對無形資產(chǎn)控制權(quán)的旁落;二是確保資產(chǎn)在價值量上的完整,防止資產(chǎn)被低價出售等。在實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的時候應(yīng)考慮專業(yè)技術(shù)人員的道德階段,因為如果專業(yè)技術(shù)人員處于較低的道德水平,一切以自我為中心,可能會出現(xiàn)人才的流失,關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的泄露。一般員工中的出納和會計人員如果處于較低的道德層次,則可能出現(xiàn)合謀串通,侵吞財產(chǎn),甚至伙同管理人員,給企業(yè)造成無可估量的損失。高層管理人員如果處于較低的道德水平,可能會發(fā)現(xiàn)越權(quán)操作,形成內(nèi)部人控制,引發(fā)資產(chǎn)流失,挪用公款等案件。擁有百年歷史的巴林銀行的倒閉,就是因為尼克•李森追求私利挪用公款炒股指期貨和負(fù)責(zé)人尼克為了避免上級處罰所作出的錯誤決定造成的。對處在習(xí)俗水平以上的道德階段的人力資源,可以采取適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制和約束機(jī)制來維護(hù)企業(yè)的秩序。
(三)報告目標(biāo)
企業(yè)要提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息以及其他信息,其真實(shí)披露可以將企業(yè)誠信負(fù)責(zé)的形象公之于眾。有道德的經(jīng)理人會以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),不會為了私利而粉飾財務(wù)報表,捏造利潤欺騙公眾,而道德階段較低的管理者則會為了自身的短期利益,置股東和員工的利益于枉然,進(jìn)行財務(wù)報表造假,使得公司走向毀滅,安然公司的破產(chǎn)就是一個典型的例子。同時,有道德的財務(wù)會計人員和外部審計人員將會堅守自己的職業(yè)道德而不是服從權(quán)威和錢威,保障財務(wù)報告的真實(shí)可靠。
(四)經(jīng)營目標(biāo)
提高經(jīng)營的效率和效果是內(nèi)部控制要達(dá)到的最直接也是最根本的目標(biāo),良好的內(nèi)部控制可以將對風(fēng)險防線的防范落實(shí)到每個細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)當(dāng)中,使得企業(yè)在低風(fēng)險的環(huán)境中穩(wěn)健經(jīng)營。這就要求管理者處于第二水平———習(xí)俗層次,較低層次可能會出現(xiàn)管理者的越權(quán)操作,而較高層次的管理者并不能保證其對公司規(guī)章和法律法規(guī)的絕對遵守,可能會為了心中的堅持而作出不被社會接受的決策,比如盛大董事長陳天橋利用其大股東的一票否決權(quán),力排眾異強(qiáng)行作出研制盛大盒子的決策,雖然這個決策在當(dāng)今看來是無比正確的,但是并不能為當(dāng)時的法律和社會所接受,最終失敗。作為內(nèi)部控制的實(shí)施者之一的一般員工,如果其道德判斷能力較強(qiáng),能權(quán)衡個人利益和組織利益,對工作有較高的責(zé)任心和熱情,能保障工作的質(zhì)量,并且可以通過內(nèi)部考核機(jī)制對部門和員工進(jìn)行激勵促進(jìn)和約束,保證內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定。
(五)戰(zhàn)略目標(biāo)
經(jīng)營目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)的短期化和具體化,戰(zhàn)略目標(biāo)是總括性的長遠(yuǎn)目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)有公司的高層管理者作出,全體員工共同努力實(shí)現(xiàn)。如果管理層處于較低的道德階段,則制定出不利于公司長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),比如原董事長為了自己的面子和利益,利用手中大權(quán)命令三九集團(tuán)盲目采用承擔(dān)債務(wù)式的擴(kuò)張,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂。而道德層次較高的管理者的眼光視野會超脫世俗,看到一般人所看不到的領(lǐng)域,制定出無比英明的戰(zhàn)略目標(biāo),比如蘋果公司的引路人喬布斯,通過戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)公司發(fā)展,在市場沒有需求的情況下創(chuàng)造出了平板計算機(jī)的需求。
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(二)內(nèi)部控制執(zhí)行力度薄弱
酒店是一個綜合服務(wù)型的企業(yè),一般涉及到的業(yè)務(wù)種類繁多,以及每個消費(fèi)者的消費(fèi)需求有著很大的差異,其本身所具有的復(fù)雜特性,就要財務(wù)部門的工作人員提升工作效率,增強(qiáng)其執(zhí)行程度,財務(wù)核算做到細(xì)致化、規(guī)范化、科學(xué)化。而在我國酒店的實(shí)際管理活動中,財務(wù)人員對酒店的財務(wù)工作的理解性有著很大的不同,工作標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,那么職責(zé)分工就有可能很模糊,崗位設(shè)置不搭配,往往會使得內(nèi)部財務(wù)控制執(zhí)行力并沒有得到很強(qiáng)的落實(shí),這樣就會在酒店內(nèi)部控制管理中,有可能會發(fā)生、弄虛作假,造成酒店資產(chǎn)的不安全性和財務(wù)會計信心失真。有的酒店內(nèi)部財務(wù)控制崗位并沒有遵循相關(guān)的制度設(shè)計安排,形同虛設(shè),內(nèi)部控制人員的素質(zhì)也很低下,以及缺乏相關(guān)的獎懲機(jī)制,這些都會促使酒店的內(nèi)部控制執(zhí)行力度產(chǎn)生薄弱。
(三)內(nèi)部控制體系不完善
酒店企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制最主要的目標(biāo)就是確保酒店的資產(chǎn)完整,以及利潤最大化的實(shí)現(xiàn)。作為酒店的管理者和財務(wù)工作人員對其內(nèi)部控制體系認(rèn)識的缺乏,使得內(nèi)部財務(wù)控制體系不完善、不健全。比如,有一些酒店的財務(wù)人員并不是遵循相關(guān)的會計章程,就隨意地登記固定資產(chǎn),不完善的相關(guān)資產(chǎn)保管明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片,這樣就會對酒店資產(chǎn)安全性造成了很大的影響。而我國酒店企業(yè)的日常收入主要是通過單據(jù)控制的方法,倘若單據(jù)憑證的設(shè)計不夠合理或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,整個收入的內(nèi)部控制就會出現(xiàn)偏差容易造成跑單、走單、漏單的不良行為的發(fā)生,有可能出現(xiàn)工作人員之間的相互勾結(jié),共同舞弊,給酒店的收入造成了很大的負(fù)面影響,這種內(nèi)部控制體系就變?yōu)槿缤撛O(shè),走過場。另外,在我國酒店企業(yè)的日常經(jīng)營中,有一部分的管理者和財務(wù)工作人員往往會忽視內(nèi)部稽核制度,諸如對酒店日常所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支活動是否按現(xiàn)有的規(guī)章制度來實(shí)施,并且缺乏相關(guān)的第三方監(jiān)督;各個計劃指標(biāo)與環(huán)節(jié)是否具有相互的連接程度;對酒店的財務(wù)報告缺失相關(guān)的審核,以及不能很好地表達(dá)其他部門員工的訴求與建議;對酒店的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的變動情況比較隱蔽,操作性不透明等,這些由于忽視了內(nèi)部稽核制度而容易導(dǎo)致的財務(wù)操作上的不規(guī)范,使得進(jìn)一步將加深財務(wù)信息失真,以及遇到的不確定風(fēng)險加大。
(四)內(nèi)部控制硬件設(shè)施滯后
由于酒店行業(yè)本身所具有的特殊性,經(jīng)營范圍涉及較廣,結(jié)賬方式和客戶群體也都是截然不同的,以及管理流程相對復(fù)雜性,這就需要在客觀上要求酒店能夠及時地更新其硬件設(shè)施。但是我國大部分酒店很少關(guān)注酒店的硬件設(shè)施,也不會在這方面花費(fèi)足夠的資金支持,總是更多關(guān)注酒店在一定會期內(nèi)所獲得的利潤大小。比如有一些酒店的收銀系統(tǒng)仍舊滯后,甚至有的還是人工結(jié)賬,或者是缺乏相應(yīng)的控制軟件系統(tǒng),無法適應(yīng)酒店復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動,就會間接地致使采購的原材料產(chǎn)品的結(jié)算都具有一到兩個人完成,易形成滴、跑、漏、走等行為的發(fā)生。
二、酒店企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)化對策
(一)重視內(nèi)部控制的認(rèn)識
在酒店的經(jīng)營活動中,酒店的管理者和財務(wù)工作人員已經(jīng)逐漸認(rèn)識到其內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,但是在實(shí)際管理中,管理者仍然不太重視內(nèi)部財務(wù)控制,強(qiáng)調(diào)酒店要開展多項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,努力地追求酒店利潤最大化,沒有協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與其發(fā)展管理的關(guān)系。所以酒店管理者要在未來的市場中處于核心的競爭地位,站穩(wěn)腳跟,就需要加強(qiáng)對酒店內(nèi)部控制的重視,提高其意識,是保護(hù)酒店資產(chǎn)的完整性、安全性,提升財務(wù)會計信息的真實(shí)性,減少失真性發(fā)生的可能,間接地維護(hù)酒店股東的合法權(quán)益,同時還能規(guī)范酒店的經(jīng)營管理流程。一方面,酒店的管理者和財務(wù)工作人員要及時轉(zhuǎn)變和更新發(fā)展觀念,與我國市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)結(jié)構(gòu)政策相適應(yīng),對其內(nèi)部財務(wù)控制要有充分的認(rèn)識,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的知識,讓自身的知識水平不斷提高與深化。在工作實(shí)踐中,正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部控制的關(guān)系,使得內(nèi)部控制機(jī)制成為提升酒店經(jīng)濟(jì)效益的有力助推器。另一方面,酒店的管理者不僅在提高自身的內(nèi)部控制意識,還要引導(dǎo)酒店其他部門員工的內(nèi)控意識,并在酒店內(nèi)積極宣揚(yáng)和提倡內(nèi)部控制文化,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,讓全體員工保護(hù)內(nèi)部控制會計信息。
(二)落實(shí)內(nèi)部控制的執(zhí)行力要求
當(dāng)酒店的管理者和其他部門的工作人員對其內(nèi)部控制的意識有了足夠的重視,接下來就是要落實(shí)內(nèi)部控制的執(zhí)行力。在實(shí)際工作中,提升酒店內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,這就需要酒店各個職能部門的協(xié)調(diào)配合,其中最為關(guān)鍵的就是酒店內(nèi)部考核制度。作為酒店的管理者需要對員工的考核制度納入到內(nèi)部控制的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中,對及時改進(jìn)在執(zhí)行中國所遇到的會計財務(wù)問題有著指導(dǎo)性作用。例如,核查酒店每天的業(yè)務(wù)收入;營業(yè)收入是否按照規(guī)范的操作以及如實(shí)上繳到財務(wù)部門;對原始憑證單據(jù)的審核且更改業(yè)務(wù)項目需要遵守管理者的簽字制度等。另外,酒店的管理者對那些在實(shí)際工作中執(zhí)行力度很強(qiáng)的個人或者部門要給予一定的表揚(yáng)或者是獎勵,并且在酒店內(nèi)部大力的宣傳,成為其他員工的正面教材和學(xué)習(xí)榜樣,并起到示范的作用。對于那些執(zhí)行不力的或者隨意的個人或相關(guān)部門要給予通報批評,加大懲罰力度,做到獎懲分明,把其內(nèi)部財務(wù)控制的執(zhí)行要求徹底落實(shí)好,來提升其內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)
第一,酒店企業(yè)餐飲收入是主要的收入來源,收入控制環(huán)節(jié)關(guān)鍵是要明確其收入。無論是酒店的記賬聯(lián)、入廚聯(lián)等單據(jù)憑證,需要統(tǒng)一交給財務(wù)部門的工作人員審核,檢查兩聯(lián)之間的業(yè)務(wù)項目是否一致,以及對消費(fèi)者的收費(fèi)情況,對于出現(xiàn)偏差等不合理的情況,應(yīng)該要明確其責(zé)任,并且及時加以改正,這樣可以防止貪污舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。第二,酒店的管理者和財務(wù)工作人員需要建立采購成本費(fèi)控制制度,對每一項的采購原材料、輔料、烹飪分量等等都需要進(jìn)行登記備案。財務(wù)工作人員對這些成本核算,控制采購成本,做到盡量節(jié)省采購資金。財務(wù)人員在確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量前提下,還需要定期地對采購原材料進(jìn)行市場價格咨詢、預(yù)測、貨比三家,降低采購人員和原材料供貨商相互勾結(jié)以及瞞報價格的現(xiàn)象發(fā)生。第三,在我國現(xiàn)階段的酒店管理中,需要引入全面的內(nèi)部預(yù)算控制制度,可以使酒店的經(jīng)營效益采用資金的形式控制,把整個目標(biāo)分配到各個部門或者個人的小目標(biāo),這樣能夠約束到微觀主體的作用,以及有助于實(shí)現(xiàn)總體的經(jīng)濟(jì)效益。例如,當(dāng)酒店的收入水平變化時,預(yù)算控制可以根據(jù)收入水平的變化做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,具有相當(dāng)?shù)撵`活性和伸縮性。如果其他部門的人員在工作中遇到的困難,可以及時向財務(wù)部門進(jìn)行反映,由財務(wù)部門將進(jìn)行執(zhí)行,來得到有效的解決;同時定期將財務(wù)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行相比較,找出其中的差距,分析其原因,做到心中有數(shù),使得財務(wù)預(yù)算得到很好的控制。第四,對酒店的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,二者應(yīng)該有效地結(jié)合起來,對酒店的各項收入和成本支出的全過程都要有監(jiān)督機(jī)制的存在,貫穿到酒店的整個經(jīng)營活動中,形成監(jiān)督和評價報告,對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)所存在的問題,做到及時地修改,有助于酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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四、實(shí)行會計集中核算有利于加強(qiáng)財務(wù)人員的獨(dú)立性,避免領(lǐng)導(dǎo)利用權(quán)力凌駕于制度之上。目前基層縣市的會計機(jī)構(gòu)都建立在行政事業(yè)單位自己內(nèi)部,財政進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),這樣在一定程度上能制約了財務(wù)工作人員的自主獨(dú)立性。大部份的行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人并非財務(wù)出身,對財務(wù)的制度、要求、規(guī)定理解掌握得并不透徹,很容易在制度上、決策上、資金的使用上等各方面,從自身利益出發(fā)利用領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系給財務(wù)人員一定的壓力,干擾財務(wù)人員的自主獨(dú)立性,使個人的行政權(quán)力凌駕于制度之上從而產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。會計集中核算讓決策者與執(zhí)行者相分離,讓會計人員的隸屬關(guān)系從單位中分離出來,這樣就能夠降低單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)人員的制約,讓會計核算的工作人員具備更好的獨(dú)立性,能讓財務(wù)人員更好的從財務(wù)規(guī)范角度去履行職責(zé),按照財務(wù)制度的規(guī)定監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切舞弊、浪費(fèi)國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭,讓財務(wù)的執(zhí)行更公正、公開、透明。
篇13
1.2盤點(diǎn)時間段、錯盤等造成的誤差在盤存過程中不能做到絕對的靜態(tài)盤存,急診和門診的庫存不能分開管理。盤點(diǎn)一般在下班期間進(jìn)行,但是由于門診窗口關(guān)閉后,急診窗口依然在進(jìn)行發(fā)藥處理,給盤點(diǎn)工作造成困難,不能做到百分之百準(zhǔn)確,因此盤點(diǎn)存在一定誤差。如有病人未取藥、未退款情況存在,沒有及時進(jìn)行處理,導(dǎo)致長期遺留藥品。這也導(dǎo)致了藥品盤存誤差的增大。
1.3系統(tǒng)誤差藥房工作人員普遍反映寧波醫(yī)院都是使用某一軟件,每個醫(yī)院都出現(xiàn)盤存時多的藥品越來越多,少的藥品也越來越少,一旦在系統(tǒng)進(jìn)行盤存處理,第二個月盤存時就會出現(xiàn)反現(xiàn)象,懷疑軟件存在瑕疵。希望信息科人員配合,消除疑慮。另一方面,系統(tǒng)在進(jìn)行除數(shù)時,會保留3位小數(shù),而結(jié)果為2位小數(shù),也會出現(xiàn)微小差異。
1.4月度盤點(diǎn)存在人為控制盤盈盤虧金額,具有較大隨意性為了達(dá)到醫(yī)院財務(wù)管理的要求,藥房每月盤盈盤虧金額需要控制在一定范圍,因此某些實(shí)際盤點(diǎn)中盤盈或盤虧金額大或者數(shù)量差異小的藥品,存在不作處理的現(xiàn)象,具有較大隨意性,這也使得盤庫失去其原有的意義。
1.5個人借藥情況依然未杜絕醫(yī)院藥品實(shí)行零差價,掛號費(fèi)用提高,雖然醫(yī)院規(guī)定不得借藥,但依然有人員進(jìn)行違規(guī)操作,因此出現(xiàn)醫(yī)院職工借藥的情況。部分醫(yī)生借藥后,未及時歸還,存在較大漏洞和管理風(fēng)險,導(dǎo)致藥品實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)存在差異。
1.6各藥房之間藥品盤存互存差異時,有相互調(diào)劑情況為了減少盤存差異,門診藥房將多余(或缺少)藥品與其他藥房缺少(或多余)的同類藥品進(jìn)行調(diào)節(jié)。各類藥房之間的調(diào)劑,在一定程度上能夠減小盤存差異,使藥品盤存情況在賬面上較為“體面”。但這類調(diào)劑并不能從源頭上解決問題,甚至導(dǎo)致藥品出入更加混亂,管理監(jiān)控難度加大。
1.7藥品管理依然存在漏洞,沒有建立相應(yīng)的問責(zé)制度,責(zé)任不明確對于藥品盤存差異,沒有實(shí)行個人問責(zé)制度,藥品盤盈或盤虧的責(zé)任無法落實(shí)到個人,因此盤點(diǎn)差異與個人相關(guān)度較低,從而不能引起藥房人員對盤存差異的足夠重視,藥品盈缺、發(fā)錯、漏發(fā)也基本歸咎于部門領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致藥品監(jiān)管不利的現(xiàn)象屢禁不止。
2改進(jìn)建議
2.1管理人員引起重視,協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門間的工作配合醫(yī)院職能部門領(lǐng)導(dǎo)大多是在醫(yī)療中取得成就的人員,在管理方面可能還存在一定局限性。要做好醫(yī)院藥品的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視,這樣有利于藥品的監(jiān)管,并引起相關(guān)科室注意。另外,醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)作與配合也是非常必要的,尤其是醫(yī)院藥劑科、信息科和財務(wù)科3個部門之間的通力合作最為重要,同時也需要醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部的配合和臨床科室的支持。
2.2嚴(yán)格控制借藥、換藥、退藥現(xiàn)象對于盤存藥品互相調(diào)劑的行為及相互借藥行為,需辦理藥品調(diào)撥手續(xù),不得隨意借藥、換藥。應(yīng)當(dāng)開具藥品調(diào)撥單,雙方簽字確認(rèn),定期交財務(wù)審核、入賬。對于強(qiáng)行借藥、退換藥情況,及時匯報科室領(lǐng)導(dǎo),必要時匯報職能部門。
2.3將個人借藥情況納入個人績效考核范圍發(fā)生個人借藥情況,會影響其個人考核結(jié)果,并與個人績效考核分掛鉤。按照借藥數(shù)量和次數(shù),對于藥房借藥相關(guān)人員與借藥醫(yī)護(hù)人員按比例進(jìn)行月度考核扣款,與獎金掛鉤,從而杜絕此類情況再度發(fā)生,防止醫(yī)保漏洞。
2.4要求信息科積極配合,加強(qiáng)軟件管理,防止軟件漏洞對于藥房人員提出的懷疑軟件存在瑕疵問題,要求藥房人員及時記錄藥品盤存處理后的問題,報告信息科負(fù)責(zé)人,信息科積極配合藥房人員工作,對于藥房人員提出的某些藥品差錯,積極跟進(jìn),對于單個藥品進(jìn)行流程跟蹤,必要時進(jìn)行書面報告,消除疑慮。同時也能加強(qiáng)相關(guān)部門之間的協(xié)作,能有效防止各部門互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
2.5對于易混淆的藥物進(jìn)行羅列,引起注意藥房人員對于經(jīng)常容易出現(xiàn)的發(fā)藥差錯或易出現(xiàn)盤存差異的藥品,根據(jù)情況召開臨時或定期會議,實(shí)時跟蹤藥品進(jìn)出情況,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的漏洞,總結(jié)心得體會。對于易混淆藥品,及時羅列,引起注意,避免錯誤。
2.6建立個人問責(zé)制度相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立藥品管理體制改革的決心,加快改革進(jìn)程。實(shí)行藥品專人“認(rèn)領(lǐng)”管理制度,每人分別負(fù)責(zé)指定藥品,對于庫存情況實(shí)時監(jiān)管,做到心中有數(shù)。個人對于自己負(fù)責(zé)的藥品及時找出差異及原因,減少事不關(guān)己、盤點(diǎn)流于形式的現(xiàn)象。