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篇1

歲月如梭，光陰似箭，轉眼間這學期擔任辦公室部長的工作已近尾聲。根據大學生生涯發展中心的工作安排，我組織策劃了從5月17日——6月7日為期三周的辦公室部門培訓。主要負責本部門三個干事的辦公室部門基本文書工作的培訓工作，現將本次工作開展情況作總結匯報。

本次部門培訓主要有三塊內容：會議記錄、一周要事、下周安排。采取每周工作輪換制，即部門三個干事一周分別編寫完成以上三種工作的一種，以后每周依次輪換。考核方式為：首先由我整理出本次部門培訓的相關資料模板并發到辦公室郵箱供參與培訓的人員參考，然后于周一部門例會時分配每位干事具體工作，要求他們于周五前發給副部進行初次修改，最后是副部將她的修改版和干事的原稿一起整理發給我進行評改、總結，并于下次部門例會打印出部門干事原稿和終稿，在會上指出他們在工作中的錯誤、進行相關專業知識的講解、進行點評總結。

在培訓之初，他們上交的工作原稿都比較粗糙，存在不少的格式問題和細節錯誤，也不夠標準化和規范化。針對此問題，我在會前對他們出現的問題進行了詳細的記錄，并在會上對每份原稿都進行了細致、耐心的講解和糾正。培訓期間，干事們也針對自己和別人的問題仔細聽、認真記。在接下來的幾次培訓中，他們有了很大的進步和提高，在格式上規范了很多。所以后期的工作重點，我放在了對內容的改進上。

總體來說，本次部門培訓取得了較好的效果，當然，也存在可以改善的空間。由于本次部門培訓時間定的比較靠后，間接地影響了培訓內容的多樣性，培訓也缺乏必要的專業性，以后會往這方面完善。但是，不可否認的是，本次培訓的積極意義和立竿見影的效果。經過這次培訓，不僅干事們學到了辦公室基本文書工作的編寫知識，有了提高，在部門內部，也促進了大家相互之間的溝通和了解，增強了部門凝聚力。

部門培訓對部門人員的專業素質提高和一個部門的可持續發展、是否后繼有人有著重要意義。相信，部門培訓會越辦越好。

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一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

四、財務管理制度：

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!

希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

學生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，并打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：

(一)部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):

(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。

(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。

(二)部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力，著眼于有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意著裝、說話的態度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室

注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：

方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。

方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，并配合問答環節。

方案3：設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)

方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。

(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

(五)干事培養(建立學習型團隊)

(1)招新后對干事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。

(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，

譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動

(1)日常活動

辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(2)特色活動

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辦公室是處理特定事務或提供辦公服務的場所，也可特指一個機構，如校學院黨辦、校辦等，對外是一個單位的窗口，對內是協助領導工作的機關。高校辦公室是眾多機構辦公室中的獨特一員，既有一般辦公室的共同特點，也有其自身的規律，明確它身處教育行業的大背景是理解其特點的首要前提。

高職院校辦公室一般包含學院（黨辦、校辦）辦公室（以下簡稱學院辦公室）和院（系）辦公室兩類機構，前者主要負責協助校領導班子處理教學、科研、日常事務，協調上、下級關系等事務的決策、執行、控制、反饋的活動過程，屬于綜合管理部門，工作范圍很廣，既游離于各種管理之外，又存在于各種管理之中，在內部管理中處于較高的管理層次。后者主要負責協助院系領導處理教學、科研、學生以及行政事務的基礎管理工作，既要上下溝通，又要橫向聯系，既是教師和學生之間的橋梁，也是教學系與其他部門的紐帶，在內部管理中處于較基層的管理層次。

辦公室作為高職教育管理體制中極為重要的一環，對它的研究也不在少數，主要集中在學校層面和院系層面的辦公室管理研究。這些研究成果普遍側重于加強辦公室某一方面工作的研究，如管理創新、精細管理等，或是關于辦公室的職能定位、特點分析、工作原則等，也有關于辦公室實行目標管理、績效考核等方面的研究。這些研究對辦公室如何加強管理、發揮職能，從不同的角度提出了很好的建議。從中可以看出，對辦公室工作的研究，主要是作者的主觀評述或工作經驗總結，而且集中于就事論事，缺少系統性論證，主要是從辦公室工作的不同角度切入。本文試圖將兩者有機結合起來，整體思考，用當前主流的大部制模式搭建高校辦公室系統的綜合框架，為建設一個有機高效且充滿活力的行政體制機制進行理論性探索。

高職院校辦公室實施大部制管理的可行性分析

1.大部制的涵義及其模式

大部制即為大部門體制，就是在政府的部門設置中，將那些職能相近的部門、業務范圍趨同的事項相對集中，由一個部門統一管理，最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理，從而提高行政效率，降低行政成本。它是大部門體系和機制的有機統一，缺一不可。大部門體系由核心化的行政決策中樞及其辦事機構、綜合化的政府組成部門、專門化的執行機構三個要素組成，采取決策權、執行權和監督權，既相互制約又相互協調的運行機制，其實質是政府組織架構調整與政府運行機制再造的統一。

大部制推行的初衷是為了減少行政成本、提高辦事效率，在美國、英國、日本等發達國家得到了廣泛推行。例如，美國的大交通部，1966年設立，下設11個獨立運行機構，有聯邦航空管理局、海岸警衛隊、國家公路安全管理局等，真正實現了海陸空統管。英國的大文化部體制，成立了文化、新聞和體育部，文化、旅游、娛樂、體育、影視等與文化有關的事情皆歸其統一管理。我國自十七大以后正式推動行政管理上的大部制改革，國務院機構進行了大規模整合，已經取得了初步成效，如成立工業和信息化部，不再保留國防科學技術工業委員會、信息產業部、國務院信息化工作辦公室；成立交通運輸部，不再保留交通部、中國民用航空總局；成立人力資源和社會保障部，不再保留人事部、勞動和社會保障部等，進行了大規模的職能整合和機構調整。

2.我國高校實施大部制改革的情況

我國高校是在參照蘇聯模式的基礎上建立起來的，行政化特色較為濃郁，機構設置大而全。20世紀90年代末，高校大規模擴張，機構再度膨脹，導致職級過多，冗員普遍。同時，部門設置過程中過多地考慮到與行政機關的對接，許多部門功能交叉、職能重復，權責不清的結果使得效率低下、互相扯皮的現象時有發生。在中央自十七大啟動大部制改革以來，陸續有10余所大學啟動學部制改革，為推進大部制改革積累了很好的經驗。例如，北京大學推進的“三級建制，兩級管理”的管理體制改革，把教學單位分設為：人文學部、社會科學部、理學部、信息與工程科學部、醫學部、跨學科類六大類學部；武漢大學合并組建后，將原有的49個院和直屬系調整為人文科學學部、社會科學學部、理學部、工學部、信息科學學部、醫學部6個學部，下設40個學院；2009年，北京師范大學將教育學院、教育技術學院、教育管理學院等14個實體性學術機構整合成立教育學部。這些改革各具特色，總體來說是在結合自身實際情況的基礎上的有益嘗試，先從組織結構上搭建大部制平臺，慢慢再理順運行機制。

就高職院校而言，實行大部制相對本科院校來說具有一定的優勢，其在組織結構上更為簡化和綜合，人員配備上也不如本科院校齊全，反而有利于資源的整合。從實際情況看，公辦院校較民辦院校的機構設置更為貼近普通本科院校，人員和機構數量介于民辦和普通本科中間。在政府掀起大部制改革的浪潮時，民辦高校已經走在前面，他們更為靈活，更看重經濟效益。隨著生源逐步萎縮，公辦高職同樣面臨著嚴峻的辦學形勢，如何提高學校在市場競爭中的執行力和靈活性成為緊迫課題，大部制或類似大部制模式的試行做法應逐步開展。比如在一些重點公辦高職院校中建立二級學院和學部，統籌相近教學科研單位，整合優勢資源。由于受制于歷史和客觀環境的影響，目前大部制在高職院校還處于論證階段，大規模推廣還有很長的路要走。盡管如此，高職院校可以試著從行政管理、后勤保障等部門先行入手，打造一個高效快捷的綜合辦公平臺。

3.高職院校辦公室借鑒大部制管理模式的可行性

高職院校辦公室一般包含學院辦公室和院（系）辦公室兩個層次，它們兼具領導的參謀助手和教學服務的功能，是學校行政管理體系的樞紐。因此，以它為突破口進行大部制改革試點具有理論和現實意義。從實際情況看，它本身存在的以下特點，有利于大部制試點的開展。

一是兩者工作職責相近，要求相似。第一，兩者都參與行政決策，發揮參謀作用。充分掌握信息，研究有關政策、法規，把握決策取向，抓住重點問題，分析事物的內在聯系，為領導決策提供準確的依據是兩者共同的工作職責和要求。第二，兩者都要搞好綜合協調工作。協調工作占據辦公室日常工作的較大一部分比例，也是體現辦公室樞紐地位的重要內容，對辦公室人員的協調能力要求是一致的。第三，兩者都要做好辦文、辦會和接待工作。相關文件的起草，會議的籌劃、組織和布置都是兩個辦公室的重要工作內容。同時，外部人員來訪的接待工作一般由辦公室統籌完成，這也是綜合協調職能的一種集中體現。從中可以看出，學院辦公室和院（系）辦公室雖然服務對象不同，但兩者工作職責相近，工作要求趨同，主要的差別在于服務層次的高低。

二是兩者縱向聯系，層級明顯。學院辦公室主要服務于學院院長、黨委書記等頂層領導，負責傳達、布置院領導的決議。院（系）辦公室主要負責落實相關決議，將主要精神傳達院系領導及教師。從工作內容看，雙方形成縱向聯系的工作網絡，有較強的層級關系，且在長期的工作中容易形成一體化的工作關系和較密切的同事情誼。從相反角度考慮，由于雙方面對的工作對象不同，工作任務也由宏觀轉向微觀，由此帶來了辦公室工作人員不同的工作感受和看法，也容易滋生互相推諉、互相指責的不和諧因素。

三是兩者工作機制相同，融合較快。工作機制的差異是不同部門之間互相抱怨、溝通不暢的重要因素。從辦公室的工作機制來看，無論是學院辦公室還是院（系）辦公室，它們都以服務職能為核心，以信息搜集、提供參考、傳達決策、落實監督、及時反饋為工作程序，遵循相應的辦文辦會規定、信息工作制度、督查制度、制度、保密制度、檔案管理制度等。這種事分大小、做法一致的客觀情況，有利于雙方在需要協同作業時的有機融合。

從以上三個特點可以看出，高職院校辦公室由于其工作職責、工作聯系和工作機制的緊密關系，容易營造一體化的氛圍，能夠減少大部制初期的摩擦，縮短磨合時間，更早、更好地發揮大部制辦公室的優勢。

推行大部制管理的核心要素

盡管辦公室具有推行大部制的部門優勢，也需要在推行過程中掌握幾點核心要素，確保大部制改革既不流于形式，又能保證預期效果。

1.強大的領導力和執行力

領導力和執行力是高職院校辦公室系統推行大部制的堅強保障。在大部分高職院校中，學院辦公室主要歸屬于行政管理系統，院（系）辦公室則歸屬于教學部門，不同的直屬領導容易造成溝通障礙和職責紛爭。按照大部制設想，辦公室系統內要實現信息、決策、資源的全方位對接，減少中間環節，縮短傳達審批時間，真正實現辦公室的高效運轉，但管轄權的問題隨之而來。筆者認為有兩種模式可供選擇：一是雙方仍留在各自體制內，先實現業務范圍的大部制，隸屬關系保持不變；二是將辦公室獨立出來，成立單獨的綜合辦公室，內設不同科室，隸屬關系進行大的調整。無論哪種方式，都是對原有工作機制的一大改變，短期內必然會造成員工思想上的波動和工作上的混亂，來自最高層的強大領導力和執行力是將大部制改革推行到底的堅強保障。

2.科學合理的機構設置

將原有部門打亂成立新的部門，或者變更機構名稱，賦予不同工作內容和工作職責，都首先需要對新機構進行合理的配置。一般來看，在老員工的基礎上成立新部門，容易在人群中滋生觀望情緒，等待領導的安排，工作積極主動性較差，另外，由于大家都處在新部門中的同一起點，沒有了資歷、傳統等制度外權威，對老員工的敬畏心較弱，新部門的凝聚力會大不如前。因此，機構設置的科學性和合理性至關重要。筆者認為，設置機構時要注意兩大要件：一是工作領域的集約性。大部制的一個核心思想是減少中間環節，將更多的工作程序集中在一個部門解決。這就需要在部門中容納更多的工作職責，從而導致工作內容的豐富化和擴大化。因此，設置新機構時必須要以此為出發點，本著簡化、優化、高效的原則，讓工作范圍更為綜合，讓工作內容更為集約。二是使人職匹配，將每一個人安排在合理的位置上。這樣既能提高工作積極性和主動性，提升工作效率，又可以避免工作內耗。這是新部門成立之后必須要做好的基礎工作。當然，其中既要考慮到工作能力，也要綜合考慮組織需要、工作資歷和發展潛力等要素。

3.包容創新的外部環境

新事物的產生總是伴隨著質疑和抵觸。高校的大部制改革即使在國外也還處在不斷創新摸索階段，在國內也僅限于中央一級政府機構的改革，并未形成燎原之勢。重點高校中推行大部制或類似的學部制僅僅是少數，高職院校更是鳳毛麟角。因此，在高職院校辦公室系統推行大部制改革不僅需要智慧和魄力，而且更要培養一個包容、創新的環境。在全體教職工中要不斷宣傳、樹立大部制的理念，大膽鼓勵教職工開展教學管理方面的創新，使大家逐步認識到教學管理創新是學院發展不可繞開的必經之路，從而形成一種包容創新、熱愛創新的氛圍，進而為大部制的全面推廣掃清障礙。

綜上所述，筆者認為在高職院校辦公系統中推行大部制改革不僅是可行的，而且是必要的。它的實現將為高職院校乃至全體高校教育系統探索出一條積極的大部制改革之路，使工作中心回歸教育本身，避免行政化趨勢，為我國人才強國戰略奠定堅實基礎。

參考文獻：

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[6]戴海光.高校辦公室管理運行現狀及創新初探[J].江蘇教育學院學報（社會科學），2011，（4）.

篇4

高校具有人才培養、科學研究、服務社會的三大職能，一直承擔著服務國家、造福社會的重大任務。改革開放30多年來，高校引領科技創新，為社會培養了大量人才，為社會主義現代化事業做出了突出貢獻。高校辦公室是學校的綜合協調部門，負責辦理學校黨委和行政的日常工作。其主要職能是：圍繞學校整體部署和中心工作，積極發揮學校領導的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、決策的督促檢查等作用，服務領導，服務部門，服務師生，做好管理和服務的各項工作。高校辦公室的管理水平直接影響到學校各項工作的開展、學校各項作用的發揮以及高校的辦學水平等等。因此高校不但要注重教學科研，還需要提升管理水平，尤其是高校辦公室的管理水平。對高校辦公室職能管理進行研究，提高高校辦公室的管理水平，對進一步加強高校人才培養、科學研究、服務社會的職能有重大意義。

一、高校辦公室概念界定

高校辦公室是指高等教育的院校辦公室，包括黨委辦公室和校（院）長辦公室。本文的高校辦公室僅指的是高校黨委辦公室和校（院）長辦公室，不含高校中的二級單位各院（系）辦公室。

當前，在高校教育事業不斷改革與發展的過程中，高校辦公室作為高校里重要的一個管理機構，也面臨著許多新的挑戰，尤其是對辦公室管理人員的素質要求極高。

二、研究綜述

隨著我國高校的改革發展，對高校管理的研究越來越多，尤其是管理學在國內的迅速發展，帶動了對高校辦公室管理的研究。在中國知網CNKI和萬方數據庫檢索關于“高校辦公室管理”進行檢索，2000至今共有150多篇相關文章，其中碩士論文6篇，羅敬黨的《高校校（院）長辦公室管理研究》（鄭州大學，2003），利用組織職能與目標優化組織機構對校（院）長辦公室進行研究。提出理順體制、轉變職能、明確目標；提高辦公室人員素質與技能；提高服務質量和績效；做好評估，實現目標管理等四層面進行改進高校辦公室管理等。陳洪林的《目標管理在高校辦公室中的運用研究》（西南大學，2008），運用目標管理對高校辦公室進行整體研究。具體從高校辦公室目標管理的準備、設定、實施、考評、反饋等5個方面提出辦公室管理操作策略。侯燕的《我國高校辦公室管理問題及對策研究》（曲阜師范大學，2010），對辦公室管理進行了宏觀和微觀層面的研究。分別從辦公室的基本任務、辦公室機制建設、辦公室去行政體制建設等方面進行論述。戴亞軍的《高校辦公室管理存在問題及對策研究》（鄭州大學，2011），運用科學管理理論對高校層面、辦公室層面及辦公室工作人員層面進行分析研究。陳華的《知識管理視角下的我國高等院校辦公室管理研究》（南昌大學，2011），強調在知識管理視角下對高校辦公室管理進行研究，從更新觀念、創新體制、提高人員素質、引進先進技術、構建學習型辦公室、再造辦公室業務流程、重構辦公室組織機構等七個層面對高校辦公室進行管理。馬小渭的《高校辦公室管理中的問題及對策研究》（山東師范大學，2014），著重利用學習型組織和組織結構設計理論對高校辦公室管理進行研究，并從完善制度、完善職能、信息化建設、建立學習型高校辦公室等方面對高校辦公室管理提出對策。

很多學者對辦公室管理做了大量的研究，發表了許多期刊論文，下面試對其研究成果進行梳理。

（一）關于高校辦公室管理機制的研究

傅學麗（2007）闡述了高校辦公室管理科學化指標體系的重要性及重要內容，利用現代管理理論促進高校辦公室管理科學化。鄭薇薇（2007）認為新形勢下要進行辦公室管理創新，首先是進行管理理論創新；其次是管理方式規范化、制度化和程序性，管理過程的自動化和網絡化。郭志軍（2009）以更新管理理念為先導，是新形勢下改善高校現代管理的一個重要突破口。適應新形勢的發展，變革管理理念。講究辦公室管理的績效，促進高校辦公室管理走向科學化、規范化、現代化、人文化。楊春惠（2011）認為高校辦公室接待工作要樹立以人為本的接待工作新理念，推進接待工作的可持續發展，建立統籌兼顧的接待工作新機制。王雙（2013）從目標管理的角度探討高校辦公室管理，認為目標管理在高校辦公室管理中具有一定的可行性與必要性，它代表了高校辦公室管理中一場管理理念與管理方式的變革。吳志發（2014）認為高校辦公室知識管理技能提高創新能力和反應能力，增加人員技術素質，符合新時代信息管理的理念，應建立基于網絡的知識管理平臺，加強辦公室知識管理，提高高校辦公室的效率。

（二）關于高校辦公室人員及人員機構的研究

黃力昕（2006）從組織協調能力、創新能力、公關能力、運用網絡能力等不同方面進行了探討。王旭民（2007）針對高校辦公室主任進行探討，認為高校辦公室主任必須找準自己的位置，具備過硬的思想道德素質和業務能力素質。張敏（2011）提出高校辦公室秘書需要定位好自己的服務者、督辦者、參謀者角色，通過不斷的學習和實踐，提高自身素質，從而更好地擔負起高校辦公室秘書的重任。王俊紅（2012）指出高校辦公室文秘人員要努力提高政治素質、道德素質和能力素質，同時要不斷地學習各種理論知識，要在干中學、學中干，還要把長遠計劃和短期目標相結合，全面提升自己的素養，提升高校辦公室工作水平。徐媛媛（2013）強調提高人員素質，認為高校辦公室工作人員的素質直接影響到學校整體管理水平。在新形勢下要不斷提升人員工作水平，從而保證辦公室管理工作的正常運轉。

（三）關于高校辦公室管理職能的研究

張占武（2014）認為強化服務意識，把辦公室工作分解為服務領導的輔政職能、服務部門的管理協調職能、服務教學等三個方面進行論述，從而提高辦公室管理職能。夏健生（2012）認為高校需要從創造良性競爭機制、良好的工作條件、解決生活中的實際困難、積極落實責任制、推進績效考核等五個方面強化辦公室的管理職能。楊新軍（2013）強調通過高校辦公室人員隊伍的建設、人員政治思想和覺悟、服務意識、工作方式創新來充分發揮辦公室職能。楊明（2014）認為從樹立正確的管理觀念、增強工作的積極性、提高辦公室人員的業務素質與專業水平、健全管理制度、明確工作方向等方面來保障高校辦公室工作的正常有序運轉。

三、結束語

國內針對高校辦公室管理的研究很多，學者們從不同角度提出了很好的建議，但是主要基于某一個理論，或者研究對象局限于某一所高校，或者針對辦公室某一方面的工作。存在研究不夠系統、對實際工作指導性不強等問題。 一是高校辦公室管理研究尚需進一步豐富研究理論。現有高校辦公室管理研究欠缺運用管理理論進行的研究。目前，羅敬黨、陳洪林、王雙運用目標管理管理理論，戴亞軍、傅學麗運用科學管理理論，馬小渭運用學習型組織和組織結構設計理論對高校辦公室管理進行研究。缺少運用流程再造、組織設計與變革、激勵理論等管理前沿的指導理論進行系統的研究。二是高校辦公室管理研究尚需深入系統的研究。從研究深度來看，高校辦公室管理研究居于某一個方面的工作或者人員進行研究的居多，未能系統、全面、深入地對整個高校辦公室管理進行研究。研究范圍狹小，針對本單位研究居多，尚缺乏對某個區域或者多所高校辦公室進行的研究，導致研究結果可借鑒性不強、實用性不高，所以有待對高校辦公室進行系統整體的研究。

總而言之，高校辦公室是管理部門的中樞，是領導的參謀和助手，是溝通黨政的橋梁、聯系群眾的紐帶，是學校各項管理工作的指揮、執行系統。高校辦公室管理水平直接影響到整個學校工作運轉的效率與辦學水平，關系到高校改革與發展的成敗。應結合高校實際情況，運用新現代管理思想和先進管理理論，全面、系統地提出加強辦公室管理的對策，完善高校辦公室各項機制和管理，提高管理效能，促進高校又好又快發展。

參考文獻：

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篇5

三、院長辦公會議實行民主集中制，由院長或常務副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議，原則上應報院長同意后方可執行。

四、在院長辦公會議召開前，先由院長辦公室征詢并匯總各位院領導的上會議題，并由常務副院長確定。需要決策的議題在上會前應經有關部門協商提出解決議案。

五、院長辦公室負責院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作，院長辦公室負責人列席辦公會議。

六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關部門有必要到會的，經分管副院長提出，由院長辦公室通知該部門負責人參會。

七、如遇突發事件，按突發事件預案的規定辦理；其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通，達成一致意見后辦理，并于事后向院長匯報，在下次院長辦公會議上追加議題。

篇6

思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

內部人員的考核與培養，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉。

打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計統計，賞罰分明。

在主席團的領導下服務于學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

及時準確地在簽到時下發通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案，便于相關事務的通知下達。

做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發放。

定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

會議記錄，對于大規模的團委學生會干部會議，要做規范詳細的會議記錄并備案。

保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

統計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節約時間，提高效率。

定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

對于本院一些活動，根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位，邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。

學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。

為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經驗。

篇7

 

一、 活動主題：

"繽紛社團，精彩無限"--暨社團迎新晚會

二、 活動口號：

精彩生活，你我傾力呈現!

三、 主辦單位：

xxx大學社團聯合會

四、 承辦單位：

xxx大學太極拳協會

五、 協辦單位：

跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

六、 活動對象：

xxx大學各社團

七、 活動時間：

20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)

八、 活動地點：

xxx活動室

九、 活動目的：

歡迎新同學的加入及歡慶元旦

十、活動意義：

1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;

2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系;

3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;

4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;

5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。

十一、活動安排

1.籌備期：(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。

宣傳物品：橫幅1條--規格：1.5m寬 * 15m長 懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)

(內容：預祝xxx大學社團"繽紛社團，精彩無限"--暨社團迎新晚會圓滿成功)

展板2塊及噴繪2張 放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)

海報12張--張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門：宣傳部、信息部)

廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)

學校網站"杏林青年"上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)

2. 海選：(20xx年11月28日--20xx年11月29日 ) 封閉式海選，以到場先后為順序編號

地點：南北實驗樓之間 流程：報道-編號-表演

所需物品：筆，紙，音響設施，電腦

負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部

預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。

3.初彩排：(20xx年12月5日--20xx年12月6日)

地點：xxx二樓排練室

由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整臺晚會的流程

負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部

4.最后彩排：(20xx年12月12日--20xx年12月13日)

地點：xxx學生活動中心

負責人：辦公室，宣傳部，培訓部

預期效果：節目嫻熟精致，銜接恰當 ，能夠順利進行晚會，并能取得預期效果

5.正式晚會：(20xx年12月15日 )

地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)

相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)

布臵會場，相關設備及物品的準備(辦公室，培訓部)

調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會流程：

17：50領導、嘉賓入場 18：00-18：10開場節目

18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓

18：30-21：00節目演出(具體節目單待定)

說明：

1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等

2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定

3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式，并派發禮品)

4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝

20：20-20：25 演出結束，節目表彰并感謝。

20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念

20：30 領導退場、觀眾退場、演員退場 備注：

所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表

總指揮：xxx大學社團聯合會

總負責人：xxx

現場工作人員：各部門干部干事

6.后期工作：

①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)

②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等活動新聞，進行后期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)

③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)

④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)

資金預算：

橫幅： 80元/幅

展板噴繪：80元/幅*2幅 =160元 宣傳海報：2元/張*12幅=24元 請柬、工作證及紙張100元 舞臺布臵：300元 氣球：10袋 =20元 打氣筒：4元/個*4個=16元 拉炮彩花100元 租用音響設備200元

晚會用水：1元/瓶*100瓶=100元

互動游戲獎品 ：100元 (布偶、筆記本，小工藝品)

獎品及禮物贈送：100元

應急資金：500元(說明：用于后期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束后我們將列出清單。)

--總計：1800元

獎項設臵

篇8

新生剛進到大學，對大學的一切都是非常的陌生，這時，我們作為前輩，有必要也有義務多更新生交流，以自己的親身經驗來告訴新生們如何來適應大學的生活，其中包括工作和生活的方面，在工作上，我們要明確的安排一些工作給新生們，然后從旁對他們進行指導，在這個過程當中，新生們就會慢慢的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上，多跟他們交流，以助于幫助他們盡快地適應這里的生活，甚至在學習上，我們也可以對他們進行一些幫助。在這個過程當中，新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感，這在將來的工作里也是百利而無一害。

同時老干部必須嚴格要求自己，這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣，這樣才有信服力，才能讓新生服從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在，辦公室內部將根據實際情況，實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度，才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如：應該每隔一段時間就需要開展一次小型會議，只有這樣才能夠增加內部的凝聚力，根據有一些同學缺席或者是請假，可以實行扣分制等等。根據以往的經驗來看，這些制度都是堅持不了多長時間，但對于一個團隊的管理，這是非常必要的。所以下個學期，在這方面一定要加強力度，使之成為我們的傳統。

作為個人而言，新學年我將認真履行自己的義務，和張悅同學共同領導好本部門的工作，同時積極配合其他部門的工作，為創造一個活力，團結的青協獻言獻計。

大學生協會辦公室工作計劃二

志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。

1. 協調好各部門，完成各項活動

2. 密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。

3. 準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。

4. 每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

5. 每次活動收發好各種工作牌。

6. 認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

7. 條理，清晰的整理好各項活動得相關文件。

為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

1、成員考勤(重點)

本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

2、青協例會與臨時會議

本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定)，例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

3、財務管理

青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下(包括一元)不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

4、值班

社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至整個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：

1.工作態度為先，能力其次(因為熱情遠比工作能力重要)

2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。

新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。

1、校園服務

更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。

無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

2、社區服務

走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。

查找與生活有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。

3、社會服務

幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

篇9

一、辦公室的地位

物業管理辦公室為物業管理中心主任直接領導的綜合辦事機構，主要工作任務有人事資料、行政事務、財務、檔案文件管理、倉庫保管、物資采購等，為協調部門之間關系、聯系上下級的重要部門。

二、辦公室的綜合職能

物業管理公司綜合辦公室內容主要為人事、行政以及檔案文件管理等，依照其工作性質而言，主要職能為管理、協調以及服務，其中服務為主線，管理是主體，協調是核心，只有融合協調三大職能，才可以使辦公室的管理工作更加適應市場經濟的需求，實現企業的長遠發展。1.服務職能作為企業的后勤保障部門，辦公室需要為企業提供基礎的服務從而保障企業的正常運作，及時掌握領導的意愿，并為企業員工、基層做好服務與領導。辦公室的管理人員不僅要與各級主管部門之間建立良好的合作關系外，同時要傾聽基層員工的心聲與意見，及時反饋給企業的上級管理層，從而保障基層員工的合法權益，調動員工的工作積極性，為業主提供更好的服務；依照公司的生產經營情況，加強基層調查研究，收集各方面信息，從而為領導的決策提供科學依據。辦公室要負責公司服務，了解業主的需求并反饋給公司。2.管理職能辦公室作為總經理或者部門主任管轄的部門，同時兼具管理職能，為企業內部中樞，外部窗口。辦公室要發揮管理職能，就必須要積極的參與到企業規則、政策的研究與制定，在充分了解管理層的意見后，全程監督決策的執行過程，并對結果進行驗收，從而維護企業內部的正常運營。負責擬定公司年、季、月的工作計劃，并就不同部門的完成情況進行觀察，定期進行總結；管理公司的人事調動、員工勞保、福利及公司車輛等；對公司各種文件的批辦、收發以及傳閱等進行分類管理和歸檔。同時辦公室工作人員要深入到工作一線，保證下情上傳，上情下達。3.協調職能辦公室作為連接管理者與基層員工的重要橋梁，對于維持公司正常秩序有著十分重要的作用。在傳達上級主管部門的領導精神與思想的同時，要詳細了解各個部門的情況，并對橫向、縱向的各個環節關系進行主動協調，并進行有效的溝通，從而保證部門之間可以更好的合作，高效率的完成公司的工作任務。

三、提高辦公室管理職能水平的對策

1.建立規范的內部管理制度為了適應市場經濟的要求，滿足公司長遠的發展規劃，完善嚴格的辦公司管理制度尤為重要，具體為工作任務的規范，工作流程的細化。企業要高效、安全的運營，就必須要有科學的規章制度作為保障，企業要加強對辦公室員工的約束與管理，對其日常工作進行定期的總結與評估，從而及時發現工作過程中的漏洞并進行及時的糾正。工作無大小，辦公室成員要認真執行公司的每一項任務，從決策的起草至最終的落實，要嚴格按照規章制度進行，按部就班的辦事。同時企業要明確員工的責任制度與考核制度，對每個工作崗位需要承擔的責任進行細化，保證事故可以及時處理并找到責任人。員工考核要獎懲有據、褒勤貶懶，杜絕工作中失誤、推諉以及低效現象，從而使辦公室的整體工作水平顯著提高。2.加強員工培訓，建設高效團隊物業管理公司辦公室的工作較為繁瑣，設計范圍較廣，具有極強的綜合性，對員工的綜合素質有著較高的要求。辦公室工作人員除了要具備高效處理企業日常事務的能力外，同時要做好領導的“左膀右臂”，并加強與基層員工的聯系。除了要具備基礎的計算機技能、業務能力外，同時還要在經濟、政治以及法律等有所了解，從而更好的發現國家政策傾向以及經濟發展動態。因此物業管理公司必須要加強辦公室員工的崗前培訓，并在員工進入工作崗位后定期進行管理與考核，加強工作人員不斷充實自我的積極性，有效避免常規錯誤的出現。同時公司要積極為員工提供實踐機會，從而使員工更好的為公司的發展提供計策，實現公司與個人的共同發展。3.完善部門協調，提高工作效率協調職能是辦公室的主要工作，要提高工作效率就必須要提高全局的合作與協調能力，有效的溝通上下、內外。辦公室工作人員在下達領導思想政策時，要依據不同部門的特點，對其利害關系進行分析，從而有效的減少部門間的分歧與矛盾，共同完成公司任務。因此，辦公室人員必須加強資料利用及整合能力，站在企業的整體利益來思考問題；同時，思想要有寬度，有效的調動公司各部門員工的積極性，遇到問題時主動的解決。均衡員工利益與公司利益，從而最大程度的發揮協調作用。4.優化工作環境，塑造和諧氛圍輕松、和諧的辦公環境可以員工更加輕松積極的面對工作，有效提高工作的效率，因此辦公人員要加強團結，嚴于律己，提高自身說話及行事魅力，盡可能的減少與他人的矛盾與沖突；加強對員工團隊合作精神的訓練，從而使每個人的優勢可以得到最大成都到發揮，使公司處于積極向上的狀態。

四、結束語

總之，物業管理公司綜合辦公室的職能主要有服務、管理以及協調功能，對于公司的健康長遠發展有著十分重要的作用，因此公司必須要加強辦公室規章制度的建設以及員工的培訓，從而建設一支高素質的團隊，以更好的服務于公司級業主，在激烈的市場競爭中占據一席之地。

參考文獻

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一、高校系部辦公室工作的特點

1.綜合性

高校系部辦公室自身職能有別于其它辦公部門，它既是教學、行政的管理機構，又是直接為教師、學生服務的基層部門，是承上啟下、協調左右、聯系內外的“樞紐”。高校大量的、經常性的工作是通過系部辦公室這個“樞紐”來進行的。這就決定了系部辦公室在高校管理工作中的綜合性。

2.服務性

作為系部領導的助手，辦公室工作要體現超前服務意識，調動平時的信息積累，掌握第一手資料，為領導決策提供服務。此外，還要為教師和學生提供耐心、周到的服務，只有這樣才能達到服務教學、管理教學的最佳效果。

3.協調性

高校系部辦公室是系部工作運轉的核心，是上下級之間溝通的橋梁，起著協調各方工作，化解各種矛盾的作用。系部工作千頭萬緒，需要各部門獨立完成或分工協作，這就需要系部辦公室根據工作部署及時督促檢查和協調各方工作，從而推動系部工作的正常進行。

4.形象性

系部辦公室又被稱為“窗口”，人們往往通過這個窗口的工作作風來認識或評價系部甚至學校的工作作風和外在形象。這就要求辦公室人員要具有良好的工作作風，處處起到表率作用。

5.傳導性

從工作性質上講，教學管理屬于宏觀管理，宏觀管理是建立在全面了解實際工作的基礎之上的。只有掌握教學一線的情況，宏觀管理才能避免失誤，實現既定目標。同時，系部辦公室需將各方面信息和建議真實、準確地反饋給上級領導和職能部門，以便及時解決出現的各種矛盾和存在的問題。所以，系部辦公室具有傳導性的作用。

二、高校系部辦公室工作的現狀及加強建設的必要性

1.目前高校系部辦公室的工作現狀

目前高校系部辦公室工作存在的主要問題有：一是管理人員素質參差不齊；二是管理人員隊伍不穩定，崗位人員流動性大；三是學校各級領導對基層管理工作重要性普遍認識不足，重視教學科研輕視基層管理。

2.加強高校系部辦公室建設的必要性

（1）高校規模的急劇擴大，新的專業陸續開辦，在校生逐年增長，使得系部辦公室工作的職能范圍不斷擴大，增加了系部辦公室工作的難度。

（2）隨著高校辦學規模的不斷擴大，新的院系不斷設立，辦學形式也越來越多樣化，使得諸多矛盾凸顯，系部辦公室協助領導搞好協調的任務更重、難度更大、要求更高。

（3）高校間甚至不同系部及學科間的競爭也日益激烈，系部辦公室作為綜合管理部門，承擔著越來越重的任務。

三、加強系部辦公室建設的措施

1.加強系部辦公室隊伍建設，提高辦公室人員素質

首先，要加強對系部辦公室人員的政治素質培養。作為直接為教學、科研服務人員的政治素質顯得尤其重要，不但要具有堅定正確的政治方向和高度的政治思想覺悟，而且還要具有良好的理論修養。只有這樣才能正確地認識形勢，把握事物的本質和發展方向，抓住問題的根本。

其次，要加強對系部辦公室人員的業務學習和培訓。長期以來，辦公室人員整天忙于日常事務，很少有機會學習提高，致使辦公室的作用得不到很好的發揮。要改變這種狀況，就要建立健全對辦公室人員的教育培訓制度，著眼于辦公室人員處理實際工作的能力，從而提高辦公室的工作效率和水平。

再次，要加強對系部辦公室人員的心理保健。系部辦公室工作“繁、重、緊、雜”，經常是忙活了一天，可回頭一看好像還沒有做什么。時常會出現厭倦情緒。因此，系部辦公室人員要不斷調節自己的心理狀態。強化自己的服務意識，增強責任感和事業心。另外，系部辦公室人員要有主動工作的思想意識，要愉快地工作，這樣才能既有利于提高自己的工作效率，又有利于克服自己的厭倦心理。

2.學校各級領導要轉變觀念，重視系部辦公室的作用

首先，要提高對基層管理工作重要性的認識，把管理人員隊伍建設擺在與師資隊伍建設同等重要的位置；其次，要建立健全科學的用人機制，要競爭上崗，打破人員能進不能出，職務能升不能降，論資排輩的舊觀念。

3.系部辦公室人員應改變傳統的工作思路和工作方法

首先，辦公室工作的性質決定了工作的被動性強，但是如果一味地被動工作，就難以有大的作為。辦公室人員要改變傳統的領導交代才去做的習慣，要充分發揮主觀能動性，善于根據學校工作部署，提前做出工作預案和做好其他工作準備；要全面、準確、及時地掌握工作動態和信息，向領導反映各方面的重要情況，為領導決策提供參考。

其次，由于學校形勢在不斷地發展變化，許多問題的處理方式不能單純依靠以往的經驗進行復制，必須用創新、改革的方法，開創性地探索新規律，這樣才能真正將工作做到位，切實提高工作水平。

四、結語

總之，高校系部辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，要切實做好系部辦公室的工作，必須了解高校系部辦公室工作的特點和作用及應遵循的基本原則，解放思想、更新觀念、與時俱進，轉換角色和轉變工作作風，強化辦公室的服務意識，不斷加強學習，才能提高高校系部辦公室管理工作的效率，使系部辦公室真正起到管理樞紐和橋梁的作用。

參考文獻：

篇11

   辦公室的工作雖然繁雜，卻也有著其中的樂趣，能夠認識許多其他部門的同學，能夠認識許多其他學院的同學，無論對自己的學習、生活都是有巨大幫助的。對我而言，在辦公室將近一年的經歷使我交到了很多朋友，增強了我的的交際能力，不夸張得說，在校會中學到的東西不會比大一在書本上學到的東西少。

   十二年的應試教育禁錮了我們的生活，到了大學，偶爾也會懷念一下高中時代和同學們一起拼搏的時光，雖然有壓力，雖然很辛苦，但是也有許多快樂。進入大學后，對學習的厭倦使得我上課沒有任何聽課的動力，大一初的課堂幾乎在瞌睡和手機短信中度過。倒是校會的活動讓我體驗的襖了另外一種快樂，一種從前不曾體會過的快樂。

   其實要說回顧的話，這一年中確實有許多值得回顧的東西，不過在所有這些中，最值得讓人記住的就是在校會認識的這么多朋友。

篇12

聯系人：XX

電話：XXXXX XXXX

XX年X月X日

部門邀請函范文二：XX部門：

您好!

由南通職業大學后勤總公司主辦，南通職業大學自管會承辦的食全食美，香飄職大第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業大學第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現美味活力，創造審味新視界。

特此邀請!

抽簽時間：4月27日 中午12點 地點：自管會辦公室

比賽時間：5月5日 下午2點 地點：南通職業大學第五食堂

南通職業大學自管會

20xx年4月27日

部門邀請函范文三：(稱謂)

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期),____(時間a)-____(時間b)的到來。

如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。 我們期待您的到來!

(結尾敬辭)

部門邀請函范文四：****有限責任公司：

關于貴公司******改造項目，貴我雙方就******設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對**公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。

考察時間：****年**月(具體時間再議)

考察對象：******集團公司**********項目

設備名稱：

聯系人：*** 手機：***********

感謝貴公司給予我司的支持和協助!預祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!

篇13

四、 承辦單位：成都中醫藥大學太極拳協會

五、 協辦單位：跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板

協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

六、 活動對象：成都大學各社團

七、 活動時間：20XX年12月15日18：00-20：30（暫定）

八、 活動地點：百會堂活動室

九、 活動目的：歡迎新同學的加入及歡慶元旦

十、活動意義：1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助；

2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系；

3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活；

4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入；

5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。

十一、活動簡程圖

十二、活動安排

1.籌備期：（20XX年10月21日——20XX年11月10日）活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。

宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬 * 15m長 懸掛地點：食堂外路燈之間（負責部門：宣傳部、信息部）

（內容：預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功）

展板2塊及噴繪2張 放臵地點：食堂（負責部門：宣傳部） 海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄

(負責部門：宣傳部、信息部)

廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料（負責部門：宣傳部）

學校網站“杏林青年”上進行宣傳（負責部門：宣傳部、辦公室）

2. 海選：（20XX年11月28日——20XX年11月29日 ） 封閉式海選，以到場先后為順序編號

地點：南北實驗樓之間

流程：報道—編號—表演

所需物品：筆，紙，音響設施，電腦

負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部

預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。

3.初彩排：（20XX年12月5日——20XX年12月6日） 地點：百會堂二樓排練室

由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整臺晚會的流程 負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部

4.最后彩排：（20XX年12月12日——20XX年12月13日） 地點：百會堂學生活動中心

負責人：辦公室，宣傳部，培訓部

預期效果：節目嫻熟精致，銜接恰當 ，能夠順利進行晚會，

并能取得預期效果

5.正式晚會：（20XX年12月15日 ）

地點：百會堂學生活動中心（活動部申請場地）

相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳（活動部及贊助商負責人）

布臵會場，相關設備及物品的準備（辦公室，培訓部）

調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)

晚會流程：

17：50領導、嘉賓入場

18：00-18：10開場節目

18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓

18：30-21：00節目演出（具體節目單待定）

說明：

1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術（傳統武術及跆拳道、雙截棍等）、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等

2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定

3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動（可以通

過一次穿插游戲的形式，并派發禮品）

4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介

紹和感謝

20：20-20：25 演出結束，節目表彰并感謝。

20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念 20：30領導退場、觀眾退場、演員退場

備注：

所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表

總指揮：成都中醫藥大學社團聯合會

總負責人：章勇軍

現場工作人員：各部門干部干事

6.后期工作：

①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理（負責部門：培訓部，辦公室）

②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等活動新聞，進行后期宣傳（負責部門：宣傳部、信息部）

③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔（負責部門：信息部，辦公室）

④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗并在今后進一步加強合作（活動部）