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會計核算一般工作流程實用13篇

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會計電算化已經在各企事業單位財務系統中廣泛運用多年,就應用效果來講,不少單位電算化應用效果并不盡人意,究其原因,除領導觀念、重視程度、經濟實力、人員素質等因素外,還有一個極為重要的首要環節就是會計電算系統的初始化工作不到位。由于會計電算化的初始化工作只能進行一次,并且對后期的會計核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設置不到位,嚴重制約了后期會計核算的速度和質量。俗話說“萬事開頭難”,對于一個新建企業的會計電算系統初始化工作來講,更顯得尤為重要,下面我針對新建后轉入生產經營的企業,談一點自己在會計電算系統初始化工作中的體會和建議。

一、會計電算系統的初始化準備階段

(一)全面考慮、總體規劃,設計適用于本單位的會計核算體系及會計核算流程。對于新建企業來講,第一步是結合建設期特點,先考慮建設工程核算的需求,第二步是考慮建設期向生產經營期的過渡階段,滿足試生產過程的財務核算需求,第三步是考慮一個完整的生產經營型企業的全面財務核算需求。根據以上三方面的需求,設計本公司會計核算流程。重點是建設期工程核算和經營期成本核算流程。

(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統的基礎,在硬件的選擇上,盡可能請專業人士幫助選擇運行穩定、速度、硬盤和內存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質較好的硬件設備。軟件是會計電算化的主體,建議考慮國內知名的比較成熟的用友、金蝶等財務軟件。

(三)積極與開發商溝通,結合企業特點和核算流程實現二次開發功能,即實現通用型財務軟件向適用于本企業核算的專用型財務軟件的轉化。各企業要根據本企業的特點和核算要求,積極與開發商溝通,結合本企業會計核算的特點及重點,制定ERP系統中的全面財務核算流程及初始化工作流程,這是今后會計核算工作能否順利實施的一項重要基礎工作。

(四)進行人員培訓,提高人員素質,做到人人懂流程,人人會操作。會計核算流程及初始化工作流程經討論確定之后,要進行財務人員的培訓工作,讓財務人員在充分了解建設及生產經營各個環節工作流程的基礎上、熟悉財務核算流程、初始化工作流程、初始化工作內容等,按照初始化工作流程制定工作計劃,責任到人,分工明確,準備進入初始化的設置階段。

二、會計電算化系統的初始化設置

對于新建企業來講,我們除了設置滿足一般性核算需要的會計科目外,還根據企業特點進行重點會計科目的設置。

(一)滿足建設期工程核算的需求。在這一點上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設備投資”“待攤投資”等二級科目。另外對于建設單位領用的甲供材料設置了“其他應收款―工程材料”科目,并按照施工單位進行輔助核算。

(二)滿足試生產過渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設置了“試生產準備費”“試生產成本”等二級科目。

(三)滿足生產經營期核算需求,重點在成本類會計科目的設置上下功夫。我們的做法是:對于生產單位設置“生產成本-基本生產”科目歸集生產產品發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和分廠管理運營費用;對于輔助單位設置“生產成本-輔助生產”科目歸集生產產品和提供服務發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和本單位管理營運費用。在設置過程中充分考慮各基本生產單位和輔助生產單位特點進行三級科目和輔助核算的設置。

(四)輔助設置。輔助設置在會計科目中的應用是極為重要的,這一點是絕對不能忽視的。我們的主要設置是:貨幣資金設置現金“流量項目”輔助核算;“在建工程”設置“項目名稱”輔助核算;“固定資產”設置“資產類別”輔助核算;往來科目設置“客商輔助核算”或個“人檔案”輔助核算;成本費用類科目設置“制造成本中心”或“部門檔案”輔助核算。

(五)會計報表初始化。會計報表是會計核算的最終成果,也是會計電算化的核心部分,設置開發各種報表是初始化的一項重要工作。對于會計報表的初始化工作,我建議先設置基本會計報表,即滿足對外報告的一般財務報表。然后根據本單位管理需要設置本單位管理報表,分別滿足單位績效考核、效益評價、市場定位、領導決策等多方面的需要。在建設期我們不僅根據需要設置了在建工程明細表,還設置了在建工程――待攤投資明細表,以便領導在掌握大項工程支出的同時,也了解待攤投資各分散項目的投資情況。在各項報表名稱、類型、結構確定以后,接下來大量的工作就是報表公式設置、參數設置、勾稽關系核對等內容,在這一點上建議充分發揮團隊精神,按業務分工負責、分工設置,以實現財務報表設置工作保質保量的完成。

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2、復雜但不繁瑣不可看出流程。

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一、預算管理和會計核算的含義

所謂預算管理,是指企業通過預算來對各大部門的財務和非財務資源等進行有效調配、控制和考察,從而高效的完成企業的各種生產經營、商業活動,達到既定的目標。預算管理活動一般服從于企業的戰略目標,同時,它又在戰略目標的指導下,對企業內各部門的經營活動進行分析、策劃,使企業各部門能有條不紊的運轉。在預算管理的調節下,企業的戰略目標和階段性目標,可以在最短的時間內得以實現,當然,在特殊情況下,它還能幫助企業調整目標,使企業不致因市場的變化而出現經濟損失。

會計核算,是指會計人員在相關的政策法規的指引下,嚴格按照會計準則對企業的各種財務活動進行計量統計的活動。它是用來配合預算管理的,其工作內容包括記賬、算賬和報賬[1]。并且,會計核算和預算管理的聯系非常緊密。

二、預算管理和會計核算對于企業的意義

第一,了解預算管理對于企業發展的意義。這可以從預算管理和企業的戰略規劃、資源調配、風險評估、績效考核和成本控制的關系來展開。企業戰略規劃的制定以及實施,與預算管理密切相關。因為企業在制定年度生產經營的計劃時,必須對當年的經濟政策、市場動態作充分的了解,并通過相關的程序和編制方法,對企業本年度的各種經營活動做出預算管理。在預算管理的協助下,企業的年度計劃以及戰略計劃就能穩步推進。在不斷實現企業制定的大小目標時,預算管理已經對企業的各種資源進行了調配,并通過隨時了解市場行情來實施風險控制,以保證企業的經濟效益。與此同時,在預算管理的監督下,可以對各大部門的經營現狀進行定期或不定期的考核、評估,以此為依據,對企業內部的員工實施績效獎勵制度或懲罰制度[2]。企業的運營成本,在預算管理的控制下定能降到最低,使企業的利潤達到最大化。

第二,理解會計核算對于企業的重大意義。在以往的會計核算中,核算職能僅包括對企業的財務活動進行的事后核算,在現代的會計核算中,該項職能范圍有所擴大,在原來的基礎上添加了事前核算和事中核算。在這三大核算的相互協調下,企業的財務活動有可能實現最佳控制,保障企業的經濟效益。在事前核算活動中,企業能夠對一定時間內的各種財務支出、收入作一大概的分析、計劃。在事中核算活動中,能夠對企業的各種財務活動實施有效的干預、調節。在事后核算中,通過記賬、算賬和報賬的方式,了解事前核算和事中核算的準確性,為以后的核算活動積累經驗。

三、預算管理和會計核算的現狀

會計核算和預算管理兩者的關系十分緊密,他們都是為了改善、提高企業的經濟效益,幫助企業達到既定的經營目標。但是,兩者還是有很大的差異,所以在編制口徑、展現形式上,兩者都是很不一樣的。具體來看,主要有兩大區別:第一,會計核算的是針對于實際的數據,不一定能與預算的編制數據向吻合;第二,會計注重對數據的考核,這與預算實行反饋數據有所區別??傮w來看,會計核算要求依照會計行業的相關制度進行,使其與預算管理的靈活處置有一定的沖突。兩者的主要問題,如下:

(一)數據不真實

各種虛假數據、虛假預算,是企業預算管理中的主要問題。因為大多數企業的預算信息不對稱,而且各種信息往往不是公開透明的。在這種情況下,一些申報預算的單位,對本企業的準確信息不能有效掌握,但為了應付上級的預算管理要求及其所在單位的經濟利益,就擴大預算數據。他們在上報預算數據時,往往虛假估計各種固定資產的數量和金額,而由于信息的不對稱,上級不能及時發現這種弄虛作假的行為。這就導致企業的預算偏離正常軌道,影響企業的經濟效益。

(二)會計從業者的能力不達標

會計從業者對相關的會計從業準則不了解,自身的職業素養與標準會計從業人員相差很大。所以,在從事財務活動中,這些人沒有法律觀念、道德輿論的約束,肆意改變費用的用途,甚至虛報支出,為自己牟取私利。這種違法違紀的活動,損害了企業的信譽,對企業的發展非常不利。

(三)工作流程不規范

工作流程不規范,是會計核算中的第二大問題。這主要表現在企業忽視了對會計核算中基礎工作流程的規范管理,使其不能與預算管理高效配合。這就使得企業的各種資源不很有效協調,延遲企業戰略目標的實現,直接影響了企業的預算管理的順利實施。

四、對企業預算管理和會計核算的一些設想

(一)科學編制預算管理條例

為了杜絕企業內部信息數據不真實的不良現象,企業應該制定科學的預算管理條例。在當前的企業內部,預算的制定方法是,增量預算管理法。它主要是根據上一年各部門、單位的數據,在一定范圍內調節上一年預算額度的辦法來管理企業的各種預算。由于這種方法主要是參考以往的數據,就難免給一些單位或部門留下鉆空子的機會。但加入其他預算管理辦法,卻有可能杜絕這種現象。例如,加入零基預算法、固定預算法和動態預算法等等。在此,僅對零基預算法做些說明。所謂零基預算法,是指不以上一年的數據為參考對象,而通過對某項開支采取分析的方法進行預算管理。

(二)重視會計核算的依據作用

為了解決會計從業能力、素質低的問題,企業管理者應重視會計核算的依據作用。使會計從業者不能單憑主觀意志就能篡改相關的統計數據,造成企業的經濟損失。具體操作是,將預算管理進行一定的縮編處理,使一個預算部門對應多個會計核算科目。在此基礎上,增加考核部門,保證考核部門只對應一個預算管理部門[3]。

(三)將預算管理和會計核算有機結合

將預算管理和會計核算進行有機結合,能夠解決工作流程不規范的問題,同時,也能解決預算管理和會計核算不相吻合的狀況。這主要是借助于現代化的科學技術,在兩者之間建立一定的聯系。通過計算機上的端口,使會計核算科目成為預算管理總系統中的一個子系統。這就能使會計核算不至于因預算管理數據的經常變動而與之產生沖突。

需要說明的是,將兩者結合起來的同時,還應保持兩者的獨立性。這樣能保證會計核算的合規性,同時減少預算管理的工作量,使預算管理達到最優化狀態。而且,由于將會計核算納入自己的子系統,預算管理在一定程度上又能協助會計核算對數據的考核。

五、結束語

本文介紹了預算管理和會計核算的含義,并闡述了預算管理和會計核算對于企業的意義。在此前提下,筆者分析了預算管理和會計核算的現狀,其主要問題是:第一,數據不真實;第二,會計從業者的能力不達標;第三,工作流程不規范。針對這些問題,筆者對企業預算管理和會計核算作了一番思考、設想:首先,科學編制預算管理條例;其次,重視會計核算的依據作用;最后,將預算管理和會計核算有機結合。希望通過本文分析,能為相關企業人員提供參考。

參考文獻

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一、基層醫療機構財務集中核算的積極作用

(一)規范了會計基礎工作,提高了會計信息的質量

實行財務集中核算后,財務核算中心為規范管理,往往會加強基層醫療機構財務人員培訓、統一自制憑證、修訂完善財務制度、崗位職責及財務工作流程,促使基層醫療機構執行會計法律法規及財務中心的各項規章制度,不斷規范會計基礎工作。財務核算中心人員集中辦公,便于探討會計賬簿的設置、會計科目的歸類、會計報表的編制等會計事務。使得會計賬簿設置統一,會計科目歸類更合理和規范,正確性也越來越高,保證了會計核算信息的統一性。由于財務核算中心的會計人員與核算單位沒有任何關聯關系,因此在核算過程中能夠比較公正地進行會計核算,保證了會計信息的真實性。集中核算后基層醫療機構的財務報表統一由財務核算中心按時編制,保證了會計信息的及時性。

(二)加強了會計監督,為遏制腐敗發揮了作用

實行財務集中核算后,基層醫療機構的財務收支全部納入財務核算中心統一核算,財務管理中心嚴格按內控制度要求分設制單、記賬、復核人員,這些人員各自履行自己的職責,起到了互相監督的作用。同時,核算會計有權對被核算單位的支出事項和憑證進行合法性、合理性審查,對不符合政策、法規規定的支出和憑證要求單位糾正或補辦手續,有效地發揮了會計監督作用,遏制了腐敗。

二、基層醫療機構財務集中核算存在的問題

(一)財務核算中心機構及人員編制問題未解決

我市絕大多數財務核算中心一般為區縣衛生局的臨時內設機構,其人員的編制問題未解決,財務核算中心人員的編制、人事、工資福利仍在原單位。集中核算后,財務核算中心雖然制定有財務中心及核算會計工作職責,但財務中心人員由于考慮自己的年度考核、職稱晉升、工資福利待遇等問題,在履行會計監督職能時有所顧慮。

(二)核算工作量大,反饋信息滯后

全市集中核算的區縣普遍存在著財務核算中心人員少、工作量大的情況。據調查,財務核算中心一般每人承擔6~8個單位的會計核算,他們的主要工作用于憑證整理、歸集、錄入,各種報表填報等日常事務。加之基層醫療機構在財務中心開設統一核算賬戶,各單位銀行存款必須分戶明細核算,工作量大,完成時間較長,基層醫療機構無法及時了解本單位財務活動的實際情況,特別是銀行存款余額情況,而財務核算中心人員感覺自己長期超負荷工作,力不從心,從而使基層醫療機構與財務核算中心之間產生一些矛盾。

(三)財務監管脫離現場,源頭監管力度不夠

會計的監督作用就是要使單位財務收支的整個過程都處于有效的監督管理之下。不可否認,實行財務集中核算,會計的監督職能在某些方面發揮了積極的作用,但還存在一些盲區。在財務集中核算形式下,財務中心核算人員脫離了各具體單位的實際業務工作,不了解情況,其審核僅限于會計憑證要素是否齊全及是否按程序審批,難以對各單位的支出做出判斷是否真實、合法、有效。加之醫療機構資金流量大、存貨多的特殊性,很容易導致實物管理與價值管理脫節。

(四)會計核算與單位財務管理責任不清

實行財務集中核算后,基層醫療機構賬務由財務核算中心核算,單位領導認為財務核算中心會把關,單位報賬員認為自己只是會計憑證接收、報賬的“票據傳遞員”。財務核算中心根據會計責任主體不變的原則,認為財產物資自在各基層醫療機構,其職責是核算和監督。于是財務核算中心與核算單位對各自的責任產生了一些模糊的認識,產生“三不管”現象。這使得進行財務集中核算的各單位財產物資管理薄弱的問題更為突出,對往來款項的核對和清理有所放松。

三、對存在的問題的建議

(一)盡早落實機構編制,讓財務人員依法獨立履行職責

落實機構及人員編制,讓財務人員的組織、人事、工資關系,全部轉到財務集中核算機構,由其統一管理,從而改變了原來財務人員以單位管理為主的體制,保證了財務人員與單位之間保持相對獨立。這樣一方面降低了單位負責人對財務人員進行約束、控制甚至打擊報復的可能性,消除了財務人員的后顧之憂;另一方面也使財務人員的個人利益不受單位經濟狀況的影響,降低了財務人員成為“內部人”的可能性,大大改善了財務人員進行監督的環境,使財務人員敢于對會計資料的真實性、合法性、準確性、完整性進行監督,有利于財務人員依法獨立履行職責。

(二)開通網絡報賬平臺,緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾

財務核算中心要建立一個高效的運轉機制,必須立足于電算化和網絡化,用現代信息技術手段來處理日常工作。如可以開發和應用遠程報賬系統,從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使工作人員主要的工作量花在憑證整理和摘要輸入上的情況徹底改變,實現網絡報賬,這樣工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少工作量,就可以有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。實施網絡報賬,基層醫療機構還可以時時了解自己單位的財務狀況,特別是銀行存款余額,從而緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾。

(三)采取各種措施,完善基層醫療機構財務監管職能

一是加強基層醫療機構財務人員培訓。財務核算中心對基層醫療機構的財務人員不僅應加強業務技能培訓,還應加強財務人員職業道德教育,引導他們遵守會計法律、法規,保證提供合法、真實、準確、完整的原始憑證。二是財務核算中心定期或不定期的開展稽核督查,調查核實各項重大開支、非經常性開支、大宗物品采購等。三是完善內部控制制度,指導基層醫療機構建立健全財務人員崗位責任制度、原始記錄管理制度、財務印鑒管理制度、財產物資管理制度、財務收支審批制度等,落實臨管職責。

(四)堅持遵循“三個不變”的原則,正確處理好監管與服務的關系

對基層醫療機構實施財務集中核算,應堅持遵循“三個不變”的原則。一是預算管理體制不變,財務預算仍由各基層醫療機構編報,衛生行政主管部門審核后批復給各單位;二是基層醫療機構資金的使用權和審批權不變;三是會計主體法律責任不變,即基層醫療機構的各項收支仍由本單位審批并承擔相應的會計法律責任。在堅持這“三個不變”的基層上,按照監管與服務并重的原則,從細節上規范財務行為,加大服務力度,努力使會計核算、監督、管理與服務融為一體。操作上多解釋、財務上多分析、業務上多溝通,讓基層醫療機構切實感受到財務核算中心只是他們財務管理的服務機構,促使他們認真履行自己的職責。

(五)建立會計管理體系,明確機構職責

基層醫療機構作為會計法律主體,負責制定并嚴格執行單位財務管理辦法和相關財務管理制度;負責編制上報單位年度預算和分月用款計劃,并按預算審批文件執行;負責國有資產管理,定期對國有資產進行清理;嚴格控制負債,定期清理債權債務;負責單位會計檔案的保管工作;負責按票據管理的有關規定領用、使用和核銷票據,按國家規定的收費項目和標準依法組織收入?;鶎俞t療機構主要負責人是本單位財務管理的第一責任人,對本單位會計資料的真實性、完整性負責。

(六)規范會計工作流程

1.單位報賬工作流程規范。發生經濟活動后取得相關合法原始憑證—經辦人簽字確定經濟活動發生事項—報賬員審核并簽字,審核內容包括:憑證的真實性:主要對發票的真實性進行審核;憑證的合法性:主要審核取得的原始憑證是否合法;憑證的完整性:主要審核憑證的填寫內容是否完整,如時間、單位、收款單位是否蓋章、經濟發生的事項、單位、數量、單價、金額等內容—分管領導簽字—單位負責人簽字—報賬員(或出納員)付款:報賬員(或出納員)根據簽字手續完善的原始憑證付款。付款后加蓋現金付訖章,并根據支出業務的先后順序編號記入現金日記賬。

2.財務核算中心報賬流程規范。報賬員根據單位備用金賬戶余額及現金庫存情況,及時將單位所有財務票據及相關資料送到財務核算中心報賬,確保單位資金正常運轉—財務核算中心審核人員審核財務票據—審核后出具報賬員報賬審核單,報賬審核單的內容包括現金、銀行存款期初余額、本期收入、本期支出、期末余額、原始憑證張數等—核算人員與報賬員審核對賬后分別簽字確認,報賬審核單一式三聯:其中第一聯交核算中心出納作為補充單位備用金依據,第二聯作為核算會計記賬依據,第三聯由報賬員存留—財務核算中心核算會計根據報賬審核單提出資金劃撥計劃—將資金劃撥計劃交核算中心領導審核簽字—核算中心出納根據審核后的資金劃撥計劃補充單位備用金。

3.會計核算流程規范。基層醫療機構報賬員將審核無誤的原始憑證交財務核算中心核算會計—核算會計甲填制記賬憑證—核算會計乙復核記賬憑證—核算會計甲對審核無誤記賬憑證登記入賬—核算會計編制會計報表并將報表下發基層醫療機構—核算會計打印記賬憑證—核算會計按照規定整理、裝訂會計憑證,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼等。

篇5

二、會計工作與計算機技術相結合的重要作用

(一)在會計核算方面的重要作用

會計工作與計算機技術相結合在核算方面的作用,主要表現在具體流程上,如在編制會計憑證上,利用計算機實行具體操作,對于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中,編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種,在計算機的操作下,原始單據承載的信息量加大,計算機是信息傳輸的單一入口。因此,在接受信息方面與存儲信息方面要遠遠大于手工記載。所以,在編制會計憑證上,會計電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如,在會計對賬方面,手工會計對賬的方法一般是由一名會計人員核對總賬,再由另一名會計人員核對明細賬,然后再由這兩名會計人員進行核對。傳統的會計核對會由于會計人員的主觀因素影響核對的水平,但是運用計算機技術,總賬和明細賬均來自于會計憑證,核對時用計算機內部程序一次進行核對,這樣的核對方式極大的提高了核對的準確性與便利性。通過編制會計憑證和對賬兩個方面的舉例分析,可以看出,將會計工作與計算機技術相結合,在會計的核算方面發揮著重要的作用。

(二)在會計監督方面的突出作用

會計監督主要體現在三個層面,這三個層面分別是對政府的監督、對社會的監督以及對單位內部的監督。因此,會計工作與計算技術相結合,在會計監督上也在這三個層面上發揮著重要的作用。會計工作與計算機相結合對單位內部有更好的規范作用,會計電算化的逐步運用,其程序較為嚴格規范,這就對工作人員的素質與能力水平提出了更高的要求,從而減少了會計工作中一些不必要問題的存在。另外,在會計工作中,利用先進的計算機技術,可以減少不必要的、煩瑣的程序,減少會計人員的手工操作,也大大減少了會計人員在操作中謀取利益,以公謀私的行為。這也是會計工作與計算基礎技術相結合在監督方面的另一個有力的因素。

可以說,計算機技術在我國會計工作的大量應用,極大地提高了會計數據處理的時效性與準確性,提高了會計核算水平與經營管理水平,減輕了會計人員的勞動強度,在我國有著突破性的發展。但是,就目前而言,會計工作與計算機相結合的過程中還存在著相應的問題,這些問題也制約著我國會計工作的發展。以下就此來討論會計工作與計算機技術相結合在現階段運用過程中存在的問題。

(三)會計工作與計算機技術相結合所存在的問題及相應的解決措施

1.有關計算機的會計軟件通用性較差。目前,在我國,會計工作與計算機技術在會計軟件上還未形成一個十分有效的會計軟件程序體系。而且會計軟件的通用性較差,一般在一個單位中使用一個軟件體系,一個核算程序,但在單位與單位之間則不能達到更好的一致性。因此,在核算等方面會存在一定的偏差。解決此類問題的有效辦法是提高會計人員的整體素質,并不斷探索和研究出更好的系統程序。這些程序并不是在一開始就十分完善的,還需要在實踐操作中不斷地進行完善與發展,并在會計核算過程中實現單位與單位,甚至在全國層面上實現會計軟件的一致性,從而更有效的提高會計計算機程序的通用性。

2.會計工作運用計算機操作過程中的保密性較差。貿易化不斷發展的今天,會計工作發揮著十分重要的作用,因此會計工作在一個單位里有關數據的保密性十分重要。但是,會計技術與計算機技術相結合不利于會計數據的保密性。用計算機進行會計數據核算時,某些數據會隨著相關程序泄露,并且核算結果也不能確保安全。為了防止此類問題的發生,可以采用以下幾個方面的解決措施:第一,工作人員的職業道德的水平必須提高,有關單位可以進行相關的素質培訓與職業道德培訓。第二,可以在相關計算機操作中研發出有關保密程序的軟件,在每一步驟結束后進行數據的加密,以確保計算機操作的保密性。

3.會計工作與計算機技術結合過程中在存檔方面存在相應的問題。傳統的會計存檔一般為紙質,但計算機存檔多為相應的程序。但計算機存檔也會存在一定問題。例如,計算機所存文件會因計算機故障而丟失,受病毒侵害或其他故障。另一方面,計算機存檔的相關程序還不夠完善。因此,會計工作在利用計算機存檔時還存在著相應的風險性。此類問題亟待解決。

相關的單位,一定要確保計算機在會計工作單位中的安全性,定期進行安全排查與管理,同時完善會計存檔的相關程序的永久性,減少會計存檔程序的變更,以確保會計存檔在計算機層面的不斷進步。

四、結束語

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一、事業單位會計制度運行中的核算漏洞

1.單位財務管理權與會計核算業務相脫節

事業單位實施會計核算后常見的矛盾為會計核算業務和單位財務管理權相脫離,會計核算中心的主要職能為統一核算和集中結算單位資金,起到強化會計監督的外部職能作用。在實施集中核算的條件下,預算單位和會計核算中心對各自掌握的財務管理權都不確定,因此在實際工作中常常出現相互推諉和責任主體不清情況。所有事業單位在實施會計核算后每一筆業務資金都要按照規定要求實行統一核算和集中核算,財務管理權限發生了變化,逐漸喪失單位管理財務權限,多數固定思維認為只要將資金全部納入核算中心中就不必花時間進行管理,然而單位依舊是會計責任主體及行使單位財務管理職能。

2.缺乏規范的預算管理基礎和統一的經費開支標準

雖然部門預算在我國事業單位取得良好的應用效果,也受到多方關注,但在預算管理制度改革方面還較為薄弱,特別是部門預算缺乏細化。但不可否認的是,會計集中核算制度順利實施的前提是以部門預算為主,只有不斷提高預算編制的科學性和完整性才能使會計核算最大程度發揮其應有的監督職能。此外,預算單位實施預算后其單位資金使用權依舊由原來的負責人負責管理,而對于會計核算中心來說應全程嚴密監控單位資金的每筆往來業務。但我國財務制度沒有統一的經費開支標準,特別是部分地區和主管部門在經費開支方面自行設定且不隨社會經濟發展作出相應變動,導致現行存在的經費開支和實際相脫離,增大執行難度。

二、事業單位會計制度下會計核算實施難點

1.會計集中核算監督職能不到位

會計基本職能之一為會計監督,通常部分事業單位實施會計核算制度后,單位會計核算只有2個負責人,這兩個人要負責多個單位的賬套,巨大的工作量讓其無時間參與事業單位的內部管理和發生的各項經濟業務。核算中心工作人員對業務合法性、真實性無法判斷,只審核各單位報來的原始憑證和原始票據是否齊全及合法合規,無法充分發揮會計監督職能。

2.預算工作缺乏有效管理

當前項目資金預算不明細且不規范,只單純按照總額列示項目支出經費預算,對資金使用用途沒有嚴格限制,造成在實際執行中出現較大隨意性,不能很好地發揮會計核算監督職能。要加強審核事業單位所申報的專項結余資金,如果申報范圍超出預支,則需要減壓事業單位所申報的下年度同類項目資金。然而現實情況則是只有少部分事業單位在申報結余資金預算時執行相關規定要求,由此一來,導致許多單位的下半年預算中編入了上半年結余,完全和預算監督相脫離。

三、事業單位會計制度運行下核算實施策略

1.轉變思想觀念,增強核算意識

預算單位要從大局出發,放下傳統部門利益的狹隘思想和“權利思想”,以此推動事業單位順利開展核算改革。首先加強宣傳,轉變單位領導思想認識。事業單位領導要認真參與單位組織的各項有關會計知識等內容培訓,轉變傳統思想觀念,充分認識會計核算是財政體制改革中重要措施,在堅持“三不變”的原則下按照會計核算方法抓好事業單位會計業務日常結報和日常管理工作,同時自身起到模仿帶頭作用加強單位人員財務管理意識。其次定期在事業單位開展開展報賬業務培訓。事業單位人員要定期參與核算中心和會計財政部門組織的業務培訓,例如財務管理知識,如何使用支付系統及部門預算執行重點等,以此提高事業單位人員業務水平,最重要是通過培訓樹立良好的職業道德,增強愛崗敬業的工作責任心。

2.加強部門預算,強化單位預算管理

以部門預算為改革基礎是會計核算制度改革最大特點?,F行的部門預算與改革在現實工作中沒有一套完善合理的單位配備消耗標準、人員經費標準,一般正常經費隨意性較大,核算中心不能有效管理各個事業單位支出,以致弱化對項目支出的監督,不能對預算單位支付申請進行有效監督。此外,在年初編制預算中無法全部概括所有支出事項,通常經過內部預算調整解決部分臨時性開支,沒有來源資金,甚至有時追加的預算很難避免挪用資金和擠占資金現象。對此應改革部門預算編制,提高資金分配的透明度和預算科學性及完整性,縮短預算批復時間。

3.加強監督職能,不斷完善內控制度

核算中心可根據事業單位所建立的固定資產明細賬詳細記錄和嚴密監控單位實物資產的增減變動,定期盤點清查和監督,一旦發現賬實不符查明原因后按照財務制度處理。為防止事業單位出現各類收入體外循環現象,可加大對單位收入的核算力度,防止私設小金庫和收入體外循環等各項違法行為的發生,加強事業核算單位收入合法性和完整性。對此,可檢查事業單位資產是否及時納入核算中心賬戶,查看其資產是否有轉移和藏匿跡象,查看事業單位是否有亂收入行為,督促事業單位將單位所有資產全部納入核算中心,以達到統一結算的目的。加強會計內部控制力度是提高事業單位會計核算質量的有效方式之一。事業單位管理層要意識到完善合理的內部管理制度讓整個會計工作流程有據可依,同時還可督促工作人員日常行為規范。加強會計內部控制力度可從以下方面著手,加強單位內部人員溝通,及時反映日常工作中常見問題,提高工作流程效率。會計集中核算事業單位是我國經濟發展的主要組成部分,會計集中核算雖然在實施中取得了一定的效果,得到了社會各界和領導的關注,但在實際運行中仍然有漏洞,如缺乏規范的預算管理基礎和統一的經費開支標準,領導和財政部門思想意識過于陳舊及會計集中核算監督職能不到位等,導致實施過程較為艱難。對此,應轉變固有的思想觀念,增強核算意識,同時完善內控制度,提高事業單位財政資金使用效益。

參考文獻:

[1]王國強.事業單位會計制度改革后固定資產核算探析[J].中國經貿,2014,(13):245-245.

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文章編號:1004-4914(2011)08-131-02

《基礎會計學》既是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它不僅要教給學生會計基礎理論和會計基本技能,還要讓學生明確會計本質,加強對會計崗位認知,培養并提高學生的職業素養與職業道德,從而達到培養既具有扎實的理論基礎、過硬的職業能力又品質優良的會計專業人才之目的。然而,現行《基礎會計學》教材內容單一,體系僵化,難以實現上述培養目標,必須結合教學實踐和會計工作實際不斷予以改革,使之更具基礎性、科學性、實踐性。

一、現行《基礎會計學》教材存在的缺陷

(一)體系架構缺陷

現在使用的《基礎會計學》教材,其體系雖然千差萬別,但其核心內容大同小異,一般皆包含總論、會計要素、會計恒等式、復式記賬、設置賬戶、企業主要經濟業務的核算、會計憑證、會計賬簿、財產清查、財務會計報告、會計核算程序、會計工作組織等內容。此章節體系看似內容豐富,也近乎科學合理,但實則內容單一,結構僵化,無法滿足培養德才兼備的優秀會計工作者的要求。近年來,雖然許多《基礎會計學》教材在內容體系的改革方面進行了大膽嘗試,但結果是收效甚微。如有的教材增加了會計電算化內容,有的細化了制造業成本計算的內容,還有的在財產清查中增加了企業內控制度內容等不一而舉。但這不過是因編者的“創新沖動”之需而做的一點內容上的充實而已,并沒有進行根本性的變革。另有個別《基礎會計學》教材以改革其內容體系為名,把原本比較成熟的內容體系搞得支離破碎。如有的教材人為地刪除了會計前提、會計核算質量要求等重要內容;有的教材把制造業主要經濟業務核算從復式記賬后面調到會計賬簿后面講述;更有甚者把會計核算組織程序調到財務會計報告前面講述。上述做法割裂了會計核算方法體系,既不符合會計核算工作程序,也背離了學生認知規律,授課教師無奈,只得打亂教材內容體系來講授,弄得學生一頭霧水,不知所云。

(二)教材內容缺陷

《基礎會計學》既然是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它所肩負的任務就不只是讓學生學會會計核算的基本方法,還要讓學生掌握會計結算、納稅申報等方面的基本知識與技能,更重要的是還應當把相關會計法規、會計職業道德等基本要求教給學生,并使之融會貫通,要他們從心靈深處領會會計是一項政策性極強的工作。會計工作者必須堅決地嚴格執行國家財經法規、企業會計準則、企業會計制度等,并對其提供的會計信息的真實性、準確性和完整性負責。必須讓學生實現角色的完全轉換,從學習《基礎會計學》開始,就把自己當做一名合格的會計工作者來要求,熱愛本職工作,遵守國家法紀,忠誠崗位職責,杜絕職務欺詐和職務犯罪。然而,當下使用的《基礎會計學》教材大多對上述內容闡述不夠完整,要么只言片語,要么只字不提,似乎《基礎會計學》的任務就只是會計核算方法的教學,諸如轉賬結算、納稅申報、會計法規及會計職業道德的養成等方面的知識無需掌握,似乎具有崇高職業道德的會計工作者是自然而成,不需學校教育即可達成。須知“人之初,性本善,性相近,習相遠”,更應懂得“教不嚴,師之惰”,今天不在課堂上進行職業道德、會計法規的教育、引導,只能待明日讓學生在實踐中去摸索,這恐怕要付出幾倍的努力,即使如此,個別同學的未來走向何處也無法預知。

(三)實踐教學缺陷

企業對學生各種能力的要求首要的是實踐能力、創造能力。那么,作為學校就應當以學生為本位,以培養其實踐創新能力為導向來設計教學過程。然而,目前大多數的院校其教學手段仍然停留在“教師+粉筆+黑板”的“原始”狀態,放在教學首位的依然是理論的灌輸。有些院校雖進行了大膽改革,積極投入,但也不過是建幾個多媒體教室,增加會計模擬實訓室而已。更何況個別院校不是從改善教學手段,提高學生實踐能力為工作出發點,而是為各種名目繁多的達標檢查所驅動。據不完全調查,有相當多的會計院校畢業生從未走進過會計模擬實訓室,更有甚者,有些同學在畢業離校前從未進行過會計實務的操作過程,更談不上到開戶銀行進行轉賬結算,去稅務機關辦理納稅申報了。如此這般,何談實踐性教學?何談培養具有創新精神和實踐能力的會計專業人才?

顯然,要實現《基礎會計學》的教學目標,培養并造就出大批既有扎實的理論基礎,又具有過硬的實踐能力和專業操守的會計專門人才,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行重構,變單一的理論教學、會計核算方法教學為全方位的會計基礎能力培養教學,真正為同學們學好各門會計專業課程,塑造大批德才兼備的會計專業人才打下堅實的基礎。因此,筆者認為,《基礎會計學》要完成的主要任務包括如下幾個方面:讓學生知道會計專業的相關法規、制度、準則,將其塑造成為遵紀守法的典范;加強會計職業道德教育,把學生培養成忠誠于會計主體、忠誠于崗位職責的經濟衛士,做到“常在河邊站,永遠不濕鞋”;讓學生熟練掌握并運用會計基本理論(特別是復式記賬原理)、會計核算方法體系等內容,具備嫻熟的會計核算和監督能力;熟識轉賬結算、納稅申報等基礎知識,為其他相關專業課程的學習奠定良好的基礎。

二、《基礎會計學》內容體系改革的措施

長期的會計教學實踐和會計工作經驗告訴我們,要圓滿完成《基礎會計學》的教學任務,滿足經濟社會發展對會計專門人才的需求,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行模塊化改造,并大力培養會計專業“雙師型”教師,從而形成以提高學生實踐能力為本位,以社會發展需求為導向的會計專門人才培養之格局。

(一)構建《基礎會計學》模塊體系

模塊一:職業認知與職業道德培養模塊。現行《基礎會計學》教材雖然對會計人員的職責權限有所介紹,但在教材體系中所占比重太低,且內容單一、生硬,缺乏應有的正反兩個方面的案例,對學生起不到多大的教育作用。對此,該模塊要進行極大地豐富,適當增加會計崗位特性;會計崗位法規要求;會計崗位職業道德;會計崗位的社會價值與社會責任等方面的內容。目的在于通過對學生進行會計職業認知教育,使之真正領悟會計是一種怎樣的職業?如何從事該職業?怎樣把自己造就成為該職業中的佼佼者?就是要讓同學們全面理解和認識會計崗位職責的特殊性;熟悉對工作技能的一般要求;懂得會計崗位的社會價值、地位、待遇之間的相互關系等。讓每一位同學從接觸《基礎會計學》開始,就把自己定位為一個合格的會計從業者,將該職業的社會價值與責任融于學習過程的始終。讓學生懂得要想在未來的崗位上更好地體現出自身價值,就必須從現在起豐富知識、提高技能、強化實踐、勇于承擔;就必須潛心學習研究財經法規,做遵紀守法、敬業愛崗的典范;就必須強化道德修養,捍衛會計職業的尊嚴。古人云:“才者,德之資也;德者,才之帥也。”德是才的方向、靈魂,是才發展之內部動因,是做人立事之根本。

欲達上述效果,應加強該模塊的案例教學,用大量的典型案例教育、引導學生,幫助其形成正確的人生觀、價值觀、職業觀。鼓勵學生到社會實踐中進行調查研究,在實踐中體會會計的職業特性、社會價值及應承擔的社會責任,從源頭上開始預防和杜絕職業欺詐和職務犯罪,從而實現會計職務控制關鍵點的進一步前移(自學校專業教育開始)之目的,為培養政治過硬,業務精良,品質高尚,知行合一的優秀會計專業人才奠定扎實的基礎。

模塊二:會計基礎理論模塊。該模塊內容在現行《基礎會計學》教材中敘述較全面,編排較合理。但有個別教材將會計核算的基本前提和會計核算的質量要求原則等內容刪掉了,有的將該部分內容編入了《企業財務會計》教材中。筆者認為,這些內容還是應當保留在《基礎會計學》教材中較為恰當,因為它不僅是會計工作的前提和質量要求,更是初學者進入會計知識王國,把握并發展會計理論的基本前提和一般遵循。

這一模塊應主要包括會計概念及特點、會計對象與會計要素、會計目標、會計前提與會計質量要求原則、會計確認與計量原則、會計等式與復式記賬原理等內容。其中重點問題、也是難點問題是會計對象要素及其內在關系和復式記賬原理兩部分內容。而要同學們系統地把握《基礎會計學》的理論體系,就必須首先突破這些難點問題。

在講授該部分內容時,應從生產、生活的實例談起,從會計對象談起,弄清楚何為資金?資金從哪里來(資金的籌集)?資金到哪里去(資金運用)?進而逐步解決會計要素及其要素間的相互關系,最終解決復式記賬原理這一難點問題。具體論述時,應當厘清三條線:基本線:會計前提會計核算質量要求原則會計確認與計量原則,借以解決會計核算的前提條件與會計核算質量評價的一般標準問題;企業會計對象線:會計對象(資金運動過程及結果)會計對象基本分類(會計要素)會計對象的具體分類(會計科目)會計賬戶設置,借以解決會計核算的載體問題;會計要素間相互關系線:資產與權益的相互關系資產=權益資產=負債+所有者權益(基本等式、靜態平衡公式)資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(動態平衡公式)復式記賬原理借貸記賬法會計分錄(記賬公式),借以解決會計核算的方法問題。

模塊三:會計核算方法體系模塊(主體模塊)。通過模塊一,讓同學們建立起職業責任意識,提高其法律法規的執行力、鑒別力和職業道德水平;通過模塊二,讓同學們熟練掌握會計基本理論,特別是要真正理解會計恒等式原理,因為它是復式記賬、設置賬戶、編制資產負債表的理論基礎;而模塊三,則是為系統地解決會計核算的方法體系問題,是《基礎會計學》的核心內容,它可以讓會計循環概念深入到每一個同學的腦海之中,為貫徹《會計基礎工作規范》,圓滿完成會計目標奠定扎實的基礎。

該模塊的路徑是:設置賬戶復式記賬(結合制造業主要經濟業務進行講述,并簡要介紹轉賬結算的內容,否則,經濟業務的會計核算將無法順利進行)會計憑證會計賬簿成本計算(穿插在經濟業務中從簡講述)財產清查財務會計報告會計核算程序。在會計循環過程中,會計憑證的填制和審核為其起點,財務會計報告的編寫則是其終點,也是財務會計工作的目標所在。這當中的每一個環節都必須讓同學們理解、掌握并熟練運用之。

在教學過程中,該模塊應分兩步走:第一步,從會計目標出發,運用啟發式教學逐步展開:作為企業投資人、債權人及其管理當局最關注企業的哪些信息?會計部門如何向他們提供這些信息?導入財務會計報告(特別是資產負債表、利潤表)的基本內容;財務會計報告的信息資料從哪里取得?導入會計賬簿;會計賬簿的資料從哪里來?導入會計憑證。顯然,這一步驟的教學過程與會計核算的一般流程是逆向進行的,目的在于引導同學們從會計核算的最終結果出發,運用探究性等現代教學方法,摸清實現會計目標的基本路徑,提高同學們研究《基礎會計學》的興趣,調動其學習的主動性和創造性。在此基礎上,簡要介紹會計核算的一般流程,讓同學們對會計循環問題有一個概括的了解。第二步,從會計核算的起點――憑證的取得與審核開始,運用實踐性教學手段,將會計核算方法體系的內容逐一展開。該步驟的教學活動應始終貫徹能力本位原則,密切聯系企業會計工作實際,邊講邊練,其教學過程就是會計工作流程,學生的學習過程就是會計崗位的工作流程,最大限度地縮短教學與實踐的距離。

在該模塊的學習過程中,讓同學們重點掌握的內容主要包括:原始憑證的填制、審核與傳遞;記賬憑證的結構、內容、填制與審核;會計賬簿的分類、登記與核對;記賬錯誤的查找與更正;財產清查的組織、方法與結果的處理;財務會計報告的構成、分類與編制,特別是資產負債表、利潤表、現金流量表的編制;會計核算程序。

模塊四:實踐教學模塊。該模塊主要包括如下實踐環節:轉賬結算流程;會計核算工作流程;納稅申報流程等,上述實踐教學活動的流程一定要和會計崗位工作的實際流程相一致,不可孤立地單獨進行。實踐教學是《基礎會計學》教學的重要環節,它關系到整個會計教學工作的成敗,關系到讓學生成人成才目標能否如期實現,更關系到未來經濟社會能否健康運行。它檢驗著教師的教學水平和學生的學習應用能力,更維系著學生的就業質量及未來發展。因而,《基礎會計學》必須強化實踐教學模塊的內容,千方百計地改善實踐教學手段,從而真正實現會計教學目標。

(二)強化《基礎會計學》的實踐教學,全面建設“雙師型”教師隊伍

我們習慣上一提會計實踐教學,馬上想到的便是會計模擬實訓室的建設,一提師資的“雙師型”隊伍建設,馬上想到的便是會計資格證或者會計職業技術資格證的考取,至于其他相關實踐活動則考慮的較少。會計教學實踐已充分證明僅如此是遠遠不夠的!筆者認為應從以下幾個方面加以解決。

1.在學習《基礎會計學》課程以前,帶領學生到經濟法庭旁聽經濟案件的審判過程,特別是相關會計職務欺詐與會計職業犯罪的經濟案件的審判過程,讓學生直接感知會計職業的嚴肅性;帶領學生深入廠礦企業調查會計人員在企業以及經濟社會發展中的作用和地位,激發學生的職業自豪感,為今后學好用好《基礎會計學》提供可靠的源動力。

2.改善會計模擬實訓室的建設,健全實訓室內工作崗位:出納、記賬、主管崗位;銀行結算崗位;稅務申報崗位等。讓同學們按實際工作流程體驗會計實際工作,如采購、報銷、結算、納稅申報、記賬、對賬、結賬、報表等工作,培養其崗位認知能力。

3.創造條件建設校內會計師事務所或會計有限公司,借以密切學校與企業單位的聯系。同時,在事務所里實施導師制,讓同學們在會計師的指導下,對企業會計實務進行會計核算。

4.鼓勵會計教師建立會計工作室,有償聘用會計專業的學生成為會計室的會計工作人員,使之在會計工作中體會其社會價值與應承擔的社會責任,培養其會計工作熱情,提高其職業道德水平。

5.建立校外會計實踐教學基地,聘請企業會計專門人才擔任會計實踐指導教師;定期或不定期地安排會計教師到企業掛職鍛煉,進一步提高其實踐教學能力。通過校內校外兩個渠道全面打造“雙師型”教師隊伍。

綜上所述,《基礎會計學》的內容體系尚需不斷完善,實踐性教學環節更需進一步加強。這些工作不可能一蹴而就。但我們相信,只要付出長期的艱辛勞作,一部真正具有基礎性、科學性、實踐性的《基礎會計學》教材定能呈現于廣大師生面前。

參考文獻:

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5.汪本強.《基礎會計學》現行教材的弊病及新教材編寫構想[J].財會月刊,2010,(09)

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一、財務公司與商業銀行事后監督模式比較

1.監督機構的設置及運行管理

商業銀行監督體系經歷了由分散監督到集中監督,由事后監督中心到監督中心的發展歷程,監督手段由單一的業務復審發展到風險控制、預警、對賬,并實現了監督縮微一體化的監督模式。以工商銀行為例,其支行不設監督崗,所有會計核算業務由其管轄行進行集中監督。監督中心是市行的直屬單位,內設監督科、再監督科、風險監控科和對賬中心等部門,相應設置監督主管崗、副主管崗、業務監督崗、業務再監督崗、風險監控崗、對賬崗等崗位。由于財務公司為當地的企業集團及成員單位提供金融服務,因此其監督方式多為分散監督與部門內部監督,即財務公司一般不設置集中的監督中心,監督職能分散于當地的業務部門,在業務部門內部設置稽核崗位,對原始憑證、對賬表、重要空白憑證的等內容進行檢查,由稽核人員負責完成業務的相關審查工作。

2.監督流程和方法

商業銀行(以工商銀行為例)設立了事后監督、風險監控預警和對賬三大系統。其事后監督工作流程首先是通過風險監控預警系統自動篩選風險數據,對當天大額、特殊業務進行實時監控,于營業終了次日收到監督資料后手工審票,審票合規后進行數據錄入,通過事后監督系統進行憑證審核勾對。監督完成后,在會計憑證上加蓋監督人員名章,將監督完畢的會計憑證移交給檔案裝訂人員。財務公司無完善的風險監控預警和對賬系統,其工作流程是會計資料按核算處理過程經有關復核處理后傳遞給稽核人員,由稽核人員在事后監督系統對部分憑證進行審核。再依靠人員的工作經驗,人工逐筆核對核算部門會計資料。監督完畢后稽核人員要對各類憑證進行簽章、整理、歸檔保管,其工作量大,勞動強度高,監督效率低下,監督質量難以保障。

3.事后監督的時效性

商業銀行的事后監督工作時效性較強(工作日的次日必須監督完畢)。以工商銀行為例,該行通過事后監督系統進行憑證審核勾對,通過風險監控預警系統,實現對前臺核算過程中高風險環節、業務的實時、批量監控,提高風險反應速度,監督效率較高。財務公司稽核人員的檢查范圍包括業務憑證、賬務核算、利息計付、票據管理、賬戶管理、往來對賬等,負責審查各項業務處理結果正確無誤。由于事后監督的職責內容較廣,且多以手工檢查憑證方式進行事后監督,加之來自有關方面(主要是銀行)的回單不及時,一般無法在營業終了的次日完成監督工作,時效性較差。

4.監督整改與業務考核

商業銀行一般都建立有整套完善的管理制度,在每個業務環節和每個風險點均設置交叉檢查和重點監督制度,由會計管理部門(或由事后監督部門)制定會計業務考核制度,由事后監督部門負責考核,對檢查中發現的問題要求立即進行整改并根據考核制度給予相應的處罰。在財務公司,當事后監督人員發現審業務差錯時,及時向有關人員開出整改通知書,提出處理意見監督其改正。若為差錯事故,登記差錯事故登記簿,逐級上報上級管理部門。相比之下,由于其事后監督不具有監督處罰權和考核評價權,事后監督缺乏獨立性和權威性,對被監督者的約束力較差。

二、借鑒商業銀行事后監督管理模式,完善財務公司事后監督工作

1.健全事后監督管理機制,建立科學的事后監督體系

總的看來,商業銀行的監督管理體系比較到位,基本上解決了因監督手段落后或上級管理層缺位影響工作質量的情況。監督手段的完善、監督工作的考核、監督地位的提升,都需要有專門的管理機構來行使。當前,財務公司事后監督工作可考慮通過建立獨立、垂直的事后監督工作管理體系,使各級事后監督工作得到統一的組織和管理。

2.加快系統開發,盡快開發出操作性較強的風險預警系統

借鑒商業銀行風險預警監督機制,改變目前風險控制主要靠手工操作的現狀,盡快根據風險控制需要開發相應的系統模塊,形成相對獨立但與會計核算系統相聯系的風險預警監控系統,結合日常會計核算業務數據定量分析與事后監督人員的定性分析,及時預警監測信息,提高風險反映速度,實現事后監督由簡單操作型向分析預警型的轉變。

3.突出監督重點,改進監督手段,提升監督工作的時效性

財務公司的事后監督工作可借鑒商業銀行的方式,應用先進的電子化監督手段,實現計算機對會計核算業務的全程監督。利用計算機代替人工操作,降低勞動強度,縮短監督時間,提高工作效率。同時運用科技手段,篩選出大額、特殊等業務進行重點監督,實現對風險點的實時監控,解決目前事后監督業務量大、監督工作遲滯等問題。

篇9

那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。

會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。

要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。

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那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。

會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。

要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。

篇11

那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。

會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。

要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。

篇12

一、完善電費核算管理

1、完善電費核算中心,改變原有的管理模式,在每個供電所進行抄表、算費、打票等工作統一集中到電費核算中心來,由電費核算中心集中完成,實現統一核算、統一審核、統一考核、統一分析、統一管理。

2、電費核算人員要嚴格按會計制度規定設置會計科目,進行會計核算,杜絕會計核算中的不合規行為,采用正確的記帳方法把會計憑證提供的大量的、分散的核算資料加以歸類整理,登記到有關帳中去。建立健全會計帳簿,遵守記帳、算帳規則,記帳、算帳是一項很細的工作,不論在哪一個環節上疏忽大意,都會影響會計數字的準確性。并且企業要根據《會計法》的規定,建立和完善內部會計監督制度和內部牽制制度,加強會計監督的職能。???

3、保障客戶用電資料數據源,杜絕三電、三亂?建立農電電費核算中心,對營銷客戶資料源:新裝憑證、換驗憑證、事換憑證、用電變更憑證、臨時用電信息、電價信息、抄表信息、票據信息等實現集中管理。杜絕用電中的“三電”(人情電、權力電、關系電)和“三亂”(亂加價、亂收費、亂攤派)現象。????

4、提供多種可選繳費方式,提高服務質量?農電電費核算中心的建立,同時實現多元化的電費繳納方式,營業廳收費、移動收費終端、銀行聯網、自助繳費終端機等方式。改變以往只能通過營業廳繳費的模式,從此使用戶繳費不受時間約束,方便用戶進行電費信息查詢、繳納電費等。

二、規范電費核算流程

1、合理地安排新裝戶賬卡發放時間,這是因為裝表工作是連續不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時上賬,在每月月初抄表前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發放給抄表員,這樣抄表員有充足的時間去熟悉新表,也就能按時將抄表任務完成,及時將新戶上賬。

2、電費核算人員要保證客戶基礎資料的準確性,初始資料以抄表員現場核實的抄表賬本為準,在接到用電業擴轉來的客戶變更用電的工作傳單(裝、拆、移、換、改、暫停、啟用、增、減容量等)的,審核人員應認真審核,發現有不符合有關管理規定的工作傳單,應及時報告并糾正。認真進行審核,嚴把審核關,對起止度、實用電量、用電性質、及卡片的張數進行抽查審核,對起止度異常、電量異常波動、用電性質錯誤等要認真登記,同時詢問抄表人、查明原因,并及時匯報供電所所長和交用電檢查人員檢查核實。

3、變更傳單處理要嚴格化。變更傳單由專人統一接收、返還,嚴格把關,審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業擴變更單月結月清。對因表計誤差、差錯等原因引起的電量、電費退補,應按相關政策、規定辦理,同時必須經供電所長或者公司經理批準,不得擅自減免或少收。

4、將電費回收信息與有關部門核對,作好電費回收日報、月報,本期電費回收率、跨年度電費回收率統計分析,提出電費回收責任人的考核建議;實時跟蹤電費回收信息,防范電費資金風險;對過期電費進行分析,提出電費回收改進措施建議。

5、做好電費壞帳管理。為保持財務和營銷應收帳款余額一致,對于已核銷的壞帳,財務部門在將其沖減為應收帳款的同時,用電營銷部門也應相對核減對用戶的欠費。本著‘帳銷債不爛’的原則,對用戶的債權不能核銷,實行帳銷案存,企業繼續保留追索權,對已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反映。

6、對預付費方式供電的客戶,采用定期或抽樣的方法進行數據分析,提供應納入銷售收入的數據建議,結合線損率統計信息,定期或不定期對本公司的售電量、銷售收入、平均單價等進行綜合分析或專題分析,發現問題,提出電費綜合管理的改進措施。

三、優質服務,提高核算效率

1、用優質的服務與客戶建立感情,使客戶對供電企業少一分埋怨、多一分理解,將每一個客戶當自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當好客戶用電的“參謀”。通過各種形式,宣講公司的福利、待遇,提高員工對企業的忠誠度和對崗位的熱愛,按勞取酬,提高核算人員的責任心和自覺性。

2、組織核算人員培訓,積極推行會計電算化。由于計算機只能根據人們預先規定的指令進行計算,不能直接處理問題,在設置會計科目時,必須把企業經濟活動都能在預先規定好的科目內反映,會計電算化后,會計報表取數定義也尤為重要,如定義不準確,報表參數不正確,導致報表數據失真,必將造成不良后果。電力企業必須加強核算人員會計電算化培訓,使其精通所應用的財務軟件,確保會計電算化穩步運行。

篇13

1.2會計電算化課程的目標分析

從具體的工作過程出發,明確會計電算課程的目標。即培養學生從事會計職業所必備的會計電算化知識和技能,使學生能夠在日后的工作中靈活的應用所學技能,規范學生的操作方法,進一步培養學生自主學習能力,使其養成良好的思維習慣,能夠舉一反三的操作各種會計軟件,最終成為一名應用型的優秀會計人才。

1.3會計電算化課程的定位分析

會計電算化課程是集理論和實踐為一體的專業核心課程,本課程定位于解決兩個問題,第一,通過真實的企業財務資料,按照會計電算化崗位的一般工作流程進行會計核算,掌握必備的能力;第二,使學生了解會計工作的整體框架,培養學生全面的處理電算化問題的能力和適應各個崗位的職業需求的能力。在解決上述兩個問題的時候,對會計電算化課程內容進行重新構架,為學生搭建會計電算化的具體的工作框架,讓學生能夠獨立自主的處理一個相對簡單的微型企業的各項會計電算化核算任務。

2會計電算化內容的具體開發

2.1會計電算化內容的選取

第一,從會計電算化課程內容的選取根據來說。通過對會計電算化崗位的具體職業行為的分析,確定會計電算化崗位所需的要求,進而確定出該課程的具體教學目標,根據這些具體的教學目標分析出相對應的崗位領域,并將這些崗位領域轉化為學習領域,根據具體的學習任務安排學習內容。會計電算化課程的教學內容,就是在綜合考慮會計崗位的工作任務、工作內容和工作流程,以及完成具體工作所要的知識和技能來安排課程內容的。整個教學內容緊緊圍繞工作流程,充分體現了理論知識與實踐能力的結合。第二,從會計電算化課程內容的針對性來說,中職學校培養的會計人才的就業方向主要是中小企業,而中小企業的會計電算化方面的工作內容集中于賬務管理、出納管理、報表編制、工作管理、往來業務管理等方面。為更好地滿足中小企業會計電算化工作的需求,也為了更好地滿足學生的個人發展和職業規劃,在構建具體的教學內容時要更加具有針對性。第三,從教學軟件和案例的選擇來說。會計電算化課程的實踐內容體現主要依靠教學軟件的幫助,所以選擇代表性和實用性強的軟件能使教學內容更加具有豐富。在選擇主流軟件的同時,還要引入真實的業務作為案例進行教學,使該課程真正的體現出會計職業的特色。

2.2以工作過程為導向重新開發課程內容

在教學內容的具體安排上,要引入項目學習法,密切結合主流軟件應用技術,在真實的企業背景資料情況下,按照實際的工作流程,采用真實的財務資料,讓學生按照具體的工作任務去完成每一項會計電算化工作,以工作任務為核心,實現理論與實踐的一體化教學,讓學生在學習的過程中掌握基本的工作方法,并理解相應的工作原理。

2.3會計電算化課程的載體

第一,從具體的教材和實訓資料來說,教材的編寫要充分體現工作項目的具體要求,以學生為中心,把教學內容分化到各個工作模塊之中。通過模塊學習強化專理論知識,鍛煉職業能力,完善職業素養。第二,從網絡資源來說,引入多媒體教學,構建互動式的學習網絡。采取動態的資源庫承載教學內容,通過案例教學、實驗教學等方式,在網絡平臺上實現師生之間的有效互動,共享網絡資源。

3以工作過程為導向的會計電算化課程的教學方法

該課程的教學方法主要是針對會計核算的模塊化特點,采取真實的財務資料,并按照會計工作的具體崗位,運用案例分析和任務實踐的方式,讓學生切實掌握會計電算化的工作方式和流程的方法。會計電算化課程的實踐性很強,在教學的實際過程中建議采取情景模擬教學的方式進行授課,這樣不僅有助于提升學生的學習興趣,還能調動學生的技能操作的積極性,從而提升教學質量。在實踐教學過程中,按照企業真實環境進行分組安排,為學生營造一個真實的工作氛圍,并對學生進行角色分配,扮演不同的角色,如業務人員,如業務人員、出納會計、審計會計、記賬會計等,這樣能幫助學生掌握各個會計崗位職責的特點,在激發學生興趣的同時,培養學生獨立思考的習慣,更好地適應日后的會計工作。

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