引論：我們?yōu)槟砹?3篇高校財務(wù)信息化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現(xiàn)了教學(xué)管理計算機化,數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo),各項信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學(xué)輔助地位的財務(wù)工作而言,其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機遇,盡快構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用,既是單位會計電算化發(fā)展的新趨勢,也是推進教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大,多校區(qū)辦學(xué)與財務(wù)分級管理已比較普遍,二級單位的財務(wù)狀況與收支及現(xiàn)金流情況,須通過報表層層匯總到學(xué)校一級財務(wù)后,學(xué)校整體的財務(wù)與收支信息才能進行處理,從而導(dǎo)致學(xué)校整體財務(wù)信息生成效率低下。通過建立財務(wù)信息實時服務(wù)系統(tǒng),學(xué)校一級財務(wù)設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準與流程,管控并實時生成財務(wù)信息為管理者提供支持。同時,由于二級單位按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準與流程向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理中心集中進行財務(wù)信息處理,財務(wù)管理成本被大大降低,有助于提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平,進而增強財務(wù)信息在高校科學(xué)管理中的作用。
二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思路
(一)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須立足于高校財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系的管理
高校財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系不同于企業(yè),而且不同類型的高校,其財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系也存在比較大的差異。就共性而言,目前高校的財務(wù)活動主要包括財政撥款的取得、學(xué)費與住宿費等事業(yè)收入的取得、經(jīng)營性收入的取得、人員經(jīng)費支出、教學(xué)經(jīng)費支出、科研經(jīng)費、行政管理經(jīng)費支出、后勤管理經(jīng)費支出、醫(yī)藥費支出等方面,在此基礎(chǔ)上形成的財務(wù)關(guān)系有:同教育主管部門的關(guān)系、同財政及其他撥款單位的關(guān)系、同稅務(wù)部門的關(guān)系、同審計部門的關(guān)系、同教學(xué)管理、科研管理、人事管理等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、同學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同教工的關(guān)系、同學(xué)生的關(guān)系等方面。財務(wù)部門在學(xué)校法人的領(lǐng)導(dǎo)下推進財務(wù)信息化工作,首先必須審視自身的財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系,系統(tǒng)評價各項財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的地位與作用以及可能產(chǎn)生的影響,全面分析各項財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的服務(wù)要求與功能規(guī)劃,促使高校財務(wù)工作的重心由原來的單一核算轉(zhuǎn)向綜合服務(wù),確保財務(wù)信息使用者及時獲取財務(wù)信息,增強財務(wù)信息在高校科學(xué)管理中的作用。
(二)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須著眼于數(shù)字化校園對提高財務(wù)工作效率和服務(wù)水平的新要求
加強和改進高校信息化管理工作的重要舉措,就是建設(shè)數(shù)字化校園,而校園數(shù)字化建設(shè)通常以“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。在數(shù)字化校園建設(shè)工作中,師生個人的財務(wù)信息是數(shù)字化校園的重要內(nèi)容。在校園卡平臺上推進財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放,還是學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,乃至學(xué)生各項費用的上交,都能通過“一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實時查詢,并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng),完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務(wù)服務(wù),同時也大大提高了財務(wù)服務(wù)效率。
(三)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須借助于先進、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強的財務(wù)軟件搭建高水平的財務(wù)管理信息平臺
財務(wù)信息要實現(xiàn)向使用者提供面對面的服務(wù),就要求財務(wù)數(shù)據(jù)從封閉的財務(wù)處理平臺流入到互聯(lián)網(wǎng),其實時性、準確性、安全性都受到前所未有的挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系必須借助于先進、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強的財務(wù)軟件來實現(xiàn)。高校要重視和加強新環(huán)境下的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),就需要加大硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的投入,建立高水平的財務(wù)管理信息平臺。財務(wù)部門必須同軟件公司合作,針對高校財務(wù)活動實際和信息化建設(shè)的要求,對在企業(yè)中應(yīng)用得比較成熟的管理型財務(wù)軟件進行功能拓展,開發(fā)出適用于高校融核算與服務(wù)為一體的高校版管理型財務(wù)軟件信息處理平臺,使高校財務(wù)管理真正從靜態(tài)走向動態(tài),而且通過分級授權(quán)能讓全員查詢、使用財務(wù)信息,參與財務(wù)管理。通過增加軟件在財務(wù)信息與查詢、預(yù)算與控制方面的功能,保證所有財務(wù)活動事前有預(yù)算、事中有核算和事后有分析,而且要形成實時理財、全員理財、民主理財?shù)母窬帧Ｈ?gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的措施
(一)充分調(diào)研,找準信息需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃
搞好財務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)工作,充分調(diào)研,找準信息需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃是關(guān)鍵。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實增強財務(wù)信息化意識的緊迫感、責(zé)任感,堅定推進財務(wù)信息化的決心。調(diào)研工作要親自過問,重要事項要親自決策,人力財力要予以保障。高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,應(yīng)是一個由人員、組織機構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。要成立一個財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,找準各部門對財務(wù)信息化的需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃工作。科學(xué)規(guī)劃要以實用性和綜合性為重點,既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋,同時技術(shù)上適度超前,避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠椆δ芄芾矶纬尚畔⒐聧u。科學(xué)規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持,既要通過專項資金投入解決財務(wù)信息化所需要的硬件,還要大力引進和培養(yǎng)既懂會計管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才、努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護隊伍。此外,加強全員培訓(xùn),提高全員運用財務(wù)信息進行管理的意識和獲取財務(wù)信息的能力也是規(guī)劃應(yīng)考慮的。
(二)統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南
統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南,是高校財務(wù)信息化成功實施的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,要求財務(wù)信息化建設(shè)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對各部門提出的信息需求,堅持“統(tǒng)一開發(fā),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一實施”。明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,要求從實際出發(fā),循序漸進,量力而行;從多角度、多層面充分考慮工作量大小和管理流程變化,根據(jù)學(xué)校承受能力分步完成。從我校的實踐來看,目前提供的信息化服務(wù)主要有學(xué)校實時財務(wù)收支及重要資產(chǎn)項目變動狀況、財政經(jīng)費預(yù)算批復(fù)情況、自籌經(jīng)費到賬情況、部門及項目經(jīng)費使用和結(jié)余情況、工資查詢與打印、學(xué)費劃繳情況。財務(wù)信息化服務(wù)指南,是實現(xiàn)財務(wù)信息暢通、資源共享的助推器。高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建,要求財務(wù)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時到其它部門獲取數(shù)據(jù),并利用本部門的信息系統(tǒng)實時加工而成各種財務(wù)信息供決策者實時調(diào)用,最大程度地提高財務(wù)信息的時效性。財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng),要做到進出信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)相關(guān)信息及時采集、處理與使用,離不開校內(nèi)外有關(guān)部門和全校師生的配合。編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南,有助于明確財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)運行過程中參與者的權(quán)力與義務(wù),從而保證信息資源及時暢通、高度共享。
(三)完善學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),拓展財務(wù)軟件功能,提高財務(wù)信息能力
完善的學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),是構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。如果學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不支持學(xué)校各部門實施信息化管理的數(shù)據(jù)交換,不僅影響信息采集與輸出,財務(wù)信息的使用也會受到限制。要建立學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),增強網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)職能,確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進、安全、高效的方式,將學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與校外外聯(lián)網(wǎng)連接,運用先進的數(shù)據(jù)技術(shù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面整合、信息資源及時共享并有效利用。要運用先進的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴格的責(zé)任制度,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實、準確。重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。此外,還應(yīng)與社會上有實力的軟件公司合作,構(gòu)建市場化服務(wù)體系,增強信息化工作的發(fā)展后勁,使信息化系統(tǒng)正常應(yīng)用和維護工作不因技術(shù)骨干的變更而受影響。我校從2002年起,先后投資近千萬元對學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進行建設(shè),財務(wù)處也在2007年投入50萬元專項資金對財務(wù)信息處理系統(tǒng)進行了升級,目前配備了4臺服務(wù)器和連通所有部門以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的客戶端,建成了基于互聯(lián)網(wǎng)的高級財務(wù)信息查詢平臺,實現(xiàn)了會計核算、財務(wù)管理、信息數(shù)據(jù)的共享。
(四)更新財務(wù)觀念,加強技術(shù)培訓(xùn),提高高校財務(wù)人員的信息管理能力
高校構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系,要求財務(wù)人員運用現(xiàn)代信息技術(shù)以信息管理的方法進行財務(wù)信息處理。財務(wù)信息化環(huán)境下,財務(wù)信息系統(tǒng)變得更加開放,財務(wù)資料通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享。財務(wù)人員應(yīng)確立信息化環(huán)境下的財務(wù)理念,把管理工作建立在先進的信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上,把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預(yù)測與決策等創(chuàng)造性的工作中。應(yīng)加強對高校財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),使他們認識到信息化建設(shè)對提高財務(wù)服務(wù)能力和學(xué)校科學(xué)管理水平的重要意義,盡快掌握信息化條件下的工作技能,不斷增強自身的信息管理能力,更好地推動學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè)工作。
四、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系應(yīng)注意的問題
(一)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系要注意財務(wù)信息的可靠性與可理解性財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,財務(wù)介質(zhì)電子化代替了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),因而流通過程中重要的簽章確認手段已不存在。由于缺乏有效的確認標(biāo)識,財務(wù)信息的可靠性無法保障。為了保證財務(wù)信息的可靠性,應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度,以減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險、計算機病毒攻擊所造成的危害,從制度上保證財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運行。同時要實施全面的技術(shù)控制,加設(shè)防火墻對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾。此外,要提高財務(wù)信息的可理解性,盡量做到讓非財務(wù)人員能夠通過財務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)便捷地獲得、理解、使用財務(wù)信息,對重要信息、關(guān)鍵信息應(yīng)給予必要的解釋和說明。
(二)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系要注意與內(nèi)外部監(jiān)管機制相協(xié)調(diào)
對任何組織來說,要保證其有序運行,內(nèi)部的監(jiān)管機制是不可或缺的。在會計手工記賬時代、計算機輔助核算時代以及財務(wù)信息化時代,內(nèi)部監(jiān)管機制涉及的內(nèi)容、程序和方法有較大區(qū)別。高校在構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系時應(yīng)結(jié)合本單位的組織架構(gòu),通過財務(wù)流程創(chuàng)新,讓內(nèi)部監(jiān)管變得更加直接、簡單和透明,更好地把握和控制,分散和化解各種管理風(fēng)險。對高校來說,源自外部的監(jiān)管主要包括教育主管部門、財政和審計部門等。一個開放且注重依法治校、內(nèi)涵發(fā)展的高校,對來自外部的監(jiān)管應(yīng)該持歡迎態(tài)度。基于這種考慮,高校在構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系時應(yīng)著眼長遠,讓其個體的信息高速路能夠與外部監(jiān)管部門的信息高速路實現(xiàn)對接,主動且實時接受外部監(jiān)管部門的監(jiān)督,降低財務(wù)差錯與舞弊風(fēng)險,同時也降低了政府部門的監(jiān)管成本,最終實現(xiàn)高校教育事業(yè)健康發(fā)展與政府有效監(jiān)管的雙贏。
【參考文獻】
篇2
一、高校財務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財務(wù)信息化主要是指高校的財務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)通過系統(tǒng)化的管理模式，利用財務(wù)信息平臺整合財務(wù)信息，為高校的運營覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準確有效的財務(wù)信息。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)會直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務(wù)信息內(nèi)部控制是財務(wù)管理者為了保護財務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進財務(wù)管理政策得以有效實施。高校財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本部分構(gòu)成。高效的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為高校財務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實現(xiàn)財務(wù)信息共享和信息整合，促進財務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財務(wù)管理信息化的高效實施和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、高校財務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：
1.系統(tǒng)控制：主要是指財務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計和數(shù)據(jù)處理以及運行維護的過程，同時還包括網(wǎng)絡(luò)維護和系統(tǒng)檢測的控制制度。通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。
2.管理控制：主要是指通過運用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財務(wù)管理信息實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、高校財務(wù)信息化中實現(xiàn)合理內(nèi)控的對策
1.在財務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系
高校為了適應(yīng)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。同時培養(yǎng)高校財務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財務(wù)管理信息化的形勢下，建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系。通過風(fēng)險評估體系將財務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計和匯總，繼而對統(tǒng)計和匯總的結(jié)果進行分析。同時再結(jié)合高校的財務(wù)資源和外部環(huán)境進行內(nèi)控的風(fēng)險評估，為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險評估反饋機制。
2.加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制
一個有效的財務(wù)內(nèi)控制度需要及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢查糾錯和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務(wù)信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機會，也提供了預(yù)防和糾錯的機會。隨著計算機在財務(wù)工作中的廣泛使用，財務(wù)管理部門對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財務(wù)報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的，計算機病毒會攻擊篡改計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對計算機中的財務(wù)信息進行嚴格的控制和核對，這就要求加強財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運行錯誤。這樣才能保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，同時也能控制計算機犯罪的可能性。
3.對財務(wù)信息系統(tǒng)進行定期的評估和更新
在信息化財務(wù)管理過程中，需要及時準確的獲取來自高校的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和外部財務(wù)數(shù)據(jù)，同時在內(nèi)部進行有效的溝通，使財務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運作情況。一般來說新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風(fēng)險，所以財務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進行定期的評估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變，但為達到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢，不要讓財務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財務(wù)管理更加有效的運行。
結(jié)束語
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進，同時財務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動力，也要隨之改變高校的財務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制效率，增強財務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財務(wù)管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風(fēng)險，所以財務(wù)管理人員要充分認識到這些風(fēng)險，并且在必要的時候采取合理科學(xué)的應(yīng)對措施。只有這樣才能讓財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個良好的平臺上繼續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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篇3
在高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行過程中，由于不同部門各自為政，分別按照本部門的系統(tǒng)格式和要求來處理數(shù)據(jù)，限制了整體數(shù)據(jù)的兼容和共享，降低了有效整合并真正發(fā)揮信息技術(shù)的功能。它表現(xiàn)為：一方面，與財務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息處理規(guī)則在各部門內(nèi)部自成一體，共享校內(nèi)財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門的信息平臺缺失，同一信息在不同部門更新時需要轉(zhuǎn)化成自己部門的信息數(shù)據(jù)方式；另一方面，由于信息更新不同步或操作人員操作不當(dāng)，造成同一信息在不同部門數(shù)據(jù)不一致，這為財務(wù)管理部門收集相關(guān)部門信息作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)帶來諸多困難，一是重復(fù)信息采集。各部門的數(shù)據(jù)整理按照各自部門便利出發(fā)，一些數(shù)據(jù)信息需要加工處理才能滿足統(tǒng)一的信化需求，它要求財務(wù)部門對這些非財務(wù)部門數(shù)據(jù)進行重新整理錄入，造成勞動力浪費；二是信息失真。由于各成系統(tǒng)的格式、口徑上的差異使得同一信息從不同部門反饋的數(shù)據(jù)的差異性明顯，數(shù)據(jù)差錯可能導(dǎo)致信息失真。
（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)制度不健全
高校財務(wù)信息化背景下，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求財務(wù)管理從原來的單一會計職能，盡快轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥刂菩畔?shù)字化、信息輸出、人機交互處理、計算機系統(tǒng)整合等財務(wù)信息管理職能為主。但實際上，目前尚有一些高校在信息運用和控制領(lǐng)域，依然沿襲著既有的內(nèi)部控制模式和分工管理等制度。在財務(wù)管理應(yīng)用也尚處于財務(wù)軟件集成化和網(wǎng)絡(luò)化初步階段，既有的財務(wù)信息系統(tǒng)也僅限于工資、收費、賬務(wù)、網(wǎng)銀和財務(wù)信息查詢等一些人工會計模擬功能。客觀地看，這些網(wǎng)絡(luò)信息形式下的財務(wù)管理制度缺少信息化協(xié)作管理的實質(zhì)內(nèi)容，它只是簡單匯總和解釋了校內(nèi)已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息，反映了過去某段時間內(nèi)所在高校財務(wù)運行狀況。從其信息化管理發(fā)展的角度看，這一信息系統(tǒng)制度不能較好地向使用者提供有參考價值信息，也難以對校黨委行政及時掌握校內(nèi)資源使用情況提供決策支持。當(dāng)前高校財務(wù)信息系統(tǒng)制度明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)和高校管理制度發(fā)展的訴求，不同程度地限制了其管理輔助和決策支持功能的發(fā)揮。
（三）財務(wù)信息化人員素質(zhì)有待提高
高校財務(wù)信息化要求工作人員不僅要熟知學(xué)校財務(wù)工作等知識，而且應(yīng)熟練掌握計算機應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)。從事財務(wù)管理信息化工作，需要懂會計、財務(wù)管理以及統(tǒng)計學(xué)及管理學(xué)數(shù)據(jù)進行分析和闡述，目前學(xué)校財務(wù)管理人員的素質(zhì)還存在較大差距。在管理觀念上，一些財務(wù)管理人員僅將計算機作為一種工具，滿足于更為便利地進行日常記報賬工作。在財務(wù)管理技術(shù)上，停留和滿足于財務(wù)電算化的技術(shù)狀態(tài)，對信息化技術(shù)掌握缺乏系統(tǒng)，不僅無法滿足財務(wù)信息化運行的基本要求，更不能適應(yīng)不斷發(fā)展的高校信息化管理的需求。
二、天津某高校的財務(wù)信息化建設(shè)實踐
高校財務(wù)信息化建設(shè)過程是財務(wù)管理部門運用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和現(xiàn)代信息技術(shù)，及時、全面收集和快速整理財務(wù)信息，為校黨委行政提供有參考價值的信息，從而為管理者提供管理輔助和決策支持的系統(tǒng)過程。按照財務(wù)信息化管理的要求，在充分考慮各項財務(wù)業(yè)務(wù)的管理需求的基礎(chǔ)上，天津某高校（以下簡稱“該校”）將財務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)進行整體規(guī)劃和協(xié)同設(shè)計，較好地推動了財務(wù)管理從電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。本著管理協(xié)同理念及其形成機制和實現(xiàn)機制，該校成立了以總會計師為組長，相關(guān)職能處室負責(zé)人為副組長的財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)建設(shè)內(nèi)容劃分了財務(wù)管理、會計核算、技術(shù)支持和組織協(xié)調(diào)四個工作小組，制定由學(xué)校、銀行、軟件供應(yīng)商共同參與的例會制度。在協(xié)同校內(nèi)相關(guān)部門，整合財務(wù)部門與其他部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)的基礎(chǔ)上，不斷完善和健全了財務(wù)管理外延擴大、銀校互聯(lián)技術(shù)、分工合作制度、精細化財務(wù)管理流程等制度設(shè)計。該校財務(wù)信息化管理建設(shè)過程從三個層面展開：在核心系統(tǒng)層面，著力于財務(wù)系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、工資薪酬管理、網(wǎng)上報賬、學(xué)生收費管理、固定資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費管理、個人其他收入系統(tǒng)、會計報表、銀行對賬等子系統(tǒng)的建設(shè)；在層面，主要對預(yù)算申報、勞務(wù)申報、網(wǎng)上繳費、合同管理、科研自助管理、銀校互聯(lián)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上調(diào)賬、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、公務(wù)員卡管理、財務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺等數(shù)據(jù)庫協(xié)同；在基礎(chǔ)建設(shè)層面，主要對服務(wù)器虛擬化平臺、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)統(tǒng)一界面、財務(wù)短信平臺以及網(wǎng)絡(luò)安全專建設(shè)項目。按照協(xié)同管理原則，該校分期分階段地做了如下財務(wù)信息化建設(shè)：一是建立財務(wù)數(shù)據(jù)中心并將其融合到學(xué)校云計算平臺。它使得財務(wù)數(shù)據(jù)中心通過數(shù)字化校園的統(tǒng)一身份與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時進行了數(shù)據(jù)交換，使得財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，實現(xiàn)了財務(wù)信息實時、自定義財務(wù)報表模型、數(shù)據(jù)自由交換以及憑證自動生成等信息化整合功能；二是升級了個人收入與薪酬申報管理系統(tǒng)，改變薪酬發(fā)放模式。全體人員發(fā)生費用的申報工作納入與銀校互聯(lián)系統(tǒng)相連的“個人收入及所得稅管理”平臺，簡化了與銀行交換票據(jù)環(huán)節(jié)，做到個人收入單據(jù)隨時申報、隨時計稅、隨時發(fā)放。利用銀行電子轉(zhuǎn)帳、網(wǎng)上銀行等先進結(jié)算技術(shù)，將銀行網(wǎng)銀平臺嵌入到財務(wù)核算系統(tǒng)中，真正實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬，優(yōu)化了財務(wù)流程；三是實施網(wǎng)上預(yù)約報賬，提高員工報賬效率；四是完善工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人員經(jīng)費全成本核算，奠定了新會計制度改革和全成本核算的基礎(chǔ)；五是建設(shè)數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng)，加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全。通過后臺監(jiān)控不規(guī)范操作，操作員的相關(guān)操作行為都會被準確、及時記錄并做有效隔離。如果存在更改數(shù)據(jù)的內(nèi)容，它還可以將原數(shù)據(jù)進行備份對比操作，此系統(tǒng)大大增強了數(shù)據(jù)庫訪問的安全性。與此同時，在更為寬泛的組織協(xié)同方面，該校開通了銀校互聯(lián)系統(tǒng)，實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬。從建設(shè)內(nèi)容和活動上看，該校不僅對預(yù)算信息化、核算信息化和決策信息化進行規(guī)劃上的協(xié)同處理，而且對財務(wù)處和校內(nèi)外相關(guān)部門在制度建設(shè)時也做了充分的協(xié)商和統(tǒng)一行動。從效果上看，該校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)過程，基本具備了為管理者提供可靠決策支持的決策型財務(wù)功能。在校內(nèi)財務(wù)管理部門之間的實時有效的財務(wù)信息交換方面，以及與政府、銀行等外網(wǎng)對接的建設(shè)，該校的財務(wù)信息化體系建設(shè)在一定程度上抑制了高校財務(wù)管理體系內(nèi)的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。
三、基于管理協(xié)同的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策研究
高校財務(wù)信息化建設(shè)不是單純僅僅地建立一個運行良好的財務(wù)信息系統(tǒng)，而是一個復(fù)雜的協(xié)同管理創(chuàng)新工程。它涉及工作組織模式的調(diào)適、內(nèi)外部信息溝通、內(nèi)部流程控制以及人員思想觀念和知識結(jié)構(gòu)調(diào)整等多向度問題。簡言之，高校財務(wù)信息化需要在組織、制度和人員等三個層面的協(xié)同管理創(chuàng)新。
（一）財務(wù)信息化建設(shè)的管理組織協(xié)同
財務(wù)信息化是近來發(fā)展的一項管理協(xié)同創(chuàng)新的系統(tǒng)性工程，它涉及到高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門職能重構(gòu)、管理制度創(chuàng)新等一系列管理問題。加強領(lǐng)導(dǎo)和組織保障。財務(wù)管理信息化涉及到財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程重組、部門權(quán)責(zé)的重新分配，其有序推進需要各相關(guān)部門之間配合與協(xié)作，因而獲得高校領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持是有序推進高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要條件。其具體措施包括：在決策階段，成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和各相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的工作小組；在籌備建設(shè)階段，成立財務(wù)部門牽頭、其他相關(guān)職能各部門和開發(fā)機構(gòu)參與的開發(fā)組織機構(gòu)；在實施和發(fā)展階段，建立相關(guān)院處、科室各層級協(xié)同一致的責(zé)權(quán)分明的監(jiān)督管理組織機構(gòu)，以保障各項規(guī)范得以落實，系統(tǒng)良性運轉(zhuǎn)。做好需求導(dǎo)向的科學(xué)規(guī)劃。結(jié)合充分調(diào)研、系統(tǒng)分析的內(nèi)容，明確服務(wù)對象的實際需求，是做好此項工作科學(xué)規(guī)劃的基本前提。規(guī)劃要以實用性、綜合性和可持續(xù)性為重點，既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋，同時適度超前以提高規(guī)劃效率。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》的要求，對全部數(shù)據(jù)進行分類、歸納和整合，結(jié)合學(xué)校實際情況，統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標(biāo)準及接口。在此基礎(chǔ)上，邀請有關(guān)方面專家，對學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體設(shè)計方案進行可行性研究，進行科學(xué)論證，從多個備選方案中選取最佳總體設(shè)計方案。
（二）財務(wù)信息化管理的流程再造與制度協(xié)同
持續(xù)改進的系統(tǒng)生命力和管理理念創(chuàng)新是財務(wù)信息化建設(shè)作為一項的系統(tǒng)性工程的內(nèi)在要求，而財務(wù)信息化管理的制度協(xié)同與流程再造則是建立與現(xiàn)代大學(xué)制度相適應(yīng)的高校財務(wù)管理體制和運行機制的保障。一般情況下，高校財務(wù)信息化管理的流程再造大致包括兩個層次的內(nèi)容，一是為適應(yīng)高校財務(wù)信息管理一體化要求而在財務(wù)部門具體業(yè)務(wù)流程中進行的重新設(shè)計和適當(dāng)安排；二是對在學(xué)校層面對財務(wù)信息化管理整體工作的內(nèi)容以及相關(guān)職能作系統(tǒng)化完善。相應(yīng)地，高校財務(wù)信息化管理流程再造和制度協(xié)同要求一方面優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)處理技術(shù)，另一方面還應(yīng)逐步制定和完善各種規(guī)章制度。建立“財務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理信息系統(tǒng)及其流程。這要求財務(wù)部門應(yīng)制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標(biāo)準和多維輔助核算體系，協(xié)同預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行管理維度，有效銜接會計業(yè)務(wù)核算與財務(wù)預(yù)算過程；根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)以及處理方式來建立內(nèi)部控制體系，建立健全會計電算化崗位責(zé)任制、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、審計制度等財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全制度，以此實現(xiàn)人工控制和計算機程序控制相結(jié)合，不斷提升財務(wù)信息化管理和服務(wù)能力，提升財務(wù)信息化對教學(xué)科研服務(wù)的貢獻度；進一步建立健全財務(wù)管理制度，從制度設(shè)計上減少問題出現(xiàn)，從制度內(nèi)容上防范各類風(fēng)險發(fā)生；進一步落實會計核算和財務(wù)所要求的不相容崗位分離制度，在信息錄入崗與信息復(fù)核崗、系統(tǒng)設(shè)計崗與系統(tǒng)使用崗、以及系統(tǒng)維護崗與系統(tǒng)使用崗之間有效的崗位分離，以達成不相容崗位相互監(jiān)督的分工合作效果。集成和綜合財務(wù)預(yù)算、核算、控制、分析、決策和監(jiān)督，提高學(xué)校財務(wù)管理水平和管理效益。
（三）構(gòu)建協(xié)同型財務(wù)信息化管理團隊
人是制度制定、實施和監(jiān)督的行為主體。高校財務(wù)人員是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)直接設(shè)計和參與者，人員素質(zhì)和執(zhí)行力很大程度上決定著財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。另外，不斷變化和發(fā)展的財務(wù)信息化建設(shè)的新要求，需要有較強協(xié)調(diào)力、創(chuàng)新力、洞察力、執(zhí)行力和學(xué)習(xí)力的高素質(zhì)復(fù)合型高校財務(wù)管理人員隊伍出現(xiàn)。從建設(shè)方向上看，可以從高質(zhì)量的培訓(xùn)活動和引入既懂財務(wù)又懂計算機的綜合性人才兩個方面來加強高校財務(wù)信息化的隊伍建設(shè)。從建設(shè)內(nèi)容上看，加強技術(shù)培訓(xùn)，定期舉行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，將要求財務(wù)人員終生學(xué)習(xí)的理念始終貫穿于繼續(xù)培訓(xùn)教育過程中。通過制度化的業(yè)務(wù)討論、交流和學(xué)習(xí)，使財務(wù)人員在加強自身專業(yè)學(xué)習(xí)的同時不斷提高信息化理論水平及操作技能，逐步達到適應(yīng)財務(wù)信息化管理發(fā)展的需要，成為財務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。高校亦應(yīng)積極引進或培養(yǎng)兼具會計核算、財務(wù)管理專業(yè)知識和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的復(fù)合型專業(yè)人才充實到財務(wù)部門中去，只有既精通會計又熟悉計算機的復(fù)合型人才，才能使財務(wù)信息化工作更好地開展，現(xiàn)階段，高校更應(yīng)重視對財務(wù)信息化骨干力量的培養(yǎng)，加強對財會隊伍的建設(shè)，提高財會人員的整體戰(zhàn)斗力，加速高校財務(wù)信息化進程。這樣以來，通過組織保障和制度化培育，不斷加強財務(wù)信息化管理骨干隊伍建設(shè)，合理儲備財務(wù)信息化建設(shè)的老中青梯隊。
篇4
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現(xiàn)了教學(xué)管理計算機化,數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo),各項信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學(xué)輔助地位的財務(wù)工作而言,其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機遇,盡快構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用,既是單位會計電算化發(fā)展的新趨勢,也是推進教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。
二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思路
(一)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須立足于高校財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系的管理
就共性而言,目前高校的財務(wù)活動主要包括財政撥款的取得、學(xué)費與住宿費等事業(yè)收入的取得、經(jīng)營性收入的取得、人員經(jīng)費支出、教學(xué)經(jīng)費支出、科研經(jīng)費、行政管理經(jīng)費支出、后勤管理經(jīng)費支出、醫(yī)藥費支出等方面,在此基礎(chǔ)上形成的財務(wù)關(guān)系有:同教育主管部門的關(guān)系、同財政及其他撥款單位的關(guān)系、同稅務(wù)部門的關(guān)系、同審計部門的關(guān)系、同教學(xué)管理、科研管理、人事管理等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、同學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同教工的關(guān)系、同學(xué)生的關(guān)系等方面。財務(wù)部門在學(xué)校法人的領(lǐng)導(dǎo)下推進財務(wù)信息化工作,首先必須審視自身的財務(wù)活動和以財務(wù)活動為基礎(chǔ)所形成的各種財務(wù)關(guān)系,系統(tǒng)評價各項財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的地位與作用以及可能產(chǎn)生的影響,全面分析各項財務(wù)活動、各類財務(wù)關(guān)系在財務(wù)信息化工作中的服務(wù)要求與功能規(guī)劃,促使高校財務(wù)工作的重心由原來的單一核算轉(zhuǎn)向綜合服務(wù),確保財務(wù)信息使用者及時獲取財務(wù)信息,增強財務(wù)信息在高校科學(xué)管理中的作用。
(二)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須著眼于數(shù)字化校園對提高財務(wù)工作效率和服務(wù)水平的新要求
加強和改進高校信息化管理工作的重要舉措,就是建設(shè)數(shù)字化校園,而校園數(shù)字化建設(shè)通常以“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。在數(shù)字化校園建設(shè)工作中,師生個人的財務(wù)信息是數(shù)字化校園的重要內(nèi)容。在校園卡平臺上推進財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放,還是學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,乃至學(xué)生各項費用的上交,都能通過“一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實時查詢,并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng),完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務(wù)服務(wù),同時也大大提高了財務(wù)服務(wù)效率。
(三)構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,必須借助于先進、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強的財務(wù)軟件搭建高水平的財務(wù)管理信息平臺
財務(wù)信息要實現(xiàn)向使用者提供面對面的服務(wù),就要求財務(wù)數(shù)據(jù)從封閉的財務(wù)處理平臺流入到互聯(lián)網(wǎng),其實時性、準確性、安全性都受到前所未有的挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系必須借助于先進、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強的財務(wù)軟件來實現(xiàn)。高校要重視和加強新環(huán)境下的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),就需要加大硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的投入,建立高水平的財務(wù)管理信息平臺。財務(wù)部門必須同軟件公司合作,針對高校財務(wù)活動實際和信息化建設(shè)的要求,對在企業(yè)中應(yīng)用得比較成熟的管理型財務(wù)軟件進行功能拓展,開發(fā)出適用于高校融核算與服務(wù)為一體的高校版管理型財務(wù)軟件信息處理平臺,使高校財務(wù)管理真正從靜態(tài)走向動態(tài),而且通過分級授權(quán)能讓全員查詢、使用財務(wù)信息,參與財務(wù)管理。通過增加軟件在財務(wù)信息與查詢、預(yù)算與控制方面的功能,保證所有財務(wù)活動事前有預(yù)算、事中有核算和事后有分析,而且要形成實時理財、全員理財、民主理財?shù)母窬帧?/p>
三、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的措施
(一)充分調(diào)研,找準信息需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃
搞好財務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)工作,充分調(diào)研,找準信息需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃是關(guān)鍵。高校財務(wù)信息化服務(wù)體系,應(yīng)是一個由人員、組織機構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。要成立一個財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,找準各部門對財務(wù)信息化的需求,明確服務(wù)對象,做好科學(xué)規(guī)劃工作。科學(xué)規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持,既要通過專項資金投入解決財務(wù)信息化所需要的硬件,還要大力引進和培養(yǎng)既懂會計管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才、努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護隊伍。此外,加強全員培訓(xùn),提高全員運用財務(wù)信息進行管理的意識和獲取財務(wù)信息的能力也是規(guī)劃應(yīng)考慮的。
(二)統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南
統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,編制好財務(wù)信息化服務(wù)指南,是高校財務(wù)信息化成功實施的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)信息,要求財務(wù)信息化建設(shè)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對各部門提出的信息需求,堅持“統(tǒng)一開發(fā),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一實施”。明確財務(wù)信息化服務(wù)內(nèi)容,要求從實際出發(fā),循序漸進,量力而行;從多角度、多層面充分考慮工作量大小和管理流程變化,根據(jù)學(xué)校承受能力分步完成。從我校的實踐來看,目前提供的信息化服務(wù)主要有學(xué)校實時財務(wù)收支及重要資產(chǎn)項目變動狀況、財政經(jīng)費預(yù)算批復(fù)情況、自籌經(jīng)費到賬情況、部門及項目經(jīng)費使用和結(jié)余情況、工資查詢與打印、學(xué)費劃繳情況。財務(wù)信息化服務(wù)指南,是實現(xiàn)財務(wù)信息暢通、資源共享的助推器。
(三)完善學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),拓展財務(wù)軟件功能,提高財務(wù)信息能力
完善的學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),是構(gòu)建財務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。如果學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不支持學(xué)校各部門實施信息化管理的數(shù)據(jù)交換,不僅影響信息采集與輸出,財務(wù)信息的使用也會受到限制。要建立學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),增強網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)職能,確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進、安全、高效的方式,將學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與校外外聯(lián)網(wǎng)連接,運用先進的數(shù)據(jù)技術(shù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面整合、信息資源及時共享并有效利用。要運用先進的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴格的責(zé)任制度,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實、準確。重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。
篇5
文章編號：1004-4914（2013）03-117-02
一、高校財務(wù)信息化體系概述
高校財務(wù)信息化體系是基于現(xiàn)代信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)、通信等電子技術(shù)手段，對高校財務(wù)工作模式進行重組、有效集成、整合和優(yōu)化財務(wù)信息，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準確、及時的綜合財務(wù)信息資源，為高校財務(wù)決策活動提供支持的信息系統(tǒng)。
二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系的現(xiàn)實意義
信息技術(shù)的發(fā)展促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，人類邁入了全球信息化時代，高校財務(wù)領(lǐng)域也在此大環(huán)境下發(fā)生了深刻變革，信息化建設(shè)不斷滲透到高校財務(wù)領(lǐng)域，推動了高校財務(wù)事業(yè)的變革和發(fā)展。
1.更新財務(wù)管理理念。傳統(tǒng)高校財務(wù)管理系統(tǒng)是一個相對封閉的管理系統(tǒng)，財務(wù)信息僅滿足財務(wù)部門內(nèi)部需要，不易與外部其它部門間的信息溝通和交流，造成財務(wù)信息的時效性、利用率下降。財務(wù)信息化建設(shè)促進了財務(wù)信息的透明度，提升了財務(wù)信息的時效性，擴展了財務(wù)信息的使用范圍，促進了財務(wù)信息質(zhì)量的大幅提升。
2.實現(xiàn)高校財務(wù)集中管理。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴大，很多高校均建有新校區(qū)，形成了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)實狀況。如何解決多校區(qū)條件下財務(wù)的集中核算管理，是高校財務(wù)管理面臨的新問題。因此，只有通過信息化建設(shè)才能實現(xiàn)多校區(qū)間財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞和財務(wù)集中核算和管理。
3.提高財務(wù)信息的時效性。會計的目的是為信息使用者提供及時、充分的財務(wù)信息。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)作為高校“數(shù)字化校園”的重要組成部分，可在業(yè)務(wù)發(fā)生時即時向外提供信息，供信息使用者隨時查詢需要的信息。
財務(wù)信息化極大地提高了高校會計核算的效率，通過財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)可即時掌握經(jīng)費使用和項目執(zhí)行實施情況，隨時生成、處理和比較信息，為信息使用者提供動態(tài)有效的財務(wù)信息。
三、構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系基本思路
高校財務(wù)信息化體系建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，構(gòu)建科學(xué)的、高效率的信息化體系需充分結(jié)合高校實際情況，全面分析高校管理機制和特點，搭建具有較好擴展空間的體系框架，然后按照模塊內(nèi)容在體系框架內(nèi)分步實施。
1.充分調(diào)研，夯實信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件。一是要充分了解校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運行狀況，確定財務(wù)信息化實施范圍。二是要完善學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，運用先進的防火墻等安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性。如果學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不能很好支持財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸交換，財務(wù)信息的使用將受到限制；如果學(xué)校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)沒有設(shè)置安全技術(shù)保障，則財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性將受到嚴重威脅。三是要審慎評估財務(wù)人員運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理能力，信息化條件下高校財務(wù)人員既要確立信息化環(huán)境下的財務(wù)理念，更要具備信息化條件下的工作技能，才能推動和發(fā)展財務(wù)信息化建設(shè)工作。
2.找準需求，明確信息化服務(wù)對象。建設(shè)財務(wù)信息化體系的目的一是利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校師生提供快捷、安全的財務(wù)服務(wù)，因此，應(yīng)充分重視學(xué)校師生的財務(wù)信息需求，通過財務(wù)信息查詢網(wǎng)站滿足學(xué)校師生對個人財務(wù)信息查詢需要，同時也可讓廣大師生了解學(xué)校財務(wù)狀況；二是為財務(wù)分析和決策提供技術(shù)支持。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立包含財務(wù)分析、財務(wù)計劃與控制、財務(wù)預(yù)測等內(nèi)容的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，為學(xué)校融資決策、籌資決策等提供支持，提高學(xué)校財務(wù)分析、決策、資源配置及預(yù)算資金安排能力，提高資金使用效率。
3.整體規(guī)劃，建立統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)須堅持“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準”的原則。規(guī)劃時首先要立足財務(wù)內(nèi)在需求，充分考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)條件和現(xiàn)實承受能力，突出重點，由淺到深、循序漸進，注重與技術(shù)發(fā)展相銜接；其次要建立統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼規(guī)則。要樹立信息數(shù)據(jù)資源共享觀念和信息溝通、協(xié)調(diào)工作思想，打破局域內(nèi)部信息規(guī)則壁壘，科學(xué)規(guī)劃，總體設(shè)計，適度超前，做到信息規(guī)則統(tǒng)一，技術(shù)標(biāo)準一致，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和可比性分析，才能實現(xiàn)資源信息共享，促進管理水平不斷提高的最終目的。
四、高校財務(wù)信息化體系組成內(nèi)容
高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)包含為財務(wù)管理部門內(nèi)部服務(wù)的會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校經(jīng)濟決策提供支持的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，以及為師生提供財務(wù)信息服務(wù)的財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)等。
1.會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)主要以會計電算化替代傳統(tǒng)的手工勞動，將復(fù)雜的會計核算業(yè)務(wù)處理流程交由計算機軟件自動完成，實現(xiàn)快速、準確處理大量會計核算信息，收集大量的原始的共享會計信息。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)由財務(wù)工作人員使用和操作，財務(wù)工作人員只需負責(zé)原始憑證審核，記賬憑證制作錄入等計算機軟件無法自動完成的基礎(chǔ)性工作，原先在核算過程中進行的各種核對、審核等工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮游募⒂涗泝Υ嬖谟嬎銠C系統(tǒng)中。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)是財務(wù)信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，是最基礎(chǔ)的財務(wù)信息來源。
2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過對財務(wù)信息的收集、存儲、分析、加工，為財務(wù)管理部門及領(lǐng)導(dǎo)實施財務(wù)決策提供輔助服務(wù)。財務(wù)工作人員利用財務(wù)信息管理軟件，從會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)提取基礎(chǔ)會計信息數(shù)據(jù)，按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對會計信息數(shù)據(jù)進行再次加工和分析，形成相對準確的、反映真實財務(wù)狀況的且對決策有用的財務(wù)信息。財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含：財務(wù)報表系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、個人收入管理系統(tǒng)等。
3.財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立有效的財務(wù)電子數(shù)據(jù)庫，分析經(jīng)費使用和項目建設(shè)的實施情況，自動生成、處理、比較信息，并運用財務(wù)管理理論和財務(wù)技術(shù)手段，對財務(wù)現(xiàn)狀或財務(wù)未來發(fā)展趨勢進行分析或預(yù)測，為高校日常財務(wù)運行管理、資金規(guī)劃、資源配置等財務(wù)決策提供各種支持。
4.財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)是以會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)位基礎(chǔ)，通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺向校內(nèi)師生提供個人、部門財務(wù)信息查詢服務(wù)。財務(wù)信息網(wǎng)站系統(tǒng)將財務(wù)信息集成到一個信息管理系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時進行會計處理，并通過財務(wù)信息網(wǎng)站隨時向外提供信息，信息使用者可以隨時查詢需要的財務(wù)信息。
高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，簡化了財務(wù)工作量，提升了財務(wù)工作質(zhì)量，財務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到對信息的加工、再加工，財務(wù)工作由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，會計信息范圍有效擴展，會計信息質(zhì)量全面提高，財務(wù)決策能力切實增強，保障財務(wù)管理目標(biāo)順利完成。
五、高校財務(wù)信息化發(fā)展趨勢
高校財務(wù)信息化實現(xiàn)了高校財務(wù)包括預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)分析和決策支持等全方位財務(wù)管理水平的提升，然而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也推動了高校數(shù)字化校園的建設(shè)，高校財務(wù)信息化將不再是獨立運行的局域系統(tǒng)，將成為高校數(shù)字化校園的重要組成部分，高校運行過程中所有環(huán)節(jié)的人財物變化將通過財務(wù)績效予以體現(xiàn)。
參考文獻：
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篇6
在財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的大背景之下，高校堅定不移的推進財務(wù)信息化建設(shè)，具有十分深遠的現(xiàn)實意義。一方面，信息化的構(gòu)建與實現(xiàn)，體現(xiàn)了財務(wù)管理與時俱進的時代性，是發(fā)展所需的必然動力；另一方面，信息化建設(shè)應(yīng)立足全局，以全盤考慮的視角，實現(xiàn)信息化的有效規(guī)劃，各方工作狠抓落實，各方行為規(guī)范統(tǒng)一。如下圖所示，是高校財務(wù)信息化建設(shè)的模式。
從上圖可以知道，高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，強調(diào)各方工作的有效落實。（1）建立數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的建立一是實現(xiàn)了校園數(shù)據(jù)共享；二是消除了信息孤島現(xiàn)象；（2）建立以預(yù)算管理為源頭，以網(wǎng)上報賬系統(tǒng)為核心的財務(wù)處理系統(tǒng)。在構(gòu)建便捷式服務(wù)的同時，強調(diào)財務(wù)信息化建設(shè)從會計電算化向以網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)為主體的財務(wù)信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變。
三、高校信息化建設(shè)中存在的問題
高校財務(wù)信息化建設(shè)是新時期財務(wù)管理發(fā)展的必然需求，表現(xiàn)出顯著的重要性與緊迫性。但是，高校在信息化建設(shè)的進程中，仍存在諸多的問題與不足，特別是財務(wù)管理體制不完善、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出、財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性等問題，弱化了高校信息化建設(shè)的重要性，也制約了財務(wù)管理的改革發(fā)展。
1.財務(wù)管理體制不完善，信息化建設(shè)落實到位
完善的管理體制，是規(guī)范并引導(dǎo)管理行為的重要保障。而財務(wù)管理體制不完善等問題，在很大程度上影響了信息化建設(shè)的步伐。高校對信息化建設(shè)缺乏足夠的認識，在建設(shè)進程中表現(xiàn)出較大的被動性，且財務(wù)管理機制不完善，信息化建設(shè)落實不到位。首先，在傳統(tǒng)思想的影響之下，領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化缺乏全面的認識，導(dǎo)致在信息化建設(shè)的推進過程中，工作落實不到位，各方工作在被動的形態(tài)下展開；其次，高校缺乏信息化管理的人才，在財務(wù)信息化建設(shè)中，無法充分依托優(yōu)秀的人才，實現(xiàn)全面而有效地財務(wù)信息化建設(shè)；再次，財務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低，財務(wù)信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發(fā)展，在信息系統(tǒng)的維護中，只會進行簡單的網(wǎng)絡(luò)維護，而缺乏信息系統(tǒng)更新等能力；最后，財務(wù)人員缺乏良好的職業(yè)道德，會計信息失真等問題比較突出。
2.網(wǎng)絡(luò)信息安全問題突出，增加了信息平臺的安全風(fēng)險
在多元化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，財務(wù)信息化安全問題成為信息化建設(shè)而的重點，也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出，網(wǎng)絡(luò)安全的構(gòu)建需要依托多樣化的途徑與方法，強化信息平臺的安全維護。首先，高校財務(wù)信息平臺強化網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建，但在財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)确矫婷媾R諸多的安全問題。如，財務(wù)人員一時疏忽，在數(shù)據(jù)傳輸中帶入了病毒或移動設(shè)備存在安全隱患，進而影響到信息系統(tǒng)平臺的安全；其次，信息化建設(shè)提高了財務(wù)管理的有效性，便于財務(wù)工作的全面開展。但是，基于信息平臺下的財務(wù)工作，更容易受到外部安全因素的影響，而導(dǎo)致信息平臺安全風(fēng)險的出現(xiàn)。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要切實強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，夯實信息化平臺的建設(shè)。
3.財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性，不利于財務(wù)工作的有序開展
財務(wù)信息化的實現(xiàn)，在很大程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，強調(diào)財務(wù)管理模式科學(xué)合理的重要性。但從實際來看，高校財務(wù)管理模式相對比較落后，財務(wù)管理的重要作用被削弱。一方面，財務(wù)管理理念陳舊，與財務(wù)信息化建設(shè)相沖突；另一方面，財務(wù)管理方式與技術(shù)單一，無法滿足信息化的需求。因此，在新的歷史時期，高校財務(wù)管理模式應(yīng)注重科學(xué)合理性，并充分立足于自身特點，夯實財務(wù)工作有序開展的基礎(chǔ)。此外，高校財務(wù)信息化建設(shè)的實現(xiàn)，依托于完備的軟件功能，軟件功能的欠缺，制約了信息化建設(shè)的進程。
四、強化高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略
財務(wù)信息化建設(shè)是一個過程，強調(diào)建設(shè)全面到位。在認識信息化建設(shè)問題的同時，要對問題進行分析，以便于及時有效的解決。只有認識清楚、分析透徹，方可提出有針對性、有建設(shè)性的應(yīng)對策略。在筆者看來，高校財務(wù)信息化建設(shè)的推進，關(guān)鍵在于如何在已有的管理體制之上，構(gòu)建更加契合現(xiàn)實需求的管理體制，確保財務(wù)信息化建設(shè)落到實處。因此，財務(wù)信息化建設(shè)推進與實現(xiàn)，應(yīng)做到：
1.建立完善的財務(wù)管理體制，確保財務(wù)信息化建設(shè)有序推進
高校在深化財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)強化對財務(wù)信息化建設(shè)認識，并在領(lǐng)導(dǎo)層的認可和支持之下，實現(xiàn)信息化建設(shè)的全面推進。信息化建設(shè)是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，不僅需要各部門的協(xié)調(diào)配合，同時也要投入足夠的人力和物力。高校領(lǐng)導(dǎo)層的認可與支持，是信息化建設(shè)全面鋪展的有力保障。一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層要突破傳統(tǒng)思想的束縛，認識到財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理改革發(fā)展中的重要性；另一方面，要協(xié)調(diào)各部門，明確各方職責(zé)，確保信息化建設(shè)有序開展。與此同時，財務(wù)管理專業(yè)性強，不僅強調(diào)財務(wù)人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，而且需要具有良好的職業(yè)道德，確保財務(wù)工作有效開展。于是，切實抓好財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作，夯實理論聯(lián)系實踐的活動開展。并通過相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育，提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識，規(guī)范財務(wù)管理中的行為，提高財務(wù)管理的有效性。
2.構(gòu)建財務(wù)安全防護體系，提高信息系統(tǒng)安全
在開放的信息系統(tǒng)平臺下，強化財務(wù)安全防護體系的構(gòu)建十分重要。首先，學(xué)校要強化財務(wù)系統(tǒng)的安全控制，通過安全技術(shù)構(gòu)建安全防范體系，提高系統(tǒng)的安全。并且，財務(wù)人員要對網(wǎng)絡(luò)安全知識有所了解，避免操作不當(dāng)而造成系統(tǒng)安全問題；其次，強化對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺即操作平臺，構(gòu)建一定的安全防措施范，例如：通過信息加密技術(shù)、防火墻等，提高財務(wù)信息的安全防護，確保財務(wù)信息的安全；再次，建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度，規(guī)范各方的行為。一方面，針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的特點，制定完善的財務(wù)內(nèi)控制度，確保網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)深入推進；另一方面，規(guī)范財務(wù)管理人員的行為，降低因財務(wù)人員操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌呢攧?wù)信息安全問題。
3.創(chuàng)新財務(wù)管理模式，優(yōu)化財務(wù)軟件功能
財務(wù)信息化的建設(shè)，注重信息軟件在其中的重要性。并且，財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，是夯實財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，財務(wù)信息化建設(shè)，一是要立足制度現(xiàn)狀，從現(xiàn)有規(guī)章制度的優(yōu)化著手，突顯出創(chuàng)新為導(dǎo)向的信息化建設(shè)；二是立足于能力現(xiàn)狀，從財務(wù)等部門的現(xiàn)有能力著手，轉(zhuǎn)變工作模式、優(yōu)化工作理念、提高工作能力；三是立足建設(shè)環(huán)境，從加大資金投入、人才引進等方式，充實信息化建的設(shè)隊伍與基礎(chǔ)。。此外，當(dāng)前的財務(wù)軟件無法滿足財務(wù)信息化建設(shè)的需求。這就需要，高校應(yīng)強化軟功能的升級改造，充分依托先進的財務(wù)軟件，提高財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。
4.著力校園數(shù)字化建設(shè)，推行“校園一卡通”與“收費―教務(wù)對接”
“校園一卡通”，是數(shù)字化校園的顯著特點，也是財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。通過“校園一卡通”，實現(xiàn)信息共享，并對高校內(nèi)各個部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。“校園一卡通”將職工工資今天的發(fā)放、學(xué)生學(xué)費的繳納以及校園內(nèi)的消費等活動，在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。并且，對于學(xué)生和老師，可以通過手機或校園網(wǎng)的方式，對自己的消費方式進行查詢。學(xué)生不僅可以掌握自己的財務(wù)信息，而且實現(xiàn)了管理者與被管理者（使用者）的信息互通。
此外，為進一步提高財務(wù)信息化建設(shè)在學(xué)費方面的有效應(yīng)用，逐步強化“收費―教務(wù)對接”的實現(xiàn)。這樣，一是實現(xiàn)了財務(wù)與教務(wù)系統(tǒng)的對接，并實現(xiàn)了收費管理與學(xué)籍管理的的數(shù)據(jù)共享；二是對于家庭貧困生，通過開通“綠色通道”，保證學(xué)生在不影響學(xué)習(xí)生活的情況之下，提高對貧困學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活的照顧。
5.通過銀校直通，實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬
篇7
（1）管理規(guī)范化。在進行高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的改造能夠?qū)崿F(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作局限性的突破，財務(wù)信息化管理不僅具有會計核算功能，而且在核算的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校其他職能部門對全校設(shè)備、資金、不動產(chǎn)等各類經(jīng)濟資源進行合理規(guī)劃、調(diào)控和使用，具有控制功能和管理，財務(wù)信息將與相關(guān)部門的信息相結(jié)合，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理工作總的財務(wù)信息篩選與存儲將會更加方便和準確，實現(xiàn)對信息的高效集成，控制范圍加寬加深，管理功能加強加大，提高高層財務(wù)管理者的控制能力。（2）工作效率高。實施高校財務(wù)管理信息化解決了傳統(tǒng)會計核算方式下財務(wù)數(shù)據(jù)實時反饋慢的問題，在財務(wù)信息化平臺上，不同職責(zé)崗位的財務(wù)人員在記賬、審核、制單、結(jié)賬、報表等環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)同步操作，有利于把會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財務(wù)人員騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高財務(wù)工作的效率。（3）資源共享好。會計電算化雖然有收費系統(tǒng)，但學(xué)生繳費必須在指定的時間內(nèi)到財務(wù)部門的指定地點繳費，辦學(xué)規(guī)模擴大后的高校，招生人數(shù)多，并分散在多個校區(qū)，單從學(xué)費收繳工作來說，時間長、工作量大，通過高校校園網(wǎng)訪問財務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生與財務(wù)部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程，學(xué)生可以通過信息化系統(tǒng)查詢到應(yīng)繳數(shù)，然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學(xué)樓等自助繳費機或校園網(wǎng)上完成繳費手續(xù)，極大方便了學(xué)生繳費。（4）建設(shè)條件日趨成熟。近年互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為實施高校財務(wù)信息化提供了前提，高校的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)已具備一定基礎(chǔ)，為財務(wù)信息化建設(shè)提高了較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，財務(wù)處工作人員均配備了配置相當(dāng)?shù)碾娔X，且通過會計電算化階段的運用，逐步掌握了計算機操作和相關(guān)財務(wù)軟件的應(yīng)用，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)過程面臨的主要問題
（1）人員素質(zhì)有待提高。高校財務(wù)信息化要求財務(wù)工作人員既具備扎實的財務(wù)知識，又掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，而財務(wù)處工作人員都是專業(yè)的財務(wù)人員，計算機水平取決于一方面取決于個人愛好；另一方面是為了工作后期培訓(xùn)與自學(xué)，信息管理知識薄弱，簡單地認為信息化就是計算機代替手工操作對會計賬簿、會計憑證、會計報表進行處理，對財務(wù)信息的內(nèi)涵意識薄弱，把計算機當(dāng)成高級的計算器，對財務(wù)軟件功能認識不全面，只更談不上掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由而制約了財務(wù)信息化的進程。（2）信息建設(shè)還比較滯后。財務(wù)信息化建設(shè)的信息來源不僅僅只是財務(wù)處一個部門的信息，還來源于學(xué)院其他部門如學(xué)生工作部、人事處、教務(wù)處、科研處等，要實現(xiàn)資源共享，需要學(xué)院建立辦公信息提取系統(tǒng)，這需要各部門通力合作，不懈努力，才能達到信息的集成管理。（3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有待改善。 網(wǎng)絡(luò)的安全性是信息化建設(shè)過程中一個重要問題，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，雖然高校內(nèi)部會在網(wǎng)絡(luò)的各個接口安裝防火墻設(shè)備，但是財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息在傳遞過程中，在使用內(nèi)存卡、移動存儲卡、局域網(wǎng)等傳播的過程中，網(wǎng)絡(luò)病毒對財務(wù)系統(tǒng)的侵害不容忽視。
三、財務(wù)管理信息化的建設(shè)途徑
（1）提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是實現(xiàn)財務(wù)信息化的關(guān)鍵因素。在財務(wù)專業(yè)人員的繼續(xù)教育中應(yīng)增加信息化管理教育，可以通過定期的信息技術(shù)培訓(xùn)、不定期的專題教育，請信息化方面的專家進行專題講座等方式，提高工作人員信息管理技術(shù)和能力，培訓(xùn)一定數(shù)量的既具有較高計算機維護與應(yīng)用能力，又對所使用財務(wù)軟件有較強駕馭能力的財務(wù)人員，努力實現(xiàn)從單純財務(wù)財務(wù)管理人員到財務(wù)管理與信息管理復(fù)合人才的轉(zhuǎn)變。（2）與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合。財務(wù)管理信息化是數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，要重視與校園一卡通的整合，從全局出發(fā)，統(tǒng)一部署，在硬件購置、軟件建設(shè)等方面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)處理各部門的數(shù)據(jù)信息，防止信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生。（3）建立穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)平臺，確保財務(wù)信息安全。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息的保密性與財務(wù)信息公開性特征之間存有一定的矛盾，在實行網(wǎng)絡(luò)化管理時要時刻關(guān)注安全隱患問題，防止非法侵擾造成信息系統(tǒng)崩潰，防止計算機感染病毒出現(xiàn)故障造成信息數(shù)據(jù)破壞丟失，高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全定期檢測和實時監(jiān)控，綜合使用幾種安全功能模塊，如“防火墻+網(wǎng)關(guān)+加密口令+WEB服務(wù)器+訪問控制器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)保護+數(shù)據(jù)加密”等。
總之，實現(xiàn)財務(wù)信息化是提高財務(wù)工作效率和管理水平的重要手段，只有不斷維護和建設(shè)這個平臺，才能推動財務(wù)管理體制的改革，減少財務(wù)決策失誤，為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
篇8
2 財務(wù)管理信息化的特點
在社會主義市場經(jīng)濟體制下，隨著我國高等教育飛速發(fā)展和經(jīng)濟水平的日益增長，高校財務(wù)管理已成為學(xué)校整體管理的基礎(chǔ)性工作，是高校實現(xiàn)自主辦學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是近年來以財政撥款為主體的高校財務(wù)管理體制正發(fā)生著根本性的轉(zhuǎn)變，高校財政撥款與其他來源的收入在比例上發(fā)生變化，由學(xué)生繳交的學(xué)雜費收入已從原來的輔助部份占到了主導(dǎo)地位，總額明顯高于財政撥款收入；高校從科研部門和各企事業(yè)單位獲得的科研經(jīng)費也有顯著的增加，高校財務(wù)預(yù)算管理體制將由全額預(yù)算撥款漸漸地轉(zhuǎn)向差額補助或者自收自支的事業(yè)核算單位轉(zhuǎn)變。另外，高校的財務(wù)管理體制正面臨著重大的變革，新的高校財務(wù)管理制度以及新的高校會計核算制度的實施，為高校財務(wù)管理改革奠定了基礎(chǔ)。
同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類進入了信息化時代，各種信息化技術(shù)也被應(yīng)用在財務(wù)管理上，尤其是辦公自動化的實現(xiàn)，也給高校財務(wù)管理工作提出了新的要求和任務(wù)，如何把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息應(yīng)用到高校財務(wù)管理上，以進一步提高高校財務(wù)管理的水平是每個高校都面臨的新的課題。
財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理實現(xiàn)協(xié)同集中管理，以滿足多方信息使用者的個性化需求。財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。其次，財務(wù)管理信息化要求建立綜合分析體系，有效支持決策。決策支持是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，為了有效適應(yīng)市場，決策者們需要一套有效的方案來評價高校的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況及獲利能力，為籌資決策、投資決策和經(jīng)營決策提供支持。傳統(tǒng)高校財務(wù)系統(tǒng)主要包括了賬務(wù)處理、學(xué)生收費、工資管理、固定資產(chǎn)等模塊，結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能與現(xiàn)代信息化財務(wù)的需求，集成了各項財務(wù)傳統(tǒng)功能，開發(fā)現(xiàn)在手工部分模塊，增加信息分析與決策模塊，在這個基礎(chǔ)上建立數(shù)字校園環(huán)境下的的財務(wù)管理門戶，確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體框架。
3 強化財務(wù)管理信息化的舉措
3.1 理念先導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步升級
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要綜合統(tǒng)籌規(guī)劃、逐塊逐步升級，構(gòu)建科學(xué)合理的“一卡通”系統(tǒng)，多證合一、以卡代證、對師生員工個人財務(wù)、學(xué)費、賬戶等內(nèi)容，進行準確安全高效的監(jiān)督管理。對于其他教職工、人事、圖書等業(yè)務(wù)管理建立獨立的平臺機構(gòu)，分機構(gòu)管理，推進信息化建設(shè)，突出財務(wù)管理信息化建設(shè)的主次性，結(jié)合外國先進的管理理念與我國高校自身特點，將各個部門的資源信息進行統(tǒng)一管理，構(gòu)建完整的信息共享平臺，循序漸進平穩(wěn)建設(shè)。
3.2 完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
完整、高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是高校真正實現(xiàn)高校財務(wù)信息化建設(shè)的基本條件，學(xué)校必須建立一個穩(wěn)定的、高速的校園網(wǎng)絡(luò)，強化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，必須采用先進的防火墻、強大的殺毒軟件來確保校園網(wǎng)絡(luò)和Internet網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。對于財務(wù)的一些重要數(shù)據(jù)，高校服務(wù)器必須做到自動備份。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的信息化財務(wù)管理模式也將得到快速地發(fā)展，向著智能化與開放化方向發(fā)展。高校的財務(wù)信息將通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行收集、加工、處理、核算、反饋，不斷創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險評估體系，拓寬財務(wù)管理的職能，使高校領(lǐng)導(dǎo)者能夠更有效地做出財務(wù)決策，充分體現(xiàn)信息化財務(wù)管理模式的智能化。同時，高校財務(wù)管理人員還可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將高校的財務(wù)信息有選擇地公布于眾，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，使高校財務(wù)管理向著開放性方向發(fā)展，提高商校財務(wù)信息的利用水平。另外，還需開發(fā)新型的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)，利用信息技術(shù)來大幅度提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，減少勞動消耗，提高系統(tǒng)對財務(wù)信息的分析與風(fēng)盼預(yù)測能力，提高信息反饋的時效性，同時運行安全技術(shù)避免財務(wù)信息丟失情況的發(fā)生，以滿足高校對財務(wù)信息化建設(shè)的需求。
3.3 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)
資金是一個單位的血脈，高校的財務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門的業(yè)務(wù)都是息息相關(guān)的。一方面，財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)于其他業(yè)務(wù)，為相關(guān)業(yè)務(wù)提供規(guī)范的財務(wù)管理，提供資金保障以及有價值的財務(wù)信息資源；另一方面，財務(wù)的工作又是對其他業(yè)務(wù)過程中的資金使用、資金流動的監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)對全校各部門、各環(huán)節(jié)的財務(wù)監(jiān)管，來保證資金在高校統(tǒng)一的管理下被合理安排使用，為高校實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的和現(xiàn)代化的手段，同時為保障高校的辦學(xué)能力及時回攏資金，提高資金周轉(zhuǎn)的效率。
3.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)資源共享，提高效率
與數(shù)字校園相適應(yīng)的高校財務(wù)管理不再是獨立的、封閉的，高校財務(wù)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)通過專用接口，與外部人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等有關(guān)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，可實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)部門外部其它信息系統(tǒng)之間的信息共享。財務(wù)內(nèi)部各部門使用者及財務(wù)外部各信息用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)主動獲取信息，不再處于被動等待會計信息的地位；財務(wù)部門可以給不同的會計信息用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限，使其通過網(wǎng)絡(luò)很容易就能在財務(wù)信息庫中提取到有關(guān)的會計信息。這樣，信息系統(tǒng)就在―個整合的、開放的環(huán)境下，與財務(wù)內(nèi)外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的同步交流和信息共享，有效提高了信息資源的使用效率和價值。
3.5 加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制
高校財務(wù)信息化建設(shè)為財務(wù)內(nèi)部控制提供了便利，但同時也對財務(wù)內(nèi)部控制各個要素提出了新的要求。
篇9
高校財務(wù)信息化就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進行重組，通過信息化手段，將財務(wù)信息集成、整合和優(yōu)化，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，及時提供準確、綜合的財務(wù)信息，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部資源的共享，為管理者決策提供有效的管理數(shù)據(jù)支持。
一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義
1.高校快速發(fā)展，財務(wù)管理需要
隨著高校的快速擴張，經(jīng)費來源呈現(xiàn)多樣化，復(fù)雜化，高校每年的經(jīng)費開支少則數(shù)億元，多則達數(shù)十億元。很多高校是由原來多個高校合并而成加上新校區(qū)的建設(shè)，多個校區(qū)的現(xiàn)象比較普遍，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足高校快速發(fā)展的需求。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的實施，減少財務(wù)工作人員工作量，提高工作效率。
2.信息時代的推動，社會發(fā)展需求
全球信息化快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)普及到家庭和個人，現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛使用，傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法滿足社會需求。高校必須建立與社會發(fā)展相適應(yīng)的信息化管理平臺，解決師生學(xué)習(xí)、工作和生活的需求。同時政府財政部門收支體制改革、國庫集中支付等需要學(xué)校財務(wù)信息化與其相匹配。
3.高校數(shù)字化校園一體化的需要
高校為了提高辦事效率，方便廣大師生，建設(shè)節(jié)約型校園，大部分高校已經(jīng)開展數(shù)字化校園建設(shè)，校園一卡通等已經(jīng)在高校普遍推廣使用，財務(wù)信息化是學(xué)校數(shù)字校園一體化重要組成部分。校內(nèi)信息共享是提高辦事效率的重要手段，比如學(xué)生處需要掌握學(xué)生的消費情況，為貧困生的鑒定，學(xué)生獎助學(xué)金的發(fā)放，學(xué)生惡意欠費追繳等提供信息；教務(wù)處及時在系統(tǒng)反映學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動情況；在采購、固定資產(chǎn)管理等都需要財務(wù)信息的支持與共享。
4.做好預(yù)算管理與財務(wù)監(jiān)控的需要
高校項目多，經(jīng)費數(shù)額大，如何提高經(jīng)費的使用效益成為高校財務(wù)管理的重要任務(wù)，財務(wù)預(yù)算精細化需要強大的信息技術(shù)支持。通過信息化，讓預(yù)算精細化、合理化，提高學(xué)校資源的優(yōu)化配置，同時為執(zhí)行剛性預(yù)算提供有力的技術(shù)支持。財務(wù)信息化有利于各部門財務(wù)信息的集成管理，及時、準確地掌握財務(wù)信息，對財務(wù)有效的監(jiān)控。財務(wù)信息化能實時反映經(jīng)費狀況，方便師生實時了解各種經(jīng)費的使用情況，有計劃開展有關(guān)工作。
5.績效考核評估與財務(wù)決策的需要
績效考核是評估經(jīng)費使用合理性的有效途徑，通過財務(wù)信息化，對項目情況做實時的考核與分析，為績效評估提供有效的數(shù)據(jù)支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)提供詳盡的各種分析數(shù)據(jù)，為解決財務(wù)中的重大問題提供信息的決策與支持，提高資金的使用效益。
二、高校信息化的發(fā)展情況
我高校財務(wù)信息化建設(shè)起步晚，經(jīng)歷會計電算化階段、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段，會計電算化階段已經(jīng)是高校中普遍完成，很多高校已經(jīng)在局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段向互聯(lián)網(wǎng)階段過度。高校中，校園卡廣泛推廣使用，但是由于校園財務(wù)信息化和校園一體化的建設(shè)沒有完成，在高校中真正做到一卡能通的不多，更多的是停留在吃飯結(jié)算和圖書館借書等簡單功能。廣州大學(xué)城的一卡通已經(jīng)和廣州公交系統(tǒng)的羊城通互聯(lián)，大學(xué)城的十所高校共享，是國內(nèi)校園卡中發(fā)展較快的案例。
三、高校財務(wù)信息化存在的問題
1.信息化建設(shè)緩慢
目前高校中真正做到財務(wù)信息化的高校很少，除了個別民辦高校按照企業(yè)模式建立了較高水平的數(shù)字校園，促進了財務(wù)信息化的建設(shè)，高校中普遍存在處于局域網(wǎng)階段，部分簡單的查詢功能向互聯(lián)網(wǎng)提供。目前高校財務(wù)主要通過采用購買財務(wù)軟件和多個軟件共存的方式，實現(xiàn)內(nèi)部做帳和管理不同功能的需要，財務(wù)軟件功能限于信息輸入、憑證和報表生成、項目經(jīng)費總量的控制等簡單的功能，還沒有做到統(tǒng)計分析。部門之間信息不通，有關(guān)信息還停留在傳統(tǒng)的人工查詢、蓋章核實等方式。
2.財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
高校財務(wù)部門工作人員，很多是老職工，除了財務(wù)知識，只會會計電算化和簡單的計算機操作，習(xí)慣于傳統(tǒng)的做法，財務(wù)人員對信息化建設(shè)欲望不強烈。比如學(xué)生收費方面，很多高校仍然使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費或者為學(xué)生開銀行卡辦法，學(xué)生排隊交費的現(xiàn)象非常普遍。對于網(wǎng)上支付等現(xiàn)代學(xué)生常用的方式難以在高校財務(wù)中推廣。
3.思想固化，阻礙信息化建設(shè)進程
高校中行政化色彩濃，財務(wù)部門作為高校重要部門，掌握學(xué)校大量的經(jīng)費，部門負責(zé)人認為這是學(xué)校賦予他們的權(quán)利，部門之間不愿意將信息共享，嚴重阻礙信息化建設(shè)。
4.資金缺乏，急需較大資金的投入。
由于信息化建設(shè)需要投入大量的經(jīng)費進行軟件的開發(fā)，硬件的建設(shè)，在高校資金有限情況下，很多高校無法安排經(jīng)費加快財務(wù)信息化的建設(shè)。
5.高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準。
由于我國高校財務(wù)信息化起步晚，尚未有信息化的標(biāo)準和規(guī)范，各職能部門的辦公系統(tǒng)由不同公司根據(jù)部門工作需要開發(fā)，系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)接口，部門系統(tǒng)間數(shù)據(jù)形成信息孤島，對財務(wù)信息化建設(shè)增加難度。
四、高校財務(wù)信息化建設(shè)的思考
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
信息化建設(shè)需要投入大量的資金，信息共享涉及到學(xué)校很多部門，加上財務(wù)人員自身的不積極，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。由于高校中大部分領(lǐng)導(dǎo)不是學(xué)財務(wù)出身，學(xué)校財務(wù)狀況過度依賴財務(wù)人員，未能意識到財務(wù)信息化對學(xué)校管理的重要性。高校管理層應(yīng)更新管理理念，充分認識財務(wù)信息化的重要性和必要性，加快信息化建設(shè)進程。
2.提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)信息化對財務(wù)人員的要求越來越高，除了掌握有關(guān)財務(wù)知識外，要善于接受信息時代的新方法、新理念，同時掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件使用與維護等知識。針對目前高校財務(wù)人員的情況，要在學(xué)校層面重點推進信息化建設(shè)，同時配備專業(yè)的計算機人才，及時解決財務(wù)信息化中出現(xiàn)的軟件和硬件問題，同時做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體工作水平
3.政府主管部門更新觀念，積極推進信息化建設(shè)
高校財務(wù)不愿意接受新的技術(shù)手段，除了個人原因外，政府相關(guān)部門的管理規(guī)定和理念陳舊成為枷鎖。如學(xué)生的各種考試交費中，財務(wù)規(guī)定收費必須給收據(jù)，但是由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬和遠程操作，很多考生根本不需要收據(jù)，執(zhí)行部門與財務(wù)部門產(chǎn)生較大的分歧，由于票據(jù)的問題，限制了網(wǎng)上交費。高校財務(wù)信息化進程急需上級部門改變觀念，與時俱進，在規(guī)范各種財務(wù)行為的同時，制定與現(xiàn)代相適應(yīng)的管理規(guī)定。
（1）做好財務(wù)信息化建設(shè)的遠程規(guī)劃
由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，在信息化建設(shè)過程中，做好中長遠規(guī)劃。在軟件設(shè)計上，要預(yù)留足夠的接口和空間，隨時更新和新部門的鏈接，避免階段性重復(fù)建設(shè)。
（2）加強制度建設(shè)，確保信息安全
財務(wù)信息化為工作提供很大方便同時，如果做好信息安全是重要的問題。高校必須加大投入做好相關(guān)的軟件開發(fā)和硬件建設(shè)，同時加強相應(yīng)制度的建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)維護、數(shù)據(jù)安全管理、計算機管理等具體問題制度化，規(guī)范財務(wù)人員相關(guān)計算機的使用管理與數(shù)據(jù)備份等，防止病毒、黑客攻擊，確實維護網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)信息的安全。
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（二）高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義主要包括：
（1）實現(xiàn)高校財務(wù)的集中管理。隨著高校規(guī)模的快速發(fā)展，高校的資金量日益增長，許多高校有多個校區(qū)，在管理體制上要求實行分級管理，集中核算，給財務(wù)管理帶來了許多新情況和新問題。通過信息化建設(shè)，對二級財務(wù)以及多校區(qū)、多部門的財務(wù)核算實行強有力的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了多校區(qū)之間財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞和核算，提高了財務(wù)工作效率和管理水平。
（2）實現(xiàn)信息資源共享。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，通過高校校園網(wǎng)訪問財務(wù)系統(tǒng)，開通財務(wù)信息查詢，可隨時跟蹤每一項業(yè)務(wù)情況，廣大師生員工可以實時、動態(tài)得到相關(guān)信息；對高校外的部門和機構(gòu)，如財政、審計、稅務(wù)、銀行等，也可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱高校的信息，了解相關(guān)單位財務(wù)政策的執(zhí)行情況。財務(wù)信息系統(tǒng)的使用，不再局限于財務(wù)部門的人員，信息需求者在擁有權(quán)限的情況下可得到更多的信息。
（3）有利于提供決策信息。財務(wù)信息化使高校會計核算的時間和空間極大地延伸，效率極大地提高，更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息，分析高校的經(jīng)費使用和建設(shè)項目的實施情況，隨時自動生成、處理、比較信息，為決策者提供動態(tài)有效的財務(wù)信息，便于做出科學(xué)的決策。
二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃財務(wù)信息化必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一開發(fā)”的原則，但現(xiàn)實情況是，在財務(wù)信息化實施初期，由于對信息化的認識不夠充分，信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，實施時沒有結(jié)合學(xué)校財務(wù)的實際情況，有針對性的選擇若干個項目作為重點，按任務(wù)的輕重緩急分步處理，導(dǎo)致信息化的項目較多， 但成功的較少，其中大部分是因為規(guī)劃失度， 盲目求大求全而導(dǎo)致最后草草了事。
（二）數(shù)據(jù)標(biāo)準沒有統(tǒng)一規(guī)則，信息共享程度不高大多數(shù)校內(nèi)部門的管理系統(tǒng)分散投入，信息規(guī)則在部門內(nèi)自成一體，校區(qū)編碼、部門編碼、教職工編碼、學(xué)號編碼、固定資產(chǎn)編碼、科研項目編碼等沒有統(tǒng)一的信息編碼規(guī)則，造成數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一，同一信息在不同部門更新時，必須先轉(zhuǎn)化成自己部門的信息規(guī)則才能更新，所以部門間的信息難以共享。如財務(wù)部門使用人事部門、學(xué)生管理部門、資產(chǎn)管理部門的信息時，就必須先將相關(guān)部門的信息規(guī)則與財務(wù)部門的信息規(guī)則對接，才能轉(zhuǎn)化為財務(wù)可用的信息，導(dǎo)致財務(wù)成本提高，同時還降低了數(shù)據(jù)的準確性，同一個信息從不同部門反饋的結(jié)果不一，引起各方面的矛盾，給財務(wù)管理工作帶來困難。
（三）財務(wù)信息無法滿足使用者管理與決策的需要目前的高校財務(wù)信息系統(tǒng)主要由賬務(wù)管理、學(xué)生收費管理、工資管理、財務(wù)信息查詢、網(wǎng)銀管理等系統(tǒng)組成，這個系統(tǒng)以賬務(wù)管理為核心，對日常例行的數(shù)據(jù)資料進行管理。這種系統(tǒng)是對人工會計的模擬，財務(wù)部門提供信息的方式是對過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總，以會計報表等形式上報。由此提供的會計信息也只能是有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋，只能反映過去一段時期學(xué)校財務(wù)運行狀況，財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏時效性，明顯滯后于信息技術(shù)的發(fā)展，不能夠向使用者隨時提供全面、及時、正確的信息，不能夠支持財務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、分析活動，也就不能滿足使用者管理與決策的需要。
（四）內(nèi)部控制措施不力，與信息化建設(shè)不相適應(yīng)傳統(tǒng)內(nèi)部控制對象是處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，只要制定了相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度，就可以保證會計信息的正確性和學(xué)校資產(chǎn)的安全完整。高校的財務(wù)管理早已不是手工模式，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)代替了紙質(zhì)憑證、賬簿、報表等， 對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總均不同于以往，財務(wù)內(nèi)部控制的范圍和內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化。財務(wù)內(nèi)部控制由原來的會計職能為主，轉(zhuǎn)移為會計職能和計算機數(shù)據(jù)處理職能為主，將控制重點放在信息的數(shù)字化控制、信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制等方面。由于沒有考慮信息技術(shù)對業(yè)務(wù)運行形成的風(fēng)險，不少高校的內(nèi)部控制仍建立在傳統(tǒng)的不相容職能相分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上，不能適應(yīng)高校財務(wù)信息化的要求。
（五）財務(wù)信息系統(tǒng)開放的風(fēng)險財務(wù)信息化后，高校在利用網(wǎng)絡(luò)實施財務(wù)管理，在享受高效便利的同時，也給財務(wù)系統(tǒng)的安全造成了威脅。第一，會計信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，在開放的網(wǎng)絡(luò)中，會計信息存在被竊取、篡改、泄密等安全風(fēng)險，很難保證其真實性與完整性。第二，一些非善意訪問者通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器上文件和數(shù)據(jù)進行刪除和破壞，導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。第三，電腦病毒的傳播給財務(wù)系統(tǒng)帶來風(fēng)險，電腦病毒可以通過E-mail或網(wǎng)頁連接進行傳播，在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理后，計算機系統(tǒng)感染病毒的概率已非常高。
（六）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)人員除了應(yīng)掌握扎實的財務(wù)知識外，還必須掌握計算機軟件的應(yīng)用技能，并能夠根據(jù)學(xué)校管理的需求，建立分析和決策模型，這樣，財務(wù)人員才能有效地利用核算信息和外部信息，降低財務(wù)成本、提高工作效率。但目前很多財務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維與工作方式，只滿足于日常的報銷記賬，不愿學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，對新的財務(wù)管理手段產(chǎn)生抵觸情緒，人員素質(zhì)與信息化建設(shè)的要求存在很大差距，狀況不容樂觀。
三、高校財務(wù)信息化建設(shè)加強對策
（一）轉(zhuǎn)變觀念，領(lǐng)導(dǎo)重視和支持財務(wù)信息化的建設(shè)財務(wù)信息化首先不是技術(shù)問題， 而是管理問題， 實施財務(wù)管理信息化決不是傳統(tǒng)管理加計算機， 而是改造傳統(tǒng)財務(wù)的一場變革， 是財務(wù)管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。財務(wù)信息化涉及高校的方方面面，能否與高校各項工作相融合，關(guān)系到信息化工作的成敗。推進財務(wù)信息化建設(shè)，要緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展，以全面提高學(xué)校財務(wù)管理水平為目的，需動用大量的人力、物力和財力，因此必須從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始就高度重視，要建立專門的工作小組，聘請有關(guān)專家，才能保障該項工作正常有序地開展。
（二）信息化必須立足財務(wù)內(nèi)在需要，統(tǒng)籌規(guī)劃在規(guī)劃時一定要注意重點突出、主次分明，適當(dāng)取舍，循序漸進。在做好整體規(guī)劃的同時，還要分階段，由淺到深，由易到難，逐步實現(xiàn)財務(wù)信息化的目標(biāo)，并盡可能和學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃相融合。信息技術(shù)是手段，不是目的，運用信息技術(shù)，必須是根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，做到適時、適度、適用，不要盲目追求技術(shù)的“新”、“奇”、“高”。既要注重與技術(shù)發(fā)展相銜接， 更要從實際出發(fā)， 考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)情況和現(xiàn)實承受能力，考慮學(xué)校的觀念、人才、組織、基礎(chǔ)管理等是否能夠適應(yīng)實施信息化工程的要求。信息化的根本目的是提高學(xué)校的管理水平和降低成本，對技術(shù)目標(biāo)的追求必須最終落實在效益目標(biāo)上。
（三）制定信息規(guī)范，加強信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼，是高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換和可比性，才有助于高校內(nèi)部各部門或外部對原始數(shù)據(jù)只輸入一次，就能做到分次或多次利用，這樣即減少數(shù)據(jù)的輸入工作量，又實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性，保證數(shù)據(jù)信息共享。制定統(tǒng)一規(guī)范時，必須進行科學(xué)規(guī)劃和總體設(shè)計，堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一實施，從實際出發(fā)，適度超前。各部門要具有數(shù)據(jù)資源共享的觀念，樹立部門間合作的服務(wù)意識，確立信息系統(tǒng)能幫助部門之間實現(xiàn)實時信息溝通和協(xié)同工作的思想，打破部門局域內(nèi)部的信息規(guī)則壁壘，全校一盤棋，相互協(xié)調(diào)，全面安排，部門規(guī)劃服從全局規(guī)劃，支持校內(nèi)相關(guān)管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺，達到信息規(guī)則統(tǒng)一、口徑一致、資源共享，不斷提高管理水平和信息服務(wù)質(zhì)量。
（四）創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制體系，消除信息化隱患高校財務(wù)信息化涉及高校財務(wù)工作的方方面面，信息化隱患埋藏在高校財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制體系。一要規(guī)范控制環(huán)境，塑造良好的文化氛圍，提高員工的控制意識。二要根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)以及處理方式來建立內(nèi)部控制體系，將傳統(tǒng)的控制活動嵌入在信息技術(shù)的應(yīng)用上，實現(xiàn)人工控制和計算機程序控制相結(jié)合，實現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)控制。三要建立健全財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，包括會計電算化崗位責(zé)任制、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部審計制度等。制度制定后，只有有效地執(zhí)行才能發(fā)揮它對工作的促進和制約作用。因此要注重落實這些制度和規(guī)范，經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題嚴格按照規(guī)定進行處理，使日常工作制度化，從而建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，這樣才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全可靠。
（五）落實網(wǎng)絡(luò)安全維護，保持信息通道的暢通財務(wù)人員要重視網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，共同維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)工作的要求。第一，要加強網(wǎng)絡(luò)信息安全重要性的宣傳， 樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，在工作人員的思想上安裝一道“防火墻”，對工作人員進行網(wǎng)絡(luò)安全知識教育，如對計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員進行專業(yè)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù)的教育；對普通操作人員要請專業(yè)技術(shù)人員介紹網(wǎng)絡(luò)安全的重要性以及病毒防御常識，將網(wǎng)絡(luò)信息安全技能納入日常工作之中。第二，加設(shè)防火墻。在財務(wù)處內(nèi)網(wǎng)和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng)，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾，目的在于防止外部非法用戶訪問，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換設(shè)置電子屏障。第三，財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通常可分層次地采用服務(wù)器雙機熱備份、RAID 鏡像技術(shù)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)自動備份等多種方式，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，必要時，使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。
（六）完善財務(wù)軟件功能，建立財務(wù)決策支持系統(tǒng)，進一步提高財務(wù)管理透明度由于現(xiàn)行高校財務(wù)信息系統(tǒng)只能夠處理日常的例行業(yè)務(wù)，所以應(yīng)該對現(xiàn)有功能進行擴展，增加財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、計劃編制與控制等功能，在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)決策支持系統(tǒng)。在數(shù)字化校園的條件下，既要求通過現(xiàn)代化手段，實時地將經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算信息進行披露，讓廣大教職員工了解學(xué)校的財務(wù)狀況，滿足眾多使用者的查詢需要，同時要通過收集、整理、存儲的內(nèi)外部有關(guān)數(shù)據(jù)，建立各種輔助決策模式，如教學(xué)投入分析模式、預(yù)算執(zhí)行分析模式、現(xiàn)金流量分析模式等，生成資金來源構(gòu)成和使用方向的分析指標(biāo)，對學(xué)校的融資籌資能力、負債能力、辦學(xué)成本等進行測算，幫助使用者進行財務(wù)分析、決策，合理安排預(yù)算資金，提高資金使用效率，更快、更好地實現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。
（七）強化教育，提高財務(wù)管理人員素質(zhì)財務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個學(xué)校財務(wù)管理水平的高低，財務(wù)管理水平又影響到一個學(xué)校的發(fā)展，因此提高財務(wù)管理人員素質(zhì)就至關(guān)重要。要加強對財務(wù)主管、系統(tǒng)管理人員、操作人員、維護人員的培訓(xùn)，建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，培養(yǎng)一批具有會計和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的人才。在信息化建設(shè)初期就讓他們參與進來，在參與過程中不斷豐富知識和完善管理思想。例如成立內(nèi)部需求和測試小組，協(xié)助信息技術(shù)人員完成軟件系統(tǒng)的需求分析和正式使用前用戶測試工作，確保系統(tǒng)符合用戶的要求和使用習(xí)慣。在完成需求分析和用戶測試的過程中，財務(wù)部門逐漸培養(yǎng)了一支成熟的信息化隊伍，為進一步開展信息化建設(shè)準備了必要條件。
高校信息化是一場革命，財務(wù)信息化已成為高校數(shù)字化校園的重要組成部分。財務(wù)管理最能體現(xiàn)高校管理實效的要求，高校運行過程中所有環(huán)節(jié)的人財物變化都可以通過財務(wù)績效體現(xiàn)出來，因此在強調(diào)管理信息化是重點的同時，要進一步加強財務(wù)信息化建設(shè)，整體推進高校管理水平的提高，促進學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
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1.2財務(wù)信息化建設(shè)不健全
高校財務(wù)管理基本上都采用信息化財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財務(wù)憑證制作、財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲、預(yù)算管理等功能。相對以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對現(xiàn)有的高校的財政管理信息化功能進行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預(yù)測、綜合查詢等管理功能。
1.3財務(wù)系統(tǒng)決策支持力度不夠
我國目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和其他企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)一樣,大致都分為三個階段:階段一是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的起步階段。用計算機軟件代替以往的手工操作來完成會計的計算、分類、核對、整理、制表、登記等工作;階段二是對財務(wù)管理軟件進行集成化管理和趨向網(wǎng)絡(luò)化,這時對財務(wù)報表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進行了一定程度的集成和網(wǎng)絡(luò)化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),進行組織業(yè)務(wù)與資源的一體整合,提供了決策、預(yù)測、分析和控制等措施。
2探討加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施
2.1加強管理重視,積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項非常重要的工作,涉及到了學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨等各個方面。這是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)在促進學(xué)校之間交流和資源共享等方面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校未來能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)策略。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施,在重點突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財務(wù)信息化管理小組。在具有實際豐富管理經(jīng)驗的專家和老師的指導(dǎo)下,每個部門齊心協(xié)力,將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序的推進、展開。在全面提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)前提下,加大財力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設(shè)的實施展開。
2.2統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎(chǔ)工作有效實行
為什么要加大高校財務(wù)管理信息化建設(shè)呢？就是因為信息化建設(shè)提高能夠及時提供所有數(shù)據(jù),并及時做出總結(jié)并進行準確分析,實現(xiàn)高校各個部門之間的信息及時共享。為了適應(yīng)我國財政管理的各種規(guī)則,高校每個部門之間應(yīng)該樹立信息共享的新時念,通過創(chuàng)新改革進行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實現(xiàn)全校信息一體化機制,在高校的設(shè)置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務(wù)平臺的具體措施下,進行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。
2.3加強資金使用效率,保障經(jīng)營資金需要
面對社會上存在的最普遍的問題關(guān)于拖欠工程和墊付資金等嚴重的現(xiàn)狀,首先,高校財務(wù)管理在承攬項目時,要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設(shè)單位的整體資質(zhì)等級、信譽度、投資的資金渠道來源、償債能力以及資金到位情況等詳細信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時,或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時,要及時采取相應(yīng)措施,盡量減少對現(xiàn)金的墊付額度,使學(xué)校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細的關(guān)于學(xué)校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。
2.4加強財會隊伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)
完善高校經(jīng)營發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員,只有提高了學(xué)校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮卓越的財務(wù)管理水平和優(yōu)化作用,確保財政工作有條不紊的進行。要求財政管理人員不但具有較強的專業(yè)技術(shù)管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場學(xué)習(xí)的能力,這要求財會人員在具備基礎(chǔ)財政理論知識的基礎(chǔ)上,積極自主的學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的的財政管理知識和最近財政法律法規(guī),只有這樣緊跟時代的發(fā)展才能滿足對財政人員的基本專業(yè)要求,才能在風(fēng)險重重的財務(wù)工作上,落實財政工作,將理論和實踐相結(jié)合,提高整體的實踐能力。
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（二）高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義
近年來，高校為適應(yīng)新時代下的發(fā)展模式，積極推行數(shù)字化校園建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容之一。高校全面推行財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重大意義。
1.實現(xiàn)高校財務(wù)信息集中化管理。許多高校在一個地區(qū)擁有多個辦學(xué)校區(qū)，并且高校在科研、行政、教學(xué)上的資金量日益增長。這些都要求高校在管理體制上實現(xiàn)分級管理和集中核算。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以對二級財務(wù)實行統(tǒng)一管理和核算，實現(xiàn)多校區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞，提高財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督的效率。
2.實現(xiàn)高校財務(wù)信息資源共享。在傳統(tǒng)的高校財務(wù)信息核算和應(yīng)用模式下，財務(wù)信息的直接使用者多為高校財務(wù)部門的工作人員，其他部門人員如需要財務(wù)信息，一般會向財務(wù)部門工作人員索要。通過財務(wù)信息化建設(shè)，信息使用者諸如廣大師生員工可以使用校園網(wǎng)進入數(shù)字化校園中，查詢所需要的財務(wù)信息，動態(tài)跟蹤資金使用狀態(tài)。
3.為政策的制定者提供有效的決策信息。通過高校財務(wù)信息化建設(shè)，財務(wù)信息實現(xiàn)了一定程度的集中化管理，信息使用者查閱和調(diào)取的信息來源于統(tǒng)一源頭，即是經(jīng)過財務(wù)部門核算和審核后的數(shù)據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)，信息使用者可以通過財務(wù)系統(tǒng)分配給的權(quán)限，實時獲取所需要的財務(wù)信息，了解學(xué)校財務(wù)狀況和資金使用狀況，為科學(xué)決策提供有效信息，提高決策水平。
4.為各高校提供互相學(xué)習(xí)和交流的平臺。各個高等學(xué)校在歷史沿革、辦學(xué)水平、組織架構(gòu)上都不盡相同，在財務(wù)管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以使高校財務(wù)部門實現(xiàn)信息的實時溝通、互相學(xué)習(xí)、取長補短，有效交流各自在財務(wù)管理中遇到的問題，尋求解決方案，實現(xiàn)高校整體財務(wù)管理和財務(wù)決策的提升和發(fā)展。
二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）財務(wù)信息化建設(shè)意識薄弱，缺乏資金支持
高等學(xué)校是財政撥款類事業(yè)單位，部分領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理工作，在一定程度上存在重核算輕管理的情況。在經(jīng)費使用方面，高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和教學(xué)科研經(jīng)費的投入，對于財務(wù)信息化建設(shè)，缺乏有力的資金支持。這些都使得高校財務(wù)信息化建設(shè)開展較慢，發(fā)展相對滯后。
（二）信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，存在內(nèi)控方面的隱患
在財務(wù)信息化建設(shè)初期，由于無法統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計方案，導(dǎo)致部分高校的財務(wù)信息化建設(shè)不能有針對性地選擇重要方面展開，也不能很好的按照任務(wù)的輕重緩急進行。他們只考慮到信息化帶來的便利和效率，卻忽視了由此可能產(chǎn)生的弊端和問題，因此在制度建設(shè)和內(nèi)控風(fēng)險的把握上，并沒有同步跟上，從而導(dǎo)致了風(fēng)險的產(chǎn)生。
（三）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型人才
現(xiàn)階段，高校財務(wù)部門工作人員，大多是會計專業(yè)出身，不具備過硬、全面的計算機軟件和硬件理論知識及操作水平。這使得高校在財務(wù)信息化建設(shè)中必然會遇到兩方面問題：一是在推進信息化建設(shè)時舉步維艱，開展緩慢；二是借助外力完成信息化建設(shè)后，在推廣和實施時困難重重，不能達到應(yīng)有的效果。
（四）財務(wù)系統(tǒng)存在開放式的風(fēng)險
高校實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)后，首先，會計信息在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，可以被查閱，但也增加了其被竊取和篡改的風(fēng)險。其次，非善意的外部信息使用者，可以利用軟件的漏洞在互聯(lián)網(wǎng)上對財務(wù)系統(tǒng)進行攻擊，造成財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。最后，電腦病毒可以通過郵件和惡意鏈接進行傳播，會加大計算機系統(tǒng)感染病毒的可能性。
三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)措施
（一）轉(zhuǎn)變思維觀念，從制度層面重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)
財務(wù)信息化建設(shè)不僅僅單純的涉及信息技術(shù)問題，它首先是一個管理層面的問題。財務(wù)信息化建設(shè)涉及學(xué)校日常工作的方方面面，能否與高校各部門工作相互融合，是財務(wù)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。因此，為了有效地推行高校財務(wù)信息化建設(shè)工作，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一開始就要從思想上高度重視，建立專門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，聘請有關(guān)專家，在人力、財力、物力上保障此項工作的順利開展。
（二）立足財務(wù)工作內(nèi)在需求，統(tǒng)籌規(guī)劃
在信息化大潮的沖擊下，高校實現(xiàn)財務(wù)信息建設(shè)是其應(yīng)有之義。但是，在其實現(xiàn)財務(wù)信息化過程中，不應(yīng)當(dāng)盲目效仿和冒進式的推進，而是要根據(jù)自身的情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步推進。信息化是工具和手段，而不是目標(biāo)，所以在運用信息化技術(shù)時，需要充分調(diào)研學(xué)校現(xiàn)有的政策、組織架構(gòu)、人才、管理等能否適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)要求，并且根據(jù)實際情況做出相應(yīng)調(diào)整，對資源進行重新整合和配置。
（三）加強內(nèi)控建設(shè)，重視財務(wù)管理工作
首先，規(guī)范內(nèi)部控制環(huán)境，提高財務(wù)部門工作人員加強內(nèi)部控制的意識，加強學(xué)習(xí)，掌握內(nèi)部控制相關(guān)準則和流程規(guī)范。其次，根據(jù)學(xué)校自身各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程環(huán)節(jié)建設(shè)內(nèi)部控制體系，將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范嵌入到信息技術(shù)應(yīng)用之上，充分實現(xiàn)計算機控制和人工控制相結(jié)合的內(nèi)控模式。最后，從制度上防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險，在工作流程上減少失誤的可能性，落實好不相容崗位的分離制度。
（四）加強財務(wù)數(shù)據(jù)維護工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全
高校財務(wù)信息化意味著財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集中和共享，如若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失和被篡改等嚴重事件，將會對高校財務(wù)安全帶來重大隱患。因此，我們要高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)備份和維護工作，制定行之有效的方案，可以采用手動備份和自動備份、本地備份和異地備份等多套方案。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在的涉密風(fēng)險，通過應(yīng)用VPN技術(shù)和加裝防火墻等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入，確保數(shù)據(jù)安全。
（五）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，提升財務(wù)工作信息化管理水平
高校財務(wù)部門工作人員是財務(wù)信息化的直接參與者，其信息化水平的高低直接關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)能否順利有效的施行。高校財務(wù)部門在人才管理上，可以考慮通過引進具備一定財務(wù)知識和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，同時對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行信息化相關(guān)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批擁有會計知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的綜合性人才。
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在21世紀信息化高速發(fā)展的時代背景下，高等院校進行信息化改革，在行政、教學(xué)等各個領(lǐng)域推廣信息化系統(tǒng)、使用信息管理平臺是高校實現(xiàn)其發(fā)展壯大的前提和基礎(chǔ)。由于高校財務(wù)信息化各個風(fēng)險因素之間，存在錯綜復(fù)雜的、難于量化、且普遍存在的聯(lián)系，故對其進行準確的識別和評價存在一定的困難。因此，在高校信息化發(fā)展過程中，準確評價并有效管理財務(wù)信息化風(fēng)險尤為重要。那么，什么是財務(wù)信息化風(fēng)險？如何進行識別、評價與控制？在這一過程中應(yīng)使用何種工具和方法？以及評價結(jié)果對高校財務(wù)信息化風(fēng)險管理有何影響和借鑒？對這些問題進行深入研究已成為當(dāng)前高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
二、相關(guān)理論基礎(chǔ)
（一）高校財務(wù)信息化及其風(fēng)險
財務(wù)信息化，最早來源于美國企業(yè)“計算機輔助財務(wù)人員”的構(gòu)想，進而發(fā)展為會計電算化、會計信息系統(tǒng)、ERP等現(xiàn)代財務(wù)信息技術(shù)與方法。具體到高等學(xué)校這一特殊主體，其財務(wù)信息化含義為：利用現(xiàn)代信息技術(shù)對現(xiàn)有財務(wù)工作進行重組，通過網(wǎng)絡(luò)、計算機等信息化手段，將財務(wù)信息有效集成、整合和優(yōu)化，并構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，從而為高校管理者等信息使用者提供充足、準確、及時、綜合的決策有用信息，以提高資金使用的效益。
在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中可能存在影響信息化目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性因素，即“高校財務(wù)信息化風(fēng)險”。具體來說，可將其分為環(huán)境風(fēng)險、管理風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、非技術(shù)風(fēng)險四種類型，其中技術(shù)風(fēng)險、非技術(shù)風(fēng)險是由內(nèi)部因素引起的，而環(huán)境風(fēng)險、管理風(fēng)險則受外部因素影響較大。
（二）高校財務(wù)信息化風(fēng)險評價
高校財務(wù)信息化風(fēng)險評價是指在風(fēng)險識別和風(fēng)險衡量的基礎(chǔ)上，把財務(wù)信息化建設(shè)過程中可能發(fā)生損失的頻率、程度以及其他相關(guān)因素進行全面分析與綜合評估。高校財務(wù)信息化風(fēng)險評價的方式分為：事前評價、事中評價、事后評價、跟蹤評價等，其評價標(biāo)準則分為技術(shù)評價、經(jīng)濟評價、社會評價以及其他綜合評價。
就高校財務(wù)信息化風(fēng)險評價的研究方法來說，目前國內(nèi)外學(xué)者普遍使用的主要有專家評價法、經(jīng)濟模型法、運籌學(xué)法、數(shù)學(xué)方法和模型組合法等，而每一大類又可以分為多種方法。由于高校財務(wù)信息化風(fēng)險的模糊因素較多、并具有很大的不確定性，對其識別、量化、分析和評估的難度較大。因此本文認為：對高校財務(wù)信息化風(fēng)險的評價可采用基于風(fēng)險層次分析的模糊綜合評價法。
（三）基于風(fēng)險層次分析的模糊綜合評價
本文“基于風(fēng)險層次分析的模糊綜合評價”是指：在使用工作結(jié)構(gòu)分析法識別信息化風(fēng)險的基礎(chǔ)上，將專家分析法、層次分析法和模糊評判相結(jié)合，對高校財務(wù)信息化風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)、綜合的評價，其基本步驟分為：
1.基于工作結(jié)構(gòu)分析法的風(fēng)險識別
財務(wù)信息化風(fēng)險識別是風(fēng)險評價的基礎(chǔ)和前提，而目前國內(nèi)外學(xué)者在信息化風(fēng)險識別過程中最常用的方法為WBS，即項目工作結(jié)構(gòu)分析法。具體來說，WBS是英文Work Breakdown Structure（工作分解結(jié)構(gòu)）的縮寫，它是以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法，用于分析構(gòu)成整個項目的所有工作、任務(wù)、程序與環(huán)節(jié)，常常用“一個任務(wù)為導(dǎo)向的活動家庭圖”表示。
2.層次分析法
層次分析法（Analytical Hidey Process，AHP）是美國數(shù)學(xué)家A.L.Saaty在20世紀70年代提出的。它是一種定性和定量分析相結(jié)合的評價方法。其基本思路是：評價者將復(fù)雜的風(fēng)險問題分解為若干層次和若干要素，直至不可再分解，并在同一層次的要素之間簡單地進行比較、判斷和計算，得出該項目不同階段、不同層次的單項風(fēng)險以及不同方案的綜合風(fēng)險水平。
用層次分析法評價高校財務(wù)信息化風(fēng)險，首先應(yīng)確定評價目標(biāo)與評價標(biāo)準，然后將目標(biāo)、標(biāo)準逐層分解，構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型，如圖1所示。
確定構(gòu)建財務(wù)信息化風(fēng)險評價模型后，高校財務(wù)管理者應(yīng)請具備較高知識水平且經(jīng)驗豐富的專業(yè)風(fēng)險管理人員對各風(fēng)險因素進行對比、分析，得出兩兩比較的綜合排序，并在此基礎(chǔ)上得出判斷矩陣，得出最大特征值與其對應(yīng)的單位特征向量——某一風(fēng)險因素。這種“按照目標(biāo)單位特征向量的具體細分項目的重要性排序”就是層次分析法的核心環(huán)節(jié)——權(quán)數(shù)分配。權(quán)數(shù)分配完成后，需要對判斷矩陣的最大特征值對應(yīng)的單位特征向量進行計算，從而完成對風(fēng)險的模糊綜合評價。
3.模糊綜合評價
模糊綜合評價是層次分析法的最后一個步驟，也是必不可少的環(huán)節(jié)——檢驗。上述過程，包括權(quán)數(shù)分配、最大特征值計算是否合理、準確，即對判斷矩陣進行一致性檢驗，可以使用公式：CR=■，公式中CR表示判斷矩陣的隨機一致性比率，CI代表判斷矩陣的一般一致性指標(biāo)，可以通過CI=?姿max-n■得出，RI是判斷矩陣的平均隨機一致性指標(biāo)。
