引論：我們?yōu)槟砹?3篇電子檔案信息范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
根據(jù)所歸納的安全性的范圍，所有這些有關(guān)通信和信息傳輸過程中的各種安全需求可以進(jìn)一步地被歸納為：保密性需求；真實性需求；完整性需求。為了滿足這三個安全需求，需要為電子檔案的管理設(shè)計一個較為完整的安全系統(tǒng)。
電子文件檔案的管理過程完全是通過計算機(jī)來完成的。因此，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點上進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的自由歸檔和檔案資源的共享，實現(xiàn)電子檔案的信息公開，就必須建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。然而，電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲的過程中，每個步驟都可能存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴(yán)重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的公開推廣。因此，在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對的措施，以確保檔案信息公開的安全性。
二、檔案信息的安全性設(shè)計
（一）人員安全。檔案信息安全系統(tǒng)，不論設(shè)計如何周密，如果沒有嚴(yán)格的人員控管，再復(fù)雜的加密技術(shù)亦是徒具形式。所以，檔案信息操作過程中最有可能發(fā)生的安全問題，就是人為泄密。因此在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏忽，通過培訓(xùn)教育組織內(nèi)成員，積極宣傳信息安全的重要性，降低失泄密發(fā)生的幾率。同時，嚴(yán)格執(zhí)行任何人使用檔案信息前，必須先確認(rèn)使用者身份才能進(jìn)入檔案庫房制度。此外檔案工作部門的成員，或多或少都會接觸到不同程度的檔案實體，因此人員異動，包括職位調(diào)動、離職、停職及退休等均可能造成信息外流，為避免檔案信息意外流出，就必須對人員異動與權(quán)限有效期的控管進(jìn)行管理。任何人員通過電腦接觸檔案信息時，首先要取得區(qū)域內(nèi)電腦的使用權(quán)，落實使用者權(quán)限的管控。根據(jù)不同職位的職權(quán)，給予一般使用、超級使用者或管理者權(quán)限。以固定的使用者賬號命名邏輯，人工就可以加以初步的辨識，如果有入侵意圖，使用不具有管理工作權(quán)限的代碼，就可以立刻排除。嚴(yán)格要求同仁選用不會讓別人輕易猜到或看到的通行密碼，強(qiáng)制密碼長度及組合復(fù)雜度（如強(qiáng)制必須英文、數(shù)字混雜），減少被“有心人”猜中的幾率；在離開電腦座位時，啟動屏幕保護(hù)程式的密碼等。
（二）操作安全。對員工進(jìn)行信息安全的教育，是確保信息安全的重要措施。除了宣傳信息安全的觀念外，應(yīng)著重于檔案信息操作過程的安全概念，包括個人電腦的防毒措施，以及資料備份的觀念；避免檔案信息公開的過程中，無意間夾帶電腦病毒形成感染，而造成使用者檔案信息資料毀損或被篡改。檔案部門除了在檔案服務(wù)器中安裝殺毒工具之外，同時也應(yīng)在郵件服務(wù)器上安裝郵件殺毒軟件，建立基本的防毒安全環(huán)境?，F(xiàn)在的電腦病毒防不勝防，因此還應(yīng)養(yǎng)成重要資料備份的習(xí)慣，將重要檔案信息備份于服務(wù)器中，并備份于光碟或磁盤中，以減少還原失敗的可能性。另外，更重要的是建立異地備份的觀念，使備份工作法制化。此處，制定信息安全防護(hù)計劃及緊急情況應(yīng)對計劃，并定期對所擬定的信息安全相關(guān)條文調(diào)整及檢查，以保證信息安全計劃的可行性，讓安全意外的通報程序成為檔案部門成員所了解的常識，使得電子檔案的安全操作有具體的規(guī)范。
（三）檔案信息內(nèi)容安全。檔案部門能夠提供的公開檔案信息，主要以電子郵件及網(wǎng)頁瀏覽等方式來操作。為了確保公開的檔案信息使用安全，檔案信息以電子郵件方式發(fā)出前，應(yīng)用防毒軟件、電子郵件掃描軟件進(jìn)行殺毒；以網(wǎng)頁方式發(fā)出時，應(yīng)用內(nèi)容過濾系統(tǒng)以及阻隔瀏覽網(wǎng)頁系統(tǒng)來確保發(fā)送資料的安全，并阻止可能發(fā)生的攻擊事件。
目前的檔案全文是以影像為主，影像掃描的過程，可能會遇到人為安全問題或者資料輸入大致相同的問題。因此，對提取原卷的過程應(yīng)加以重視，掃描前與掃描后務(wù)必保持原件的數(shù)量一致，并確保原件并未受到破壞、惡意刪改及盜用。
篇2
1.檔案信息電子化的現(xiàn)狀
我國檔案管理應(yīng)用信息電子化得時間不是很久，在應(yīng)用上仍存在著很多問題。
1.1 軟件缺少通用性
在全國各大檔案管理部門，使用的辦公設(shè)備的型號完全是根據(jù)自己的喜好而配置的，缺乏統(tǒng)一性，形成一種檔案管理各自為政的局面，所開發(fā)的軟件也只適合一定的范圍，缺乏通用性，這位管理帶來了不便，而且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，因此，電腦將無法完成信息的管理，著嚴(yán)重阻礙了信息電子化的進(jìn)程和發(fā)展。
1.2 無法實現(xiàn)檔案信息資源共享
我國的檔案管理部至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，我國現(xiàn)有的電子信息規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，無法到達(dá)用戶的共享要求以及同行業(yè)之間的共享。
1.3 基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有待提高
要想實現(xiàn)檔案信息管理電子化，檔案信息管理的基礎(chǔ)工作必須達(dá)到一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但由于社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多種原因，我國檔案信息管理自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，都是各自的系統(tǒng)適應(yīng)各自的工作或者適應(yīng)某一個專業(yè)，無法全面的實施、推廣。
1.4 管理方法意識有待提高
部分檔案管理人員在檔案的收集整理上仍按照最初的方式，這無法適應(yīng)檔案信息電子化的發(fā)展要求。
1.5 管理人員的素質(zhì)仍需提高
檔案信息電子化仍需要專業(yè)的人去管理，只有專業(yè)素質(zhì)的人才才能實現(xiàn)電子信息化，因此，檔案信息管理人員要求有較高的專業(yè)素質(zhì)以及對計算機(jī)知識達(dá)到一定的水平，從我國目前的電子信息化發(fā)展來看，需要的是專業(yè)型的復(fù)合知識人才，實現(xiàn)真正的檔案信息電子化。
2.檔案信息電子化的發(fā)展
隨著電子信息不斷的進(jìn)入各個行業(yè)的管理，現(xiàn)在的辦公都是無紙化辦公，這算是辦公的最大變革，這對檔案管理是一個沖擊，檔案從紙質(zhì)閱讀到現(xiàn)在的機(jī)讀文件是一個很大的進(jìn)步。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。眾多檔案利用者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
3.檔案信息電子化出現(xiàn)的必然性
3.1 檔案信息電子化將提高信息的利用率
檔案管理部門是為社會上需要信息的人提供信息為目的，傳統(tǒng)的檔案管理均為紙質(zhì)的資料，使用者需要到檔案管理室去一本本的查閱，一段段的摘抄，電子信息化的出現(xiàn)，改變這一現(xiàn)狀，一切實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，利用電子設(shè)備提高應(yīng)用信息的利用率。
3.2 提高信息的時效性
相較于傳統(tǒng)的信息加工模式，檔案信息電子化大大提高了這一速度從文件的查找到文件的更改、出版的速度都得到了大大的提升，信息得到了最大的利用以及時效性。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
3.3 經(jīng)費限制的障礙消失了
檔案信息電子化投入的經(jīng)費是一次投入，多次產(chǎn)出，與傳統(tǒng)手工編研信息成果出版相比節(jié)省了很多的經(jīng)費。
3.4 檔案信息電子化的傳播速度快
檔案信息電子化的電子信息結(jié)果可以通過電子的形式迅速的傳播到需要的用戶手里，節(jié)約成本的同時擴(kuò)大了社會的影響，增加了服務(wù)的范圍，檔案管理部門的工作效率也得到了很大的提高。
3.5 縮短與國際化接軌的進(jìn)程
檔案信息通過檔案信息電子化可以更快的與國際最新的相關(guān)技術(shù)接軌，雖然“信息高速公路”在我國尚在起步階段，但各行各業(yè)都應(yīng)該意識到他是社會發(fā)展的總方向，要做高提前的應(yīng)對措施，適應(yīng)這一歷史的必然選擇，在信息高速公路通車的時候可以做到最好的應(yīng)對。
4.檔案信息電子化的建議
面對檔案信息化進(jìn)程的不斷加快，伴隨出現(xiàn)的問題也亟待解決，主要有以下幾方面的建議
4.1 做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略
具體的操作就是通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為"只讀性"文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。
4.2 正確面對電子文件的保存
從理論上看，電子文件的保存性肯定好于傳統(tǒng)性的文件，電子文件不存在磨損等傳統(tǒng)的問題。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進(jìn)行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件，需要定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。
4.3 使檔案管理向立體化方向發(fā)展
以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對利用服務(wù)工作的重視，使利用工作和其它基礎(chǔ)工作構(gòu)成一個平面。這種平面結(jié)構(gòu)只反映紙質(zhì)檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎(chǔ)工作和利用工作也都具有各自的個性。
4.4 重視人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整
篇3
3標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
三、檔案信息電子化的益處
所謂檔案信息電子化，就是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有：
1可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館室對計算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。
2縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
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3標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。三、檔案信息電子化的益處
所謂檔案信息電子化，就是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有：
1可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館室對計算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。
2縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
篇5
一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀
城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點開始了探索建立檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展。現(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識經(jīng)濟(jì)時代的到來的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：
1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性
各基層城建檔案館、室使用的計算機(jī)型號、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。
2.建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄
各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。
3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高
檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個工作流程，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。
4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高
城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。
5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高
實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實的需求
各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實的需求。
7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏
數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計算機(jī)、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：
1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。
2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。
3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。
4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。
5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會提供網(wǎng)上查詢利用。
三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用
所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其作用有：
1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對計算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。
2.縮短城建檔案信息的加工時間，提高利用的時效性。從快速加工到檢索及提供利用需時短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。利用者可用機(jī)讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。
篇6
目前電子檔案保存的載體，涉及最多的有四大類，即硬盤、移動硬盤與U盤、光盤。這四類相對于其它類型更為穩(wěn)定與普及，我們依次根據(jù)這幾類的情況分別做詳細(xì)介紹。
（一）硬盤載體的保護(hù)
硬盤是電子檔案存儲中非常重要的一部分，電子檔案的大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都保存在硬盤中，所以做好硬盤保護(hù)是電子檔案保存的重點。
硬盤的損壞原因很多，如存放環(huán)境的溫度與濕度不合理都可造成硬盤發(fā)生損壞；另外，供電系統(tǒng)的不穩(wěn)定也極其容易造成硬盤短路，數(shù)據(jù)丟失；當(dāng)然，最直接的損壞即為人為操作不當(dāng)造成的損壞。
基于以上原因，我們總結(jié)，要想將信息保護(hù)得更好，在硬盤使用時，應(yīng)注意認(rèn)真維護(hù)。
1、保持良好的環(huán)境。注意控制存放硬盤的環(huán)境溫度與濕度，在存放室中放一塊溫濕度計，注意觀察其指標(biāo)的變化，如濕度過大，要及時通風(fēng)。也要注意一些極端天氣變化所帶來的不利影響，如冬季室內(nèi)溫度可能會較干；而夏季多雨，連雨過后要降低屋內(nèi)濕度等。
2、保持供電穩(wěn)定性。硬盤非常忌諱供電系統(tǒng)的不穩(wěn)定，這會造成數(shù)據(jù)的丟失，由于硬盤工作與運轉(zhuǎn)存在周期性，所以如果供電忽然切斷時，硬盤可能還未將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行周期性存儲，數(shù)據(jù)即丟失；更嚴(yán)重者，可能供電的切斷會將造成硬盤的短路。
3、防止人為操作不當(dāng)。在平時使用時，要注意盡量減少頻繁進(jìn)行開關(guān)機(jī)的操作，避免產(chǎn)生過度消耗；在擺放機(jī)箱時，根據(jù)要求與位置合理擺放，要在其周圍留有空間，同時注意遠(yuǎn)離強(qiáng)電源電壓等，防止驅(qū)動與機(jī)箱會產(chǎn)生振動。
（二）移動硬盤與U盤載體的保護(hù)
移動硬盤與U盤相對于原始的電子檔案載體中的軟盤，已經(jīng)可以算得上相當(dāng)穩(wěn)定了。移動硬盤的特點是可以存儲大量的數(shù)據(jù)與文件，其容量基本接近硬盤，但比硬盤體積小，對環(huán)境要求不高，極具便利性；U盤與移動硬盤相似，只是數(shù)據(jù)容量較小些，但穩(wěn)定性也非常高。
1、保護(hù)移動硬盤與U盤時，要注意盡量不要反復(fù)地進(jìn)行讀寫，因為任何一種電子載體都有其讀寫的極值，無謂的隨意讀寫，對移動硬盤與U盤本身是一種消耗。
2、攜帶時，請給移動硬盤套上保護(hù)套，因為通常移動硬盤的損壞，都是由于外力撞擊或磕碰造成的，一旦過力，可能會造成無法挽回的重大損失。
3、防止病毒的入侵，不要隨便將存有重要資料的移動硬盤與U盤在公共使用的電腦上使用，這樣可能會遇到病毒危害，除了損壞設(shè)施以外，數(shù)據(jù)可能會外泄，導(dǎo)致更嚴(yán)重的事件。
（三）光盤載體的保護(hù)
光盤的保護(hù)要求與硬盤相似，它對于環(huán)境溫濕度要求較高，如果保護(hù)不好，可能會造成光盤鐳射面的損傷，數(shù)據(jù)無法讀取。
1、光盤也應(yīng)盡量減少讀取次數(shù)，因為每一次讀取，都是一種自然消耗的過程，使用時，會受到熱力、摩擦力影響，累計到一定的使用次數(shù)，光盤可能就會導(dǎo)致變形、分解等，它的壽命即會終止。
2、由于光盤的鐳射面外露，所以要嚴(yán)格控制空氣中的溫度與濕度，不當(dāng)?shù)拇娣?，會加速其表面性質(zhì)的改變，尤其是會改變光盤入射與反射光波場分布規(guī)律，造成信噪比下降的后果，直接威脅光盤使用壽命。
3、由于光盤表面需要做一些記錄，所以可能會或貼或?qū)憳?biāo)簽于光盤正面。但光盤正面的涂層也較薄，反復(fù)涂寫依然會造成光盤的損壞，所以要盡量一次性完成標(biāo)記工作，不可反復(fù)涂改。
4、保護(hù)套必須要柔軟。一定要給光盤配以合適的保護(hù)套，這樣才能減少光盤與外界的摩擦，光盤由于較薄，鐳射面又面積大，很容易摩擦刮花，這種情況一定會造成數(shù)據(jù)無法讀取，往往是丟失數(shù)據(jù)的根源。
二、電子檔案信息保護(hù)
電子檔案的信息保護(hù)具有非常重要的意義，因為隨著電子化與信息化，檔案資料已經(jīng)經(jīng)由各種載體被保存成電子格式，這種格式雖然在保存與查閱方面為我們帶來了極大的便利，但仍存在許多不足，一旦信息丟失，將會造成無法彌補(bǔ)的損失，所以，做好電子檔案的信息保護(hù)工作，是目前的最要課題。
（一）嚴(yán)防病毒
病毒是一種在信息時代最有威脅與無處不在的產(chǎn)物。它的存在可能會導(dǎo)致電子檔案載體的損壞，甚至嚴(yán)重者可能會竊取重要信息，導(dǎo)致高保密文件與數(shù)據(jù)的流失。
要想防止病毒危害電子檔案，應(yīng)首先在硬件中安裝防火墻軟件，為電子檔案信息設(shè)置第一層屏障；同時，可攜帶設(shè)備也應(yīng)盡量減少在公共計算機(jī)中讀寫與使用，防止病毒趁機(jī)入侵；最后，要定期查毒與更新防火墻工具，保證電子檔案信息的安全。
（二）注意系統(tǒng)及時升級
為了防止數(shù)據(jù)與載體的匹配度，應(yīng)注意及時更新系統(tǒng)，只有完善的系統(tǒng)才是信息保護(hù)的基礎(chǔ)，可以為信息帶來更高效的處理速度與保存方法。
（三）備份是電子檔案信息保護(hù)基礎(chǔ)
多做備份永遠(yuǎn)沒有錯。備份可以為電子檔案信息帶來可靠的信心保證，提供安全感。即使一部分設(shè)備由于不可抗力原因受到損害，也不會造成巨大的損失，所以，電子檔案信息必須要做好基礎(chǔ)備份工作。
三、結(jié)束語
電子檔案載體與信息保護(hù)是檔案目前面臨的重要問題。但做好提前預(yù)防，就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法讀取或丟失以及泄密的問題，防患于未燃，是電子檔案信息保護(hù)的重要手段。
參考文獻(xiàn)：
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一、檔案信息電子化基本現(xiàn)狀
1.1 缺乏通用性信息管理功能的檔案軟件。目前，多數(shù)基層檔案館（室）對計算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用，檔案部門各自開發(fā)的軟件不能互用，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
1.2 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于多種原因，目前檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 檔案信息電子化經(jīng)費投入不足。檔案信息電子化，目前乃至今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi)，企望國家給檔案部門撥較多的經(jīng)費進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實的，依靠自身解決也不是件容易的事，信息成果就無法擴(kuò)大社會影響，更好服務(wù)社會。
1.4 檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序標(biāo)準(zhǔn)滯后。由于現(xiàn)行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔文件是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。檔案信息電子化，需要超前拿出對策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動電子化，為將來信息高速公路中有一檔信息打下基礎(chǔ)。
1.5 檔案信息管理人員素質(zhì)尚需提高。實現(xiàn)檔案信息電子化，要求管理人員有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。目前，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息電子化對策探討
2.1 建立合理的歸檔方法
2.1.1 是建立電子文件網(wǎng)絡(luò)歸檔專用系統(tǒng)。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子文件歸檔專用子系統(tǒng)，將所有上網(wǎng)與未上網(wǎng)的、具有保存價值的電子文件通過專用系統(tǒng)傳遞給檔案部門。同時，檔案部門與信息管理部門通力合作，選擇具有通用性的電子文件格式，實行統(tǒng)一管理。
2.1.2 是由計算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)電子文件歸檔管理業(yè)務(wù)。由于計算機(jī)與信息管理部門具有一定的技術(shù)優(yōu)勢和方便條件，可將電子文件歸檔任務(wù)交由計算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)。由計算機(jī)與信息管理部門具體實行規(guī)劃、統(tǒng)籌電子文件歸檔管理活動，開發(fā)集中統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，提高檔案管理質(zhì)量。
無論采取何種電子文件歸檔方式，都必須關(guān)注電子文件的真實性、完整性、有效性與安全性。檔案部門都必須積極參與其中，承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督職能，保障電子文件的有效管理與科學(xué)利用。
2.2 建立歸檔管理質(zhì)量體系
2.2.1 是保障電子文件的真實性。無論電子文件的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同與否，都必須能夠準(zhǔn)確地表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄電子文件形成、處理、歸檔過程中的各類憑證信息真實、可靠；對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔實行有效監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性；能夠識別電子文件的發(fā)送、接收人員與時間。
2.2.2是保障電子文件的完整性。確保應(yīng)歸檔的電子文件全部歸檔。同時存在電子文件及相應(yīng)的紙質(zhì)或者其他載體形式的文件時，電子文件與紙質(zhì)或者其他載體形式的文件應(yīng)一并歸檔，并切實保證其在內(nèi)容、格式以及相關(guān)說明與描述上的完全一致。
2.2.3是保障電子文件的有效性。必須有效地表現(xiàn)電子文件中所記載的內(nèi)容，并保證其可以隨時調(diào)用；保證存儲歸檔電子文件的載體長期有效，并確保能夠隨著軟、硬件的升級換代而及時進(jìn)行有關(guān)電子文件的遷移作業(yè)。
2.3做好電子檔案保密工作
電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。電子信息檔案保存管理相對方便，便于調(diào)閱和使用。但由于電子信息檔案傳輸速度較快，資料上傳、下載、傳輸管理過程便捷，在提高檔案管理工作服務(wù)社會的能力的同時，一些信息也容易流失。由于電子信息技術(shù)自身特點，類檔案一旦泄密，其傳播速度快、傳播內(nèi)容豐富等特點會給檔案管理工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來巨大危害。電子信息技術(shù)傳受主體多樣性的特點決定了電子信息檔案泄密后，其損失難以在短時間內(nèi)彌補(bǔ)。因此，要多部門協(xié)同，共同做好電子檔案保密工作。
2.4提高電子檔案管理人員綜合素質(zhì)
電子文件歸檔管理問題是檔案管理工作中的一個新課題，需要掌握新的知識理論與技術(shù)手段。而現(xiàn)有的檔案工作人員檔案信息化知識匱乏，年齡偏大，知識結(jié)構(gòu)老化，尚不能很好地勝任電子文件歸檔管理工作的需要。因此，必須通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)等活動，盡快提高檔案工作人員對電子文件管理基本知識、實踐技能的掌握與應(yīng)用能力，使其盡早擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔管理工作的重任。檔案管理人員首先要掌握豐富的檔案專業(yè)知識，如歸檔文件整理方法、電子文件歸檔方法等知識，用豐富的檔案專業(yè)知識指導(dǎo)和失去電子文件歸檔工作。其次，要掌握檔案信息化、數(shù)字化知識及電子計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并要具有較強(qiáng)的寫作、閱讀、制圖能力，從而提高電子檔案的管理水平。（作者單位：銅山區(qū)傳染病醫(yī)院）
參考文獻(xiàn)：
篇8
一、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案的異同
（一）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案的相同點
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體是紙張，容易受到潮濕、高溫、有害氣體等外在因素的影響，嚴(yán)重影響紙張的保存質(zhì)量，使字跡模糊、紙張發(fā)霉等，容易導(dǎo)致資料或信息的丟失。而電子信息檔案多以硬盤或光盤、磁帶為載體，潮濕與高溫等同樣能造成載體出現(xiàn)各種程度的損壞，同樣會造成資料或信息的嚴(yán)重丟失。所以說無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還是電子信息檔案，都應(yīng)該選擇一個非常合適的保管環(huán)境，保障資料的安全，同時也應(yīng)該用其它方式來做好資料的備份。
（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案兩者的差異
1.在載體方面兩者的差異
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是以各種紙張為載體，資料信息與其所在的實物紙張是沒有辦法分離的；電子信息檔案是以各種硬盤、光盤為載體，以數(shù)據(jù)的形式存儲，這種資料信息是可以隨時復(fù)制與轉(zhuǎn)存的。
2.在檔案保管方面兩者的差異
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對溫度與濕度要求較高，安全方面以防潮防火為重點，比如庫房墻壁采用防潮效果較好的建筑材料，用來記錄檔案的工具采用壽命比較長的紙張及不易揮發(fā)的墨水，同時做好日常的防火工作。電子檔案主要依托于計算機(jī)設(shè)備及電子技術(shù)存在，其保管工作除了在載體防潮、防盜、防靜電方面需要注意，還應(yīng)該對數(shù)據(jù)傳送過程進(jìn)行嚴(yán)格地控制保管，如建立安全的服務(wù)器、設(shè)置安全權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等，以免造成資料數(shù)據(jù)的流失。
二、傳統(tǒng)檔案與電子檔案互補(bǔ)共存的必然性
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法替代及容易鑒定的這些特性，使檔案信息有更好的安全性與穩(wěn)定的性，同時極具法律效力，在各種機(jī)構(gòu)中都有著非常權(quán)威的地位，在這一點上，與電子檔案相比，有著非常大的優(yōu)勢，所以在發(fā)展電子檔案的同時也更應(yīng)該加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的管理水平。
電子檔案極易復(fù)制與傳輸?shù)倪@一特點，使電子檔案資料有更好的開放性，同時電子檔案極易篩選，相關(guān)工作從開始到結(jié)束的一系列過程都通過電腦來實現(xiàn)，使檔案管理人員的工作時間能夠得到一個更為合理地利用，在對信息的調(diào)用上，也擺脫了傳統(tǒng)地域上與時空上的限制，極大地提高了相關(guān)人員的效率。從這一點上看，電子信息檔案是檔案管理上的一個必然趨勢。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案各有各自的優(yōu)缺點，在實際的工作中，檔案管理人員需要揚長避短，將兩者進(jìn)行合理地搭配，找到一個互補(bǔ)共存的檔案管理辦法，使檔案管理工作更加高效。
三、傳統(tǒng)檔案與電子檔案如何實現(xiàn)互補(bǔ)共存
（一）做好傳統(tǒng)檔案與信息檔案的轉(zhuǎn)化工作
在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案之間，兩者是可以進(jìn)行互相轉(zhuǎn)化的。電子信息檔案可以通過打印成紙張的方式，快速的轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，從而提高檔案的簡單直觀性，使檔案達(dá)到不同的利用效果；同樣的，紙質(zhì)檔案也可以通過掃描或計算機(jī)輸入的方式，快速地轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，從而提高檔案工作的高效性。所以說傳統(tǒng)檔案與電子檔案兩者之間是可以互相轉(zhuǎn)化的，我們可以利用這種方式來做好資料的備份，為兩者的共存選擇一個合適的臨界點。
（二）培養(yǎng)全面的檔案管理人才
傳統(tǒng)檔案與電子檔案的共存是必然的，在這一大的發(fā)展方向下，也要求有一批緊跟時展步伐，專業(yè)的全面型的檔案管理人才?，F(xiàn)階段，我國檔案相關(guān)工作人員想要適應(yīng)檔案事業(yè)與信息技術(shù)的發(fā)展，就必須積極的學(xué)習(xí)新的知識結(jié)構(gòu)，引進(jìn)學(xué)習(xí)消化新的信息技術(shù)。在熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理方法的同時，也能熟練掌握電腦知識及相關(guān)存儲設(shè)備的使用，具備全面的管理水平，擔(dān)負(fù)起將傳統(tǒng)檔案與電子檔案完美結(jié)合的重任。
（三）對電子檔案運行過程科學(xué)控制
電子檔案的運行都是通過電子技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備來實現(xiàn)的，而電子信息在其根本上有其所固有的無痕刪改與可復(fù)制的特點，所以電子檔案的安全管理方面變得非常重要。因此，要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的安全意識，加大所有相關(guān)計算機(jī)設(shè)備的安全管理力度，設(shè)立一套對電子檔案運行全過程的記錄監(jiān)管制度，從信息的收集開始，到信息的傳遞、轉(zhuǎn)換，一直到存儲，都要對其進(jìn)行記錄，從而在開放性的電子檔案管理中，保證信息的完整與原始性，從而保障電子檔案管理的穩(wěn)定與正常運行。
（四）現(xiàn)代檔案實行雙套制
想要達(dá)到傳統(tǒng)檔案與電子檔案的共存，必須有一個比較完善的檔案管理方案。傳統(tǒng)檔案與電子檔案在收集的方式、時間以及其保護(hù)、利用、儲存等方面都不相同；同時，傳統(tǒng)檔案與電子檔案之間是可以互相轉(zhuǎn)換的，所以我們必須建立兩套相互聯(lián)系又互相獨立的管理方式，兩種檔案分別利用、分別運行、分別存儲，所以在管理時一定要使兩者之間可以聯(lián)系，要建立兩個方式之間的通道，使二者能通過一方很快找到另一方。所以，根據(jù)傳統(tǒng)檔案與電子檔案的特點，我們可以實行保險又簡單的雙套制，可以相互聯(lián)系的兩套不同的管理制度。
四、結(jié)語
在社會發(fā)展中，傳統(tǒng)檔案向電子檔案過渡的中間階段，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案仍然是檔案管理中重要的組成部分，傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子檔案這兩者之間，仍然需要共同存在、共同發(fā)展。為此，相關(guān)的檔案管理工作人員必須做好傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子檔案的銜接工作，使兩者之間能夠達(dá)到一個最為合理的共存關(guān)系，這樣才能使檔案管理工作發(fā)揮出其應(yīng)用的效用。
參考文獻(xiàn)
篇9
二、企業(yè)信息集成系統(tǒng)下的檔案工作
現(xiàn)代企業(yè)的社會化大生產(chǎn)逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理活動的方方面面。計算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品的輔助設(shè)計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數(shù)控編程(CAPP)，計算機(jī)參與企業(yè)管理系統(tǒng)的制作文件、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而發(fā)展到把集合3C的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)與有關(guān)人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理信息系統(tǒng)(MIS)和制造資源計劃系統(tǒng)(MRP)等組合在一起的企業(yè)信息集成系統(tǒng)。
置身于企業(yè)信息集成系統(tǒng)中，企業(yè)檔案工作者將發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案發(fā)生了巨大變化。
首先是企業(yè)檔案載體的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)實現(xiàn)計算機(jī)全程管理后，適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近傳遞交換和處理。在企業(yè)各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計算機(jī)輔助設(shè)計使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)一項較大項目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬份的圖紙，而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業(yè)檔案的分類變化。舊有的企業(yè)關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是計算機(jī)管理過程中企業(yè)的檔案分類更能貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面狀況，分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。
篇10
1 影響電子檔案信息安全的原因
電子檔案信息安全會受到環(huán)境因素影響，自然災(zāi)害也是其中之一，尤其是火災(zāi)、水災(zāi)和雷電、盜竊的影響，其中空氣質(zhì)量和害蟲都會影響到電子檔案信息安全；其次，技術(shù)也能在很大程度上危害電子檔案信息安全。在儲存過程中，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全程度以及讀取技術(shù)的完善程度都會對信息檔案安全造成較大的影響。電子檔案在設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行閱覽和使用，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸，是需要依附于這些載體而存在的，因此，設(shè)備選擇是否符合檔案信息安全要求是能夠影響電子檔案安全系數(shù)的。計算機(jī)病毒是最大的信息安全威脅，因為其帶有目的性，因此，電子檔案信息安全一定要針對計算機(jī)病毒進(jìn)行嚴(yán)防死守，避免資料流失；電子檔案的管理流程標(biāo)準(zhǔn)還不是十分的完善如果沒有嚴(yán)格的操作方法與管理制度、檔案管理人員不具備檔案信息安全意識、沒有應(yīng)急處理預(yù)案等等，這些都會會威脅到電子檔案的信息安全；故意破壞、操作失誤，無論是操作失誤還是故意破壞，都會威脅到電子檔案的信息安全[2]。
2 保障電子檔案信息安全手段
2.1 提高安全意識
檔案信息安全意識是保證檔案信息安全的手段之一，檔案中包含大量的文化價值和參考價值，必須加強(qiáng)工作人員對檔案的保護(hù)意識，以及社會公眾對檔案的安全意識，才能使檔案長久可持續(xù)應(yīng)用。
2.2 及時更新技術(shù)
安全技術(shù)是保障檔案信息安全的根本，電子檔案主要依靠技術(shù)生存，因此，完善信息安全技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)下非常急迫的需求。信息技術(shù)的發(fā)展給檔案安全要求設(shè)定了較高的難度，介于此，防病毒技術(shù)和防火墻技術(shù)以及加密技術(shù)等應(yīng)不斷改進(jìn)，提高防御功能，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，讓不法分子無孔可入。信息加密技術(shù)在安全技術(shù)中作用較大，為了防止竊取，必須設(shè)置權(quán)限，保證其機(jī)密性，通過檔案信息和加密技術(shù)的連接，利用密碼的形式保障機(jī)密檔案不外流，未來生物識別技術(shù)也竟成為加密技術(shù)的一部分，開發(fā)新型技術(shù)是時代的需求，也是保證電子檔案信息安全的一種趨勢。監(jiān)控技術(shù)能夠最大化減少電子檔案病毒侵入，并及時進(jìn)行病毒查殺，作用較強(qiáng)。備份技術(shù)既有預(yù)防緊急安全事件功能，不會受到黑客攻擊，防止信息丟失，最大程度的保證原有信息安全[4]。
2.3 標(biāo)準(zhǔn)化操作
標(biāo)準(zhǔn)化管理是電子檔案信息安全保障的首要條件，只有標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行、管理才能保證各個級別的電子檔案信息的有效應(yīng)用。因此，應(yīng)推行監(jiān)管制度，發(fā)現(xiàn)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作的工作人員應(yīng)即時遏制，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及權(quán)勢懲罰，只有這樣才能提高電子得信息安全的防御終極功能的實現(xiàn)，啟動預(yù)警機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問題及時應(yīng)對并解決。制定特殊情況防御機(jī)制，提高工作效率，最大限度的實現(xiàn)信息安全。
電子檔案在信息時代已經(jīng)普及到人們的生活工作中，是一種非常重要的資源，具有及其寶貴的作用和價值，保障電子檔案信息安全使其發(fā)揮更大的作用，需要跟上時代的變化，不斷更新技術(shù)額管理機(jī)制，并端正態(tài)度，達(dá)到電子檔案信息安全的目的。
3 結(jié)語
綜上所述，電子檔案信息安全是電子檔案信息工作中的重中之重，必須有嚴(yán)格的機(jī)制和技術(shù)的支持才能保障信息安全與完整，也是檔案部分最為主要的工作項目之一。隨時提高警惕性，及時發(fā)現(xiàn)危害安全的問題，妥善解決，消除隱患，保證檔案的絕對安全。
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電子檔案是一種基于數(shù)字化技術(shù)所建立的一種信息管理平臺，在檔案管理工作中應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)與平臺，不僅可以提高信息數(shù)據(jù)的使用效率，還可以讓檔案管理本身更加安全、有效。因為檔案開放利用的現(xiàn)象，許多檔案的查詢便利性得到提升，但是其安全保障也遭受了一定的影響。對此，探討電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策具備顯著意義。
1電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題
1.1電子檔案信息安全問題
網(wǎng)絡(luò)安全是電子檔案信息安全的基本前提和保障，基于網(wǎng)絡(luò)的電子檔案信息安全管理的要求前提必然是網(wǎng)絡(luò)本身的安全性，電子檔案的信息安全可以從以下三個方面實現(xiàn)直接體現(xiàn)：①電子檔案信息的長效性，數(shù)字檔案對于網(wǎng)絡(luò)的依賴性較為明顯，如果網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障，則電子檔案內(nèi)的信息也會隨之遭受影響，想要確保電子檔案信息的長效性，就務(wù)必提升網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度以及安全程度[1]；②電子檔案的完整性。電子檔案的信息主要是儲存在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，所以在遭受病毒和黑客攻擊的情況下，會導(dǎo)致電子檔案內(nèi)的信息完整性遭受破壞，出現(xiàn)被篡改、刪除的安全問題；③電子檔案信息的真實性。電子檔案在開放利用的過程中遭受篡改的可能性較高，因為任何的檔案使用者都有可能按照自身的思維去改變和決定檔案當(dāng)中的信息內(nèi)容，這也是開放性利用的環(huán)境下電子檔案信息安全的主要問題。
1.2影響電子檔案信息安全的主要因素
就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，應(yīng)當(dāng)電子檔案信息安全的主要因素主要有三個方面。①網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)本身的不安全性必然會導(dǎo)致電子檔案內(nèi)信息安全性遭受破壞和影響；②外部環(huán)境的安全性。例如電子檔案的硬件設(shè)備在發(fā)生故障時，必然會導(dǎo)致電子檔案的信息發(fā)生丟失、停運以及損壞等可能性；③電子檔案信息的不及時性。電子檔案信息仍然有較為明顯的不及時性，在許多領(lǐng)域中檔案的更新和修改速度有待提升。
2電子檔案開放利用中信息安全保障改進(jìn)對策
通過上述關(guān)于電子檔案開放利用過程中信息安全保障所呈現(xiàn)的問題可以發(fā)現(xiàn)，想要真正提高信息安全程度，就需要在開放利用環(huán)境之下提高電子檔案的管理質(zhì)量，并從根本上著手，優(yōu)化國家的信息網(wǎng)絡(luò)安全性，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)的安全屏障[2]。例如采用以下幾個方面的措施：①構(gòu)建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)本身的安全性，例如在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中構(gòu)建各種安全管理技術(shù)，例如路由安全技術(shù)、訪問控制技術(shù)、密碼技術(shù)、安全管理技術(shù)、系統(tǒng)漏洞技術(shù)、病毒查殺技術(shù)以及防火墻技術(shù)等；②構(gòu)建安全可靠的檔案基礎(chǔ)，尤其是提高計算機(jī)等硬件設(shè)備的防火防水防震動等能力，從而確保電子檔案開放利用過程中信息的安全性；③改進(jìn)電子檔案管理理念，從根本上提高對檔案管理的重視程度。意識是行動的導(dǎo)向，為了持續(xù)創(chuàng)新和完善電子檔案管理利用發(fā)展平臺的功能，確保檔案管理可以推動社會發(fā)展，提高數(shù)字化檔案管理意識成為必要措施。無論是在普通員工還是管理者中，都必須充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，并構(gòu)建行之有效的管理制度進(jìn)行管理，尤其是明確電子安全信息管理的目標(biāo)和方式，管理措施、管理內(nèi)容以及管理要求等，明確每一個電子檔案信息安全管理部門的職責(zé)以及任務(wù)，例如法律法規(guī)支撐、環(huán)境與設(shè)備安全支撐、人力資源支撐以及安全防護(hù)技術(shù)支撐等，促使電子檔案安全管理逐漸成為信息安全保障的目標(biāo)。
3總結(jié)
綜上所述，電子檔案開放利用在很大程度上可以推動檔案發(fā)展，并且顯著優(yōu)化檔案的儲存效率、使用效率以及修改和共享效率，是檔案管理必然的發(fā)展方向。但是，我國當(dāng)前電子檔案在信息安全管理層面仍然存在一些問題和不足，想要提升電子檔案信息的安全性以及資源共享有效性，務(wù)必保障電子檔案安全的管理重要性，并通過不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，提高信息安全保障效果，推動電子檔案長遠(yuǎn)發(fā)展。
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1.1真實完整性原則
完整性指的是電子檔案信息文件件數(shù)、數(shù)量，以及相關(guān)的背景信息、數(shù)據(jù)不存在受損、篡改和丟失，使檔案信息真實、完整。然而，醫(yī)院檔案管理，一般都是集中在院辦中的綜合檔案室，電子檔案實行的是全程管理，基本上各科室部門辦理完畢需要歸檔的檔案資料就需要向檔案部門移交，但一般的科室部門都設(shè)有自己的檔案資料室，為了工作方便，并沒有完全移交本部門的病歷醫(yī)療檔案，這些會影響電子檔案信息的完整性，導(dǎo)致電子檔案的價值受到影響。
1.2全程管理原則
當(dāng)前，我國對電子檔案實行的是全過程管理，即對電子文件從形成到銷毀或是作為檔案永久保存下來的的整個生命同期中，在每一個階段與每一個時期，都確保電子文件或是電子檔案信息內(nèi)容的一致性，不可以更改。確保電子檔案信息從一開始到結(jié)束生命周期中內(nèi)容的一致性。全程管理通過對電子檔案在每個階段如流轉(zhuǎn)、利用、保管全程的控制與監(jiān)控，從而確保電子檔案信息的完整性。然而，由于醫(yī)院檔案信息資料文件來源廣泛，種類多樣，而從事檔案管理的工作人員人手不足，或是素質(zhì)高低不一，很難現(xiàn)實對電子檔案全程管理，這必將影響到電子檔案信息的真實性與完整性。
1.3前段控制原則
前段控制是基于文件生命周期的反映，將檔案的形成、保存、銷毀等階段視為完整過程，具體通過對電子檔案管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合，把文件形成階段的所需要的管理功能盡可能在前端實現(xiàn)，它主要作用在于減少滯后與重復(fù)作業(yè)，提高工作效率從而確保電子檔案的真實可靠性、完整安全性以及長期可讀性。
2影響醫(yī)院電子檔案信息管理的安全因素
當(dāng)前，影響到電子檔案信息真實完整性的安全因素主要表現(xiàn)如下。
2.1環(huán)境安全因素
我們都知道，對紙質(zhì)檔案來說，確保紙質(zhì)檔案信息的安全主要是防火、防光、防濕、防塵、防蟲咬等。而電子檔案信息是以電信號和磁介質(zhì)為媒價的數(shù)據(jù)信息存儲載體，要確保磁介質(zhì)中的數(shù)據(jù)信息安全，就要遠(yuǎn)離磁場的干擾，磁場的干擾會使電信號與磁介質(zhì)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞，使數(shù)據(jù)失真，從而使電子檔案信息丟去真實性。同時，電源供給系統(tǒng)故障，也會造成電子檔案信息損壞，如發(fā)突發(fā)性的斷電，可能會損壞在硬盤或存儲設(shè)備上的數(shù)據(jù)。
2.2來自網(wǎng)絡(luò)安全因素
當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)信息安全是一個全球性的問題，對電子檔案信息安全影響的主要是來是互聯(lián)網(wǎng)威脅。醫(yī)院電子檔案信息并非是封閉的、不開放的信息孤島，它也是信息資源的重要組成部份，對于非機(jī)密的電子檔案信息，對社會公眾開放提供利用服務(wù)。另外，醫(yī)院電子檔案系統(tǒng)始終是處于聯(lián)機(jī)的狀態(tài)，這使醫(yī)院電子檔案信息有被計算機(jī)病毒、特洛伊木馬、惡意代碼和電腦黑客攻擊的風(fēng)險，從而造成醫(yī)院電子檔案信息數(shù)據(jù)文件破壞、信息被篡改，使電子文件失去了歷史真實性與完整性，失去了檔案的原始價值，而敏感數(shù)據(jù)信息被盜竊，將使醫(yī)院機(jī)密與病人私隱被泄漏，造成不可挽回的損失與影響。因此，來自網(wǎng)絡(luò)的威脅是醫(yī)院電子檔案信息最大的安全因素，這需要特別注意與認(rèn)真對待。
2.3人為因素
醫(yī)院電子檔案信息建設(shè)是最近這幾年才發(fā)展起來了，是一個較為嶄新的管理課題，很多醫(yī)院的規(guī)章制度還不夠健全，操作還不夠規(guī)范。管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院電子檔案信息管理水平。醫(yī)院電子檔案信息檔案管理者非檔案學(xué)專業(yè)的，不懂得電子檔案全程管理原則、前段控制原則，就會對電子檔案信息管理中隨意處理，將對電子檔案信息產(chǎn)生安全隱患；不懂得醫(yī)學(xué)知識，就不知道該案卷的檔案的數(shù)量、數(shù)據(jù)的份數(shù)是否準(zhǔn)確；不懂得計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫知識，就不能規(guī)范操作，也就不會對電子檔案信息備份、對計算機(jī)硬軟件殺毒，修補(bǔ)漏洞，醫(yī)院電子檔案信息的真實性、完整性與網(wǎng)絡(luò)的安全將得不到保障。
3醫(yī)院電子檔案信息安全管理對策
面對層出不窮的信息安全問題，那么怎么樣才能確保電子檔案信息安全呢？這需要我們從環(huán)境因素、網(wǎng)絡(luò)安全因素、人為因素上加以解決。
3.1維護(hù)安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫環(huán)境
解決影響電子檔案信息安全的環(huán)境，首先建設(shè)獨立儲存電子檔案信息數(shù)據(jù)庫室，把數(shù)據(jù)庫室設(shè)置為暗室，避光，防塵，室內(nèi)除了獨立的18T的光纖通道存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)核心交換機(jī)、高性能刀片服務(wù)器，并配除濕機(jī)、恒溫機(jī)，以確保室內(nèi)濕度與溫度保持在適度的范圍，并遠(yuǎn)離磁場，防止磁干擾。同時，在電源保護(hù)方面，數(shù)據(jù)庫配置獨立的電源室，配有交流電源，即便突然斷電，交流電源可維持一段時間，使管理者能夠手動關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，避免突然斷電造成的數(shù)據(jù)損壞。
3.2做好網(wǎng)絡(luò)上信息技術(shù)安全保障
確保醫(yī)院電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)上的安全，首先是備份，備份是確保即便電子檔案信息受到攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀失還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，是電子檔案信息安全的基本保障方法。備份按地理不同可分為本地備份與異地備份，按備分的方式可分為在線備份和離線備份，按備份的略策又可分為增量備份與差分備分。在備份的儲存方面上，當(dāng)前，由于備份電子檔案信息數(shù)據(jù)量巨大，一般都是在磁盤陣列式儲存。其次是對檔案信息進(jìn)行加密，防止黑客與病毒入侵，對電子檔案信息實行加密技術(shù)，從而防止電子檔案信息的被篡改與泄密，一般加密的方法有軟件加密、硬件加密與混合加密，具體來說軟件加密就是利用計算機(jī)程序?qū)﹄娮訖n案生成不可讀的格式，需要用專門軟件才能讀取，硬件加密是通過TPM加密硬件對硬件進(jìn)行加密以保護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)；混合加密是通過用戶認(rèn)證、身份密碼、權(quán)限分配等進(jìn)對電子檔案數(shù)據(jù)保護(hù)。再次是設(shè)置高級別的防火墻，對檔案用戶采取限制訪問級別的限制，對于非機(jī)密檔案信息，可以對社會開放，對于限制用戶數(shù)量密級的檔案，按全程管理原則與前段控制原則，在電子信息形成時涉及到哪一個用戶，為用戶授權(quán)的訪問級別，未經(jīng)授權(quán)的無權(quán)訪問，確保電子檔案信息在合法用戶范圍內(nèi)利用，從而防止人為對電子檔案信息篡改，維護(hù)電子檔案信息的真實完整。
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二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險。
（一）黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
（二）計算機(jī)病毒的傳播
計算機(jī)病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機(jī)病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴(yán)重威脅到了電子檔案信息的安全性。
（三）個別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下
個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對信息安全存在的潛在風(fēng)險的一種主動性預(yù)防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時，給個人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。
（一）開發(fā)研究更加嚴(yán)密、技術(shù)水平
更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計上，應(yīng)該聘請具有更高資格、更高技術(shù)水平的計算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，并設(shè)置多道保護(hù)程序，進(jìn)行反復(fù)試驗，尋找潛在的風(fēng)險漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補(bǔ)。
（二）安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。
（三）規(guī)范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強(qiáng)對工作人員的道德素質(zhì)教育，獎罰分明。
